วิธีการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์

ในการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ องค์กรใช้วิธีการบัญชีต้นทุนแบบมาตรฐาน แบบทีละกระบวนการ แบบส่วนเพิ่ม และแบบกำหนดเอง บทความนี้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดทำต้นทุนและการบัญชีสำหรับแต่ละวิธีการเหล่านี้

วิธีการคำนวณ

ราคา- นี่คือการประเมินต้นทุนปัจจุบันของทรัพยากรธรรมชาติ แรงงาน และการเงินสำหรับการผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์

ค่าใช้จ่ายนี้รวมถึงค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้:

• ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ
• เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของวิสาหกิจเท่านั้น
• เกี่ยวกับการผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์ประเภทเฉพาะ
• จัดทำเป็นเอกสาร;
• จัดตั้งขึ้นในระดับนิติบัญญัติ

ต้นทุนจะถูกนำมาพิจารณาในรอบระยะเวลารายงานที่เกี่ยวข้อง โดยไม่คำนึงถึงเวลาที่ชำระเงิน

ประเภทของต้นทุน:

• จากรูปแบบการดำเนินงาน (จริง, วางแผนไว้);
• ความสมบูรณ์ของการรวมต้นทุน (ร้านค้า, การผลิต (โรงงานทั่วไป), เสร็จสมบูรณ์ (การผลิต + การขาย);
• เกี่ยวกับปริมาณการผลิต (หน่วยการผลิต, ปริมาณการผลิตทั้งหมด)
• ตามระดับความพร้อมของผลิตภัณฑ์ (ผลผลิตรวม, สินค้าที่วางตลาด, ผลิตภัณฑ์ที่ขาย)

วิธีการคำนวณต้นทุนขึ้นอยู่กับระดับความพร้อมของผลิตภัณฑ์ (ตารางที่ 1)

ตารางที่ 1
วิธีการคำนวณต้นทุน

ดัชนี	สูตร
ต้นทุนการผลิต	ต้นทุนวัสดุ + ค่าเสื่อมราคา + ค่าจ้างและเงินสมทบกองทุน + ต้นทุนอื่นๆ
ต้นทุนผลผลิตรวม	ต้นทุนการผลิต - บัญชีที่ไม่ใช่การผลิต (ต้นทุนการก่อสร้างทุนและการซ่อมแซมหลักขององค์กรของคุณ บริการขนส่งขององค์กรบุคคลที่สามและฟาร์มที่ไม่ใช่อุตสาหกรรมขององค์กรของคุณ ต้นทุนการวิจัยและพัฒนาที่ดำเนินการสำหรับองค์กรบุคคลที่สาม) - ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี
ต้นทุนการผลิตสินค้าเชิงพาณิชย์ (สำเร็จรูป)	ต้นทุนผลผลิตรวม - การเปลี่ยนแปลงในยอดคงเหลือของงานระหว่างดำเนินการ (เพิ่มถูกลบออก เพิ่มการลดลง)
ต้นทุนเต็มของผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์	ต้นทุนการผลิต + ต้นทุนที่ไม่ใช่การผลิต (ค่าบรรจุภัณฑ์ ค่าขนส่ง ค่าคลังสินค้า ค่าคอมมิชชั่น ฯลฯ)
ต้นทุนสินค้าขาย	ต้นทุนเต็ม + ค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์ (ค่าโฆษณา การตลาด) - ยอดยกยอดของผลิตภัณฑ์ที่ขายไม่ออก

วัตถุประสงค์ของการคำนวณต้นทุนคือผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท งาน บริการ ผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ของแผนกเฉพาะ ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ทั้งหมดขององค์กร

วัตถุของการคำนวณสามารถวัดได้ในหน่วยธรรมชาติ (ชิ้น, ตัน, กิโลกรัม, ลิตร, เมตรเชิงเส้น), หน่วยธรรมชาติที่ขยาย (รองเท้า 100 คู่), หน่วยธรรมชาติตามเงื่อนไข (ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของสารที่มีประโยชน์ในรูปของแอลกอฮอล์ 100 เปอร์เซ็นต์ ), หน่วยต้นทุน (ต้นทุนต่อรูเบิลของผลิตภัณฑ์ในท้องตลาด), หน่วยแรงงาน (ชั่วโมงมาตรฐาน), หน่วยทั่วไป (ตัน-กิโลเมตร, กะเครื่องจักร)

ขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของการควบคุมและการบัญชีต้นทุนใช้วิธีการมาตรฐานแบบทีละกระบวนการแบบเพิ่มและแบบเรียงลำดับตามคำสั่งซื้อของการบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)

วิธีการเชิงบรรทัดฐาน

วิธีการเชิงบรรทัดฐานต้องปฏิบัติตามหลักการดังต่อไปนี้:

• การคำนวณต้นทุนมาตรฐานเบื้องต้นสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์
• เก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานปัจจุบันในระหว่างเดือนเพื่อปรับต้นทุนมาตรฐาน
• การบัญชีต้นทุนจริงในระหว่างเดือนโดยแบ่งเป็นต้นทุนตามมาตรฐานและการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน
• การกำหนดสาเหตุของการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน ณ สถานที่ที่เกิดขึ้น
• การกำหนดต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์เป็นผลรวมของต้นทุนมาตรฐาน ส่วนเบี่ยงเบนไปจากมาตรฐาน และการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน

สำหรับการคำนวณเบื้องต้นจะใช้คำชี้แจงของชุดต้นทุนมาตรฐานสำหรับแผนกขององค์กรซึ่งรวมถึงต้นทุนโดยตรงสำหรับชิ้นส่วนและชุดประกอบที่ผลิตในแผนกเหล่านี้

ต้นทุนทางตรงรวมถึงวัสดุและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป รวมถึงค่าจ้างคนงาน (รวมถึงเงินสมทบประกันสังคม) ที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการผลิต

การเปลี่ยนแปลงราคาสำหรับวัสดุและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป การแนะนำเทคโนโลยีใหม่ และการฝึกอบรมขั้นสูงของคนงาน นำไปสู่ความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงชุดต้นทุนมาตรฐานในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน จากนั้นจะมีการปรับปรุงงบชุดมาตรฐานของต้นทุนโดยระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน

องค์กรไม่อาจเปลี่ยนแปลงมาตรฐานในช่วงระยะเวลารายงาน แต่ต้องคำนึงถึงผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงราคาหรือการปรับปรุงเทคโนโลยีพร้อมกับการเบี่ยงเบนไปจากมาตรฐาน

ยอดงานระหว่างทำ ณ สิ้นเดือนอาจมีการประเมินตามอัตราปัจจุบัน ณ ต้นเดือน

ยอดดุลงานระหว่างดำเนินการ ณ สิ้นเดือนจะกลายเป็นยอดดุลเริ่มต้นในเดือนถัดไป

หากมีการแก้ไขมาตรฐานในระหว่างเดือน การประมาณการยอดงานระหว่างทำต้นเดือนหน้าจะแตกต่างจากการคำนวณมาตรฐานต้นเดือนก่อนหน้า ในกรณีนี้ จำเป็นต้องคำนวณยอดคงเหลือของงานระหว่างดำเนินการใหม่ตามจำนวนการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานสำหรับเดือนนั้น

มีสองวิธีในการคำนวณใหม่นี้

วิธีแรก- การคำนวณใหม่โดยละเอียดโดยตรง (ข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของงานระหว่างดำเนินการที่ได้รับอันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังหรือการบัญชีการปฏิบัติงานของชิ้นส่วนและชุดประกอบจะคูณด้วยมูลค่าของบรรทัดฐาน) วิธีนี้มีความน่าเชื่อถือที่สุด แต่ใช้แรงงานมากเนื่องจากจำเป็นต้องคำนวณส่วนที่เหลือของทุกส่วนใหม่โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของมัน

วิธีที่สอง- ขยายการคำนวณใหม่ของรายการต้นทุน วิธีนี้ใช้แรงงานเข้มข้นน้อยกว่า แต่อนุญาตให้มีแบบแผนบางอย่างได้ ใช้เมื่อส่วนแบ่งของผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานในด้านต้นทุนการผลิตไม่มีนัยสำคัญ ด้วยวิธีนี้ ยอดคงเหลือจะถูกคำนวณใหม่ดังต่อไปนี้ (ตารางที่ 2 ในหน้า 7)

ตารางที่ 2
แผ่นแปลงสำหรับยอดดุลงานระหว่างดำเนินการ
เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานสินค้า X เมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2533...

การเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงทั้งหมดสำหรับรายการใด ๆ จากบรรทัดฐานที่ยอมรับจะถือเป็นการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์สาเหตุของการเบี่ยงเบนเพื่อตัดสินใจด้านการปฏิบัติงานด้านการจัดการการผลิตได้

ผลต่างเชิงลบแสดงถึงการเกินต้นทุน

ค่าเบี่ยงเบนเชิงบวกบ่งบอกถึงการประหยัดวัตถุดิบ วัสดุ และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป

การเบี่ยงเบนตามเงื่อนไขเกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากความแตกต่างในวิธีการบัญชีหากต้นทุนจำนวนหนึ่งไม่รวมอยู่ในการคำนวณต้นทุนมาตรฐาน (เช่นการสูญเสียจากข้อบกพร่อง) แต่ถูกนำมาพิจารณาเป็นส่วนเบี่ยงเบนและวิเคราะห์ ณ สิ้นเดือน

การคำนวณต้นทุนการผลิตจริงดำเนินการโดยการจัดทำงบการบัญชีรวมของต้นทุนการผลิตสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์หรือกลุ่มของผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันในเดือนนั้น (ต่อไปนี้จะเรียกว่างบการบัญชีรวมต้นทุน)

ยอดคงเหลือของงานระหว่างดำเนินการ (คอลัมน์ 2 ของงบการบัญชีต้นทุนรวม) จะถูกโอนจากใบแจ้งยอดที่คล้ายกันสำหรับเดือนก่อนหน้า

หากในช่วงเดือนที่ผ่านมามีการเปลี่ยนแปลงบรรทัดฐานและมีการเปลี่ยนแปลงในการคำนวณต้นทุนมาตรฐานผลลัพธ์ของการคำนวณการเปลี่ยนแปลงบรรทัดฐานจะแสดงในคอลัมน์ 3 โดยมีเครื่องหมายตรงกันข้าม: โดยการลบจำนวนการเปลี่ยนแปลงในบรรทัดฐานออกจากยอดคงเหลือที่ สิ้นเดือนยอดงานระหว่างดำเนินการจะกำหนดตามบรรทัดฐานในช่วงต้นเดือน

ค่าใช้จ่ายสำหรับเดือนนั้นจัดทำขึ้นตามมาตรฐานปัจจุบันและบันทึกความเบี่ยงเบนไปจากมาตรฐาน

ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่องและผลลัพธ์ (การขาดแคลนหรือส่วนเกิน) ของงานระหว่างดำเนินการจะถูกตัดออกตามมาตรฐานสำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ต้นทุนมาตรฐานในการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (คอลัมน์ 8 ของงบการบัญชีต้นทุนรวม) ถูกกำหนดบนพื้นฐานของการคำนวณมาตรฐานสำหรับผลิตภัณฑ์และยอดคงเหลือของงานระหว่างดำเนินการ ณ สิ้นเดือนจะถูกกำหนดตามข้อมูลสินค้าคงคลัง

หลังจากนั้นข้อมูลจะมีความสมดุลตามมาตรฐาน: ผลรวมของตัวบ่งชี้ในคอลัมน์ 2 และ 4 จะต้องสอดคล้องกับผลรวมของตัวบ่งชี้ในคอลัมน์ 6, 7, 8 และ 13 หากผลลัพธ์ไม่ตรงกันความแตกต่างระหว่าง สิ่งเหล่านี้ถือได้ว่าเป็นความเบี่ยงเบนที่ไม่สามารถนับได้

การคำนวณเสร็จสิ้นโดยการตัดการเบี่ยงเบนจากมาตรฐานและการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน ในตัวอย่างนี้ จำนวนเงินที่แน่นอนจะถูกโอนจากคอลัมน์ 5 และ 3 ไปยังคอลัมน์ 9 และ 10 นั่นคือการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานและการเปลี่ยนแปลงในบรรทัดฐานจะถูกตัดออกไปโดยสิ้นเชิงไปยังผลลัพธ์เชิงพาณิชย์

ข้อมูลในคอลัมน์ 8-11 แสดงถึงต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตตามตัวชี้วัดต่างๆ

ด้วยวิธีบัญชีมาตรฐาน ต้นทุนการผลิตจริงประกอบด้วยผลรวมของต้นทุนตามมาตรฐาน ส่วนเบี่ยงเบนไปจากมาตรฐาน และการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน

วิธีการประมวลผล

ตามกฎแล้วใช้วิธีการคำนวณต้นทุนการผลิตแบบทีละกระบวนการในองค์กรที่มีลักษณะการผลิตจำนวนมากผลิตภัณฑ์หนึ่งประเภทหรือมากกว่านั้นช่วงเวลาสั้น ๆ ของกระบวนการทางเทคโนโลยีและไม่มีงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ

สาระสำคัญของวิธีการของกระบวนการคือการคำนึงถึงต้นทุนทางตรงและทางอ้อมตามรายการสำหรับผลผลิตทั้งหมดและต้นทุนเฉลี่ยของหน่วยการผลิต (งานบริการ) ถูกกำหนดโดยการหารผลรวมของต้นทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้นต่อเดือน ตามจำนวนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในช่วงเวลาเดียวกัน

เพื่อควบคุมต้นทุนกระบวนการผลิตจะแบ่งออกเป็นขั้นตอน (กระบวนการ) ดังนั้นชื่อของวิธีการ - "กระบวนการต่อกระบวนการ" (โครงการที่ 1)

รายการที่ซับซ้อน (บล็อก 2 ของแผนภาพ 1) ถูกสร้างขึ้นโดยเกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการพิจารณาต้นทุนการผลิตเสริมและการจัดการ ต้นทุนจะกระจายไปตามขั้นตอนต่างๆ (บล็อก 3 ของแผนภาพ 1) ตัวอย่างเช่น ในการดำเนินการตัดไม้ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเก็บเกี่ยวท่อนไม้ การไถลไม้ และการตัดไม้ในโกดังสุดท้าย

หากมีการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทเดียวกันและไม่มีงานอยู่ระหว่างดำเนินการ ต้นทุนรวมที่กำหนดสำหรับเดือนนั้น (บล็อก 4 ของแผนภาพ 1) จะตรงกับต้นทุนผลผลิตรายเดือน (บล็อก 9 ของแผนภาพ 1)

แต่โดยส่วนใหญ่แล้วจำเป็นต้องกระจายต้นทุน ในกรณีนี้ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการผลิต จะใช้หนึ่งในสามตัวเลือก (บล็อก 6, 7 หรือ 8 ของโครงร่าง 1)

ตัวเลือกแรก การจัดสรรต้นทุนระหว่างผลผลิตและงานระหว่างทำ(บล็อกที่ 6 ของแผนภาพ 1) ใช้ในอุตสาหกรรมที่มีวงจรการผลิตที่ยาวนาน โดยงานระหว่างดำเนินการจะเกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดแต่ละช่วงเวลา ตัวอย่างเช่นในอุตสาหกรรมการตัดไม้

การบัญชีต้นทุนในองค์กรเหล่านี้ดำเนินการตามกระบวนการ แต่ไม่มีการคำนวณต้นทุนการผลิตของแต่ละกระบวนการ

เมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังของงานระหว่างดำเนินการในแต่ละกระบวนการ ยอดคงเหลือจะถูกประเมินตามต้นทุนที่วางแผนไว้ ขึ้นอยู่กับกระบวนการ จากนั้นคำนวณต้นทุนการผลิตจริง: ต้นทุนระหว่างดำเนินการ ณ ต้นเดือนจะถูกบวกเข้ากับต้นทุนจริงสำหรับเดือนนั้นและต้นทุนระหว่างดำเนินการ ณ สิ้นเดือนจะไม่รวมอยู่ในจำนวนผลลัพธ์

ต้นทุนจริงต่อหน่วยการผลิตถูกกำหนดโดยการหารจำนวนเงินที่ได้รับด้วยจำนวนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ผลิต

ตัวเลือกที่สอง การกระจายต้นทุนระหว่างผลิตภัณฑ์หลายประเภท(บล็อก 7 ของแผนภาพ 1) ใช้ในสถานประกอบการในอุตสาหกรรมที่ไม่มีงานอยู่ระหว่างดำเนินการหรือเล็กน้อย แต่มีการผลิตผลิตภัณฑ์หลายประเภท อุตสาหกรรมนี้รวมถึงอุตสาหกรรมน้ำมันและอุตสาหกรรมวัสดุก่อสร้าง

ในองค์กรประเภทนี้ การบัญชีจะดำเนินการตามกระบวนการ (ขั้นตอน) ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์บางประเภทจะคิดแยกกัน ต้นทุนทั้งหมดจะกระจายตามสัดส่วนปริมาณผลผลิตของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท

ตัวเลือกที่สาม สิ่งจูงใจด้านต้นทุนตามกระบวนการ(บล็อก 8 ของแผนภาพ 1) ใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น ถ่านหิน เหมืองแร่ และการผลิตวัสดุก่อสร้าง ในที่นี้ ต้นทุนจะถูกสรุปตามกระบวนการและกระจายไปตามปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต

วิธีการตามขวาง

อุตสาหกรรมจำนวนมากมีลักษณะเฉพาะด้วยการประมวลผลวัตถุดิบทางอุตสาหกรรมหรือเกษตรกรรมตามลำดับให้เป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป คุณลักษณะของการผลิตดังกล่าวคือการมีขั้นตอนต่อเนื่องซึ่งเป็นชุดของการดำเนินการทางเทคโนโลยีที่สร้างผลิตภัณฑ์ระดับกลาง (ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป) ขั้นตอนเหล่านี้เรียกว่าการแจกจ่ายซ้ำ

การแจกจ่ายซ้ำถือเป็นวัตถุประสงค์ของการบัญชีต้นทุนภายใต้วิธีนี้ รายการของพวกเขาถูกกำหนดตามความสามารถในการวางแผน การบัญชี และการคำนวณต้นทุนการผลิตของแต่ละขั้นตอน และการประเมินงานระหว่างดำเนินการ

ด้วยวิธีนี้ ต้นทุนทางตรงจะแสดงในการบัญชีปัจจุบัน ไม่ใช่ตามประเภทของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) แต่ตามขั้นตอนการประมวลผล (ขั้นตอนการผลิต) แม้ว่าในขั้นตอนการประมวลผลเดียว ก็เป็นไปได้ที่จะได้รับผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ กัน

ในหลายกรณี เป้าหมายของการคำนวณต้นทุนไม่ใช่ผลิตภัณฑ์แปรรูปทั้งหมด แต่เป็นผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทหรือกลุ่ม

ลำดับการบัญชีสำหรับวิธีตามขวางแสดงไว้ในแผนภาพที่ 2

วิธีการที่กำหนดเอง

ด้วยวิธีการคำนวณตามใบสั่ง ต้นทุนหลักทางตรงทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณาตามรายการในแผ่นงานการคิดต้นทุนตามใบสั่งแต่ละรายการ มีการออกคำสั่งซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์จำนวนหนึ่งประเภทใดประเภทหนึ่ง ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณา ณ สถานที่ที่เกิดขึ้นตามวัตถุประสงค์
และตามรายการและรวมอยู่ในต้นทุนของการสั่งซื้อแต่ละรายการตามฐานการจัดจำหน่ายที่เลือก

วัตถุประสงค์ของการบัญชีต้นทุนภายใต้วิธีนี้คือใบสั่งผลิตที่แยกต่างหาก ซึ่งต้นทุนจริงจะถูกกำหนดหลังจากดำเนินการ จนกว่าใบสั่งจะเสร็จสมบูรณ์ ต้นทุนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถือเป็นงานระหว่างดำเนินการ

คำสั่งซื้อที่ยอมรับสำหรับการดำเนินการจะได้รับการลงทะเบียนและกำหนดหมายเลขตั้งแต่ต้นปีซึ่งจะกลายเป็นรหัส สำเนาหนังสือแจ้งการเปิดคำสั่งซื้อจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีซึ่งมีการสร้างบัตรบัญชีต้นทุนสำหรับคำสั่งซื้อ

เมื่อผลิตภัณฑ์ถูกผลิตขึ้นหรืองานเสร็จสมบูรณ์ ใบสั่งจะถูกปิด หลังจากได้รับแจ้งการปิดคำสั่งแล้ว จะมีการหยุดปล่อยวัสดุสำหรับคำสั่งนั้นและการคำนวณค่าจ้าง

ต้นทุนจริงต่อหน่วยการผลิตจะคำนวณหลังจากเสร็จสิ้นใบสั่งโดยการหารจำนวนต้นทุนด้วยปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตตามคำสั่งซื้อ

ลำดับการบัญชีสำหรับการดำเนินงานโดยใช้วิธีสั่งซื้อแสดงไว้ในแผนภาพที่ 3

รายสัปดาห์ "เศรษฐกิจและชีวิต" N14, 2552