Как открыть юридическую компанию без офиса. Основные способы продвижения

Оказание правовых услуг сегодня как никогда актуально, а в юридические компании часто обращаются как физические, так и юридические лица. Как открыть юридическую фирму и зарабатывать на консультациях и юридических услугах?

Специфика бизнеса

Сегодня помощь юриста нужна практически каждому гражданину, поскольку часто меняющиеся законы и не слишком четкие законодательные нормы во многих ситуациях вызывают вопросы. А это значит, что есть необходимость в разъяснении, которое могут дать только профессиональные юристы.

При этом юридическая помощь требуется людям по многим вопросам, в том числе по юридическому сопровождению бизнеса, помощи при регистрации компаний, оформлении банкротства, защите интересов юридических и физических лиц в суде, представлении интересов сторон при заключении сделок и т.д.

Кому-то нужна консультация для совершения крупной сделки (покупка недвижимости, партнерские отношения и прочее), а кто-то нуждается в постоянном обслуживании юриста и готов заключить договор о сотрудничестве с юридической фирмой.

Услуги

Решив открыть юридическую фирму, стоит сначала определиться со спектром услуг, которые вы планируете предоставлять клиентам. Конечно, чем шире будет ваш ассортимент услуг, тем лучше. Но при выборе стоит руководствоваться востребованностью того или иного вида юридических услуг. Это значит, что в небольшом городке нет смысла рассчитывать на большой спрос со стороны юридических лиц, а лучше сделать акцент на юридической помощи частным лицам. А вообще, юридическая компания может предложить клиентам:

защиту интересов физических и юридических лиц в суде, а также представительство в государственных органах;
юридический консалтинг физических лиц;
помощь в регистрационных действиях;
юридическое сопровождение деятельности компаний;
юридическую экспертизу и составление документов;
подготовку и составление договоров, заявлений, контрактов, претензий;
информационную поддержку организаций и консультирование специалистов в юридической области;
консультирование и бухгалтерское сопровождение;
нотариальные услуги.

При этом стоит помнить, что оказывать юридические услуги можно без лицензии (исключение составляет нотариат), хотя многие направления требуют получения дополнительных разрешений, а деятельность юридической фирмы будет регулироваться Гражданским кодексом РФ и законом «Об адвокатуре и адвокатской деятельности».

Регистрация юридической фирмы

После того как вы приняли решение о создании юридической фирмы и определились с предоставляемыми услугами, можно приступать к регистрации бизнеса.
Сначала нужно найти помещение под офис и заключить договор аренды, а также составить для будущей юридической фирмы бизнес-план.
После этого нужно пройти государственную регистрацию в налоговом органе. Предпочтительно (общество с ограниченной ответственностью). Это покажет, что вы планируете вести серьезную деятельность и готовы к долгосрочному сотрудничеству.
Выбрать систему налогообложения. Оптимальный вариант – (по схеме «доходы минус расходы» — это выгодно при большом количестве сотрудников и существенной арендной плате за помещение под офис).
Выбрать коды : 74.1 Деятельность в области права, бухгалтерского учёта и аудита; консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием.
Сделать ремонт в офисе, укомплектовать его мебелью и необходимым оборудованием.
Нанять сотрудников и организовать рекламную компанию.

Офис – лицо фирмы

Все понимают, что клиенты не пойдут в юридическую компанию, которая не внушает им доверия. Это значит, что офис вашей юридической фирмы должен говорить о том, что ваш бизнес надежен, ваши сотрудники компетентны и могут решить любые юридические проблемы. Как этого добиться? Арендовать помещение под офис в центре города, в людном месте, в престижном здании. Неплохо, если рядом будет транспортная развязка, бизнес-центр и удобная парковка.

Кроме удачного расположения для офиса юридической компании важно оформление, которое продемонстрирует добропорядочность и респектабельность организации. Значит, нужно сделать хороший ремонт, выбрав для оформления строгий дизайн, оборудовать офис удобной и современной мебелью, которая создаст у клиентов положительное впечатление, а также установить в офисе компьютеры и обеспечить качественную связь и скоростной интернет.

В офисе нужно также оборудовать удобное место для клиентов, ожидающих своей очереди, переговорную, кабинеты специалистов (это может быть и один офис, но с перегородками, гарантирующими хорошую звуконепроницаемость), помещение для технического персонала, а также санузел.

Поиск клиентов

Итак, вы открыли юридическую фирму и начали работать, но клиенты не спешат к вам в офис. Что делать? Провести рекламную кампанию, предложить свои услуги различным компаниям и индивидуальным предпринимателям. Попросить своих постоянных клиентов рекомендовать вашу фирму своим деловым партнерам и коллегам по бизнесу.

Можно провести переговоры с потенциальными клиентами (речь идет о юридических лицах) и предложить выгодные условия сотрудничества, а также расширить спектр предлагаемых услуг. Это прекрасно работает, особенно если клиенты, хоть раз обращавшиеся к вам за помощью, довольны уровнем обслуживания в вашей компании. Так что, хорошо выполнив разовый заказ, вы имеете все шансы заполучить и контракт на постоянное юридическое обслуживание конкретной организации.

Персонал

Что касается персонала, то юридическая фирма должна иметь в штате квалифицированных юристов с высшим образованием, опытом работы и лицензией на адвокатскую практику. Если вы планируете оказывать широкий спектр услуг, то лучше, если по каждому направлению у вас будет отдельный специалист узкого профиля, например, по семейному, уголовному, финансовому или земельному праву. Это поможет упорядочить ведение дел по направлениям, и лишний раз продемонстрирует клиентам серьезный подход к работе в вашей компании.

Но понятно, что содержать большой штат высококвалифицированных работников не всем под силу, особенно в начале деятельности компании. Так что уместно будет взять на работу нескольких студентов-юристов в помощь основным сотрудникам. Можно также приглашать студентов юридических вузов на стажировку (заключив договор с учебным заведением).

Необходим также секретарь-администратор, который будет принимать звонки и переводить их на нужного специалиста, обеспечивать жизнедеятельность офиса, регистрировать документы и заниматься архивной деятельностью (на должность секретаря также можно взять студента-юриста с заочного отделения вуза).

Кроме специалистов юридического профиля придется нанять еще и технический персонал – уборщика служебных помещений и дворника для наведения порядка на прилежащей к офису территории (если она, конечно, есть).

Первоначальные вложения

Для юридической компании очень важно сразу после открытия произвести на потенциальных клиентов хорошее впечатление и создать вокруг себя атмосферу респектабельности. Поэтому экономить на офисе, мебели и оборудовании не нужно. Сколько же стоит открыть юридическую фирму? Посчитаем примерные расходы на открытие юридической фирмы, при учете, что площадь офиса 200 квадратных метров, а стоимость аренды одного квадратного метра 3 000 рублей в месяц.

Что касается рентабельности юридического бизнеса и его окупаемости, то все зависит от конкретного случая. Если же говорить о средних показателях, то это примерно год или полтора (при условии активной деятельности). За это время ваша компания продемонстрирует свои возможности, обзаведется постоянными клиентами и уже можно будет подвести первые итоги.

Начиная бизнес, вам придется работать на авторитет, а уже потом он будет работать на вас. Так что первое время придется браться за любые дела, и каждый раз доказывать, что вы компетентны, грамотны и способны решить любой вопрос в пользу своего клиента. Конечно, сначала будет непросто, но авторитет на рынке юридических услуг имеет решающее значение, поэтому придется его заработать.

Квалифицированные специалисты – главный ресурс любой юридической фирмы. Так что нужно любыми силами стараться привлечь и удержать в компании ведущих специалистов в области права. Это добавит вашему бизнесу веса в глазах конкурентов и потенциальных клиентов.

Еще одной из особенностей отечественного рынка юридических услуг является высокая конкуренция. Поэтому всегда нужно быть в курсе рыночной ситуации, чтобы не стать легкой добычей для другой крупной юридической компании. А также не жалеть средств на рекламу своих услуг и оплату работы квалифицированных специалистов (в противном случае их просто перекупят конкуренты). Ну, и, конечно, нужно постоянно бороться за клиентов, каждый раз доказывая свой высокий профессиональный уровень.

Стоит сразу сказать о том, что несколько специфичен. Открыть его смогут только те предприниматели, которые имеют высшее юридическое образование.

Следовательно, первым шагом для того, чтобы организовать юридический бизнес, должна стать работа на хозяина. Нужно это для того, чтобы получить навыки, которые могут понадобиться для открытия подобного дела. Только после того, как предприниматель убедится в том, что юридическая наука действительно ему по душе, можно начинать делать попытки по созданию юридического предприятия. Это должна быть та область, в которой человек сможет полностью раскрыть свой творческий потенциал и тем самым заработать большую прибыль.

Вернуться к оглавлению

Что нужно для того, чтобы организовать свой юридический бизнес

Не стоит думать, что работа в данной сфере не требует особых усилий и слишком проста. Чтобы добиться успеха здесь, понадобится регулярно прикладывать большое количество усилий и много трудиться. Однако если все делать правильно и придерживаться пунктов данного бизнес-плана, спустя некоторое количество времени можно будет превратить начинающую юридическую компанию в одного из лидеров данного сегмента рынка.

Вернуться к оглавлению

Выбор партнеров для ведения подобного дела

Важно заметить, что начинать подобный бизнес самостоятельно может быть достаточно сложно, поэтому рекомендуется найти себе подходящих партнеров, которые также будут иметь образование и опыт в юридической сфере. Каждый из представителей должен быть самоотверженным и высококлассным юристом.

Следует знать, что между всеми партнерами должно быть полное и безоговорочное доверие. Следовательно, есть смысл подумать о тех людях, которых предприниматель может знать уже достаточно большое количество времени. Неплохим вариантом здесь могут быть бывшие одногруппники, которые вместе получали высшее образование.

Помимо того, все специалисты, которые будут составлять одну единую команду, должны понимать о том, что создать подобный бизнес самостоятельно практически невозможно. От того, какое будет взаимодействие между участниками команды, будет зависеть величина будущего дохода предприятия.

Вернуться к оглавлению

Возможное возникновение финансовой проблемы

При создании подобного бизнеса в первое время может возникать проблема, связанная с финансовыми средствами. Все дело в том, что на первых порах юридический бизнес, скорее всего, не будет приносить никакой прибыли, а затраты на аренду помещения, оплату выполняемого сотрудниками труда, обязательно будут.

Первая прибыль может появиться даже не через несколько месяцев, а спустя некоторое количество лет усердной работы. Следовательно, может пройти несколько лет перед тем, как соучредители смогут получить какую-нибудь ощутимую прибыль от создаваемого проекта.

Вернуться к оглавлению

Проблема поиска и привлечения клиентов

Следующая проблема, с которой могут столкнуться предприниматели, планирующие организовать подобный бизнес, - это привлечение и поиск потенциальных клиентов. В большей степени это будет касаться тех компаний, которые только что появились на рынке. Все дело в том, что чаще всего клиенты приходят в юридические фирмы по рекомендациям своих близких, знакомых, друзей. Следовательно, можно сделать вывод о том, что новая компания не сможет заработать хорошую репутацию за короткое время. Следует заметить, что это вполне естественно и в этом нет ничего удивительного. Именно поэтому нужно быть готовым к сложностям, которые могут возникать перед молодой и перспективной адвокатской компанией.

Обязательно нужно учитывать, что зарегистрировать свою юридическую компанию и сделать ее успешной и прибыльной - две разные задачи. Потребуется с самого начала определить собственную политику, которая связана с принципиальными вопросами ведения подобного бизнеса. Это могут быть, к примеру, взаимоотношения между партнерами либо принципы работы с будущими клиентами.

Вернуться к оглавлению

Боязнь конкуренции на данном рынке

Стоит заметить, что если хорошо разобраться во всех нюансах и основополагающих вопросах ведения и , можно сделать вывод о том, что на самом деле открыть успешную компанию не так сложно, как кажется на первый взгляд. Точное следование пунктам бизнес-плана позволит окупить вложения приблизительно через один год.

Многих начинающих предпринимателей очень пугает наличие большого количества возможных конкурентов на данном рынке. Однако следует знать о том, что это вовсе не должно настораживать заинтересованных бизнесменов. Большое количество проведенных исследований подтверждают тот факт, что данная ниша очень большая и на протяжении многих следующих лет сможет вмещать всех новичков данного рынка. Связано это с тем, что уровень юридической грамотности россиян является достаточно низким.

Вернуться к оглавлению

Проведение исследования данного рынка

Важным этапом, который необходим для того, чтобы правильно организовать юридический бизнес, является проведение исследования рынка. Это позволит реально оценить такие факторы, как количество возможных существующих фирм-конкурентов, территориальное расположение подобных компаний, возможные преимущества юридических услуг, которые могут предоставить клиентам конкуренты, слабые места их деятельности.

Не стоит забывать о том, что понадобится разобрать ценовую политику конкурентов. Это даст возможность сформировать правильные расценки на свои услуги. После того как будет проведен сравнительный анализ, полученные данные можно использовать для построения правильной стратегии развития открываемого предприятия.

Вернуться к оглавлению

Выбор организационно-правовой формы для ведения бизнеса

Нужно позаботиться о том, чтобы зарегистрировать свой бизнес. Стоит знать, что не обязательно быть юристом для того, чтобы выполнить регистрацию. Сделать это может любое лицо. Исключением являются случаи, когда будут предоставляться услуги по защите в уголовном процессе. Для этого требуется статус адвоката.

Важно отметить, что организации, которые осуществляют деятельность по оказанию юридических услуг, могут подать заявку на применение упрощенной системы налогообложения (УСН). При такой системе налогообложения могут быть следующие ставки:

6% в случае, если объектом налогообложения будут доходы;
15% в том случае, когда объектом налогообложения являются доходы, которые будут уменьшены на величину расходов.

Вернуться к оглавлению

Подбор помещения для открытия подобного бизнеса

Следующим немаловажным этапом будет выбор подходящего помещения под офис юридической фирмы. Здесь есть 2 варианта: приобрести помещение либо взять его в аренду. Стоит заметить, что для открытия юридической фирмы не обязательно сразу приобретать помещение. Связано это с тем, что ремонт понадобится стандартный офисный, который используется в большом количестве различных помещений. Следовательно, если арендодатель попросит покинуть помещение, переехать в новое здание в большинстве случаев не составит никаких проблем предпринимателям.

Площадь должна быть такой, чтобы вместить как минимум 2 рабочих места. Помимо этого, стоит позаботиться об отведении дополнительного пространства под прихожую, в которой можно будет расположить небольшой диван для посетителей и стол, за которым будет сидеть секретарь.

По поводу месторасположения стоит знать, что это также не имеет особого значения. Можно расположить офис как в центре, так и в спальном районе. Чаще всего это никак не влияет на количество потенциальных клиентов. Многие бизнесмены предпочитают сначала организовать свою деятельности где-нибудь на окраине, а после этого переехать ближе к центральным районам.

Стоит заметить, что, в случае если планируется предоставлять услуги юридическим лицам, будет правильно начать юридический бизнес в каком-нибудь спальном районе.

Вернуться к оглавлению

Приобретение необходимого оборудования для ведения юридического дела

Следующее, о чем нужно будет позаботиться, - закупка оборудования, которое понадобится для того, чтобы организовать юридический бизнес. Стандартный набор офисного оборудования включает в себя:

компьютер (стационарный или ноутбук);
телефон (стационарный и мобильный);
факс;
копировальная техника (ксерокс);
принтер (струйный или лазерный, в зависимости от количества свободных денежных средств для открытия бизнеса);
сейф (для хранения наличных и ценных предметов);
различная мебель, которая понадобится (столы, стулья, диваны, полки, шкафчики и так далее).

Заранее необходимо позаботиться и о приобретении расходных материалов и канцелярских товаров.

Вернуться к оглавлению

Выбор подходящих сотрудников, которые понадобятся

По поводу сотрудников стоит знать, что не нужно сразу пытаться взять на работу опытных юристов, которые будут требовать большого количества денег. Обязанности работников будут по началу минимальными. Следовательно, с ними могут справиться даже студенты высших юридических учебных заведений. Есть смысл посмотреть на выпускников, которые имеют высокий средний балл в дипломе, соответственно, могут обладать усидчивостью, ответственностью и внимательностью.

Понадобится секретарь, который будет формировать очередь клиентов и отвечать на поступающие звонки. Помимо того, он сможет отвечать на самые распространенные простые вопросы, которые относятся к юридической сфере.

Есть смысл подумать о бухгалтере, который будет вести отчетность. Стоит заметить, что с данным сотрудником можно попытаться договориться об оплате по факту выполненных объемов работы. Нужно это для того, чтобы сэкономить часть ежемесячных расходов.

Вернуться к оглавлению

Перечень юридических услуг

Большая часть юридических фирм в России специализируется на предоставлении услуг по ликвидации, регистрации, перерегистрации юридических лиц. Связано это с тем, что это одна из самых востребованных услуг. Помимо этого, подобная деятельность имеет низкий порог для входа на данный рынок. Такая работа не требует квалификации юриста, следовательно, расходы на персонал будут минимальными. Для того чтобы организовать подобную фирму, может быть достаточно и 2 человек. При этом им даже не обязательно иметь высшее образование. Однако такой вид деятельности с каждым днем становится все менее рентабельным. Все потому, что здесь есть очень большая конкуренция.

Соответственно, можно сделать вывод о том, что узкая специализация накладывает большие ограничения. Именно поэтому серьезная юридическая компания должна предоставлять широкий перечень услуг, в котором регистрация фирм является всего лишь одним из видов возможных услуг.

Наиболее интересной и высокодоходной сферой деятельности является "Business to Business" (b2b) - обслуживание юридических лиц. Здесь конкуренция намного ниже, а в сфере малого бизнеса особенно. Крупные бизнесмены предпочитают пользоваться зарубежными консалтинговыми компаниями.

Следовательно, перед тем как открывать фирму, необходимо продумать список услуг, которые будут предоставляться потенциальным клиентам. Исходя из этого можно будет подобрать персонал соответствующей квалификации.

Практика показывает, что большая часть юридических фирм всячески пытается расширить список предоставляемых услуг. Следует знать, что реализовать подобное гораздо легче поэтапно, чем предоставлять большое количество услуг с самого начала. Связано это со значительными финансовыми вложениями, которых может не быть.

Вопросом как открыть юридическую фирму задаются обычно юристы, которым надоело работать по найму. Хотя для того, чтобы открыть такую фирму, совсем необязательно быть юристом. Эта деятельность не лицензируется и зарегистрировать фирму может любое лицо. Исключение составляют услуги по защите в уголовном процессе – для этого нужен статус адвоката.

Для стабильной работы юридической фирмы управляющий должен быть в первую очередь успешным коммерсантом, а юристом может и не быть. Управляющий должен уметь привлечь клиентов и подобрать квалифицированный персонал юристов.

Организации, осуществляющие деятельность по оказанию юридических услуг имеют право на применение упрощенной системы налогообложения (УСН). Напомню, при такой системе налогообложения могут быть две ставки:

6 %, если объектом налогообложения являются доходы,

15 %, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов.

Большинство юридических фирм в нашей стране специализируется на предоставлении услуг по регистрации, перерегистрации и ликвидации юридических лиц. Объясняется это не только тем, что это одна из самых востребованных услуг, но также и низким порогов входа на рынок. Эта работа не требует юридической квалификации и соответственно расходы на персонал минимальны. Для работы такой фирмы достаточно двух человек, даже не имеющих высшего образования. Но этот вид деятельности становится все менее рентабельным из-за бешеной конкуренции и демпинга крупными игроками вроде «Регистратора».

Узкая специализация дает некоторые преимущества, но и накладывает серьезные ограничения. На мой взгляд, более грамотный юридический бизнес должен строиться на широком перечне услуг, где регистрация фирм была бы лишь одним из видов услуг. Наиболее интересная в плане доходов сфера деятельности – b2b (Business to Business) – обслуживание юридических лиц. Здесь конкуренция уже ниже, особенно, в сфере малого бизнеса. Крупный бизнес предпочитает пользоваться услугами зарубежных консалтинговых компаний.

Поэтому прежде чем открыть юридическую фирму, надо иметь план на перспективу, определиться со стратегией. Если ориентироваться на рост и расширение перечня юридических услуг, то для этого уже требуются квалифицированные юристы. Многие фирмы по регистрации юридических лиц осознали, что достигли потолка в рамках узкой специализации и расширяют перечень услуг. Это реализовать легче, чем стартовать с нуля, сразу предлагая широкий перечень юридических услуг, что требует значительных вложений

Юристу в этом плане проще. Он имеет возможность начать юридический бизнес с нуля и без вложений. Как я и сделал с партнерами, наработав клиентскую базу, параллельно работая по найму, а уже потом открыли официальный кабинет и зарегистрировали компанию. Но я начинал с оказания услуг только для физических лиц и индивидуальных предпринимателей. И только после официального открытия стал ориентироваться на юридических лиц.

Какие расходы требуются для старта? Раскрою цифры по своей конторе, хотя это далеко не показатель.

Первоначальные расходы были следующие (цены в Москве):

Зарегистрированное ООО уже было, поэтому расходов по этой статье не было. А так регистрация ООО обойдется в среднем 20-30 тысяч рублей, из них 10 000 - 15 000 рублей стоит юридический адрес. Если регистрировать самому, можно сэкономить около 10 000 рублей.

Мебель и оргтехника – 50-60 тысяч рублей.

Аренда и ремонт – 60 тысяч рублей.

Прочие расходы (телефон, Интернет, ПО) – 30-40 тысяч рублей.

В нашем случае юристов нанимать не было необходимости, поскольку сами специалисты. А так следует рассчитывать, что минимальный уровень зарплаты юриста в Москве 30-40 тысяч рублей (уровень квалификации – отдельный вопрос).

Еще нужен секретарь, но первые пару месяцев мы не заморачивались. А потом наняли человека, который работал на дому: принимал звонки и вел запись на прием. Когда находились в конторе, иногда переключали телефон на себя и сами принимали звонки. Технически организовать это просто. Можно, конечно, арендовать профессиональный call-центр, но это нужно когда действительно шквал звонков, а так самостоятельно организованный виртуальный секретарь по качеству не уступает, если все сделать грамотно. Цена вопроса – 7 000 рублей в месяц. Услуги Call-центра – 11 000 рублей единовременно и 9 000 рублей ежемесячно, т.е. все равно в два-три раза дешевле, чем нанимать секретаря в офис и организовывать рабочее место.

Про бухгалтера и говорить не стоит – однозначно аутсорсинг (приходящий бухгалтер). У нас упрощенная система налогообложения и соответственно несложный учет. Услуги стоят 2500-5000 рублей в квартал в зависимости от объема работы.

Всего на старте в первый месяц израсходовали около 200 тысяч рублей. На точку безубыточности вышли на втором месяце, но это благодаря уже имеющейся базе клиентов и текущим заказам.

Следует иметь ввиду, что мы применили не классическую схему организации фирмы, что позволяет нам значительно сократить расходы, о чем пойдет речь ниже. Поэтому при расчете обычного бизнес-плана указанные цифры необходимо умножить в три раза, а когда предприятие выйдет на окупаемость зависит от искусства менеджера.

Реализованная нами схема работы следующая. Первоначально заказы исполняли полностью сами. Со временем расширили перечень услуг за счет партнерской сети. Это адвокат по уголовным делам, риелтор, аудитор, регистратор и другие. Сложнее всего найти добросовестного спеца, который качественно обслуживает клиентов, иначе может пострадать ваша репутация. А договориться о партнерстве можно всегда, поскольку это взаимовыгодное сотрудничество.

Разумеется, это один возможных вариантов реализации исполнения заказов. Я лишь описываю свой личный опыт и свой путь организации конторы.

Такой вариант организации дает следующие преимущества:

Минимальные издержки (аренда, зарплата и т.д.);

Высокое качество услуг, контроль над которым не требуется, поскольку каждый партнер заботится о своей репутации;

Доходы пропорциональны расходам, устойчивость к сезонному затишью;

Мобильность и гибкость в выборе помещения.

Главное преимущество такого подхода в том, что устанавливается наилучшее соотношение цена/качество услуги.

Классический же вариант работы юридической фирмы предполагает аренду солидного помещения и штат юристов с помощниками. В таком варианте вижу серьезные минусы:

Значительные затраты на аренду (в Москве особенно актуально);

Более жесткие условия в выборе помещения;

Постоянные высокие издержки на зарплату, вне зависимости от сезонности;

Остальные издержки тоже значительно вырастают (организация и обслуживание рабочих мест, более сложная бухгалтерия,

Подобрать персонал сложнее, чем партнера, поскольку наемный работник это темная лошадка, а частный специалист или фирма имеет наработанную репутацию. Кроме того, сменить работника сложнее, чем партнера;

Меньше стабильности в работе из-за текучки кадров;

Качество услуг хуже, штатные юристы не заботятся о репутации;

Затраты времени и усилий на контроль исполнения и на работу с персоналом.

К такому варианту мы все равно придем со временем. Но чтобы сохранить уровень качества при таких издержках, необходимо будет значительно повысить цены, а значит вступить в более жесткую конкуренцию. Либо необходимо огромное количество заказов, что позволит за счет уменьшения маржинальности сохранить уровень цены/качества.

Время чтения 10 минут

и довести ее до процветания мечтают многие предприниматели, но удается это немногим. Успех бизнеса зависит не только от профессионального уровня сотрудников, но и от организаторского таланта руководителя компании, эффективности рекламной кампании и умения работать с клиентами.

Ниже мы рассмотрим специфику деятельности юридических компаний, оценим перспективы развития в этом сегменте рынка, а также дадим развернутый ответ на вопрос: «Что нужно, чтобы открыть юридическую фирму?».

Основные направления деятельности

Юридические компании работают в нескольких направлениях:

Консультирование физических лиц. Частные лица нуждаются как в консультировании, так и в представлении своих интересов в судах и других государственных учреждениях.
Нерегулярное консультирование юридических лиц. Любая компания осуществляет свою деятельность в правовом поле государства, поэтому на всех этапах развития она нуждается в юридическом сопровождении. Консультирование может касаться как вопросов регистрации, так и получения разрешений, деловых отношений с партнерами, взаимодействия с государственными структурами и учреждениями.
Постоянное обслуживание на условиях договоров. Юридическая компания регулярно предоставляет помощь в решении кадровых вопросов, взаимодействия с партнерами и государственными учреждениями.
Регулярное обслуживание частных лиц и предприятий по индивидуальным договорам. Юридическое сопровождение VIP-клиентов с особыми потребностями приносит наибольший доход.

Перед открытием фирмы также необходимо определить список востребованных услуг. Чаще всего юридические компании осуществляют:

консалтинг частных клиентов;
юридические консультации по вопросам регистрации;
представительство физических и юридических лиц в государственных учреждениях;
составление договоров;
экспертизу и помощь в составлении различных документов;
консультации по поводу всех правовых аспектов деятельности компании;
защиту интересов клиента в судебных делах.

Регистрация бизнеса

Закон не запрещает предпринимателю свободно выбирать организационно-правовую форму, но ИП для юридической фирмы малопригоден. Поэтому оптимальны вариантом будет регистрация ООО. Регистрация общества с ограниченной ответственностью связана со следующими расходами:

уставной капитал (от 10 000 рублей);
регистрация юридического адреса (в случае невозможности арендовать отдельное помещение (от 5 000 до 15 000 рублей);
заверение документов нотариусом (около 1 300 рублей);
государственная пошлина (4 000 рублей);
изготовление печати (1 000 рублей);
открытие счета в банке (до 2 000 рублей).

Наименование предприятия должно в краткой форме содержать информацию об организационно-правовой форме и в отдельных случаях о направление деятельности.

Получить юридический адрес можно с помощью одного из трех вариантов:

аренда, или приобретение помещения;
купить юридический адрес у другой компании, которая предоставляет такие услуги ООО;
регистрация ООО на домашний адрес учредителя.

После этого необходимо указать коды ОКЭВД предприятия. Для юридической фирмы это 74.1 Деятельность в области права, бухгалтерского отчета и аудита. Затем, решаем вопрос с уставным капиталом. Уставной капитал согласно п. 2 ст. 66.2 ГК РФ от сентября 2014 года может вноситься только деньгами.

После этого, необходимо провести собрание учредителей и подготовить проток о решении создать ООО, или подготовить решение единственного учредителя. После этого следует составить устав компании и перейти непосредственно к выполнению следующих этапов регистрации:

составляем заявление о регистрации по форме Р11001;
оплачиваем госпошлину;
выбираем систему налогообложения (оптимальным вариантом будет УСН со ставкой 15%);
подаем собранные документы.

Помещение и оборудование

Несмотря на то что открыть юридическую компанию можно без аренды помещения, наличие офиса, бесспорно, повлияет на престиж предприятия. Поскольку предоставление юридических услуг не связано с какими-либо материально-технологическими процессами, небольшого помещения площадью около 50-100 кв. м будет достаточно.

Поскольку офис компании становится ее лицом, необходимо всерьез заняться его интерьером. Красивая офисная мебель, элегантный стол для переговоров и удобное место для ожидания очереди на консультацию -- все эти, казалось бы, несущественные мелочи вместе будут создавать позитивные впечатления у посетителей. Месторасположения также следует подбирать тщательно. Наличие неподалеку от офиса транспортных развязок и узлов может сыграть решающую роль в выборе юридической компании. Для начала работы достаточно нескольких комплектов офисной мебели и полноценного ремонта.

Сотрудники компании

Если учредители компании имеют юридическое образование, то поначалу они могут предоставлять услуги самостоятельно, но по мере развития дела необходимо укомплектовать штат сотрудников следующими должностями:

юрист высшей квалификации;
юрист, работающий с физическими лицами;
юрист, работающий с юридическими лицами;
секретарь;
юрист-консультант;
курьер;
бухгалтер.

Должность курьера не требует полной занятости, поэтому нанимать можно студентов.

Для ведения нотариальной и адвокатской деятельности необходимо нанимать сотрудников с соответствующим статусом и лицензиями (ч.3 ФЗ «О нотариате», ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» и ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности").

Как наладить деятельность компании

В таких случаях не помешала бы пошаговая инструкция, но поскольку успех юридической деятельности зависит от множества специфических обстоятельств, то можно дать только общие рекомендации. В мире юридических услуг существует множество перспективных направлений, но в текущей социально-политической ситуации только отдельные из них приобретают особую актуальность.

Сегодня особый интерес представляют следующие услуги:

консультации и сопровождение исполнительного производства;
консультации и помощь в сфере организации и оформления строительных работ;
понуждение к выплате долгов правовыми методами;
консультирование иностранных граждан;
юридическая помощь в оформлении разрешения на работу, вида на жительство и получения гражданства;
помощь в обжаловании решений правоохранительных органов.

Развивать деятельность компании необходимо постепенно. Вначале следует определить круг потенциальных клиентов, которые позволят набрать обороты и выйти на приемлемый уровень дохода предприятия. Большинству предпринимателей хотелось бы сразу выйти на уровень сотрудничества с VIP-клиентами, но, как правило, эта ниша бывает уже занятой, а пробиться на такой рынок весьма нелегко. Поэтому начинать деятельность лучше с юридических услуг физическим лицам, и уже по мере развития бизнеса, увеличивать штат сотрудников и диверсифицировать спектр услуг. В любом случае успех потребует тщательного изучения рынка юридических услуг и опыта конкурентов.

Часы работы лучше всего установить, ориентируясь на график работы других компаний. Комфорт посетителей не менее важен, чем профессионализм сотрудников компании, поэтому необходимо следить за тем, чтобы посетители не скучали во время ожидания своей очереди.

Поиск клиентов и рекламная кампания

После разрешения основных вопросов, связанных с регистрацией, оборудованием офисного помещения, набором штата сотрудников и организацией деятельности компании, необходимо заняться поиском клиентов. Формирование клиентской базы в условиях высокой конкуренции является одной из сложнейших задач, которая возникает перед начинающим предпринимателем. В таких случаях советуют начинать с активного предложения собственных услуг потенциальным клиентам среди юридических лиц, а также распространять информацию среди знакомых.

Рано, или поздно приходит понимание, что без продуманной рекламной кампании достичь успехов в этом бизнесе практически невозможно. Поэтому отвечая на вопрос о стоимости открытия юридической компании, необходимо учитывать стоимость рекламы, которая иногда может значительно превышать все прочие начальные расходы.

В век развития информационных технологий крайне важным компонентом всякой бизнес-деятельности является продуманная презентация компании в интернет-пространстве. Приятный и функциональный сайт станет ключевым звеном продвижения в интернете. Для продвижения используют такие инструменты, как SEO-оптимизация сайта и контекстная реклама.

SEO-оптимизация сайта позволяет повысить его положение в рейтинге выдачи путем повышения степени соответствия материалов сайта поисковым запросам, а также улучшения функционала сайта. После проведения этих работ сайт будет проще найти потенциальным клиентам.

Сервисы контекстной рекламы Google Adwords и Яндекс Директ позволяют проводить эффективные рекламные кампании в партнерских сетях. Несомненное преимущество контекстной рекламы - возможность демонстрировать объявление только целевой аудитории, а также оплачивать не процесс, а результат кампании. Заметное увеличение потока новых клиентов можно заметить уже в конце первого месяца.

Еще один способ привлечения новых клиентов - участие в работе сервисов бесплатных юридических консультаций . Специалисты, задействованные в работе сервиса, могут оставлять свои контактные данные пользователям, которые позже могут стать клиентами компании.

Неплохой результат приносит организация тренингов и семинаров для юридических лиц. Руководители и начальники отделов охотно принимают участие в различных акциях, которые помогают повысить квалификационный уровень. Профессиональная подача и выгодное представление своих услуг позволяет обрести постоянных клиентов.

Для расширения клиентской базы также используют тактику «холодных звонков». Размеры многих компаний не позволяют открыть собственный юридический отдел, но необходимость консультирования в процессе деятельности от этого никуда не исчезает. Предоставлять такой тип услуг можно согласно договору, или же в обмен на рекламу среди партнеров по бизнесу. В начале деятельности подобные методы позволяют быстро обрести новую клиентуру.

Ну и, конечно же, весомым фактором продвижения компании служит высокое качество оказываемых услуг. Довольные клиенты сделают бесплатную рекламу среди знакомых.

Бизнес план

Начинающие бизнесмены чаще всего задают вопрос: « сколько стоит открыть юридическую фирму с нуля?». Составив четкий бизнес план можно предвидеть финансовые затраты и доходы в первые месяцы деятельности компании.

Итак, стартовые затраты будут состоять из трех компонентов:

затраты на регистрацию (около 20 000 рублей);
затраты на аренду оборудования и офиса (10 000-70 000 рублей);
фонд заработной платы (зависит от уровня квалификации и количества сотрудников и составляет около 300 000-400 000 рублей, и 0 - если вы начинаете работать в одиночку);
стоимость рекламной кампании (от 50 000 до 100 000 рублей и выше, и 200-1000 рублей - если вы начинаете работать через партнерскую программу).

Таким образом, стартовые затраты на реализацию этого бизнес-проекта находятся в пределах 30 000-100 000 рублей. Прибыль будет зависеть от количества клиентов, размеров зарплат сотрудников, а также стоимости услуг.

Желание иметь свой бизнес вполне обосновано для юриста. Получение высшего образования не всегда гарантирует удачное трудоустройство с высокой заработной платой. Даже обладая хорошими знаниями в сфере юриспруденции, молодой специалист не может подобрать себе рабочее место, ведь на него, как правило, претендует несколько человек. Зарплата оставляет желать лучшего, и молодому юристу остается искать работу в другом городе. В связи с этим возникает дилемма: как открыть юридическую фирму с нуля?

Плюсы и минусы

Для того чтобы создать юридическую фирму, предприниматель должен знать, с какими трудностями он столкнётся, видеть положительные и негативные стороны своего бизнеса.

Плюсы:

Созданием и развитием юридической фирмы занимается непосредственно предприниматель. От него зависит доход фирмы и зарплата работников.
Рабочий день частник составляет для себя и своих сотрудников сам. В будущем он может нанять достаточно работников для того, чтобы заниматься исключительно управлением.
Денежный доход. Если фирма станет успешной, то создатель бизнеса будет хорошо зарабатывать и поощрять своих работников, нанимать новых, приумножая доходы фирмы.
Престиж. Как открыть юридическую фирму с нуля и собственными руками сделать ее прибыльной – трудная стратегическая работа. От успешности зависит и престижность дела. Создание репутации для предпринимателя отразится на его последующей карьере.

Минусы:

Тяжелее всего первоначальный этап, как и в любом бизнесе. От подобранной стратегии зависит многое, она должна быть грамотной и предусматривать все возможные исходы. Перед создателем стоит тяжелая задача и большая ответственность, ведь совершенно все организационные моменты ложатся на его плечи.
Затраты. Не секрет, что открытие бизнеса сопровождается большими расходами. Кроме этого, необходимо приложить много усилий и потратить времени.
Затраты пойдут на здание, в котором будет располагаться фирма, на её строительство и обустройство. Немалые финансовые вложения уйдут на рекламу, благодаря которой о вашей фирме станет известно.
Минусов немного, но они достаточно существенны. О них нельзя забывать, ведь создать юридический бизнес с нуля – это серьёзный шаг.
Прежде чем за него взяться, нужно точно знать, что и как делать. Если трудности не пугают, а страх провала и ответственность не становятся преградой к достижению цели, то следующий этап – подготовка документации.

Как открыть юридическую фирму с нуля – инструкция

Регистрация, документы

Чтобы понять, как открыть юридическую фирму с нуля, нужно для начала подготовить документы, позволяющие её открыть.

Способов зарегистрировать компанию может быть несколько. Для этого юридическое образование неважно, ведь зарегистрироваться можно на одно или несколько физ. лиц, достаточно собрать необходимые документы и в соответствующих госорганах.

При создании фирмы понадобится собрать следующую документацию:

Заявление о регистрации фирмы.
Документы, подтверждающие оплату пошлины.
Оригинал паспорта и его копию.

Если государственные органы запросят дополнительные документы, их тоже нужно будет собрать, после чего осуществить регистрацию.

Внимание! По российскому законодательству специальной лицензии для открытия подобного бизнеса не требуется.

Следующий, решающий шаг – составить бизнес план юридической фирмы.

Месторасположение офиса

Как открыть юридическую фирму с нуля в хорошем помещении? Этот вопрос возникает сразу же после регистрации.

Лучшего всего искать место для фирмы в центральной части города, для удобства клиентов. Им будет легче запомнить месторасположение фирмы и её адрес. Кроме этого, они смогут туда легко добраться из любой части города.

На практике центр города обычно уже занят самыми масштабными фирмами и компаниями, в этом случае лучше всего выбрать известный крупный район, который у всех на слуху.

Внимание! Большую ошибку допускают предприниматели, которые выбирают какое-либо подвальное помещение. Клиент, который с большим трудом нашел фирму вряд ли придет туда ещё раз или порекомендует посетить её друзьям.

Ни одна юридическая фирма не обходится без офиса. Лучше всего создать его в крупном промышленном центре, в высоком красивом здании, в которое с удовольствием придёт устраиваться на работу будущий персонал.

Оборудование

Оборудование должно соответствовать офисному стилю.

В офисе должна быть вся необходимая мебель – столы, стулья, шкафчики и диваны, и оборудование – компьютеры, принтеры, сканеры и т. д. Желательно приобрети сейф, и поместить в него важные деловые бумаги.

Кроме мебели и техники, не лишним будут канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, бумага и т. д.

При желании можно уделить внимание дизайну помещения.

Подбор персонала

От выбора персонала во многом зависит успех фирмы.

Для поиска квалифицированных и ответственных работников понадобится много времени, ведь настоящие профессионалы, как правило, уже имеют постоянное место работы.

Хорошо, если предприниматель имеет юридическое образование и в университете успел завести знакомства или у него остались контакты старых товарищей-юристов. В противном случае чаще всего используют объявления на сайтах, в газетах, социальных сетях и т. д.

Важно! Если позволяют финансы, для проведения собеседований удобно нанять менеджера по персоналу.

Для любой фирмы необходим бухгалтер, ведущий учет по расходам и доходам, и рассчитывающий заработную плату сотрудникам.

Также для полноценной работы фирмы нужны будут сотрудники: юрист высшей квалификации, юрист-консультант, юрист по работе с физическими и юридическими лицами, секретарь, пиарщик и уборщик.

Внимание! На первоначальных этапах лучше брать работников с опытом работы, ведь у молодых специалистов качество работы соответственно ниже.

Перед тем как раскрутить юридическую фирму, предприниматель начинает дело вместе с компаньоном, не нанимая служащих. Постепенно, когда фирма заработает, можно задуматься и о подборе персонала.

Организация бизнес процесса

Как открыть юридическую консультацию? После того как вам удалось открыть юридическую фирму с нуля, нужно начинать работу постепенно, изначально оказывая минимальное количество юридических услуг. С течением времени, количество услуг будет увеличиваться вместе с доходом.

При открытии юридической консультации рабочий день рекомендуется сделать хотя бы до 18-19 часов, чтобы клиенты могли с легкостью найти время и посетить фирму.

Следует уделить внимание удобству и комфорту посетителей, поставив широкий комфортабельный диванчик в офисе.

Важно! Необходимо понимать аудиторию, на которую будет направлена работа.

Поиск клиентов: маркетинг и реклама

Как найти клиентов юристу? Как уже было сказано выше, немалые расходы уходят на рекламу и раскрутку бизнеса. Сделать это в одиночку сложно, но этот шаг нельзя игнорировать, ведь он во многом определяет, принесет ли дело успех или окажется провальным.

Этим стоит заняться пиар-менеджеру. В зависимости от вида услуг и целевой аудитории, он распространит рекламу по информационным источникам.

Как гарантировано получить клиентов юристу?

Довольно часто неправильное использование рекламных площадей и расходы на маркетинг не приводят к необходимому результату. А ведь получить клиентов это важный момент, особенно если речь идет о стартапе. В этот момент итак довольно большая сумма расходов ложиться на плечи молодой фирмы.

Есть один из вариантов, который позволить получить клиентов и затратить минимум средств. При этом Вы будете оплачивать не за потенциальных клиентов с непонятным результатом, а уже за конечных потребителей ваших услуг. Поэтому ваши деньги будут идти прямо в цель. Для этого вам необходимо зарегистрироваться на сайте-партнере, а они в свою очередь предоставят вам гарантированных клиентов.

Внимание! Чтобы гарантированно получить клиенту адвокату или юристу необходимо зарегистрироваться в онлайн сервисе . После чего вам будут передаваться заявки клиентов.

Первоначальные затраты и прибыль

В ходе открытия фирмы для оказания юридических услуг нужно вложить определенные инвестиции.

Небольшое количество денежных средств тратится на подготовку документации, больше финансов понадобится на строительство здания или аренды помещения, в котором будет располагаться компания.

Выбранное место должно быть оснащено техникой и мебелью. Чтобы прорекламировать фирму, нужно также хорошо вложиться. В будущем деньги потребуются для найма работников и выплаты им заработной платы.

Основные доходы

Как открыть юридическую фирму с нуля, было рассмотрено выше, а вот доход фирмы будет зависеть от многих факторов, в первую очередь, от вида услуг, которые она оказывает.

Примерные цены на юридические услуги в Москве:

Юридическая консультация – 1, 5 тыс. руб.
Составление правовых документов – 3 тыс. руб.
Представление интересов в суде – 40 тыс. руб.
Оспаривание собственности – примерно 40 тыс. руб.

Убытки

Рассмотрим основные траты на создание бизнеса:

В целом на то, чтобы открыть юридическую фирму с нуля понадобится 265-365 тыс. рублей. Деятельность фирмы окупает себя при хорошем раскладе примерно через 2-3 года.