Opis stanowiska kierownika działu finansowego. Kierownik działu finansowego: opis stanowiska i obowiązki Opis stanowiska kierownika działu finansowo-ekonomicznego

I. Postanowienia ogólne

1. Kierownik działu finansowego należy do kategorii menedżerów.

2. Na stanowisko kierownika działu finansowego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne lub inżynieryjno-ekonomiczne) oraz doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji działalności finansowej co najmniej 5 lat.

3. Powołanie na stanowisko kierownika działu finansowego i odwołanie z niego

4. Kierownik działu finansowego musi wiedzieć:

4.1. Dokumenty legislacyjne i regulacyjne regulujące działalność produkcyjną i gospodarczą.

4.2. Materiały regulacyjne i metodologiczne dotyczące działalności finansowej przedsiębiorstwa.

4.3. Perspektywy rozwoju przedsiębiorstwa.

4.4. Stan i perspektywy rozwoju rynków finansowych i rynków zbytu produktów (robót, usług).

4,5. Podstawy technologii produkcji.

4.6. Organizacja pracy finansowej w przedsiębiorstwie.

4.7. Procedura sporządzania planów finansowych, prognozowanych sald i budżetów gotówkowych, planów sprzedaży produktów (robót, usług), planów zysków.

4.8. System metod i dźwigni finansowych zapewniających zarządzanie przepływami finansowymi.

4.9. Procedura finansowania z budżetu państwa, krótkoterminowego i długoterminowego kredytowania przedsiębiorstwa, pozyskiwania inwestycji i pożyczonych środków, korzystania ze środków własnych, emisji i nabywania papierów wartościowych, pobierania wpłat do budżetu państwa i państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych.

4.10. Procedura podziału środków finansowych, określenie efektywności inwestycji finansowych.

4.11. Racjonowanie kapitału obrotowego.

4.12. Tryb i formy rozliczeń finansowych.

4.13. Prawo podatkowe.

4.14. Standardy rachunkowości i sprawozdawczości finansowej.

4.15. Ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania.

4.16. Księgowość.

4.17. Technologia komputerowa, telekomunikacja i komunikacja.

4.18. Podstawy prawa pracy.

4.19. Zaawansowane doświadczenie krajowe i zagraniczne w usprawnianiu działalności finansowej przedsiębiorstwa.

4.20. Zasady i przepisy ochrony pracy.

7. Kierownik działu finansowego sprawuje nadzór nad pracownikami działu.

8. Podczas nieobecności kierownika działu finansowego (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku jego nieobecności osoba powołana w określony sposób), który nabywa odpowiednie uprawnienia i odpowiada za należyte wykonanie powierzonych mu obowiązków.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Kierownik Działu Finansowego:

1. Organizuje zarządzanie przepływem zasobów finansowych przedsiębiorstwa oraz regulację stosunków finansowych zachodzących pomiędzy podmiotami gospodarczymi w warunkach rynkowych, w celu jak najefektywniejszego wykorzystania wszelkiego rodzaju zasobów w procesie produkcji i sprzedaży produktów (dzieła , usługi) i uzyskać maksymalny zysk.

2. Zapewnia rozwój strategii finansowej przedsiębiorstwa i jego stabilność finansową.

3. Kieruje opracowywaniem projektów wieloletnich i bieżących planów finansowych, prognoz sald i budżetów kasowych.

4. Zapewnia komunikację zatwierdzonych wskaźników finansowych z oddziałami przedsiębiorstwa.

5. Uczestniczy w przygotowaniu projektów planów sprzedaży produktów (robót, usług), inwestycji kapitałowych, badań naukowych i prac rozwojowych, planowaniu kosztów produktów i opłacalności produkcji, kieruje pracami w zakresie kalkulacji zysków i podatków dochodowych.

6. Określa źródła finansowania działalności produkcyjnej i gospodarczej przedsiębiorstwa, w tym finansowanie budżetowe, pożyczki krótko i długoterminowe, emisję i nabywanie papierów wartościowych, finansowanie leasingiem, pożyczanie i wykorzystanie środków własnych, prowadzi badania i analizy rynków finansowych, ocenia potencjalne ryzyko finansowe w odniesieniu do każdego źródła finansowania i opracowuje propozycje jego ograniczenia.

7. Realizuje politykę inwestycyjną i zarządza majątkiem przedsiębiorstwa, ustala jego optymalną strukturę, przygotowuje propozycje zastąpienia i likwidacji majątku oraz monitoruje portfel papierów wartościowych.

8. Prowadzi analizę i ocenę efektywności inwestycji finansowych.

9. Organizuje opracowywanie standardów kapitału obrotowego i środków przyspieszających jego obrót.

10. Zapewnia:

10.1. Terminowe otrzymywanie dochodów, realizacja transakcji finansowych, rozliczeniowych i bankowych w ustalonych terminach.

10.2. Płatność rachunków dostawcom i wykonawcom.

10.3. Spłata pożyczek.

10.4. Wypłata odsetek i wynagrodzeń pracownikom i pracownikom.

10,5. Przekazywanie podatków i opłat do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wpłat na rzecz instytucji bankowych.

11. Analizuje działalność finansowo-ekonomiczną przedsiębiorstwa.

12. Uczestniczy w opracowywaniu propozycji mających na celu zapewnienie wypłacalności, zapobieganie tworzeniu i likwidacji niewykorzystanych zapasów, zwiększenie rentowności produkcji, zwiększenie zysków, obniżenie kosztów produkcji i sprzedaży produktów, wzmocnienie dyscypliny finansowej.

13. Monitory:

13.1. Realizacja planu finansowego i budżetu, planu sprzedaży produktów, planu zysków i innych wskaźników finansowych.

13.2. Zaprzestanie produkcji wyrobów, które nie są wprowadzone do obrotu.

13.3. Właściwe wydatkowanie środków.

13.4. Ukierunkowane wykorzystanie własnego i pożyczonego kapitału obrotowego.

14. Zapewnia prowadzenie ewidencji przepływów środków finansowych oraz sporządzanie sprawozdań z wyników działalności finansowej zgodnie ze standardami rachunkowości i sprawozdawczości finansowej, rzetelność informacji finansowych.

15. Monitoruje prawidłowość przygotowania i wykonania dokumentacji sprawozdawczej, terminowość jej udostępniania użytkownikom zewnętrznym i wewnętrznym.

16. Uczestniczy w spotkaniach i seminariach (studiach) z pracownikami głównego działu księgowości i działu finansowego przedsiębiorstwa.

17. Uczestniczy w opracowywaniu propozycji ochrony socjalnej pracowników przedsiębiorstw.

18. Zapewnia ochronę zasobów informacyjnych zawierających informacje własne o ograniczonym dostępie i otrzymanych od innych organizacji.

III. Prawa

Kierownik działu finansowego ma prawo:

1. Działać w imieniu działu, reprezentować interesy przedsiębiorstwa w stosunkach z innymi działami strukturalnymi przedsiębiorstwa i innymi organizacjami w kwestiach finansowych.

2. Ustalać obowiązki służbowe dla podległych mu pracowników.

3. Przedłożyć propozycje poprawy działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa do rozpatrzenia przez kierownictwo.

4. Przedłożyć do rozpatrzenia dyrektorowi przedsiębiorstwa:

4.1. Pomysły dotyczące powoływania, relokacji i zwalniania pracowników działu finansowego.

4.2. Oferuje:

O zachęcaniu wybitnych pracowników;

Pociągnięcie osób naruszających dyscyplinę produkcji i pracy do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej.

6. Uczestniczyć w przygotowaniu projektów zamówień, instrukcji, instrukcji, a także kosztorysów, umów i innych dokumentów związanych z działalnością działu finansowego.

7. Współpracuj z kierownikami wszystkich działów strukturalnych w kwestiach związanych z działalnością finansową i gospodarczą przedsiębiorstwa.

8. Udzielać instrukcji kierownikom działów strukturalnych przedsiębiorstwa w kwestiach właściwej organizacji i zarządzania pracą finansową.

9. Podpisuj dokumenty finansowe z upoważnienia dyrektora organizacji.

10. Zatwierdzaj wszystkie dokumenty związane z działalnością finansowo-gospodarczą przedsiębiorstwa (plany, sprawozdania itp.).

11. Samodzielnie prowadzi korespondencję z działami strukturalnymi przedsiębiorstwa oraz innymi organizacjami w sprawach należących do kompetencji działu i nie wymagających decyzji dyrektora przedsiębiorstwa.

12. Przedstawiaj dyrektorowi przedsiębiorstwa propozycje pociągnięcia urzędników do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej na podstawie wyników kontroli.

IV. Odpowiedzialność

1. Kierownik działu finansowego jest odpowiedzialny za:

1.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

1.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

1.3. Za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

OPIS PRACY

KIEROWNIK DZIAŁU FINANSOWEGO I EKONOMICZNEGO

Postanowienia ogólne.

1. Szef FEO podlega bezpośrednio dyrektorowi finansowemu.

   Kierownika działu finansowo-ekonomicznego (FED) powołuje i odwołuje ze stanowiska dyrektor generalny zakładu na wniosek dyrektora finansowego.

   Na stanowisko szefa FEO powoływana jest osoba z wyższym wykształceniem i doświadczeniem zawodowym na stanowiskach gospodarczych wynoszącym co najmniej 3 lata.

   Szef FEO musi znać: uchwały, zarządzenia rządu Federacji Rosyjskiej, inne organy administracyjne dotyczące działalności finansowej przedsiębiorstwa; materiały metodologiczne, regulacyjne i inne dotyczące prowadzenia prac finansowych; procedurę i terminy przygotowania i składania raportów, zgodnie z formularzami FEO; tryb przygotowania dokumentów niezbędnych do sporządzenia wniosków kredytowych; monitorować realizację zobowiązań wynikających z umów kredytowych; procedura przygotowania dokumentów bankowych do rozliczeń z klientami; podstawy rachunkowości.

Odpowiedzialność zawodowa.

1. Kieruje działem i organizuje pracę w zakresie współdziałania z innymi działami.

   Organizuje działalność finansową zakładu, mającą na celu zapewnienie środków finansowych na proces produkcyjny kosztem środków pożyczonych i własnych przedsiębiorstwa oraz osiągnięcie ich racjonalnego wykorzystania.

   Sporządza biznesplany i inne dokumenty w celu pozyskania środków finansowych w celu uzupełnienia kapitału obrotowego.

   Dostarcza bankom, zgodnie z warunkami umowy, niezbędnych informacji finansowych o działalności przedsiębiorstwa.

   Organizuje pracę działu w celu terminowej realizacji płatności bezgotówkowych.

   Kontroluje dzienny wpływ środków na rachunki bieżące i ich przeznaczenie.

   Analizuje realizację planu przepływów pieniężnych.

   Tworzy i kontroluje limity pozycji kosztowych.

   Reguluje obroty na rachunkach bieżących.

   Terminowo przekazuje informacje Dyrektorowi Generalnemu i Finansowemu, zgodnie z tabelą: „Formularze Studium Wykonalności”.

   Terminowo dostarcza dokumenty umożliwiające sporządzenie planu dochodów i wydatków, zgodnie z przepisami.

   Zapewnia terminowe otwieranie rachunków bankowych.

   Zawiera paszporty transakcyjne dla operacji importowo-eksportowych.

   Dostarcza bankowi dokumenty sprawozdawcze w celu wdrożenia kontroli walutowej transakcji importowo-eksportowych.

Prawa.

Kierownik działu finansowo-ekonomicznego ma prawo:

Żądanie od kierowników wydziałów i wydziałów informacji niezbędnych do realizacji funkcji wydziału.

Żądanie od kierowników działów informacji niezbędnych do realizacji funkcji działów.

Zapewnij kierownictwu zakładu (na żądanie) niezbędne informacje.

Kontroluj przeznaczenie środków.

Odpowiedzialność.

Kierownik działu finansowo-ekonomicznego odpowiada za:

Za spóźnione dostarczenie danych planowych i sprawozdawczych zgodnie z tabelą. „Formy FEO”.

Za nieterminowe i nieprawidłowe płatności bezgotówkowe.

Za niedopełnienie zadań postawionych przez dyrektora finansowego i kierownictwo zakładu.

Monitoruje realizację planu finansowego i budżetu, planu sprzedaży produktów, planu zysków i innych wskaźników finansowych, zaprzestania produkcji produktów nienadających się do sprzedaży, prawidłowego wydatkowania środków oraz celowego wykorzystania własnego i pożyczonego kapitału obrotowego. Zapewnia prowadzenie ewidencji przepływów środków finansowych oraz sporządzanie raportów z wyników działalności finansowej zgodnie ze standardami rachunkowości finansowej i sprawozdawczości, rzetelność informacji finansowych, kontroluje prawidłowość przygotowania i wykonania dokumentacji sprawozdawczej oraz terminowość ich udostępniania użytkownikom zewnętrznym i wewnętrznym. Zarządza pracownikami działu.

403 zabronione

Opis stanowiska kierownika działu finansowego przedsiębiorstwa Zanim przejdziemy do rozważenia opisu stanowiska kierownika działu finansowego struktury komercyjnej, należy zrozumieć jeden niuans. Jeżeli kierownik działu finansowego firmy jest bezpośrednio dyrektorem finansowym, wówczas jego działalność można uregulować za pomocą odpowiedniego dokumentu.

Jeżeli dział finansowy jest niezależnym działem, wówczas instrukcje (opis stanowiska) kierownika działu finansowo-ekonomicznego opracowywane są z uwzględnieniem zastosowania ogólnego algorytmu tworzenia tego rodzaju dokumentów biznesowych. Algorytm: ogólne postanowienia, wymagania i obowiązki Ogólny algorytm tworzenia opisów stanowisk pracy zwykle obejmuje następujące elementy:

• Postanowienia ogólne – obejmują opis dokumentu, wskazanie stanowiska, na które pracownik jest zatrudniany.

Kierownik działu finansowego: opis stanowiska i obowiązki

Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej. 2. Za przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w granicach określonych w obowiązującym ustawodawstwie administracyjnym, karnym i cywilnym Federacji Rosyjskiej.

3. Za spowodowanie szkód materialnych w organizacji - w granicach określonych w obowiązującym ustawodawstwie pracy i cywilnym Federacji Rosyjskiej. Opis stanowiska kierownika działu finansowego – próbka 2018.

Opis stanowiska kierownika działu finansowego

Zapewnia komunikację zatwierdzonych wskaźników finansowych z oddziałami przedsiębiorstwa. 2.5. Uczestniczy w przygotowaniu projektów planów sprzedaży produktów (robót, usług), inwestycji kapitałowych, badań naukowych i prac rozwojowych, planowaniu kosztów produktów i opłacalności produkcji, kieruje pracami w zakresie kalkulacji zysków i podatków dochodowych.
2.6. Określa źródła finansowania działalności produkcyjnej i gospodarczej przedsiębiorstwa, w tym finansowanie budżetowe, pożyczki krótko i długoterminowe, emisję i nabywanie papierów wartościowych, finansowanie leasingiem, zaciąganie pożyczek i wykorzystanie środków własnych, prowadzi badania i analizy rynków finansowych , ocenia możliwe ryzyko finansowe w odniesieniu do każdego źródła finansowania i opracowuje propozycje jego ograniczenia. 2.7.

Opis stanowiska głównego specjalisty działu finansowo-ekonomicznego

Składanie zeznań i składanie oświadczeń w sprawie informacji zawierających tajemnicę państwową lub inną tajemnicę prawnie chronioną wyłącznie w związku ze sprawą karną lub w innych przypadkach bezpośrednio przewidzianych przez prawo, po pisemnym zawiadomieniu o tym [imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego]. 2.7. Chroni mienie państwowe i komunalne, w tym przekazane mu w celu wykonywania obowiązków służbowych, oraz mienie innych pracowników.

2.8. Corocznie składaj do [nazwa organu gminy] informację o swoich dochodach, majątku i zobowiązaniach majątkowych, a także informację o dochodach, zobowiązaniach majątkowych współmałżonka i małoletnich dzieci [jeżeli stanowisko znajduje się w odpowiednim wykazie ] 2.9.
W swoich działaniach kierownik działu finansowego kieruje się:

• ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej,
• Statut organizacji,
• zarządzenia i instrukcje dyrektora organizacji,
• ten opis stanowiska,
• Wewnętrzne przepisy pracy organizacji.

6. Kierownik działu finansowego podlega bezpośrednio dyrektorowi organizacji.

7.

Uwaga

Podczas nieobecności kierownika działu finansowego (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona przez dyrektora organizacji w określony sposób, która nabywa odpowiednie prawa, obowiązki i jest odpowiedzialny za wykonywanie powierzonych mu obowiązków. 2. Obowiązki kierownika działu finansowego Kierownika działu finansowego: 1.

Opis stanowiska kierownika działu finansowo-ekonomicznego

• Racjonowanie w stosunku do kapitału obrotowego.
• Obowiązująca procedura i co za tym idzie formy rozliczeń finansowych.
• Ustawodawstwo w dziedzinie podatków.
• Standardy w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej.
• Procesy gospodarcze, organizacja działalności produkcyjnej.
• Księgowość.
• Technika obliczeń, podstawy pracy z nią.
• Przepisy dotyczące prawa pracy.
• Zasady i regulacje z zakresu ochrony pracy.

Kierownik działu finansowego: obowiązki Opis stanowiska wskazuje następujące obowiązki kierownika działu finansowego przedsiębiorstwa:

• Organizacja zarządzania w związku z przepływem aktywów finansowych spółki i właściwa regulacja relacji w dziedzinie finansów, które z reguły powstają pomiędzy podmiotami gospodarczymi w warunkach rynkowych.

Regulamin działu finansowego

Ważny

W takim przypadku odpowiedni jest kierownik działu finansowego.

• Aktualne wymagania kwalifikacyjne. Należą do nich poziom wykształcenia pracownika, zestaw umiejętności i zdolności niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
• Opis stanowiska kierownika działu finansowo-ekonomicznego obejmuje również obowiązki służbowe.

Należy pamiętać, że tę sekcję należy wypełnić tak szczegółowo, jak to możliwe. Należy to zrobić, aby pracownik miał mniej pytań dotyczących niektórych zadań, które musi wykonać specjalista.

Kryteria sukcesu i prawa pracowników Oprócz punktów przedstawionych powyżej, instrukcje kierownika działu finansowo-ekonomicznego obejmują następujące elementy:

• Kryteria decydujące o powodzeniu w wykonywaniu obowiązków służbowych.

Opis stanowiska kierownika działu finansowo-ekonomicznego

Opisy stanowisk Otwarte w formacie WORD I. Postanowienia ogólne 1. Kierownik działu finansowego należy do kategorii menedżerów.

Informacje

Na stanowisko kierownika działu finansowego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne lub inżynieryjno-ekonomiczne) oraz doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji działalności finansowej trwające co najmniej 5 lat. 3. Powołanie na stanowisko kierownika działu finansowego i odwołanie z niego dokonuje dyrektor przedsiębiorstwa na podstawie rekomendacji.

4. Kierownik działu finansowego musi wiedzieć: 4.1. Dokumenty legislacyjne i regulacyjne regulujące działalność produkcyjną i gospodarczą. 4.2. Materiały regulacyjne i metodologiczne dotyczące działalności finansowej przedsiębiorstwa.
4.3. Perspektywy rozwoju przedsiębiorstwa. 4.4. Stan i perspektywy rozwoju rynków finansowych i rynków zbytu produktów (robót, usług). 4,5.
Główny specjalista działa przez pełnomocnika w imieniu [nazwa organu gminy], reprezentuje i chroni prawa i interesy [nazwa organu gminy] we wszystkich organach administracji rządowej, samorządowej i organizacjach. 7.2. W celu wypełniania swoich obowiązków służbowych i korzystania z przyznanych uprawnień główny specjalista, w sposób określony obowiązującymi aktami prawnymi oraz innymi dokumentami organizacyjno-administracyjnymi, współpracuje z: - pracownikami gminnymi [nazwa organu gminy]; — pracownicy, działy strukturalne i urzędnicy organów rządowych; — pracownicy, komórki strukturalne i urzędnicy organów samorządu terytorialnego; - organizacje i obywatele. 8. Wskaźniki efektywności i efektywności wykonywania zawodu 8.1.

Opisy stanowisk działu finansowego i ekonomicznego

Trudno nie zgodzić się z faktem, że utworzenie działu finansowego o strukturze komercyjnej jest zadaniem bardzo odpowiedzialnym, gdyż jego funkcjonalność jest okresowo rozbudowywana. Z reguły jego elementy powstają w oparciu o zadania, którymi musi zająć się bezpośrednio kierownik działu finansowego.

Które z nich są dziś aktualne? Jakie są obowiązki menedżera? Jakie informacje zawiera jego opis stanowiska? Jeśli chcesz, odpowiedź na te i inne pytania znajdziesz w artykule. Funkcjonalność obsługi finansowej przedsiębiorstwa Na początek należy zauważyć, że zadania utworzone na podstawie wymienionych poniżej funkcji muszą być rozwiązywane bezpośrednio przez kierownika działu finansowo-ekonomicznego, dlatego musi on bezbłędnie znać funkcjonalność .

POTWIERDZAM:

[Stanowisko]

_______________________________

_______________________________

[Nazwa firmy]

_______________________________

_______________________/[PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.]/

„_____” ______________ 20___

OPIS PRACY

Kierownik działu finansowego

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa i reguluje uprawnienia, obowiązki funkcjonalne i służbowe, prawa i obowiązki kierownika działu finansowego [Nazwa organizacji w przypadku dopełniacza] (zwanej dalej Spółką).

1.2. Kierownika działu finansowego powołuje się i odwołuje w trybie określonym obowiązującymi przepisami prawa pracy na mocy zarządzenia Szefa Spółki.

1.3. Kierownik działu finansowego należy do kategorii menedżerów i podlega [nazwy stanowisk podwładnych w przypadku celownika].

1.4. Kierownik działu finansowego podlega bezpośrednio [nazwa stanowiska bezpośredniego menadżera w przedmiotowej sprawie] Spółki.

1,5. Kierownik działu finansowego jest odpowiedzialny za:

• praca działu, terminowość i wysoka jakość wykonywania jego zadań zgodnie z zamierzeniami;
• wydajność i dyscyplina pracy podwładnych;
• bezpieczeństwo dokumentów (informacji) zawierających informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (przedsiębiorstwa), inne informacje poufne, w tym dane osobowe pracowników organizacji (przedsiębiorstwa);
• zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, utrzymanie porządku i przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego na terenie wydziału.

1.6. Na stanowisko kierownika działu finansowego może zostać powołana osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne lub inżynieryjno-ekonomiczne) oraz staż pracy w specjalności z zakresu organizacji działalności finansowej wynoszący co najmniej 5 lat.

1.7. W praktycznych działaniach kierownik działu finansowego powinien kierować się:

• ustawodawstwo, przepisy, a także lokalne akty oraz dokumenty organizacyjno-administracyjne organizacji (przedsiębiorstwa), regulujące pracę finansowo-gospodarczą oraz działalność służby i działu finansowego;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• zasady ochrony i bezpieczeństwa pracy, zapewnienia higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej;
• instrukcje, zarządzenia, decyzje i instrukcje Zastępcy Dyrektora ds. Finansowo-Ekonomicznych;
• ten opis stanowiska.

1.8. Kierownik działu finansowego musi wiedzieć:

• akty prawne o charakterze legislacyjnym i wykonawczym regulujące działalność produkcyjną, gospodarczą i finansową oraz gospodarczą;
• materiały regulacyjne i metodologiczne dotyczące działalności finansowej przedsiębiorstwa;
• perspektywy rozwoju przedsiębiorstwa;
• stan i perspektywy rozwoju rynków finansowych i rynków zbytu produktów (robót, usług); podstawy technologii produkcji;
• organizacja pracy finansowej w przedsiębiorstwie;
• procedura sporządzania planów finansowych, prognozowanych sald i budżetów gotówkowych, planów sprzedaży produktów (robót, usług), planów zysków;
• system metod i dźwigni finansowych zapewniających zarządzanie przepływami finansowymi;
• tryb finansowania z budżetu państwa, krótkoterminowego i długoterminowego kredytowania przedsiębiorstwa, pozyskiwania inwestycji i pożyczonych środków, korzystania ze środków własnych, emisji i nabywania papierów wartościowych, pobierania wpłat do budżetu państwa i państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych;
• tryb podziału środków finansowych, ustalanie efektywności inwestycji finansowych;
• racjonowanie kapitału obrotowego;
• tryb i formy rozliczeń finansowych;
• prawo podatkowe;
• standardy rachunkowości finansowej i sprawozdawczości;
• ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania;
• Księgowość;
• technologia komputerowa, telekomunikacja i komunikacja;
• podstawy prawa pracy;
• zasady i przepisy ochrony pracy.

1.9. W okresie czasowej nieobecności kierownika działu finansowego jego obowiązki powierzono [nazwa zastępcy stanowiska].

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik działu finansowego jest zobowiązany do wykonywania następujących funkcji zawodowych:

2.1. Organizuje zarządzanie przepływem zasobów finansowych przedsiębiorstwa i regulację stosunków finansowych powstających między podmiotami gospodarczymi w warunkach rynkowych, w celu jak najefektywniejszego wykorzystania wszystkich rodzajów zasobów w procesie produkcji i sprzedaży produktów (roboty, usługi ) i uzyskać maksymalny zysk.

2.2. Zapewnia rozwój strategii finansowej przedsiębiorstwa i jego stabilność finansową.

2.3. Zarządza opracowywaniem projektów wieloletnich i bieżących planów finansowych, prognoz sald i budżetów gotówkowych.

2.4. Zapewnia komunikację zatwierdzonych wskaźników finansowych z oddziałami przedsiębiorstwa.

2.5. Uczestniczy w przygotowaniu projektów planów sprzedaży produktów (robót, usług), inwestycji kapitałowych, badań naukowych i prac rozwojowych, planowaniu kosztów produktów i opłacalności produkcji, kieruje pracami w zakresie kalkulacji zysków i podatków dochodowych.

2.6. Określa źródła finansowania działalności produkcyjnej i gospodarczej przedsiębiorstwa, w tym finansowanie budżetowe, pożyczki krótko i długoterminowe, emisję i nabywanie papierów wartościowych, finansowanie leasingiem, zaciąganie pożyczek i wykorzystanie środków własnych, prowadzi badania i analizy rynków finansowych , ocenia potencjalne ryzyko finansowe w odniesieniu do każdego źródła finansowania i opracowuje propozycje jego ograniczenia.

2.7. Realizuje politykę inwestycyjną i zarządza majątkiem przedsiębiorstwa, ustala jego optymalną strukturę, przygotowuje propozycje zastąpienia i likwidacji majątku, monitoruje portfel papierów wartościowych, analizuje i ocenia efektywność inwestycji finansowych.

2.8. Organizuje opracowywanie standardów kapitału obrotowego i środków przyspieszających ich obrót.

2.9. Zapewnia terminowe otrzymywanie dochodów, realizację rozliczeń finansowych i transakcji bankowych w ustalonych terminach, opłacanie rachunków dostawców i wykonawców, spłatę pożyczek, wypłatę odsetek, wynagrodzeń pracowników i pracowników, przekazywanie podatków i opłat na rzecz federalnych, budżety regionalne i lokalne, państwowe pozabudżetowe fundusze społeczne, wpłaty na rzecz instytucji bankowych.

2.10. Analizuje działalność finansowo-ekonomiczną przedsiębiorstwa, uczestniczy w opracowywaniu propozycji mających na celu zapewnienie wypłacalności, zapobieganie tworzeniu i likwidacji niewykorzystanych zapasów, zwiększanie rentowności produkcji, zwiększanie zysków, obniżanie kosztów produkcji i sprzedaży produktów, wzmacnianie dyscypliny finansowej.

2.11. Monitoruje realizację planu finansowego i budżetu, planu sprzedaży produktów, planu zysków i innych wskaźników finansowych, zaprzestania produkcji produktów nienadających się do sprzedaży, prawidłowego wydatkowania środków oraz celowego wykorzystania własnego i pożyczonego kapitału obrotowego.

2.12. Zapewnia prowadzenie ewidencji przepływów środków finansowych oraz sporządzanie raportów z wyników działalności finansowej zgodnie ze standardami rachunkowości finansowej i sprawozdawczości, rzetelność informacji finansowych, kontroluje prawidłowość przygotowania i wykonania dokumentacji sprawozdawczej oraz terminowość ich udostępniania użytkownikom zewnętrznym i wewnętrznym.

2.13. Zarządza pracownikami działu.

W razie potrzeby kierownik działu finansowego może zaangażować się w wykonywanie swoich obowiązków służbowych w godzinach nadliczbowych, decyzją dyrektora organizacji, w sposób określony w przepisach prawa pracy.

3. Prawa

Kierownik działu finansowego ma prawo:

3.1. Wydawaj polecenia i zadania podległym mu pracownikom i służbom w zakresie szeregu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2. Monitoruje realizację zadań produkcyjnych, terminową realizację poszczególnych zamówień oraz zadań przez podległe mu służby.

3.3. Zażądaj i otrzymuj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością kierownika działu finansowego, podległych mu służb i działów.

3.4. Współpraca z innymi przedsiębiorstwami, organizacjami i instytucjami w zakresie produkcji i innych kwestii wchodzących w zakres kompetencji kierownika działu finansowego.

3.5. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

3.6. Przedstawiać propozycje powoływania, przenoszenia i zwalniania pracowników podległych działów do rozpatrzenia przez Szefa Spółki; propozycje mające na celu ich zachęcenie lub nałożenie na nie kar.

3.7. Korzystaj z innych praw ustanowionych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej.

4. Odpowiedzialność i ocena wyników

4.1. Kierownik wydziału finansowego ponosi odpowiedzialność administracyjną, dyscyplinarną i materialną (a w niektórych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej – karną) za:

4.1.1. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego.

4.1.2. Niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków służbowych i powierzonych zadań.

4.1.3. Nielegalne korzystanie z przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystywanie ich do celów osobistych.

4.1.4. Nieprawdziwe informacje o statusie powierzonej mu pracy.

4.1.5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych, stwarzających zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników.

4.1.6. Niezachowanie przestrzegania dyscypliny pracy.

4.1.7. Przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności – w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.1.8. Wyrządzenie szkód materialnych i/lub strat firmie lub osobom trzecim w związku z działaniami lub zaniechaniami podczas wykonywania obowiązków służbowych.

4.2. Ocena pracy kierownika działu finansowego przeprowadzana jest:

4.2.1. Przez bezpośredniego przełożonego - regularnie, w trakcie codziennego wykonywania przez pracownika jego funkcji pracowniczych.

4.2.2. Komisja certyfikująca przedsiębiorstwo – okresowo, jednak nie rzadziej niż raz na dwa lata, na podstawie udokumentowanych wyników pracy za okres oceny.

4.3. Głównym kryterium oceny pracy kierownika działu finansowego jest jakość, kompletność i terminowość wykonywania przez niego zadań przewidzianych w niniejszej instrukcji.

5. Warunki pracy

5.1. Harmonogram pracy kierownika działu finansowego ustalany jest zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy obowiązującymi w przedsiębiorstwie.

5.2. Ze względu na potrzeby operacyjne kierownik działu finansowego może odbywać podróże służbowe (w tym lokalne).

5.3. Aby rozwiązać problemy operacyjne w celu zapewnienia działalności produkcyjnej działu, kierownikowi działu finansowego można przydzielić pojazdy służbowe.

6. Podpis w prawo

6.1. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik działu finansowego otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

Przeczytałem instrukcję ____________/___________/ „____” _______ 20__

Trudno nie zgodzić się z faktem, że utworzenie działu finansowego o strukturze komercyjnej jest zadaniem bardzo odpowiedzialnym, gdyż jego funkcjonalność jest okresowo rozbudowywana. Z reguły jego elementy powstają w oparciu o zadania, którymi należy się zająć bezpośrednio. Które z nich są dziś aktualne? Jakie są obowiązki menedżera? Jakie informacje zawiera jego opis stanowiska? Jeśli chcesz, odpowiedź na te i inne pytania znajdziesz w artykule.

Funkcjonalność obsługi finansowej przedsiębiorstwa

Na początek należy zaznaczyć, że zadania, które powstają w oparciu o wymienione poniżej funkcje, muszą być rozwiązywane bezpośrednio przez kierownika działu finansowo-ekonomicznego, więc musi on znać funkcjonalność. Czym zajmuje się służba finansowa?

Po pierwsze, jest to controling w sektorze finansowym, polegający na tworzeniu określonych planów i monitorowaniu jakości ich realizacji. Należy zauważyć, że jest to ściśle powiązane nie tylko z analizą i rachunkowością, ale także z monitorowaniem właściwej realizacji różnych zadań biznesowych struktury komercyjnej.

Dodatkowe funkcje

Drugą funkcją obsługi finansowej każdego przedsiębiorstwa jest skarbiec, który polega na zarządzaniu pieniędzmi przedsiębiorstwa, tworzeniu i późniejszym prowadzeniu kalendarza płatności, a także bezpośrednim monitorowaniu stanu różnych poziomów wzajemnych rozliczeń. Swoją drogą nie sposób przecenić funkcjonalności skarbca. Ostatnią funkcją jest zorganizowane tworzenie i dalsze prowadzenie dokumentacji księgowej.

Opis stanowiska kierownika działu finansowego przedsiębiorstwa

Zanim przejdziemy do rozważenia opisu stanowiska kierownika działu finansowego struktury komercyjnej, należy zrozumieć jeden niuans. Jeżeli kierownik działu finansowego firmy jest bezpośrednio dyrektorem finansowym, wówczas jego działalność można uregulować za pomocą odpowiedniego dokumentu. Jeżeli dział finansowy jest niezależnym działem, wówczas instrukcje ( stanowisko) kierownika działu finansowo-ekonomicznego został opracowany z uwzględnieniem zastosowania ogólnego algorytmu tworzenia tego rodzaju dokumentów biznesowych.

Algorytm: postanowienia ogólne, wymagania i obowiązki

Ogólny algorytm tworzenia opisów stanowisk zazwyczaj obejmuje następujące elementy:

• Postanowienia ogólne – obejmują opis dokumentu, wskazanie stanowiska, na które pracownik jest zatrudniany. W tym przypadku jest to właściwe
• Aktualne wymagania kwalifikacyjne. Należą do nich poziom wykształcenia pracownika, zestaw umiejętności i zdolności niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
• Opis stanowiska kierownika działu finansowo-ekonomicznego obejmuje także obowiązki służbowe. Należy pamiętać, że tę sekcję należy wypełnić tak szczegółowo, jak to możliwe. Należy to zrobić, aby pracownik miał mniej pytań dotyczących niektórych zadań, które musi wykonać specjalista.

Kryteria sukcesu i prawa pracownicze

Oprócz punktów przedstawionych powyżej, zawiera następujące elementy:

• Kryteria decydujące o powodzeniu w wykonywaniu obowiązków służbowych. Należy zaznaczyć, że wypełnienie tej sekcji jest dość trudne, ponieważ nie zawsze możliwe jest sformułowanie tych kryteriów. Ponadto ważne jest, aby wziąć pod uwagę tylko te kryteria, których realizacja podlega w pełni kontroli.
• Również opis stanowiska kierownika działu finansowego zawiera informację o uprawnieniach specjalisty. W tej sekcji bezpośrednio opisano obowiązki przedsiębiorstwa wobec pracownika. Wśród nich z reguły są terminowe wynagrodzenia, wysokiej jakości organizacja miejsca pracy i oczywiście infrastruktura technologiczna, a także bezwzględne przestrzeganie norm sanitarnych.

Uprawnienia menedżera i odpowiedzialność pracownika

Dodatkowe elementy standardowego opisu stanowiska:

• Część omawiająca prawa i obowiązki menedżera jest w swojej strukturze pewnym uzupełnieniem poprzedniej. Zawiera wyjaśnienia dotyczące uprawnień kierownika tego specjalisty.
• Odpowiedzialność pracownika zawiera opis tego, za co odpowiedzialny jest specjalista i zawiera informację o ewentualnych karach w przypadku ich niedopełnienia obowiązki kierownika działu finansowego.

Należy zaznaczyć, że realizacja efektywnych działań działu finansowego jest niemożliwa w przypadku złej jakości systemu przekazywania informacji!

Postanowienia ogólne. Szczegółowy opis

Zgodnie z ogólnymi postanowieniami opisu stanowiska musi posiadać wyższe wykształcenie zawodowe (inżynieryjno-ekonomiczne lub ekonomia podstawowa) oraz co najmniej pięcioletni staż pracy w swojej specjalności (organizowanie działalności finansowej struktury). Ponadto pracownik tej kategorii musi wiedzieć:

• Akty prawne w zakresie rozporządzeń i ustawodawstwa regulujące działalność struktury w zakresie gospodarki i produkcji.
• Informacje o charakterze regulacyjnym i metodologicznym, które odnoszą się bezpośrednio do działalności finansowej spółki.
• Perspektywy rozwoju konstrukcji.
• Stan obecny i perspektywy rozwoju w odniesieniu do rynków wytwarzanych produktów lub świadczonych usług oraz rynków finansowych.
• Technologie wpływające na procesy produkcyjne.
• Kompetentna organizacja działalności finansowej w firmie.

Co powinien wiedzieć menadżer finansowy?

Oprócz powyższych punktów powinieneś wiedzieć:

• Aktualna procedura tworzenia planów dotyczących finansów przedsiębiorstwa, a także prognoz w związku ze sprzedażą wytworzonych produktów lub świadczonych usług.
• Zestaw technik i dźwigni zapewniających bezpośrednie zarządzanie przepływami finansowymi.
• Aktualna procedura dotycząca finansowania z budżetu państwa, udzielania kredytów zarówno w krótkim, jak i długim terminie, pozyskiwania inwestycji, a także wykorzystania środków własnych i nabywania różnego rodzaju papierów wartościowych (akcje, obligacje).
• Aktualna procedura podziału środków finansowych, a także określania efektywności inwestycji.
• Racjonowanie w stosunku do kapitału obrotowego.
• Obowiązująca procedura i co za tym idzie formy rozliczeń finansowych.
• Ustawodawstwo w dziedzinie podatków.
• Standardy w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej.
• Procesy gospodarcze, organizacja działalności produkcyjnej.
• Księgowość.
• Technika obliczeń, podstawy pracy z nią.
• Przepisy dotyczące prawa pracy.
• Zasady i regulacje z zakresu ochrony pracy.

Kierownik działu finansowego: obowiązki

Opis stanowiska określa następujące obowiązki kierownika działu finansowego przedsiębiorstwa:

• Organizacja zarządzania w związku z przepływem aktywów finansowych spółki i właściwa regulacja relacji w dziedzinie finansów, które z reguły powstają pomiędzy podmiotami gospodarczymi w warunkach rynkowych. Należy to zrobić, aby jak najefektywniej wykorzystać różne składniki potencjału zasobów przedsiębiorstwa podczas procesu produkcyjnego, a także sprzedaży wytworzonego produktu lub świadczonych usług w celu uzyskania maksymalnej kwoty w postaci zysku.
• Zapewnienie opracowania strategii finansowej struktury, a także jej stabilności finansowej.
• Wytyczne dotyczące rozwoju projektów, zarówno bieżących, jak i wieloletnich planów finansowych, a także prognozowanych sald i budżetów środków pieniężnych.

Zadania szefa służby finansowej

Do czego jeszcze jest zobowiązany? Elementy jego działalności z reguły obejmują następujące elementy:

• Dbanie o to, aby wartości finansowe, które zostały już zatwierdzone, zostały przekazane odpowiednim działom firmy.
• Aktywny udział w opracowywaniu projektów dotyczących planowania sprzedaży wytwarzanych produktów lub świadczonych usług, inwestycji kapitałowych, badań i innowacyjnych rozwiązań w obszarze nauki, planowania pod kątem kosztu produktu, a także opłacalności samej produkcji.
• Bezpośredni udział w kalkulacji zysku i oczywiście podatku dochodowego.
• Określenie źródeł finansowania działalności spółki w ujęciu produkcyjnym i ekonomicznym (finansowanie budżetowe, udzielanie pożyczek zarówno w krótkim, jak i długim terminie, tworzenie i zakup papierów wartościowych, finansowanie działalności leasingowej, pozyskiwanie pożyczonych środków, efektywne wykorzystanie własnych zasobów pieniężnych).

Czym jeszcze zajmuje się szef działu finansowego?

Oprócz obowiązków wymienionych powyżej, jestem zobowiązany do wykonywania następujących instrukcji:

• Prowadzenie badań i szczegółowych analiz rynków finansowych, ocena ewentualnych ryzyk w związku z zarządzaniem przepływami finansowymi, opracowywanie propozycji minimalizacji tych ryzyk.
• Realizacja polityki inwestycyjnej, a także umiejętne zarządzanie aktywami struktury (ustalanie ich optymalnego składu, przygotowywanie propozycji zastąpienia lub likwidacji aktywnych funduszy), prowadzenie analiz i formułowanie odpowiedniej oceny decydującej o efektywności inwestycji finansowych.
• Organizacja opracowywania standardów kapitału obrotowego, a także działania mające na celu znaczne przyspieszenie ich obrotu.
• Zapewnienie terminowego otrzymywania dochodów, przeprowadzanie transakcji bankowych i finansowych w określonych ramach czasowych, opłacanie rachunków kontrahentów i dostawców, spłata różnego rodzaju pożyczek, płacenie odsetek bankowych, wynagrodzeń pracowników firm, odprowadzanie płatności podatków do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, a także pozabudżetowych środków państwowych o charakterze socjalnym.

Dodatkowe obowiązki kierownika działu finansowego

Ostatnie pozycje na liście obowiązków szefa służby finansowej to:

• Jakościowa analiza działalności gospodarczej i gospodarczej struktury, udział w tworzeniu propozycji mających bezpośrednio na celu zorganizowanie wypłacalności przedsiębiorstwa, zapobieganie tworzeniu i eliminacji nieużytecznych aktywów o charakterze zapasów, maksymalizację rentowności w odniesieniu do procesów produkcyjnych, zwiększenie zyski ze sprzedaży produktów, znacząco obniżając koszty zarówno po stronie produkcji, jak i w związku ze sprzedażą produktu, wzmacniając dyscyplinę finansową.
• Monitorowanie realizacji planów finansowych, sprzedażowych, zyskownych i innych, wstrzymywanie produkcji produktu, który nie jest wprowadzony na rynek, właściwe wykorzystanie zasobów finansowych przedsiębiorstwa oraz celowe wykorzystanie zarówno własnego, jak i pożyczonego kapitału obrotowego.

Końcowy akord

Innym ważnym obowiązkiem szefa służby finansowej dowolnej struktury komercyjnej jest zapewnienie prowadzenia ewidencji przepływów środków finansowych i generowanie raportów o wynikach wszelkiego rodzaju transakcji finansowych zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości i raportowania, jak również wiarygodność informacji finansowych. Ponadto kierownik działu finansowego monitoruje prawidłowość realizacji dokumentów sprawozdawczych oraz terminowość ich przekazywania zarówno użytkownikom zewnętrznym, jak i wewnętrznym. I oczywiście ten pracownik zarządza specjalistami ds. usług finansowych tak efektywnie, jak to możliwe.