Auditul tehnic al întreprinderii și caracteristicile providenței sale. Auditul tehnic al unei întreprinderi sau al clădirii Auditul unei întreprinderi de construcții de mașini

Un audit tehnic este o examinare specială independentă, care se realizează prin implementarea de audituri programate și tematice. Scopul acestuia din urmă este de a clarifica nivelul de dotare tehnică a companiei.

Ce este un audit tehnic al unei întreprinderi și de ce este necesar? O companie care a efectuat un audit și a pregătit toate documentele necesare își crește semnificativ șansele proprii de succes atunci când trece auditurile de stat.

Astfel, în cuvinte simple, un audit tehnic este definit ca fiind pregătirea unei întreprinderi pentru auditurile de stat, în cadrul cărora este posibilă identificarea și eliminarea problemelor curente.

Scopul

Scopul pentru care se efectuează un audit tehnic este de a colecta, analiza, sistematiza și evalua cuprinzător informațiile dobândite în timpul auditului. Sunt necesare măsuri pentru a identifica toate faptele de nerespectare la locul de muncă și, prin urmare, pentru a preveni vătămările, precum și pentru a crește nivelul de siguranță a condițiilor de muncă pentru angajați.

În cadrul auditului tehnic se verifică toate licențele eliberate pentru echipamentele prezente și tehnologiile utilizate. Toate documentele de reglementare și administrative, precum și jurnalele operaționale sunt verificate. Se efectuează testarea echipamentului și instrumentarului utilizat. Toate citirile necesare sunt preluate de la echipamentul responsabil cu contabilizarea și înregistrarea modificărilor în muncă.

Organizarea auditului tehnic

Obiectele verificării, de regulă, sunt:

cladiri si structuri care se afla in bilantul intreprinderii;
echipament special;
instalații responsabile cu alimentarea cu energie;
stații și săli de servere;
echipamente de rețea și software conexe;
alte echipamente folosite pentru lucru.

Auditul tehnic presupune intervievarea șefilor de departamente de atelier, inginerilor și muncitorilor din cele mai înalte categorii pentru a obține informații fiabile și a le include în documentele de raportare.

Auditul este utilizat în mai multe cazuri, inclusiv:

necesitatea reducerii nivelului cheltuielilor întreprinderii;
pregătirea unui proiect separat pentru livrare;
înainte de semnarea acordurilor;
înainte de a face investiţii în bugetul întreprinderii.

Esența auditului tehnic

Efectuarea unui audit tehnic în producție include o serie de lucrări necesare pentru a-și forma o imagine de ansamblu asupra a ceea ce se întâmplă în companie.

Analiza tuturor dispozitivelor contabile care se află în bilanţ.
Estimarea consumului de energie al proceselor de producție.
Verificarea documentelor pentru legalitatea și conformitatea cu legislația modernă, precum și cu reglementările, cerințele și instrucțiunile.
Cunoașterea principalelor recomandări pentru eliminarea deficiențelor identificate.
Redactarea unui raport cu privire la munca depusa.
Întocmirea unui plan de modernizare tehnică viitoare și îmbunătățire a producției.

Datele obținute pot fi folosite de întreprindere pentru a desfășura activități inovatoare și pentru a crește profiturile viitoare. De asemenea, datele de audit tehnic vor ajuta la evitarea unor probleme similare la deschiderea unei filiale sau sucursale.

Cine efectuează un audit tehnic?

Pentru a salva mijloace fixe în timpul unui audit tehnic intern, o întreprindere își poate folosi propriile resurse. În unele cazuri, sunt implicați experți profesioniști specializați în această problemă. Apelarea la specialiști competenți este justificată, în ciuda costului ridicat al serviciilor lor. Expertul este capabil să identifice zonele cu probleme și să elaboreze un plan pentru a le elimina.

Efectuarea unui audit tehnic se bazează pe mai multe principii.

Obiectivitatea și independența deciziei. Persoana care este implicată în audit nu este interesată de rezultatele auditului, nici în mod semnificativ, nici în orice alt mod.
Confidențialitatea informațiilor. Auditorul se obligă să păstreze secretul cu privire la rezultatele lucrării. Informarea terților despre datele primite este posibilă numai cu permisiunea clientului sau după publicarea hotărârii judecătorești relevante.
Abordare profesională. Inspectorul trebuie să aibă educația corespunzătoare, profesionalismul, precum și onestitatea și integritatea.

Actul rezultat permite conducerii să evalueze activitățile companiei, precum și să realizeze modernizarea. Auditul tehnic este necesar nu numai pentru a verifica documentația la întreprindere, ci și pentru a controla munca angajaților.

Conceptul de audit tehnic (AT) nu este definit de lege; nu există o listă de proceduri obligatorii și metodologie pentru acesta. Totuși, tot mai multe companii fac acest lucru. Să luăm în considerare în detaliu de ce este nevoie, cine face parte din inspectori și ce primește întreprinderea auditată ca urmare.

Într-un complex și pe părți

Auditarea componentei tehnice (tehnologice, de producție) a activității economice a unei întreprinderi este un proces complex.

Există tipuri separate de AT, care, totuși, pot fi efectuate ca parte a unui audit:

verificarea tehnica a constructiei;
verificarea tehnologiei de producție;
verificarea procesului de productie in sine etc.

Audit constructii

Un audit al proiectului de construcție și al construcției în sine poate fi inclus în auditul unui „șantier de construcție”.

Mai mult, poate fi necesar să se verifice nu numai proiectul încă nerealizat pentru a exclude eroarea acestuia, ci și proiectul unui obiect în construcție sau deja construit. Motivul unei astfel de verificări poate fi, de exemplu, ventilația întreruptă sau acustica slabă. Pentru a elimina disputa despre cine este de vină - constructorii sau proiectanții, trebuie să începeți prin a verifica corectitudinea proiectului.

Ca parte a aceluiași audit sau separat, poate fi efectuat un audit al procesului de construcție pentru a se asigura că antreprenorii respectă toate standardele de construcții, de mediu, sanitare, de incendiu și alte standarde.

Concomitent cu componenta tehnică se pot verifica aspectele contabile, fiscale și juridice. De exemplu, se va verifica dacă contractele cu firma de proiect și contractorii respectă legea civilă. Sau se va organiza o verificare suplimentară pentru completitudinea și corectitudinea reflectării în contabilitate a documentelor privind tranzacțiile (acte de muncă efectuate, facturi etc.), precum și corectitudinea reflectării acestora în contabilitatea fiscală.

Corectitudinea bugetării poate fi, de asemenea, verificată pentru a înțelege caracterul rezonabil al cheltuielilor.

Auditul proceselor tehnologice

Auditul tehnologiei proceselor de producție a unei întreprinderi este un bloc separat de verificare tehnică, care necesită forță de muncă.

Tehnologia utilizată la întreprindere este verificată pentru siguranța acesteia, conformitatea cu nivelul actual de dezvoltare a industriei, consumul de materiale, intensitatea energetică, intensitatea forței de muncă etc. Hărți tehnologice, conformitatea cu normele de consum de resurse și de producție după fapt și alte aspecte vor fi verificate.

Auditul productiei

Subiectul studiului unui astfel de control va fi starea proceselor de producție. Aceasta va include verificarea:

documentația tehnică de producție, conformitatea acesteia cu legislația;
respectarea performantelor echipamentelor declarate in documentatie;
conformitatea consumului de energie al echipamentului cu cel declarat in documentatie;
eficiența utilizării echipamentelor;
conformitatea nivelului de producție cu cele mai recente evoluții;
disponibilitatea și starea dispozitivelor de contorizare;
disponibilitatea revistelor și a altor documente necesare pentru exploatarea și repararea echipamentelor;
disponibilitatea licențelor de software și tehnologie necesare;
starea de securitate si protectia muncii etc.

Pe baza rezultatelor unui audit tehnic al productiei, specialistii prezinta clientilor un raport in care dau o evaluare a starii productiei, recomandari pentru eliminarea neajunsurilor identificate, precum si un plan de reechipare sau modernizare tehnica.

Componența comisiei de audit

Compoziția procedurilor incluse în audit va depinde de obiectivele pe care clientul AT le stabilește auditorilor. Dar, după cum sugerează și numele, prioritatea va fi verificarea laturii tehnice.

De aceea, în primul rând, în componența inspectorilor vor fi incluși specialiști tehnici.

Calificările specialiștilor vor fi în concordanță cu obiectivele și procedurile auditului. Pentru verificarea construcției vor fi implicați specialiști în construcții cu toate avizele necesare. Auditul proceselor tehnologice va fi efectuat de ingineri din acele specialități a căror tehnologie este testată: chimiști, constructori de mașini, ingineri minieri etc.

Dacă în procesul de audit sunt implicați auditori-contabili, atunci pe lângă raportul tehnic, clienților de audit li se va prezenta o opinie de audit cu privire la fiabilitatea raportării, luând în considerare toate caracteristicile identificate în timpul auditului „tehnic”.

Cine poate comanda un control „tehnic”.

Ca și în cazul oricărei verificări de inițiativă, un audit tehnic poate fi comandat de:

proprietarii întreprinderii;
managementul întreprinderii;
potenţiali investitori;
antreprenori în cazul construcției;
partenerii înainte de fuziune sau achiziție și alte părți interesate.

Pentru a imagina cu acuratețe și obiectiv profitabilitatea și eficiența proiectului planificat, precum și pentru a evalua atractivitatea investițională a acestuia, este logic să calculăm toate nuanțele tehnologice înainte de a începe implementarea. Același lucru trebuie făcut din când în când pentru a identifica punctele forte și punctele slabe ale unei întreprinderi care lucrează pentru a îmbunătăți funcționarea acesteia.

Să luăm în considerare ce scopuri urmărește auditul tehnic, la ce obiecte poate fi aplicat și pe ce principii se realizează.

Ce este un audit tehnic

Audit tehnic este un studiu cuprinzător al tuturor caracteristicilor tehnologice ale unui obiect conform criteriilor specificate pentru a determina riscurile investiționale și a determina modalități de optimizare a muncii. Auditul poate fi exprimat în următoarele definiții:

expertiza independenta;
analiza complexa;
cercetare investițională;
metoda de verificare a starii tehnologice etc.

Specialistii instruiti vor efectua cercetari in diverse domenii legate de obiect, vor face calcule si vor formula concluzii privind rentabilitatea, economiile, eficienta managementului etc.

Obiectele auditului tehnic

Este posibil să se efectueze un audit tehnic în legătură cu diverse obiecte. Atenția cercetătorilor poate fi îndreptată către:

asupra mediului de producție în ansamblu (se evaluează dezvoltarea tehnică a întreprinderii în ansamblu);
asupra oricărui activ de producție (mijloc fix sau instrument de management).

ATENŢIE! Este posibil să se examineze cuprinzător orice structură de producție, indiferent de industria și direcția acesteia.

Cel mai adesea, următoarele obiecte fac obiectul unui audit separat în cadrul producției:

Echipamente.Învechit, depășit, necesitând reconstrucție, va încetini în mod natural eficiența producției. Auditul va ajuta la evaluarea nivelului acestui factor în cantitatea totală de forțe de operare, precum și la calcularea optimității reparației, modernizării sau înlocuirii.
Proiect de investiții.Înainte de a investi în orice proiect tehnologic, este important ca un investitor să cunoască rentabilitatea posibilă, nivelurile de risc, modalitățile reale de a economisi bani fără a sacrifica calitatea. Un auditor tehnic va fi capabil să răspundă la aceste întrebări și să asiste în mod competent la planificare și implementare.
Site-ul web. Poziția pe Internet determină în mare măsură eficiența generală a funcționării oricărui obiect. Prin urmare, este mai bine să determinați în timp util cât de bine funcționează o resursă electronică, cât de repede se mișcă în motoarele de căutare. Software-ul și punctele slabe tehnice ale site-urilor web nu se vor ascunde de atenția auditorilor tehnici, ceea ce înseamnă că pot fi eliminate în timp util.
Strategia de management. Chiar dacă toate unitățile de producție sunt în ordine tehnic, managementul ineficient compensează aceste avantaje. Prin urmare, este important să se evalueze politica de management din exterior, să se identifice blocajele acesteia și să se primească recomandări de îmbunătățire.

Obiectivele unui audit tehnic

Scopul principal al studiului este întotdeauna de a găsi modalități de îmbunătățire a funcționării obiectului. Este implementat în sarcini specifice care sunt rezolvate consecvent în procesul de audit:

evaluarea conformității documentației pentru instalație cu cerințele legislației, precum și a caracterului complet și suficienței acesteia;
analiza stării tehnologice a obiectului;
găsirea oportunităților de îmbunătățire a muncii fără reconstrucție;
identificarea părților obiectului care necesită o schimbare la scară largă;
găsirea potențialului de economisire a resurselor;
caută modalități de îmbunătățire și optimizare de toate tipurile.

Inițiatori de audit

O examinare independentă a stării tehnice a unui obiect poate fi inițiată de clienți din diferite categorii:

proprietarul întreprinderii - pentru a obține o imagine reală a funcționării afacerii sale și recomandări de optimizare;
potențialii investitori iau o decizie privind aderarea la proiect;
contractanți sau investitori existenți între care au apărut neînțelegeri în cursul activităților lor, care pot fi rezolvate printr-un audit tehnic;
contractori străini pentru care standardele interne prezintă anumite dificultăți;
instanța să clarifice situația asupra litigiului arbitral în cauză;
organizații guvernamentale care reglementează o anumită industrie, de exemplu, Ministerul Muncii, Ministerul Energiei etc.

Metodologia de realizare a unui audit tehnic

Procedura de audit determină ordinea în care va avea loc cercetarea, partea analitică și finală a unui studiu cuprinzător al unității. Este necesar să se definească criteriile, adică indicatorii prin care va fi evaluată una sau alta latură a obiectului de audit. Acestea ar trebui să permită evaluarea stării obiectului în dinamică și să indice cu precizie o modificare a nivelului inițial al indicatorului, în funcție de măsurile luate.

Etapele auditului tehnic

Obținerea datelor pentru analiză: furnizarea unui pașaport de întreprindere, rapoarte statistice, tehnologice și financiare, documentarea diverselor servicii etc.
Examinarea documentației aferente obiectului auditat:
- permisiv;
- proiecta;
- tehnic;
- personal;
- operaționale etc.
Studii, măsurători, calcule ale diferitelor caracteristici ale obiectului, efectuate la fața locului pentru evaluarea stării obiectului studiat. Utilizarea unor metode suplimentare de colectare a informațiilor: conversații, chestionare, diagnostice, testare etc.
Compararea datelor obținute cu repere pentru interpretarea lor.
Formularea raportării privind conformitatea documentelor cu cerințele actelor legislative ale Federației Ruse (diverse standarde, reguli, reglementări, instrucțiuni etc.)
Concluzii privind starea tehnologică a obiectului: formarea unei hărți tehnologice.

Conditii pentru efectuarea unui audit tehnic

Pentru a efectua o evaluare cuprinzătoare a unui anumit obiect, este recomandabil să respectați o serie de condiții practice care și-au dovedit validitatea și eficacitatea:

— Îl poți vedea din lateral. Are loc și auditul intern, dar de obicei sunt invitați specialiști competenți care să asigure independența evaluării din exterior. Specialiștii interni care sunt bine versați în procesul de producție în sine ar putea să nu știe cum să verifice și să identifice punctele slabe, iar evaluarea va fi totuși părtinitoare.
— Nu chiar străini. Auditorii ar trebui să fie independenți, dar este mai bine dacă cooperează activ cu conducerea companiei și, eventual, cu angajații. Acest lucru crește foarte mult eficiența auditului, deoarece în acest caz, nuanțele acestui anumit site de producție sunt mai vizibile, ceea ce poate deveni blocuri de poticnire pentru observatorii care sunt complet noi în această industrie.
— Nu ascundem nimic. Atunci când efectuează un audit, tot personalul cu care anchetatorii vor fi în contact ar trebui să cunoască scopul auditului. Fără sprijinul și cooperarea personalului, cu greu se poate aștepta succesul studiului.
„Audit nu este un panaceu”.În sine, o evaluare independentă nu rezolvă problemele, în special pe cele care s-au acumulat pe o perioadă lungă de timp. Nu va fi capabil să ofere un rezultat financiar rapid și să elimine neajunsurile. Expertiza expune doar problemele și schițează modalități de a le rezolva.

Rezultatele auditului tehnic

Ultima și cea mai importantă etapă a auditului tehnic este formularea unui raport care să cuprindă cele mai complete informații cu privire la toate aspectele studiului obiectului. Raportul va conține nu doar concluzii, adică răspunsuri la întrebările puse, ci și cele mai bune soluții, susținute de calcule financiare. De comun acord cu auditorii, clientul poate primi următoarele documente:

o descriere de bază sistematică a obiectului - producție sau proiect;
o listă de management și soluții tehnologice care pot ajuta la obținerea indicatorilor solicitați;
evaluarea posibilelor riscuri și puncte slabe ale unității;
calcularea rambursării investițiilor financiare;
actualizarea documentației pentru conformitatea acesteia cu cerințele;
un program de măsuri care vizează optimizarea muncii;
propuneri de noi tehnologii, metode inovatoare;
un plan de măsuri pentru corectarea deficiențelor identificate;
recomandări pentru o cultură generală a muncii.

IMPORTANT! Un audit este considerat reușit dacă, pe baza rezultatelor raportului său înaintat conducerii societății, s-au luat decizii, au fost date instrucțiuni specifice, au fost emise ordine și au fost întreprinse anumite acțiuni pe această bază.

"Companie de inginerie" 2K " efectuează audit tehnic al întreprinderilor industriale, complexelor industriale, șantierelor tehnologice, industriilor individuale, rețelelor de inginerie, clădirilor și structurilor.

Un audit tehnic este o procedură modernă, eficientă, care vă permite să examinați sistemele de producție și inginerie pentru a evalua starea actuală, a identifica rezervele pentru îmbunătățirea eficienței, a evalua costurile viitoare pentru ciclurile de reparații, upgrade-uri, costurile cu energia și introducerea sistemelor de economisire a energiei. . Auditul tehnic al producției efectuat "Companie de inginerie" 2K ", vă permite să obțineți cele mai fiabile informații despre starea sistemelor și să pregătiți decizii de management rezonabile.

De regulă, un audit tehnic este utilizat dacă este necesar:

pregătirea unui proiect de modernizare;
optimizarea costurilor curente, a sistemului de producție și management;
pregătiți-vă pentru tranzacția M
verificare periodică independentă a stării activelor străine sau îndepărtate geografic;
pregăti activele pentru administrarea garanțiilor, a leasingului sau a încrederii;
aportul de active la capitalul autorizat sau împărțirea proprietății.

Necesitatea unui audit tehnic crește pe măsură ce fuziunile și achizițiile se dezvoltă, planurile de dezvoltare a producției apar datorită dezvoltării de noi tehnologii și apar noi sarcini pentru întreprinderile rusești. Relevanța auditului tehnic se datorează gradului ridicat de amortizare a mijloacelor fixe, care conține riscuri semnificative.

Sarcinile de dezvoltare a industriei ruse, creșterea concurenței, în special după aderarea Rusiei la OMC, fac necesară pregătirea unor noi schimbări manageriale, tehnice și tehnologice în activitatea întreprinderilor rusești și îmbunătățirea constantă a eficienței producției. Datorită unui audit tehnic, este posibilă identificarea rezervelor ascunse pentru creșterea eficienței producției prin studierea proceselor și analizarea schemei de producție a funcționării echipamentelor.

La efectuarea tranzacțiilor de fuziuni și achiziții, de regulă, se efectuează o procedură de Due Diligence, care examinează riscurile juridice, financiare și de management, precum și evaluează valoarea afacerii. Cu toate acestea, astăzi există o practică care determină apariția în procesul de achiziție a întreprinderilor industriale a unor riscuri tehnice semnificative care împiedică și mai mult funcționarea activelor, ceea ce este facilitat de îmbătrânirea activelor industriale și de utilizarea echipamentelor complexe în sistemele de producție. În acest scop, la procedura de Due Diligence se adaugă de obicei o procedură de audit tehnic, ale cărei rezultate afectează semnificativ valoarea viitoare a tranzacției.

Se întâmplă adesea ca atunci când un nou proprietar achiziționează o întreprindere și în timpul funcționării acesteia să apară un ciclu de revizie costisitoare a echipamentelor, reînnoirea licențelor sau brevetelor, necesitatea înlocuirii și reechipării urgente a întreprinderii, ceea ce necesită investiții serioase și nu permite pentru a integra rapid activul achiziționat în afacerea existentă. Pentru a cunoaște și a lua în considerare aceste evenimente viitoare, pentru a evalua amploarea schimbărilor necesare, sunt implicați specialiști (ingineri) independenți în audit tehnic, care examinează starea întreprinderii.

La efectuarea unui audit tehnic, se studiază licențe pentru tehnologiile utilizate, pașapoartele echipamentelor, documentația organizatorică și administrativă, documentația operațională și jurnalele de revizie, se verifică activitatea unităților de producție, se efectuează lucrări de testare a echipamentelor și măsuri de control, citirile contoarelor sunt efectuate. luate, se reconciliază datoriile de consum de energie și taxele de licență.

În timpul auditului tehnic, este important nu numai să se verifice documentația și echipamentul, ci și să se efectueze un sondaj al directorilor de magazine, inginerilor, lucrătorilor profesioniști, personalului cheie de conducere, adică să colecteze cel mai voluminos material de date reprezentative. Pe baza analizei informatiilor primite se dau recomandari pentru cresterea eficientei productiei, a capacitatii, introducerea de noi tehnologii, inlocuirea echipamentelor invechite pentru a minimiza costurile.

Pe parcursul auditului tehnic pot fi propuse și recomandări globale privind reorganizarea sau diversificarea producției, dacă experții consideră că este necesară creșterea eficienței întreprinderii.

Obiect de studiu: clădiri și structuri, sisteme de inginerie și energie, linii de comunicații și electrice, linii tehnologice și mașini-unelte, unelte de producție, mașini și echipamente speciale, instalații de alimentare cu energie și alte componente de producție. Acest lucru necesită aplicarea simultană a cunoștințelor inginerilor de diferite specialități, munca unei echipe de specialiști și utilizarea unui laborator certificat. De aceea auditul tehnic este apanajul firmei de inginerie în care sunt concentrate aceste resurse.

Rezultatul auditului tehnic este un raport de inginerie care conține cele mai semnificative informații.

În plus, un audit tehnic este o procedură independentă, organizată în așa fel încât nicio organizație, angajați sau experți implicați în această procedură să nu fie afiliați obiectelor sau sistemelor studiate.

Serviciile de audit tehnic includ:

examinarea documentației operaționale și tehnice a întreprinderii, producție;
analiza situației instalațiilor industriale și tehnice, pe baza rezultatelor testelor tehnice efectuate la fața locului;
verificarea stării dispozitivelor de contorizare;
verificarea conformității documentației cu cerințele legislației, normelor, standardelor, instrucțiunilor și regulilor ruse în domeniul securității industriale, de mediu, la incendiu;
evaluarea costurilor cu energia;
elaborarea de recomandări pentru eliminarea deficiențelor identificate;
intocmirea unui raport tehnic si prezentarea rezultatelor catre client;
întocmirea unui plan de modernizare tehnică a întreprinderii şi a producţiei.

Auditul tehnic este imposibil fără implicarea inginerilor care au cunoștințe speciale despre producție, echipamente, sisteme de alimentare, deoarece activele și procesele specializate sunt supuse analizei. Specialiști "Companie de inginerie" 2K " au cea mai bună educație tehnică de specialitate și o experiență vastă în auditarea întreprinderilor de producție.

Ca parte din "Companie de inginerie" 2K " operează propriul Laborator de control independent al instrumentelor, ingineri, specialiști tehnici, auditori, avocați, evaluatori, care asigură o implementare cuprinzătoare a auditurilor tehnice la cel mai înalt nivel profesional.

O caracteristică importantă a activității Companiei este capacitatea de a trece după audit la pregătirea proiectelor, modernizarea activelor industriale și reconstrucția ulterioară a acestuia.

Articole similare