จุดคุ้มทุน: จะไม่ขาดทุนได้อย่างไร?

“ยิ่งขายมาก ยิ่งมีรายได้มาก” ผู้ประกอบการทุกคนเข้าใจสูตรนี้ดี แต่โดยปกติแล้วไม่ใช่ทุกคนจะคำนวณได้อย่างแน่ชัดว่าต้องขายเท่าใดเพื่อที่จะคุ้มทุนและไม่ขาดทุน ปริมาณการขายที่ธุรกิจถึงจุดคุ้มทุนเรียกว่าจุดคุ้มทุน เมื่อทราบแล้ว ผู้ประกอบการสามารถวางแผนราคาสินค้า ปริมาณการโฆษณา โบนัส และพารามิเตอร์ที่สำคัญอื่น ๆ ได้ดียิ่งขึ้น มาดูวิธีคำนวณจุดคุ้มทุนสำหรับธุรกิจต่างๆ กัน

ต้นทุนผันแปร

ต้นทุนผันแปรคือต้นทุนทางธุรกิจ ซึ่งปริมาณขึ้นอยู่กับการผลิตหน่วยผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการ พวกมันแปรผันเพราะจะเปลี่ยนไปตามปริมาณการผลิตที่เปลี่ยนแปลง ซึ่งโดยปกติจะรวมถึงการซื้อวัตถุดิบ การชำระค่าการทำงานของผู้รับเหมาช่วงหรือบุคลากรแบบรายชิ้น ค่าขนส่ง เป็นต้น

เพื่อให้เข้าใจการคำนวณทั้งหมดได้ดีขึ้น เรามาดูการผลิตเฟอร์นิเจอร์ขนาดเล็ก “ดอบรีบุค” ซึ่งผลิตเฟอร์นิเจอร์ตู้ตามสั่งกันดีกว่า เมื่อสรุปผลการทำงานหนึ่งเดือนเราเห็นว่าเมื่อเสร็จสิ้นคำสั่งซื้อ 15 รายการและได้รับรายได้ 150,000 รูเบิลเราใช้เงิน 30,000 รูเบิลในการซื้อวัตถุดิบและจ่าย 45,000 รูเบิลเป็นชิ้นงานให้กับช่างฝีมือ ต้นทุนเหล่านี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ จึงถือเป็นต้นทุนผันแปร จำนวนรวมคือ 75,000 รูเบิล - หรือ 50% ของรายได้ เพื่อความชัดเจน เราจะติดตามจำนวนเงินทั้งหมดในตาราง Excel

ดูต้นทุนในธุรกิจของคุณอย่างละเอียดแล้วคำนวณส่วนที่ผันแปร หากคุณมีส่วนร่วมในการค้า สิ่งนี้จะรวมต้นทุนการซื้อสินค้าด้วย หากคุณให้บริการต่างๆ มีแนวโน้มว่าจะมีการจ่ายเงินให้กับผู้ให้บริการเหล่านี้ หากการชำระเงินนี้สามารถนำมาประกอบกับการให้บริการได้อย่างแม่นยำ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสตูดิโอพัฒนาเว็บไซต์ สตูดิโอออกแบบ หรือองค์กรออกแบบใดๆ ส่วนที่แปรผันควรรวมการชำระเงินทั้งหมดสำหรับโครงการ (ตัวอย่างวิธีจัดระเบียบการบัญชีการชำระเงินบุคลากรสำหรับโครงการในบริษัทดังกล่าวอยู่ในที่เดียว ของเราก่อนหน้านี้)

หากเราลบต้นทุนผันแปรโดยตรงจากรายได้ เราจะเรียกตัวบ่งชี้ ร่อแร่(หรือเรียกอีกอย่างว่าขั้นต้น) กำไร. นี่เป็นตัวบ่งชี้สำคัญที่พูดถึงผลการดำเนินงานของธุรกิจ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องนับ หากคุณมีธุรกิจหลายด้าน ให้คำนวณกำไรส่วนเพิ่มสำหรับแต่ละธุรกิจ ประเมินและเปรียบเทียบตามพารามิเตอร์นี้

ใน "Good Beech" กำไรส่วนเพิ่มคือ 75,000 รูเบิล แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้ ส่วนต่างส่วนต่างเรียกว่า - ชายขอบในตัวอย่างของเรา มันจะเท่ากับ 50% การคำนวณมาร์จิ้นจะมีประโยชน์สำหรับเราในการกำหนดจุดคุ้มทุน

ต้นทุนคงที่

เห็นได้ชัดว่านอกเหนือจากค่าใช้จ่ายที่รวมอยู่ในส่วนที่แปรผันแล้ว บริษัท อาจมีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าเช่าสำนักงาน คลังสินค้า หรือพื้นที่การผลิต เงินเดือนคงที่สำหรับพนักงาน บัญชีธนาคาร การโฆษณาสินค้าหรือบริการ ทั้งหมดนี้เป็นต้นทุนคงที่ เรียกอีกอย่างว่าต้นทุนคงที่ทางอ้อม นั่นคือต้นทุนทางธุรกิจที่ไม่สามารถนำมาประกอบกับการขายผลิตภัณฑ์ ชุด บริการ หรือโครงการเฉพาะได้โดยตรง และค่าใช้จ่ายเหล่านี้เรียกว่าคงที่เพราะหากในเดือนใดเดือนหนึ่งคุณยังไม่ได้ทำสัญญาใด ๆ คุณจะจ่ายเงินเดือนให้กับนักบัญชีจ่ายค่าสำนักงาน ฯลฯ

มาดูกันว่าบริษัทของเรา “ดอบรี บุค” มีต้นทุนคงที่เท่าไร ต้องใช้เงิน 30,000 รูเบิลในการเช่าสถานที่เงินเดือนของหัวหน้าคนงานและหัวหน้า บริษัท มีจำนวนทั้งสิ้น 55,000 รูเบิลและอีก 10,000 รูเบิลถูกใช้ไปกับการโฆษณา ต้นทุนคงที่ทั้งหมดในเดือนที่รายงานคือ 95,000 รูเบิลหรือ 63.3% ของรายได้ มาเขียนทุกอย่างในตาราง:

คุ้มทุน

ตอนนี้เรามีข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่แล้ว เราก็สามารถคำนวณจุดคุ้มทุนได้

จุดคุ้มทุนคือปริมาณการขายที่ธุรกิจไม่ได้รับอะไรเลย แต่ยังไม่มีการขาดทุนอีกด้วย สิ่งนี้เกิดขึ้นได้เนื่องจากรายได้ 100% ที่ได้รับจากลูกค้าสำหรับปริมาณการสั่งซื้อนี้ครอบคลุมต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่ แต่ไม่มีกำไรเหลืออยู่ จุดคุ้มทุนสามารถแสดงเป็นเงิน (เทียบเท่าเงินสด) หรือจำนวนคำสั่งซื้อ (เทียบเท่าในรูปแบบ) สำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ การคำนวณจุดคุ้มทุนเป็นรายเดือนจะดีกว่า

สูตรการคำนวณจุดคุ้มทุนนั้นค่อนข้างง่าย: ในการกำหนดจุดคุ้มทุนคุณต้องหารต้นทุนคงที่ด้วยส่วนเพิ่ม

จุดคุ้มทุน = ต้นทุนคงที่ / มาร์จิ้น

ให้เราระลึกว่าส่วนเพิ่มคืออัตราส่วนของความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายผันแปรต่อรายได้ ซึ่งแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

มาร์จิ้น = (รายได้ - ค่าใช้จ่ายผันแปร) / รายได้ × 100

มาคำนวณจุดคุ้มทุนของบริษัทเรากัน

ขั้นตอนที่ 1 ความเหลื่อมล้ำ = 150,000 รูเบิล (รายได้) – 75,000 รูเบิล (ค่าใช้จ่ายผันแปร)) / 150,000 รูเบิล (รายได้) x 100% = 50%

ขั้นตอนที่ 2 จุดคุ้มทุน = 95,000 รูเบิล (ค่าใช้จ่ายคงที่) / 50% (มาร์จิ้น) = 190,000 รูเบิล

ดังนั้นจุดคุ้มทุนสำหรับบริษัทของเราคือ 190,000 รูเบิลเทียบเท่าเงินสด เป็นรายได้จำนวนนี้ที่ต้องได้รับเพื่อไม่ให้ดำเนินการขาดทุนในระดับต้นทุนปัจจุบัน

เห็นได้ชัดว่า Dobry Buk ขาดทุนในเดือนนี้: จำนวนคำสั่งซื้อที่ได้รับไม่ได้นำมาซึ่งรายได้ตามจำนวนที่ต้องการเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด

ลองเปลี่ยนสถานการณ์ด้วยการเพิ่มงบประมาณการโฆษณาเพื่อดึงดูดคำสั่งซื้อมากขึ้น สมมติว่าเราเพิ่มงบประมาณการโฆษณา 5,000 รูเบิล และในที่สุดเราจะได้รับคำสั่งซื้อเพิ่มอีก 5 รายการ การดำเนินการนี้จะเพิ่มต้นทุนคงที่ในเดือนนี้ แต่จะนำมาซึ่งคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้นและเพิ่มรายได้มากถึง 200,000 รูเบิล หากเรารักษาระดับมาร์จิ้นให้เท่าเดิม เราจะได้โครงสร้างค่าใช้จ่ายและรายได้ดังต่อไปนี้:

มาคำนวณจุดคุ้มทุนของเดือนกุมภาพันธ์อีกครั้ง:

TB = 100,000 รูเบิล (ค่าใช้จ่ายคงที่) / 50% (ส่วนเพิ่ม) = 200,000 รูเบิล

โดยรวมแล้วในสภาวะปัจจุบันด้วยรายได้ 200,000 รูเบิลการผลิตของเราจะถึงจุดคุ้มทุน

จุดคุ้มทุนสามารถแสดงได้ไม่เพียงแต่ในรูปของการเงินเท่านั้น แต่ยังแสดงในรูปของมูลค่าทางการเงินด้วย เทียบเท่าธรรมชาติ. สำหรับ "Good Beech" นี่จะเป็นจำนวนธุรกรรม (คำสั่งซื้อ) ที่ได้รับเท่ากับ 20 โดยมียอดสั่งซื้อ 10,000 รูเบิล

นอกจากนี้ การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนสามารถทำได้ในแผนภูมิ หากเราพล็อตปริมาณรายได้ตามแกนกำหนด และจำนวนสินค้า/คำสั่งซื้อตามแกนแอบซิสซา เราจะได้กราฟที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างรายได้ ต้นทุนคงที่ และต้นทุนรวม (ตัวแปร + คงที่)

จุดคุ้มทุนบนกราฟคือจุดตัดของรายได้และต้นทุนทั้งหมด

กราฟแสดงความแตกต่างระหว่างรายได้และต้นทุนรวมที่เปลี่ยนแปลงไปเมื่อจำนวนคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้น ความแตกต่างนี้คือกำไรจากการดำเนินงานขององค์กร

เมื่อทราบจุดคุ้มทุน คุณสามารถจัดการธุรกิจของคุณได้ เช่น เพิ่มปริมาณการขาย เพิ่มบิลโดยเฉลี่ย เปลี่ยนแปลงบางอย่างในต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่ ฯลฯ ยิ่งรายได้จากจุดคุ้มทุนสูงขึ้นเท่าใด อัตรากำไรด้านความปลอดภัยของธุรกิจก็จะยิ่งมากขึ้น และมีเสถียรภาพมากขึ้นเท่านั้น

ปัจจัยหลักของความยั่งยืนคือระดับของต้นทุนคงที่ หากมีขนาดใหญ่ ธุรกิจจำเป็นต้องมีการหมุนเวียนจำนวนมากเพื่อให้ครอบคลุม หากไม่มีต้นทุนคงที่มากนัก บริษัทจะไม่ขาดทุนหากรายได้ลดลง ผู้ประกอบการทุกคนเข้าใจข้อเท็จจริงนี้ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถแสดงสิ่งนี้เป็นตัวเลขเฉพาะสำหรับธุรกิจของตนได้

การทราบจุดคุ้มทุนเป็นสิ่งสำคัญและมีประโยชน์ ในเวลาใดก็ตาม คุณสามารถระบุได้ว่าธุรกิจดึงดูดปริมาณคำสั่งซื้อหรือยอดขายที่จำเป็นให้ตรงกับความต้องการหรือไม่ แล้วถ้าไม่เขาต้องขายเท่าไหร่ถึงจะได้กำไร?

สรุป: การรู้จุดคุ้มทุนให้อะไร?

• ง่ายกว่าที่จะกำหนดราคาที่จะขายสินค้าหรือบริการตามต้นทุน
• ง่ายกว่าในการวางแผนปริมาณการขายในแต่ละช่วงเวลาและตอบคำถาม "คุณต้องขายเท่าไหร่ถึงจะคุ้มทุน";
• คุณสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในจุดคุ้มทุนเพื่อค้นหาปัญหาคอขวดในธุรกิจ
• คุณสามารถวิเคราะห์ความยั่งยืนของบริษัทเป็นตัวเลขได้