Czas wymienić KKM na nowe. Jak zmienić taśmę kasową w terminalu

Warunkiem legalnego korzystania z kasy online jest jej terminowa rejestracja i ponowna rejestracja w Urzędzie Skarbowym. Jeśli w przypadku pierwszej procedury wszystko jest jasne, to w przypadku drugiej użytkownicy CCP mają czasami więcej pytań. Zastanówmy się wspólnie, w jakich przypadkach i w jaki sposób kasa internetowa jest ponownie rejestrowana w Federalnej Służbie Podatkowej Federacji Rosyjskiej.

Powoduje

Kasę internetową należy ponownie zarejestrować, jeśli informacje zawarte na wygenerowanej karcie rejestracyjnej ulegną zmianie (klauzula 4, art. 4.2 ustawy nr 54-FZ - LINK), z wyjątkiem:

• Podatnik INN;
• numer seryjny kasy internetowej.

Tutaj wszystko jest logiczne: w zasadzie nie można zmienić NIP i numeru seryjnego, ponieważ w pierwszym przypadku będzie to dotyczyło zmiany właściciela kasy internetowej, a w drugim - rozpoczęcia korzystania z innej kasy internetowej. W obu przypadkach kasa jest oczywiście zarejestrowana w Federalnej Służbie Podatkowej „od zera”.

Należy pamiętać, że karta rejestracyjna do ponownie zarejestrowanej kasy internetowej zachowuje pierwotny numer rejestracyjny - wydany podczas wstępnej rejestracji kasy.

Karta rejestracyjna kasy online - dokument, za pomocą którego Federalna Służba Podatkowa potwierdza rejestrację kasy fiskalnej. W rzeczywistości jest to „zaświadczenie o rejestracji” urządzenia w rejestrze stanowym. Użytkownik kasy internetowej może, w razie potrzeby, otrzymać elektroniczną wersję karty na koncie osobistym podatnika Federalnej Służby Podatkowej lub poprosić o nią w formie papierowej, osobiście kontaktując się z przedstawicielstwem terytorialnym departamentu.

Karta rejestracyjna CCP zawiera następujące informacje:

• nazwa modelu CCP;
• numer seryjny kasy (jak już wiemy, w zasadzie nie można go zmienić – jedynie w przypadku zamontowania nowej kasy);
• numer rejestracyjny kasy (jak zauważyliśmy powyżej, nie zmienia się podczas ponownej rejestracji);
• nazwa modelu dysku fiskalnego;
• numer seryjny napędu;
• dane podmiotu gospodarczego, dla którego zarejestrowana jest kasa internetowa (nazwa firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy indywidualnego, INN, KPP osoby prawnej, OGRN lub OGRNIP);
• adres, pod którym korzysta się z kasy internetowej;
• miejsce instalacji kasy fiskalnej (wskazana jest nazwa sklepu lub, jeśli proces handlowy nie jest powiązany z konkretnym adresem - na przykład, jeśli prowadzona jest sprzedaż wysyłkowa, może tu zostać odzwierciedlony numer pojazdu);
• informację o korzystaniu (nieużywaniu) kasy online w ramach automatu;
• numer automatu sprzedającego, jeśli jest używany;
• notatkę wskazującą, czy podatnik posiada (lub nie) status agenta podatkowego lub subagenta;
• informację o korzystaniu (nieużywaniu) kasy internetowej przy sprzedaży losów loteryjnych i przyjmowaniu zakładów;
• notatkę o używaniu (nieużywaniu) kas fiskalnych w dystrybucji lub obrocie dystrybucyjnym;
• informację o korzystaniu (nieużywaniu) kasy fiskalnej przy fiskalizacji płatności internetowych za pośrednictwem sklepu internetowego;
• informację o korzystaniu (niekorzystaniu) z kasy internetowej w trybie bez przesyłania danych;
• informację o korzystaniu (niekorzystaniu) z kasy internetowej wyłącznie w celu fiskalizacji przychodów przy świadczeniu usług;
• informację o korzystaniu (nieużywaniu) kasy przez sklep sprzedający wyroby akcyzowe;
• informacje o Operatorze Danych Fiskalnych (nazwa, NIP).

I w przypadku zmiany którejkolwiek z wymienionych informacji (z wyjątkiem numeru INN i numeru seryjnego podatnika) wymagana jest ponowna rejestracja kasy internetowej.

Należy pamiętać, że naruszenie warunków i procedury ponownej rejestracji kasy internetowej może skutkować karą grzywny:

• 1500 - 3000 rubli - dla oficjalnego lub indywidualnego przedsiębiorcy;
• 5000 - 10 000 rubli - na organizację.

Zatem, aby wiedzieć, czy istnieje potrzeba ponownej rejestracji kasy, warto, aby kierownik przedsiębiorstwa handlowego (samodzielnie lub kontaktując się z odpowiedzialnym pracownikiem):

1. Pobierz kartę rejestracyjną kasy online na swoim koncie osobistym Federalnej Służby Podatkowej (lub zamów w formie papierowej).
2. Zapisz „zmienne” informacje z karty i „monitoruj” je pod kątem zmian.

Po stwierdzeniu zmian należy ponownie zarejestrować kasę. Odpowiedzialny pracownik musi zgłosić kierownictwu zidentyfikowane przyczyny ponownej rejestracji kasy (która następnie przeprowadzi tę procedurę w sposób określony przez prawo).

Z reguły najczęstszymi powodami przerejestrowania kasy internetowej jest zmiana adresu lub miejsca płatności, zmiana sposobu korzystania z kasy (np. jeżeli kasa początkowo była wykorzystywana w dystrybucji handlu, a następnie zaprzestano tam stosowania). Szef firmy lub odpowiedzialny specjalista musi zatem utrzymywać kontakt z bezpośrednimi użytkownikami systemów kasowych – kasjerami, kurierami, aby na bieżąco monitorować zmiany w procedurze korzystania z kasy online.

Wiadomo, że wiele z tych zmian trudno przeoczyć – na przykład w przypadku całkowitego przeniesienia sklepu w inną lokalizację w mieście. W takim przypadku ważne jest, aby odpowiedzialny specjalista po prostu pamiętał o powiadomieniu kierownictwa o konieczności ponownej rejestracji kasy.

Szczególnym przypadkiem powodu przerejestrowania kasy internetowej jest wymiana napędu fiskalnego. Ta procedura ma wiele niuansów.

Ponowna rejestracja kas fiskalnych przy wymianie federalnego kodeksu podatkowego

Konieczność ponownej rejestracji kasy internetowej w tym przypadku wynika z faktu, że nowy napęd będzie posiadał co najmniej nowy numer seryjny - który znajduje się na liście „zmiennych” informacji w rejestracji kasy karta.

Czasami w negocjacjach i korespondencji specjalistów technicznych można usłyszeć sformułowanie „przerejestrowanie napędu fiskalnego”. Taka procedura nie jest przewidziana przez prawo, ponieważ w ten czy inny sposób kasa internetowa zostaje ponownie zarejestrowana. Jednak jedynym powodem może być wymiana napędu - i takie nieoficjalne sformułowanie jest całkiem odpowiednie.

Jednocześnie istotną rolę odgrywa powód zastąpienia napędu fiskalnego. Warto zauważyć, że ustawa nr 54-FZ nie wskazuje bezpośrednio żadnego z nich (w przeciwieństwie do podstaw ponownej rejestracji kasy internetowej). Jednak studiując jego zapisy, można wyciągnąć pośredni wniosek, że zasadne jest rozróżnienie dwóch następujących rodzajów powodów wymiany dysku:

1. Powoduje, niezwiązane z żywotnością dysku fiskalnego(„okres ważności klucza atrybutu fiskalnego”) i warunki techniczne jego funkcjonowania.

Przykładami takich przyczyn są kradzież dysku, uszkodzenie, „usterka”.

1. Powoduje, związanych z żywotnością i stanem technicznym napędu.

Zatem dysk można wymienić:

• kiedy zbliża się koniec okresu użytkowania;
• gdy zbliża się data ważności formatu danych fiskalnych obsługiwanego przez dysk.

Osobnym powodem wymiany dysku jest bowiem koniec jego żywotności (wygaśnięcie „klucza atrybutu fiskalnego”). W tym przypadku przez „wymianę” napędu należy rozumieć nie tylko jego fizyczną wymianę, ale także obowiązkowe wyrejestrowanie kasy – zamiast ponownej rejestracji kasy internetowej. Są to wymagania paragrafu 16 art. 4.2 ustawy nr 54-FZ.

Przyjrzyjmy się bliżej, jakie mogą być skutki prawne przedawnienia ważności nośnika pamięci w kontekście jednak innej istotnej kwestii – jaką jest ustalenie różnic pomiędzy rozpatrywaną procedurą – przerejestrowania kasy internetowej zarejestrować się, od ponownej rejestracji kasy fiskalnej w Federalnej Służbie Podatkowej.

Czym różni się ponowna rejestracja kasy internetowej od jej ponownej rejestracji?

Ponowna rejestracja kasy fiskalnej jest procedurą składającą się z dwóch etapów:

• wyrejestrowanie kas fiskalnych;
• późniejsza rejestracja kasy.

Ale dlaczego pojawia się potrzeba ponownej rejestracji? Czy naprawdę nie da się obejść się poprzez prostą „jednoetapową” ponowną rejestrację?

Okazuje się, że nie.

Faktem jest, że ustawodawstwo wyraźnie określa szereg powodów, dla których kasa internetowa musi zostać wyrejestrowana w Federalnej Służbie Podatkowej. Podstawy te można podzielić na dwie kategorie:

1. Podstawy wyrejestrowania kasy z inicjatywy użytkownika:

• przeniesienie kasy internetowej do innego podmiotu gospodarczego;
• utrata lub kradzież kasy fiskalnej internetowej;
• awaria kasy internetowej.

1. Podstawy wyrejestrowania kasy internetowej z inicjatywy Federalnej Służby Podatkowej:

• zakończenie działalności gospodarczej przez podmiot gospodarczy (z towarzyszącym wpisem do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych lub Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych);
• wykrywanie niezgodności kasy fiskalnej z wymogami prawa;
• wygaśnięcia akumulatora fiskalnego (przypadek, o którym pisaliśmy powyżej).

Wyrejestrowanie kasy potwierdzane jest specjalną kartą - podobną do karty potwierdzającej rejestrację kasy internetowej. Jest to jedna z różnic dokumentacyjnych między ponowną rejestracją a ponowną rejestracją - w pierwszym przypadku wydawana jest nowa karta rejestracyjna kasy (i to na podstawie zawartych w niej informacji konieczne będzie „monitorowanie” pojawienie się powodów do kolejnej ponownej rejestracji). Nowa karta wydawana jest także w przypadku ponownej rejestracji wyrejestrowanej kasy – ale w ramach innej procedury prawnej.

Jeżeli kasa internetowa zostanie wyrejestrowana przez Federalną Służbę Podatkową z powodu wygaśnięcia Federalnej Służby Podatkowej, wówczas w ciągu 60 dni po tym użytkownik musi przesłać dane fiskalne z tego dysku fiskalnego do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem konta osobistego. A jeśli napęd jest uszkodzony, przeprowadź jego badanie w sposób określony w punktach 8.1 i 16 art. 4.2 ustawy nr 54-FZ.

Nawiasem mówiąc, to samo należy zrobić, jeśli awaria stała się przyczyną wymiany FN (i odpowiednio podstawą do ponownej rejestracji kasy). Ale o tym później.

Tymczasem podsumujmy w małej tabelce powyższe tezy o przyczynach przerejestrowania kas fiskalnych i różnicach pomiędzy tą procedurą a przerejestrowaniem.

Tabela

Kiedy zachodzi potrzeba przerejestrowania lub przerejestrowania kasy online:

Przyczyna (zdarzenie)	Wymagana procedura	Uwagi
Zmienił się adres, miejsce płatności (lub inne dane karty rejestracyjnej - biorąc pod uwagę specyfikę zmiany stanu napędu fiskalnego)	Ponowna rejestracja kasy online	Nowa karta rejestracyjna kasy wydawana jest po dokonaniu ponownej rejestracji
Napęd fiskalny uległ awarii i jego żywotność nie upłynęła. Napęd fiskalny został wymieniony z innych powodów nie związanych z jego żywotnością		Wydawana jest nowa karta rejestracyjna Jeśli dysk jest uszkodzony, należy go sprawdzić
Kasa online jest zepsuta (niezależnie od stanu napędu fiskalnego)	Usunięcie kasy z rejestracji z inicjatywy użytkownika	W razie potrzeby CCP podlega ponownej rejestracji
Kradzież kasy online (z magazynem lub bez)
Kasa internetowa została przeniesiona (z magazynem lub bez) do innej firmy
Upłynął okres użytkowania FN (nie ma znaczenia, czy jest uszkodzony, czy nie)	Usunięcie kas fiskalnych z rejestracji z inicjatywy Federalnej Służby Podatkowej	Musisz przesłać dane fiskalne z dysku do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem swojego konta osobistego Jeśli FN jest uszkodzony, należy go zbadać
Podmiot gospodarczy zaprzestał działalności		W razie potrzeby zarejestruj ponownie kasę internetową

Dowiedzieliśmy się więc, kiedy konieczna jest ponowna rejestracja kasy. Teraz zapoznajmy się z procedurą jego przeprowadzenia.

Wniosek o przerejestrowanie kasy fiskalnej

Ponowna rejestracja kasy online odbywa się zgodnie z wnioskiem użytkownika, który jest zazwyczaj składany za pośrednictwem konta osobistego na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. A jeśli kasa fiskalna jest używana w trybie bez przesyłania danych do OFD - w formie papierowej przy użyciu formularza zgodnie z załącznikiem nr 1 do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 maja 2017 r. Nr ММВ-7-20 /484@.

Taki wniosek należy niezwłocznie przesłać do Federalnej Służby Podatkowej - nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego następującego po dniu, w którym nastąpiła korekta „zmiennych” danych karty kasowej. Np. ponowna rejestracja kasy internetowej przy zmianie adresu: po przeprowadzce sklepu i faktycznym rozpoczęciu handlu w nowej lokalizacji z wykorzystaniem systemów kasowych.

Generalnie do przerejestrowania kasy wystarczy jeden wniosek. Istnieje jednak wiele okoliczności, w których może temu towarzyszyć konieczność dostarczenia Federalnej Służbie Podatkowej szeregu dodatkowych dokumentów.

Wideo - ponowna rejestracja kasy bez wymiany FN:

W szczególności należy to zrobić, jeśli powodem ponownej rejestracji jest wymiana napędu fiskalnego. W takim przypadku musisz przesłać do Federalnej Służby Podatkowej (ogólnie za pośrednictwem konta osobistego):

• protokół rejestracji lub zmian parametrów tego postępowania;
• raport o zamknięciu napędu fiskalnego (jeżeli fundusz finansowy nie został skradziony lub złamany – w efekcie nie ma możliwości wygenerowania na nim tego raportu).

Jeżeli nie ma możliwości korzystania z Konta Osobistego, należy dostarczyć dysk fiskalny do Federalnej Służby Podatkowej wraz z papierowym wnioskiem o ponowną rejestrację - niezbędne dane odczytają z niego specjaliści inspektora podatkowego.

Jeśli FN jest uszkodzony, należy go przekazać producentowi do sprawdzenia. W ciągu 30 dni producent prześle użytkownikowi raport techniczny na temat stanu urządzenia i powiadomi o tym Federalną Służbę Podatkową. Jeśli badanie wykaże, że odczyt danych z dysku jest technicznie możliwy, będziesz musiał ponownie spróbować przesłać je do Federalnej Służby Podatkowej - za pośrednictwem konta osobistego (lub przynieść bezpośrednio do samego działu do odczytu) w ciągu 60 dni po złożeniu wniosku o ponowną rejestrację kasy do Federalnej Służby Podatkowej.

Badanie będzie bezpłatne, jeżeli awaria napędu wynika z wady produkcyjnej. Organ podatkowy ma prawo określić dodatkowy sposób postępowania dla podatnika przy przerejestrowaniu kasy internetowej w związku z awarią urządzenia fiskalnego.

W ciągu 10 dni od otrzymania wniosku o ponowną rejestrację kasy specjaliści Federalnej Służby Podatkowej muszą wygenerować nową kartę kasy fiskalnej online, a następnie przesłać ją podatnikowi - za pośrednictwem konta osobistego lub za pośrednictwem OFD.

O nową kartę można również poprosić w formie papierowej podczas osobistej wizyty w oddziale.

Wideo - ponowna rejestracja kasy przy wymianie FN:

Przedsiębiorcy przyzwyczajeni do prowadzenia swojej działalności „na biało” zawsze korzystają z kasy fiskalnej. Jest to oczywiście zarejestrowane w urzędzie skarbowym. Taka forma rachunkowości może znacząco ułatwić przygotowanie niezbędnej dokumentacji okresowej. Jednak prędzej czy później taśma kasowa w automacie się skończy. Aby nie dzwonić do specjalistów, całkiem możliwe jest samodzielne dokonanie wymiany.

W Internecie można znaleźć niedrogie taśmy i etykiety kasowe. Materiały eksploatacyjne są dostępne w szerokiej gamie. Poniżej szczegółowo opiszemy proces montażu nowej taśmy kasowej w maszynie. Zaleca się przeprowadzenie wymiany zgodnie z opisanymi krokami, aby uniknąć uszkodzenia wyposażenia punktu sprzedaży.

Aby zainstalować nową rolkę taśmy kasowej, należy najpierw w jakiś sposób zdemontować maszynę. Należy z góry zauważyć, że częściowy demontaż nie wymaga specjalnych umiejętności.

Co więcej, nie potrzebujesz nawet żadnego dodatkowego sprzętu (śrubokręty, szczypce itp.). Zdejmowanie przedniej pokrywy wygląda następująco:

• naciskając pokrywę w wyznaczonych miejscach zwalniamy zatrzaski;
• podnosząc pokrywę urządzenia do siebie, zdejmij ją z siedziska;
• zdejmij tuleję;
• wyrzucić stopę mini-drukarki z kasy detalicznej;
• Wkładamy krawędź taśmy z rolki do szczeliny;
• przepuszczamy go przez sąsiednią powierzchnię drukarki i opuszczamy stopkę;
• zabezpiecz rolkę taśmy za pomocą rękawa;
• zamontować osłonę urządzenia w odwrotnej kolejności.

Pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić szczególną uwagę, jest to, że zatrzaski na pokrywie bardzo łatwo pękają, jeśli zastosujemy je nierównomiernie. Nigdy nie próbuj otwierać zatrzasków za pomocą śrubokrętów.

To samo dotyczy usuwania rdzenia z urządzenia. Powinno zejść dość łatwo po lekkim naciśnięciu.

Po założeniu roli i dociśnięciu stopką minidrukarki spróbuj wydrukować ostatni paragon. Jeśli nie ma żadnych odchyleń w funkcjonowaniu urządzenia, pokrywę można zamknąć.

W sumie procedura instalacji nowej rolki w kasie zajmuje nie więcej niż pięć minut.

Aby uniknąć kłopotów, zaleca się wcześniejsze zakupienie wystarczającej ilości taśmy (kilka rolek). Pamiętajmy, że prowadzenie handlu z pominięciem urządzeń kasowych, jeżeli są one zarejestrowane w organach podatkowych, jest przestępstwem.

Film wyraźnie pokazuje instrukcję wymiany taśmy w kasie Mercury 115F:

Warunkiem dokonywania płatności gotówkowych i przyjmowania płatności kartami elektronicznymi jest, poza nielicznymi wyjątkami, korzystanie z urządzeń kasowych. Przy codziennym użytkowaniu kasy fiskalnej prędzej czy później kończy się taśma paragonowa. Podpowiemy Ci, jak prawidłowo napełnić kasę fiskalną, nie powodując przy tym awarii sprzętu.

Rodzaje i funkcje kas fiskalnych

Kasy fiskalne spełniają kilka podstawowych funkcji. Obejmują one:

• rejestrowanie każdej transakcji pieniężnej;
• drukowanie czeków;
• przechowywanie danych o liczbie sprzedanych towarów i usług;
• wydawanie informacji o wpływach gotówkowych;
• przechowywanie informacji sprzedażowych na papierze i w jednostce pamięci.

Istnieją dwa rodzaje kas fiskalnych – autonomiczne i nieautonomiczne. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo.

Maszyny autonomiczne to niezależne urządzenia, które są podłączone do komputera tylko w celu wstępnej konfiguracji lub w ogóle nie są podłączone. Dla ułatwienia obsługi urządzenia te zostały wyposażone w mały wyświetlacz, drukarkę i klawiaturę numeryczną.

Cechą charakterystyczną urządzeń autonomicznych jest obecność dwóch bloków pamięci: jednego do rejestracji sprzedaży wewnątrz przedsiębiorstwa, a drugiego do rozliczeń fiskusa (chroniona elektroniczna taśma kontrolna). Po wybiciu czeku jego dane są wprowadzane jednocześnie do obu bloków pamięci - do zwykłego i do EKLZ.

Kasy fiskalne nieautonomiczne działają wyłącznie pod kontrolą komputera. Przykładem takiego urządzenia jest rejestrator fiskalny, który wyglądem bardzo przypomina drukarkę. Rejestrator fiskalny nie posiada ekranu z klawiaturą – po prostu nie są one potrzebne, gdyż urządzenie działa wyłącznie w połączeniu z komputerem PC. Rejestratory fiskalne, podobnie jak kasy samodzielne, posiadają dwa bloki pamięci, a rejestracja paragonów dziurkowanych odbywa się na tej samej zasadzie.

Małe firmy korzystają również z automatycznych systemów drukowania dokumentów. Urządzenia tego typu mają wiele wspólnego ze standardowymi kasami fiskalnymi, z jedną istotną różnicą – nie posiadają modułu ECLZ. Tym samym urządzenia takie mogą być wykorzystywane do kontroli sprzedaży jedynie przez właściciela przedsiębiorstwa handlowego. Czeki drukowane przez takie systemy nie mają mocy prawnej.

Jak uzupełnić KKM?

Przed uzupełnieniem taśmy kasowej upewnij się, że wybrałeś ją prawidłowo. Rozważ następujące parametry:

• rodzaj wydruku;
• wymiary płótna;
• gęstość papieru;
• średnica zewnętrzna i wewnętrzna rolki.

Jeśli pomylisz się przynajmniej w jednym parametrze, wydruk paragonów stanie się niemożliwy. Co więcej, jeśli będziesz kontynuować próby, urządzenie może ulec awarii.

Aby wymienić taśmę kasową w dowolnym typie urządzenia kasowego należy otworzyć pokrywę urządzenia zaczepiając ją o występy po prawej i lewej stronie. Usuń resztki starej rolki z urządzenia lub wyjmij pustą plastikową szpulę, przygotuj taśmę, którą zamierzasz włożyć, a następnie ostrożnie zdejmij plastikową obudowę z urządzenia.

Następnie odłącz koniec taśmy paragonowej od rolki i umieść rolkę we wnęce urządzenia drukującego. Ostrożnie, aby nie podrzeć papieru, włóż krawędź tkaniny paragonowej pod trzonek mocujący.

Teraz uruchom napęd drukarki, naciskając klawisz strzałki w górę. Jeśli zrobiłeś wszystko poprawnie, wał zacznie się obracać, ciągnąc koniec taśmy i wyjdzie. Przełóż wolny koniec arkusza paragonowego przez szczelinę w pokrywie, załóż pokrywę i zatrzaśnij ją na swoim miejscu.

W wielu nowoczesnych kasach fiskalnych uzupełnianie odbywa się automatycznie, co pozwala na umieszczenie taśmy kasowej w urządzeniu drukującym bez zdejmowania obudowy. Umieść rolkę we wnęce i włóż wolny koniec arkusza w specjalną szczelinę – urządzenie zrobi resztę samodzielnie.

Co zrobić, jeśli po zatankowaniu urządzenie ciągle drukuje puste paragony? Spróbuj ponownie z innym papierem - być może poprzedni nie pasuje do drukarki. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z centrum obsługi technicznej w celu zidentyfikowania i wyeliminowania przyczyny problemu. Nie zapomnij uzyskać zgody urzędu skarbowego na zdjęcie plomb - należy to zrobić.

Zamiast wniosków

Teraz wiesz, jak włożyć taśmę paragonową do kasy. Jeszcze raz przypomnijmy krótko algorytm: otwórz pokrywę, umieść rolkę we wnęce, włóż taśmę w szczelinę urządzenia drukującego i wyjmij ją.

Przypominamy, że jedna kasa fiskalna to za mało do efektywnego funkcjonowania punktu sprzedaży detalicznej. W katalogu sklepu internetowego znajdziesz szeroką gamę szuflad kasowych, liczarek banknotów, wykrywaczy walut i innego sprzętu z nimi związanego.
Wybierz niezbędne urządzenia, sfinalizuj zakup i pozwól, aby Twój handel zakończył się sukcesem!

Przedsiębiorstwa dowolnej formy organizacyjnej do 1 lipca 2019 r Zdecydowanie należy wymienić stare kasy fiskalne na nowe, które są w stanie odbierać i przesyłać wszystkie niezbędne informacje za pośrednictwem komunikacji internetowej.

Ponadto przedsiębiorcy płacący jednolity podatek od dochodów tymczasowych (UTII) lub posiadający patent będą musieli prowadzić działalność gospodarczą do 1 lipca 2019 r. jeśli posiadasz kasę online.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, konieczne będzie zastosowanie nowoczesnego sprzętu kasowego następujące kategorie osób zajmujących się sprzedażą towarów/usług:

Definicja

Kasa fiskalna to urządzenie elektroniczne, do którego przywykliśmy oficjalne rozliczenie pieniężne pomiędzy sprzedawcą a klientem. Technikę tę można zastosować podczas dokonywania płatności gotówkowych i korzystania z kart bankowych.

Do takiego sprzętu zalicza się wszelkie elektroniczne urządzenia obliczeniowe oraz oprogramowanie i sprzęt, które mają zainstalowaną pamięć fiskalną. Dodatkowo wyposażone są kasy fiskalne klawiatura, wbudowana szuflada na pieniądze i drukarka paragonów.

Zatem przedsiębiorstwo dostawcy musi przekazywać wszystkie środki finansowe otrzymane od konsumenta za sprzedane towary lub świadczone usługi wyłącznie za pośrednictwem maszyny liczącej. Następnie klient musi otrzymać odpowiedni czek, który potwierdza transakcję między nim a sprzedawcą.

Wszystkie przedsiębiorstwa sprzedające produkty lub świadczące usługi od 01.02.2017 r. mogą rejestrować w urzędzie podatkowym wyłącznie nowe modele maszyn drukujących paragony, które są w stanie przekazywać organom administracji publicznej informacje o wzajemnych rozliczeniach w czasie rzeczywistym.

Kolejnym warunkiem prowadzenia działalności gospodarczej jest obowiązkowe zawarcie umowy pomiędzy przedsiębiorcą a operatorami danych fiskalnych (FDO). Które z kolei odbierają i przechowują wszystkie informacje z każdej kasy osobno, a następnie przekazują je organom podatkowym.

Rejestracja podatkowa

Aby zarejestrować zaktualizowaną kasę fiskalną, jej właściciel musi dostarczyć ją organowi podatkowemu następujące dokumenty:

1. Odpowiednie oświadczenie z prośbą o . W takim przypadku wniosek sporządza się na specjalnym formularzu urzędu skarbowego.
2. Paszport na zakupiony sprzęt kasowy, wydawany przy zakupie urządzenia.
3. Umowa o wsparcie techniczne ze strony wyspecjalizowanej organizacji. Umowa ta musi zostać zawarta niezwłocznie po zakupie urządzenia.

Jeżeli z jakiegoś powodu właściciel nie może osobiście przekazać powyższych dokumentów organowi rządowemu, ma pełne prawo przekazać je za pośrednictwem pełnomocnika.

Po przyjęciu pakietu dokumentów pracownicy urzędu skarbowego:

• sprawdź kasę fiskalną;
• testowanie tego;
• zainstaluj własną pieczątkę z numerem.

Po zakończeniu wszystkich niezbędnych procedur agencja rządowa wydaje ustawę nr KM-1, która wskazuje reset liczników i odpowiednio rejestrację kasy.

Trwa cały proces rejestracji od chwili złożenia wniosku do otrzymania wniosku około pięciu dni roboczych.

Cena

Obecność i korzystanie z kasy fiskalnej wiąże się z pewnymi kosztami dla jej właściciela. Zatem:

• zakup nowego sprzętu kasowego będzie kosztować co najmniej 20 000 rubli;
• jego ulepszenie przez specjalistów będzie kosztować około 15 000 rubli;
• ustalona opłata za Internet.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przy korzystaniu z kas fiskalnych wymagany jest udział FDO, który jest odpłatny:

• Dla IP koszt usług waha się od 3000 do 7000 rubli miesięcznie;
• Dla osoby prawne waha się to od 8 000 do 20 000 rubli miesięcznie;
• Dla duże organizacje zapłacona kwota wynosi 30 000–70 000 rubli.

Inne wydatki mogą obejmować:

• płatność za usługi internetowe;
• naprawa sprzętu w przypadku awarii;
• ponowne napełnienie wkładu drukującego;
• zakup taśmy paragonowej.

Koszt takich kosztów zależy bezpośrednio od prawidłowego działania urządzenia. Ogólnie rzecz biorąc, w ciągu jednego roku sprawozdawczego zawartość maszyny drukującej paragony będzie wynosić:

• Dla mały biznes – około 15 000 rubli;
• Dla przeciętny biznes – około 5000 rubli;
• Dla duży biznes – do 100 000 rubli.

Grzywny

Obowiązujące w 2018 roku przepisy dotyczące niekorzystania z kas fiskalnych przewidują, co następuje kary:

• Dla fizyczny osoby - od 1500 rubli do 60 000 rubli.
• Dla prawny osoby - od 40 000 rubli do 70 000 rubli.

Co więcej, w przypadku wykrycia naruszenia po raz pierwszy służby monitorujące zazwyczaj wydają ostrzeżenie. A w przypadku powtarzających się wykroczeń ze strony właściciela, zostanie on ukarany najsurowsze sankcje w postaci kar administracyjnych.

Pozytywnym aspektem innowacji jest rozwój elektronicznych paragonów, które konsument może otrzymać na swój numer telefonu komórkowego za pomocą wiadomości SMS lub na swój osobisty adres e-mail.

Zalety i wady

Zalety obejmują:

• nie ma konieczności składania „raportów Z”;
• zminimalizowano kontrole na miejscu pracowników podatkowych;
• stały monitoring on-line bieżących wzajemnych rozliczeń.

Punkty ujemne:

• znaczne koszty ponownego wyposażenia;
• koszty finansowe i czasowe szkolenia kasjerów;
• Całodobowa kontrola organów podatkowych.

Weszły w życie zmiany w ustawie 54-FZ „O korzystaniu ze sprzętu kasowego”: od 2018 wprowadzenie kas fiskalnych dotyczyło to nawet przedsiębiorców objętych specjalnymi reżimami. W 2019 roku każdy powinien zainstalować kasę fiskalną.

Przejście na nową kasę fiskalną to proces etapowy. Zakup nowego sprzętu nie wystarczy. Aby drukować nazwy produktów na paragonach potrzebny jest program kasowy. Wypróbuj bezpłatną aplikację Cash Desk MySklad - obsługuje to i wszystkie inne wymagania 54-FZ.

Kto powinien korzystać z kas fiskalnych od 2019 roku?

Czy od 2018 roku wprowadzono kasy fiskalne dla przedsiębiorców indywidualnych? Co powinien zrobić indywidualny przedsiębiorca w 2019 roku?

Dla większości – tak, ale do 1 lipca 2019 r. kasy fiskalne musi postawić reszta, czyli ci, którzy:

• świadczy usługi dla ludności, wydając jej ścisłe formularze sprawozdawcze. Przeczytaj więcej o
• stosuje UTII i PSN, pracuje w handlu detalicznym lub gastronomii publicznej i nie zatrudnia pracowników.

Jest tylko jeden wyjątek: indywidualni przedsiębiorcy nieposiadający pracowników, którzy świadczą usługi, wykonują pracę lub sprzedają towary własnej produkcji. Mają czas do 1 lipca 2021 r.

Pozostali mieli zainstalować nowe CCP do lata 2018 roku.

Od 1 lipca 2019 r. zdecydowana większość przedsiębiorców nie ma już prawa dokonywania płatności bez korzystania z nowych kas fiskalnych.

Kasa fiskalna dla przedsiębiorców indywidualnych od 2019 roku: aktualności

• Od 1 stycznia 2019 roku kasa internetowa musi obsługiwać format danych fiskalnych 1.05 i stawkę VAT 20%. Bez aktualizacji nie będzie działać.
• Zmieniono koncepcję obliczeń. Teraz obejmują one nie tylko przepływ gotówki, ale także potrącenie przedpłaty i otrzymanie innych rzeczy za towar.
• Po otrzymaniu płatności online czek musi zostać wygenerowany najpóźniej następnego dnia roboczego.
• Od 1 lipca 2019 r. przy wypłacie zaliczki konieczne będzie wystawienie dwóch czeków: przy odbiorze pieniędzy i przy przekazaniu towaru.
• Indywidualni przedsiębiorcy posiadający przypisanie lub patent mogą zwrócić do 18 000 rubli w formie ulgi podatkowej na zakup lub instalację nowej kasy fiskalnej.
• Przedsiębiorcy i firmy objęte specjalnymi reżimami (USN, UTII i patent) zostaną ukarani grzywną do 10 000 rubli za korzystanie z dysków fiskalnych przez 13 miesięcy. Urząd skarbowy wyjaśnił, że mali przedsiębiorcy mogą ubiegać się o FN jedynie przez 36 miesięcy.
• Od 2017 roku kasę fiskalną można zarejestrować przez Internet – jest to wygodne i szybkie. Przeczytaj więcej o rejestracji kasy fiskalnej >>
• Jeżeli przedsiębiorca nie spełni wymogów 54-FZ, grozi mu kara w wysokości do 50% kwoty otrzymanej za pracę bez kasy (ale nie mniej niż 10 000 rubli). Od lipca 2018 r. indywidualnym przedsiębiorcom grozi kara w wysokości 10 000 rubli za dokonywanie płatności za pośrednictwem systemów kasowych, które w rzeczywistości nie istniały, a także za błędnie oznakowany towar wskazany na paragonie - 50 000 rubli. Taka sama kara może zostać nałożona za nieterminowe przekazanie danych fiskalnych.

Co możesz teraz zrobić?

W 2018 roku niemal wszyscy przedsiębiorcy mieli obowiązek rejestracji kasy fiskalnej. W sumie, zdaniem ekspertów, w tym roku na nowy porządek przeszło około 1 miliona przedsiębiorców. Pozostali przedsiębiorcy muszą zainstalować kasę fiskalną do 1 lipca 2019 r. Czas pomyśleć o kasach fiskalnych: może zabraknąć napędów fiskalnych i nowych modeli. Odkładanie zakupu na później jest niebezpieczne: jak pokazała ubiegłoroczna praktyka, większość przedsiębiorców czeka do ostatniej chwili – a jest ich już ponad milion!

Czy nowe zasady będą miały wpływ na sklepy internetowe i firmy vendingowe?

Tak, sklepy internetowe również muszą instalować systemy kasowe. Zawsze potrzebny jest paragon – nawet wtedy, gdy klient płaci za zakupy zdalnie kartą. W takiej sytuacji należy przesłać dokument na adres e-mail kupującego. W przypadku dostawy za gotówkę, kurier wystawia paragon.

Właściciele automatów mogą pracować bez kas fiskalnych do 1 lipca 2018 r. Wszyscy z wyjątkiem indywidualnych przedsiębiorców niemających pracowników, którzy mają obowiązek zainstalować kasę fiskalną do 1 lipca 2019 r.

Z jakich kas fiskalnych można korzystać w 2019 roku?

Wszystkie modele CCP zatwierdzone do użytku znajdują się w rejestrze na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Od 2017 roku kasy online muszą być podłączone do Internetu – dodano port Ethernet oraz wbudowany modem GPRS lub WiFi. Większość budżetowych modeli korzysta z Internetu na komputerze, z którym łączy się poprzez port USB. Od 2017 roku nowa kasa fiskalna musi posiadać napęd fiskalny – odpowiednik taśmy elektronicznej (EKLZ). Sam EKLZ należy już do przeszłości – kasy fiskalne z nim nie są już wydawane.

Ile kosztują nowe kasy fiskalne w 2019 roku?

Przedsiębiorcy muszą dokonać wymiany kas fiskalnych na własny koszt. Często zakup nowej kasy jest tańszy niż modyfikacja starej. Koszt modernizacji zależy od ilości sprzętu i jego modeli.

Kolejną pozycją wydatków są usługi OFD. Kosztują około 3000 rubli rocznie za jedną kasę. Warto liczyć się z kosztami podłączenia do Internetu – prawo wymaga, aby każdy punkt sprzedaży detalicznej był podłączony do sieci. Ponadto napęd fiskalny należy zmieniać raz na 13 miesięcy. W przypadku osób prawnych korzystających z UTII, uproszczonego systemu podatkowego lub patentu - raz na trzy lata.

Nowe kasy fiskalne wymagają również kosztów utrzymania. Ale dziś przedsiębiorca może wybrać: zapłacić za stałą konserwację w centrum serwisowym lub skontaktować się z nimi dopiero po awarii.

Jak wymieniane są kasy fiskalne w 2019 roku?

Aby ponownie zarejestrować istniejącą kasę fiskalną, należy dowiedzieć się, czy da się ją zmodernizować – kasa musi mieć możliwość połączenia z Internetem. Należy także sprawdzić, czy w kasie można zamontować napęd fiskalny. Więcej informacji można uzyskać w swoim centrum serwisowym. Jeśli nie można zmodyfikować kasy, będziesz musiał kupić nową. Następnie należy zawrzeć umowę z OFD i zarejestrować kasę, można to zrobić przez Internet.

Jak przebiega fiskalizacja?

Fiskalizacji można dokonać przez Internet – przedsiębiorca nie musi udawać się do urzędu skarbowego ani kontaktować się z serwisem technicznym. Aby to zrobić, będziesz potrzebować kwalifikowanego podpisu elektronicznego (CES) - analogu podpisu osobistego.

Certyfikat CEP można uzyskać w centrum certyfikacji akredytowanym przez Ministerstwo Telekomunikacji i Komunikacji Masowej. Adresy publikowane są na stronie internetowej wydziału – podpis elektroniczny należy odebrać osobiście.

Czy konieczna jest obsługa nowych kas fiskalnych w serwisie?

Niekoniecznie. Sprzęt kasowy jest wspierany przez producenta, co może przyciągnąć partnerskie serwisy, które obecnie nie muszą uzyskiwać zezwoleń podatkowych. Nie ma się zatem czym martwić, jeśli od 1 stycznia 2017 roku nie będą tam na bieżąco obsługiwane nowe kasy. Rejestracja kasy fiskalnej w umowie podatkowej z Urzędem Obsługi Podatkowej nie jest już warunkiem koniecznym.

Kto w ogóle może uniknąć instalowania nowych kas fiskalnych?

Istnieją rodzaje działań, na które 54-FZ nie miało wpływu. I nie ma znaczenia, czy taką działalność prowadzi indywidualny przedsiębiorca, czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - w 2019 roku nie potrzebuje kasy fiskalnej.

• melony, warzywa i owoce luzem oraz żywe ryby;
• lody i napoje bezalkoholowe w kioskach i na tacach;
• targi i jarmarki handlowo-handlowe (z wyjątkiem handlu w indywidualnych pawilonach lub sklepach);
• mleko, masło lub nafta z beczki;
• gazety i czasopisma;
• wytwory artystycznego rzemiosła ludowego.

Zwolnieni z korzystania z PPK są także podmioty świadczące usługi:

• oranie ogrodów i wycinanie drewna opałowego;
• naprawa i malowanie obuwia;
• do dorabiania kluczy oraz drobnych napraw biżuterii i okularów.
• nianie i opiekunki;
• tragarze na stacjach kolejowych;

Na liście zwolnionych z korzystania z PPK znajdują się także punkty zbiórki odpadów i szkła, stacje apteczne i paramedyczne na terenach wiejskich oraz inne placówki medyczne.

Jak nowe zasady sprawdzą się w trudno dostępnych obszarach, gdzie nie ma Internetu?

W odległych wioskach i miasteczkach można pracować bez przesyłania danych do urzędu skarbowego przez Internet. Ale nawet tam nikt nie odwołał wymiany kas fiskalnych w 2018 roku: wszystkie kasy powinny nadal mieć napęd fiskalny. Listę osiedli, w których można pracować bez połączenia z Internetem, ustalają władze lokalne.