Factori sezonieri care influențează activitățile. Factori care afectează activitățile companiei
Trimite-ți munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Folosiți formularul de mai jos
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
Documente similare
Rolul factorului sezonier în turismul rus. Metode moderne de studiu a influenței sezonalității asupra volumului serviciilor turistice. Analiza activităților LLC "Gama" în declinul sezonier al cererii, măsuri pentru îmbunătățirea eficienței sale.
teză, adăugată 24.06.2015
Istoria apariției și dezvoltării turismului maritim. Determinarea rolului său în industria turistică modernă pe exemplul macroregiunii turistice din Marea Neagră, care include țări precum Bulgaria și România. Probleme de sezonalitate în turismul internațional.
termen de hârtie, adăugat 02/03/2011
Caracteristicile produsului turistic ca un complex special de servicii, format din componente materiale și nemateriale. Determinarea problemelor de management al calității serviciilor în domeniul turismului în factorii sezonieri, statici și de forță majoră.
hârtie de termen, adăugată 26.09.2010
Esența turismului și conceptele de bază ale organizării și managementului în domeniul turismului. Specificul organizării și managementului în domeniul turismului. Utilizarea noilor tehnologii. Importanța marketingului în industria turismului. Unicitatea serviciului turistic.
rezumat, adăugat 20/10/2006
Eficiența facilităților de cazare. Influența sezonalității asupra volumului vânzărilor de servicii. Analiza concurenților și a indicatorilor financiari și economici ai pensiunii. Utilizarea tehnologiei informației pentru muncă eficientă întreprindere hotelieră.
teză, adăugată 14.06.2015
Eficiența facilităților de cazare. Analiza metodelor de cercetare pentru influența sezonalității asupra volumului vânzărilor de servicii. Dinamica pieței serviciilor hoteliere din Rusia. Utilizarea tehnologiei informației pentru a îmbunătăți eficiența pensiunii.
teză, adăugată 25.07.2015
Starea reglementării și reglementare legală în turism în Federația Rusă... Caracteristicile infrastructurii turistice și cooperării internaționale în domeniul turismului. Principalele direcții și mecanisme pentru rezolvarea problemelor dezvoltării industriei. Evaluare a riscurilor.
hârtie la termen, adăugată 18.07.2011
MINISTERUL SUCURSALEI RUSIEI
SUCURSALA KIROV
INSTITUȚIA EDUCAȚIONALĂ DE STAT
EDUCAȚIE PROFESIONALĂ SUPERIORĂ
STATUL ST PETERSBURG
UNIVERSITATEA DE SERVICII ȘI ECONOMIE "
Disciplina: Management în turism și servicii hoteliere
LUCRU DE CURS
Subiect: Influența sezonalității asupra activităților organizațiilor din domeniul turismului
- Elev: Neganova Natalia Ivanovna
- Carnet de student:
- Specialitate: 080507у
- Departament: Managementul organizației
- Curs: III
- Profesor:
2011
Conţinut
Introducere
În această privință, trebuie avut în vedere faptul că funcționarea pieței turismului și a întreprinderilor aferente din industria turismului este supusă unor fluctuații sezoniere accentuate ale cererii de servicii turistice. Acest lucru se datorează faptului că industria turismului, precum și multe altele, se caracterizează prin ciclicitate economică (de producție) sau sezonalitate. Factorul sezonier joacă un rol important în politica de prețuri a companiilor de turism, apoi analiza fluctuațiilor sezoniere ale prețurilor pe piața turistică (în special pe piața vacanțelor pe plajă) este unul dintre domeniile cercetării de marketing. Cunoașterea modelelor și tendințelor principale ale sezonalității este, de asemenea, necesară pentru proiectarea de noi produse de călătorie, pentru planificarea unei campanii publicitare și multe altele.
Prin urmare, această lucrare are următorul scop - de a studia efectul pe care îl are sezonalitatea asupra implementării serviciilor turistice prin metode statistice de analiză. Pentru a atinge acest obiectiv, au fost stabilite următoarele sarcini:
- Extindeți conceptul de sezonalitate, stabiliți proprietățile, tipurile și funcțiile acestuia, determinați rolul pe piața turismului;
Efectuați o analiză cuprinzătoare a activităților organizației.
Luați în considerare metodele statistice pentru analiza fenomenului sezonalității.
- Influența sezonierului asupra activităților organizațiilor din domeniul turismului
- Sezonalitate în industria turismului
ciclicitatea economică, adică destul de lungă în timp și care acoperă câțiva ani. O astfel de ciclicitate este necesară pentru planificarea și analiza pe termen lung, deoarece reflectă legile de bază ale mecanismului pieței.
ciclicitatea este mică sau sezonieră. Intervalul său de timp este de până la un an. Este sezonier și coincide mai mult sau mai puțin cu schimbările climatice.
Astfel, ciclicitatea se repetă în mod regulat în schimbările de timp ale nivelului, vectorului, vitezei și naturii dezvoltării sale. Sezonalitatea, sau fluctuațiile sezoniere, este înțeleasă ca un model mai mult sau mai puțin stabil al dinamicii intra-anuale a fenomenelor socio-economice. Motivele acestora sunt particularitățile ofertei de mărfuri, cererea consumatorilor, modificările costurilor în funcție de modificările condițiilor climatice la diferite intervale de timp ale perioadei luate în considerare etc. 2 Cu alte cuvinte, sezonalitatea se numește un model stabil de dinamică a fluctuațiilor intra-anuale și constant recurente în cerere și ofertă. Semnificația practică a studiului fluctuațiilor sezoniere constă în faptul că caracteristicile cantitative obținute în analiza seriei de dinamici intra-anuale reflectă specificul dezvoltării fenomenelor studiate în funcție de lunile (trimestrele) ciclului anual.
Fluctuațiile sezoniere ale cererii și ofertei în decurs de un an pot arăta astfel:
Fig. 1 Volumul vânzărilor unui produs turistic în decurs de 1 an
Iată următoarea curbă de vânzări care arată fluctuațiile sezoniere ale vânzărilor pe trei ani:
Fig. 2 Volumul vânzărilor produsului turistic pe o perioadă de 3 ani
1.2. Esența conceptului de sezonalitate
Cu toate acestea, în unele țări se observă situația opusă. În Egipt, de exemplu, vârful activității turistice are loc iarna și primăvara, deoarece vara și toamna temperatura aerului scade cu mult peste +40. Cu toate acestea, vacanțele la plajă, principala destinație turistică din această țară, sunt pe tot parcursul anului acolo.
1.3. Tipul sezonului de activități turistice;
Un manager de turism ar trebui să fie întotdeauna atent la factorul sezonier. În general, există patru tipuri de sezoane turistice:
Sezonul de vârf (sus). Acesta este numele perioadei de timp care este cea mai favorabilă pentru organizarea activităților recreative ale turiștilor. Se caracterizează prin densitatea maximă a turiștilor, deoarece are condițiile cele mai confortabile pentru îmbunătățirea sănătății și recreere.
Sezonul înalt este o perioadă de activitate turistică sporită. În acest moment, sunt stabilite cele mai mari tarife pentru serviciile turistice. În emisfera nordică, cea mai mare intensitate a cererii pentru acestea are loc în al treilea trimestru al anului, precum și în timpul sărbătorilor de Anul Nou (Crăciun) și de Paște.
Sezonul de jos se caracterizează printr-o scădere a activității de afaceri pe piața turistică. Acest timp nu este cel mai favorabil pentru recreere și de aceea prețul unui produs turistic este redus semnificativ.
Sezonul "off" este termenul pentru perioada de timp în care cele mai nefavorabile condiții pentru activități recreative pot fi observate la destinația considerată. Putem atribui unor astfel de condiții, de exemplu, o vreme incomodă (sezon ploios, temperaturi scăzute, umiditate ridicată a aerului etc.) - acesta este așa-numitul factor primar 3.
Cu toate acestea, sezonalitatea în turism este determinată nu numai de factori naturali și climatici, există o serie de alții, nu mai puțin importanți, sunt numiți secundari. În primul rând, acestea sunt economice - adică structura consumului de bunuri și servicii, formarea solvabilității cererii prin ofertă etc.
În al doilea rând, sezonalitatea este în mare măsură determinată de factori sociali, precum disponibilitatea timpului liber (vacanțe în masă, vacanțe școlare și studenți). În al treilea rând, mare importanță are o cerere diferențiată în funcție de vârstă și compoziția sexului și alte caracteristici - așa-numiții factori demografici. Tehnologice sunt, de asemenea, importante - asociate cu furnizarea complexă de servicii de calitate. LA factori psihologici includ modă, gusturi, tradiții.
În plus, sezonalitatea cererii depinde și de tipul de turism și de teritoriul dezvoltării sale. De exemplu, turismul medical este considerat cel mai puțin susceptibil la fluctuațiile sezoniere ale cererii, ceea ce nu se poate spune pentru turismul pe plajă și schi. Alte tipuri de turism „non-sezonier” includ afaceri, obiective turistice și pelerinaj (dar doar parțial, de la sărbătorile religioase precum Nașterea Domnului Hristos). Sezonul vacanțelor și al vacanțelor este tipic pentru turismul pentru tineri și copii. Cererea de turism educațional este stabilă pe tot parcursul anului, dar o creștere ușoară a cererii este tipică pentru vară și primăvară. Poate că singurele tipuri de turism, a căror sezonalitate este limitată la date specifice, sunt vânătoarea și pescuitul, deoarece timpul de capturare (tragere) este strict reglementat de guvern.
Diferite zone de reședință au forme specifice de denivelări sezoniere. Acest lucru oferă dreptul de a vorbi despre specificul neuniformității cererii într-o anumită regiune, țară, la scară globală. fiecare destinație poate fi umplută cu turiști în moduri foarte diferite pe tot parcursul anului. În acest sens, cererea de servicii turistice într-o anumită regiune, țară, de pe planetă este diferită. Natura sezonieră a preferințelor consumatorilor joacă un rol important atunci când alege un loc de odihnă. De exemplu, stațiunile mediteraneene din Turcia se dezvoltă rapid, unde există un sezon turistic lung. Aceste stațiuni sunt foarte populare printre ruși, deoarece atunci când plecați în vacanță în toamna rece sau iarna, vă puteți bucura de Marea Mediterană și de climatul blând, după pofta inimii. Mai mult, turistul este favorizat de politica de dezvoltare a Turciei, ca urmare a căreia este posibil să se combine odihnă de înaltă calitate și ieftină.
- Rolul sezonalității în implementare
- produs turistic
Pe de o parte, sezonalitatea este motivul distribuției inegale a programului de lucru. Aceasta înseamnă că, în timpul sezonului turistic ridicat, personalul care deservește industria turistică are multe ore suplimentare. În același timp, extrasezonul este caracterizat de o sarcină de lucru insuficientă.
Cu toate acestea, în comparație cu unitățile de cazare și catering, agențiile de turism nu suferă atât de mult din cauza factorului sezonal. Operatorii de turism și agențiile de turism sunt organizații destul de flexibile care se adaptează rapid la schimbările cererii. De exemplu, un anumit operator de turism este specializat în tururi în Franța. Odată cu apropierea iernii, vizitarea obiectivelor turistice, educaționale și de plajă nu mai sunt atât de populare, iar operatorul nostru de turism este capabil să „treacă” rapid la vânzarea de excursii de schi în Alpii francezi. În același timp, hotelurile și restaurantele sunt legate de locația lor și suportă costuri fixe pe tot parcursul anului, cum ar fi salariile personalului. De asemenea, indiferent de gradul de ocupare al hotelului (indiferent dacă este vorba de 70% prescris sau de 2-3 oaspeți care au oprit din greșeală), proprietarii hotelului sunt obligați să păstreze incinta curată, să plătească pentru încălzire și electricitate pentru clădire etc. Din acest motiv, multe stațiuni se închid complet în sezonul de jos. Acest lucru duce la următoarea problemă - cum să angajezi și să reții lucrători calificați. În astfel de condiții, este dificil să organizezi un interes pentru muncă, deoarece principala metodă de stimulare a angajaților - scara carierei - nu funcționează.
Pe de altă parte, sezonalitatea în turism contribuie la un profil larg de personal, deoarece același angajat trebuie să îndeplinească funcții diferite în funcție de caracteristicile sezoniere.
În esență, sezonalitatea nu poate fi eliminată, poate fi doar atenuată. În extrasezon, tururi publicitare, reduceri, organizarea de evenimente speciale pentru atragerea turiștilor (festivaluri, expoziții, sărbători), tururi de stimulare servesc acestui scop.
În lume, problema sezonalității este rezolvată în moduri diferite. În Marea Britanie, vacanțele școlare durează semnificativ mai puțin decât în \u200b\u200bRusia. Această problemă a fost tratată de Camera Lorzilor, care a decis să ajusteze calendarul și durata vacanțelor pentru a distribui uniform fluxul turistic intern pe parcursul anotimpurilor. Situația este exact opusă în Italia. Aici, marea majoritate a întreprinderilor sunt închise anual în august - țara pleacă în vacanță. Nu este greu de ghicit că în această perioadă prețurile pentru serviciile recreative și cazare la hotel devin ridicate.
O altă direcție este dezvoltarea și promovarea de noi tipuri de produse turistice care nu sunt supuse fluctuațiilor sezoniere. În primul rând, aceasta este dezvoltarea turismului de congrese și evenimente, precum și a turismului social pentru grupurile țintă: cognitiv - pentru pensionari și educațional - pentru tineri.
În Rusia, cu teritoriul său vast, centralizarea regională rigidă și concentrarea populației solvabile în regiunea capitalei, în orașele cu o populație de peste un milion și centre de resurse, precum și cu sistemul său de stat stabilit istoric de gestionare a sanatoriului și industria stațiunii, are propriile sale specificități. La Moscova - cu bunăstarea sa comparativă în ceea ce privește afluxul de oaspeți și ocuparea camerelor de hotel (rata medie anuală pentru un hotel de cinci stele este de 70-80%) - există o sezonalitate pronunțată cu perioade înalte (mijlocul Martie - mijlocul lunii iulie, mijlocul lunii septembrie - mijlocul lunii decembrie) și volumul scăzut de muncă (mijlocul lunii iulie-mijlocul lunii septembrie, mijlocul lunii decembrie-mijlocul lunii martie, în weekend). La Sankt Petersburg, până de curând, lunile de iarnă (decembrie și februarie) erau cele mai problematice pentru hotelieri. Acum, pe fondul activității în creștere a capitalei nordice ca centru al turismului de afaceri, fluxul de călători de afaceri a îmbunătățit semnificativ situația. Cu toate acestea, fluctuațiile sezoniere sunt încă acolo: vârful vine în lunile de vară (cu o ușoară scădere în iulie), decolorarea fluxului turistic - în septembrie și începutul lunii octombrie. În plus, o cerere mare pentru orașul de pe Neva este sărbătorită în timpul sărbătorilor de Anul Nou, 8 martie, precum și în timpul sărbătorilor de primăvară și toamnă.
2. Analiza cuprinzătoare a activităților LLC "World Tours" pentru 2008, 2009
2.1. Caracteristica organizatorică
LLC "World Tours"
Societatea este o organizație comercială. O societate cu răspundere limitată este o organizație comercială înființată de una sau mai multe persoane, al cărei capital autorizat este împărțit în acțiuni de mărimea determinată de documentele constitutive; membrii unei societăți cu răspundere limitată nu sunt răspunzători pentru obligațiile sale și suportă riscul de pierderi asociate activităților companiei, în limita valorii contribuțiilor lor 4. Carta societății cu răspundere limitată Mirovye Turos a fost aprobată la 25 aprilie 2007 de către directorul întreprinderii. Acesta reflectă: caracteristicile organizaționale ale întreprinderii, obiectivele întreprinderii, proprietatea întreprinderii, drepturile și obligațiile întreprinderii, conducerea întreprinderii, funcțiile angajaților individuali.
Proprietatea companiei este deținută sau închiriată de către fondator.
Compania de turism „World Tours” promovează și vinde servicii turiștilor, precum și alte tipuri de activități economice auxiliare care nu sunt interzise de lege și prevăzute de statutul său.
Compania oferă o varietate de activități de agrement, o gamă largă de trasee turistice, cazare excelentă și mâncare la un nivel adecvat al prețurilor serviciilor. Activitatea se desfășoară pe baza licenței TD nr. 0004030, emisă de Comitetul pentru Cultură Fizică, Sport și Turism din regiunea Kirov la 26 aprilie 2007. Principalele activități ale companiei de turism sunt:
- turism internațional;
turism domestic;
tururi specializate pentru copii;
tururi de îmbunătățire a sănătății;
tururi de cumpărături;
excursii de excursie;
tururi exotice;
serviciul clienților corporativi la cerere.
Compania este condusă de director general Chernoivanova Irina Vladimirovna. Toți angajații organizației sunt direct subordonați directorului: contabil, manager de publicitate, manageri de linie. Munca întregului personal al organizației vizează crearea și întărirea relațiilor cu clienții, furnizarea de servicii în timp util, ceea ce înseamnă creșterea profiturilor organizației. Funcția de control al calității furnizării de servicii este asumată de directorul general al companiei. Calitatea înaltă a serviciilor furnizate se realizează printr-o monitorizare constantă.
Managerii au finalizat cursuri suplimentare în turism și servicii, stagii necesare, au abilități de comunicare corporativă, au informații fiabile despre rutele în curs de dezvoltare, au o idee despre baza legală a activităților turistice. Structura organizatorică și de conducere a întreprinderii în conformitate cu domeniile de lucru este liniară și funcțională și arată după cum urmează:
Figura: 1 - Structura organizatorică și managerială a LLC "World Tours"
Directorul efectuează planificarea strategică: misiunea este definită (satisfacția clienților prin raportul preț-calitate) și arborele obiectivelor companiei este clar construit, fiecare dintre ele reflectându-se în fișele de post corespunzătoare ale angajaților.
Structura organizatorică a World Tours LLC este un set ordonat de elemente corelate care își cunosc în mod clar sarcinile, asigurând funcționarea eficientă a întreprinderii în ansamblu.
2.2 Caracteristici economice
LLC "World Tours"
Indicatorii de profitabilitate pot fi împărțiți în:
- profitabilitatea serviciilor; calculat prin raportul profitului din vânzări la costurile produselor vândute (cost). Afișează valoarea profitului din fiecare rublă cheltuită pentru producția și vânzarea de produse sau servicii.
profitabilitatea activităților; calculată prin împărțirea profitului net la veniturile primite. Caracterizează eficiența producției și a activităților comerciale, adică suma profitului din rubla vânzărilor.
1) Venituri \u003d achiziționarea de vouchere + venit brut (1)
Venituri 2008 \u003d 1070,85 mii ruble + 973,5 mii ruble \u003d 2044,35 mii ruble;
Venituri 2009 \u003d 1214,29 mii ruble + 1103,9 mii ruble \u003d 2318,19 mii ruble;
2) Venit brut după impozitare \u003d Venit brut - 6% (2)
Venit brut 2008 \u003d 973,5 mii ruble - 6% \u003d 915,09 mii ruble;
Venit brut 2009 \u003d 1103,9 mii ruble - 6% \u003d 1037,67 mii ruble;
3) Venit net \u003d venit brut după impozitare - costuri (3)
Profit net 2008 \u003d 915,09 mii ruble - 786,8 mii ruble \u003d 128,29 mii ruble;
Profit net 2009 \u003d 1.037,67 mii ruble - 851,1 mii ruble \u003d 186,57 mii ruble;
Rentabilitatea activităților (vânzări în acest caz) \u003d profit net / venit brut * 100% (4)
Rentabilitatea activităților 2008 \u003d 128,29 mii ruble / 915,09 mii ruble * 100% \u003d 14,02%;
Rentabilitatea operațională 2009 \u003d 186,57 mii ruble / 1037,67 mii ruble * 100% \u003d 17,98%.
Figura: 2 Rentabilitatea întreprinderii
După cum puteți vedea din diagramă, profitabilitatea activității este scăzută. Acest lucru se datorează creșterii nivelului costurilor și prețurilor de vânzare ale tururilor. În general, profitabilitatea operațiunilor a crescut cu 3,96%.
Potrivit tabelelor, se poate observa că activitatea turistică a companiei „Mirovye Tours” este eficientă. Întrucât, în perioada analizată, profitul net a crescut cu 58,28 mii de ruble, un astfel de rezultat pozitiv se datorează depășirii ratei de creștere a veniturilor față de rata de creștere a costurilor. Principalii factori pentru creșterea eficienței sunt numărul de servicii vândute, îmbunătățirea organizării muncii, consolidarea reputației binemeritate a unui partener de încredere, extinderea diferitelor direcții de tururi. Modificarea indicatorilor de producție și a activităților financiare se reflectă în indicatorul de rentabilitate, care tinde să crească.
2.3 Analiza activităților LLC "World Tours"
Există o legătură clară între tendința dezvoltării turismului, dezvoltarea economică generală și venitul personal al cetățenilor. Piața turistică este foarte sensibilă la schimbările economice. Odată cu stabilitatea prețurilor, o creștere cu 1% a consumului personal real real duce la oprirea cheltuielilor cu turismul; cu o creștere a consumului personal de 2,5%, cheltuielile pentru turism cresc cu 4%, iar o creștere a consumului personal de 5% crește cheltuielile cu turismul cu 10%.
O creștere a venitului personal al cetățenilor duce la:
- la activități turistice mai intensive și, în special, la o creștere a numărului de consumatori de produse turistice cu venituri mari;
o creștere a fondurilor alocate de societate pentru dezvoltarea turismului.
Dar astăzi doar aproximativ 10-15% din populația Rusiei sunt turiști activi, care regulat, de 1-2 ori pe an, merg la odihnă, deoarece aproximativ 20% dintre cetățeni pot fi atribuiți straturilor bogate din Kirov și regiunea Kirov , dintre care 1-2% - persoane cu venituri mari, iar restul sunt sub linie. În acest sens, 50-60% dintre firmele lui Kirov oferă clienților lor vouchere la credit, pentru o perioadă de șase luni până la un an, de regulă, pentru tururi ieftine și pentru straturile mai puțin înstărite ale populației. Poate că dezvoltarea sistemului de creditare va face recreația și mai răspândită. Acest lucru are un efect benefic asupra activităților agențiilor de turism.
Activitatea turistică este influențată atât de politica internă a statului și de cea externă, cât și de politica altor state.
Situația politică stabilă din țară este starea necesară funcționarea afacerii turistice.
Micromediul întreprinderii este reprezentat de forțe care sunt direct legate de firma în sine și de capacitățile acesteia de a servi clientela - publicul de contact: furnizori, intermediari de marketing, clienți, concurenți.
LLC "World Tours" cooperează cu principalii operatori turistici din Moscova și Sankt Petersburg. Principalii furnizori ai pachetului de servicii sunt: \u200b\u200bTez-Tour (Turcia, Spania), Orange (Turcia, Egipt, Europa), Nataly Tours (turnee europene - Scandinavia, croaziere, Turcia), Pegas-Touristic (Turcia, Grecia, Egipt) , Emiratele Arabe Unite), Pac Group (Europa, Emiratele Arabe Unite), Danko (China), Sputnik (turismul intern al Rusiei). Avantajul de a lucra cu un furnizor într-o direcție specifică este că cu cât numărul de bilete vândute de la unul este mai mare, cu atât este mai mare procentul de comision și, în consecință, profitul agentului de turism. Dezavantajul este dependența puternică de intermediar.
Furnizorii de servicii de zbor sunt: \u200b\u200bCzech Airlines, British Airways, Emirates, Aeroflot, Transaero. „World Tours” vinde bilete prin sisteme globale de rezervare computerizată, angajații agențiilor de turism pot rezerva în mod independent locuri libere pe zbor la cererea clientului.
Complexitatea analizei pieței constă în faptul că un număr mare de agenții de turism operează în Kirov, iar direcțiile în care își desfășoară activitatea agențiile de turism reprezintă o gamă destul de largă.
Compania World Tours achiziționează cote de locuri pentru charter-uri către Antalya și Dubai de la Moscova, se ocupă de tururi școlare pentru copii de pe coasta Mării Negre, de-a lungul Inelului de Aur și Europa, vinde tururi către insula Hainan, Scandinavia, Egipt. Trebuie să identificăm cei mai periculoși concurenți din activitatea principală, similar activităților companiei.
etc .................
Managementul entităților de afaceri cu caracter sezonier al activității urmărește scopul de a reduce nivelul fluctuațiilor sezoniere. Pentru a atinge aceste obiective, este necesar să redistribuiți resursele de muncă, să reîncărcați instalațiile de producție, să faceți publicitate, să reduceți prețurile, ceea ce este imposibil fără prognoze.
ÎN condiții moderne împletirea complexă a legăturilor economice între industrii, fluctuațiile sezoniere care au apărut într-o industrie sunt transmise altora, provocând fluctuații corespunzătoare în legăturile ulterioare ale ciclului de producție. Sezonalitatea în agricultură determină fluctuații proces de producție în industria prelucrătoare, atunci se formează valuri sezoniere în comerț și consum.
Deoarece sfera industrială și mediul său (piața resurselor, bunurilor și serviciilor, gospodăriile, piața financiară, statul) sunt direct legate, există și fluctuații care pot fi atribuite fluctuațiilor sezoniere. Modificările sezoniere ale proceselor și fenomenelor socio-economice vor fi determinate nu numai de factorii climatici, ci și de cei sociali, economici și legali. De exemplu, o creștere a ratei șomajului în timpul iernii, o creștere a mediei salarii și venitul pe cap de locuitor la sfârșitul anului, fluxurile periodice de numerar ale plăților de impozite, deduceri la diverse fonduri, plăți pentru servicii.
Pare necesar să se evalueze dinamica sezonierului folosind exemplul unei industrii care este cel mai susceptibilă la fluctuațiile sezoniere - în producția de zahăr.
Având în vedere dinamica sezonierului în producția de zahăr, este necesar să se ia în considerare faptul că zahărul din sfeclă este produs în principal în septembrie - noiembrie, zahăr brut în martie - iulie. Această natură sezonieră este asociată cu perioadele de coacere a sfeclei și cumpărarea zahărului brut importat.
Fluctuațiile sezoniere ale prețurilor zahărului sunt confirmate de graficul de mai jos.
Figura: 1. Prețurile cu ridicata și cu amănuntul pentru zahăr în Rusia
(Ianuarie 2006 - aprilie 2009)
Graficul arată că creșterea prețurilor cu ridicata are loc la sfârșitul lunii ianuarie - februarie, ceea ce este asociat cu procesarea stocurilor de sfeclă de la producători și tranziția producției la materie primă. Astfel, în 2006, creșterea prețurilor în februarie comparativ cu începutul lunii ianuarie a fost de 350 ruble pe tonă (16848 ruble pe tonă), iar în februarie 2008, comparativ cu ianuarie, 300 ruble pe tonă (14022 ruble pe tonă). Astfel, în fiecare an există o scădere sezonieră a prețurilor de vânzare la zahăr la sfârșitul anului și creșterea acestora la începutul anului.
Figura: 2. Prețurile cu ridicata la zahăr în Rusia
Anul 2008 se caracterizează prin cea mai mică valoare a rublei față de dolarul SUA, ceea ce a dus la o scădere semnificativă a prețurilor cu ridicata la zahăr în septembrie-decembrie anul trecut, în ciuda faptului că costul zahărului de sfeclă din recolta din 2008 este de 16,8 ruble. per kg (inclusiv TVA). Prețurile de pe piața internă au fost sub presiunea stocurilor de zahăr brut și a concurenței tradiționale a producătorilor agricoli din toamnă. Luate împreună, acești factori au condus la o scădere a prețurilor zahărului în perioada respectivă.
Stocurile de zahăr de pe piața rusă, inclusiv zahărul brut, la sfârșitul anului 2008 se ridicau la 2,91 milioane tone față de 2,78 milioane tone la sfârșitul anului 2007. Acesta este rezultatul unei producții record de zahăr de sfeclă în 2008/09 - 3,55 milioane tone (August-februarie), în 2007/08 - 3,12 milioane tone. Chiar și stocurile de zahăr brut la fabricile de zahăr, conform datelor Soyuzrossahar din 9 februarie 2009, sunt de 1,5 ori mai mari și se ridică la 301 mii tone față de 197 mii tone un an mai devreme.
Figura: 3. Stocuri de zahăr în Federația Rusă la sfârșitul lunii, mii de tone.
Potrivit lui Soyuzrossahar, în condițiile unui deficit și a unei creșteri a costului resurselor de credit în trimestrele 3 și 4 ale anului 2008, fabricile de zahăr nu au avut ocazia să atragă resurse de credit și au oferit doar servicii pentru prelucrarea sfeclei de zahăr, care , spre deosebire de anul precedent, a condus la o modificare a structurii de proprietate a rezervelor de zahăr de marfă în direcția creșterii acestora pe bilanțurile producătorilor agricoli. Lipsa unui număr suficient de rezervoare de stocare pentru a stoca această cantitate de zahăr a dus la vânzările sale masive.
Producția de zahăr din Rusia devine din ce în ce mai sezonieră în fiecare an: vârfurile de sfeclă din octombrie sunt în creștere, producția de zahăr brut scade (datorită profitabilității dificil de previzionat), iar importul de zahăr finit, în principal din Belarus, nu scade. În plus, schimbările accentuate ale taxelor de import și fluctuațiile de pe piața mondială își lasă amprenta. Problema dezvoltării infrastructurii în jurul fabricilor de zahăr și creșterea accelerată a capacității de stocare a zahărului în fabrică, în primul rând la fabricile relativ promițătoare de zahăr cu o capacitate reală de peste 3800 t / zi (există aproximativ 31 de astfel de fabrici în Federația Rusă) iar dezvoltarea instrumentelor pentru finanțarea sezonieră a afacerilor devine din ce în ce mai urgentă.
Dezvoltarea producției agricole în Rusia în 2008 a fost realizată sub influența unui număr de factori negativi, în special creșterea rapidă a prețurilor la resursele materiale utilizate în producția și construcția agricolă, precum și situația complicată cu împrumuturile către agricultură producători. În perioada de muncă sezonieră, creșterea prețurilor la îngrășămintele minerale s-a ridicat la 70%, la electricitate - 13,2%, la gazele naturale - 11,3%, creșterea prețului motorinei (până în decembrie 2007) - 45%, care a dus la costuri suplimentare semnificative. În același timp, prețurile la produsele agricole în ianuarie-noiembrie 2008 au crescut cu doar 3,4%.
În industria metalurgică se dezvoltă o situație de sezonalitate oarecum diferită. La începutul anului 2009, s-a înregistrat un salt destul de grav al cererii de produse metalice laminate de la consumatorii din regiunea Asia-Pacific. Creșterea cererii a fost selectivă și a fost legată exclusiv de necesitatea întreprinderilor producătoare de a reface stocurile. Dar, cu toate acestea, în fața incertitudinii, chiar acest lucru s-a dovedit a fi suficient pentru ca pe piață să i se ofere un impuls de optimism pe termen scurt, iar jucătorii au început să ridice previziunile pentru perspectivele industriei și să pună în funcțiune instalațiile de producție al patrulea trimestru al anului 2008.
Pentru metalurgienii ruși, un factor suplimentar care le-a influențat semnificativ afacerea a fost devalorizarea destul de accentuată a rublei. Slăbirea monedei naționale a făcut ca produsele metalurgicilor ruși să fie mai competitive și le-a permis să înlocuiască parțial scăderea cererii interne cu livrări de export. Conform rezultatelor primului trimestru al anului 2009, ponderea exporturilor în structura aprovizionării metalurgicilor ruși a crescut la 70-80% de la 40-50% în 2008.
În plus, devalorizarea rublei le-a permis metalurgienilor să crească prețurile pe piața internă, aducându-i în concordanță cu nivelul mondial. Drept urmare, Rusia a devenit una dintre puținele țări în care, conform rezultatelor primelor trei luni ale anului 2009, s-a înregistrat o creștere deși nesemnificativă a producției de oțel până la nivelul din decembrie 2008.
În ciuda faptului că primul trimestru al anului 2009 a fost plin de evenimente și a confirmat majoritatea noilor tendințe în metalurgie, despre care am scris în strategia anuală, el nu a dat o înțelegere completă a situației și a influenței factorului sezonal, tradițional pentru metalurgie, în 2009 poate fi caracterizat ca fiind suficient de moderat.
Factorii care modelează sezonalitatea diferă atât prin natură și caracter, cât și prin gradul de impact. Ele pot fi combinate în următoarele grupuri:
1. Natural și climatic. Ele influențează formarea fluctuațiilor sezoniere în producție, comerț, consum.
2. Factori economici. Acesta este în primul rând volumul producției, cifra de afaceri cu amănuntul, prețurile și, în consecință, veniturile populației.
3. Factori sociali. Acestea includ structura socială a societății, nivelul de cultură al populației, tradițiile naționale și sărbătorile. Ele au principala influență asupra formării fluctuațiilor sezoniere ale cererii și consumului.
4. Factori demografici: compoziția și dimensiunea familiei, vârsta, sexul, migrația populației. Acestea afectează în principal cererea și consumul.
5. Factori juridici - fixarea legislativă a tuturor tipurilor de plăți la diferite fonduri, de exemplu, plăți de impozite, plăți de pensii și asigurări, plăți pentru servicii de comunicații.
Fluctuațiile sezoniere care au apărut în sectorul prelucrător sunt transmise sectorului financiar, unde se schimbă, întrucât factorii naturali și climatici sunt împletiți cu acțiunile factorilor socio-economici și legali.
De exemplu, în rândul entităților comerciale care își produc în mod inegal produsele, cererea de bani în anumite perioade crește. În primăvară, crește brusc nevoia de fonduri împrumutate de la întreprinderile agricole, iar în toamnă crește nevoia de fonduri suplimentare de la întreprinderile de prelucrare, care se străduiesc să se aprovizioneze cu materii prime pentru viitor după recoltare. Instituțiile de credit, ținând seama de condițiile economice și financiare de pe piața locală, trebuie să anticipeze această cerere în schimbare și să o satisfacă în orice moment. Au fost create multe bănci sectoriale, axate pe împrumuturi către întreprinderi din industria relevantă.
Piața valutară este influențată de industrii și companii orientate spre export, dintre care multe sunt influențate de fluctuațiile sezoniere ale activităților lor (industria auto, producția de petrol și gaze, metalurgie), care la rândul său afectează starea balanței de plăți a țării.
Contribuțiile la multe fonduri sunt, de asemenea, transferate periodic (fonduri de pensii, fonduri obligatorii de asigurări de sănătate, Fondul de stat pentru ocuparea forței de muncă și altele). În calcularea sumelor specifice ale veniturilor fiscale la bugetele de diferite niveluri, este de o mare importanță să se prevadă creșterea și declinul producției, al comerțului, inclusiv datorită factori sezonieri... Aceste date sunt importante pentru următoarea formare a bugetelor de toate nivelurile, deoarece pot reflecta mai fiabil nevoile regiunilor pentru resurse federale sub formă de subvenții, subvenții și finanțare prin transfer. Ar trebui să se țină seama de faptul că există regiuni cu orientare agricolă sau de altă natură. Prin urmare, studiul sezonalității în procesele financiare este de mare interes.
Analiza și prognozarea diferiților indicatori socio-economici sunt, de asemenea, importante pentru dezvoltarea politicii sociale și economice a statului.
Informații extinse sunt utilizate cu privire la starea și tendințele de dezvoltare din toate sectoarele economiei. Majoritatea proceselor prognozate sunt, într-un grad sau altul, influențate de sezonalitate (de exemplu, agregate monetare, împrumuturi bancare către economie, salarii medii, venituri și cheltuieli ale populației, solduri ale depozitelor casnice în bănci, dinamica numărului de șomeri, indicii prețurilor de consum și prețurile angro industriale) ... Prin urmare, atunci când le analizăm, este necesar să se țină seama nu numai de tendințele monotone, ci și de cele periodice (sezoniere).
Procesele oscilatorii cu cicluri pronunțate sunt observate și pe piețele bursiere: lunar, trimestrial și 21 săptămânal, săptămânal. Ca motive pentru astfel de cicluri, autorii indică perioadele și volumele plasării valorilor mobiliare, nevoia emitentului de fonduri, reglementarea de către emitent a termenului structurii datoriilor și altele. Aceste cicluri se datorează unor factori subiecți temporari și trebuie luați în considerare atunci când se iau în considerare sarcini specifice, particulare. Deoarece fluctuațiile de pe piața financiară sunt aproape periodice și se încheie în cursul anului, acestea sunt denumite fluctuații sezoniere.
Agravarea situației economice asociate cu criza financiară obligă întreprinderile industriale să identifice și să realizeze mai activ rezerve de economii în toate activele lor. În acest sens, ar trebui acordată o atenție deosebită analizei stării stocurilor corporative de stocuri (TMC). Activele curente din stocurile întreprinderilor sunt destul de semnificative. Potrivit lui Rosstat, ponderea tuturor tipurilor de inventar în compoziția proprietății la întreprinderile producătoare este de aproximativ 20%, iar la întreprinderile care construiesc mașini - aproximativ 30%. Inventarele de bunuri și materiale din compoziția fondului de rulment reprezintă aproximativ 15% la întreprinderile producătoare, iar în inginerie mecanică - aproximativ 20%. Din păcate, în ultimii ani, cifra de afaceri a fondului de rulment, inclusiv cifra de afaceri a stocurilor, nu a primit nicio accelerare semnificativă.
Tranziția către o economie de piață a înlăturat problema penuriei în aprovizionarea cu resurse materiale întreprinderilor, întreprinderile au putut să abandoneze stocurile mari și depozitele voluminoase pentru acestea. Dar, în același timp, au apărut noi probleme legate de prețurile instabile și în continuă creștere, lipsa de fond de rulment și împrumuturi pentru acestea, încălcarea obligațiilor contractuale de către parteneri în furnizarea de bunuri și materiale, vânzările instabile de produse finite etc. Incertitudinea în cererea de produse fabricate provoacă incertitudine în prognozarea resurselor materiale necesare. În acest sens, stocurile acumulate devin un factor de potrivire a cererii și ofertei reale, precum și de reducere a costurilor de producție.
Rezultatele unui sondaj lunar al șefilor de întreprinderi industriale, efectuat la ordinul „Business Russia” pe panoul laboratorului de anchete de afaceri al IET în aprilie 2009, despre starea actuală a întreprinderilor, sunt prezentate în Fig. 2.4-2.6.
Figura: 4. Prețurile medii pentru produsele întreprinderilor respondente în octombrie 2008 - aprilie 2009
Figura: 5. Modificarea volumului stocurilor la întreprinderile respondente în octombrie 2008 - aprilie 2009
Figura: 6. Dinamica creșterii soldurilor componentelor indicelui de stat curent în octombrie 2008 - aprilie 2009 comparativ cu aceeași perioadă a anului trecut.
În fig. 2.7 arată creșterile soldurilor componentelor lunare ale indicelui stării actuale a așteptărilor în comparație cu aceeași perioadă a anului trecut, calculată pentru a elimina sezonalitatea. Valorile soldurilor componente pentru aprilie 2009 au fost incluse în Indicele stării curente a „Barometrului Delovaya Rossiya” prezentat în Fig. 2.8.
Una dintre direcțiile principale pentru realizarea economiilor în domeniul logisticii este reducerea costurilor asociate stocurilor prin dezvoltarea unei politici de gestionare a stocurilor, care este o structură de reguli pentru determinarea calendarului și a volumului achizițiilor. Ca parte a politicii de gestionare a stocurilor, se formează planuri de aprovizionare care stabilesc în ce momente din timp și pentru ce volume să completeze stocurile.
În 1 mp În 2009, pentru prima dată în timpul crizei, soldul numărului real de angajați, corelat cu cererea preconizată, a devenit puternic negativ. În ianuarie 2009, doar 7% dintre întreprinderi și-au evaluat personalul ca fiind „insuficient” (în octombrie 2008 era de 26%) și „excesiv” - 33% (era 12%). Inerția unei perioade lungi de creștere rapidă a producției, când personalul era adesea lipsit, dispare. Situația de pe piața muncii devine destul de acută și acest lucru poate avea consecințe nu numai economice, ci și sociale.
În 1 mp În 2009, indicele stării curente, calculat pe baza creșterii bilanțurilor pentru exercițiul financiar, sa ridicat la -40,9 (în trimestrul IV 2008 a fost -32,0). Trebuie să recunoaștem o deteriorare destul de accentuată a mediului actual de piață comparativ cu 1T2010. 2008 Probabil că își va găsi expresia într-o scădere notabilă a producției industriale și a PIB-ului real. Comparația cu dinamica trecută duce la concluzia clară că o schimbare atât de accentuată a situației în rău nu s-a produs din 1996, adică chiar din primul moment pentru care se poate calcula indicele trimestrial al stării curente.
Pe de altă parte, o analiză a dinamicii lunare a componentelor individuale ale indicelui de stare curent arată că nu a fost observată încă nicio accelerare a căderii. Acest lucru este demonstrat de stabilizarea relativă a bilanțurilor mai multor componente ale indicelui de stare curent simultan: a) volumele de producție după „prăbușirea” din noiembrie-decembrie 2008; b) prețurile produselor finite după „prăbușirea” din decembrie 2008 - ianuarie 2009; c) stocurile de produse finite după „prăbușirea” din ianuarie-februarie 2009. Fără îndoială, recesiunea economică generală din Rusia continuă (nu există semne de redresare până în prezent, toate componentele indicelui rămân negative), dar rata acestui recesiunea, cel mai probabil, nu crește încă.
2. Experiență practică internă și externă în gestionarea stocurilor la o întreprindere în condiții sezoniere
Problema gestionării stocurilor de mărfuri și materiale este de o urgență deosebită din cauza următoarelor motive. În primul rând, există o diversitate excepțională de specii de bunuri și materiale consumate, care este asociată cu complexitatea și natura multicomponentă a structurii materiale a produselor, prezența industriilor auxiliare. În al doilea rând, compoziția bunurilor și materialelor consumate se schimbă adesea din cauza reînnoirii produselor fabricate. În al treilea rând, fluxurile de materiale între legăturile de producție sunt adesea neconectate, rezultând multe stocuri intermediare în lanțurile de producție și aprovizionare.
Gestionarea stocurilor la întreprinderile interne în anii economiei planificate s-a bazat în principal pe o abordare normativă. În acest caz, normele stocurilor au fost determinate empiric fie ca procent din volumul anual de consum, fie ca durata normalizată a unei cifre de afaceri pe tipuri de bunuri și materiale. Abordarea normativă nu a produs rezultate fiabile și rentabile, iar stocurile au fost de obicei supraevaluate.
Inventarele create la diferite întreprinderi servesc în primul rând la egalizarea diferitelor intensități ale fluxurilor de materiale care interacționează, precum și la reducerea influenței asupra întreprinderii a factorilor aleatori care duc la întreruperile aprovizionării. Prezența rezervelor implică anumite costuri pentru formarea și întreținerea acestora. Pentru claritate, costurile de stocare a stocurilor, precum și costurile administrative pentru îndeplinirea comenzilor de aprovizionare, se vor numi costurile de gestionare a stocurilor și costurile asociate cu achiziționarea resurselor materiale (produsul prețului în funcție de volumul achiziționat) - costurile achizițiilor.
În prezent, multe întreprinderi industriale se confruntă cu problema administrării ineficiente a fondului de rulment. Acest lucru este pronunțat în special în întreprinderile cu un ciclu de producție lung, unde fondul de rulment este în medie de 80% din veniturile anuale. Prezența unor volume semnificative de stocuri nerevendicate și creanțe restante afectează negativ starea financiară a întreprinderilor, nu le permite să rămână competitive. Existența acestei probleme se datorează mai multor factori.
În primul rând, odată cu formarea unei economii de piață în Rusia, condițiile în care își desfășoară activitatea întreprinderile au suferit schimbări fundamentale. Anterior, a existat un sistem de planificare centralizată, în care planurile de producție și vânzare a produselor pentru întreprinderi erau stabilite din exterior pe baza echilibrului format al economiei naționale, iar întreprinderile puteau produce produse „către depozit”. realizând că vor fi realizate. În prezent, incertitudinea în relația întreprinderii cu mediul extern a crescut semnificativ: întreprinderile trebuie să efectueze în mod independent planificarea pe baza cererii proiectate a cumpărătorilor, care a devenit de o importanță crucială și decisivă, punctul de plecare în planificarea producției și vânzărilor. . În plus, dezvoltarea concurenței încurajează întreprinderile să îmbunătățească în mod constant eficiența proceselor de afaceri interne pentru a satisface nevoile consumatorilor lor cu cea mai înaltă calitate și pentru a-și menține pozițiile pe piață. Astfel, abordarea gestionării întreprinderii se schimbă fundamental, prin urmare, este necesară îmbunătățirea sistemului de gestionare a fondului de rulment. Instrumentele folosite pentru aceasta în economia planificată nu mai pot fi utilizate în forma lor pură, ele trebuie să fie adaptate condițiilor moderne de funcționare a întreprinderilor.
În al doilea rând, rezultatele negative ale evenimentelor desfășurate în Rusia în anii 90 ai secolului XX. reformele, exprimate într-o scădere accentuată a producției industriale, o inflație semnificativă, lipsa investițiilor în active fixe pentru o lungă perioadă de timp, o criză de plăți și alte consecințe, au dus inevitabil la o scădere a eficienței tuturor proceselor majore de afaceri ale întreprinderilor industriale. Prezența proceselor neproductive sau a părților separate ale acestora crește durata ciclului de funcționare al întreprinderii, ca urmare a cărei cifră de afaceri a fondurilor investite în fondul de rulment scade, rentabilitatea activelor întreprinderii și lichiditatea acesteia scade, datoria poziția crește, adică toți principalii indicatori economici ai întreprinderii se deteriorează.
Trebuie admis că, conform standardelor țărilor dezvoltate, nivelul de gestionare a stocurilor în Rusia este destul de scăzut. Întrebarea despre cum să gestionăm eficient stocul astăzi, când venitul marginal din activitățile întreprinderilor este în scădere, accesul la fondurile împrumutate se deteriorează și concurența crește, devine de o importanță capitală.
Modelele analitice tradiționale se bazează pe trei piloni:
- în primul rând, pentru analiza ABC,
- în al doilea rând, cu privire la formula pentru EOQ de comandă optimă (cantitatea de comandă economică),
- în al treilea rând, presupunând că toate procesele aleatorii pot fi descrise printr-o distribuție normală (distribuție Gaussiană).
Cu aceste modele, s-au făcut progrese semnificative în gestionarea stocurilor în secolul trecut. Având în vedere că acum o sută de ani nu existau computere moderne și calculele complexe au durat mult timp, iar modelele considerate sunt foarte simple, pe bună dreptate sunt considerate clasice. Astăzi, aceste modele sunt potrivite numai pentru utilizare ca material educațional, în practică practic nu sunt utilizate. În plus, este destul de evident că aceste modele nu iau absolut în considerare factorul sezonier și, prin urmare, nu sunt aplicabile în scopul acestui studiu.
Tehnologia informatică modernă face posibilă rezolvarea corectă a problemei gestionării stocurilor și la un nivel fundamental mai ridicat decât înainte. Era desktop-urilor de înaltă performanță a deschis noi posibilități de gestionare a stocurilor, care sunt încă slab înțelese. Motivul obiectiv al acestui fapt este imaturitatea pieței rusești, iar motivul subiectiv este alfabetizarea matematică insuficientă a personalului întreprinderilor comerciale.
În opinia noastră, în prezent este imposibil să dezvoltăm metode de gestionare a stocurilor fără o bună pregătire matematică. În plus, este necesară experiență în domeniul depozitelor și comerțului.
Scopul principal al aproape tuturor sistemelor moderne de gestionare a stocurilor computerizate utilizate astăzi este automatizarea procesului de achiziții pe baza unui obiectiv clar formulat și pe baza unui model de optimizare financiară și economică. Un alt obiectiv al introducerii unui sistem modern de gestionare a stocurilor este acela de a oferi o oportunitate pentru un control obiectiv asupra situației achizițiilor.
Optimizarea se bazează pe modelul financiar și economic. Pentru fiecare poziție sortimentală, este necesar să se obțină un număr de coeficienți care să caracterizeze eficiența sa financiară (profitabilitatea pe articol, costul depozitării unei bucăți pe zi, costul reaprovizionării unei bucăți). Scopul principal sistemul este de a optimiza profitul întreprinderii. Pentru fiecare unitate de stoc, se găsesc astfel de parametri de control care determină când (la ce sold) și în ce cantitate ar trebui făcută o comandă. Cu alte cuvinte, pentru fiecare poziție, parametrii de control sunt determinați în cadrul unei strategii de prag flexibil.
Gestionarea eficientă a stocurilor se referă la optimizarea economică, iar profitul este măsura eficienței. De regulă, eficiența gestionării stocurilor înseamnă maximizarea profitului net al companiei în partea în care acest profit depinde de gestionarea inventarului. În acest sens, una dintre componentele muncii pentru creșterea eficienței gestionării stocurilor este modelul financiar corect al întreprinderii. Toate procesele comerciale actuale din întreprindere trebuie luate în considerare din punctul de vedere al costurilor asociate gestionării stocurilor. Acesta este costul stocării stocului și costul reaprovizionării acestuia, precum și costurile deficitului sub formă de profit pierdut (luând în considerare penalități suplimentare pentru refuzul de serviciu).
Toate procesele din lanțul de aprovizionare: transport, închiriere de clădiri și echipamente, costuri de personal, achiziții, organizarea vânzărilor, dobânzi la împrumuturi, conturi de plătit, creanțe, impozite etc., trebuie reflectate în mod adecvat în modelul financiar. Un model corect ar trebui să arate absolut cu precizie, în ruble, să arate cât scad costurile odată cu creșterea stocului, cât crește costul de depozitare, scad costurile deficitului etc.
Abordarea declarată pentru rezolvarea problemelor de gestionare a stocurilor nu este fundamental nouă. În anii 60 ai secolului XX, Yu.I. Ryzhikov a scris lucrări clasice despre gestionarea stocurilor. Încercările de a pune teoria în practică au fost în mod clar înaintea timpului lor. Lipsa de computere convenabile și rapide, precum și, mai important, lipsa motivațiilor naturale de afaceri într-o societate cu lipsă totală nu a permis punerea în practică a dezvoltărilor teoretice. În zilele noastre, există un număr mare de instrumente disponibile atât în \u200b\u200bceea ce privește prețul, cât și în ceea ce privește nivelul de calificare al utilizatorului. Algoritmi foarte puternici au fost dezvoltați de matematica aplicată, iar tehnologia informatică modernă face posibilă efectuarea calculelor foarte rapid. Toate cele de mai sus au cea mai directă legătură cu gestionarea stocurilor.
Există convingerea că o problemă complexă, cum ar fi gestionarea optimă a stocurilor în condiții sezoniere, nu poate avea o întruchipare matematică adecvată. Cu toate acestea, în opinia noastră, acest lucru este fundamental greșit. Odată cu apariția tehnologiei informatice moderne, cu intensificarea concurenței pe piață, subiectul gestionării stocurilor a găsit un „al doilea vânt”. Au apărut noi oportunități care permit rezolvarea problemelor de eficiență a utilizării resurselor la un nivel care până de curând era considerat de neatins, inclusiv în ceea ce privește luarea în considerare a factorului sezonier.
Politica optimă de gestionare a stocurilor poate fi găsită folosind metode de modelare matematică. Modelul clasic cu un singur produs de gestionare a stocurilor (modelul lui Wilson) a fost dezvoltat încă din 1934. Problema gestionării stocurilor în modelul lui Wilson se reduce la determinarea volumului unei comenzi pentru o perioadă de timp planificată în așa fel încât să minimizeze inventarul costurile de management. Modelul în sine este o descriere a proceselor de modificare a stocurilor de depozite și a costurilor asociate, în baza unor ipoteze care limitează aplicarea sa practică. Prin urmare, sunt luate în considerare o serie de modificări ale acestui model, legate de posibilitatea unui deficit și luând în considerare costurile pe care le determină; cu un sistem de reduceri în funcție de mărimea lotului de achiziție; cu viteza finală de livrare la depozit etc.
Studiile noastre pentru a studia fezabilitatea aplicării practice a modelelor de gestionare a stocurilor se bazează pe date din diviziunile funcționale de furnizare a resurselor materiale pentru un grup de companii din industria minieră. Principalele caracteristici ale industriei sunt o gamă largă de resurse materiale achiziționate și instabilitatea consumului acestora. Acest lucru se datorează faptului că majoritatea resurselor materiale sunt furnizate de un non-depanat proces tehnologic cu standarde bine stabilite și construcție de capital și echipamente pentru mine. Instabilitatea consumului este asociată cu organizarea unor astfel de procese, iar natura stocastică a consumului este cauzată de faptul că cursul construcției de capital este influențat de factori externi organizaționali și naturali.
Gama de resurse materiale furnizate numără sute de grupuri de produse, deci apare problema clasificării resurselor materiale furnizate pentru a selecta grupuri, în raport cu care se pot aplica abordări unificate pentru a formula politica de gestionare a stocurilor. Masa 2.8 prezintă principalele direcții și obiective ale unei posibile clasificări a resurselor materiale.
Tabelul 2.8.
Direcții și obiective ale clasificării resurselor materiale achiziționate.
Studiul gamei de resurse materiale furnizate conform primelor trei criterii de clasificare implică o analiză a importanței strategice a produselor; precum și un studiu detaliat al condițiilor specifice de livrare, cum ar fi dimensiunea minimă a lotului achiziționat, timpul de livrare, necesitatea operațiunilor care necesită multă forță de muncă în etapa de trimitere a produselor în depozit, condițiile de depozitare etc. Acest lucru este necesar pentru a selecta una sau alta modificare a modelului Wilson și pentru a rafina parametrii acestuia.
Clasificarea în funcție de stabilitatea consumului și valoarea costurilor de stocare este interesantă din punctul de vedere al determinării posibilității de utilizare a modelului Wilson, a stabilității rezultatelor obținute pe baza acestuia și a cerințelor pentru acuratețea acestor rezultate. Masa 2.9 arată matricea corespunzătoare pentru clasificarea resurselor materiale după stabilitatea consumului și cantitatea costurilor de stocare.
Tabelul 2.9.
Matricea de selecție a politicii de achiziții
Ideea unei astfel de clasificări este că pe măsură ce crește stabilitatea consumului (grupul Z-Y-X), crește stabilitatea rezultatelor aplicației modelului Wilson. Și pe măsură ce ponderea articolelor de marfă în cifra de afaceri și costurile de depozitare crește, crește interesul pentru determinarea mai exactă a dimensiunii transportului, deoarece precizia ridicată vă permite să obțineți economii tangibile.
Grupul de resurse materiale din celula AX este cel mai interesant din punctul de vedere al aplicării modelului Wilson, deoarece ocupă o pondere mare în cifra de afaceri, este asociat cu costuri ridicate de stocare și se caracterizează printr-un consum stabil. Grupul de resurse materiale din celula "AY" necesită o analiză preliminară a funcției cererii, deoarece se caracterizează printr-o stabilitate scăzută a consumului. Grupul „Z” include rareori achiziționate, de regulă, resurse materiale unice. Astfel de poziții sunt achiziționate pe baza ofertelor de la diviziile respective ale întreprinderii, de regulă, nu sunt supuse stocării, iar formula Wilson nu este utilizată pentru acestea. Utilizarea modelului de gestionare a stocurilor pentru grupul „C” nu necesită o precizie ridicată în determinarea dimensiunii optime a comenzii. Pentru a gestiona stocurile acestui grup, sunt suficiente previziunile aproximative ale cererii anuale. Cu toate acestea, este necesar să se monitorizeze constant dinamica consumului și nivelul stocului pentru a reduce stocurile nelichide.
Rezultatul clasificării resurselor materiale consumate de către grupul de companii este prezentat în Figura 2.1.
Figura: 2.1. Rezultatele clasificării grupurilor de resurse materiale
|
Diagrama prezintă următoarele grupe de produse: |
|
|
Piese de schimb pentru echipamente miniere |
|
|
Echipamente electrice și materiale electrice |
|
|
Materiale metalice |
|
|
Instrument |
|
|
Echipamente de instrumentare și automatizare |
|
|
Comunicații și radio |
|
|
Combustibili și uleiuri |
|
|
Materiale de construcții |
|
|
Reactivi, materiale de laborator |
|
|
Echipamente de birou |
|
|
Container și materiale pentru containere |
|
Să luăm în considerare exemple de aplicare a modelelor de gestionare a stocurilor pentru resursele materiale furnizate ale unor celule matrice. Deci, de exemplu, grupului de resurse materiale ale celulei "AX" aparține articolul de bază "Foaie de oțel", care se distinge prin volume ridicate și stabilitate de consum.
Valoarea estimată a dimensiunii optime a lotului de livrare pentru articolul în cauză presupune expedieri frecvente. Cu toate acestea, la un studiu detaliat al termenilor de livrare, sa dovedit că acest lucru nu era fezabil din cauza limitărilor tehnice ale furnizorului. În acest sens, dimensiunea reală a lotului de comandă a fost de trei ori mai mare decât cea optimă, ceea ce a dus la o creștere a costurilor de depozitare (Fig. 2.2).
Figura: 2.2. Dependența costurilor de depozitare și comandă
pe volumul lotului de cumpărare
În cazul analizat, aplicarea modelului de gestionare a stocurilor, împreună cu un studiu detaliat al termenilor de livrare, face posibilă găsirea rezervelor pentru îmbunătățirea eficienței logisticii. Astfel, încheierea unui acord de furnizare cu un alt furnizor de produse metalice laminate va permite companiei să efectueze aprovizionări în cantități optime și să reducă costurile.
În cazul consumului instabil pentru articole de valoare mare (celula matricială „AU”), este recomandabil să se studieze funcția de consum, de exemplu, folosind una dintre metodele de analiză a seriilor de timp. De exemplu, luați în considerare titlul „Ulei de mașină”.
În fig. 2.3 ilustrează construcția unui model aditiv pentru o serie temporală de consum de ulei de motor pe baza datelor anuale. Pentru poziția luată în considerare, este posibil să se selecteze destul de precis un model aditiv datorită severității pronunțate a componentei sezoniere. Pe baza analizei seriilor temporale, este posibil să se construiască prognoze ale intensității consumului și, în conformitate cu aceasta, să se calculeze dimensiunile loturilor de comandă.
Figura: 2.3. Analiza funcției cererii de ulei de motor
Previziunea cererii utilizând un model aditiv de analiză a seriilor temporale poate reduce costurile de stocare de 2 ori, comparativ cu calculul unui lot dintr-o comandă pe baza presupunerii unui consum uniform al unei resurse materiale (ceea ce este asumat de modelul Wilson). Principala diferență între gestionarea inventarului utilizând analiza funcției cererii și gestionarea inventarului bazată pe modelul clasic Wilson este că, în primul caz, dimensiunea lotului achiziționat depinde de volumul consumului și, prin urmare, de timp, iar în al doilea, acesta este constantă. În acest sens, prognozarea distribuției în timp a consumului anual vă permite să formați un plan de aprovizionare aproape de unul tensionat. Tensiunea este un plan de livrare în care la momentul înregistrării următorului lot de livrare, stocul din depozit este zero. S-a dovedit că un plan optim de aprovizionare poate fi doar un plan restrâns.
Trebuie remarcat faptul că, atunci când se determină lotul optim al unei comenzi conform modelului clasic Wilson, principalul motiv pentru costurile ridicate de stocare este prezența unei tendințe semnificative (rate de creștere ridicate ale volumelor de consum) și nu fluctuații cauzate de sezonalitate a cerere. Acest lucru este ilustrat în figura 2.4, care arată rezultatele calculării costului de depozitare a uleiului de mașină folosind diferite metode pentru determinarea lotului de comandă.
Figura: 2.4. Costurile totale cumulate de depozitare a uleiului pentru mașini pentru diferite metode de determinare a loturilor de comandă
Analiza dependenței cererii de timp prin metoda celor mai mici pătrate (OLS) face posibilă stabilirea unei tendințe în dinamica consumului. Calculul loturilor de comenzi pe baza metodei celor mai mici pătrate vă permite să formați un plan de aprovizionare, ale cărui costuri de stocare nu diferă semnificativ de planul de aprovizionare generat cu analiza fluctuațiilor cererii sezoniere.
Acest exemplu arată că pentru articolele de marfă de mare valoare din grupele „A” și „B” o problemă importantă este determinarea cererii anuale și prognoza dinamicii consumului pe tot parcursul anului. În cazul gestionării stocurilor pentru titlurile grupului „C”, gradul de precizie a prognozei nu este atât de important. Acest lucru se datorează faptului că chiar și abaterile destul de semnificative ale volumului anual real de consum față de cel planificat conduc la abateri nesemnificative în costurile de gestionare a stocurilor. Pe baza analizei stabilității rezultatelor modelului Wilson, se poate demonstra că o abatere semnificativă a volumului anual de consum duce la o ușoară abatere a costurilor de depozitare și comandă. Deci, de exemplu, pentru articolul de bază "Lămpi electrice de uz general" amplasate în celula "СХ", o abatere de la volumul anual de consum cu 50% va duce la o modificare a costurilor de gestionare a stocurilor cu 16%, care nu depășește 1% din aceleași costuri pentru produsul de bază al grupei "A" "Tablă de oțel". Astfel, pentru a gestiona stocurile pe articole de marfă din grupul "C" este suficient să existe estimări aproximative ale volumelor anuale de consum, care pot fi obținute pe baza experienței specialiștilor în servicii de aprovizionare care întrețin aceste articole.
Un alt domeniu important de realizare eficiență economică în domeniul gestionării stocurilor a grupului de companii este consolidarea nevoilor de resurse materiale, ceea ce vă permite să formați planuri de achiziții consolidate care se disting prin costuri mai mici. Principalele surse de beneficii din consolidarea nevoilor sunt:
Economisirea costurilor administrative pentru comandă;
Reducerea costurilor de stocare a stocurilor;
Primirea de reduceri prin creșterea volumului lotului.
Estimarea economiilor de costuri datorită procesului decizional centralizat cu privire la volumul loturilor achiziționate și frecvența achizițiilor poate fi realizată pe baza modelelor matematice de gestionare a stocurilor.
În cadrul modelului Wilson, se poate demonstra că, în cazul unei creșteri a volumelor de consum de un anumit număr de ori α, va exista o creștere a lotului optim al comenzii, a costurilor de stocare și a costurilor pentru îndeplinirea comenzii. de ori. Acestea. Prin combinarea gestionării stocurilor de la mai multe companii, este posibil să se reducă costul total al comenzii prin reducerea numărului de livrări și astfel reducerea costurilor administrative de îndeplinire a comenzilor, precum și prin reducerea stocului general și reducerea costurilor de stocare.
În cazul unei aprovizionări centralizate a unui grup de întreprinderi care consumă o nomenclatură similară a resurselor materiale, este posibil să se realizeze economii datorită formării unei politici generale consolidate de gestionare a stocurilor. În acest caz, reducerea costurilor de gestionare a stocurilor poate fi estimată după cum urmează. Luați în considerare consolidarea achizițiilor pentru un tip de resursă materială pentru un grup de n companii. Lasa Q i - consumul anual al unui anumit tip de produs eu-a companiei aparținând grupului. Apoi, cererea totală anuală pentru un produs al unui grup de companii este determinată ca:
Acțiune a i-a companie în consumul total este
Conform modelului Wilson, costurile de gestionare a stocurilor companiei i sunt suma costurilor pentru îndeplinirea comenzilor și stocarea stocurilor:
unde g - costurile îndeplinirii comenzii;
s- costurile stocării unei unități de stoc;
q iEste dimensiunea optimă a lotului pentru comanda I, calculată folosind formula Wilson:
Folosind expresiile (2.2) și (2.4) obținem:
q total - dimensiunea optimă a lotului de comandă la consolidarea nevoilor companiilor grupului
Înlocuind expresia rezultată cu q i în egalitate (2.3), definim dependența dintre costurile de gestionare a stocurilor companiei i și valoarea costurilor de gestionare a stocurilor în cazul aprovizionării centralizate:
Apoi, raportul dintre costurile gestionării stocurilor în cazul gestionării independente a stocurilor și costurile în cazul gestionării centralizate a stocurilor va fi:
Să ilustrăm efectul economiilor de costuri asupra exemplului de calcul al costurilor de gestionare a stocurilor pentru cazurile de gestionare centralizată și descentralizată a inventarului pentru articolul „Hardware” (tabelul 2.10).
Tabelul 2.10.
Calculul economiilor de costuri pentru gestionarea stocurilor la centralizarea aprovizionării pe exemplul articolului de marfă „Hardware”
|
Companie |
Volumul consumului, [t / an] |
Costuri per cerere |
Costuri pentru depozitarea unei tone de marfă, [ruble / |
Lot optim de cumpărare, [t] |
Numărul de operațiuni de achiziții pe an |
Costuri pentru executarea aplicațiilor, [ruble] |
Costuri de depozitare, [ruble / an] |
Costuri de gestionare a inventarului, [ruble / an] |
|
|
(8) = 0,5∙ (4)∙(5) |
|||||||||
|
Întreprindere 1 industria minieră |
|||||||||
|
Întreprinderea 2 industria ingineriei mecanice |
|||||||||
|
Întreprindere 3 sectorul construcțiilor |
|||||||||
|
Întreprindere 4 industria minieră |
|||||||||
|
TOTAL: |
|||||||||
|
Management centralizat al inventarului |
|||||||||
|
Economisire |
|||||||||
Din calculele prezentate (Tabelul 2.10), se poate observa că pentru grupul de companii în cauză, costurile gestionării stocurilor cu aprovizionare descentralizată sunt de aproape două ori mai mari decât costurile similare cu aprovizionarea centralizată. Rețineți că valorile costurilor din coloanele (7) și (8) sunt apropiate. Acest lucru nu este întâmplător și se explică prin faptul că dimensiunea optimă a comenzii, la care se realizează costurile minime, este punctul de intersecție a două curbe care caracterizează costurile de stocare și executare a comenzilor (Figura 2.2) În acest sens, cantitățile de economiile de costuri pentru stocarea și executarea comenzilor sunt aproape între ele.
Modelul prezentat pentru estimarea economiilor în costurile de gestionare a stocurilor la centralizarea aprovizionării se bazează pe modelul Wilson și, prin urmare, include toate limitările modelului clasic de gestionare a stocurilor și presupune, de asemenea, că costurile stocării unei unități de stoc și îndeplinirea comenzilor sunt la fel pentru toate companiile din grup. Ultima limitare ar trebui acordată o atenție deosebită dacă companiile grupului sunt situate în diferite regiuni cu niveluri salariale diferite, tarife pentru închirierea spațiilor de birouri etc.
În ciuda acestor limitări, modelul prezentat ilustrează posibilitatea realizării de economii la centralizarea ofertei și sugerează o abordare a evaluării sale.
Evaluarea beneficiilor economice din centralizarea ofertei primite din reduceri pentru volume crescute de achiziții merită o analiză separată. Pentru a evalua economiile de costuri pentru resursele materiale achiziționate, este necesar să se examineze propunerile furnizorilor pentru fiecare articol al articolului. Este cel mai oportun să căutați oferte profitabile pentru acele articole din nomenclatură care ocupă acțiuni mari din suma totală a achizițiilor. Pentru grupul de companii studiat, acestea sunt resurse materiale situate în grupurile „A” și „B” (Fig. 2.1). Acest lucru se datorează faptului că, având în vedere un anumit volum de consum anual, un grup de companii poate deveni un partener strategic al unui furnizor care este producător de produse și nu intermediar. Condiția pentru încheierea unui astfel de parteneriat este, de regulă, respectarea cerințelor furnizorului pentru volumul minim de consum anual. Avantajele unei astfel de cooperări sunt reduceri substanțiale și stabilitatea aprovizionării.
Să ilustrăm efectul obținerii de beneficii economice cu centralizarea ofertei asupra exemplului de calcul al economiilor în costurile de achiziție pentru articolul „Hardware” (Tabelul 2.11).
Tabelul 2.11.
Calculul economiilor în costurile de achiziție cu centralizarea aprovizionării pe exemplul articolului de marfă "Hardware"
|
Companie |
Achiziționați lotul [t] |
Prețul de achiziție pentru diferite volume ale lotului achiziționat, [rub / tonă] |
Volumul consumului [t / an] |
Costuri de achiziție [ruble / an] |
Economii în cazul achizițiilor centralizate [ruble / an] |
||
|
peste 25 [t] |
|||||||
|
(6) = (5)∙(3) |
(7) =(6)‑(5)∙(4) |
||||||
|
Întreprindere 1 industria minieră |
|||||||
|
Întreprinderea 2 industria ingineriei mecanice |
|||||||
|
Întreprindere 3 sectorul construcțiilor |
|||||||
|
Întreprindere 4 industria minieră |
|||||||
|
TOTAL: |
36 195 000 |
5 835 000 |
|||||
|
Management centralizat al inventarului |
|
|
|
||||
Calculul de mai sus arată că centralizarea achizițiilor, constând în consolidarea nevoilor companiilor grupului pentru articolele generale ale articolului achiziționat și în unificarea proceselor de gestionare a stocurilor, vă permite să obțineți beneficii economice prin reducerea costurilor de gestionare a stocurilor și achiziții.
Astfel, utilizarea modelelor de gestionare a stocurilor permite:
- identificarea rezervelor pentru îmbunătățirea eficienței activităților în domeniul suportului material și tehnic;
- pentru a realiza economii de costuri în materie de materiale și suport tehnic prin optimizarea lotului de livrare a resurselor materiale achiziționate;
- împreună cu un studiu detaliat al gamei de resurse materiale furnizate, pentru a crește eficiența întreprinderii prin reducerea costurilor de stocare prin eliberarea activelor din stocuri nelichide;
- reducerea costurilor de gestionare a stocurilor și achiziții prin centralizarea ofertei grupului de companii.
Un model conceptual pentru optimizarea stocurilor este prezentat în Fig. 2.5.
Figura: 2.5. Etape de optimizare a inventarului.
Etapa 1. În această etapă, sarcina de identificare și sistematizare a unui set de factori este rezolvată, care poate afecta nivelul necesar al stocului și poate duce la o lipsă sau un exces de materiale.
Factorii care afectează nivelul stocurilor disponibile de materiale pot fi împărțiți în trei grupe.
Primul grup de factori caracterizează influența furnizorilor. Acest grup include: încălcarea de către furnizor a programului de livrare a materialelor, nerespectarea calității materialelor cu contractul, neconformitatea cantității de materiale cu contractul, nerespectarea materialelor furnizate conform nomenclaturii .
Al doilea grup de factori caracterizează influența cumpărătorilor produselor companiei, exprimată în modificări ale valorii cererii.
Al treilea grup de factori caracterizează influența producției și a situației economice la întreprindere. Acest grup include factori precum fluctuația ridicată și pregătirea redusă a personalului, imperfecțiunea sistemului de motivație pentru economisirea resurselor, erori în planificarea nevoii de resurse materiale.
Influența primului grup de factori duce la abateri ale perioadei reale de livrare față de cea planificată Î(Δ t P). Influența celorlalte două grupuri se exprimă în schimbarea cererii de materiale în comparație cu valoarea planificată (standard) Î(Δ deşeuri(t P) ) în perioada de timp dintre două livrări succesive.
Etapa a 2-a. În această etapă, se rezolvă problema evaluării naturii și gradului de influență al factorilor asupra nivelului stocului de producție. Analiza posibilelor situații care determină formarea unei penurii sau a unui exces de materiale. Se efectuează o evaluare cantitativă a mărimii unui posibil deficit sau exces de stoc.
Cea mai mare contribuție la studiul teoriei penuriei a fost adusă de Janos Kornai. În lucrarea sa intitulată „Raritate”, el dă următoarea definiție a conceptului de „rară”: „Aceasta este lipsa resurselor necesare pentru a pune în aplicare orice intenție” [link].
În teoria sa, el pleacă de la faptul că o economie planificată, în principiu, nu poate reflecta obiectiv nevoile întreprinderilor pentru diverse resurse. Motivele deficitului sunt erori constante în calcularea necesității anumitor resurse, care, potrivit lui Kornai, duc inevitabil la o subproducție de bunuri în unele industrii. Într-o economie de piață, motivele deficitului nu sunt „constrângerile de resurse”, ci „constrângerile datorate cererii” pentru produsele companiei, precum și modul de furnizare a resurselor materiale necesare și consumul acestora în procesul de producție.
Astfel, într-o economie de piață, a avut loc o transformare a conceptului de „deficit”, cauzată de schimbarea condițiilor de management.
În procesul de gestionare a stocurilor, diferența dintre valoarea reală a stocului de materiale la începutul perioadei de planificare Î lor(t n) și suma furnizată de plan, ( Î norme) s-ar putea schimba. Diferență Î lor(t n) - Î norme < 0 caracterizează cantitatea de lipsă de stocuri de materiale δ :
δ = Î lor(t n) - Î norme. (2.8)
Există mai multe abordări pentru adaptarea întreprinderilor producătoare la condițiile de lipsă de resurse materiale:
1. Reducerea volumelor de producție la un nivel care permite nivelul existent de stoc de materiale. În acest caz volumul produselor produse și furnizate pieței scade, ceea ce duce în cele din urmă la o scădere a profitului primit. Compania suferă pierderi care îi afectează negativ stabilitatea financiară.
2. Modificarea structurii costurilor (înlocuirea forțată a unui tip de resursă materială cu altul). În lipsa unei resurse, întreprinderea achiziționează o alta mai scumpă, dacă resursa de înlocuire este de calitate mai bună sau mai ieftină, dar de calitate mai mică. Acest lucru implică inevitabil o scădere a calității produselor.
3. Schimbarea structurii produselor.
Practica arată că determinarea pierderilor cauzate de lipsa resurselor materiale este asociată cu anumite dificultăți, a căror cauză nu este doar factorul sezonier, ci și aleatoritatea, imprevizibilitatea consecințelor influenței diferiților factori ai mediul intern al întreprinderii la nivelul stocurilor. Cu toate acestea, având date statistice pentru perioadele de timp trecute, este posibil să se prevadă abateri de la indicatorii planificați care apar în astfel de domenii de producție și activități economice ale întreprinderii, cum ar fi furnizarea, producția și vânzarea de produse finite.
Valoarea pierderilor preconizate DIN(δ ) datorită deficitului de stoc de resurse materiale este egal cu:
DIN(δ ) \u003d М [∆Т (f i)] , (2.9)
unde - prețul mediu al produselor vândute pe piață, ruble;
Î D - volumul anual al produselor fabricate de întreprindere, buc;
365 - numărul de zile dintr-un an;
М [∆Т (f i)] este așteptarea matematică a abaterii parametrilor de livrare a materialelor cauzată de factor f i (eu = 1, 2, 3, 4).
Cu privire la formarea unui deficit δ pe lângă factorii enumerați mai sus, influența este exercitată de:
1. Un procent ridicat de defecte în fabricarea produselor din cauza disciplinei tehnologice reduse, a echipamentelor învechite, a calificărilor scăzute ale lucrătorilor.
2. O creștere neașteptată a cererii pentru produsele companiei.
3. Prognoza inexactă a cererii pentru produsele companiei.
4. Instabilitatea financiară a întreprinderii, care nu permite încheierea în timp util a contractelor cu furnizorii pentru furnizarea de materiale din sortimentul și cantitatea necesare.
Procesul de formare a pierderilor cauzate de lipsa stocului de resurse materiale care rezultă sub influența factorilor enumerați este prezentat în Fig. 2.6.
Figura: 2.6. Procesul de formare a pierderilor asociate cu un deficit de stocuri de materiale
Apariția unui deficit δ implică următoarele consecințe negative:
· Timp de nefuncționare a instalațiilor de producție
· Înlocuirea materialelor care nu sunt în stoc;
· Accelerarea producției de produse după eliminarea perioadelor de nefuncționare.
Fiecare dintre aceste consecințe provoacă pierderi pentru întreprindere. În cazul perioadelor de nefuncționare a producției și accelerării ulterioare a procesului de producție, dauna se determină ca suma salariilor de bază și suplimentare ale lucrătorilor cu deduceri; la înlocuirea materiilor prime, a materialelor, a componentelor, daunele se determină ca diferență între costul resurselor utilizate efectiv și costul resurselor înlocuite. Cantitatea daunelor este luată în considerare la determinarea pierderilor totale cauzate de deficit.
Influența factorilor din mediul extern și intern al întreprinderii poate duce la formarea stocurilor excesive de materiale. Într-o astfel de situație, stocul real de materiale Î lor(t n) la începutul perioadei de planificare va fi mai mare decât Î normefurnizate de plan. Diferență Î lor(t n) - Î norme > 0 caracterizează cantitatea de stoc în exces de material s:
s = Î lor(t n) - Î norme. (2.10)
Apare în condiții de exces s pierderi DIN(s) datorită prezenței stocurilor în exces, acestea sunt caracterizate ca înghețarea fondului de rulment în stocuri.
Pierderile preconizate datorate prezenței stocurilor în exces sunt determinate de:
DIN(s) \u003d M [s] * r, (2.11)
unde - prețul mediu al unei unități de resurse materiale, ruble;
- consumul mediu zilnic de resurse materiale, t / zi;
M [s] - așteptarea matematică a cantității de stoc în exces de materiale;
r - dobânzi la depozitele bancare,%.
La elaborarea unui plan de producție pe termen scurt pentru următoarea perioadă, se presupune că nivelul standard este cunoscut Î norme stoc și nivel real Î lor(t la) stocul de materiale la întreprindere la sfârșitul perioadei de planificare (începutul următoarei). Sub nivelul normativ Î norme stocul se înțelege ca restul planificat al stocului de materiale pentru următoarea perioadă de planificare.
Ca urmare a influenței factorilor de mai sus, nivelul existent Î lor(t la) stocul de materiale și nivelul standard Î norme stocul poate fi între ele într-una dintre următoarele relații - fie Î lor(t la)= Î normesau Î lor(t la)> Î normesau Î lor(t la)< Î norme... Evenimente ( Î lor(t la)= Î norme), (Î lor(t la)> Î norme), (Î lor(t la)< Î norme) sunt aleatorii, fiecare dintre care apare, respectiv, cu probabilitatea P ( Î lor(t la)= Î norme), R ( Î lor(t la)> Î norme), R ( Î lor(t la)< Î norme). Aceste evenimente formează un grup complet de evenimente incompatibile în perechi, iar probabilitatea apariției lor este egală cu unul:
R (Î lor(t la) = Î norme) + P (Î lor(t la) > Î norme) + P (Î lor(t la) < Î norme) = 1. (2.12)
Rapoartele posibile ale valorilor nivelului de stoc disponibil la sfârșitul perioadei de planificare Î lor(t la) și stocul de reglementare Î norme sunt reflectate în modelul arborescent al formării posibilelor situații de formare a unei penurii de stocuri de materiale (Fig. 2.7) și, pe baza sa, o formă tabelară de reprezentare a varietății posibilelor pierderi cauzate de o penurie sau exces de stocuri δ și s.
Evenimentele S 1, S 2, S 3, S 4, S 5, S 6, S 7, S 8, S 9 formează un grup complet de evenimente aleatorii incompatibile în perechi, prin urmare, egalitatea R 1 + R 2 + R 3 + R 4 + R 5 + R 6 + R 7 + R 8 + R 9 \u003d 1.
Modelul formării pierderilor cauzate de fluctuațiile factorilor din mediul extern și intern al întreprinderii.
Formulele pentru calcularea mărimii deficitului sau excesului stocului de resurse materiale pentru toate cele nouă situații sunt prezentate în tabel. 2.12, unde ν , ν - coeficienții de variație a volumului consumului de producție și a intervalului de aprovizionare care depășesc valorile planificate; ν , ν - coeficienții de variație a volumului consumului de producție și a intervalului de aprovizionare, ale căror valori sunt mai mici decât cele planificate.
Figura: 2.7. Arborele formării unor situații logice posibile de formare a unei penurii și a excesului de materiale
în gestionarea stocurilor
Tabelul 2.12.
Formule pentru determinarea deficitului sau excesului de material
|
Situatie |
Formula de calcul |
Caracteristica cantității δ |
Deficienta - δ Exces - s |
|
δ = rapid (- ν - ν ν-ν) |
δ < 0 |
||
|
δ \u003d postare (-ν ) |
δ < 0 |
||
|
δ \u003d postare (ν+ ν ν -ν) |
sau δ < 0, sauδ > 0 |
sau δ , saus |
|
|
δ \u003d postare (-ν ) |
δ < 0 |
||
|
δ =0 |
δ = 0 |
δ = 0 |
|
|
δ \u003d postareν |
δ > 0 |
||
|
δ \u003d postare (- ν+ν ν+ν) |
sau δ < 0, sauδ > 0 |
sau δ , saus |
|
|
δ \u003d postareν |
δ > 0 |
||
|
δ = rapid (ν- ν ν+ ν) |
δ > 0 |
Cunoscând amploarea deficitului sau excesului de materiale în fiecare dintre cele nouă situații posibile, precum și probabilitatea apariției situației, este posibil să se determine așteptarea matematică M lipsa sau excesul de materiale:
Dacă valoarea M<0 , atunci există un deficit de stoc de materiale δ , în cazul în care un M\u003e 0, atunci există un exces de stoc de materiale s.
Cunoașterea cantității de pierderi cauzate de lipsa sau excesul de materiale în fiecare dintre cele nouă situații posibile S 1 , S 2 , …, S 9 , precum și probabilitatea apariției acestora R 1, R 2, …, R 9, puteți determina așteptarea matematică a pierderilor DOMNIȘOARĂ].
Apariția unui deficit δ implică necesitatea creării unui stoc de siguranță pentru a minimiza pierderile cauzate de lipsa resurselor materiale. Apariția excesului s indică necesitatea reducerii nivelului stocului de materiale, implicând „înghețarea” fondului de rulment investit în stocurile de resurse materiale.
Astfel, valoarea stocului de resurse materiale Î norme la începutul perioadei de planificare, asigurând continuitatea procesului de producție, va fi egal cu:
Î norme = Î tehnologie + Î pod + Î frică, (2.13)
unde Î frică = M [δ ].
Etapa a 3-a. Optimizarea nivelului stocului de resurse materiale se reduce la minimizarea așteptării matematice a pierderilor cauzate de influența factorilor aleatori. Nivelul optim va fi nivelul stocului la care așteptarea matematică a pierderilor atinge un nivel minim.
Etapa a 4-a. Identificarea „blocajelor”, a căror eliminare completă sau parțială, va reduce dimensiunea stocurilor necesare de resurse materiale.
Rezultatele analizei influenței factorilor asupra nivelului stocului de materiale permit determinarea complexului de transformări logistice necesare în activitățile diferitelor structuri pentru a îmbunătăți rezultatele acestor activități.
Etapa a 5-a. În acest stadiu, sarcina de dezvoltare aranjamente organizatorice, a căror implementare va reduce stocurile necesare de resurse materiale. Principalele direcții de eliminare a blocajelor sunt prezentate în tabel. 2.13.
Principalele eforturi de reducere la minimum a pierderilor cauzate de lipsa sau excesul de resurse materiale în domeniul logisticii aprovizionării ar trebui să aibă ca scop rezolvarea problemei asigurării coordonării acțiunilor între furnizor și întreprinderea destinatară pentru a se conforma condițiilor de livrare planificate. . În același timp, logistica de producție ar trebui să se străduiască să asigure minimizarea pierderilor în producție, iar logistica de distribuție ar trebui să se străduiască să îmbunătățească acuratețea prognozării cererii pentru produsele companiei.
Teoria optimizării nivelului stocului de resurse materiale, care se dezvoltă de la începutul secolului al XX-lea, avea ca scop reducerea dimensiunii stocului la un nivel care să asigure costurile minime pentru crearea și întreținerea acestuia. În acest caz, pierderile datorate lipsei sau excesului de materiale nu au fost luate în considerare.
Tabelul 2.13.
Lista măsurilor care vizează minimizarea stocurilor de resurse materiale
|
Acțiuni |
|
|
Furnizorul a ratat programul de livrare. Inconformitatea calității materialelor cu contractul. Inconsecvența cantității de materiale cu contractul. Inconsistența materialelor furnizate în conformitate cu nomenclatura. |
Selectarea unui furnizor care asigură nivelul necesar de calitate a resurselor materiale. Dacă este imposibil să găsești un alt furnizor, este necesar ca întreprinderea să participe la îmbunătățirea calității resurselor furnizate. Coordonarea cu furnizorii celor mai eficienți, în ceea ce privește costurile, termenii și condițiile de livrare a produsului. |
|
O creștere neașteptată a cererii pentru produsele companiei. O schimbare neașteptată în compoziția comenzii produsului finit. |
Îmbunătățirea muncii serviciului de marketing și vânzări. Colaborarea cu clienții, inclusiv formarea și implementarea în comun cu clienții a unei strategii eficiente pentru distribuția fizică a produselor finite. |
|
Rotație ridicată a personalului. Calitatea slabă a antrenamentului. Imperfecțiunea contabilității depozitului de materiale. Imperfecțiunea sistemului de motivație pentru economisirea resurselor (căsătoria). Erori în planificarea nevoii de resurse materiale. |
Dezvoltarea profesională a personalului. Îmbunătățirea tehnologiei, organizarea producției de produse finite, precum și contabilitatea materialelor, atât în \u200b\u200bdepozit, cât și în curs de desfășurare. |
Astfel, abordarea propusă pentru gestionarea stocurilor se bazează pe metoda de optimizare a nivelului stocului prin criteriul pierderilor minime cauzate de lipsa sau excesul de materiale din cauza fluctuațiilor sezoniere.
Efectul economic al utilizării metodei propuse pentru determinarea nivelului stocurilor de resurse materiale care minimizează pierderile din cauza deficitului acestora este următorul:
1. Calculat pe baza metodologiei propuse, nivelul optim al stocului de fier de turnătorie pentru 2009 este semnificativ mai mic decât valoarea standardului în vigoare la întreprinderea OJSC "VEMZ" (Tabelul 2.14).
Tabelul 2.14
Evaluarea comparativă a nivelului stocului de fier de turnătorie pentru 2009
Tehnica dezvoltată
VEMZ
în tone
în mii de ruble
în% la cerința materială lunară
în tone
în mii de ruble
în% la cerința materială lunară
Primul trimestru
2 sferturi
3 sferturi
Al patrulea trimestru
In medie
190,0
242,4
Standardfondul de rulment investit în stocuri de fier de turnătorie pentru primul trimestru al anului 2009 este de 33% din cererea lunară pentru acest tip de resurse materiale. În primul trimestru al anului 2009, standardul pentru stocul de fontă brută, care acționa la SA „VEMZ” a fost de 50% din necesarul pe lună, ceea ce este semnificativ mai mare decât cantitatea de stoc necesară pentru a asigura procesul de producție.
2. Formarea unui stoc de fier de turnătorie în cantitatea determinată pe baza metodologiei propuse permite reducerea nivelului de reziduuri de materiale la începutul perioadei de planificare cu 242,4 tone -190,0 tone \u003d 52,4 tone. stocul de fontă crește cu 27,5%. Valoarea indicelui Δ LA despre in aceeasi masura: Δ LA despre= 242,4/190=1,275.
Deoarece cantitatea Δ LA despre \u003e 1, atunci există o situație în care utilizarea metodologiei propuse face posibilă reducerea cantității de fond de rulment avansat pentru formarea unui stoc de resurse materiale.
3. Suma necesară de resurse financiare avansate pentru formarea unui stoc de fier de turnătorie în conformitate cu standardul actual de rezervă pentru 2009 este de 1260 mii ruble. lunar sau 15120 mii ruble. pentru 2004
Economisirea fondului de rulment investit în stocuri de fier de turnătorie, a cărei valoare optimă a fost determinată pe baza metodologiei dezvoltate, este de 3264 mii ruble. pentru 2009 (Tabelul 2.15).
Tabelul 2.15
Calculul economiilor din eliberarea de fond de rulment,
a investit în stocuri de fier de turnătorie în 2009
|
2009 an |
Nivelul normativ al stocului de fier de turnătorie la începutul lunii |
Economisirea fondului de rulment |
|
|
Tehnica dezvoltată |
VEMZ |
||
|
în mii de ruble |
în mii de ruble |
în mii de ruble |
|
|
4 =(3-2)*3 |
|||
|
Primul trimestru |
428 ∙ 3=1284 |
||
|
2 sferturi |
312 ∙ 3=936 |
||
|
3 sferturi |
95 ∙ 3= 285 |
||
|
Al patrulea trimestru |
253 ∙ 3=759 |
||
|
Total |
|||
4. Nivelul furnizării producției cu turnătorie de fontă în medie în 2009 va fi de cel puțin 95%. Pentru comparație, standardele efectiv aprobate pentru stocul de fier de turnătorie (pentru 2009) au depășit semnificativ nivelul necesar de stoc de materiale. Nivelul furnizării producției de fontă brută în 2004 a variat de la 107% la 152%, ajungând la 137% la sfârșitul anului.
Stocuri de materiale în sisteme economice sunt formate dintr-o varietate de motive. Principalele motive pentru formarea stocurilor sunt următoarele: neconcordanță între cererea și oferta de resurse materiale (produse intermediare și finale) în timp și spațiu; posibile perturbări în cursul normal al producției, distribuției și transportului resurselor materiale, precum și schimbări accentuate (fluctuații) ale valorii cererii; fluctuațiile sezoniere ale producției (ofertei), consumului (cererii) și, de asemenea, determinate de condițiile de transport al resurselor materiale; intenții speculative și așteptări inflaționiste; factori economici bazati pe economii: costuri de transport datorate reducerilor de pret pentru dimensiunea lotului achizitionat; costurile plasării unei comenzi; ca urmare, minimizarea timpilor de nefuncționare a producției, cu servicii imediate către cumpărători (clienți) etc.
Unul dintre motivele pentru crearea de stocuri este posibilitatea fluctuațiilor sezoniere ale cererii. Cererea pentru produsul stocat poate fi deterministă (în cel mai simplu caz, constantă în timp) sau aleatorie. Aleatoritatea cererii este descrisă fie de un moment aleatoriu al cererii, fie de un volum aleatoriu al cererii la momente deterministe sau aleatorii de timp. Investigăm modele de gestionare a stocurilor (KM) cu un volum aleatoriu de cerere. De obicei, dacă nu aveți un stoc suficient de bunuri sau materii prime pentru fabricarea acestuia în cazul lucrărilor companiei „la comandă”, este posibil ca cererea efectivă să nu fie satisfăcută.
În condițiile economice moderne din Rusia, una dintre principalele probleme ale activităților financiare și economice ale companiei este problema creșterii prețurilor. O creștere semnificativă a costului resurselor materiale necesare procesului de producție afectează negativ funcționarea întreprinderii, duce la întreruperi ale aprovizionării, până la întreruperea procesului de producție. Astfel, investirea fondurilor de rezervă în inventar este una dintre modalitățile posibile de a evita scăderea puterii de cumpărare a banilor.
Pe de altă parte, un sistem care a reușit să anticipeze procesele inflaționiste din economie creează o rezervă pentru a obține profit prin creșterea prețului pieței.
Când se cercetează orice problemă de gestionare a stocurilor, este necesar să se determine cantitatea de produse comandate și momentul plasării acestora. Cererea poate fi satisfăcută prin crearea stocului o singură dată pentru întreaga perioadă de timp în cauză sau prin crearea stocului pentru fiecare unitate de timp a acestei perioade.
Astfel, deciziile cu privire la dimensiunea relativă a comenzii sunt determinate din condițiile de minimizare a costurilor totale ale sistemului de gestionare a stocurilor, care sunt exprimate în forma din Figura 2.8.
Figura: 2.8. Sistem de gestionare a inventarului
Modelele statice (sarcinile) de gestionare a stocurilor sunt înțelese ca astfel de modele, toți parametrii pe parcursul întregii perioade de gestionare rămân neschimbate sau modificările lor pot fi neglijate. Există o definiție a altor autori, de exemplu: „Dacă toți parametrii unui model nu se schimbă în timp, atunci acesta se numește static și altfel - dinamic” .
În problemele statice de gestionare a stocurilor, perioada de gestionare planificată este o perioadă de timp în care o decizie privind nivelul de inventar se ia o singură dată, la începutul acestei perioade, luând în considerare întregul istoric și nu depinde de timp.
Studiul modelelor statice prezintă interes în cazul în care este necesar să se stabilească nivelul inițial al stocurilor de produse noi, care este punctul de plecare pentru rezolvarea problemelor dinamice de gestionare a stocurilor. Spre deosebire de modelele statice, dinamice de gestionare a stocurilor apar în situații în care valoarea parametrilor modelului se modifică în timp.
Să presupunem că toate articolele de inventar sunt agregate într-un singur articol. Unele dintre aceste stocuri pot fi utilizate în procesul de producție, iar altele pentru consum. Studiul acestor modele are un interes independent și este materialul sursă pentru studiul modelelor de stocuri cu mai multe produse.
Sarcina cu un singur produs al UZ este de a alege o soluție care constă în găsirea unui astfel de volum de stoc de produse x, care minimizează costurile totale, constând în costul stocului, precum și costurile de depozitare așteptate și pierderile din lipsa de produse stocate, adică
cu restricții
xÎ X= {x: 0 ≤ x ≤ x ≤}. (2.15)
Aici funcția de cost f(x, ω) este definit după cum urmează:
unde cx - costul creării unui stoc; a - costuri unitare de stocare, măsurate în unități monetare; b - costurile unitare datorate deficitului, măsurate în unități monetare; z - prețul de vânzare al unei unități de mărfuri; x – vectorul cererii garantate; - nivelul superior al stocurilor pentru perioada examinată; φ (ω) dω Este probabilitatea ca cererea ω în perioada analizată este în intervalul (ω, ω + dω).
O sarcină (2.14) și (2.15) este un caz special al problemei de optimizare stocastică.
Pentru comparație cu algoritmii propuși în lucrare, prezentăm abordarea obișnuită - clasică (sau tradițională) - pentru rezolvarea problemei (2.14), (2.15) fără restricții. Apoi condiția necesară pentru x *este nivelul optim de stoc, va fi
Aici - derivată a funcției obiective F (x)în punct x *, - derivatul funcției cost (integrand) f(x, w) la nivelul optim al stocului x* și cerere w.
Conform (2.16)
F x (x)= din + a R(w ≤ x) - (b + z) (1- P(w ≤ x}) =
= din + (a + b + z) P(w ≤ x) - (b + z) \u003d 0,
deoarece - funcția de distribuție w, atunci
Prin urmare, nivelul optim al stocului, care corespunde minimului funcției obiective F (x),este definit folosind inversul funcției (2.17), adică
Dacă luăm în calcul constrângerea (2.15), atunci soluția se găsește de obicei după cum urmează: dacă, atunci acceptăm; dacă acceptăm; daca atunci x * este adevărata soluție la niveluri optime de stoc.
Astfel, am determinat volumul investiției Eu în stocuri conform formulei:
I \u003d P c · x *, (2.18)
unde P c - valoarea de piață a unei unități de produse stocate; x *- nivelul optim de stoc.
La rezolvarea problemei (2.14) și (2.15) prin metoda clasică, apar de obicei o serie de dificultăți, constând în următoarele: nu este întotdeauna posibil să se determine funcția (legea) distribuției cererii, adică soluția ecuației (2.16) devine dificilă.
Aceste caracteristici limitează utilizarea abordării clasice, prin urmare, este necesar să se creeze metode speciale axate pe rezolvarea problemelor cu ultrasunete de formă (2.14) și (2.15), care sunt rezolvate folosind informațiile disponibile despre observațiile (realizările) valorilor cererii. W și valoarea funcției de cost f(x, w) pentru cererea fixă \u200b\u200bw și nivelul stocului x.
Algoritm 1. Fie aproximarea x s, s \u003d0, 1, ..., până la nivelul optim al stocului x *(X 0 – aproximarea inițială poate fi aleasă în mod arbitrar egal cu 0). Atunci:
1. În conformitate cu datele inițiale privind valorile specifice ale cererii, obținem o observație w asupra realizării variabilei aleatorii w la iterația a s-a. Rețineți că pentru aceasta poate fi utilizat un model de simulare a cererii.
2. Construim vectorul gradientului stochastic al funcției F x (x),definit (2.14):
unde este gradientul stochastic al funcției f (x,w) de xla punct (x s,w s) este definit după cum urmează:
Aici x 0 = 0; ρ s - mărimea pasului în direcția coborârii în gradient la iterația a s-a.
Aceste condiții sunt necesare pentru convergența secvenței ( x s) obținut conform (2.20) pentru rezolvarea problemei x * probabilitatea 1.
Algoritmii nu se schimbă odată cu modificarea legii distribuției cererii w; nu este necesară o cunoaștere explicită a acestor legi. Acesta din urmă înseamnă că algoritmul este aplicabil soluției unor probleme mai complexe în care cererea este stabilită utilizând un model de simulare. Acest algoritm este ușor de implementat pe un computer.
Spre deosebire de sarcinile unui singur produs, compania organizează un stoc m tipuri de produse. Sarcina este de a găsi un astfel de stoc x= (x 1 , ..., x m) care minimizează costurile așteptate, adică
cu restricții
Aici funcția de cost f i (x i,ω eu) asociat cu volumul stocului x iși cererea ω eu, poate fi reprezentat după cum urmează:
unde cu i -costurile asociate cu crearea stocului unei unități de bunuri eu-alea tip (inclusiv costurile de îndeplinire a comenzii); α - costurile unitare asociate stocării stocului în exces eu-a producție pe unitate de timp; β eu - costurile unitare asociate cu pierderea deficitului eu-a producție pe unitate de timp; z i -prețul de vânzare eu-al doilea tip de produs; și - respectiv, volumul limită inferior și superior al produselor stocate eu-al fel.
În special, când F(X)are derivate continue, minimul său fără a lua în considerare constrângerile (2.22) este produs printr-o metodă clasică similară cu (2.17), soluția necesară x i *, i \u003d1,...,mse găsește din ecuație, eu= 1,2 …, m,unde f eu(x i) \u003d P{ω eu < x i} - funcția de distribuție ω i.
Dacă funcția de distribuție este cunoscută, atunci.
În cazul în care funcția Ф eu(x eu), aplicarea metodei gradientului stochastic este redusă la algoritmul analitic 2.14.
Algoritmul 2. Să se obțină o aproximare la a doua iterație , s \u003d0, 1, ..., până la nivelul optim al stocului ( – aproximarea inițială poate fi aleasă în mod arbitrar, de exemplu, egală cu 0). Atunci:
1. În conformitate cu datele inițiale privind valorile cererii, obținem o observație asupra realizării variabilei aleatorii w la iterația a s-a. Rețineți că pentru aceasta se poate utiliza un model de simulare a cererii.
2. Construiți un vector de gradient stochastic, unde este gradientul stochastic al funcției f i (x i,w eu) la punctul - este definit după cum urmează:
3. Noua aproximare este determinată în conformitate cu regula recurentă:
Pentru ca secvența () să convergă la soluția problemei, sunt suficiente condiții similare, date în Algoritmul 1 pentru.
Soluția la problema UM cu decizii corective este aceea că decizia luată inițial (pe baza datelor statistice disponibile la cerere) cu privire la volumul produselor stocate în condiții de informații și cerere inexacte este ulterior rafinată și corectată pe măsură ce informații din ce în ce mai exacte despre acestea este obținut. Schema generală pentru rezolvarea problemei UZ cu corecție este următoarea: decizie (acceptarea nivelului inițial al stocului) - observare (realizarea cererii) - decizie (determinarea corecției optime a nivelului stocului). Aici, obiectivul principal al sarcinilor de gestionare a stocurilor corectate este de a selecta nivelul de inventar care minimizează costurile așteptate ale implementării și ajustării acestuia. Problemele cu ultrasunete legate de soluțiile corective au proprietăți adaptative atunci când se ia o decizie optimă cu privire la nivelul stocurilor.
Ajustarea nivelului de inventar nu este o consecință a deficiențelor operaționale ale unei companii; este inerentă gestionării stocurilor în condiții probabilistice.
În problema gestionării stocurilor, luând în considerare posibilul transport, luând în considerare corecția, în care este necesar să se minimizeze costurile preconizate ale excedentului, transportul produselor și pierderile preconizate din lipsă, adică
Când x i≥ 0, eu= 1, ... , m. (2.26)
Aici f (x,w) este o variabilă aleatorie, valoarea optimă a funcției obiective a unei probleme de transport stocastic este determinată ca minim al funcției:
Pe variabile y ij, r iși bună următoarele sunt constrânse
; ; y ij ≥0 , h j ≥ 0, eu=1, … , m; . j=1, … , n. (2.28)
Problema (2.26) - (2.27) este o problemă cu ultrasunete cu corecție, unde (2.26) este corectivă; (2.28) - corecțional.
În sarcinile indicate, respectiv, există două etape de luare a deciziilor: prima - luarea deciziilor la nivelul inițial al stocului; al doilea este redistribuirea stocurilor între piețe după ce se cunoaște cantitatea de cerere.
Pentru a rezolva problema pusă (2.26) - (2.28), se propune algoritmul 2.16.
Atunci când se analizează și se analizează aplicarea practică a problemei cu ultrasunete cu corecție, se concluzionează ce variabile vor fi în sarcina determinării nivelului inițial al stocului și care - în sarcina de corecție.
Problemele dinamice KM apar atunci când valorile parametrilor modelului se schimbă în timpul intervalului de control. Astfel de schimbări pot apărea în mod continuu, în fiecare moment al timpului, și apoi este luat în considerare un model dinamic cu timp continuu sau în momentele de tranziție de la un subinterval (perioadă) de control la altul - atunci este luat în considerare un model dinamic cu timp discret.
Trebuie remarcat faptul că, din mai multe motive (mai puțină complexitate informațională, un aparat de modelare matematică mai simplu, natura discretă a obținerii informațiilor și schimbarea acțiunilor de control etc.), sunt întâlnite cel mai adesea modele dinamice cu timp discret. Pentru rezolvarea acestor probleme au fost propuse metode bazate pe ideile de programare dinamică și teoria cozilor. Succesul aplicării acestor metode la problemele de control al inventarului este ineficient, deoarece aceste metode impun cerințe foarte stricte asupra dimensiunii problemelor și legilor de distribuție a variabilelor aleatorii.
Modelele dinamice KM, în care perioada de control este supusă fragmentării, iar produsul rămas la sfârșitul intervalului de timp anterior poate fi utilizat pentru a satisface cererea în intervalul de timp următor, adică acțiunile de control sunt funcții ale timpului.
Modificările parametrilor modelului în timp nu pot fi întotdeauna neglijate. Acest lucru se poate face, de exemplu, în cazul unui interval de control relativ scurt sau în cazul unui proces de control staționar.
Problemele deterministe și stochastice ale gestionării dinamice a stocurilor au fost luate în considerare în lucrările oamenilor de știință din țară și din străinătate. Pentru rezolvarea acestor probleme au fost propuse metode bazate pe ideile de programare dinamică și teoria cozilor. Succesul aplicării acestor metode la problemele de control al inventarului este ineficient, deoarece aceste metode impun cerințe foarte stricte asupra dimensiunii problemelor și legilor de distribuție a variabilelor aleatorii.
Considera t un interval care se sparg în N perioadă. În aceste perioade, compania trebuie să satisfacă o cerere aleatorie w tpentru un produs omogen x t în t-perioada a. Funcția de distribuție a cererii sau implementarea acesteia este considerată cunoscută. Cerere w t satisfăcut în totalitate sau parțial - în măsura în care stocul disponibil o permite. Dacă cererea w t nu este pe deplin satisfăcută, atunci suma cererii nesatisfăcute yTdeterminată de formulă
Să presupunem că valoarea cererii nesatisfăcute anterior la t nu este luat în considerare în ( t + 1) -a perioadă. În acest caz, compania suferă pierderi direct proporționale cu valoarea cererii nesatisfăcute ω t... Strategia de control al inventarului este de a verifica dacă nivelul de inventar a atins nivelul de referință inferior (critic), adică este condiția îndeplinită x t ≤. Dacă acesta este cazul și solicitarea trimisă anterior de creștere a volumului stocului este satisfăcută, atunci se depune o nouă cerere pentru creșterea volumului stocului. Creșterea stocului simultan este fixată la nivelul superior de referință , > ... În acest caz, volumul produselor stocate este verificat numai la momente discrete la intervale regulate, de exemplu, coincizând cu începutul fiecărei perioade. Termenul de livrare pentru noul lot de produse comandat este ll< N .
Formularea matematică a problemei este de a găsi astfel de parametri optimi , care minimizează costurile preconizate ale companiei F (, ) \u003d Mf (, , w) sub rezerva 0≤ ≤.
Aici f (, , w) - funcția de cost, exprimă costurile totale asociate funcționării companiei și se determină după cum urmează:
Aici: ; ; în consecință, sunt costurile de creare, costul stocării excesului și pierderile din lipsa de produse stocate.
Figura 2.9 prezintă o diagramă bloc a funcționării modelului de simulare a problemei de gestionare a stocurilor luate în considerare.
Figura: 2.9. Organigramă pentru calcularea costurilor totale așteptate
Ca rezultat al (redării) experimentului, la ieșire, obținem valoarea numerică a funcției (2.30). Ciclul de simulare corespunzător este conturat în spatele dreptunghiului întrerupt.
Algoritmul pentru rezolvarea problemei nu diferă fundamental de cele anterioare.
Considerarea formulării conceptuale a unei alte sarcini practice a KM este după cum urmează. Planificarea în sistemele ierarhice ale MTS a escadrilelor unite se realizează anual pentru o anumită perioadă înainte de sfârșitul anului curent. Pe baza soldului preconizat al acestui material la sfârșitul anului, se face o cerere anuală (cerință de resurse) P:
P \u003d PP + (NZ + SZ – DESPRE), (2.31)
unde PP este stocul de producție pentru a satisface cererea flotei de aeronave și elicoptere atribuite; DESPRE - ce a mai rămas; NZ - un stoc ireductibil destinat satisfacerii cererii de aeronave programate de la alte administrații de aviație de stat (SUAI); SZ - un stoc de siguranță conceput pentru a compensa întreruperile aprovizionării.
Deoarece livrările sunt programate o dată pe trimestru, se stabilește nivelul stocurilor pentru fiecare trimestru (cu excepția SZ, care rulează) și cererea anuală se obține prin însumarea stocurilor trimestriale luând în considerare soldurile conform formulei (2.31), care este insuficientă.
De fapt, nivelurile stocurilor de fiecare tip și, în consecință, nevoia de resurse, sunt determinate de cererea de proprietate pentru perioada planificată (anul). Complexitatea și responsabilitatea planificării într-un sistem ierarhic de aprovizionare cu mai multe elemente cu cerere aleatorie este agravată de necesitatea de a lua în considerare pierderile mari din timpul de nefuncționare al flotei de aeronave și elicoptere în cazul unei penurii de echipamente tehnice de aviație și semnificative. costurile pentru depozitarea și menținerea în stare normală a surplusului de stoc în cazul unui exces de echipament tehnic pentru aviație.
Pentru aceasta, pe lângă denumirile introduse, sunt introduse următoarele denumiri: x i , este nivelul inițial al eu-m depozit; w j , - variabile aleatorii care caracterizează cererea de piese de schimb ja baza tehnică a aviației (ATB); y ij - domeniul de aprovizionare cu piese de schimb de la eu-al depozit la j-baza; c ij - costuri unitare pentru transportul pieselor de schimb din eu-al depozit la j-baza; α i - costuri unitare pentru depozitarea pieselor de schimb eu-m depozit; β j - pierderi specifice cauzate de lipsa de piese de schimb pentru ja treia bază. Se presupune că β j ≥ max c ijunde maximul este calculat pentru acele puncte de stocare eu, transport de la care la punctul de consum j admisibil.
Provocarea este de a selecta un inventar la nivel de intrare care să minimizeze costurile totale așteptate asociate cu stocarea, stocarea și expedierea pieselor.
Principalele caracteristici ale fluxului de mărfuri ca obiect al logisticii comerțului este cantitatea sa, care este determinată de: volumul și modul de consum al utilizatorului și capacitatea producătorului; randamentul revânzătorului; natura procesului de producție al furnizorului-producător al produsului; eficiența transportului și a comunicațiilor; capacitățile financiare ale subiecților activităților de tranzacționare, capacitatea acestora de a livra în timp util și pe deplin produse.
Obiectul dezvoltării este o societate comercială (sau o societate comercială de investiții) care vinde materiale de construcție. Compania are un conglomerat - un lanț de magazine. Aceste magazine se vând materiale de construcții... Există un depozit general în care materialele sunt furnizate pentru depozitare temporară și magazinele în care sunt vândute cu amănuntul. În același timp, mărfurile sunt vândute în vrac din depozit.
La rezolvarea problemei (2.14), (2.15), calculele au fost efectuate pentru următoarele valori ale parametrilor săi: costul a 1 m 3 de material lemnos în momentul livrării sale la depozit (inclusiv costurile comenzii executare) este din \u003d 153 c.u.; costuri de depozitare de 1 m 3 ale unei plăci α \u003d 3 USD pe an; pierderi de la un deficit de 1 m 3 al unei plăci β \u003d 44 cu; cererea ω este distribuită uniform pe interval, adică conform abordării clasice, nivelul optim al stocului va fi x * \u003d 3226,2 m 3... În acest caz, volumul investiției este de
I \u003d 153 3226,2 \u003d 493608,6 c.u.
Calculul efectuat arată că dimensiunea lotului de livrare optim în scopul creării stocurilor depinde în mod semnificativ de costurile costurilor de depozitare și de prețul realizat. Deci, dacă organizarea de livrare și depozitare a unui vagon de material lemnos conform calculelor noastre este de 9180 USD, atunci costul depozitării a 60 m 3 de cherestea pe parcursul anului se determină în cantitate de 60 m 3 x 3 USD. \u003d 180 USD
Rezultatul utilizând algoritmul 1 este prezentat în Tabelul 2 și Figura 6.
După cum se poate observa din al treilea rând al Tabelului 2, valoarea costurilor așteptate coincide cu valoarea sa găsită prin metoda clasică și nivelul stocului x * \u003d3229,137 m 3nu se potrivește. O astfel de imagine apare în mod natural din cauza inexactității, informațiilor a priori privind cererea aleatorie. La efectuarea calculelor, nu este necesar să se obțină o precizie ridicată a soluțiilor.
Calculele au fost efectuate pentru următoarele valori ale parametrilor modelului: ω eu- variabile aleatorii distribuite uniform pe interval [ eu, q i], eu\u003d 1, ..., 5. Vectori l = (l eu, ..., l 5), q= (q 1 , ..., q 5), a \u003d (α 1, ..., α 5); β \u003d (β 1, ..., β 5) sunt date în formă l= (9700, 9500, 7000, 6600, 4850), q= (10000, 10000, 7500, 6800, 5000),
Masa 2.
Calculul nivelului optim al stocului de material tăiat din lemn, cu modificări ale costurilor de depozitare și invariabilitatea prețului de vânzare
(z \u003d 244 cu)
|
Costuri de depozitare - a, (m 3 / cu) |
Optim nivelul stocului x*, (m 3) |
Costuri totale așteptate - F (x), (cu) |
|
|
3229,137 |
627781,795 |
||
α \u003d (5, 5, 5, 5, 5),
β \u003d (50, 45, 45, 30, 39),
c \u003d (210, 200, 190, 185, 157),
z \u003d (260, 245, 235, 215, 196).
Figura: 2.10. Grafic al procesului de optimizare a nivelului de inventar la fiecare 10 iterații
Cererea ω este distribuită uniform pe intervalul [ eu, q i].
x* = (9780,7972; 9644,3672; 7168,0885; 6655,7884; 4880,9800),
F(x*) = 8949085,51.
Ca rezultat al studierii algoritmului 2, s-a obținut nivelul optim al stocului.
Pe baza cercetărilor efectuate, se pot trage următoarele concluzii și propuneri:
1. Un studiu cuprinzător al problemelor teoretice, metodologice și practice ale formării și utilizării stocurilor de mărfuri, optimizarea dimensiunii acestora în condiții moderne a arătat că, în general, introducerea modelelor stochastice și a metodelor de gestionare a stocurilor are un anumit efect economic , utilizarea lor pe scară largă în comerțul cu ridicata va dezvălui rezervele interne ascunse ale companiei și va crește nivelul de eficiență a activităților lor.
2. Ca rezultat al studiului, s-a constatat că companiile primesc profituri care sunt în mod clar insuficiente pentru funcționarea normală în condițiile pieței de gestionare, există o cifră de afaceri scăzută a fondurilor investite în acțiuni și nivel inalt Costuri de distribuție. Acest lucru se datorează parțial faptului că deciziile privind reglementarea stocurilor în societățile comerciale și de investiții se iau în majoritate intuitiv, fără a lua în calcul calculele economice speciale. Drept urmare, chiar și greșelile minore devin gafe mari care costă scump compania. Prin urmare, utilizarea metodelor matematice în gestionarea stocurilor creează premisele pentru luarea deciziilor bazate pe știință.
3. Pe baza modelelor complexe economice și matematice dezvoltate de gestionare a stocurilor, s-a dezvăluit că dimensiunea lotului de livrare optim în scopul creării de rezerve depinde de costurile de formare, întreținere, prețul bunurilor, nivelul venitului populația, factorii de sezonalitate și competitivitate.
4. A fost efectuată o analiză sistematică a condițiilor prealabile pentru utilizarea practică a sistemului de modele de gestionare a stocurilor, ale căror metode propuse pot fi bine utilizate în practică, în special în companiile angro. În condițiile pieței, aceștia din urmă au posibilitatea de a lua în mod independent decizii cu privire la momentul și mărimea comenzii de bunuri, stabilesc în mod independent legături economice cu furnizorii, dacă este necesar, atrag capital de lucru suplimentar și, de asemenea, stabilesc în mod independent prețul de vânzare al bunurilor.
5. Nivelul principalilor indicatori economici ai activităților nivelurilor superioare ale managementului companiei este determinat de sistemul de indicatori generalizați. Cu toate acestea, metodele de analiză utilizate în practică nu îndeplinesc pe deplin cerințele moderne. În acest sens, metodele de optimizare stocastică sunt promițătoare, în special, o problemă de programare stocastică în două etape a unei structuri speciale.
6. Rezultatele cercetării au fost dezvoltarea unei metodologii pentru construirea unui complex de modele economice și matematice pentru optimizarea gestionării stocurilor, care vizează creșterea nivelului de utilizare eficientă a resurselor materiale și de muncă. Introducerea acestei metode prin implementarea modelelor de optimizare vă permite să măriți profitul și să creșteți eficiența economică a întreprinderii.
„Lista industriilor sezoniere, care lucrează în cadrul organizațiilor pe parcursul unui sezon complet, la calcularea perioadei de asigurare, este luată în considerare, astfel încât durata acesteia în anul calendaristic corespunzător să fie un an întreg”, aprobat. Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 4 iulie 2002 nr. 498.
Sudakevich S.A., Caracteristici ale planificării și contabilității la întreprinderile din industria conservei în condiții noi de muncă, M., 1970.
Sezonalitatea în afaceri reprezintă o schimbare regulată a cererii pentru anumite tipuri de bunuri și servicii asociate schimbării anotimpurilor.
Cum se poate manifesta sezonalitatea
Dacă activitatea de cumpărare în legătură cu un produs este observată doar la un moment dat, se vorbește despre o sezonalitate dură. Un exemplu izbitor îl reprezintă decorațiunile de brad. Se vând ușor doar în ajunul Anului Nou.
Există bunuri sau servicii care sunt solicitate pentru o perioadă mai lungă. De exemplu, afacerea cu turismul se încadrează în această categorie. Există, de asemenea, produse care sunt solicitate în orice lună sau sezon al anului. Acestea sunt produse alimentare esențiale, medicamente, aparate de uz casnic.
Ce afectează sezonalitatea
Nivelul de interes al consumatorului pentru bunuri depinde de diverși factori. Acestea includ:
- Anotimpuri. Odată cu debutul sezonului următor, condițiile meteorologice se schimbă, ceea ce joacă un rol semnificativ în fluctuațiile cererii. Există sectoare de afaceri care sunt cele mai susceptibile la o scădere sau creștere a activității de cumpărare în funcție de sezon. Aceasta este, de exemplu, vânzarea de echipamente de iluminat stradal. Iarna are mai mult succes. Băuturile răcoritoare, pe de altă parte, se vând mai repede vara. Iar nevoia de tot felul de încălzitoare apare odată cu debutul vremii reci de toamnă. Apoi, cererea pentru astfel de echipamente crește.
- Sărbători și perioade semnificative. De exemplu, în ajunul zilei de 8 martie, puteți conta pe vânzări mai reușite de bijuterii și parfumuri. ÎN afaceri cu flori în acest moment se observă și vârful vânzărilor. De 1 mai, de obicei nu se fac cadouri. Dar cererea pentru produse de picnic este în creștere, deoarece mulți oameni preferă să petreacă aceste zile în natură. Serviete și rechizite școlare sunt rupte la sfârșitul verii. Postul Mare este un moment în care cumpără mai puțină carne și, înainte de Paști, consumatorii se aprovizionează cu ouă.
- Alocarea fondurilor bugetare. Comenzile prezentate de întreprinderile de stat sunt asociate cu volume mari de muncă. Cu toate acestea, fondurile bugetare sunt alocate după anumite perioade. De obicei, unitatea este de un sfert. Prin urmare, plata pentru proiecte, care se realizează utilizând fonduri bugetare, se face în majoritatea cazurilor la sfârșitul trimestrului.
Cum să neteziți factorul sezonier
Dacă vă conduceți afacerea „în afara sezonului”, compania încearcă cel puțin să reducă costurile. Uneori se iau măsuri drastice. De exemplu, personalul este concediat. Cu toate acestea, puteți aplica alte metode pentru a vă menține pe linia de plutire în această perioadă și chiar a obține profit.
Diversificarea este o măsură eficientă. Cu alte cuvinte, eforturile sunt îndreptate spre extinderea gamei. Dacă afacerea se bazează pe confecționarea puloverelor tricotate și vânzarea lor, va avea mai mult succes în sezonul rece. Vara, puteți face șervețele ajurate, fețe de masă, jucării moi. Cererea pentru aceste lucruri nu depinde de sezon.
O altă metodă de menținere a activității la nivelul dorit este reducerile la bunurile care nu sunt relevante în sezonul curent. Un exemplu clasic este vânzarea de îmbrăcăminte și încălțăminte. Paltoanele de blană care nu sunt achiziționate iarna pot fi vândute mai ieftin primăvara și vara. În același timp, profitul va scădea cu o anumită cotă, dar în acest fel puteți scăpa de produsele vechi și vă puteți umple sortimentul cu noi modele.
Toate tipurile de promoții sunt realizate cu produse în afara sezonului. Este adesea vândut „în sarcină” către ceea ce este acum solicitat. De asemenea, puteți atrage un cumpărător oferind servicii gratuite în cazul achiziționării de produse non-sezoniere. De exemplu, ajutarea la livrarea sau instalarea echipamentului.
Multe companii au un program de loialitate care oferă beneficii clienților fideli. Opțiunile comune sunt card de reduceri și acordarea de reduceri pe baza prețului total de achiziție.
Sezonalitatea poate juca un rol pozitiv în a face afaceri sau, dimpotrivă, reduce vânzările. Cu toate acestea, în multe cazuri există oportunități de a o ocoli și de a întoarce lucrurile în favoarea ta.
Este important să se țină seama de influența fluctuațiilor sezoniere. De exemplu, pentru companiile de explorare geologică din Rusia, sezonalitatea are un caracter pronunțat - perioada principală a activității active legate de explorarea geologică cade în octombrie-aprilie, deoarece în acest moment echipajele și echipamentele pot fi deplasate pe teren accidentat (în taiga sau tundra de-a lungul „drumului de iarnă”). Acest lucru determină ciclul anual de producție în următoarea schemă - la sfârșitul primăverii, vara și începutul toamnei, lucrările pregătitoare și planificarea atentă, iar din octombrie până în aprilie - gestionarea operațională a procesului de producție. Dar acest lucru creează și dificultăți, în special, în gestionarea finanțelor companiei, deoarece aproape toate proiectele cu această abordare sunt proiecte de investiții și necesită o infuzie de fonduri timp de câteva luni (până la 6-8 luni) înainte de începerea activului faza de lucru. Și compania primește plata pentru munca efectuată deja în etapele finale ale proiectelor - pe baza rezultatelor observațiilor fizice.
Influența fluctuațiilor sezoniere asupra producției de petrol asociată cu organizarea procesului de producție nu este atât de critică. Acest lucru se datorează dezvoltării tehnologiilor de construcție, care astăzi sunt capabile să asigure continuitatea procesului de producție a hidrocarburilor în orice moment al anului. Cu toate acestea, influența fluctuațiilor sezoniere ale temperaturii apei injectate asupra producției de rezerve de petrol persistă. Acest lucru se datorează faptului că, în sezonul rece, apa injectată poate avea o temperatură semnificativ mai mică decât temperatura rezervorului, ceea ce duce la o modificare a proprietăților rezervorului formațiunilor productive și, în consecință, la pierderi în producția de petrol. Astfel de pierderi se pot ridica la 0,3-1% din producția cumulativă de petrol. Toate acestea necesită de la companiile producătoare să efectueze un set suplimentar de măsuri menite să reducă pierderile din producția de petrol (izolarea conductelor de apă, asigurarea încălzirii apei injectate, schimbarea ciclicității injecției de apă etc.). În ceea ce privește transportul de hidrocarburi, este important să se ia în considerare modul în care transportul va fi efectuat folosind conductele principale de petrol sau prin căile navigabile pentru transportul de petrol și gaze, inclusiv scheme de export de-a lungul Rutei Mării Nordului și a altor rute. Atunci când se utilizează transportul pe apă de petrol și gaze, există condiții restrictive care se datorează influenței fluctuațiilor sezoniere: regimul de gheață, limitarea capacității de încărcare a cisternelor, sezonalitatea transportului.
De asemenea, este important să se țină seama de fluctuațiile sezoniere asociate cu echilibrul cererii și ofertei în interiorul și în afara țării pentru petrol și gaze, cu lucrări de reparații la rafinăriile de petrol, care se desfășoară de obicei la sfârșitul verii - începutul toamnei, activitate în complex agroindustrial (însămânțare, recoltare).
Astfel, influența fluctuațiilor sezoniere este resimțită de aproape toate companiile din sectorul petrolului și gazelor, ceea ce le obligă să respecte anumite reguli și să ia în considerare posibilele restricții în managementul afacerii:
- la identificarea dependențelor sezoniere de producție și vânzări - analiza sezonalității ar trebui să se bazeze pe serii de timp care acoperă câțiva ani (aproximativ 3 ani) de activitate ritmică a companiei și metode moderne de procesare a datelor statistice;
- atunci când se efectuează o analiză comparativă, trebuie efectuată o comparație a indicatorilor de performanță ai companiei (producție, rezerve, transport, vânzări, venituri, venituri marginale, cheltuieli de funcționare) pentru diferite perioade de timp, ținând seama de sezonalitate, astfel încât datele comparate să fie comparabile ;
- în formarea modelelor de planificare - modelele de planificare pe termen mediu și lung ar trebui să ia în considerare fluctuațiile sezoniere ale volumului consumului global și intern de hidrocarburi și posibilele schimbări de preț;
- atunci când se fac previziuni ale activităților companiei și se efectuează o analiză „ce se întâmplă dacă” - prognoza și modelarea operațională ar trebui să fie sensibile la modificările factorilor externi și să răspundă prompt la modificările acestora cauzate atât de fluctuațiile sezoniere, cât și de modificările factorilor din timpul sezonului.
Pentru a rezolva aceste probleme, ținând cont de sezonalitate, se utilizează sisteme BI.
Ce pot face sistemele BI?
Companiile de petrol și gaze au început să manifeste interes pentru diverse sisteme IT din momentul în care au apărut pe piața rusă. Astăzi putem spune cu încredere că industria petrolului și a gazelor este unul dintre liderii în automatizarea propriei producții. Deci, începând cu anii 90, întreprinderile din industrie au introdus în mod activ sisteme de management tehnologic (APCS), în anii 2000 - sisteme de planificare și analiză de afaceri. Aceste decizii au vizat, în primul rând, îndeplinirea funcției contabile. Cel mai adesea acestea erau sisteme ERP ale clasei sau propriile lor dezvoltări, care la primele etape, de regulă, închideau sarcinile materiale, manageriale și contabilitate întreprinderi. Puțin mai târziu, alte domenii de activitate (vânzări, logistică, achiziții etc.) au fost automatizate folosind astfel de sisteme. Cu toate acestea, astăzi astfel de sisteme nu sunt în măsură să ia în considerare factori externi și nu permit analize serioase pe diverși parametri. Și astăzi companiile de petrol și gaze au nevoie de multe de analizat: dinamica vânzărilor, structura oricăror indicatori, pentru a efectua analiza factorială, pentru a identifica dependențele, pentru a evalua fluctuațiile sezoniere și impactul acestora asupra anumitor procese ale companiei (Vezi poza)... Ultimul factor este important de luat în considerare atât în \u200b\u200bprocesul de analiză a activităților, cât și ignorarea acestuia poate duce la erori datorate comparării matricilor disparate de informații atunci când se construiesc previziuni și planuri, deoarece o prognoză incorectă sau un plan care nu ia în considerare factorii sezonieri poate duce la pierderi financiare, perioade de nefuncționare a echipamentului sau depășirea depozitului.
De aceea, vedem acum o cerere destul de mare de soluții din clasa Business Discovery, care permit utilizatorilor de afaceri să analizeze în mod independent informațiile despre afaceri și, pe baza acestora, să ia decizii informate și informate. De exemplu, instrumentele moderne de BI vă permit să căutați dependențe ale diferiților indicatori ai performanței unei companii și să țineți cont de efectul fluctuațiilor sezoniere asupra indicatorilor economici și de producție, să evaluați posibilul impact al schimbării limitelor anotimpurilor (condiții meteorologice anormale). În plus, sistemele BI fac posibilă simularea diferitelor situații asociate cu necesitatea de a elimina abaterile care au apărut datorită influenței sezonierului (de exemplu, creșterea productivității pentru a atinge volumele planificate, creșterea timpului necesar pentru finalizarea lucrărilor pentru atingerea obiectivelor, etc.).
Cum ajunge o companie la concluzia că are nevoie de un instrument BI? În primul rând, impulsul pentru introducerea unei noi aplicații de afaceri îl constituie schimbări serioase în afaceri (fuziunea companiilor, separarea unei diviziuni într-o unitate de afaceri independentă etc.), prezența unui sistem „moral” învechit, a căror reînnoire nu poate aduce efectul care poate rezulta din utilizarea BI sau o situație în care o companie a acumulat o gamă largă de date, lucru analitic cu care va optimiza activitățile companiei și va găsi puncte suplimentare de economii în cadrul companiei.
Cerințe de bază atunci când alegeți un sistem BI:
. Furnizarea de analize a întregii matrice de informații istorice - în multe cazuri vorbim despre necesitatea procesării informațiilor acumulate de-a lungul a 3-5 ani. Are propriile sale particularități asociate, de exemplu, cu faptul că exploatatul sisteme de informare destul de des „evoluează”, fac în mod constant orice modificări care afectează atât structura datelor stocate, cât și modificări ale datelor „constante condiționate” (în special, acestea sunt cazuri precum adăugarea de noi tabele la bazele de date, modificarea celor existente, redenumirea întreprinderea, schimbarea structurii întreprinderii etc.);
. Viteza mare de procesare a cererilor utilizatorilor - un număr mare de surse de date și volumele semnificative ale acestora nu ar trebui să fie un obstacol în calea obținerii răspunsurilor la întrebările comerciale. Astăzi, nimeni nu este pregătit să aștepte, nu doar câteva zile, câteva ore, pentru a afla motivele abaterii oricăror indicatori de performanță ai întreprinderii de cei planificați. Și uneori este necesar să se proceseze zeci de terabyți de informații, care pot proveni de la 10-15, și uneori chiar mai multe surse;
. Implementarea rapidă a instrumentului de analiză a afacerii - deseori este importantă nu doar viteza de procesare a cererilor, ci și viteza de implementare a instrumentului de analiză a afacerii. Proiectele care durează 10-12 luni sau mai mult înseamnă pierderi semnificative pentru proprietarii și managerii de afaceri, care pot și ar trebui evitate. Prin urmare, din întregul set de oferte de pe piață, trebuie să alegeți exact soluția care va fi cea mai echilibrată în ceea ce privește costul, timpul de implementare și capacitățile;
. Flexibilitatea instrumentului și disponibilitatea acestuia pentru afaceri - datorită faptului că setul de surse nu este constant, apar noi domenii de analiză periodic, surse externe întreprinderilor (site-uri web, resurse ale agențiilor de știri, companii de monitorizare) devin disponibile, instrumentul de analiză a afacerii ar trebui să ofere capabilități flexibile de reconfigurare. În același timp, este important ca instrumentul să asigure că modelul rămâne neschimbat pentru utilizatorul de afaceri în cazul unei modificări a setului de surse și că acesta evoluează atunci când sunt adăugate noi domenii de analiză.
Așa cum arată practica noastră, inițiatorul implementării BI din partea companiilor în sine este cel mai adesea departamentul financiar și economic. Și acest lucru este logic, deoarece reprezentanții acestui departament sunt responsabili pentru evaluarea și îmbunătățirea eficienței companiei în ansamblu și a districtului federal central individual. Deci, printre proiectele noastre (un sistem BI a fost implementat pe baza platformei Qlik View): principalul client pentru implementarea în Geotech Holding a fost cFO, în Gazpromneft - Departamentul de Economie și Finanțe al Direcției regionale de vânzări. Adesea, introducerea BI este inițiată de conducerea însăși într-un efort de a crește nivelul de management al companiei.
Cum este implementat BI?
Dar pentru ca implementarea unui sistem BI să se justifice și să aducă efectul scontat, este necesar să se ia în considerare toate „capcanele” proiectului în etapa de planificare. Pe baza experienței de lucru cu companii precum Gazpromneft, GEOTECH Holding și TNK BP, putem spune cu încredere că un proiect poate fi implementat cu succes numai dacă ține cont de specificul industriei și în momentul implementării, compania are contabilitate. În aceste condiții, sistemul BI devine un instrument de lucru pentru aproape toate diviziile companiei în câteva luni. În caz contrar, integratorul IT, care va proiecta sistemul BI, va trebui să pună în ordine sistemele contabile și informațiile de reglementare și de referință companie de petrol și gaze, crescând astfel calitatea datelor necesare pentru a lucra cu instrumentul BI. Desigur, alegerea unui contractor și expertiza în industrie a unei companii IT sunt de o mare importanță, deoarece nu se va putea limita la o implementare tipică a proiectului în astfel de cazuri - acest lucru va fi precedat de o mulțime de muncă cu informații primare . Și aici, cu cât mai multă experiență și cunoaștere a nuanțelor din industrie, cu atât mai rapidă și mai bună va fi implementată aplicația BI.
În general, metodologia pentru implementarea unui sistem BI este în patru etape (vezi diagrama): pregătire, proiectare, implementare și punere în funcțiune. În același timp, prima etapă este esențială, deoarece mult depinde de cât de bine vor fi construite comunicările dintre echipa contractantului și client, de modul în care vor fi distribuite rolurile între participanții la proiect și de un program de lucru cu repere (rezultate). întocmit. Sarcina principală a celei de-a doua etape este de a dezvolta o arhitectură și de a descrie toate detaliile proiectului BI-sistem, care nu numai că s-ar putea încadra organic în procesele de afaceri existente, dar și și-a asumat posibilitatea scalării sistemului atât din punct de vedere al volumului de date. și numărul de utilizatori. În etapa de implementare, ideologilor proiectului din partea clientului li se prezintă o soluție gata făcută, cu toate funcționalitățile. Este testat și evaluat, dacă este necesar, se fac ajustările necesare și se pregătesc instrucțiuni pentru lucrul cu noul sistem. Și, în cele din urmă, în a patra etapă, soluția BI este pusă în funcțiune de încercare. Aici definiți perioadele de raportare în timpul cărora sistemul va fi utilizat pentru pregătirea analizei de raportare. De îndată ce este pregătit și studiat temeinic pentru eventualele inexactități, noul sistem BI este pus în funcțiune.
Ce se schimbă odată cu apariția BI?
Cel mai important lucru care se întâmplă odată cu introducerea unui sistem BI este o reducere semnificativă a proceselor de rutină și capacitatea de a merge direct la lucrări analitice în contextul acelor indicatori care sunt relevanți într-o anumită perioadă de timp. În același timp, „profunzimea” analizei depinde doar de sarcina și dorințele specifice ale utilizatorului: începând de la cel mai scăzut nivel și terminând cu indicatori macroeconomici, evaluând perspectivele unui anumit proiect de investiții.
