Ikz se va forma într-un mod nou. Totul despre numerele din achiziții

Codul de identificare a achiziției este un set unic de numere pentru fiecare achiziție. Clientul o creează el însuși. Ministerul Finanțelor a decis să adopte o procedură proprie pentru formarea acestui cod. Din articol veți afla cum a propus Ministerul de Finanțe să formeze un IPC.

Pe 19 octombrie 2018, pe site-ul oficial al proiectelor de regulament a fost publicat un proiect de Ordin al Ministerului Finanțelor. El aprobă o nouă procedură pentru formarea unui cod de identificare a achizițiilor (IKZ).

În prezent, este în vigoare Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice nr.422 din 29.06.2015. Cu toate acestea, în legătură cu transferul de competențe către Ministerul Finanțelor de reglementare a sistemului de contracte, este necesară actualizarea procedurii de formare a IPC. Acest lucru se poate face doar prin acceptarea unei noi comenzi.

Structura IKZ sub noua ordine

Codul de identificare a achiziției este un cifr digital din 36 de cifre, în care:

• 1-2 cifre - ultimele două cifre ale anului în care a fost publicat anunțul de procedură, s-au trimis invitații la licitație sau s-a semnat un contract cu un singur furnizor;
• 3-22 de cifre - cod de identificare a clientului care generează, aprobă și menține un plan și un program de achiziții. Corespunde codului de identificare al clientului, care se formeaza in modul aprobat prin Ordinul Ministerului Finantelor nr.127n din 18.12.2013;
• 23-26 de cifre - numărul procedurii care este inclusă în planul de achiziții (valori unice de la 0001 la 9999 sunt atribuite în anul în care este planificată plasarea anunțurilor de procedură, invitarea la licitație sau încheierea unui contract cu un singur antreprenor);
• 27-29 - numărul procedurii, care este inclus în grafic în conformitate cu planul (valorile unice de la 001 la 999 sunt atribuite ca parte a numărului său de serie în planul de achiziții);
• 30-33 - informatii despre codul obiectului conform catalogului de bunuri, lucrari, servicii. Este format pe baza OKVED2, cu detaliere la un grup de bunuri;
• 30-31 de cifre - clasa;
• 32 - subclasa;
• 33 - grup;
• în 30-33 de cifre, „0” este indicat dacă trec următoarele:
  • achiziții în conformitate cu paragraful 7 al părții 2 din art. 83, alin.3, partea a 2-a, art. 83.1 și alin. 4, 5, 23, 26, 33, 42 și 44 de ore 1 al art. 93 44-FZ;
  • proceduri care se reflectă în mai multe coduri ale obiectului achiziției conform KTR;
• 34-36 - cod pentru tipul de cheltuieli conform clasificarii bugetare. Se stabileste in conformitate cu legislatia bugetara.
• în 34-36 de cifre, „0” este indicat dacă trec următoarele:
  • achiziții publice de către instituții bugetare, autonome și întreprinderi unitare de stat și întreprinderi unitare municipale;
  • achiziții publice, în care costurile suportului financiar sunt reflectate în mai multe coduri ale tipului de cheltuieli din clasificarea bugetară.

IPC în faza de planificare

Când clientul formează și aprobă planul de achiziții, valoarea „0” se completează cu 27-29 de cifre la formarea codului de identificare al acestuia.

Atunci când clientul generează și aprobă programul, în cifrele 27-29 din IPC, este indicat numărul de serie al evidenței unei astfel de achiziții, care se formează în cadrul numărului achiziției în bloc conform planului aprobat.

Modificare IPC: limitele au fost aduse instituției de stat în decembrie 2017, planurile de achiziții, graficele trecute de controlul trezoreriei și afișate. Achiziția „Kaspersky” pentru KVR 244 a fost efectuată (în conformitate cu planul de achiziții, programul). „Învățat” despre schimbarea CWR „azi”. Urmează CWR 242. Care va fi baza pentru efectuarea modificărilor planului și programului de achiziții? La urma urmei, GRBS schimbă și CWR-ul. Ar trebui reziliat contractul sau este posibil un acord suplimentar?

Răspuns

Dacă ați specificat un CWR incorect, anulați achiziția și creați un nou articol în planul și programul de achiziție. Acest lucru se datorează faptului că IPC rămâne neschimbat până în momentul în care se încheie perioada de stocare a informațiilor și a documentelor de achiziție.

Motivație
Cum se generează un cod de identificare a achiziției33

Atenţie: după ce clientul a indicat în IPC informații despre numărul de serie al achiziției în program, codul nu poate fi modificat. Interdicția este valabilă până la sfârșitul perioadei în care se păstrează informațiile și documentele de achiziție, stabilită de legislația rusă privind arhivarea.

Situatie: cum se schimbă CWR în IKZ

Dacă ați specificat un CWR incorect, anulați achiziția și creați un nou articol în planul și programul de achiziție. Acest lucru se datorează faptului că IPC este neschimbat până în momentul în care se încheie perioada de stocare a informațiilor și a documentelor de achiziție (clauza 8 din ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 iunie 2015 nr. 422, secțiunea 4.1. 9 din Ghidul utilizatorului „Formarea și plasarea planurilor de achiziții și a graficelor de achiziții” versiunea 7.0.25).*

Situatie: ce trebuie făcut dacă clientul a încheiat un contract și apoi a descoperit că a indicat incorect codul CWR în IPC în etapa de planificare

Încetați contractul și recumpărați. Motiv: IPC nu se modifică până la sfârșitul perioadei de stocare a informațiilor și a documentelor de achiziție. Acest lucru se precizează în paragraful 8 din Procedura de constituire a IPC, care a fost aprobată de Ministerul Dezvoltării Economice prin ordinul nr. 422 din 29 iunie 2015.*

Diferite tipuri de achiziții au reguli de numerotare diferite:

• Achizițiile sub 44-FZ sunt publicate mai întâi în UIS, deci numărul în UIS și pe ETP este același. De exemplu, această achiziție are același număr pe Sberbank-AST și în UIS.
• În achizițiile sub 223-FZ, există de obicei 2 numere - un număr în EIS și un număr atribuit de ETP. De exemplu, această achiziție de pe OTS.ru are două numere: Nr. 4249235 (cu OTS) și Nr. 31705574458 (cu UIS). În Kontur.Purchasing, veți avea un număr cu un UIS.
• Pentru achizitiile comerciale, doar cea atribuita de ETP.

Codul (numărul) de identificare al achiziției sau IPC

Numărul contractului pe hârtie

În concursuri, cotații, cereri de oferte și cu un singur furnizor, contractele se încheie pe hârtie. Numărul contractului este atribuit de către client în conformitate cu registrul intern al contractelor.

Identificatorul contractului guvernamental sau GCI

Codul este format din clienți federali, autonomi sau regionali care plătesc pentru achiziții de la bugetul federal sau încheie contracte cu sprijinul trezoreriei. Identificatorul este utilizat pentru a lega contractul și decontările asupra acestora.

Procedura prin care se formează IGK pe suport de trezorerie este stabilită în ordinul Trezoreriei Rusiei din 20 martie 2017 nr. 9n. ICG este un cod digital din douăzeci de cifre pe care clientul îl atribuie după formarea unei înscrieri în registrul contractelor și care rămâne pe toată durata contractului.

Cifrele de la prima la a 19-a sunt similare cu numărul de registru al contractului (sau cifrele de la a 9-a la a 27-a număr de înscriere în registrul contractelor cu secret de stat). A 20-a cifră este identificatorul registrului de contracte. Dacă acesta este un registru obișnuit, puneți „0”, dacă informațiile din contract sunt secrete de stat, puneți „1”.

Clienții indică, de asemenea, ICG în toate acordurile suplimentare, documentele de plată și decontare.

Ce este important să-și amintească un furnizor?

Câștigătorii achiziției din 1 iulie 2017 trebuie să indice acest identificator în facturile și alte documente care sunt emise clientului. Modificările corespunzătoare au apărut la articolul 169 din Codul fiscal și sub forma unei facturi - la șablonul de document a fost adăugată o linie cu un cod de identificare.

În comentariile la articole puteți obține răspunsuri de la alți furnizori, iar experții vă vor răspunde