Organizacja opakowań w wymaganiach magazynu aptecznego. Pomieszczenia magazynowe
PLAN WYKŁADU
| 1. | Magazyn apteczny, jego zadania i funkcje |
|
| 2. | Wymagania dotyczące umiejscowienia magazynu aptecznego, konstrukcja magazynu |
|
| 3. | Wyposażenie i wyposażenie magazynu farmaceutycznego |
|
| 4. | Przemieszczanie towarów w magazynie aptecznym: |
|
| 4.1. | Odbiór towaru |
|
| 4.2. | Kontrola jakości |
|
| 4.3. | Układanie towarów w obszarach magazynowych (wideo) |
|
| 4.4. | Wydanie towaru z magazynu. |
|
1 . Aby spełnić główne zadania stojące przed hurtowym łańcuchem dystrybucji, tworzone są magazyny, które funkcjonują samodzielnie jako osoba prawna lub stanowią wydziały strukturalne dystrybutora.
Magazyny- jest to budynek, konstrukcje i różne urządzenia przeznaczone do przyjmowania, umieszczania i przechowywania otrzymanych na nich towarów, przygotowania ich do spożycia i wydania konsumentowi.
^ Magazyn apteczny jest organizowana w celu dostarczania leków, wyrobów medycznych i innych towarów organizacjom farmaceutycznym, zakładom opieki zdrowotnej oraz innym organizacjom i przedsiębiorstwom.
Do głównych zadań magazynu aptecznego należy: przyjmowanie, przechowywanie i dystrybucja do organizacji aptecznych, a także przedsiębiorstw zajmujących się produkcją farmaceutyczną leków, wyrobów medycznych, sprzętu i materiałów farmaceutycznych spełniających wszystkie wymagania jakościowe wynikające z obowiązujących przepisów.
Funkcje magazynu aptecznego:
zawiera umowy z dostawcami;
dokonuje zakupu towarów farmaceutycznych i wyrobów medycznych;
prowadzi roszczenia i procesy sądowe, nakłada kary na dostawców w przypadku naruszenia zobowiązań umownych;
przyjmuje leki i wyroby medyczne od dostawców pod względem jakościowym, ilościowym i kosztowym;
organizuje przechowywanie leków i wyrobów medycznych, uwzględniając ich właściwości fizykochemiczne oraz wymagania Państwowego Funduszu;
zapewnia bezpieczeństwo i przyjmuje zamówienia od aptek, zakładów opieki zdrowotnej i innych instytucji oraz przedsiębiorstw farmaceutycznych na pakowanie, kompletowanie i terminową dostawę leków i wyrobów medycznych;
organizuje ścisłe przestrzeganie procedury rozliczania i wydawania towarów farmaceutycznych, parafarmaceutycznych i innych;
spełnia wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy.
Magazyny mają obowiązek przestrzegać dokumentów regulacyjnych regulujących ich działalność, badać podaż i popyt na rynku farmaceutycznym, przestrzegać procedury certyfikacji i kontroli oraz przygotować odpowiednią dokumentację.
^ 2. Magazyn apteczny może być umiejscowiony w odrębnym budynku niemieszkalnym, przemysłowym lub w pomieszczeniach niemieszkalnych budynków mieszkalnych. Magazyn musi być odizolowany od pozostałych pomieszczeń, posiadać osobne wejście, strefę dojazdową oraz rampę do rozładunku towaru.
W przypadku, gdy magazyn zlokalizowany jest w budynku medycznym lub aptecznym, istnieje możliwość współdzielenia pomieszczeń administracyjno-gospodarczych. Jeżeli magazyn znajduje się w pomieszczeniach niemieszkalnych budynków mieszkalnych, załadunek i rozładunek wyrobów medycznych nie powinien odbywać się pod oknami mieszkań.
Magazyny muszą posiadać instalację elektryczną, ciepłowniczą, wodociągową, kanalizacyjną oraz wentylacyjną nawiewno-wywiewną. Wykończenie lokalu (wewnętrzna powierzchnia ścian, sufitów) musi być gładkie, umożliwiające czyszczenie na mokro środkami dezynfekcyjnymi.
Należy wykluczyć możliwość dostępu osób nieupoważnionych do pomieszczeń produkcyjnych.
Magazyn apteczny obejmuje następujące pomieszczenia i obszary produkcyjne:
1. recepcja (dział recepcji)– odbiór jakościowy i ilościowy towarów otrzymanych od dostawców;
2. dział magazynowy– magazynowanie towarów, kompletów zamówień z aptek i placówek służby zdrowia;
3. dział wypraw– pakowanie towarów i dostawa do aptek i placówek służby zdrowia;
4. dział zaopatrzenia– współpraca z dostawcami, klientami, zawieranie umów i monitorowanie ich realizacji;
5. księgowość– księgowość, dokumentacja działalności gospodarczej hurtowni farmaceutycznej.
^ W recepcji konieczne jest zapewnienie stref:
Rozładunek, rozpakowanie i sortowanie przybywającego towaru;
Tymczasowe przechowywanie leków wyprodukowanych w kraju;
Tymczasowe składowanie importowanych towarów;
Przemieszczanie i rozmieszczenie mechanizacji i środków transportu;
Sprawdzanie leków (roztworów, w tym zastrzyków) pod kątem braku zanieczyszczeń mechanicznych;
Tymczasowe składowanie towaru będącego przedmiotem reklamacji.
Oddział przyjmujący powinien być odizolowany od innych pomieszczeń, ale posiadać połączenie z głównymi obszarami przechowywania leków.
W pomieszczeniach magazynowych leki można składować: na regałach, na standardowych paletach w pojemnikach fabrycznych, na stosach, w pojemnikach regałów windowych (drobne towary).
Liczba pomieszczeń magazynowych uzależniona jest od grup leków wymagających izolowanego przechowywania.
Tradycyjnie, niezależnie od wielkości pracy magazynu, udostępnia następujące działy magazynowania: leków suchych, leków płynnych, leków gotowych, artykułów sanitarno-higienicznych, środków opatrunkowych, środków trujących i odurzających (o ile istnieje zezwolenie na ich przechowywanie).
Wyprawa musi obejmować następujące główne obszary:
Umieścić towar przygotowany do wysyłki;
Do przemieszczania sprzętu mechanizacyjnego (transport);
Do przechowywania pojazdów w magazynach wewnętrznych.
^ 3. Wyposażenie i obiekty magazynowe
Magazyn apteczny musi być wyposażony w sprzęt i zapasy zgodnie z pełnionymi funkcjami. Wyposażenie i wyposażenie magazynu aptecznego towarowego musi odpowiadać głównym zadaniom, które są rozwiązywane w magazynie i być nowoczesne.
magazyn apteczny:
stoły i krzesła robocze;
Podczas wykonywania funkcji przepakowania konieczne jest dodatkowo:
Destylatory;
Suszarki;
Niezbędnym warunkiem otwarcia hurtowni jest obecność specjalistów z wykształceniem zawodowym - farmaceutów i farmaceutów.
Działalność produkcyjna (zakup, przyjęcie, magazynowanie, sprzedaż hurtowa leków i wyrobów medycznych itp.) prowadzona jest przez specjalistów z wykształceniem farmaceutycznym.
^ 4. Przepływ towarów w magazynie składa się z następujących operacji: rozładunek, przyjęcie do magazynu, kontrola jakości, umieszczenie na obszarach magazynowych, wydanie towaru z działów magazynowych.
^ 4.1. Odbiór towaru . Odbiór towaru m.in. Leki realizowane są przez dział przyjęcia magazynu zgodnie z dokumentacją regulacyjną.
Przyjmowanie i przekazywanie przychodzących produktów do odpowiednich działów, a Komisja selekcyjna składające się z co najmniej trzech osób. Przewodniczącym komisji przyjęć jest kierownik działu przyjmującego, a w magazynach o małym nakładzie pracy - kierownik magazynu aptecznego.
Osoby dokonujące odbiorów muszą znać zasady przyjmowania wyrobów pod względem ilościowym, jakościowym i kosztowym, podstawowe i szczególne warunki dostarczania wyrobów medycznych, właściwości fizyczne leków, formy ich uwalniania oraz inne istotne kwestie.
Do każdej dostawy należy dołączyć dokumenty określające: datę wysyłki, nazwę leku (w tym postać dawkowania i dawkowanie), dostarczoną ilość, cenę wydanego leku lub koszt leku, nazwę i adres dostawcy i odbiorcy.
Rozpakowanie wszystkich produktów w dziale odbiorczym musi odbywać się w obecności kierowników (zastępców) tych działów, do których towar zostanie przekazany.
Dostawa towaru realizowana jest zgodnie z umową. W ramach umowy można odebrać jedną lub więcej przesyłek towarów.
Przesyłka(w bazach hurtowych, magazynach oraz w handlu detalicznym) - produkty o tej samej nazwie, otrzymane na podstawie jednego dokumentu przewozowego, faktury lub faktury.
Przed przyjęciem należy zwrócić uwagę na datę ważności leku.
^ Data ważności– okres czasu, w którym jakość gotowego leku jest zgodna z wymogami dokumentacji regulacyjnej.
W zależności od terminu przydatności do spożycia produkty dzieli się na łatwo psujące się (od 6 godzin do 96 godzin), krótkoterminowo przechowywane (od 12 godzin do 30 dni); długoterminowe przechowywanie: z ograniczonym okresem trwałości (w praktyce organizacji farmaceutycznych okres ważności do 2 lat uważa się za ograniczony); bez ograniczenia terminu przydatności do spożycia (może zachować właściwości konsumenckie przez kilka lat bez ich utraty).
Specjalne warunki dostawy określają pozostały okres ważności, zgodnie z którym leki muszą być wysyłane przez producenta w taki sposób, aby w momencie wysyłki pozostało co najmniej 80% terminu ważności wskazanego na etykiecie, a w przypadku preparatów bakteryjnych, stomatologicznych i materiałów polimerowych – co najmniej 5% trwałości.
W przypadku wysyłki określonych produktów z magazynu do sieci handlowej i placówek służby zdrowia pozostały okres przydatności do spożycia musi wynosić co najmniej 6%, a w przypadku preparatów bakteryjnych - co najmniej 40% terminu ważności podanego na etykiecie.
Wyroby medyczne o terminie ważności dłuższym niż dwa lata mogą zostać wysłane do kupującego, jeżeli pozostały termin przydatności wynosi co najmniej 18 miesięcy. Dostawa produktów o krótszym terminie przydatności do spożycia może nastąpić po uzgodnieniu z Kupującym, co określają warunki umowne.
Pozostały okres przydatności do spożycia można określić na podstawie numeru partii.
^ Seria- pewna ilość jednorodnego produktu gotowego, wytworzona w jednym cyklu pochodnym, w stałych warunkach.
Numer seryjny to oznaczenie numeryczne, alfabetyczne lub alfanumeryczne, które konkretnie identyfikuje serię.
Dopuszczalne są następujące opcje wskazania daty ważności: „Najlepiej spożyć przed X 04” lub „Do X 04”.
^ Przykład dekodowania serii produktów leczniczych :
ASKORUTIN – 96052007 – wyprodukowano w maju 2007, 96 – numer seryjny;
Data ważności: VI 2009 – Data ważności: czerwiec 2009
Po sprawdzeniu załączonych dokumentów i pozostałych terminów ważności, przesyłka zostaje przyjęta pod względem ilościowym i jakościowym.
^ Odbiór według ilości . Przyjmując ilościowo pakowane towary krajowe i importowane, należy wziąć pod uwagę, że na ich cechy ilościowe składa się masa samego produktu (netto) i opakowania (pojemnika). Otrzymany towar może być zapakowany lub nie. Jeżeli towar jest zapakowany (pudła, kartony itp.) to jego odbiór rozpoczyna się od określenia wagi brutto.
^ Waga brutto(M b) – całkowita masa towaru i opakowań.
Masę brutto można określić na kilka sposobów:
Bezpośrednie ponowne ważenie wszystkich jednostek opakowaniowych wchodzących w skład przesyłki;
Poprzez obliczenie (mnożenie średniej masy brutto każdej jednostki opakowaniowej przez ich łączną ilość) w przypadku, gdy wszystkie jednostki opakowaniowe w partii mają stałą (identyczną) wagę.
^ Waga netto(M n) - masa towaru bez opakowania.
W przypadku towarów niepakowanych – poprzez zważenie;
Dla towarów pakowanych – według wzoru M n = M b – M t, gdzie M t jest masą paczki.
^ Odbiór według jakości . Odbiór wyrobów pod względem jakości i kompletności (ta druga opcja jest przewidziana dla niektórych wyrobów medycznych) następuje po przyjęciu wyrobów w oparciu o liczbę sztuk i wagę brutto.
^ 4.2. Kontrola jakości . Procedurę kontroli jakości leków znajdujących się w obrocie na rynku farmaceutycznym regulują odpowiednie zarządzenia Ministerstwa Zdrowia Rosji,
Kontroli podlegają wszystkie leki dostarczane do aptek i placówek medycznych z baz (magazynów) aptecznych różnych form własności i podporządkowania oddziałowego.
Leki posiadające odpowiednio wystawione certyfikaty zgodności wydawane przy odbiorze w miejscu przeznaczenia podlegają selektywnej kontroli pod kątem określonych wskaźników: opisu, opakowania, oznakowania.
^ Wskaźniki kontroli narkotyków
| Indeks | Treść kontroli |
| Opis | Sprawdzanie wyglądu, koloru, zapachu |
| Pakiet | Sprawdzenie integralności opakowania i jego zgodności z właściwościami fizykochemicznymi leku |
| Cechowanie | Zgodność z oznakowaniem opakowań podstawowych, wtórnych i grupowych, obecność w opakowaniu ulotki w języku rosyjskim (lub osobno w opakowaniu na całą ilość leków); prawidłowe pakowanie środków trujących i odurzających. Leki przeznaczone do sporządzania roztworów do wstrzykiwań muszą mieć oznaczenie „Nadaje się do wstrzykiwań”. |
Ponadto leki do wstrzykiwań i krople do oczu podlegają obowiązkowej kontroli seryjnej pod kątem zgodności z wymogami dokumentacji regulacyjnej dotyczącej wskaźników pH i wtrąceń mechanicznych.
Surowce roślin leczniczych (MPS) (każda partia) sprawdzane są według następujących wskaźników: autentyczność, przemiał, zawartość zanieczyszczeń, stopień porażenia szkodnikami stodołowymi. Brykiety są dodatkowo badane pod kątem wytrzymałości i rozpadu. Dodatkowo każda partia produktów leczniczych jest sprawdzana pod kątem braku radioaktywności.
W przypadkach wymagających kontroli jakości leku, zgodnie z ustaloną procedurą ustala się liczbę jednostek opakowaniowych podlegających sprawdzeniu w partii towaru i pobiera się niezbędną próbkę.
Pobrane próbki przekazywane są do laboratorium zlokalizowanego na terenie magazynu lub do laboratorium, z którym zawarto umowę. Przekazanie towaru do magazynu głównego następuje po otrzymaniu badań laboratoryjnych lub opinii biegłego.
^ 4.3. Układanie towarów w obszarach magazynowych (wideo)
4.4. Wydanie towaru z magazynu. Wydanie towaru do aptek, instytucji medycznych i innych organizacji zakupowych odbywa się na podstawie zamówień wydawanych zgodnie z umową, pisemnie, telefonicznie, faksem lub przy użyciu innych środków komunikacji.
Osoby odpowiedzialne za wysyłkę leków dołączają do każdego zamówienia leku dokumenty towarzyszące oraz kontrolują dostępność wszelkich niezbędnych informacji w dokumentach przewozowych. Dokumentami takimi mogą być listy przewozowe, faktury itp.
W celu realizacji zamówienia strefa kompletacji wyposażona jest w stoły robocze lub przenośniki rolkowe z instalacjami sterowanymi przez zbieraczy. Małe partie leków należy umieszczać w pojemnikach opakowaniowych ustawionych na stołach lub przenośniku. Wypełnione pudełka z lekami umieszczane są na przenośniku za kontenerami.
Na końcu stołów lub przenośnika znajduje się kontroler, który sprawdza poprawność zamówienia na podstawie otrzymanego wydruku zamówienia.
Kontenery z zamówieniami dostarczane są na wyprawę.
Pakując towar na wyprawę, pakujący wypełnia pudełko i podpisuje dwa egzemplarze wkładki do pudełka, jeden egzemplarz wkładki umieszcza się w pudełku, a drugi dołącza do faktury, która pozostaje na wyprawie.
Z wyprawy, po sprawdzeniu, czy plomba oraz towarzyszące jej dokumenty nie zostały naruszone, kontener z zamówieniem dostarczany jest na rampę do skrzynki lub obszaru, gdzie pojazd jest odbierany w celu wysyłki do klienta.
Przepływ towarów przez magazyn odbywa się ściśle według aktualnej dokumentacji dotyczącej rozliczania towarów i kontroli we wszystkich działach magazynu. W działach magazynowych należy przeprowadzić księgowość ilościową dla każdej pozycji nomenklatury i księgowania. Na podstawie dokumentów księgowych sporządzonych w określony sposób osoba odpowiedzialna materialnie magazynu jest zobowiązana do odnotowania przyjęcia i zużycia towaru.
Załącznik nr 1
Przybliżona lista wymaganego sprzętu
magazyn apteczny:
stojaki, palety, stosy;
komory chłodnicze do przechowywania substancji termolabilnych;
środki mechanizacyjne do operacji załadunku i rozładunku;
przyrządy do rejestracji parametrów powietrza;
zamykane szafy metalowe (sejfy) do przechowywania poszczególnych grup leków, dokumentacji księgowej i literatury przedmiotu;
stoły i krzesła robocze;
szafki do oddzielnego przechowywania odzieży specjalnej, wierzchniej i obuwia;
środki dezynfekcyjne i sprzęt zapewniający warunki sanitarne;
Przy wykonywaniu funkcji przepakowania wymagane są dodatkowo:
Destylatory;
Suszarki;
Pozostały sprzęt zgodnie z ustalonymi wymaganiami.
Załącznik nr 2
SLAJDÓW
(prezentacja multimedialna)
Załącznik nr 3
WIDEO
„Przechowywanie leków i wyrobów medycznych w magazynie aptecznym”
^ AKTUALIZACJA TEMATU
Obecnie rynek farmaceutyczny w Rosji rozwija się dość dynamicznie.
Przypomnijmy z poprzednich tematów:
Jakimi kanałami produkt przemieszcza się od producenta do konsumenta?
Kim jest łańcuch dystrybucji hurtowej?
Jak widzimy, w procesie przemieszczania towaru od producenta produktów farmaceutycznych do konsumenta, większość czasu (około 80-90%) pochłania proces magazynowania. Dlatego organizacja magazynów zajmuje ważne miejsce w systemie przepływu towarów.
W związku z tym współczesny farmaceuta musi znać podstawowe wymagania dotyczące organizacji hurtowni farmaceutycznych, znać dokumentację regulacyjną i techniczną regulującą ich działalność, znać zasady przechowywania leków, wyrobów medycznych i produktów parafarmaceutycznych.
Magazyn apteczny jest zorganizowany i podlega administracji regionalnej lub miejskiej. Magazyn apteczny posiada własny kapitał obrotowy i jest przedsiębiorstwem samonośnym.
Magazyn apteczny wykonuje następujące prace:
1) przyjęcie wyrobów medycznych od dostawców;
2) weryfikacja jakościowa i ilościowa otrzymanego towaru;
3) właściwe przechowywanie towarów w zależności od ich właściwości fizykochemicznych;
4) dystrybucję wyrobów medycznych do aptek, przedsiębiorstw produkcyjnych administracji regionalnej, leczniczej i profilaktycznej oraz innych instytucji zgodnie z poleceniami regionalnej administracji aptekarskiej;
5) dostawa towarów do sieci aptek regionu własnym transportem.
Struktura magazynu. W związku z tym, że lokale wielu hurtowni aptecznych nie zawsze pozwalają na pełną realizację tych zaleceń, liczba działów w hurtowniach tych samych kategorii jest zauważalnie zróżnicowana.
Zgodnie z zaleceniami, w magazynach aptecznych kategorii I, oprócz działu przyjęć i działu ekspedycji, wydzielono następujące działy operacyjne: leki suche; leki w płynie; trujące leki; gotowe leki; leki w ampułkach; preparaty bakteryjne i substytuty krwi; antybiotyki, witaminy i ich preparaty; substancje łatwopalne i gazy sprężone, środki dezynfekcyjne; materiały opatrunkowe; produkty do higieny sanitarnej i pielęgnacji pacjenta; sprzęt farmaceutyczny, optyka okularowa i instrumenty medyczne; opakowania farmaceutyczne i materiały pomocnicze; szkła korekcyjne i pojemniki.
Łącznie magazyny kategorii I posiadają 16 działów; w magazynach kategorii II – 15, kategorii III – 13, kategorii IV – 10 oraz w magazynach kategorii V – 9 działów. Dodatkowo magazyny wszystkich kategorii muszą posiadać pakownię do pakowania leków suchych i płynnych, pomieszczenie do mycia i pakowania.
W celu ujednolicenia przechowywania towarów i szybkiej realizacji zamówień opracowano ujednoliconą klasyfikację grup wyrobów medycznych według działów operacyjnych hurtowni aptecznych. W szczególności zaleca się przechowywanie w dziale suchej medycyny leków o silnym działaniu z Listy B, światłoczułych, silnie pachnących, lotnych, higroskopijnych, krystalicznych, hydratów, barwników, środków na masę i tabletek. Wszystkie gotowe leki i preparaty hormonalne należy przechowywać w dziale leków gotowych. Odpowiednie grupy towarów przechowywane są w innych działach.
Zgodnie z opracowaną strukturą magazynów zaleca się zestawienie stanowisk w magazynie farmaceutycznym, które powinny być obsadzone przez osoby z wyższym lub średnim wykształceniem farmaceutycznym.
Pod względem struktury organizacyjnej wiele regionalnych hurtowni aptecznych to dość złożone gospodarstwa rolne. Oprócz działów operacyjnych w strukturze znajdują się różne służby: transport, ochrona, biuro liczenia maszyn, księgowość itp.
Działalność kierowników działów i poszczególnych służb regulują odpowiednie zarządzenia i regulaminy oraz zatwierdzone przez kierownictwo magazynu zakresy stanowisk pracy.
Magazyn farmaceutyczny może być zlokalizowany w wydzielonym budynku niemieszkalnym, przemysłowym lub w pomieszczeniach niemieszkalnych budynków mieszkalnych, przy czym magazyn musi być odizolowany od pozostałych pomieszczeń, posiadać osobne wejście, strefę dojazdową oraz rampę do rozładunku dobra.
Jeżeli magazyn zlokalizowany jest w pomieszczeniach niemieszkalnych budynków mieszkalnych, zabrania się załadunku i rozładunku wyrobów medycznych pod oknami mieszkań.
Nowoczesny magazyn apteczny to złożona konstrukcja techniczna, która ma określoną strukturę.
Magazyny są zlokalizowane w taki sposób, aby zapewnić funkcjonalne powiązanie pomiędzy obszarami załadunku i rozładunku, przyjęcia, składowania, kompletacji i wydawania zamówień.
Podczas wykonywania czynności załadunku i rozładunku przychodzący ładunek należy chronić przed opadami atmosferycznymi oraz narażeniem na niskie i wysokie temperatury. Strefa przyjmowania produktów farmaceutycznych może zajmować wydzieloną powierzchnię magazynową lub stanowić wydzieloną powierzchnię powierzchni magazynowej.
Jego głównymi funkcjami jest przyjmowanie ładunku pod względem ilościowym, kompletności i jakościowym; sprawdzenie dołączonej dokumentacji; obsługa roszczeń; dystrybucja towaru do miejsc składowania zgodnie ze sposobami i warunkami przechowywania poszczególnych grup towarów obowiązującymi w magazynie.
Dodatkowo obszarowi akceptacji można przypisać funkcje pobierania próbek towarów do analizy jakościowej; pakowanie ładunku, kompletowanie powiększonych jednostek do przechowywania w magazynie, a także ich demontaż w tym samym celu; tymczasowe składowanie (akumulacja) przychodzących ładunków w celu szybkiej dystrybucji w głównych obszarach magazynowych.
Leki w uszkodzonych opakowaniach, które nie posiadają certyfikatu zgodności, nie odpowiadają zamówieniu, nie posiadają niezbędnej dokumentacji towarzyszącej, a także te, co do których istnieje domniemanie ich skażenia, są odpowiednio oznakowane i umieszczane w specjalnie do tego przeznaczonym (kwarantanny) oddzielnie od innych leków, do czasu ich identyfikacji lub zniszczenia w zalecany sposób.
Leki wymagające specjalnych warunków przechowywania należy natychmiast zidentyfikować i przechowywać w zalecany sposób. Powierzchnia magazynowa pozwala na realizację funkcji magazynu aptecznego związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa towarów (przestrzeganie warunków przechowywania, monitorowanie terminów ważności, integralność opakowań wtórnych itp.).
Pojemność ładunkowa powierzchni magazynowej zależy nie tylko od jej wielkości, ale także od wybranego sposobu przechowywania – na regałach, na paletach, w kontenerach itp. Z reguły w strefach magazynowych hurtowni farmaceutycznej zbierane są także zamówienia, które przekazywane są do działu spedycji.
Strefa wyprawy to oddzielne pomieszczenie przeznaczone do rozliczania przewożonych ładunków, ich tymczasowego składowania, przygotowywania dokumentacji towarzyszącej itp. Magazyny muszą posiadać instalację elektryczną, ciepłowniczą, wodociągową, kanalizacyjną oraz wentylacyjną nawiewno-wywiewną.
Wykończenie pomieszczeń odbywa się przy użyciu materiałów umożliwiających czyszczenie na mokro. Wykładziny podłogowe podlegają dodatkowym wymaganiom w zakresie odporności na działanie mechanizacji, czyszczenia na mokro środkami dezynfekcyjnymi oraz braku działania pylącego.
W magazynie należy wydzielić specjalne wydzielone miejsce do przechowywania środków myjących i dezynfekcyjnych, sprzętu i materiałów używanych w pomieszczeniach sprzątających i urządzeń przetwórczych oraz garderobę. W garderobie odzież wierzchnia i buty są przechowywane oddzielnie od zdejmowanej specjalnej odzieży i obuwia.
Magazyn apteczny dostosowany do wielkości pracy, wielkości powierzchni magazynowej wyposażone w sprzęt i materiały Dla:
- wykonywanie czynności rozładunkowo-załadunkowych (ładowarki, wózki widłowe, wózki, układarki);
- zapewnienie przechowywania towarów (regały, palety, urządzenia chłodnicze, klimatyzatory, szafy metalowe i sejfy do przechowywania niektórych grup leków, dokumentacja księgowa i literatura przedmiotu);
- rejestracja parametrów powietrza (termometry, higrometry lub psychrometry, które umieszcza się na wewnętrznej ścianie wszystkich pomieszczeń, w których przechowywane są leki, z dala od urządzeń grzewczych, na wysokości 1,5-1,7 m od podłogi i w odległości co najmniej 3 m od drzwi Wskaźniki tych urządzeń są zapisywane codziennie w specjalnym dzienniku lub na karcie, urządzenia muszą być certyfikowane i skalibrowane w określony sposób);
- pakowanie towaru (opakowanie paletowe);
- automatyzacja rozliczania ładunków (urządzenia odczytujące – skaner, skaner laserowy, terminale gromadzenia danych, sprzęt komputerowy);
- przechowywanie odzieży wierzchniej i specjalnej oraz obuwia w garderobie (szafach);
- zapewnienie warunków sanitarnych (środki dezynfekcyjne, sprzęt gospodarstwa domowego – wiadra, szczotki, odkurzacz itp.).
W celu zapewnienia jakości operacji technologicznych magazynu farmaceutycznego oraz przechowywanych w nim towarów, zabrania się dostępu osób nieupoważnionych do pomieszczeń produkcyjnych przeznaczonych do przyjmowania, sortowania, przechowywania, pakowania, wydawania i wysyłki leków.
57. Pojęcie, cel i zadania zarządzania finansami. Skład i zawartość sprawozdań finansowych
Zarządzanie finansami innymi słowy zarządzanie finansami to system zasad, metod i form racjonalnej i skutecznej regulacji zasobów finansowych i relacji przedsiębiorstwa w celu zapewnienia zrównoważonej produkcji i działalności gospodarczej, osiągnięcia wystarczających zysków oraz zwiększenia konkurencyjności podmiotu gospodarczego .
Tabela 1. Znane definicje terminu „zarządzanie finansami”
Zarządzanie finansami ma na celu zwiększanie zasobów finansowych, inwestycji i zwiększanie wolumenu kapitału. Można to przedstawić za pomocą poniższego diagramu:
Ryż. 1. Ogólny schemat zarządzania finansami
MAJĄCY PRAWO DO PREFERENCYJNEGO ZAPEWNIANIA LEKÓW W STANIE Ambulatoryjnym. PROCEDURA ZAPEWNIENIA OBYWATELOM MAJĄCYM PRAWO DO PAŃSTWOWEJ POMOCY SPOŁECZNEJ.
1. Państwowa pomoc społeczna, zaopatrzenie w niezbędne leki, wyroby medyczne, środki żywienia medycznego.
2. Obywatele cierpiący na choroby 7 nozologii
3. Obywatele uprawnieni do preferencyjnego bezpłatnego świadczenia PP nr 890
4. Pracownicy frontowi, ofiary represji politycznych – zniżka 50%.
Lista osób uprawnionych do bezpłatnej opieki medycznej Ustawa federalna nr 122
1. Niepełnosprawni ludzie wojny
2. Uczestnicy II wojny światowej
3.Weterani bojowi
4. Personel wojskowy, który służył w jednostkach wojskowych i placówkach oświatowych nie wchodzących w skład czynnej armii
5. Osoby odznaczone odznaką „Mieszkaniec oblężenia Leningradu”
6. Osoby, które pracowały w czasie wojny
7. Członkowie rodzin poległych i uczestników wojny
8.Osoby niepełnosprawne
9.Dzieci niepełnosprawne
10. Osoby narażone na promieniowanie w elektrowni jądrowej w Czarnobolu
Program ONLS opiera się na następujących zasadach:
1Personifikacja rachunkowości opieki nad lekami, SNILS - numer ubezpieczenia indywidualnego konta osobistego, jest zarejestrowany w rejestrze federalnym
2 Jednolita lista leków według INN (nr zam. 665)
3 Ujednolicony system wsparcia informacyjnego
Skład zestawu usług społecznych.
1.Dodatkowa bezpłatna opieka medyczna obejmująca zapewnienie niezbędnych leków zgodnie ze standardami opieki lekarskiej na receptę
2. Dostarczenie, jeśli jest to wskazane, bonu na leczenie uzdrowiskowe.
3. Bezpłatny przejazd komunikacją podmiejską, komunikacją międzymiastową wyłącznie do miejsca leczenia.
W przypadku odmowy otrzymują rekompensatę pieniężną.
Procedura zapewniania obywateli.
Recepty wydawane są wyłącznie obywatelom wpisanym do rejestru federalnego (SNILS), wyłącznie według listy zatwierdzonej przez Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego, wyłącznie w tych placówkach medycznych, które są wybrane przez Ministerstwo Zdrowia Federacji Rosyjskiej, lekarz lub ratownik medyczny wypisuje receptę, są one wypisane tylko na drukach, na ustalonym formularzu, przepisywany jest tylko jeden lek, korekty nie są dozwolone. Receptę wypisuje się w 3 egzemplarzach, z 2 egzemplarzami pacjent przychodzi do apteki, ten drugi zapisane w historii choroby.
Apteki dowolnej formy własności mogą uczestniczyć w bezpłatnych wydawania leków. Termin realizacji usługi wynosi 10 dni od momentu kontaktu osoby z apteką.
19.Organizacja wydawania leków organizacjom medycznym nie posiadającym apteki. Procedura wydawania alkoholu etylowego na oddział. Lista leków podlegających PCU w aptekach organizacji medycznych.
Organizacja wydawania leków organizacjom medycznym nie posiadającym apteki:
Odbierz towar z aptek zgodnie z wymogami faktury (nr zamówienia 110)
Wymaganie posiada: pieczątkę, okrągłą pieczęć placówki medycznej, pieczęć wymagań, podpis kierownika
Wskazane w wymaganiu: nr, data przygotowania, nadawca i odbiorca leku, nazwa leku wraz z formą dawkowania i uwalniania, rodzaj opakowania, sposób podawania, żądana ilość leków i koszt wydania
Imię po łacinie
Zapotrzebowanie na leki podlegające PCU wystawiane jest na odrębnym formularzu dla każdej grupy leków
dla substancji odurzających i toksycznych – ilość słownie
przy przepisywaniu leków dla indywidualnego pacjenta: imię i nazwisko pacjenta, choroba, nr.
Wymagania lekarzy prowadzących prywatną praktykę ustalane są na podstawie umowy pomiędzy Przedsiębiorcą Indywidualnym a apteką
Wymagane faktury w czterech egzemplarzach, dla leków objętych PCU w pięciu egzemplarzach (apteka niebędąca zakładem opieki zdrowotnej); 2-3 egzemplarze (apteka Zakładu Opieki Zdrowotnej)
Zakłady opieki zdrowotnej przygotowują wnioski dla środków odurzających i substancji psychotropowych przez 1 rok, wnioski zatwierdzane są przepisami zarządzenia nr 330
1. Dostawa alkoholu etylowego do zakładów opieki zdrowotnej odbywa się na podstawie wymagań podpisanych przez kierownika zakładu (wydziału) i poświadczonych pieczęcią zakładu na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, sporządzonego w określony sposób i dające prawo do otrzymania alkoholu w ciągu jednego miesiąca. Alkohol sprzedawany jest na wagę po cenie ustalonej dla placówek medycznych.
2. Ustalić, że kierownicy zakładów opieki zdrowotnej ponoszą osobistą odpowiedzialność za prawidłowe przepisywanie, przechowywanie, rozliczanie i wydawanie alkoholu etylowego oraz racjonalność jego używania.
3. Alkohol etylowy w czystej postaci sprzedawany jest z aptek do placówek medycznych bez uwzględnienia wahań stężenia (od 96 do 97%). Do pielęgnacji skóry przed wstrzyknięciami dozowany jest 70% alkohol etylowy.
4. Alkohol w postaci borowej, salicylowej, mentolowej, mrówkowej i innych, z wyjątkiem kamfory, powinien być dostarczany do zakładów opieki zdrowotnej kosztem standardów czystego alkoholu.
5. Spożycie alkoholu do rozcieńczenia biglukonianu chlorheksydyny oblicza się z całkowitej ilości alkoholu przyznanej wydziałowi. W oddziałach nie prowadzi się ilościowego rozliczania roztworu diglukonianu chlorheksydyny.
Lista leków podlegających PCU w aptekach organizacji medycznych:
Środki odurzające i substancje psychotropowe umieszczone na Wykazie II oraz substancje psychotropowe umieszczone na Wykazie III Wykazu środków odurzających, substancji psychotropowych i ich prekursorów podlegających kontroli w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej * z dnia 30 czerwca 1998 r. N 681
Substancje znajdujące się na Liście prekursorów, których import (eksport) realizowany jest przez państwowe przedsiębiorstwa unitarne posiadające licencję na określony rodzaj działalności * , zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 sierpnia 1998 r. N 890
4. Leki znajdujące się na Wykazie nr 2 „Substancje trujące” Stałego Komitetu ds. Kontroli Narkotyków.
5. Substancje: chlorowodorek apomorfiny, siarczan atropiny, dikaina, chlorowodorek homatropiny, azotan srebra, jodowodorek pachykarpiny.
6. Alkohol etylowy.
7. Medyczny roztwór antyseptyczny.
8. Klozapina (Leponex, Azaleptin).
9. Butorfanol (Stadol, Moradol).
20. Rola handlu hurtowego produktami farmaceutycznymi w procesie dystrybucji produktów. Klasyfikacja pośredników hurtowych m.in. magazyny farmaceutyczne.
Hurt- obrót towarami w celu ich późniejszej odsprzedaży lub wykorzystania zawodowego.
Główne cechy:
gromadzenie, przechowywanie towarów
przekształcenie przepływu materiałów produkcyjnych w handel
konsolidacja wolumenów przesyłek
poprawa obsługi
kontrola jakości
pożyczanie klientów
rejestracja gospodarki magazynowej
Zarządzenie Ministra Zdrowia Federacji Rosyjskiej nr 80 z dnia 15 marca 2002 r. „Handel hurtowy”
Klasyfikacja pośredników hurtowych:
Ze względu na charakter dostaw:
dystrybutorzy krajowi – bezpośrednie dostawy z zakładów produkcyjnych do sieci handlowych. Mieć gałęzie
dystrybutorzy regionalni – praca w regionie
SIA(39 oddziałów) 21,9%
Czterowiersz 15,7%
Wzrost 13,2%
Apteka trzymająca 9%
W odniesieniu do własności:
niezależni pośrednicy: dealerzy, dystrybutorzy (przejmują własność towaru i mają prawo do sprzedaży, dysponowania i użytkowania)
pośrednicy zależni: brokerzy, agenci (prowadzą interesy z kilkoma przedsiębiorstwami, nie otrzymują własności towaru, ale mogą zawierać transakcje w imieniu i na koszt osoby, która zawarła z nimi umowę agencyjną)
Klasyfikacja magazynów aptecznych:
Ze względu na specyfikę działalności dzieli się je na:
Przesyłka - na podstawie umowy z jedną lub kilkoma organizacjami
Składowanie towaru i jego przygotowanie przed sprzedażą odbywa się na koszt dostawcy (przechowywanie w magazynach 1-1,5 roku)
2. celne – odprawa celna towarów
a) Towary jednej organizacji - magazyn zamknięty
b) Towary z kilku organizacji - otwarty magazyn magazynowy
2.skład apteczny różnych form własności, samodzielna osoba prawna, prowadzi własną ewidencję, koncesja na działalność farmaceutyczną
Zadanie magazynu aptecznego
Funkcje :
Organizacja zakupów hurtowych ilości towarów
Odbiór towaru od dostawcy
Przechowywanie produktów
Zarządzanie zapasami
Dystrybucja towaru do aptek i placówek służby zdrowia na zlecenie
Dostawa dóbr
Informacja
Badania marketingowe rynku leków pod kątem realizacji polityki produktowej i cenowej
21. Magazyn apteczny, jego zadania i funkcje. Struktura organizacyjna magazynu aptecznego.
Zadanie magazynu aptecznego : zaopatrzenie placówek służby zdrowia, organizacje farmaceutyczne
Funkcje :
1.organizowanie zakupu hurtowych ilości towaru
2.odbiór towaru od dostawcy
3.przechowywanie towaru
4.zarządzanie zapasami
5.wydawanie towarów do aptek i zakładów opieki zdrowotnej na żądanie
6.dostawa towaru
7. informacyjny
8.badania marketingowe rynku leków pod kątem realizacji polityki produktowej i cenowej
Struktura organizacyjna i personel:
Dział Personalny
Księgowość
Dyrektoriat
Obsługa prawna
Dział zakupów
Dział sprzedaży
Dział marketingu
Dział recepcji
Dział operacyjny
Dział Ekspedycji
Dział pakowania
Dział transportu samochodowego
Punkt kontrolny
Stany:
Kierownik magazynu
Zastępcy
kierownik działu
Pakowacze
Specjaliści od recepcji
22. Procedura przyjęcia, rozliczenia i wydania towaru z magazynu aptecznego
Przyjęcie towaru odbywa się zgodnie z Uchwałą Rady Ministrów ZSRR nr 888, umową dostawy, instrukcjami arbitrażu państwowego P6, P7
Towar przyjmujemy do spedytor – osoba odpowiedzialna finansowo, pracuje na podstawie umowy wydanej przez kierownika magazynu
Funkcje spedytora:
1.odbiór powiadomienia o odbiorze towaru
2. przyjmuje towar, sprawdza integralność przewozu, liczy liczbę miejsc i akceptuje
3. przekazuje towar działowi odbioru
4. jeśli towar jest uszkodzony, wypełnij raport handlowy
5.Do ewidencji otrzymanych towarów wprowadzane są dokumenty (list przewozowy, faktura, dokumenty jakościowe)
6. Odbiór w magazynie odbywa się na zasadzie komisowej od minimum 3 osób
7. Pudełko musi posiadać ulotkę informacyjną
W przypadku stwierdzenia uszkodzeń, po przyjęciu towaru sporządzany jest protokół stwierdzający rozbieżności jakościowe i ilościowe
Przegląd umowy:
Zaproszono przedstawiciela dostawcy (czekamy 1 dzień na mieszkańców, 3 dni na nierezydentów, nie wliczając czasu dojazdu)
Składamy reklamację u dostawcy (działu prawnego) towar do strefy kwarantanny
8. Odbiór ilości sztuk i masy brutto w momencie odbioru towaru
9. Według wagi netto i liczby jednostek towarowych w ciągu 10 dni, jeżeli łatwo psują się – w ciągu 24 godzin
10. Pod względem jakości i kompletności: 10 dni – lokalne, 20 dni – zagraniczne
11. Na przyjęty towar sporządza się protokół odbioru w 3 egzemplarzach (jeden egzemplarz dla działu operacyjnego, jeden dla działu zaopatrzenia, jeden pozostaje na magazynie)
12. Narkotyki, substancje psychotropowe i alkohole przyjmowane są przez wydziały magazynowe niezwłocznie z pominięciem działu przyjmującego
14.Działy operacyjne
Jedna karta półki na partię w celu kontroli dat ważności
Magazynowa karta księgowa wydawana jest na 1 miesiąc (rejestracja wpływów w ciągu dnia)
Księga rejestracji aktów odbioru
Księga rejestracji faktur za wydanie towaru
15. Towar z magazynu kierowany jest do działu spedycji
16. W dziale spedycji pakują, wkładają wkładkę, przygotowują świadectwa jakości i przepustkę na wywóz towaru.
17. Wniosek w sprawie środków odurzających i psychotropowych, alkoholu w formie pisemnej, nazwiska w języku łacińskim, podpis i pieczęć kierownika
18. Substancje odurzające i psychotropowe wysyłane są z magazynów w zapieczętowanych opakowaniach.
23. Rachunkowość ekonomiczna. Rodzaje rachunkowości, liczniki księgowe, obiekty księgowe. Dokumentacja działalności gospodarczej.
Rachunkowość ekonomiczna – dynamiczny, otwarty system informacyjny, połączony ze środowiskiem zewnętrznym, służący do obserwacji pomiarów ilościowych i jakościowych oraz odzwierciedlający procesy społeczno-ekonomiczne i ekonomiczne, wskaźnik rozliczeniowy zarządzania produkcją społeczną.
Rodzaje rachunkowości:
1. Użytkownicy
a) rachunkowość finansowa – dostarcza informacji użytkownikom zewnętrznym
Bezpośredni interes finansowy – wierzyciele, dostawcy
- pośrednie odsetki finansowe – podatkowe
- nie mają interesów finansowych - audytorzy, władze statystyczne
b) kierownicze – tworzenie, kontrola, planowanie kosztów na spożycie wewnętrzne.
1. Technologia gromadzenia, utrwalania i podsumowywania informacji.
a) operacyjna rachunkowość techniczna – system obserwacji, rejestrujący otrzymanie danych ilościowych z poszczególnych operacji w celu ich monitorowania i zarządzania w konkretnej organizacji.
b) statystyczna – metoda obserwacji, rejestracji zjawisk masowych i procesów działalności gospodarczej w celu uzyskania uogólnionych informacji i rozpoznania naturalnego rozwoju zjawisk.
c) księgowość - uporządkowany system gromadzenia, rejestrowania, podsumowywania informacji pieniężnych w kategoriach pieniężnych o majątku, obowiązkach organizacji i ich ruchach poprzez ciągłe, ciągłe i dokumentacyjne rejestrowanie wszystkich transakcji biznesowych (FZ-129 z 1996 r. „O rachunkowości”)
d) rachunkowość podatkowa – system podsumowujący informacje w celu ustalenia podstawy opodatkowania w oparciu o dane z dokumentów pierwotnych wygenerowanych zgodnie z Ordynacją podatkową.
Liczniki księgowe:
1. Naturalne (kg, m, szt., opakowania) - pomiar ilościowy podobnych obiektów
3. Monetarny - (uniwersalny) wszystko jest mierzone
Obiekty księgowe:
1.Składniki działalności gospodarczej
Produkcja leków
Przechowywanie leków
Odpisanie
2. Zapewnienie działalności gospodarczej
Własność przedsiębiorstwa
Zasoby materialne i niematerialne, którymi dysponuje przedsiębiorstwo i które wspierają jego działalność gospodarczą – aktywa gospodarcze
Dokumentacja działalności gospodarczej:
1. Transakcja biznesowa – udokumentowany każdy fakt dokonany w przedsiębiorstwie
2. Dokument to materialny nośnik pozwalający w sposób oczywisty potwierdzić transakcje gospodarcze i prawo do ich przeprowadzenia. Racjonalność dokumentów farmaceutycznych potwierdzają ich normalizacja(identyczny pod względem rozmiaru, kształtu, nazwy, lokalizacji szczegółów dokumentu) oraz unifikacje(ujednolicona forma dokumentów).
W wyniku unifikacji powstają:
Standardowe formularze dokumentacji pierwotnej (zatwierdzone przez służbę statystyczną)
Forma specjalistyczna („przemysł”, zatwierdzony zarządzeniem nr 14 z 1998 r., zalecenia metodologiczne nr 94/124 z 1998 r.)
Dokumenty są podzielone:
1. Księgowość podstawowa (wykonywanie transakcji biznesowych)
Wymagania projektowe:
a) albumy o ujednoliconej formie pierwotnej dokumentacji sprawozdawczej
b) niezależny dokument zawiera wymagane dane:
Tytuł dokumentu
Data przygotowania
Nazwa organizacji, która ją tworzy
Liczniki domowe Transakcje rzeczowe i pieniężne
Nazwy stanowisk odpowiedzialnych za prowadzenie działalności gospodarczej
Podpisy osobiste tych osób
Wzory dokumentów wewnętrznych oraz wykaz osób uprawnionych do podpisywania dokumentów podstawowych zatwierdzane są w porozumieniu z głównym księgowym oraz polityką rachunkowości kierownika.
2. Rejestry (przetwarzanie informacji z dokumentów pierwotnych) - do systematyzacji i gromadzenia informacji w pierwotnych dokumentach księgowych, do księgowości.
Przechowywanie wszystkich dokumentów przez okresy określone w dokumentach archiwalnych, jednak nie krócej niż 5 lat (ustawa federalna - 129)
24. Kształtowanie polityki rachunkowości przedsiębiorstwa
Polityka rachunkowości przedsiębiorstwa - zestaw metod księgowych wybranych przez kierownika przedsiębiorstwa: obserwacja pierwotna, pomiar kosztów, grupowanie bieżące, ostateczne uogólnienie faktów dotyczących działalności gospodarczej.
Założenia polityki rachunkowości:
1. Izolacja majątkowa przedsiębiorstwa (majątek i obowiązki przedsiębiorstwa istnieją odrębnie od majątku i obowiązków właścicieli tego przedsiębiorstwa i innych przedsiębiorstw)
2. Ciągłość działania
3. Kolejność stosowania zasad rachunkowości (wybrane przez jednostkę zasady rachunkowości stosowane są w sposób ciągły w kolejnych latach sprawozdawczych)
4. Tymczasowa pewność faktów dotyczących działalności gospodarczej (fakty dotyczące działalności gospodarczej przedsiębiorstwa dotyczą okresu sprawozdawczego, w którym miały miejsce, niezależnie od faktycznego czasu otrzymania lub wypłaty środków pieniężnych związanego z tymi faktami)
Zasady rachunkowości powinny zapewniać:
1. Kompletność refleksji w rozliczaniu wszystkich faktów związanych z działalnością gospodarczą. zajęcia - wymóg kompletności
2. Refleksja w odpowiednim czasie
3. Większa gotowość do rozliczania strat i zobowiązań lub ewentualnych dochodów - wymóg staranności
4. Odbicie w zatoce. Rachunkowość faktów domowych Działania oparte na ich treści ekonomicznej - wymagania dotyczące treści przed formą
5. Tożsamość analitycznych danych księgowych z obrotami i saldami na syntetycznych rachunkach księgowych na pierwszy dzień każdego miesiąca – wymóg niesprzeczności
6. Rachunkowość racjonalna i ekonomiczna. Rachunkowość w oparciu o warunki funkcjonowania i wielkość przedsiębiorstwa
Tworzy się politykę rachunkowości głównego księgowego i kierownika przedsiębiorstwa i jest formalizowany na polecenie kierownika (corocznie) - PBU 1/2008 nr 106n
Nowo utworzone przedsiębiorstwo ustala politykę rachunkowości przed pierwszą publikacją sprawozdania finansowego, jednak nie później niż w ciągu 90 dni od dnia otrzymania praw osoby prawnej.
Zmiany w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa mogą nastąpić w następujących przypadkach:
1. Zmiany w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej lub w systemie regulacji regulacyjnych rachunkowości w Federacji Rosyjskiej
2.Opracowanie poprzez organizację nowych metod rachunkowości
3. znaczące zmiany warunków funkcjonowania
Magazyn apteczny może być zlokalizowany w wydzielonym budynku niemieszkalnym, przemysłowym lub w pomieszczeniach niemieszkalnych budynków mieszkalnych, przy czym magazyn musi być odizolowany od pozostałych pomieszczeń, posiadać osobne wejście, strefę dojazdową oraz rampę do rozładunku towaru. Jeżeli magazyn zlokalizowany jest w pomieszczeniach niemieszkalnych budynków mieszkalnych Zabrania się załadunku i rozładunku wyrobów medycznych pod oknami apartamentowca.
Wojskowy magazyn farmaceutyczny to złożone techniczne uczucie pieczenia, które ma określoną strukturę. Pomieszczenia magazynowe zlokalizowane są w taki sposób, aby zapewnić funkcjonalne powiązanie pomiędzy obszarami załadunku i rozładunku, przyjęcia, składowania, kompletacji i wydawania zamówień.
W Podczas załadunku i rozładunku przychodzący ładunek należy chronić przed opadami atmosferycznymi oraz narażeniem na niskie i wysokie temperatury.
Stanowisko do przyjmowania produktów farmaceutycznych może zajmować wydzieloną powierzchnię magazynową lub stanowić wydzieloną powierzchnię powierzchni magazynowej. Jego głównymi funkcjami jest przyjmowanie ładunku pod względem ilościowym, kompletności i jakościowym; sprawdzenie dołączonej dokumentacji; prowadzenie prac roszczeniowych; dystrybucja towaru do miejsc składowania zgodnie ze sposobami i warunkami przechowywania poszczególnych grup towarów obowiązującymi w magazynie. Ponadto obszarowi odbioru można powierzyć funkcje wyboru próbek towarów do analizy jakościowej, pakowania ładunku, montażu dużych jednostek do przechowywania w magazynie, a także demontażu tych ostatnich w tym samym celu; ładunek przychodzący w celu szybkiej dystrybucji w głównych obszarach magazynowych.
Leki w uszkodzonych opakowaniach, które nie posiadają certyfikatu zgodności, nie odpowiadają zamówieniu, nie posiadają niezbędnej dokumentacji towarzyszącej, a także te, co do których istnieje domniemanie ich skażenia, są odpowiednio oznakowane i umieszczane w specjalnie do tego przeznaczonym (kwarantanny) oddzielnie od innych leków, do czasu ich identyfikacji lub zniszczenia w zalecany sposób. ^
Leki wymagające specjalnych warunków przechowywania należy natychmiast zidentyfikować i przechowywać w zalecany sposób.
Obiekt magazynowy umożliwia realizację funkcji magazynu aptecznego związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa towarów (przestrzeganie warunków przechowywania, monitorowanie terminów ważności, integralność opakowań wtórnych itp.). Pojemność ładunkowa powierzchni magazynowej zależy nie tylko od jej wielkości, ale także od wybranego sposobu przechowywania – na regałach, na paletach, w kontenerach itp. Rolę odgrywają tu dwa wskaźniki: stopień wykorzystania powierzchni magazynowej (wskaźnik charakteryzujący stosunek powierzchni zajmowanej bezpośrednio przez ładunek do całkowitej powierzchni ładunkowej) oraz stopień wykorzystania objętości magazynu (wskaźnik charakteryzujący stosunek objętości zajmowanej przez ładunek do całkowitej powierzchni ładunkowej) objętość ładunku powierzchni składowania). W zależności od wybranego sposobu składowania i wykorzystania tego czy innego sprzętu możliwe jest osiągnięcie optymalnego wykorzystania powierzchni składowania ładunków, biorąc pod uwagę ich dalszą obróbkę. Z reguły zamówienia są gromadzone również w obszarach składowania magazynu farmaceutycznego i przekazywane do działu spedycji.
Strefa wyprawy to wydzielone pomieszczenie przeznaczone do ewidencji przewożonych ładunków, ich tymczasowego składowania oraz przygotowania dokumentacji towarzyszącej.
Magazyny muszą posiadać instalację elektryczną, ciepłowniczą, wodociągową, kanalizacyjną oraz wentylacyjną nawiewno-wywiewną. Wykończenie pomieszczeń odbywa się przy użyciu materiałów umożliwiających czyszczenie na mokro. Wykładziny podłogowe podlegają dodatkowym wymaganiom w zakresie odporności na działanie mechanizacji, czyszczenia na mokro środkami dezynfekcyjnymi oraz braku działania pylącego. W magazynie należy wydzielić specjalne wydzielone miejsce do przechowywania środków myjących i dezynfekcyjnych, sprzętu i materiałów używanych w pomieszczeniach sprzątających i urządzeń przetwórczych oraz garderobę. W garderobie odzież wierzchnia i obuwie są przechowywane oddzielnie od zdejmowanej specjalnej odzieży i obuwia.
Magazyn farmaceutyczny, stosownie do wielkości pracy i wielkości powierzchni magazynowej, wyposażony jest w sprzęt i inwentarz do rejestracji parametrów powietrza (termometry, higrometry lub psychrometry, które umieszczane są na wewnętrznej ścianie wszystkich pomieszczeń, w których przechowywane są leki). , z dala od urządzeń grzewczych na wysokości 1,5-1,7 m od podłogi i w odległości co najmniej 3 m od drzwi. Wskaźniki tych urządzeń są codziennie rejestrowane w specjalnym dzienniku lub karcie. Urządzenia muszą być certyfikowane i skalibrowane w przewidziany sposób);
. pakowanie ładunku (opakowanie palet), automatyzacja księgowania ładunku (urządzenia odczytujące __ skaner kontaktowy CCD, skaner laserowy, terminale do gromadzenia danych itp., sprzęt komputerowy), przechowywanie odzieży wierzchniej i specjalnej oraz obuwia w garderobie (szafy); zapewnienie warunków sanitarnych (środki dezynfekcyjne, sprzęt gospodarstwa domowego – wiadra, szczotki, odkurzacz itp.).
W celu zapewnienia jakości operacji technologicznych magazynu farmaceutycznego oraz przechowywanych w nim towarów, zabrania się dostępu osób nieupoważnionych do pomieszczeń produkcyjnych przeznaczonych do przyjmowania, sortowania, przechowywania, pakowania, wydawania i wysyłki leków. Ponadto Zasady handlu hurtowego przewidują, że przedsiębiorstwo przeprowadza regularne kontrole wewnętrzne, których częstotliwość określa kierownictwo organizacji hurtowej. Kontrole mogą przeprowadzać pracownicy przedsiębiorstwa zajmującego się hurtową sprzedażą leków, którzy dokonują ich zgodnie z zakresem funkcjonalnym i stanowiskowym, lub na zlecenie kierownika inni pracownicy, a także niezależni eksperci. Wyniki kontroli są rejestrowane i podawane do wiadomości personelu.
Kierownik odpowiedzialny za funkcjonowanie magazynu oraz jego zastępcy muszą posiadać odpowiednie wykształcenie i doświadczenie praktyczne w zakresie obrotu lekami.
Kierownik przedsiębiorstwa handlu hurtowego lekami z kadry zarządzającej wyznacza osobę odpowiedzialną za przestrzeganie zasad hurtowego obrotu lekami (oficera ds. jakości). Obowiązki funkcjonalne komisarza ds. jakości w przedsiębiorstwie są ustalane zgodnie z poziomem odpowiedzialności poprzez analogię do zadań komisarzy ds. jakości w różnych obszarach opieki zdrowotnej, zatwierdzonych przez OST „Procedura monitorowania zgodności z wymaganiami dokumentów regulacyjnych system standaryzacji w służbie zdrowia
Wprowadzenie 3 Rozdział 1. Teoretyczne aspekty organizacji pracy 5 magazynu aptecznego 1.1. Zadania i funkcje magazynu aptecznego 5 1.2. Organizacja pracy magazynu aptecznego 6 1.3 Pomieszczenia magazynowe 7 1.4 Przechowywanie w magazynach aptecznych 10 1.5 towarów w magazynie aptecznym 12 Rozdział 2. Organizacja pracy magazynu aptecznego „Żivika” LLC AS Biuro+ 16 2.1. Charakterystyka magazynu aptecznego „Żivika” 16 LLC AS Biuro+ 16 2.2. Algorytm przyjmowania towarów 19 Zakończenie 27 Referencje 30
Wstęp
Ważną częścią opieki zdrowotnej jest usługa farmaceutyczna, której celem jest zapewnienie społeczeństwu wysokiej jakości i terminowego wsparcia. Zadaniem służby farmaceutycznej jest jak najpełniejsze zaspokojenie potrzeb placówek służby zdrowia i ludności w zakresie leków, rozwój sieci placówek aptecznych, podnoszenie poziomu szkolenia i doskonalenie pracowników farmaceutycznych. Powszechną dostępność opieki leczniczej zapewnia rozwój aptek i sieci aptek, przybliżających je do ludności. Wspólne działania farmaceutów i lekarzy na rzecz określenia zapotrzebowania na leki i dystrybucji ich zasobów, stałego powiadamiania lekarzy o dostępności leków i perspektywach ich zapewnienia poprawiają zaopatrzenie ludności w leki. Do zaopatrzenia aptek w leki funkcjonuje sieć dystrybutorów farmaceutycznych posiadających zorganizowane magazyny apteczne do przechowywania miodu. dobra. Nowoczesny magazyn apteczny to złożony budynek techniczny, który ma określoną konstrukcję. Pomieszczenia magazynowe zlokalizowane są w taki sposób, aby zapewnić funkcjonalną współzależność pomiędzy wszystkimi obszarami magazynu. Celem zajęć jest omówienie organizacji pracy hurtowni farmaceutycznej. Cele pracy kursu: - zapoznanie się z teoretycznymi aspektami organizacji pracy magazynu aptecznego, - rozważenie organizacji pracy magazynu aptecznego „Żivika” LLC AS Bureau+
Wniosek
Do głównych zadań magazynu aptecznego należy magazynowanie, przyjmowanie i dystrybucja do placówek medycznych, organizacji farmaceutycznych i innych organizacji, a także firm zajmujących się produkcją farmaceutyczną leków, wyrobów medycznych, instrumentów i sprzętu farmaceutycznego spełniających wszelkie wymagania jakościowe przewidziane prawem. Nowoczesny magazyn apteczny to złożony obiekt techniczny o specyficznej konstrukcji. Magazyny są zlokalizowane w taki sposób, aby zapewnić funkcjonalną współzależność pomiędzy obszarami przyjęcia, załadunku i rozładunku, składowania, wydawania i kompletacji zamówień. Podczas wykonywania czynności załadunku i rozładunku należy zapewnić ochronę ładunku przed opadami atmosferycznymi oraz działaniem niskich i wysokich temperatur. Magazyn może być zlokalizowany w pomieszczeniach niemieszkalnych budynków mieszkalnych, budynku przemysłowym lub wydzielonym budynku niemieszkalnym. Magazyn musi być odizolowany od pozostałych pomieszczeń, posiadać rampę rozładunkową, strefę dojazdową i osobne wejście. W przypadku, gdy magazyn zlokalizowany jest w budynku apteki lub szpitala, istnieje możliwość współdzielenia pomieszczeń administracyjno-socjalnych. Umieszczając magazyn w pomieszczeniach niemieszkalnych budynków mieszkalnych, rozładunek i załadunek produktów nie powinien odbywać się pod oknami mieszkań. Racjonalną organizację przechowywania w magazynie przedsiębiorstwa zajmującego się hurtową sprzedażą leków zapewnia: - przestrzeganie wszystkich wymagań, jakie obowiązują pomieszczenia magazynowe; - wybór dobrych metod rozmieszczenia (umieszczenia) i przechowywania ładunku, sposobów i warunków przechowywania; - organizowanie kontroli terminów ważności i wybranych zasad przechowywania; - wyposażenie pomieszczeń magazynowych; - przestrzeganie wymogów ochrony pracy i bezpieczeństwa; - poziom zatrudnienia. Istnieją dwie główne metody przechowywania ładunku w magazynie: regały i układanie w stosy. Metody rozmieszczenia towarów muszą zapewniać najwyższy stopień wykorzystania objętości i powierzchni magazynu; ich bezpieczeństwo; wrażliwość na zmiany strukturalne ładunku; prawdopodobieństwo zautomatyzowanej kontroli, niskie koszty operacyjne; możliwość szybkiego i szybkiego poszukiwania, zmechanizowany demontaż sztauowania ładunku, łączenie według zasady „FIFO” (pierwsze weszło, pierwsze wyszło) lub „LIFO” (ostatnie weszło, pierwsze wyszło), użycie sprzętu przeciwpożarowego i sprzętu ochronnego ; cyrkulacja strumieni powietrza podczas wentylacji sztucznej lub naturalnej. Wybór sposobu przechowywania w magazynie farmaceutycznym zależy od warunków przechowywania poszczególnych towarów, wybranego podejścia do ich systematyzacji, a także zastosowanych technologii księgowych. Organizacje zajmujące się hurtowym handlem narkotykami są odpowiedzialne za sprzedaż towarów, biorąc pod uwagę daty ważności. Okres ważności to okres, w którym lek musi spełniać wszystkie wymagania normy jakości leku. Na proces technologiczny przemieszczania produktów w magazynie składają się takie operacje jak: rozładunek, przyjęcie do magazynu, kontrola jakości, umieszczenie na obszarach magazynowych, wydanie z działów magazynowych. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „AS-Buro Plus” ma siedzibę w Jekaterynburgu, ul. Gagarina, 6 Magazyn Żiwika firmy AS Bureau+ LLC składa się z trzech głównych działów. Jego powierzchnia wynosi 7800 m2, z czego rzeczywista powierzchnia magazynowa to 5400 m2. Magazyn wyposażony jest w pomieszczenia biurowe i mieszkalne dla pracowników. Pracownicy mogą pracować dopiero po wizycie pod prysznicami i zmianie ubrania na specjalny mundur (jak w organizacjach produkujących produkty farmaceutyczne). Lokal został zaprojektowany jako magazyn farmaceutyczny, dzięki czemu wzięto pod uwagę wszystkie standardy budowy magazynów farmaceutycznych, które zapewniają kształtowanie warunków rozmieszczenia towarów, ich transportu, przechowywania, wymiany powietrza i warunków temperaturowych. Tym samym magazyn posiada innowacyjne urządzenia wentylacyjne, które zapewniają niezbędną charakterystykę wymiany powietrza w pomieszczeniach magazynowych, a w niektórych pomieszczeniach, np. w których przechowywane są zioła, zwiększoną wymianę powietrza. Wyróżnia się trzy główne strefy temperaturowe: - normalna temperatura przechowywania (tj. 22-24°C), - temperatura zimna (tj. 12-15°C), - strefa chłodnicza (tj. 2-5°C). Reżim temperaturowy zapewniają wydajne klimatyzatory Magazyn Zhivika firmy AS Bureau+ LLC to pomieszczenie wyposażone z uwzględnieniem nowoczesnych wymagań. 140 pracowników zapewnia nieprzerwaną pracę przez całą dobę. Stosowanie zautomatyzowanego systemu wymaga najwyższych kwalifikacji personelu, dlatego wszyscy pracownicy magazynu przeszli niezbędne szkolenia. Zarządzanie pracą odbywa się przy wykorzystaniu systemu klasy wms opracowanego przez firmę Solvo (St. Petersburg). System ten jest zintegrowany z systemem zarządzania organizacją CIS „Galaktika”. Cel tych systemów jest inny. CIS „Galaktika” zarządza działalnością finansowo-gospodarczą spółki, m.in. zarządzanie, księgowość i księgowość magazynowa.
Bibliografia
1. Loginova R.A., Novikova I.M. Przewodnik po praktycznych ćwiczeniach z higieny. M.: Medycyna, 2013. 184 s. 2. Minkh A.A. Podręcznik badań sanitarnych i higienicznych . M.: Medycyna, 2013. 400 s. 3. Normy i zasady budowlane (SNiP) //-69-78. Instytucje medyczne i profilaktyczne. M.: Stroyizdat, 2014. 56 s. 4. Shcherbo A.P. Higiena szpitalna. Przewodnik dla lekarzy, 2013 5. Dorofeeva V.V. Organizacja obszaru sprzedaży apteki // Sieć aptek w Rosji: Zbiór raportów. - M.: MCFR, 2014.- s. 100-106. 6. Levinshtein I.I. Historia farmacji i organizacja przemysłu farmaceutycznego. - M.; L.: Medgiz, 2012. - 223 s. 7. Lopatin P.V., Prochorow F.V. Organizacja i ekonomika farmacji jako przedmiot badań // Farmacja. - 2014. - nr 2. - str. 8-10. 8. Pavlov E.Kh. Bezpieczeństwo pracy w organizacjach farmaceutycznych. - M.: MCFR, 2013. - 368 s. 9. Nowoczesne zarządzanie: Poradnik encyklopedyczny: W 2 tomach - M.: Ośrodek Wydawniczy, 2014 10. Higiena społeczna (medycyna) i organizacja opieki zdrowotnej: Podręcznik / wyd. Tak. Lisicyna. - M .: Ministerstwo Zdrowia VUNMC Federacji Rosyjskiej, 2012. - 698 s.
