Czy indywidualny przedsiębiorca może pracować bez kasy fiskalnej? Czy można pracować bez kasy? Gdzie kupić kasę fiskalną dla indywidualnego przedsiębiorcy lub organizacji
Wielu przedsiębiorców indywidualnych po rejestracji zastanawia się, czy potrzebna jest im kasa fiskalna. Zgodnie z ustawą o technologii kas fiskalnych, wszystkie przedsiębiorstwa są zobowiązane do korzystania z kas fiskalnych. Istnieją jednak wyjątki od każdej reguły.
Kasa i system podatkowy: czy istnieje połączenie?
Nowa procedura korzystania z urządzeń kasowych jest dziś inna dla każdej kategorii przedsiębiorców, w zależności od wybranego reżimu podatkowego. Wcześniej wielu przedsiębiorców nie mogło korzystać z kasy fiskalnej, rejestrując sprzedaż jedynie za pomocą rygorystycznych formularzy sprawozdawczych lub paragonów sprzedaży. W związku z tym, że patent i UTII uwzględniają przy poborze podatku możliwy roczny zysk, wszyscy handlujący w tym systemie nie mogli korzystać z kasy fiskalnej.
W 2018 r. Federalna Służba Podatkowa nie rejestruje kas fiskalnych w starym stylu
Inaczej jest w przypadku uproszczonego systemu podatkowego, OSNO i Jednolitego Podatku Rolnego, gdyż do obliczenia podatku podlegającego opodatkowaniu wykorzystywane są rzeczywiste dane dotyczące dochodów organizacji. Wcześniej wszystkie niezbędne informacje zapisywane były w pamięci kasy EKLZ. Zgodnie z nowymi przepisami organizacje posiadające OSNO i uproszczone systemy podatkowe są zobowiązane do korzystania z kas fiskalnych online.
Korzystanie z kas fiskalnych online dla UTII i patentów nie jest obowiązkowe do 1 lipca 2018 r. Te same kategorie przedsiębiorców (przedsiębiorcy indywidualni i osoby prawne) mają prawo nie korzystać z kasy fiskalnej do 1 lipca 2019 r., jeżeli:
- świadczyć usługi domowe lub weterynaryjne,
- zajmować się naprawą, myciem lub konserwacją pojazdów mechanicznych,
- dystrybuować reklamy zewnętrzne itp. (patrz klauzule 1–5, 10–14, klauzula 2, artykuł 346.26 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
W przypadku przedsiębiorców indywidualnych (UTII i patent) istnieje możliwość niestosowania kasy fiskalnej do dnia 01.01.2019 r. w następujących przypadkach:
- Przedsiębiorca indywidualny nie zatrudnia pracowników na umowę o pracę i zajmuje się:
- handel detaliczny,
- świadczenie usług cateringowych,
- inne czynności wymienione w ust. 6–9 s. 2 art. 346.26 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej oraz w ust. 45–48 ust. 2 art. 346.43 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej.
- Indywidualny przedsiębiorca zajmuje się (nie ustalono wymagań dotyczących obecności/nieobecności pracowników):
- naprawa, czyszczenie, malowanie i szycie obuwia;
- świadczenie usług fryzjerskich lub kosmetycznych;
- świadczenie usług fotograficznych;
- naprawa mebli;
- inne rodzaje działalności wymienione w ust. 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 s. 2 art. 346.43 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej.
Wideo: o konieczności korzystania z kas fiskalnych
Kategorie przedsiębiorców, którym nie wolno zakupić kasy fiskalnej
Zgodnie z aktem prawnym nr 54-F3 każda organizacja sprzedająca usługi lub towary za gotówkę, bezgotówkową lub elektroniczną musi korzystać z kasy fiskalnej. To samo prawo przewiduje szereg wyjątków, zgodnie z którymi możliwe jest niekorzystanie z kasy fiskalnej:
- jeżeli organizacja świadczy usługi dla ludności, ale w tym przypadku zapewnione są warunki - organizacji należy zapewnić SSO zgodnie z wymogami Rządu Federacji Rosyjskiej;
- w przypadku UTII i patentu przedsiębiorca ma jednak obowiązek wystawić na żądanie kupującego dowód sprzedaży lub inny dokument (warunek obowiązuje do 1 lipca 2018 r. i do 1 lipca 2019 r., o czym mowa powyżej);
- organizacje i indywidualni przedsiębiorcy realizujący płatności na odległych lub trudno dostępnych obszarach (z wyjątkiem miast, ośrodków regionalnych, osiedli miejskich) określonych w odpowiednim wykazie (z zastrzeżeniem wydania kupującemu (klientowi), na jego żądanie dokumentu potwierdzającego fakt dokonania płatności);
- jeżeli rodzaj działalności przedsiębiorcy jest wymieniony poniżej.
Każda płatna usługa lub dostarczony produkt musi zostać zarejestrowana przy użyciu kasy fiskalnej.
Z obowiązku stosowania kas fiskalnych zwolnieni są także przedsiębiorcy prowadzący działalność w następujących obszarach:
- sprzedaż gazet i czasopism oraz produktów pokrewnych w kioskach, pod warunkiem, że udział sprzedaży gazet i czasopism w ich obrotach wynosi co najmniej 50%, a asortyment produktów pokrewnych został zatwierdzony przez organ wykonawczy podmiotu wchodzącego w skład spółki Federacja Rosyjska. Rozliczanie przychodów handlowych ze sprzedaży dzienników i czasopism oraz ze sprzedaży produktów z nimi związanych odbywa się odrębnie;
- sprzedaż papierów wartościowych;
- sprzedaż losów na loterię;
- sprzedaż biletów i kuponów na przejazdy komunikacją miejską;
- zapewnienie posiłków w czasie zajęć dydaktycznych uczniom i pracownikom organizacji oświatowych realizujących podstawowe programy kształcenia ogólnego;
- handel na targowiskach, targach, kompleksach wystawienniczych, a także na innych terenach przeznaczonych do handlu, z wyjątkiem sklepów, pawilonów, kiosków, namiotów, sklepów motoryzacyjnych, sklepów motoryzacyjnych, samochodów dostawczych, obiektów typu kontenerowego i innych podobnie wyposażonych i zapewniających ekspozycję i bezpieczeństwo towarów miejsc handlowych (pomieszczeń i pojazdów, w tym przyczep i naczep), otwartych lad wewnątrz zadaszonych obiektów targowych przy sprzedaży towarów nieżywnościowych;
- prowadzenie drobnego handlu detalicznego artykułami spożywczymi i niespożywczymi (z wyjątkiem towarów skomplikowanych technicznie i artykułów spożywczych wymagających określonych warunków przechowywania i sprzedaży) z wózków ręcznych, koszy, tac (w tym z ramami zabezpieczonymi przed opadami atmosferycznymi, oklejonymi folią, płótnem, plandeka);
- sprzedaż wyrobów herbacianych w wagonach pasażerskich pociągów w asortymencie zatwierdzonym przez federalny organ wykonawczy w zakresie transportu kolejowego;
- handel w kioskach z lodami i napojami bezalkoholowymi z beczki;
- handel ze zbiorników piwem, kwasem chlebowym, mlekiem, olejem roślinnym, żywymi rybami, naftą, kaczuszkami warzywnymi i melonami;
- przyjmowanie od ludności wyrobów szklanych i materiałów odpadowych, z wyjątkiem złomu;
- sprzedaż przedmiotów kultu religijnego i literatury religijnej, świadczenie usług w zakresie odprawiania obrzędów i ceremonii religijnych w budynkach i budowlach sakralnych oraz na terytoriach z nimi pokrewnych, w innych miejscach udostępnianych w tym celu organizacjom religijnym, w instytucjach i przedsiębiorstwach organizacji religijnych zarejestrowanych w w sposób określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;
- sprzedaż po wartości nominalnej państwowych znaczków pocztowych (znaczków pocztowych i innych znaków stosowanych na przesyłkach pocztowych), potwierdzających zapłatę za usługi pocztowe.
Wideo: korzystanie z kasy fiskalnej
Kara za brak kasy
Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie korzysta w trakcie swojej działalności z kasy fiskalnej, grozi to karą pieniężną w określonej wysokości. Wcześniej kara dla indywidualnych przedsiębiorców wahała się od 4000 do 6000 rubli. W tej chwili wszystko stało się poważniejsze i niestosowanie systemów kasowych może skutkować nawet zawieszeniem działalności indywidualnego przedsiębiorcy.
Za naruszenie przepisów dotyczących korzystania ze sprzętu kasowego grożą kary
Tabela: kary za nieprawidłową obsługę kas fiskalnych
| Naruszenie | Kara |
| Sprzedaż towarów i produktów bez kasy online w przypadku konieczności skorzystania z kasy online. Przestępstwo zostało popełnione po raz pierwszy. | Kara dla urzędnika (dyrektora, zastępcy dyrektora), a także dla indywidualnego przedsiębiorcy: Od 25 do 50% kwoty, za jaką sprzedano towary, produkty, usługi bez korzystania z kasy internetowej. Ale nie mniej niż 10 000 rubli. W przypadku spółki LLC kara będzie następująca: Od 75 do 100% kwoty przychodów uzyskanych bez korzystania z kasy online. Ale nie mniej niż 30 000 rubli. |
| Powtarzające się naruszenie: niekorzystanie z kasy online, gdy powinno się z niej korzystać ściśle według prawa. W takim przypadku kwota przychodów bez kasy musi wynosić 1 milion rubli lub więcej. | Urzędnicy (dyrektor, zastępca dyrektora) – dyskwalifikacja, czyli zakaz pełnienia tej funkcji przez okres od 1 do 2 lat. LLC i przedsiębiorca indywidualny: zawieszenie działalności na okres do 90 dni. W przypadku, gdy dochód bez kasy internetowej za powtarzające się naruszenie nie przekracza 1 miliona rubli, najprawdopodobniej będziesz musiał zapłacić grzywnę określoną w poprzednim akapicie po raz drugi, ponieważ nie jest to jasno określone lub określone w Kodeks wykroczeń administracyjnych. |
Korzystanie z kasy online z naruszeniami. Takimi naruszeniami mogą być:
| Ostrzeżenie lub grzywna od 1500 do 3000 rubli. |
| Indywidualni przedsiębiorcy i spółki LLC muszą dostarczyć określone dokumenty drogą elektroniczną za pośrednictwem kasy fiskalnej do urzędu skarbowego. Brak tych dokumentów grozi karą grzywny. | Ostrzeżenie lub grzywna od 1500 do 3000 rubli. |
| LLC lub indywidualny przedsiębiorca nie dostarczył kupującemu paragonu gotówkowego w formie elektronicznej lub papierowej. | Ostrzeżenie lub grzywna w wysokości 2000 rubli. |
Kary za sprzedaż napojów alkoholowych bez kasy
Dziś każdy przedsiębiorca ma obowiązek korzystania z kasy internetowej, jeśli jedną z jego działalności jest sprzedaż alkoholu.
Sprzedaż napojów alkoholowych bez użycia kasy fiskalnej podlega karze grzywny
Bez kasy nie można sprzedawać nie tylko alkoholi, ale i piwa. Kary za naruszenie zasad korzystania z kas fiskalnych wynoszą:
- dla przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych - 75–100 procent obliczonej kwoty, ale nie mniej niż 30 000 rubli;
- dla pozostałych urzędników - 25–50 procent obliczonej kwoty, ale nie mniej niż 10 000 rubli.
Oczywiście zakup, rejestracja i utrzymanie kasy fiskalnej nie jest tanie, ale naruszenie przepisów dotyczących korzystania z kas fiskalnych wiąże się z poważniejszą odpowiedzialnością. Kary mogą być kilkukrotnie wyższe niż kwota, jaką wydasz na obsługę sprzętu kasowego, dlatego nie powinieneś ryzykować.
W 2016 roku wchodzi w życie nowa ustawa dotycząca użytkowania urządzeń kasowych. Zmiany dotkną przedsiębiorców, którzy mogli pracować bez kas fiskalnych. Przyjrzyjmy się, jakie innowacje się pojawią i odpowiedzmy na ważne pytanie: czy sprzęt kasowy będzie Ci potrzebny w Twojej pracy?
Czy jest to konieczne dla spółki LLC lub indywidualnego przedsiębiorcy z uproszczonym systemem podatkowym, dla ujednoliconego dochodu i patentu, jeśli rejestracja została już zakończona?
Zgodnie z prawem federalnym tzw „O obsłudze urządzeń kasowych” i numer 54, który zostanie sprawdzony i zatwierdzony w nowym roku, przedsiębiorcy pracujący w ramach UTII, uproszczonego systemu podatkowego i reżimów patentowych mogą być zmuszeni do zakupu kasy fiskalnej (wcześniej wymóg ten nie był obowiązkowy). Jednak rozpatrując tę kwestię, większość ekspertów Ministerstwa Rozwoju uznała, że jest to wymóg niepotrzebny do prowadzenia działalności gospodarczej. Nie wiadomo, czy decyzja ta zostanie zaakceptowana, czy nie.
Niezależnie od tego, jak jesteś zarejestrowany - LLC, OJSC, indywidualny przedsiębiorca, uwaga zostanie zwrócona na rodzaj Twojej działalności.
Wymieniamy tych, którzy zdecydowanie powinni wyposażyć swoje miejsce pracy w sprzęt kasowy:
- Przedsiębiorcy płacący UTII i świadczący usługi na rzecz innych firm.
- Przedsiębiorcy pracujący w ramach uproszczonego systemu podatkowego (STS). Pamiętaj jednak, że jeśli nie musisz płacić gotówką, będziesz potrzebować kasy fiskalnej.
Jednak przedsiębiorcy pracujący w systemie podatku patentowego nie mają obowiązku zakupu kas fiskalnych. W rozwoju prawa odnotowano kilka innych wyjątków.
Wypiszmy, kogo zmiany nie dotkną.
Te kategorie przedsiębiorców nie mogą kupować sprzętu kasowego:
- Podczas handlu na specjalnie wyznaczonych, otwartych obszarach. Należą do nich kompleks wystawienniczy, rynek, targi lub inne miejsca. Warunkiem jest sprzedaż produktów nieżywnościowych. Weźmy przykład: decydujesz się sprzedać odzież damską na targach. Nikt nie zabroni Ci sprzedawać towarów bez kasy. Jeżeli jednak w pobliżu znajdują się lokale handlowe niezbędne do ekspozycji i bezpieczeństwa sprzedawanego towaru, wówczas może zostać nałożony zakaz sprzedaży. Do takich obiektów zaliczają się: sklepy, kioski, namioty, sklepy lub sklepy samochodowe, obiekty kontenerowe, kompleksy wewnętrzne i targi. Do sprzedaży wymagane jest wyposażenie kas fiskalnych.
- Do sprzedaży kioskowej napojów bezalkoholowych z beczki lub lodów.
- Podczas sprzedaży małych produktów detalicznych. Mogą to być produkty nieżywnościowe i produkty spożywcze tylko wtedy, gdy nie wymagają określonych warunków przechowywania i sprzedaży. Zazwyczaj takie produkty są sprzedawane z ręcznych wózków, tac i koszy.
- Przy sprzedaży produktów butelkowanych z cystern. Na przykład przy sprzedaży napoju piwnego, kwasu chlebowego, produktów mlecznych, oleju roślinnego, żywych ryb.
- Sprzedając produkty prasowe , losy na loterię, kupony podróżne, żywność, papiery wartościowe.
- Przy sprzedaży produktów w samochodach osobowych.
- Podczas sprzedaży produktów religijnych – ikony, krzyże, znicze, literatura i inne przedmioty.
- W urzędach pocztowych znajdujących się w odległych obszarach. Produkty pocztowe mogą być sprzedawane bez wyposażenia.
- Podczas prowadzenia firmy zbierającej szkło i odpady od mieszkańców , ale nie złom.
- Podczas świadczenia usług religijnych. Przykładowo za udzielenie sakramentu chrztu lub ślubu w kościele należy uiścić określoną kwotę. Do rejestracji nie jest wymagane urządzenie kasowe.
- W przypadku prowadzenia serwisu samochodowego kasa fiskalna jest również opcjonalna.
- Salon kosmetyczny, biuro podróży - nie mogą korzystać z kas fiskalnych, jednak do wystawiania rygorystycznych formularzy sprawozdawczych wymagane jest posiadanie komputera osobistego.
Aby ustalić, czy potrzebujesz kasy fiskalnej, możesz przystąpić do testu:
Sprawdź także tabelę:
Zalety korzystania z kasy fiskalnej w spółce z oo lub indywidualnym przedsiębiorcy - nawet jeśli nie jest to wymagane przez prawo
Kasę fiskalną można zastąpić kasą fiskalną.
Warto jednak wcześniej zastanowić się, czy kasa fiskalna pomoże Twojej firmie, czy nie i czy w dalszym ciągu warto ją kupić.
Podczas korzystania z kasy fiskalnej dla spółek z oo i przedsiębiorców indywidualnych podkreśla się następujące zalety:
- Łatwość podsumowania i analizy wykonanej pracy. Będziesz mógł monitorować sprzedaż i wpływy przez cały okres funkcjonowania lub dowolny dzień.
- Inwentaryzacja stanie się łatwiejsza.
- Możliwość wystawienia czeku, zawierający wszystkie niezbędne informacje o firmie, jej pracownikach, a także sprzedawanym produkcie.
- Istnieje możliwość zastosowania systemu motywacyjnego dla klientów. Będziesz mógł organizować promocje, udzielać rabatów na dowolny przedmiot lub usługę, sprzedawać kupony upominkowe, korzystać z kart rabatowych w swojej pracy i wiele więcej.
- Dzięki kasie fiskalnej możliwe będzie faktyczne prowadzenie listy klientów , rozróżnij trwałe lub rzadkie.
- Istnieje możliwość płatności kartą kredytową.
- Minimalizuj ryzyko błędów i nadużyć ze strony personelu obsługującego. Wszystkie działania kasjera będą rejestrowane w urządzeniu systemowym.
- Przy rekrutacji personelu wymagania są minimalne.
- Do urządzenia można podłączyć komputer PC, ekspander pamięci, drukarki.
- Sprzedawca szybciej i sprawniej obsłuży klientów kasą fiskalną. Nie będzie musiał wystawiać odręcznych potwierdzeń płatności.
- Każdy przedsiębiorca zauważy, jak szybko jego biznes zacznie się rozwijać, korzystając z urządzeń kasowych . Podniesie się jakość świadczonych usług.
- Minimalne koszty finansowe dla. Technik otrzymuje wynagrodzenie raz w roku, a zdaniem ekspertów na serwisowanie i sprawdzanie urządzenia wydasz tylko 40-50 rubli miesięcznie.
Najważniejszą rzeczą do zapamiętania: Wyposażenie kas fiskalnych budzi zaufanie wśród klientów. Kupujący ma pewność, że nie da się oszukać i że będzie mógł zwrócić zakupiony produkt w przypadku złej jakości.
Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe korzyści, przedsiębiorcy nie powinni mieć wątpliwości. Poważne podejście do biznesu wiąże się z wykorzystaniem nowoczesnych, niezawodnych urządzeń kasowych. Możesz kupić kasę fiskalną dla swojej firmy. Nasi specjaliści chętnie doradzą i wybiorą wymagany model CCP.
Jakie kary mogą zostać nałożone za nieużywanie lub nieprawidłowe korzystanie z kas fiskalnych w spółce LLC lub indywidualnym przedsiębiorcy?
W przypadku niezastosowania się do prawa, kontrolowanego przez organy podatkowe, na przedsiębiorcę może zostać nałożona kara pieniężna pod tymi warunkami:
- Biznesmen nie korzysta z kasy fiskalnej.
- Przedsiębiorca korzysta z kasy fiskalnej, ale nie zarejestrował jej w Rejestrze Państwowym.
- Korzysta z aparatu w trybie niefiskalnym.
- Kasjer lub pracownik nie wydaje klientowi wymaganego paragonu, a nawet zapomina go podbić.
- Korzystanie z fałszywej kasy fiskalnej w trakcie pracy. Kupuj urządzenia od producentów lub sklepów sprzedających produkty wysokiej jakości. Urządzenia kasowe muszą posiadać naklejki z hologramami od serwisu i producenta.
- Przedsiębiorca sprzedaje produkty z paragonem, na którym nie ma wymaganych danych lub produkty tam są i nie można ich odczytać. Mogą zostać ukarani również, jeśli informacje na czeku nie będą zgodne z prawdą.
- Jeśli przedsiębiorca nie posiada umowy serwisowej na sprzęt kasowy, a także ważnej dokumentacji technicznej. Po pierwsze, jest to dziennik rozmów, w którym będą odnotowywane zaplanowane wizyty specjalistów. Po drugie, jest to paszport używanego sprzętu kasowego, konkretny model. Jest to również dziennik kasjera-operatora. Specjaliści z centrum obsługi technicznej nie tylko sprzedają sprzęt kasowy, ale także zawierają umowy ze swoimi klientami w sprawie dalszej konserwacji sprzętu.
- Jeżeli przedsiębiorca korzysta ze sprzętu wraz z terminalem płatniczym w niewłaściwym miejscu – nie pod adresem rejestracyjnym kasy. Albo korzysta tylko z jednego terminala płatniczego bez urządzenia tam, gdzie powinno się ono znajdować.
Zgodnie z art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej kara administracyjna wynosi:
- 1,5-2 tysiące rubli. Jeśli przestępcą jest osoba fizyczna, zwykły obywatel.
- 3-4 tysiące rubli. Gdy nieposłuszny przedsiębiorca zostaje zarejestrowany jako przedsiębiorca indywidualny.
- 30-40 tysięcy rubli . Jeśli osobą niewykonawczą jest organizacja, firma, firma.
Kupno kasy fiskalnej jest dziś nie tylko drogie, ale i kłopotliwe. Musisz kupić drogie, nowoczesne urządzenie spełniające wymagania przepisów z 2016 roku, odpowiednio je zarejestrować i zawrzeć umowę z organizacją serwisową. Nie każdego początkującego przedsiębiorcę stać na takie wydatki. Jednakże odpowiedzialność za nieużywanie urządzeń kasowych przewidziana przepisami prawa jest bardzo poważna.
Indywidualny przedsiębiorca bardzo często wybiera obszar działalności taki jak salon kosmetyczny, fryzjer, kawiarnia, serwis samochodowy, hostel lub mini-hotel, taksówka lub inny rodzaj usług dla ludności. Rozsądne jest, aby właściciel firmy mógł zadać sobie pytanie, czy można prowadzić działalność gospodarczą polegającą na przyjmowaniu gotówki od ludności bez kasy fiskalnej lub czy w każdym przypadku konieczne jest zakupienie urządzenia. A jeśli taka opcja jest możliwa, to na jakich warunkach i kto może pracować bez kasy.
Istnieje kilka opcji, w których indywidualni przedsiębiorcy i osoby prawne mają prawo nie używać systemów kasowych do przyjmowania płatności. Zależy to od reżimu podatkowego stosowanego przez przedsiębiorcę lub organizację, rodzaju wykonywanej pracy i obszaru, na którym praca jest wykonywana.
O UTII i patencie
Dziś wszyscy płatnicy UTII są zwolnieni z obowiązku korzystania z kas fiskalnych. Korzystanie z kasy fiskalnej jest prawem takich podatników, a nie obowiązkiem. Lista rodzajów przedsiębiorstw, w których stosowany jest UTII, jest zatwierdzana na poziomie regionalnym. Oznacza to, że możliwa jest sytuacja, gdy na przykład salon kosmetyczny, kawiarnia lub restauracja w jednym mieście zostanie uznana za przedmiot opodatkowania UTII, a w innym nie.
W Moskwie UTII podlegają następującym rodzajom przedsiębiorstw::
- Sprzedaż detaliczna. Oznacza to, że jest to cały handel w sklepach, pawilonach, centrach handlowych. Gdzie akceptowana jest gotówka i karty bankowe.
- Żywnościowy. Są to kawiarnie i restauracje. W Moskwie nie ma potrzeby instalowania tam kasy.
- Usługi domowe i weterynaryjne. Oprócz klinik weterynaryjnych do takich usług należą salony fryzjerskie i kosmetyczne, atelier i warsztaty.
- Świadczenie usług myjni samochodowych i serwisu samochodowego.
- Działalność reklamowa.
- Usługi w zakresie wynajmu gruntów i powierzchni handlowych.
- Świadczenie usług pomagających ludności żyć. Są to hotele, hostele, hostele.
- Usługi w zakresie transportu drogowego osób i towarów. Może to obejmować zarówno przedsiębiorców przewożących ładunki wielotonowe, jak i firmy taksówkarskie. Taksówki znacznie częściej obsługują ludność, jednak zamontowanie kasy w taksówce może być bardzo problematyczne.
- Usługi parkingowe.
Podobnie zwolnieni z konieczności korzystania z kas fiskalnych są podatnicy korzystający z patentu. Lista obszarów działalności, w których można wykorzystać patent, ustalana jest także na poziomie regionalnym, z tym zastrzeżeniem, że dotyczy to wyłącznie przedsiębiorców indywidualnych. Organizacje nie mają prawa stosować takiego systemu opodatkowania, a co za tym idzie, nie będą w stanie uniknąć konieczności korzystania z kas fiskalnych, korzystając z niego.
W Moskwie lista rodzajów przedsiębiorstw, w których indywidualni przedsiębiorcy mają prawo ubiegać się o patent, jest dość szeroka. Należą do nich usługi samochodowe, usługi taksówkowe, salony i salony kosmetyczne, fryzjerzy oraz bardzo szeroki zakres działalności. Jedynym zastrzeżeniem jest to, że liczba pracowników zatrudnionych u indywidualnego przedsiębiorcy nie powinna przekraczać 15 osób dla każdego rodzaju działalności, na którą uzyskano patent.
Przedsiębiorcy i organizacje, które nie korzystają z kas fiskalnych ze względu na opodatkowanie UTII, muszą uważnie monitorować zmiany przepisów w tym zakresie, gdyż w 2016 roku planowane jest przyjęcie ustawy pozbawiającej ich prawa do niekorzystania z kas fiskalnych.
O uproszczonych i podstawowych systemach podatkowych
Uproszczony system podatkowy nie ma takich zalet, jak możliwość niekorzystania z kas fiskalnych w pracy. Jednakże ci przedsiębiorcy i organizacje również mają w niektórych sytuacjach możliwość niestosowania tej techniki.
- Przede wszystkim jest to działalność polegająca na świadczeniu szerokiego zakresu usług dla ludności, z zastrzeżeniem obowiązkowego korzystania z BSO. Do takich usług mogą należeć prywatne firmy transportowe i taksówkarskie, salony i salony kosmetyczne, fryzjerskie, hotele, kawiarnie i restauracje, serwisy samochodowe i myjnie samochodowe i inne. Zamiast czeków kasowych ludności należy wydawać BSO o standardzie zaakceptowanym przez organizację. Na przykład bilety, czeki podróżne, paragony, bony, bony. W taksówce jest to paragon z licznika.
- Prowadzenie działań w odległych i trudno dostępnych obszarach. Na przykład apteki, kawiarnie i hotele w obszarach zaludnionych, do których obiektywnie trudno się dostać. Apteki, które zlokalizowane są na bazie stanowisk ratowników medycznych i położnych oraz kawiarnie w miejscach pracy rotacyjnej lub na światowych placach budowy. W takich sytuacjach przyjęcie pieniędzy od ludności możliwe jest na podstawie okazanego dowodu sprzedaży lub kopii paragonu. Wydawane są na wniosek, to znaczy ich wydanie nie jest obowiązkowe.
Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje na OSNO, w przypadku prowadzenia szeregu działań, mają także możliwość uniknięcia tych przypadków, gdy konieczne jest skorzystanie z kasy fiskalnej.
Do tych typów należą:
- Handel detaliczny literaturą periodyczną (gazety i czasopisma). Prawo do niekorzystania z kas fiskalnych powstaje, gdy dochód z takiej sprzedaży przekracza 50% całkowitego dochodu organizacji lub przedsiębiorcy.
- Sprzedaż biletów podróżnych, biletów na wydarzenia kulturalne i rozrywkowe. Sprzedaż losów loteryjnych i papierów wartościowych. Podczas wykonywania takich czynności kasa fiskalna nie jest potrzebna.
- Kawiarnie szkolne serwujące posiłki dla uczniów i nauczycieli.
- Handel na targach i wystawach. Może to być nie tylko handel bezpośredni, ale także sprzedaż usług w obrębie tych budynków, np. salonów kosmetycznych.
- Sprzedaż lodów lub napojów bezalkoholowych w kioskach, sprzedaż z cystern i handel detaliczny. Do wszystkich tych czynności nie jest potrzebna kasa fiskalna.
- Sprzedaż obiektów sakralnych i świadczenie usług w tym zakresie.
Jak widać z powyższego, stosowanie uproszczonego i podstawowego systemu podatkowego również nie oznacza bezwzględnego zakazu braku wyposażenia kasowego.
Przy zakupie kasy fiskalnej nie da się uniknąć
Pomimo dość obszernej listy czynności, w których nie można skorzystać z kas fiskalnych, wciąż są tacy, którzy kasę fiskalną bezwzględnie potrzebują.
Takie momenty obejmują:
- W miastach obowiązuje zakaz sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych bez użycia kas fiskalnych. Oznacza to, że jeśli alkohol jest sprzedawany ludności, wymagana jest kasa fiskalna, a przy każdym takim zakupie należy dziurkować paragon fiskalny. W przypadku naruszeń przedsiębiorcy lub organizacji grożą wysokie kary, a nawet ryzyko całkowitego zawieszenia działalności. Dodatkowo od 2016 roku w przypadku takiego wdrożenia kasa fiskalna musi być nowej generacji. Podłączony do Internetu i przesyłający w czasie rzeczywistym całą sprzedaż bezpośrednio do serwera Federalnej Służby Podatkowej.
- Wszystkie przypadki nie objęte powyższymi wyjątkami. Pomimo tego, że prawo przewiduje szereg wyjątków, gdy korzystanie z kas fiskalnych nie jest konieczne, to w dalszym ciągu nie przestają one być wyjątkami. We wszystkich pozostałych sytuacjach wymagana jest kasa fiskalna, gdyż brak rozliczenia paragonu fiskalnego przy przyjęciu gotówki od ludności stanowi rażące naruszenie obowiązujących przepisów w zakresie regulowania dyscypliny kasowej.
W 2016 roku planowane jest rozważenie projektu ustawy znoszącej możliwość niekorzystania przez płatników UTII z urządzeń kasowych. Setki tysięcy organizacji i przedsiębiorców będzie musiało zakupić i wykorzystywać systemy kasowe w swojej pracy. Wprowadzenie takiej ustawy planowano na początek 2016 roku, jednak jej rozpatrzenie było wielokrotnie odkładane i obecnie oczekuje się, że zostanie uchwalona w 2016 roku. Wszystkie przedsiębiorstwa na UTII w całym 2016 roku muszą uważnie monitorować zmiany w przepisach w zakresie dyscypliny gotówkowej, przepisów ustawowych i wykonawczych, które weszły w życie. A jeśli prawo zostanie przyjęte, będą musieli jak najszybciej kupić i zainstalować kasy fiskalne.
Po rejestracji początkujący przedsiębiorca ma pytanie: „Czy można prowadzić działalność bez kasy?” KKM (kasa fiskalna) to dodatkowy koszt dla przedsiębiorcy. Praca z kasą fiskalną wiąże się z inspekcjami agencji rządowych, szkoleniem pracowników, karami za naruszenie zasad itp.
Przepisy dotyczące korzystania z kas fiskalnych
Procedurę korzystania z kas fiskalnych (kas rejestrujących) reguluje ustawa federalna nr 54. Ustawa ta określa, że przedsiębiorca indywidualny jest obowiązany posługiwać się kasą fiskalną przy sprzedaży towarów, wykonywaniu pracy lub sprzedaży usług, w tym poprzez korzystanie ze sklepu internetowego. W tym przypadku płatność następuje gotówką lub kartami płatniczymi. Ustawodawca czyni wyjątek od tej zasady, który zostanie przeanalizowany poniżej, w przypadku niestosowania kar za brak KMM.
Odpowiedzialność i kary za nieużywanie kas fiskalnych zatwierdza Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.
Legalność pracy bez kasy
Zgodnie z ustawą federalną nr 54 dokonywanie płatności bez kasy fiskalnej jest legalne w następujących przypadkach:
- świadczenie usług na rzecz osób fizycznych, z zastrzeżeniem świadczenia BSO zgodnie z zasadami zatwierdzonymi przez Rząd Federacji Rosyjskiej;
- płatnicy UTII i PSN, pod warunkiem przekazania, na żądanie klienta, dokumentacji (paragon, dowód sprzedaży itp.) potwierdzającej fakt otrzymania środków za przedmioty wartościowe;
- prowadzenia określonego rodzaju działalności lub ze względu na specyficzną lokalizację.
Rodzaje działalności dla przedsiębiorców indywidualnych bez kasy fiskalnej
Możesz pracować bez kasy fiskalnej, prowadząc działalność gospodarczą w następujący sposób:
- Sprzedaż czasopism i prasy w specjalistycznych kioskach. Udział w sprzedaży tych towarów musi wynosić co najmniej 50%, a asortyment powiązanych produktów jest zatwierdzony przez agencję rządową. W takim przypadku rozliczanie zysków uzyskanych po sprzedaży prasy i innych towarów ustala się odrębnie.
- Sprzedaż akcji, obligacji i innych papierów wartościowych.
- Sprzedaż losów na loterię.
- Handel biletami podróżnymi i kuponami na korzystanie z komunikacji miejskiej.
- Zaopatrywanie uczniów i pracowników placówek oświatowych w czasie zajęć dydaktycznych w posiłki.
- Sprzedaż towarów na targowiskach, jarmarkach i innym handlu plenerowym w tego typu miejscach. Wyjątkiem są kioski, pawilony, namioty, sklepy samochodowe i inne wyposażone pomieszczenia zapewniające bezpieczeństwo towarów. Bez kasy nie można w ten sposób sprzedawać piwa ani napojów alkoholowych.
- Przenośny handel detaliczny koszykami, tacami na żywność (z wyjątkiem alkoholi) i niektórymi kategoriami produktów nieżywnościowych.
- Sprzedaż w pociągach produktów w asortymencie zatwierdzonym przez odpowiednią instytucję rządową.
- Sprzedaż lodów i napojów bezalkoholowych w kioskach.
- Handluj ze zbiorników (piwo, mleko) lub zwijanych produktów spożywczych.
- Odbiór materiałów odpadowych (z wyjątkiem złomu) i pojemników szklanych.
- Sprzedaż przedmiotów religijnych, ceremonie religijne itp.
- Sprzedaż znaczków pocztowych i innych znaków wskazujących płatność za usługi pocztowe.
Przedsiębiorcy indywidualni, działający na terenach odległych lub trudno dostępnych, mogą przyjmować gotówkę i płatności kartami płatniczymi bez konieczności korzystania z kas fiskalnych. Władze lokalne zatwierdzają listę takich obszarów. Tym samym z możliwości pracy bez kasy będą mogli skorzystać tylko ci przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą na terenie określonej miejscowości.
Kasa fiskalna dla sklepu internetowego
Wielu przedsiębiorców działa poprzez sklepy internetowe. Sprzedaż towarów online pozwala zaoszczędzić znaczne pieniądze. Jednak taki wydatek, jak zakup kasy fiskalnej, jest obowiązkowy dla przedsiębiorców prowadzących sklep internetowy.
Dokonując płatności gotówką lub kartami płatniczymi, sprzedawca ma obowiązek przedstawić paragon fiskalny. Praca online odbywa się według podstawowych zasad. Przedsiębiorca, który otworzył sklep internetowy, nie ma prawa wyboru UTII. Zgodnie z prawem ten system opodatkowania przewiduje kalkulację płatności z uwzględnieniem m.in. powierzchni handlowej, która nie jest dostępna w przestrzeni internetowej. Działalność handlowa w Internecie nie będzie podlegać innym klauzulom przewidującym zwolnienie z pracy z kasą fiskalną.
Dokonując zakupów indywidualny przedsiębiorca wydaje klientowi paragon wydrukowany za pomocą kasy fiskalnej, w przeciwnym razie zostanie na niego nałożona kara pieniężna.
Inną opcją jest zastosowanie przenośnej kasy kompaktowej do sklepu internetowego.
Kasa fiskalna do sprzedaży alkoholu i piwa
Przepis dotyczący sprzedaży alkoholu i piwa bez kas fiskalnych jest interpretowany niejednoznacznie. Zgodnie z dotychczasowymi przepisami, dozwolona była sprzedaż produktów o niskiej zawartości alkoholu bez kasy fiskalnej, np. piwa o mocy do 5 stopni.
Przepis ten obowiązywał do 2013 roku, kiedy wszyscy sprzedawcy piwa i alkoholu mieli obowiązek korzystania z kasy fiskalnej. Jedynymi wyjątkami byli przedsiębiorcy, którzy wybrali UTII.
Do 2014 roku tacy sprzedawcy mogli sprzedawać piwo i alkohole bez kasy. Jednak Najwyższy Sąd Arbitrażowy i Federalna Służba Podatkowa przedstawiły oficjalne wyjaśnienia w tej kwestii.
Departamenty rządowe jednoznacznie stwierdziły, że sprzedaż alkoholu i piwa bez kasy jest nielegalna.
Legalny sposób na pracę bez kasy
Ustawa federalna nr 54 wyraźnie określa przypadki korzystania z kasy fiskalnej - płatności gotówkowe. Tym samym płatności bezgotówkowych można dokonać bez konieczności korzystania z kasy fiskalnej.
Nie mówimy tu o płatnościach kartami płatniczymi, ale o przelewaniu środków na rachunek bieżący indywidualnego przedsiębiorcy.
Aby legalnie skorzystać z tej metody, musisz wykonać następujące kroki:
- Otwórz rachunek bieżący w dowolnej instytucji kredytowej;
- Wydawaj klientom pokwitowania płatności w banku;
- Otrzymuj środki na swoje konto bieżące.
Wadą pracy z rachunkiem bieżącym jest to, że trudno jest wdrożyć tę metodę przy dużej liczbie klientów i małych kwotach.
BSO jako alternatywa
Dla przedsiębiorców indywidualnych UTII nie nakłada obowiązku korzystania z kasy fiskalnej. Ale tacy przedsiębiorcy wydają BSO swoim klientom. Formularze te nazywane są paragonami, biletami, abonamentami itp. Do 2008 roku formularz BSO był jednolity. Po przyjęciu Uchwały Rządu nr 359 przedsiębiorcy mogą samodzielnie opracować formularz. Wyjątkiem są bilety transportowe, vouchery, bilety kaucyjne, rachunki za usługi weterynaryjne.
Ustawodawca wyjaśnia, że BSO musi zawierać wykaz obowiązkowych danych:
- nazwa, numer i seria dokumentu;
- nazwa IP, NIP;
- adres;
- rodzaj usługi, nazwa produktu;
- cena;
- kwota płatności według BSO;
- data i godzina powstania;
- stanowisko i imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za wystawienie BSO, podpis.
Jeśli brakuje przynajmniej jednego szczegółu, dokument można uznać za nieważny. Dokumentację można kupić w postaci gotowej lub zamówić w drukarni.
Odpowiedzialność za niekorzystanie z CCP
Odpowiedzialność za nieużywanie kas fiskalnych przewidziana jest w Kodeksie wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Przepis ten przewiduje sankcje w postaci kary pieniężnej dla sprawcy. Odpowiedzialność powstaje w przypadku korzystania z kasy fiskalnej niezarejestrowanej lub korzystania z kasy fiskalnej niezgodnie z ustalonymi zasadami.
Praca bez kasy fiskalnej ma następujące zalety:
- brak kosztów zakupu kas fiskalnych (cena - ponad 8 tysięcy rubli);
- brak kosztów utrzymania kasy fiskalnej (cena - ponad 10 tysięcy rubli za 1 rok);
- nie ma konieczności przechodzenia przez procedurę rejestracji kasy fiskalnej w służbie podatkowej.
Mimo to większość indywidualnych przedsiębiorców, w tym pracując za pośrednictwem sklepu internetowego, jest zobowiązana, zgodnie z normami ustawy federalnej nr 54, do zakupu kas fiskalnych i dokonywania obliczeń za ich pomocą. Wyjątkiem są przypadki przewidziane przez prawo.
W przeciwnym razie grozi kara:
- osoby prawne – do 40 tysięcy rubli;
- Indywidualny przedsiębiorca – do 2 tysięcy rubli.
Często zadawane pytania
Przyjrzyjmy się pytaniom, które najczęściej pojawiają się wśród przedsiębiorców.
Czy w uproszczonym systemie podatkowym potrzebna jest kasa fiskalna?
Odpowiedź: Taki przedsiębiorca potrzebuje kasy fiskalnej. W 2016 r. ustawodawca nie przewiduje wyjątków dla przedsiębiorców od uproszczonego systemu podatkowego. Taki przedsiębiorca ma prawo do pracy bez kasy na zasadach ogólnych – dla określonego rodzaju działalności lub ze względu na specyfikę jego lokalizacji. Fakt wyboru uproszczonego systemu podatkowego nie oznacza automatycznie zgodnego z prawem niekorzystania z kas fiskalnych i braku kary zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.
Czy konieczne jest korzystanie z kasy fiskalnej w PSN?
Odpowiedź: Nie, od 2013 roku zniesiony został obowiązek korzystania z kas fiskalnych przy sprzedaży towarów lub świadczeniu usług dla przedsiębiorców indywidualnych w PSN.
Czy fakt rejestracji jako przedsiębiorca indywidualny wpływa na obowiązek korzystania z kasy fiskalnej?
Odpowiedź: nie. Ustawodawca nie przewidział różnic w realizacji tego ustępu w zależności od formy organizacyjno-prawnej podmiotu rynkowego.
Choć w wyjątkowych przypadkach przedsiębiorca indywidualny może przyjmować gotówkę bez kasy fiskalnej, czyli bez ewidencjonowania przychodów, nie dotyczy to wszystkich przedsiębiorców. Zastanówmy się, czym jest ta technika, czy jest ona potrzebna przy przyjmowaniu gotówki na zakup świadczonych towarów lub usług?
Drogi Czytelniku! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.
Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie.
To szybkie i bezpłatne!
Kupując produkt, kupujący przekazuje środki sprzedającemu i fakt ten musi zostać w jakiś sposób zarejestrowany. Ważne jest, aby kupujący udowodnił, że towar został zakupiony w tym konkretnym punkcie sprzedaży, jeśli później pojawią się roszczenia dotyczące jakości produktów. A sprzedawca musi znać swoje dzienne przychody, jest to konieczne do ustalenia podstawy opodatkowania.
Do tych celów wykorzystuje się maszyny drukujące kasy fiskalne, w skrócie KKM.
Na terytorium Federacji Rosyjskiej ustalono procedurę korzystania z kas fiskalnych: we wszystkich organizacjach i wszystkich indywidualnych przedsiębiorcach zajmujących się działalnością handlową lub świadczeniem usług dla ludności, gdy do płatności używa się gotówki lub kart bankowych. Ponadto dozwolone jest korzystanie wyłącznie z tych kas fiskalnych, które są wymienione w ogólnorosyjskim rejestrze.
Często kupując los na loterię lub gazetę, sprzedawca nie wystawia kupującemu paragonu sprzedaży. Okazuje się, że łamie prawo? Nie, nie ma tu żadnego naruszenia, po prostu w niektórych przypadkach indywidualny przedsiębiorca może pracować bez korzystania z kasy fiskalnej.
Obejmują one:
- Jeśli przedsiębiorca płaci naliczone podatki do skarbu państwa.
- Podczas pracy zgodnie z systemem opodatkowania patentów.
- Świadcząc wszelkiego rodzaju usługi dla ludności: od naprawy lodówki po mycie okien.
- Organizując działalność handlową w kioskach: sprzedaż lodów i napojów bezalkoholowych.
Jednak we wszystkich tych przypadkach kupujący musi posiadać potwierdzenie zakupu towaru lub otrzymania określonych usług, to znaczy sprzedawca jest zobowiązany do przekazania kupującemu lub innego dokumentu płatniczego zamiast paragonu pieniężnego. Tego wymaga Prawo.
A czasami przedsiębiorcy, znając swoje prawa, nie wystawiają dokumentu płatności. Bardzo często takie działania mogą skutkować karami podatkowymi, a nawet postępowaniem sądowym, w wyniku którego na przedsiębiorcę zostają nałożone wysokie kary.
Indywidualny przedsiębiorca może pracować bez korzystania z kasy fiskalnej, jeżeli zajmuje się:
- Sprzedaż papierów wartościowych lub akcje.
- Sprzedaje losy na loterię.
- Sprzedaż biletów komunikacji miejskiej, które są dokumentem płatniczym.
- Świadczy usługi cateringowe w organizacjach szkolnych.
- Sprzedaż produktu na jarmarkach czy targach.
- Sprzedaż z tac, zbiorniki, arbuzy.
- Sprzedaż markowych produktów.
- Handel napojami bezalkoholowymi lub lody.
- Sprzedaż produktów drukowanych.
We wszystkich rodzajach tej działalności, na poziomie legislacyjnym zniesiono stosowanie kas fiskalnych.
Wymogi prawne
Podstawą korzystania z kas fiskalnych przy dokonywaniu płatności klientom jest ustawa federalna (nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r.)„O obsłudze kas fiskalnych”, w którym szczegółowo wyjaśniono prawa i obowiązki przedsiębiorców.
I tak np. ci indywidualni przedsiębiorcy, którzy pracują nad systemem opodatkowania patentów, zgodnie z art. 2.1, mają obowiązek wystawić zamiast czeku inny dokument płatniczy potwierdzający fakt zakupu produktu lub otrzymania usługi.
Nawet przy jakimkolwiek opodatkowaniu nie można korzystać z kas fiskalnych, jeśli indywidualny przedsiębiorca zajmuje się wyłącznie świadczeniem usług dla ludności, ale art. 2 ustawy federalnej ponownie zobowiązuje go do wydawania dokumentów płatniczych za przyjmowanie gotówki. Procedurę określa PP z dnia 05.06.2008, dokumentami płatniczymi może być bilet na transport, film, bony do sanatorium lub na wycieczkę.
Przedsiębiorcy sprzedający produkty alkoholowe, z wyjątkiem piwa, są zobowiązani do korzystania z kas fiskalnych, przepis ten określono w art. 16 ust. 6 ustawy federalnej nr 171.
Kary, odpowiedzialność
Jeżeli działalność przedsiębiorcy nie mieści się w ustalonym wykazie, który określa możliwość pracy bez kasy fiskalnej, wówczas we wszystkich przypadkach przyjmowania gotówki jest on zobowiązany wystawić kupującemu paragon. A jeśli organ regulacyjny zauważy naruszenie przepisów prawa, to z dużym prawdopodobieństwem może nałożyć kary.
Jeżeli zdarzyło się to po raz pierwszy, inspektor może ograniczyć się do środków zapobiegawczych, ale jeśli kontrole nie są stale kasowane lub w ogóle nie ma kasy, wówczas w tym przypadku przedsiębiorca podlega art. 14 ust. 5 Kodeksu administracyjnego .
Określa podstawy kar:
- Czek nie został rozliczony lub nie zostały przekazane kupującemu.
- Bankomat nie była zarejestrowana w urzędzie skarbowym.
- Kwota uszkodzona niższa od wartości nominalnej produktu.
- Bankomat nie jest uwzględniony w ogólnorosyjskim rejestrze używanych urządzeń.
Dla indywidualnego przedsiębiorcy kary we wszystkich powyższych przypadkach mogą wynieść od 3000 do 4000 rubli.
Jeżeli nie ma bankomatu, nie jest on używany do obliczeń, lub bankomat nie spełnia norm określonych w ustawie, lub w przypadku naruszenia przepisów dotyczących rejestracji bankomatu, kasjer zostanie ukarany karą grzywny w wysokości 1,5- 2 tysiące rubli, a przedsiębiorca zostanie ukarany grzywną w wysokości od 3 do 4 tysięcy rubli, wszystkie przepisy reguluje część 2 artykułu 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Osoby prawne mogą zapłacić 30-40 tysięcy rubli za naruszenie korzystania z kas fiskalnych.
Rejestracja urządzenia
odbywa się w urzędzie skarbowym, a aby zarejestrować kasę fiskalną, należy się do niej przygotować Wymagane dokumenty:
- Oświadczenie o rejestracji w ustalonej formie inspektorat zwykle wydaje formularz.
- Dokumenty prawne indywidualnego przedsiębiorcy: zaświadczenie i numer NIP, wyciąg z organu rejestrującego osoby prawne (OGRN), umowa najmu lokalu lub świadectwo własności, czyli lokalizacja kasy fiskalnej.
- Pomoc z centrum serwisowego czy zawarto umowę serwisową, czy urządzenie zostało uruchomione, czy prowadzono rejestr zgłoszeń serwisowych.
- Dokumenty do kasy: paszport techniczny wystawiony przez specjalistę centrum do kasy fiskalnej, wniosek o założenie wszytej taśmy fiskalnej, pieczęć holograficzną, wystawienie stempli plombujących (dopuszczalne są tylko 4 sztuki), dokumenty płatnicze za zakup Kasa.
- Informacje o kasie(polecenie powołania kasjera), sporządzone według wszelkich zasad, na kartkach wybite są numery seryjne, księga jest oprawiona i podpisana przez odpowiedzialnego za księgę pracownika księgowego, a na stronie końcowej opatrzona jest pieczęcią indywidualny przedsiębiorca.
- Dokument tożsamości, pieczęć przedsiębiorcy. W niektórych przypadkach mogą zażądać informacji o najnowszym bilansie lub dowodu braku długów podatkowych wobec państwa.
Wraz z zebranymi dokumentami przesyłane są do lokalnego urzędu skarbowego, do wydziału rejestracji urządzeń. Po przyjęciu i sprawdzeniu pakietu dokumentów inspektor wyznacza termin rejestracji, który zwykle nie przekracza 5 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
Moment rejestracji. Przedsiębiorca przybywa do urzędu skarbowego punktualnie, zabiera ze sobą kasę fiskalną całkowicie gotową do użytku: wypełnioną taśmę paragonową, uzupełnioną farbę drukarską oraz, w razie potrzeby, zasilacz kasy. W procesie biorą udział: inspektor serwisu, specjalista ds. serwisu technicznego oraz przedsiębiorca.
Pracownik techniczny sprawdza integralność kasy, następnie wchodzi do oprogramowania, na przykład na czeku zostaną wyświetlone informacje o NIP przedsiębiorcy, nazwie firmy i numerze kasy.
Pracownik kontroli instaluje zabezpieczenie przed nieuprawnioną ingerencją, a technik umieszcza na urządzeniu plombę holograficzną, sporządza księgę kasową i dane kasy. Po zakończeniu rejestracji przedsiębiorca otrzymuje ujednoliconą kartę do kasy fiskalnej.
Wymagania dotyczące kontroli
Aby uniknąć kar pieniężnych, na paragonie fiskalnym należy umieścić:
- Dane przedsiębiorcy.
- Numer identyfikacyjny.
- Numer seryjny aparat.
- Numer transakcji gotówkowej.
- Numer i czas zakupu.
- Cena produktu.
- Specjalny obraz graficzny, potwierdzający wydruk paragonu fiskalnego na taśmie kontrolnej urządzenia.
Zakup kasy fiskalnej
Istnieje kilka rodzajów kas fiskalnych, które są odpowiednie dla różnych rodzajów czynności zawodowych:
Opcja pulpitu
Takie urządzenie można zastosować w małych punktach sprzedaży detalicznej, gdy brakuje miejsca na wersję standardową.
Stosowane są głównie w sklepach internetowych, gdzie towar jest dostarczany do kupującego, wystawiają mu paragon i dołączają go do faktury. Lub w przypadku wydarzeń handlowych poza siedzibą firmy.
Urządzenia z szufladą kasową
Bardzo wygodne dla płacących klientów w dużych punktach sprzedaży detalicznej.
Indywidualny przedsiębiorca wybierając kasę fiskalną powinien dowiedzieć się z jaką szybkością drukuje paragony, jaką posiada klawiaturę: czy wygodnie wpisuje informacje, czy posiada dodatkowe sloty na podłączenie dodatkowego sprzętu?
Zakup urządzenia najlepiej rozpocząć od wizyty w urzędzie skarbowym, w którym zarejestrowany był indywidualny przedsiębiorca. Inspektor przekaże Ci listę urządzeń dopuszczonych do użytku i zwróci uwagę na to, że musi ono posiadać ochronną taśmę kontrolną.
Po znalezieniu autoryzowanego urządzenia możesz teraz udać się do certyfikowanego serwisu kas fiskalnych.
Personel centrum jest dobrze poinformowany o wymaganiach stawianych urządzeniom kasowym i będzie w stanie pomóc w rejestracji kasy:
- Urządzenie wyposażone jest w pamięć fiskalną.
- Zainstaluj uszczelkę holograficzną, zapobiegając nieupoważnionej ingerencji.
- Zawrzyj umowę z przedsiębiorcą o obsłudze technicznej urządzenia i jego uruchomieniu.
- Przygotuj paszport techniczny do kasy.
Ale jeśli w naszej okolicy nie ma takich ośrodków, możesz skontaktować się bezpośrednio z producentem i podpisać tam umowę serwisową. Jeśli zdecydujesz się na zakup używanego sprzętu kasowego na rynku, nadal będziesz musiał skontaktować się z centrum technicznym posiadającym dowód rejestracyjny w celu zarejestrowania urządzenia i podpisania umowy serwisowej.
Należy pamiętać, że używane urządzenie należy wyrejestrować z podatku, co musi znaleźć odzwierciedlenie w indywidualnej karcie kasowej.
