อัตราของแผนกบุคคลที่แนะนำคืออะไร คุณต้องการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในรัฐใด

"เจ้าหน้าที่กำลังพล. กฎหมายแรงงานสำหรับเจ้าหน้าที่กำลังพล", 2553, น 5

เรากระจายความรับผิดชอบ คุณต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลกี่คน

ต้องมีผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลกี่คนเพื่อให้งานออกมาดีที่สุด? จะหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายพนักงานที่ไม่จำเป็นได้อย่างไร? การปันส่วนแรงงานจะช่วยตอบคำถามเหล่านี้ พื้นฐานทางกฎหมายคืออะไรและมีมาตรฐานใดบ้างในการคำนวณจำนวนบริการบุคลากรและวิธีการนำไปใช้ในทางปฏิบัติโปรดอ่านเนื้อหา

ลักษณะงาน

เพื่อให้แน่ใจว่ามีการแบ่งงานอย่างมีเหตุผลสร้างกลไกสำหรับการกำหนดหน้าที่อำนาจและความรับผิดชอบตามการควบคุมการทำงานของคนงานในสภาวะสมัยใหม่ในสถานประกอบการสถาบันและองค์กรในภาคส่วนต่างๆของระบบเศรษฐกิจโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและรูปแบบองค์กรและกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่ามีการคัดเลือกการจัดวางและการดำเนินการที่ถูกต้อง การใช้บุคลากรในทางปฏิบัติขอแนะนำให้ใช้ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียเมื่อวันที่ 08.21.1998 N 37 (แก้ไขจาก 04.29.2008)

คู่มือนี้มีคุณสมบัติคุณสมบัติใหม่ของตำแหน่งพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาความสัมพันธ์ทางการตลาด คุณลักษณะคุณสมบัติที่ถูกต้องก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้รับการแก้ไขเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญโดยเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการในประเทศและคำนึงถึงแนวปฏิบัติในการนำคุณสมบัติไปใช้

คู่มือนี้ได้รับการเสริมด้วยคุณสมบัติคุณสมบัติใหม่ของตำแหน่งพนักงานซึ่งหน้าที่เกี่ยวข้องกับการก่อตัวและการพัฒนาความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจของตลาด ซึ่งรวมถึงคุณสมบัติของตำแหน่งผู้สอบบัญชีผู้ประมูลนายหน้าตัวแทนจำหน่ายผู้จัดการผู้ประเมินผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเป็นต้น

ในประเทศที่มีการพัฒนาเศรษฐกิจในตลาดสูงผู้จัดการจะเรียกว่าผู้จัดการมืออาชีพที่มีการศึกษาพิเศษซึ่งมักได้รับนอกเหนือจากวิศวกรรมกฎหมายเศรษฐกิจ

ควรสังเกตว่าบนพื้นฐานของคุณสมบัติคุณสมบัติคำอธิบายงานได้รับการพัฒนาสำหรับพนักงานที่เฉพาะเจาะจงในการจัดทำซึ่งมีการระบุความรับผิดชอบที่ระบุไว้ในลักษณะโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรการผลิตแรงงานและการจัดการเทคโนโลยีในการปฏิบัติงานของกระบวนการแรงงาน ในเวลาเดียวกันสิ่งสำคัญคือทั้งในลักษณะคุณสมบัติและในรายละเอียดงานของบริการการจัดการบุคลากรการฝึกอบรมและการฝึกอบรมบุคลากรขั้นสูงพวกเขาจะต้องแน่ใจว่าชื่อตำแหน่งที่สอดคล้องกันอย่างถูกต้องกับตัวจำแนกประเภทอาชีพของคนงานตำแหน่งพนักงานและประเภทค่าจ้างของรัสเซียทั้งหมด

ในศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นที่ยอมรับว่าหนึ่งในสิ่งสำคัญคือเงื่อนไขบังคับของสัญญาจ้างงานที่สรุประหว่างนายจ้างและลูกจ้างคือชื่อตำแหน่งความเชี่ยวชาญวิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติตามตารางการรับพนักงานขององค์กรหรือหน้าที่งานเฉพาะ หากตามกฎหมายของรัฐบาลกลางการจัดหาผลประโยชน์หรือการมีอยู่ของข้อ จำกัด นั้นเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในบางตำแหน่งความเชี่ยวชาญและวิชาชีพดังนั้นชื่อของตำแหน่งความเชี่ยวชาญพิเศษหรือวิชาชีพและคุณสมบัติเหล่านี้จะต้องตรงกับชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติที่ได้รับอนุมัติตามขั้นตอน จัดตั้งโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

คู่มือคุณสมบัติประกอบด้วยคุณสมบัติของตำแหน่งพนักงานที่ต้องทำงานร่วมกับบุคลากรในองค์กรดังต่อไปนี้:

รองผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ผู้จัดการฝ่ายบุคคล;

หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

หัวหน้าแผนกฝึกอบรมบุคลากร

วิศวกรฝึกหัด;

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล;

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

สามตำแหน่งแรกคือตำแหน่งผู้บริหาร เงื่อนไขการอ้างอิงแม้ว่าจะมีเหมือนกันมาก แต่ก็ยังแตกต่างกันซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบเชิงปริมาณของการบริการบุคลากรขององค์กรใดองค์กรหนึ่งและงานที่ต้องแก้ไข ยิ่งไปกว่านั้นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในปัจจุบันเป็นพนักงานที่มีความต้องการมากที่สุดและมีความรับผิดชอบที่หลากหลาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเขาจัดงานร่วมกับบุคลากรตามเป้าหมายการพัฒนาโดยรวมขององค์กร ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานขององค์กรพร้อมกับคนงานในอาชีพที่จำเป็นความเชี่ยวชาญและคุณสมบัติที่จำเป็น กำหนดความต้องการบุคลากร คัดเลือกบุคลากรจัดการฝึกอบรมบุคลากรประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงาน ร่วมกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างมีส่วนร่วมในการตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างการถ่ายโอนการเลื่อนตำแหน่งการลดตำแหน่งการกำหนดบทลงโทษทางปกครองและการเลิกจ้างพนักงาน ให้คำแนะนำแก่ผู้จัดการระดับต่างๆในการจัดองค์กรการบริหารงานบุคคล มีส่วนร่วมในการวางแผนการพัฒนาสังคมของทีมการแก้ไขข้อพิพาทแรงงานและความขัดแย้ง จัดเตรียมและร่างข้อตกลงและสัญญาด้านแรงงาน เก็บรักษาไฟล์ส่วนตัวของพนักงานและเอกสารของบุคลากรอื่น ๆ ดูแลพนักงานในสังกัด

ตำแหน่งที่เหลือเป็นตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญ

ควรสังเกตว่าคู่มือคุณสมบัติยังมีลักษณะของตำแหน่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์และองค์กรแรงงาน ได้แก่ หัวหน้าห้องปฏิบัติการ (สำนัก) สำหรับองค์กรแรงงานและการจัดการการผลิต หัวหน้าห้องปฏิบัติการ (สำนัก) สังคมวิทยาแรงงาน หัวหน้าห้องปฏิบัติการวิจัยเชิงบรรทัดฐานสำหรับแรงงาน หัวหน้าแผนกองค์กรและค่าตอบแทน วิศวกรคุ้มครองแรงงาน นักจิตวิทยา; สังคมวิทยา; ช่างเทคนิคแรงงาน นักเศรษฐศาสตร์แรงงาน เครื่องจับเวลา แต่ละองค์กรตัดสินใจอย่างอิสระว่าพนักงานคนใดจะเป็นส่วนหนึ่งของแผนกบุคคล (ฝ่ายบริการบริหารงานบุคคล) และจะจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ของการบริการบุคลากรกับแผนกอื่นที่รับผิดชอบปัญหาแรงงานอย่างไร

การปันส่วนแรงงาน: การกำหนดจำนวน

แน่นอนว่าหัวหน้าองค์กรและบุคลากรด้านการบริการบุคลากรจะสนใจคำถาม: ต้องมีผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรกี่คนเพื่อให้งานมีประสิทธิภาพและเสียค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด?

ในการแก้ไขปัญหานี้นายจ้างไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องปันส่วนแรงงานของบุคลากรในแผนกบุคคล นายจ้างบางคนยังไม่เข้าใจถึงความจำเป็นในการทำงานดังกล่าวในองค์กร ตามที่แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติการปันส่วนแรงงานเป็นองค์ประกอบของระบบการบริหารงานบุคคลซึ่งช่วยให้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพองค์ประกอบเชิงตัวเลขและเป็นมืออาชีพไม่ได้ใช้ในการคำนวณจำนวนบุคลากรในการบริการบุคลากรเสมอไป

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการปันส่วนแรงงานคือช. 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ควรสังเกตว่าด้วยการนำประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมาใช้ทำให้แนวทางการบังคับใช้กฎหมายเกี่ยวกับการกำหนดอัตราแรงงานได้รับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ การปันส่วนได้ถูกโอนไปยังมือขององค์กรเอง ตอนนี้นายจ้างโดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนของพนักงานสามารถนำข้อบังคับท้องถิ่นมาใช้เพื่อการแนะนำการเปลี่ยนและการแก้ไขมาตรฐานแรงงานได้ สิ่งนี้ทำให้เกิดความหมายใหม่เนื่องจากการปันส่วนมีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับประสิทธิภาพของทีมงานทั้งหมดขององค์กรนี้

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับลำดับการปันส่วนแรงงานนี้ไม่มีเอกสารกำกับดูแลส่วนกลางฉบับเดียวที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดจำนวนพนักงานในแผนกบุคคล

อย่างไรก็ตามในปัจจุบันมีเอกสารเชิงบรรทัดฐานสองฉบับที่องค์กรสามารถใช้เป็นฐานในการคำนวณจำนวนพนักงานในแผนกทรัพยากรบุคคล:

คำสั่งของกระทรวงแรงงานของสหภาพโซเวียตที่ 11/14/1991 N 78 "เกี่ยวกับการอนุมัติมาตรฐานระหว่างภาครวมของเวลาในการทำงานเกี่ยวกับการสรรหาบุคลากรและการบัญชี";

มติของกระทรวงแรงงานรัสเซียเมื่อวันที่ 26 มีนาคม 2545 N 23 "เกี่ยวกับการอนุมัติบรรทัดฐานเวลาสำหรับการทำงานเกี่ยวกับเอกสารสนับสนุนโครงสร้างการบริหารของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง"

ก่อนอื่นคุณต้องทำรายการงานทุกประเภทที่แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณดำเนินการ ควรร่างรายการนี้ให้สมบูรณ์ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เนื่องจากขึ้นอยู่กับความแม่นยำของการคำนวณที่ตามมา จากนั้นคุณต้องทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบรายการของคุณกับประเภทของงานที่รวมอยู่ในรายการมาตรฐานที่กำหนดไว้ คุณจะคำนวณเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานด้านบุคลากรที่รวมอยู่ในรายการโดยใช้มาตรฐานที่กำหนดขึ้นและเวลาที่ไม่ปรากฏในรายการจะต้องคำนวณโดยอิสระ ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องถ่ายรูปเวลาทำงานหรือเวลา ในอนาคตข้อมูลที่ได้รับด้วยวิธีนี้สามารถนำไปใช้ในการคำนวณและแนะนำมาตรฐานแรงงานท้องถิ่นในองค์กรของคุณ

จากนั้นตามต้นทุนเวลาที่กำหนดคุณจะต้องคำนวณความซับซ้อนของงานทั้งหมด ในการดำเนินการนี้คุณต้องคำนวณความซับซ้อนของงานแต่ละประเภทจากนั้นสรุปผล เมื่อทำการคำนวณคุณต้องตัดสินใจว่าคุณจะใช้ช่วงเวลาใดในการคำนวณ โดยปกติผู้เชี่ยวชาญจะได้รับคำแนะนำจากช่วงเวลาประจำปี การคำนวณดังกล่าวจะแม่นยำที่สุดเนื่องจากจะช่วยลดระดับความผันผวนตามฤดูกาลทั้งหมด อย่างไรก็ตามการคำนวณดังกล่าวใช้เวลานานมากและต้องใช้ความพยายามอย่างมาก ในกรณีที่ประสิทธิภาพมีความสำคัญคุณสามารถคำนวณได้เป็นเวลาหนึ่งในสี่หรือหนึ่งเดือน แต่ความแม่นยำของการคำนวณจะเป็นค่าโดยประมาณ

และตอนนี้เรามารวมกันโดยใช้มาตรฐานที่กำหนดโดยกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของสหภาพโซเวียตคำนวณจำนวนผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการในด้านการจัดการบันทึกข้อมูลบุคลากรโดยใช้เวลาหนึ่งเดือนสำหรับรอบการเรียกเก็บเงิน

ขั้นแรกคุณต้องสร้างตารางตัวอย่าง (ตารางที่ 1)

ตารางที่ 1

การคำนวณความเข้มแรงงานของงานในบริการบุคลากร

	ประเภทของการดำเนินการ การดำเนินงาน	หน่วย วัด ปริมาณ โรงงาน	ย่อหน้า ตาราง, จำนวน มาตรฐาน โดย ชุด	มาตรฐาน เวลา ต่อหน่วย วัด คน / ชม	มาตรฐาน เวลาสำหรับ ประสิทธิภาพ โดยเฉพาะ ชนิด งาน, คน / ชม	ปริมาณ โรงงาน หลัง เดือน	ความเข้มแรงงาน มาตรฐาน ทำงานคน / ชม
	การลงทะเบียน เอกสารสำหรับ การจ้างงาน (คน)	หนึ่ง ลูกจ้าง (พนักงาน)	3.1 แถบ 1 หน้า 2
	การลงทะเบียน เอกสารสำหรับ การถอดถอน (คน)	หนึ่ง ลูกจ้าง (พนักงาน)	3.2 แถบ 2 หน้า 1
	การออกไฟล์ สมุดงาน หรือแทรกลงไป	หนึ่ง หนังสือ	3.3.1 แถบ 3 หน้า 1
	คำสั่งซ้ำ สมุดงาน	หนึ่ง ที่ซ้ำกัน	3.3.1 แถบ 3 หน้า 2
	สร้างรายการใน สมุดงาน	หนึ่ง การบันทึก	3.3.2 แถบ 4
	การทำสำเนา สมุดงาน	หนึ่งสำเนา	3.3.3 แถบ ห้า ข้อ 6
	การลงทะเบียน การแปล	หนึ่ง ลูกจ้าง	3.4.1 แถบ 6
	การร่างและ การปรับ กำหนดการวันหยุด	หนึ่ง ลูกจ้าง	3.4.4 แถบ เก้า
	การลงทะเบียนวันหยุด	หนึ่ง ลูกจ้าง	3.4.5 แถบ สิบ
	การรักษาความเป็นส่วนตัว บัตร	หนึ่ง ลูกจ้าง	3.4.6 แถบ สิบเอ็ด หน้า 1
	การออกแบบใบปลิว ไม่สามารถทำงานได้	หนึ่ง ใบปลิว	3.4.8 แถบ 13
	การลงทะเบียน บทลงโทษ	หนึ่ง การลงทะเบียน	3.4.11 แถบ สิบหก
	การลงทะเบียน การเปลี่ยนแปลงนามสกุล	หนึ่ง ลูกจ้าง	3.4.13 แถบ 18
	การลงทะเบียน เอกสาร คนงาน ถอยออก	หนึ่ง ลูกจ้าง	3.4.16 แถบ 21 หน้า 1
	การลงทะเบียน สัญญาจ้าง	หนึ่ง ลูกจ้าง	3.6.6 แถบ 35
	การเลือกสำรอง	หนึ่ง คน	3.6.13 แถบ 42
	การลงทะเบียนคำสั่งซื้อ ให้กำลังใจ ลูกจ้าง	หนึ่ง ลูกจ้าง	3.6.19 แถบ 48

ในคอลัมน์ที่สองคุณป้อนงานทุกประเภทที่ดำเนินการในกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมโดยมาตรฐานที่กำหนดไว้

ข้อมูลสำหรับคอลัมน์ 6 คำนวณโดยใช้สูตร:

H \u003d T (1 + K / 100),

โดยที่ H เป็นบรรทัดฐานเวลาสำหรับการทำงานประเภทใดประเภทหนึ่ง man / h;

T คือมาตรฐานของเวลาปฏิบัติงานสำหรับงานนี้

ติดตั้งโดยคอลเลกชันคน / ชั่วโมง;

K คือค่าสัมประสิทธิ์เวลาที่คำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการบำรุงรักษาองค์กรและทางเทคนิคของสถานที่ทำงานการพักผ่อน (รวมถึงการแบ่งวัฒนธรรมทางกายภาพ) และความต้องการส่วนบุคคลตลอดจนการเตรียมงานและงานสุดท้ายเป็นเปอร์เซ็นต์ของเวลาในการปฏิบัติงาน จากผลการวิเคราะห์แผนที่ภาพถ่ายเวลาทำงาน K ถ่ายเท่ากับ 8%

ในคอลัมน์ที่เจ็ดป้อนข้อมูลปริมาณงานสำหรับแต่ละประเภทสำหรับช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน

ความเข้มแรงงานประจำปีของงานมาตรฐาน (Тн) ถูกกำหนดโดยคำนึงถึงงานแต่ละประเภทที่ดำเนินการตามสูตร:

Тн \u003d SUM Н x V,

โดยที่ H - บรรทัดฐานเวลาสำหรับการดำเนินการของประเภทมาตรฐานเฉพาะ

ทำงานคน / ชั่วโมง;

V คือปริมาณของประเภทงานเฉพาะที่ดำเนินการต่อปี (i \u003d 1, 2, 3 ...

N - ประเภทของงานที่ดำเนินการ)

จำนวนปกติของผู้ตรวจสอบบุคลากร (HR) ถูกกำหนดโดยอัตราส่วนของความเข้มแรงงานของงานกับเงินทุนที่มีประโยชน์ของเวลาทำงานในช่วงเวลาที่ใช้เป็นค่าที่คำนวณได้ตามสูตร:

โดยที่ T คือความเข้มแรงงานทั้งหมดของงานมาตรฐานคำนวณโดย

ข้อบังคับเหล่านี้;

F - กองทุนเวลาทำงานที่มีประโยชน์ของพนักงานหนึ่งคน (ในกรณีนี้

เราเอาตัวบ่งชี้รายเดือนเฉลี่ย), h.

H \u003d 196.46 / 166 \u003d 1.18

ดังนั้นในการทำงานที่รวมอยู่ในตารางของเราคุณต้องมีผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาและบัญชีบุคลากร 1.2 อัตรา ซึ่งหมายความว่าหากในแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณมีการแจกจ่ายงานนี้ระหว่างผู้เชี่ยวชาญสองคนคุณก็มีศักยภาพที่จะลดต้นทุนโดยมอบหมายงานให้กับพนักงานหนึ่งคนและกำหนดให้เขาจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับจำนวนงานที่เพิ่มขึ้นเป็นจำนวน 0.2 อัตรา

ควรสังเกตว่าการคำนวณจำนวนพนักงานบริการบุคลากรตามวิธีการของมติข้างต้นเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างลำบาก

ในทางปฏิบัติตำแหน่งของพนักงานบริการบุคลากรรวมถึงผู้จัดการฝ่ายบุคคลจะถูกกำหนดไว้ในตารางการรับพนักงานขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในองค์กรที่กำหนด

ในความคิดของเราค่อนข้างสมเหตุสมผลที่จะแนะนำตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเมื่อจำนวนพนักงานในองค์กรเกิน 20 คน

ในองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 100 คนบริการบุคลากรอาจประกอบด้วยพนักงาน 2-3 คน - ผู้จัดการฝ่ายบุคคลและผู้ตรวจสอบ (ผู้เชี่ยวชาญ) สำหรับบุคลากร

ในองค์กรที่มีจำนวนพนักงานเกิน 300 คนอาจมีการพิจารณาเรื่องการจัดแผนกบุคคลที่มีพนักงาน 4 - 5 คนด้วย ในกรณีนี้จะมีการระบุหน้าที่ของพนักงานแต่ละคน

ด้วยจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้นแผนกทรัพยากรบุคคลอาจขยายตามสัดส่วนของจำนวนพนักงานและในเวลาเดียวกันความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเรื่อย ๆ

สิทธินี้มอบให้แก่พวกเขาตามข้อ 2 ของพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 พฤศจิกายน 2534 N 211“ การเพิ่มค่าจ้างพนักงานขององค์กรและสถาบันงบประมาณ” การกำหนดของคณะกรรมการ Cassation ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 18 พฤษภาคม 2547 N KAS04-198 ระบุว่าการกำหนดของพระราชกฤษฎีกานี้ไม่ขัดแย้งกับกฎหมายปัจจุบัน อย่างไรก็ตามตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2551 ระบบค่าตอบแทนใหม่มีผลบังคับใช้ ระบุว่าหากการจัดสรรงบประมาณที่ได้รับจัดสรรไม่เพียงพอจำเป็นต้องจัดทำตารางการรับพนักงานใหม่ซึ่งจำเป็นต้องนำจำนวนโพสต์ตามวงเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรร (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูบทความ“ การเปลี่ยนแปลงระบบค่าจ้าง” ที่ 11/2561 หน้า 6).

อัตรากำลังพล

เมื่อกำหนดมาตรฐานแรงงานในองค์กรตามกฎแล้วจะใช้มาตรฐานแรงงานมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นนายจ้างสามารถกำหนดมาตรฐานแรงงานสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลได้โดยอิสระ อย่างไรก็ตามเขาต้องคำนึงถึงความเห็นของพนักงาน

ความสนใจ

ต้องมีการกำหนดมาตรฐานแรงงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวโดยคำนึงถึงระดับเทคโนโลยีเทคโนโลยีองค์กรการผลิตและแรงงานที่ประสบความสำเร็จ ขอแนะนำให้ใช้มาตรฐานแบบจำลองที่เกี่ยวข้องเป็นเกณฑ์ในการกำหนดมาตรฐานแรงงาน เมื่อคำนวณจำนวนพนักงานของบริการบุคลากรนายจ้างสามารถใช้มาตรฐานเวลารวมระหว่างอุตสาหกรรมที่ได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานล้าหลังเมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน 2534 เลขที่

ลำดับที่ 78 ปัจจุบันเอกสารนี้มีลักษณะให้ข้อมูลและเป็นคำแนะนำและนายจ้างสามารถนำไปใช้ได้ในขอบเขตที่ไม่ขัดต่อประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ดูภาคผนวกของคำตอบด้านล่าง)

จำนวนพนักงานที่เก็บบันทึกข้อมูลบุคลากรควรเป็นเท่าไร?

สิทธินี้มอบให้แก่พวกเขาตามวรรค 2 ของพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 พฤศจิกายน 2534 N 211 "การเพิ่มค่าจ้างของพนักงานขององค์กรและสถาบันงบประมาณ" ในการพิจารณาคดีของคณะกรรมการคาสเซชั่นของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 18 พฤษภาคม 2547 เลขที่

N KAS04-198 ระบุว่าการกำหนดของพระราชกำหนดนี้ไม่ขัดแย้งกับกฎหมายปัจจุบัน อย่างไรก็ตามตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2551 ระบบค่าตอบแทนใหม่มีผลบังคับใช้ ระบุว่าหากการจัดสรรงบประมาณที่ได้รับจัดสรรไม่เพียงพอจำเป็นต้องจัดทำตารางการรับพนักงานใหม่ซึ่งจำเป็นต้องนำจำนวนโพสต์ตามวงเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรร (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูบทความ "การเปลี่ยนแปลงในระบบค่าจ้าง" ที่ 11/2551 พี

6) N.V. Danilova, A.V. Golovanov ผู้เชี่ยวชาญของ GARANT บริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย 1 ธันวาคม 2551

จำนวนพนักงานต่อเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล 1 คน

ประเภทของการดำเนินการหน่วยของการวัดปริมาณงานหมายเลขมาตรฐานตามมาตรฐานเวลารวมระหว่างอุตสาหกรรมที่ได้รับการอนุมัติโดยกระทรวงแรงงานของสหภาพโซเวียตมติเมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน พ.ศ. 2534 ฉบับที่ 78 มาตรฐานเวลาต่อหน่วยการวัดโทปิคน - h บรรทัดฐานเวลาสำหรับงานประเภทมาตรฐานเฉพาะ, Нврi, คน - h ขอบเขตการทำงานต่อปี Vi ความเข้มแรงงานของงานที่ได้มาตรฐาน Ti คน - h 1. เอกสารสำหรับการจ้างคนงานมาตรฐานพนักงาน 1 คน 1 ตาราง 1 0.46 0.50 30 15 2. เอกสารเมื่อจ้างบุคลากรด้านวิศวกรรมมาตรฐานพนักงาน 1 คน 2 ตาราง 1 0.74 0.80 20 16 3.
การดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารเมื่อเลิกจ้างพนักงานหนึ่งพนักงานมาตรฐาน 1 ตารางที่ 2 0.39 0.42 45 18.9 4. การดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารสำหรับพนักงานที่เกษียณอายุหนึ่งพนักงานมาตรฐาน 1 ตาราง 21 3.3 3.56 20 71.2 5.

โหวต:

ในขณะเดียวกันพนักงานจะได้รับการรับรองความช่วยเหลือจากรัฐที่เหมาะสม การแสดงออกอย่างหนึ่งของความช่วยเหลือจากรัฐที่เกี่ยวข้องคือการพัฒนาและการกำหนดมาตรฐานแรงงาน (แบบแยกส่วนภาคส่วนวิชาชีพและอื่น ๆ ) สำหรับงานที่เป็นเนื้อเดียวกัน มาตรฐานฝีมือแรงงานกำหนดขึ้นโดยหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง (กระทรวงแรงงานกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม ฯลฯ )

สำคัญ

กฎนี้กำหนดโดยมาตรา 161 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ฉันอยากจะให้คุณทราบว่ามาตรฐานแรงงานมาตรฐานที่เกี่ยวข้องนั้นไม่ได้บังคับสำหรับการสมัครและเป็นเพียงคำแนะนำในลักษณะเท่านั้น มาตรฐานแรงงานเฉพาะสำหรับพนักงาน (อัตราการผลิตเวลามาตรฐานจำนวนพนักงานและมาตรฐานอื่น ๆ ) ถูกกำหนดขึ้นในระดับท้องถิ่นโดยนายจ้างโดยการตกลงกับตัวแทนของพนักงานตามระดับเทคโนโลยีเทคโนโลยีองค์กรการผลิตและแรงงานที่บรรลุ

ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องถ่ายรูปเวลาทำงานหรือเวลา ในอนาคตข้อมูลที่ได้รับด้วยวิธีนี้สามารถใช้ในการคำนวณและแนะนำมาตรฐานแรงงานท้องถิ่นในองค์กรของคุณ คำศัพท์ของเจ้าหน้าที่บุคลากรกำหนดเวลาในการศึกษาต้นทุนของเวลาในการทำงานสำหรับการดำเนินการตามองค์ประกอบซ้ำ ๆ ของการดำเนินงานด้านแรงงานโดยการวัดระยะเวลาและวิเคราะห์เงื่อนไขในการดำเนินการ

ภาพถ่ายของวันทำงานคือการศึกษาโดยการสังเกตและวัดผลทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้นเวลาที่ใช้ในวันทำงานเต็มหรือบางส่วน จากนั้นตามต้นทุนเวลาที่กำหนดคุณจะต้องคำนวณความซับซ้อนของงานทั้งหมด ในการดำเนินการนี้คุณต้องคำนวณความซับซ้อนของงานแต่ละประเภทจากนั้นสรุปผล

เมื่อทำการคำนวณคุณต้องตัดสินใจว่าคุณจะใช้ช่วงเวลาใดในการคำนวณ โดยปกติผู้เชี่ยวชาญจะได้รับคำแนะนำตามช่วงเวลาประจำปี

แผนกบุคคลมีอัตราเท่าไร?

การบัญชีงบประมาณงบประมาณการรายงานการบัญชีงบประมาณการรายงานกฎหมายและการปฏิบัติวัสดุอื่น ๆ จำนวนพนักงานประจำในสถาบันเทศบาลคือ 35 คน เราสามารถเพิ่มตำแหน่งงานใหม่ให้กับพนักงานได้ไหมเช่นผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือจำนวนพนักงานในกรณีนี้ไม่ได้มีบทบาทพิเศษ? อาศัยอำนาจตามมาตรา 8 ของประมวลกฎหมายแรงงานนายจ้างมีอำนาจในการนำข้อบังคับท้องถิ่นที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานมาใช้ภายในความสามารถของตนตามกฎหมายแรงงานและกฎหมายเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานข้อตกลงร่วมและข้อตกลง การดำเนินการตามบรรทัดฐานในท้องถิ่นดังกล่าวโดยเฉพาะอย่างยิ่งตารางการรับพนักงาน ตารางการรับพนักงานใช้เพื่อลงทะเบียนโครงสร้างการรับพนักงานและการรับพนักงานขององค์กร (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 เลขที่

ในเวลาเดียวกันมีการกำหนดว่าพนักงานจะได้รับการรับรองความช่วยเหลือจากรัฐต่อองค์กรที่เป็นระบบของการปันส่วนแรงงานและการประยุกต์ใช้ระบบการปันส่วนแรงงานที่กำหนดโดยนายจ้างโดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนของคนงานหรือที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วม (มาตรา 159 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) การปันส่วนแรงงานหมายถึงการกำหนดอัตราการผลิตเวลามาตรฐานจำนวนพนักงานและมาตรฐานอื่น ๆ นั่นคือการปันส่วนแรงงานจะกำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องใช้ในการทำหน้าที่บางอย่าง

รวมทั้งด้วยความช่วยเหลือของการปันส่วนแรงงานสามารถกำหนดจำนวนเจ้าหน้าที่บุคลากรได้ มาตรฐานแรงงานสำหรับลูกจ้างถูกกำหนดโดยนายจ้างโดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนของพนักงานหรือข้อตกลงร่วมกัน นั่นคือในทั้งสองกรณีความหมายของมาตรฐานแรงงานสำหรับพนักงานกำหนดขึ้นโดยข้อตกลงระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง
ฐานอ้างอิงขนาดใหญ่ที่น่าแปลกใจสำหรับฟอรัมการบริหารทรัพยากรบุคคลของเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล การบริหารทรัพยากรบุคคล»การบริหารทรัพยากรบุคคลยินดีต้อนรับสู่ฟอรัมของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและผู้มาใหม่ในธุรกิจ HR เพื่อนร่วมงานที่รัก! ในฟอรัมของเรามีข้อความมากกว่า 250,000 ข้อความมากกว่า 26,000 หัวข้อและที่สำคัญที่สุดเรามีทีมงานที่ยอดเยี่ยมและมีจิตวิญญาณแห่งการช่วยเหลือซึ่งกันและกันอยู่เสมอ แขกมือใหม่โปรดใช้การค้นหาฟอรั่ม! คำถามส่วนใหญ่ได้รับคำตอบแล้ว กรุณาสุภาพซึ่งกันและกัน ฟอรัมของเรามีไว้สำหรับการสื่อสารอย่างมืออาชีพความร่วมมือและความช่วยเหลือซึ่งกันและกัน และโปรดอย่าทิ้งลิงก์ที่ใช้งานไปยังแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ในฟอรัมเพราะจะทำให้การจัดอันดับเว็บไซต์ของเราลดลงในเครื่องมือค้นหาของ Yandex เป็นต้นนอกจากนี้การแชท HR ยังเหมาะสำหรับคุณ
พนักงานได้รับการรับรองความช่วยเหลือจากรัฐโดยระบบการจัดระเบียบการปันส่วนแรงงานและการใช้ระบบการปันส่วนแรงงานที่กำหนดโดยนายจ้างโดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนของคนงานหรือที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วม ** * บทความ 162, 163 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ** มาตรา 159 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จะเริ่มต้นที่ไหน? ก่อนอื่นคุณต้องทำรายการงานทุกประเภทที่แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณดำเนินการ ควรร่างรายการนี้ให้สมบูรณ์ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เนื่องจากขึ้นอยู่กับความแม่นยำของการคำนวณที่ตามมา
จากนั้นคุณต้องทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบรายการของคุณกับประเภทของงานที่รวมอยู่ในรายการมาตรฐานที่กำหนดไว้ เวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานด้านบุคลากรที่รวมอยู่ในรายการคุณจะคำนวณโดยใช้มาตรฐานที่กำหนดไว้และเวลาที่ไม่ปรากฏในรายการจะต้องคำนวณโดยอิสระ
การดำเนินการของเอกสารเมื่อเลิกจ้าง (พนักงาน) พนักงานหนึ่งคน (พนักงาน) 3.2 แท็บ 2p 1 0.39 0.42 49 20.6 3 แยกสมุดบันทึกงานใหม่หรือส่วนแทรกลงในแท็บ Odnoknik 3.3.1 3p 1 0.11 0.11 14 1.54 4 การแยกสำเนาของสมุดงาน Odindublikat 3.3 3p 2 0.27 0.3 2 0.6 5 การสร้างรายการในสมุดงานแท็บรายการเดียว 3.3.2 4 0.07 0.8 75 60 6 การทำสำเนาสมุดงานหนึ่งสำเนา 3.3.3 แถบ 5p 6 0.62 0.67 15 10 7 การดำเนินการโอนย้ายพนักงานหนึ่งคน 3.4.1 แท็บ 6 0.38 0.41 28 11.48 8 การวาดและปรับตารางวันหยุดพนักงานหนึ่งคน 3.4.4 แท็บ 9 0.1 0.11 5 0.55 9 การลงทะเบียนลาพักร้อนพนักงานหนึ่งคน 3.4.6 แท็บ 10 0.11 0.12 30 3.6 10 การดูแลรักษาบัตรส่วนตัวพนักงานหนึ่งคน 3.4.6 แท็บ 11p 1 0.08 0.09 60 5.4 11 การลงทะเบียนใบรับรองความพิการแท็บ Odinistok 3.4.8 13 0.05 0.05 40 2 12 การลงทะเบียนบทลงโทษหนึ่งการลงทะเบียน 3.4.11 tab.

V.V. Yurashev ,

รองศาสตราจารย์ MGIEM

FIZTECH

ปริญญาเอก n

จดหมายไม่เคยหยุดที่จะมาที่สำนักงานบรรณาธิการของนิตยสารซึ่งผู้จัดการสำนักงานนักบัญชีและเลขานุการของ บริษัท ขนาดเล็กมีความสนใจในจำนวนพนักงานขององค์กรที่ควรเติบโตเพื่อให้ฝ่ายบริหารแนะนำหน่วยงานแยกต่างหาก - ผู้ตรวจสอบบุคลากร? ผู้ตรวจการทรัพยากรบุคคลถามว่าจะโน้มน้าวผู้บริหารขององค์กรได้อย่างไรว่าพวกเขาไม่มีเวลาทำงานใหม่ ๆ มากขึ้นซึ่งได้รับความไว้วางใจจากการเปลี่ยนแปลงกฎหมายแรงงานสังคมและเงินบำนาญ? ซีอีโอกำลังหาจำนวนคนที่ต้องการทรัพยากรบุคคลเพื่อให้องค์กรดำเนินต่อไปหรือไม่?

บรรณาธิการตัดสินใจที่จะไม่ จำกัด ตัวเองในการปรึกษาหารือส่วนบุคคลและหันไปหานักคณิตศาสตร์ที่ใช้ตัวเลขแห้งและสูตรที่เข้มงวดพยายามหาข้อโต้แย้งสำหรับผู้นำขององค์กรซึ่งมักจะช่วยผู้ตรวจสอบบุคลากรอย่างไม่มีเหตุผล

เอกสารหลักที่ใช้ในการกำหนดต้นทุนเวลาในการทำงานสำหรับการสรรหาบุคลากรและการบัญชีบุคลากรตลอดจนเพื่อยืนยันจำนวนคนงานที่ต้องการในงานเหล่านี้จนถึงทุกวันนี้ยังคงเป็นมาตรฐานเวลารวมระหว่างอุตสาหกรรมสำหรับการสรรหาและการบัญชีบุคลากร<*>ได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานแห่งสหภาพโซเวียตฉบับที่ 78 เมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน พ.ศ. 2534 ระยะเวลาที่ใช้ได้ของมาตรฐานถูกขยายออกไปเรื่อย ๆ และ จำกัด ไว้ที่ปี 1997 แต่เนื่องจากยังไม่ได้มีการนำมาตรฐานเวลาใหม่สำหรับการปฏิบัติงานของบุคลากรมาใช้บทบัญญัติจึงไม่ขัดกับกฎหมายแรงงานและเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าเป็นเครื่องมือทางเศรษฐกิจในการปันส่วนแรงงานและไม่ได้ควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายโดยตรงนักเศรษฐศาสตร์แรงงานยังคงนำมาใช้ในการคำนวณ จำนวนพนักงานในแผนกทรัพยากรบุคคล

ก่อนอื่นเราจะพิจารณาว่าพนักงานของแผนกบุคคลควรดำเนินการใดตามการรวบรวมและวิเคราะห์ว่าส่วนใดดำเนินการในองค์กรทั้งหมดซึ่ง - เฉพาะในบางส่วนเท่านั้น (รวมถึงเนื่องจากลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของ บริษัท ) และใน เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายไม่ได้นำไปใช้จริง

ดังนั้นรายชื่อผลงานจึงน่าประทับใจ ในความเป็นจริงมันมีขนาดใหญ่กว่าเนื่องจากในช่วงหลายปีหลังจากได้รับการอนุมัติมาตรฐานการทำงานเกี่ยวกับการจัดทำและการจัดเตรียมเอกสารการบัญชีส่วนบุคคล (เป็นตัวเป็นตน) ในระบบประกันบำนาญของรัฐทำงานร่วมกับแผนกประกันสังคมของ Federal Social Security Service ของรัสเซียงานประกันสุขภาพและอื่น ๆ ได้ถูกเพิ่มเข้าไปในหน้าที่ของแผนกบุคลากร งานที่ยากลำบากอื่น ๆ อีกมากมาย

งานทั้งหมดนี้ไม่ได้ถูกนำมาพิจารณาในคอลเล็กชัน แต่อย่างไรก็ตามงานเหล่านี้จะถูกดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงจำนวนคู่มือในแผนกบุคคล

ลองมารับงานเพียงสี่ (!) จากสามสิบงานที่ต้องดำเนินการโดยบริการบุคลากรของทุกองค์กร คอลเลคชันใช้เวลาในการดำเนินการดังต่อไปนี้:

ตารางที่ 2

สินค้าตามคอลเลกชัน	งาน	มาตรฐานเวลาสำหรับการรวบรวม ( Topr)
3.1	การดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารเมื่อจ้างคนงานและพนักงาน	0.46 ชั่วโมงต่อ 1 คนที่ได้รับ; 0.74 ชม. ต่อพนักงานที่ได้รับ
3.3.2	การลงทะเบียนเอกสารเมื่อเลิกจ้างคนงานและพนักงาน	0.39 ชั่วโมงต่อพนักงานที่ถูกเลิกจ้าง 1 คน
3.4.5	การลงทะเบียนวันหยุด	0.11 ชั่วโมงต่อพนักงาน
3.4.16	การลงทะเบียนเอกสารสำหรับคนงานที่เกษียณอายุด้วยเงินบำนาญชราภาพ	3.3 ชั่วโมงคนต่อพนักงาน + 0.5 ชั่วโมงต่อพนักงาน 1 คนที่ออกจากงาน

ตามคอลเล็กชันบรรทัดฐานเวลาสำหรับการทำงานหนึ่งหน่วยของงานที่เป็นมาตรฐานถูกกำหนดโดยสูตร:

Нвр \u003d Topr +	Topr	k,
	100

โดยที่Нврเป็นบรรทัดฐานของเวลาสำหรับการปฏิบัติงานประเภทตามสัญญา (man-hours);

Topr - มาตรฐานของเวลาในการปฏิบัติงานสำหรับการดำเนินงานนี้ซึ่งกำหนดโดย Collection (man.h);

k คือค่าสัมประสิทธิ์ที่คำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการบำรุงรักษาองค์กรและทางเทคนิคของสถานที่ทำงานความต้องการส่วนบุคคล ฯลฯ (เป็น%)

เนื่องจากมาตรฐานของเวลาปฏิบัติงานสำหรับการปฏิบัติงานนี้ (Topr) เป็นที่ทราบกันดีสำหรับเรา (ตารางที่ 2) เราจะจัดการกับ k ค่าสัมประสิทธิ์นี้คำนึงถึงเวลาในการบำรุงรักษาองค์กรและทางเทคนิคของสถานที่ทำงานการพักผ่อนและความต้องการส่วนบุคคลตลอดจนการเตรียมงานและงานสุดท้าย สถานที่ทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแต่ละคนมีคอมพิวเตอร์รุ่นล่าสุดบางคนมี "386" รุ่นเก่าและบางคนก็มีหัวจดหมายเครื่องเขียนและเครื่องคิดเลข ในแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรหนึ่งการจัดเก็บข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติ (ในห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์และที่เก็บถาวร) ในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในตู้กึ่งอัตโนมัติและในกรณีอื่น ๆ จะถูกวางไว้บนชั้นวางธรรมดา “ พักผ่อน” ระหว่างทำงานคืออะไร? สิ่งเหล่านี้เป็นแบบฝึกหัดที่จำเป็นสำหรับดวงตาขณะทำงานกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลนี่คือยิมนาสติกอุตสาหกรรม

ดังนั้น k สามารถเปลี่ยนแปลงได้: ตั้งแต่ 6 ถึง 11%

มาดูกันว่าอัตราเวลา NVR จะขึ้นอยู่กับอย่างไร เอกสารเมื่อสมัครงาน .

แต่ก่อนอื่นเรามาดูว่ามีการดำเนินการใดบ้างที่รวมอยู่ในงานนี้ ตามการรวบรวมมาตรฐานเวลา (0.74 ชั่วโมงต่อพนักงาน 1 คนและ 0.46 ชั่วโมงต่อคนงาน 1 คน) ถูกกำหนดไว้สำหรับการปฏิบัติงานต่อไปนี้เท่านั้น:

1. ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่ผู้สมัครส่งมาทำงาน (หนังสือเดินทางสมุดงานเอกสารทางการศึกษาบัตรประจำตัวทหาร ฯลฯ ) และบนพื้นฐานของพวกเขาในการกรอกคำสั่ง (คำแนะนำ) สำหรับการจ้างงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-1 และ T-1a) และส่วนบุคคล บัตร (แบบฟอร์มหมายเลข T-2 หรือหมายเลข T-2GS) รวมทั้งกรอกบัตรลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์วิทยาศาสตร์และการสอน (แบบฟอร์มหมายเลข T-4) หากมีการว่าจ้างนักวิทยาศาสตร์
2. การทำรายการในสมุดงานตามคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน
3. บันทึกการจ้างงานในสมุดรายวัน (หนังสือ) เกี่ยวกับการจ้างงาน (หากเก็บบันทึกดังกล่าวไว้)
4. การลงทะเบียนไฟล์ส่วนบุคคล (การยื่นใบสมัครสำหรับการจ้างงานอัตชีวประวัติและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของพนักงานรวบรวมรายการเอกสารในไฟล์ส่วนตัว)
5. การกำหนดหมายเลขการลงทะเบียนและการจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคลในตู้นิรภัย
6. การทำความคุ้นเคยของพนักงานกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
7. กรอกรายการตรวจสอบความปลอดภัย

ทั้งข้อสรุปของสัญญาการจ้างงานหรือการทำความคุ้นเคยของพนักงานกับข้อบังคับท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของแรงงานหรือการออกใบรับรองการประกันการประกันบำนาญของรัฐหรือการสัมภาษณ์หรือการดำเนินการอื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยฝ่ายบุคคลเมื่อว่าจ้างในเวลาปัจจุบันจะไม่ถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณ ของมาตรฐานนี้

ดังนั้นการดำเนินการเพียง 7 ครั้งจะใช้เวลาตามที่ระบุไว้ในตารางที่ 3

ตารางที่ 3<*>

NVR	k
	6%	7%	8%	9%	10%	11%
Nrab	0,49	0,49	0,50	0,50	0,51	0,51
Nsluzh	0,78	0,79	0,80	0,81	0,81	0,82

ตารางแสดงให้เห็นว่าเกณฑ์เวลาในการปฏิบัติงานเพียงงานเดียวนั้นขึ้นอยู่กับวิธีการจัดสถานที่ทำงานในตอนแรกเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลประกอบและจัดระเบียบอย่างไร

ตอนนี้เราจำเป็นต้องกำหนดความเข้มแรงงานประจำปีของงานที่ได้มาตรฐานТн ตามการรวบรวมจะพิจารณาจากปริมาณของงานแต่ละประเภทที่ดำเนินการตามสูตร:

โดยที่Тнคือความเข้มแรงงานประจำปีของงานมาตรฐาน (man.h);

Нврi - บรรทัดฐานของเวลาในการทำงานประเภทมาตรฐานที่เฉพาะเจาะจง (ชั่วโมงการทำงาน)

Vi คือปริมาณงานเฉพาะประเภทที่ดำเนินการต่อปี

i - 1, 2, …, n - ประเภทของงานที่ทำ

ลองคำนวณТнเมื่อสมัครงาน สมมติว่าการจ้างงานรายเดือนเป็น 1% ของพนักงานทั้งหมดในองค์กร ใช้ บริษัท บริการขนาดเล็กที่มีพนักงาน 100 คนโดย 20% เป็นคนงานและ 80% เป็นพนักงาน

ปริมาณการจ้างต่อเดือนคือ 1 คนต่อปี - 12 คน ตามปกติจะมีการจ้างคนงาน 2.4 คนและพนักงาน 9.6 คนในแต่ละปี ลองคำนวณความเข้มแรงงานประจำปีของเอกสารเมื่อจ้างคนงานแยกกันและแยกกัน - พนักงานทั้งหมดใน บริษัท เดียวกันโดยมีพนักงาน 100 คน

ตารางที่ 4<*>

Тн (คน h.)	k
	6%	7%	8%	9%	10%	11%
Trab	1,17	1,18	1,19	1,20	1,21	1,23
บริการ	7,53	7,60	7,67	7,74	7,81	7,89
ทั่วไป	8,70	8,78	8,86	8,94	9,02	9,12

<*> การคำนวณดำเนินการด้วยความแม่นยำ 0.01

ในนั้นแรงงานคือความเข้มแรงงานประจำปีของงานมาตรฐานสำหรับการจ้างพนักงาน Trab คือความเข้มแรงงานประจำปีของงานมาตรฐานสำหรับการจ้างคนงานและทั่วไป - ความเข้มแรงงานรวมต่อปีของงานที่ได้มาตรฐานสำหรับการจ้างทั้งคนงานและลูกจ้าง

หากการจ้างงานรายเดือนคือ 2 คน (2% จาก 100 หน่วยของรัฐ) จะรับ 24 คนต่อปีถ้า 3 - แล้ว 36 ต่อปีถ้า 4 - แล้ว 48 ต่อปีถ้า 5 - แล้ว 60 ต่อปีถ้า 6 - จากนั้น 72 ต่อปี กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้า a% คือเปอร์เซ็นต์ของการรับเข้าเรียนต่อเดือน (ต่อคนที่มีงาน 100 คน) a คือจำนวนคนที่จ้างต่อเดือนและ 12a จะได้รับการว่าจ้างต่อปี ในกรณีนี้ความเข้มข้นของแรงงานต่อปีของเอกสารเมื่อสมัครงานใน บริษัท ที่มีพนักงาน 100 คน (ซึ่ง 20% เป็นคนงานและ 80% เป็นพนักงาน) จะถูกกำหนดตามตารางที่ 5

ตารางที่ 5<*>

%	Тн (คน h.)	k
		6%	7%	8%	9%	10%	11%
= 2	บริการ	15,06	15,20	15,34	15,48	15,62	15,78
	Trab	2,34	2,36	2,38	2,40	2,42	2,46
	ทั่วไป	17,40	17,56	17,92	17,88	18,04	18,24
= 3	บริการ	22,59	22,80	23,01	23,22	23,43	23,67
	Trab	3,51	3,54	3,57	3,60	3,63	3,69
	ทั่วไป	26,10	26,28	26,68	26,82	27,06	27,36
= 4	บริการ	30,12	30,40	30,68	30,96	31,24	31,56
	Trab	4,68	4,72	4,76	4,80	4,84	4,92
	ทั่วไป	34,80	35,12	35,44	35,76	36,08	36,48
= 5	บริการ	37,65	38,00	38,35	38,70	39,05	39,45
	Trab	5,85	5,90	5,95	6,00	6,05	6,15
	ทั่วไป	43,50	43,90	44,30	44,70	45,10	45,60
= 6	บริการ	44,18	45,60	46,02	46,44	46,86	47,34
	Trab	7,02	7,08	7,14	7,20	7,26	7,38
	ทั่วไป	52,20	52,68	53,16	53,64	54,12	54,72

<*> การคำนวณดำเนินการด้วยความแม่นยำ 0.01

ตอนนี้เรามาดูกันว่าความเข้มข้นของแรงงานในการทำงานประจำปีในการลงทะเบียนการรับเข้าเรียนนั้นขึ้นอยู่กับอัตราส่วนของพนักงานและคนงานอย่างไร ในขณะเดียวกันเรายังคงอยู่ภายใน 100 หน่วยงานและ k - 8%

ตารางที่ 6<*>

%	Тн (คน h.)	k
		1%	2%	3%	4%	5%	6%
80% ของพนักงาน 20% ของคนงาน	Trab	1,20	2,40	3,60	4,80	6,00	7,20
	บริการ	7,68	15,36	23,04	30,72	38,40	46,08
	ทั่วไป	8,88	17,76	26,64	35,52	44,40	53,28
70% ของพนักงาน 30% ของคนงาน	Trab	1,80	3,60	5,40	7,20	9,00	10,80
	บริการ	6,72	13,44	20,18	26,88	33,60	40,32
	ทั่วไป	8,52	17,04	25,56	34,08	42,60	51,12
60% ของพนักงาน 40% ของคนงาน	Trab	2,40	4,80	7,20	9,60	12,00	14,40
	บริการ	5,76	11,52	17,28	23,04	28,80	34,56
	ทั่วไป	8,14	16,28	24,42	32,56	40,70	48,84
50% ของพนักงาน 50% ของคนงาน	Trab	2,98	5,96	8,94	11,92	14,90	17,88
	บริการ	4,80	9,60	14,40	19,20	24,00	28,80
	ทั่วไป	7,78	15,56	23,34	31,12	38,90	46,68

<*> การคำนวณดำเนินการด้วยความแม่นยำ 0.01

ตอนนี้ไปงานที่สอง - เอกสารเมื่อเลิกจ้างพนักงาน และกำหนดความเข้มแรงงานประจำปี ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของงานนี้จะดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. กรอกแบบฟอร์มคำสั่ง (คำแนะนำ) เกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาการจ้างงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-8 และ T-8a) ตามมติของหัวหน้าองค์กรในการยื่นคำร้องขอเลิกจ้างของพนักงาน
2. กรอกบัตรส่วนตัว
3. การทำรายการในสมุดงาน
4. การออกสมุดงานพร้อมใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ถูกไล่ออก
5. รายการเกี่ยวกับปัญหาของสมุดงานในหนังสือสำหรับการลงทะเบียนการเคลื่อนไหวของหนังสืองาน
6. การยึดไฟล์ส่วนบุคคลจากดัชนีบัตรรายการในไฟล์ส่วนบุคคลเกี่ยวกับการเลิกจ้างและในสมุดรายวันของการถูกไล่ออก (หากมีการเก็บรักษาไว้)
7. การกรอกเอกสารเพื่อถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร
8. ย้ายบัตรส่วนบุคคลไปยังตู้เก็บเอกสาร
9. จัดทำรายงานการไล่ออกจากงาน

มาตรฐานเวลา - 0.39 ชั่วโมงต่อพนักงานที่ถูกไล่ออก 1 คน - คำนวณสำหรับการดำเนินการเหล่านี้เท่านั้น

บริษัท ยังคงเหมือนเดิม - มีพนักงาน 100 คนโดย 20% เป็นคนงานและ 80% เป็นพนักงาน

ตารางที่ 7<*>

% (จำนวนการเลิกจ้างต่อเดือน)	T0 (12 ), (คน h)	k
		6%	7%	8%	9%	10%	11%
1	T0 \u003d \u200b\u200b12	4,98	5,01	5,05	5,10	5,15	5,19
2	T0 \u003d \u200b\u200b24	9,92	10,02	10,11	10,20	10,30	10,38
3	T0 \u003d \u200b\u200b36	14,88	15,03	15,15	15,30	15,45	15,57
4	T0 \u003d \u200b\u200b48	19,84	20,04	20,22	20,40	20,60	20,76
5	T0 \u003d \u200b\u200b60	24,80	25,05	25,25	25,50	25,75	25,95
6	T0 \u003d \u200b\u200b72	29,76	30,06	30,33	30,60	30,90	31,14

<*> การคำนวณดำเนินการด้วยความแม่นยำ 0.01

งานหลักอีกอย่างที่ทำโดยแผนกทรัพยากรบุคคลคือ การลงทะเบียนวันหยุด ... รวมถึงการดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. การจัดทำใบสั่งวันหยุด
2. รายการในบัตรส่วนบุคคลตามคำสั่ง;
3. การคำนวณระยะเวลาของวันหยุดเพิ่มเติม
4. รายการในสมุดรายวันการลงทะเบียนการลา (ถ้ามี)

คอลเลคชันจัดสรร 0.11 ชั่วโมงต่อพนักงานสำหรับงานนี้ ลองกำหนดความเข้มแรงงานประจำปีของงานนี้

ตารางที่ 8<*>

T (คน h)	k%
	6%	7%	8%	9%	10%	11%
	11,66	11,77	11,88	11,99	12,1	12,21

<*> การคำนวณดำเนินการด้วยความแม่นยำ 0.01

และสุดท้ายของการดำเนินการที่เลือก - การเตรียมเอกสารสำหรับคนงานที่เกษียณอายุด้วยเงินบำนาญชราภาพ มาตรฐานเวลา 3.3 คน h คำนวณโดย Book สำหรับการดำเนินการต่อไปนี้:

1. หนังสือทำงานที่เลือกตามรายชื่อพนักงานที่เกษียณอายุ
2. การชี้แจงระยะเวลาการให้บริการทั้งหมด (รวมถึงสิทธิพิเศษ) ตามบัตรส่วนตัวและสมุดบันทึกการทำงาน
3. การลงทะเบียนใบสมัครของพนักงาน
4. การลงทะเบียนรูปแบบเงินบำนาญ
5. การให้คำปรึกษาด้านการเกษียณอายุ
6. การส่งเอกสารไปยังหน่วยงานประกันสังคม
7. การลงทะเบียนเอกสารในหน่วยงานประกันสังคม
8. รายการในสมุดเกษียณ (ถ้ามี)

สำหรับเอกสารในหน่วยงานประกันสังคมจะให้ 0.5 ชั่วโมงต่อพนักงาน 1 คนที่เกษียณอายุ

การดำเนินการเหล่านี้บางอย่างไม่ได้ดำเนินการ แต่ในทางกลับกันการดำเนินการเหล่านี้ได้รับการชดเชยมากขึ้นจากเวลาที่เพิ่มขึ้นในการให้คำปรึกษาพนักงานและการติดต่อกับหน่วยงานบำนาญ

เมื่อคำนวณความเข้มแรงงานของงานนี้เราจะดำเนินการต่อจากข้อเท็จจริงที่ว่า 0, r% คือจำนวนพนักงานที่ออกในระหว่างเดือน (เป็นเปอร์เซ็นต์) 0, r คือจำนวนพนักงานที่เกษียณอายุภายในหนึ่งเดือน 0, r х 12 - จำนวนพนักงานที่เกษียณอายุต่อปี

ตารางที่ 9<*>

0, r%	3.3 คน h 0.5 ชม. (คน h)	k
		6%	7%	8%	9%	10%	11%
0,1	T	4,83	4,88	4,92	4,97	5,02	5,06
0,2	T	9,67	9,76	9,85	9,94	10,03	10,12
0,3	T	14,50	14,64	14,77	14,91	15,05	15,18
0,4	T	19,33	19,52	19,70	19,88	20,06	20,25
0,5	T	24,17	24,40	24,62	24,85	25,08	25,31
0,6	T	29,00	29,20	29,55	29,82	30,01	30,37

<*> การคำนวณดำเนินการด้วยความแม่นยำ 0.01

ตาราง 4-9 เป็นพื้นฐาน ซึ่งหมายความว่าหากเราคำนวณมาตรฐานสำหรับ 100 คนในรัฐจากนั้นในการคำนวณมาตรฐานเดียวกันสำหรับ 2,000 คนเราจะคูณตัวบ่งชี้แต่ละตัวด้วย 20 และหลังจากเพิ่มแล้วเราจะได้รับเวลาทั้งหมดที่พนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลใช้ในการทำงานทั้งหมด หาก บริษัท มีพนักงาน M ดังนั้นแต่ละมาตรฐานที่คำนวณสำหรับ 100 คนควรคูณด้วย M / 100 และควรสรุปตัวบ่งชี้ที่ได้รับ

ตอนนี้เกี่ยวกับกฎสำหรับการใช้ตาราง

สำหรับพนักงาน 100 คนความเข้มข้นของแรงงานต่อปีเพียง 4 งานคือ:

11.88 คน h - การลงทะเบียนวันหยุดพักผ่อน (ตารางที่ 8);

19.7 คน h - การลงทะเบียนเงินบำนาญ (ตารางที่ 9 (r \u003d 0.4);

15.15 ชั่วโมงคน - เลิกจ้าง (ตารางที่ 7 (\u003d 3%);

26.64 คน h - การจ้างงาน (ตารางที่ 5 (\u003d 3%)

โดยรวมจากพนักงาน 100 คนความเข้มข้นของแรงงานต่อปีของงานเหล่านี้จะอยู่ที่ 73.37 คน

ตอนนี้เรามาดูปัจจัยสำคัญประการหนึ่งที่ส่งผลโดยตรงต่อภาระงานของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล - การหมุนเวียนของพนักงาน .

ลองกำหนดการหมุนเวียนพนักงานดังนี้

ให้ g เป็นจำนวนคนที่ถูกเลิกจ้างต่อปีจำนวนคนเท่ากันที่เราควรรับต่อปี เราพิจารณาอัตราส่วนเปอร์เซ็นต์ของคนงานและพนักงานไม่เปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นหากคุณรับ บริษัท ที่มีพนักงาน 100 คนโดย 20% เป็นคนงานและ 80% เป็นพนักงานจากนั้นมี k \u003d 8% และมีการเลิกจ้างรายเดือน 1 คนและจ้างพนักงาน 1 คนพนักงาน HR จะต้องใช้เวลา 14.01 ชั่วโมง ถ้ามีคนแบบนั้นจะใช้เวลา 14.01 ґชั่วโมง ด้วยเงินทุนที่มีประโยชน์สำหรับเวลาทำงานของพนักงานหนึ่งคนในชั่วโมงเท่ากับ 1910 ชั่วโมงจำนวนพนักงานจะถูกกำหนดโดยสูตร:

เนื่องจาก - คือจำนวนคนที่คำนวณต่อหน่วยพนักงาน 100 คนจากนั้น a คือเปอร์เซ็นต์ของคนที่ถูกเลิกจ้างและจ้างงานในเวลาเดียวกัน

เราเชื่อว่าการจ้างคนงานและพนักงานเป็นไปตามเปอร์เซ็นต์นั่นคือคนงาน 2.4 คนและพนักงาน 9.6 คนจะถูกไล่ออกและจ้างใน 1 ปีโดยมีเงื่อนไขว่าจะมีการเลิกจ้างและจ้างรายเดือน 1 คน ถ้าคนงานถูกไล่ออกมากขึ้นจะต้องทำการคำนวณใหม่ที่เหมาะสม

ในกรณีที่ บริษัท มีพนักงาน 20% และคนงาน 80% สูตรในการกำหนดจำนวนพนักงานในแผนกบุคคลจะเปลี่ยนไปและใช้แบบฟอร์มต่อไปนี้:

เช่นเดียวกับใน บริษัท ที่มีพนักงาน 500 คน (ซึ่ง 80% เป็นพนักงานและ 20% เป็นคนงาน) - ที่เรียกว่า "บริษัท ปัญญา" ความเข้มแรงงานประจำปี (T) และจำนวนพนักงานในแผนกบุคคล (L) เปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับการหมุนเวียนของบุคลากร (% คือจำนวนพนักงาน จ้างและไล่ออกในหนึ่งปี) รูปที่ 1 จะช่วยให้เราเข้าใจ

มาดูกันว่าจะคำนวณจำนวนเจ้าหน้าที่บุคลากรใน บริษัท ที่มีพนักงาน 500 คนได้อย่างไร (20% ของพนักงานและ 80% ของคนงาน) หากใช้สูตรเพื่อกำหนดจำนวนพนักงาน HR ในองค์กร 100 คน

ตัวเลขดังกล่าวแสดงให้เห็นว่าการหมุนเวียนของพนักงานซึ่งบางครั้งขึ้นอยู่กับนโยบายค่าจ้างแรงจูงใจและปัจจัยอื่น ๆ มากกว่าฝ่ายทรัพยากรบุคคลเองซึ่งส่งผลต่อจำนวนบุคลากรของบุคลากรเอง

เราหวังว่าตัวเลขเหล่านี้จะโน้มน้าวผู้บริหารของคุณว่าหากมีงานเพียงสองงาน - การลงทะเบียนการจ้างงานและการเลิกจ้าง - ต้องการพนักงาน 1 คนใน บริษัท ที่มี 500 คนโดยมีผลประกอบการ 27% ต่อเดือน (ดูรูปที่ 1) จากนั้นเพื่อที่จะ ในการทำงานอีกประมาณสี่โหลคุณมีผู้ช่วยที่จำเป็นมานาน

12 ตุลาคม - วันของคนงานในรัสเซีย วันนี้เราให้เกียรติเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและอ่านเกี่ยวกับความยากลำบาก (แต่สนุก!) ชีวิตสำหรับตัวแทนของอาชีพนี้ เป็นที่น่าแปลกใจว่าบ่อยครั้งที่ความรับผิดชอบของฮีโร่ของเราเกินกว่าแนวคิดปกติเกี่ยวกับอาชีพและแสดงถึงฟังก์ชันการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลที่เต็มเปี่ยม

Elena Zyuzina ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั้นนำของ otc.ru Trading Platform: “ เช้าของฉันเริ่มต้นด้วยการวิ่ง หลังจากวิ่งออกกำลังกายฉันจะไปปลุกทั้งบ้าน ในช่วงเวลาสั้น ๆ คุณต้องทำทุกอย่าง: ให้อาหารสัตว์ (หมาแมว) รวบรวมและพาลูกชายของคุณไปโรงเรียนและไปทำงาน

ฉันทำงานให้กับ บริษัท ที่มีสำนักงานประจำภูมิภาคทั่วรัสเซีย เนื่องจากเวลาต่างกันหลายภูมิภาคจึงเริ่มวันทำงานเร็วกว่าที่ฉันทำในมอสโกว ดังนั้นฉันรู้ว่าในตอนเช้าฉันกำลังรอจดหมายและคำถามจำนวนมากจากพนักงานทางอีเมลและ Skype

แล้วเรามีอะไรที่นี่บ้าง ... โอ้ขอใบรับรองจากที่ทำงานและสำเนาสมุดงาน 25 เล่ม! ใช่เรื่องไร้สาระ :) และเราต้องการการสแกนที่ได้รับการรับรองในตอนนี้เนื่องจากวันทำการของภูมิภาคนั้นใกล้จะสิ้นสุดลงแล้วและ "ฉันต้องไปธนาคารหลังเลิกงาน" ทุกอย่างจะเป็นตอนนี้!

ในขณะที่ฉันกำลังสอบถามข้อมูลและสำเนาสมุดงานฉันสื่อสารกับพนักงานที่เดินผ่านไปมา

ก็ 11 โมงแล้ว การจ้างพนักงานใหม่ ฉันพบจัดเดินไปรอบ ๆ สำนักงานแสดงอะไรและที่ไหน

ในขณะที่เดินไปรอบ ๆ สำนักงานกับเพื่อนร่วมงานคนใหม่แอปพลิเคชันสำหรับวันหยุดพักร้อนก็กองอยู่บนโต๊ะ ฉันนับวันพักร้อนดูปฏิทิน พรุ่งนี้เป็นวันจ่ายเงิน ซึ่งหมายความว่าฉันจำเป็นต้องดำเนินการทุกอย่างและปิดรับเงินเดือน - ตรวจสอบการขาดงานทั้งหมดการขาดงานการลาป่วยตามบัตรรายงานออกใบสั่งงานทั้งหมดในวันหยุด

ในขณะที่ฉันกำลังตรวจบัตรรายงานฉันจำได้ว่าพรุ่งนี้ฉันต้องย้ายรองหัวหน้าของเปตรอฟอีวานอิวาโนวิชไปดำรงตำแหน่งหัวหน้า นั่นหมายความว่าวันนี้เรายังต้องมีเวลาเตรียมการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานและเอกสารสำหรับอิวาโนวิชสำหรับลายเซ็น

แล้วโทรศัพท์: "สวัสดีตอนบ่ายโปรดยืนยันว่าพนักงานไม่ว่าง" ฉันจะยืนยันแน่นอน อย่าถามเรื่องเงินเดือนฉันไม่มีสิทธิ์ให้ข้อมูลดังกล่าว

ฉันคิดว่าปัญหาปัจจุบันทั้งหมด ฉันจะพยายามทำสิ่งที่ไม่เร่งด่วน: เร็ว ๆ นี้เราต้องเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน ฉันนั่งกำหนดและที่นี่: "สวัสดีฉันต้องการลาออก" แน่นอนว่ามันน่าเศร้า แต่ฉันต้องส่งตัวอย่างจดหมายลาออก มีการเขียนใบสมัครและเวลา 17:00 น. ชั่วโมงสุดท้ายก่อนสิ้นสุดวันทำงานจะเงียบที่สุด กระแสของผู้ที่ต้องการไปพักร้อนหางานลาออกและโยกย้ายกำลังลดลง คุณสามารถทำสิ่งที่ไม่เร่งด่วน แต่มีประโยชน์สำหรับงาน - จัดเรียงเอกสารในโฟลเดอร์จัดเรียงสิ่งต่างๆให้เป็นระเบียบ

ตอนเย็นฉันวิ่งไปโรงเรียนเพื่อลูกชายทำการบ้าน และพรุ่งนี้ในตอนเช้าฉันจะเริ่มต้นชีวิตของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่ร่าเริงอีกครั้ง”

Natalia Bazarova ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล ER-Telecom Holding JSC: “ ตั้งแต่เด็กฉันมีภาพอยู่ในหัว - ซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ฉันนึกภาพคุณป้าที่กำลังนั่งอยู่บนตู้เซฟพร้อมเอกสารและสมุดงาน วันนี้ฉันมีส่วนร่วมในการบริหารงานบุคคลใน บริษัท ของรัฐบาลกลางขนาดใหญ่และฉันเห็นว่ามันไม่ได้เป็นอย่างนั้นเลย

อันดับแรกเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่ใช่เอกสาร แต่เป็นการสื่อสารกับผู้คน ผู้คนมาหาฉันพร้อมกับคำถามมากมายไม่ว่าจะเป็นวันหยุดพักผ่อนการโอนเงินการจ่ายรางวัลและการลงโทษ ... เราทุกคนต่างกัน และฉันพยายามที่จะยอมรับและเข้าใจทุกคนฉันแบ่งปันความกลัวและความหวังความทุกข์และความสุขกับเขา

นี่คือวิธีที่ฉันวางแผนเวลาทำงานของฉัน: ในตอนเช้าฉันดำเนินการต้อนรับพนักงานเกี่ยวกับปัญหาด้านบุคลากรจากนั้นทำงานกับเอกสาร - การรายงานการบริหารงานบุคคลการโต้ตอบกับหน่วยงานของรัฐ แต่ในความเป็นจริงตลอดทั้งวันทำงานการสื่อสารกับพนักงานยังคงดำเนินต่อไป - การให้คำปรึกษาการสนับสนุนค้นหาแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้ภายใต้กรอบของกฎหมายซึ่งจะเหมาะกับทั้ง บริษัท และผู้คนมากที่สุด

อาจไม่มีแผนกแบบนี้อีกต่อไปใน บริษัท ที่จะมีปฏิสัมพันธ์กับด้านอื่น ๆ อย่างต่อเนื่อง แน่นอนว่าสถานการณ์ที่ยากลำบากและไม่ได้มาตรฐานก็เกิดขึ้นเช่นกัน ในกรณีเช่นนี้เราวางแผนที่จะมีส่วนร่วมกับฝ่ายบริหารตัวแทนของบริการต่างๆของ บริษัท และการประชุมและการประชุมใหม่จะปรากฏในตารางการทำงานของฉัน

เราต้องนำหน้าหนึ่งก้าวเสมอ ดังนั้นในวันทำงานของเราเรามักจะหาเวลาศึกษาการเปลี่ยนแปลงกฎหมายและกฎระเบียบ (ประมวลกฎหมายแรงงานคือทุกสิ่งทุกอย่างของเรา!) แบ่งปันความรู้ของเรากับเพื่อนร่วมงาน

แน่นอนว่ายังมีเอกสารอีกด้วย แต่ใน ER-Telecom นั้นมีจำนวนน้อยมากซึ่งอยู่ในกรอบของข้อกำหนดทางกฎหมาย สิ่งนี้เกิดขึ้นได้โดยระบบอัตโนมัติ เราไม่ถอนตัวออกจากตัวเองและหากเราเห็นกระบวนการอื่น ๆ ที่สามารถทำให้เป็นดิจิทัลได้เราจะแนะนำ ดังนั้นในระหว่างวันทำงานฉันยังติดต่อกับบริการไอทีของเราอย่างใกล้ชิด

ดังนั้นวันของฉันจึงผ่านไป: สื่อสารกับผู้คนทำงานกับเอกสารสื่อสารกับผู้คนทำงานในระบบข้อมูลสื่อสารกับผู้คนเรียนรู้แนวทางปฏิบัติและบรรทัดฐานใหม่ ๆ และสื่อสารกับผู้คนอีกครั้ง และฉันชอบมัน. "

Anastasia Bamburova หัวหน้าแผนกบริหารงานบุคคลของ Academy of Sciences "BON TON":“ ความสนุกทั้งหมดเริ่มในวันจันทร์ ใครบอกว่าความเข้มข้นในการทำงานควรค่อยๆเพิ่มขึ้น? ในทางตรงกันข้ามวันแรกของสัปดาห์จะเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการต่อสู้ งานใหม่เรียงราย และทุกสิ่งที่วางแผนไว้ล่วงหน้าจะดำเนินการตามคำสั่งซื้อใหม่

อีกวันจันทร์ยืนยันสัจพจน์นี้ นาทีแรกของเช้าวันนี้ได้เตรียม "แสง" ไว้แล้ว พนักงานที่เพิ่งได้งานเมื่อสองสามวันที่ผ่านมาและพูดว่า: "ฉันกำลังจะเลิกงาน" ความคิดแรก:“ เกิดอะไรขึ้น? ทำไมต้องตัดสินใจอย่างรวดเร็ว? ทีมงานเป็นกันเองมืออาชีพทุกคนดังนั้นผมไม่อยากตำหนิทีมงานแน่นอน อย่างไรก็ตามในระหว่างการสนทนาปรากฎว่าเรื่องนี้ไม่ได้เกี่ยวกับผู้คนเลย น่าเสียดายที่พนักงานไม่ได้คำนวณความแข็งแกร่งของเขา อย่างไรก็ตามความยากลำบากที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปที่ทำงานกลับกลายเป็นสิ่งสำคัญและ "ปิดกั้น" ข้อดีทั้งหมดของงานใหม่ แน่นอนเราได้พูดถึงประเด็นนี้ แต่ข้อเสียในทางทฤษฎีและในทางปฏิบัตินั้นแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง

ฉันคิดกับตัวเองว่า:“ ฉันยังไม่ได้ไปที่สำนักงานก่อนที่จะถูกไล่ออก วันจันทร์จะมีอะไรอีก " ฉันไปที่ทำงานตั้งสติกับกาแฟสักแก้วและแก้ปัญหาปัจจุบันอย่างเคร่งครัดตามแผน แต่สถานการณ์กำลังพัฒนาไปตามคำพังเพย "ความสำเร็จส่วนใหญ่มักไม่ได้อยู่ที่คนที่พยายามวางแผนทุกอย่างล่วงหน้า แต่เป็นคนที่รู้วิธีใช้ทุกโอกาส"

หลังจากเริ่มวันทำงานห้านาทีพนักงานพูดว่า:“ ฉันต้องการวันหยุดพักร้อน” ไม่มีปัญหา. ก็เพียงพอที่จะเขียนคำสั่งและสองสัปดาห์ต่อมาตามขั้นตอนมาตรฐานตามกฎหมายให้ไปพักผ่อน “ ฉันต้องการมันอย่างเร่งด่วนตั้งแต่วันศุกร์” พนักงานระบุ ความเร่งรีบมาจากไหน? ปรากฎว่ามีปัญหาในครอบครัวและคุณต้องเดินทางไปเมืองอื่น ฉันมีหน้าที่ต้องเข้าสู่สถานการณ์ของพนักงานและพยายามหาทางออกจากปัญหาโดยคำนึงถึงผลประโยชน์ของทั้งสองฝ่าย - ทั้ง บริษัท และตัวพนักงานเอง เราแก้ไขปัญหาตกลงกันในวันหยุดแผนกบัญชีได้รับคำเตือน ยังคงดื่มกาแฟอยู่ อย่างไรก็ตามไม่ใช่เรื่องง่ายทั้งหมด

ห้านาทีถัดไปสามารถอธิบายได้ว่าเป็น "การแสวงบุญ" ทางเลือกอื่นของผู้นำในสำนักงานโดยมีบทสนทนา "ทุกอย่างหายไปแล้ว" และ "จะต้องทำอะไร"

แน่นอนว่าวันนั้นกำหนดไว้ทีละจุด อย่างไรก็ตามกำหนดการไม่ควรเป็นโครงสร้างที่เข้มงวด มีสถานที่สำหรับงานที่สำคัญกว่าที่ต้องการการแก้ปัญหาอยู่เสมอ "ที่นี่และตอนนี้"

ทักษะการบริหารเวลาเป็นทักษะหลักอย่างหนึ่งในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล เมื่อได้รับการจัดลำดับความสำคัญแล้วฉันจึงเริ่มแก้ไขปัญหาสำคัญและจัดการกับกรณีต่างๆมากมาย พบการเปลี่ยนใหม่เงินเดือนเข้าระบบแก้ปัญหาของพนักงานวันนี้จึงมีประสิทธิผล

ปล่อยให้มันเป็นเรื่องยากมีความรับผิดชอบและมีความเข้มข้น แต่ฉันก็มีรูปร่างที่ดีอยู่เสมอด้วยรอยยิ้มและอารมณ์ที่มองโลกในแง่ดี "

ด้วยวิธีการคำนวณเชิงวิเคราะห์ของการปันส่วนต้นทุนของเวลาทำงานจะคำนวณจากวัสดุเชิงบรรทัดฐานสำหรับแรงงาน มาตรฐานแรงงานเป็นค่าควบคุมของต้นทุนแรงงานและการหยุดชะงักในการทำงาน

เป็นสิ่งสำคัญในทางปฏิบัติที่จะต้องเข้าใจความแตกต่างพื้นฐานระหว่างบรรทัดฐานของต้นทุนแรงงานและมาตรฐานแรงงาน

อัตราค่าจ้างแรงงานคำนวณโดยสัมพันธ์กับงานและเงื่อนไขเฉพาะสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการที่เป็นมาตรฐาน (ฟังก์ชันการปฏิบัติงาน ฯลฯ ) ในสถานที่ทำงานเฉพาะของผู้ปฏิบัติงาน ค่าของมันได้รับการแก้ไขอย่างเป็นระบบเมื่อเงื่อนไขและการจัดระเบียบของงานเปลี่ยนไปและคนงานเชี่ยวชาญในการทำงาน (หน้าที่) อัตราแรงงานเป็นฟังก์ชันของค่ามาตรฐานเมื่อใช้วิธีการคำนวณเชิงวิเคราะห์ของการปันส่วน

มาตรฐานแรงงานกำหนดขึ้นโดยเกี่ยวข้องกับตัวเลือกมาตรฐานหรือค่าเฉลี่ยสำหรับการจัดระเบียบการทำงานของบุคลากรในองค์กร การเลือกเงื่อนไขเหล่านี้ดำเนินการบนพื้นฐานของการระบุตัวเลือกมาตรฐานที่มีเหตุผลมากขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานของบุคลากรบรรลุผลสูงสุดด้วยต้นทุนแรงงานที่เหมาะสมของนักแสดง มาตรฐานแรงงานถูกใช้ซ้ำ ๆ เพื่อคำนวณบรรทัดฐานของเวลาการบริการจำนวนและบรรทัดฐานอื่น ๆ ของต้นทุนแรงงานและใช้ได้นานขึ้นโดยไม่มีการแก้ไข นี่เป็นเพราะการเปลี่ยนแปลงในองค์กรและเงื่อนไขอื่น ๆ สำหรับชุดของงาน (ฟังก์ชัน) ซึ่งได้รับการออกแบบตามที่มีการควบคุม (ค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า) เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ยาวนานกว่าที่ทำงานเฉพาะ

วิธีการวิเคราะห์และคำนวณของการปันส่วนแรงงานช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้องและความถูกต้องของมาตรฐานแรงงานที่กำหนดขึ้นช่วยให้คุณกำหนดต้นทุนแรงงานที่จำเป็นก่อนเริ่มงานและยังแก้ปัญหาอื่น ๆ

การปันส่วนโดยวิธีวิเคราะห์และคำนวณจะดำเนินการตามมาตรฐานแรงงานรวมและมาตรฐานแรงงานที่แตกต่างกัน มาตรฐานของจำนวนและความเข้มแรงงานบรรทัดฐานของจำนวนผู้ใต้บังคับบัญชาบรรทัดฐานของอัตราส่วนบรรทัดฐานของการบริการ อัตราที่แตกต่าง ได้แก่ อัตราเวลาอัตราเวลาบริการงานที่เป็นมาตรฐาน

อย่างไรก็ตามในปัจจุบันยังไม่มีการพัฒนาวัสดุเชิงบรรทัดฐานสำหรับการควบคุมแรงงานของบุคลากรในการให้บริการบุคลากรแม้ว่าความต้องการนี้จะชัดเจนโดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของการขยายขอบเขตหน้าที่ของพนักงานเอกสารบุคลากรที่อัปเดตระบบอัตโนมัติของงานจำนวนมาก (หน้าที่) ฯลฯ

สำหรับการควบคุมแรงงานของงานบางประเภท (การปฏิบัติงานขั้นตอน) ที่ดำเนินการโดยพนักงานของบริการบุคลากรขอแนะนำให้ใช้มาตรฐานและบรรทัดฐานระหว่างภาคที่พัฒนาโดยสำนักงานมาตรฐานแรงงานกลาง (CBST):

มาตรฐานเวลารวมระหว่างภาคส่วนสำหรับการสรรหาบุคลากรและการบัญชี (1991);

บรรทัดฐานของเวลาที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานในหอจดหมายเหตุที่จัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรของสถาบันองค์กรและสถานประกอบการ (1992);

มาตรฐานจำนวนพนักงานของแผนกฝึกอบรมบุคลากร (สำนักภาค) ในสถานประกอบการ (1990);

มาตรฐานระหว่างสาขาสำหรับจำนวนคนงานในบริการคุ้มครองแรงงานในองค์กร (2544);

บรรทัดฐานเวลาสำหรับการทำงานเกี่ยวกับการสนับสนุนเอกสารของโครงสร้างการบริหารของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (2002)

ตัวอย่างเช่นเราจะใช้มาตรฐานเวลารวมของ Interindustry สำหรับการทำงานเกี่ยวกับการสรรหาและการบันทึกบุคลากรที่ได้รับอนุมัติ ตามคำสั่งของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงแรงงานและกิจการสังคมแห่งสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน 1991 ฉบับที่ 78 เพื่อคำนวณอัตราเวลากำหนดความเข้มแรงงานประจำปีของงานที่ได้มาตรฐานและจำนวนพนักงาน

ขีด จำกัด เวลาสำหรับการดำเนินการที่เป็นมาตรฐาน กำหนดโดยสูตรต่อไปนี้:

ที่ไหน N vr - บรรทัดฐานของเวลาในการทำงานประเภทเฉพาะ (ฟังก์ชัน) ชั่วโมงทำงาน

T บน - มาตรฐานเวลาสำหรับการปฏิบัติงานมาตรฐานที่กำหนดโดยการรวบรวมมาตรฐานชั่วโมงการทำงาน

ถึง - ค่าสัมประสิทธิ์คำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการบำรุงรักษาองค์กรและทางเทคนิคของสถานที่ทำงานการพักผ่อนและความต้องการส่วนบุคคลตลอดจนเวลาเตรียมงานและครั้งสุดท้าย จากผลของภาพถ่ายและภาพถ่ายตัวเองเวลาในการทำงานจะเท่ากับ 8%

ตัวอย่างเช่นบรรทัดฐานของเวลาในการดำเนินการ "งานเอกสารเมื่อจ้างคนงานหนึ่งคน" จะเป็นดังนี้
H vr \u003d 0.46 (1 + 8: 100) \u003d 0.50 คน - ชั่วโมง

ค่าเผื่อเวลาสำหรับขั้นตอน "การลงทะเบียนและการลงบัญชีสมุดงาน" โดยมีการออกสมุดงานหนึ่งเล่มมีการทำรายการหนึ่งฉบับและสำเนาหนึ่งฉบับที่มีสิบรายการในนั้น:
H bp \u003d (0.11 + 0.07 + 0.62) (1 + 8: 100) \u003d 0.864 คนต่อชั่วโมง

ความเข้มแรงงานประจำปีของงานที่ได้มาตรฐาน ถูกกำหนดโดยคำนึงถึงปริมาณของงานแต่ละประเภทที่ดำเนินการตามสูตร:

,

ที่ไหน T n - ความเข้มแรงงานประจำปีของงานที่ได้มาตรฐานชั่วโมงการทำงาน

H เวลาฉัน - บรรทัดฐานของเวลาในการปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐานเฉพาะ (ซับซ้อนของการดำเนินการ) ชั่วโมงทำงาน

V i - ปริมาณของงานมาตรฐานเฉพาะประเภท (ซับซ้อนของการดำเนินงานการดำเนินการ) ที่ดำเนินการต่อปีชั่วโมงการทำงาน

ผม \u003d 1, 2 ... n - ประเภทของงานมาตรฐาน (ซับซ้อนของการดำเนินงานการดำเนินการ)

ความเข้มแรงงานประจำปีของงานไม่ครอบคลุมโดยการรวบรวมถูกกำหนดโดยสูตร:

,

ที่ไหน T nn - ความเข้มแรงงานประจำปีของการทำงานไม่ได้จัดไว้ในการรวบรวมมาตรฐานชั่วโมงทำงาน

H เวลา j - เวลาในการปฏิบัติงาน (ความซับซ้อนของการดำเนินการการดำเนินงาน) ไม่ได้ระบุไว้ในการรวบรวมมาตรฐาน กำหนดขึ้นบนพื้นฐานของการสังเกตหรือตามมาตรฐานท้องถิ่นชั่วโมงการทำงาน

วีเจ - ปริมาณงานประจำปีไม่ได้ระบุไว้ในการรวบรวมมาตรฐาน

j \u003d 1, 2 ... ม - ประเภทของงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในการรวบรวมมาตรฐาน

การป้อนแรงงานรวมต่อปี คำนวณโดยสูตร:

.

จำนวนพนักงานตัวอย่างเช่นผู้ตรวจสอบบุคลากร (ตารางที่ 1) จะพิจารณาจากเงื่อนไขที่พวกเขาดำเนินการสรรหาและบัญชีบุคลากรทั้งหมดในองค์กรในระหว่างปีภายใต้ตัวเลือกดั้งเดิมของการจัดการบุคลากรตามลำดับต่อไปนี้:

- สำหรับการดำเนินการแต่ละครั้งจะมีการกำหนดบรรทัดฐานของเวลา (เป็นชั่วโมงคน) ขึ้นอยู่กับปัจจัยที่มีผลต่อมูลค่าของมัน

- คำนึงถึงปริมาณของงานที่วางแผนไว้สำหรับปีสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้งความเข้มแรงงานของงานที่ได้มาตรฐานและความเข้มแรงงานของงานที่ไม่ได้จัดเตรียมโดยวัสดุกำกับดูแลจะถูกกำหนด

- ความเข้มแรงงานทั้งหมดสำหรับการปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐานและไม่ได้จัดทำโดยเอกสารกำกับดูแลหารด้วยเงินทุนที่มีประโยชน์สำหรับเวลาทำงานของพนักงานหนึ่งคนต่อปี

ตารางที่ 1

จำนวนผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

เลขที่ P / p	ดำเนินการ	หน่วยวัดสำหรับปริมาณงาน (การดำเนินงาน)	ปัจจัยที่มีอิทธิพล	หมายเลขตารางข้อบังคับรายการ	มาตรฐานเวลา man-h	บรรทัดฐานเวลา man-h	ปริมาณงานต่อปี	ความซับซ้อนของการดำเนินการ man-h
	เอกสารเมื่อสมัครงาน	คนงานคนหนึ่ง
	เอกสารเมื่อถูกไล่ออก	คนงานคนหนึ่ง
	การลงทะเบียนเอกสารสำหรับพนักงานเมื่อเกษียณอายุเนื่องจากอายุหรือทุพพลภาพ	คนงานคนหนึ่ง
	จัดทำรายงานจำนวนพนักงานตามเพศอายุ ฯลฯ	คนงานคนหนึ่ง	จำนวนเงินเดือนเฉลี่ยของบุคลากร - 10,000 คน
	การลงทะเบียนคุณลักษณะสำหรับพนักงาน	คนงานคนหนึ่ง
	การดำเนินการอื่น ๆ
	ความเข้มแรงงานของงานที่ได้มาตรฐาน

สูตรคำนวณจำนวนผู้ตรวจสอบบุคลากร:

,

ที่ไหน T เกี่ยวกับ - ความเข้มแรงงานรวมของการทำงานต่อปี man-h (5500 - จากตาราง);

F พี - กองทุนที่มีประโยชน์สำหรับเวลาทำงานของพนักงานหนึ่งคนต่อปี (ใช้เวลา 1910 ชั่วโมง)

จากนั้น H \u003d (5500 + 70): 1910 \u003d 2.9 คน,
โดยที่ 70 คือความเข้มแรงงานประจำปีที่ไม่ได้จัดเตรียมไว้ในการรวบรวมมาตรฐานชั่วโมงทำงาน
รับ H \u003d 3 คน

จำนวนผู้จับเวลา กำหนดโดยการหารจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรด้วยอัตราค่าบริการที่กำหนดตามมาตรฐานเวลาตามสูตร:

,

ที่ไหน ระบบปฏิบัติการ H - จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคน

H obs - อัตราค่าบริการคน

ตัวอย่างเช่นด้วยระบบการรักษาเวลารายงานแผนกรูปแบบการกระจายอำนาจขององค์กรจำนวนพนักงาน (HR) โดยเฉลี่ยคือ 20,500 คน และอัตราค่าบริการ (H obs) จำนวน 490 คน จำนวนผู้จับเวลาจะเป็น:
H \u003d H os / H obs \u003d 20500: 490 \u003d 42 คน

สำนักงานมาตรฐานแรงงานกลาง (CBST) ของกระทรวงแรงงานของรัสเซียโดยการมีส่วนร่วมขององค์กรและองค์กรของกระทรวงและหน่วยงานต่างๆได้พัฒนาชุดรวบรวมมาตรฐานเวลาระหว่างภาคสำหรับการสรรหาและการบันทึกบุคลากรซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ปี 2534 (แนะนำให้ใช้เป็นแนวทางในการคำนวณ และการพัฒนาบรรทัดฐานและบรรทัดฐานของเวลาสำหรับงานบางประเภทที่พนักงานของบริการบุคลากรดำเนินการ) บรรทัดฐานของเวลาได้รับการพัฒนาให้สัมพันธ์กับสถานที่ทำงานทั่วไปของพนักงานที่ดำเนินการสรรหาและจัดทำบัญชีบุคลากร

ด้านล่างนี้เป็นตารางมาตรฐานเวลาสำหรับการปฏิบัติงานและขั้นตอนสำหรับงานประเภทซ้ำ ๆ (ฟังก์ชัน) (ตารางที่ 2-18)

ตารางที่ 2

มาตรฐานเวลาสำหรับงานเอกสารเมื่อจ้างคนงานและพนักงาน

ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง (หนังสือเดินทางสมุดงานประกาศนียบัตรหรือใบรับรองการศึกษา ฯลฯ ) และการเตรียมร่างคำสั่ง (คำแนะนำ) สำหรับการจ้างงานบนพื้นฐานของพวกเขา คำสั่งระบุนามสกุลชื่อนามสกุลของพนักงานตำแหน่ง (อาชีพ) เกรดหรือเงินเดือนการประชุมเชิงปฏิบัติการ (แผนก) วันที่ลงทะเบียนและหากจำเป็นระยะเวลาของระยะทดลอง

บนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง - หนังสือเดินทางสมุดงานประกาศนียบัตรหรือใบรับรองการศึกษาบัตรประจำตัวทหาร (สำหรับทหารเกณฑ์) คำสั่ง (คำสั่งสำหรับการจ้างงาน) - กรอกบัตรส่วนตัวของพนักงาน

ตามคำสั่ง (คำแนะนำ) - รายการในสมุดงานของวันที่รับเข้าทำงานอาชีพหรือตำแหน่งการประชุมเชิงปฏิบัติการ (แผนก) วันที่และจำนวนคำสั่งซื้อ (คำแนะนำ) สำหรับการจ้างงาน

บันทึกการจ้างในสมุดรายวัน (หนังสือ) เกี่ยวกับการจ้าง

ตารางที่ 3

มาตรฐานเวลาสำหรับเอกสารเมื่อเลิกจ้างคนงานและพนักงาน

กรอกแบบฟอร์มคำสั่ง (คำแนะนำ) เกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาจ้างตามใบสมัครสำหรับการเลิกจ้างและบัตรประจำตัวของพนักงาน

ตามมติของหัวหน้าองค์กรร่างคำสั่งเลิกจ้าง ระบุนามสกุลชื่อนามสกุลตำแหน่ง (อาชีพ) วันที่และเหตุผลในการเลิกจ้างของพนักงาน

ตามคำสั่งที่ออก (คำสั่ง) รายการในบัตรประจำตัวของพนักงานในวันที่เหตุผลในการเลิกจ้างหมายเลขคำสั่ง (คำสั่ง) เมื่อเลิกจ้าง

บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อยกเลิกสัญญาการจ้างงานรายการในสมุดงานของวันที่และเหตุผลในการเลิกจ้างและหมายเลขคำสั่ง (คำสั่ง) ในการเลิกจ้าง

การออกสมุดงานกับใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ถูกไล่ออก

บันทึกประเด็นเรื่องสมุดงานลงในสมุดทะเบียนการเคลื่อนย้ายสมุดงาน

การถอนไฟล์ส่วนบุคคลจากดัชนีการ์ด

บันทึกการเลิกจ้างในแฟ้มส่วนบุคคลและในสมุดรายวันของผู้ถูกไล่ออก

การได้มาของเอกสารเพื่อถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร

การย้ายการ์ดส่วนบุคคลไปยังไฟล์ที่ถูกปิด

ร่างรายงานการถูกไล่ออกจากงาน

ขั้นตอน "ทะเบียนและบัญชีสมุดงาน" ประกอบด้วยชุดปฏิบัติการต่อไปนี้

1. แยกสมุดงานใหม่หรือส่วนแทรกที่มีเครื่องหมายในหนังสือหรือสารสกัดจากสมุดงานที่ซ้ำกัน

ตารางที่ 4

บันทึก. เวลาในการทำสำเนาจะได้รับโดยไม่คำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการค้นหาข้อมูลในที่เก็บถาวร

เนื้อหาของงาน: รายการในรูปแบบของสมุดงานหรือส่วนแทรก: ในหน้าแรก - นามสกุลชื่อนามสกุลปีเกิดอาชีพหรือตำแหน่งและวันที่กรอกข้อมูลในหนังสือ ในหน้าที่ขยายที่สอง - ประทับตราองค์กรหรือระบุชื่อและบันทึกวันเดือนปีที่ลงทะเบียนอาชีพ (ตำแหน่ง) หมวดหมู่วันที่และจำนวนคำสั่งซื้อ (คำแนะนำ) เครื่องหมายในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและแทรกให้พวกเขา วางบนหน้าแรกของสมุดงานที่มีคำจารึก: "ออกใบมีด" (หมายเหตุ 1 ถึงตารางที่ 5); การเตรียมหนังสืองานที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์เพื่อส่งไปยังที่เก็บถาวร

2. การบันทึกในสมุดงาน (แทรก) ข้อมูลเกี่ยวกับงานสิ่งจูงใจรางวัล ฯลฯ

ตารางที่ 5

หมายเหตุ
1. ส่วนแทรกในสมุดงานจะถูกเย็บเมื่อเต็มหน้าของส่วนใดส่วนหนึ่ง
2. เกณฑ์เวลารวมถึงเวลาที่ใช้ในการรับสมุดงานจากสถานที่จัดเก็บ

เนื้อหาของงาน: การเลือกสมุดงาน บนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง (หนังสือเดินทางบันทึกการโอนคำสั่ง (คำสั่ง) ของกรมตำรวจ ฯลฯ ) การเปลี่ยนแปลงสมุดงานหรือการเปลี่ยนงาน (ย้ายไปแผนกอื่นการย้ายการเปลี่ยนตำแหน่ง) บันทึกสิ่งจูงใจการเปลี่ยนแปลง นามสกุลและข้อมูลอื่น ๆ เก็บสมุดงานไว้ในตู้นิรภัย

3. การลบสำเนาสมุดงาน

ตารางที่ 6

ชื่อของการดำเนินการ	หน่วยวัด	เวลามาตรฐาน man-h	หมายเลขมาตรฐาน
	หนึ่งสำเนา

ขั้นตอน “ ทะเบียนเอกสารทะเบียนเคลื่อนย้ายกำลังพล” รวมถึงการดำเนินการต่างๆ

1) การจดทะเบียนโอนย้ายไปยังแผนกอื่นหรือไปดำรงตำแหน่งอื่น

ตารางที่ 7

2) หมายเหตุเกี่ยวกับการจ้างการย้ายหรือการเลิกจ้างในแง่ของความต้องการเพิ่มเติมสำหรับคนงาน

ตารางที่ 8

3) การย้ายคนงานที่ได้รับการศึกษาระดับมัธยมศึกษาที่สูงขึ้นหรือเฉพาะทางไปสู่ตำแหน่งพนักงาน

ตารางที่ 9

เนื้อหาของงาน: บนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาใบสมัครคำสั่ง - บันทึกการโอนย้ายไปยังตำแหน่งของพนักงานในบัตรส่วนตัวสมุดงานและวารสาร การยื่นคำสั่ง (คำสั่ง) ใน "Case"; จัดทำใบสั่งและเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน เชิญพนักงานออกแบบฟอร์มให้เขาและอธิบายวิธีการกรอก

4) วาดและปรับตารางวันหยุด

ตารางที่ 10

5) การลงทะเบียนวันหยุดพักผ่อน

ตารางที่ 11

6) การดูแลรักษาไฟล์ของพนักงานตามระยะเวลาการให้บริการสำหรับการจ่ายค่าตอบแทนประจำปีและการออกใบรับรองความสามารถในการทำงาน

ตารางที่ 12

7) ตรวจสอบความถูกต้องของการกำหนดระยะเวลาการให้บริการในงบ (รายการ) สำหรับการจ่ายค่าตอบแทนประจำปี

ตารางที่ 13

8) การลงทะเบียนใบรับรองความสามารถในการทำงาน

ตารางที่ 14

9) กรอกและออกใบรับรองจากสถานที่ทำงาน

ตารางที่ 15

บันทึก. เวลาจะได้รับโดยไม่คำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการค้นหาข้อมูลในที่เก็บถาวร

เนื้อหาของงาน: บนพื้นฐานของข้อมูลบัตรส่วนบุคคล - รายการในแบบฟอร์มใบรับรอง: นามสกุลชื่อนามสกุลตำแหน่งหรืออาชีพของพนักงาน (ถ้าจำเป็นเงินเดือนหรือรายได้เฉลี่ย) การระบุวันที่ออกหมายเลขและสถานที่จัดเตรียมใบรับรอง ติดตราประทับ; การออกใบรับรองสถานที่ทำงานตามคำร้องขอของพนักงานหรือตามคำร้องขอขององค์กรหรือสถาบัน

10) การกรอกและออกใบรับรองสำหรับการทำงานนอกเวลา

ตารางที่ 16

11) การลงทะเบียนบทลงโทษ

ตารางที่ 17

ตารางที่ 18

มาตรฐานเวลาสำหรับการทำงานหลายอย่าง

ประเภทของงาน

เวลามาตรฐาน man-h

การจดทะเบียนเปลี่ยนนามสกุลต่อพนักงาน - 0.11การเตรียมเอกสารและการตอบคำถามจากองค์กรองค์กรและประชาชนเกี่ยวกับการทำงานในองค์กรต่อหนึ่งเอกสาร - 1.84การดำเนินการตามคำสั่งให้จ่ายผลประโยชน์ตอบแทนแก่มารดาในการลาที่ยังไม่ได้รับค่าจ้างเพื่อดูแลเด็กอายุต่ำกว่าสามขวบสำหรับคำสั่งเดียว - 0.44การเตรียมและการดำเนินการของเอกสารสำหรับการจัดเก็บต่อหนึ่งเอกสาร - 0.40สรุปข้อตกลงสำหรับนักเรียนในการฝึกภาคปฏิบัติต่อหนึ่งข้อตกลง - 0.4รวบรวมรายชื่อพนักงานที่เกษียณอายุต่อพนักงาน - 0.08

บรรทัดฐานเวลาสำหรับการทำงานเกี่ยวกับเอกสารสนับสนุนโครงสร้างการบริหารของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางได้รับการพัฒนาโดยธนาคารกลางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีและได้รับการอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 26 มีนาคม 2545 ฉบับที่ 23 โดยคำนึงถึงความเห็นของสหภาพแรงงานอิสระของรัสเซีย การพิจารณาและวิเคราะห์เอกสารกำกับดูแลช่วยให้เราสามารถสรุปได้ว่าควรใช้เมื่อกำหนดมาตรฐานงานเกี่ยวกับเอกสารสนับสนุนการบริการบุคลากรขององค์กร (โดยคำนึงถึงการปรับเปลี่ยนที่สอดคล้องกัน)

บรรทัดฐานเวลาสำหรับการพิมพ์เอกสารถูกกำหนดไว้สำหรับการดำเนินการต่อไปนี้: การป้อนข้อมูลลงในพีซีการพิมพ์ข้อความด้วยการสร้างกราฟแนวตั้งโดยไม่มีการสร้างกราฟแนวตั้งโดยใช้เครื่องอัดเสียงเช่นเดียวกับในรูปแบบมาตรฐาน (แบบฟอร์มตาราง) การประมวลผลข้อมูลที่ป้อนในโปรแกรมแก้ไข Word และ Excel

- รับต้นฉบับสำหรับการพิมพ์และทำความคุ้นเคยกับมันเปิดคอมพิวเตอร์

- เปิดตัวโปรแกรมแก้ไขข้อความ

- พิมพ์ข้อความตารางที่มีจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ

- บันทึกข้อความที่พิมพ์

- ออกจากโปรแกรมแก้ไขข้อความปิดคอมพิวเตอร์ส่งมอบงาน

ตารางที่ 19

ตำแหน่งงาน

กลุ่มความยากของต้นฉบับ

จำนวนคอลัมน์แนวตั้ง (คอลัมน์) ในต้นฉบับ

ขนาดระยะห่างระหว่างบรรทัด

หมายเลขบรรทัดฐาน

การพิมพ์ข้อความแนวตั้ง

งาน "การพิมพ์โดยไม่ใช้กราฟแนวตั้ง" รวมถึง:

- เปิดคอมพิวเตอร์เริ่มโปรแกรมแก้ไขข้อความ

- พิมพ์บันทึกข้อความที่พิมพ์

- ตรวจสอบเอกสารเพื่อหาข้อผิดพลาด

- งานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์รับงานพิมพ์

- การอ่านข้อความหากจำเป็น - ทำการแก้ไขเอกสาร ออกจากตัวแก้ไขปิดคอมพิวเตอร์ส่งมอบงาน

ตารางที่ 20

บรรทัดฐานของเวลาในการพิมพ์โดยไม่มีกราฟแนวตั้ง (ต่อแผ่น - เป็นนาที)

- เปิดเครื่องบันทึกติดตั้งเทป

- ตรวจสอบการทำงานของเครื่องบันทึกและปรับเสียงและความเร็ว

- เปิดคอมพิวเตอร์ เปิดตัวแก้ไขข้อความ พิมพ์;

- ตรวจสอบคำแต่ละคำหรือบางส่วนของข้อความโดยการฟังการบันทึกซ้ำและหากจำเป็นให้แก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อพิมพ์

- ปิดเครื่องบันทึก

- บันทึกข้อความที่พิมพ์ งานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์รับงานพิมพ์อ่านข้อความ

- ปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความปิดคอมพิวเตอร์ส่งมอบงาน

ตารางที่ 21

เกณฑ์เวลาในการพิมพ์จากเครื่องอัดเสียง (ต่อแผ่น - เป็นนาที)

งาน "การพิมพ์ในรูปแบบมาตรฐาน (แบบฟอร์มตาราง)"ประกอบด้วยการดำเนินการดังต่อไปนี้:

- ใบเสร็จรับเงินต้นฉบับสำหรับการพิมพ์และทำความคุ้นเคยกับมัน

- เริ่มต้นคอมพิวเตอร์และโปรแกรมแก้ไขข้อความ

- พิมพ์และบันทึก;

- ตรวจสอบเอกสารเพื่อหาข้อผิดพลาด

- งานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์รับงานพิมพ์

- การอ่านข้อความหากจำเป็น - ทำการแก้ไขเอกสาร

- ออกจากตัวแก้ไขปิดคอมพิวเตอร์ส่งมอบงาน

ตารางที่ 22

บรรทัดฐานของเวลาพิมพ์ในรูปแบบมาตรฐาน (สำหรับอักขระที่พิมพ์ 100 ตัว)

บันทึก.
กลุ่มความยาก:
I - ต้นฉบับที่พิมพ์ด้วยลายมือหรืออ่านง่าย;
II - ต้นฉบับที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือพร้อมการแก้ไขและการแทรกที่ทำให้อ่านยากมากถึง 50% ของข้อความ
III - ต้นฉบับที่เขียนด้วยลายมืออ่านไม่ออกพร้อมการแก้ไขจำนวนมากเกิน 50% ของข้อความ แบบอักษรตัวพิมพ์เล็กหรือคอมพิวเตอร์

ตารางที่ 23บรรทัดฐานเวลาสำหรับการประมวลผลข้อมูลที่ป้อนในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word

ชื่อผลงาน	หน่วยวัด	อัตราเวลานาที	หมายเลขบรรทัดฐาน
การเปิดคอมพิวเตอร์และเริ่มระบบปฏิบัติการ Windows	เปิดหนึ่งครั้ง
เปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word	เปิดตัวครั้งเดียว
สร้างไฟล์ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word	ไฟล์เดียว
การอัปโหลดไฟล์ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word	ไฟล์เดียว
เลื่อนไปตามข้อความที่พิมพ์โดยใช้แถบเลื่อน	หนึ่งแผ่น
การลบส่วนข้อความ (เลือกส่วนย่อยลบส่วน)	หนึ่งส่วน
การย้าย (คัดลอก) ส่วนข้อความ (เลือกส่วนย่อยย้าย (คัดลอก) ส่วนย่อย)	หนึ่งส่วน
การคัดลอกส่วนข้อความไปยังคลิปบอร์ด (เลือกส่วนคัดลอกส่วนย่อย)	หนึ่งส่วน
การค้นหาและแทนที่ชิ้นส่วนข้อความ (ตั้งค่าวัตถุค้นหาและวัตถุแทนที่ค้นหาและแทนที่)	หนึ่งค้นหาและแทนที่รอบ
การกำหนดค่าตัวเลือกยัติภังค์	การตั้งค่าเดียว
การตั้งค่าพารามิเตอร์ของหน้า (ตั้งค่าการเยื้องขนาดกระดาษเค้าโครง)	การตั้งค่าเดียว
การเปลี่ยนแบบอักษร	หนึ่งการเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนขนาดตัวอักษร	หนึ่งการเปลี่ยนแปลง
การจัดรูปแบบข้อความในคอลัมน์ (กำหนดจำนวนและความกว้างของคอลัมน์)	หนึ่งส่วน
การจัดรูปแบบข้อความ (เลือกข้อความตั้งค่าแบบอักษรขนาดลักษณะลักษณะพิเศษ)	ข้อความหนึ่งชิ้น
การจัดรูปแบบย่อหน้า (เลือกย่อหน้าตั้งค่าการเยื้องระยะห่างและตำแหน่งบนหน้า)	ข้อความหนึ่งชิ้น
แทรกส่วนหัวและส่วนท้าย	หนึ่งส่วนท้าย
การจัดรูปแบบส่วนหัวและส่วนท้าย	หนึ่งส่วนท้าย
แทรกเชิงอรรถ	เชิงอรรถ
การลบเชิงอรรถ	เชิงอรรถ
แทรกสารบัญ
เค้าโครงของข้อความ (การจัดเรียงเนื้อหาเอกสารบนหน้าตามกฎที่ยอมรับ)	หนึ่งแผ่น
สร้างตาราง (สร้างตารางด้วยจำนวนแถวและคอลัมน์ที่กำหนด)	โต๊ะเดียว
การจัดรูปแบบตาราง (เลือกส่วนกำหนดความสูงของแถวความกว้างของคอลัมน์เส้นขอบและการเติม)	หนึ่งส่วน
แทรกแถว (คอลัมน์) ลงในตาราง	หนึ่งแถว (คอลัมน์)
การลบเซลล์แถวคอลัมน์ (เลือกและลบเซลล์แถวคอลัมน์)	หนึ่งเซลล์แถว (คอลัมน์)
ผสานและแยกเซลล์ (เลือกและรวมหรือแยกกลุ่มเซลล์)	เซลล์กลุ่มเดียว
การแบ่งตาราง	หนึ่งแยก
แทรกสูตร (ตั้งค่าประเภทสูตรและพารามิเตอร์)	สูตรเดียว
การแทรกรูปภาพ (เลือกแหล่งที่มาของการแทรกแทรกรูปภาพ)	หนึ่งภาพวาด
การจัดรูปแบบรูปภาพ (กำหนดสีเส้นขนาดตำแหน่งโฟลว์)	หนึ่งภาพวาด
ตรวจสอบการสะกด	คำเดียว
แทรกอักขระพิเศษ (เลือกและแทรกอักขระ)	หนึ่งอักขระ
ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์เอกสาร	หนึ่งแผ่น
การพิมพ์เอกสาร (ตั้งค่าพื้นที่และพารามิเตอร์การพิมพ์เริ่มพิมพ์)	งานพิมพ์หนึ่งงาน
การทำงานกับซองจดหมาย (ตั้งค่าพารามิเตอร์ซองจดหมาย)	หนึ่งซอง
การบันทึกไฟล์ (ตั้งค่าตัวเลือกการบันทึกบันทึก)	ไฟล์เดียว
การปิดโปรแกรมแก้ไข Word (ปิดไฟล์ปิดตัวแก้ไข)	การปิดเครื่องหนึ่งครั้ง
สร้างโฟลเดอร์	หนึ่งโฟลเดอร์
การคัดลอกไฟล์ใน Windows	ไฟล์เดียว
การเปลี่ยนชื่อไฟล์ใน Windows	ไฟล์เดียว
การลบไฟล์ (โฟลเดอร์) ในสภาพแวดล้อม Windows	ไฟล์เดียว (โฟลเดอร์)
ปิดระบบ Windows และปิดคอมพิวเตอร์ (ปิดโปรแกรมที่ทำงานอยู่, ปิดระบบ Windows)	การปิดเครื่องหนึ่งครั้ง

ตารางที่ 24

บรรทัดฐานเวลาเมื่อใช้ตัวแก้ไข Microsoft Excel ในการทำงานของตัวดำเนินการโทรออกทางอิเล็กทรอนิกส์

ชื่อผลงาน	หน่วยวัด	อัตราเวลานาที	หมายเลขบรรทัดฐาน
การเปิดคอมพิวเตอร์และเริ่ม Windows	เปิดหนึ่งครั้ง
เริ่มต้น Microsoft Excel	เปิดตัวครั้งเดียว
แผ่น
การย้ายไปรอบ ๆ แผ่นงานด้วยข้อมูลที่ป้อนโดยใช้แถบเลื่อน	หนึ่งแผ่น
การแก้ไขข้อผิดพลาด: เลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์พิมพ์ข้อมูลที่จำเป็นจากแป้นพิมพ์	เซลล์เดียว
การลบเนื้อหาของเซลล์ (กลุ่มเซลล์)	เซลล์เดียว (กลุ่มเซลล์เดียว)
การสรุปแถวและคอลัมน์โดยใช้ปุ่มผลรวมอัตโนมัติ: ตั้งค่าสูตรการสรุปเลือกช่วงที่ต้องการสรุปผล	หนึ่งการกระทำ
การเขียนสูตรสำหรับคำนวณหรือแปลงข้อมูล: ป้อนที่อยู่ของเซลล์หรือบล็อกของเซลล์	เซลล์เดียว
การเปลี่ยนจำนวนเซลล์แถวคอลัมน์: เลือกลบเซลล์ (แถวคอลัมน์); แทรกเซลล์ว่าง (แถวคอลัมน์)	หนึ่งเซลล์ (หนึ่งแถวหนึ่งคอลัมน์)
การเปลี่ยนตำแหน่งของคอลัมน์: เลือกและลากกรอบคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการโดยใช้ตัวปรับแต่ง	หนึ่งคอลัมน์
สมุดงาน
นำทางสมุดงานโดยใช้ปุ่มเลื่อนบนแท็บ	หนึ่งการกระทำ
กำลังลบชีต	หนึ่งแผ่น
การย้ายแผ่นงาน	หนึ่งแผ่น
เปลี่ยนชื่อแผ่นงาน	หนึ่งแผ่น
แผนผังอาคาร
การสร้างแผนภูมิ: เลือกคำสั่ง (เพื่อลงจุดบนแผ่นงานใหม่) เลือกข้อมูลที่จะใช้ในแผนภูมิ	แผนภาพเดียว
ระบุประเภทและประเภทของแผนภูมิ เพิ่มป้ายชื่อและแกน	แผนภาพเดียว
การแก้ไขแผนภูมิ
การแก้ไขข้อมูลแผนภูมิ: เลือกชุดข้อมูลใหม่และแทรกลงในแผนภูมิ	หนึ่งการกระทำ
การลบชุดข้อมูลออกจากแผนภูมิ	หนึ่งการกระทำ
การจัดเรียงข้อมูลใหม่ในแผนภูมิ	หนึ่งการกระทำ
เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ	หนึ่งการกระทำ
การพิมพ์เวิร์กชีตและแผนภูมิแสดงตัวอย่างแผ่นงานบนคอมพิวเตอร์: ตรวจสอบการจัดเรียงแถวและคอลัมน์การมีย่อหน้าทางด้านขวา	หนึ่งแผ่น
การตั้งค่าพารามิเตอร์ของเพจ: แบ่งเอกสารออกเป็นเพจ; ตั้งค่าฟิลด์ที่เหมาะสม ให้ส่วนหัวและส่วนท้ายในแต่ละหน้า	หนึ่งแผ่น
งานพิมพ์: พิมพ์เอกสารระบุพื้นที่พิมพ์ล่วงหน้าโดยเน้นแผนภูมิแบบฝัง	หนึ่งการกระทำ

หมายเหตุถึงตาราง
หน่วยวัดสำหรับหนึ่งแผ่น: 2 KB; 1 KB \u003d 1024 ไบต์; 1 ไบต์เป็นหน่วยความจุของคอมพิวเตอร์ที่กำหนดลักษณะขององค์ประกอบหน่วยความจำซึ่งสามารถจัดเก็บ 1 อักขระ (ตัวอักษรตัวเลขอักขระพิเศษ)