Переход 1с 8.2 на 8.3 предприятие. Подробнее о двух вариантах переноса

В настоящее время головной болью у бухгалтеров стал переход с 1С:Предприятие 7.7 на 8.3 (аналогично и 8.2). Желательно как можно быстрее и без ошибок. Если Вы программист по 1С:Бухгалтерии и Вам необходимо произвести документов из седьмой версии в восьмую, то эта статья для Вас.

Сделайте всего несколько шагов, и Ваши проблемы по переносу данных будут решены. Дочитайте данную инструкцию до конца, и Вам откроется способ, как это сделать. Для начала Вы должны подготовить рабочее место на Вашем компьютере для необходимых манипуляций. Во-первых, Ваш жесткий диск должен быть объемом не меньше 100 ГБ. Это необходимо, так как является многоуровневым. И Вам будет нужно работать с несколькими конфигурациями 7.7.

Если Вам необходим быстрый и качественный переход с 1С Бухгалтерия 7.7 на 1С 8.3, обратитесь к ! Средняя стоимость перехода «под ключ» у нас составляет 6600 рублей.

Перенос данных из 1С 7.7 в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0

Итак, прежде чем работать с переносом данных в версию 1С 8.3, Вам необходимо подготовить эти данные в версии 7.7. Для этого Вы должны сделать следующее. Допустим, у Вас на компьютере есть рабочая БД «Бухгалтерский учет для предприятия», с которой работают Ваши бухгалтера. С помощью обработки Export77 выгрузите все необходимые документы в текстовый файл и с этого момента больше не возвращайтесь к основной рабочей базе. Дальнейшие Ваши манипуляции будут происходить с другими конфигурациями.

Установите в новый каталог свежий Релиз 1С:Предприятие 7.7. (в пакет входят стандартная пустая (без данных) и демоверсия). Мы будем работать со стандартной версией. Теперь запускайте эту базу и с помощью обработки Import 77 загрузите из текстового файла данные из Вашей основной базы.

При конвертации данных могут быть не проведены некоторые документы. Это не страшно. Фишка в том,что Вы легко это исправите после переноса, так как в стандартной базе Вы работаете с основным стандартным планом счетов. Поэтому какими бы навороченными не были субсчета, в Вашей рабочей базе это легко исправить примерно за 3 часа, заходя в каждый непроведенный документ и меняя в полях счета те счета, которые у Вас есть в Вашей конфигурации.

Естественно, предварительно, перед переносом, Вы приводите план счетов стандартной конфигурации в соответствие с планом счетов Вашей основной рабочей базы. Варианты сугубо индивидуальны в зависимости от специфики работы Вашей организации. Проделав эту работу, Вы получаете стандартную конфигурацию, заполненную данными из Вашей рабочей базы.

Теперь нужно сделать еще один перенос данных. Для этого проделайте установку стандартной нулевой конфигурации еще раз в новый каталог. И уже туда переносите данные из стандартной с Вашими данными конфигурации.В результате у Вас получится идеальная база 7 версии, готовая для переноса в версию 8.2.

Дело в том, что напрямую в восьмую версию переносятся данные исключительно из «нетронутой» стандартной версии 7.7. А у Вас как раз и есть теперь такая конфигурация. Но теперь она не пустая, а именно с Вашими рабочими данными.

Всё! Запускаем 1С:Предприятие 8.2. Выбираем «Перенос данных из версии 7.7.» и наслаждаемся тем, как программа сама переносит данные из вашей обработанной 7.7., перепроводит документы и выдает на экран сравнительную таблицу оборотно-сальдовой ведомости версий 7.7 и 8.3.

Конечно, 100% результат не будет. Но на процентов 70-80 Вы получите соответствие. А дальше Ваша работа будет производиться только в версии 8.3.

Возможные неточности исправляются легко. Это еще часа 3-4. Вы заходите в журнал документов и либо корректируете счета, либо поля (например «Договор» или «Основная касса»). Это зависит от степени отличия Вашей базы 7.7. от стандартной. В результате всех этих действий Ваша рабочая конфигурация версии 8.3 будет способна выдать бухгалтерские данные через оборотно-сальдовую ведомость в идеальном виде.

После перехода Вам будет полезно узнать, как работать в новой программе. Для этого мы подготовили раздел .

Кстати ! Если Вам необходима доработка программ 1С, Вы можете обратиться к нам!

Видео по переходу с 1с 7.7 на 8:

Для установки обновления платформы 1С 8.3 или 8.2 необходимо вначале определиться в каком режиме происходит работа — в файловом или клиент-серверном:

В файловом режиме достаточно обновить клиентские компьютеры с 1С одним диструбутивом;
В клиент-серверном варианте — потребуется устанавливать разные дистрибутивы на сервер и клиентские машины.

Сам процесс обновления платформы 1С ничем не отличается от обычной установки — даже не придется заходить в конфигуратор баз данных. Рассмотрим где взять установочные файлы и как установить каждый из вариантов самостоятельно.

При приобретении лицензионной копии продукта на платформе «1С:Предприятие» в составе коробки идет диск с дистрибутивами программы, но скорее всего на этом диске будет находиться уже предыдущая версия платформы. Т.к. обновления платформы 1С 8.3 в последнее время выпускаются довольно часто, то производители не успевают своевременно записать новые версии, распространить по продавцам, да и после выхода новой версии, эти комплекты теряют актуальность.

При приобретении типовых продуктов, в комплекте поставляются регистрационные данные для доступа к порталу https://users.v8.1c.ru/ сроком на шесть месяцев, после истечения которых возможно заключение договора на продление соответствующих услуг.

На сайте поддержки необходимо найти нужную версию вашей платформы:

Обновление клиентской 1С

В случае установки в файловом варианте, платформу 1С необходимо установить на все локальные компьютеры, с которых требуется работать в программе. Рассмотрим обновление системы «1С:Предприятие» в среде Microsoft Windows.

После получения дистрибутива необходимо запустить программу-установщик setup.exe из папки установки платформы.

В следующем окне предлагается выбрать язык интерфейса, вероятнее всего вам интересен именно «Русский»

В следующем окне необходимо подтвердить начало установки кнопкой «Установить»

Необходимо немного подождать окончания установки. В случае, если ваша лицензия предполагает работу через аппаратный USB-ключ, то необходимо также установить драйвер защиты. Если у вас программный ключи (пин-коды в конверте), то их нужно будет ввести при первом запуске

После окончания всех установок нажмите «Готово», если вы хотите дополнительно ознакомиться с кратким описанием текущей версии, установить флаг «Открыть файл Readme».

Смотрите также видео инструкцию:

Обновление 1С на сервере

В случае обновления в клиент-серверном варианте, аналогично требуется установка локального экземпляра платформы на все компьютеры, с которых необходим доступ к базе, а также необходима установка серверной части программы на сервер приложения. Также для работы в этом режиме необходима установленная и запущенная СУБД, поддерживаемая платформой 1С, такая как:

Microsoft SQL Server
Oracle Database
PostgreSQL
IBM DB2

Обновлять саму СУБД, как правило, не требуется.

Обновление платформы 1С на сервере аналогично установке локального экземпляра на рабочие станции, однако в списке выбора компонент необходимо разрешить установку «Сервер 1С:Предприятия» и «Администрирование сервера 1С:Предприятия»

Также после выбора языка интерфейса, необходимо указать в каком виде будет установлена серверная часть платформы 1С: в виде отдельного приложения, либо в виде сервиса MS Windows. Рекомендуется устанавливать систему именно в виде сервиса, для этого дополнительно необходимо указать пользователя, от имени которого эта служба будет запускаться. Либо возможно создать отдельного пользователя для запуска серверной части 1С.

После успешной установки, потребуется также установить прикладное решение, создать и подключить информационные базы и активировать лицензии.

Это заметка рассматривает процесс перехода с 1С версии 8.2 на 1С версии 8.3 типовая конфигурация бухгалтерия предприятия, скорее всего описанный здесь процесс подойдет и для других конфигураций. В переходе на 1С версии 8.3 нет ничего сложного, так как процесс миграции представляет собой самое обычное обновление 1С 8.2 до версии 1С 8.3 . Преимущества 1С версии 8.3 (платформа 8.3, конфигурация 3.0) очевидны - это возможность переноса нагрузки с клиента на сервер, поддержка "Управляемых форм" позволила работать в программе в режиме тонкого и веб-клиента.

Как перейти с 1С 8.2 на 1С 8.3 бухгалтерия предприятия

1. Устанавливаем технологическую платформу 1С 8.3 , как установить 1С можно прочитать в статье -

2. Обновляем 1С8.2 , как правило, до последней версии.
Заходим на сайт ИТС 1С , в раздел скачивания обновлений для 1С Предприятия 8.3 , находим в списке обновлений последнее выложенное обновление для перехода с 1С 8.2 на 1С 8.3 и скачиваем его, внимательно читаем ReadMe файл, в нем должны быть написаны минимальные требования к релизу конфигурации 8.2 для использования скаченного архива, с целью обновления версии 1С8.2 на 1С8.3 .

Версию текущей конфигурации 1С 8.2 можно посмотреть, запустив 1С Предприятие в обычном режиме или в режиме конфигуратора в разделе Справка – о программе .

Зная, до какой минимальной версии нужно обновить конфигурацию 8.2 скачиваем последовательно все обновления, используя таблицу, для обновления 1С8.2 до нужной нам версии. Первый и следующий номер релиза, с которого можно обновиться, можно посмотреть в таблице в столбце Обновление версии .

После, обновляем 1С 8.2 до нужной версии конфигурации.

Как обновить типовую конфигурацию 1С8.2 или 1С8.3

Для обновления типовой конфигурации 1С запускаем 1С платформу, выбираем базу данных, которую мы будем обновлять и запускаем 1С в режиме Конфигуратор .
Переходим в пункт меню Конфигурация – кликаем, Открыть конфигурацию , если она не открыта при запуске.
Далее, переходим в пункт меню Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию .

Выбираем источник обновления конфигурации, в моем случае шаблон установлен в директорию по умолчанию, поэтому я выбираю пункт: Поиск доступных обновлений (рекомендуется) , нажимаем кнопку Далее .

Выберите область поиска файлов обновлений: отмечаем, Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений , убираем Искать обновления в каталогах на сайте 1С , нажимаем Далее .

Выбираем необходимое обновление и нажимаем – Готово !
Читаем описание обновления и кликаем - Продолжить обновление .

В окне Новая конфигурация поставщика нажимаем кнопку ОК .

Ждем, когда обновится конфигурация поставщика.

Выполнено обновление конфигурации. Обновить конфигурацию базы данных , нажимаем – Да .

Принимаем изменения в структуре информации конфигурации – кнопка, Принять .

После обновления, переходим в пункт меню Сервис – 1СПредприятие , запускаем 1С .

Проверка легальности получения обновления – подтверждаем, что обновление получено легально и нажимаем кнопку, Продолжить .

Конфигурация успешно обновлена.
Обновляем последовательно 1С , способом указанным выше до получения нужного релиза .

3. Устанавливаем конфигурацию для перехода с 1С версии 8.2 на 1С версии 8.3 , устанавливается аналогично обновлению 1С .

В режиме конфигуратора создадим резервную копию данных, Администрирование – Выгрузить информационную базу и сохраняем файл 1С v8. dt .

Если в конфигурации созданы пользователи, то устанавливаем дополнительную роль Администратор системы для перехода на редакцию 3.0 , тому пользователю, под которым будет выполняться обновление.
Запускаем Платформу 1С 8.3 с конфигурацией версии 8.2 , для этого нажимаем кнопку изменить базу и в параметрах запуска указываем номер версии платформы 8.3 , для того, чтобы запустилась платформа 8.3 .

Запускаем 1С 8.3 в режиме Конфигуратора , далее, переходим – Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию .

Процесс обновления занимает значительное время, затрат времени требуется больше чем при установке обновлений и зависит от размера базы данных.
При изменении структуры базы данных 1С возможен вылет предупреждений, с ними лучше внимательно ознакомиться, и если не видим серьезных проблем, соглашаемся с обработкой изменений.

После обновления конфигурации запускаем 1С в рабочем режиме, соглашаемся с легальностью обновления, и ждем еще некоторое время для завершения процесса обновления программы 1С .

Бухгалтерия предприятия успешно обновлена до версии 3.0 !

Указанные выше действия можно упросить, для этого достаточно запустить 1С и Сервис выбрать – Обновление на редакцию 3.0 в этом случаем программа сама найдет нужную редакцию для перехода на 1С 3.0 , нам лишь нужен канал доступа к сети интернет и подписку ИТС с работающим логином и паролем для доступа к сайту 1С

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 обладает технологическими преимуществами по сравнению с предыдущими редакциями. Она позволяет автоматизировать операции по кадровому учету, расчету заработной платы и подготовке «зарплатной» отчетности в соответствии с действующим законодательством. Как подготовиться к переносу данных из старых версий? Какие варианты переноса информации существуют, и какой из них выбрать? На что обратить внимание при начале работы с редакцией 3, и какие настройки нужно выполнить? Рассказывают эксперты 1С.

Почему необходимо перейти на редакцию 3

Прошло уже более 10 лет с момента выхода программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5. За это время в законодательстве произошли изменения, которые невозможно было предугадать при проектировании этой версии: например, зависимость срока перечисления НДФЛ от даты фактической выплаты дохода. Усложнения требований к отчетам привели к тому, что архитектура программы редакции 2.5 оказалась уже недостаточно эффективной.

На смену ей разработана программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. В ноябре 2016 года было принято решение о завершение поддержки старых редакций программ для расчета заработной платы в 2018 году. Пользователи были уведомлены об этом в информационном выпуске (письме) фирмы «1С» № 22222 от 18.11.2016.

Подготовка к переносу данных

Начинать переход на новую редакцию программы следует с обновления рабочей базы данных (далее - БД) до последней актуальной версии. Номер версии рабочей программы отображается в справке О программе (меню Справка - О программе ). Уточнить номер актуальной версии можно на портале 1С:ИТС по ссылке https://releases.1c.ru/total. Переносить данные может пользователь с полными правами. Для переноса данных необходимо знать расположение БД на диске (полный путь к базе данных), имя пользователя с полными правами и его пароль. Посмотреть каталог хранения БД можно в меню Справка - О программе .

Перед переносом рекомендуется «закрыть» месяц в редакции 2.5, то есть произвести все начисления и выплаты. Полезно максимально навести порядок в рабочей базе, для того чтобы минимизировать ошибки переноса: удалить помеченные на удаление объекты и разобраться с перекрестными ссылками на объекты, которые не удаляются. В режиме конфигуратора рекомендуется выполнить Тестирование и исправление в меню Администрирование . Не забудьте перед выполнением переноса запастись резервной копией рабочей базы редакции 2.5 (Администрирование - Выгрузить информационную базу ).

Затем нужно установить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 с актуальной версией (узнать номер актуальной версии можно ).

Обратите внимание , что при установке программа сообщит требуемую версию платформы «1С:Предприятие 8.3». Убедитесь, что на компьютере установлена платформа «1С:Предприятие 8.3» версии, не ниже рекомендуемой.

При запуске программы следует Добавить в список рабочих баз новую информационную базу, выбрав пункт Создание новой информационной базы . Далее, при выборе шаблона в меню Создание информационной базы из шаблона , в качестве шаблона следует указать установленную программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Именно в эту новую базу данных будут переноситься данные из рабочей БД. Причем в рабочей базе данных данные останутся неизменными, и воспользоваться информацией из версии 2.5 можно будет в любое время.

Можно продолжить вести учет в редакции 2.5 параллельно с работой в редакции 3 для сравнения и оценки получаемых результатов. Работая параллельно, можно завершить учет и расчеты 2017 года и подготовить отчетность в БД редакции 2.5, а расчет зарплаты с января 2018 года вести уже в новой программе.

Настройка переноса данных

При первом включении новой версии программы («1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3) автоматически запускается помощник Начальная настройка программы . На закладке Начало ... переключатель выбора источника данных для переноса из предыдущих реакций нужно установить в положение: Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакция 2.5.

Для пользователей, работающих в версии 7.7, также предусмотрен автоматический перенос данных. Прог-рамма последовательно переносит данные в редакцию 2.5, и далее в редакцию 3. Для этого переключатель выбора источника данных для переноса из предыдущих реакций следует установить в положение Перенести данные из программы «1С:Зарплата и кадры 7.7» редакция 2.3.

Затем по кнопке Далее осуществляется переход к выбору рабочей информационной базы, из которой нужно перенести данные. Пользователю предлагается список всех информационных баз, установленных на компьютере (т. е. тех, которые доступны в списке баз при запуске «1С:Предприятия»). Необходимо выбрать базу редакции 2.5, из которой требуется перенести данные. Путь к информационной базе отображается под списком при перемещении курсора по перечню информационных баз. Следует ввести данные для авторизации пользователя. Для этого указывается имя Пользователя и его Пароль в соответствующих полях.

Обратите внимание : нужно обязательно указывать пользователя, у которого назначены полные права в базе, из которой переносится информация. Следующее нажатие кнопки Далее открывает закладку . Здесь следует указать Месяц начала эксплуатации (рис. 1). Начинать работу с программой можно с любого месяца.

Рис. 1. Настройка загрузки из информационной базы

По умолчанию осуществляется так называемый «упрощенный» перенос данных. Он позволяет .

Подробнее о двух вариантах переноса

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» предус-мотрено 2 варианта переноса данных:

1. Использовать возможности кадрового учета и начисления зарплаты ;

2. .

Возможности переноса данных по умолчанию

Установленный по умолчанию вариант переноса данных называют упрощенным, поскольку переносится минимальный объем данных, достаточный для комфортного начала ведения учета в новой редакции.

Предусмотрен перенос следующих данных:

справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС - за 3 предшествующих года, для отпусков и других случаев - за 15 предшествующих месяцев;
данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке.

В программе есть документы, предусмотренные для начала работы «с нуля», например, . Именно они заполняются автоматически при упрощенном переносе данных. Кадровая информация, определяющая полагающиеся сотруднику начис-ления, помещается в документ Начальная штатная расстановка . По состоянию взаиморасчетов с сотрудниками на начало месяца переноса формируется документ Начальная задолженность по зарплате .

Данные, для первоначального внесения которых не предусмотрено специальных документов, переносятся во вспомогательные документы Перенос данных . Так, несмотря на то, что кадровые документы не переносятся, информация из них хранится в документах Перенос данных с номером «РКД» (гда РКД - регистр кадровых данных). Служебные документы Перенос данных вносят информацию в соответствующие регистры учета (рис. 2).

Рис. 2. Документы «Переносы данных»

Перейти к документам Переносы данных можно в меню Администрирование - Переносы данных . Номер документа буквенный и соответствует регистрам, где хранятся данные:

РОтп - регистр сведений Реестр отпусков ;
ИЛ - регистр накопления Удержания по исполнительным документам ;
ЗП_СЗО - регистры накопления Данные о времени для расчета среднего (общий) и Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) ;
ЗП_СЗФСС - регистры накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС) , Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС) и регистр сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС) ;
ОСО - регистры накопления Фактические отпуска ;
ЗП - регистры расчета Начисления и Удержания ;
НЗП - регистры накопления Начисления удержания по сотрудникам , Отработанное время по сотрудникам ;
НДФЛ - регистры накопления: Учет доходов для исчисления НДФЛ , Имущественные вычеты (НДФЛ) , Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ) , Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ ;
СВ - регистры накопления: Учет доходов для исчисления страховых взносов , Исчисленные страховые взносы , Страховые взносы по физическим лицам , Расчеты с фондами по страховым взносам ;
ВЗ - регистры накопления: Взаиморасчеты с сотрудниками , Зарплата к выплате ;
ДЗП - регистры накопления: Взаиморасчеты с депонентами .

Программа не предпринимает попыток по переносу информации, которая может быть искажена из-за наличия ошибок в исходной базе. Информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре данных, не переносится совсем.

К примеру, не переносятся такие данные:

начисления и удержания с произвольными формулами;
кадровые документы, кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
сведения о займах сотрудников;
действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

Благодаря тому, что в результате переноса отсутствуют данные, не адаптированные для редакции 3, предоставляется возможность Использовать возможности кадрового учета и начисления зарплаты .

Описание полного переноса данных

Выбрать вариант полного переноса данных можно при Начальной настройке программы на закладке Настройка загрузки данных из информационной базы по ссылке Настройка , переключив настройку на Использовать начисления предыдущей программы (не рекомендуется) . При выборе нерекомендуемого варианта указывается не месяц, а период, за который будут перенесены данные. Период, до которого переносятся данные, не ограничивается. Например, если в базу редакции 2.5 уже введены данные за будущие месяцы, то они также будут перенесены. При этом варианте переноса осуществляется попытка полного переноса данных, но возникает риск перенести устаревшие данные и накопившиеся ошибки учета или вовсе не совершить перенос. Основная причина того, что этот вариант не рекомендуется к использованию - метод сработает только в случае отсутствия ошибок в исходной базе.

Конечно, у варианта полного переноса есть не только недостатки, но и некоторые преимущества. Этот вариант обеспечивает перенос практически всей информации, накопленной в базе прошлой редакции. И в новой БД будет доступ к кадровым документам, к сведениям о займах сотрудников. При полном переносе данных в программу переносятся фактические начисления и выплаты, позволяющие формировать аналитическую отчетность за прошлые периоды в новой программе.

Вариант полного переноса данных подходит организациям с простой системой оплаты труда, небольшим количеством сотрудников, коротким сроком работы в программе, и, следовательно, небольшим объемом информации. В случае успешного завершения операции в новую базу редакции 3 будет перенесены все справочники, планы видов расчета, кадровые документы, документы, назначающие плановые начисления и удержания (например, назначения доплат, исполнительные листы), информация о страховом и налоговом статусе работника и права на вычеты по НДФЛ.

Документы Перенос данных заполняются автоматически информацией об отработанном времени, произведенных до переноса начислениях, удержаниях и выплатах. Данные учета по НДФЛ и страховым взносам также регистрируются в документах Перенос данных .

Процесс переноса данных

При переносе данных автоматически последовательно проходят несколько этапов:

подключение к информационной базе;

Длительность их выполнения зависит от объема информации и может занимать продолжительное время. На этапах выгрузки и загрузки данных производится дополнительная индикация хода процесса: сообщается, сведения какого раздела учета сейчас обрабатываются.

Возможные ошибки...

Процесс переноса данных протоколируется, и в случае остановки переноса из-за ошибки, причину ее возникновения можно посмотреть в отчете, который открывается по ссылке Информация об ошибках .

... на этапе подключения к информационной базе

Ошибки на этапе подключения к информационной базе могут быть следующими:

ошибка регистрации БД;
неправильно указан путь к базе, имя пользователя или пароль;
у пользователя, осуществляющего перенос, недостаточно прав;
в исходной базе работают другие пользователи (при открытии ее для переноса данных).

Ошибка регистрации исправляются автоматически. Для этого следует воспользоваться кнопкой Исправить (рис. 3).

Рис. 3. Информация об ошибках

В остальных случаях - пользователю надлежит самостоятельно указать верные данные, убедиться в полноте прав и монопольности доступа, а затем вновь повторить попытку переноса.

... на этапе выгрузки данных

Ошибки на этапе выгрузки данных следует изучить в протоколе Информация об ошибках и исправить в исходной базе.

... на этапе загрузки данных ошибки

На этапе загрузки данных ошибки, как правило, носят технический характер и препятствуют дальнейшему переносу данных. О таких ошибках необходимо сообщать в отдел технической поддержки .

Настройки после переноса данных

После успешного завершения переноса данных требуется выполнить начальную настройку «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией, ответить на все вопросы Помощника начальной настройки программы , как и при начале ведения учета в программе, и включить возможности программы, которые соответствуют специфике расчета зарплаты организации.

Если принято решение вести штатное расписание, то предлагает проверить его и заполнить плановые начисления для позиций. В ходе переноса позиции формируются неутвержденными - после проверки и дозаполнения их следует утвердить в программе.

В результате переноса формируются документы Данные на начало эксплуатации , заполненные по текущей расстановке сотрудников. В них нужно проверить плановые начисления сотрудников, графики работы и другие данные.

Если в штатном расписании эта информация уже заполнялась на предыдущем шаге, то документ можно сначала заполнить по команде Обновить по штатному расписанию в меню Еще . В результате обновятся все строки в документе. При обновлении по штатному расписанию данные, внесенные в документ вручную, будут потеряны.

Перенесенные данные необходимо проверять и дополнительно настраивать. Так, например, организационная структура предприятия (список организаций) и структура каждой организации (список подразделений) переносятся в редакцию 3 без каких-либо изменений. Но карточки организации и подразделения, принцип хранения части сведений претерпели некоторые изменения.

Дополнительные действия...

После переноса данных в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 и по первому, и по второму варианту, необходимо выполнить дополнительные действия.

... после упрощенного переноса (вариант по умолчанию)

Так как при упрощенном варианте переносится только минимально необходимая информация, то нужно заполнить данные для начала работы: производственный календарь, графики работы, тарифные группы, настроить виды расчетов и т. п. Помощник начальной настройки программы предлагает ввести такие данные, как исполнительные листы и другие плановые удержания сведения о займах сотрудников и т. п.

Перенесенные данные для расчета среднего заработка доступны в Калькуляторе расчета среднего заработка непосредственно в документах, требующих его расчета.

Перенесенные данные учета НДФЛ и страховых взносов в текущем году (если эксплуатация начинается не с января) можно проверить с помощью соответствующих карточек, персонально по каждому сотруднику.

При упрощенном переносе данных в новой редакции 3 можно сформировать налоговую отчетность и отчеты по страховым взносам прошлых периодов, но для формирования различной аналитической отчетности по прошлым периодам информации не достаточно. Для этих целей следует сохранять и содержать в рабочем состоянии исходную базу предыдущей редакции.

... после полного переноса данных

По завершении полного переноса данных на основе информации, содержащейся регистрах, пользователь может сформировать аналитическую отчетность по прошлым периодам. Необходимо удостовериться, что данные отчетов, выполненных в исходной и новой базах, совпадают.

После этого рабочая база, из которой информация перенесена, больше не потребуется, и ее можно сохранить для истории.

Подведем итоги

Обратите внимание , независимо от способа переноса следует обязательно произвести пробный расчет зарплаты. Алгоритмы настройки формул и учета времени в редакции 3 отличаются от предыдущих редакций, поэтому может потребоваться корректировка настроек. Взвесив преимущества и недостатки каждого из вариантов переноса, пользователь сам делает выбор.

Можно в тестовом порядке выполнить оба варианта переноса и произвести пробный расчет сравнить трудозатраты по настройке программы для начала эксплуатации.

Как сообщает фирма 1С в официальных письмах, с 2014 года планируется прекращение поддержки продукта « » 2.0. Это значит, что фирма 1С перестанет выпускать обновления для данной программы, в том числе регламентированную отчетность.

Вендор рекомендует перевод информационных систем своих клиентов на новую версию программы — 1С Бухгалтерию 3.0 (8.3). Эта программа является полноценно работающей полной версией программы, официальный релиз которой выпущен более года назад.

Что для этого необходимо? Рассмотрим пошаговую инструкцию по обновлению или переходу с программы 1С Бухгалтерия с 2.0 на 3.0.

Подробнее о новой версии программы можно прочитать на странице .

Перед переходом с 1С 8.2 на 8.3 необходимо убедиться, что в компании установлены верные версии программ (конфигурации и платформы).

Установка шаблонов обновления

Перед обновлением программы необходимо установить это . Откуда взять установочный файл обновления бухгалтерии? У обладателей подписки с этим не должно возникнуть проблем.

После скачивания обновления открываем архив:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Запускаем из архива файл setup.exe и нажимаем 3 раза далее:

Обновление распаковано!

Подготовка к обновлению

Обновление конфигурации до редакции 3.0 возможно начиная с версии 2.0.35.6 . Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии не ниже 2.0.35.6.

Новая редакции поддерживается платформой 1С версии 8.2.15 и выше .

Бухгалтерия версии 3.0 доступна для обновления клиентам, имеющим лицензию на программу версии 2.0 и подписку ИТС от 1С. Если Вам необходимо перейти с 2.0 на 3.0, обратитесь к опытному программисту 1С 8.

Для начала необходим убедиться, типовая ли у Вас конфигурация. Если при открытии конфигурации у Вас не установлена поддержка (отсутствует замочек на конфигурации), ни в коем случае не пытайтесь обновить конфигурацию самостоятельно, есть риск потери данных. Обратитесь к .

Конфигурация должна быть с установленной поддержкой (с замочком):

Перед обновлением делайте резервную копию базы данных!

Обновление программы

После того как пройден подготовительный этап и Вы поняли, что возможно, приступим к обновлению.

Переход на редакцию 3.0 выполняется как обновление версии конфигурации средствами конфигуратора.

Для этого необходимо открыть 1С 8.3 в режиме конфигуратора, открыть конфигурацию: