วิธียื่นแบบแสดงรายการภาษีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย: วิธีส่งเอกสาร
การยื่นแบบแสดงรายการภาษีของผู้ประกอบการแต่ละรายไปยังสำนักงานตรวจสอบที่เกี่ยวข้องถือเป็นส่วนบังคับในการดำเนินธุรกิจ เอกสารที่จัดทำขึ้นอย่างไม่ถูกต้องและส่งไม่ทันเวลาจะต้องเสียค่าปรับและการลงโทษ
เพื่อหลีกเลี่ยงการดำเนินการที่ไม่พึงประสงค์กับหน่วยงานด้านภาษี คุณควรเข้าใจอย่างชัดเจนถึงวิธีการกรอกเอกสารการรายงานอย่างถูกต้อง เวลาที่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษี และวิธีส่งรายงานของคุณ
การจัดเก็บภาษีแต่ละประเภทมีแบบฟอร์มเอกสารและกำหนดเวลายื่นเป็นของตัวเอง แต่กฎเกณฑ์ในการกรอกและวิธีการรายงานเป็นเรื่องทั่วไป
ติดต่อกับ
วิธีการยื่นเอกสาร
กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดตัวเลือกต่อไปนี้ในการส่งรายงานสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายไปยังหน่วยงานด้านภาษี:
- รุ่นกระดาษ
- ตัวแปรอิเล็กทรอนิกส์
เอกสารการรายงานที่เป็นกระดาษจะถูกส่งทั้งด้วยตนเองและผ่านผู้ค้ำประกัน ผู้ค้ำประกันต้องมีหนังสือมอบอำนาจรับรองโดยโนตารี
ในกรณีนี้สามารถส่งสำเนาเอกสารพร้อมกับต้นฉบับได้เจ้าหน้าที่สรรพากรต้องติดป้ายบนเอกสารฉบับที่สองเพื่อแสดงการรับต้นฉบับ
เป็นที่น่าสังเกตว่าหน่วยงานด้านภาษีบางแห่งอาจกำหนดให้ต้องแนบสำเนาอิเล็กทรอนิกส์มาพร้อมกับการคืนกระดาษ
คุณสามารถส่งคำประกาศทางไปรษณีย์ทางไปรษณีย์รับรองหรือไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรายการไฟล์แนบเสมอ มีการรวบรวมสำเนาสินค้าคงคลังการลงทุนสองชุด
ทั้งสองลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการ สำเนาหนึ่งฉบับจะถูกส่งไปพร้อมกับการรายงานไปยังสำนักงานสรรพากร ส่วนสำเนาที่สองยังคงอยู่กับผู้ประกอบการ
ขอแนะนำให้สั่งแจ้งการส่งจดหมายไปยังผู้รับเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทและการลงโทษจากหน่วยงานด้านภาษี วันที่รายงานจะเป็นวันที่จัดส่งซึ่งเขียนไว้บนตราประทับไปรษณีย์
การส่งคืนที่ส่ง 24 ชั่วโมงก่อนวันครบกำหนดจะถือว่าส่งตรงเวลา
ตัวแปรอิเล็กทรอนิกส์
คุณสามารถส่งคำประกาศของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง และติดตั้งโปรแกรมตัวดำเนินการพิเศษ
ผู้ดำเนินการพิเศษรับประกันการหมุนเวียนเอกสารระหว่างผู้ส่งและผู้รับสามารถส่งรายงานผ่านตัวกลาง PKD ระยะไกลได้
มีการสรุปข้อตกลงกับเขาและมีการออกหนังสือมอบอำนาจ
รับทราบ:ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ควรได้รับการอัปเดตทันที ขอแนะนำให้ส่งรายงานล่วงหน้า เนื่องจากเครือข่ายอาจขัดข้องได้
วันที่ส่งเอกสารถือเป็นวันที่ยื่นต่อกรมสรรพากร คนกลางทำงานอย่างอิสระกับผู้ปฏิบัติงานพิเศษและแก้ไขปัญหา ผู้ประกอบการจำเป็นต้องส่งข้อมูลเพื่อการรายงานเท่านั้น
วิธีการกรอกให้ถูกต้อง
กฎพื้นฐานสำหรับการกรอกแบบแสดงรายการภาษี:
- ก่อนที่จะกรอก จะมีการตรวจสอบความเกี่ยวข้องของแบบฟอร์มก่อน สำนักงานสรรพากรไม่รับตัวอย่างเก่า
- เอกสารกรอกด้วยปากกาสีน้ำเงินหรือสีดำล้วนเป็นตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่
- เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และสิ่งพิมพ์ใช้สีดำและตัวพิมพ์ใหญ่
- ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข
- ค่าของจำนวนเงินและการคำนวณจะถูกปัดเศษเป็นรูเบิลทั้งหมด
- ขีดกลางจะถูกวางไว้ในเซลล์ที่ไม่มีการกรอกข้อมูล (อย่างไรก็ตาม หน่วยงานด้านภาษีบางแห่งกำหนดให้เว้นช่องว่างไว้ เป็นการดีกว่าที่จะชี้แจงข้อมูล)
- ช่องที่พนักงานบริการด้านภาษีต้องกรอกควรเว้นว่างไว้
- หากตัวแทนกรอกเอกสารจะมีการแนบหนังสือมอบอำนาจมากับคำประกาศ
ต้องส่งเอกสารประเภทใดบ้าง?
ตามกฎแล้วผู้ประกอบการแต่ละรายจ่ายภาษีไม่ตามระบบภาษีทั่วไป (OSNO) แต่ตามระบบภาษีแบบง่าย (USN) หรือระบบ UTII ที่ดีกว่า
ในการดำเนินการนี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องยื่นคำประกาศตามระบบภาษีแบบง่ายหรือ UTII ภายในกรอบเวลาที่เหมาะสม ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ทำงานกับระบบภาษีทั่วไปต้องส่งการคืนภาษี 3-NDFL ประจำปี, การรายงาน 4-NDFL และการคืน VAT เนื่องด้วยสถานการณ์
เอกสารประเภทดังกล่าว เช่น ภาษีเงินได้และการคืนภาษีทรัพย์สิน จะถูกส่งโดยองค์กรเท่านั้น ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล การยื่นรายงานภายใต้ OSNO มักเกิดขึ้นไม่บ่อยนักสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย จุดเดียวคือการยื่นแบบแสดงรายการภาษีแบบง่าย ๆ เพียงครั้งเดียว
การประกาศที่เรียบง่ายเพียงครั้งเดียว
หากผู้ประกอบการแต่ละรายได้ลงทะเบียนและยังไม่ได้ยื่นคำขอเพื่อเปลี่ยนไปใช้ระบบภาษีอื่น เขาจะเข้าสู่ระบบภาษีทั่วไปโดยอัตโนมัติ
ก่อนทำธุรกิจ การรายงานของผู้ประกอบการแต่ละรายจะเป็นศูนย์และจะต้องส่งในรูปแบบการคืนภาษีแบบง่ายรายการเดียว
เงื่อนไขในการยื่นคำประกาศเดี่ยว:
- ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ได้ดำเนินการ
- ไม่มีการเคลื่อนย้ายเงินทุนผ่านเครื่องบันทึกเงินสดและบัญชีกระแสรายวัน
- ไม่มีวัตถุแห่งการเก็บภาษี
ส่งการคืนภาษีแบบง่าย:
- ณ สถานที่อยู่อาศัย
- สำหรับแต่ละไตรมาส
- ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดจากไตรมาส
วิธีการเติม
กฎพื้นฐาน:
- ผู้ประกอบการแต่ละรายป้อนข้อมูลเฉพาะในแผ่นงานแรกเท่านั้น
- ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกระบุตามขั้นตอนการกรอก (คุณสามารถดูได้จากเว็บไซต์ Federal Tax Service).
- ความแตกต่าง: ในคอลัมน์รหัส OKATO รหัส OKTMO จะถูกระบุ
- สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายจะรวบรวมตามเกณฑ์ภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้นจึงรวมเฉพาะภาษีนี้เท่านั้น
บันทึก:ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไม่รวมอยู่ในการประกาศอย่างง่ายฉบับเดียว โดยจะต้องส่งเอกสารเกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแยกต่างหาก
มีการส่งคำประกาศภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย:
- ณ สถานที่จดทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละราย
- สำหรับปีปฏิทินที่ผ่านมา
- จนถึงวันที่ 30 เมษายน
การรายงานเป็นศูนย์
มีการส่งคำประกาศแบบง่ายเป็นศูนย์หากผู้ประกอบการ:
- ไม่ดำเนินกิจกรรมทางการค้าหรือธุรกิจ
- ไม่ได้รับรายได้
- เปลี่ยนมาใช้ระบบภาษีแบบง่าย (ได้ยื่นคำขอแล้ว)
ในการประกาศเป็นศูนย์ หน้าชื่อเรื่องจะถูกกรอก และส่วนต่างๆ จะระบุ TIN ข้อมูลผู้ประกอบการ และรหัส OKTMO มิฉะนั้นจะใส่เครื่องหมายขีดกลางทุกที่
มีบทลงโทษสำหรับการยื่นเอกสารการรายงานล่าช้า เอกสารทั้งหมดจะต้องส่งตรงเวลา แม้ว่าจะไม่ได้ดำเนินกิจกรรมใดๆ ก็ตาม
ตามระบบภาษีแบบง่าย
คำประกาศประกอบด้วยหน้าชื่อเรื่อง ส่วนที่ 1 ส่วนที่ 2 (พร้อมส่วนย่อย) ส่วนที่ 3 จะกรอกคำประกาศโดยใช้ระบบภาษีแบบง่ายได้อย่างไร
คำแนะนำในการกรอก:
- ขั้นแรก ข้อมูลจะถูกป้อนข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องตามขั้นตอนการกรอก (อยู่บนเว็บไซต์ Federal Tax Service Inspectorate)
- จากนั้นกรอกข้อมูลในส่วน 2.1.1 ซึ่งระบุข้อมูลในการคำนวนภาษีและจำนวนภาษี
- ส่วนที่ 2.1.2 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งเป็นผู้เสียภาษีการค้า
- ถัดไป ในส่วน 1.1 จำนวนภาษีทั้งหมดจะถูกคำนวณและบันทึก
- ส่วนที่ 3 มีข้อมูลเกี่ยวกับการจัดหาเงินทุนเป้าหมาย (ถ้ามี)
สุดท้ายคุณควรตรวจสอบการประกาศอีกครั้ง ทุกที่ที่ต้องการลายเซ็นและวันที่
ตาม UTII
ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ดำเนินงานภายใต้ระบบภาษี UTII จะต้องส่งรายงานรายไตรมาสไปยังสำนักงานสรรพากร กำหนดเวลาในการส่งเอกสารไม่ช้ากว่าวันที่ 20 ของเดือนถัดจากไตรมาสที่หมดอายุ
คำประกาศมีหน้าชื่อเรื่องและสามส่วน จะกรอกคำประกาศ UTII ได้อย่างไร
คำแนะนำในการกรอก:
- ขั้นแรก ข้อมูลจะถูกป้อนข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องตามขั้นตอนการกรอก (มีอยู่บนเว็บไซต์ INFS)
- จากนั้นข้อมูลจะถูกป้อนในส่วนที่ 2 สำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทและรหัส OKTMO แยกกัน สูตรคำนวณจำนวนภาษี
- ส่วนที่ 3 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของพนักงานและการหักภาษี
- ส่วนที่ 1 เสร็จสมบูรณ์ล่าสุด สำหรับรหัส OKTMO แต่ละรหัส ระบบจะป้อนจำนวนภาษี คำนวณตามสูตรที่ระบุในประกาศ
รับทราบ:ไม่มีการประกาศ UTII เป็นศูนย์ เนื่องจากการจ่ายภาษีจากรายได้ที่อาจเกิดขึ้น
เมื่อกรอกเสร็จแล้ว โปรดตรวจสอบตัวบ่งชี้และการคำนวณทั้งหมด ลงนามและวันที่ทุกที่ที่จำเป็น
ขณะนี้มีบริการรายงานจำนวนมาก การพัฒนาการบัญชีออนไลน์และทรัพยากรอื่น ๆ ช่วยในการเตรียมและส่งคำประกาศได้สำเร็จ ควรจำไว้ว่าการส่งเอกสารที่กรอกถูกต้องตรงเวลาเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินธุรกิจที่เจริญรุ่งเรือง
วิธียื่นแบบแสดงรายการภาษีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายดูวิดีโอต่อไปนี้เพื่อดูคำอธิบายโดยละเอียดของกระบวนการ:
คุณอาจจะสนใจ