Jak zrobić dobrą prezentację na komputerze. Utwórz prezentację w systemie Windows

Ten przewodnik pomoże Ci uporządkować informacje i przekazać je odbiorcom.

Jakich narzędzi użyć

Platformy: Windows, macOS, przeglądarka internetowa, Android i iOS.
Koszt:bezpłatny okres próbny lub subskrypcja od 269 rubli miesięcznie.

Najpopularniejszy program do prezentacji ma dość prosty interfejs i jest obsługiwany na różnych urządzeniach. Wieloplatformowość jest prawdopodobnie główną zaletą programu Microsoft. Jeśli chodzi o wizualizacje, szablony nie zawsze są zgodne z trendami projektowymi.

PowerPoint umożliwia edycję tła slajdów i szablonów, używanie różnych czcionek i czcionek (wiele z nich w języku rosyjskim) oraz osadzanie multimediów.

• Platformy:web, Chrome, Android i iOS.
• Koszt:jest wolny.

Usługa jest odpowiednia, jeśli potrzebujesz szybko złożyć standardową prezentację o nowoczesnym wyglądzie, ale bez dużej. Projekty podzielone są na trzy grupy: „Osobiste”, „Edukacja”, „Biznes”. W sumie dostępnych jest około 20 różnych szablonów - optymalnie jest wybrać właściwy i nie utknąć podczas przeglądania opcji. Dla tych, którzy wolą własny projekt, istnieje możliwość stworzenia slajdów od podstaw.

Możesz dodawać wykresy, wykresy i filmy (tylko z Dyskiem Google i YouTube). Dogodnie możesz edytować prezentację zarówno w trybie online, jak i offline: po podłączeniu Internetu zawartość jest automatycznie synchronizowana. Gotową prezentację można pobrać w popularnych formatach: PDF, PPT, JPG i innych.

3. Canva

• Platformy:web, iOS.
• Koszt:bezpłatnie lub od 12,95 USD miesięcznie.

Jedna z najpopularniejszych usług prezentacji online oferuje wiele szablonów slajdów. Są zarówno darmowe, jak i płatne (nie jest jasne, dlaczego, ponieważ prawie zawsze można znaleźć darmowy analog). Dogodnie każdy z nich można łatwo dostosować do siebie, zmieniając się nie do poznania. Możesz dostosować wszystko: dodawać lub usuwać obiekty, wybierać kolory, ikony i czcionki. Możesz zmienić rozmiar slajdów w wersji płatnej subskrypcji.

Canva obsługuje rosyjskie czcionki, ale jest ich niewiele. Gotową prezentację można pobrać w formacie PDF, PNG lub JPG.

• Platformy:sieć.
• Koszt:jest wolny.

Analog Canva z jeszcze bardziej przyjaznym dla użytkownika interfejsem i pełnym wsparciem dla rosyjskich czcionek.

Dostępnych jest wiele wielostronicowych szablonów projektowych, z których każdy można dostosować na swój własny sposób: zmieniać kolory, dodawać lub usuwać elementy, etykiety, obrazy. Galeria jest stale aktualizowana, więc zawsze można znaleźć coś nowego.

Obrazy można wyszukiwać bezpośrednio w Crello: istnieje wyszukiwanie płatnych i bezpłatnych oraz możliwość przesłania własnych.

Domyślnie usługa obsługuje wiele rosyjskich czcionek. Możliwe jest również dodanie własnego. Wystarczy załadować go raz, a czcionka pojawi się na liście rozwijanej.

5. Tilda

• Platformy:sieć.
• Koszt:bezpłatnie lub od 500 rubli miesięcznie.

Początkowo usługa przeznaczona jest do szybkiego i łatwego układania stron internetowych i stron docelowych, ale może być również wykorzystywana do prezentacji.

Główną cechą jest intuicyjny interfejs w języku rosyjskim i możliwość pracy bez znajomości kodu. Wszystkie czynności wykonywane są w edytorze wizualnym poprzez dodawanie nowych bloków. Wszystkie szablony zostały opracowane przez profesjonalistów z uwzględnieniem trendów projektowych.

Tilda obsługuje piękne rosyjskie czcionki, więc nie będzie z tym problemu.

Gdy prezentacja w formie jednostronicowej witryny jest już gotowa, należy ją zapisać w formacie PDF strona po stronie i dokonać edycji w dowolnym miejscu na komputerze (w razie potrzeby).

6. Visme

• Platformy: sieć.
• Koszt:bezpłatnie lub od 12 USD miesięcznie.

Przyjemny interfejs w języku angielskim nadal zajmuje trochę czasu, aby to zrozumieć. Jednak po tym będzie można szybko zbierać prezentacje.

Usługa nadaje się do tworzenia prezentacji z pięknymi infografikami - możesz to zrobić tutaj. Do Twojej dyspozycji - ponad 100 darmowych czcionek (niezbyt wiele rosyjskich), wiele darmowych obrazów i ikon. Możesz także dodać wideo i audio.

W darmowa wersja Nie ma wielu dostępnych szablonów slajdów, ale są one wystarczające do typowych zadań.

Cechą Visme jest możliwość animowania treści. Gotową prezentację można zapisać w formacie JPG, PNG, PDF lub HTML5.

7. Prezi

• Platformy: Windows, macOS, Android i iOS.
• Koszt:od 5 $ miesięcznie.

Usługa ta pozwala zrezygnować ze standardowego formatu slajdu i dokonać prezentacji w formie dużej mapy. Możesz po prostu przełączać się między tematami, a nie przewracać strony.

Mapa jest renderowana w wysokiej rozdzielczości, dzięki czemu zawartość jest łatwa do odczytania podczas powiększania. Dostępne szablony od projektantów, możesz pobrać i wykorzystać swoje materiały multimedialne (audio, wideo, animacje, slajdy z PowerPoint). Dogodnie jest, gdy kilka osób może edytować prezentację jednocześnie. Możliwa jest również edycja offline.

Istnieje kilka rosyjskich czcionek, ale są wszystkie podstawowe.

Prezi to płatny program, ale możesz go przetestować za darmo. Gotową prezentację można przechowywać w chmurze lub zapisać na komputerze w żądanym formacie.

• Platformy: web, macOS, iOS.
• Koszt:jest wolny.

Jedna z najpopularniejszych usług wśród właścicieli urządzeń Apple. Kiedy istnieje takie standardowe narzędzie, nie musisz szukać niczego innego. Wielu użytkowników zgadza się, że Keynote ma prostszy interfejs niż legendarny PowerPoint.

Wersja internetowa Keynote jest dostępna dla posiadaczy dowolnego urządzenia (należy wprowadzić lub zarejestrować Apple ID, otwierając witrynę w przeglądarce).

Biblioteka zawiera wiele pięknych i zwięzłych szablonów, które można zoptymalizować pod kątem zawartości i zadań. Synchronizacja iCloud umożliwia wielu użytkownikom jednoczesną edycję prezentacji w czasie rzeczywistym.

Dogodnie można pobrać prezentację w formacie Microsoft PowerPoint (PPTX i PPT), wprowadzić zmiany, a następnie zapisać ją w wybranym formacie, który jest czytelny nie tylko w gadżetach Apple (PDF).

Co zawrzeć w prezentacji

1. Opowiedz historię

Historia jest o wiele ciekawsza do słuchania niż suche listy faktów, fragmenty książek i statystyk. Zmień swoją prezentację w fascynującą, pełną wyobraźni opowieść. W ten sposób niezbędne informacje zostaną zapamiętane przez słuchaczy.

2. Przemyśl strukturę

Musisz zrozumieć, o czym będzie Twoja prezentacja i jak dokładnie przekażesz informacje odbiorcom, zanim zaczniesz gromadzić dokument w jednej z usług. Projekt jest atrakcyjny, ale jeśli konstrukcja jest kiepska, a fakty są prezentowane losowo, jest mało prawdopodobne, aby to zadziałało.

3. Preferuj obrazy

Dziś nie każdy lubi czytać. Jeśli tekst można zastąpić obrazami, zrób to. Używaj ikon, pięknych zdjęć, diagramów jakości i diagramów. Patrzenie na nie jest bardziej interesujące niż czytanie dużej ilości tekstu.

4. Usuń wszystkie niepotrzebne

Jeśli można coś odrzucić bez utraty znaczenia, nie krępuj się. Odcinając niepotrzebne rzeczy, skracając tekst, usuwając rozpraszające efekty, dokładniej artykułujesz swoje myśli. Im jaśniejszy przekaz, tym łatwiej jest go odebrać odbiorcom.

Jak zaprojektować prezentację

1. Zapomnij o przestarzałych szablonach PowerPoint

Podczas gdy prezentacja programu PowerPoint wyglądała normalnie, wygląda na przestarzałą z większą liczbą zwycięskich szablonów. Jeśli planujesz używać i edytować prezentację w przyszłości, lepiej raz złożyć „szkielet” z szablonów w jednej z powyższych usług lub stworzyć własny. Wtedy konieczna będzie tylko zmiana zawartej w nich treści - nie zajmie to dużo czasu, ale pozwoli pięknie zaprezentować materiał.

2. Użyj 3-5 kolorów

To zasada, która unika zbyt kolorowego projektu, który odwraca uwagę od treści prezentacji.

Istnieją trzy kolory podstawowe i dwa uzupełniające się (odcienie kolorów podstawowych, stosowane w razie potrzeby). Pierwszy kolor jest używany jako tło, a drugi i trzeci dla tekstu. Kolory użyte w tekście powinny być kontrastowe, aby treść była łatwa do odczytania.

Zazwyczaj kolory firmowe Twojej firmy należą do kolorów podstawowych. Jeśli nie ma, możesz użyć jednej z witryn dopasowywania kolorów.

3. Dodaj linie i płaskie ikony

Obszerne ikony niskiej jakości zdają się mówić: „Osoba, która stworzyła tę prezentację, utknęła w 2000 roku”.

Płaskie, minimalistyczne ikony sprawią, że prezentacja będzie bardziej nowoczesna i zwięzła, umożliwiając czytelne przedstawienie informacji. Ta strona zawiera tysiące stylowych ikon, które można pobrać bezpłatnie.

4. Używaj czcionek bezszeryfowych

Jeśli nie jesteś profesjonalnym projektantem, najlepiej wybrać proste, czytelne czcionki bezszeryfowe. To wszechstronna opcja dla każdej prezentacji. Oto kilka przykładów do rozważenia:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (dla tytułów);
• Calibri;
• Bebas (dla nagłówków);
• Roboto;
• Helvetica;
• Open Sans.

W jednej prezentacji lepiej jest użyć jednej grupy czcionek i zmienić tylko styl.

5. Wybieraj tylko obrazy wysokiej jakości

Ludzie ocenią Twój gust na podstawie obrazów, które wybierzesz do prezentacji. Dziś, gdy jest tak wiele otwartych źródeł, nie zawsze jest możliwe ich prawidłowe usunięcie. Najlepiej tego unikać:

• zdjęcia z wyszukiwarek;
• obrazy z wymuszonymi uśmiechami ludzi na białym tle z kanalizacji;
• zdjęcia o niskiej rozdzielczości (mniej niż 1000 pikseli na dłuższym boku).

Szukaj zdjęć w wolnych zasobach zdjęć. Jest ich wiele, w większości przypadków można tam znaleźć żądane zdjęcie.

6. Wstaw piękne tabele i wykresy

Wszystkie opisane powyżej zasady dotyczą również tego punktu. Tworząc swój wykres, wybierz odpowiednie kolory, pozbądź się niepotrzebnych treści i zapisz wynik w wysokiej rozdzielczości. Każda tabela lub diagram w Twojej prezentacji powinien być prosty, jasny i zwięzły. Lepiej pozostawić białe tło.

Jak wygłosić prezentację

1. Ćwicz

Próba to dobry sposób na radzenie sobie z niepokojem i ponowne uporządkowanie informacji dla siebie. Mówienie przed lustrem lub kolegami pomoże Ci być bardziej pewnym siebie. Jeśli to możliwe, użyj widoku prezentera (takiego jak Keynote). W tym trybie podczas prezentacji notatki do slajdów, chronometraż, następny slajd i inne przydatne informacje będą wyświetlane na ekranie komputera.

2. Porozmawiaj z publicznością

Udana prezentacja to dialog, a nie monolog. Zapytaj słuchaczy, co myślą o tej lub innej sprawie, czy się z tobą zgadzają, czy też mają inne zdanie. Interaktywność sprawi, że prezentacja będzie nie tylko bardziej zapadająca w pamięć, ale także bardziej produktywna - zarówno dla mówcy, jak i dla publiczności.

3. Pamiętaj o czasie

Zwykle czas potrzebny na prezentację jest obliczany ze stosunku 1 minuta \u003d 1 slajd. Jeśli więc masz 20 slajdów, prezentacja zajmie co najmniej 20 minut. Śledź czas, bo zbyt szybka prezentacja materiału nie będzie efektywna, a publiczność nie polubi przedłużającej się prezentacji.

Najłatwiejszym programem do tworzenia prezentacji na komputerze jest PowerPoint firmy Microsoft. Użytkownicy komputerów Mac mogą korzystać z Keynote. Są to „darmowe” programy typu shareware, które każdy może opanować.

Możesz wybrać projekt nie tylko spośród proponowanych, ale także pobrać bezpłatne niestandardowe opcje. Do raportu naukowego wybiera się styl minimalistyczny, do prezentacji kreatywnej - coś bardziej kreatywnego.

Ważny!Optymalna liczba kolorów na jednym slajdzie to trzy: dla tła, dla nagłówków i dla tekstu.

Nagłówki i tekst

Nagłówki odzwierciedlają główne tezy raportu.

Główne punkty wystąpienia powinny być poparte tekstem i obrazami.

Ważne jest, aby na każdym slajdzie napisać tytuł, aby słuchacz nie musiał pamiętać o czym on jest.

Wystarczy jeden slajd 30 słów tekstu, aby nie przeciążać słuchaczy informacjami.

Rozmiar i czcionkę tekstu można zmienić. Można go również kompresować i rozszerzać, przeciągając po polu tekstowym.

Wybierając czcionkę, zwróć uwagę, czy dobrze się czyta. Użyj nowoczesnych - Helvetica, Open Sans lub Roboto. Pasują do każdego projektu.

Czcionki tekstu i nagłówków powinny mieć różne rozmiary i kolory. to upraszcza postrzeganie informacji.

Zdjęcia, tabele i wykresy

Możesz wstawiać obrazy do programu PowerPoint bezpośrednio z komputera. Aby to zrobić, kliknij zakładkę „Wstaw” i znajdź obraz na dysku.

Obrazy mogą być powszechne w Internecie, ale jeśli autor ma na przykład własne obrazy, od wyniki eksperymentu, lepiej je wziąć.

Obrazów lepiej szukać nie w wyszukiwarkach, ale na bezpłatnych zbiorach zdjęć, na przykład w Pixabay. Znajdziesz tam wyjątkowe zdjęcia.

Aby utworzyć tabelę, kliknij tę samą zakładkę „Wstaw” na przycisk „Tabela” i wybierz wymaganą liczbę wierszy i kolumn.

Diagramy są używane, gdy konieczne jest przedstawienie zmian jakichkolwiek wskaźników, na przykład wzrostu lub spadku liczby ludności, wzrostu gospodarczego, poprawy / pogorszenia stanu środowiska w różnych krajach.

Aby zrobić diagram w prezentacji, pozostań w zakładce „Wstaw” i wybierz przycisk „Diagram”. Następnie wybierz wymagany widok wykresy.

Następnie na ekranie pojawi się okno programu Excel, w którym należy wprowadzić dane do wykresu.

Wpisz cyfry i naciśnij Enter na klawiaturze, wykres zostanie zaktualizowany. Pole z diagramem można również przesuwać, powiększać i zmniejszać poprzez ciągnięcie za rogi.

Muzyka i wideo

Multimedia nie zawsze są odpowiednie w przemówieniach, ale jeśli Twoja prezentacja wymaga jeszcze większej widoczności, wideo i muzykę można wstawić bezpośrednio do prezentacji.

Na karcie „Wstaw” zaznacz pole „Multimedia”. Następnie musisz zdecydować, co chcesz wstawić - wideo lub dźwięk. Pliki multimedialne można pobrać z Internetu lub włożyć z dysku do komputera.

Po pobraniu możesz zmienić ustawienia odtwarzania muzyki - automatycznie po otwarciu slajdu lub po kliknięciu.

Animacja obiektu

Możesz użyć różnorodnych efektów animacji obiektów (tytuły, tekst, wykresy itp.), Aby dodać dynamikę swoim prezentacjom.

W tym celu wybierz pole obiektu, kliknij zakładkę „Animacja” i wybierz efekt, który Ci się podoba.

Możesz zmienić takie parametry animacji obiektu jak: czas rozpoczęcia, czas pojawienia się na ekranie. Tutaj możesz zmienić kolejność, w jakiej pojawiają się tabele, tekst itp.

Animacja przejścia

Aby uzyskać płynne przejścia slajdów, możesz zastosować efekt przejścia.

Odbywa się to w zakładce „Przejścia”. Po wybraniu zakładki natychmiast pojawi się menu z sugerowanymi opcjami przejścia. Wybierz ten, który Ci się podoba i dostosuj animację.

Jeśli chcesz, aby slajdy włączały się same, zmień czas w polu Przełącznik suwaka: Czas.

Konserwacja i demonstracja

Po zakończeniu pracy nad prezentacją zapisz ją na komputerze.

Możesz nacisnąć klawisz, aby rozpocząć pokaz slajdów. F5 lub wybierz zakładkę „ Pokaz slajdów„I kliknij” Pierwszy”. Tutaj możesz także ustawić czas pokazu slajdów, a także wybrać funkcję nagrywania pokazu slajdów, ręczną lub czasową zmianę slajdów, rozpoczynanie prezentacji w trybie pełnowymiarowym i inne.

Porada 1. W przypadku raportów i raportów naukowych często stosuje się wykresy i diagramy, a do prac kreatywnych prezentacje biznesowe - infografiki i piktogramy, które można bezpłatnie pobrać z Internetu.

Porada 2.Wszystkie obrazy, tabele i diagramy powinny być jak największe. Na slajdzie powinno być minimum wolnego miejsca.

Porada 3. Wybierz zdjęcia dobrej jakości (co najmniej 1200 pikseli szerokości).

Porada 4.Wyróżnij nagłówki.

Porada 5. Wybierz projekt prezentacji na podstawie jej tematu. Projekt, który jest zbyt jasny, może być nieodpowiedni.

Porada 6.Słuchaczom wygodnie będzie zadawać pytania dotyczące konkretnych slajdów, dzwoniąc pod ich numery. Dlatego możesz ponumerować każdy slajd, aby publiczność wyraźnie zobaczyła numerację.

Porada 7.Nie używaj zbyt wielu animacji. Nie zaleca się również stosowania efektów przejścia, takich jak szachy, mozaika i inne efekty barwne. Nikogo nie zaskoczą, wręcz przeciwnie, odwrócą uwagę od raportu.

Wyniki

Aby prezentacja była dobrym uzupełnieniem historii prelegenta, musisz wybrać główne informacje, poprawnie umieścić je na slajdach i zaprojektować.

Nie odkładaj tworzenia prezentacji na ostatni dzień przed wystąpieniem. Lepiej zrobić to wcześniej na podstawie gotowej wypowiedzi, a następnie kilkakrotnie przećwiczyć wystąpienie wraz z prezentacją.

Pamiętaj, że najważniejsze w prezentacji jest łatwość i zainteresowanie w odbiorze informacji,nie jest to ładny szablon ani animacja przejścia.

Przykłady prezentacji

Jak zrobić prezentację ze slajdami na PC - instrukcje dla manekinów aktualizacja: 10 stycznia 2020 r. przez autora: Artykuły naukowe.Ru

Jeśli potrzebujesz przedstawić informacje w ustrukturyzowany sposób partnerom biznesowym lub całej publiczności na wydarzeniu, warto zaaranżować je w formie prezentacji, a nie dokumentu Word. Zwięzłe podsumowanie głównych punktów będzie doskonałym akompaniamentem mowa ustna... I nie ma znaczenia, jeśli nadal nie wiesz, jak pracować z odpowiednimi programami - jak zrobić prezentację na komputerze: instrukcja krok po kroku ze zdjęciem powie ci szczegółowo.

Plan prezentacji

Zanim podniesiesz mysz lub wpiszesz tekst, zastanów się nad planem przemówień. Możesz go zbudować według jednego ze sprawdzonych szablonów, np. „Problem - rozwiązanie - argumenty” lub przemyśleć własną wersję struktury. Najważniejsze jest to, że kolejność prezentacji prowadzi widza do idei, którą jako główny cel umieszczasz w prezentacji.

Czego użyć, aby utworzyć prezentację

Istnieją różne narzędzia do przygotowania materiałów prezentacyjnych:

• edytory zainstalowane na komputerze PC. Jeśli masz wątpliwości, który program na twoim komputerze jest lepszy do tworzenia prezentacji, wypróbuj de facto standardowy PowerPoint i jeden z jego odpowiedników, na przykład bezpłatny Impress z pakietu OpenOffice. Porównaj doznania i wybierz odpowiedni instrument dla siebie;
• usługi online wymagające jedynie przeglądarki. Takie narzędzia mają zarówno Microsoft, Google, jak i inne firmy.

Jak zrobić prezentację na komputerze w programie PowerPoint

Na przykład, zastanówmy się, jak zrobić prezentację w najpopularniejszym Point. Wszystkie poniższe zrzuty ekranu dotyczą pakietu Office 2013 lub nowszego. W latach 2010 i 2007 kroki mogą się nieco różnić.

Jak stworzyć prezentację i dodać slajdy

Aby utworzyć prezentację, najpierw w sekcji „Plik” menu Power Point kliknij element „Utwórz”, a następnie wybierz jedną z proponowanych opcji jej zaprojektowania (możesz ją potem zmienić samodzielnie). Każdy motyw ma już dobre połączenie tła, kluczowych kolorów, czcionki i innych ustawień. Możesz też od razu kliknąć „Utwórz”, wtedy zostanie użyty „pusty” szablon.

Aby dodać slajdy, użyj specjalnego przycisku w podmenu Strona główna.

Kliknięcie na dole przycisku otworzy wybór jednego z gotowych układów slajdów.

Jeśli chcesz ustawić tło jako obraz lub wypełnić je (jednym kolorem lub gradientem), w menu prezentacji programu Microsoft PowerPoint wybierz opcję Projekt, a następnie z narzędzi wybierz opcję Formatuj tło. Otworzy się specjalny panel, w którym można przełączać się między opcjami i dostosowywać ich parametry.

Wprowadzane zmiany są domyślnie stosowane do wybranego slajdu.

Podpowiedź: polecenie szybkiego zapisywania to Ctrl-S.

Pracuj z tekstem

Aby dodać etykietę do żądanego elementu, najpierw kliknij na nim. Następnie możesz wpisać tekst.

PowerPoint może używać różnych projektów, takich jak kolorowe tła pod tekstem lub zmienianie koloru liter, aby prezentacja wyglądała pięknie. Aby to zrobić, zaznacz fragment tekstu, a następnie użyj odpowiedniego elementu z zakładki głównej.

Jeśli chcesz zmienić tło lub obramowanie elementu tekstowego, najpierw zaznacz je, klikając, a następnie na karcie Format użyj przycisków, aby wypełnić lub obrysować kształt.

Przycisk Efekty tekstowe w tej samej sekcji umożliwia dodawanie:

• cienie;
• refleksje;
• podświetlenie;
• ulga.

Możesz także rozwinąć lub przekształcić tekst.

Wstawianie dodatkowych elementów

Aby wstawić obrazy, użyj osobnego przycisku w sekcji Wstaw. Klikając na niego, otworzy się okno dialogowe wyboru pliku, w którym należy określić obraz i kliknąć „Wstaw”. Również w tej sekcji menu znajdują się narzędzia do dodawania tabel, wykresów i innych elementów.

Jeśli Twoja grafika to za mało, możesz wstawić obraz z Internetu. Wyszukiwanie odbywa się za pomocą wyszukiwarki Bing firmy Microsoft.

Life hack: aby szybko wstawić, możesz użyć ikon, które pojawiają się bezpośrednio w pustym polu.

Jak utworzyć hiperłącze do prezentacji

Jeśli przygotowywana jest prezentacja do wysłania komuś, przydatna jest wiedza, jak utworzyć hiperłącze do zasobu online. Jest to przydatne, gdy musisz dodawać regularnie aktualizowane treści i nie masz już dostępu do pliku.

Wybierz fragment tekstu, który będzie używany jako łącze. Następnie otwórz menu „Wstaw” i kliknij w nim przycisk linku. Pojawi się podmenu z dwiema opcjami.

Praca z multimediami

Aby ożywić prezentację slajdów, możesz dodać do niej plik multimedialny znajdujący się na komputerze lub utworzyć nowy. Aby to zrobić, użyj odpowiedniej pozycji w podmenu wstawiania.

Klikając na nią, pojawi się wybór opcji:

• wideo - umożliwia określenie wideo z komputera lub z Internetu;
• dźwięk - umożliwia integrację istniejącej ścieżki lub nagranie nowego fragmentu audio;
• nagrywanie ekranu - wywołuje specjalny moduł do nagrywania akcji, w którym można określić obszar, aktywować dźwięk (z mikrofonu) i wyświetlić wskaźnik myszy.

Stosowanie przejść i animacji

Animacje, podobnie jak przejścia, zostały uznane przez programistów za na tyle ważne, że utworzyły dla nich osobne zakładki w menu.

Dostępne są różne gotowe opcje przejść między slajdami - na przykład przesunięcie lub zanikanie. Domyślnie nie są one aktywne, więc sam wybierz odpowiedni typ.

Dodatkowo możesz określić dźwięk, który ma być używany, ustawić czas trwania efektu i wskazać, kiedy ma się uruchomić - po kliknięciu lub po określonym czasie.

Podmenu animacji umożliwia zastosowanie efektów do poszczególnych elementów slajdu. Na przykład możesz skonfigurować sekwencyjny wygląd elementów listy, zarówno w trybie automatycznym z określonym opóźnieniem, jak i przez kliknięcie (jeśli prezenter woli sam kontrolować proces).

Demonstracja i prezentacja

Po zakończeniu przygotowań musisz przećwiczyć przedstawienie. Możesz przeprowadzić prezentację bezpośrednio na swoim laptopie, tak jakbyś prezentował prezentację potencjalnym słuchaczom. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Pokaz slajdów” i wybierz ikonę znajdującą się najbardziej po lewej stronie (jeśli chcesz zacząć od początku) lub drugą, aby rozpocząć od aktualnej pozycji.

Obok znajduje się ikona do demonstracji przez sieć. Jest to dobra opcja, jeśli chcesz pokazać ją zdalnemu słuchaczowi. Jest jednak inny sposób, który pozwala na zrobienie pełnoprawnego wideo z prezentacji na komputerze, w tym ze wstawkami multimedialnymi, zarówno zdjęć, jak i muzyki - jest to rozpoczęcie jako nagrania pokazu slajdów.

W tym trybie możesz dodać głos i ruch wskaźnika do slajdów. Ponadto program automatycznie naprawi odstępy czasu. Następnie pozostaje tylko użyć opcji „Zapisz jako” z podmenu Plik.

Jako typ wyniku określ jeden z dostępnych formatów wideo - na przykład MPEG-4.

Należy pamiętać, że ta operacja może zająć dużo czasu, szczególnie na wolniejszych komputerach.

Narzędzia online

Jeśli chcesz zrobić prezentację za darmo, ale chcesz się obejść bez PowerPointa, możesz skorzystać z narzędzi online (chociaż nie da się tego zrobić bez rejestracji). Jeśli jednak masz już konto Microsoft lub Google, odpowiednie usługi będą dostępne.

PowerPoint Online

Wersja online edytora prezentacji MS jest dostępna pod adresem https://goo.gl/VXCC37 ... Zasada działania jest taka sama, jak w przypadku podobnego programu na komputer PC.

Jednak są też pewne różnice. Na przykład nie ma możliwości dodania wykresu w panelu wstawiania. Ale zdjęcia, tabele, kształty i hiperłącza są łatwe do dodania.

Ponadto domyślnie używany jest uproszczony tryb wyświetlania wstążki menu, ale można przywrócić go do pełnego widoku za pomocą przełącznika u góry.

Prezentacje Google

Firma Google przydzieliła całą domenę do utworzenia nowej prezentacji - https://slide.new/ .

Możesz również przejść do odpowiedniego narzędzia bezpośrednio z samej usługi https://docs.google.com/presentation/u/0/ .

Funkcjonalnie edytor jest podobny do analogu Microsoftu - a nawet wie, jak zapisać w swoim formacie.

Ponadto istnieje wsparcie dla diagramów wraz z innymi obiektami.

Jak uniknąć błędów w przygotowaniu

Zostaw tylko najważniejsze slajdy. Jeśli będzie ich zbyt dużo, uwaga słuchaczy będzie przytłoczona, ledwo wszystko zapamiętają.

To samo dotyczy treści slajdów: lepiej zostawić tylko kluczowe myśli lub pomysły, którym towarzyszy żywa i zapadająca w pamięć ilustracja. Należy unikać długiego tekstu, ponieważ publiczność przechodzi do czytania i przestaje zwracać uwagę na mówcę.

Jeśli chcesz wspomnieć o kilku faktach, lepiej użyć notatek do slajdów. W programie PowerPoint możesz je otwierać od dołu ekranu.

Na koniec sprawdź, czy w prezentacji nie ma błędów - rzeczowych, logicznych, ortograficznych. Wszystkie one zmniejszają wiarygodność mówcy.

Dość często podczas wystąpienia z raportem lub raportem, prezentacją nowy program lub produkt, konieczne staje się wizualizowanie pewnych informacji przed opinią publiczną. Najpopularniejszym programem do tego celu jest Microsoft PowerPoint 2007 - środowisko do tworzenia prezentacji z różnymi efektami. Teraz prawie żadne wydarzenie, takie jak seminarium, konferencja czy obrona dyplomu, nie jest kompletne bez wsparcia graficznego stworzonego w Power Point. Postęp technologiczny umożliwił odtwarzanie prezentacji nie tylko na ekranie komputera czy telewizora, ale także na tablicach interaktywnych i projektorach.

Przegląd programu Power Point

Tworzenie prezentacji na komputerze nie jest jedyną funkcją programu Microsoft Power Point. Dzięki temu programowi możliwe jest:

• zachwycić publiczność informacyjną prezentacją;
• stworzyć wsparcie graficzne dla docelowego przepływu ludzi;
• skalować slajdy, zwiększając lub zmniejszając żądane obszary;
• szybkie przełączanie slajdów, zarówno w trybie automatycznym, jak i ręcznym;
• umówić niepowtarzalną oprawę graficzną raportu;
• używać zarówno własnych motywów, jak i projektu opracowanego przez producenta programu;
• szybko i łatwo twórz pożądane wykresy, wykresy itp.
• dodać różne efekty wizualne i dźwiękowe.

Wideo: prezentacja biznesowa

Elementy prezentacji

Prezentacja składa się ze slajdów, których liczba jest praktycznie nieograniczona. Są one kolejno gromadzone w jednym pliku z rozszerzeniem „.ppt”, który jest otwierany na każdym komputerze, na którym jest zainstalowany program Microsoft Power Point.

Slajdy można wyświetlać z mediów elektronicznych lub wydrukować na papierze.

Na slajdach możesz umieścić wszystko, czego potrzebujesz do demonstracji:

• informacje tekstowe;
• fotografie, obrazy, rysunki itp.;
• tabele, wykresy, diagramy;
• wideo, filmy, klipy;
• pliki audio;
• inne obiekty graficzne.

Slajdy Power Point można dostosowywać i modyfikować:

• rozmiar;
• znacznik (lokalizacja znajdujących się na nim obiektów);
• szablon (układ i projekt);
• wizualne i dźwiękowe efekty przejścia.

Początkowe okno edytora w programie wygląda następująco:

Pasek menu zawiera wszystkie ważne polecenia programu, a pasek narzędzi zawiera główne i często używane opcje. Panel ten można edytować, dodając lub usuwając określone elementy. Po kliknięciu w przycisk „Utwórz slajd” na ekranie pojawi się pusty szablon, na którym musisz popracować.

W lewym okienku są wyświetlane wszystkie slajdy składające się na prezentację. Mogą mieć postać miniaturowych kopii lub mogą być wyświetlane w ustrukturyzowanym tekście, wyświetlając tytuły lub zawartość slajdu. Również w tym panelu możesz przesuwać i zmieniać położenie slajdów. W okienku zadań (znajdującym się po prawej stronie) zostaną wyświetlone akcje, które można wykorzystać w procesie tworzenia wrażenia. W dolnej części ekranu znajduje się obszar Notatki, w którym można wprowadzić wszystkie komentarze do utworzonego slajdu, które są widoczne tylko w trakcie pracy nad prezentacją.

Wszystkie obszary na ekranie roboczym można powiększyć lub zmniejszyć, umieszczając kursor na ich linii końcowej.

Jak zrobić prezentację krok po kroku

Istnieje kilka sposobów tworzenia prezentacji dla tablicy interaktywnej:

1. opracować zupełnie nową prezentację;
2. ze standardowego lub wcześniej wykonanego szablonu;
3. z gotowego pliku;
4. z Kreatora Auto Content.

Jeśli przyjrzysz się bardziej szczegółowo, w nowym demo musisz samodzielnie wykonać wszystkie znaczniki, style projektowania, czcionki itp. Ponowne odtworzenie gotowej prezentacji ostatecznie nie zaowocuje unikalnym produktem. Wybór szablonu jest podobny do poprzedniej metody i pozwala na wykorzystanie gotowych opracowań graficznych i projektowych od twórców programu. W przypadku korzystania z kreatora „Auto Content” program zada pytania i na podstawie odpowiedzi utworzy wymagany szablon prezentacji.

Początek tworzenia

Aby rozpocząć tworzenie pokazu slajdów, musisz otworzyć żądany program.

Można to zrobić za pomocą:

• Początek;
• Programy;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

W otwarty program pojawi się okno robocze, w którym należy wybrać jedną z wymienionych wcześniej metod tworzenia pokazu slajdów.

Wideo: Prezentacja Power Point 2007

Robimy to zgodnie z szablonem

Możesz stworzyć piękną prezentację, korzystając z dużej liczby szablonów Power Point. Są to gotowe, pod względem projektowym slajdy, na których trzeba wpisać dane. Projekt szablonów uwzględniał:

• Kolor tła;
• Schematy kolorów slajdów;
• Czcionki itp.

Możesz utworzyć pokaz slajdów z szablonu za pomocą menu:

• Plik;
• Stwórz;
• Utwórz prezentację;
• Szablony.

Wybierz żądany szablon i kliknij „Utwórz”. W obszarze roboczym pojawi się slajd z wybranym stylem, który można edytować.

Ładowanie slajdów

Aby utworzyć nowy slajd, kliknij odpowiedni przycisk na pasku narzędzi. Możesz to również zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy miniaturę slajdu w oknie po lewej stronie, wybierając to samo polecenie.

W obszarze struktury prezentacji możesz kopiować lub usuwać slajdy, zaznaczając je i naciskając odpowiednie przyciski klawiatury. Lub poprzez menu, które otwiera się prawym przyciskiem myszy po kliknięciu slajdu.

Slajdy można również zamienić:

Możesz zmienić znaczniki gotowego slajdu poprzez:

• Główny;
• Układ.

Tekst jest wprowadzany w specjalnych polach na slajdzie. Podczas zaznaczania slajdu miejsce na tekst jest już przydzielane automatycznie, ale możesz również dodać go w inne miejsca za pomocą elementu panelu sterowania „Wstaw-tekst”. Wpisz tekst w wyświetlonym polu.

Rozmiar pola wprowadzania będzie się powiększał w miarę dodawania tekstu. Możesz zakończyć pisanie, klikając dowolny wolny obszar na slajdzie.

Możesz wstawić obraz lub swój obraz za pomocą polecenia:

• Wstawić;
• Rysunek.

Lub klikając zdjęcie w samym układzie slajdu:

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz żądaną lokalizację pliku i sam obraz, a następnie kliknij przycisk „Wstaw”. Jeśli wybierzesz „Klip”, zostaniesz poproszony o znalezienie obrazu wśród standardowych obrazów programu.

Każde pole na slajdzie można przesuwać i zmieniać jego rozmiar.

Aby to zrobić, powinieneś:

• kliknij raz na wybrany obiekt:
• następnie najedź kursorem na jego granice - opcja zmiany będzie dostępna.

Do slajdu można dodać dźwięk, wideo, tabele, wykresy, diagramy i autokształty. Ich przyciski znajdują się w obszarze roboczym slajdu oraz w menu Wstaw. Istnieje wiele opcji dla każdego obiektu, a przystępny projekt Microsoft Power Point umożliwia szybkie ich zrozumienie.

Nowy design

Możesz zmienić wygląd witryny za pomocą menu:

• Projekt;
• Tematy.

Zawiera podsekcje:

• Zabarwienie;
• Czcionki;
• Efekty.

Wybrany motyw można zastosować zarówno do całego pokazu, jak i do pojedynczego slajdu. Schemat kolorów w ramach określonego motywu może również ulec zmianie. Aby to zrobić, kliknij odpowiednią kolumnę w obszarze projektowania. Wybierz diagram i kliknij go prawym przyciskiem myszy, stosując go albo do całej prezentacji, albo do wybranego slajdu: Możesz stworzyć własny obraz lub wypełnić jako tło:

1. Projekt;
2. Style tła;
3. Format tła.

W tym oknie możesz wybrać rodzaj wypełnienia:

1. Solidny;
2. Gradient (płynne przejście z jednego koloru na drugi);
3. Wzór lub tekstura.

Formatowanie tekstu to ważny krok w tworzeniu pokazu slajdów. Wiele zależy od czytelności testu.

Do edycji należy:

• wybierz żądany fragment tekstu;
• następnie użyj narzędzi na głównym pasku zadań.

Domyślnie każdy nowy wiersz w tekście jest traktowany jako lista wypunktowana. Można to zmienić za pomocą paska narzędzi. Ponadto Power Point zawiera przyciski do ustawiania efektów specjalnych, kierunku tekstu, zmiany odstępów między wierszami itp. Po wybraniu obrazu graficznego w obszarze roboczym slajdu na pasku narzędzi pojawi się zakładka „Praca ze zdjęciami”.

Tam możesz zmienić:

• Jasność;
• Kontrast;
• Styl wyświetlania;
• Kolor;
• Rozmiar.

Wideo: prezentacja za 10 minut

Animacja

Pożądane jest, aby slajdom wypełnionym informacjami nadać piękną wizualizację. Odbywa się to za pomocą efektów animacji w okienku zadań Projekt slajdu. Z duża lista Możesz wybrać dowolny efekt dla każdego obiektu na slajdzie. Następnie podczas pokazu pięknie pojawią się na ekranie. Jeden efekt zostanie zastosowany do jednego slajdu, ale możesz kliknąć Zastosuj do wszystkich slajdów, a pojawi się on na wszystkich slajdach w prezentacji.

Dodawanie przejść

Przejście jest używane podczas przechodzenia z jednej witryny do drugiej. Nowy slajd może pojawić się natychmiast lub stopniowo. Stopniowe pojawianie się sprawia, że \u200b\u200bprezentacja jest piękniejsza i ciekawsza.

Aby ustawić przejście, musisz wybrać slajd i przejść do:

• Animacja;

• Następnie powinieneś wybrać efekt przejścia, który ci się podoba, dźwięk do niego i szybkość procesu. Ponadto konfiguruje się automatyczne przejście (a następnie ustawia jego czas) i kliknięciem myszy. Przejście można wykonać osobno dla każdego slajdu lub skonfigurować je dla całej prezentacji naraz.

Ukończenie

Na koniec prezentacji należy dostosować parametry samego pokazu slajdów, aby uniknąć nieprzyjemnych momentów podczas prezentacji. Można to zrobić w sekcji „Pokaz slajdów” - „Ustawienie demonstracji”:

Tutaj ustawia się wszystkie podstawowe parametry wyświetlania:

• Zarządzanie slajdami;
• Zmiana slajdów;
• Numery slajdów.

Możesz także ukryć slajdy, które są tymczasowo niepotrzebne do wyświetlania, ale nie można ich usunąć z menu Pokaz slajdów.

Możesz obejrzeć ukończoną pracę klikając na przycisk „Od początku”:

1. Zapisz jako…;
2. Wybierz lokalizację zapisu;
3. Napisz tytuł pracy;
4. Zapisać.

Microsoft PowerPoint - niedrogi i prosty program do tworzenia prezentacji na komputerze. Różnorodne efekty wizualne i motywy pozwolą Ci szybko stworzyć oryginalną i niepowtarzalną prezentację do wystąpień publicznych lub zadań szkolnych.

Czytanie 6 min. Widoki 123 Opublikowano 09.02.2018

Wcześniej czy później każdy użytkownik zadaje sobie pytanie,... W dzisiejszym artykule przyjrzymy się dostępnym programom, a także poradnikowi, jak pracować w jednym z nich. Obecnie istnieje kilka prostych opcji, oprócz znanego wszystkim programu Microsoft PowerPoint, ale mając umiejętności pracy z prezentacją w nim, użytkownik może łatwo opanować całą resztę.

Wybór programu

Jakie programy są obecnie dostępne w domenie publicznej.

• Microsoft PowerPoint to zawsze klasyka. Jeśli pakiet Microsoft Office jest zainstalowany na komputerze lub laptopie (na przykład na tobie), ten program jest również dostępny. Wystarczy go znaleźć i otworzyć lub po prostu zainicjować tworzenie prezentacji, klikając prawym przyciskiem myszy puste miejsce na pulpicie.
• PowerPoint Online to uproszczona i bezpłatna usługa oparta na powyższym programie. Możesz go użyć, jeśli wymagane narzędzie nie jest dostępne na twoim komputerze. Możesz znaleźć usługę w chmurze OneDrive.
• LibreOffice Impress to alternatywny zestaw programów biurowych. Prostsze niż Microsoft, ale nie mniej wydajne. Zasada tworzenia i edycji prezentacji jest podobna do poprzednich opcji.
• Prezentacje Google to usługa online do tworzenia niezbędnych plików w oparciu o Dysk Google. Jest kompatybilny z pierwszym programem, dzięki czemu pozwala nie tylko tworzyć od podstaw, ale także ładować gotowe prezentacje, a następnie zapisywać je i konwertować do formatu nadającego się do edycji.

To nie jest pełna lista dostępnych programów. Dla prostego użytkownika dostępne są bardziej profesjonalne i złożone opcje. Nie będziemy ich rozważać w tym artykule, ponieważ często wystarczy prosta prezentacja w programie PowerPoint.

, instrukcja krok po kroku

Jak wspomniano powyżej, jeśli użytkownik opanuje prosty program PowerPoint, nie będzie miał problemów z resztą projektantów. W związku z tym instrukcje tworzenia zostaną opisane specjalnie dla tego narzędzia.

Tworzenie prezentacji

Aby stworzyć nową prezentację wystarczy uruchomić program z menu Start. Lub po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce na pulpicie i kliknij Nowy, a następnie wybierz Prezentacja Microsoft PowerPoint i otwórz wynikowy plik.

W rezultacie otworzy się okno programu z pustym pierwszym slajdem podczas prezentacji. Kliknij pole projektu, w którym znajduje się slajd i przejdź do projektu prezentacji.

Dekoracja slajdów

Możesz samodzielnie zaprojektować slajd lub skorzystać z gotowego szablonu. Druga opcja pozwala skrócić dużo czasu na rejestrację, ale jeśli w rezultacie potrzebujesz niestandardowego produktu, powinieneś go użyć.

Kliknięcie przycisku „Zastosuj do wszystkich” powoduje automatyczne zastosowanie ustawień do wszystkich innych slajdów w prezentacji, co pozwala zachować spójny styl w całej prezentacji. Jeśli nie wydasz takiego polecenia, ustawienia będą wyświetlane tylko na slajdzie, na którym była wykonywana praca. Jeśli coś poszło nie tak, a wynik nie spełnił oczekiwań, możesz kliknąć „Przywróć tło”, a wszystko wróci do swojej pierwotnej pozycji.

Pracuj z tekstem

Aby nadać osobowości gotowej prezentacji, warto popracować z czcionkami, ponieważ standardowa oferta nie zachwyca wyrafinowaniem. Zrozummy to z oryginalnymi ustawieniami czcionki i tekstu.

Aby stylizować tytuł i podtytuł slajdu tytułowego, po prostu kliknij wymagane bloki i wprowadź wymagany tekst. Możesz zmienić aktualny styl i styl znaków w zakładce głównej. Użyj karty Format, aby uzyskać większą personalizację. Tam możesz wprowadzić bardziej szczegółowe i precyzyjne ustawienia czcionek. Ważne jest, aby przed rozpoczęciem pracy zaznaczyć żądaną część tekstu.

Obrazy na slajdach

Prezentacja bez obrazów na slajdach wygląda nudno i nieprzekonująco. Możesz dodać obrazek, zdjęcie, wykres lub wykres za pomocą zakładki „Wstaw”. Program oferuje nie tylko instalację obrazu z komputera, ale także wyszukiwanie i pobieranie obrazu z Internetu. Możesz również dodać grafikę SmartArt, aby ułatwić wizualizację ważnych informacji.

W przypadku obrazu można również skorzystać z edytora w zakładce „Format”. Pozwoli to dostosować efekt wyświetlania, jasność, dostosować korekcję kolorów i inne subtelności. Aby uzyskać pełniejsze zrozumienie, przejdź do karty i eksperymentuj. Nie martw się, że coś może się nie udać, a zrujnujesz pracę, zawsze możesz cofnąć ostatnie akcje strzałką „wstecz” w górnym panelu programu.

Dokonanie przejścia

Jak zrobić prezentację na komputerze z przyjemnymi przejściami, a nie prostą zmianą slajdów, niewiele osób wie. I to jest jeden z ważnych szczegółów gotowego produktu. Zawsze przyjemniej jest patrzeć na slajdy płynnie zastępujące się nawzajem z dostosowanym efektem przejścia.

Dla tego ustawienia dostępna jest specjalna zakładka „Przejścia”. Użytkownik może wybrać zarówno proste, jak i skuteczniejsze techniki zmiany slajdów. Przycisk Opcje efektu pomoże dodać jeszcze więcej osobowości. Przejściu może towarzyszyć efekt dźwiękowy. Możesz także samodzielnie przeglądać slajdy lub zautomatyzować proces. Wszystkie ustawienia są dokonywane w bieżącej zakładce.

Korzystanie ze ścieżki dźwiękowej

Na tym etapie prezentacja jest prawie gotowa. Teraz otrzymany produkt doskonale nadaje się do przekazywania informacji w momencie meldowania się w biurze. Zmiana slajdu i mowa prelegenta wzajemnie się uzupełniają. Ale jeśli potrzebujesz stworzyć prezentację z dźwiękiem, potrzebujesz trochę więcej pracy.

W sekcji „Wstaw” wybierz zakładkę „Multimedia”, pozwala to na wstawienie do prezentacji nie tylko plików dźwiękowych, ale także wideo. Co więcej, możesz korzystać nie tylko z plików pobranych na komputer, ale także z Internetu.

Teraz pytania nie powinien zostać. Wszystkie główne punkty są szczegółowo omówione w instrukcji. Nie bój się eksperymentować, pamiętaj, że każdą czynność można zawsze cofnąć i cofnąć do poprzedniej wersji.

Instrukcja jest napisana w oparciu o Microsoft PowerPoint, ale zasady tworzenia i edycji prezentacji są zachowane w innych programach. Z jakich programów wolisz korzystać? Co jest dla Ciebie bardziej akceptowalne, korzystając z zainstalowanego programu lub usługi online? Jak projektujesz slajdy, szablony lub tworzysz własne projekty?