Co to jest znak fiskalny. Co to są dokumenty fiskalne i kiedy się je tworzy?

W lipcu wiele organizacji i przedsiębiorców po raz pierwszy zetknie się z obsługą urządzeń kasowych (patrz „”). Nie wszyscy jednak wiedzą, że oprócz czeków kasa fiskalna tworzy także inne dokumenty. W dzisiejszym artykule eksperci z serwisu „” opowiedzą o tym, co, kiedy i dlaczego należy utworzyć przy kasie.

Co to są dokumenty fiskalne

Dokumenty tworzone przez kasę fiskalną (czyli kasę fiskalną) nazywane są fiskalnymi. Zgodnie z ustawą federalną nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. (zwaną dalej ustawą nr 54-FZ) wszystkie dokumenty fiskalne muszą zostać przekazane z kasy do organu podatkowego za pośrednictwem operatora danych fiskalnych (FDO). W odpowiedzi na którykolwiek z tych dokumentów operator przesyła potwierdzenie do kasjera (jeżeli przetworzenie dokumentu przebiegło pomyślnie). Przyjrzyjmy się, jakie istnieją dokumenty fiskalne.

Protokół rejestracji sprzętu kasowego

Raport ten generowany jest na kasie jednorazowo podczas wstępnej rejestracji kasy w urzędzie skarbowym. Pokazuje, który podatnik i jaka konkretna kasa jest zarejestrowana, gdzie zostanie zainstalowana, w jakim trybie będzie działać i przez który OFD dane będą przesyłane.

Raport ten zawiera także następujące parametry: atrybut fiskalny dokumentu, numer dokumentu fiskalnego, datę i godzinę otrzymania atrybutu fiskalnego. Dane te należy podać na koncie osobistym na stronie nalog.ru.

Po zakończeniu procedury rejestracji kasy Federalna Służba Podatkowa wygeneruje elektroniczną kartę rejestracyjną kasy. Dopiero po tym możliwe będzie legalne dokonywanie płatności przy kasie.

Raport otwarcia zmiany

Każda nowa zmiana przy kasie zaczyna się od tego raportu. Jeżeli taki raport nie zostanie wygenerowany, zmiana nie zostanie otwarta, a kasa nie będzie mogła drukować paragonów. Protokół otwarcia zmiany zawiera następujące informacje: numer zmiany; dane kasjera, który go otworzył; data i godzina otwarcia zmiany.

Potwierdzenie odbioru gotówki i rygorystyczny formularz raportowania

Dla każdej płatności na kasie fiskalnej generowany jest paragon fiskalny, w tym w przypadku wpływu środków od osoby fizycznej na rachunek bankowy sprzedającego, a także w przypadku zwrotu towaru.

Ustawa nr 54-FZ zrównała ścisłe formularze sprawozdawcze (SRB) z wpływami gotówkowymi. Zatem BSO musi zawierać te same dane, co paragon gotówkowy. Jednocześnie takie formularze można generować wyłącznie za pomocą specjalnej kasy fiskalnej - zautomatyzowanego systemu dla BSO (patrz „”).

Przypomnijmy, że ustawa federalna nr 337-FZ z dnia 27 listopada 2017 r. opóźniła przejście na „nowe” BSO dla organizacji i przedsiębiorców świadczących usługi dla ludności (z wyjątkiem tych, którzy świadczą usługi cateringowe z udziałem pracowników najemnych ) i wykonywać prace na zlecenie ludności (więcej szczegółów w „”). Do 1 lipca 2019 r. te kategorie przedsiębiorstw mogą korzystać z BSO drukowanych lub generowanych przy użyciu zautomatyzowanych systemów starego typu. Na przykład takie BSO obejmują bilety do teatrów, kin, muzeów; formularze papierowe w salonie kosmetycznym lub atelier itp.

Raport zamknięcia zmiany

Za każdym razem, gdy kończy się praca na kasie na danej zmianie, należy wygenerować raport zamknięcia zmiany. Najczęściej taki raport sporządzany jest raz dziennie. Przypominamy, że zmiana przy kasie nie powinna przekraczać 24 godzin. Jeżeli zmiana nie będzie zamknięta przez dłużej niż jeden dzień, kasa przestanie generować paragony. Aby ponownie rozpocząć sprzedaż, musisz zamknąć swoją starą zmianę.

Co znajduje odzwierciedlenie w raporcie zamknięcia zmiany? Po pierwsze, numer zmiany, data i godzina zamknięcia zmiany, liczba kontroli wygenerowanych podczas zmiany.

Po trzecie, to właśnie w protokole z zakończenia zmiany pojawia się powiadomienie, że czas zmienić napęd fiskalny (FN). Stanie się tak, jeżeli do końca okresu ważności FN pozostało mniej niż 30 dni lub jego pamięć jest zapełniona w 99%.

I wreszcie raport zamknięcia zmiany może zawierać uogólnione informacje o sprzedaży: ile towarów sprzedano podczas zmiany, jaką część tej kwoty otrzymano w gotówce, a jaka elektronicznie, całkowitą kwotę podatku VAT od sprzedanych towarów. Należy pamiętać, że obecnie wskazanie tej informacji w raporcie zamknięcia zmiany nie jest wymogiem obowiązkowym, dlatego może nie zostać uwzględniona w raporcie. Jednak informacje te można zawsze wyświetlić na koncie osobistym operatora danych fiskalnych, na przykład na koncie osobistym „”.

Korekta rachunku gotówkowego

Ustawa nr 54-FZ pozwala na stosowanie kontroli korekcyjnej „przy wprowadzaniu korekt wcześniej dokonanych obliczeń”, ale nie określa, w jakich sytuacjach można to zrobić. W praktyce czek korygujący stosuje się, gdy w momencie rozliczenia nie zastosowano kasy fiskalnej - kasjer przyjął pieniądze, ale nie wystawił paragonu. Może się to na przykład zdarzyć, jeśli zabraknie prądu, ale sklep będzie nadal działać. Czek korygujący będzie Ci również potrzebny, jeśli płacąc kartą za pośrednictwem terminala rozliczeniowego, transakcja została zrealizowana, ale kasjer nie podbił paragonu.

Urząd skarbowy szczególną uwagę przywiązuje do kontroli korygujących. Faktem jest, że niekorzystanie z kasy fiskalnej stanowi podstawę do nałożenia grzywny zgodnie z art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, a kontrola korygująca pozwala uniknąć odpowiedniej kary. Organy podatkowe mają zatem prawo żądać wyjaśnień w przypadku każdej takiej kontroli.

Przed wygenerowaniem czeku korygującego należy sporządzić dokument potwierdzający (akt lub notatkę), przypisać numer temu dokumentowi, wskazać datę, godzinę i powód, dla którego obliczenia dokonano bez użycia kasy fiskalnej. Następnie należy wygenerować czek korygujący. Wskazuje kwotę, na którą czek nie został wystawiony, a także datę, numer i nazwę dokumentu potwierdzającego stanowiącego podstawę korekty. Następnie musisz poinformować inspektora podatkowego, że kasa nie została wykorzystana w obliczeniach, ale poprawiłeś tę sytuację za pomocą kontroli korygującej.

Należy pamiętać, że jeśli kasjer wprowadził paragon fiskalny z błędami lub kupujący zwróci towar, nie ma potrzeby generowania paragonu korygującego. W takich przypadkach należy utworzyć zwykły paragon fiskalny z atrybutem „zwrot paragonu”. (Patrz także „Kontrola korekty: kiedy stosować, a kiedy nie” i „”).

Raport o aktualnym stanie osiedli

Raport ten pozwala w szczególności dowiedzieć się, które wpływy gotówkowe nie zostały przekazane do operatora danych fiskalnych oraz od jakiego momentu nastąpiło zatrzymanie przekazywania danych.

Jak wspomniano powyżej, jeżeli dane fiskalne nie zostaną przesłane do operatora przez okres dłuższy niż 30 dni, kasa zostanie zablokowana. Dlatego jeśli nie masz pewności, czy dane trafiają do OFD, musisz wygenerować raport z aktualnego stanu obliczeń. Pamiętaj, że raport ten możesz utworzyć w dowolnym momencie, a nawet po zakończeniu zmiany.

Raport z zamknięcia napędu fiskalnego

Napęd fiskalny to urządzenie szyfrujące i przechowujące wszystkie dokumenty utworzone na kasie. Protokół zamknięcia akumulatora fiskalnego tworzony jest przed zaistnieniem konieczności usunięcia środka finansowego z kasy. Będzie to potrzebne w przypadku, gdy skończy się okres ważności dysku fiskalnego, pojemność jego pamięci lub konieczne będzie wyrejestrowanie kasy. W takim przypadku należy najpierw upewnić się, że wszystkie dokumenty fiskalne zostały przekazane do OFD. Można to sprawdzić w raporcie zamknięcia zmiany.

Protokół zamknięcia napędu fiskalnego zawiera dane, które należy wpisać przy przerejestrowaniu kasy w związku z wymianą funduszu finansowego lub przy jego wyrejestrowaniu: datę i godzinę otrzymania atrybutu fiskalnego, numer dokumentu fiskalnego, atrybut fiskalny. Dane te znajdziesz na swoim koncie osobistym OFD (lub musisz zapisać wydrukowany raport o zamknięciu FN).

Więcej informacji na temat procedury wymiany dysku fiskalnego znajdziesz w artykule „Jak wymienić dysk fiskalny w kasie online”.

Raport o zmianach parametrów rejestracyjnych kasy

Jeśli jakiekolwiek dane zadeklarowane podczas rejestracji kasy ulegną zmianie, należy przeprowadzić procedurę ponownej rejestracji - dostosować ustawienia samej kasy, a także wskazać nowe dane na swoim koncie osobistym na stronie internetowej nalog.ru.

Przykładowo ponowna rejestracja kasy fiskalnej jest konieczna w następujących przypadkach: wymiana napędu fiskalnego; zmiana lokalizacji kasy (w tym przeniesienie kasy do innego biura w tym samym budynku); rozpoczęcie sprzedaży wyrobów akcyzowych itp.

W procesie przerejestrowania kas generowany jest raport o zmianach parametrów kas. Zawiera powód ponownej rejestracji kasy, a także wszystkie dane określone w protokole rejestracji kasy, ale ze zmienionymi wartościami.

Aby dokończyć ponowną rejestrację kasy, należy wprowadzić dane z raportu o zmianach parametrów rejestracyjnych wygenerowanego przy kasie na swoim koncie osobistym w serwisie nalog.ru.

Federalna Służba Podatkowa przekazała kupującemu szczegółowe instrukcje dotyczące sprawdzenia otrzymanego paragonu, wystawionego online za pomocą kasy fiskalnej. Wyjaśnienia urzędników podatkowych pomogą nie tylko zwykłym obywatelom, ale także księgowym. W końcu, jeśli wiesz, na co dokładnie musisz zwrócić uwagę, możesz uniknąć błędów, a tym samym kar.

Co się stało?

Federalna Służba Podatkowa Rosji wezwała wszystkich obywateli i urzędników do sprawdzenia nowego rodzaju wpływów pieniężnych otrzymywanych na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Opublikowano weryfikację, która może stać się rodzajem wskaźników kontrolnych dla wszystkich księgowych organizacji handlowych w zakresie konfigurowania sprzętu kasowego z funkcją przesyłania danych online. W końcu informacje na czeku zależą dokładnie od tego, co zostanie wprowadzone do kasy. Ponadto aplikacja ogłoszona przez Federalną Służbę Podatkową umożliwia nie tylko sprawdzanie, ale także otrzymywanie czeków elektronicznych, a także przechowywanie ich w usystematyzowanej formie. Może to być bardzo wygodne dla pracowników delegowanych, którzy podczas podróży służbowej muszą zebrać dokumenty w celu sprawozdania z wydatków.

Oferty mobilne Federalnej Służby Podatkowej do sprawdzania paragonów

Aplikacja zalecana przez urzędników skarbowych jest publikowana na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej w sekcji „Nowa procedura korzystania z urządzeń kasowych”. Nazywa się to weryfikacją paragonu gotówkowego. Za pomocą tego programu, który każdy może zainstalować na swoim urządzeniu mobilnym, możesz sprawdzić legalność czeków i monitorować uczciwość sprzedawców. W przypadku wykrycia naruszeń możesz natychmiast wysłać informację do Federalnej Służby Podatkowej Rosji.

Aby skorzystać z aplikacji, użytkownik musi podać swoje dane osobowe, zatem anonimowość nie jest w ogóle gwarantowana. Twórcy twierdzą jednak, że wręcz przeciwnie, takie rozwiązania eliminują potrzebę przekazywania danych sprzedawcom, ponieważ dokonując zakupu, wystarczy otworzyć aplikację i pokazać kasjerowi kod kreskowy bez konieczności identyfikowania się. To prawda, że ​​\u200b\u200bnie przeprowadza się żadnej weryfikacji poprawności wprowadzonych informacji, więc jeśli chcesz, nie możesz podać swojego pełnego imienia i nazwiska, nie ucierpi na tym funkcjonalność sprawdzania paragonów.

Jeśli aplikacja ma być używana zgodnie z jej przeznaczeniem, lepiej podać prawdziwy numer telefonu lub adres e-mail, gdyż jest to niezbędne do otrzymywania paragonów elektronicznych. Utworzenie specjalnego zanonimizowanego kodu kreskowego jest dość proste: wystarczy wpisać numer telefonu, na którym zainstalowana jest aplikacja, w sekcji menu „Profil i pomoc”.

Sprawdzam paragon

Po otrzymaniu paragonu użytkownik aplikacji może w łatwy sposób sprawdzić, czy sprzedawca przekazał organowi podatkowemu informację o dokonanej na jego rzecz wpłacie. W tym celu możesz ręcznie wprowadzić dane papierowego paragonu w specjalnych polach aplikacji. Aplikacja umożliwia także natychmiastowe zeskanowanie kodu QR paragonu. Po wprowadzeniu wymaganych informacji możesz złożyć wniosek. Zautomatyzowany system w odpowiedzi przekaże informację o tej kontroli, którą będzie można porównać z rzeczywistą. W przypadku wykrycia rozbieżności w sprawdzanym czeku z informacjami w bazie danych Federalnej Służby Podatkowej lub całkowitego braku takich informacji o dokonanych obliczeniach, aplikacja mobilna poprosi użytkownika o poinformowanie służby podatkowej o stwierdzonym naruszeniu. Możesz również poinformować Federalną Służbę Podatkową w następujących przypadkach:

• brak wystawienia paragonu przez sprzedawcę;
• wystawienie czeku z nieprawidłowymi danymi;
• odmowa wystawienia czeku elektronicznego.

Jeżeli aplikacja służy do samotestowania wystarczy, że wyeliminujesz zidentyfikowane braki i zapobiegniesz ich występowaniu w przyszłości.

Każdy, kto w swojej pracy natrafia na podstawowe dokumenty, choć raz musiał sprawdzić autentyczność paragonu fiskalnego. Może się to przydać również w przypadku wątpliwości co do danych pracowników odpowiedzialnych lub z innych powodów.

Paragon fiskalny to podstawowy dokument wydrukowany na papierze. Potwierdza transakcję pomiędzy kupującym a sprzedającym oraz zapłatę za towar lub usługę dokonaną gotówką lub przy użyciu kart płatniczych. Paragon fiskalny zawiera informacje o dokonanej transakcji niezbędne do rozliczenia.

Aby sprawdzić autentyczność paragonu fiskalnego, musisz wiedzieć, jakie wymogi prawne go dotyczą:

• nazwa przedsiębiorstwa ze wskazaniem formy organizacyjno-prawnej;
• NIP organizacji sprzedającej;
• numer kasy;
• pełny numer seryjny paragonu gotówkowego;
• wykaz towarów lub usług;
• koszt wykonanej usługi lub zakupionego towaru;
• data i godzina rozliczenia pomiędzy sprzedawcą a kupującym (klientem);
• znak reżimu fiskalnego;
• kryptograficzny kod weryfikacyjny.

Kod weryfikacyjny jest głównym kryterium sprawdzenia autentyczności paragonu gotówkowego. Nie można go sfałszować i na tej podstawie ustala się autentyczność czeku.

Każde naruszenie integralności i rzetelności danych fiskalnych KKM jest ścigane z mocy prawa. Osoby naruszające zasady podlegają odpowiedzialności administracyjnej, a czasami karnej.

Dlaczego nie możesz sfałszować czeku?

W 2005 roku w kasach fiskalnych wprowadzono bezpieczną elektroniczną taśmę kontrolną (EKLZ). Blok EKLZ posiada zwiększoną ochronę zawartych w nim danych. W przeciwieństwie do pamięci fiskalnej, EKLZ uniemożliwia resetowanie lub zmianę liczników kasowych.

Zmianie uległ także format dokumentacji kasowej. Na każdym czeku zaczęto zapisywać kod weryfikacyjny. Jest generowany przy użyciu EKLZ przy użyciu kryptoprocesora. To narzędzie jest częścią EKLZ i dostęp do niego jest zamknięty.

Autentyczność paragonu gotówkowego możesz zweryfikować za pomocą kryptograficznego kodu weryfikacyjnego, ponieważ jest on unikalny dla każdego dokumentu. EKLZ generuje ten kod na podstawie danych wprowadzonych przez kasjera (data, kwota, godzina czeku). Metoda generowania kodu weryfikacyjnego nie jest znana, a produkcja EKLZ jest kontrolowana przez FSB.

Jak możesz mieć pewność, że czek jest autentyczny?

Inspektorzy podatkowi i inne zainteresowane strony nie muszą odwiedzać sklepów, aby zweryfikować autentyczność paragonu gotówkowego. Jeśli wcześniej, aby się upewnić, trzeba było dokonać zakupu testowego, teraz wystarczy sprawdzić zgodność kodu wydrukowanego na paragonie. Każdy urząd skarbowy ma specjalną skrzynkę. Każdy może umieścić w nim wątpliwy dokument i sprawdzić jego autentyczność.

Jednak wizyta w urzędzie skarbowym wcale nie jest konieczna. Autentyczność paragonu fiskalnego możesz sprawdzić przez Internet. Stworzono wiele usług służących do sprawdzania prawidłowości dokumentów gotówkowych online, w tym oficjalne narzędzie na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Algorytm sprawdzania zasobów Internetu jest prosty. Wystarczy wpisać w odpowiednie pola informacje wymagane przez system. System prześle wynik uwierzytelnienia na adres e-mail podany w formularzu online. Żądanie jest przetwarzane w czasie nie dłuższym niż pięć minut.

Jeżeli wynik będzie pozytywny, konieczność uwzględnienia w raporcie wpływu gotówki nie będzie budzić wątpliwości. Jeśli wynik kontroli jest negatywny, wykorzystanie danych kontrolnych jest ryzykowne. Koszty te inspektor podatkowy może odliczyć w trakcie kontroli.

Bezpłatna aplikacja mobilna do sprawdzania paragonów elektronicznych. Ta aplikacja mobilna, opracowana przez Federalną Służbę Podatkową, jest głównym narzędziem kontroli cywilnej. Jego główną funkcją jest proste i wygodne sprawdzanie paragonów, a także zgłaszanie wykrytych naruszeń i bycie wygodnym narzędziem do składania reklamacji. W tym celu obowiązkowe dane czeku elektronicznego wskazują obecność kodu QR o ściśle określonym formacie i treści. Kod QR nie może zawierać żadnych linków. Zawiera dokładnie te informacje, których aplikacja potrzebuje, aby bezpiecznie osobiście sprawdzić paragon i zgłosić wyniki zarówno użytkownikowi, jak i Federalnej Służbie Podatkowej. Aplikacja jest także podstawą, na której można zbudować wiele innych przydatnych usług: przechowywanie historii własnych paragonów, śledzenie wydatków zakupowych, prowadzenie elektronicznego budżetu rodzinnego czy wygodne dołączanie paragonów do deklaracji podatkowej.

Ważne jest, aby zrozumieć, że kupujący może poprawnie sprawdzić paragon elektroniczny tylko za pośrednictwem tej aplikacji. Możesz sprawdzić paragon na dwa sposoby: skanując kod QR lub ręcznie wpisując numer paragonu. Jednakże w tej aplikacji można sprawdzić jedynie paragony dziurkowane przez urządzenia kasowe pracujące w nowej kolejności zgodnie z 54-FZ. Taki paragon fiskalny musi zawierać kod QR oraz numer seryjny napędu fiskalnego o długości 14 znaków (w przeciwieństwie do 10-cyfrowego numeru seryjnego ECLZ w starej kolejności).
Pokazując przy kasie kod kreskowy z aplikacji na ekranie smartfona, pobrane zostaną informacje serwisowe o kasie internetowej i dokonanym zakupie: data i godzina, rodzaj transakcji, suma, numer dysku fiskalnego oraz atrybut fiskalny. Następnie możesz sprawdzić czek elektroniczny, wynikiem kontroli powinien być komunikat, że przesłane dane są prawidłowe, w przeciwnym razie zgłoś to do Federalnej Służby Podatkowej. Jeśli paragon jest ważny, możesz otrzymać pełną informację o zakupie lub otrzymanej usłudze.

W następujących przypadkach możesz złożyć skargę do Federalnej Służby Podatkowej:

• czek nie został wystawiony
• zły czek
• nieprawidłowe szczegóły czeku
• nie wydano paragonu elektronicznego
• nie wystawili czeku papierowego

W takim przypadku wiadomość będzie musiała zawierać następujące informacje:

• data, godzina i miejsce (sklep, automat, terminal płatniczy, sklep internetowy, pojazd) dokonania płatności
• numer identyfikacji podatkowej, adres

Jakie zmiany wpłynęły na wpływy kasowe i BSO w 2018 roku? Jak wygląda nowy paragon fiskalny 2018? W jakich przypadkach konieczne jest przesłanie kupującemu paragonu elektronicznego? Kogo nie dotyczą innowacje? Na te i inne pytania odpowiemy w artykule.

Kasy fiskalne online: po co nam nowe paragony kasowe?

W 2018 roku do fali zmian związanych z funkcjonowaniem kas online dołączyli nowi przedsiębiorcy.

Teraz wszystkie informacje o wszelkich transakcjach, oprócz tego, że są zapisywane na dysku fiskalnym, przesyłane są także do urzędu skarbowego i to w czasie rzeczywistym. Eliminuje to możliwość poprawiania i fałszowania danych przez przedsiębiorców.

Którą kasę posiada przedsiębiorca, starą czy nową, można ustalić na podstawie nowego przykładowego paragonu fiskalnego. Główną cechą nowych kas online w napędach fiskalnych. Wcześniej ich funkcję pełniła taśma elektroniczna (ECLZ). Zawierała niewiele informacji – jej pojemność pamięci wynosiła 4 MB. Gdy był przepełniony lub wygasł, konieczne było skontaktowanie się z centrum serwisowym w celu wymiany. Obecnie ECLZ został zastąpiony akumulatorem fiskalnym (FN). Nie tylko rejestruje informacje sprzedażowe, ale szyfruje je i przesyła za pośrednictwem Internetu do serwera operatora danych fiskalnych (FDO).

Algorytm kasy online wygląda następująco:

Płatność u kupującego. Za pośrednictwem kasy internetowej płatności można dokonać gotówką lub przelewem bankowym;

Kasjer uderza paragonem;

Informacja o dokonanej transakcji (wraz ze szczegółami nowego paragonu fiskalnego 2018) przekazywana jest na dysk fiskalny, gdzie zostaje zapisana i zaszyfrowana;

Dane przesyłane są do pośrednika pomiędzy przedsiębiorcą a urzędem skarbowym – OFD;

Z OFD informacja trafia do urzędu skarbowego, a równolegle operator przesyła odpowiedź podpisaną znakiem fiskalnym do kasy internetowej.

Dane fiskalne otrzymane przez operatora danych fiskalnych przechowywane są przez okres pięciu lat.

W przypadku problemu z siecią kasa będzie nadal działać, ale w trybie offline, co pozwala na wydruk paragonów fiskalnych bez przesyłania danych do urzędu skarbowego. Wszystkie informacje o transakcjach zostaną zapisane na dysku fiskalnym, a po rozwiązaniu problemu przesłane do OFD.

Rodzaje czeków: papierowe i elektroniczne

W swej istocie paragon fiskalny jest ścisłym formularzem raportowym (SRF), dokumentem potwierdzającym fakt transakcji. Przede wszystkim paragon fiskalny jest gwarantem dla konsumenta.

Przykładowo, jeśli zaistnieje konieczność zwrotu towaru, paragon będzie potwierdzeniem, że towar został zakupiony w sklepie, do którego kupujący złożył wniosek o zwrot.

Różnica między czekiem elektronicznym a czekiem papierowym polega jedynie na sposobie jego wygenerowania i przekazania kupującemu. Jeżeli kasjer może wydrukować czek papierowy i fizycznie przekazać go kupującemu, wówczas czek elektroniczny może zostać wysłany na adres e-mail kupującego lub na jego numer telefonu komórkowego za pomocą wiadomości SMS. Szczegóły kontroli będą takie same, a także ich moc prawna.

Prawo nie nakłada na przedsiębiorcę obowiązku przesyłania każdemu kupującemu paragonu w formie elektronicznej, przy czym w każdym przypadku należy przekazać kupującemu papierową wersję paragonu fiskalnego.

Jeżeli kupujący poprosił o przesłanie mu elektronicznej wersji czeku przed zamknięciem sprzedaży w kasie, a sprzedawca bez obiektywnych powodów odrzucił tę prośbę, na przedsiębiorcę zostanie nałożona kara pieniężna.

W tym przypadku przyczyny obiektywne oznaczają brak fizycznej możliwości przesłania nowego czeku elektronicznego, na przykład z powodu awarii. Zajętość sprzedawcy lub kasjera lub obecność kolejki w punkcie sprzedaży nie będą uznawane za przyczyny obiektywne.

Obowiązkowe dane dotyczące nowych przykładowych wpływów gotówkowych

Nowe wymogi dotyczą także wydawania paragonów pieniężnych oraz BSO. Obowiązkowe dane dotyczące wpływów gotówkowych obejmują następujące informacje:

Data i dokładny czas zakupu;

Miejsce rozliczenia;

Nazwa organizacji, w której dokonano płatności;

NIP przedsiębiorstwa lub firmy;

Numer kasy internetowej nadawany przez producenta;

Numer (seryjny) samego czeku;

Całkowita kwota rozliczenia;

Nazwa wykonanej operacji;

Metoda, według której dokonano obliczeń.

Rodzaj szczegółów paragonu kasowego określa format dokumentów fiskalnych. Do końca 2018 roku obowiązują trzy formaty – FFD 1.0, FFD 1.05, FFD 1.1. Jednak jedyne różnice dotyczą listy szczegółów. Zatem atrybut „miejsce rozliczenia” nie jest obowiązkowy w FFD 1.0, ale w późniejszych wersjach jest obowiązkowy. Od początku 2019 roku używanie FDF 1.0 będzie nielegalne: należy wcześniej przejść na FDF 1.05.

Ścisłe formularze raportowania muszą zawierać następujące informacje:

Data i dokładny czas wypełnienia BSO;

Nazwa utworzonego dokumentu;

Jego numer i seria;

Nazwa przedsiębiorstwa ze wskazaniem formy własności;

Nazwa usługi;

NIP przedsiębiorstwa lub firmy;

Całkowita kwota rozliczenia;

Dane odpowiedzialnego pracownika;

Informacje związane z charakterystyką produktu.

Oprócz powyższych informacji, po uruchomieniu kas online, do wymaganych danych dodano następujące informacje:

Informacje o wybranym przez przedsiębiorcę reżimie podatkowym;

Numer nadany napędowi fiskalnemu przez producenta (dziś FN są w sprzedaży na 15 i 36 miesięcy, ale model FN-13 nie jest już produkowany);

Adres oficjalnej strony internetowej operatora danych fiskalnych;

Atrybut płatności (nazwa operacji, np. „Przychodząca”);

Dane Kupującego – numer telefonu lub e-mail (w przypadku przesłania czeku w wersji elektronicznej);

Dane kasjera;

Numer przydzielony kasie w momencie rejestracji;

Wskazanie stawki VAT;

Nazwa sprzedawanego produktu.

Skąd pochodzą dane na nowych rachunkach gotówkowych?

Jeśli wcześniej istniała możliwość utworzenia paragonu gotówkowego w dokumencie Word (było to konieczne, aby spróbować przekazać ten paragon jako duplikat), to w programie Word nie można utworzyć nowego paragonu (2018).

Po pierwsze ze względu na unikalny kod matrycy na czeku.

Po drugie, generowanie dokumentu fiskalnego na komputerze z pominięciem kasy internetowej jest wykroczeniem dla przedsiębiorców, za które grozi kara grzywny w wysokości 10 000 rubli.

Wszystkie szczegóły czeków są generowane automatycznie. Pochodzą one z:

kasy fiskalne online;

programy wewnątrz kas fiskalnych;

oprogramowanie do księgowania towarów.

Przykładowo kasa fiskalna sama jest odpowiedzialna za wydrukowanie niezmienionych informacji: o własnym numerze, formularzu podatkowym, danych firmy, numerze rejestracyjnym itp. Również kasa internetowa generuje numer dokumentu fiskalnego oraz kod QR.

Oprogramowanie znajdujące się w kasie przetwarza informacje, które pochodzą z urządzeń podłączonych do kasy online, np. z wag handlowych czy skanera 2D. Program odpowiada za wygenerowanie rodzaju dokumentu fiskalnego, a także za wskazanie na paragonie następujących informacji:

kwoty podatku VAT;

całkowita kwota zakupu;

ilość (waga) towaru;

System księgowania towarów powiązany z systemem kasowym online bierze także udział w generowaniu nowego paragonu kasowego. Dostarcza danych o nazwie produktu, cenie jednego towaru oraz nazwisku kasjera, który wystawił dany dokument fiskalny.

Zastanówmy się w tabeli, co oznaczają szczegóły nowego przykładowego paragonu gotówkowego (2018).

Rekwizyty	Transkrypcja i notatki
Nazwa i NIP osoby prawnej, Pełna nazwa i INN IP	Dane właściciela kasy.
rej. numer kasy i numer seryjny kasy online	Różnią się. Pierwszy jest wydawany przez Federalną Służbę Podatkową, drugi - przez firmę produkcyjną.
Adres do płatności	Adres miejsca, w którym znajduje się kasa internetowa
Miejsce osiedlenia	Nazwa sklepu. Dla sprzedaży detalicznej online – strona internetowa.
Nazwa dokumentu; data, godzina wygenerowania paragonu; numer czeku zmiany; numer zmiany;	Dane te dotyczą szczegółów usługi. Są niezbędne, aby organ podatkowy lub firma handlowa mogła wygodnie wyszukać paragon w programie.
Numer seryjny dokumentu fiskalnego	Różni się od numeru czeku tym, że dokument fiskalny jest nie tylko czekiem, ale kasa liczy wszystkie dokumenty, które zostały przez niego wygenerowane. To także dane serwisowe.
System podatkowy	System stosowany specjalnie przy wystawianiu konkretnego czeku (zwróć uwagę na tych, którzy handlują dwoma systemami podatkowymi jednocześnie w jednym sklepie i jednym systemem kasowym online).
Znak fiskalny dokumentu	Potrzebne do kontroli podatkowej.
	Adres e-mail osoby wysyłającej czeki online do kupującego (może to zrobić OFD lub właściciel kasy fiskalnej).
Imię kasjera	Dane kasjera, który wystawił paragon. Rekwizyty są potrzebne wszystkim kupcom, z wyjątkiem automatów.
Nazwa i ilość towaru	Wymagania niewymagane dla przedsiębiorców w reżimach specjalnych do początku lutego 2021 r. Dokument fiskalny wskazuje nazwę każdego produktu, jego ilość lub objętość.
Cena za sztukę. towary (w tym rabaty i marże)	Za naliczanie rabatów i narzutów odpowiedzialny jest program kasowy. Generuje gotową wartość i wysyła ją do druku.
Znaki przedmiotu i metoda obliczeń	Ten atrybut jest generowany w FFD 1.05. Wskazany przez: rodzaj sprzedaży (towary, wyroby akcyzowe, usługa, płatność lub wypłata itp.); metoda płatności (pełna płatność, stuprocentowa zaliczka, częściowa zaliczka; zaliczka, kredyt itp.).
Znak obliczeniowy	Paragon (kupujący daje pieniądze), potwierdzenie zwrotu (sprzedawca daje pieniądze przy zwrocie przedmiotu), wydatek (sprzedawca kupuje od kupującego coś, na przykład odpady nadające się do recyklingu) i koszt zwrotu (kupujący zwraca pieniądze, a sprzedawca daje produkt z powrotem do kupującego).
Formularz kalkulacyjny i kwota płatności	Płatność gotówkowa lub bezgotówkowa i jej całkowita kwota. Ważna kwestia: jeśli sprzedawca otrzymuje pieniądze w drodze pożyczki, czyli środki są przekazywane na konto z banku, wówczas w formie płatności należy wskazać „środki elektroniczne”.
Cena produktu plus podatek VAT	Podanie danych uważa się za opcjonalne, jeśli sprzedawca nie płaci podatku VAT (przedsiębiorcy indywidualni w trybach specjalnych).
Całkowita kwota	Jeżeli kupujący poprosi o zapłatę części towaru gotówką, a części przelewem bankowym, suma będzie się składać z kilku wartości. Najpopularniejsze opcje w handlu: kwota gotówki, kwota pieniądza elektronicznego, kwota przedpłaty, kwota płatności z dołu (w ratach).
Kod nomenklatury produktu
Numer telefonu; Adres e-mail kupującego	Wskazane, jeśli kupujący poprosił o przesłanie mu elektronicznego paragonu lub podczas zakupów online.

Dane dotyczące szczegółów i odbioru gotówki nowej próbki 2018

Kod matrycowy w nowym paragonie próbki

Główną różnicą wizualną nowego przykładowego paragonu fiskalnego (2018) jest dwuwymiarowy kod kreskowy. Zawiera zaszyfrowany hiperłącze do wystawionego czeku. Odczytuje się go za pomocą skanera lub specjalnej aplikacji w telefonie. Po zeskanowaniu otwiera się paragon fiskalny.

Zgodnie z prawem kod matrycowy czeku musi mieć co najmniej 20 mm (jest kwadratowy). Jednak nowoczesne smartfony mają możliwość skanowania mikrokodów (od 10 mm).

Aby uniknąć fałszowania dokumentów gotówkowych, wprowadzono kod QR. Kody pozwalają także znacznie zaoszczędzić na papierze: przekazać informacje związane z zakupem na krótkiej przestrzeni i zapisać je.

Metoda sprawdzenia nowej kontroli próbki: wniosek Federalnej Służby Podatkowej

Czy na paragonie sprzedaży znajdują się próbki?

Dowód sprzedaży jest dokumentem pomocniczym wystawianym podczas sprzedaży. Nie posiada formatu zatwierdzonego przez prawo i można go wydrukować na drukarce w samym sklepie lub metodą druku.

Czek tego typu wystawiany jest na życzenie klienta. Możesz wygenerować paragon sprzedaży, korzystając i pobierając jedną z próbek oferowanych w tym artykule>>>

Jeśli pracujesz z programem Business.Ru Kassa, .

Sankcje i kary za naruszenia

Jeżeli kasjer nie wystawi nowego rodzaju paragonu, w 2018 roku grozi to karą grzywny.

Istota naruszenia	Kara
Kasa fiskalna nie była używana: nie wystawiano nowych czeków	Urzędnicy - od jednej czwartej do połowy obliczeń bez użycia kas fiskalnych, nie mniej niż 10 tysięcy rubli. Firmy - od trzech kwartałów do jednego rozliczenia bez nowej kasy, co najmniej 30 000 rubli.
Urzędnicy skarbowi odnotowali powtarzającą się sprzedaż bez paragonów (za pierwszym razem była już kara), jeśli kwota rozliczeń bez kasy internetowej przekroczyła 1 milion.	Sędziowie – dyskwalifikacja do dwóch lat. Osoby prawne i przedsiębiorcy indywidualni – zawieszenie wykonywania pracy na okres do 90 dni.
Wystawiono czeki starego typu (kasa starego typu)	Urzędnicy – ​​grzywna od 1,5 do 3 tys. Osoba prawna - kara od 5 do 10 tys.
Niewystawienie kupującemu paragonu w formie elektronicznej	Urzędnicy - grzywna w wysokości 2000 rubli. W przypadku osób prawnych kara jest 5-krotnie wyższa, ale po raz pierwszy organy podatkowe mogą ograniczyć się do upomnienia.

Jeśli jednak przedsiębiorca ma uzasadnione powody, na przykład awarię kasy lub problemy z napędem fiskalnym, Federalna Służba Podatkowa może wydać ostrzeżenia.

Jednocześnie pracownicy sklepu zobowiązani są do wygenerowania czeku korygującego niezwłocznie po usunięciu problemu z kasą fiskalną.

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące nowych paragonów kasowych

Jak wygląda kontrola korygująca (generowana w przypadku błędu lub braku wpisu kontroli)?

Korekcyjny paragon fiskalny wygląda następująco:

Dokument fiskalny musi zawierać wszystkie informacje:

kwotę korekty;

znak obliczenia;

rodzaj korekty

podstawa korekty.

Jak napisać nazwę towaru na paragonie?

Wszyscy przedsiębiorcy, z wyjątkiem tych objętych specjalnym reżimem, są zobowiązani do umieszczenia nazw towarów na nowym paragonie próbnym w 2018 roku.

Jednak obecnie w Federacji Rosyjskiej nie ma podręcznika, z którego można by zaczerpnąć ogólną nomenklaturę towarów, a ustawa o kasach fiskalnych online nie nakłada żadnych rygorystycznych wymagań dotyczących nazw towarów w dokumentach fiskalnych.

W artykułach i wywiadach przedstawiciele Federalnej Służby Podatkowej radzą nazwać produkt tak, aby był jasny dla kupującego. Być może dla wygody użyj oznaczeń łączących produkty w grupy.

Na przykład sklep piekarniczy sprzedający ciasta z kapustą, placki z dżemem i placki z ziemniakami po jednej cenie można nazwać w programie asortymentowym „Różne ciasta”.

Od 1 lipca 2019 r. większość organizacji handlowych i indywidualnych przedsiębiorców będzie zobowiązana do korzystania wyłącznie z urządzeń kasowych generujących czeki w formie elektronicznej i mogących przesyłać dane o wszystkich transakcjach do organów podatkowych podczas dokonywania płatności na rzecz klientów. Dowiedzieliśmy się dla Ciebie jak wygląda paragon fiskalny online, jaka jest jego wersja elektroniczna i papierowa oraz jakie szczegóły i dane musi zobaczyć kupujący.

Rok 2017 stał się rokiem przełomowym dla większości rosyjskich organizacji handlowych i indywidualnych przedsiębiorców. Od 1 lipca tego roku, na wniosek nowego wydania ustawy federalnej N 54-FZ w sprawie użytkowania urządzeń kasowych (CCT), która została odpowiednio zmieniona ustawą federalną z dnia 07.03.2016 nr 290-FZ będą musieli korzystać z kas fiskalnych wyłącznie z funkcją przesyłania danych przez Internet bezpośrednio do organów podatkowych. Oprócz dodatkowych kosztów i konieczności zawarcia umowy z operatorem transmisji danych, wymagania stawiane „inteligentnym kasom fiskalnym” spowodowały zmiany w dokumencie fiskalnym tworzącym kasę. Dane na paragonie z kasy online różnią się od tych przewidzianych dla dokumentów w starym stylu. Rozważmy ten problem bardziej szczegółowo.

Wymagania dotyczące paragonu z kasy fiskalnej online

Najpierw przeanalizujmy, jak wygląda algorytm działań kasjera i operacji kasowych według nowych zasad:

1. kupujący przekazuje kasjerowi pieniądze lub kartę płatniczą;
2. kasa online generuje czek z niezbędnymi szczegółami;
3. drukowana jest papierowa wersja czeku;
4. dane transakcyjne i paragonowe zapisywane są na dysku fiskalnym;
5. czek jest poświadczony danymi fiskalnymi;
6. czek jest przetwarzany przez urządzenie pamięci fiskalnej i przekazywany do operatora danych fiskalnych (OFD);
7. OFD wysyła sygnał do urządzenia pamięci fiskalnej, że czek został odebrany;
8. OFD przetwarza otrzymane informacje i przesyła je do urzędu skarbowego;
9. na życzenie kupującego kasjer przesyła paragon elektroniczny na urządzenie mobilne lub e-mail.

Z tego algorytmu jasno wynika, że ​​jeden dokument generowany jest jednocześnie w dwóch formatach: papierowym i elektronicznym. Jednocześnie muszą mieć przy sobie tę samą informację o dokonanym zakupie i płatności za niego. Wymagania dotyczące tych informacji, a także elektronicznego formatu dokumentu fiskalnego zostały zatwierdzone rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 21 marca 2017 r. Nr ММВ-7-20/229@. Zasadniczo organy podatkowe uzupełniły dotychczasowe wymagania dotyczące czeku papierowego nowymi.

Co powinien znajdować się na paragonie z kasy online, którego nie było w starej wersji papierowej? Główną różnicą jest kod QR, dzięki któremu każdy konsument, który dokonał płatności gotówką lub kartą plastikową, w razie potrzeby może w łatwy sposób sprawdzić legalność swojego zakupu. W tym celu należy zainstalować na smartfonie lub tablecie specjalną aplikację mobilną, którą można pobrać na oficjalnej stronie internetowej kasy fiskalnej. Z jego pomocą sprawdzenie autentyczności paragonu gotówkowego online jest bardzo proste: wystarczy, że po włączeniu aplikacji zbliżysz kod QR znajdujący się na środku dokumentu do kamery wideo urządzenia mobilnego. Na ekranie powinna zostać wyświetlona informacja o zakupie, powielająca informację z paragonu.

Ponadto organy podatkowe uzupełniły dokument fiskalny o następujące obowiązkowe dane:

• numer dokumentu fiskalnego;
• znak fiskalny dokumentu;
• numer zmiany;
• numer seryjny dokumentu zmiany;
• rodzaj opodatkowania organizacji handlowej.

W rezultacie przykładowy paragon w kasach internetowych będzie wyglądał w przybliżeniu tak samo. Jeżeli kupujący przekaże kasjerowi informację, dokąd ma wysłać wersję elektroniczną, należy to również zaznaczyć. Rozważmy osobno takie szczegóły, jak „atrybut fiskalny dokumentu”. Tworzy go akumulator fiskalny. Jest to kod cyfrowy, który określa charakterystykę zakończonej transakcji podczas wysyłania danych OFD i dalej do Federalnej Służby Podatkowej.

Ponadto każdy dokument musi zawierać informację o dokonanej transakcji. Może to być zakup, zwrot lub korekta. Kasjer nie może po prostu anulować zakończonej już transakcji, która trafiła do magazynu fiskalnego i OFD. Musi zwrócić zakup i wystawić paragon korygujący. Każdy dokument dotyczący tych transakcji będzie miał swoją unikalną charakterystykę i zostanie przedłożony organom podatkowym.

Przykładowy paragon z kasy fiskalnej online

Papierowa wersja dokumentu wydrukowana przez kasę nowej generacji powinna wyglądać następująco:

Dane obowiązkowe i dane rachunku z kasy fiskalnej online

Bardzo ważne jest spełnienie wymagań dotyczących wszystkich elementów nowego paragonu fiskalnego. Musi zawierać wszystkie wymagane szczegóły. W przypadku braku przynajmniej jednego z nich, dokument kasowy zostanie uznany za nieważny. Dla jasności większość z nich jest pokazana w próbce, ale lepiej dokładnie przestudiować ich pełną listę:

• nazwa obiektu handlowego (sklep, kiosk, sprzedawca internetowy itp.);
• nazwa samego dokumentu to „paragon gotówkowy”;
• wskaźnik płatności (przyjazd, powrót)
• nomenklatura sprzedawanych towarów.
• ilość sprzedanego towaru.
• Cena jednostkowa.
• koszt zakupionego towaru w postaci jednej pozycji;
• Stawka VAT (18%, 10% lub 0%);
• przydzielona kwota podatku VAT;
• całkowitą kwotę rozliczenia czeku.
• forma płatności - gotówka wraz z kwotą.
• forma płatności - karta bankowa z kwotą.
• informacje o systemie podatkowym sprzedawcy.
• całkowita kwota podatku VAT na czeku
• stanowisko i nazwisko, imię i nazwisko osoby, która dokonała płatności;
• numer zmiany;
• NIP organizacji, która wystawiła czek;
• ZN - numer seryjny KKM;
• nazwa organizacji sprzedającej;
• adres rozliczeniowy.
• adres strony internetowej, na której można sprawdzić paragon
• numer seryjny czeku.
• data i godzina wystawienia czeku.
• Numer rejestracyjny CCP.
• numer seryjny dysku fiskalnego.
• numer paragonu fiskalnego.
• wskaźnik danych fiskalnych.
• Kod QR do sprawdzenia paragonu.

Szczegółów obowiązkowych jest oczywiście sporo i zapoznanie się z ich pełną listą eliminuje pytania typu „czy można nie zaznaczyć podatku VAT na paragonie?” Jednakże nadal konieczne jest omówienie niektórych szczegółów tego dokumentu. W szczególności doprecyzuj taką kwestię, jak obowiązek wskazania na dokumencie kasowym wszystkich zakupionych przez kupującego towarów. Niestety dla wielu organizacji i indywidualnych przedsiębiorców zakres produktów na paragonie jest obowiązkowym wymogiem Federalnej Służby Podatkowej. Nie można po prostu wskazać słowa „produkt” ani nazwy grupy produktów. Każdy zakup należy zgłosić osobno. Ponadto nazwa produktu wpisana do bazy CCP musi pokrywać się z głównym oznaczeniem sprzedawanego towaru, czyli zawierać wszystkie informacje, które pozwalają kupującemu i organom regulacyjnym jednoznacznie zidentyfikować produkt i jego podstawowe cechy. Aby to zrobić, organizacje handlowe będą musiały lepiej zapoznać się z grupami produktów, na przykład z ogólnorosyjskim klasyfikatorem produktów według rodzaju działalności gospodarczej.

Jednak w przypadku niektórych kategorii sprzedawców potrzeba uszczegółowienia asortymentu produktów pojawi się dopiero od 1 lutego 2021 r., jest to w szczególności określone w art. 4.7 ust. 1 ustawy federalnej nr 54-FZ. Do szczęśliwców zaliczają się np. przedsiębiorcy indywidualni, którzy stosują preferencyjne systemy podatkowe (PSN, UTII), a także uproszczony system podatkowy. To prawda, że ​​jeśli tacy indywidualni przedsiębiorcy sprzedają towary objęte akcyzą, to już teraz będą musieli zadbać o szczegółowe oznaczenie wszystkich towarów z zakupu.

Odpowiedzialność za podanie nieprawidłowych danych

Jeżeli kontrola Federalnej Służby Podatkowej wykaże, że organizacja handlowa lub indywidualny przedsiębiorca wystawia klientom czeki z kasy online bez jednego lub więcej obowiązkowych danych określonych w art. 4.7 ustawy nr 54-FZ, wówczas taki czek może zostać unieważniony. Odpowiedzialność za organizację sprzedawcy i urzędników w tym przypadku powstanie zgodnie z Artykuł 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Winni urzędnicy mogą zapłacić grzywnę w wysokości od 1,5 tys. do 3 tys. rubli, a organizacje i indywidualni przedsiębiorcy – od 5 tys. do 10 tys. rubli. Prawidłowe skonfigurowanie szczegółów czeku prawdopodobnie będzie nadal tańsze.

Jak powinien wyglądać paragon fiskalny?

Należy pamiętać, że przejścia na nowszą wersję FFD może dokonać jedynie specjalista obsługujący system kasowy online. Prosty użytkownik raczej nie będzie w stanie sam sobie z tym poradzić.

Niektóre skróty na paragonie fiskalnym nie są łatwe do rozszyfrowania. Porozmawiajmy o nich osobno.

Numer rejestracyjny kasy na paragonie: co to jest?

ZN to numer seryjny modelu CCP. Jest to wskazane we wniosku przy rejestracji sprzętu kasowego (klauzula 2 art. 4.2 ustawy nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r., zwanej dalej ustawą nr 54-FZ). Ponadto po zawarciu umowy z operatorem danych fiskalnych ten ostatni powiadamia o tym uprawniony organ i podaje między innymi ZN każdego egzemplarza modelu kasy fiskalnej (klauzula 3 art. 4.6 ustawy nr 54-FZ ).

Ale CCP ZN nie jest wymogiem obowiązkowym. Dlatego ZN KKT zwykle nie pojawia się na paragonie.

Numer FD, FPD i RN kasy fiskalnej na paragonie: co to jest

Numer FD to numer seryjny dokumentu fiskalnego. Ponadto liczony jest od momentu wygenerowania raportu rejestracyjnego CCP (Tabela 4 do Zamówienia). Dlatego numer FD jest zawsze większy niż zwykły numer kontrolny (często znacznie), który jest ustalany na zmianę.

FPD oznacza znak fiskalny dokumentu. Jest to liczba, która jest generowana przez napęd fiskalny kasy i przekazywana do operatora danych fiskalnych. Urzędnicy skarbowi korzystają z FPD w celu sprawdzenia poprawności danych fiskalnych w dokumencie. Konieczne jest również późniejsze sprawdzenie, czy w czeku dokonano korekt.

Numer rejestracyjny KKT (RN KKT) to numer, który organy podatkowe przypisują konkretnej instancji KKT po jej rejestracji (klauzula 3, art. 4.2 ustawy nr 54-FZ). W przeciwieństwie do numeru seryjnego modelu KKT, numer rejestracyjny KKT jest jednym z wymaganych danych na paragonie (klauzula 1, art. 4.7 ustawy nr 54-FZ).

Co należy wskazać na paragonie fiskalnym

Przyjrzyjmy się zawartości czeku na przykładzie. Kaleidoskop LLC (NIP 7718020166, e-mail [e-mail chroniony]), działająca na OSN, zainstalowana 3 dni temu kasa online:

• numer rejestracyjny - 0001434817063456;
• numer seryjny kopii FN (dysku fiskalnego) to 8712000109016432.

Kasa fiskalna działa w trybie elektronicznego przesyłania danych fiskalnych do organu podatkowego za pośrednictwem OFD.

Kasjerka Ekaterina Siergiejewna Michajłowa codziennie otwiera swoją zmianę. W dniu 16 sierpnia 2018 roku w godzinach 11-26 sprzedała klientowi indywidualnemu okulary przeciwsłoneczne Heritage OSE 1108 za kwotę 9990 RUB. pod adresem: 123011, Moskwa, ul. Grafskaja, 12, pawilon 47. Za towar zapłacono gotówką. Po sprzedaży szósty paragon fiskalny z dokumentem fiskalnym nr 261 został wygenerowany na papierze i przekazany klientowi.

Następnie czek papierowy będzie zawierał następujące szczegóły (kolejność wierszy na czeku może być inna).

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Kalejdoskop”	NIP 7718020166
123011, Moskwa, ul. Grafskaja, 12, pawilon 47	16.08.2018 11-26
Adres e-mail: