เอกสารตามที่สร้างขึ้นในการก่อสร้าง คู่มืออ้างอิง

คุณสมบัติของซอฟต์แวร์
จัดทำเอกสารสำหรับผู้บริหาร

การบำรุงรักษาเอกสารประกอบตามที่สร้างขึ้นเป็นสิ่งจำเป็นในการบันทึกความคืบหน้าของงานก่อสร้างและงานติดตั้งและสภาพทางเทคนิคของสิ่งอำนวยความสะดวก บ่อยครั้งที่การจ่ายเงินสำหรับงานที่ทำตรงเวลาขึ้นอยู่กับการดำเนินการตามเวลาที่กำหนด

ตามกฎแล้วกระบวนการประจำในการเตรียมเอกสารสำหรับผู้บริหารนั้นมาจากการค้นหาเอกสารที่จำเป็นเป็นเวลานาน - หนังสือเดินทาง, การอนุมัติ, แผนผู้บริหาร ฯลฯ งานนี้เกี่ยวข้องกับการคัดลอกและการสแกนเป็นจำนวนมาก กระบวนการนี้ง่ายขึ้น มีประสิทธิภาพและสะดวกยิ่งขึ้นด้วยบริการออนไลน์ฟรี StroyDocSystems.ru ซึ่งพัฒนาขึ้นจากประสบการณ์จริง

ที่ StroyDocSystems.ru เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมเอกสารตามที่สร้างขึ้น รวมถึงการออกแบบโดยละเอียด จะอยู่ในฐานข้อมูลเดียวของโครงการก่อสร้างทุน ระบบที่ง่ายและสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานในโปรแกรมพร้อมกันได้

การลงทะเบียนการกระทำในรูปแบบ RD 11-02-2006 ในบริการอินเทอร์เน็ต StroyDocSystems.ru เกิดขึ้นในกล่องโต้ตอบตามข้อมูลที่มีอยู่ในส่วนของฐานข้อมูลของโครงการก่อสร้างทุนเฉพาะ - ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรตัวแทนงาน ดำเนินการ วัสดุ ฯลฯ การกระทำใด ๆ ที่ทำเสร็จแล้วสามารถใช้เป็นแม่แบบในการร่างพระราชบัญญัติใหม่ได้ บริการอินเทอร์เน็ตยังช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบในขณะที่กรอกการกระทำและแก้ไขการกระทำสำเร็จรูปได้

ผู้ใช้สามารถแนบเอกสารที่สแกนเข้ากับข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุ โครงการ และไดอะแกรมการออกแบบ มีการสร้างไฟล์เก็บถาวรเดียวซึ่งผู้ใช้ระบบทุกคนสามารถใช้ได้ ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสารก็จัดเก็บไว้ในที่เดียว ทุกส่วนของโปรแกรมมีระบบค้นหาเอกสารที่ยืดหยุ่น โปรแกรมปกป้องข้อมูลจากการลบหรือเปลี่ยนไฟล์โดยไม่ตั้งใจ

การประหยัดเวลาและทรัพยากรอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเตรียมการกระทำเกิดขึ้นเนื่องจากปัจจัยต่อไปนี้:

การกรอกการกระทำจะขึ้นอยู่กับข้อมูลสำเร็จรูปจากฐานข้อมูลรวมถึงการออกแบบและเอกสารกำกับดูแล;

กล่องโต้ตอบทั้งหมดสำหรับการสร้างการกระทำมีระบบสำหรับการค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วผ่านตัวกรองและฟังก์ชันเติมอัตโนมัติ

วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงานเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ

ดำเนินการภาคผนวกให้เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ

รายงานการตรวจสอบโครงสร้างที่สำคัญและส่วนต่างๆ ของเครือข่ายสาธารณูปโภคจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ โดยอิงตามข้อมูลเกี่ยวกับรายงานการตรวจสอบสำหรับงานที่ซ่อนอยู่ที่มีอยู่ในระบบแล้ว

การจัดทำทะเบียนเป็นงานที่ต้องใช้คลิกเดียวในระบบ: เมื่อแทรกการกระทำของงานที่ซ่อนอยู่ลงในทะเบียน ข้อมูลที่มีหนังสือเดินทางสำหรับวัสดุ ไดอะแกรมที่สร้างขึ้น และรายงานผลการทดสอบที่ระบุในการกระทำจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติ

โปรแกรม StroyDocSystems.ruเหมาะสำหรับทั้งผู้ใช้รายบุคคลและกลุ่มพนักงานของบริษัทที่แยกจากกัน ผู้ใช้เพียงแค่ต้องลงทะเบียนในโปรแกรมโดยใช้อีเมลของเขาและสร้างโครงการก่อสร้างทุนในบัญชีส่วนตัวของเขา ในการตั้งค่าโครงการก่อสร้างทุน สามารถให้การเข้าถึงงานสำหรับผู้ใช้ที่ลงทะเบียนของโปรแกรมรายอื่น

งานหลักในโปรแกรมเกิดขึ้นในส่วนต่อไปนี้:

ส่วนองค์กร

ส่วนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่เข้าร่วมในการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกเฉพาะ ข้อมูลนี้ใช้เพื่อจัดทำ "ส่วนหัว" ของการกระทำ

ส่วนวัสดุและผลงาน

การกรอกบันทึกงานและบันทึกวัสดุอย่างเป็นระบบทำให้คุณสามารถสร้างรายงานได้ในเวลาไม่กี่วินาที เนื่องจากมีการบันทึกข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับงานที่ทำและวัสดุเข้าสู่ระบบแล้ว รายละเอียดของงานรวมถึงวันเริ่มต้นและสิ้นสุดของงาน

โปรโตคอลส่วนและแผนการดำเนินการ

ส่วนนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผลการทดสอบและการทดสอบในห้องปฏิบัติการที่ดำเนินการระหว่างการก่อสร้างตลอดจนแผนการออกแบบ โปรแกรมยังให้คุณป้อนผลการทดสอบได้

ส่วนโครงการ

ส่วนนี้ประกอบด้วยส่วนของเอกสารการออกแบบตามงานและการอนุมัติที่ดำเนินการระหว่างการก่อสร้าง ระบบให้ผู้ใช้สามารถทำงานออนไลน์กับไฟล์ในรูปแบบ pdf, jpeg

เอกสารมาตรา

ในส่วนนี้ ผู้ใช้สามารถกรอกการกระทำในแบบฟอร์ม RD 11-02-2006 และการลงทะเบียน และอัปโหลดการสแกนเอกสารต่างๆ - การกระทำ การลงทะเบียน ใบอนุญาต เงื่อนไขทางเทคนิค ฯลฯ การกรอกการกระทำในบริการอินเทอร์เน็ต StroyDocSystems.ru เกิดขึ้นในกล่องโต้ตอบที่ใช้งานง่าย หลังจากกรอกพระราชบัญญัติหรือลงทะเบียนแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดได้ทันทีในรูปแบบคำที่แก้ไขได้ บริการอินเทอร์เน็ตยังช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบในขณะที่กรอกการกระทำและแก้ไขการกระทำสำเร็จรูปได้

StroyDocSystems.ruเป็นบริการออนไลน์ฟรีที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายวิศวกรรมและด้านเทคนิคของบริษัทที่คุ้มต้นทุนสามารถลดเวลาที่ใช้ในการจัดเตรียมเอกสารประกอบตามแบบที่สร้างขึ้น และบริษัทสามารถลดต้นทุนในการไหลของเอกสารและได้รับความได้เปรียบทางการแข่งขัน

บทความนี้เกี่ยวข้องเป็นพิเศษกับวิศวกร VET เนื่องจากจะช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติในการกรอกรายงานงานที่ซ่อนอยู่โดยใช้แพ็คเกจแอปพลิเคชัน Microsoft Office หากคุณไม่ใช่วิศวกรอุปกรณ์ทางเทคนิค ก็ไม่เป็นไร เพราะเทคนิคที่อธิบายไว้ที่นี่มีประโยชน์ในการแก้ปัญหาต่างๆ ที่คุณต้องกรอกแบบฟอร์มจำนวนมาก

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มรายงานผลงานที่ซ่อนอยู่ในรูปแบบคำ

ดังนั้นเราจึงมีงานที่ซ่อนอยู่ในไฟล์ MS Word (เรียกว่า "Fm-1 v/o Zh/2.doc"):

แบบฟอร์มการตรวจสอบงานที่ซ่อนอยู่

ขั้นแรก มากรอกข้อมูลในช่องทั้งหมดที่จะไม่เปลี่ยนแปลงระหว่างการทำงาน

ฉันทำเครื่องหมายช่องเหล่านั้นที่จะเปลี่ยนเป็นสีแดง มันจะมีลักษณะเช่นนี้:

มาเติมตารางนี้สองสามบรรทัดตามบันทึกการทำงานทั่วไป ตัวอย่างเช่น ในกรณีของฉันสำหรับรากฐาน Fm-1 in/o Zh/2:

เราบันทึกตาราง เช่น: “Fm-1 v/o Zh/2.xls”

ในตัวช่วยสร้างการผสาน เลือก "ตัวอักษร" เป็นประเภทเอกสาร และคลิก "ถัดไป" กำลังเปิดเอกสาร”

การควบรวมกิจการจะดำเนินการใน 6 ขั้นตอน:

ขั้นที่ 1 ประเภทเอกสาร - เลือก "จดหมาย"

ขั้นที่ 2 เลือกเอกสาร - ออกจาก “เอกสารปัจจุบัน”

ด่าน 3 การเลือกผู้รับ - ออกจาก "รายการใช้" รายการที่มีอยู่ - คลิก "เรียกดู" และเลือกตารางของเรา "Fm-1 v/o Zh/2.xls" เลือกชีตของเรา รวมผู้รับ - ปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้น - ตกลง เรามาดูขั้นตอนต่อไปกันดีกว่า

ด่าน 4 เลือกช่องที่เปลี่ยนแปลง (ช่องใดช่องหนึ่งที่ทำเครื่องหมายด้วยสีแดง) เช่น ปล่อยให้เป็น "ตัวเลข"

บนแผงผสานคลิก "องค์ประกอบอื่น ๆ ... " และเลือกฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง - "หมายเลข" -> วาง

อย่าใส่ใจกับความจริงที่ว่าชื่อฟิลด์ใหญ่เกินไปและเลื่อนดูไม่น่าดู

เราทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละฟิลด์ที่เปลี่ยนแปลงของเรา

เค้าโครงพระราชบัญญัติการทำงานที่ซ่อนอยู่

ขั้นตอนที่ 5 การดูตัวอักษร ข้อมูลจากตาราง Excel ถูกแทรกลงในรายงานของเรา ปุ่ม<< и >> คุณสามารถสลับแถวจากตารางได้ Excel จึงดูการกระทำต่างๆ

ขั้นตอนที่ 6 การควบรวมกิจการเสร็จสิ้น ปิดตัวช่วยสร้างการผสาน

คุณยังสามารถสลับบันทึกได้จากแผง "ดูผลลัพธ์"

ข้อดีที่ชัดเจนของวิธีการทำงานนี้:

1) ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บการกระทำหลายร้อยรายการในไฟล์ที่แตกต่างกัน ทำให้เสียเวลาในการแก้ไข

2) ในตารางคุณสามารถดูลำดับเหตุการณ์ของงานได้อย่างสะดวกมาก

3) ทำการเปลี่ยนแปลงบันทึกค่อนข้างรวดเร็ว

4) เปลี่ยนแบบฟอร์มการกระทำอย่างรวดเร็ว สมมติว่านามสกุลของอาจารย์เขียนไม่ถูกต้อง คลิกสองครั้งและจะทำการเปลี่ยนแปลงในการกระทำทั้งหมดในเวลาเดียวกัน

คำแนะนำนี้กล่าวถึงการลงทะเบียนตามข้อกำหนดของคำสั่ง Rostechnadzor หมายเลข 470 ลงวันที่ 9 พฤศจิกายน 2017 คำสั่งนี้ได้รับการจดทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2018 และ 10 วันต่อมาข้อกำหนดที่อัปเดตสำหรับองค์ประกอบ และขั้นตอนการรักษาเอกสารของผู้บริหารมีผลบังคับใช้ ตั้งแต่วันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2561 การเปิดใช้งานการตรวจสอบงานที่ซ่อนอยู่โดยใช้แบบฟอร์มเก่าถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย
แบบฟอร์มใหม่ การตรวจสอบงานที่ซ่อนอยู่พัฒนาขึ้นตามการแก้ไขประมวลกฎหมายผังเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 2017
ก่อนอื่นเรามาดูกันว่าเหตุใดจึงจำเป็น? ใบรับรองการตรวจสอบงานที่ซ่อนอยู่- เป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อบันทึกการควบคุมคุณภาพและการปฏิบัติตามเอกสารการออกแบบของงานเหล่านั้นซึ่งต่อมาจะไม่สามารถมองเห็นได้ด้วยตามนุษย์และนำเสนอเพื่อตรวจสอบโดยไม่ต้องเปิดและรื้อโครงสร้างที่วางอยู่จะไม่สามารถทำได้ ตัวอย่างเช่นเมื่อตกแต่งสถานที่ให้ทำการฉาบปูนก่อนแล้วจึงฉาบแล้วจึงทาสีผนัง ดังนั้นก่อนที่จะทำการเติมจะมีการจัดทำรายงานการฉาบปูนและก่อนที่จะทาสีจะมีการจัดทำรายงานสำหรับการเติมผนัง ดังนั้นเราจึงบันทึกการมีอยู่ของงานที่ดำเนินการตลอดจนคุณภาพของงาน ด้วยการกระทำดังกล่าว จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะมั่นใจและยืนยันการควบคุมการก่อสร้างของห่วงโซ่กระบวนการก่อสร้างทั้งหมด
ตาม RD-11-02-2006 รายการผลงานที่ซ่อนอยู่ซึ่งอยู่ภายใต้การตรวจสอบจะถูกกำหนดโดยองค์กรออกแบบ แต่ในความเป็นจริง ไม่ใช่ทุกโครงการที่มีรายการดังกล่าว และหากมี รายการดังกล่าวก็จะอยู่ในรูปแบบที่ถูกตัดทอนลงอย่างมาก ซึ่งมักไม่เหมาะกับลูกค้าหรือหน่วยงานกำกับดูแล จากนี้ ขอแนะนำให้จัดทำรายงานสำหรับงานทั้งหมด ซึ่งควบคุมการดำเนินการที่ไม่สามารถดำเนินการได้หลังจากเสร็จสิ้นงานในภายหลัง
รูปร่าง

รูปร่าง รายงานการตรวจสอบการทำงานที่ซ่อนอยู่ก่อตั้งโดยหน่วยงานกำกับดูแลสิ่งแวดล้อม เทคโนโลยี และนิวเคลียร์ของรัฐบาลกลาง และนำเสนอใน RD-11-02-2006 (ภาคผนวกหมายเลข 3) ไม่อนุญาตให้เปลี่ยนรูปการกระทำหรือเบี่ยงเบนไปจากการกระทำนั้น การกระทำจะพิมพ์ลงบนแผ่นเดียวทั้งสองด้าน หากข้อมูลที่ระบุในการกระทำไม่พอดีกับแผ่นงานเดียว ระบบจะพิมพ์แผ่นงานเพิ่มเติม แต่ในกรณีนี้การกระทำแต่ละหน้าจะมีหมายเลขกำกับอยู่ นี่เป็นเนื่องจากการทดแทนเพจที่ไม่มีลายเซ็นที่เป็นไปได้
ตอนนี้เรามาดูแบบฟอร์มรายงานการตรวจสอบสำหรับงานที่ซ่อนอยู่และวิธีการกรอกอย่างละเอียดกันดีกว่า สิ่งแรกที่คุณต้องกรอกคือชื่อโครงการก่อสร้างทุน เราใช้ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อจากเอกสารการออกแบบ (ชื่อของวัตถุระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่องหรือในแสตมป์ของภาพวาด) สิ่งสำคัญคือหลังจากชื่อของวัตถุ ให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่ไปรษณีย์หรืออาคาร
ต่อไปเราจะกรอกข้อมูลส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่มีส่วนร่วมในการตรวจสอบงานที่ซ่อนอยู่ ก่อนอื่นเรามาดูหน้าที่ของบุคคลเหล่านี้กันก่อน
นักพัฒนา (ลูกค้าด้านเทคนิค องค์กรปฏิบัติการ หรือผู้ปฏิบัติงานระดับภูมิภาค)– บุคคลหรือนิติบุคคลที่ดำเนินโครงการลงทุน พูดง่ายๆ ก็คือลูกค้า (นักลงทุนโครงการ เจ้าของที่ดิน โครงสร้าง อาคาร สถานที่ องค์กรปฏิบัติการ) หรือตัวแทนของลูกค้าที่ได้รับความไว้วางใจให้มีบทบาทเป็นผู้นำในการจัดการกระบวนการก่อสร้างและการมีปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพกับผู้เข้าร่วมการก่อสร้างรายอื่น สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าตามกฎหมาย ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 เฉพาะองค์กรที่เป็นสมาชิกของ SRO เท่านั้นที่สามารถทำหน้าที่เป็นลูกค้าด้านเทคนิคได้
ผู้ดำเนินการก่อสร้าง– ตามกฎแล้วบุคคลนี้คือผู้รับเหมาทั่วไป
บุคคลที่จัดเตรียมเอกสารโครงการ– องค์กรออกแบบที่ออกแบบโครงการก่อสร้างทุน (การสร้างใหม่ การซ่อมแซม) และยังดำเนินการควบคุมการออกแบบการก่อสร้างอีกด้วย
ใบรับรองการตรวจสอบงานที่ซ่อนอยู่ 2018 ต่างจากแบบเก่าไม่มีให้ป้อนข้อมูล ผู้ดำเนินการก่อสร้างที่ปฏิบัติงาน.
คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมในกระบวนการก่อสร้างได้
หลังจากที่เราได้ชี้แจงบทบาทของผู้เข้าร่วมแต่ละรายในกระบวนการก่อสร้างแล้ว เราจะต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพวกเขา: ชื่อ, OGRN/ORGNIP, TIN, ที่ตั้งขององค์กร, โทรศัพท์/แฟกซ์ รวมถึงชื่อ, OGRN, TIN ของ องค์กรกำกับดูแลตนเองที่ลูกค้าเป็นสมาชิก ผู้รับเหมาทั่วไป หรือผู้ออกแบบ
นักพัฒนาซอฟต์แวร์ (ลูกค้าด้านเทคนิค) จะต้องให้ข้อมูลทั้งหมดนี้แก่คุณ ทางเลือกสุดท้ายเมื่อนักพัฒนาปฏิเสธที่จะรับข้อมูลนี้ด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ของ Federal Tax Service และค้นหาข้อมูลส่วนใหญ่ที่จำเป็นในการกรอกรายงานการตรวจสอบสำหรับงานที่ซ่อนอยู่
ต่อไป เราจะกำหนดวันที่ของการกระทำและกำหนดหมายเลขให้กับการกระทำนั้น เป็นการดีกว่าที่จะระบุจำนวนการกระทำโดยคำนึงถึงชื่อของส่วนของเอกสารประกอบโครงการที่ดำเนินงาน สมมติว่าหมายเลขของการดำเนินการสำหรับการติดตั้งน้ำประปาภายในและท่อน้ำทิ้งจะมีลักษณะดังนี้: 1/ВК โดยที่ 1 คือหมายเลขซีเรียลของการดำเนินการสำหรับส่วนนี้ และ ВК คือชื่อของส่วนของเอกสารประกอบโครงการ . การกำหนดหมายเลขดังกล่าวจะช่วยอำนวยความสะดวกในการค้นหาการกระทำที่ต้องการในอนาคตอย่างมากและจะหลีกเลี่ยงความสับสนในการกำหนดหมายเลขด้วย
ในขั้นตอนต่อไปของการลงทะเบียน AOSR (ใบรับรองการตรวจสอบงานปกปิด)เรากรอกข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนของบุคคลที่มีส่วนร่วมในการตรวจสอบงานที่ซ่อนอยู่ ข้อมูลนี้รวมถึงตำแหน่ง นามสกุล ชื่อย่อ รายละเอียดของเอกสารการเป็นตัวแทน (คำสั่งและคำแนะนำ) รวมถึงชื่อ OGRN, TIN และที่ตั้งขององค์กรที่ผู้เชี่ยวชาญเป็นตัวแทน นอกจากนี้ข้อมูลเกี่ยวกับ ตัวแทนนักพัฒนาและ ตัวแทนของผู้ดำเนินการก่อสร้างในเรื่องการควบคุมการก่อสร้างจำเป็นต้องเสริมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ ข้อมูลเกี่ยวกับ ตัวแทนผู้จัดทำเอกสารโครงการเราเสริมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับชื่อ OGRN, TIN ขององค์กรกำกับดูแลตนเองซึ่งองค์กรออกแบบเป็นสมาชิก เป็นที่น่าสังเกตว่าข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขและวันที่ของคำสั่ง (คำแนะนำ) ในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบนั้นถูกป้อนเป็นรายละเอียดของเอกสารการบริหารที่ยืนยันอำนาจ ตัวแทนแต่ละคนมีคำสั่งของตนเอง ดังนั้นขอบเขตความรับผิดชอบจึงแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ผู้ออกแบบออกคำสั่งให้กำกับดูแลสถาปัตยกรรม ผู้รับจ้างทั่วไปและผู้รับเหมาช่วงตามคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการดำเนินการก่อสร้างและติดตั้งและบำรุงรักษาเอกสารตามที่สร้างขึ้น นอกจากนี้ ผู้รับเหมาทั่วไปและผู้พัฒนา (ลูกค้าด้านเทคนิค) จะต้องแต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาการควบคุมการก่อสร้างที่ไซต์งาน สามารถดูแบบฟอร์มคำสั่งซื้อ รวมถึงตัวอย่างวิธีการกรอกได้ที่นี่
ชี้ 1 รายงานการตรวจสอบการทำงานที่ซ่อนอยู่กรอกชื่องานที่ส่งเข้าตรวจสอบโดยระบุสถานที่ดำเนินการอย่างชัดเจน (แกนอาคาร พื้น หมายเลขห้อง (ชื่อ) รั้ว ระยะทาง และพิกัดอื่น ๆ ที่ทำให้สามารถระบุสถานที่ได้อย่างถูกต้อง ของการทำงาน).
ชี้ 2 เราป้อนรหัสของเอกสารการทำงาน (การออกแบบ) และหมายเลขชีตตามที่งานได้ดำเนินการ ถัดไป ป้อนชื่อขององค์กรการออกแบบที่จัดเตรียมส่วนของเอกสารการออกแบบ
ในประเด็น 3 เราระบุชื่อของวัสดุ (ผลิตภัณฑ์ โครงสร้าง อุปกรณ์) ที่ใช้ในการปฏิบัติงานภายใต้การตรวจสอบ หลังจากแต่ละวัสดุในวงเล็บเราจะระบุชื่อของเอกสารที่ยืนยันคุณภาพและความปลอดภัย (ใบรับรองความสอดคล้อง, ใบรับรองความปลอดภัยจากอัคคีภัย, รายงานด้านสุขอนามัยและระบาดวิทยา, ใบรับรองคุณภาพ, หนังสือเดินทางคุณภาพ, หนังสือเดินทางทางเทคนิค ฯลฯ ) และวันที่ของ ปัญหาของมัน เราระบุชื่อของวัสดุอย่างครบถ้วน ตัวอย่างเช่น ถ้าเป็นท่อ เราจะระบุวัสดุ เส้นผ่านศูนย์กลาง และความหนาของผนังท่อ ถ้าเป็นอิฐให้ระบุวัสดุ (เซรามิกหรือซิลิเกต) และยี่ห้อ
ชี้ 4 เราบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับแผนงานที่สร้างขึ้น การทดสอบในห้องปฏิบัติการ การตรวจสอบและการตรวจสอบที่ดำเนินการในระหว่างกระบวนการควบคุมการก่อสร้าง
ในประเด็น 5 เราระบุวันจริงของงานที่เราส่งเพื่อตรวจสอบ วันที่ระบุใน การตรวจสอบงานที่ซ่อนอยู่ต้องตรงกับวันที่ที่ระบุไว้ในบันทึกงานทั่วไป, ใบรับรองการยอมรับสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์ KS-2, ใบรับรองต้นทุนงานที่ทำและต้นทุน KS-3
ในประเด็น 6 เราระบุข้อมูล (รหัส) เกี่ยวกับส่วนของเอกสารประกอบโครงการที่ดำเนินงานตลอดจนเอกสารด้านกฎระเบียบตามงานที่ได้ดำเนินการ นอกจากนี้เรายังจดชื่อเอกสารให้ครบถ้วน ตัวอย่างเช่น สำหรับงานเสริมที่ดำเนินการระหว่างการก่อสร้างฐานรากเสาหิน ให้ป้อน SP 70.13330.2012 “โครงสร้างรับน้ำหนักและโครงสร้างปิดล้อม”
ในประเด็น 7 เราระบุงานประเภทถัดไปที่เราต้องดำเนินการตามห่วงโซ่เทคโนโลยี เช่น ในรายงานการตรวจสอบงานฉาบปูน งานประเภทถัดไปที่อนุญาตให้ดำเนินการได้คือการต่อเติมผนังหรือติดตั้งสารเคลือบปิดผิวอื่น
เราระบุจำนวนสำเนาตามที่ระบุไว้ในข้อตกลง สัญญา ข้อกำหนดทางเทคนิค หรือเอกสารอื่น ๆ ตามการปฏิบัติงาน หากไม่มีข้อมูลดังกล่าวในเอกสารดังกล่าว จำนวนสำเนาจะถูกกำหนดโดยการเจรจาด้วยวาจากับลูกค้า
ในส่วนเอกสารแนบเราระบุเอกสารทั้งหมดที่เราแนบไปกับการกระทำ เอกสารดังกล่าวเป็นไดอะแกรม (ภาพวาด) ที่สร้างขึ้น ข้อสรุปและระเบียบวิธีของการทดสอบในห้องปฏิบัติการ การทดสอบ และรายงานการสำรวจ รายการแอปพลิเคชันจะต้องมีหมายเลขกำกับ
โปรดทราบว่าตาม RD-11-02-2006 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมในปี 2561 หากต้องระบุเอกสารมากกว่า 5 รายการในย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่ง จากนั้นในย่อหน้าดังกล่าวคุณสามารถระบุลิงก์ไปยังการลงทะเบียนของเอกสารดังกล่าว และทะเบียนนี้จะเป็นส่วนสำคัญของพระราชบัญญัติ
ในส่วนสุดท้าย ทำหน้าที่ซ่อนเร้นเราระบุบุคคลเดียวกันกับหน้าแรก เราเขียนเฉพาะนามสกุลและชื่อย่อเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลอื่นเกี่ยวกับตัวแทนในส่วนนี้ของพระราชบัญญัติ