การตั้งค่าจุดสั่งซื้อ สรุปเอกสาร "การกำหนดค่าจุดสั่งซื้อ" และรายงาน "การวิเคราะห์จุดสั่งซื้อ"

รายงานมาตรฐานเกี่ยวกับยอดคงเหลือสินค้าในโปรแกรม "1C: Trade Management, ed. 10.3 "ไม่ได้ส่งสัญญาณให้ผู้ใช้ทราบถึงความจำเป็นในการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใด ๆ

ยิ่งไปกว่านั้นหากในระหว่างรอบระยะเวลาการรายงานสำหรับผลิตภัณฑ์ไม่มีการเคลื่อนไหว (นั่นคือไม่มียอดดุลเริ่มต้นรายได้และค่าใช้จ่าย) สินค้าจะไม่แสดงในรายงานเลย!

เพื่อรักษายอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้าให้เหมาะสมอยู่เสมอคุณสามารถใช้กลไก "จุดสั่งซื้อ" สาระสำคัญของกลไกคือคุณระบุปริมาณสินค้าขั้นต่ำที่ต้องอยู่ในคลังสินค้าในโปรแกรม หลังจากนั้นในรายงานพิเศษระบบจะแสดงสินค้าที่จะสั่งซื้อและคำนวณปริมาณที่ต้องการ

การระบุยอดคงเหลือขั้นต่ำของสินค้าในคลังสินค้าจัดทำโดยเอกสาร "การตั้งค่าจุดสั่งซื้อ"

เมนู: เอกสาร - การวางแผน - กำหนดค่าจุดสั่งซื้อ

มาสร้างเอกสารใหม่โดยคลิกปุ่มเพิ่ม เอกสารจะแสดงรายการผลิตภัณฑ์ทั้งหมดซึ่งเป็นปริมาณที่เหมาะสมที่สุดที่คุณต้องการดูแลรักษา แต่ละบรรทัดเต็มไปด้วย:

• สินค้า.
• ลักษณะเฉพาะ - ระบุว่าผลิตภัณฑ์มีลักษณะเฉพาะ (สีขนาด ฯลฯ ) หรือไม่
• วิธีการกำหนด - วิธีการคำนวณยอดคงเหลือขั้นต่ำและเหมาะสมที่สุด เลือกหนึ่งใน 4 วิธี:
  1. คงที่ - ผู้ใช้ป้อนค่าด้วยตนเอง
  2. ขนาดล็อตเฉลี่ย - มูลค่าจะคำนวณตามปริมาณการซื้อเฉลี่ย
  3. ขนาดคำสั่งซื้อที่เหมาะสมที่สุด - มูลค่าจะคำนวณจากยอดขายผลิตภัณฑ์
  4. ไม่ควบคุม - ไม่ได้ตั้งค่าส่วนที่เหลือจะไม่ถูกตรวจสอบ
• มูลค่าจุดสั่งซื้อ - ปริมาณสินค้าที่เหมาะสมที่สุดสำหรับวิธี "คงที่"
• สต็อกความปลอดภัย - ปริมาณขั้นต่ำของสินค้าสำหรับวิธี "คงที่"
• % ของมูลค่าคะแนนการสั่งซื้อ - เปอร์เซ็นต์ที่จะใช้ในการคำนวณปริมาณที่เหมาะสม (สำหรับวิธี "ขนาดชุดงานเฉลี่ย" และ "ขนาดที่เหมาะสมที่สุด")
• % ของสต็อกความปลอดภัย - เปอร์เซ็นต์ที่จะใช้ในการคำนวณปริมาณขั้นต่ำ (สำหรับวิธี "ขนาดชุดงานเฉลี่ย" และ "ขนาดที่เหมาะสมที่สุด")
• คลังสินค้า - คุณสามารถระบุคลังสินค้าซึ่งจะมีการตรวจสอบยอดคงเหลือ หากไม่ได้ระบุคลังสินค้าระบบจะตรวจสอบยอดคงเหลือทั้งหมดในคลังสินค้าทั้งหมด

ตัวอย่างเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์:

ในการวิเคราะห์ยอดคงเหลือในคลังสินค้าและความจำเป็นในการสั่งซื้อสินค้าให้ใช้รายงาน "การวิเคราะห์จุดสั่งซื้อ"

เมนู: รายงาน - การซื้อ - การวิเคราะห์การซื้อ - การวิเคราะห์จุดสั่งซื้อ

รายงานสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์จะแสดงข้อมูลต่อไปนี้:

• ค่าจุดสั่งซื้อคือปริมาณสต็อกที่เหมาะสมที่สุด (จากเอกสารการตั้งค่าจุดสั่งซื้อ)
• สต็อกนิรภัยคือปริมาณขั้นต่ำในสต็อก (จากเอกสารการตั้งค่าจุดสั่งซื้อ)
• ยอดคงเหลือ - ยอดคงเหลือปัจจุบันของผลิตภัณฑ์นี้
• ใบเสร็จรับเงินล่าช้า - ปริมาณสินค้าที่คาดว่าจะไม่ได้รับตรงเวลา
• ใบเสร็จรับเงินที่คาดไว้ - ปริมาณที่คาดว่าจะได้รับของผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่ถึงกำหนดชำระ
• ปริมาณการซื้อที่แนะนำ - จำนวนสินค้าที่แนะนำโดยโปรแกรมที่จะซื้อ คำนวณเป็นจำนวนเงินที่เหมาะสมลบยอดดุลปัจจุบัน สินค้าที่สั่งซื้อจะไม่ลดปริมาณนี้เนื่องจากคำสั่งซื้ออาจไม่มาถึง
• เวลาจัดส่ง (เป็นวัน) - เวลาจัดส่งโดยเฉลี่ยของซัพพลายเออร์

โปรแกรมแบ่งผลิตภัณฑ์ทั้งหมดออกเป็นสามประเภท:

1. ไม่จำเป็นต้องสั่งซื้อ - ส่วนที่เหลือของผลิตภัณฑ์มากกว่าที่เหมาะสมไม่จำเป็นต้องสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่นทีวีที่เหลือคือ 80 ชิ้นและจำนวนที่เหมาะสมคือ 50 ชิ้น ยังไม่จำเป็นต้องสั่งซื้อทีวี
2. ขอแนะนำให้สั่งซื้อ - ส่วนที่เหลือของสินค้ามีค่าน้อยกว่าสินค้าที่เหมาะสม แต่มากกว่าปริมาณขั้นต่ำ หมายความว่าต้องสั่งสินค้า แต่เวลาไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่นแล็ปท็อปส่วนที่เหลือคือ 25 เครื่องซึ่งน้อยกว่าเครื่องที่เหมาะสมที่สุดดังนั้นโปรแกรมจึงแนะนำให้ซื้อ 10 ชิ้น (สูงสุด 35 ชิ้น - ส่วนที่เหลือที่เหมาะสมที่สุด) ในขณะเดียวกันยอดคงเหลือขั้นต่ำ (15 ชิ้น) จะยังคงอยู่
3. จำเป็นในการสั่งซื้อ - สินค้าที่มียอดคงเหลือน้อยกว่ามูลค่าขั้นต่ำจะต้องสั่งซื้ออย่างเร่งด่วน ตัวอย่างเช่นยอดคงเหลือขั้นต่ำของโทรศัพท์ในคลังสินค้าคือ 50 หน่วย แต่มีเพียง 10 หน่วยในสต็อก จำเป็นต้องสั่งซื้อสินค้าอย่างเร่งด่วนในขณะที่โปรแกรมแนะนำให้ซื้อ 110 ชิ้นพร้อมกัน (สูงสุด 120 ชิ้น - ปริมาณที่เหมาะสม)

บันทึก:ในการกรอกเวลาจัดส่งคุณต้องระบุซัพพลายเออร์หลักและระบุเวลาจัดส่ง ซัพพลายเออร์หลักกรอกข้อมูลในผลิตภัณฑ์บนแท็บ "เพิ่มเติม" เวลาในการจัดส่งจะระบุไว้ในบัตรของคู่สัญญาในแท็บ "ในฐานะซัพพลายเออร์" ด้านล่าง

สั่งซื้อสินค้าที่จำเป็น การเติมสต็อกในคลังสินค้า

คุณสามารถสร้างคำสั่งซื้อสินค้าที่จำเป็นได้โดยตรงจากรายงานโดยคลิกปุ่ม "การสร้างคำสั่งซื้อ":

แบบฟอร์มสำหรับสร้างคำสั่งซื้อจะเปิดขึ้น:

แบบฟอร์มแสดงรายการทั้งหมดที่เราติดตาม สินค้าจะแบ่งตามซัพพลายเออร์หลักตามลำดับคำสั่งซื้อจะถูกสร้างขึ้นสำหรับซัพพลายเออร์หลัก

แต่ละผลิตภัณฑ์ประกอบด้วย:

• ปริมาณที่แนะนำ - ปริมาณที่โปรแกรมแนะนำให้ซื้อ
• ปริมาณที่สั่งซื้อ - ปริมาณของสินค้าที่สั่งซื้อไปแล้ว แต่ยังไม่มา
• คำสั่งซื้อ - ปริมาณที่จะเพิ่มลงในคำสั่งซื้อ (ความแตกต่างระหว่างปริมาณที่แนะนำและปริมาณที่สั่งซื้อ)

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงปริมาณในคอลัมน์ "คำสั่งซื้อ" ได้ตามดุลยพินิจของคุณ

เมื่อคลิกปุ่ม "ดำเนินการ" โปรแกรมจะสร้างคำสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย

ในแท็บ "คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" คุณสามารถดูคำสั่งซื้อที่สร้างขึ้นทั้งหมด:

คุณสามารถเปิดคำสั่งซื้อแต่ละรายการ (ดับเบิลคลิก) โพสต์พิมพ์หรือลบหากสร้างขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ

หลังจากสร้างและวางคำสั่งซื้อสินค้าที่สั่งซื้อทั้งหมดจะแสดงในรายงานในคอลัมน์ "การรับสินค้าที่คาดไว้":

ถูกป้อนเข้าสู่ระบบโดยเอกสาร "การก่อตัวของความต้องการ"

โครงสร้างการจัดเก็บ:

ความต้องการที่เกิดขึ้นระหว่างเอกสาร "การก่อตัวของความต้องการ" มีรายละเอียดดังนี้

• ระบบการตั้งชื่อ
• ลักษณะเฉพาะ (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า)
• โครงการ (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า)
• ลิงก์ไปยังคำสั่งซื้อของผู้ซื้อหรือ
• ลำดับภายใน (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า)
• วันที่สิ้นสุดความพึงพอใจ
• คุณลักษณะของสินค้าหรือภาชนะบรรจุ

ข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลที่สร้างขึ้นตามความต้องการจะถูกเก็บไว้ในทะเบียนข้อมูล "ข้อกำหนดของปฏิทินสำหรับระบบการตั้งชื่อ"

คุณสามารถไปที่การเคลื่อนไหวที่สร้างขึ้นบนเอกสารในเมนูชื่อเดียวกัน (ภาพหน้าจอด้านล่าง)

ขั้นตอนการกรอกเอกสาร "การสร้างข้อกำหนด": ในฐานะแหล่งที่มาผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลในแท็บ "แผนการขาย" "แผนการซื้อ" "ใบสั่งซื้อภายใน" และ "ใบสั่งซื้อของผู้ซื้อ"

แผนการขาย - การสุ่มตัวอย่างข้อมูลจาก (... )

แผนการจัดซื้อ - การสุ่มตัวอย่างข้อมูลจาก (... )

คำสั่งซื้อภายใน - ข้อมูลการสุ่มตัวอย่างจาก (... )

ใบสั่งซื้อของลูกค้า - ตัวอย่างข้อมูลจาก (... )

แท็บ "ข้อกำหนด" จะถูกกรอกเป็นข้อกำหนดทั้งหมดที่จะเขียนลงในบัญชีแยกประเภทข้อมูล "ข้อกำหนดของปฏิทินในรายการ" การกรอกข้อมูลในตารางในแท็บ "ข้อกำหนด" สามารถทำได้โดยอัตโนมัติและ / หรือด้วยตนเอง

กระบวนการเติมอัตโนมัติ:

เมื่อคุณคลิกปุ่มกรอกข้อกำหนดในเมนูแท็บ

ข้อมูลที่ได้รับจากแต่ละแหล่งจะถูกเพิ่ม (แฟล็กถูกตั้งค่าเป็น "รวมแหล่งที่มา") หรือค่าสูงสุดจะถูกนำมาใช้ (ตั้งค่าสถานะเป็น "รวมแหล่งที่มา") ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ระบุในแท็บ "เพิ่มเติม"

การกำหนดวันที่ต้องการ:

สำหรับคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ จากบุ๊กมาร์กที่มีชื่อเดียวกันวันที่ต้องการจะเท่ากับวันที่ที่ระบุในคำสั่งซื้อลบหนึ่งวันตามปฏิทิน

หากไม่ได้ระบุวันที่ "การจัดส่ง:" ในเอกสาร "คำสั่งซื้อของผู้ซื้อ" จะมีการกรอกข้อมูลด้วยตนเองในเอกสาร "การจัดทำข้อกำหนด" และต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้หากคุณพยายามคลิกปุ่ม "กรอกข้อกำหนด" ระบบจะแสดงข้อความบริการ:

สำหรับแผนการขาย วันที่เริ่มต้นของระยะเวลาแผนลบหนึ่งวันจะถูกเติมจากบุ๊กมาร์กที่มีชื่อเดียวกัน

สำหรับแผนการซื้อ วันที่สิ้นสุดระยะเวลาแผนจะถูกกรอกจากบุ๊กมาร์กที่มีชื่อเดียวกัน

เป็นผลให้ตารางกลางถูกสร้างขึ้นในบริบทของ: สินค้าปริมาณวันที่ของความต้องการคำสั่งซื้อ (หรือคำสั่งซื้อภายใน) นอกจากนี้ตารางจะถูกปรับโดยอัตโนมัติ (ผู้ใช้ไม่เห็นลำดับกลไกทั้งหมดนี้ เติมอัตโนมัติ) วิเคราะห์เศษของสินค้าและวัสดุในคลังสินค้าที่มีอยู่ ณ วันที่ทำการวิเคราะห์ดังกล่าว วิเคราะห์หุ้นของระบบการตั้งชื่อจากทะเบียนสะสม "สินค้าสำรองในคลังสินค้า" และยอดคงเหลือของสินค้าในทะเบียน "สินค้าในคลังสินค้า"

ขั้นแรกจะมีการวิเคราะห์สินค้าที่สงวนไว้สำหรับใบสั่งซื้อของผู้ซื้อหรือคำสั่งซื้อภายในในทะเบียน "สินค้าสำรองในคลังสินค้า" การจองคำสั่งซื้อของผู้ซื้อจะเกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อเหล่านี้เท่านั้นและหากไม่ได้รับการเติมเต็มในรูปแบบของข้อกำหนดก็จะไม่ถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณการปิดข้อกำหนด ยอดคงเหลือฟรี (ซึ่งหมายถึงความแตกต่างระหว่างสินค้าที่ลงทะเบียนในคลังสินค้าและสินค้าสำรองในคลังสินค้ายังคงมีสินค้าที่ต้องโอน แต่จะมีการแจกจ่ายสินค้าเหล่านี้ก่อน) ตามวันที่ของข้อกำหนดเริ่มตั้งแต่แรกสุดและตามคำสั่งซื้อที่เริ่มต้นจากที่เก่าที่สุด

ขั้นตอนการกรอกข้อมูลด้วยตนเอง:

ดำเนินการบนแท็บ "ข้อกำหนด" โดยใช้การประมวลผลมาตรฐาน "เลือก" สำหรับเอกสารสินค้า

ความคิดเห็นของผู้เขียน:

• การกรอกวันที่ความต้องการในแท็บ "คำสั่งซื้อของผู้ซื้อ" ของเอกสาร "การก่อตัวของความต้องการ" เป็นกลไกที่ไม่สะดวกอย่างยิ่งดังนั้นเราขอแนะนำให้กลับไปที่คำสั่งซื้อและระบุไว้ที่นั่น (เป็นไปไม่ได้เสมอไปหากช่วงเวลาก่อนหน้านี้ถูกปิดหรือมีการกำหนดสิทธิ์ไว้ห้ามไม่ให้แก้ไขคำสั่งซื้อซึ่งมักจะทำใน เนื่องจากกลไกไม่ได้ควบคุมอะไรเลย)
• วันที่เริ่มต้นของระยะเวลาแผน - อาจแตกต่างจากวันที่ที่ระบุในแท็บแผนการขายเนื่องจาก ระยะเวลาการวางแผนมีความแตกต่างกัน (เราจะอธิบายขั้นตอนนี้โดยละเอียดในภายหลัง) (... )

กำหนดการซื้อใน [สำนักงานขององค์กรการค้า]:

การประมวลผล "กำหนดการจัดซื้อ" มีไว้สำหรับการจัดทำเอกสาร "สั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" ตามข้อกำหนดที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้ของเอกสาร "การสร้างข้อกำหนด"

จากความช่วยเหลือ: หากมีความต้องการที่ไม่ตรงจากนั้นเมื่อคุณเปิดการประมวลผลผู้ช่วยในการกรอกกำหนดการจัดซื้อจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติมิฉะนั้นรูปแบบหลักของกำหนดการจัดซื้อจะเปิดขึ้นทันที

ในขณะเดียวกันหากไม่สามารถจำลองสถานการณ์ด้วยการเปิดตัวผู้ช่วยกรอกข้อมูลในเวอร์ชัน 1.2.23.1 การสร้างความต้องการของเอกสารภายใต้เงื่อนไขใด ๆ ในฐานข้อมูลสาธิตรวมถึงการระบุปุ่ม "ผู้ช่วยสำหรับกรอกกำหนดการจัดซื้อ" ในเมนูด้วยตนเองปัญหาของระบบ:

หลังจากกรอกตาราง "การซื้อ" แล้วเราจะกลับไปที่ปุ่ม "ผู้ช่วยสำหรับกรอกกำหนดการจัดซื้อ"

คุณสามารถเติมส่วนตารางได้โดยคลิกปุ่ม "อัปเดต" ในขณะที่ตาราง "การซื้อ" จะรวมเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่ผู้ใช้ที่รับผิดชอบกรอกข้อมูลในฟิลด์ "ผู้รับผิดชอบต่อการซื้อ" เท่ากับฟิลด์ที่มีชื่อเดียวกันในหนังสืออ้างอิง "ระบบการตั้งชื่อ" ในแท็บ "เพิ่มเติม":

แบบฟอร์มการประมวลผลหลัก "กำหนดการจัดซื้อ" นำเสนอในรูปแบบของต้นไม้และสามารถมีได้ 2 ลำดับชั้นของการจัดกลุ่ม

รายการและวันที่ของข้อกำหนดจะถูกกำหนดตามข้อมูลของการลงทะเบียน "ข้อกำหนดรายการในปฏิทิน"

เมื่อกรอกข้อมูลในแผนภูมิข้อมูลของการลงทะเบียน "คำสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์" จะถูกดูซึ่งมีรายการระบบการตั้งชื่อที่ไม่ได้ส่งไปยังจุดสิ้นสุด:

• เส้นที่ไม่ตรงตามความต้องการจะถูกเน้นด้วยสีแดง
• แถวจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงินซึ่งปริมาณของระบบการตั้งชื่อที่สั่งซื้อ (ตามการลงทะเบียน "คำสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์") เกินปริมาณที่ต้องการสำหรับคำสั่งซื้อ

ในแบบฟอร์มการประมวลผลจะไม่ปรากฏในตำแหน่งที่แน่นอน (กล่าวคือภายใต้คำสั่งซื้อภายในหรือภายใต้คำสั่งซื้อของลูกค้าหรือภายใต้แผนการขาย) รายการถูกสั่งซื้อ

ปุ่ม "รายการคำสั่งซื้อ" จะเปิดการเลือกจากเอกสาร "สั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" ซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินการ

คู่สัญญาที่กรอกในฐานะซัพพลายเออร์จะถูกเลือกจากตัวแปร "ซัพพลายเออร์หลัก" ของหนังสืออ้างอิง "ระบบการตั้งชื่อ" สำหรับรายการเดียวกันที่ตัวแปรนี้ว่างต้นไม้จะแสดง "<...>"

โดยคลิกที่ปุ่ม "ผู้ช่วยกรอกกำหนดการจัดซื้อ" กำลังดำเนินการ "ผู้ช่วยกรอกกำหนดการจัดซื้อ" จะเปิดขึ้น

เรากด "Finish" ระบบจะขึ้นข้อความ "Generate Orders for Supplier?" ด้วยตัวเลือก "ตกลง" หรือ "ยกเลิก" หากเรากด "ตกลง" ระบบจะสร้างเอกสารใหม่ "สั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" ที่ยังไม่ได้รับการบันทึกและลงรายการบัญชีซึ่งจะกำหนดว่าไม่มีหมายเลขในแผนภูมิ

หากในขณะนี้เรากดปุ่ม "อัปเดต" เอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้จะหายไปหากเรากดปุ่ม "ผู้ช่วยกรอกกำหนดการจัดซื้อ" เราจะเห็นเฉพาะความต้องการเหล่านั้นจากโครงสร้างที่ไม่ได้รวมอยู่ในคำสั่งซื้อมากกว่าหนึ่งคำสั่ง

ในขณะเดียวกันในการประมวลผล "กำหนดการจัดซื้อ" โดยตรงคุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ "สั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" ซึ่งจะมีรายการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่:

ในขณะเดียวกันโปรดทราบว่าแผงปุ่มด้านล่างมีชุด "ปิด" ที่ผิดปกติเพียงแค่ปิดวัตถุ "ลงทะเบียน" จะเขียนเป็นปุ่มใหม่สำหรับการประมวลผล "ลงทะเบียนและปิด" จะดำเนินการเหล่านี้ตามลำดับ

ในการเขียนเอกสารที่สร้างไปยังฐานข้อมูลคุณต้องกดปุ่ม "ดำเนินการ" จากนั้นระบบจะถามว่า "เขียนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในฐานข้อมูลด้วยตัวเลือก" ใช่ "หรือ" ไม่ใช่ "

เมื่อคุณคลิก "ใช่" ระบบจะพยายามบันทึกและโพสต์เอกสารเหตุใดจึงพยายามหากคุณไม่ได้กรอกรายละเอียดใด ๆ ในเอกสารเหล่านี้ระบบจะแสดงสิ่งนี้:

คุณกลับไปที่การประมวลผลกดปุ่ม "รายการคำสั่งซื้อ" ที่สร้างแบบไดนามิก แต่ยังไม่ได้บันทึก:

หลังจากพยายามทำหลายครั้งคุณจะแก้ไขฟิลด์ทั้งหมดที่ไม่ได้กรอกและปุ่ม "ดำเนินการ" จะทำงานโดยไม่มีข้อผิดพลาดสร้างคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ซึ่งสามารถดูได้ในแบบฟอร์มโดยคลิกปุ่ม "รายการคำสั่งซื้อ" ที่ได้ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว

ความคิดเห็นของผู้เขียน:

• ตามที่เขียนไว้ในวิธีใช้สำหรับวัตถุนี้ "การประมวลผลนี้เป็น APC ชนิดหนึ่งของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ" เครื่องมือนี้มีความแปลกมากในทางปฏิบัติของเรายังไม่มีลูกค้าที่สามารถใช้เครื่องมือนี้ได้เนื่องจากทุกอย่างจะต้องถูกเปลี่ยนใหม่เป็นเครื่องมือที่เข้าใจได้หรือแม้แต่เขียนของเราเอง
• เช่นเดียวกับที่อื่น ๆ ในการกำหนดค่ามีการพยายามใช้วลีทั่วไปในข้อความบริการกล่าวคือ "ไม่จำเป็นต้องใช้ระบบการตั้งชื่อไม่จำเป็นต้องใช้ผู้ช่วยนี้" นำไปสู่ความเข้าใจผิดอย่างสิ้นเชิงของผู้ใช้เกี่ยวกับการดำเนินการเพิ่มเติมหากผู้พัฒนากลไกนี้หรือคนจาก 1C: Enterprise อ่านความคิดเห็นเหล่านี้แล้วลองหาคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้จากข้อความนี้: พวกเขาหายไปไหน? ฉันหมายถึงทะเบียนใดและวิธีการตรวจสอบและเกณฑ์อะไร ฉันจะเพิ่มที่นั่นได้อย่างไร ผู้ช่วยนี้จะเปิดตัวภายใต้เงื่อนไขใด
• เรากดปุ่ม "Execute" และระบบจะแสดงข้อความ "Write all changes to the infobase?" และปุ่มสองปุ่ม "ใช่" และ "ไม่ใช่" - และเรากำลังพูดถึงการเปลี่ยนแปลงอะไรแม้ว่าฉันจะไม่รู้หลังจาก 8 ปีของการทำงานกับระบบเหล่านี้ ...
• ไม่มีขั้นตอนใดในการทำงานร่วมกับการประมวลผล "ผู้ช่วยจัดกำหนดการซื้อ" ผู้ใช้มีการดำเนินการและเกณฑ์ที่ไม่ชัดเจนว่าจะเกิดอะไรขึ้นต่อไปสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไปนั้นขึ้นอยู่กับผลกระทบต่อระบบอย่างไรซึ่งขัดแย้งกับชื่อของวัตถุและกลไก
• ปุ่มดำเนินการพร้อมใช้งานเสมอ แต่จะสร้างข้อผิดพลาดมากมายเมื่อพยายามทำบางสิ่ง

การวางแผนตาม "จุดสั่งซื้อ" ใน [การจัดการการค้า]:

ฉันอยากจะเรียกมันว่ากลไกการวางแผน แต่มันอยู่ไกลจากมัน ตรรกะที่อยู่เบื้องหลังคำจำกัดความของแนวคิดนี้ก็คือเมื่อสินค้าถึงจำนวนหนึ่งในคลังสินค้า (ฉันต้องการมีเครื่องมือสำหรับคำนวณจำนวนนี้ แต่ ... ) จำเป็นต้องเริ่มขั้นตอนในการสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์ สิ่งที่ช่วยให้เราสามารถแก้ไขปัญหาทั่วไป: ในการใช้งานปัจจุบันระบุเฉพาะจุดสั่งซื้อนี้และสร้างคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์จากรายงาน

การตั้งค่าจุดสั่งซื้อ:

ผลิตโดยเอกสาร "การตั้งค่าสำหรับจุดสั่งซื้อ" เอกสารจะอยู่ในส่วนติดต่อทั่วไปในเมนูเอกสาร - การวางแผน - การตั้งค่าสำหรับจุดสั่งซื้อ

เมื่อสร้างเอกสารใหม่คุณจะมีเครื่องมือการทำงานดังต่อไปนี้:

ปุ่ม "การเลือก" จะเปิดการประมวลผล "การเลือกรายการหุ้น" โดยทั่วไปสำหรับเอกสารสินค้าโภคภัณฑ์ขออภัยที่ไม่มีกลไกอื่นในการกรอกข้อมูลในตารางศัพท์ไม่มี ...

• แก้ไขแล้ว - ผู้ใช้กำหนดข้อมูลในรายการด้วยตนเองในแอตทริบิวต์ของตาราง "มูลค่าของจุดสั่งซื้อ" และ "สต็อกปลอดภัย"
• ขนาดแบทช์เฉลี่ย - มูลค่าของจุดสั่งซื้อและสต็อกความปลอดภัยจะคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ของล็อตเฉลี่ยสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด กรอกข้อมูลในช่อง "วันที่เริ่มต้น" และ "วันที่สิ้นสุด" เป็นช่วงการสุ่มตัวอย่างข้อมูล "% ของมูลค่าคะแนนการสั่งซื้อ" และ "% สต็อกความปลอดภัย" - เปอร์เซ็นต์ของค่าชุดงานก่อนหน้าสำหรับช่วงเวลานั้น (... )
• ขนาดคำสั่งซื้อที่เหมาะสมที่สุด - สำหรับช่วงเวลาที่เลือกจะมีการคำนวณต่อไปนี้: ปริมาณการใช้สูงสุดต่อวัน, การบริโภคเฉลี่ยต่อวัน, เวลาในการจัดส่ง (ดูคำจำกัดความด้านล่าง) การคำนวณจะดำเนินการตามข้อมูลของทะเบียนการขาย สต็อกความปลอดภัยคำนวณจากความแตกต่างระหว่างการบริโภคโดยเฉลี่ยและสูงสุดคูณด้วยเวลาในการจัดส่ง

คำจำกัดความ:

เวลาในการจัดส่งเป็นค่าของฟิลด์ "ระยะเวลาในการขายตามซัพพลายเออร์ (เป็นวัน):" ในการค้นหา "ผู้รับเหมา" ในแท็บ "ในฐานะซัพพลายเออร์" ที่ปรากฏขึ้นเมื่อความชื้นถูกตั้งค่าซัพพลายเออร์และคู่สัญญาจะแสดงรายการเป็น "ซัพพลายเออร์หลัก:" ในการค้นหา "ระบบการตั้งชื่อ" บนแท็บ "ขั้นสูง" ภาพหน้าจอด้านล่างจะง่ายกว่า หากซัพพลายเออร์ไม่ได้ระบุเวลาในการจัดส่งหรือการจัดส่งโดยซัพพลายเออร์เวลาในการจัดส่งจะเท่ากับหนึ่งวัน

โครงสร้างการจัดเก็บ:

เมื่อมีการโพสต์เอกสาร "การตั้งค่าคะแนนคำสั่งซื้อ" จะทำให้มีการเคลื่อนไหวในทะเบียนข้อมูล "ค่าคะแนนคำสั่งซื้อ" ในโครงสร้างเดียวกับที่เรากรอกข้อมูลในเอกสาร

ตามพารามิเตอร์ที่ระบุการคำนวณตัวบ่งชี้จะดำเนินการเมื่อทำงานกับรายงาน "การวิเคราะห์จุดสั่งซื้อ" ซึ่งคุณสามารถทำการเปรียบเทียบจนถึงปัจจุบันได้

รายงานการวิเคราะห์จุดสั่งซื้อ

คุณสามารถดูรายงานในอินเทอร์เฟซแบบเต็มได้ที่นี่:

รายงานสร้างขึ้นสำหรับวันที่เฉพาะ:

ในเมนูรายงานมีรายการ "การสร้างใบสั่งซื้อ" ซึ่งเปิดตัวแบบฟอร์ม "การสร้างคำสั่งซื้อของซัพพลายเออร์"

เมื่อคุณคลิก "ดำเนินการ" รายการที่ระบุจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบของเอกสารที่ไม่ผ่านรายการ "คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์"

ในเมนูบุ๊กมาร์กคุณสามารถยกเลิกการเลือกและตั้งค่าแฟล็กสำหรับเอกสารและปัดตามรายการที่ระบุทำเครื่องหมายเพื่อลบหรือ "ลบโดยตรง" (สองคำสุดท้ายสามารถป้อนผู้ใช้ที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้ในสถานะที่ไม่ได้กำหนด แต่เกี่ยวกับความหมายของเอกสารนั้นในอีกครั้ง)

บทความนี้เกี่ยวกับอะไร

ในบทความนี้เราจะพิจารณาความเป็นไปได้ ข้อกำหนดการประชุมเวอร์ชันที่เรียบง่าย:

• เมื่อไม่สามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดได้
• แยกขั้นตอนการสร้างข้อกำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังและใบสั่งจัดส่ง

การบังคับใช้

บทความนี้เขียนขึ้นสำหรับ 1C สองฉบับ: การจัดการการค้า - 11.1 และ 11.2 ... หากคุณกำลังใช้รุ่นเหล่านี้โปรดอ่านบทความและใช้ฟังก์ชันที่อธิบายไว้

หากคุณวางแผนที่จะเริ่มใช้ UT 11 เป็นไปได้มากว่าจะใช้รุ่นล่าสุด อินเทอร์เฟซและฟังก์ชันการทำงานอาจแตกต่างกันไป

ดังนั้นเราขอแนะนำให้เข้าร่วมหลักสูตร งานปฏิบัติของระดับ 1C: ผู้เชี่ยวชาญด้าน UT 11, KA 2 และ 1C: ERP 2 มันจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความผิดพลาดและการสูญเสียเวลา / ชื่อเสียง

การกำหนดปัญหา

บริษัท ออกแบบ Mebel มีส่วนร่วมใน การค้าส่ง เฟอร์นิเจอร์. บริษัท มีคลังสินค้าขายส่งหนึ่งแห่ง ดังนั้นการขายและการซื้อทั้งหมดจะทำจากคลังสินค้านี้ กระบวนการทั้งหมดของ บริษัท สะท้อนให้เห็นโดยโปรแกรม "1C: Trade Management 11"

หากไม่มีปริมาณที่ต้องการสำหรับคำสั่งซื้อของลูกค้าระบบจะสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์

สำหรับผลิตภัณฑ์ยอดนิยมจำนวนหนึ่งบน โกดังขายส่ง กำหนดยอดคงเหลือขั้นต่ำและสูงสุดที่ต้องมีอยู่ในคลังสินค้า

เมื่อถึงระดับต่ำสุดสินค้าจะถูกสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์โดยตรงไปยังคลังสินค้าขายส่ง

สิ่งที่คุณต้องได้รับ

จำเป็นต้องเสนอวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการสั่งซื้อให้กับซัพพลายเออร์ตามคำสั่งซื้อของลูกค้าที่ได้รับรวมทั้งรักษายอดคงเหลือขั้นต่ำที่ต้องการในคลังสินค้าขายส่ง

การแก้ปัญหาเพื่อตอบสนองความต้องการ

ในการเปิดตัวโปรแกรม UT 11.1.7 มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ให้ไปที่ส่วน "การดูแลระบบ" - "การซื้อ" ของโปรแกรมและตั้งค่าสวิตช์เป็นรายการ "แบบง่าย" (ใน UT 11.2 เป็นการตั้งค่าของส่วน "คลังสินค้าและการจัดส่ง")

เมื่อใช้การประกันความต้องการแบบขยายจะมีสิ่งต่อไปนี้:

• สถานที่ทำงาน "การสร้างคำสั่งตามความต้องการ";
• เวิร์กสเตชันสำหรับการตั้งค่าวิธีการจัดหาและวิธีการ "พารามิเตอร์การเติมเต็มความต้องการ"

เมื่อใช้การเติมเต็มความต้องการที่ง่ายขึ้นจะมีเฉพาะศูนย์งาน "การสร้างคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" เท่านั้น

ตัวอย่างเช่นเมื่อใช้การตั้งค่า "ขั้นสูง" สำหรับข้อกำหนดการประชุมการ์ดคลังสินค้าจะมีลักษณะดังนี้:

เมื่อใช้รูปแบบการทำงานแบบ "ประยุกต์" การ์ดคลังสินค้าจะมีลักษณะแตกต่างออกไป:

นั่นคือเมื่อใช้รูปแบบที่เรียบง่ายในการ์ดคลังสินค้าจะไม่สามารถระบุวิธีการและพารามิเตอร์สำหรับข้อกำหนดการประชุมได้

สมมติว่าตอนนี้โกดังขายส่งมีสินค้าและของเหลือดังต่อไปนี้:

• เก้าอี้สำนักงาน - 10 ชิ้น
• โต๊ะเขียนหนังสือ - 9 ชิ้น
• ตู้ - 1 ชิ้น

ลูกค้าสั่งซื้อ:

1. Ivanov LLC สั่งซื้อ "เก้าอี้สำนักงาน" จำนวน 20 ชิ้น
2. Petrov LLC สั่งซื้อ "โต๊ะเขียนหนังสือ" จำนวน 10 ชิ้น

เราจะกรอกข้อมูลและดำเนินการ "ใบสั่งซื้อของลูกค้า" แรก:

เราจะกรอกและวาง "ใบสั่งซื้อของลูกค้า" ที่สอง:

เมื่อกรอกข้อมูลในส่วนตาราง "ผลิตภัณฑ์" ในใบสั่งซื้อของลูกค้าให้ใช้ปุ่ม "กรอกหลักประกัน" ด้วยเหตุนี้โปรแกรมจึงแบ่งสินค้าออกเป็นแบบปลอดภัย (ตัวเลือกหลักประกัน "จากคลังสินค้า") และสินค้าที่ต้องสั่งซื้อ (ตัวเลือกหลักประกัน "จำเป็น")

หลังจากนั้นไปที่ส่วน "การซื้อ"

เมื่อใช้โหมด "ตัวย่อ" คำสั่ง "ซื้อ" - "คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" - "สร้าง" - "ตามความต้องการ" จะเปิดเวิร์กสเตชันที่เรียบง่าย "การสร้างคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์"

ศูนย์งานนี้ช่วยให้คุณสามารถดูแลสต็อคในคลังสินค้าและจัดเตรียมใบสั่งจัดส่ง (ใบสั่งขายและอื่น ๆ )

เมื่อใช้โหมดการสร้างใบสั่งซื้อแบบง่ายจะไม่มีการใช้วิธีการปฏิบัติตามข้อกำหนดดังที่กล่าวแล้วและการตั้งค่าของยอดคงเหลือในคลังสินค้าขั้นต่ำและสูงสุดจะถูกกำหนดค่าโดยตรงในสถานที่ทำงานการสร้างใบสั่งซื้อ

เวิร์กสเตชัน "การสร้างคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" ให้โอกาสดังต่อไปนี้:

• การแสดงข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของข้อกำหนดสำหรับสินค้า
• การคำนวณจำนวนรายการที่แนะนำสำหรับการสั่งซื้อ
• การแก้ไขปริมาณที่สั่งซื้อของสินค้า
• การสร้างการเติมและการดำเนินการตามคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์
• การวางใบสั่งจัดส่งในใบสั่งของผู้จัดจำหน่ายที่สร้างขึ้น

สถานที่ทำงานถูกนำมาใช้เป็นผู้ช่วยทีละขั้นตอน

ในขั้นตอนแรกจะมีการรักษายอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้าโดยมีการกำหนดยอดคงเหลือ "ขั้นต่ำ" และ "สูงสุด" ไว้ล่วงหน้าสำหรับสินค้าแต่ละรายการ

ยอดคงเหลือ "ขั้นต่ำ" และ "สูงสุด" ของสินค้าที่มีรูปแบบที่เรียบง่ายสำหรับข้อกำหนดการประชุมจะระบุไว้โดยตรงในการประมวลผลในขั้นตอนแรก

ผู้จัดการร้านจะตัดสินใจกำหนดยอดคงเหลือขั้นต่ำและสูงสุดสำหรับสินค้าดังต่อไปนี้:

• เก้าอี้สำนักงาน: สมดุลขั้นต่ำ - 4 ชิ้นยอดสูงสุด - 6 ชิ้น;
• โต๊ะเขียนหนังสือ: ยอดคงเหลือขั้นต่ำ - 5 ชิ้นยอดคงเหลือสูงสุด - 10 ชิ้น;
• คณะรัฐมนตรี: ยอดคงเหลือขั้นต่ำและยอดคงเหลือสูงสุด - คำนวณโดยการบริโภคเฉลี่ยต่อวันสำหรับ 10 วันถัดไป เมื่อวิเคราะห์การบริโภคเฉลี่ยต่อวันคุณต้องคำนึงถึงการขาย 10 วันล่าสุด

มากรอกข้อมูลในส่วนตารางของการประมวลผล "การสร้างใบสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" ในขั้นตอนแรกโดยใช้ปุ่ม "เพิ่มสินค้า"

เราจะระบุจำนวนที่ต้องการสำหรับรายการ "เก้าอี้สำนักงาน" และ "โต๊ะเขียนหนังสือ" ในคอลัมน์ "ยอดคงเหลือขั้นต่ำ" และ "ยอดคงเหลือสูงสุด" ด้วยตนเอง

ในการกรอกมูลค่าขั้นต่ำสำหรับผลิตภัณฑ์ "Wardrobe" ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่บรรทัด "Wardrobe" แล้วคลิกปุ่ม "Fill" - "Minimum balance" ในหน้าต่างเราจะระบุ 10 วันและกดปุ่ม "คำนวณและเติม"

ในการกรอกมูลค่าสูงสุดสำหรับผลิตภัณฑ์ "Wardrobe" คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่บรรทัด "Wardrobe" แล้วกดปุ่ม "Fill" - "Maximum balance" ในหน้าต่างเราจะระบุ 10 วันและกดปุ่ม "คำนวณและเติม"

เป็นผลให้เราได้รับผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:

เมื่อคำนวณการบริโภคเฉลี่ยต่อวันในกรณีของเราโปรแกรมจะวิเคราะห์ยอดขายในช่วง 10 วันที่ผ่านมา
ผลลัพธ์โดยประมาณ:

• การบริโภคเฉลี่ยต่อวัน \u003d 0.5
• ยอดเงินขั้นต่ำ \u003d 5
• ยอดคงเหลือสูงสุด \u003d 5

มาวิเคราะห์กันว่าตัวบ่งชี้ดังกล่าวเกิดขึ้นได้อย่างไร
วันที่เริ่มต้นการประมวลผลคือ 12.08.2014
ก่อนหน้านี้มีการขายสินค้า "ตู้" 2 ชิ้นรวมเป็น 3 ชิ้น:

• 08/05/2557 - 2 ชิ้น
• 08/11/2557 - 1 ชิ้น

ในช่วง 10 วันที่ผ่านมามีเพียง 6 วันเท่านั้นที่เป็นวันทำการ (ตาราง "ห้าวัน" ระบุไว้ในการ์ดคลังสินค้า)

ผลที่ตามมา:

• การบริโภคเฉลี่ยต่อวัน \u003d 3 ชิ้น / 6 วัน \u003d 0.5.
• ยอดเงินขั้นต่ำ \u003d 0.5 * 10 วัน \u003d 5.
• ยอดเงินสูงสุด \u003d 0.5 * 10 วัน \u003d 5.

ยอดคงเหลือต่ำสุดและสูงสุดเกิดขึ้นพร้อมกันเนื่องจากตามข้อความของการมอบหมายผู้จัดการตัดสินใจที่จะคำนวณค่าเหล่านี้ในจำนวนวันเดียวกันโดยพิจารณาจากข้อมูลการบริโภครายวันโดยเฉลี่ย

ระบบจะเสนอสินค้าสำหรับการสั่งซื้อหากยอดคงเหลือลดลงถึงระดับขั้นต่ำที่กำหนด การคำนวณปริมาณการสั่งซื้อที่แนะนำโดยอัตโนมัติจะพิจารณาจากความจำเป็นในการเติมยอดคงเหลือของสินค้าให้เป็นมูลค่าสูงสุด

นั่นคือหากยอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้าลดลงถึงมูลค่าขั้นต่ำ (หรือต่ำกว่า) โปรแกรมจะเสนอสั่งซื้อสินค้าให้ได้ยอดคงเหลือสูงสุดโดยอัตโนมัติ

ดังที่คุณเห็นในคอลัมน์ "หากต้องการสั่งซื้อ" โปรแกรมได้เลือกช่องเฉพาะสำหรับรายการ "ตู้เสื้อผ้า" ความจริงก็คือในการประมวลผลในฟิลด์ "ให้คำสั่งซื้อ" มีการตั้งค่าตัวเลือก "เนื่องจากยอดคงเหลือ"

ในกรณีนี้โปรแกรมจะพิจารณาว่าสินค้าสำรอง ("เก้าอี้สำนักงาน" และ "โต๊ะเขียนหนังสือ") ตามคำสั่งซื้อของลูกค้าเรายังคงมีอยู่ในสต็อก (ใส่ใจกับคอลัมน์ "ยอดคงเหลือ")
ดังนั้นจึงมั่นใจได้ถึงความสมดุลขั้นต่ำของโต๊ะและเก้าอี้ในคลังสินค้า

แต่ถ้าคุณตั้งค่าตัวเลือก "ไม่คำนึงถึงการรักษายอดคงเหลือ" ในฟิลด์ "ให้คำสั่งซื้อ" โปรแกรมจะเพิ่มตัวเลขต่อไปนี้ในคำสั่งซื้อ:

ตัวเลือก "ไม่คำนึงถึงการรักษายอดคงเหลือ" สามารถใช้ได้หากพารามิเตอร์สำหรับการรักษายอดคงเหลือในคลังสินค้า (ยอดคงเหลือขั้นต่ำและสูงสุด) ถูกตั้งค่าสำหรับสินค้าและมีใบสั่งของลูกค้าที่มีตัวเลือกหลักประกัน "จำเป็น"

ในโหมดนี้จะไม่ใช้ยอดคงเหลือในสต็อกฟรีและใบเสร็จรับเงินที่คาดว่าจะได้รับเพื่อรักษาคำสั่งซื้อ (โปรดสังเกตคอลัมน์“ หุ้นฟรี”)

คำสั่งซื้อการจัดส่งที่มีตัวเลือกหลักประกัน "จำเป็น" จะมีให้สำหรับคำสั่งซื้อเต็มจำนวนเสมอ ในขั้นตอนแรกโหมดนี้จะช่วยแก้ปัญหาในการรักษายอดคงเหลือในคลังสินค้า

ปล่อยให้ตัวเลือก "ไม่คำนึงถึงการรักษายอดคงเหลือ" ในการประมวลผล

ดังที่คุณสังเกตเห็นในการประมวลผล "การสร้างใบสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" ในคอลัมน์ "ซัพพลายเออร์" จะมีคู่สัญญาชื่อ "Furniture supplier LLC"

ความจริงก็คือโปรแกรมยังพยายามตรวจหาผู้จัดหาสินค้าข้อตกลงและราคาโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่มีอยู่ในระบบ ซัพพลายเออร์ถูกกำหนดโดยสถิติการซื้อ มีการวิเคราะห์คำสั่งซื้อสามรายการสุดท้ายที่ส่งไปยังซัพพลายเออร์

หากสองในนั้นตรงกับซัพพลายเออร์และข้อตกลงซัพพลายเออร์และข้อตกลงนั้นจะถูกยึด ถัดไปราคาผู้จัดจำหน่ายที่ลงทะเบียนในระบบจะถูกนำมาใช้สำหรับข้อตกลงนี้

ในฐานข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์ "ตู้" มีเอกสารที่ลงรายการบัญชี "สั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" และ "ใบเสร็จรับเงินของสินค้าและบริการ" จากซัพพลายเออร์ "Furniture supplier LLC" ตามที่โปรแกรมระบุซัพพลายเออร์สำหรับการติดตั้งโดยอัตโนมัติในการประมวลผล "การสร้างใบสั่งไปยังซัพพลายเออร์"

สำหรับสินค้าอื่น ๆ ยังไม่ได้ป้อนเอกสารจากซัพพลายเออร์ ดังนั้นจึงไม่มีการระบุซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถระบุผู้ขายในการประมวลผลด้วยตนเอง

ขั้นตอนการประมวลผลที่สองแสดงรายการสินค้าที่จำเป็นสำหรับใบสั่งจัดส่ง (ใบสั่งขายใบสั่งโอนย้าย ฯลฯ )

รายการจะรวมรายการคำสั่งซื้อสำหรับการจัดส่งในสถานะไม่ต่ำกว่า "สำหรับอุปทาน (สำหรับการจัดส่งสินค้า)" โดยมีตัวเลือกการจัดหา "จำเป็น" และ "แยกต่างหาก"

ดังที่คุณเห็นรายการจะแสดงใบสั่งซื้อของลูกค้าสองรายการสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการให้

ให้ความเป็นไปได้ในการปฏิเสธผลิตภัณฑ์ที่ระบบแนะนำหรือปรับเปลี่ยน

เราระบุซัพพลายเออร์ที่เราจะซื้อสินค้าโดยใช้ปุ่ม "กรอกข้อมูลซัพพลายเออร์" ตัวอย่างเช่นระบุว่า "Furniture supplier LLC" นั่นคือเราจะซื้อสินค้าทั้งหมด (รวมถึง "ตู้") จากซัพพลายเออร์รายเดียว

ในขั้นตอนที่สามของการประมวลผลคำสั่งซื้อจะเกิดขึ้นกับซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายในขั้นตอนก่อนหน้านี้

มีความเป็นไปได้ในการปรับคำสั่งซื้อที่สร้างขึ้นให้กับซัพพลายเออร์และการเพิ่มเติมด้วยตนเอง

เมื่อย้ายไปยังขั้นตอนการประมวลผลที่สามโปรแกรมจะออกข้อความจำนวนหนึ่งมาวิเคราะห์กันว่าข้อผิดพลาดเหล่านี้คืออะไร:

มาเปิดเอกสารแรกที่บันทึกไว้ "สั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์"

ส่วนตารางประกอบด้วยสินค้าที่ต้องสั่งซื้อตามยอดคงเหลือขั้นต่ำและสูงสุดในขั้นตอนการประมวลผลแรก "การสร้างคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์"

ในขั้นตอนการประมวลผลแรกผู้ขายสำหรับสินค้าเหล่านี้ไม่ได้กรอกข้อมูลเป็นพิเศษเพื่อวิเคราะห์ว่าระบบจะทำงานอย่างไรในกรณีนี้ในอนาคต

ด้วยเหตุนี้เราจึงเห็นว่ามีการบันทึกเอกสาร "คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" แยกต่างหากสำหรับรายการเหล่านี้โดยมีช่องว่าง "Supplier"

เราจะระบุซัพพลายเออร์ราคาและโพสต์เอกสาร

มาเปิดเอกสารที่ 2 "คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" ที่สร้างขึ้นในขั้นตอนการประมวลผลที่ 3 "การสร้างคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์"

ในเอกสารนี้เรามีสินค้าที่เราระบุว่าจะซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ "Furniture Supplier LLC":

• สำหรับผลิตภัณฑ์ "ตู้เสื้อผ้า" ระบบจะระบุซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติในขั้นตอนการประมวลผลแรก
• สำหรับสินค้า "โต๊ะเขียนหนังสือ" และ "เก้าอี้สำนักงาน" เราระบุซัพพลายเออร์ในขั้นตอนการดำเนินการที่สอง

สำหรับรายการ "ตู้เสื้อผ้า" โปรแกรมได้กำหนดราคาโดยอัตโนมัติ ความจริงก็คือราคาของซัพพลายเออร์ได้รับการลงทะเบียนในโปรแกรมสำหรับใบเสร็จรับเงินที่ออกก่อนหน้านี้จากซัพพลายเออร์นี้

ดังนั้นโปรแกรมจึงแนะนำให้ใช้ที่นี่เช่นกัน ปล่อยให้ราคาไม่เปลี่ยนแปลง

สำหรับสินค้า "โต๊ะเขียนหนังสือ" และ "เก้าอี้สำนักงาน" เราจะระบุราคาด้วยตนเองเนื่องจากไม่มีราคาจดทะเบียนสำหรับซัพพลายเออร์รายนี้ในฐานข้อมูล กรอกราคาและโพสต์เอกสาร

ด้วยเหตุนี้ในขั้นตอนการประมวลผลที่สาม "การสร้างคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" เราจะแสดงเอกสารที่ลงรายการบัญชี "สั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" สองรายการ

ดังนั้นในกรณีนี้เราตรวจสอบ:

• ใช้รูปแบบการเติมเต็มความต้องการที่เรียบง่ายโดยไม่ต้องตั้งค่าพารามิเตอร์อุปทาน
• การแยกกระบวนการสร้างข้อกำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังและใบสั่งจัดส่ง

การตั้งค่าดังที่คุณเห็นนั้นไม่ซับซ้อน แต่ฟังก์ชันการทำงานจะเป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท ที่คุณต้องการสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์อย่างรวดเร็วและง่ายดายเพื่อให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อของลูกค้ารวมทั้งเพื่อให้สอดคล้องกับยอดคงเหลือขั้นต่ำและสูงสุดในคลังสินค้า

เอกสาร "การตั้งค่าจุดสั่งซื้อ" มีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดตัวบ่งชี้สองตัวสำหรับระบบการตั้งชื่อที่เลือก:

มูลค่าจุดสั่งซื้อ - ระดับขั้นต่ำของสต็อกคลังสินค้าด้วยความช่วยเหลือซึ่งความจำเป็นในการดำเนินการซื้อจะได้รับการประเมินโดยเปรียบเทียบกับยอดคงเหลือในคลังสินค้าในปัจจุบัน




สต็อกความปลอดภัยขั้นต่ำซึ่งควรมีอยู่ในคลังสินค้าเสมอ

ตัวบ่งชี้จะถูกกำหนด ณ วันที่สร้างเอกสาร สามารถติดตั้งได้ในบริบทของคลังสินค้า

มูลค่าของจุดสั่งซื้อและสต็อกความปลอดภัยสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเองในเอกสารหรือคำนวณโดยอัตโนมัติตามปริมาณการซื้อหรือการขายที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด

เมื่อกรอกเอกสารคุณสามารถใช้วิธีการต่างๆเพื่อกำหนดมูลค่าของจุดสั่งซื้อสำหรับสินค้าแต่ละรายการ

แก้ไขแล้ว. ผู้ใช้ป้อนค่าคะแนนคำสั่งซื้อและมูลค่าสต็อกความปลอดภัยขั้นต่ำด้วยตนเอง




ขนาดแบทช์เฉลี่ย วิธีการนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลปริมาณการซื้อในช่วงเวลาที่ระบุไว้ในเอกสาร ค่าคะแนนคำสั่งซื้อและสต็อกความปลอดภัยจะคำนวณโดยอัตโนมัติเป็นเปอร์เซ็นต์ของขนาดล็อตเฉลี่ยในช่วงเวลาที่กำหนด ด้วยวิธีนี้จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในช่อง "% ของมูลค่าคะแนนคำสั่งซื้อ" "% ของสต็อกความปลอดภัย" "วันที่เริ่มต้น" และ "วันที่สิ้นสุด"




ขนาดคำสั่งซื้อที่เหมาะสมที่สุด วิธีนี้ขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ยอดขายรายวันในช่วงเวลาที่กำหนด ด้วยวิธีนี้คุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ "วันที่เริ่มต้น" และ "วันที่สิ้นสุด" จุดสั่งซื้อจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติเป็นผลิตภัณฑ์ที่มียอดขายเฉลี่ยต่อวันตามระยะเวลารอคอยสินค้าเป็นวันโดยซัพพลายเออร์หลัก หากไม่ได้ระบุซัพพลายเออร์หลักหรือระยะเวลารอคอยสินค้าจำนวนวันจะเท่ากับหนึ่ง




ไม่ควบคุม. ใช้เพื่อยกเลิกการควบคุมค่าคะแนนคำสั่งซื้อที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้สำหรับสินค้าใด ๆ

ในการวิเคราะห์และวางแผนการซื้อที่จำเป็นจะใช้รายงาน "การวิเคราะห์จุดสั่งซื้อ" รายงานนี้แสดงมูลค่าที่คำนวณหรือบันทึกของจุดสั่งซื้อสต็อกความปลอดภัยขั้นต่ำยอดคงเหลือปัจจุบันของสินค้าในคลังสินค้าการรับล่าช้าและคาดว่าจะตามใบสั่งของผู้จัดจำหน่ายและปริมาณการซื้อที่แนะนำซึ่งกำหนดโดยความแตกต่างระหว่างมูลค่าของจุดสั่งซื้อและยอดดุลจริง นอกจากนี้รายงานยังแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาในการจัดส่งสินค้าโดยซัพพลายเออร์หลักซึ่งระบุไว้ในรายการของแบบฟอร์มสินค้า

/
การวางแผน

การจัดการสินค้าคงคลังตามจุดสั่งซื้อ

วิธีการจัดการสินค้าคงคลัง ณ จุดสั่งซื้อใช้เพื่อรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมใช้ในการวางแผนการซื้อและการสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์

แนะนำให้ใช้วิธีนี้สำหรับสินค้าที่มีความต้องการคงที่ซึ่งจะต้องมีในปริมาณที่จำเป็นเสมอเพื่อการใช้งานที่ราบรื่น การใช้วิธีการสำหรับสินค้าราคาแพงที่มียอดขายเพียงครั้งเดียวหรือความต้องการไม่คงที่ไม่ได้ผล

วิธีนี้ขึ้นอยู่กับการคำนวณ ค่าจุดสั่งซื้อ - ระดับต่ำสุดของสต็อกที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่ราบรื่น

ในการกำหนดมูลค่าของจุดสั่งซื้อเอกสารมีวัตถุประสงค์ "การตั้งค่าจุดสั่งซื้อ".

เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อการคำนวณ สต็อกความปลอดภัย - สต็อกขั้นต่ำที่มีไว้เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการผลิตและ / หรือการขายเป็นไปอย่างต่อเนื่องในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน (ตัวอย่างเช่นเนื่องจากการเติมแผนการขายมากเกินไปหรือในกรณีที่อาจเกิดความล่าช้าของสินค้าในระหว่างการขนส่งเมื่อส่งมอบจากซัพพลายเออร์) การคำนวณตัวบ่งชี้นี้เป็นทางเลือกและดำเนินการตามดุลยพินิจของผู้ใช้

การคำนวณมูลค่าของจุดสั่งซื้อและสต็อกความปลอดภัยจะดำเนินการตามข้อมูลบัญชีการจัดการ

วันที่ของเอกสารคือวันที่ใช้ชุดข้อมูลในเอกสารเพื่อคำนวณมูลค่าของจุดสั่งซื้อและสต็อคความปลอดภัย หากคุณต้องการตั้งค่าใหม่สำหรับจุดสั่งซื้อและสต็อคความปลอดภัยคุณต้องสร้างเอกสารใหม่ "กำหนดค่าจุดสั่งซื้อ" ในกรณีนี้วันที่ของเอกสารสามารถกำหนดได้ไม่เพียง แต่เป็นวันที่ปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังสามารถกำหนดวันที่ในภายหลังได้ด้วยซึ่งจำเป็นต้องใช้ในการคำนวณค่าใหม่ของจุดสั่งซื้อ

ในฟิลด์ "แผนก" หากจำเป็นให้ระบุแผนกสำหรับสินค้าที่ตั้งค่าคะแนนคำสั่งซื้อ ข้อมูลนี้ใช้สำหรับการอ้างอิงเท่านั้น

คุณสามารถกำหนดค่าที่แตกต่างกันสำหรับจุดสั่งซื้อและสต็อคความปลอดภัยสำหรับสินค้าเดียวกันในวันเดียวกันสำหรับคลังสินค้าและ / หรือลักษณะของสินค้าที่แตกต่างกัน ในการดำเนินการนี้ให้ระบุค่าที่จำเป็นในคอลัมน์ "คลังสินค้า" และ "ลักษณะรายการ" ในเวลาเดียวกันคุณไม่สามารถตั้งค่าสำหรับสินค้าหนึ่งรายการในวันเดียวกันค่าที่แตกต่างกันของจุดสั่งซื้อและสต็อคความปลอดภัยสำหรับแผนกต่างๆหากมีการระบุคลังสินค้าเดียวกันหรือลักษณะเดียวกัน

รายละเอียดส่วนที่เหลือของเอกสารจะได้รับการพิจารณาเพิ่มเติมเมื่ออธิบายขั้นตอนการคำนวณมูลค่าของจุดสั่งซื้อและสต็อคความปลอดภัย

มูลค่าของจุดสั่งซื้อและสต็อกความปลอดภัยจะถูกกำหนดโดยหนึ่งในสามวิธีซึ่งระบุไว้ในคอลัมน์ "วิธีการพิจารณา" สำหรับสินค้าแต่ละรายการ:

1. คงที่

ผู้ใช้ตั้งค่าจุดสั่งซื้อและมูลค่าของสต็อกความปลอดภัยด้วยตนเองในคอลัมน์ "มูลค่าของจุดสั่งซื้อ" และ "สต็อกความปลอดภัย" ช่องที่จำเป็นเท่านั้นคือคอลัมน์ "ค่าคะแนนคำสั่งซื้อ"

2. ขนาดแบทช์เฉลี่ย

ดังนั้นการคำนวณมูลค่าคะแนนการสั่งซื้อและมูลค่าสต็อกความปลอดภัยจะดำเนินการตามข้อมูลของทะเบียนสะสมการซื้อดังนั้น ทางนี้ แนะนำสำหรับสินค้าที่มีไว้สำหรับใช้ในการผลิต

ต้องระบุคอลัมน์ "% ของมูลค่าคะแนนคำสั่งซื้อ" "วันที่เริ่มต้น" และ "วันที่สิ้นสุด" ในคอลัมน์ "วันที่เริ่มต้น" และ "วันที่สิ้นสุด" วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของช่วงเวลาที่จะคำนวณขนาดชุดงานเฉลี่ยถูกตั้งค่าไว้ ในคอลัมน์ "% ของมูลค่าคะแนนคำสั่งซื้อ" คุณสามารถกำหนดจำนวนเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าคำสั่งซื้อจากขนาดล็อตเฉลี่ย หากต้องการคำนวณจำนวนสต็อกความปลอดภัยให้กรอกข้อมูลในคอลัมน์ "% safety stock"

ขนาดล็อตเฉลี่ยสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดคำนวณได้ดังนี้:

(ปริมาณสินค้าที่ซื้อต่องวด - ส่งคืนให้ซัพพลายเออร์) / จำนวนชุดงานต่องวด

นอกจากนี้จำนวนชุดงานสำหรับช่วงเวลาดังกล่าวจะเท่ากับจำนวนเอกสารที่แสดงถึงการรับสินค้า

ค่าคะแนนคำสั่งซื้อคือ:

ขนาดล็อตเฉลี่ย x เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าคะแนนคำสั่งซื้อ

มูลค่าของสต็อกความปลอดภัยคำนวณในลักษณะเดียวกัน:

ขนาดล็อตเฉลี่ย x เปอร์เซ็นต์ของสต็อกปลอดภัย

3. ขนาดการสั่งซื้อที่เหมาะสมที่สุด

การคำนวณมูลค่าของจุดสั่งซื้อและมูลค่าของสต็อกความปลอดภัยจะดำเนินการตามข้อมูลของทะเบียนสะสม "การขาย" ดังนั้นจึงควรใช้วิธีนี้สำหรับสินค้าที่มีวัตถุประสงค์เพื่อขาย ขอแนะนำให้ใช้วิธีนี้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อและขายบ่อยเนื่องจากเป็นไปตามการคำนวณยอดขายเฉลี่ยต่อวันในช่วงเวลาที่กำหนด

ต้องระบุคอลัมน์ "วันที่เริ่มต้น" และวันที่สิ้นสุดซึ่งกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับช่วงเวลาที่จะคำนวณยอดขายเฉลี่ยต่อวัน

ตัวบ่งชี้การขายเฉลี่ยต่อวันคือ:

(ปริมาณสินค้าที่ขายในช่วงเวลา - ผลตอบแทนจากผู้ซื้อ) / จำนวนวันในช่วงเวลานั้น

ค่าคะแนนคำสั่งซื้อคือ:

ยอดขายเฉลี่ยต่อวัน x ระยะเวลารอคอยสินค้าโดยซัพพลายเออร์หลักเป็นวัน

สต็อกความปลอดภัยเท่ากับ:

(ยอดขายสูงสุดสำหรับช่วงเวลา - ยอดขายเฉลี่ยต่อวัน) хระยะเวลารอคอยสินค้าโดยซัพพลายเออร์หลักเป็นวัน

เวลานำจะถูกกำหนดจากไดเรกทอรี "ผู้รับเหมา" หากซัพพลายเออร์หลักไม่ได้ตั้งค่าสำหรับสินค้าหรือไม่ได้กำหนดเวลารอคอยสำหรับซัพพลายเออร์เวลารอคอยสินค้าจะถือว่าเป็นหนึ่งวัน

มูลค่า "ไม่ควบคุม" ในคอลัมน์ "วิธีการกำหนด" ใช้เพื่อยกเลิกการควบคุมมูลค่าของจุดสั่งซื้อที่เคยตั้งค่าไว้สำหรับสินค้าใด ๆ รายการนี้จะไม่ปรากฏในรายงานการวิเคราะห์จุดสั่งซื้ออีกต่อไป

หลังจากกรอกข้อมูลและโพสต์เอกสาร "การตั้งค่าจุดสั่งซื้อ" (หรือเอกสารหลายชุด) คุณสามารถสร้างรายงานได้ "การวิเคราะห์จุดสั่งซื้อ"... รายงานนี้มีไว้สำหรับการวิเคราะห์และวางแผนการซื้อ ณ วันที่สร้างรายงาน (ระบุในฟิลด์ "ตามวันที่") หากไม่ระบุวันที่วันที่ปัจจุบันถือเป็นวันที่สร้างรายงาน

รายงานนำเสนอตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:

มูลค่าคะแนนการสั่งซื้อ - ค่าที่คำนวณหรือค่าคงที่ของจุดสั่งซื้อตามข้อมูลที่ระบุในเอกสาร "การตั้งค่าจุดสั่งซื้อ" (ดูด้านบน)