Exemple de completare a unei foi de pontaj. Mentinerea pontajelor angajatilor

Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 91) stabilește obligația angajatorului de a ține evidența timpului lucrat de angajați. În acest scop, sunt prevăzute formulare unificate ale fișei de lucru pe anul 2019 (TURV), aprobate prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică nr.1 din 5 ianuarie 2004. Utilizarea acestor formulare nu este obligatorie, astfel încât angajatorul își poate elabora proprii. Formularul nr. T-13 este folosit cel mai des, deoarece este folosit pentru procesarea automată a acreditărilor. Mai jos este formularul foii de lucru 2019.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n a aprobat formularul OKUD 0504421 pentru utilizare de către autoritățile publice (organisme de stat), organe administrației publice locale, organe de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, de stat (municipale) instituţiilor. Același ordin determină procedura de completare și aplicare a acestuia. Vă sugerăm să alegeți cel potrivit și să descărcați fișa de pontaj (formular simplu).

Formularul T-12

Formularul T-13

Formular OKUD 0504421

Cum să înregistrezi timpul lucrat

Pentru orice durată a zilei de lucru, indiferent de modurile stabilite, timpul de lucru poate fi reflectat în tabelul contabil în două moduri:

• metoda de înregistrare continuă a prezenței și absenței de la serviciu;
• prin înregistrarea doar a abaterilor (neprezentări, ore suplimentare etc.).

Dacă durata zilei de lucru (schimbului) rămâne neschimbată, se pot înregistra doar abateri, întrucât termenii contractului de muncă sau regulamentele interne de muncă determină numărul de ore de lucru pentru fiecare zi de muncă.

În cazul în care numărul de ore lucrate în diferite zile (ture) poate fi diferit, de exemplu, la înregistrarea timpului total lucrat, trebuie utilizată metoda de înregistrare continuă. Aceasta va permite, după încheierea perioadei contabile, identificarea eventualelor ore suplimentare, precum și ajustarea implicării ulterioare a salariatului în muncă în limitele normei pentru durata de timp lucrată stabilită pentru această categorie.

Notele pe foaia de lucru despre motivele absenței de la serviciu, a muncii cu fracțiune de normă sau la inițiativa salariatului sau angajatorului, a programului de lucru scurtat etc. se fac pe baza unor documente întocmite în mod corespunzător (certificat de incapacitate de muncă, adeverinta de indeplinire a atributiilor de stat sau publice, avertisment scris cu privire la timpul nefunctional, cerere de munca cu fractiune de norma, acordul scris al angajatului in cazurile stabilite de lege etc.).

Cum se completează calendarul timpului de lucru (foaia) pentru 2019

La compilare, trebuie să vă ghidați de Instrucțiunile pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru înregistrarea forței de muncă și plata acesteia, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1 (denumită în continuare: ca Instrucțiuni). În acest caz, ele sunt folosite. Deci, atunci când se reflectă timpul lucrat, se introduce un cod alfabetic (I) sau numeric (01) vizavi de numele de familie al angajatului, iar durata muncii este indicată în rândurile inferioare. Dacă munca conform programului cade noaptea, atunci este posibil să completați formularul cu coloane pentru a indica detaliile necesare.

Exemplu de completare a formularului OKUD 0504421

Cine completează foaia de pontaj?

Fișa de pontaj, al cărui formular gol îl puteți descărca mai sus, este completată de o persoană autorizată. În cazul în care TURV pentru fiecare divizie a organizației se menține separat, atunci este indicat ca, la desemnarea unei persoane responsabile, să se emită un ordin în care să se indice funcția, prenumele, prenumele, patronimul angajatului responsabil cu întocmirea fișei de pontaj pentru fiecare. diviziunea structurală și persoana care îl înlocuiește în timpul absenței sale.

Exemplu de ordin pentru numirea unui responsabil

Weekend-uri și sărbători în buletinul pentru 2019

Acestea sunt reflectate în conformitate cu, care ia în considerare toate sărbătorile stabilite și transferurile acestora în conformitate cu Decretele Guvernului. Zilele libere pentru diferite categorii de salariați variază în funcție de programul de lucru stabilit pentru acestea. Codul contabil de sărbători din document poate fi diferit. Depinde cum plătește organizația pentru aceste zile și pe ce bază sunt furnizate.

O zi liberă în conformitate cu programul angajatului este indicată printr-o literă (B) sau un cod numeric (26). Nu afectează salariile stabilite.

Dacă, la inițiativa companiei, angajații primesc o zi liberă suplimentară, iar compania le reduce rata lunară de muncă, atunci angajații primesc un salariu integral, iar aceste zile nu sunt plătite de companie. Pentru astfel de zile, foaia de pontaj conține un cod alfabetic (B) sau numeric (26).

Un alt caz în care o companie stabilește o zi liberă suplimentară este atunci când angajații merg într-o zi liberă, iar compania plătește aceste zile în funcție de medie. Se pare că lucrătorii primesc un salariu pentru zilele lucrate și un salariu mediu pentru zilele libere plătite suplimentare. Pentru un astfel de caz, raportul furnizează un cod alfabetic (OB) sau numeric (27).

Perioada de depozitare a foilor de pontaj

Un astfel de tabel contabil este un document de personal referitor la organizarea muncii, pentru care art. 22.1 din Legea cu privire la arhivistice stabilește o perioadă specială de păstrare și anume:

• cinci ani de la sfârșitul anului în care a fost întocmit, dacă fișa de pontaj a luat în considerare doar munca acelor salariați care lucrează în condiții normale de muncă;
• 50 de ani de la data întocmirii TURV, dacă s-a luat în considerare munca salariaților care desfășoară activități dăunătoare sau periculoase.

Contabilitate si impozite

Pe baza datelor indicate în tabel, departamentul de contabilitate calculează salariile și diverse beneficii. Aceste date afectează și plata impozitelor. Să fim atenți la principalele riscuri.

La trecerea controalelor fiscale, inclusiv a impozitului pe venit, compania trebuie să furnizeze date fiabile cu privire la numărul de zile și ore lucrate de fiecare angajat pentru a confirma corectitudinea angajărilor. Dacă se constată încălcări, cuantumul impozitului pe venit indicat în procesele-verbale va fi considerat incorect, ceea ce va atrage aplicarea de penalități.

Pe baza câștigurilor angajatului, organizația, în calitate de agent fiscal, trebuie să afle dacă această persoană este rezident fiscal al Federației Ruse pentru a utiliza rata de impozitare corectă în calcul. Este buletinul care va putea confirma prezența efectivă a angajatului în țară. Această caracteristică ar trebui să fie luată în considerare în special de către acei angajatori care trimit angajați în călătorii de afaceri în Belarus sau Kazahstan, deoarece la trecerea acestor frontiere nu se fac semne în pașaportul cetățeanului. În cazul în care apare un litigiu, compania va putea dovedi că a aplicat cota corectă, a reținut și a perceput integral impozitul pe venitul personal.

Completarea corectă a pontajului garantează companiei capacitatea Fondului de Asigurări Sociale de a număra cheltuielile cu concediul medical, deoarece nu va fi posibilă confirmarea oficială a numărului de zile lucrate, care sunt extrem de importante la calcularea acestor sume.

Companiile trebuie să ia în considerare cât timp lucrează efectiv toți angajații din unitate în timpul unei zile sau al unei ture. Acest lucru necesită menținerea foilor de pontaj ale angajaților. Acest document este întocmit într-o formă specială. Fiecare companie și antreprenor individual trebuie să completeze această documentație. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați formularele contabile T-12 și T-13 dezvoltate de Goskomstat. Completarea fișei de pontaj este destul de simplă, dar pentru aceasta trebuie luate în considerare unele reguli și cerințe pentru ca raportul să fie corect. Acuratețea calculării salariilor angajaților companiei depinde de conținutul acesteia.

Conceptul de document

O formă specială a raportului a fost aprobată încă din 2004 de către Comitetul de Stat pentru Statistică. Păstrarea foilor de pontaj în organizații este efectuată de angajații serviciului de personal sau ai departamentului de contabilitate.

Pe baza acestui formular, conducerea întreprinderii poate efectua diverse acțiuni:

• ia în considerare tot timpul lucrat de fiecare angajat al întreprinderii;
• monitorizează respectarea disciplinei la locul de muncă;
• înregistrează toate prezența și absența angajaților de la serviciu;
• înregistrați faptul că fiecare specialist întârzie;
• aveți informații care vă permit să determinați cât de complet a fost finalizată munca de către un specialist din companie;
• utilizați aceste informații pentru a calcula corect salariile;
• introducerea datelor în formulare statistice.

Acest document este cel mai adesea folosit de angajații departamentului de contabilitate atunci când calculează salariul optim, bonusurile și indemnizațiile pentru alți angajați ai întreprinderii. Menținerea pontajelor angajaților pentru departamentul de resurse umane vă permite să controlați prezența și întârzierile. Dacă sunt detectate încălcări, angajații relevanți ai întreprinderii sunt trași la răspundere și pot fi aplicate diferite tipuri de măsuri disciplinare.

Nuanțe de utilizare a documentului

Codul Fiscal conține informații despre care fiecare persoană care lucrează oficial într-o companie poate, la concediere, să solicite un buletin, împreună cu alte documente, care includ un carnet de muncă. Această informație este indicată la art. 84,1 NK.

Din 2013, managerii întreprinderii nu pot folosi formulare unificate atunci când păstrează foile de pontaj ale angajaților, deoarece acestea au fost desființate. Dar, de obicei, specialiștii întreprinderilor folosesc aceste documente. Un exemplu de menținere a unei foi de pontaj este găsit mai jos.

Este permis ca specialiștii din departamentul de contabilitate sau departamentul de resurse umane să efectueze în mod independent diverse modificări acestui document. Acestea depind de specificul întregii întreprinderi și de numărul disponibil de angajați din personal.

Formularul introdus de Goskomstat este considerat convenabil, astfel încât poate fi procesat și modificat cu ușurință. Adesea este folosit fără modificări.

Ce forme sunt convenabile?

Există trei forme ale documentului care sunt considerate ușor de utilizat. Le puteți face cu ușurință diverse ajustări. Alegerea depinde de direcția întreprinderii și de numărul de posturi din companie.

Menținerea unei foi de pontaj poate fi efectuată folosind trei formulare ca bază:

• T-13. Acest formular este folosit de obicei de companiile care instalează un turnichet sau alte echipamente la intrare, pe baza cărora este înregistrat automat exact când un anumit specialist vine la muncă. Documentația se completează atât manual, cât și folosind diverse programe de calculator.
• T-12. Această opțiune este prezentată într-o formă universală. De obicei, este completat manual de specialiștii companiei. Are o secțiune suplimentară în care pot fi introduse informații despre valoarea plății pentru munca efectuată.
• 0504421. Acest formular este considerat specific, deoarece este folosit doar de organizațiile bugetare. Cel mai relevant în rândul profesorilor sau lectorilor care lucrează în diferite instituții de învățământ.

Fiecare document are propriile sale caracteristici, deci este completat într-un mod specific.

Cine completează foaia de pontaj?

Compania trebuie să numească în mod specific o anumită persoană responsabilă cu menținerea pontajelor. De obicei, un angajat din departamentul de resurse umane sau contabilitate este selectat în acest scop. Pentru a face acest lucru, inițial trebuie emis un ordin, pe baza căruia competențele relevante sunt transferate specialistului.

Foaia de pontaj în sine trebuie să fie semnată de persoana responsabilă cu menținerea pontajului și de șeful departamentului HR. Nu este nevoie ca compania să aloce separat o poziție pentru un astfel de angajat, deoarece fiecare persoană învestită cu competențele corespunzătoare de către conducerea întreprinderii poate face față sarcinii. Responsabilitatea pentru menținerea unei foi de pontaj este transferată pe baza unei comenzi. Acesta indică care angajat al întreprinderii este responsabil pentru menținerea acestui document.

În contractul de muncă al specialistului selectat trebuie inclusă o clauză separată. Se precizează că cetăţeanul este învestit cu atribuţii specifice. Dacă acest proces nu este finalizat, specialistul poate refuza munca suplimentară.

Persoana selectată pentru menținerea foii de pontaj trebuie să introducă informații pe parcursul lunii, după care documentația este transferată șefului departamentului resurse umane. Directorul departamentului verifică informațiile cu alte surse și apoi semnează formularul. Apoi este transferat departamentului de contabilitate pentru a calcula salariile pentru fiecare angajat al întreprinderii.

Reguli de umplere

Un angajat al întreprinderii care primește autoritatea de a completa acest document trebuie să înțeleagă nuanțele procesului de introducere a informațiilor. Regulile pentru menținerea pontajelor sunt considerate simple și ușor de înțeles. Este recomandabil să le înțelegeți bine inițial, ceea ce vă va permite să lucrați cu raportul convenabil și ușor. De asta depinde nu numai productivitatea departamentului de HR, ci și a celui de contabilitate. Pe baza datelor introduse corect, angajații departamentului de contabilitate vor putea calcula corect salariile fiecărui angajat al întreprinderii.

Regulile de bază pentru completarea documentului includ următoarele:

• Inițial, este selectată forma corectă pentru menținerea foilor de pontaj;
• documentul se completează într-un singur exemplar;
• Este permisă introducerea manuală a datelor sau utilizarea unui computer în acest scop;
• salariatul implicat în acest proces trebuie să aibă autoritatea corespunzătoare, pentru care angajatorul emite un ordin în prealabil;
• foile de pontaj trebuie pregătite la începutul unei noi luni;
• informațiile despre numele companiei și diviziile existente sunt introduse pe pagina de titlu;
• este indicată data de începere a contabilității;
• la sfârşitul lunii se precizează data de încheiere a menţinerii raportului;
• foaia principală a foii de pontaj este reprezentată de un tabel în care se introduc datele despre fiecare angajat al organizației și este important să introduceți corect toate numele pentru a evita confuziile sau erorile;
• Trebuie să existe informații sigure despre fiecare angajat și trebuie notat un număr alocat specialistului, care poate fi preluat din dosarul personal;
• coloanele de pontaj sunt reprezentate de anumite zile ale lunii;
• vizavi de nume sunt celule în care se introduc informații despre toate orele sau turele lucrate;
• dacă sunt weekenduri sau sărbători, atunci aceste informații trebuie indicate cu semne speciale;
• trebuie introduse zilnic informații de către persoana responsabilă, pentru care specialistul se ghidează după documente oficiale, care includ diverse comenzi, declarații, concedii medicale sau ordine ale conducerii companiei;
• Dacă se înregistrează întârziere sau absenteism, li se atribuie coduri speciale formate din cifre și litere.

Documentul este sigilat cu semnătura conducătorului întreprinderii. Fără această semnătură nu va fi considerată valabilă. Procedura de menținere a pontajelor este considerată simplă, astfel încât fiecare angajat de HR poate face față acestui proces. Dacă sunt identificate erori sau nereguli, specialistul desemnat este responsabil pentru aceste informații.

Nuanțe de introducere a diverselor informații

Completarea acestui document este de fapt destul de simplă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să înțelegeți scopul fiecărei celule. Persoanele responsabile autorizate să completeze documentația trebuie să studieze cu atenție conținutul documentului. Caracteristicile procesului de umplere includ:

• este permisă creșterea numărului de coloane;
• codurile pentru orele petrecute sunt reflectate în partea de sus, iar în partea de jos este indicat cât de mult a lucrat efectiv de către specialist într-o anumită zi;
• Fiecare angajat al organizației trebuie să aibă un număr personal în foaia de pontaj, care este folosit pentru calcularea salariilor și efectuarea altor acțiuni;
• Lucrătorilor cu normă parțială li se atribuie două numere;
• Se cere să se indice atât zilele lucrate, cât și numărul de ore care au fost efectiv lucrate de specialist în fiecare zi;
• la sfârșitul fiecărei luni, buletinul este depus la serviciul de personal, iar specialiștii din acest departament verifică corectitudinea documentului și, de asemenea, trebuie să vă asigurați că orele de lucru ratate de angajați nu sunt absenteism;
• dacă vreun specialist demisionează, atunci din luna următoare numărul lui nu va fi folosit la completarea foii de pontaj;
• Este necesară indicarea datelor privind absenteismul, zilele libere, precum și timpul liber, vacanțele, călătoriile de afaceri sau alte motive pentru care un specialist este absent de la locul de muncă.

Dacă durata zilei de lucru este indicată în ore, atunci nu este necesară înregistrarea orelor parțiale.

Specificații pentru organizațiile bugetare

Întreprinderile care sunt bugetare utilizează o formă diferită în timpul funcționării. Se numește Nr. 0504421. Acest formular are anumite diferențe față de formularul standard T-12 sau T-13. Acest lucru se datorează faptului că reflectă toate nuanțele muncii unei organizații bugetare. Puteți introduce diferite coduri în tabel care indică o zi liberă în timpul vacanțelor de pregătire sau de studii.

Principalele nuanțe ale păstrării foilor de pontaj pentru angajații din sectorul public includ următoarele:

• Este important să includeți pe pagina de titlu nu doar numele instituției, ci și codul digital atribuit;
• dacă este necesar să se facă anumite modificări în document, atunci se scrie un cod de ajustare;
• Există coloane în care trebuie să introduceți informații despre subtotaluri.

Nu este nevoie să introduceți calcule suplimentare atunci când utilizați acest formular. La completarea documentului se folosesc reguli standard.

Ce coduri sunt folosite?

Când completați acest document, trebuie să aveți informații despre codurile care trebuie introduse. Ele constau din cifre și litere. Pagina de titlu a acestui raport conține o defalcare a tuturor codurilor. Adesea este necesar să se introducă coduri suplimentare, pentru care șeful întreprinderii emite un regulament special privind menținerea unei foi de pontaj.

Principalele coduri folosite la completarea acestui raport includ:

• durata turei de zi - I01;
• munca de noapte - H02;
• activități pe care angajații trebuie să le desfășoare în weekend sau sărbători - РВ03;
• efectuarea de sarcini suplimentare - C04;
• trimiterea unui specialist într-o călătorie de afaceri - K06;
• înregistrarea concediului plătit obligatoriu - OT9;
• acordarea specialistului cu concediu suplimentar platit - OD10;
• o persoană aflată în concediu medical - B19;
• înregistrarea invalidității temporare fără plată - T20.

De obicei, codurile standard introduse prin lege sunt suficiente pentru a completa corect documentul.

Ce greșeli se fac adesea?

Există unele încălcări frecvente care duc la erori semnificative într-un document. Acestea includ:

• sunt indicate doar inițialele angajaților, dar nu există informații despre postul pe care îl ocupă;
• sărbătorile sunt înregistrate ca zile lucrătoare;
• în ziua dinaintea sărbătorii nu se constată că tura de lucru se scurtează cu o oră.

Dacă un cetățean lucrează cu normă parțială într-o companie, atunci trebuie acordată o mare atenție duratei exacte a zilei sale de lucru. Adesea, specialiștii pleacă într-o călătorie de afaceri, iar în astfel de condiții codul K06 este pur și simplu utilizat, deci nu este nevoie să indicați câte ore lucrează angajatul pe zi.

Cum se completează la plata la bucată?

Destul de des, întreprinderile folosesc salarii la bucată, ceea ce duce la dificultăți la completarea foilor de pontaj. Instrucțiunile pentru menținerea foilor de pontaj pentru lucrătorii la bucată sunt următoarele:

• remunerația depinde de volumul muncii prestate de un specialist;
• documentul trebuie să țină cont de rezultatul pentru fiecare angajat al întreprinderii;
• este permisă măsurarea muncii în ore, de exemplu, acest lucru este necesar în școli sau alte instituții de învățământ, astfel încât timpul de lucru ar trebui să fie indicat în buletinul de evaluare;
• în alte situații se folosește codul Y01, deci nu este nevoie să completați ultimul rând din această documentație;
• Munca în concedii se plătește separat, iar valoarea plății depinde de informațiile cuprinse în contractul colectiv.

Astfel, chiar dacă aveți o formă de remunerare la bucată, completarea unei foi de pontaj este destul de simplă.

Responsabilitatea pentru erori

Un specialist specific al companiei i se acordă autoritatea de a păstra foile de pontaj, pentru care angajatorul emite un ordin corespunzător. El trebuie să înțeleagă bine cum să completeze corect tabelul. Pentru a simplifica procesul, este adesea folosit un program special pentru menținerea foilor de pontaj. Este suficient să introduceți datele curente în rândurile solicitate, după care documentul este tipărit și semnat. Dacă este necesar, faceți pur și simplu diverse modificări.

Dacă în acest document sunt identificate erori de către agențiile guvernamentale de supraveghere, compania va fi trasă la răspundere. Cel mai adesea, inspectorul descoperă că există neconcordanțe în informațiile indicate în raportul cu datele cuprinse în documentele primare. Adesea, informațiile despre salariu diferă de datele din documentația de plată.

Dacă se stabilește existența încălcărilor, compania este ținută responsabilă din punct de vedere administrativ și, prin urmare, plătește o amendă de 5 mii de ruble. Dacă se dezvăluie absența completă a acestui document, amenda crește la 50 de mii de ruble și se percepe șefului întreprinderii în baza prevederilor art. 5.27 Codul contravențiilor administrative. Pentru a preveni această situație, conducerea companiei trebuie să monitorizeze corectitudinea și promptitudinea întocmirii foilor de pontaj.

Concluzie

Astfel, menținerea foilor de pontaj a angajaților este obligatorie pentru fiecare organizație. Acest proces este realizat de un specialist responsabil, învestit cu competențele corespunzătoare prin emiterea unui ordin special de către conducătorul întreprinderii.

Este important să înțelegeți regulile de completare a tuturor celulelor acestui document. Dacă există erori în acesta sau este complet absent din companie, atunci autoritățile de supraveghere pot trage societatea la răspundere administrativă. Pe baza informațiilor din foaia de pontaj se calculează salariul specialiștilor. Este optim să folosiți programe speciale de calculator pentru întreținerea documentelor care simplifică acest proces.

Serviciul de personal al întreprinderii: munca de birou, fluxul de documente și cadrul de reglementare Gusyatnikova Daria Efimovna

2.5. Foaia de pontaj

În conformitate cu art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. Pentru a procesa astfel de date contabile, Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a elaborat formularele unificate nr. T-12 (cod OKUD 0301007) și nr. T-13 (cod OKUD 0301008). Aceste formulare unificate de înregistrare a timpului de lucru și decontări cu personalul pentru salarizare sunt utilizate de persoanele juridice de toate formele organizatorice și juridice și formele de proprietate, cu excepția instituțiilor bugetare. Din păcate, aceste formulare sunt concepute pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru în întreprinderile care utilizează doar un sistem de salarizare bazat pe timp. Atunci când plătesc munca la bucată, întreprinderile dezvoltă în mod independent forme de documente primare pentru producția contabilă.

Foaia de pontaj este folosită:

Pentru a obține date privind timpul lucrat de angajații organizației;

Pentru a lua în considerare timpul efectiv lucrat, timpul de nefuncționare, boală, vacanțe și alte forme de utilizare a timpului de lucru;

Sa monitorizeze respectarea de catre angajati a programului de lucru stabilit;

Să înregistreze absenteismul;

Pentru calculul salariilor;

Să întocmească rapoarte statistice privind munca.

Bilanțul este întocmit într-un singur exemplar de o persoană autorizată, adesea angajat al serviciului de personal. Obligația de a păstra pontajele poate fi specificată în contractul de muncă al unui angajat, fișa postului sau atribuită acestuia printr-un ordin separat pentru activitatea sa principală. Pentru încălcarea obligației de înregistrare a timpului de muncă, funcționarii vinovați poartă răspunderea administrativă impusă de Inspectoratul Federal de Muncă.

După întocmire, fișa de pontaj este semnată de șeful unității structurale, angajat al serviciului de personal și transferată la compartimentul de contabilitate, unde se păstrează timp de un an (clauza 281 din Lista documentelor standard de gestiune generate în cadrul activităților). organizațiilor, indicând perioadele de depozitare, aprobate de Arhiva Federală a Rusiei la 6 octombrie 2000).

Dacă salariile sunt plătite de două ori pe lună, întreprinderea trebuie să întocmească două foi de pontaj pentru luna: una pentru a înregistra timpul lucrat în prima jumătate a lunii, iar cealaltă în a doua. Dacă foaia de pontaj se întocmește o dată pe lună, departamentul de contabilitate poate avea o problemă cu un avans plătit în plus pentru prima jumătate a lunii dacă la acel moment unul dintre salariați lipsea de la serviciu. Organizația nu își asumă nicio responsabilitate în acest caz.

Dacă salariile sunt plătite o dată pe lună, atunci în cazul unei plângeri din partea angajaților la Inspectoratul Federal de Muncă pentru încălcarea cerințelor articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, funcționarul vinovat poate fi amendat cu o amendă de 500 la 5000 de ruble. pentru încălcarea legislației muncii și a protecției muncii (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Într-o întreprindere mică, foaia de pontaj poate fi păstrată pentru organizație în ansamblu, în cele mai mari - pentru diviziile structurale. Titlul trebuie să indice numele întreprinderii și al unității structurale pentru care se completează fișa de pontaj, cod OKPO. Un angajat este inclus în fișa de pontaj și exclus din acesta pe baza documentelor primare de evidență a personalului (comandă de angajare, contract de muncă).

Formularul nr. T-12 este completat manual cu cerneală sau cu un pix, cu un scris de mână clar, fără pete, ștersături sau pete cu un corector. Erorile făcute sunt corectate numai conform regulilor stabilite (prin tăierea intrărilor incorecte și plasarea celor corecte deasupra acestora). Corectările sunt confirmate de semnătura angajatului care a completat formularul și sunt, de asemenea, agreate și semnate de toate persoanele responsabile pentru conținutul documentului.

Formularul nr. T-13 este utilizat în condițiile prelucrării automate a datelor. Formularele acestui raport pot avea detalii parțial completate legate de informațiile condiționate permanente din cărțile de referință ale programului:

Unitate structurală, atelier (departament), echipă;

Numele complet;

Profesie (post);

Numărul de personal etc.

Forma buletinului poate fi modificată în conformitate cu tehnologia de prelucrare a datelor adoptată. În conformitate cu Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei, dacă este necesar, este permisă creșterea numărului de coloane pentru a introduce detalii suplimentare pentru orele de lucru, de exemplu, ora de începere și de sfârșit a muncii în alte condiții decât cele normale. . Se recomandă ca în foaia de pontaj să fie introduse coloane suplimentare pentru acele organizații ai căror angajați lucrează în condiții periculoase. Salariații înscriși în lista industriilor, atelierelor, profesiilor și posturilor cu condiții de muncă periculoase, muncă în care dă dreptul la concediu suplimentar și la o zi de lucru scurtată, beneficiază de concediu suplimentar fără rezervă.

Ceilalți lucrători, nenumiți în Listă, care prestează muncă în anumite perioade de timp în producție și ateliere, profesii și funcții cu condiții de muncă vătămătoare prevăzute în Listă, au dreptul la concediu suplimentar, calculat proporțional cu timpul lucrat, pe aceeași bază ca și angajații numiți în Listă.

Timpul lucrat în condiții de muncă periculoase ia în calcul numai acele zile în care salariatul a fost efectiv angajat în aceste condiții pentru cel puțin jumătate din ziua de muncă prevăzută pentru angajații unei anumite producții, atelier, profesie sau post.

În scopul acordării concediului suplimentar angajaților care nu sunt numiți în Listă, trebuie documentat faptul că aceștia au prestat muncă în condiții de muncă periculoase în anumite perioade de timp. Dar întrebarea cum ar trebui făcut acest lucru nu este reglementată de lege. Pentru a înregistra timpul petrecut lucrând în condiții de lucru periculoase, coloane suplimentare pe foaia de pontaj sunt potrivite.

Tot ce este inclus în foaia de pontaj modificările trebuie formalizate prin ordin la întreprindere. Eliminarea detaliilor individuale din foaia de pontaj, precum și din alte formulare unificate, nu este permisă.

Prima secțiune a formularului nr. T-12 (coloanele 1–6 nr. T-13) se numește „Urmărirea timpului de lucru”și este un tabel în care zilele lunii curente sunt indicate pe orizontală, iar o listă cu numele de familie a angajaților este dată pe verticală. Pentru a reflecta utilizarea timpului de lucru pentru fiecare zi în foaia de pontaj (Nr. T-12 - coloanele 4-17; Nr. T-13 - coloana 4) sunt alocate două rânduri:

Primul conține simboluri pentru tipurile de costuri ale timpului de lucru, a căror listă completă este dată pe pagina de titlu a formularului nr. T-12;

Al doilea reflectă datele privind numărul de ore lucrate pentru fiecare tip de cheltuieli pentru timpul de lucru.

Astfel, aceste date vă permit să controlați cantitatea de timp lucrată de fiecare angajat, toate cazurile de întârziere și absențe indicând motivele acestora, precum și orele de nefuncționare și orele suplimentare.

Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse privind timpul de lucru înseamnă timpul în care angajatul trebuie să îndeplinească sarcinile de muncă, precum și alte perioade de timp care, în conformitate cu legile și alte acte juridice de reglementare, se referă la timpul de lucru. Programul de lucru este stabilit în conformitate cu reglementările interne de muncă ale organizației și cu termenii contractului de muncă.

Orele de lucru se consemnează în foile de pontaj folosind metoda înregistrării continue a prezenței și absențelor de la serviciu. . Dar Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei permite doar abaterile (absențe, ore suplimentare cu întârziere etc.) de la programul de lucru să fie înregistrate în foaia de lucru. Dacă nu există abateri, în buletinul de raport sunt introduse numai date rezumative privind rezultatele muncii pentru prima și a doua jumătate a lunii.

Orice zi a lunii de facturare pentru fiecare angajat poate fi o zi lucrătoare, o zi liberă (conform calendarului, un program special sau ordin al Guvernului Federației Ruse), o sărbătoare, o zi de vacanță, boală etc.

Următoarele tipuri de timp lucrat sunt luate în considerare separat:

Orele de deschidere (zi, seara);

Program de noapte;

Ore suplimentare;

Program în weekend și sărbători;

Ore petrecute într-o călătorie de afaceri.

Numărul de ore lucrate de un angajat se determină pe baza datelor referitoare la momentul sosirii angajatului la locul de muncă și la plecarea acestuia. Perioadele de absență efectivă a unui angajat de la locul de muncă fără un motiv întemeiat sunt uneori scăzute din acest timp. Noaptea este considerată a fi timpul de la 22:00 la 6:00 (articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse).

LA muncă peste program(Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse) include munca prestată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit, munca zilnică (în tură), precum și munca care depășește numărul normal de ore de lucru în timpul perioada contabilă. Datele despre aceasta se înscriu în fișa de pontaj pe baza listelor persoanelor care au efectuat aceste lucrări, care sunt întocmite și semnate de șeful unității structurale care a luat decizia privind necesitatea producției de ore suplimentare. Managerul de ore suplimentare notează pe aceste liste despre numărul de ore pe care fiecare angajat a lucrat efectiv ore suplimentare.

Formatat în același mod contabilizarea orelor de lucru in weekend si sarbatori.

Când se lucrează într-o zi liberă, indiferent de modul în care va fi ulterior compensată angajatului, „RP” este indicat în primul rând al coloanei corespunzătoare a foii de pontaj, iar în al doilea - numărul de ore efectiv lucrate în acea zi. .

Munca în zi liberă este plătită dublu în conformitate cu art. 153 Codul Muncii al Federației Ruse. Motivele pentru aceasta vor fi o foaie de pontaj și un ordin scris din partea angajatorului privind plata. Dacă un angajat și-a exprimat dorința de a primi o altă zi de odihnă pentru a lucra într-o zi liberă, atunci, în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, i se poate oferi, ceea ce trebuie să fie indicat și în scris. ordinul angajatorului. În ziua în care se acordă odihnă, pe buletinul de calificare se înscrie „B”. În acest caz, munca în zi liberă se plătește într-o singură sumă în luna în care salariatul a lucrat în zi liberă, iar cealaltă zi de odihnă nu face obiectul plății, indiferent de luna în care este prestată.

Atunci când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de invaliditate temporară, călătorii de afaceri, concedii în legătură cu formare, timpul petrecut în îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice etc.), în rândul superior al foaie de pontaj în simbolurile coloanelor, iar coloanele din linia de jos rămân goale.

Timpul petrecut de un angajat într-o călătorie de afaceri , se ia în considerare pe baza unui certificat de călătorie întocmit în mod corespunzător, care conține însemnări cu privire la ora sosirii și plecării salariatului către fiecare destinație, certificate prin semnăturile și sigiliile părților primitoare. Aceste semne vă permit să determinați timpul în care un angajat se află într-o călătorie de afaceri. În acest caz, ziua plecării într-o călătorie de afaceri este considerată ziua plecării unui tren, avion sau alt vehicul din locul unde se află locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua sosirii este ziua în care sosește transportul. acest loc. Ora exactă este confirmată de disponibilitatea biletelor pentru vehiculele specificate.

În zilele în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri (inclusiv o zi liberă), în prima linie a foii de pontaj este necesar să se pună „K” - codul litera al călătoriei de afaceri, iar al doilea rând nu este completat. În conformitate cu articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, i se garantează păstrarea câștigului mediu.

Contabilitatea timpului petrecut de salariați în concediu se realizează pe baza ordinelor de acordare a concediului de odihnă. În acest caz, următoarele sunt luate în considerare separat în foaia de pontaj: tipuri de concedii:

Concediu anual de bază plătit;

Concediu anual plătit suplimentar prevăzut de lege, regulamente, contract colectiv;

Concediu în legătură cu pregătirea cu menținerea salariului, pregătire avansată fără muncă etc.;

Program de lucru redus pentru stagiarii la locul de muncă cu reținerea parțială a salariului;

Concediu suplimentar în legătură cu formarea fără plată;

Concediul de maternitate;

Concediu parțial plătit pentru îngrijirea copilului;

Concediu fără plată acordat unui angajat pentru îngrijirea unui copil;

Concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea administrației;

Concediu fără plată în cazurile prevăzute de lege.

Dacă un angajat pleacă în concediu, atunci sărbătorile trebuie să fie indicate pe foaia de pontaj, deoarece sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada de concediu nu sunt incluse în concediul anual și nu sunt plătite (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse). Weekendurile nu sunt marcate în această perioadă, deoarece sunt incluse în conceptul de „zile calendaristice de vacanță”.

Notările în buletinul de calificare cu privire la motivele absenței de la serviciu, a lucrului cu normă parțială sau în afara programului normal de lucru la inițiativa salariatului sau angajatorului, a programului de lucru redus etc. se fac pe baza documentelor întocmite corespunzător (certificat de incapacitate de muncă, certificat de îndeplinire de stat sau îndatoriri publice, avertisment scris cu privire la timpul de nefuncţionare, cerere de muncă cu fracţiune de normă, acordul scris al salariatului de a efectua ore suplimentare în cazurile prevăzute de lege etc.). Angajații sunt obligați să furnizeze aceste documente cronometratorului sau persoanei autorizate înainte de sfârșitul perioadei de plată.

De exemplu, dacă un angajat a raportat o boală prin telefon, atunci când a completat un buletin înainte ca angajatul să apară la locul de muncă, codul literei „NN” este introdus pe buletinul de evaluare - neapariție din motive necunoscute (până când circumstanțele sunt clarificate) . După depunerea unui certificat de concediu medical, acest cod de literă este corectat la codul „B” - invaliditate temporară (boală).

Abaterile și încălcările programului de lucru stabilit pot fi următoarele:

Incapacitate temporara de munca (cu exceptia cazurilor prevazute de codul “T” - incapacitate temporara de munca fara atribuirea de indemnizatii in cazurile prevazute de lege) si concediu de asistenta medicala si de carantina, eliberate prin certificate de incapacitate de munca;

Invaliditate neplătită în cazurile prevăzute de lege (în legătură cu o vătămare domestică, îngrijirea bolnavilor și carantină, eliberată prin adeverințe de la instituțiile medicale etc.);

Programul de reducere a muncii pentru lucrători și salariați față de durata stabilită a zilei de muncă în cazurile prevăzute de lege;

Timpul de nefuncționare nu este vina angajatului;

Absenteismul de la locul de muncă cu menținerea salariului în cazurile prevăzute de lege (îndeplinirea atribuțiilor de stat sau publice, intervenție în situații de urgență, eliminarea consecințelor dezastrelor naturale);

Absenteism (absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat pe toată durata zilei de lucru sau absența de la serviciu fără motiv întemeiat mai mult de 3 ore (continuu sau cumulat) pe toată durata zilei de muncă, arest administrativ pentru contravenții administrative, șederea într-o îngrijire medicală- stație în sus, greve recunoscute ilegale și alte neprezentări din motive nejustificate);

Orele nelucrate din cauza muncii cu fracțiune de normă din inițiativa administrației;

Weekend-uri (pentru odihnă săptămânală) și sărbători;

greva (in conditiile si in modul prevazute de lege);

Neprezentarea din motive necunoscute (până la clarificarea împrejurărilor).

Datele finale privind înregistrarea utilizării timpului de lucru pentru lună sunt indicate în coloanele 8-17 din secțiunea 1 din formularul nr. T-12, apoi folosit pentru calcul si salarizare. După completarea secțiunii 1 din formularul nr. T-12 (nr. T-13), documentul se semnează de către persoana responsabilă cu întreținerea acestuia, șeful unității structurale și se depune la departamentul de contabilitate pentru salarizare. Această secțiune poate acționa ca un document independent atunci când contabilizează separat utilizarea timpului de lucru și decontările cu personalul pentru salarii.

Secțiunea 2 din formularul nr. T-12 "Calcule cu personal pentru salarii" este destinat calculului salariilor si se completeaza de catre angajatii contabili. Este un tabel care furnizează numărul de personal al angajaților, date privind salariile (tarifele) stabilite pentru angajați, datele privind numărul de zile (ore) lucrate pentru fiecare angajat în contextul tuturor tipurilor de muncă prestate de acesta, precum și calculează cuantumul salariilor acumulate pentru ei . În formularul nr. T-13 nu există coloane care să reflecte sumele calculate ale salariilor acumulate.

Calculul salariilor de bază (pentru timpul lucrat) și suplimentar (pentru timpul nemuncat) se efectuează ținând cont de standardele de timp de lucru stabilite de legislația Federației Ruse. Rețineți că sistemul de plată suplimentară și stimulente pentru muncă, inclusiv cuantumul majorării salariului pentru munca pe timp de noapte, weekend-uri și sărbători nelucrătoare, munca suplimentară și alte tipuri de muncă, este stabilit de către angajator ținând cont de opinia organ sindical ales al organizaţiei. Cu toate acestea, în acest caz, condițiile de remunerare determinate de contractul de muncă, contractul colectiv, acordurile, reglementările locale ale organizației nu pot fi înrăutățite în comparație cu cele stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse, legi și alte reglementări.

A patra pagină a formularului nr. T-12 conţine datele şi indicatorii necesari întocmirii raportării statistice asupra muncii. Când îl completați, trebuie să vă ghidați după „Instrucțiunile pentru organizații pentru a completa informații despre numărul de angajați și utilizarea timpului de lucru sub formele de observare statistică a statului federal”, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei. din 7 decembrie 1998 nr 121.

La întocmirea unei foi de pontaj, trebuie să completați toate detaliile prevăzute de formularul unificat, dacă în acesta au rămas linii goale, atunci acestea trebuie tăiate. Fișa de pontaj finalizată este semnată de persoana responsabilă și de șeful unității structurale.

Foaia de pontaj este baza pentru calcularea salariilor angajaților. În lipsa acesteia, organizația nu deține documente care să ateste faptul că angajații au lucrat efectiv (și nu au fost bolnavi, nu au fost în vacanță, nu au lipsit etc.).

Dacă, din cauza neîndeplinirii repetate a sarcinilor de serviciu de către un angajat fără un motiv întemeiat, angajatorul decide să-l concedieze pe angajat (clauza 5 din articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse), dacă angajatul are și o sancțiune disciplinară, atunci întârzierea la serviciu în prezența unei sancțiuni disciplinare este un motiv legal pentru aceste concedieri. Dar adesea se dovedește că în ziua întârzierii, foaia de pontaj indică numărul întreg de ore lucrate în ziua lucrătoare fără nicio reducere a timpului de întârziere. Însă notele explicative și rapoartele, ordinele și înscrierile în carnetul de muncă al persoanei concediate nu sunt suficiente, deoarece este fișa de pontaj care este utilizată pentru a monitoriza respectarea de către salariați a programului de lucru stabilit și pentru a înregistra numărul de ore lucrate. Întrucât întârzierea nu este notă pe buletinul de calificare, este foarte dificil să o dovedești.

Din cartea Nu-ti lasa contabilul sa te pacaleasca! O carte pentru manageri și proprietari de afaceri autor Gladky Alexey

Concediul medical „stânga” – furtul timpului de lucru al companiei Nu este un secret pentru nimeni că toți ne îmbolnăvim din când în când și propria companie, în conformitate cu legislația în vigoare, ne plătește pentru concediile medicale depuse la departamentul de contabilitate. Cu toate acestea, dacă vorbim corect, atunci la întreprindere noi

Din cartea Teoria statisticii autor Burkhanova Inessa Viktorovna

50. Statistica forței de muncă și a timpului de muncă a unei întreprinderi Statistica forței de muncă studiază compoziția și mărimea forței de muncă. În sfera producției de materiale, forța de muncă este împărțită în personal angajat în principalele activități ale întreprinderii și personal non-core

Din cartea Teoria generală a statisticii autor Șcherbina Lidiya Vladimirovna

46. ​​​​Fonduri de timp de lucru În știința statistică, se iau în considerare următoarele fonduri de timp de lucru (în zile-om) Fondul calendaristic este întregul timp al perioadei de raportare, care este egal cu produsul numărului de zile calendaristice din perioada după numărul de salarizare

Din cartea Contabilitate autorul Melnikov Ilya

CONTABILITATEA UTILIZĂRII TEMPORULUI DE LUCRU Contabilitatea timpului lucrat de un angajat se realizează cu ajutorul unei foi de lucru. Dacă întreprinderea este mică, foaia de pontaj se păstrează pentru întreprindere în ansamblu, sau pentru diviziile structurale ale organizației.

Din cartea Enterprise Personnel Service: Office Work, Document Flow and Regulatory Framework autor Gusiatnikova Daria Efimovna

2.8.2. Despre un regim special al timpului de lucru Un regim special al timpului de lucru presupune o diferență față de ordinea normală de repartizare a funcțiilor de muncă stabilită în organizație în timpul zilei de muncă.Orele suplimentare sunt munca la inițiativa administrației „în afara

Din cartea 1C: Enterprise in Questions and Answers autor Arsentieva Alexandra Evghenievna

25. Program de lucru standard Programul de lucru standard este numărul de ore pe care un angajat trebuie să lucreze în conformitate cu termenii contractului de muncă, contractului colectiv, regulamentelor interne de muncă și altor reglementări locale ale organizației.

Din cartea Statistica economică. Pat de copil autor Yakovleva Angelina Vitalievna

Întrebarea 22. Unități de măsură și alcătuirea timpului de muncă Timpul de muncă al persoanelor angajate este reglementat de legislația muncii, potrivit căreia durata unei săptămâni normale de muncă este de 40 de ore, iar pentru minori și persoanele care lucrează în

Din cartea 1C: Gestionarea unei companii mici 8.2 de la zero. 100 de lecții pentru începători autor Gladky Alexey Anatolievici

Întrebarea 23. Bilanțele timpului de lucru Balanțele timpului de lucru sunt folosite pentru a analiza utilizarea acestuia. Acestea sunt compilate în zile-muncă și ore-muncă Bilanțul timpului de lucru constă din două secțiuni: resursele timpului de lucru, utilizarea timpului de lucru.

Din cartea Cerințe moderne pentru serviciul personalului (departament) autor Ponomareva Natalya G.

Întrebarea 24. Indicatori de utilizare a timpului de lucru Indicatorii de utilizare a timpului de lucru sunt calculați pe baza datelor din bilanţurile timpului de lucru. Acești indicatori includ: 1) coeficientul de utilizare a fondului maxim de timp de lucru posibil: unde TF

Din cartea Salarii: angajamente, plăți, impozite autor Tursina Elena Anatolyevna

LECȚIA 72. Fișa de pontaj Fișa de pontaj este principalul document destinat înregistrării timpului de lucru al angajaților întreprinderii. Capacitățile programului „1C: Managementul unei companii mici 8.2” prevăd generarea de foi de pontaj - pentru

Din cartea 1C: Enterprise, versiunea 8.0. Salariul, managementul personalului autor Boyko Elvira Viktorovna

6.7. Fișele de lucru Fișele de lucru sunt folosite pentru a înregistra timpul efectiv lucrat și (sau) nelucat de fiecare angajat al organizației, pentru a monitoriza respectarea de către angajați a programului de lucru stabilit, pentru a obține date privind

Din cartea Business Plan 100%. Strategie și tactici de afaceri eficiente de Rhonda Abrams

2.1.Înregistrarea timpului de lucru Înainte de a începe să ne familiarizăm cu principiile, temeiurile și registrele de înregistrare a timpului de lucru, să luăm în considerare modul în care Codul Muncii al Federației Ruse interpretează conceptele legate de timpul de lucru. În plus, luați în considerare astfel de strâns legate de conceptul de timp de lucru

Din cartea Analiza economică autor Klimova Natalia Vladimirovna

14.6.2. Caracteristici ale contabilizării rezumate a timpului de lucru Programele de lucru pot fi marcate ca programe de contabilizare rezumate a timpului de lucru, apoi, atunci când plătesc angajații organizațiilor care lucrează la astfel de programe, se vor folosi concedii medicale sau concedii.

Din cartea Managementul departamentului de vânzări autor Petrov Konstantin Nikolaevici

Programul de lucru O descriere a modului de funcționare al întreprinderii, care confirmă productivitatea utilizării capitalului uman, apare, de asemenea, adecvată în aplicație. De asemenea, este utilă furnizarea unui program de lucru în cazul în care activitățile întreprinderii se desfășoară în mai multe

Din cartea autorului

Întrebarea 26 Analiza utilizării timpului de lucru O analiză a nivelului de utilizare a fondului de timp de lucru se realizează în contextul fiecărei categorii de muncitori, unitate de producție și întreprindere în ansamblu. Pentru a asigura comparabilitatea datelor (datorită anual

Din cartea autorului

Utilizarea timpului de lucru Am menționat deja de mai multe ori importanța abilităților de planificare a timpului de lucru în paginile acestei cărți. Utilizarea timpului de lucru al vânzătorului se evaluează în funcție de următorii indicatori: numărul de zile lucrate; numărul de reclame

Nu este dificil dacă echipa este mică. Dar ce se întâmplă dacă departamentele sunt îndepărtate unele de altele sau programul angajaților nu este standard? Nici măcar un cronometru angajat special nu va ajuta aici. Este necesar să se stabilească o colecție de informații de înaltă calitate.

Definirea obiectivelor

Înainte de a începe orice proiect, trebuie să înțelegem ce obiectiv urmărim, ce rezultate dorim să obținem și cum să le folosim. Deci, scopul: să colecteze informații despre datele de muncă, vacanțe, absențe ale tuturor angajaților organizației la date precis definite pentru calcularea corectă a salariilor și întărirea disciplinei. Pentru a atinge acest obiectiv, va fi necesară implicarea șefilor de departament, numai aceștia cunosc în mod sigur datele de lucru ale subordonaților lor. Pentru ca această afacere să reușească, trebuie să obțineți sprijinul managementului și al contabilității. Desigur, să-i faci pe șefi să facă treabă suplimentară, chiar și simplă, poate fi dificil, dar dacă întocmești un Regulament privind evidența timpului și vei obliga pe toți să-l respecte, șansele de succes vor crește.

Elaborăm regulamente privind evidența timpului

Ca orice alt act de reglementare local, acest Regulament trebuie să conțină următoarele secțiuni principale:

Dispoziții generale. Descrie scopurile fișei de pontaj și determină cercul de persoane la care se referă.

Parte principală include o descriere a procesului. Aici trebuie sa scrii:

• Responsabilitățile managerilor pentru păstrarea pontajelor
• Procedura de umplere
• Procedura de depunere la departamentul de resurse umane sau la departamentul de contabilitate - in format electronic si hartie
• Datele transferului pontajelor (de 2 ori pe lună - pentru plata în avans și salariu)
• Procedura in lipsa informatiilor despre motivele absentelor de la serviciu
• Procedura de înregistrare (dacă este necesar) a orelor de lucru

În partea principală, trebuie să țineți cont de specificul întreprinderii, de exemplu, păstrarea unui jurnal al călătoriilor locale de afaceri, orele de lucru pentru posturi de călătorie, înregistrarea întârzierilor etc. Procedura de completare în aceste cazuri ar trebui să fie cât mai clară posibil.

Responsabilitate pentru neemiterea unui buletin, procedura de înlocuire a managerilor în concediu sau în caz de boală.

Aplicație- un model de formular in formularul T-13 pentru zile lucratoare, concedii, absenteism, concedii medicale etc.

Desigur, în vremea noastră, aproape nimeni nu va preda foile de pontaj pe hârtie și, prin urmare, trebuie să trimiteți o versiune electronică a documentului tuturor. Pentru a începe mai ușor, îl puteți completa imediat cu o listă de angajați. În partea de jos a documentului electronic, trebuie să faceți o „foaie de cheat” cu simboluri cu litere. Acest lucru va fi de mare ajutor șefilor care sunt departe de a ține evidența personalului. Cereți să evidențiați cu culoare toate zilele abaterilor de la programul normal de lucru, acest lucru va ușura mult procesarea tabelelor.

Instrucțiuni pas cu pas pentru organizarea cronometrului

Teoria este grozavă, dar practica este de obicei foarte diferită de ea. Ce pași ar trebui luati pentru a obține rezultate - furnizarea la timp a foilor de pontaj de la toate departamentele?

Întâlnire. Nu contează dacă este o adunare generală a tuturor șefilor sau doar o conversație de afaceri cu directorul - nu te poți descurca fără acest pas. Trebuie să existe un argument convingător pentru ce este importantă furnizarea de date despre timpul de lucru. Dați exemple de erori în calculul salariului din cauza lipsei de informații, a raportării cu întârziere a absenteismului sau a concediului medical. Principalul lucru este să obțineți sprijinul managementului și al contabilității.

Reglementări privind evidența timpului. Este puțin probabil să reușiți să găsiți un document absolut adaptat organizației dvs., va trebui să lucrați din greu. Identificați punctele importante:

1. cine ar trebui să vă trimită buletinul, în ce formă și la ce date. De regulă, aceasta este cu 2-3 zile înainte de datele de plată a avansului și a salariului;

   responsabilitățile persoanelor responsabile - monitorizarea prezenței la serviciu, întârzierilor și a altor abateri de la programul standard;

   procedura de informare a departamentului HR cu privire la cazurile de muncă în concediu, ore suplimentare etc.

Ordin de aprobare Prevederile si obligatiile de respectare a acestuia. Ea, precum și Regulamentul, trebuie să fie familiarizate tuturor persoanelor implicate. Uneori, în filiale mari și departamente separate, întreținerea foii de pontaj este încredințată unui secretar, asistent etc. Dacă da, le prezentăm și noi.

Exemple de buletine de raport pe departamente cu o listă de nume. Desigur, nu este necesar să faci o listă, dar astfel îi vei ajuta pe manageri și îi vei ajuta să nu „pierde” pe nimeni. Trimiteți mostre prin e-mail și indicați disponibilitatea dvs. de a răspunde la întrebări.

Controlul execuției. În primele luni va trebui să te confrunți cu mementouri constante despre buletinul, dar treptat totul va reveni la normal. Marcați-vă calendarul pentru datele țintă și trimiteți tuturor un memento.

Măsuri de influență. Adesea, șefii se referă la a fi ocupați sau pur și simplu uită să țină evidența timpului. Dacă mementourile nu ajută, trimiteți un mesaj tuturor celor care nu au transmis un mesaj de genul „Vă anunțăm că numele managerilor care nu respectă Regulamentul privind foile de pontaj vor fi transferate directorului general dacă nu sunt furnizate informații. în prima zi a lunii.” Aceasta, desigur, este o măsură extremă, deoarece rezultate mult mai mari pot fi obținute cu favoarea personală și o atitudine bună decât prin presiune și intimidare.

Exemplu de regulamente privind pontajele timpului de lucru

Luăm în considerare nuanțele organizației

Fiecare întreprindere are propriile sale caracteristici și trebuie luate în considerare. Determinați cum vor avea loc procesele de transfer de informații către departamentul de resurse umane în cazul dvs.:

• Este necesar un document pe hârtie?
• Pe baza datelor primite, veți crea una, foaie de pontaj generală sau vor fi mai multe dintre ele?
• Sunt necesare informații concrete despre orele lucrate care nu afectează salariul?
• Cum să desemnați orele suplimentare, munca în weekend și sărbători?
• La ce date trebuie depuse cererile de concediu?
• Aveți nevoie de informații despre concediul medical imediat după deschiderea acestora?
• În ce interval de timp doriți să primiți concediu medical închis?

Pot exista orice număr de nuanțe, uneori ele sunt dezvăluite în timpul procesului de contabilitate.

Cronometrarea la o întreprindere este o nevoie conștientă pentru orice companie și orice angajat responsabil și răbdător o poate stabili; trebuie doar să dai dovadă de perseverență și consecvență.

AM APROBAT
CEO
OJSC „Companie”
____________ P.P. Petrov

"___"___________ G.

Instrucțiuni pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru

1. Dispoziții generale

1. Pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru, se utilizează un formular unificat, Time Sheet T-13.
2. Fișa de pontaj este utilizată pentru obținerea de date privind timpul lucrat, calcularea salariilor, elaborarea rapoartelor statistice și monitorizarea respectării de către salariați a programului de lucru stabilit.
3. Persoana responsabilă cu menținerea fișei de pontaj (denumită în continuare fișa de pontaj) este inspectorul de personal al departamentului de personal (pentru departamentele în care există un inspector cu normă întreagă). În departamentele care nu dispun de inspector de personal cu normă întreagă, persoana responsabilă cu menținerea pontajului este angajatul departamentului căruia i se atribuie această responsabilitate prin ordin al întreprinderii.
4. În cazul absenței temporare a persoanei responsabile cu menținerea fișei de pontaj, șeful unității structurale determină salariatul responsabil temporar cu menținerea fișei de pontaj în ordinea relevantă pentru unitate. O copie a comenzii trebuie depusă de șeful unității structurale la departamentul de resurse umane în termen de 2 zile. In lipsa acestui ordin in cadrul departamentului HR, responsabilitatea inregistrarii orelor de lucru si mentinerii pontajelor revine conducatorului unitatii structurale.
5. Persoana responsabilă pentru corectitudinea și fiabilitatea informațiilor introduse în fișa de pontaj cu privire la durata muncii personalului în timpul zilei de lucru (conform orelor de funcționare ale departamentului relevant: de la 7-30 la 16-00, de la 8 -00 la 17-00, etc.) Mentinerea pontajelor in departament. Șefii departamentelor relevante sunt responsabili pentru acuratețea și fiabilitatea înregistrării orelor de lucru care depășesc orele normale de lucru (orele suplimentare, weekend-urile, vacanțele).
6. Fișa de pontaj se completează într-un singur exemplar și este documentul principal pe baza căruia se calculează salariile și se plătesc bursele pentru studenți. O fișă de pontaj completată și semnată în întregime, împreună cu documentele justificative (memorandule, foi de parcurs etc.) se păstrează de către inspectorul HR sau de către persoana responsabilă cu menținerea fișei de pontaj în departament timp de 1 an (pentru departamentele de management al fabricii - în biroul de contabilitate personal al departamentului HR) .

2 Reguli de completare a fișei de pontaj

1. Utilizarea timpului de lucru se consemnează în fișa de pontaj prin înregistrarea zilnică continuă a prezențelor și absențelor de la serviciu și a timpului efectiv lucrat.
2. Pentru a reflecta utilizarea timpului de lucru pentru fiecare zi în foaia de pontaj (în formularul T-13, coloana 3), sunt alocate două linii - una pentru marcarea simbolurilor tipurilor de timp de lucru petrecut, iar cealaltă pentru înregistrarea numărul de ore pentru ei. Toate informațiile necesare sunt introduse lizibil și numai în coloanele corespunzătoare din Tabel.
3. În rândul simbolurilor pentru costurile timpului de lucru, simbolurile trebuie să fie scrise în conformitate cu cererea.
4. Înscrierile în buletinul de calificare despre motivele absenței de la locul de muncă, despre timpul efectiv lucrat, despre munca suplimentară sau orice alte abateri de la condițiile normale de muncă trebuie făcute numai pe baza documentelor întocmite în mod corespunzător (certificat de incapacitate pentru munca, nota de la maistru, sef de catedra despre mersul la munca in weekend, ore suplimentare, cerere etc.).
5. Lipsa salariatului din motive necunoscute. În cazul în care un angajat nu apare și este imposibil să se stabilească cu exactitate motivul absenței (nu s-a depus concediu medical etc.), în foaia de pontaj în linia de simboluri în creion, până la clarificarea motivelor absenței, este permisă introducerea semnului „·”, în linia de înregistrare a numărului de ore lucrate - o liniuță. Înainte de a depune buletinul (la sfârșitul lunii), toate semnele „·” trebuie înlocuite cu codul motivului absenței sau trebuie introdus codul NN (motive necunoscute pentru absență).
6. Timp liber. În cazul absenței unui angajat din cauza acordării unui timp liber (ziua întreagă) pentru timpul lucrat anterior, în ziua absenței din foaia de pontaj, codul „NV” (zi liberă suplimentară neplătită) trebuie să apară în rândul simboluri și o liniuță în rândul orelor lucrate.
Dacă nu se acordă concediu pentru o întreagă zi lucrătoare (pentru o parte a unei zile, ore), codul „I” ar trebui să apară în linia simbol de pe foaia de pontaj, iar orele efectiv lucrate într-o anumită zi trebuie să fie indicate în linia orelor lucrate. Temeiul pentru acordarea timpului liber și înregistrările corespunzătoare în fișa de pontaj este o cerere din partea salariatului în care se indică momentul (data) concediului și pentru ce timp lucrat anterior, cererea trebuie vizată de șeful unității și depusă. catre inspectorul de personal sau persoana responsabila cu mentinerea fisei de pontaj.
7. În alte cazuri, când șeful unității ia decizia de a acorda timp de odihnă suplimentar salariatului cu munca ulterioară la un alt moment, în buletinul de raport se înscrie „I” (dacă salariatul a lucrat cel puțin 1 oră) și numărul de ore lucrate, sau codul „DD” (în cazul absenței salariatului cu normă întreagă). Baza este un memoriu de la șeful unității structurale care indică lista de angajați, durata odihnei suplimentare (toată ziua, ore).
8. Contabilitatea orelor suplimentare.
În cazul orelor suplimentare, „I + SV” este înscris în primul rând al denumirilor literei din foaia de pontaj. Orele suplimentare lucrate sunt introduse în plus față de ora principală cu semnul „+”, de exemplu 8+1, 8+2.
Baza pentru includerea informațiilor în foaia de pontaj este un raport oficial din partea șefului atelierului (maistru, șef de secție) cu o listă și o indicație cu exact câte ore au durat orele suplimentare.
Datele privind munca suplimentară trebuie transmise de către șeful unității persoanei responsabile cu menținerea pontajului cel târziu în ziua următoare. Persoana responsabilă cu menținerea pontajului este obligată să introducă în fișa de pontaj informații despre munca suplimentară cel târziu în ziua următoare după ziua de raportare.
În cazul în care orele de muncă suplimentare depășesc 25%, persoana responsabilă cu menținerea fișelor de pontaj este obligată să anunțe în scris directorul adjunct pe economie - șef PEO, șef Departament Resurse Umane.

9. Contabilitatea muncii în weekend și sărbători

Implicarea personalului la lucru în weekend și sărbători ar trebui efectuată în următoarea ordine:
- implicarea unui salariat în muncă peste durata normală se realizează cu acordul scris al salariatului;
— persoanele cu handicap și femeile cu copii sub trei ani trebuie să fie informate în scris cu privire la dreptul lor de a refuza să lucreze în afara programului normal de lucru;
— nu este permisă angajarea femeilor însărcinate sau a lucrătorilor cu vârsta sub 18 ani;
— lista lucrătorilor implicați în muncă în weekend și sărbători trebuie convenită cu directorul executiv al întreprinderii și este o anexă obligatorie la ordinul de organizare a muncii în weekend și sărbători.

Copiile de pe lista salariaților implicați în muncă în weekend sau sărbători trebuie să fie depuse de către șeful unității șefului departamentului de personal în cel mult 16-30 de ore din ziua lucrătoare din ajunul weekendului sau sărbătorii.

Introducerea în buletinul de informare a informațiilor despre munca într-o zi liberă se realizează pe baza listelor șefilor de departament (formular din Anexa 3). Listele cu angajații care au mers la muncă într-un weekend sau sărbătoare trebuie să fie transferate persoanei responsabile cu menținerea pontajului în următoarea zi lucrătoare. Persoana responsabilă cu menținerea foii de pontaj este obligată să introducă aceste informații în foaia de pontaj nu mai târziu de prima zi lucrătoare după plecarea angajaților în weekend și sărbători.
Lucrările de înregistrare în weekend și sărbători se desfășoară conform regulilor generale (codul „РВ” este pus pe linia simbolului, iar numărul de ore lucrate este în linia de jos). Pentru claritate, este permisă evidențierea ieșirilor în weekend și sărbători cu pastă roșie, verde etc. culorile.
În cazul muncii cu condiția acordării ulterioare a timpului liber, orele lucrate peste program se înscriu pe foaia de pontaj în ziua de muncă (în cazul în care se lucrează în weekend sau sărbătoare se indică prezența). Temeiul este o cerere scrisă din partea salariatului în care se indică când (data) și câte ore lucrează cu acordarea ulterioară a timpului liber; cererea trebuie vizată de șeful unității și transferată spre depozitare inspectorului de personal sau persoanei. responsabil cu menținerea foii de pontaj.
Munca în zi liberă se plătește cu o singură rată (în limita timpului de lucru lunar), dar cu o rată dublă dacă munca a fost efectuată peste rata lunară.

10. Contabilitatea muncii de noapte
În conformitate cu legislația muncii (articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse), noaptea este ora de la ora 22 la ora 6. În cazul muncii de noapte, „N” este plasat în linia simbolului (în cazul continuării turei de zi, „Ya+N” sau „N+Ya”), în linia de jos - numărul de ore lucrate ( conform denumirilor literei).

11. Călătorii de afaceri
Datele despre călătoriile de afaceri sunt introduse în conformitate cu „Instrucțiunile privind procedura de pregătire a documentelor pentru plata pentru weekend și vacanțe în timpul unei călătorii de afaceri la întreprindere. Pentru întreaga perioadă a călătoriei de afaceri, inclusiv în weekend, „K” este introdus în linia de sus a denumirilor de litere. Durata călătoriei de afaceri este înscrisă în foaia de pontaj pe baza documentelor relevante (bilet de transport, certificat de călătorie etc.))

12. Reflecție în raportul de transfer al angajaților
12.1 Transfer temporar în cadrul unității
Transferul temporar în cadrul unui departament (schimbarea zonei de lucru) se efectuează numai pe baza unui ordin din partea managerului cu acordul personal al angajaților. Persoana responsabilă cu menținerea foii de pontaj, pe baza unei comenzi în conformitate cu prezența efectivă la locul de muncă, este obligată să reflecte transferul angajaților în foaia de pontaj, notând transferul și întocmind o completare la foaia de pontaj. .
12.2 Transfer între departamente.
Transferul temporar între departamente se efectuează, de asemenea, numai pe baza unui ordin scris al conducătorului întreprinderii (sau a adjunctului acestuia pentru acest serviciu) cu acordul scris al angajaților. Persoana responsabilă cu menținerea foii de pontaj în compartimentul din care s-a efectuat transferul este obligată, în caz de absență, să noteze pe foaia de pontaj despre transferul salariatului și să notifice în scris șeful secției în care s-a efectuat transferul. s-a făcut referire la necesitatea ținerii evidenței orelor de lucru pentru angajații transferați.

13. La sfârşitul lunii, trebuie completate în buletinul de evaluare coloanele rezumative „Lucrat pentru” (zile, ore) şi „Neprezentare din motive” (cod neprezentare, zile (ore)).
Suma zilelor introdusă în coloanele rezumat trebuie să fie egală cu numărul de zile din luna de raportare.

14. Nu este permis:
— efectuarea retroactivă a înscrierilor în foaia de pontaj;
— introducerea în tabelul simbolurilor neprevăzute în lista din Anexa A (puncte, liniuțe, abrevieri independente);
— introducerea datelor despre muncă care nu sunt confirmate de documentele relevante;
- note neglijente și ilizibile.

15. Fișa de pontaj completată pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru trebuie să fie semnată de persoana responsabilă cu menținerea pontajului, șeful unității structurale.

16. Pentru a controla corectitudinea completarii, pontajul se verifica saptamanal si, in cazul in care nu exista comentarii, se semneaza de catre conducatorul unitatii structurale (semnatura, transcrierea semnaturii, data), de catre inginerul de organizare si munca. regulament, şi lunar de către şeful biroului de contabilitate personal.

3 Monitorizarea corectitudinii înregistrării timpului de lucru

1. Controlul validității introducerii datelor despre muncă în foaia de lucru este efectuat de către angajații OK și PEO, care au dreptul de a efectua controale de control la fața locului ale prezenței lucrătorilor la locul de muncă (început, sfârșit de lucru).
2. Dacă este necesar, la monitorizarea prezenței lucrătorilor în week-end și sărbători nelucrătoare, agenții de securitate pot fi implicați în inspecție (pentru a controla timpul de ieșire de pe teritoriul întreprinderii a lucrătorilor conform listei lucrătorilor implicați în lucrează cu o zi liberă înainte de încheierea programată a lucrului).

4 Responsabilitate

1. Inspectorul de resurse umane al departamentului de resurse umane sau angajatul responsabil cu menținerea foii de pontaj este personal responsabil pentru:
- pentru fiabilitatea și validitatea informațiilor cuprinse în fișa de pontaj și anume: la începutul și sfârșitul schimbului de muncă, verifică personal prezența lucrătorilor la locul de muncă;
— pentru respectarea tuturor cerințelor pentru completarea unei fișe de pontaj în conformitate cu „Instrucțiunile pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru”;
— pentru transmiterea la timp a informațiilor privind timpul lucrat:
» până în a 2-a zi a lunii următoare celei de raportare, transmite la departamentul IT informații despre abateri necesare calculării salariilor;
» până în a 2-a zi a lunii următoare celei de raportare, depun la inginerului de pregătire a personalului din compartimentul HR un extras din fișa de pontaj pentru angajații care sunt în statut de student, necesar pentru calculul burselor de studenți;
» până la data de 10 a lunii următoare celei de raportare, depun la biroul de contabilitate de personal al departamentului de personal o fișă de pontaj pentru salariații încadrați în locuri de muncă care dau dreptul la pensie preferențială. Cererea de pontaj se întocmește în conformitate cu cerințele generale de menținere a pontajelor

2. Şefii de departamente sunt responsabili:
— pentru fiabilitatea informațiilor furnizate despre ieșiri și absențe în afara orelor de lucru (orele suplimentare, în weekend și sărbători);
— pentru informarea promptă a persoanei responsabile cu menținerea fișelor de pontaj cu privire la abaterile din durata de muncă a personalului din subordine (permisiunea de a termina munca înainte de încheierea schimbului, întreruperea muncii etc.);
— pentru furnizarea la timp a unei liste cu angajații care merg la muncă în weekend și sărbători;
— pentru conformitatea procedurii de atragere a salariaților la muncă în weekend și sărbători cu legislația muncii în vigoare.

3. Departamentul HR este responsabil pentru asigurarea controlului asupra validității introducerii informațiilor în foaia de pontaj.

Șef departament HR

Șeful PEO

Șeful departamentului juridic

Director executiv

Director de securitate

Distribuie acest articol prietenilor tăi:

Articole similare

• 

  Ghicitori despre păsări: domestice și sălbatice, migratoare și iernante Ghicitori despre păsările care sosesc primăvara
• 

  Copii și familie Ce este fericirea pentru copii
• 

  Directorul lui Baratov cu privire la pericolele de incendiu ale substanțelor și materialelor