Efectuarea de modificări la planul anual de achiziții. Cum să plasați un plan de achiziții zero Planificarea achizițiilor pentru 223 fz
Planul de achiziții conform 223-FZ este un document de aprovizionare planificat care reflectă nevoile clientului pentru o anumită perioadă. Procesul de planificare a comenzilor conform 223-FZ presupune notificarea în timp util a tuturor participanților la activitățile de achiziții despre nevoile clientului. Aceste informații sunt afișate în planul de achiziții.
Cât timp este aprobat
Termenul planului de achiziții conform 223-FZ este de cel puțin 1 an (dacă termenii unei anumite comenzi prevăd o perioadă mai lungă, documentul se formează luând în considerare, nu există restricții privind perioada maximă de planificare). Specificul comenzilor de produse inovatoare, de înaltă tehnologie și medicamente obligă să o deruleze de la 5 la 7 ani (chiar dacă aceste tipuri de bunuri nu sunt achiziționate, trebuie publicat un document gol).
Ce să includă în planurile de achiziții conform 223-FZ pentru 2020
Clientul trebuie să furnizeze următoarele informații:
- numele și datele de contact (adresă, număr de telefon);
- numărul de revizuire, format secvenţial de la începutul anului;
- denumirea obiectului, inclusiv codul de identificare conform OKVED-2 si OKPD-2, unitate de masura conform OKEI, adresa de livrare conform OKEI;
- descrierea obiectului și a cantității acestuia;
- pretul initial al contractului;
- data preconizată a publicării documentației de comandă și termenul limită pentru executarea acesteia;
- metoda de plasare a comenzii, cu indicarea tipului (electronic sau nu);
- dacă comanda este efectuată numai în rândul întreprinderilor mici și mijlocii;
- indiferent dacă comanda se referă la achiziția de produse inovatoare sau de înaltă tehnologie.
Achiziții în valoare mai mică de 100.000 de ruble. (dacă venitul anual al clientului este mai mare de 5 miliarde de ruble - în valoare de cel mult 500.000 de ruble), clientul poate să nu reflecte. Informațiile care constituie secret de stat, precum și licitațiile specifice stabilite de Guvern, nu sunt, de asemenea, supuse plasamentului (Decretele din 24 decembrie 2015 nr. 2662 - produse de energie nucleară, din 27 septembrie 2016 nr. 2015 nr. 1247-r). - produse spațiale etc.).
Exemplu de plan de achiziții 223-FZ
Este un document electronic într-un format care oferă posibilitatea de a salva, căuta și copia o bucată de text arbitrară (imaginile scanate sau grafice nu sunt permise). Regulile de constituire, modificări, precum și cerințele pentru forma acesteia au fost aprobate prin Rezoluția nr. 932 din 17 septembrie 2012.
Cum să postezi
Procedura de plasare în EIS este reglementată de Hotărârea nr. 908 din 10 septembrie 2012. Capitolul III indică o perioadă de zece zile pentru plasare de la data aprobării planului, dar nu mai târziu de 31 decembrie a anului calendaristic curent. .
Pentru a plasa un plan de achiziții, trebuie să pregătiți informații pentru plasare. Pentru a face acest lucru, selectați elementul „Pregătiți pentru plasare” din meniul contextual.
Sistemul va verifica datele și, dacă nu există încălcări, planul de achiziții merge la fila „La plasare” din starea „Pregătit pentru plasare”. După aceea, sistemul va afișa un mesaj pentru a confirma acțiunile de plasare.
Faceți clic pe butonul „Continuare”. Sistemul va afișa o fereastră cu mesaj de avertizare.
Faceți clic pe butonul „Locație” și va fi afișată o formă imprimabilă a detaliilor planului de achiziție.
Clientul trebuie să semneze documentul cu o semnătură calificată îmbunătățită înainte de a-l publica în EIS. Dacă informațiile reflectate în formularul tipărit și în formularul electronic creat prin funcționalitatea UIS nu se potrivesc, datele Sistemului Informațional Unificat vor fi prioritare (partea 9 a Rezoluției nr. 908).
Cum se schimbă planul de cumpărare
Cazuri în care clientul poate face modificări în planul de achiziții conform 223-FZ și când are dreptul să nu facă acest lucru.
| Când să faci modificări | Când să nu faci modificări |
|---|---|
|
|
Cronologie pentru schimbări
În etapa de planificare, timpul variază în funcție de sarcini.
| O sarcină | Momentul schimbării | Motivație |
|---|---|---|
| Amendamente la planul de achiziții 223-FZ | În termen de 10 zile de la data deciziei de a face modificări, dar nu mai târziu de publicarea în EIS | Clauza 14 din Regulamentul privind plasarea în EIS |
| Modificarea planului de achiziții în raport cu achizițiile prin orice mijloace, inclusiv prin licitație și licitație | Înainte de anunț | Clauza 9 din Regulile pentru formarea unui plan de achiziții, partea 5.1 din art. 3 223-FZ |
| Schimbarea planului în legătură cu achiziția în condiții de accident sau urgență | După încheierea contractului. Principalul lucru este să vă asigurați că includeți informații despre achiziție în plan | Clauza 4 din Regulile pentru formarea unui plan de achiziții |
| Modificări ale planului de inovare | Nereglementat. Vă recomandăm să schimbați planul de inovare în același timp cu cel obișnuit - înainte de a fi afișat anunțul |
Un ordin de modificare a planului de achiziții va trebui întocmit numai dacă o astfel de procedură de aprobare a modificărilor este prevăzută în regulamentul de achiziții sau în alt act local, de exemplu, un ordin de aprobare a planului inițial. Indicați în ordine esența modificărilor și angajații care sunt responsabili pentru afișarea modificărilor în EIS. Veți găsi un exemplu de comandă la sfârșitul articolului.
Cum se schimbă planul de achiziții în contul personal EIS
Pentru a modifica planul de achiziții, faceți clic pe elementul de meniu contextual „Creați modificări” din formular pentru vizualizarea listei planurilor de achiziții.
Va fi afișată fila Informații generale a modificărilor.
Prin rezoluția din partea a doua a articolului al patrulea din legea 223-FZ, clientul este obligat să își plaseze planul de achiziții într-o bază de date de informații publice pentru o perioadă de cel puțin un an.
Planul de achiziții pentru bunuri 223-FZ aparținând categoriilor de produse inovatoare, medicamente și echipamente high-tech trebuie introdus în sistem pe o perioadă de 5 până la 7 ani. Pe baza acestui fapt, apare un paradox - clientul este obligat să posteze informații despre achiziții chiar dacă acestea nu sunt disponibile. În termeni simpli, un plan gol.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și ESTE GRATUIT!
Aceste afirmații sunt confirmate de o scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 22 mai 2020. Pe baza acestuia, planul anual de achiziții pentru 223-FZ ar trebui plasat în sistem. Produsele inovatoare, echipamentele de înaltă tehnologie și medicamentele ar trebui să fie reflectate în sistem într-un document separat.
Pentru a vă familiariza cu conținutul scrisorii, puteți utiliza serviciile portalurilor de internet. Documentul este disponibil gratuit și poate fi descărcat de oricine. Este de remarcat faptul că scrisoarea conține și o clauză privind momentul publicării timp de trei ani, potrivit celor mai mulți experți, aceasta este o eroare tehnică, deoarece, conform legii, publicarea datelor pentru o anumită perioadă este imposibilă.
Formarea unui plan de achiziții, în conformitate cu rezoluțiile din 17 septembrie 2012, ar trebui efectuată fără a se reflecta în conținutul datelor privind achizițiile efectuate în valoare de până la 100 de mii de ruble.
Dacă cifra de afaceri financiară anuală a organizației depășește cinci miliarde de ruble, atunci aceasta are dreptul de a nu reflecta în plan toate achizițiile în valoare de până la cinci sute de mii de ruble. Adică, dacă s-au făcut achiziții, dar costul acestora este mai mic decât valorile specificate, atunci clientul trebuie să publice un plan gol.
Puncte cheie
Când și cum să o schimbi
Actul de reglementare 223-FZ permite clienților să modifice datele de un număr nelimitat de ori. Cu toate acestea, această procedură necesită o anumită justificare. Corectarea datelor pur și simplu nu este efectuată.
După cum știți, planul de achiziții este aprobat pentru un an. Dacă se leagă cumva de medicamente, echipamente și tehnologii inovatoare, atunci perioada de publicare devine și mai lungă. De exemplu, un client și-a publicat planul în 2020, deci este valabil cel puțin până la începutul anului viitor.
Modificările conținutului acestuia sunt posibile numai în următoarele cazuri:
- este necesar să se schimbe momentul sau metodele de achiziție a anumitor bunuri sau servicii;
- este necesar să se clarifice efectul acordului;
- costul total al achiziției se modifică în orice direcție cu mai mult de zece procente;
- dacă trebuie să cumpărați bunuri care nu sunt incluse în versiunea originală a planului.
Pentru a face modificări, trebuie să efectuați doi pași principali:
- Efectuați modificări și aprobați o nouă versiune a planului - această procedură se efectuează dacă planul original de achiziții este realizat în formă electronică sau grafică.
- Faceți o listă separată de editări. Această responsabilitate cade pe umerii persoanei autorizate. Lista poate fi realizată sub orice formă, dar în format electronic.
Destul de interesant, prevederile legii nu conțin reguli și condiții specifice pentru modificarea planului de achiziții. În acest sens, atunci când faceți ajustări, trebuie să vă ghidați după prevederile organizației, documentele clienților etc. Dacă această posibilitate nu este disponibilă, atunci modificările se fac în același mod în care a fost întocmită forma inițială a planului.
Instrucțiunile pas cu pas de mai jos descriu în detaliu procesul de efectuare a ajustărilor pe portalul oficial de internet.
Procedura este următoarea:
- Trebuie să vă conectați la contul personal al utilizatorului folosind.
- În continuare, trebuie să accesați secțiunea „Registrul planurilor de achiziții”.
- Apoi, selectați elementul „Modificări schiță”.
- Trebuie să faceți clic pe butonul „Elementele planului de achiziții”.
- Ștergeți elementele necesare.
- În caseta de dialog „Detalii”, trebuie să specificați motivele pentru care faceți ajustări.
- În coloanele prezentate, marcate cu un asterisc, trebuie să finalizați completarea în conformitate cu modificările dvs. din planul de achiziții.
- La sfârșit, trebuie să apăsați butonul care spune „Introducere completă a datelor”.
Pentru a publica un nou plan de achiziții, trebuie să utilizați meniul contextual, unde puteți găsi articolul „Publicare”. Puteți face ajustări la versiunea deja modificată a planului înainte ca acesta să fie confirmat cu o semnătură electronică. În viitor, pentru a finaliza această sarcină, va trebui să creați un nou proiect.
Încălcarea oricăror condiții și reguli care sunt asociate cu achizițiile publice este supusă răspunderii administrative. Contravenientul este amendat, în cazuri excepționale poate fi și descalificat. Valoarea amenzii depinde de tipul de încălcare, poate varia de la 2 la 300 de mii de ruble.
Reguli de compilare și postare
Forma planului de achiziții este determinată de subiecți în mod independent. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că organizația poate sări peste etapa de reglementare a planificării aprovizionării.
În plus, exemple de plan de achiziții pot fi prezente în prevederile locale din formularul 223-FZ. Dacă activitatea organizației este contrară prevederilor întocmite de aceasta, atunci aceasta este considerată o încălcare a legii.
Pe baza acestui fapt, se poate înțelege că eșantionul general pentru completarea planului de achiziții trebuie să fie cât mai simplu posibil pentru a evita neînțelegerile pe viitor. Ca date inițiale, putem lua planurile de achiziții publice ale celor mai mari corporații din statul nostru.
Pentru a obține o comoditate maximă a documentului, trebuie să vă concentrați pe următoarele sfaturi:
- efectuați o împărțire a acțiunilor în sferturi (patru puncte sunt percepute mult mai ușor decât douăsprezece);
- însoțește fiecare acțiune cu o serie de cerințe și obligații, precum și lista documentelor care sunt capabile să reglementeze posibilitatea achiziționării unui produs de calitate în conformitate cu contractul încheiat;
- asigurați-vă că indicați metoda de cumpărare (licitație, concurs de cumpărare directă etc.);
- tipul de achiziție (format electronic sau nu).
Mulți oameni au o întrebare: „am nevoie de un program și de câteva informații suplimentare”.
Pe lângă elementele de mai sus, eșantionul poate include și următoarele informații:
- calendarul achizițiilor planificate;
- tipul operațiunii și natura acesteia;
- datele cererii de preț;
- informatii despre cuantificarea operatiei in curs de efectuare.
Din punct de vedere al datelor oficiale, momentul introducerii planului de achiziții în baza de date este considerat a fi publicarea acestuia în domeniul public pe resursa oficială de achiziții pe internet. Pe alte servicii, planul poate fi publicat sub orice formă, nu va fi considerat oficial.
Înainte de a fi publicat în sistemul de baze de date cu acces deschis, planul de aprovizionare planificat trece printr-o serie de verificări.
Clientul este obligat să asigure administrarea resursei Internet trebuie să furnizeze:
- prevederi și documente care confirmă consolidarea planului din punct de vedere juridic;
- documente care sunt aprobate de un oficial al organizației clienți cu această autoritate.
Guvernul statului nostru, după adoptarea 223-FZ, a pus clienții într-o poziție dificilă. Aceștia sunt forțați să se angajeze în formarea, sau mai degrabă, în schimbări în planurile lor de achiziții, deoarece acestea trebuie să se reflecte în sistemul general imediat după ce sunt adoptate. Baza de date cu acces deschis face posibilă realizarea licitațiilor statului cât mai deschise și accesibile. Ceea ce este destul de important, întrucât nivelul corupției în țara noastră este foarte ridicat.
În plus, planul de achiziții ajustat trebuie să fie aprobat de proprietarul companiei sau de altă persoană autorizată care lucrează în cadrul acesteia. Astăzi, marea majoritate a achizițiilor, într-un fel sau altul, sunt legate de stat, respectiv, există o mulțime de schimbări în planurile organizațiilor, dar dacă nu plasați date în sistem, atunci erorile și neajunsurile sunt inevitabile. .
Achizițiile publice sunt cel mai complex mecanism, care include un număr mare de companii, organizații etc. Activitatea incorectă a unui membru poate perturba funcționarea stabilă a întregului proces.
În acest sens, înainte de a începe comerțul cu statul, este necesar să se studieze pe deplin principiul de funcționare a întregului sistem. În caz contrar, veți primi doar pierderi din asta.
Opțiuni de formare
Formarea unui plan de achiziții viitor este un proces destul de complicat care necesită determinarea cât mai precisă a nevoilor întregii întreprinderi.
Dacă scopul automatizării departamentelor și serviciilor unei organizații este nu numai de a efectua procese reglementate de lege, ci și de a construi un sistem de achiziții complet și eficient, atunci ar trebui să acordați atenție metodelor de planificare a dezvoltării.
Primul pas este să colectezi date despre nevoile de bază ale companiei tale.
Acest lucru se poate face pe baza anumitor surse:
- în directoarele relevante;
- în informarea sistemelor contabile"
- cu ajutorul diverselor memorii;
- pe baza planurilor de achiziții finalizate.
Este important ca după alegerea metodei de generare a nevoilor, aceasta să fie reflectată în documentul de achiziție și plasată în EIS. Ambele documente trebuie să fie create în format electronic.
Unii clienți nu știu răspunsul la întrebarea: „când este necesar să plasați aceste date”. Perioada de publicare a informațiilor actualizate nu poate depăși cincisprezece zile de la data acceptării modificărilor. În caz contrar, societatea este supusă răspunderii administrative.
Planificare
Ordinul 223-FZ spune că clientul este obligat să publice datele despre achizițiile sale planificate pe resursa oficială de internet. Datele sunt publicate în domeniul public pentru fiecare vizitator al portalului. Totuși, acest lucru se întâmplă numai după aprobarea finală a planului de achiziții folosind tehnologia semnăturii electronice.
Dacă costul achizițiilor viitoare nu depășește 100 de mii de ruble (pentru organizațiile cu o cifră de afaceri anuală de peste 5 miliarde de ruble, această sumă este de cinci sute de mii), clientul este în continuare obligat să posteze datele. În acest caz, trebuie să publicați un plan zero.
Conform Decretului Guvernului Federației Ruse sub numărul 932, procesul de planificare a achizițiilor trebuie să includă absolut toate informațiile despre bunurile, serviciile și lucrările achiziționate.
Există o excepție, esența ei constă în faptul că planul nu poate reflecta informații despre bunuri dacă acestea sunt secrete de stat și, în același timp, confirmarea acestor informații este prezentă în notificarea corespunzătoare.
Ce este inclus în planul de achiziții conform 223-FZ
De la începutul anului 2020, executarea achizițiilor pe cheltuiala următoarelor fonduri trebuie reflectată în plan fără greșeală:
- prin granturi;
- ca executant contractual;
- pe cheltuiala fondurilor extrabugetare (venituri primite de un alt tip de activitate).
Pe lângă instituțiile și organizațiile de tip bugetar, această lege mai cuprinde:
- organizații municipale și unitare;
- organizații autonome create de municipalitate;
- companiile economice și filialele acestora, ale căror active sunt cele mai multe deținute de organizații municipale.
Date de publicare
În conformitate cu prevederile de la numărul 908, adoptate de guvernul țării noastre la data de 10 septembrie 2012, publicarea informațiilor privind modificările aduse planurilor de achiziții active trebuie efectuată în termen de cincisprezece zile (inclusiv sărbători și weekenduri) de la aprobarea acestora.
Cerințele de documentare sunt în continuă strângere, termenele limită pentru depunerea acesteia sunt comprimate. Toate acestea impun cerințe speciale angajaților care sunt implicați în menținerea acestor documente. Noile standarde au intrat în vigoare la elaborarea unui plan de achiziții în 2017. Planul de achiziții trebuie întocmit pentru 3 ani și postat pe site-ul zakupki.gov.ru în partea deschisă. Planul de achiziții trebuie să reflecte toate ofertele, indiferent dacă acestea se vor desfășura sub diferite forme, de exemplu, licitații, licitații sau sub forma unei cereri de cotații. În materialul nostru de astăzi, vom spune cititorilor noștri despre caracteristicile principale și despre algoritmul pentru completarea acestuia. Planul de achiziții pentru 2018 conform 44 de legi federale: de ce este necesar? Modificările se aplică acelor întreprinderi care fac parte din grupul de clienți municipali și regionali care fac obiectul Legii federale nr. 44.
Ne ocupăm de cerințele pentru planul și programul de achiziții
Responsabilitatea funcționarilor este prevăzută în conformitate cu art. 7.30 Codul administrativ al Federației Ruse. Deci, pentru plasarea cu o încălcare, se stabilește o amendă - 15.000 de ruble.
pentru funcționari și 50.000 de ruble. către persoane juridice.Citiți mai multe despre acest lucru în articolul despre amenzi. Planul de comandă în cadrul 223-FZ În acest caz, clienții le pregătesc și le plasează în EIS. Această cerință este determinată de Partea 2 a art. 4 223-FZ și PPR din 17 septembrie 2013 Nr. 932.
Și PPR nr. 932 definește regulile pentru formarea documentelor de planificare și cerințele pentru acestea. În esență, aceste documente sunt mai aproape de programul pentru 44-FZ.
Plasarea în EIS se efectuează în termen de 10 zile lucrătoare de la aprobare sau modificare (PPR din 10 septembrie 2012 nr. 908), dar nu mai târziu de 31 decembrie a anului calendaristic curent. Puteți plasa planul de achiziții într-o formă structurată (44 FZ permite și acest lucru) sau în formă electronică, pentru stocarea lui ulterioară pe mijloace tehnice.Planul de achiziții pentru 223-FZ pentru 2018: umplerea probei
Clienții care lucrează sub 223-FZ sunt obligați să își planifice activitățile. Vă reamintim că planul de achiziții trebuie publicat în EIS până la data de 31 decembrie a anului în curs.
Luați în considerare planul de achiziții (223-FZ), un eșantion de umplere și de redactare a regulilor. Definitie Vorbim despre un document care ar trebui sa contina informatii despre satisfacerea nevoilor viitoare ale clientului, impartite in trimestre sau luni.
El este cel care dictează ce contracte vor fi încheiate ca urmare a licitației (partea 5.1 a articolului 3 nr. 223-FZ). O excepție aici pot fi situațiile neprevăzute (forță majoră), precum și acele cazuri în care introducerea datelor în procedura de tranzacționare este fie interzisă (secretul de stat), fie nu este obligatorie.
Important
Acestea din urmă includ, de exemplu, informații despre achiziționarea de bunuri sau servicii, al căror preț este sub 100 de mii de ruble. Și pentru clienții al căror venit pentru exercițiul financiar este mai mare de 5 miliarde de ruble, această limită este stabilită la aproximativ 500 de mii de ruble.
freca.Cum să finalizați un plan de achiziții
Principalul act care reglementează elaborarea planului sunt regulile aprobate prin HG nr. 932 din 17.09.2012. Când îl compilați, merită să vă bazați pe ^
- Reglementări privind achizițiile;
- documentele locale ale clientului;
- acte normative ale Federației Ruse.
Pentru a primi un produs sau serviciu la ora stabilită, aici trebuie să se țină cont și de momentul licitațiilor.
Este necesar să se țină cont de indici bursieri, cursuri de schimb etc., în funcție de tipul de activitate al cumpărătorului (clauza 6 din Reguli). De asemenea, ar trebui să conțină informații complete despre contractele pe termen lung, chiar dacă acestea vor fi mai lungi.
Separat, este de remarcat clienții din lista stabilită prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 475-r din 21.03.2016.
Plan de achiziții pentru 2018 pentru 44 fz
Atenţie
Descărcați Programul în sistemul de contracte Programul este o listă structurată de bunuri, lucrări și servicii, care stă la baza comenzilor conform Legii federale nr. 44. Este format pentru exercițiul financiar și se bazează pe un document de planificare aprobat.
Procedura de menținere a programului este reglementată de art. 21 din Legea federală nr. 44, precum și în Decretele Guvernului. Principala diferență față de documentul anterior este reflectarea informațiilor detaliate.
Primul nu conține o descriere a obiectului, volumului, termenilor (periodicitatea) și, de asemenea, nu conține informații despre securitatea aplicației și contractului, cost și suport bancar. La rândul său, programului lipsesc informații despre scopul comenzilor.
Program de achiziții și licitații 223 fz 2018
Pentru a facilita elaborarea unui plan de achiziții pentru 2018 - descărcați un eșantion de umplere. Dacă acest formular nu este disponibil pe portalul zakupki.gov.ru, acesta poate fi preluat din resursa noastră. De exemplu, să numim câteva solicitări care trebuie reflectate în acest formular de raportare. Planul trebuie să includă următoarele informații:
- motivul achiziției;
- datele consumatorului: denumirea companiei, adresa, numărul de telefon etc.;
- numele obiectelor și numărul acestora;
- data primei achiziții;
- numărul de identificare a achiziției;
- unitati de masura pentru lucrari, marfuri, servicii;
- termene de implementare a contractului în etape;
- data aprobării documentului;
- informații despre persoana care a pregătit planul etc.
Cauze probabile și metode de ajustare Planul de achiziții pentru 2018 conform 44 de legi federale, ca orice alt document, trebuie uneori ajustat.
Când faceți modificări în document, puteți completa, corecta sau șterge pe cele inutile. Încheierea unei tranzacții cu un singur furnizor din cauza unei proceduri eșuate presupune doar corectarea informațiilor despre licitație, și nu o poziție suplimentară. Executarea corectă a programului ajustat presupune efectuarea de ajustări și aprobarea versiunii finale, precum și întocmirea unei lucrări separate care să enumere toate inovațiile. Toate acestea trebuie semnate cu un EDS. Inovațiile trebuie reflectate în EIS în formulare electronice și documente grafice în maximum 10 zile de la implementarea lor. Regulile conțin nu numai o listă de informații care trebuie reflectate în documentul în cauză (partea 1 a Cerințelor de formular), ci și forma sa specifică (Anexa la Reguli).Descărcați formularul de plan de achiziții 223 pentru 2018
În acest caz, documentul trebuie împărțit în luni sau trimestri. Doar pentru planurile de tranzacții inovatoare, medicinale și de înaltă tehnologie, se stabilește un cadru: de la 5 la 7 ani.
Corectarea (modificarea) planului Dacă este necesar să se facă modificări (corectarea) în actul descris de noi, atunci clientul este obligat:
- Aprobați modificările, semnați-le cu o semnătură electronică îmbunătățită.
- Faceți o listă separată de modificări.
- Efectuați modificări la tipurile structurate, electronice și grafice ale planului din EIS în termen de 10 zile de la data adoptării acestora.
- Postați o listă de modificări.
Această procedură se desfășoară cel târziu până la publicarea anunțului de licitație (sub formă de licitație sau licitație) și alte informații conexe (clauza 9 din Regulament, aprobat prin Rezoluția nr. 932). Rețineți că în EIS, toate edițiile planului modificat trebuie să rămână disponibile gratuit.
Proiectele de grafice pentru achiziționarea de bunuri/lucrări/servicii, produse inovatoare și high-tech, medicamente de la IMM-uri, proiectele de modificări ale unor astfel de documente sunt supuse monitorizării și evaluării (Decretul Guvernului nr. 1169 din 29.10.2015). În urma verificării, clientului i se dă o decizie cu privire la conformitatea sau nerespectarea acestor documente cu legea.
În al doilea caz, este necesară eliminarea încălcărilor, în caz contrar FAS poate suspenda activitățile de achiziție ale clientului. Plasament Planul de achiziții trebuie întocmit în formă electronică, care să permită copierea unor părți din text, precum și semnarea acestuia cu un EDS. Termenul planului de achiziții pentru 223-FZ în EIS este de cel puțin un an. Dacă vorbim de achiziționarea de medicamente, produse inovatoare și de înaltă tehnologie, atunci perioada de plasare aici variază de la 5 la 7 ani.
Meniu -FZ- Scrisori și clarificări- Acte juridice de reglementareVideo- Webinarii- SeminariiÎntrebări pentru client- Consultare privind Participantul 44-FZ- Semnătură electronică- Garanție bancară- Consultare privind 44-FZ- Certificat SRO, LicențăLink- Centre de formare- Servicii și cărți de referință - Organizații specializate- Experți - Piețe - Organizații publice Avem multe planuri și proiecte pentru tine, dar o cantitate limitată de resurse.Clienții care lucrează în temeiul Legii privind achizițiile de către anumite tipuri de persoane juridice trebuie să își planifice activitățile de achiziții. În acest material, consultați instrucțiunile pas cu pas pentru pregătirea și plasarea unui plan de achiziții pentru 223-FZ pentru 2019.
Planul de achiziții pentru 223-FZ pentru 2019: instrucțiuni
Modul de completare a planului de achiziții conform articolului 223-FZ este menționat în Hotărârea Guvernului din 17 septembrie 2012 nr. 932. Acest act normativ de reglementare conține cerințele pentru planuri, elementele necesare care ar trebui incluse în acestea, precum și forma aprobată a acestor documente .
Includeți în planul dvs.:
- datele clientului - nume, adresa, contacte;
- un număr de serie care este atribuit succesiv fiecărei achiziții în ordine cronologică;
- obiectul contractului;
- cod de achiziție indicând secțiunea, clasa și subclasa conform OKVED 2 și OKPD 2;
- cerințe pentru produsul pe care clientul le-a stabilit (caracteristicile funcționale, tehnice și de calitate pot fi indicate aici);
- date privind cantitatea de produse și unitățile de măsură ale acesteia;
- regiunea în care se efectuează livrările, se lucrează sau se prestează servicii;
- pretul contractului;
- data publicării documentației de achiziție în EIS;
- durata contractului;
- metoda de achizitie;
- o indicare a formei în care se realizează achiziția (electronic sau nu).
În plus, sunt introduse date despre achizițiile de la întreprinderile mici și mijlocii, precum și despre achizițiile de produse și medicamente inovatoare, de înaltă tehnologie.
Cum se creează un plan de achiziții pentru 223-FZ: instrucțiuni pas cu pas
Pentru a vedea informații despre planurile de achiziții în contul personal EIS, conectați-vă și selectați „Planuri de achiziție” în secțiunea „Planificarea achizițiilor”. În continuare, vom oferi instrucțiuni privind crearea unui plan de achiziții pentru 223-FZ pentru 2019.
În registru, faceți clic pe hyperlink „Creați planul de achiziție”, se află sub blocul de căutare. În câmpul „Tip”, bifați caseta în funcție de tipul planului de achiziții: „Plan de achiziții pentru bunuri, lucrări, servicii” sau „Plan de achiziții pentru produse inovatoare, produse high-tech, medicamente”. De asemenea, selectați perioada pentru care este creat documentul.
Verificați dacă informațiile despre client din câmpul Informații despre organizația clienților sunt corecte. Se încarcă automat. Câmpul „Perioada de planificare” este de asemenea completat automat. Completați fila „Data aprobării” necesară. Faceți clic pe butonul „Următorul”. Sistemul va verifica datele și va raporta dacă găsește erori.
Puteți adăuga proceduri în fila „Elementele planului de achiziții”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe hyperlink „Adăugați o poziție”. Este important să știți că, dacă aveți un plan de achiziție găzduit original (de exemplu, pentru 2018) cu o poziție pe termen lung (de exemplu, cu un an contractual 2020), atunci când creați un document pentru 2019, poziția pe termen din planul original găzduit este copiată automat în acesta.
Întrebare din practică
O instituție autonomă nou înființată ar trebui să publice un plan de achiziții pentru 2019 la sfârșitul anului 2018 dacă planul de achiziții inițial a fost postat pentru aprilie 2018 până în aprilie 2019?
Nu există nicio obligație. Nici Legea nr. 223-FZ, nici Decretul Guvernului nr. 932 din 17 septembrie 2012 nu conțin o cerință de întocmire a unui plan de achiziții într-un an calendaristic sau financiar.
Totodata, termenul de intocmire a planului de achizitii, precum si procedura de intocmire a proiectului de plan, clientul il stabileste independent. Prin urmare, clientul poate crea un plan de achiziție în 2019 până la 31 decembrie 2020 și apoi poate trece la plan în cursul anului calendaristic. Concluzia rezultă din partea 2 a articolului 4 din Legea nr. 223-FZ, paragraful 10 din Regulile din rezoluția nr. 932.Vedeți mai multe recomandări și răspunsuri la întrebări în articolul „Planificare pentru 223-FZ: cum să creați și să plasați planuri de achiziții în EIS”
Continuăm să completam informațiile despre fiecare achiziție. Câmpul „Client” este completat automat. În câmpul „Tip de achiziție”, bifați caseta: „Planificat” sau „Plasat efectiv”. Pentru valoarea „Plasat efectiv”, este afișat suplimentar câmpul „Notificare”. Sunt disponibile pentru selecție doar notificările cu statutul „Plasat” și etapele „Depunerea cererilor”, „Lucrări în comisie”, „Achiziție finalizată”, în care organizația specificată în câmpul „Client” apare ca client sau participant la cumpărarea în comun a lotului de notificare. După selectarea unei eliberări de achiziție, este afișat câmpul „Lot”. Din lista derulantă, selectați lotul solicitat al anunțului selectat în câmpul „Notificare”. Pentru a continua formarea unui articol din planul de achiziții, faceți clic pe butonul „Continuați”.
Fila „Informații despre poziția planului de achiziții” este completată automat de sistem. În câmpurile „Data plasării anunțului” și „Data scadență pentru executarea contractului”, setați perioadele necesare. În câmp „Metoda de cumpărare” selectați tipul de procedură din lista derulantă. Dacă este necesar, bifați casetele „Achiziție, ale căror participanți sunt doar întreprinderi mici și mijlocii”, „Achiziție de bunuri, lucrări, servicii care îndeplinesc criteriile de clasificare a produselor inovatoare, a produselor high-tech”.
În continuare, completați câmpurile din secțiunea „Informații despre obiectul contractului”. În blocul „Informații despre bunuri achiziționate, lucrări, servicii”, în câmpul „Modalitate de precizare a regiunii de livrare” bifați unul dintre cele două câmpuri: „Uniform pentru toate bunurile, lucrările, serviciile” sau „Separat pentru fiecare produs”. , lucru, serviciu" în funcție de modul în care doriți să specificați metoda regiunii de livrare.
În blocul „Adăugarea poziției” din câmpuri „OKPD 2” și „OKVED 2” selectați codurile necesare din directoare. Trebuie să introduceți cel puțin primele trei cifre ale codului OKPD2 sau cel puțin patru caractere ale numelui poziției OKPD2 pentru a începe căutarea în baza de date. Selectați valoarea necesară și faceți clic pe hyperlinkul „Adăugați” situat în partea dreaptă a câmpului. Valoarea selectată este afișată în câmpul OKPD2.
Completați câmpurile „Cantitate (volum)” și „Unitate de măsură”. Dacă este necesar, bifați caseta „Nu se poate determina cantitatea (volumul)”.
După completarea câmpurilor din blocul „Adăugați poziție”, faceți clic pe hyperlinkul „Adăugați poziție la tabel”. Informațiile adăugate sunt afișate în tabelul Bunuri, lucrări, servicii.
După ce ați adăugat numărul necesar de articole din plan în fila „Achiziționați articole din plan”, faceți clic pe butonul „Următorul”. Veți fi transferat la fila „Documente”.
Pentru a atașa un document, faceți clic pe butonul „Răsfoiți”, selectați documentul, introduceți o descriere a fișierului în câmpul de introducere corespunzător și faceți clic pe butonul „Atașați”.
Dacă trebuie să anulați datele nesalvate, faceți clic pe butonul „Anulați ultimele modificări”. Pentru a finaliza formarea planului de achiziții, faceți clic pe butonul "A termina". Elementul creat al planului de achiziție este afișat în lista de intrări de registru din pagina „Planuri de achiziție”.
Cum se publică un plan de achiziții conform 223-FZ pe site-ul web EIS: instrucțiuni
Să trecem la plasarea planului de achiziții pentru 223-FZ pentru 2019. Înainte de publicare, documentul trebuie pregătit. Pentru a face acest lucru, selectați elementul „Pregătiți pentru plasare” din meniul contextual. Sistemul verifică datele și avertizează utilizatorul dacă sunt găsite erori. Dacă nu există probleme, veți fi transferat la fila „În plasare”, starea „Pregătit pentru plasare” va apărea acolo.
Dacă sunt detectate încălcări, planul de achiziții merge la fila „În plasare” în starea „Pregătire pentru plasare”. Pentru a confirma publicarea planului, faceți clic pe butonul „Postează”. Sistemul afișează o formă imprimabilă a detaliilor planului de achiziție. Faceți clic pe butonul „Abonare”, după care toate informațiile vor fi postate cu succes. Starea plasării se va schimba în „Plasată”.
Cum se efectuează modificări în planul de achiziții conform 223-FZ: instrucțiuni pas cu pas
Pentru a face modificări, selectați planul de achiziții și faceți clic pe fila „Creați proiect de modificare” din meniu. Faceți modificări și furnizați o justificare pentru schimbare. Procedura ulterioară este similară cu cea descrisă mai sus. În câmpul obligatoriu „Motiv pentru efectuarea modificărilor”, verificați motivul actual.
Atunci când selectați rândul „Alt caz stabilit prin reglementările de achiziții și alte documente ale clientului”, se afișează suplimentar câmpul obligatoriu „Justificarea efectuării modificărilor”, care trebuie completat. După ce ați făcut modificări, faceți clic pe butonul „Terminare”. Poziția se va schimba în starea „Schimbată”.
Planul de achiziții conform 223-FZ: termenii de plasare pentru 2019
Clientul stabilește termenul de pregătire a planului de achiziții în mod independent, ținând cont de cerințele funcției sale, precum și de actele juridice de reglementare. Este important să se respecte termenele stabilite de lege: să se introducă planul în EIS în termen de 10 zile de la data aprobării de către conducere, dar nu mai târziu de 31 decembrie.
Fișiere atașate
- Formular plan de achiziții conform 223-FZ.docx
În conformitate cu cerințele legislației privind activitățile de achiziții, clientul este obligat să afișeze în timp util informații despre licitațiile planificate pentru anul viitor. În același timp, nu contează în ce lege federală funcționează: nr. 44 sau nr. 223. Încălcarea condițiilor de plasare a PZ și a programelor poate atrage răspunderea administrativă pentru organizație și oficiali.
Cu toate acestea, în practică pot exista situații în care comenzile nu sunt programate. Această situație poate fi, de exemplu, în cazurile în care:
- organizația cumpără în conformitate cu Legea nr. 223 din fonduri extrabugetare, granturi etc. (art. 15 din Legea nr. 44-FZ), dar nu există astfel de fonduri în anul planificat și, în consecință, achizițiile nu vor fi executat;
- clientul plănuiește doar comenzi de până la 100.000 de ruble, pe care are dreptul să nu le plaseze în EIS și să nu intre în PZ;
- clientului nu i s-a adus finanțare pentru următorul exercițiu financiar.
O situație similară apare și pentru clienții care nu achiziționează produse inovatoare și de înaltă tehnologie, dar, în conformitate cu art. 4 din Legea nr. 223-FZ sunt obligate să afișeze un plan pentru astfel de achiziții publice.
Deci, este necesar în aceste cazuri plasarea documentelor de planificare în Sistemul Informațional Unificat?
Neplasarea poate fi calificată de organele de control drept o încălcare de către client a procedurii stabilite de planificare și plasare a informațiilor. Răspunderea pentru neplasament este prevăzută la articolele 7.29.3, 7.32.3 din Codul contravențional. Absența acestor informații în EIS nu indică absența achizițiilor publice. Calea de ieșire din această situație va fi plasarea așa-numitului PZ zero. Astfel, se va respecta procedura de planificare stabilită de lege și vor fi comunicate oficial informații despre absența licitațiilor unui cerc nedeterminat de persoane.
Plasarea unui plan de achiziții zero în conformitate cu 223-FZ
Luați în considerare pas cu pas cum să plasați un plan de achiziții zero pentru 223-FZ.
Pasul 1. Întocmim un document pe hârtie. Punem liniuțe în coloane.
Pasul 2. Aprobam documentul de la seful organizatiei sau o persoana autorizata.
Pasul 3. Am plasat în EIS. Selectăm tipul, introducem informații despre perioada de planificare, data aprobării de către manager.
Pasul 4. Dacă sistemul necesită completarea informațiilor privind achizițiile publice, puteți pune liniuțe și zerouri.
Pasul 5. Atașăm o formă grafică a documentului - un document pregătit în format Excel sau Word (nu o scanare).
Pasul 6. Semnăm cu ajutorul EDS.
Informațiile trebuie postate în EIS în cel mult 10 zile de la data aprobării de către șef. Este necesar să aveți timp pentru aprobarea și plasarea documentului înainte de 31 decembrie a anului în curs.
Un eșantion de plan de achiziții zero conform 223-FZ
Cum să plasați un plan zero pentru achiziționarea de produse inovatoare
PZ pentru produse inovatoare este format din clienții care lucrează în baza Legii nr. 223-FZ pe o perioadă de 5 până la 7 ani. Informațiile trebuie să fie încărcate în EIS până la 31 decembrie a anului curent.
Procedura de pregătire și plasare este similară cu cea pentru plasarea unui PP:
- pregătim un document în formă de hârtie, punem liniuțe în coloanele corespunzătoare;
- aprobă documentul pe hârtie cu șeful organizației;
- în coloana „Tipul plan de achiziție” selectați „Plan de achiziții pentru produse inovatoare”;
- introduceți informații despre perioada de planificare, data aprobării;
- dacă este necesar, completați un formular structurat în EIS (puneți liniuțe și zerouri);
- atașați o vedere grafică a documentului;
- Semnăm cu ajutorul EDS și îl plasăm în EIS.
Articole similare
