Metody rachunkowości zarządczej. Sprawy organizacyjne rachunkowości zarządczej

Nazywa się zestaw różnych technik i metod, za pomocą których obiekty rachunkowości zarządczej są odzwierciedlane w systemie informatycznym przedsiębiorstwa metoda rachunkowości zarządczej . Składa się z następujących elementów: dokumentacja; Inwentarz; oszacowanie; grupowanie i podsumowywanie kont kontrolnych; planowanie; racjonowanie i ograniczanie; analiza; kontrola.

Dokumentacja - podstawowe dokumenty i nośniki danych maszynowych gwarantujące rachunkowość zarządczą wystarczająco kompletne odzwierciedlenie działalności produkcyjnej przedsiębiorstwa. Rachunkowość pierwotna w ogólnym systemie rachunkowości jest głównym źródłem informacji dla rachunkowości finansowej i zarządczej.

W odniesieniu do specyfiki przedsiębiorstwa zintegrowane podejście do organizacji podstawowej rachunkowości zapewnia:

dalsza poprawa planowania kalendarza operacyjnego, kontroli operacyjnej i wysyłki procesu produkcyjnego;

opracowanie i wdrożenie jednolitego dokumentu i rachunkowości w zakresie zarządzania finansami, usprawnienie i ujednolicenie podstawowej dokumentacji;

ścisła kontrola wydatków na materiały i zasoby pracy, zgodność z wielkością wynagrodzeń, odpis materiałów według liczby wytworzonych produktów;

bezpieczeństwo przedmiotów obrabianych, części, jednostek i półproduktów podczas ich przemieszczania przez etapy przetwarzania, zużycia i przechowywania;

usprawnienie organizacji kontroli zapasów części, zespołów i zespołów montażowych dzięki wyposażeniu specjalnych miejsc przechowywania, wyposażeniu w nowoczesne urządzenia ważące i analityczne;

zapewnienie urzędnikom niektórych kolektywów (zespołów, sekcji) funkcji wypełniania dokumentacji księgowej lub zbierania informacji z urządzeń maszynowych, zwiększanie osobistej odpowiedzialności za dokładność przetwarzania i kompletność gromadzenia informacji;

wiarygodność i aktualność informacji o produkcji poprzez wykorzystanie bilansów do przemieszczania części, półproduktów w zarządzaniu i rachunkowości finansowej w formie skonsolidowanych dokumentów;

przejście do zmechanizowanego gromadzenia, przekazywania i przetwarzania informacji o ruchu części, zespołów i półproduktów w celu uzyskania na podstawie podstawowej rachunkowości uzyskanych informacji za pomocą komputerów osobistych na różnych poziomach zarządzania;

terminowa i kompletna w pewnym okresie sprawozdawczym weryfikacja danych rachunkowości operacyjnej w porównaniu ze stanem faktycznym, rozmiarem i kompletnością prac w toku z wykorzystaniem zapasów, co jednocześnie poprawia bazę informacyjną do planowania produkcji i racjonowania zapasów w miejscach pochodzenia i zaległości 2 .

Inwentarz - sposób na określenie aktualnego stanu obiektu. Korzystając z inwentarza, określa się odchylenia od referencji: albo niezliczone wartości, albo straty, braki, kradzież. Inwentaryzacja przyczynia się do zachowania istotnych wartości, kontroli ich wykorzystania, ustalenia kompletności i wiarygodności informacji księgowych.

Grupowanie i ocena, korzystanie z kont kontrolnych - metoda nauki, która pozwala gromadzić i usystematyzować informacje o obiekcie. Główne cechy grupowania obiektów rachunkowości zarządczej to: specyfika działalności produkcyjnej, struktura technologiczna i organizacyjna przedsiębiorstwa, organizacja zarządzania oraz docelowe funkcje systemu zarządzania. Zgrupowane informacje o obiekcie pozwalają na efektywne wykorzystanie go do oceny wydajności i wyciągnięcia niezbędnych i uzasadnionych wniosków w celu podjęcia decyzji operacyjnych i strategicznych.

Konto kontrolne - To jest ostateczne konto, na którym zapisywane są łączne kwoty transakcji w danym okresie.

Planowanie, racjonowanie i ograniczanie - wejść do systemu zarządzania przedsiębiorstwem.

Planowanie - ciągły cykliczny proces mający na celu dostosowanie zdolności przedsiębiorstwa do warunków rynkowych. Jest to związane z rozwiązywaniem problemów przyszłości. Planowanie jest skuteczne tylko wtedy, gdy opiera się na badaniach statystycznych i analizie wyników biznesowych.

Racjonowanie - Proces naukowego obliczania optymalnych norm i standardów, mający na celu zapewnienie efektywnego wykorzystania wszystkich rodzajów zasobów i znalezienie sposobów na najbardziej efektywne przekształcenie kosztów w produkt. Zestaw norm i standardów to ekonomia regulacyjna przedsiębiorstwa, która obejmuje wszystkie obszary jego działalności.

Ograniczenie - Pierwszy etap kontroli kosztów materiałów, oparty na systemie norm dotyczących zapasów i kosztów. Limit - ustalanie granic ekstradycji w oparciu o normy. System ograniczania powinien polegać nie tylko na obliczaniu limitu na uwolnienie materiałów przez warsztat, ale także na operacjach księgowych i kontrolnych. Dlatego w systemie rachunkowości zarządczej ograniczenie pełni rolę informacji operacyjnej, która pozwala aktywnie wpływać na powstawanie kosztów materiałowych.

Analiza - w trakcie analizy identyfikowane są odchylenia i przyczyny, które powodują zmiany wyników i wydajności produkcji, podejmowane są odpowiednie decyzje zarządcze.

Kontrola - końcowy proces planowania i analizy, kierujący działania przedsiębiorstwa do realizacji wcześniej ustalonych zadań, umożliwiający otwieranie i eliminowanie powstałych odchyleń. Podstawą systemu kontroli są informacje zwrotne, które dostarczają wiarygodnych, niezbędnych i odpowiednich informacji do realizacji działań kontrolnych i pomiarowych. Istnieją różne systemy i rodzaje kontroli. Stale się zmieniają, mają charakterystyczne cechy w każdym przedsiębiorstwie, odzwierciedlając jego specyficzny obszar działalności.

Wszystkie elementy metody nie działają w oderwaniu od siebie, ale w systemie organizacji wewnętrznych relacji gospodarczych mających na celu rozwiązanie celów zarządzania.

Jednak w przeciwieństwie do rachunkowości finansowej, w której procedura stosowania powyższych metod jest określona przez prawo, a system rachunkowości zarządczej stają się narzędziem zarządzania, z zastrzeżeniem ich wielowymiarowego zastosowania. Na przykład wycena nieruchomości w systemie rachunkowości zarządczej może być przeprowadzana według wartości inwestycyjnej, rynkowej, ubezpieczeniowej, księgowej i likwidacyjnej. Wybór jednej lub drugiej metody oceny w systemie rachunkowości zarządczej zależy od zadań, przed którymi stoi menedżer. Wiadomo na przykład, że niedoszacowanie środków trwałych prowadzi do obniżenia podatku od nieruchomości przy wzroście podatku dochodowego. Dlatego decydując się na obniżenie kwoty głównej, zarządca musi ocenić, który stosunek tych dwóch podatków jest bardziej opłacalny dla przedsiębiorstwa. Wzrost wartości środków trwałych prowadzi do wzrostu kapitału własnego, poprawy wskaźników stabilności finansowej, ale spada rentowność produkcji. Natomiast zaniżenie wartości środków trwałych zwiększa rentowność. Ponadto w organizacjach stosujących kosztowny mechanizm ustalania cen wynikiem niedoszacowania środków trwałych jest obniżenie całkowitego kosztu produkcji, jego ceny i ewentualnie wzrost dodatnich przepływów pieniężnych organizacji.

Oprócz metod rachunkowości, rachunkowość zarządcza wykorzystuje połączenie metod statystycznych, analiz ekonomicznych, a także metod ekonomicznych i matematycznych. Możliwości zastosowania metod statystycznych do prognozowania, opracowane przez wielu autorów krajowych, od dawna są z powodzeniem stosowane w praktyce gospodarczej krajowych przedsiębiorstw. W kontekście zarządzania kryzysowego dotyczącego produkcji i działalności gospodarczej organizacji szczególnie ważna jest jedna z wiodących sekcji zintegrowanej analizy ekonomicznej - analiza parametryczna.

Wraz z rozwojem technologii informatycznych coraz bardziej popularne stają się różne inteligentne systemy, na przykład pozwalające analizować wyniki działalności finansowej i gospodarczej organizacji, oceniać jej sytuację finansową, przeprowadzać badania projektów inwestycyjnych, zarządzać procesami biznesowymi (zaopatrzenie, sprzedaż itp.), Model im. Istniejące badania naukowe w tym obszarze powinny znaleźć szerokie praktyczne zastosowanie w rachunkowości zarządczej.

Rozwój technologii informatycznej pozwala na wdrożenie rachunkowości zarządczej w celu wykorzystania wyników badań w zakresie budowania modeli symulacyjnych, które mogą rozwiązać źle skonstruowane problemy. Symulacja daje możliwość eksperymentowania z procesami produkcyjnymi i finansowymi (istniejącymi lub rozważanymi) w przypadkach, gdy jest to niemożliwe lub niepraktyczne, aby zrobić to na prawdziwym obiekcie. W procesie konstruowania modelu symulacyjnego można zastosować typy analizy regresji i korelacji. Wyniki naukowe dostępne w tym obszarze będą wymagały rachunkowości zarządczej.

Zatem cała różnorodność omówionych powyżej metod, zintegrowanych w jednym systemie, pozwala rachunkowości zarządczej skutecznie rozwiązywać problemy, z którymi się boryka - zarówno retrospektywnie, jak i prognozowo.

Rozgrywane jest podejście projektowe do problemu: stworzenie zespołu projektowego, określenie etapów pracy, ustalenie terminów ukończenia każdego etapu, a także utrzymanie dokumentacji projektowej.

W tym artykule omówiono metodologię krok po kroku dotyczącą konfigurowania rachunkowości zarządczej, która umożliwia programistom ustawienie zadania automatyzacji rachunkowości zarządczej w przedsiębiorstwie. Oczywiście nie jest możliwe pełne i głębokie odzwierciedlenie wszystkich aspektów budowy systemu rachunkowości zarządczej, dlatego autor nakreśla ogólne podejście do tego problemu, a także kilka istotnych kwestii związanych z treścią i sekwencją działań podczas zakładania rachunkowości zarządczej.
Proces ustanawiania rachunkowości zarządczej można przedstawić w postaci kolejnych kroków składających się z trzech dużych bloków (rysunek).
W opisie użyjemy dwóch następujących terminów: „tak jak jest” - oznacza „jak jest”, to znaczy w formie, w której proces obecnie istnieje; Być - jak „powinno być”, to znaczy zmodyfikowanym procesem, w formie, w jakiej powinien istnieć.
Rozważ szczegółowo każdy z bloków.

Kroki rachunkowości zarządczej

ANALIZA ISTNIEJĄCEGO SYSTEMU (TAK JAK JEST)

Rachunkowość zarządcza w przedsiębiorstwie rozpoczyna się od analizy działań i istniejącego systemu rachunkowości zarządczej. Firma może nie mieć wyraźnego systemu rachunkowości zarządczej, ale koniecznie istnieje system rachunkowości, którego analiza może ujawnić szereg funkcji rachunkowości zarządczej.
Definicja związku między systemami zarządzania i rachunkowością wykracza poza zakres tego artykułu; w tym miejscu zauważamy tylko, że rachunkowość zarządcza powinna być odrębna od rachunkowości i działać niezależnie. Wspólny dla obu systemów jest tylko zestaw podstawowych dokumentów, z których otrzymywane są informacje.
Budowanie procesu biznesowego (jak jest) . Podstawą systemu rachunkowości zarządczej jest proces biznesowy produkcji w przedsiębiorstwie. Rachunkowość zarządcza, nieoparta na fizycznym procesie biznesowym przedsiębiorstwa, nie działa poprawnie i nie może służyć jako podstawa decyzji zarządczych.
Ten krok jest często ignorowany, ponieważ specjalistom wydaje się, że dokładnie znają procesy własnego przedsiębiorstwa. Ale nawet szefowie warsztatów, którzy dokładnie znali swoje miejsce pracy, po sformalizowaniu procesu biznesowego, zauważyli przydatność, ponieważ niektóre punkty były dla nich nowe. Wynika to z faktu, że duża liczba pracowników jest zaangażowana w zapewnienie funkcjonowania procesów biznesowych, z których każdy koncentruje się na swoim obszarze pracy. Sformalizowany proces biznesowy pozwala zespołowi projektowemu uzyskać dostęp do kompleksowej wiedzy wielu specjalistów w dziedzinie produkcji.
Podczas budowy procesu biznesowego głównej działalności producenci muszą koniecznie wziąć udział.
Należy unikać następującego błędu: komunikować się ze specjalistami, którzy nie przeprowadzają analizowanego procesu. Na przykład wielu ekonomistów w przedsiębiorstwie wierzy, że znają ten proces, ponieważ działają z rzeczywistymi danymi uwierzytelniającymi. Podczas wywiadu mogą oni kompetentnie mówić o tym, jak działania są przeprowadzane w danym zakładzie produkcyjnym, jednak przedstawiają proces w formie, w jakiej powinien on funkcjonować, a nie w sposób, w jaki jest faktycznie przeprowadzany. Dzięki bardziej szczegółowym badaniom, komunikacji z lokalnymi producentami, rozumiesz, że wiele komunikacji zostało zerwanych, a proces, stale się zmieniając, przyjął pewną formę, którą można analizować tylko w oparciu o wiedzę specjalistów ds. Produkcji bezpośrednio zaangażowanych w proces.
Istnieje wiele standardów budowania procesów biznesowych, ale z doświadczenia możemy wyodrębnić najbardziej akceptowalny standard IDEF0.
Ten standard jest prosty i intuicyjny nawet dla osób nieprzeszkolonych. Jest on badany dość szybko, ale jednocześnie zawiera surowe ograniczenia, które pozwalają „połączyć” wizję dużej liczby pracowników i przedstawić ich w jednym formacie.
Rysunek przepływu pracy (taki jaki jest) . W ramach budowy systemu rachunkowości zarządczej analizowany jest tylko przepływ dokumentów związanych z rachunkowością kosztów i przychodów. Są to wszystkie dokumenty podstawowej rachunkowości w produkcji: faktury, karty ograniczające, akty, stroje i inne dokumenty odzwierciedlające specyfikę poszczególnych przedsiębiorstw, takie jak mieszanie arkuszy do produkcji wina, listy przewozowe dla sprzętu rolniczego itp.
Analizowany przepływ pracy obejmuje również wszystkie dokumenty podsumowujące i raporty tworzone na podstawie danych pierwotnych. Dokumenty najwyższego poziomu to trzy formy sprawozdawczości finansowej, zbudowane na podstawie danych zarządczych: bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych.
Nie ma potrzeby analizowania i włączania do systemu rachunkowości zarządczej zarządzania dokumentami związanymi z umowami, księgowością personelu, konkretnymi dokumentami księgowymi (czasopisma, nakazy, wyciągi księgowe itp.). System zarządzania dokumentami jest nierozerwalnie związany z fizycznym procesem biznesowym firmy.
Budowanie tabeli przepływu pracy . W celu szczegółowego zbadania tras przepływu dokumentów, uczestników przepływu dokumentów i informacji wprowadzanych do dokumentów usystematyzowano następujące dane: nazwy wszystkich dokumentów podstawowych ze wskazaniem procesu, w wyniku którego dokument został skompilowany, celu dokumentu, kompilatora, liczby kopii, od kogo i do kogo dokument jest przekazywany i do którego warunki, a także jakie informacje i przez kogo zostały wprowadzone do tego dokumentu. Informacje najlepiej prezentować w formie tabelarycznej, w której dokumenty są wyświetlane wzdłuż linii, a wskazane cechy są przedstawione wzdłuż kolumn.
Wiele dokumentów ma kilku uczestników obiegu dokumentów: jeden pracownik może być kompilatorem dokumentu, inni pracownicy mogą wprowadzać informacje, a kierownik może zatwierdzać informacje. Wszystkie te aspekty powinny znaleźć odzwierciedlenie w konstrukcji przepływu pracy.
Analiza pracy z podstawowymi dokumentami . W następnym etapie analizowane są formy rachunkowości pierwotnej. Głównym zadaniem jest określenie metodologii wypełniania dokumentu, obliczeń przeprowadzonych z danymi zawartymi w dokumencie, skryptów do wypełniania dokumentów. Każdy podstawowy dokument zawarty w tabeli przepływu pracy jest przetwarzany.
Szczególną uwagę należy zwrócić na konkretne dokumenty związane z każdym przedsiębiorstwem. Określone dokumenty często mają funkcje, o których musisz wiedzieć, aby opracować odpowiedni system księgowy.
Badanie kalkulacji kosztów i sprawozdawczości wewnętrznej (takie, jakie jest) . Badanie metodologii obliczania kosztów opiera się na analizie zapisów księgowych (lub zarządczych), które są odpowiedzialne za podział kosztów między centrami kosztów i obliczanie kosztu niektórych rodzajów produktów.
Oczywiście, idealnym przypadkiem jest sytuacja, w której metodologia kalkulacji kosztów jest zawarta w zatwierdzonym przepisie dotyczącym polityki rachunkowości przedsiębiorstwa, ale w zdecydowanej większości przedsiębiorstw informacje te nie są sformalizowane i wymagają wyjaśnienia w drodze rozmowy z księgowymi.
Głównymi niezbędnymi informacjami są dane dotyczące struktury miejsc powstawania kosztów (miejsc powstawania kosztów), a także pełna lista obiektów obliczeniowych, które są zarówno produktami gotowymi, jak i wszystkimi półproduktami, dla których obliczane są koszty produkcji.
Analizuje istniejące w przedsiębiorstwie metody alokacji kosztów dla warsztatów pomocniczych, a także podstawowe wskaźniki redystrybucji kosztów ogólnych głównych jednostek według rodzaju produktu. Ostatecznie określa się procedurę określania faktycznego jednostkowego kosztu produkcji.
W ramach badania sprawozdawczości wewnętrznej analizowane są istniejące raporty przekazywane specjalistom firmy. Podczas analizy wskazywane są dane zawarte w raporcie, częstotliwość raportu i do kogo raport jest przesyłany.
Podczas badania systemu raportowania analizowane są informacje zawarte w raportach i odbiorcy tych informacji.

ZESTAWIENIE WYMOGÓW DLA SYSTEMU RACHUNKOWOŚCI ZARZĄDZANIA

Po przeanalizowaniu istniejącego systemu rachunkowości kluczowym krokiem jest ustalenie wymagań dla przyszłego systemu rachunkowości zarządczej.
Najpierw musisz określić główny cel rachunkowości, na przykład: prawidłowe obliczenie kosztów rodzajów produktów, odbiór informacji o jakości do podejmowania decyzji zarządczych i inne. Na przykład niektóre przedsiębiorstwa, poprzez wprowadzenie systemu rachunkowości zarządczej, chcą wzmocnić kontrolę nad wydatkami niektórych zasobów, uzasadniają normy wydatków przyjęte w przedsiębiorstwie. Istotny jest cel, jakim jest personalizacja odpowiedzialności za określone obszary działalności.
Konieczna jest identyfikacja konsumentów informacji zarządczych i ocena ich potrzeb. Lista wymogów rachunkowości zarządczej powinna być szczegółowa i obejmować prawie wszystkie kamienie milowe przyszłego systemu. Oto tylko kilka z nich:

• stopień szczegółowości rozliczania kosztów według rodzaju produktu;
• procedura redystrybucji kosztów jednostek pomocniczych;
• określenie okresu obrachunkowego;
• stopień automatyzacji rachunkowości i punktów wprowadzania informacji;
• precyzyjna definicja pozycji kosztów obciążających konta 23, 91, 92, 93, 94;
• określenie struktury trzech głównych dokumentów finansowych (bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych);
• ustalanie planu kont;
• określenie głównych użytkowników systemu i ich wymagań dotyczących dostarczanych informacji;
• inni

BUDOWANIE SYSTEMU RACHUNKOWOŚCI ZARZĄDZANIA (BYĆ)

Po zdefiniowaniu wymagań dla utworzonego systemu rachunkowości zarządczej rozpoczyna się etap tworzenia systemu.
Następujące trzy zadania powinny być wykonywane równolegle i iteracyjnie, ponieważ są one współzależne: finalizacja dokumentów pierwotnych, tworzenie metodologii kalkulacji kosztów i tworzenie wymagań dla systemu raportowania.
Finalizacja podstawowych dokumentów (do bycia) . W procesie finalizowania dokumentów zmieniane są ruchy dokumentów, formy dokumentów podstawowych i rewizja uczestników procesu przepływu pracy. Finalizacja podstawowych dokumentów sprowadza się do skonfigurowania przepływu pracy w taki sposób, aby zapewnić zautomatyzowany system rachunkowości zarządczej ze wszystkimi niezbędnymi podstawowymi informacjami do dokonywania rozliczeń.
Przepływ dokumentów jest analizowany z punktu widzenia następujących cech: wystarczalności wprowadzonych danych, pracowników wprowadzających informacje do dokumentów, częstotliwości sporządzania formy dokumentu. Każdy z wymienionych parametrów, który nie spełnia wymagań utworzonego systemu rachunkowości zarządczej, należy zmienić, aby zapewnić poprawność obliczeń na podstawie danych otrzymanych w systemie rachunkowości.
Kolejny etap odpowiada za obliczenia, które należy wykonać równolegle i ustalić wymagania dotyczące informacji dla dokumentów pierwotnych. Każdy dokument w zautomatyzowanym systemie rachunkowości zarządczej generuje serię transakcji, dlatego należy wskazać wszystkie operacje, które można opisać w dokumencie podstawowym, a także wszystkie transakcje dokonane podczas każdej operacji.
Należy powiedzieć, że system rachunkowości zarządczej musi koniecznie opierać się na systemie rachunków. System jest wypełniany danymi za pomocą księgowań. Aby zapewnić wymaganą szczegółowość danych, wprowadzono analizy dla wszystkich kosztownych kont.
Wszystkie konta kosztów mają analizy, które zapewniają dostępność danych o centrach kosztów, obiektach kosztów, pozycjach kosztów i działaniach. Każdy dokument podstawowy powinien być opisany z uwzględnieniem generowanych przez niego transakcji, wskazując możliwe wartości analizy odpowiednich kont.
Tworzenie metodologii kalkulacji kosztów (To Be) . Metodologia kalkulacji opisuje działania, które są przeprowadzane z danymi zgromadzonymi na kontach kalkulacji kosztów. Opisuje algorytm alokacji kosztów jednostek pomocniczych do głównych jednostek, metodologię podziału kosztów ogólnych według rodzaju produktu przy użyciu podstawowych wskaźników, a także metodykę generowania kosztów jednostkowych. Kluczowymi elementami metodologii obliczania kosztów i kalkulacji kosztów są: okres obliczeń, podstawa podziału kosztów i obiekty kalkulacji kosztów.
Ten krok jest najtrudniejszy i najbardziej odpowiedzialny. Proces tworzenia metodologii obliczania kosztów i kalkulacji kosztów komplikuje fakt, że różnią się one dla różnych rodzajów przedsiębiorstw. Kwestię stworzenia metodologii wyceny należy rozpatrywać tylko w odniesieniu do określonego rodzaju działalności, biorąc pod uwagę cechy istniejące w przedsiębiorstwie. Jednocześnie lepiej jest kierować się typowymi zaleceniami dotyczącymi kalkulacji proponowanymi dla różnych branż.
Tworzenie wymagań systemowych raportowania (To Be) . System raportowania jest ostatnim etapem ustalania rachunkowości zarządczej. Kluczową kwestią jest identyfikacja użytkowników zautomatyzowanego systemu rachunkowości zarządczej. Po zidentyfikowaniu użytkowników konieczne jest zrozumienie wymaganych informacji i określenie częstotliwości ich udostępniania.
Będziemy klasyfikować raporty w następujący sposób:

1. Raporty przepływu zasobów - zawierać dane o stanie i przemieszczeniu zasobów materialnych w magazynach.
2. Raporty kosztów - dostarczać informacje na temat wszystkich rodzajów kosztów według elementów i artykułów, miejsc i przedmiotów kosztów.
3. Raporty produkcyjne - zawierać informacje o technologicznych aspektach produkcji.
4. Raporty z wdrażania - zawierać dane dotyczące sprzedaży produktów i usług kontrahentom zewnętrznym.

Raporty dotyczące przepływu zasobów pozwalają uzyskać informacje o dostępności zapasów w dowolnym miejscu powstawania kosztów oraz o odpisie towarów i materiałów z jednego miejsca powstawania kosztów do drugiego w dowolnym okresie.
Raporty kosztów są najbardziej znaczące w całym systemie raportowania, zawierają następujące informacje:

• koszty pozycji i elementów kosztów dla każdego miejsca powstawania kosztów na koniec okresu sprawozdawczego (miesiąc, kwartał, rok);
• koszty obiektów kosztowych dla każdego obiektu kosztowego, na który wydano zasoby (naprawa sprzętu, prace budowlane na obiektach itp.);
• wstępne wyceny na koniec miesiąca dla wszystkich rodzajów produktów wyprodukowanych w danym miesiącu;
• pełne faktyczne koszty dla wszystkich rodzajów produktów na koniec roku;
• rachunek zysków i strat dla całej firmy.

Tabela pokazuje przykład wymagań systemowych raportowania.
Dokumenty projektowe
Rezultatem pracy zespołu projektowego muszą być dwa dokumenty:

• projekt rozporządzenia w sprawie rachunkowości zarządczej i
• zakres uprawnień programistów w zakresie automatyzacji rachunkowości zarządczej.

Wymagania dotyczące raportów na przykładzie produkcji wina

Informacja	Informacje przekrojowe	Semestr	Dokumenty, z których pochodzą dane
Spożycie winogron	według ocen	codziennie	Nad głową
Otrzymano brzeczkę	według rodzaju	codziennie	Recycling Acts
Dostępność materiału winiarskiego gotowego do sprzedaży na pozostałościach	według rodzaju	codziennie	Recykling aktów prawnych i kosztów ogólnych
Sprzedaż materiałów winiarskich	według rodzaju	codziennie	Nad głową

W projekcie rozporządzenia w sprawie rachunkowości zarządczej zawiera wszystkie informacje niezbędne pracownikom przedsiębiorstwa do ustalenia sposobu wypełniania dokumentów pierwotnych oraz zarządzania dokumentami w celu zapewnienia zautomatyzowanego systemu rachunkowości zarządczej z niezbędnymi danymi:

• opis procesów biznesowych przedsiębiorstwa;
• opis przepływu pracy według jednostek przedsiębiorstwa;
• opis podstawowych dokumentów wraz z prezentacją formularzy, ze wskazaniem odpowiedzialnego i algorytmu wypełniania każdego dokumentu;
• metodologia alokacji kosztów i kalkulacji kosztów produkcji;
• system raportowania zarządczego.

Ostatecznie konsumentami projektu klauzuli rachunkowości zarządczej są pracownicy przedsiębiorstwa, zapewniający funkcjonowanie rachunkowości zarządczej. Niniejszy dokument jest jedynie szkicem, ponieważ musi zostać przetestowany, dostosowany i wdrożony w przedsiębiorstwie we wszystkich formach pracy z przepisami przedsiębiorstwa.
Zakres uprawnień dla programistów zawiera konkretne dane wymagane do opisania działania systemu rachunkowości zarządczej pod względem zapewnienia integralności danych i wykonywania obliczeń. Ten dokument zawiera:

• leksykony;
• wskazanie dokładnie, które dane z dokumentów pierwotnych wchodzą do zautomatyzowanego systemu księgowego;
• opis procedury obliczeniowej;
• formaty raportów wskazujące źródło danych.

Konsumentem tego dokumentu jest zespół programistów.

WNIOSEK

System rachunkowości zarządczej składa się z trzech elementów: systemu dokumentów pierwotnych dostarczających systemowi rachunkowości danych, metodologii kalkulacji kosztów, która zawiera algorytmy alokacji kosztów i przeliczania oraz systemu raportowania odpowiedzialnego za dostarczanie danych zawartych w systemie rachunkowości.

Wszystkie trzy komponenty są ze sobą połączone, ponieważ bez zapewnienia wymaganego uszczegółowienia danych wprowadzonych do dokumentów pierwotnych nie będzie możliwe zastosowanie prawidłowego algorytmu obliczania kosztów, a bez określenia formy konkretnego raportu dane zawarte w systemie nie dotrą do użytkownika.

Dlatego przy ustanawianiu rachunkowości zarządczej bardzo ważne jest zapewnienie związku między formami dokumentów podstawowych, metodologią kalkulacji kosztów, a także systemem raportowania zarządczego.

Konieczne jest jasne określenie dalszej automatyzacji procesu: kto i za pomocą jakich środków przeprowadzi automatyzację.
Należy również pamiętać, że system rachunkowości zarządczej musi być spójny z systemem budżetowania, w przeciwnym razie nie będzie możliwe śledzenie wdrażania planowanych wskaźników.
Podejście do ustanowienia zautomatyzowanego systemu rachunkowości zarządczej opisane w artykule jest uniwersalne i może być stosowane do przedsiębiorstw dowolnej wielkości o różnym stopniu szczegółowości.

W systemie rachunkowości zarządczej jego obiekty mają specyficzne odbicie zdefiniowane przez nos. Przede wszystkim zasoby produkcyjne znajdują odzwierciedlenie w stanie, ruchu, stosowności wykorzystania przedsiębiorstwa w procesie działalności gospodarczej.

Zbiór różnych technik i metod odzwierciedlania obiektów rachunkowości zarządczej w systemie informatycznym przedsiębiorstwa nazywany jest metodą rachunkowości zarządczej. Składa się z następujących elementów: dokumentacja; Inwentarz; ocena, grupowanie i uogólnienie; konta kontrolne; planowanie, racjonowanie i ograniczanie; analiza; kontrola.

Dokumentacja - podstawowe dokumenty i komputerowe nośniki pamięci, które gwarantują, że rachunkowość zarządcza będzie wystarczająco kompletnym odzwierciedleniem działalności produkcyjnej przedsiębiorstwa.

Rachunkowość pierwotna w ogólnym systemie rachunkowości jest głównym źródłem informacji dla rachunkowości finansowej i zarządczej.

W odniesieniu do specyfiki przedsiębiorstwa zintegrowane podejście do organizacji podstawowej rachunkowości zapewnia:

• - dalsza poprawa planowania kalendarza operacyjnego, kontroli operacyjnej i wysyłki procesu produkcyjnego;
• - kompleksowy rozwój każdego zadania księgowego produkcji oraz pełna koordynacja wszystkich zadań rachunkowości operacyjnej ze sobą oraz z zadaniami operacyjnego planowania kalendarza, rozliczania generowania i obliczania wynagrodzeń, monitorowania właściwego wykorzystania zasobów materialnych w produkcji, rozliczania prac w toku;
• - opracowanie i wdrożenie jednolitego systemu zarządzania dokumentami dla rachunkowości finansowej i zarządczej, usprawnienie i ujednolicenie dokumentacji pierwotnej;
• - ścisła kontrola wydatków na materiały i zasoby pracy, zgodność wielkości płac z anulowaniem materiałów zgodnie z liczbą wytworzonych produktów;
• - bezpieczeństwo przedmiotów obrabianych, części, zespołów i półproduktów podczas ich przemieszczania przez etapy przetwarzania, konsumpcji i przechowywania;
• - poprawa organizacji rozliczania magazynowego części zespołów i zespołów montażowych dzięki wyposażeniu specjalnych miejsc magazynowych, zapewnieniu nowoczesnych urządzeń ważących i analitycznych;
• - przydzielanie urzędnikom poszczególnych kolektywów (zespołów, sekcji itp.) funkcji rejestracji dokumentacji lub zbierania informacji z urządzeń maszynowych, zwiększanie osobistej odpowiedzialności za dokładność rejestracji i kompletność gromadzenia informacji;
• - wiarygodność i aktualność informacji o produkcji poprzez wykorzystanie bilansów do przemieszczania części, półproduktów w zarządzaniu i rachunkowości finansowej w formie skonsolidowanych dokumentów;
• - przejście do zmechanizowanego gromadzenia, przesyłania i przetwarzania informacji o ruchu części, zespołów i półproduktów oraz uzyskiwania, na podstawie podstawowej rachunkowości, uzyskanych informacji za pomocą komputerów osobistych na różnych poziomach zarządzania;
• - terminowa i kompletna w pewnym okresie sprawozdawczym weryfikacja danych rachunkowości operacyjnej w porównaniu ze stanem faktycznym, rozmiarem i kompletnością prac w toku za pomocą zapasów, co jednocześnie poprawia bazę informacyjną do planowania produkcji i racjonowania zapasów w miejscach pochodzenia i zaległościach.

Inwentaryzacja - sposób identyfikacji faktycznego stanu obiektu. Za pomocą inwentaryzacji określa się Odchylenia od danych księgowych: albo niezliczone wartości, albo straty, braki, kradzież. Inwentaryzacja przyczynia się do zachowania istotnych wartości, kontroli ich wykorzystania, ustalenia kompletności i wiarygodności informacji księgowych.

Grupowanie i ocena, korzystanie z kont kontrolnych jest metodą badania, która pozwala gromadzić i usystematyzować informacje o obiekcie w kontekście określonych cech. Główne cechy grupowania obiektów rachunkowości zarządczej to: specyfika działalności produkcyjnej, struktura technologiczna i organizacyjna przedsiębiorstwa, organizacja zarządzania oraz docelowe funkcje systemu zarządzania. Zgrupowane informacje o obiekcie pozwalają na efektywne wykorzystanie go do oceny wydajności i wyciągnięcia niezbędnych i uzasadnionych wniosków w celu podjęcia decyzji operacyjnych i strategicznych.

Konta czekowe - integralna część elementu klasyfikacji, która umożliwia przechowywanie informacji. System rachunków kontrolnych działa jako łącze w rachunkowości fizycznej i zarządczej i pozwala ustalić kompletność i poprawność rachunków Rachunek kontrolny jest rachunkiem końcowym, w którym zapisy dokonywane są na podstawie łącznej kwoty transakcji w danym okresie. Więc. wpisy dokonane na kartach rachunkowych magazynu muszą odpowiadać wpisom chronologicznym w dzienniku operacji, wyciągach sumarycznych w kontekście nazw materiałów i rachunku kontrolnego, w których zapisywana jest suma wszystkich operacji usystematyzowanych według określonego atrybutu na liście zbiorczej;

Planowanie, racjonowanie i ograniczanie - są częścią systemu zarządzania przedsiębiorstwem. Planowanie to ciągły cykliczny proces mający na celu dostosowanie zdolności przedsiębiorstwa do warunków rynkowych. Wiąże się to z rozwiązywaniem problemów przyszłości, wykorzystuje metody wyboru alternatywnych rozwiązań, których kierunki są zarówno ogólne, jak i prywatne. Planowanie jest skuteczne tylko wtedy, gdy opiera się na badaniach statystycznych i analizie wyników biznesowych. Analiza jest przeprowadzana zgodnie z informacjami pogrupowanymi i przetwarzanymi zgodnie z celami zarządzania w rachunkowości zarządczej.

Racjonowanie to proces naukowego obliczania optymalnych norm i standardów, mający na celu zapewnienie efektywnego wykorzystania wszystkich rodzajów zasobów i znalezienie sposobów na najbardziej efektywne przekształcenie kosztów w produkt. Zestaw norm i standardów to ekonomia regulacyjna przedsiębiorstwa, która obejmuje wszystkie obszary jego działalności.

Bez gospodarki regulacyjnej niemożliwe jest zorganizowanie systemu rachunkowości zarządczej i kontroli stanu zapasów i faktycznych kosztów. Normy jako podstawa systemu kontroli są klasyfikowane i grupowane według centrów odpowiedzialności, produktów i operacji.

Jak pokazuje doświadczenie w tworzeniu ram regulacyjnych, obliczenia technologiczne są podstawą planowania, organizacji i rozliczania produkcji. Regulacyjne wskaźniki technologiczne łączą planowanie techniczne i ekonomiczne z produkcją operacyjną nawet na etapie technicznego przygotowania produkcji. Planowane i normatywne wskaźniki określają system wskaźników rozliczania produkcji, co w dużym stopniu przyczynia się do porównywalności wskaźników standaryzacyjnych, planowania, rozliczania norm kosztowych i odchyleń od nich. Standardy technologiczne można uznać za analityczną podstawę rachunkowości produkcji, dostarczając im odpowiednich danych na temat działalności jednostek i poziomu zarządzania wewnętrznego.

W związku z tym normy mogą być stosowane w planowaniu, ponieważ wyrażają ilościowe cele, które należy osiągnąć.

Ograniczanie jest pierwszym etapem kontroli kosztów materiałów w oparciu o system zapasów i standardów kosztów. Limit - ustanowienie granic emisji na podstawie wskaźnika wydatkowania zasobów na jednostkę produkcji, ustalonego w dokumentacji technologicznej oraz planowanego programu produkcji dla każdej jednostki produkcyjnej.

System ograniczania powinien polegać nie tylko na obliczaniu limitu na uwolnienie materiałów przez warsztat, ale także na operacjach księgowych i kontrolnych. Dlatego w systemie rachunkowości zarządczej ograniczono rolę informacji operacyjnych, która pozwala aktywnie wpływać na powstawanie kosztów materiałowych.

Analiza. Ze względu na szczególne cechy ten element metody rachunkowości zarządczej współdziała z prawie wszystkimi innymi komponentami. Zakres badań obejmuje zarówno działalność produkcyjną całego przedsiębiorstwa, jak i poszczególnych jednostek, wyrażoną wskaźnikami ekonomicznymi. Wybór wskaźników zależy od celów i możliwości systemu zarządzania. W procesie analizy, współzależności i wzajemnych powiązań między jednostkami w celu realizacji ustalonych celów, zidentyfikowano odchylenia i przyczyny, które spowodowały zmiany wyników i wydajności produkcji, podejmowane są odpowiednie decyzje zarządcze.

Kontrola - końcowy proces planowania i analizy, kierujący działania przedsiębiorstwa do realizacji wcześniej ustalonych zadań, umożliwiający otwieranie i eliminowanie powstałych odchyleń. Podstawą systemu kontroli są informacje zwrotne, które dostarczają wiarygodnych, niezbędnych i odpowiednich informacji do realizacji działań kontrolnych i pomiarowych. Istnieją różne systemy i rodzaje kontroli. Stale się zmieniają, mają charakterystyczne cechy w każdym przedsiębiorstwie, odzwierciedlając jego specyficzny obszar działalności.

Podsumowując, należy zauważyć, że wszystkie elementy metody nie działają w oderwaniu od siebie, ale w systemie organizacji wewnętrznych relacji gospodarczych mających na celu rozwiązanie celów zarządzania.

Zasady rachunkowości zarządczej

Zarządzanie produkcją to złożony i złożony proces. System rachunkowości, który spełnia wymogi zarządzania, jest również złożony i składa się z wielu procedur. Ponadto skład elementów systemu rachunkowości zarządczej może się różnić w zależności od celów zarządzania. Tymczasem każdy system rachunkowości zorganizowany w danym przedsiębiorstwie spełnia ogólnie przyjęte zasady.

Zasady rachunkowości zarządczej obejmują: ciągłość działania; stosowanie jednostek miary wspólnych dla planowania i rachunkowości (planowanie i księgowość); ocena wyników jednostek przedsiębiorstwa; ciągłość i ponowne wykorzystywanie informacji pierwotnych i pośrednich do celów zarządzania; tworzenie wskaźników sprawozdawczości wewnętrznej jako podstawy połączeń komunikacyjnych między poziomami zarządzania; zastosowanie budżetowej (szacunkowej) metody zarządzania kosztami, finansami, działalnością handlową; kompletność i analityczność, zapewniające kompleksowe informacje o przedmiotach rachunkowości: częstotliwości, odzwierciedlających cykle produkcyjne i handlowe przedsiębiorstwa, ustanowione przez politykę rachunkowości. Połączenie tych zasad zapewnia skuteczność systemu rachunkowości zarządczej, ale nie ujednolica procesu księgowego.

Ciągłość przedsiębiorstwa, co wyraża się brakiem zamiaru samozniszczenia, ograniczenia skali produkcji, oznacza, że \u200b\u200bfirma będzie się rozwijać w przyszłości. Zasada ta nakazuje księgowym tworzenie usług informacyjnych w celu rozwiązywania długoterminowych problemów - analizowania konkurencyjności produkcji, dostaw surowców, zmiany asortymentu i opracowywania nowych produktów, inwestycji itp.

Zastosowanie zunifikowanych jednostek planowania i rozliczania w planowaniu i rozliczaniu produkcji zapewnia bezpośrednie i odwrotne połączenie między nimi. Jednostki planowania i księgowości ujawniają istotę i różnicę systemów planowania operacyjno-produkcyjnego na różnych poziomach; z ich pomocą stworzona zostanie prawdziwa szansa na opracowanie metodologii systemu księgowego opartego na ścisłym związku między wskaźnikami zarządzania produkcją i rachunku kosztów oraz na określeniu wyników ekonomicznych poszczególnych działów strukturalnych.

Na różnych poziomach planowania operacyjno-produkcyjnego jednostki planowania i księgowania są albo szczegółowe, albo wręcz bardziej powiększone. Szczegółowy opis opiera się na zasadzie przejścia z większych jednostek na poziomie przedsiębiorstwa (produkt, zlecenie produkcyjne, seria produktów, nazwa itp.) Na mniejsze na warsztacie, w zakładzie, na poziomie zespołu (część, operacja, zestaw operacji, zestaw węzłów, zestaw brygadowy itp.).

Należy zauważyć, że jednostki planowania i rozliczania rachunkowości zarządczej produkcji oraz jednostki pomiaru gotowych produktów dostarczanych do magazynu, stosowane w rachunkowości, są identyczne. Za ich pośrednictwem połączenie między zarządzaniem a. rachunkowość finansowa zrealizowanych zamówień. Jednocześnie możliwe jest dowolne grupowanie informacji w takiej czy innej formie rachunkowości według obiektów zarządzania, czy to grupowanie według rodzaju produktu, zlecenia produkcyjnego czy jednostki strukturalnej. Ponadto na poziomie przedsiębiorstwa jednostki planowania i księgowości pokrywają się z przedmiotami obliczeń lub są ich częścią. Na poziomie pionów strukturalnych jednostki planowania i rachunkowości mogą być wykorzystywane do wyboru obiektów rachunku kosztów.

Ocena wyników jednostek strukturalnych przedsiębiorstwa jest jedną z podstawowych zasad budowy systemu rachunkowości zarządczej. Przy wszystkich różnicach form organizacyjnych w przedsiębiorstwach rachunkowość zarządcza powinna być powiązana z technikami produkcji operacyjnej i planowania ekonomicznego. W połączeniu z systemem planowania i kontroli rachunkowość zarządcza jest mechanizmem zarządzania warsztatem, miejscem, zespołem. Procesy oceny wyników obejmują także określanie trendów i perspektyw każdej jednostki w generowaniu zysków z produkcji i sprzedaży. Mechanizm ekonomiczny przedsiębiorstwa powinien być dostosowany do potrzeb zarządzania operacyjnego działami i wewnątrz nich.

Zgodność z zasadą ciągłości i wielokrotnego wykorzystywania w procesie gromadzenia, przetwarzania i transportu danych pierwotnych upraszcza system księgowy i czyni go efektywnym (mniej kosztów - większa wartość przy ustalaniu celu dla menedżera). W zarządzaniu operacyjnym informacje rachunkowe dotyczące zarządzania są obsługiwane, a czasem uzupełniane danymi księgowymi. Z kolei dane z rachunkowości finansowej są szczegółowe, uzupełnione o informacje z rachunkowości zarządczej. Czasami rozważana zasada nazywa się zasadą złożoności. Istotą tej zasady jest jednorazowe rejestrowanie danych w pierwotnych dokumentach lub wykonanych obliczeniach oraz ich wielokrotne wykorzystywanie do wszystkich rodzajów czynności zarządczych bez powtarzania rejestracji, rejestracji lub obliczeń.

Ta zasada pozwala stworzyć racjonalny i ekonomiczny system księgowy w przedsiębiorstwie zgodnie z jego wielkością i skalą działalności produkcyjnej. Jego wdrożenie oznacza, że \u200b\u200bz minimalnej ilości danych uzyskuje się maksymalną ilość informacji niezbędnych do decyzji zarządczych. Następnie rachunkowość zarządcza wykonuje swoje funkcje.

Informacje zarządcze mogą tworzyć wewnętrzne wskaźniki sprawozdawcze na podstawie pierwotnych danych księgowych, dzięki czemu stają się systemem komunikacji w przedsiębiorstwie. Na poziomie zerowym podstawowe informacje księgowe pojawiają się w podstawowych dokumentach, raportach z głównych i dodatkowych warsztatów; na pierwszym poziomie tworzona jest dokumentacja podsumowująca dla działu zaopatrzenia, współpracy zewnętrznej, działów produkcyjnych działów sprzedaży i finansów, księgowości, magazynowania: na kolejnych poziomach skonsolidowana dokumentacja raportowania jest łączona w działach funkcjonalnych administracji zakładu (główny projektant, główny technolog, główny mechanik, dział personalny , produkcja itp.).

Na najwyższym poziomie informacje podsumowujące z jednostek strukturalnych są generalizowane i przekształcane w wynikową dokumentację raportową przez działy produkcji i wysyłki, planowania i gospodarki oraz księgowości. Treść raportów zależy od celu jego spotkania i stanowiska kierownika, dla którego są przeznaczone. Księgowi i analitycy przygotowują raporty z analizy kosztów w celu ustalenia kosztów produkcji; szacunki dotyczące planowania przyszłych wydatków; bieżące raporty operacyjne jednostek produkcyjnych w celu oceny wyników pracy; raporty dotyczące kosztów produkcji w przypadku decyzji operacyjnych; analiza szacunków inwestycji kapitałowych w celu długoterminowego planowania lub prognozowania.

Na szczególną uwagę zasługuje zasada budżetowej (szacunkowej) metody zarządzania kosztami, finansami i działalnością handlową. Jest stosowany w dużych przedsiębiorstwach jako narzędzie do planowania, kontroli i regulacji. Cykl budżetowy składa się z procedur planowania dla wszystkich obszarów działalności, poszczególnych jednostek; podsumowanie decyzji projektowych całego zespołu; obliczenie projektu budżetu; obliczanie opcji planu i wprowadzanie korekt; ostateczne planowanie i rozliczanie zmieniających się warunków i odstępstw od planowanych.

Szacunki (budżet) obejmują produkcję, sprzedaż, dystrybucję i finansowanie. Odzwierciedlają koszty produkcji całego przedsiębiorstwa i jego oddziałów, dochody z działalności, działów i całego przedsiębiorstwa.

System rachunkowości zarządczej powinien być zgodny z zasadami kompletności i analityczności informacji. Wskaźniki zawarte w raportach powinny być przedstawione w formie dogodnej do analizy, nie wymagają dodatkowego przetwarzania analitycznego i nie przewidują odwrotnej syntezy (od niższych do wyższych poziomów zarządzania) procedur. Naruszenie tej zasady zwiększy koszty systemu i utratę czasu reakcji.

Zasada okresowości, odzwierciedlająca cykle produkcyjne i handlowe przedsiębiorstwa, jest również ważna dla budowy systemu rachunkowości zarządczej. Informacje dla menedżerów są konieczne w stosownych przypadkach, wcześniej lub później. Skrócenie planu czasowego może znacznie zmniejszyć dokładność informacji przygotowanych przez rachunkowość zarządczą. Z reguły aparat sterujący ustala harmonogram gromadzenia danych pierwotnych, ich przetwarzania i grupowania w końcowych informacjach.

Przedmiotem rachunkowości zarządczej jest całość obiektów w procesie cyklu zarządzania produkcją.

Przedmiot rachunkowości zarządczejjest działalność produkcyjna i biznesowa lub bieżące procesy biznesowe w organizacji jako całości i jej strukturalnych podziałach. Składnikami przedmiotu rachunkowości zarządczej są działania związane z zaopatrzeniem, produkcją, sprzedażą i organizacją.

Część narzędzia rachunkowości zarządczej mogą być uwzględnione aktywa trwałe i obrotowe organizacji, procesy biznesowe i ich wyniki.

Aktywa trwałe i obrotowe organizacji zapewniają procesy działalności gospodarczej: środki trwałe, wartości niematerialne, zasoby materialne i produkcyjne zasoby pracy. Ta grupa obiektów pokrywa się z obiektami tradycyjnej rachunkowości, tylko w rachunkowości zarządczej kontrolowany jest ich stan i zastosowanie w dynamice. W procesie rozwiązywania indywidualnych problemów rachunkowości zarządczej można alokować zasoby finansowe, inwestycyjne i innowacyjne.

Druga grupa obiektów jest ustalana przy użyciu podejścia procesowego. Zasoby produkcyjne i działalność gospodarcza determinują procesy biznesowe organizacji. Dlatego operacje biznesowe organizacji można łączyć w następujące procesy biznesowe: działania związane z zaopatrzeniem, działania produkcyjne, działania sprzedażowe i marketingowe, działania organizacyjne.

W ramach każdego działania można wyróżnić podprocesy, jeśli jest to właściwe w danym przedsiębiorstwie lub jednostce strukturalnej. Lista procesów biznesowych zależy od specyfiki branżowej działalności finansowej, gospodarczej i organizacyjnej.

Metoda rachunkowości zarządczej to zbiór różnych technik i metod, za pomocą których odzwierciedlane są obiekty rachunkowości zarządczej.

Metody i metody rachunkowości zarządczej można podzielić na rachunkowość i inne elementy. Narzędzia księgowe obejmują dokumentację i inwentaryzację, wycenę i wycenę, grupowanie i podsumowanie, podwójne wprowadzanie i zestawianie sald.

Dokumentacja - Jest to odzwierciedlenie informacji w dokumentach podstawowych i innych, które przedstawiają ideę procesów biznesowych organizacji.

Inwentarz - określenie rzeczywistego stanu obiektu, odchyleń od danych księgowych, niezliczonych aktywów, strat, braków.

Obliczenia służą do ustalenia ceny kosztu dla przewoźników kosztów - ekonomicznego obliczenia kosztu kosztów w kontekście przewoźników informacji.

Ocena, grupowanie i generalizacja - metoda ilościowego pomiaru i systematyzacji informacji zgodnie z ustalonymi kryteriami zgodnie z charakterystyką działań produkcyjnych i organizacyjnych, strukturą organizacyjną, taktycznymi i strategicznymi celami rozwoju.

Podwójne wejście - Rachunkowość księgowa, stosowana zarówno w rachunkowości finansowej, jak i zarządczej, pozwala kontrolować kompletność i poprawność rachunków.

Ponieważ rachunkowość zarządcza na obecnym etapie rozwoju przerosła poziom rachunkowości produkcyjnej, metody i metody innych podsystemów rachunkowości zarządczej powinny zostać uwzględnione w metodzie: planowanie, analiza, kontrola i monitorowanie działań.

Planowanie - proces mający na celu dostosowanie ustalonych celów i założeń rozwoju organizacji do zewnętrznych i wewnętrznych warunków działalności.

Analiza - określenie wzajemnych powiązań i współzależności między wskaźnikami, a także odchyleń i przyczyn, które spowodowały zmiany wyników produkcji, w celu wsparcia informacyjnego decyzji zarządczych.

Kontrola - końcowy proces systemu, mający na celu sprawdzenie wcześniej ustalonych zadań planowanych lub normatywnych, a także określenie odchyleń, przyczyn i sprawców odchyleń w celu opracowania środków eliminujących negatywne zjawiska w zarządzaniu.

Monitorowanie działalność przedsiębiorstwa to system gromadzenia, monitorowania, oceny, monitorowania i prognozowania działalności produkcyjnej i gospodarczej w celu skutecznego rozwoju procesów biznesowych.

Wszystkie elementy metody rachunkowości zarządczej nie działają w oderwaniu, ale w połączeniu ze sobą, tworząc jeden system rachunkowości zarządczej mający na celu poprawę wydajności procesów biznesowych.

Celem istnienia każdego przedsiębiorstwa jest maksymalizacja zysku przy zminimalizowanych kosztach. Dlatego wszystkie rodzaje działań w przedsiębiorstwie. Nawet jeśli nie generują bezpośrednio dochodów, dążą do osiągnięcia tego celu w sposób pośredni. Rachunkowość i sprawozdawczość pełnią przede wszystkim funkcje informacyjne i zarządcze, które wpływają na system planowania, kontroli i analizy kosztów, a tym samym na optymalizację wyników finansowych funkcjonowania firmy.

Zastanów się, czym jest rachunkowość zarządcza, do jakich celów jest używana i jakie są niuanse jej organizacji w przedsiębiorstwie.

Co to jest rachunkowość zarządcza

Rachunkowość zarządcza jest początkowo częścią, która pomaga zachować kontrolę nad informacjami związanymi z wyższym kierownictwem. W przyszłości rozwój tego kierunku wykracza poza rachunkowość, ponieważ dane rachunkowe dotyczące transakcji finansowych, które zostały już wypełnione i zapisane w odpowiednich dokumentach, są niewystarczające do planowania operacyjnego i kontroli zarządzania przedsiębiorstwem.

W celu zarządzania operacyjnego każdą organizacją, a zwłaszcza przyjmowania decyzji finansowych, konieczne jest nie tylko posiadanie całości informacji, ale także otrzymywanie ich w sposób terminowy i systematyczny, to znaczy usprawnienie tego procesu. Do tego właśnie służy system rachunkowości zarządczej.

Rachunkowość zarządcza można zdefiniować jako regulowany system wszystkich procesów wpływających na zarządzanie organizacją (identyfikacja, analiza, ocena, rejestracja, planowanie, kontrola itp.) za pomocą funkcji księgowych i sprawozdawczych.

ODNIESIENIE! Wynikiem rachunkowości zarządczej powinien być taki system uzyskiwania informacji, który w dowolnym momencie daje pełny obraz następujących pozycji:

• w jakiej sytuacji finansowej jest przedsiębiorczość;
• jakie fundusze można wykorzystać na zwiększenie zysków i minimalizację kosztów;
• jak zarządzać zasobami dostępnymi w jego lokalizacji.

Dla kogo przeznaczone są informacje o rachunkowości zarządczej

Informacje, których posiadanie stwarza możliwości zarządzania organizacją, mogą nie być publicznie dostępne. Szybkie podejmowanie decyzji bezpośrednio regulujących funkcjonowanie struktury biznesowej jest dostępne tylko dla wyższej kadry kierowniczej. Dlatego głównymi odbiorcami danych uzyskanych w trakcie rachunkowości zarządczej są:

• bezpośrednie zarządzanie na różnych poziomach;
• przedstawiciele pozycji finansowych w firmie;
• niektórzy użytkownicy wewnętrzni.

W zdecydowanej większości przypadków informacje zarządcze nie są przeznaczone dla zewnętrznych kontrahentów organizacji (partnerów, wierzycieli, inwestorów, akcjonariuszy itp.). Często stanowi pojęcie tajemnicy handlowej i jest chronione przed ujawnieniem przez prawo.

Co robi rachunkowość zarządcza?

Przedmiotem tego rodzaju rachunkowości jest system danych i możliwych prognoz. Wymagania dotyczące informacji, które powinny wynikać z takiej rachunkowości, są dość surowe:

• adekwatność - Dane otrzymane przez osobę odpowiedzialną powinny być wystarczające do podjęcia decyzji biznesowej;
• zwięzłość - nadmierna objętość komplikuje proces analizy i wyboru optymalnej ścieżki;
• wydajność - terminowe zgłaszanie jest nawet ważniejsze niż absolutna dokładność danych (na przykład, jeśli chodzi o natychmiastowe działanie w przypadku utraty, nie jest tak ważne, że wynosiły one 12 lub 15%, jest o wiele bardziej znaczące, że czynnik ten został zgłoszony na czas);
• wiarygodność - w przeciwieństwie do dokładności, warunek wstępny, ponieważ kluczowe decyzje organizacji nie powinny opierać się na fałszywych przesłankach i błędnych danych.

Wybór najlepszej metody rachunkowości zarządczej

Sposób organizacji systemu informatycznego w każdym przedsiębiorstwie jest ustalany indywidualnie. W odróżnieniu od finansów i rachunkowości prawo nie reguluje ściśle procedury analizy zarządczej procesów biznesowych w przedsiębiorstwie.

Metody są określane przez zadania, które są stawiane przed rachunkowością zarządczą, z których główną jest określenie kosztów (w celu zmniejszenia kosztów i jednocześnie zwiększenia zysków). Aby to zrobić, możesz wybrać spośród różnych metod, które najbardziej odpowiadają funkcjom funkcjonowania przedsiębiorstwa i dają najbardziej kompletny obraz bez zbędnej ingerencji w samą pracę.

1. Moment przełomowy - „zero”, po którym przychody zaczną dominować nad kosztami.
2. Planowanie różnych budżetów - optymalny podział różnych rodzajów zasobów, zwłaszcza finansowych.
3. Obliczanie kosztów procesu- stosowany w cyklach produkcyjnych, gdy produkty są przeważnie tego samego rodzaju, a wynik może być skorelowany z czasem pracy.
4. Metoda niestandardowa- obliczenie kosztów projektu, wygodnie jest użyć go do jednorazowej pracy, gdy praca nie pasuje do istniejących linii produkcyjnych.
5. Metoda alternatywna- Jest stosowany w branżach, które charakteryzują się cyklami (podziałami) procesów produkcyjnych, z których każdy może być analizowany osobno.
6. Rachunek kosztów regulacyjnych - ustalona jest przybliżona (normatywna) stawka kosztów, a maksymalny dopuszczalny rozmiar odchylenia jest obliczany w jednym lub drugim kierunku (przekroczenie kosztów, marnotrawstwo lub oszczędność, optymalizacja).
7. Inwentaryzacja księgowa wydatków - analiza danych inwentaryzacyjnych na koniec okresu obrachunkowego.
8. Kalkulacja bezpośrednia - oddzielenie kosztów ogólnych od produkcji przy ustalaniu kosztów.

WAŻNY! Rachunkowość zarządcza to nie to samo, co rachunkowość i finanse. Do kompletności informacji wykorzystywane są nie tylko dane o kondycji finansowej firmy, ale także różne czynniki niezwiązane bezpośrednio z finansami, które stanowią jedynie główną podstawę rachunkowości zarządczej.

Zasady rachunkowości zarządczej

Opracowany w oparciu o doświadczenia angloamerykańskich i francuskich systemów zarządzania.

1. Komunikatywność. Tylko komunikacja na wszystkich poziomach pozwala menedżerom uzyskać systematyczny obraz danych organizacji.
2. Stosowność. Kierownictwo powinno otrzymać informacje dotyczące wniosku, to znaczy, że dane muszą spełniać bieżące potrzeby kierownictwa.
3. Analiza. Nie wystarczy uzyskać niezbędne dane, należy je poprawnie zinterpretować i wyciągnąć wnioski, to znaczy przełożyć informacje na konkretne decyzje zarządcze, a także przewidzieć ich możliwe konsekwencje.
4. Pewność siebie. Ponieważ informacje zarządcze to informacje, które są zamknięte dla szerokiego zakresu informacji, nie można ich obsługiwać bez pewnego poziomu zaufania i ochrony otrzymanych danych.

Jak zbudować rachunkowość zarządczą

Jeśli firma chce wdrożyć system rachunkowości zarządczej w celu zwiększenia wydajności zarządzania, będzie musiała przejść szereg kolejnych etapów.

Będziesz musiał zacząć od zdefiniowania podstawy danych zarządczych, czyli konkretnej bazy finansowej. W firmach krajowych prymat rachunkowości zarządczej jest zjawiskiem rzadkim, dlatego najczęściej musi być budowany w oparciu o już funkcjonujący system rachunkowości finansowej. W takich przypadkach konieczne jest:

• jasno określić aktualną sytuację (liczbę raportów, ich zawartość informacyjną, cechy analityczne, szybkość generowania informacji itp.);
• przewidzieć planowaną organizację rachunkowości (raporty potrzeb zarządczych zamiast typowych, zmiany w systemie wskaźników oceny, optymalizacja informacji, obsługa nie tylko danych z przeszłości, ale także prognoz).

Perspektywy wdrożenia

System, który okazał się skuteczny na poziomie przedsiębiorczym, można z powodzeniem wdrożyć na szczeblu państwowym. Na obecnym etapie rozwoju krajowej przedsiębiorczości jego wdrażanie jest charakterystyczne tylko dla dużych organizacji, zwłaszcza z inwestycjami zagranicznymi. Koszt i brak rozwoju procesu wdrażania rachunkowości zarządczej czasami odstraszają średnie i małe firmy.

Niemniej jednak system, który okazał się skuteczny na poziomie przedsiębiorczym, można z powodzeniem wdrożyć na szczeblu państwowym. Aby to zrobić, musisz rozwiązać szereg podstawowych zadań:

• opracowanie podstawy metodologicznej dla rachunkowości zarządczej;
• regulacja podstawowych zasad i norm takiej rachunkowości (analogicznie do rachunkowości i finansów);
• zatwierdzenie ram regulacyjnych;
• popularyzacja tej formy rachunkowości dla menedżerów przedsiębiorstw i pomoc rządowa w jej wdrażaniu.