Dokumenty do uzyskania zeszytu ćwiczeń. Jak po raz pierwszy sporządzić zeszyt ćwiczeń: procedura prowadzenia dokumentacji

Historia zatrudnienia - jest to główny dokument potwierdzający aktywność zawodową i staż pracy pracownika. Co jakiś czas rozpoczynają się dyskusje o konieczności ich zniesienia ze względu na fakt, że pracownicy są obecnie rejestrowani indywidualnie, a informacja o przekazywanych za nich składkach na ubezpieczenie prowadzona jest w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Wiele pytań pojawia się w związku z fałszywymi zeszytami ćwiczeń, nierzetelnymi wpisami w nich i złożonością ich utrzymania. Jednakże dokument ten nadal obowiązuje, podobnie jak przepisy regulujące tryb wypełniania i przechowywania zeszytów ćwiczeń.

Zwracamy uwagę, że indywidualni przedsiębiorcy zatrudniający pracowników nie mogli dokonywać wpisów w książeczce pracy o zatrudnieniu aż do 2006 roku. Teraz mają praktycznie takie same obowiązki i prawa jak pracodawcy i organizacje, dlatego prowadzą księgi pracy według ogólnych zasad.

Zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej procedurę prowadzenia ksiąg pracy ustala upoważniony federalny organ wykonawczy. Głównym dokumentem regulującym tę procedurę jest Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225, który zatwierdził formę i wzory zeszytów ćwiczeń oraz wkładek do nich, instrukcje ich wypełniania, zasady ich prowadzenia, tryb nabycia i rozliczania.

Odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji pracy spoczywa na pracodawcy i może ona polegać na:

• administracyjne w trybie art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (od 1 do 5 tysięcy rubli dla urzędników, od 30 do 50 tysięcy rubli dla organizacji; administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni);
• dyscyplinarne (dyskwalifikacja menedżera na okres od roku do trzech lat);
• materialny, jeżeli pracownik poniósł szkodę materialną w wyniku nieterminowego wydania książeczki pracy.

W jakich przypadkach konieczne jest prowadzenie dokumentacji pracy?

Książki pracy należy prowadzić dla każdego pracownika, który przepracował u pracodawcy dłużej niż pięć dni, a ta praca jest dla niego najważniejsza i pracownik musi zostać zatrudniony zgodnie. W takim przypadku nie dokonuje się żadnych wpisów w zeszycie ćwiczeń.

Jeśli chodzi o ewidencję pracy, wpisuje się ją na wniosek pracownika do księgi pracy w miejscu głównej pracy. Przykładowo głównym zawodem w małym przedsiębiorstwie jest radca prawny, a w niepełnym wymiarze godzin pracownik pełni także funkcje kierownika biura. Następnie najpierw sporządzają protokół z pracy głównej, a następnie protokół przyjęcia pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Zeszyt ćwiczeń to dokument określony na liście obowiązkowej przy ubieganiu się o pracę. Jeżeli pracownik nie może przedstawić zeszytu pracy (jest zagubiony, zniszczony, nie wydany przez poprzedniego pracodawcę itp.), to musi wystąpić do poprzedniego miejsca pracy o wydanie duplikatu. W przypadkach, gdy nie jest to możliwe (np. organizacja lub indywidualny przedsiębiorca zaprzestał działalności lub został rozwiązany), pracodawca jest obowiązany wydać nową książeczkę pracy na pisemny wniosek pracownika ze wskazaniem przyczyny jego nieobecności. Pracodawca nie może wpisywać do nowej księgi informacji o dotychczasowych miejscach pracy na podstawie słów pracownika. Pierwszą ewidencją czasu pracy będzie miejsce pracy, w którym wydano nową książeczkę pracy.

Jeśli nagle pracownik odnajdzie zagubioną książeczkę pracy z zapisami poprzednich miejsc pracy i poprosi o wykreślenie nowej książeczki, to powinieneś wiedzieć, że zrobienie tego będzie dla pracodawcy problematyczne. Zeszyty ćwiczeń są dokumentami ściśle rozliczalnymi, a zapisy ich ruchu są wprowadzane do specjalnej księgi rachunkowej. Procedura anulowania skoroszytu nie jest w żaden sposób uregulowana.

Posiadanie dwóch zeszytów pracy nie wiąże się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami dla pracownika, takimi jak nieuwzględniony staż pracy. Informacje o składkach ubezpieczeniowych przeniesionych na niego od wszystkich poprzednich pracodawców znajdują się w bazie danych Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Nowy zeszyt ćwiczeń nie unieważnia poprzedniego zeszytu ćwiczeń. Możesz po prostu przekazać pracownikowi kopię wniosku o nowy zeszyt pracy, poświadczoną przez pracodawcę, jeśli będzie musiał tłumaczyć w innym miejscu pracy, dlaczego istnieją dwa zeszyty.

Aktualne formy zeszytów ćwiczeń

Dekretem Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225, 1 stycznia 2004 r. wprowadzono zeszyty ćwiczeń nowego typu. Wraz z tą nową formą obowiązują zeszyty ćwiczeń, których forma została zatwierdzona:

• Uchwała Rady Komisarzy Ludowych ZSRR z dnia 20 grudnia 1938 r. nr 1320 „W sprawie wprowadzenia ksiąg pracy”;
• Uchwała Rady Ministrów ZSRR Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 09.06.1973 nr 656 „W sprawie zeszytów pracy robotników i pracowników”;
• Uchwała Rady Ministrów ZSRR z dnia 21 kwietnia 1975 r. nr 310 „W księgach pracy kołchozów”;

Karty pracy tych próbek, rozpoczęte już przez pracowników, zachowują ważność i nie wymagają zmian. Jeżeli pracownik otrzymał swoją pierwszą książeczkę pracy po 2004 r., wówczas przy jej rejestracji można korzystać tylko z nowych formularzy.

Dokonywanie wpisów w zeszycie ćwiczeń

Zgodnie z Instrukcją zatwierdzoną Rozporządzeniem Ministra Pracy z dnia 10 października 2003 r. nr 69 wpisów do zeszytu ćwiczeń można dokonywać tuszem czarnym, niebieskim lub fioletowym za pomocą pióra wiecznego, żelowego lub kulkowego. Skróty takie jak „ex” są niedozwolone. zamiast „porządku” „sztuka”. zamiast „artykuł”, „TC” zamiast „Kodeks pracy” itp. Daty podawane są cyframi arabskimi w formacie: dzień i miesiąc – dwie cyfry, rok – cztery cyfry.

W rubrykach zeszytu ćwiczeń „Informacje o pracy” i „Informacje o nagrodach” niedopuszczalne jest skreślanie wpisów niedokładnych, błędnych lub nieważnych. W razie potrzeby po ostatnim wpisie w księdze należy wpisać „Wpis dla numeru taki a taki jest nieważny”, a następnie dokonać wpisu prawidłowego. Jeżeli wpis do książeczki pracy o zwolnieniu lub przeniesieniu na inną stałą pracę został uznany za nieważny, wówczas na pisemny wniosek pracownika wydaje się mu duplikat książeczki pracy bez dokonywania w niej takiego wpisu.

Jeżeli osoba, z którą została zawarta umowa, pracowała już wcześniej, przynosi zeszyt ćwiczeń, którego strona tytułowa jest wypełniona. Jeżeli zeszyt ćwiczeń jest wypełniany po raz pierwszy, należy go ukończyć w ciągu tygodnia.

Informacje o pracownikach na stronie tytułowej wpisuje się według zasad:

• nazwisko, imię i patronimikę wpisuje się w całości, bez inicjałów, jak wskazano w dokumencie tożsamości;
• informację o wykształceniu: ogólnym, średnim zawodowym, wyższym, podyplomowym wpisuje się na podstawie dokumentów edukacyjnych (świadectwo, świadectwo, dyplom itp.);
• jeżeli pracownik nadal się uczy, wówczas wpisu o niepełnym wykształceniu dokonuje się na podstawie zaświadczenia z placówki oświatowej, dziennika ocen, legitymacji studenckiej.

Po wprowadzeniu tych danych i wskazaniu daty wypełnienia zeszytu pracy pracownik ma obowiązek poświadczyć swoim podpisem na stronie tytułowej prawdziwość informacji o nim, wówczas na stronie tytułowej podpisuje się osoba odpowiedzialna za wydawanie zeszytów pracy oraz umieszczona jest pieczęć organizacji lub służby personalnej. Zeszyt ćwiczeń bez pieczęci na stronie tytułowej będzie uważany za nieważny.

Dalsze zmiany podstawowych informacji o pracowniku dokonywane są na podstawie dokumentów (paszport, akt małżeństwa lub rozwodu, zmiana nazwiska, imienia, patronimiki itp.) z podaniem ich numeru i daty. Poprzednie nazwisko, imię, patronimika i data urodzenia są przekreślane jedną linią i zapisywane są nowe dane. Linki do dokumentów, na podstawie których dokonano zmian, umieszcza się na wewnętrznej stronie okładki zeszytu pracy i poświadcza się podpisem pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej oraz pieczęcią organizacji (działu HR). Podczas dodawania na stronie tytułowej zapisów o wykształceniu, zawodzie lub specjalności nie przekreśla się dotychczasowych rekordów, a jedynie dodaje nowe. Nie ma potrzeby umieszczania linków do nowych dokumentów edukacyjnych na stronie wewnętrznej, regulamin tego nie przewiduje.

Podczas wprowadzania informacji o pracy podać pełną i skróconą nazwę organizacji. Następnie dokonuje się zapisu zatrudnienia w jednostce strukturalnej pracodawcy, zajmowanego stanowiska (zawód, specjalność) oraz daty i numeru zlecenia lub innej decyzji, na mocy której pracownik został zatrudniony.

Nazwa stanowiska, specjalizacji, zawodu musi odpowiadać tabeli personelu pracodawcy. Jeżeli warunki pracy wiążą się z korzyściami lub ograniczeniami, wówczas imię i nazwisko należy zapisać w sposób wskazany w katalogach kwalifikacji. Odpowiedniego wpisu dokonuje się w książce pracy pracownika, który w okresie pracy uzyskał nowy stopień (klasa, kategoria) lub drugi zawód (specjalność, kwalifikacja).

Zeszyty ćwiczeń i znajdujące się w nich wkładki są dokumentami o ścisłej odpowiedzialności, dlatego należy je przechowywać w sejfach, szafach metalowych lub w innych warunkach zapewniających ich bezpieczeństwo. Prawo nie zabrania wydawania zeszytów pracy pracownikom, jednak za ich utratę odpowiedzialność ponosi pracodawca.

Wydanie książeczki pracy pracownikowi po zwolnieniu

W dniu rozwiązania stosunku pracy pracownikowi należy wydać książeczkę pracy. Jeśli nie jest to możliwe, ponieważ pracownik odmawia jej przyjęcia lub jest w ogóle nieobecny w miejscu pracy, pracodawca ma obowiązek przesłać pisemne zawiadomienie o konieczności stawienia się po zeszyt pracy lub wyrazić zgodę na przesłanie go pocztą. Zawiadomienie takie zwalnia pracodawcę z odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu książeczki pracy. Wydając zeszyt pracy, pracownik ma obowiązek podpisać kartę imienną oraz księgę ewidencji przemieszczania zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich. Zeszyty pracy, wkładki i ich duplikaty, nie odebrane przez pracownika w momencie zwolnienia, pracodawca przechowuje do czasu ich zażądania, a nieodebrane – przez 75 lat.

Oficjalnie starając się o pracę, obowiązkowe jest dostarczenie niezbędnego pakietu dokumentów, w tym dowodu osobistego pracownika. Wskazuje, kiedy, gdzie i jak długo pracownik pracował oraz zawiera doświadczenie zawodowe ze wszystkich lat. Następnie staż pracy będzie miał wpływ na naliczanie emerytury. Chociaż teraz, gdy elektroniczne zeszyty ćwiczeń stały się powszechne, sytuacja nieco się zmieniła.

Odpowiedni certyfikat możesz zdobyć samodzielnie lub uzyskać w dziale kadr firmy, w której planujesz pracować. Księgowa stworzy odpowiedni dokument jeśli nie masz go pod ręką lub zostanie poproszony o jego zakup w najbliższym sklepie. Po przejęciu konieczne jest przekazanie go księgowym w miejscu pracy, aby po raz pierwszy oficjalnie zarejestrować zeszyt ćwiczeń.

Rejestracja zeszytu ćwiczeń po raz pierwszy

Przy pierwszym zawieraniu umowy o współpracy zeszyt pracy sporządza bezpośredni pracodawca, zgodnie z przepisami. Pracodawca ma obowiązek wystawić zaświadczenie w obecności pracownika w ciągu tygodnia od chwili zatrudnienia go w miejscu pracy.

Aby wydawanie legitymacji służbowej było zgodne ze standardowymi zasadami, należy wdrożyć:

• Na stronie tytułowej wpisane jest imię i nazwisko pracownika;
• Wskazano, jakie stanowisko będzie zajmowane;
• Wprowadź datę urodzenia podwładnego;
• Na kolejnej stronie znajdują się informacje dotyczące zamówienia;
• Podpisy i pieczęcie są składane w celu potwierdzenia tego, co jest napisane.

Realizując ten proces wymagane jest przedstawienie paszportu obywatela oraz, w niektórych przypadkach, wniosku.

Gdzie po raz pierwszy zdobyć zeszyt ćwiczeń

Procedura rejestracji nowej stacji dyżurnej jest prosta. Aby zostać przyjętym do miejsca wykonywania działalności zawodowej, wystarczy przedstawić legitymację służbową, którą można samodzielnie nabyć w sklepie papierniczym. Następnie księgowi z organizacji, do której aplikujesz, wypełnią wszystkie wymagane pola. Po czym pracownik zostanie oficjalnie zatrudniony i zdobędzie doświadczenie zawodowe. W przypadku przeniesienia na inne stanowisko lub zwolnienia informacja ta zostanie w nim odnotowana.

Możliwa jest również pierwsza rejestracja książeczki pracy w miejscu pracy, jeśli organizacja posiada własne oficjalne dokumenty. W takim przypadku zostanie Państwu przekazana prawidłowo wypełniona dokumentacja.

Jak wypełnić zeszyt ćwiczeń po raz pierwszy

Wypełnienie zeszytu ćwiczeń po raz pierwszy według ściśle ustalonego wzoru zatwierdzonego przez Rząd Federacji Rosyjskiej. Wszystkie wpisy dokonane w dokumencie muszą spełniać wymogi prawne.

Pracodawca ma bezpośredni obowiązek sporządzić dokument dla pracownika przy zatrudnieniu. W ciągu pięciu dni roboczych certyfikat musi zostać wydany zgodnie ze wszystkimi zasadami i przepisami ustanowionymi przez rosyjskie ustawodawstwo.

Wpis do księgi pracy po raz pierwszy przy zatrudnieniu odbywa się bezpośrednio przy pracowniku. Po wypełnieniu należy sprawdzić wprowadzone dane, ponieważ wiarygodność informacji ma ogromne znaczenie.

Dokument zawiera następujące informacje:

• Dane osobowe pracownika;
• Rodzaj działalności, którą wykonuje;
• Informacje o przelewach;
• Informacja o zwolnieniu;
• Dane merytoryczne.

Informacje te są podane na stronie tytułowej dokumentu. W przypadku, gdy dana osoba posiada wykształcenie, ukończyła kursy specjalne lub odbyła obowiązkową służbę wojskową, informację tę można wskazać w protokole.

Termin otrzymania zeszytu ćwiczeń po raz pierwszy

Książkę pracy wystawia się nie później niż w terminie pięciu dni roboczych, licząc od dnia zatrudnienia pracownika w miejscu pełnienia służby. Pracownik personelu rozpoczyna przetwarzanie świadectwa pracy od pierwszego dnia i wprowadza tam wszystkie niezbędne informacje.

Terminy przeniesienia ze stanowiska na stanowisko, nagród za zasługi, a także przekwalifikowania pracownika nie różnią się od terminów zatrudnienia i wynoszą ten sam okres pięciu dni. Jednak po rozwiązaniu umowy tego samego dnia dokonuje się wpisu, po czym pracodawca ma obowiązek przekazać dokument zwolnionemu pracownikowi.

Wniosek o otwarcie zeszytu ćwiczeń po raz pierwszy

Aby uzyskać świadectwo pracownika w pierwszym miejscu działalności zawodowej, konieczne jest sporządzenie odpowiedniego wniosku skierowanego do kierownika.

Struktura odwołania musi odpowiadać następującym punktom:

• Aplikacja w pierwszej kolejności wskazuje zajmowane stanowisko oraz dane szefa;
• Następnie znajduje się nazwa organizacji;
• Dane pracownika, jego stanowisko i dział;
• Następnie pojawia się prośba o utworzenie dokumentu;
• Odwołanie potwierdza się podpisem pracownika;
• Na końcu dokumentu wskazana jest data i podpis oficera personalnego.

Zamówienie wydania zeszytu ćwiczeń po raz pierwszy

Zamówienie jest poleceniem pracodawcy i stanowi końcowy etap każdego procesu pracy. Zamówienie jest poświadczone osobistym podpisem kierownika organizacji i pieczęcią. Publikowane w celu potwierdzenia legalności zawarcia lub rozwiązania umowy z pracownikiem, a także w przypadku pierwszego wytworzenia świadectwa pracy lub dokonania w nim jakichkolwiek wpisów.

Prezentowany akt sporządza się poprzez wprowadzenie następujących informacji:

• Dane osobowe menedżera i nazwa firmy;
• Informacje o podwładnym;
• Powód, dla którego wydano polecenie;
• Data wejścia w życie ustawy;
• Podpisy stron.

Każdy obywatel rozpoczynający działalność zawodową musi po raz pierwszy wypełnić zeszyt ćwiczeń. Aby wdrożyć tę procedurę, należy skontaktować się z pracownikami odpowiedzialnymi za ten proces, którzy prawidłowo wypełnią certyfikat.

Zeszyt ćwiczeń to dokument potwierdzający aktywność zawodową obywatela Federacji Rosyjskiej. Rejestracja zeszytu ćwiczeń, a także jego utrzymanie i przechowywanie należą do bezpośrednich obowiązków działu personalnego przedsiębiorstw (organizacji, firm, firm). Dziś pytania o prawidłowe prowadzenie ewidencji pracy są tak samo aktualne jak dawniej, ponieważ od tego zależy przyszła emerytura pracownika.

Rejestracja pierwszego zeszytu ćwiczeń

Jeśli zatrudniasz młodego specjalistę, który po raz pierwszy znajduje pracę, prawdopodobnie będziesz mieć pytanie, jak prawidłowo sporządzić zeszyt ćwiczeń po raz pierwszy.

Projekt powinien zaczynać się od strony tytułowej. To wskazuje:

1. zgodnie z danymi paszportowymi, nazwiskiem, imieniem, nazwiskiem i datą urodzenia przyszłego pracownika;
2. specjalność i edukacja (na podstawie dostarczonego dokumentu edukacyjnego);
3. data wypełnienia księgi;
4. podpisy i ich odpisy od pracownika działu HR i przyszłego pracownika.

Ostatnim etapem rejestracji strony tytułowej jest poświadczenie księgi pieczęcią przedsiębiorstwa. Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków przystępują do wypełniania informacji o zatrudnieniu.

Wszystkie wpisy wykonujemy w jednym kolorze (czarnym, niebieskim lub fioletowym) i jednym rodzaju długopisu (długopisowy lub żelowy). Daty pisane są cyframi arabskimi, a wszystkie wpisy czytelnym pismem ręcznym i w całości (bez skrótów).

Jak przygotowuje się zeszyt ćwiczeń?

Aby zeszyt ćwiczeń został poprawnie wypełniony, musisz dokładnie i dokładnie wypełnić każdą kolumnę. Pierwszym krokiem jest umieszczenie pieczątki firmowej z pełną nazwą i adresem na stronie zawierającej szczegóły oferty pracy. Jeśli takiego stempla brakuje, wszystkie informacje o organizacji są rejestrowane ręcznie.

1. podać numer rekordu w kolejności;
2. wprowadź datę nagrania;
3. sporządzić pełną dokumentację zatrudnienia (później przeniesienia, zwolnienia itp.);
4. Po tym wpisie składany jest podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z dokonanym wpisem;
5. wskazać numer, datę i nazwę dokumentu, który stanowił podstawę wpisu.

Kolejnym etapem rejestracji zeszytu ćwiczeń będzie wprowadzenie informacji o nagrodach i tytułach, które muszą być potwierdzone zamówieniem, dyplomem lub innym dokumentem. Ponadto należy zaznaczyć, za co i przez kogo pracownik został nagrodzony. Premie pieniężne nie są uwzględniane w zeszycie ćwiczeń.

Jeśli w tej sekcji nie ma miejsca na nowe wpisy, należy wkleić wstawkę. W żadnym wypadku nie należy kontynuować tej sekcji na innych arkuszach przeznaczonych do zapisywania innych informacji.

Korekty i zmiany w zeszycie ćwiczeń

Przy dokonywaniu zmian lub poprawek niedopuszczalne jest zamalowywanie lub usuwanie błędnych wpisów. Niedopuszczalny jest także napis „Uwierzcie poprawionym”. Wszelkie zmiany w ewidencji dokonywane są w ostatnim miejscu pracy.

Jeżeli na stronie tytułowej dokonana zostanie zmiana, poprzednie nazwisko przekreśla się jedną linijką. Nowe dane są zapisywane na górze. Zapisy dokumentów stanowiących podstawę sprostowania sporządza się na wewnętrznej stronie okładki księgi i poświadcza się podpisem pracodawcy oraz pieczęcią przedsiębiorstwa. Późniejsze zmiany lub uzupełnienia będą dokonywane poniżej tego wpisu bez skreślania poprzedniego.

Jeżeli błąd popełniono w poprzednim miejscu pracy, sprostowanie następuje po otrzymaniu oficjalnego dokumentu od byłego pracodawcy. Należy pamiętać, że prawidłowe dane można zapisać dopiero po unieważnieniu poprzednich wpisów.

Złożenie wkładu

Jeśli podczas wypełniania zeszytu ćwiczeń zabraknie miejsca w jednej z sekcji, będziesz musiał wszyć wkładkę. Gdy przygotowywane są zeszyty ćwiczeń z wkładką, wkleja się ją bezpośrednio w rubryce, w której należy dokonać wpisu, lub na samym końcu zeszytu. Po wydaniu wkładki, w zeszycie ćwiczeń dokonuje się znaku informującego o jego wydaniu, a także umieszcza się numer i serię wkładki. Trzeba też wziąć pod uwagę fakt, że sama wkładka bez książeczki jest uważana za nieważną.

Rejestracja duplikatu

Jeśli pracownik zgłosi utratę zeszytu ćwiczeń, należy nie tylko ponownie wydać zeszyt ćwiczeń, ale także wydać jego duplikat. Po złożeniu wniosku dział HR ma obowiązek dostarczyć duplikat nie później niż w ciągu 15 dni roboczych.

Duplikat wskazuje:

• informację o całkowitym stażu pracy pracownika przed zatrudnieniem u obecnego pracodawcy;
• informacje o pracy i nagrodach zawarte w zeszycie ćwiczeń.

Duplikat można wydać również w przypadku, gdy istnieje dokument dotyczący zwolnienia pracownika lub przeniesienia go na inne miejsce pracy, który następnie zostaje uznany za nieważny. W takim przypadku wszystkie dokonane wcześniej wpisy należy przenieść do nowej księgi, z wyjątkiem wiersza, który został uznany za nieważny.

Na stronie tytułowej książki widnieje stempel „Duplikat” lub podobny zapis dokonuje się ręcznie.

Rejestracja informacji o pracy w niepełnym wymiarze godzin

Protokół rozwiązania umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy sporządza pracodawca z głównego miejsca pracy. Nie ma prawa prowadzić innej ewidencji, która dotyczy pracy w niepełnym wymiarze godzin. Rzadko jednak dokonuje się wpisów dotyczących pracy tymczasowej w zeszycie pracy. Taka praca jest zwykle sformalizowana na podstawie umowy.

Rejestracja przeniesienia do innego stałego miejsca pracy

W przypadku zwolnienia pracownika w związku z przeniesieniem na inne stałe miejsce pracy w innym przedsiębiorstwie dokonuje się wpisu do księgi w trzeciej kolumnie działu informacji o pracy. Musi wskazywać procedurę dokonania przelewu: za zgodą pracownika lub na jego osobistą prośbę.

W nowym miejscu pracy w tej samej sekcji dokonuje się wpisu, że pracownik został przyjęty w drodze przeniesienia.

Jeżeli pracownik złoży rezygnację w związku z przeniesieniem na wybrane stanowisko w innym przedsiębiorstwie, wówczas w zeszycie pracy należy podać przyczynę zwolnienia (przeniesienia), nazwę przedsiębiorstwa, a także link do klauzuli Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Wydawanie zeszytów pracy

Książkę pracy wydaje się pracownikowi w dniu zwolnienia. Jeżeli z jakiegoś powodu pracownik nie mógł odebrać zeszytu ćwiczeń lub odmówił jego odebrania, wówczas wysyłane jest do niego powiadomienie o konieczności przybycia zeszytu lub wyrażenia zgody na przesłanie go pocztą.

Z chwilą wysłania zawiadomienia przedsiębiorstwo jest zwolnione z odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu książeczki pracy. Przy kolejnym złożeniu przez pracownika wniosku książeczka zostanie mu wydana w ciągu 3 dni.

Jeżeli wydanie książeczki pracy opóźnia się z winy pracodawcy, jest on zobowiązany do zrekompensowania pracownikowi nieotrzymanych w czasie opóźnienia pieniędzy. W takim przypadku za dzień zakończenia pracy uważa się dzień wydania książki. Nowy dzień zwolnienia jest formalizowany nakazem i odpowiednim wpisem w zeszycie pracy. Uprzednio sporządzony protokół zwolnienia uważa się za nieważny.

W przypadku śmierci pracownika książeczka pracy przekazywana jest bliskim za podpisem lub wysyłana pocztą po złożeniu przez nich wniosku.

Prawidłowe użycie uszczelek

Jak wystawić książeczkę pracy bez użycia pieczątek? Oczywiście nie. Czasami pracodawcy nakładają zbyt wiele pieczęci lub całkowicie o nich zapominają. Każdy wpis w książce pracy jest poświadczony pieczęcią przedsiębiorstwa.

Wcześniej księgi pracy były stemplowane przez dział HR. Zgodnie z nowym Regulaminem użycie takiej pieczęci jest nieważne.

Funkcje rejestracji zeszytów pracy dla przedsiębiorców indywidualnych

W odróżnieniu od przedsiębiorstw, przedsiębiorcy indywidualni wprowadzają dane o wszelkich zmianach związanych z działalnością pracownika w momencie ich wystąpienia. Oznacza to, że jeśli w przedsiębiorstwie wpis o zatrudnieniu zostanie dokonany w książce pracy po pięciu dniach, to indywidualny przedsiębiorca dokona tego wpisu w pierwszym dniu pracy nowego pracownika.

Wypełniając rubrykę dotyczącą nagród, na początku w nagłówku podaje się pełną nazwę indywidualnego przedsiębiorcy. Następnie wpisuje się numer seryjny wpisu, a dopiero potem wprowadza dane o nagrodach i dokumentach je potwierdzających.

W przypadku zwolnienia pracownika, na podstawie zlecenia dokonuje się odpowiedniego wpisu w książce pracy. Data wpisu i sam wpis muszą być zgodne z treścią postanowienia.

Aby prawidłowo sporządzić książeczkę pracy, należy nie tylko poprawnie wskazać przyczynę zwolnienia, ale także artykuł Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewidujący taki wpis.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca zatrudnia młodego specjalistę, który nie ma zeszytu ćwiczeń, musi sam stworzyć księgę dla takiego pracownika. Pracownik ma obowiązek zwrócić koszt książki wpłacając pieniądze do kasy fiskalnej, pod rygorem potrącenia tej kwoty z wynagrodzenia (za pisemną zgodą).

Należy zauważyć, że nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy jest w całości zapisane w zeszycie ćwiczeń. Na przykład: „Indywidualny przedsiębiorca Siemion Pietrowicz Zacharow”.

Ale jeśli podczas przygotowywania tego dokumentu doszło do naruszeń, problem zostanie ujawniony i będzie dotyczył zarówno pracownika, który będzie musiał przywrócić staż pracy lub przejść przez władze, jak i pracodawcę, który może zostać o to oskarżony.

W niektórych przypadkach nielegalnie zarejestrowana siła robocza będzie skutkować wszczęciem postępowania sądowego, kary i wiele kłopotów.

Aby temu zapobiec, zarówno pracodawca, jak i pracownik muszą monitorować prawidłowe stosowanie Kodeksu pracy.

Jak zdobyć książeczkę pracy dla pracownika

Jeśli starasz się o pracę i nie masz jeszcze stażu pracy, nie powinieneś się tym martwić. Naturalnie, można zostać zatrudnionym tylko tam, gdzie nie jest wymagane doświadczenie zawodowe w Twojej specjalności. Twoja specjalność zostanie wskazana w dokumentach edukacyjnych, które mogą obejmować:

• Dyplom ukończenia studiów wyższych;
• dyplom ukończenia szkoły średniej specjalistycznej;
• zaświadczenia o ukończeniu kursów;
• świadectwa przydziału specjalizacji;
• podobne dokumenty;
• kopia świadectwa szkolnego.

Na podstawie tych dokumentów, a także paszportu cywilnego, masz prawo szukać pracy w specjalności wskazanej w dokumentach, ale bez doświadczenia zawodowego. Doświadczenie zawodowe zdobędziesz po wypełnieniu zeszytu pracy i przepracowaniu określonego czasu w pierwszym przedsiębiorstwie w swoim życiu zawodowym.

Po pewnym czasie pracy będziesz mieć doświadczenie zawodowe w swojej specjalności, które może określić każdy pracodawca lub urzędnik ds. Personalnych. Będzie to dla Ciebie zdecydowany atut, który pozwoli Ci szukać korzystniejszych warunków pracy.

Sporządzenie zeszytu ćwiczeń przy pierwszym ubieganiu się o pracę - przykład wypełnienia strony tytułowej:

Szczegóły pracy:

Gdzie się skontaktować?

Na początku ty przyjść do pracodawcy bez książeczki pracy. Informujesz go, że nie masz doświadczenia i nigdy nigdzie nie pracowałeś. Nie ma sensu zaczynać rozmowy o tym, że potrzebujesz zeszytu ćwiczeń, że jeszcze go nie masz. Może to charakteryzować Cię jako osobę niekompetentną.

Musisz wiedzieć, że do wypełnienia formularz zatrudnienia musi zostać wydany przez pracodawcę. Gdy Cię zatrudni, będzie musiał utworzyć dla Ciebie najlepszego współtwórcę.

Nawet jeśli pracujesz przez tydzień, masz prawo poprosić o książkę. Nie mają prawa Ci odmówić.

Należy jednak pamiętać, że w przypadku osób ubiegających się o pracę po raz pierwszy wymagana jest ich obecność przy wypełnianiu księgi. Na tej podstawie tydzień po otrzymaniu pracy zapytaj o losy swojej pracy.

Z Twojej strony należy przedstawić potwierdzenie co robiłeś przed dołączeniem do tej organizacji. Na przykład:

• uczył się w szkole;
• w technikum, college'u lub liceum;
• w instytucie lub na uniwersytecie;
• uczęszczał na kursy;
• służył w szeregach Sił Zbrojnych Rosji.

Przedstaw dokumenty, które posiadasz po ukończeniu tych uczelni, a także dowód wojskowy, jeśli zostałeś właśnie zdemobilizowany. Co do zasady obywatele pełniący służbę wojskową muszą ją zawsze przedstawić przy ubieganiu się o pracę.

Jeżeli nie otrzymałeś dokumentu edukacyjnego, np.:

• nie zdał egzaminów;
• zostali wydaleni

będziesz musiał przedstawić zaświadczenie.

Jeśli uszkodzony

Jeżeli książka została uszkodzona, należy ustalić źródło odpowiedzialności. Oczywiście będzie trzeba go wymienić, ale musi się tym zająć osoba odpowiedzialna za niewłaściwe przechowywanie dokumentów. Praca jest przywracana z zasobów sprawcy.

Jeśli jesteś winny, to starając się o pracę, będziesz musiał przedstawić zaświadczenie z ostatniego miejsca pracy (lub bez niego) i złożyć wniosek zgodnie z z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Oczywiście nie będzie brany pod uwagę staż pracy w poprzednim okresie, ale będziesz mógł kontynuować pracę i stopniowo zbierać całe utracone doświadczenie.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, rozdział 11, art. 65. Dokumenty przedstawiane przy zawieraniu umowy o pracę

O ile niniejszy Kodeks lub inne przepisy federalne nie stanowią inaczej, przy zawieraniu umowy o pracę osoba ubiegająca się o pracę przedstawia pracodawcy:

• paszport lub inny dokument tożsamości;
• książeczka pracy, z wyjątkiem przypadków, gdy umowa o pracę jest zawierana po raz pierwszy lub gdy pracownik rozpoczyna pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym;
• wojskowe dokumenty rejestracyjne – dla osób odbywających służbę wojskową i osób podlegających poborowi do służby wojskowej;
• dokument dotyczący wykształcenia i (lub) kwalifikacji lub obecności specjalnej wiedzy - przy ubieganiu się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia;
• zaświadczenie o obecności (braku) karalności i (lub) fakcie ścigania karnego lub zakończeniu ścigania karnego z powodów resocjalizacyjnych, wydawane w sposób i w formie określonej przez federalny organ wykonawczy pełniący funkcje opracowywania oraz wdrażanie polityki państwa i regulacji prawnych w zakresie spraw wewnętrznych – w przypadku ubiegania się o pracę związaną z działalnością, której wykonywanie zgodnie z niniejszym Kodeksem innego prawa federalnego nie jest dozwolone osobom, które mają lub miały kryminalną przeszłość są lub były przedmiotem postępowania karnego.

W niektórych przypadkach, biorąc pod uwagę specyfikę pracy, niniejszy Kodeks, inne ustawy federalne, dekrety Prezydenta Federacji Rosyjskiej i dekrety Rządu Federacji Rosyjskiej mogą przewidywać konieczność przedstawienia dodatkowych dokumentów przy zawieraniu umowy o pracę .

Zabrania się wymagania od osoby ubiegającej się o pracę dokumentów innych niż przewidziane w niniejszym Kodeksie, innych ustaw federalnych, dekretów Prezydenta Federacji Rosyjskiej i dekretów Rządu Federacji Rosyjskiej.

Przy pierwszym zawieraniu umowy o pracę pracodawca wydaje książeczkę pracy oraz zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym.

Jeżeli osoba ubiegająca się o pracę nie posiada książeczki pracy z powodu jej utraty, uszkodzenia lub z innej przyczyny, pracodawca jest obowiązany, na pisemny wniosek tej osoby (ze wskazaniem przyczyny braku książeczki pracy), wydać nowy zeszyt ćwiczeń.

Aby dostać pracę potrzebne będą dokumenty. Obejmują one:

1. Paszport.
2. Dokument edukacyjny.
3. Certyfikaty, licencje, certyfikaty potwierdzające kwalifikacje lub stopień.
4. Jeżeli zmieniłeś nazwisko, zabierz ze sobą dokument potwierdzający ten fakt.

W niektórych przypadkach pracodawca po dostarczeniu dokumentów i ich kserokopii przystępuje do wypełniania umowy o pracę, a nie zaczyna mówić o wypełnianiu umowy o pracę – to bardzo dobry znak, oznaczający, że przedsiębiorstwo to bardzo dba o pracowników.

W szczególności niektóre awanse, w tym zdobycie pracy, opłacane jest przez przedsiębiorstwo (organizację) ze środków własnych. Nie powinieneś się niecierpliwić i martwić, czy menedżer HR zapomniał dać Ci najaktywniejszego współtwórcę.

Za takie zapominanie zostanie oskarżony o poważną grzywnę, a w każdym razie otrzymasz raport z pracy. Książkę, zgodnie z instrukcją, należy wypełnić w Twojej obecności.

Jak sporządzić i zrobić zeszyt ćwiczeń: aplikacja

Niektórzy funkcjonariusze personalni proponują napisanie wniosku o otwarcie nowej księgi dla nowo zatrudnionych osób. Jest to konieczne, aby odliczyć koszty pracy od wynagrodzenia. W tym przypadku jest napisany w dowolnej formie w imieniu pracodawcy, z obowiązkowym zaznaczeniem faktu, że wymagane jest posiadanie kwalifikacji technicznych.

A także z prośbą o potrącenie kosztu formularza z wynagrodzenia. Jeżeli opłatę uiszczasz w kasie gotówką, wniosek może nie być wymagany.

Koszt najaktywniejszego współtwórcy może się znacznie różnić. Wszystko zależy od tego, jakie partie form pracy są kupowane i w jakim okresie zostały zakupione. Ile kosztuje zeszyt ćwiczeń? Aktualnie ich ceny to:

1. Za partię od 5 do 99 sztuk - 190 rubli.
2. Za partię powyżej 100 sztuk – 110 rubli.

Jeżeli cena formularza znacznie odbiega od podanej, pracodawca zawyża ją. Nie ma on prawnego prawa sprzedać go po zawyżonej cenie w porównaniu do tej, po której go kupił.

Kupując formularze książkowe, sporządza się je w specjalnych wykazach wyciągów, wskazując numer formularza i cenę zakupu.

Łatwo to sprawdzić i przy pierwszej kontroli inspektorów GIT taki przedsiębiorczy funkcjonariusz personalny (pracodawca) zostanie ukarany grzywną. Jeżeli kwota jest znacznie zaniżona:

1. Formularze zostały zakupione przed zmianą ceny i były tańsze.
2. Firma rekompensuje część kosztów formularza.

Poprawnie wykonany zeszyt ćwiczeń - próbka i przykłady:

Instrukcje krok po kroku dla pracodawców

Jeśli jesteś pracodawcą lub musisz bardzo ostrożnie podejść do kwestii przygotowywania ksiąg. Najmniejsze naruszenie może być obarczone rozwojem problemów. Dlatego pamiętaj, że musisz wypełnić formularz bardzo dokładnie, a jeśli przypadkiem popełnisz plamę lub błąd, formularz należy wymienić.

W przypadku osoby podejmującej pracę po raz pierwszy zeszyt ćwiczeń będzie musiał zostać wypełniony w jej obecności. Aby to zrobić, musi dostarczyć ci paszport i dokument edukacyjny. Dokument pracy musi odpowiadać danym paszportowym.

A jeśli na dokumencie wykształcenia (kwalifikacji) widnieje inne nazwisko, poproś o dokument potwierdzający jego zmianę. Na przykład, jeśli kobieta jest zamężna, musi przedstawić akt małżeństwa i jego kopię. Kopia musi zostać poświadczona i złożona w jej aktach osobowych wraz z kopiami innych dokumentów.

Wypełnienie strony tytułowej nie będzie trudne, ponieważ wskazuje, jakie informacje należy wprowadzić. Ale to konieczne spełniać standardy ustanowione w dokumentach legislacyjnych. W szczególności:

1. Formularz należy wypełnić czytelnie, starannie, bez zaznaczeń.
2. Użyj niebieskiego lub fioletowego długopisu, możesz pisać atramentem.
3. Daty należy podawać wyłącznie cyframi arabskimi.

Należy je przechowywać w sejfie księgowym wraz z rachunkiem i księgą rozchodów. Formularz można pobrać wyłącznie z paragonem, na którym wskazano, dla jakiego pracownika przeznaczona jest książeczka pracy, zgodnie z wymogami Ministerstwa Pracy nr 69.

Jeżeli formularz jest uszkodzony, należy go spisać jako akt i zniszczyć, a następnie zabrać następny do wypełnienia. Nie jest zabronione przechowywanie formularzy przez osobę uprawnioną do prowadzenia kodeksów pracy, a także przez pracodawcę.

Jeśli jesteś początkującym przedsiębiorcą i nie wiesz jak kupić formularze, wejdź na stronę i zamów formularze u pośredników. Posiadają specjalistyczne pełnomocnictwo od Goznaka oraz licencję na dystrybucję formularzy NW i NW.

Kup natychmiast potrzebną partię i przechowuj ją w organizacji, aby była zawsze dostępna, ponieważ dostarczenie pracy pracownikowi musi nastąpić w ciągu 5 dni od dnia zawarcia umowy o pracę.

W przypadku naruszenia tych terminów lub dopuszczenia się innych naruszeń inspektorzy GIT nałożą kary pieniężne co najmniej w wysokości od 300 do 5000 rubli.

Zanim zaczniesz wypełniać formularz najaktywniejszego współtwórcy, potrzebujesz podstawy prawnej. Obejmują one:

• Podanie o pracę;
• Kolejność przyjęcia do pracy;
• w celu wystawienia i wypełnienia formularza pracy.

Po uzupełnieniu strony tytułowej na dole umieszcza się podpis właściciela dzieła. Podpisano poniżej:

• Kierownik Działu HR;
• lub pracodawca;
• lub osoba upoważniona.

Jeżeli przedsiębiorstwo jest małe i nie posiada personelu odpowiedzialnego za prace biurowe, a także działu personalnego lub podobnego, pracodawca ma prawo przyznać głównemu księgowemu prawo do prowadzenia ksiąg pracy, zgodnie z art. zatwierdzony ustawowo Regulamin z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225.

Jeśli jednak on bez zamówienia wypełni raport pracy zamiast kierownika, używając pieczątki faksu z jego podpisem, zostanie to uznane za naruszenie.

Podczas podpisywania pamiętaj o zachowaniu kolejności i wpisaniu:

• stanowisko;
• podpis (obrys);
• jego dekodowanie z inicjałami.

Przy zatrudnianiu cudzoziemca nie jest konieczne tworzenie kodeksu pracy, jeżeli może on być zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub w inny sposób.

Jednakże zgodnie z jego życzeniami i wymaganiami konieczne będzie utworzenie TC. Ponadto, zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracodawca nie ma prawa odmówić osobie oficjalnego zatrudnienia. Niedopuszczalne jest przyjmowanie pracy z zagranicy lub uwzględnienie stażu pracy wpisanego do księgi cudzoziemca, uzyskanego poza Federacją Rosyjską.

W takim przypadku konieczne jest wyjaśnienie, zgodnie z listą, jego przydatności zawodowej. W przypadku osób posiadających dokumenty edukacyjne w stylu sowieckim zachowane zostaje prawo do nauki. W pozostałych przypadkach potwierdzenie kwalifikacji następuje w przypadku, gdy placówka edukacyjna nie znajduje się na liście uczelni powszechnie obowiązujących.

Bez tego warunku oficer personalny wypełnia dokumentację techniczną podobnie jak pracownik bez wykształcenia. Wyjątek stanowią zaproszeni specjaliści o wysokim poziomie zawodowym na mocy wspólnie uzgodnionej oficjalnej decyzji.

Ważnym punktem będzie wypełnienie nazwiska, imienia i patronimiki w języku rosyjskim. Aby zostało ono poprawnie wprowadzone, niezbędny będzie odrębny wniosek pracownika, w którym osobiście potwierdzi on prawidłowość wprowadzonych danych, odpowiadających danym paszportowym w jego ojczystym języku.

Jeżeli funkcjonariusz personalny jest właścicielem pracy

Ubiegając się o pracę w dziale HR, nie należy wypełniać własnego TC, ponieważ zawsze ma alternatywne możliwości. Oprócz oficera personalnego pracodawca może wypełnić dowolną książkę. Dział HR nie będzie wyjątkiem.

W związku z tym może podpisywać tylko na miejscu gdzie właściciel dzieła podpisuje podpis, a poniżej:

• podpisany przez pracodawcę;
• lub pracujący (inny) funkcjonariusz personelu;
• lub specjalnie upoważniona osoba.

Osoba upoważniona musi zostać określona w drodze specjalnego zamówienia.

Do negatywnych powodów w tym zakresie należy fakt, że osoba bez pozwolenia na pracę (patrz) nie jest uważana za pełnoprawnego pracownika, nawet jeśli istnieje zamówienie i umowa o pracę. Jeśli mówimy o zwolnieniu, pytanie można postawić nieco inaczej.

Wniosek

Wypełnienie Kodeksu pracy podczas wstępnej rejestracji pracownika jest ważnym krokiem. W takim przypadku nie ma sensu podejmować działań nieuregulowanych prawem i arbitralnie podchodzić do tej kwestii. Po prawidłowym zarejestrowaniu księgi należy ją zarejestrować w księdze rachunkowej i przechowywać w miejscu zgodnym z przepisami, np. w sejfie.