ตารางการรับพนักงาน LLC: เหตุใดจึงมีการร่างขึ้นอย่างไร

กำหนดการของ LLC เป็นเอกสารที่ช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนาโครงสร้างปัจจุบันโดยละเอียด อธิบายตำแหน่งทั้งหมดและงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะช่วยกระจายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนแรงงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น เอกสารนี้มักใช้เพื่อพิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายของการเลิกจ้าง

ใครเป็นผู้จัดทำตารางการรับพนักงาน?

ประมวลกฎหมายแรงงานไม่มีการกล่าวถึงว่าการสรรหาบุคลากรเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคน แต่ไม่มีกฎเกณฑ์ใดที่จะยกเลิกแนวปฏิบัติในการใช้กระดาษประเภทนี้โดยสิ้นเชิง มีข้อโต้แย้งที่ชัดเจนว่าทำไมการจัดพนักงานจึงควรเป็น:

1. การกำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการรวมถึงค่าบำรุงรักษาได้ง่ายกว่า
2. มองเห็นโครงสร้างโดยรวมของบริษัทได้ง่ายขึ้น

ตารางการรับพนักงานจะใช้เมื่อจำเป็นต้องระบุค่าใช้จ่ายเป็นต้นทุนการผลิตหรือเพื่อใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีบางอย่าง

แบบฟอร์มใดที่ใช้ในการจัดพนักงาน?

องค์กรสามารถเลือกจากตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับ:

• แบบฟอร์มรวมหากผู้จัดการตัดสินใจอย่างเหมาะสม
• เอกสารที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระอีกครั้งโดยได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการ

หมายเลข T-3 - นี่คือวิธีกำหนดแบบฟอร์มประเภทรวมสำหรับเอกสาร

ตารางการรับพนักงานสามารถเรียกได้ว่าเป็น "เอกสารที่ไม่มีตัวตน" ท้ายที่สุดแล้ว มันไม่ได้เขียนเกี่ยวกับพนักงานคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ แล้วมีทั้งหมดประมาณกี่ตำแหน่ง เงินเดือนเท่าไหร่ ใช้ทำอะไร บุคคลที่เฉพาะเจาะจงจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งเมื่อผู้จัดการได้กรอกตารางการรับพนักงานแล้วและยืนยันการนัดหมายของเขา

สิ่งสำคัญคือการหลีกเลี่ยงการมีตำแหน่งเดียวกันแต่เงินเดือนต่างกัน จากนั้นจะง่ายกว่าที่จะหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่มีการโต้เถียง

การก่อตัวของบุคลากร

ตารางการรับพนักงานควรเป็นส่วนหนึ่งของงานสำนักงานในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง การพัฒนาและสร้างเอกสารดำเนินการโดยพนักงานซึ่งระบุความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องไว้ในคำแนะนำ

ผู้อำนวยการอาจตัดสินใจว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะจัดการเรื่องนี้ ผู้กำกับเองก็สามารถรับงานนี้ได้

ตารางการรับพนักงานส่วนใหญ่มักจะจัดทำล่วงหน้าหนึ่งปี นับตั้งแต่วินาทีที่ผู้อำนวยการอนุมัติเอกสาร เอกสารดังกล่าวจะกลายเป็นกฎหมายท้องถิ่น นี่เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างงานสำนักงานทั้งหมดในองค์กร

ตามตารางการจัดพนักงาน ควรดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. การโอนภายใน
2. การลงทะเบียนพนักงานใหม่

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับชื่อทั่วไปของตำแหน่งและแผนกโครงสร้าง

เมื่อจำเป็น สามารถปรับตารางการรับพนักงานได้ คุณสามารถตัดสินใจสร้างเอกสารใหม่ได้หากถือว่าการเปลี่ยนแปลงมีนัยสำคัญ มิฉะนั้นทุกอย่างจะยังคงเหมือนเดิม

ฟิลด์พื้นฐาน

ฟิลด์หลักของตารางการรับพนักงาน

แบบฟอร์มกำหนดการแบบรวม T-3 ได้รับการอนุมัติจาก Roskomstat คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองได้ แต่จะไม่สามารถทำได้หากไม่มีฟิลด์ต่อไปนี้:

• จำนวนคนงานทั้งหมด
• ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ถ้ามี;
• เงินเดือนราชการทั่วไป
• จำนวนหน่วยที่เปิดในรัฐในแต่ละสาขาพิเศษ
• รายชื่อตำแหน่งงานแต่ละแผนก
• ชื่อของแผนกโครงสร้าง

การออกเดทจะดำเนินการสองครั้ง เมื่อร่างแล้วเมื่ออนุมัติ จำเป็นต้องระบุเวลาที่ตารางการรับพนักงานจะยังคงมีผลใช้บังคับ แต่ไม่จำเป็นต้องระบุวันหมดอายุให้แน่ชัด

ขั้นตอนการจัดโต๊ะพนักงาน

ขั้นตอนการรวบรวมตารางการรับพนักงานมีดังนี้:

1. มาก่อนชื่อบริษัทซึ่งกรอกตามเอกสารการลงทะเบียน
2. จากนั้นไปที่ชื่อของเอกสารวันที่และหมายเลข

คอลัมน์หมายเลข 1 อุทิศให้กับชื่อของแผนกต่างๆ บริษัทเอกชนสามารถดำเนินการตามดุลยพินิจของตนเองได้ที่นี่ เอกสารกำกับดูแลเฉพาะอุตสาหกรรมและเอกสารกำกับดูแลของรัสเซียทั้งหมดจะถูกนำมาใช้กับรัฐวิสาหกิจและบริษัทที่มีเงื่อนไขพิเศษ

ตัวแยกประเภทและหนังสืออ้างอิงเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ จะช่วยได้ที่นี่ เนื่องจากมีการเสนอสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับพนักงานบางประเภท ชื่อทั้งหมดจะถูกวางโดยใช้กรณีนามเท่านั้น

ในคอลัมน์ที่สอง ให้ป้อนหมายเลขหน่วยที่กำหนดให้กับแต่ละแผนก ทำให้สะดวกยิ่งขึ้นในการสร้างลำดับชั้นและใช้สัญลักษณ์ดิจิทัล

คอลัมน์ที่ 3 อธิบายตำแหน่ง อาชีพ และยศ ทุกอย่างควรเรียงลำดับจากมากไปน้อย

คอลัมน์ 4 เป็นที่เขียนเกี่ยวกับจำนวนตำแหน่งพนักงานที่จัดให้ในแต่ละตำแหน่ง ที่นี่องค์กรสามารถพึ่งพาความต้องการของตนได้ อนุญาตให้ใช้อัตราบางส่วนได้

คอลัมน์ที่ 5 ประกอบด้วยเงินเดือนหรืออัตราภาษีที่กำหนดสำหรับแต่ละตำแหน่ง สกุลเงินควรเป็นรูเบิล คุณสามารถใช้ค่าที่ไม่เฉพาะเจาะจงได้ แต่ใช้ช่วงตัวเลขสำหรับผู้ที่ครอบครองบางตำแหน่ง

คอลัมน์ 6-8 มักจะอุทิศให้กับโบนัสเงินเดือนในรูเบิล

คอลัมน์ 9 อธิบายค่าจ้างรายเดือนทั้งหมดสำหรับตำแหน่งเฉพาะ

คอลัมน์ 10 มักจะเชื่อมโยงกับหมายเหตุเกี่ยวกับตำแหน่งว่างในองค์กร ถ้ามี

หากบริษัทไม่ได้ใช้เงินเดือน แต่ใช้รูปแบบค่าตอบแทนอื่น จำเป็นต้องระบุอย่างชัดเจนว่าจะใช้หน่วยใดในการคำนวณ คอลัมน์บังคับไม่สามารถย่อให้สั้นลงได้ แม้ว่าจะสามารถเพิ่มได้เมื่อจำเป็นก็ตาม หากไม่จำเป็นต้องใช้คอลัมน์ คอลัมน์ก็จะว่างเปล่า

ตารางการจัดหาพนักงานสามารถประกอบด้วยหลายแผ่นงานในคราวเดียว จากนั้นจะต้องเย็บเอกสารและมีหมายเลขหน้า ผู้อำนวยการลงนามและประทับตราใบรับรองที่ด้านหลังของการเย็บ

แบบฟอร์มดังกล่าวไม่จำเป็นต้องเสริมด้วยตราประทับขององค์กร เฉพาะผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และหัวหน้าแผนกเท่านั้นที่ต้องลงนามในเอกสารสุดท้าย

เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

โครงสร้างของบริษัทอาจเปลี่ยนแปลงได้เมื่อธุรกิจยังคงดำเนินธุรกิจต่อไป ตัวอย่างเช่น มีการเปิดและยกเลิกแผนกต่างๆ มีการแนะนำตำแหน่งใหม่ และเงินเดือนมีการเปลี่ยนแปลงสูงขึ้น

หากต้องการปรับเปลี่ยน จะมีการร่างกำหนดการใหม่หรือมีการออกประกาศเพื่อเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในเอกสารที่มีอยู่ รายการใหม่จะต้องจัดทำในเอกสารบุคลากร

ตารางการรับพนักงานไม่ได้จัดทำขึ้นเป็นเอกสารบังคับสำหรับทุกคนแม้แต่กฎหมายปัจจุบันก็ไม่ได้เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่เอกสารช่วยให้เข้าใจโครงสร้างทั่วไปและค่าแรง ผู้จัดการจะมองเห็นภาพรวมได้ง่ายขึ้นหากเขามีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพียงปลายนิ้วสัมผัส

เกี่ยวกับตารางการรับพนักงานจาก "A" ถึง "Z" ดูวิดีโอต่อไปนี้:

แบบฟอร์มรับคำถาม เขียนของคุณ