Jak wypełnić zeszyt ćwiczeń za rok. Zasady i procedura wypełniania zeszytu ćwiczeń

Załącznik nr 1
do uchwały Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej
z dnia 10 października 2003 r. N 69

Instrukcje
przy wypełnianiu zeszytów ćwiczeń

Ze zmianami i uzupełnieniami z:

Niniejsza instrukcja zgodnie z paragrafem 13 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, tworzenia formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom (zwanych dalej „Zasadami prowadzenia zeszytów pracy”), zatwierdzonych dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W zeszytach ćwiczeń” ustala tryb wypełniania zeszytów ćwiczeń, wkładek do nich, duplikatów zeszytów ćwiczeń (zwanych dalej zeszytami ćwiczeń).

1. Postanowienia ogólne

Wpisy należy wykonywać starannie, przy użyciu pióra wiecznego lub żelowego, pióra kulkowego (w tym długopisu), tuszu światłoodpornego (pasta, żel) w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowym i bez żadnych skrótów. Na przykład nie wolno pisać „pr”. zamiast „zamówić”, „wysłać”. zamiast „zamówić”, „przetłumaczyć”. zamiast „przetłumaczone” itp.

Przykładowo, w przypadku konieczności zmiany konkretnego wpisu dotyczącego zatrudnienia w sekcji „Informacje o stanowisku”, po odpowiednim ostatnim wpisie w tej sekcji podaje się kolejny numer porządkowy i datę dokonania wpisu, w kolumnie 3 wpis zostaje dokonany komunikat: „Wpis o takim a takim numerze jest nieważny.” Następnie dokonuje się prawidłowego wpisu: „Przyjęty w takim a takim zawodzie (stanowisku)”, a w kolumnie 4 datę i numer zamówienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy, z której wpis został błędnie wpisany zeszyt ćwiczeń, jest powtarzany lub wskazywana jest data i numer zamówienia (zamówienia) lub inna decyzja pracodawcy, na podstawie której dokonuje się prawidłowego wpisu.

W ten sam sposób akt zwolnienia lub przeniesienia na inną stałą pracę ulega unieważnieniu, jeżeli zwolnienie lub przeniesienie zostanie uznane przez pracodawcę, organ kontrolno-nadzorczy, organ rozwiązujący spory pracownicze lub sąd za niezgodne z prawem i przywrócenie do pracy lub zmianie uległa treść przyczyny zwolnienia. Na przykład: „Wpis dotyczący numeru taki a taki jest nieprawidłowy, przywrócono go do poprzedniego zadania”. W przypadku zmiany treści przyczyny zwolnienia dokonuje się wpisu: „Wpis dotyczący numeru taki a taki jest nieważny, odrzucony (wskazano nowe brzmienie)”. W kolumnie 4 odniesiono się do postanowienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy o przywróceniu do pracy lub zmianie treści przyczyny zwolnienia.

Jeżeli w książce pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przeniesieniu na inną stałą pracę, który następnie zostaje uznany za nieważny, na pisemny wniosek pracownika wydaje się duplikat książeczki pracy bez stwierdzenia nieważności wpisu. W takim przypadku w prawym górnym rogu pierwszej strony duplikatu zeszytu ćwiczeń widnieje napis: „Duplikat”. Na pierwszej stronie (stronie tytułowej) poprzedniego zeszytu ćwiczeń napisano: „Zamiast tego wydano duplikat”, wskazując jego serię i numer.

2. Wypełnienie danych o pracowniku

2.1. Informacje o pracowniku przewidziane w Regulaminie prowadzenia zeszytów pracy, wskazane na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytów pracy, są wypełniane w następujący sposób:

nazwisko, imię i patronimikę podaje się w całości, bez skrótów lub zastępowania imienia i drugiego imienia inicjałami, datę urodzenia wpisuje się w całości (dzień, miesiąc, rok) na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości (np. np. dowód wojskowy, paszport zagraniczny, prawo jazdy itp.);

rejestracja wykształcenia (podstawowego ogólnego, średniego ogólnokształcącego, podstawowego zawodowego, średniego zawodowego, wyższego zawodowego i podyplomowego zawodowego) odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednio poświadczonych dokumentów (świadectwo, świadectwo, dyplom itp.);

zaświadczenie o niepełnym wykształceniu na odpowiednim poziomie można sporządzić na podstawie przedłożonych należycie poświadczonych dokumentów (legitymacja studencka, indeks, zaświadczenie z placówki oświatowej itp.);

zawód i/lub specjalność są wskazywane na podstawie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje lub posiadanie specjalistycznej wiedzy (w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia) lub innych prawidłowo sporządzonych dokumentów.

2.2. Po wskazaniu daty wypełnienia zeszytu pracownik swoim podpisem na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu potwierdza prawidłowość wprowadzonych informacji.

Pierwsza strona (strona tytułowa) zeszytu ćwiczeń jest również podpisana przez osobę odpowiedzialną za wydawanie zeszytów ćwiczeń, po czym pieczęć organizacji (pieczęć służby personalnej) (jeśli jest pieczęć), w której zeszyt ćwiczeń został pierwszy wypełniony jest umieszczony.

2.3. Zmiany wpisów w księgach pracy dotyczących nazwiska, imienia, patronimiki i daty urodzenia dokonuje się na podstawie paszportu, aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu rozwodu, zmiany nazwiska, imienia, patronimii i innych dokumentów oraz powołanie się na ich numer i datę.

Zmiany te wprowadzane są na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu ćwiczeń. Poprzednie nazwisko lub imię, patronimika, data urodzenia są przekreślane jedną linią i zapisywane są nowe dane. Linki do odpowiednich dokumentów znajdują się na wewnętrznej stronie okładki zeszytu pracy i są poświadczone podpisem pracodawcy lub osoby przez niego specjalnie upoważnionej oraz pieczęcią organizacji (lub pieczęcią służby personalnej) (jeżeli istnieje foka).

2.4. Zmiany (dodatki) na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu ćwiczeń wpisów dotyczących nowego wykształcenia, zawodu, uzyskanej specjalności dokonuje się poprzez dodanie istniejących wpisów (jeśli już istnieją) lub wypełnienie odpowiednich wierszy bez skreślania wcześniej dokonanych wpisy.

3. Wypełnianie informacji o stanowisku

3.1. W kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń pełna nazwa organizacji jest podana jako nagłówek, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje).

Pod tym nagłówkiem w kolumnie 1 podaje się numer seryjny dokonywanego wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę zatrudnienia.

W kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyjęciu lub powołaniu do komórki strukturalnej organizacji, podając jej konkretną nazwę (jeżeli warunek pracy w danej jednostce strukturalnej jest zawarty w umowie o pracę jako istotny), nazwę stanowisko (praca), specjalność, zawód wskazujące kwalifikacje, a kolumna 4 zawiera datę i numer zlecenia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którą pracownik został zatrudniony. Ewidencja nazwy stanowiska (pracy), specjalności, zawodu wskazująca kwalifikacje dokonywana jest z reguły zgodnie z tabelą personelu organizacji. Jeżeli zgodnie z prawem federalnym wykonywanie pracy na niektórych stanowiskach, specjalnościach lub zawodach wiąże się z zapewnieniem świadczeń lub występowaniem ograniczeń, wówczas nazwy tych stanowisk, specjalności lub zawodów oraz wymagania kwalifikacyjne dla nich muszą odpowiadać do nazw i wymagań przewidzianych w odpowiednich księgach kwalifikacyjnych.

Zmiany i uzupełnienia dokonane w określony sposób w księgach kwalifikacyjnych i tabeli personelu organizacji są podawane do wiadomości pracowników, po czym wprowadzane są odpowiednie zmiany i uzupełnienia w ich książeczkach pracy na podstawie zamówienia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawca.

Jeżeli w okresie pracy pracownikowi zostanie przydzielona nowa ranga (klasa, kategoria itp.), wówczas dokonuje się odpowiedniego wpisu w określony sposób.

Utworzenie drugiego i kolejnych zawodów, specjalności lub innych kwalifikacji dla pracownika odnotowuje się w książce pracy, wskazując stopnie, klasy lub inne kategorie tych zawodów, specjalności lub poziomów umiejętności. Na przykład mechanikowi przydzielono drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” z przydziałem trzeciej kategorii. W tym przypadku w zeszycie ćwiczeń, w kolumnie 1, kolumnie 2, wskazano datę utworzenia drugiego zawodu, w kolumnie 3 dokonano wpisu: „Drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” został utworzony z datą przypisanie 3. kategorii” w kolumnie 4 podaje się odpowiedni certyfikat, jego numer i datę.

Na wniosek pracownika informację o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy odnotowuje się w książce pracy w miejscu wykonywania pracy głównej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy. W kolumnie 1 działu „Informacje o pracy” zeszytu pracy wpisuje się numer porządkowy wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę zatrudnienia w charakterze pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, w kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyjęciu lub powołanie na stanowisko pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy w jednostce strukturalnej organizacji, ze wskazaniem jej konkretnej nazwy (jeżeli warunek pracy w określonej jednostce strukturalnej jest zawarty w umowie o pracę jako warunek niezbędny), nazwę stanowiska, specjalność, zawód wskazujący kwalifikacje, w kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z podaniem jego daty i numeru. W ten sam sposób sporządza się protokół zwolnienia z tej pracy.

3.2. Jeżeli podczas pracy pracownika zmieni się nazwa organizacji, wówczas wpis na ten temat zostanie dokonany w osobnym wierszu w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” skoroszytu: „Nazwa takiej i takiej organizacji została zmieniona na taką i taką datę”, a w kolumnie 4 wpisuje się jako podstawę zmiany nazwy polecenie (polecenie) lub inną decyzję pracodawcy, jego datę i numer.

3.3. W książeczkach pracy osób, które odbyły karę w formie pracy poprawczej, dokonuje się wpisu o nieuwzględnieniu czasu pracy w okresie odbywania kary w nieprzerwanym stażu pracy. W rubryce „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń, w kolumnie 1 wpisuje się numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 – datę wpisu, w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Czas pracy od takiego a takiego data (dzień, miesiąc, rok) do takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) nie jest wliczana do ciągłego doświadczenia zawodowego.” W kolumnie 4 wskazano podstawę dokonania wpisu do zeszytu pracy – polecenie (polecenie) lub inną decyzję pracodawcy (wydaną zgodnie z wyrokiem sądu), jej datę i numer.

3.4. Po przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego zgodnie z ustaloną procedurą w książce pracy pracownika w ostatnim miejscu pracy w kolumnie 3 działu „Informacje o pracy” dokonuje się następującego wpisu: „Z takich i taką datę, miesiąc, rok” w kolumnie 4 podaje się odpowiednią nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z podaniem jego daty i numeru.

4. Wypełnienie informacji o nagrodzie

Procedura wprowadzania informacji o nagrodach jest następująca: w kolumnie 3 części „Informacje o nagrodach” zeszytu ćwiczeń w nagłówku podaje się pełną nazwę organizacji, a także skróconą nazwę organizacji (jeśli każdy); poniżej w kolumnie 1 wpisuje się numer porządkowy wpisu (numeracja rosnąca przez cały okres aktywności zawodowej pracownika); Kolumna 2 wskazuje datę przyznania; W kolumnie 3 podano, kto nagrodził pracownika, za jakie osiągnięcia i jaką nagrodą; W kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z podaniem jego daty i numeru.

5. Wypełnienie informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę)

Za dzień zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) uważa się ostatni dzień pracy, chyba że prawo federalne, umowa o pracę lub umowa między pracodawcą a pracownikiem stanowi inaczej.

Przykładowo, w przypadku rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem w związku z redukcją zatrudnienia, za ostatni dzień jego pracy przyjmuje się dzień 10 października 2003 roku. W książce pracy pracownika należy dokonać następującego wpisu: w kolumnie 1 sekcji „Informacje o pracy” wpisuje się numer porządkowy wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę zwolnienia (10.10.2003), w kolumnie 3 wprowadza się wpis: „Zwolniony z powodu zmniejszenia liczby pracowników organizacji, ust. 2 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”, kolumna 4 wskazuje datę i numer zamówienia (instrukcji) lub innego decyzja pracodawcy o zwolnieniu.

5.2. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z powodu okoliczności niezależnych od stron (klauzule 4 i tego artykułu), w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) z powołaniem się na odpowiedni ustęp tego artykułu.

Na przykład: „Zwolniony za zgodą stron, art. 77 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony na własny wniosek, art. 77 ust. 3

Na przykład: „Zwolniony z powodu likwidacji organizacji, art. 81 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony z powodu ustania dostępu do tajemnic państwowych, art. 81 ust. 12 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska."

5.4. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z powodu okoliczności niezależnych od stron, w książce pracy dokonuje się wpisu o przyczynach rozwiązania umowy o pracę z odniesieniem do odpowiedniego ustępu art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej .

Na przykład: „Zwolniony z powodu braku wyboru na stanowisko, art. 83 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Rozwiązanie umowy o pracę z powodu śmierci pracownika, art. 83 ust. 6 Kodeksu pracy Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.”

Na przykład: „Zwolniony z powodu powtarzającego się rażącego naruszenia statutu instytucji edukacyjnej w ciągu roku, art. 336 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony z powodu osiągnięcia wieku ustalonego dla pełnienia stanowiska publicznego w służbie cywilnej, ust. 2 ust. 1 art. 25 ustawy federalnej z dnia 31 lipca 1995 r. N 119-FZ „O podstawach służby cywilnej Federacji Rosyjskiej”.

5.6. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracownika z przyczyn, które zgodnie z prawem wiążą się z udzieleniem określonych świadczeń i świadczeń, w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) ze wskazaniem tych przyczyn. Na przykład: „Zwolniona na własną prośbę z powodu przeniesienia męża do pracy w innym obszarze, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniona na własną prośbę ze względu na potrzebę opieki dziecko w wieku poniżej 14 lat, ust. 3 artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.”

6. Funkcje wypełniania informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) i zatrudnieniu (mianowaniu) w związku z przeniesieniem pracownika na inną stałą pracę u innego pracodawcy (do innej organizacji) lub jego przeniesieniem na pracę fakultatywną (stanowisko )

W przypadku przyjęcia do nowego miejsca pracy dokonuje się wpisu w książce pracy pracownika w kolumnie 3 działu „Informacje o pracy”, o którym mowa w paragrafie 3.1 niniejszej Instrukcji, wskazując, że pracownik został przyjęty (mianowany) w drodze przenosić.

W nowym miejscu pracy, po wskazaniu pełnej nazwy wybranego organu, a także skróconej nazwy wybranego organu (jeśli występuje), w kolumnie 3 działu „Informacje o pracy” zeszytu pracy dokonuje się wpisu informuje o tym, na jakie stanowisko (stanowisko) pracownik został wybrany, a w kolumnie 4 wskazuje decyzję wybranego organu, datę i numer jej podjęcia.

7. Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń

7.2. Jeżeli pracownik pracował już przed dołączeniem do tej organizacji (dla tego pracodawcy), to wypełniając duplikat zeszytu pracy w sekcji „Informacje o pracy” w kolumnie 3, przede wszystkim rejestruje się sumę i/lub ciągłe doświadczenie zawodowe na stanowisku pracownika aż do przyjęcia do tej organizacji (u tego pracodawcy), potwierdzone odpowiednimi dokumentami.

Całkowite doświadczenie zawodowe rejestruje się łącznie, to znaczy podaje się całkowitą liczbę lat, miesięcy, dni pracy bez określenia, u którego pracodawcy, w jakich okresach i na jakich stanowiskach właściciel zeszytu pracy pracował w przeszłości.

Następnie całkowity i/lub ciągły staż pracy, potwierdzony prawidłowo sporządzonymi dokumentami, jest ewidencjonowany za poszczególne okresy pracy w następującej kolejności: kolumna 2 wskazuje datę zatrudnienia; W kolumnie 3 znajduje się nazwa organizacji (pracodawcy), w której pracował pracownik, a także jednostka strukturalna i stanowisko (stanowisko), specjalność, zawód ze wskazaniem kwalifikacji, dla których pracownik został zatrudniony.

Jeżeli złożone dokumenty potwierdzają, że pracownik został przeniesiony na inną stałą pracę w tej samej organizacji (u tego samego pracodawcy), wówczas dokonuje się również odpowiedniego wpisu na ten temat.

Następnie w kolumnie 2 wskazuje się datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę), a w kolumnie 3 przyczynę (podstawę) zwolnienia, jeżeli dokument złożony przez pracownika zawiera takie dane.

W przypadku, gdy dokumenty nie zawierają w całości powyższych informacji o wykonywanej w przeszłości pracy, do duplikatu zeszytu pracy wpisywane są jedynie informacje zawarte w dokumentach.

W kolumnie 4 wskazano nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano odpowiednich wpisów w duplikacie. Oryginały dokumentów potwierdzających staż pracy, po sporządzeniu ich kopii i należycie poświadczonym przez pracodawcę lub służby kadrowe, zwracane są właścicielowi. Pracodawca ma obowiązek pomóc pracownikowi w uzyskaniu dokumentów potwierdzających jego doświadczenie zawodowe przed dołączeniem do pracodawcy.

1. Zatwierdź:

Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń zgodnie z Załącznikiem nr 1;

formularz księgi wpływów i wydatków do rozliczenia formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładka do niej zgodnie z załącznikiem nr 2;

forma księgi do ewidencji ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich zgodnie z załącznikiem nr 3.

2. Za nieważne na terytorium Federacji Rosyjskiej uznaje się:

z dnia 2 sierpnia 1985 r. N 252 „W sprawie wprowadzenia zmian i uzupełnień do Instrukcji dotyczącej trybu prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzonej Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162”;

Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 31 marca 1987 r. N 201 „W sprawie wprowadzenia dodatków do Instrukcji dotyczących trybu prowadzenia zeszytów ćwiczeń w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”;

ust. 2 uchwały Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 15 sierpnia 1990 r. N 332 „W sprawie unieważnienia i zmiany uchwał Państwowego Komitetu Pracy w sprawach pracy w niepełnym wymiarze godzin”;

Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 19 października 1990 r. N 412 „W sprawie zmian do Instrukcji dotyczącej trybu prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzonych uchwałą Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca, 1974 N 162 (zmieniona Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 2 sierpnia 1985 N 252)”.

Minister Pracy
i rozwój społeczny
Federacja Rosyjska
A.P.POCHINOK

INSTRUKCJE
DO WYPEŁNIANIA KSIĄŻEK PRACY

1. Postanowienia ogólne

2. Wypełnienie danych o pracowniku

2.1. Informacje o pracowniku przewidziane w Regulaminie prowadzenia zeszytów pracy, wskazane na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytów pracy, są wypełniane w następujący sposób:

rejestracja wykształcenia (podstawowego, średniego ogólnokształcącego, podstawowego zawodowego, średniego zawodowego, wyższego zawodowego i podyplomowego zawodowego) odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednio poświadczonych dokumentów (świadectwo, świadectwo, dyplom itp.);

2.2. Po wskazaniu daty wypełnienia zeszytu pracownik swoim podpisem na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu potwierdza prawidłowość wprowadzonych informacji.

Zmiany te wprowadza się na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu ćwiczeń. Poprzednie nazwisko lub imię, patronimika, data urodzenia są przekreślane jedną linią i zapisywane są nowe dane. Linki do odpowiednich dokumentów znajdują się na wewnętrznej stronie okładki zeszytu pracy i są poświadczone podpisem pracodawcy lub osoby przez niego specjalnie upoważnionej oraz pieczęcią organizacji (lub pieczęcią służby personalnej) (jeżeli istnieje foka). (zmienione rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2016 r. N 588n)

3. Wypełnianie informacji o stanowisku

3.1. W kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń pełna nazwa organizacji jest podana jako nagłówek, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje).

Pod tym nagłówkiem w kolumnie 1 podaje się numer seryjny dokonywanego wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę zatrudnienia.

Jeżeli w okresie pracy pracownikowi zostanie przydzielona nowa ranga (klasa, kategoria itp.), wówczas dokonuje się odpowiedniego wpisu w określony sposób.

Utworzenie drugiego i kolejnych zawodów, specjalności lub innych kwalifikacji dla pracownika odnotowuje się w książce pracy, wskazując stopnie, klasy lub inne kategorie tych zawodów, specjalności lub poziomów umiejętności. Na przykład mechanikowi przydzielono drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” z przydziałem trzeciej kategorii. W tym przypadku w zeszycie ćwiczeń: w kolumnie 1 działu „Informacje o pracy” wskazana jest sygnatura wpisu, w kolumnie 2 data założenia drugiego zawodu, w kolumnie 3 dokonuje się wpisu : „Utworzono drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” z przydziałem kategorii 3”, w kolumnie 4 wskazano odpowiedni certyfikat, jego numer i datę.

3.3. W książeczkach pracy osób, które odbyły karę w formie pracy poprawczej, dokonuje się wpisu o nieuwzględnieniu czasu pracy w okresie odbywania kary w nieprzerwanym stażu pracy. W rubryce „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń w kolumnie 1 wpisuje się numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 – datę wpisu; w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Czas pracy od takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) do takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) nie wlicza się do ciągłego stażu pracy.” W kolumnie 4 wskazano podstawę dokonania wpisu do zeszytu pracy – polecenie (polecenie) lub inną decyzję pracodawcy (wydaną zgodnie z wyrokiem sądu), jej datę i numer.

3.4. Po przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego zgodnie z ustaloną procedurą w książce pracy pracownika w ostatnim miejscu pracy w kolumnie 3 działu „Informacje o pracy” dokonuje się następującego wpisu: „Z takich i taka data, miesiąc, rok”, w kolumnie 4 następuje odniesienie do odpowiedniej nazwy dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z podaniem jego daty i numeru.

4. Wypełnienie informacji o nagrodzie

5. Wypełnienie informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę)

Za dzień zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) uważa się ostatni dzień pracy, chyba że prawo federalne, umowa o pracę lub umowa między pracodawcą a pracownikiem stanowi inaczej.

5.2. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z powodu okoliczności niezależnych od stron (klauzule 4 i 10 tego artykułu) o zwolnieniu dokonuje się w książce pracy (rozwiązanie umowy o pracę) wpisu z powołaniem się na odpowiedni ustęp tego artykułu.

Na przykład: „Zwolniony za zgodą stron, art. 77 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony na własny wniosek, ust. 3

W związku z utratą mocy ustawy federalnej z dnia 31 lipca 1995 r. N 119-FZ należy kierować się ustawą federalną z dnia 27 lipca 2004 r. N 79-FZ, która została przyjęta w jej miejsce.

6. Funkcje wypełniania informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) i zatrudnieniu (mianowaniu) w związku z przeniesieniem pracownika na inną stałą pracę u innego pracodawcy (do innej organizacji) lub jego przeniesieniem na pracę fakultatywną (stanowisko )

7. Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń

7.1. Duplikat zeszytu ćwiczeń wypełnia się zgodnie z ust. 1 – 6 niniejszej Instrukcji.

Wydawane jest przez pracodawcę przy pierwszym zatrudnieniu po zawarciu umowy. Na podstawie tego faktu wydawane jest postanowienie. Na tej podstawie dokonuje się wpisu w formularzu nie później niż w ciągu pięciu dni.

Brak świadectwa pracy przy ubieganiu się o pracę nie jest podstawą do odmowy zatrudnienia. Obywatel może nie mieć dokumentu, ponieważ wcześniej nie pracował. Aby go uzyskać, należy napisać wniosek skierowany do pracodawcy z prośbą o wydanie formularza (art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wpisy dokonywane są w języku rosyjskim, niebieskim lub czarnym tuszem.

Wypełnianie rozpoczyna się od strony tytułowej:

Imię i nazwisko pracownika wpisywane jest z paszportu.

Data urodzenia.

Informacje o edukacji.

Zawód i specjalność wpisuje się na podstawie dyplomu.

Jeżeli pracownik nie ukończył 18 lat i kontynuuje naukę, linii wykształcenia nie wypełnia się do czasu uzyskania dyplomu (patrz ust. 2).

Obywatel składa podpis na stronie tytułowej, potwierdzając prawidłowość wprowadzonych informacji.

Pracownik personelu wskazuje termin zakończenia, składa pieczęć i podpis organizacji.

Projekt sekcji z informacjami o ofertach pracy

Zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej warunkiem wstępnym jest zarejestrowanie książeczki pracy przy ubieganiu się o pracę.

W codziennej pracy pracownicy HR, starając się o pracę, często korzystają z przykładowego zeszytu ćwiczeń. Wyobraźmy sobie to na przykładzie spotkania u krawcowej w zeszycie pracy:

W sekcji „Informacje o pracy” wskazana jest nazwa firmy: „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Pion” (LLC „Pion”);

W pierwszej kolumnie pod nazwą firmy podany jest numer wpisu w kolejności.

W drugim, cyframi arabskimi wpisuje się rzeczywistą datę rozpoczęcia pracy.

W trzeciej wpisuje się informację o zatrudnieniu ze wskazaniem stanowiska: „Zatrudniona do warsztatu szycia lekkiej odzieży damskiej na stanowisku szwaczki”;

W czwartym wskazane są szczegóły zamówienia.

Przykładowe wypełnienie informacji

Zasady projektowania

Wpisów dokonuje się na formularzu nie później niż w terminie 5 dni od dnia zatrudnienia. W przypadku rozwiązania umowy – z dniem rozwiązania umowy.

Z każdym wpisem na formularzu i karcie imiennej pracownik zapoznaje się z jego podpisem.

Rejestracja książeczki pracy do późniejszego zatrudnienia

Wprowadzanie informacji dotyczących późniejszego zatrudnienia odbywa się według tej samej procedury, z wyjątkiem strony tytułowej.

Jeśli obywatel zgłosi, że zgubił dokument, może napisać oświadczenie skierowane do pracodawcy z prośbą o wydanie mu formularza. Na podstawie wniosku zostanie mu wydany nowy. Ale czasami pracownicy robią to, aby uzyskać. Może zaistnieć potrzeba jednoczesnej pracy na dwóch formularzach w różnych organizacjach. Musimy jednak pamiętać, że jest to nielegalne.

MINISTERSTWO PRACY I ROZWOJU SPOŁECZNEGO FEDERACJI ROSYJSKIEJ

REZOLUCJA

Po zatwierdzeniu Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń

Dokument z dokonanymi zmianami:
(Oficjalny portal internetowy informacji prawnych www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

Zgodnie z (Zbiór Ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, 2003, nr 16, art. 1539) Ministerstwo Pracy i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej

decyduje:

1. Zatwierdź:

Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń zgodnie z Załącznikiem nr 1;

formularz księgi wpływów i wydatków do rozliczenia formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładka do niej zgodnie z załącznikiem nr 2;

forma księgi do ewidencji ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich zgodnie z załącznikiem nr 3.

2. Za nieważne na terytorium Federacji Rosyjskiej uznaje się:

Uchwała Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162 „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji trybu prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”;

Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 2 sierpnia 1985 r. N 252 „W sprawie wprowadzenia zmian i uzupełnień do Instrukcji dotyczącej trybu prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzonej uchwałą Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca , 1974 N 162”;

Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 31 marca 1987 r. N 201 „W sprawie wprowadzenia dodatków do Instrukcji dotyczącej trybu prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”;

ust. 2 uchwały Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 15 sierpnia 1990 r. N 332 „W sprawie unieważnienia i zmiany uchwał Państwowego Komitetu Pracy w sprawach pracy w niepełnym wymiarze godzin”;

Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z 19 października 1990 r. N 412 „W sprawie zmian w Instrukcji dotyczącej procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzonych uchwałą Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162 (zmieniony uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 2 sierpnia 1985 r. N 252)” .

Minister
rozwój zawodowy i społeczny
Federacja Rosyjska
A. Pochinok

Zarejestrowany
w Ministerstwie Sprawiedliwości
Federacja Rosyjska
11 listopada 2003
rejestracja nr 5219

Załącznik nr 1. Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń

Niniejsza instrukcja, zgodnie z paragrafem 13 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, tworzenia formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom (zwanych dalej „Zasadami prowadzenia zeszytów pracy”), zatwierdzona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W zeszytach ćwiczeń”, ustala tryb wypełniania zeszytów ćwiczeń, wkładek do nich, duplikatów zeszytów ćwiczeń (zwanych dalej zeszytami ćwiczeń).

1. Postanowienia ogólne

1.1. Wpisy dat we wszystkich działach zeszytów ćwiczeń dokonywane są cyframi arabskimi (dzień i miesiąc – dwie cyfry, rok – cztery cyfry). Przykładowo, jeśli pracownik został zatrudniony 5 września 2003 roku, w książce pracy dokonuje się wpisu: „05.09.2003”.

Wpisy należy wykonywać starannie, przy użyciu pióra wiecznego lub żelowego, pióra kulkowego (w tym długopisu), tuszu światłoodpornego (pasta, żel) w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowym i bez żadnych skrótów. Na przykład nie wolno pisać „pr”. zamiast „zamówić”, „wysłać”. zamiast „zamówić”, „przetłumaczyć”. zamiast „przetłumaczone” itp.

1.2. W rubrykach „Informacja o pracy” i „Informacja o nagrodach” zeszytu ćwiczeń niedopuszczalne jest skreślanie wcześniej dokonanych błędnych, błędnych lub innych nieważnych wpisów.

Przykładowo, w przypadku konieczności zmiany konkretnego wpisu dotyczącego zatrudnienia w sekcji „Informacje o stanowisku”, po odpowiednim ostatnim wpisie w tej sekcji podaje się kolejny numer porządkowy i datę dokonania wpisu, w kolumnie 3 wpis zostaje dokonany komunikat: „Wpis o takim a takim numerze jest nieważny.” Następnie dokonuje się prawidłowego wpisu: „Przyjęty w takim a takim zawodzie (stanowisku)”, a w kolumnie 4 datę i numer zamówienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy, z której wpis został błędnie wpisany zeszyt ćwiczeń, jest powtarzany lub wskazywana jest data i numer zamówienia (zamówienia) lub inna decyzja pracodawcy, na podstawie której dokonuje się prawidłowego wpisu.

W ten sam sposób akt zwolnienia lub przeniesienia na inną stałą pracę ulega unieważnieniu, jeżeli zwolnienie lub przeniesienie zostanie uznane przez pracodawcę, organ kontrolno-nadzorczy, organ rozwiązujący spory pracownicze lub sąd za niezgodne z prawem i przywrócenie do pracy lub zmianie uległa treść przyczyny zwolnienia. Na przykład: „Wpis dotyczący numeru taki a taki jest nieprawidłowy, przywrócono go do poprzedniego zadania”. W przypadku zmiany treści przyczyny zwolnienia dokonuje się wpisu: „Wpis dotyczący numeru taki a taki jest nieważny, odrzucony (wskazano nowe brzmienie)”. W kolumnie 4 odniesiono się do postanowienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy o przywróceniu do pracy lub zmianie treści przyczyny zwolnienia.

Jeżeli w książce pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przeniesieniu na inną stałą pracę, który następnie zostaje uznany za nieważny, na pisemny wniosek pracownika wydaje się duplikat książeczki pracy bez stwierdzenia nieważności wpisu. W takim przypadku w prawym górnym rogu pierwszej strony duplikatu zeszytu ćwiczeń widnieje napis: „Duplikat”. Na pierwszej stronie (stronie tytułowej) poprzedniego zeszytu ćwiczeń napisano: „Zamiast tego wydano duplikat”, wskazując jego serię i numer.

2. Wypełnienie danych o pracowniku

2.1. Informacje o pracowniku przewidziane w Regulaminie prowadzenia zeszytów pracy, wskazane na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytów pracy, są wypełniane w następujący sposób:

nazwisko, imię i patronimikę podaje się w całości, bez skrótów lub zastępowania imienia i drugiego imienia inicjałami, datę urodzenia wpisuje się w całości (dzień, miesiąc, rok) na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości (np. np. dowód wojskowy, paszport zagraniczny, prawo jazdy itp.);

rejestracja wykształcenia (podstawowego ogólnego, średniego ogólnokształcącego, podstawowego zawodowego, średniego zawodowego, wyższego zawodowego i podyplomowego zawodowego) odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednio poświadczonych dokumentów (świadectwo, świadectwo, dyplom itp.);

zaświadczenie o niepełnym wykształceniu na odpowiednim poziomie można sporządzić na podstawie przedłożonych należycie poświadczonych dokumentów (legitymacja studencka, indeks, zaświadczenie z placówki oświatowej itp.);

zawód i/lub specjalność są wskazywane na podstawie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje lub posiadanie specjalistycznej wiedzy (w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia) lub innych prawidłowo sporządzonych dokumentów.

2.2. Po wskazaniu daty wypełnienia zeszytu pracownik swoim podpisem na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu potwierdza prawidłowość wprowadzonych informacji.

Pierwsza strona (strona tytułowa) zeszytu ćwiczeń jest również podpisana przez osobę odpowiedzialną za wydawanie zeszytów ćwiczeń, po czym pieczęć organizacji (pieczęć służby personalnej) (jeśli jest pieczęć), w której zeszyt ćwiczeń został pierwszy wypełniony jest umieszczony.
zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 października 2016 r. N 588n.

2.3. Zmiany wpisów w księgach pracy dotyczących nazwiska, imienia, patronimiki i daty urodzenia dokonuje się na podstawie paszportu, aktu urodzenia, aktu małżeństwa, rozwodu, zmiany nazwiska, imienia, patronimiki i innych dokumentów oraz w odniesieniu do ich numeru i data.

Zmiany te wprowadza się na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu ćwiczeń. Poprzednie nazwisko lub imię, patronimika, data urodzenia są przekreślane jedną linią i zapisywane są nowe dane. Linki do odpowiednich dokumentów znajdują się na wewnętrznej stronie okładki zeszytu pracy i są poświadczone podpisem pracodawcy lub osoby przez niego specjalnie upoważnionej oraz pieczęcią organizacji (lub pieczęcią służby personalnej) (jeżeli istnieje foka).
(Paragraf ze zmianami, wprowadzony w życie 27 listopada 2016 r. zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 października 2016 r. N 588n.

3. Wypełnianie informacji o stanowisku

3.1. W kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń pełna nazwa organizacji jest podana jako nagłówek, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje).

Pod tym nagłówkiem w kolumnie 1 podaje się numer seryjny dokonywanego wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę zatrudnienia.

W kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyjęciu lub powołaniu do komórki strukturalnej organizacji, podając jej konkretną nazwę (jeżeli warunek pracy w danej jednostce strukturalnej jest zawarty w umowie o pracę jako istotny), nazwę stanowisko (praca), specjalność, zawód wskazujące kwalifikacje, a kolumna 4 zawiera datę i numer zlecenia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którą pracownik został zatrudniony. Ewidencja nazwy stanowiska (pracy), specjalności, zawodu wskazująca kwalifikacje dokonywana jest z reguły zgodnie z tabelą personelu organizacji. Jeżeli zgodnie z prawem federalnym wykonywanie pracy na niektórych stanowiskach, specjalnościach lub zawodach wiąże się z zapewnieniem świadczeń lub występowaniem ograniczeń, wówczas nazwy tych stanowisk, specjalności lub zawodów oraz wymagania kwalifikacyjne dla nich muszą odpowiadać do nazw i wymagań przewidzianych w odpowiednich księgach kwalifikacyjnych.

Zmiany i uzupełnienia dokonane w określony sposób w księgach kwalifikacyjnych i tabeli personelu organizacji są podawane do wiadomości pracowników, po czym wprowadzane są odpowiednie zmiany i uzupełnienia w ich książeczkach pracy na podstawie zamówienia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawca.

Jeżeli w okresie pracy pracownikowi zostanie przydzielona nowa ranga (klasa, kategoria itp.), wówczas dokonuje się odpowiedniego wpisu w określony sposób.

Utworzenie drugiego i kolejnych zawodów, specjalności lub innych kwalifikacji dla pracownika odnotowuje się w książce pracy, wskazując stopnie, klasy lub inne kategorie tych zawodów, specjalności lub poziomów umiejętności. Na przykład mechanikowi przydzielono drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” z przydziałem trzeciej kategorii. W tym przypadku w zeszycie ćwiczeń: w kolumnie 1 działu „Informacje o pracy” wpisuje się sygnaturę wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę założenia drugiego zawodu, w kolumnie 3 dokonuje się wpisu : „Utworzono drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” z przydziałem kategorii 3” , w kolumnie 4 wskazano odpowiedni certyfikat, jego numer i datę.

Na wniosek pracownika informację o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy odnotowuje się w książce pracy w miejscu wykonywania pracy głównej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy. W kolumnie 1 działu „Informacje o pracy” zeszytu pracy wpisuje się numer porządkowy wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę zatrudnienia w charakterze pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, w kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyjęciu lub powołanie na stanowisko pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy w jednostce strukturalnej organizacji, ze wskazaniem jej konkretnej nazwy (jeżeli warunek pracy w określonej jednostce strukturalnej jest zawarty w umowie o pracę jako warunek niezbędny), nazwę stanowiska, specjalność, zawód wskazujący kwalifikacje, w kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z podaniem jego daty i numeru. W ten sam sposób sporządza się protokół zwolnienia z tej pracy.

3.3. W książeczkach pracy osób, które odbyły karę w formie pracy poprawczej, dokonuje się wpisu o nieuwzględnieniu czasu pracy w okresie odbywania kary w nieprzerwanym stażu pracy. W rubryce „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń w kolumnie 1 wpisuje się numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 – datę wpisu; w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Czas pracy od takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) do takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) nie wlicza się do ciągłego stażu pracy.” W kolumnie 4 wskazano podstawę dokonania wpisu do zeszytu pracy – polecenie (polecenie) lub inną decyzję pracodawcy (wydaną zgodnie z wyrokiem sądu), jej datę i numer.

4. Wypełnienie informacji o nagrodzie

5. Wypełnienie informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę)

5.1. Wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w książce pracy pracownika dokonuje się w następującej kolejności: w kolumnie 1 wpisuje się sygnaturę wpisu; W kolumnie 2 wskazano datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę); w kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyczynie zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę); W kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu – polecenie (polecenie) lub inną decyzję pracodawcy, jego datę i numer.

Za dzień zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) uważa się ostatni dzień pracy, chyba że prawo federalne, umowa o pracę lub umowa między pracodawcą a pracownikiem stanowi inaczej.

Przykładowo, w przypadku rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem w związku z redukcją zatrudnienia, za ostatni dzień jego pracy przyjmuje się dzień 10 października 2003 roku. W książce pracy pracownika należy dokonać następującego wpisu: w kolumnie 1 sekcji „Informacje o pracy” wpisuje się numer porządkowy wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę zwolnienia (10.10.2003), w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Zwolniony z powodu zmniejszenia liczby pracowników organizacji, ust. 2”, kolumna 4 wskazuje datę i numer postanowienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy o zwolnieniu.

5.2. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z powodu okoliczności niezależnych od stron (klauzule 4 i 10 tego artykułu) o zwolnieniu dokonuje się w książce pracy (rozwiązanie umowy o pracę) wpisu z powołaniem się na odpowiedni ustęp tego artykułu.

Na przykład: „Zwolniony za zgodą stron, ust. 1” lub „Zwolniony na własną prośbę, ust. 3 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.

5.3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego ustępu art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innych podstaw rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, przewidzianej przepisami prawa.

Na przykład: „Zwolniony z powodu likwidacji organizacji, art. 81 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony z powodu ustania dostępu do tajemnic państwowych, art. 81 ust. 12 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska."

5.4. W przypadku rozwiązania umowy o pracę na skutek okoliczności niezależnych od stron, w książce pracy dokonuje się wpisu o przyczynach rozwiązania umowy o pracę z powołaniem się na odpowiedni paragraf.

Na przykład: „Zwolniony z powodu braku wyboru na stanowisko, art. 83 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Umowa o pracę została rozwiązana z powodu śmierci pracownika, art. 83 ust. 6 Kodeksu pracy Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.”

5.5. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z dodatkowych przyczyn przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych przepisach federalnych zapisy o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) są wprowadzane w zeszycie pracy w odniesieniu do odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.

Na przykład: „Zwolniony z powodu powtarzającego się rażącego naruszenia statutu instytucji edukacyjnej w ciągu roku, art. 336 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony z powodu osiągnięcia wieku ustalonego dla pełnienia stanowiska publicznego w służbie cywilnej, ust. 2 ust. 1 art. 25 ustawy federalnej z dnia 31 lipca 1995 r. N 119-FZ „O podstawach służby cywilnej Federacji Rosyjskiej”.

5.6. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracownika z przyczyn, które zgodnie z prawem wiążą się z udzieleniem określonych świadczeń i świadczeń, w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) ze wskazaniem tych przyczyn. Na przykład: „Zwolniona z własnej woli z powodu przeniesienia męża do pracy w innej miejscowości, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniona z własnej woli ze względu na konieczność opieka nad dzieckiem w wieku poniżej 14 lat, ust. 3 artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.”

6. Funkcje wypełniania informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) i zatrudnieniu (mianowaniu) w związku z przeniesieniem pracownika na inną stałą pracę u innego pracodawcy (do innej organizacji) lub jego przeniesieniem na pracę fakultatywną (stanowisko )

6.1. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika na inną stałą pracę u innego pracodawcy (innej organizacji) w kolumnie 3 części „Informacje o pracy” zeszytu pracy wskazano, w jakim zlecić przeniesienie następuje: na wniosek pracownika lub za jego zgodą.

W przypadku przyjęcia do nowego miejsca pracy dokonuje się wpisu w książce pracy pracownika w kolumnie 3 działu „Informacje o pracy”, o którym mowa w paragrafie 3.1 niniejszej Instrukcji, wskazując, że pracownik został przyjęty (mianowany) w drodze przenosić.

6.2. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika na wybrane stanowisko (stanowisko) do innego pracodawcy (do innej organizacji) w książce pracy dokonuje się wpisu: „Zwolniony w związku z przeniesieniem do praca (stanowisko) do wyboru w (wskazać nazwę organizacji) , art. 77 ust. 5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.”

W nowym miejscu pracy, po wskazaniu pełnej nazwy wybranego organu, a także skróconej nazwy wybranego organu (jeśli występuje), w kolumnie 3 działu „Informacje o pracy” zeszytu pracy dokonuje się wpisu informuje o tym, na jakie stanowisko (stanowisko) pracownik został wybrany, a w kolumnie 4 wskazuje decyzję wybranego organu, datę i numer jej podjęcia.

7. Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń

7.1. Duplikat zeszytu ćwiczeń wypełnia się zgodnie z ust. 1 – 6 niniejszej Instrukcji.

7.2. Jeżeli pracownik pracował już przed dołączeniem do tej organizacji (u tego pracodawcy), to wypełniając duplikat zeszytu pracy w sekcji „Informacje o pracy” w kolumnie 3, przede wszystkim rejestruje się sumę i/lub ciągłe doświadczenie zawodowe na stanowisku pracownika przed dołączeniem do tej organizacji (u tego pracodawcy), potwierdzone odpowiednimi dokumentami.

Całkowite doświadczenie zawodowe rejestruje się łącznie, to znaczy podaje się całkowitą liczbę lat, miesięcy, dni pracy bez określenia, u którego pracodawcy, w jakich okresach i na jakich stanowiskach właściciel zeszytu pracy pracował w przeszłości.

Następnie całkowity i/lub ciągły staż pracy, potwierdzony prawidłowo sporządzonymi dokumentami, jest ewidencjonowany za poszczególne okresy pracy w następującej kolejności: kolumna 2 wskazuje datę zatrudnienia; W kolumnie 3 znajduje się nazwa organizacji (pracodawcy), w której pracował pracownik, a także jednostka strukturalna i stanowisko (stanowisko), specjalność, zawód ze wskazaniem kwalifikacji, dla których pracownik został zatrudniony.

Jeżeli złożone dokumenty potwierdzają, że pracownik został przeniesiony na inną stałą pracę w tej samej organizacji (u tego samego pracodawcy), wówczas dokonuje się również odpowiedniego wpisu na ten temat.

Następnie w kolumnie 2 wskazuje się datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę), a w kolumnie 3 przyczynę (podstawę) zwolnienia, jeżeli dokument złożony przez pracownika zawiera takie dane.

W przypadku, gdy dokumenty nie zawierają w całości powyższych informacji o wykonywanej w przeszłości pracy, do duplikatu zeszytu pracy wpisywane są jedynie informacje zawarte w dokumentach.

W kolumnie 4 wskazano nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano odpowiednich wpisów w duplikacie. Oryginały dokumentów potwierdzających staż pracy, po sporządzeniu ich kopii i należycie poświadczonym przez pracodawcę lub służby kadrowe, zwracane są właścicielowi. Pracodawca ma obowiązek pomóc pracownikowi w uzyskaniu dokumentów potwierdzających jego doświadczenie zawodowe przed dołączeniem do pracodawcy.

Załącznik nr 2. Wzór księgi przychodów i rozchodów do rozliczania formularzy zeszytu ćwiczeń oraz wkładka do niej


Otrzymane od:	Podstawowy cja
lub kto został zwolniony	(nazwa- nowość	Ilość		Kwota (rub.)	Ilość		Kwota (rub.)
	dokument, N i data)		wkładki (seria i numer)		zeszyty ćwiczeń (seria i numer)	wkładki (seria i numer)

Załącznik nr 3. Formularz księgi rozliczeniowej przemieszczania zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich

Data zatrudnienia, uzupełnienia zeszytu ćwiczeń lub wpisania do niego

Nazwisko, imię i patronimik właściciela
ludzie pracy

Seria i numer dzieła
wycie książek lub

Musieć
zawód, specjalność

Nazwa
miejsce pracy (ze wskazaniem
nija

Data i N zlecenia (dyspozycja)
małżeństwo) lub inne

Odbiór osoby odpowiedzialnej
osoba,
kto zrozumiał lub

Otrzymane do wypełnienia
pracowity, ciężka praca
nowe książki

Data wydania
praca fizyczna
wycie książek

Odbiór pracy-
Nika w pół-
czytając zeszyt ćwiczeń

depozyty-
Sha w nią

pracownik, który złożył zeszyt ćwiczeń lub dla którego został wypełniony zeszyt ćwiczeń lub wkładka do niego

struktura-
dział wycieczek
leniya), w którym pracownik został zatrudniony

rozwiązania dotyczące pracy-
organ, na podstawie którego pracownik został zatrudniony

Wypełniając-
swoją książkę pracy

lub depozyty-
shi w nich (pocierać)

po zwolnieniu
neniya (wycofane)
badanie umowy o pracę)

Rewizja dokumentu z uwzględnieniem
przygotowane zmiany i uzupełnienia
SA „Kodeks”

Oryginał dokumentu zawsze znajduje się w sejfie działu księgowości w firmie, w której specjalista jest obecnie zatrudniony. Dlatego jeśli pracownik będzie musiał przekazać informacje ze swojej zeszytu ćwiczeń jakiejś organizacji zewnętrznej, będzie musiał to zrobić poprawnie, zgodnie z ustalonym ścisłym szablonem.

Książka pracy odzwierciedla zbiór informacji o osobie związanych z wcześniejszym zatrudnieniem w porządku chronologicznym i obecną pracą: nazwa (lub imię i nazwisko, jeśli pracodawca jest indywidualnym przedsiębiorcą) firmy, dla której pracuje, daty zatrudnienia w przedsiębiorstwie i zwolnienia z niego, zmiany stanowisk pracy, nagrody, wyróżnienia, a także stosowane kary i naruszenia. Największy wpływ na wskaźnik czasu trwania ma treść dokumentu. Liczba ta jest wykorzystywana przy obliczaniu emerytury. Przy ubieganiu się o stanowisko w kolejnej firmie należy również wziąć pod uwagę swoje skumulowane doświadczenie. Dokument wykorzystuje się także w innych sytuacjach. Na przykład, gdy zwracasz się do instytucji finansowej o wydanie dużych pożyczek, pożyczek i kredytów hipotecznych.

Instrukcje napełniania

Zainteresowane konstrukcje wymagają kopii wszystkich stron zeszytu ćwiczeń. Nie ma znaczenia, czy są na nich jakieś ślady, czy nie. Informacje zawarte na stronie tytułowej sporządzone są zgodnie z przesłanymi przepisami papierowymi. Na rozkładówkach zapisano ustalone sformułowania dotyczące wszystkich czynności w życiu zawodowym właściciela. Należą do nich zatrudnienie w firmie, transfery wewnętrzne i zewnętrzne pomiędzy organizacjami i stanowiskami, a także zakończenie kariery w danej firmie lub po prostu zwolnienie.

Prawo nakłada obowiązek przechowywania tych dokumentów przez wszystkich pracowników. Ich spełnienie wymagań wpływa na przyszłe losy pracownika po osiągnięciu wieku emerytalnego. Poniżej znajdują się ogólne zasady wpisywania zdarzeń do zeszytów ćwiczeń.

Pierwsza strona, zwana także stroną tytułową, zawiera ogólne informacje o właścicielu dokumentu. Wypełnienie powierzone zostaje specjalistom z działu HR firmy, co otworzyło specjalistom ścieżkę kariery – pierwszą oficjalną pracę. Wskazuje Twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, poziom uzyskanego wykształcenia i specjalizację. Na dole strony podpisany jest zarejestrowany specjalista oraz osoba wypełniająca formularz. Nadrukowana pieczątka projektanta.

W przypadku zmiany danych pracownika dokonuje się odpowiednich korekt. Stary wpis przekreślono jedną cienką linią. Ważne jest, aby robić to ostrożnie, aby to, co zostało wcześniej napisane, było czytelne do przeczytania. Obok znajdują się aktualne informacje. Powód korekty danych wskazany jest na okładce. Na przykład akt małżeństwa lub rozwodu, który wyjaśnia zmianę nazwiska. W ten sam sposób uzupełniane jest zdobyte wykształcenie.

Tekst jest napisany ręcznie. Używa się wielkich liter. Dozwolone są długopisy, długopisy żelowe i wieczne. Kolor pióra - dowolny klasycznie używany do pisania - niebieski, czarny. Inne przybory do pisania są zabronione. nie zaakceptowany.

Po przyjęciu do organizacji

Pełna nazwa organizacji jest wpisana w górnych wierszach lub umieszczona jest specjalna pieczęć firmy. Jeżeli jest to oddział lub oddział, wyjaśnienie jest wskazane w nagłówku. Poniższy wiersz w lewej kolumnie zawiera numer chronologiczny wpisu i jego datę. Numer wpisu pokrywa się z numerem zatrudnienia, a nie kolejnością. Powód jest zapisany po prawej stronie - numer i data zamówienia. Powód nagrania wskazany jest także w środkowej kolumnie – zatrudnienie.

Do tłumaczeń wewnętrznych i zewnętrznych

Wyróżnia się kilka rodzajów transferów: wewnętrzne (w obrębie organizacji bez zmiany kierownictwa) i zewnętrzne (do innej organizacji ze zmianą kierownictwa). Na przeprowadzenie zabiegu wymagana jest zgoda pracownika. W polach dokumentu wpisywane są dane dotyczące zleceń z obu miejsc pracy w trakcie przeniesienia zewnętrznego – zarówno skąd zostali zwolnieni, jak i gdzie zostali zatrudnieni.

Praca na pół etatu i pół etatu

Praca w niepełnym wymiarze czasu pracy nie wymaga wpisu do ewidencji pracy. Ale dla pracownika to tylko dodatkowy plus. Dlatego też, jeśli pracodawca pierwszej pracy nie sprzeciwia się, najlepiej spisać protokół. Będziesz musiał przedstawić zaświadczenie z dodatkowego miejsca pracy i poświadczoną kolejność spotkania. Certyfikat stwierdza:

szczegółowe informacje dotyczące organizacji zatrudniającej w niepełnym wymiarze czasu pracy;
wakat, który wypełnił pracownik;
data wystawienia nakazu wpisu.

Po otrzymaniu powyższych dokumentów główny pracodawca wydaje polecenie działowi personalnemu. Określa obowiązek wprowadzania uzupełnień i zmian w głównym dokumencie pracownika. Wymagania dyrektora są spełniane zgodnie z formatami dokumentacji pracy biurowej.

Nagrody i podziękowania

Nasz kraj przewiduje możliwość stosowania zachęt, nagród i podziękowań dla pracowników. Do tych celów przeznaczona jest osobna sekcja w dokumentach. Jej tytuł brzmi „Informacja o nagrodach”. W tej sekcji możesz dodatkowo udowodnić nie tylko staż pracy, ale także specjalne oceny, zwiększając w ten sposób Twoją wartość jako pracownika.

Wydalenie pracownika z organizacji

Zwolnienie pracownika może nastąpić z różnych powodów. W Rosji dostępne są następujące możliwe opcje:

na własny wniosek (art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
z powodu absencji oraz naruszenia dyscypliny wewnętrznej i prawa (lit. „a”, ust. 6 część 1, art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
z powodu redukcji personelu (klauzula 2 część 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
z powodu śmierci pracownika (klauzula 6 ust. 1 art. 83).

Rejestracja następuje w ostatnim dniu pracy pracownika. Oznacza to, że jeśli po napisaniu rezygnacji pracodawca zażąda od Ciebie przepracowania jeszcze 2 tygodni, wpisu dokonamy w dniu ostatniego roboczego dnia tych dwóch tygodni. W niektórych przypadkach pracownik może zaskarżyć zwolnienie do sądu. Jeżeli sąd przychyli się do strony powoda, w protokole pracy dokonuje się wpisu o nieważności jednego z poprzednich sformułowań.

Zmiana danych organizacyjnych

W toku prowadzonej działalności spółka może zmienić swoją strukturę organizacyjno-prawną oraz nazwę. W trakcie restrukturyzacji informację o zmianach wpisuje się także do księgi pracy pracowników.

W kolumnach z numerem seryjnym i datą nic nie jest umieszczane. W środkowym polu wpisane są poprzednie i nowe nazwy. Po prawej stronie znajduje się zamówienie, jego numer i data.

Nieprawidłowe i brakujące wpisy

Błędne wpisy można anulować poprzez dokonanie wpisu korygującego. Wpisów pominiętych z jakiegokolwiek powodu można dokonać bez zachowania chronologii. Nie jest to zakazane przez prawo, ale też nie jest zalecane. Pracownik może mieć później kontrowersyjne kwestie podczas ubiegania się o emeryturę. Aby uzupełnić brakujący wpis należy w odpowiednich kolumnach wpisać aktualny numer seryjny i datę. Część środkowa zawiera wymaganą faktyczną datę wydarzenia oraz jego treść. Po prawej stronie jest porządek.

Wstaw przy wypełnianiu wszystkich arkuszy

Zeszyt ćwiczeń zawiera skończoną liczbę stron. Są sytuacje, kiedy to może się skończyć. Nie oznacza to jednak, że pracownik niewłaściwie często zmieniał pracę. spotyka się regularnie. Nie ma powodu do paniki, nie ma też potrzeby rozpoczynania nowego dokumentu. W takim przypadku pracownik kupuje specjalną wkładkę w kioskach lub sklepach papierniczych. Wkładkę wypełnia przedstawiciel firmy, kierując się danymi z dokumentów dostarczonych przez pracownika. Wprowadzane są tylko te informacje, które są aktualne w danym momencie. Wszystkie wprowadzone dane są certyfikowane przez pracownika HR i samego pracownika. Umieszczono pieczęć organizacji.

Zwykle dodatek jest wszyty na końcu książki. Ważne jest, aby nie uszkodzić pokrywy. Bez samego zeszytu ćwiczeń wkładka jest nieprawidłowa. Jeżeli zmiany w formie zostaną wprowadzone po obszyciu wkładki, są one rejestrowane we wszystkich częściach. Przepisy nie przewidują ograniczenia liczby wkładek. Może ich być tyle, ile potrzeba do celów księgowych.

Duplikować

Nikt nie jest odporny na utratę dokumentów. Książeczka pracy może także zaginąć (w czasie przeprowadzki, likwidacji starej firmy itp.) lub ulec zniszczeniu w przypadku nieprzestrzegania zasad archiwalnego przechowywania ważnych dokumentów. Duplikat ratuje sytuację. Kto jednak powinien go wystawić i jak odzyskać wszystkie dane?

Jeżeli pracownik sam zgubił lub uszkodził dokument, zapomniał o nim lub znalazł się w sytuacji awaryjnej, musi samodzielnie przywrócić jego zawartość. Należy skontaktować się z ostatnią firmą, która dokonała wpisu do księgi.

Uszkodzenie lub zagubienie księgi przez firmę wiąże się z obowiązkiem jej odtworzenia przy wykorzystaniu środków własnych działu HR. Informacje referencyjne mogą uzyskać od Funduszu Emerytalnego, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, poprzednich miejsc pracy lub od samego pracownika.

Do przywrócenia na stanowisko niezbędne jest podanie wszelkich dostępnych danych o dotychczasowych miejscach pracy: zaświadczeń, umów o pracę, dyplomów, zaświadczeń, zleceń. Wszystkie dane są kolejno wprowadzane do nowego formularza. Na górze strony tytułowej należy umieścić napis „Duplikat”.

Inne funkcje prowadzenia zeszytów ćwiczeń

Istnieją pewne kontrowersje dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Np. prowadzenie ksiąg przedsiębiorców indywidualnych, urzędników państwowych, dokonywanie samodzielnych wpisów, pieczątek. Odpowiedzi na te pytania znajdują się poniżej.

Indywidualny przedsiębiorca nie prowadzi dla siebie książeczki pracy. Jest to możliwe tylko przy otwieraniu spółki LLC, w której założyciel pełni również funkcję menedżera. Konieczne jest również utrzymanie tego dokumentu, jeśli równolegle z indywidualnym przedsiębiorcą jesteś zatrudniony w innej organizacji. Rejestr pracy będzie przechowywany w dziale personalnym oficjalnego miejsca pracy.

Zgodnie z prawem osoba fizyczna nie ma prawa wprowadzać zmian we własnym zeszycie ćwiczeń. Jeśli nie, wszystkie zapisy muszą zostać sporządzone przez pracownika HR lub inną odpowiedzialną osobę w organizacji. Zgłoszenia muszą być potwierdzone podpisami i pieczęcią. Jest jeden wyjątek – wprowadzenie danych o nagrodach lub podziękowaniach, jeżeli zostały ogłoszone w poprzednim miejscu pracy, ale nie były ujęte w aktach zatrudnienia przed zwolnieniem. Jedynym zastrzeżeniem jest to, że musisz mieć pod ręką dokument potwierdzający.

Organizacje ćwiczą nowy sposób ochrony dokumentów przed fałszowaniem - specjalne hologramy. Są one akceptowane przez prawo, ale nie są obowiązkowe. Organizacja nie jest zobowiązana do wklejania go do ksiąg pracy personelu. Nawiasem mówiąc, jeśli taka praktyka jest nadal obecna w organizacji, w polityce pracy nie ma wyraźnego miejsca na hologram. Jednak, jak każda z najważniejszych informacji o właścicielu książki, często jest ona wklejana na rozkładówce tytułowej.

Jeśli organizacja pracuje z pieczęcią, obecność jej nadruku jest obowiązkowa na wszystkich dokumentach zawierających miejsca do druku. Dokument pracy jest ostemplowany przez dział HR. Jeśli nie ma, to pieczęć korporacyjna organizacji. Zgodnie z nowymi przepisami dotyczącymi indywidualnych przedsiębiorców i osób prawnych. osoby mają prawo nie składać pieczęci. W takim przypadku musi znajdować się podpis stwierdzający, że organizacja prowadzi działalność bez posługiwania się pieczęcią korporacyjną.

Poświadczenie kopii książeczki pracy

Przy ubieganiu się o pożyczkę ważne jest, aby wnioskodawca był zarejestrowany w firmie przynajmniej przez pewien okres czasu. Zwykle co najmniej 6 miesięcy, w zależności od kwoty, rodzaju i celu otrzymanej pożyczki. Oznacza to, że książeczka pracy w momencie rejestracji jest przechowywana w firmie pracodawcy. Pracownik nie ma prawa go odebrać, ale może otrzymać uwierzytelniony odpis do ręki. Certyfikacja przeprowadzana jest zazwyczaj przez dział księgowości lub dział kadr. Ale może być konieczne zarejestrowanie się. Na przykład, jeśli organizacja jest mała.

Poświadczona kopia musi zawierać kilka ważnych elementów: pieczęć organizacji, podpis i odpis osoby odpowiedzialnej, sformułowanie „kopia jest prawidłowa” oraz datę poświadczenia. Na ostatniej stronie powinien znajdować się napis „Aktualnie pracuje na tym stanowisku”.

Należy wykonać kserokopię wszystkich stron protokołu pracy: zarówno pustych, jak i wypełnionych. Na każdym z nich umieszczone są opisane powyżej elementy. Ostatnia strona została zaprojektowana nieco inaczej. Należy go skopiować, bezpośrednio pod ostatnim wpisem seryjnym w księdze wpisana jest słownie, ale czytelnie, informacja o dotychczasowym zatrudnieniu pracownika. Poniżej znajduje się podpis pracownika HR, księgowego lub menedżera, imię i nazwisko oraz pieczęć działu HR lub organizacji jako całości. Jeżeli dokument pracy zawiera wkładki, podlegają one również certyfikacji.

W kontakcie z

Podobne artykuły

Dyskusja:

Opis stanowiska rzeczoznawcy budowlanego Ekspert budowlany ma prawo: Czy istnieje stanowisko EKSPERT BUDOWLANY? Gdzie mogę znaleźć pracę...
Zagregowany popyt i zagregowana podaż Klasyczny model AS: Najprawdopodobniej zainteresuje Cię nasz artykuł i artykuł Zagregowany popyt...
Wydział Pedagogiczny: Streszczenie dyscypliny: „Wsparcie prawne pracy socjalnej” na...
Bajki dla dzieci online Pierwsze podsumowanie polowania 5 6 zdań: Strona 1 z 2 Szczeniak jest zmęczony gonieniem kurczaków po podwórku. „Pójdę” – myśli – „by…

Jak wypełnić zeszyt ćwiczeń za rok. Zasady i procedura wypełniania zeszytu ćwiczeń

Ze zmianami i uzupełnieniami z:

INSTRUKCJE DO WYPEŁNIANIA KSIĄŻEK PRACY

1. Postanowienia ogólne

2. Wypełnienie danych o pracowniku

3. Wypełnianie informacji o stanowisku

4. Wypełnienie informacji o nagrodzie

5. Wypełnienie informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę)

6. Funkcje wypełniania informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) i zatrudnieniu (mianowaniu) w związku z przeniesieniem pracownika na inną stałą pracę u innego pracodawcy (do innej organizacji) lub jego przeniesieniem na pracę fakultatywną (stanowisko )

7. Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń

Projekt sekcji z informacjami o ofertach pracy

Przykładowe wypełnienie informacji

Zasady projektowania

Rejestracja książeczki pracy do późniejszego zatrudnienia

Załącznik nr 1. Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń

1. Postanowienia ogólne

2. Wypełnienie danych o pracowniku

3. Wypełnianie informacji o stanowisku

4. Wypełnienie informacji o nagrodzie

5. Wypełnienie informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę)

6. Funkcje wypełniania informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) i zatrudnieniu (mianowaniu) w związku z przeniesieniem pracownika na inną stałą pracę u innego pracodawcy (do innej organizacji) lub jego przeniesieniem na pracę fakultatywną (stanowisko )

7. Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń

Załącznik nr 2. Wzór księgi przychodów i rozchodów do rozliczania formularzy zeszytu ćwiczeń oraz wkładka do niej

Załącznik nr 3. Formularz księgi rozliczeniowej przemieszczania zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich

Instrukcje napełniania

Po przyjęciu do organizacji

Do tłumaczeń wewnętrznych i zewnętrznych

Praca na pół etatu i pół etatu

Nagrody i podziękowania

Wydalenie pracownika z organizacji

Zmiana danych organizacyjnych

Nieprawidłowe i brakujące wpisy

Wstaw przy wypełnianiu wszystkich arkuszy

Duplikować

Inne funkcje prowadzenia zeszytów ćwiczeń

Poświadczenie kopii książeczki pracy

INSTRUKCJE
DO WYPEŁNIANIA KSIĄŻEK PRACY