ลายเซ็นส่วนตัวในจดหมาย ตัวอย่างลายเซ็นในอีเมล: กฎการออกแบบข้อกำหนดและคำแนะนำ

ตัวอย่างลายเซ็นส่วนใหญ่จากเคล็ดลับนี้

หลาย ๆ ท่านคงเคยเห็นสิ่งนี้:

หรือสิ่งนี้:

บางครั้งก็เป็นเช่นนี้:

บางครั้งสิ่งนี้ยังพบ:

ป้ายกำกับเหล่านี้อยู่ในระดับดี - ไม่ดีระหว่างที่เลวร้ายและภัยพิบัติทั้งหมด โพสต์ของฉันเกี่ยวกับวิธีการทำที่ถูกต้อง

ทำไมมันถึงสำคัญ

ลายเซ็นเป็นส่วนสำคัญของจดหมายมากพอ ๆ กับหัวเรื่องจดหมายและไฟล์แนบ พวกเขาร่วมกันมีอิทธิพลต่อการรับรู้จดหมายสร้างน้ำเสียงที่แน่นอนและสื่อบางอย่างเกี่ยวกับผู้รับ ลายเซ็นที่ไม่ประสบความสำเร็จสามารถทำลายความประทับใจของจดหมายที่เขียนอย่างระมัดระวังดังนั้นจึงควรให้ความสนใจไม่น้อยไปกว่าตัวอักษร

ลายเซ็นที่ดีและไม่ดี

ฉันแน่ใจว่าชื่อและนามสกุลและบางครั้งก็เป็นเพียงชื่อเดียวก็เพียงพอที่จะลงนามในจดหมายส่วนตัว ข้อมูลทั้งหมดต่อไปนี้ใช้กับการติดต่อเกี่ยวกับการทำงานซึ่งไม่สามารถติดต่อได้ด้วยชื่อและนามสกุลเสมอไป

ฉันจะมุ่งเน้นไปที่ช่วงเวลาดังกล่าว:

1. ลายเซ็นต้องเป็นภาษาของผู้รับของคุณ
   หากคุณเขียนเป็นภาษาอังกฤษ - ลายเซ็นเป็นภาษาอังกฤษให้เขียนเป็นภาษารัสเซีย - ลายเซ็นในภาษารัสเซีย ไม่ขอแสดงความนับถือและผู้พัฒนา Java อาวุโสในการติดต่อภาษารัสเซีย
2. ชื่อและนามสกุล
   การเขียนในทางกลับกัน - ชื่อนามสกุลตามด้วยชื่อ - เป็นรูปแบบที่เป็นทางการมาก ฉันต้องการเพิ่มชื่อกลางทันที เขียนชื่อตัวเองตามที่ควรเรียก คนที่เอาใจใส่จะเรียกมันตามที่เขียนไว้: Sveta, Daniel, Asya, Margaret, Mitya, Natalia (ซม.)
3. ลายเซ็นไม่ควรชัดเจน
   ไม่จำเป็นต้องลงนามว่า [ป้องกันอีเมล] - นี่คืออีเมล mail เครื่องหมาย @ ระบุอย่างชัดเจนว่า: "นี่คือที่อยู่อีเมล" อย่างไรก็ตามที่อยู่อีเมลนั้นเอง จดหมายไม่จำเป็นต้องเขียนเลยเขาอยู่ที่นี่ต่อหน้าต่อตาของผู้รับ
   หากไซต์นั้นตั้งอยู่บนโดเมนเดียวกับอีเมลก็สามารถละเว้นได้เช่นกัน คุณผู้อ่านอย่าโง่และจะเข้าใจว่า บริษัท ที่มีเมล์ [ป้องกันอีเมล] เว็บไซต์ ptsecurity.com. ในบาง บริษัท เป็นเรื่องปกติที่จะต้องแสดงรายชื่อไซต์ทั้งหมดในลายเซ็นของพนักงานซึ่งไม่จำเป็น
   หากคุณไม่สามารถทำได้โดยไม่มีไซต์อย่างน้อยคุณควรลบ http: // และ www ออกจากลิงก์
4. โทรศัพท์ - ส่วนบุคคลเท่านั้น
   หากคุณระบุหมายเลขโทรศัพท์เป็นเพียงโทรศัพท์มือถือหรือโทรศัพท์พื้นฐานที่มีนามสกุลจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ระบุหมายเลขโทรศัพท์ทั่วไปของ บริษัท
   นอกจากนี้ยังเป็นการดีกว่าที่จะไม่ระบุแฟกซ์
5. โดยไม่ต้อง "ขอแสดงความนับถือ"
   ผู้รับของคุณรู้สึกเหมือนการใส่ "แสดงความเคารพ" ลงในลายเซ็นของจดหมายทุกฉบับไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับความเคารพ แทนที่จะใช้ถ้อยคำที่เบื่อหูนี้ควรแสดงความเคารพอย่างแท้จริงและเขียนจดหมายที่สะดวกสำหรับผู้อ่าน: กำหนดหัวข้อการพูดเขียนจดหมายที่มีโครงสร้างสั้น ๆ นำมาให้ทันสมัยแนบลิงก์และไฟล์ทั้งหมดและระบุสิ่งที่คุณต้องการจากบุคคลอย่างชัดเจน
6. ระบุชื่อที่ชัดเจน
   บ่อยครั้งที่โพสต์ของผู้รับจะถูกแทรกลงในลายเซ็นในตัวมันเองนี่ไม่ใช่ปัญหา อย่างไรก็ตามบางครั้งตำแหน่งของบุคคลไม่ได้พูด: ผู้เชี่ยวชาญวิศวกรผู้ปฏิบัติงาน ในกรณีนี้ควรเสริมตำแหน่งอย่างเป็นทางการด้วยบทบาทจริง: ผู้เชี่ยวชาญอาวุโส→วิศวกรสนับสนุนอาวุโสผู้จัดการผลิตภัณฑ์→ผู้จัดการยานเดกซ์การ์ด”
7. อย่าระบุทั้งชื่อเรื่องและแผนก
   อย่าพยายามขยายลายเซ็นโดยไม่จำเป็นและระบุสิ่งใดสิ่งหนึ่งไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งหรือแผนก มักจะเป็นไปได้ที่จะรวมแผนกและตำแหน่งเข้าด้วยกัน: แทนที่จะใช้คำว่า "ฝ่ายเทคโนโลยีการพัฒนา + วิศวกร" รวมกันแบบยาว
8. ไม่จำเป็นต้องเขียนโครงสร้างองค์กรทั้งหมด
   หากคุณต้องการระบุแผนกคุณไม่จำเป็นต้องระบุโครงสร้างองค์กรทั้งหมดรวมถึงแผนกของคุณ:
   กลุ่มพัฒนาระบบการเรียนรู้ของเครื่อง
   แผนกเทคโนโลยีขั้นสูง
   ฝ่ายวิจัยและพัฒนา
9. ไม่ต้องโฆษณาโปรแกรมอีเมลและอุปกรณ์
   ลายเซ็นเป็นส่วนหนึ่งของจดหมายของคุณอย่าทิ้งไว้ในนั้น "ส่งจาก iPhone ของฉัน" หรือ "ส่งจาก AquaMail สำหรับ Android
   http://www.aqua-mail.com”.
   ในความเป็นจริงผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของไคลเอนต์อีเมลบนมือถือกำลังเพิ่มเมตริกและรับโบนัสจากอีเมลของคุณและผู้อ่านของคุณ สำหรับผู้อ่านลายเซ็นดังกล่าวอาจดูเหมือนโอ้อวดว่า“ ดูสิฉันมี iPhone เครื่องใหม่” หรือไม่เคารพว่า“ ฉันขี้เกียจเกินไปที่จะใช้เวลาสักหนึ่งนาทีในการตั้งค่าลายเซ็น”

1. ไม่มีการจัดรูปแบบ
   การจัดรูปแบบดึงความสนใจไปที่ลายเซ็นมากเกินไปและหันเหความสนใจจากตัวอักษร จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้ตัวเอียงตัวหนาขีดเส้นใต้เน้นสีรวมทั้งสีเทาซีดในลายเซ็น ดูเหมือนว่าสีเทาซีดจะถูกปิดเสียงและจะมองไม่เห็นในความเป็นจริงการเปลี่ยนแปลงสีใด ๆ สามารถมองเห็นได้ด้วยตัวมันเอง ดูภาพประกอบในระยะขอบ
   ข้อความสีแดงสดใสดูแย่ที่สุด
2. ไม่มีรูปภาพหรือโลโก้
   ไม่จำเป็นต้องใส่โลโก้ บริษัท ผลิตภัณฑ์การประชุมและการพบปะปุ่มสมัครสมาชิกที่สวยงามโลโก้ สังคมออนไลน์... เช่นเดียวกับการจัดรูปแบบรูปภาพดึงดูดความสนใจไปที่ตัวอักษรมากเกินไปและนอกจากนั้นมันยังสามารถแตกได้อีกด้วย (ดู)
3. ลายเซ็นถูกแยกออกจากตัวอักษรด้วยบรรทัดว่างสองบรรทัด
   ก็เพียงพอที่จะแยกลายเซ็นด้วยช่องว่างโดยไม่มีเส้นและขีดกลาง มีคนใน บริษัท เทคโนโลยีที่รู้เกี่ยวกับ RFC ในอีเมล จดหมายซึ่งเขียนว่าลายเซ็นถูกคั่นด้วยยัติภังค์สองตัวและเว้นวรรค ฉันจะไม่เถียงกับพวกเขา

แต่โดยทั่วไปแม้ในลายเซ็นขององค์กรชื่อที่มีนามสกุลและในบางครั้งตำแหน่งก็เพียงพอแล้ว

ตัวอย่างลายเซ็นที่ดี

นี่คือตัวอย่างบางส่วนที่ฉันคิดว่าใช้ได้

สำหรับทีมเล็กมาก:

มิคาอิลโอซอร์นิน

สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีโครงการมากมาย:

มิคาอิลโอซอร์นิน
ดีไซเนอร์ในโครงการ Apple Don’t Watch

ลายเซ็นสำหรับผู้ที่มักเขียนนอก

การลงนาม "ขอแสดงความนับถือ" ในตอนท้ายของจดหมายเป็นสูตรมารยาทมาตรฐาน คุณจำเป็นต้องลงท้ายตัวอักษรด้วยวลีนี้เสมอหรือไม่? จะเขียนอย่างไรให้ถูกต้องในภาษารัสเซียและภาษาอังกฤษ? ลองดูตัวอย่าง

ดาวน์โหลดเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

วิธีการลงท้ายจดหมายธุรกิจด้วยความเคารพต่อผู้รับ

ไม่มีวลีที่ไม่เป็นทางการในการติดต่ออย่างเป็นทางการ สไตล์ต้องใช้การพูดน้อยและการเลือกใช้คำอย่างระมัดระวังจากผู้แต่ง วลีปิดเสริมสร้างอารมณ์เชิงบวกและแสดงความมั่นใจและชื่นชมในเวลาเดียวกัน ลายเซ็นที่มีรูปร่างดีช่วยรักษา , มีส่วนช่วยในการบรรลุเป้าหมาย เคารพผู้อื่นและเขียนข้อความในลักษณะที่น่าอ่าน ความสุภาพรวมกับความเป็นมืออาชีพพูดถึงความสามารถของผู้เชี่ยวชาญ

ในขณะที่คุณเขียนจดหมายโปรดจำไว้ว่าคุณกำลังพูดในนามของทั้ง บริษัท เลขานุการต้องถูกต้องเนื่องจากเป็นตัวแทนของผู้จัดการ การปฏิบัติตามกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปของการติดต่อทางธุรกิจก่อให้เกิดภาพลักษณ์ที่ดีของ บริษัท ในสายตาของคู่ค้าและลูกค้า

การติดต่ออย่างเป็นทางการมักมีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง จุดประสงค์กำหนดโครงสร้างของข้อความ โดยทั่วไป ข้อความแบ่งออกเป็นส่วนความหมายหลายส่วน: บทนำการนำเสนอปัญหาการโต้แย้งและข้อสรุป แต่ละส่วนทำหน้าที่เฉพาะ ตัวอย่างเช่นคำนำเตรียมให้คุณเข้าใจประเด็นหลัก สรุป - เป็นการแสดงออกถึงการร้องขอและความหวัง มั่นใจในการเป็นหุ้นส่วนต่อไป

จดหมายขอบคุณพนักงานจากหัวหน้าองค์กร

บันทึก! มีสูตรที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับแต่ละงาน การจบจดหมายอย่างสุภาพแสดงว่าคุณเคารพคู่ของคุณทำให้เขามีอารมณ์เชิงบวกและแสดงความประทับใจ

ในขณะที่คุณพูดว่า "ด้วยความเคารพ" ในตอนท้ายของจดหมาย

กฎระเบียบที่เป็นหนึ่งเดียวของการติดต่อทางธุรกิจและการนำไปสู่มาตรฐานทั่วไปเป็นเรื่องปกติสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ ออกแบบ หัวจดหมาย รูปแบบของ "ลายเซ็น" ในตอนท้ายของข้อความกลายเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กรซึ่งเป็นองค์ประกอบของสไตล์ ไม่ว่าจะเป็นกระดาษหรืออีเมลการปฏิบัติตามมาตรฐานเดียวเป็นตัวบ่งชี้ความใส่ใจในรายละเอียดและรายละเอียดปลีกย่อยที่สำคัญ

ใน การติดต่อทางธุรกิจ วลีปิดมีหลายประเภท ทางเลือกของพวกเขาขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้จักผู้รับดีแค่ไหน ตัวอย่างเช่น, ลายเซ็น "ด้วยความเคารพ" ในจดหมายทางการมีความเป็นกลาง... หากคุณต้องการเน้นความสนใจของคู่ของคุณไปที่บางสิ่งบางอย่างหรือเตือนเขาอีกครั้งเกี่ยวกับคำขอให้ใช้วลีที่ควบคุมไม่ได้:

• ขอแสดงความนับถือ ...
• ขอแสดงความนับถือ ...
• ความนับถือ...

เมื่อเลือกสูตรสุดท้ายสำหรับความสุภาพพยายามหลีกเลี่ยงความคุ้นเคย จำไว้ว่าคุณคุ้นเคยกับคนที่คุณเขียนถึงมากแค่ไหน ถ้าคนรู้จักเป็นทางการให้ยึดติดกับรูปแบบที่เป็นทางการ

คำตอบได้เตรียมร่วมกับบรรณาธิการของวารสารอิเล็กทรอนิกส์ " คู่มือเลขานุการ».

Maria BELDOVA ตอบ
จาก. n. จาก. VNIIDAD ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารการจัดการ

เราจะรออะไรเมื่อเราส่งอีเมลไปหาคู่ค้าหรือลูกค้า? เพื่อให้ข้อมูลของเราแม้ในเชิงลบจะสร้างความประทับใจให้กับผู้รับและทำให้เกิดการตอบสนองหรือการตัดสินใจ สิ่งนี้สามารถทำได้หากคุณปฏิบัติตามกฎมารยาทในการติดต่อจัดรูปแบบตัวอักษรให้ถูกต้องและเตรียมข้อความที่มีคุณภาพสูง ข้อความของคุณควรมีความยาวปานกลาง มีข้อโต้แย้งที่จำเป็นและภาษาที่ชัดเจนและมีโครงสร้างที่สื่อถึงข้อมูลได้ดีที่สุด

เทคนิค 1. แยกหลักจากรอง

ข้อความของจดหมายธุรกิจต้องมีปริมาณเพียงพอที่จะ ...

คำตอบเวอร์ชันเต็มมีให้บริการฟรี

"ขอแสดงความนับถือ" ที่ท้ายจดหมาย: มีหรือไม่มีลูกน้ำ

รูปแบบสุดท้ายของความสุภาพมีให้ในตอนท้ายของข้อความ วางไว้ในแนวตั้งเดียวกับวันที่ทางด้านขวา วลีจะถูกแยกออกจากข้อความหลักด้วยช่วงเวลาสองหรือสามช่วง มีต่ำกว่าเล็กน้อย อุปกรณ์ประกอบฉาก "ลายเซ็น" รวมถึงชื่อตำแหน่งของคอมไพเลอร์ลายเซ็นส่วนตัวและการถอดเสียง ข้อตกลงนี้สอดคล้องกับมาตรฐานของ GOST 6.30-97 ซึ่งกำหนดข้อกำหนดสำหรับงานเอกสาร หากข้อความออกบนหัวจดหมายหรือเป็นลักษณะส่วนตัวจะไม่ใส่ชื่อตำแหน่งและการถอดรหัสลายเซ็น

คำถามเกี่ยวกับวิธีการเขียน "ด้วยความเคารพ" ต่อท้ายจดหมายโดยจะมีหรือไม่มีเครื่องหมายจุลภาคไม่มีคำตอบที่ชัดเจน ตัวเลือกทั้งสองถูกต้อง การไม่มีสัญลักษณ์อาจถูกมองว่าเป็นความประมาทและแม้กระทั่งการไม่รู้หนังสือ ในทางกลับกันตามกฎเครื่องหมายวรรคตอนไม่ควรใช้ลูกน้ำนี้ จากมุมมองของไวยากรณ์ภาษารัสเซียเครื่องหมายนั้นซ้ำซ้อน คำว่า "ด้วยความเคารพ" ไม่ใช่วลีเกริ่นนำและลายเซ็นไม่ใช่สิ่งดึงดูดใจ วลีนี้มีความหมายว่า "จดหมายฉบับนี้เขียนโดยแสดงความเคารพโดย N.N. " เช่นเดียวกับในเวอร์ชันย่อเครื่องหมายจุลภาคจะไม่ถูกใส่ตามกฎ

เหตุใดจึงเป็นเรื่องธรรมดาในทางปฏิบัติ? ใน กฎของการติดต่อ เครื่องหมายนี้จำเป็นต้องใช้ในภาษาอังกฤษเยอรมันและภาษายุโรปอื่น ๆ วลี "ด้วยความเคารพ" ในตอนท้ายของตัวอักษรในภาษาอังกฤษไม่เพียงแยกออกจากกันในรูปแบบกราฟิกเท่านั้น เมื่อเวลาผ่านไปแม้ว่าจะผิดไวยากรณ์ แต่กฎก็กลายเป็นส่วนหนึ่งของบรรทัดฐานของภาษารัสเซีย

บทสรุปของจดหมาย: ตัวอย่างการเขียนวลี "ด้วยความเคารพ"

วิธีการเขียน "ด้วยความเคารพ" ในจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ

กฎ การสื่อสารทางธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ มีหลายวิธีคล้ายกับที่นำมาใช้ในรัสเซีย ในตอนท้ายผู้รับจะขอบคุณที่สละเวลาและตั้งใจที่จะติดต่อกันต่อไป นอกจากนี้ยังมีการใช้วลีทั่วไป: "ด้วยความเคารพ" "ด้วยความขอบคุณ" "ด้วยความปรารถนาดี" หลังจากนั้นในบรรทัดใหม่ให้ระบุนามสกุลและชื่อของคอมไพเลอร์ตลอดจนตำแหน่งของเขา ลองดูตัวอย่างวิธีการลงนามในจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ "ด้วยความเคารพ ... "

ตารางที่ 1. สูตรสุดท้ายของความสุภาพใน ภาษาอังกฤษ

	ขอแสดงความนับถือ
ใช้ if in การจัดการ มีชื่อผู้รับ ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด	ล้าสมัยพบในภาษาอังกฤษแบบบริติช เขียนโดยไม่มีชื่อผู้รับในการหมุนเวียน: ท่านที่รัก หรือ เรียนท่านผู้หญิง	คู่อเมริกันสำหรับอังกฤษ ขอแสดงความนับถือ	เวอร์ชันที่เป็นทางการน้อยกว่าซึ่งยอมรับได้สำหรับการติดต่อกับบุคคลที่คุ้นเคย รูปแบบต่างๆ: ขอแสดงความนับถือ, ขอแสดงความนับถือ, ขอแสดงความนับถือ, ขอแสดงความนับถือ
ขอแสดงความนับถือ Aleksandr Klimov ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด	ขอแสดงความนับถือ Aleksandr Klimov ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด	ขอแสดงความนับถือ Aleksandr Klimov ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด	ขอแสดงความนับถือ, Aleksandr Klimov ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด

ความสามารถในการใช้วลีโบราณอย่างมีชั้นเชิงและถูกต้องเป็นตัวบ่งชี้ระดับความเป็นมืออาชีพและความรู้ด้านภาษา ในการเขียนภาษาอังกฤษวลี "ด้วยความเคารพ" สามารถแสดงออกได้หลายวิธี เมื่อเขียนข้อความสำหรับคู่ค้าชาวต่างชาติให้คำนึงถึงปัจจัยทั้งหมดและเลือกคำแปลที่เหมาะสมที่สุด

วิธีการลงนามในจดหมายอย่างถูกต้อง: "ด้วยความเคารพ" และสูตรอื่น ๆ ของความสุภาพ

เมื่อเขียนข้อความผู้ส่งควรได้รับคำแนะนำไม่เพียง แต่ตามมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎของมารยาทที่ดีด้วย หากคุณกำลังเขียนถึงคนแปลกหน้าและคำอุทธรณ์นั้นเป็นทางการอย่างเคร่งครัดให้ใช้สำนวนที่กำหนดขึ้น รูปแบบของคำพูดเชิงธุรกิจ จำกัด การเลือกวลีอย่างเคร่งครัด

ถ้ามาถึง อีเมล์ หรือการสื่อสารกับผู้คนที่รู้จักกันดีคุณสามารถถอยห่างจากหลักการที่เข้มงวดในขณะที่ยังคงสุภาพและถูกต้อง ลองดูตัวอย่างวลีปิดท้ายที่ยอมรับได้ในการสื่อสารที่เป็นทางการน้อยกว่า

ตารางที่ 2. การใช้นิพจน์สุดท้ายทางเลือก

การระบุชื่อโดยไม่มีสูตรเอื้อเฟื้อ	ใช้ได้หากมีการแลกเปลี่ยนข้อความอยู่
มีวันที่ดี	เหมาะสำหรับปิดข้อความหากคุณไม่ได้วางแผนที่จะดำเนินการติดต่อกันในวันนี้
แล้วพบกันใหม่	หากคุณได้นัดหมายในเร็ว ๆ นี้และต้องการเน้นย้ำว่าคุณยังไม่ลืมเรื่องนี้
ขอให้โชคดีในการทำงานหนัก	เป็นที่ยอมรับเมื่อพยายามให้กำลังใจผู้รับหากเขาขอคำแนะนำหรือความช่วยเหลือ
ขอบคุณสำหรับความสนใจ	ใช้ในตอนท้ายของข้อเสนอทางการค้า

ความยากของเครื่องหมายวรรคตอนในการเขียนคำพูดทางธุรกิจ

วิธีการวางเครื่องหมายวรรคตอนในวลีแรกของข้อตกลงที่มีการกำหนดของคู่สัญญา?

ตัวเลือกที่ถูกต้องคือการใส่เครื่องหมายวรรคตอนในวลีนี้: "การสื่อสาร" ของรัฐวิสาหกิจซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า "องค์กร" ซึ่งแสดงโดย ผู้อำนวยการทั่วไป Popovich Alexander Mikhailovich ทำหน้าที่บนพื้นฐานของกฎบัตรในแง่หนึ่งและเป็นพลเมือง สหพันธรัฐรัสเซีย Babkin Ivan Vasilievich ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "คนงาน" ในทางกลับกันได้ทำข้อตกลงนี้ในสิ่งต่อไปนี้ ...

โปรดทราบว่าในวลีนี้คำ ด้านเดียว และ ในทางกลับกัน ทำตามสถานการณ์และไม่ได้เกริ่นนำดังนั้นจึงไม่ต้องใช้เครื่องหมายวรรคตอน

ฉันต้องมีเครื่องหมายจุลภาคหลังคำหรือไม่ "ด้วยความเคารพ" ท้ายจดหมายธุรกิจ?

หลังจากคำพูด "ด้วยความเคารพ" เป็นเรื่องปกติที่จะต้องใส่ลูกน้ำแม้ว่ากฎการสะกดจะไม่ได้ควบคุมกรณีนี้ก็ตาม
ตัวอย่างเช่นถูกต้อง:

ด้วยความเคารพ
หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ LLC "Sea Landscape"
D. O. Ivantseva

ฉันต้องการช่วงเวลาหลังจากลายเซ็นในจดหมายธุรกิจหรือไม่?

ระยะเวลาหลังจากไม่ได้ใส่ลายเซ็นในจดหมายธุรกิจ ในเอกสารรวมถึงจดหมายธุรกิจลายเซ็นทำหน้าที่เป็นสิ่งที่เรียกว่า อุปกรณ์ประกอบฉาก (องค์ประกอบที่จำเป็น) ที่ไม่ได้เป็นประโยคที่สมบูรณ์

ควรสังเกตว่าในหนังสือพิมพ์และนิตยสารมีประเพณีที่จะหยุดเขียนหลังจากลายเซ็นของผู้เขียนอย่างสมบูรณ์หากลายเซ็นอยู่หลังข้อความหลักของบทความ

สิ่งที่ควรใส่หลังสัมผัส เรียนคุณ Ivanov - เครื่องหมายตกใจหรือลูกน้ำ?

วลีแรกของจดหมายธุรกิจ - คำอุทธรณ์สามารถลงท้ายด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์หรือลูกน้ำ หากมีเครื่องหมายจุลภาคข้อความของจดหมายจะขึ้นต้นด้วยตัวอักษรพิมพ์เล็ก หากมีเครื่องหมายตกใจให้เขียนประโยคแรกด้วยตัวพิมพ์ใหญ่

คุณต้องการคำอะไรและคำใดที่คุณไม่จำเป็นต้องแยก?

เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้จะช่วยให้ "คู่มือเครื่องหมายวรรคตอน" เผยแพร่บนพอร์ทัลของเรา รวบรวมจากคำถามที่พบบ่อยที่สุดจากผู้เยี่ยมชมโต๊ะประชาสัมพันธ์

18 156 746 0

พนักงานในสาขาใด ๆ ไม่ช้าก็เร็วต้องเผชิญกับปัญหาในการเขียนจดหมายธุรกิจ คำถามหลักคือจะเริ่มอย่างไรและจะจบอย่างไร? เว็บไซต์จำนวนมากเสนอกฎพื้นฐานและตัวอย่างโดยให้ความสำคัญกับส่วนสุดท้ายของเอกสารเพียงเล็กน้อย

จดหมายควรจะสมบูรณ์แบบในทุกสิ่ง แม้แต่การละเมิดกฎเพียงเล็กน้อยก็อาจส่งผลเสียต่อความน่าเชื่อถือของคุณหรือชื่อเสียงของ บริษัท

ในรูปแบบสั้น ๆ เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับกฎหลักของจดหมายธุรกิจและอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนสุดท้ายของจดหมายอย่างเป็นทางการ

คุณจะต้องการ:

กฎทั่วไปของจดหมายธุรกิจ

1. เมื่อกรอกจดหมายโปรดจำไว้ว่าคุณไม่ได้แสดงความคิดเห็นของตนเอง แต่ดำเนินการในนามของนิติบุคคล (สถาบันองค์กรหรือองค์กร)
2. คุณต้องนำเสนอผลลัพธ์ที่คุณต้องการบรรลุอย่างชัดเจนด้วยความช่วยเหลือของจดหมายฉบับนี้และใช้ความเป็นไปได้ทั้งหมดของข้อความอย่างมีประสิทธิภาพ
3. กำหนดโครงร่างของการนำเสนออย่างชัดเจนโดยเน้นข้อมูลสำหรับบทนำส่วนหลักหรือตอนจบ
4. ในบทนำหลังจากที่อยู่เราเตรียมผู้รับเพื่อรับรู้ นี่อาจเป็นข้อมูลสรุปของเหตุการณ์ที่นำไปสู่ที่มาของเอกสาร ส่วนหลักประกอบด้วยคำแถลงของสาระสำคัญของปัญหาพร้อมการโต้แย้งที่จำเป็น (คำอธิบายการคำนวณตัวเลขการอ้างอิงถึงการกระทำทางกฎหมาย)

ข้อความที่มีประสิทธิภาพและง่ายต่อการอ่านมากขึ้นซึ่งในขั้นแรกจะมีการระบุข้อเสนอคำขอหรือข้อเรียกร้องจากนั้นการโต้แย้งและไม่มีส่วนเกริ่นนำเลย

ส่วนหนึ่งของตอนจบ - ภาคผนวก

เอกสารบางฉบับมีไฟล์แนบที่เสริมชี้แจงหรือให้รายละเอียดปัญหาเฉพาะ ต้องจดไว้ที่ท้ายจดหมายโดยเว้นวรรคสองสามบรรทัดจากย่อหน้าสุดท้าย

วิธีการออกแบบแอปพลิเคชัน:

1) แอปพลิเคชันที่กล่าวถึงในข้อความจากนั้นหมายเหตุเกี่ยวกับสิ่งนี้จะถูกร่างขึ้นดังนี้:

ภาคผนวก: จำนวน 5 หน้าจำนวน 3 ชุด

2) แอปพลิเคชันที่ไม่ได้ระบุไว้ในข้อความจะต้องอยู่ในรายการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุชื่อเรื่องจำนวนหน้าในแต่ละแอปพลิเคชันและจำนวนสำเนา

ภาคผนวก: "พระราชบัญญัติประเมินราคางานระหว่างก่อสร้าง" จำนวน 2 หน้าจำนวน 3 ฉบับ

3) บางครั้งมีหลายแอพพลิเคชั่น จากนั้นจะแสดงตามชื่อและหมายเลข ด้วยแอปพลิเคชั่นจำนวนมากรายการของพวกเขาจะถูกรวบรวมแยกกันและในตัวอักษรหลังข้อความที่พวกเขาบันทึก:

ภาคผนวก: ตามรายการใน…น.

แนบสำเนาเอกสารกับจดหมายตามลำดับหมายเลขในเอกสารแนบ

ตามกฎแล้วแอปพลิเคชันจะลงนามโดยหัวหน้าหน่วยงานโครงสร้าง ในกรณีที่มีการเย็บแอปพลิเคชันไม่จำเป็นต้องระบุจำนวนหน้า

ความสุภาพและความถูกต้องเป็นพื้นฐานของตอนจบ

มีตัวเลือกต่างๆสำหรับการสร้างตอนจบ มันขึ้นอยู่กับสิ่งที่จดหมายกล่าว

ตัวอย่างการดำเนินการที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ :

1) ทำซ้ำคำขอบคุณที่ให้ไว้ในตอนต้นหรือเพียงแค่ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ:

ขอขอบคุณอีกครั้ง ...

ผมขอขอบคุณอีกครั้ง ...

ขอแสดงความขอบคุณอีกครั้ง ...

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ ...

2) แสดงความหวัง:

เราหวังว่าข้อตกลงจะเป็นประโยชน์ร่วมกัน ...

เราหวังว่าข้อเสนอของเราจะทำให้คุณสนใจ ...

เราหวังว่าจะได้ร่วมมืออย่างใกล้ชิดและเป็นประโยชน์ร่วมกัน ...

หวังว่าเร็ว ๆ นี้คงได้พบกับคุณ ...

หวังว่าจะได้รับคำตอบเร็ว ๆ นี้ ...

3) ความมั่นใจของผู้รับ (โดยปกติจะมีผลดีทางจิตใจต่อผู้รับ):

เราขอรับรองว่าคุณสามารถไว้วางใจในการสนับสนุนของเราได้ ...

เรายินดีที่จะร่วมมือกับคุณ ...

ฉันยินดีที่จะร่วมมือกับคุณและหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณ ...

4) คำขอ:

โปรดอ่านเนื้อหาอย่างละเอียดและให้คำตอบ ...

เราขอให้คุณแจ้งเราโดยด่วน ...

โปรดดำเนินการอย่างเร่งด่วน เพื่อปรับปรุงสถานการณ์ ...

กรุณาโทรหาฉันได้ตลอดเวลาที่คุณสะดวก ...

5) การกล่าวขอโทษซ้ำแล้วซ้ำเล่าสำหรับความไม่สะดวก:

ขออภัยในความไม่สะดวกอีกครั้ง ...

ขออภัยอย่างยิ่งสำหรับความล่าช้าในการชำระเงินที่ถูกบังคับนี้ ...

พรากจากกัน

1) ในการติดต่ออย่างเป็นทางการคุณสามารถบอกลาได้หลายวิธี:

กราบสวัสดี…

ขอแสดงความนับถือและปรารถนาดี ...

ด้วยความเคารพอย่างจริงใจ ...

เราขอให้คุณประสบความสำเร็จทุกประการ

2) หากคุณคุ้นเคยกับผู้รับเป็นอย่างดีหรือร่วมมือกับเขาสำเร็จคุณสามารถจบจดหมายด้วยวลีที่เป็นมิตร (ไม่ใช่วลีที่คุ้นเคย):

ขอแสดงความนับถือ ...

ความนับถือ…

ด้วยความขอบคุณและความปรารถนาดี.

คุณสามารถจบเอกสารได้โดยไม่ต้องใช้โครงสร้างเหล่านี้!

คุณสมบัติการกรอกตัวอักษรภาษาอังกฤษ

1. พวกเขามักจะลงท้ายจดหมายอย่างเป็นทางการเช่นนี้ขอแสดงความนับถือหรือง่ายๆ ของคุณ (ของคุณ) และลายเซ็นระบุชื่อและตำแหน่งของคุณที่อยู่ข้างใต้
2. เพื่อไม่ให้คู่ของคุณตกอยู่ในสถานะที่ยากลำบากและไม่บังคับให้พวกเขาตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับเพศของคุณให้ใช้ปัญหาในการเขียนชื่อของคุณให้เต็มนั่นคือไม่ใช่ P.R. Dovzhenko แต่เป็น Pavel Dovzhenko

ลายเซ็น

เจ้าหน้าที่เซ็นเอกสารตามความสามารถ

"ลายเซ็น" ที่จำเป็นประกอบด้วยชื่อตำแหน่งชื่อย่อและนามสกุลของผู้ที่ลงนามในเอกสาร

ผู้อำนวยการโรงงาน "Mramor" (ลงนาม) อ

เอกสารที่สรุปในสถาบันที่ดำเนินการตามหลักการบริหารคนเดียวได้รับการลงนามโดยเจ้าหน้าที่คนหนึ่ง (ผู้จัดการรองหรือพนักงานที่ได้รับความไว้วางใจ)

ในเอกสารของเพื่อนร่วมงาน (โปรโตคอลการตัดสินใจ) มีการใส่ลายเซ็นสองแบบ (หัวหน้าและเลขานุการ) คำสั่งลงนามโดยหัวหน้า

มีการใส่ลายเซ็นสองลายขึ้นไปบนเอกสารสำหรับเนื้อหาที่หลายคนต้องรับผิดชอบ:

• เอกสารทางการเงินลงนามโดยหัวหน้าสถาบันและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
• ข้อตกลงลงนามโดยตัวแทนของคู่สัญญา

ลายเซ็นของบุคคลหลายคนบนเอกสารจะถูกวางไว้ข้างใต้อีกคนหนึ่งในลำดับที่สอดคล้องกับลำดับชั้นของบริการ

กรรมการ (ลายมือชื่อ) ส. ป

หัวหน้าบัญชี (ลายมือชื่อ) V.T. Dudko

หากเอกสารมีการลงนามโดยบุคคลหลายคนที่ดำรงตำแหน่งเดียวกันลายเซ็นของพวกเขาจะต้องอยู่ในระดับเดียวกัน

ผอ. โรงงาน "ลุช" ผอ. โรงงาน "ไลท์"

(ลายเซ็น) V.R. Sakhno (ลายเซ็น) L.P. Kotov

ลายเซ็นเริ่มต้นด้วยชื่อย่อ (วางไว้หน้านามสกุล) ตามด้วยนามสกุล ไม่จำเป็นต้องถอดรหัสลายเซ็นในวงเล็บ!

การพิมพ์

ในเอกสารบางฉบับเพื่อรวมพลังทางกฎหมายพวกเขาได้ประทับตราประทับตรา: สัญญาพระราชกฤษฎีกาข้อสรุปสำนักพิมพ์ควรจับส่วนของชื่อตำแหน่งและลายเซ็นส่วนตัว

วันที่

วันที่วางอยู่ด้านล่างลายเซ็นทางด้านซ้าย

จดหมายอย่างเป็นทางการคือวันที่ลงนามหรือได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าสถาบัน

มีลำดับการออกเดทที่ยอมรับโดยทั่วไป:

1. องค์ประกอบวันที่เขียนเป็นบรรทัดเดียวโดยมีตัวเลขอารบิกสามคู่ตามลำดับ: วันเดือนปี
2. ถ้าเลขลำดับของวันหรือเดือนเป็นจำนวนสิบตัวแรก (จาก 1 ถึง 9) เลขศูนย์จะอยู่ข้างหน้า: 03.01.15 .
3. คำ ปี, ลด ร... ไม่ใส่.

• เมื่อเสร็จแล้วให้ตรวจสอบตัวอักษรเพื่อหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และดูว่ามีอะไรเพิ่มเติมหรือไม่
• ให้เพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการอ่านจดหมายถ้าเป็นไปได้ มุมมองภายนอกจะช่วยให้คุณระบุข้อบกพร่องที่คุณอาจไม่สังเกตเห็น
• อย่าลืมใส่ที่อยู่โทรศัพท์ / อีเมลของคุณ สิ่งนี้มักจำเป็นในการแก้ปัญหาที่ระบุในจดหมายอย่างรวดเร็ว
• นอกเหนือจากข้อกำหนดสากลทั่วไปและกฎการออกแบบแล้วควรระลึกไว้เสมอว่าเอกสารแต่ละประเภทมีคุณสมบัติการออกแบบของตัวเอง

โปรดจำไว้ว่าไม่ใช่เอกสารทั้งหมดที่มีรายการรายละเอียดข้างต้นทั้งหมด แต่มีเพียงบางชุดเท่านั้นที่ให้ผลทางกฎหมายและความสมบูรณ์ของเอกสารประเภทนี้โดยเฉพาะ

ข้อตกลงที่ประสบความสำเร็จและคำตอบที่ต้องการ!

คำถามและคำตอบที่พบบ่อย

สิ่งที่ดีที่จะเขียนในตอนท้ายของข้อเสนอทางธุรกิจ?

ห้ามใช้ในขั้นตอนสุดท้ายคำและวลีที่ถือเป็นการบิดเบือน ("เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน" "ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำตอบ" "เราจะรอจดหมายตอบกลับของคุณ" ฯลฯ )

จะเขียน "ความปรารถนาดี" หรือ "ความปรารถนาดี" ไว้ท้ายจดหมายว่าอย่างไร?

แน่นอน "ด้วยความเคารพ" คุณต้องปฏิบัติตามรูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจ

พวกเขามักจะเขียนอะไรต่อท้ายจดหมายหากพวกเขาขอคำตอบด่วน?

พวกเขาไม่ได้เขียนอะไรแบบนั้นในจดหมายธุรกิจ

คุณควรเขียน "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ด้วยความปรารถนาดี" ในลายเซ็นอีเมลของคุณ?

"ด้วยความเคารพ".

จะแทนที่ลายเซ็น "ด้วยความเคารพ" ได้อย่างไร?

"ด้วยความเคารพ", "ด้วยความเคารพ"

จะจบจดหมายนำเสนอของคุณได้อย่างไร?

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.

จะเขียน "ต้องการแจ้ง" ได้อย่างไร

"ขอแจ้ง" "แจ้ง" "แจ้ง" "ประกาศ" "นำมาแจ้ง"

วลี "ฉันจะจบรายงานด้วยคำพูด" ถูกต้องหรือไม่

แบ่งปันบทความกับเพื่อนของคุณ:

บทความที่คล้ายกัน

• 

  ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เหมืองหินปูน
• 

  การย้อมขนด้วยสีย้อมผม
• 

  ธุรกิจของคุณเอง: วิธีเปิดร้านพิชซ่าตั้งแต่เริ่มต้น