Документы для регистрации в качестве ип. Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Как открыть ИП?

Чтобы физическое лицо смогло по закону заниматься предпринимательской деятельностью необходима государственная регистрация ИП. Как только все формальности будут соблюдены, предпринимателю на руки выдается специальный документ – свидетельство. Регистрация в качестве ИП происходит в налоговом органе по месту жительства гражданина. Процедура занимает порядка 7 рабочих дней с того момента, как было подано заявление.

Зарегистрироваться в качестве ИП – это значит приобрести возможность заниматься коммерческой деятельностью без необходимости образования юридического лица. Гражданин, открывший ИП, отвечает по своим обязательствам всем имуществом, которым он располагает. Исключение составляет лишь то имущество, которое по закону не может быть взыскано.

Открыть ИП в 2014 году можно на основании законодательного акта. Это ФЗ № 129 от 08 августа 2001 года.

Предпринимательская деятельность – это самостоятельный вид деятельности, который осуществляется на свой страх и риск, и направлено это все для осуществления главной задачи – получения прибыли.

Преимущества открытия ИП

Можно выделить следующие преимущества образования ИП перед образованием юридического лица:

процедура регистрации и закрытия ИП упрощена
система налогообложения упрощенная
тот период, когда гражданин занимается предпринимательской деятельностью, засчитывается ему в трудовой стаж.

На деятельность, которую осуществляет ИП распространяются нормы Гражданского кодекса, которые регулируют отношения в сфере деятельности коммерческих организаций. Предпринимателю дается право иметь свою печать, подписывать договора, открывать счет в кредитной организации.

Не каждый гражданин знает, как открыть ИП 2014. Следует обратиться к законодательству, где четко прописано, как открыть ИП, инструкция по этому поводу гласит, что любой дееспособный гражданин, достигший совершеннолетия, либо эмансипированный гражданин, возраст которого 16 и старше, может стать ИП. Если дееспособность гражданина ограничена, то приобрести статус ИП можно только в том случае, если законный представитель даст на это свое согласие.

Сколько стоит открыть ИП, регистрация в качестве ИП?

И еще один вопрос, который также волнует граждан, решивших стать индивидуальными предпринимателями, это сколько стоит открыть ИП. Стоимость регистрации в качестве ИП в нашей фирме начинается от 3000 рублей. В этом случае Вы самостоятельно подаете все документы в налоговую. Более удобным способом открытия ИП в нашей компании является регистрация ИП «под ключ». Мы самостоятельно подготовим и подадим все документы налоговую, а потом доставим на любой удобный Вам адрес. Стоимость данной услуги - 6000 рублей.

Вы решили начать свой бизнес: у вас есть идея, план и договорённости с инвесторами. Казалось бы, остается лишь взять и сделать. Но начинается самое неприятное — бумажная волокита. Мы составили чек-лист, который вам поможет. Выполняйте пункты по порядку, и вы самостоятельно зарегистрируете ИП .

Сколько стоит открыть ИП в 2020 году

бесплатно, если подать документы в электронно, через МФЦ или нотариуса;
800 рублей, если подать документы лично;
1 000 -1 500 рублей — на нотариуса, если подать документы по почте или через представителя. При личном посещении налоговой заверять заявление у нотаруса не нужно.

Шаг 1: Выберите систему налогообложения

Заранее определитесь, как будете платить налоги, чтобы вместе с документами на регистрацию подать заявление о выборе системы налогообложения.

Сейчас в России действует 6 систем налогообложения. Мы рекомендуем обратить внимание на УСН, ЕНВД и патент. Они созданы специально для малого бизнеса, чтобы снизить налоговую нагрузку и упростить бухгалтерию.

Шаг 2: Определите свой вид деятельности по ОКВЭД

В документах на регистрацию в качестве ИП нужно указать код деятельности по справочнику ОКВЭД. Определите несколько кодов, которыми вы занимаетесь или будете заниматься.

Шаг 3: Подготовьте документы для регистрации ИП в налоговой

Для регистрации ИП вам понадобятся следующие документы:

Паспорт с ксерокопией или его нотариальная копия.
Заявление о госрегистрации. Если вы отправляете документы по почте или сдаёте через представителя, заверьте заявление у нотариуса.
Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей.
Копия свидетельства ИНН. Если его нет, то ИНН вам присвоят в процессе регистрации.
Доверенность на представителя, если кто-то будет сдавать документы за вас.
Уведомление на применение УСН, если выбрали эту систему налогообложения. Подготовьте два экземпляра. Один заберёт налоговая, а на втором поставят отметку о принятии заявления.

Шаг 4: Подайте документы в налоговую, МФЦ или электронно

Второй способ подать документы для оформления в качестве предпринимателя — через МФЦ (многофункциональный центр госуслуг). Такие центры есть в каждом регионе. Позвоните в МФЦ заранее и уточните, принимают ли они документы на регистрацию. Не все этим занимаются. МФЦ в Москве принимают документы, только если есть прописка в Басманном районе.

Если не получается прийти лично, отправьте документы в налоговую по почте ценным письмом или подайте через представителя по доверенности. Но перед этим заверьте заявление и копию паспорта у нотариуса.

В налоговой вам выдадут расписку о получении документов. Сохраните её, она понадобится, когда будете забирать документы о регистрации ИП.

Электронно

Что делать после регистрации ИП

. За 7 уроков он поможет разобраться, как, когда и какие отчёты сдавать, как оформлять документы, как правильно получать деньги от клиентов.
Получите в подарок год в Эльбе — веб-сервис, который считает налоги и помогает сдавать отчёты через интернет. Для предпринимателей без бухгалтера и бухгалтерских знаний. Дарим молодым ИП, которым не исполнилось 3 месяца, год обслуживания на тарифе «Премиум». Это самый полный тариф: он включает расчёт налогов и отчётность за ИП и сотрудников, подготовку документов для сделок, работу с товарами и консультации бухгалтера.

Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно отправить в налоговую инспекцию пакет документов, который включает:

Заявление по форме Р21001 – 1 экземпляр.

Квитанцию об оплате госпошлины – 1 экземпляр.

Копия удостоверяющего личность документа (паспорта) – 1 копия.

Если вы планируете работать по упрощенной системе налогообложения, то можете вместе с этими документами сразу подать уведомление на применение УСН в двух экземплярах.

В течение 3 рабочих дней после получения документов налоговая инспекция зарегистрирует вас в качестве ИП или откажет, если будут причины или документы будут заполнены с ошибками. После регистрации инспекция выдаст новоиспеченному ИП уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе и выписку из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей. Свидетельство о регистрации ИП на бланке налоговой с 2017 года не выдается.

Способы отправки документов

Есть несколько вариантов:

Личный визит в налоговую инспекцию. Вы относите документы в налоговую инспекцию по месту прописки, и забираете готовые документы там же. В этом случае ваши затраты ограничатся госпошлиной 800 рублей.

Почта. Вы отправляете документы в адрес налоговой инспекции заказным письмом с описью вложения. Регистрационный пакет документов придет вам также по почте. Перед отправкой документов вам нужно будет заверить каждый из них у нотариуса, а это дополнительные траты помимо госпошлины.

Отправка через представителя. Документы сдаете не вы, а представитель, который действует от вашего имени по доверенности. В этом случае заявление Р21001 и копию паспорта нужно заверить у нотариуса. Забрать документы из налоговой инспекции вы можете сами или также через представителя.

Регистрация ИП онлайн. Такой вариант – спасение для тех, кто фактически проживает и планирует вести бизнес далеко от места постоянной регистрации, а значит лично явиться в налоговую не может.

Регистрация ИП онлайн через сайт ФНС

Вы подаете все документы через сайт ФНС в электронном виде, таким же образом получаете документы из налоговой инспекции. Лично идти в ИФНС в этом случае не нужно. Но этот вариант доступен только тем, у кого есть электронная подпись, т.к. документы при отправке нужно заверить ЭЦП. Если электронной подписи нет, нужно предварительно обратиться за ее оформлением в специализированную организацию, и заплатить за это по тарифам организации (примерно 1 000 рублей).

Чтобы не выпускать собственную ЭЦП, будущий ИП может обратиться к нотариусу, чтобы он за плату заверил документы своей ЭЦП – такое право у нотариусов есть. Регистрационные документы в этом случае тоже придут нотариусу в электронном виде.

Обратите внимание – на сайте ФНС есть две опции:

«Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Если у вас есть электронная подпись и вы хотите открыть ИП онлайн без личного визита в налоговую инспекцию, нужно выбрать именно этот вариант. Вам нужно будет загрузить сканы паспорта, квитанции об оплате, заявления Р21001, и отправить их, заверив ЭЦП.

«Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц». Этот вариант – не регистрация ИП онлайн . Так вы можете только заполнить и отправить форму Р21001, то есть заявить о своем намерении зарегистрироваться в качестве ИП. Но это не освободит вас от необходимости лично явиться в налоговую инспекцию с документами для удостоверения личности. Причем прежде чем отправить такое заявление через сервис ФНС, нужно будет оплатить госпошлину в банке или прямо на сайте ФНС. Без этого отправить заявку через сайт ФНС не получится.
Отправив заявку, вы получите уведомление из регистрирующего органа с приглашением обратиться в налоговый орган в течение 3-х дней. Если в указанные три дня вы не явитесь в ИФНС, ваше заявление будет аннулировано, и придется подавать новое.

Заполнение заявления по форме Р21001

Все требования к заполнению содержатся в Приложении №20 к Приказу ФНС России №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012г. Нужно придерживаться их, чтобы не допустить ошибок и не получить отказ в регистрации.

Воспользуйтесь бесплатным сервисом подготовки документов «Моё дело», чтобы заполнить заявление в соответствии с требованиями.

Бланк состоит из 3 листов с приложениями приложений А и Б.

Российские граждане заполняют первые две страницы и оба приложения. Третий лист предназначен только для иностранных граждан и лиц без гражданства, остальные его пропускают. В нем указывают данные о документе, подтверждающем право иностранных граждан и лиц без гражданства проживать на территории РФ.

Персональные данные будущего предпринимателя на страницах 1 и 2 необходимо вписывать строго в соответствии с паспортными данными.

В приложении А нужно указать основной код вида деятельности и несколько дополнительных, которыми планирует заняться ИП. При выборе кодов необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2).

Если кодов много и одного листа А не хватает, возьмите еще один, но код основного вида деятельности повторно на нем не указывайте. И не стремитесь указать как можно больше дополнительных кодов «про запас». Укажите те, которыми вы действительно планируете заниматься, а новые сможете добавить в любой момент.

Имейте в виду, что от того, какой вид деятельности вы укажете в качестве основного, будет зависеть ставка по страхованию от несчастных случаев на производстве, если будете нанимать работников в штат.

Приложение Б содержит контактные данные заявителя и подтверждение достоверности предоставленной информации.

Оформление регистрационных документов ИП в сервисе «Моё дело»

С помощью бесплатного мастера подготовки документов вы быстро и без ошибок оформите документы для регистрации ИП. Для этого нужно только зарегистрироваться в сервисе.

Как это работает?

Вы вводите на сайте свои данные в форму. Система содержит элементы контроля данных и дает подсказки.

Сервис автоматически заполняет документы и формирует их в машиночитаемом виде с двухмерным штрих-кодом. Документы проходят проверку по официальным справочникам ФНС.

Вы распечатываете заявление, квитанцию на оплату госпошлины и уведомление на применение УСН (при необходимости), и направляете их в налоговую инспекцию удобным способом.

Когда налоговая инспекция выдаст вам итоговые документы, возвращайтесь к нам, чтобы вести бухгалтерию ИП без хлопот. Наш сервис поможет вам рассчитать налоги и взносы, сформировать документы на оплату, заполнить отчеты и отправить их в контролирующие органы в электронном виде.

Вам также может
быть полезно:

Интернет-бухгалтерия

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? С чего начать и как не допустить штрафов.

Аутсорсинг

Полное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учёта. Включая финансовые риски.
От 3 500 руб. в мес.

За последние два года порядок регистрации ИП значительно изменился. В первую очередь на это повлиял .

Налоговики и МФЦ перешли на электронное взаимодействие при регистрации юрлиц и ИП, без дублирования документов на бумаге.

Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации. При обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного посещения инспекции.

При повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину.
Информирование о предстоящей регистрации происходит через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную почту.
Появились новые основания для отказа в регистрации.

Это несоблюдение при оформлении документов требований, установленных , и подача документов с недостоверными сведениями ().

С 1 января 2019 года регистрация ИП стала осуществляться бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в электронной форме — через сайт ФНС или портал Госуслуг.

Соответствующие изменения в были внесены . Госпошлина не уплачивается и при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса.

Документы о госрегистрации ИП с 2020 года можно получить по электронной почте

Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.

Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.

Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).

Способ подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2020 году

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины ». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.

Евгений Леонов, юрист компании «Приоритет», обращает внимание на то, что для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ:

Личная подача документов . Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.
Подача через представителя по нотариальной доверенности . Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить , копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.
Подача документов через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ) . Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. Лучше информацию о предоставлении этой услуги в конкретном МФЦ уточнить заранее на сайте МФЦ .
Электронная подача документов . Если у вас есть , то документы в налоговый орган можно передать удаленно (в электронном виде). Также документы на регистрацию ИП по электронным каналам связи после заверения заявления и паспорта может направить нотариус. В этом случае госпошлину оплачивать не нужно.

Так, вы можете отправить заявку на регистрацию ИП через портал госуслуг. Для этого на сайте госуслуг заполните электронное заявление, подпишите его и отправьте на рассмотрение. В личный кабинет придет информация от налогового органа о подписании и получении документов о регистрации ИП.

По почте с объявленной ценностью и описью вложения . При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.

После государственной регистрации ИП регистрирующая налоговая выдаст предпринимателю лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Комментарий Кристины Токаревой, руководителя отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista:

Чтобы подать документы через портал госуслуг , необходимо зарегистрироваться на их сайте, а это займет определенное время. Также нужно будет получить электронную подпись. При этом можно подать документы хоть с мобильного телефона.

В регистрации ИП через МФЦ имеются свои особенности: документы туда можно подать только с 21 года, а получать их все равно нужно будет в налоговой. Минусом также является то, что сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и не смогут ответить на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Илья Сергеев, юрист компании «Модуль. Бухгалтерия»

При выборе кодов ОКВЭД стоит обратить внимание не только на свою нынешнюю деятельность, но и на то, чем вы будете заниматься в будущем. Для удобства лучше всего указать как можно больше кодов, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую. Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Код ОКВЭД в заявлении на регистрацию должен содержать не менее четырех знаков. Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Кристина Токарева, руководитель отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista

Предпринимателю необходимо выбрать основной код ОКВЭД, с которого планируется извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.

Дарья Сергеева, эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»

При заполнении заявления на регистрацию ИП вы столкнетесь с выбором кодов ОКВЭД для вашего бизнеса. Они нужны для того, чтобы государство знало, чем вы занимаетесь. На этом этапе у начинающих предпринимателей часто возникают вопросы. В справочнике ОКВЭД неочевидные формулировки, которые сложно соотнести со своим бизнесом.

Чтобы выбрать коды ОКВЭД было легче, бесплатно . Мы сделали удобный подбор кодов для распространенных видов деятельности. Вы находите свой бизнес с привычным названием, а мы предлагаем подходящие ОКВЭДы.

От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности. Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников. С их зарплаты отчисляются страховые взносы. Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов.

Что делать после регистрации ИП

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП. Вам нужно:

Выбрать систему налогообложения. По умолчанию для индивидуального предпринимателя устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов. Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать упрощенную систему налогообложения или один из спецрежимов (УСН, ЕНВД, патент) - на это дается 30 дней с момента регистрации ИП. или другого налогового режима можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию или позже, при получении документов.
Заказать печать. Можно просто подписывать документы, указывая отдельно ее отсутствие пометкой «без печати». Но если предприниматель закажет печать, то всю документацию должен будет оформлять с ее использованием, без нее любое заявление или договор окажутся недействительными. Если решили обзавестись печатью, то лучше получить ее сразу, чтобы потом не пришлось переделывать уже имеющиеся бумаги.
Открыть расчетный счет. Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов. Никаких штрафов за уведомление о счетах с опозданием теперь нет.

Для самозанятого ИП с небольшими ежемесячными оборотами есть выгодные предложения о бесплатном открытии счета с минимальной платой за обслуживание.

Зарегистрировать кассовую технику. Кассовый аппарат чаще всего нужен тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на , который с 1 июля 2019 года обязывает использовать онлайн-кассы при расчетах с населением ИП на ЕНВД, оказывающие услуги населению, а также ИП на ЕНВД без сотрудников, занятые в рознице и общепите; ИП на ОСН и УСН, которые оказывают услуги населению и выдают БСО; ИП на ПСН с видами деятельности, указанными в .

С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязаны будут применять ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые:

продают товары своего производства;
оказывают услуги;
выполняют работы.

И о том, как начать с ними работу.

Получить лицензии и другие разрешения. Лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, организовывать образовательную деятельность с наймом педагогических работников, заниматься частным сыском и охраной. Весь список лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в .

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

Стать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Налоговая передает сведения обо всех зарегистрированных ИП во внебюджетные фонды самостоятельно. Самозанятому предпринимателю лично идти туда для постановки на учет не нужно. Он должен лишь уплачивать вовремя страховые взносы.
Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение БСО, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.

Ошибки и сложности

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Регистрация ИП — процесс достаточно простой. Но, несмотря на простоту процесса, ИФНС может отказать вам в процедуре государственной регистрации из-за неправильно заполненного заявления. Необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии.

Айрат Ахметов, руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.

Стоит помнить также о необходимости использования кодов по (КДЕС ред. 2).

Написали самый полный гайд, как открыть ИП в 2020 году. Расписали как оформить документы, сколько стоит открыть ИП, способы регистрации, распространенные ошибки и подводные камни. В конце - несколько полезных лайфхаков, которые сильно упростят процесс.

Регистрация ИП

Что понадобится для регистрации. Кто может стать ИП

Индивидуальный предприниматель - это статус. Он присваивается любому гражданину РФ, достигшему 18 лет и зарегистрированному в налоговых органах. Основанием для регистрации служит личное заявление и оплата госпошлины.

Присвоение статуса ИП дает человеку право вести предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, что имеет много плюсов, о которых мы расскажем ниже.

Чтобы не нарезать круги почета в налоговую или МФЦ из-за непроставленных галочек и забытых документов, нужно хорошо подготовиться. На первый взгляд все просто: собрал бумаги, заплатил пошлину, отнес куда надо и вуаля: через 3 дня вы уже ИП. На самом деле все чуть сложнее. Итак, рассмотрим все условия, которые предъявляются будущим бизнесменам:

1. Вы должны быть гражданином Российской Федерации не моложе 18 лет. Это общий случай. Иногда зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем можно и раньше, если уж совсем невтерпеж. Пробивных подростков, открывающих свое дело и дающих фору старшему поколению, сейчас пруд пруди, и государство идет такой молодежи навстречу.

Итак, стать ИП можно и с 16 и даже с 14 лет, если есть письменное согласие родителей или опекунов или решение суда. Также стать предпринимателями могут и иностранцы . Они должны получить вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ и постоянно проживать на территории страны.

2. Наличие пакета документов для регистрации. Есть несколько способов подачи бумаг, и список каждый раз будет отличаться. Чуть ниже мы подробнее остановимся на каждом документе. К вопросу нужно подойти ответственно: бюрократия образца СССР в госучреждениях никуда не делась, и милые тетечки будут раз за разом отправлять вас переделывать заявление из-за неправильной закорючки.

3. Рекомендуется иметь хотя бы приблизительный и план работы после регистрации. Не советуем открывать ИП “на всякий случай”: мол, может быть, когда-нибудь займусь бизнесом, а ИП-шка уже есть. Статус индивидуального предпринимателя тянет за собой обязанности перед государством. Нужно платить деньги в пенсионный, подавать декларации в налоговую и прочее-прочее.

Государственная пошлина на открытие ИП в 2020 году

Да-да, начать придется с того, чтобы заплатить государству за право вести работу по зарабатыванию денег. Цена этой услуги - 800 рублей. Способов оплатить пошлину очень много, от классических до продвинутых. Если вы уверенно пользуетесь интернетом и слова “Яндекс.Деньги” или “Вебмани” не вызывают вопросов типа “Ой, а что это такое?” - воспользуйтесь одним из сервисов онлайн-оплаты . Самый удобный из них - официальный сайт налоговой. Заходим на сайт и выбираем наш пункт:

Нажимаем “Оплатить”, система предложит сформировать квитанцию:

Жмем на кнопку и скачиваем платежный документ:

Все! Теперь оплатить квитанцию можно через личный кабинет вашего банка или через вышеуказанные платежные системы. Также есть вариант оплаты в любом отделении банка. Не забудьте распечатать квитанцию об оплате - именно она понадобится при регистрации.

Если вы не дружите с интернетом, отправляйтесь сразу в банк. Сотрудники подскажут, как оплатить пошлину и ответят на все вопросы. Лучше воспользоваться терминалом - уж им-то, кажется, сейчас научились пользоваться все, даже пожилые люди.

Есть вариант оплаты через терминалы Qiwi и им подобные, но тогда придется заплатить немаленькую комиссию. В некоторых случаях она может достигать 15%, но вы же начинающий бизнесмен - учитесь считать деньги!

Идем дальше. Готовимся к регистрации

Переходим к следующему этапу подготовки - выбору системы налогообложения и кодов предпринимательской деятельности. Это важный этап, поэтому советуем прочитать раздел очень внимательно . Нередки случаи, когда ошибки на этой стадии приводили к тому, что новоиспеченный бизнесмен вынужден был закрывать только что созданное ИП и открывать его заново. Если к этому времени заключены десятки договоров , банком, интернет-провайдером - это та еще головная боль, ведь все придется переделывать.

1. Выбор системы налогообложения

Очень важный пункт. От него зависит не только количество налогов, но и то, как часто придется подавать декларации, вид отчетности и многое другое. К слову, закрывают и вновь открывают ИП как раз из-за неверно выбранного налогового режима.

Перечислим системы налогообложения, работающие в РФ:

общий налоговый режим ОСН. Это самый тяжелый и сложный режим - потянуть его большинство ИП не в силах. Нужно подавать декларации раз в квартал и в конце года, работать с НДС и вести полную бухгалтерию;
упрощенная система налогообложения. Упрощенка - самый популярный режим. Декларация подается один раз в год до 30 апреля. Каждый квартал платятся авансовые платежи в фиксированном размере. Они рассчитываются индивидуально. Есть два вида упрощенки. В первом случае платится 6% от общей выручки за год, во втором - 15% от разницы “доходы минус расходы”.

Выбор зависит от особенностей бизнеса. Приведем пару примеров, для понимания упростив расчеты.

Пример 1. Ваша выручка за год - миллион рублей. При режиме 6% от доходов нужно заплатить 60 000 налогов. Если чистая прибыль от миллиона 100 000 рублей, то налог в системе “доходы минус расходы” будет 15 000 рублей. В этом случае выгоднее применять второй способ.

Пример 2. Выручка за год такая же - миллион. Но чистая прибыль уже, допустим, 500 000 рублей. Тогда и налог на режиме “доходы минус расходы” будет уже 75 тысяч, и выгоднее применить формулу 6% от доходов, где сумма налога 60 000 руб.

Примерно представляя выручку, наценку и прибыль, можно понять, на какой налоговый режим нужно “вставать”:

патентная налоговая модель - ПСН. Распространяется в основном на сферу услуг. Если у вас парикмахерская, киоск по ремонту обуви, сумок или изготовлению ключей - тогда это ваш путь. Нужно платить фиксированные взносы в казну и не думать о налогах вообще. Расценки на покупку патента зависят от вида деятельности. Салон красоты или парикмахерская заплатит 4500 рублей в месяц, а таксист - 18 000 (цены в разных регионах могут отличаться);
единый налог на вмененный доход, или ЕНВД. Если сильно все упростить, то это налог с единицы площади, на которой ведется деятельность. Государство опытным путем определило, что, например, прибыль с квадратного метра продуктового магазина составляет 1800 рублей в месяц (цифра различается от региона к региону). Налог платится в размере 15% от этой суммы. Рассчитать налог можно с помощью калькулятора ЕНВД. Налог на вмененный доход подойдет магазинам и предприятиям, занимающим малые площади. Достоинство режима - сумма налога не зависит от прибыли;
сельскохозяйственный налог. Платится фермерами, аграриями и животноводческими предприятиями. Ставка составляет 6% годового дохода. Раз в полугодие платятся авансовые платежи, отчетность нужно сдать до 31 марта года, идущего за урожайным.

Бизнесмены-виртуозы, открывшие и закрывшие не одно ИП, пользуются лазейками в законодательстве, умудряются провернуть некоторые схемы и получить дополнительный доход. Например, предприниматели на ЕНВД и ПСН имеют право на налоговый вычет при . Так вот, можно открыть фирму на ЕНВД, купить онлайн-кассу и получить вычет, после чего уйти на другой налоговый режим - более щадящий.

2. Субсидии на открытие и деятельность ИП

Для отдельных граждан есть государственная поддержка при открытии собственного дела. Получить субсидию непросто, но вполне возможно. Для этого нужно попадать под следующие критерии:

быть безработным и стоять на учете в центре занятости населения;
не иметь статуса индивидуального предпринимателя;
иметь несовершеннолетнего ребенка и нуждаться в улучшении жилищных условий;
возраст до 35 лет;
отсутствие задолженности по кредитам.

Для получения помощи от государства нужно подготовить бизнес-план, собрать пакет документов и написать заявление . После прохождения тестирования центр рассматривает заявление и принимает решение. В случае благоприятного исхода предприятия заключается договор на субсидирование. И только после этого можно регистрироваться в качестве ИП и начинать работать.

Самое сложное во всей процедуре - это бизнес-план. Составить его сами вы вряд ли сможете. Можно, конечно, попытаться и сделать это, но скорее всего документ не устроит проверяющих. Не нужно забывать и про систему откатов - в центре занятости вам могут прозрачно намекнуть про “контору, где делают нормально и недорого”. В общем, за бизнес-планом, скорее всего, придется идти к специалистам . Там на основании вашей идеи сделают все расчеты и как положено оформят документ - придраться будет не к чему. Стоимость услуги начинается с 5 000 рублей и зависит от раскрученности конторы, сложности проекта и других факторов.

Субсидии даются далеко не на каждый вид деятельности. Например, если вы собираетесь открыть магазин алкоголя - на помощь государства можно не рассчитывать. Охотно выделяются деньги на сельское хозяйство, и тому подобное.

3. Подбор кодов деятельности ОКВЭД

Еще один вопрос, в котором придется разобраться, - это подбор видов экономической деятельности по ОКВЭД.

ОКВЭД - это общий классификатор видов деятельности. Последняя его редакция содержит более 1600 кодов. Любое направление предпринимательства имеет свой персональный код. Смысл в том, чтобы в заявлении были указаны коды всех сфер вашей работы. Нужно указать основной код и несколько дополнительных - для этого на странице 3 заявления есть отдельные графы.

Приведем пример. Розничная торговля имеет код 47 - он будет основным. Торговля продуктами питания - это код 47.11 - его указывают в поле для дополнительных видов работы, и так далее. Чем шире сфера работы - тем больше граф нужно заполнить. Если какой-то из видов деятельности случайно выпал, по закону работать в этом направлении нельзя. Лишние коды ни к чему не обязывают, поэтому лучше вписать больше.

Если нет времени разбираться в классификаторе ОКВЭД, можно доверить работу специализированной фирме . Специалисты подберут для вас все коды, и можно не беспокоиться, что какой-нибудь из них потеряется. Цена на услугу находится в районе 1000 рублей. Она включает не только заполнение формы Р 21001, но и консультации по выбору режима налогообложения. Вся процедура занимает не более получаса, если нет больших очередей. Можно отправить сканы паспорта и ИНН по электронной почте и забрать заполненное заявление в удобное время.

Если хочется сэкономить, можно воспользоваться мастером подбора кодов или мастером заполнения формы целиком . В дальнейшем при расширении сферы деятельности коды можно добавлять. Для этого нужно предоставить в налоговую заполненную форму для корректировок Р24001 и оплатить государственную пошлину.

Документы на открытие ИП

Список документов зависит от того, каким способом и в какой орган будет подаваться заявление . Таких способов три:

личная подача пакета документов в налоговую по месту жительства. Набор будет минимальным - паспорт, ИНН, заявление и квитанция об оплате госпошлины;
подача через своего законного представителя. К списку из предыдущего пункта прибавится нотариально заверенная доверенность. Получить ее можно у любого нотариуса. Понадобится ваш паспорт и копия паспорта законного представителя, на которого доверенность пишется. Стоимость услуги в разных регионах РФ различная, средняя цена в 2020 году прогнозируется в пределах 1500 рублей;
подача в многофункциональный центр госуслуг - МФЦ. Для подачи в МФЦ нужен паспорт, его нотариально заверенная копия, ИНН и заявление, а также квитанция об уплате госпошлины. Копия паспорта делается в нотариальной конторе.

Остановимся подробнее на каждом документе.

1. Паспорт. Тут все понятно - нужен паспорт гражданина РФ с неистекшим сроком действия. Предоставляется оригинал документа с обязательными отметками о прописке.

2. Идентификационный номер налогоплательщика - ИНН. Присваивается физическому лицу налоговым органом по соответствующему заявлению, к которому прикладывается паспорт и его копия. Если у вас еще нет ИНН (такое редко, но все же встречается), то самое время его получить. Без этого документа ИП не зарегистрировать.

3. Заявление на регистрацию ИП по форме Р 21001. Содержит 4 страницы, заявитель заполняет 3 из них. Четвертая страница заполняется сотрудниками организации, принявшей заявление. На первой странице указываются данные заявителя - ФИО, год и дата, место рождения и сведения о гражданстве.

Вторая страница содержит информацию о прописке и паспортные данные. Адрес прописки в дальнейшем будет являться юридическим адресом ИП.

На третьей странице указываются коды предпринимательской деятельности - основной и дополнительные.

Заполнять заявление Р 21001 нужно разборчиво, печатными буквами. Допускается заполнение на компьютере.

4. Квитанция об оплате государственной пошлины. Пошлина в 2020 году будет составлять по-прежнему 800 рублей. Оплатить ее можно в любом банкомате или терминале, а также через единый портал госуслуг. Предоставляется оригинал в одном экземпляре.

5. Доверенность на подачу документов через законного представителя. Оформляется в нотариальной конторе, куда нужно предоставить паспорт заявителя, и копию паспорта его законного представителя. Операция занимает не более получаса, стоимость находится в районе 1500 рублей.

6. Нотариально заверенная копия паспорта. Также делается у любого нотариуса. Цена на услугу - от 25 до 50 рублей за страницу документа. Раскрученные конторы могут брать больше. Обратите внимание - если весь разворот паспорта заполнен штампами о прописке, нужно сделать копию следующего разворота - пустого. Этим вы подтвердите, что информация о прописке актуальна.

Как говорилось выше, для иностранных граждан понадобится вид на жительство или разрешения на проживание на территории Российской Федерации.

Этапы регистрации

1. Этап первый - собираем документы

Определитесь, какие бумаги из вышеуказанного списка вам нужны. Если чего-то не достает - оформите. Еще раз внимательно проверьте правильность заполнения и указанную информацию.

Если регистрацию проходит законный представитель, загляните на всякий случай в его документы - не поменялась ли прописка, фамилия и другие данные. Именно из-за мелочей в постановке на учет ИП могут отказать или отправить бумаги на переделку.

2. Этап второй - идем подавать документы

Есть два способа подачи готового пакета документов - непосредственно в налоговую или в МФЦ. Оговоримся сразу - лучше идти прямо в налоговую . Во-первых, это дешевле: не нужно делать копию паспорта и заверять ее у нотариуса. Во-вторых, срок регистрации в этом случае составляет 3 рабочих дня. При обращении в МФЦ все может растянуться на пару недель.

Отсюда вытекает нюанс, на котором . Дело в том, что датой открытия ИП считается дата внесения индивидуального предпринимателя в госреестр, а не дата выдачи уведомления, как многие предполагают. В связи с этим можно опоздать с подачей некоторых уведомлений, например о переходе на упрощенную систему налогообложения. Поэтому внимательно смотрите готовые бумаги и считайте время с даты регистрации.

В налоговой и МФЦ действует система одного окна. В операционном зале стоит терминал, в котором нужно получить талон к специалисту. Выберите в меню раздел для индивидуальных предпринимателей, нажмите "Подача документов", заберите талон и ждите вызова. После проверки работник выдаст расписку о принятии бумаг и назначит время получения готового пакета.

3. Этап третий - забираем документы

Для получения необходимо прийти к назначенному времени с паспортом и распиской в орган, принявший бумаги. В терминале опять выбираем пункт для ИП, только теперь нажимаем кнопку "Получение готовых документов".

На руки выдается два документа: уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (форма № 2-3-Учет)

и лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей .

За получение комплекта нужно расписаться в журнале.

ИП присваивается ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. ИНН остается старый - тот, что присвоили физическому лицу.

На этом регистрационные действия заканчиваются, и гражданин приобретает статус ИП.

Причины отказа в регистрации

В некоторых случаях в постановке на учет в качестве ИП могут и отказать. Если отбросить неверно оформленные документы, в регистрации откажут в следующих случаях:

наличие непогашенной судимости. Распространяется, если работа ИП связана с несовершеннолетними детьми;
, и прошло менее года с этого момента;
вы являетесь госслужащим. Как думаете, почему чиновники регистрируют бизнес на племянников? Именно поэтому вести предпринимательскую деятельность, находясь на государственном посту, запрещено;
противопоказания по состоянию здоровья. Лицо, признанное судом недееспособным, не может стать ИП. Обычно речь идет о психических расстройствах.

Если лицу отказано в регистрации в качестве ИП, государственная пошлина не возвращается. Отказ можно оспорить в суде.

Что нужно сделать сразу после регистрации

На самом деле выстраивание отношений с государством, и контрагентами только начинается. Вот несколько полезных советов для того, чтобы упростить процесс:

Сделайте печать. Да, индивидуальные предприниматели по закону имеют право работать без печати. Но фактически картина иная - многие контрагенты с подозрением относятся к отсутствию штампа на документах. Доказывать, что ИП печать не нужна, бесполезно. Либо откажутся от сотрудничества без объяснения причин, либо найдут тысячу отговорок - "бухгалтерия не подпишет", "Москва не пропустит" и так далее. Наличие печати закрывает все эти вопросы. Цена изделия хорошего качества - около 1500 рублей, по срокам можно уложиться за день, если найти незагруженного производителя.
Откройте счет в банке. Безналичный расчет - это очень удобно. Можно производить платежи контрагентам без посещения офиса банка через личный кабинет. У Сбербанка, например, это "Сбербанк-Бизнес Онлайн". Кроме того, открытие счета позволит со временем взять в этом банке кредит. Правда, придется немного подождать - вновь созданным ИП кредиты дают очень неохотно. Вместе со счетом банки предоставляют полезные услуги: эквайринг, расчетно-кассовое обслуживание, зарплатный проект и выпуск бизнес-карт.
Определитесь с использованием наемного труда. Большинство ИП фигурируют в документах как ИП без сотрудников, то есть работают сами на себя. Если вы будете нанимать работников, готовьтесь к еще одному "кругу почета". Нужно заключить трудовые договоры и написать уведомления в инспекцию по труду, соцстрах и пенсионный фонд - ПФР. В дальнейшем на каждого трудоустроенного работника делаются пенсионные и социальные отчисления в эти фонды.
Напишите уведомления в соответствующие государственные учреждения. В зависимости от рода деятельности это могут быть Роспотребнадзор, МЧС, Ростехнадзор и другие. Внимательно изучите этот вопрос - на подачу уведомлений отводятся конкретные сроки, несоблюдение которых грозит при проверке серьезными штрафными санкциями.
Сделайте копии всех документов, в том числе в электронном виде. Это поможет при заключении договоров по удаленке. Копии всегда держите под рукой - они могут понадобиться в любой момент.

Достоинства и недостатки ИП, права и обязанности

Ведение деятельности по получению прибыли без статуса предпринимателя влечет за собой ответственность по статье 171 УК РФ.

Создание и деятельность ИП регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

конституция Российской Федерации;
Федеральный закон № 129 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";
Гражданский кодекс РФ;
другие законы и постановления Правительства.

Плюсы ИП:

легко регистрировать и ликвидировать. Если вы захотите открыть, скажем, ООО, то придется делать устав общества, искать бухгалтера и директора, юридический адрес и еще много всего. ИП от всего этого освобождены. В этом и есть основное отличие ;
маленькие штрафы. За те же нарушения юридические лица платят на порядок больше;
можно работать где угодно в РФ, не регистрируя местные филиалы;
свободное распоряжение деньгами с расчетного счета. Можно в любой момент прийти в банк и забрать любую сумму. А можно вообще работать только с наличкой, да еще и без печати;
простой документооборот. Не нужно вести бухгалтерию и описывать всю деятельность;
редкие . Налоговой и Роспотребнадзору часто неинтересны мелкие магазинчики и салоны - им вполне хватает крупных сетевиков и ритейлеров.

Минусы ИП:

ответственность личным имуществом. При судебных процессах в счет долга могут засчитать квартиру, машину, дачу и тому подобное;
не любой деятельностью можно заниматься. Например, крепкий алкоголь могут продавать только ООО, ИП ограничены продажей пива и напитков на его основе;
нельзя выбрать красивое название. Также ИП нельзя купить или продать;
убытки не уменьшают взносы в фонды и налоги;
при банкротстве не списываются долги;
некоторые крупные фирмы не спешат сотрудничать с ИП. Зато с радостью выводят через них деньги при помощи разных схем.

По закону ИП наделен правами и обязанностями. Права индивидуального предпринимателя:

выбирать любую разрешенную законом сферу работы;
подавать заявление от своего имени в суды различных уровней;
и платить им любую зарплату не меньше установленной законом;
выбирать контрагентов - поставщиков, партнеров и банк;
тратить заработанные деньги как угодно.

Обязанности индивидуального предпринимателя:

подавать декларации и платить налоги;
платить взносы в фонды - соцстрах и ПФР;
вести документацию - договора с поставщиками, трудовые договора и так далее;
если нужно, купить и использовать кассовый аппарат. В свете повального внедрения онлайн-касс этот вопрос особенно важен;
подавать уведомления в госструктуры, предоставлять для проверок помещения в установленном законом порядке.

Открытие и деятельность ИП в вопросах и ответах

Как показывает практика, начинающие бизнесмены сталкиваются со множеством вопросов “из жизни”. Мы попытаемся ответить на основные из них.

“Могу ли я вести деятельность, не регистрируясь в качестве ИП?”

Зарабатывание денег без статуса влечет за собой штрафы. Но для этого нужно зарабатывать больше 250 000 рублей в год . Доказать такие вещи сложно, поэтому работать по мелочи многим удается незаметно. Однако лучше работать по закону. Неплохой вариант - найти друга ИП и поначалу поработать через него. Не забудьте только вписать в его деятельность свои коды и заключить на него договора со своими поставщиками.

“Как часто меня будут проверять?”

Вообще ИП проверяют не особо. Если не косячить и соблюдать закон, проблем не будет. В любом случае, за редким исключением о предстоящих проверках предупреждают заранее и письменно. Редкое исключение - проверки трудовой инспекции и всяческие контрольные закупки.

“Что будет, если не заплатить налоги/взносы?”

Ничего хорошего. Для начала арестуют счет - делается это на раз-два. Деньги заморожены, доступа к ним нет. По решению суда могут арестовать имущество и приостановить или прекратить деятельность. Многое из этого равносильно смерти вашего дела.

“Какую выбрать систему уплаты налогов?”

Выше мы подробно рассказали о каждом режиме. Изучите этот вопрос и сделайте выбор, готового решения здесь быть не может.

“Какой у ИП юридический адрес?”

Как правило, это домашний адрес по прописке . Туда будут приходить письма из налоговой, уведомления и так далее.

“Как работать с безналом?”

Схема безналичного расчета такая: вы высылаете реквизиты, после этого выставляется счет, который нужно оплатить . Если у вас есть личный кабинет, можно сделать это не выходя из дома. Иначе придется идти в банк и оплачивать счет там. Результатом будет платежное поручение - подтверждение факта оплаты.

И в заключение

После получения статуса индивидуального предпринимателя реальный бизнес только начинается. Не забывайте вовремя подавать налоговые декларации и платить налоги - это избавит от неприятностей в виде ареста счета в банке и штрафов. В целом небольшие ИП избавлены от чрезмерного надзора со стороны государства и работают относительно свободно.

Работайте честно, уважайте клиентов, партнеров и государство - и тогда бизнес принесет только положительный результат. Удачи!