Uzyskanie podpisu elektronicznego ze skarbca. Podpis elektroniczny (EDS) dla Portalu Dostawców Uzyskanie podpisu elektronicznego dla Ustawy Federalnej 44 w Ministerstwie Skarbu

Aktywne wdrażanie lokalnego oprogramowania i środków ochrony kanałów transmisji danych pozwala dziś każdej organizacji na wymianę informacji. Aby złożyć zgłoszenie nie trzeba już udawać się do ośrodków recepcyjnych i za każdym razem stać w kolejce. Jeżeli osoba prawna posiada należycie zarejestrowany podpis elektroniczny w skarbcu, można go używać do wysyłania oficjalnych dokumentów do organów regulacyjnych w formie elektronicznej.

Kluczowe certyfikaty uzyskane z centrum certyfikacji dają osobom prawnym możliwość autoryzacji do późniejszej pracy na portalach SUFD i stronie zamówień, a także stronie internetowej, na której zamieszczane są informacje o instytucjach (w przypadku organizacji budżetowych).

Schemat pracy przy otrzymywaniu podpisu cyfrowego za pośrednictwem skarbca:

1. Współpraca z centrum certyfikacji.

• Zostaje zawarta umowa o przystąpieniu do regulaminu urzędu certyfikacji (pakiet dokumentów).
• Jeżeli umowa została już sporządzona wcześniej, wysyłany jest wniosek o rozszerzenie uprawnień podpisu elektronicznego lub o sporządzenie nowego.
• Wydaje się zarządzenie w sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych za przechowywanie i pracę z kluczowymi nośnikami elektronicznymi.
• Skarb Państwa otrzymuje narzędzia do pracy z podpisami (autoryzacja na portalu).
• Tworzenie żądania wygenerowania certyfikatu z organizacji.
• Przygotowanie stanowiska pracy zgodnie z zaleceniami bezpieczeństwa.

1. W organizacji.

Kontaktując się ze skarbem, uzyskanie podpisu elektronicznego w ramach procedury sprowadza się do dostarczenia przez organizację lub osobę fizyczną niezbędnego zestawu dokumentów tytułowych (w tym notarialnych). Po ich akceptacji urząd certyfikacji wystawia certyfikat podpisu zamkniętego powiązany z konkretną osobą.

Ważne jest, aby kluczowy certyfikat był powiązany nie tyle z organizacją, ile z konkretnym urzędnikiem (często jest to menadżer lub jeden z jego zastępców). Podpis elektroniczny w skarbcu przypisany jest do konkretnej osoby. W praktyce na zlecenie Spółki wyznaczana jest osoba odpowiedzialna, która w imieniu menadżera dokonuje wszelkich manipulacji podpisem elektronicznym. Ta sama osoba generuje klucz po stronie organizacji i przekazuje wszystkie dokumenty organizacji, działając przez pełnomocnika.

Uzyskanie podpisu elektronicznego przez osoby prawne

Niektóre informacje o organizacji podawane są w momencie składania wniosku o wygenerowanie klucza. Ta funkcja staje się dostępna po wstępnej rejestracji na koncie osobistym. Rozszerzanie funkcjonalności operatora następuje po autoryzacji przy użyciu narzędzi CIPF. Czego będzie potrzebować organizacja, aby certyfikować ją jako uczestnika handlu elektronicznego i innych manipulacji:

• Dla menedżera - kopia paszportu, SNILS, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i zlecenie spotkania w osobistej obecności lub kopie poświadczone notarialnie przez przedstawiciela;
• W przypadku organizacji - wniosek, wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, kopia świadectwa rejestracji - poświadczona przez organ wydający (IFTS) lub potwierdzona notarialnie;
• Kopia żądania wygenerowania certyfikatu podpisanego przez zarządzającego oraz nośnik (token), na którym zapisana jest publiczna część klucza podpisu cyfrowego dla skarbca.

Uzyskanie podpisu elektronicznego przez osoby fizyczne

W aukcjach elektronicznych i innych transakcjach związanych z realizacją kontraktów rządowych mogą brać udział przedsiębiorcy indywidualni oraz osoby fizyczne, a także organizacje. Stosowanie podpisu elektronicznego znacznie skraca czas składania sprawozdań i osobistych wizyt w instytucjach państwowych (miejskich). Wraz z wnioskiem na wymaganym formularzu do skarbnicy składa się:

• Paszport, SNILS, NIP, zgoda na przetwarzanie danych osobowych wraz z odpowiednio uwierzytelnionymi kopiami;
• Plik wygenerowanego wniosku o wygenerowanie stanowi część otwartą na nośniku oraz w formie papierowej. Jeżeli żądań jest więcej, można je umieścić na jednym nośniku (tokenie).

Po przyjęciu wszystkich dokumentów od organizacji lub osoby fizycznej i wygenerowaniu podpisu, wnioskodawca zostaje powiadomiony (telefonicznie lub za pośrednictwem konta osobistego). Przedstawiciel otrzymuje nagrany klucz, kopię certyfikatu klucza publicznego i może rozpocząć pracę w nowym formacie.

Elektroniczny podpis cyfrowy (EDS) jest cyfrowym odpowiednikiem podpisu urzędnika na papierze i służy do nadawania mocy prawnej dokumentom elektronicznym. Bez takiego podpisu nie można brać udziału w aukcjach elektronicznych w ramach 44-FZ ani zawierać umów w ramach 223-FZ.

Co to jest?

Podpis elektroniczny to specjalnie zakodowana informacja o uczestniku zamówienia, wykorzystywana w elektronicznym zarządzaniu dokumentami. Istnieje ustawa nr 63-FZ „O podpisach elektronicznych”, która szczegółowo opisuje jej elementy techniczne. Jednak specjalista ds. zakupów, w przeciwieństwie do specjalisty technicznego, potrzebuje zrozumienia istoty, a nie cech.

Zaszyfrowany klucz elektronicznego podpisu cyfrowego zawiera informacje o nazwie firmy, INN, KPP, OGRN, oficjalnym adresie i uprawnieniach osoby będącej właścicielem podpisu. Uprawnienia mogą być różne – administrator firmy, uprawniony specjalista lub profesjonalista z prawem do podpisywania umów. Jeden podpis cyfrowy może obejmować jeden organ lub dowolną ich kombinację.

Należy pamiętać, że EDS dla 44-FZ i 223-FZ są różne. Tego samego podpisu elektronicznego nie można używać w przypadku zamówień zgodnie z obydwoma tymi przepisami.

44-FZ

Aby wziąć udział w aukcji elektronicznej w ramach 44-FZ na jednej z 5 akredytowanych do tego platform. Zarówno klient, jak i wykonawca będą potrzebowali podpisu elektronicznego. W takim przypadku klient musi otrzymać wersję kwalifikowaną, która jest zarejestrowana w FSB, a wykonawcy wystarczy wersja niekwalifikowana.

Do akredytacji na wszystkich platformach elektronicznych (ETP) można używać jednego podpisu elektronicznego. Akredytacja jest bezpłatna.

„RosTender” pomoże Ci szybko uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy i uzyskać akredytację na elektroniczny podpis cyfrowy dla skutecznych zakupów!

223-FZ

Od 2012 r. Informacje o zamówieniach w ramach 223-FZ muszą być bez przerwy publikowane na oficjalnym portalu zamówień (a ostatnio w Jednolitym Systemie Informacyjnym). Aby uzyskać dostęp do części witryny, która umożliwia pobranie tych informacji, potrzebujesz specjalnego podpisu cyfrowego zgodnie z 223-FZ. W tym przypadku odpowiedzialność za uzyskanie podpisu elektronicznego i pracę z bazą danych spoczywa na barkach klientów.

Co jeszcze musisz wiedzieć?

Kiedy Klient otrzymuje podpis elektroniczny, jest on przechowywany w specjalnym pojemniku nośnika. Wskazane jest wykonanie profesjonalnej kopii podpisu cyfrowego i przechowywanie jej w bezpiecznym miejscu, aby uniknąć ponownego uzyskania podpisu w przypadku uszkodzenia lub zagubienia oryginału. Poza tym bardzo ważne jest dbanie o bezpieczeństwo informacji – dostęp do podpisu cyfrowego powinien mieć jedynie specjalista, który ma prawo się nią posługiwać.

Należy pamiętać, że do pracy z elektronicznym podpisem cyfrowym potrzebne będą określone cechy i ustawienia komputerów, a także specjalne oprogramowanie. Wskazane jest, aby instalację i konfigurację przeprowadził profesjonalista, który gwarantuje dobry wynik i nie pozwoli na „wyciek” danych. Skontaktuj się z firmą RosTender, a my nie tylko pomożemy Ci uzyskać podpis elektroniczny przy zakupach poniżej 44-FZ lub 223-FZ, ale także zapewnimy wszystko, czego potrzebujesz, aby prawidłowo skonfigurować swoje miejsce pracy i zapewnić pełne funkcjonowanie Twojego podpisu elektronicznego . !

Podpis elektroniczny stał się obowiązkowym atrybutem nie tylko w większości procesów biznesowych, ale także w rozwiązywaniu wielu problemów związanych z wymianą dokumentów biznesowych. Dziś przedstawiciele nie tylko sektora komercyjnego, ale i publicznego mają do czynienia z dużymi wolumenami dokumentacji. Ponadto klucz EDS pozwala rozwiązywać problemy pojawiające się podczas interakcji państwo-obywatele.

W związku z tym na stronach internetowych wielu agencji rządowych pojawiły się już specjalne sekcje, które umożliwiają osobom fizycznym i prawnym wysyłanie i odbieranie dokumentów bez osobistej wizyty. Skarb Federalny jest uznawany za lidera w zakresie wykorzystania technologii informatycznych wśród agencji rządowych.

Dlaczego otrzymujecie podpisy cyfrowe ze skarbca?

Elektroniczny podpis cyfrowy kojarzony jest z nazwą takiej struktury jak skarbiec za pośrednictwem systemów i portali podlegających jego jurysdykcji. Certyfikat ten daje właścicielowi taką możliwość

• złożyć dokumenty do organu regulacyjnego
• uzyskać autoryzację w SUFD
• otrzymywać w Systemie informacje o płatnościach państwowych i gminnych
• praca nad portalem zamówień rządowych i innymi systemami

Procedura uzyskania podpisu elektronicznego w skarbcu

Wydawanie klucza podpisu elektronicznego przez Skarbowe Centrum Certyfikacji odbywa się w kilku etapach.

1. Odbiorca zbiera niezbędne dokumenty i podpisuje umowę o przystąpieniu do regulaminu Skarbowego Centrum Certyfikacji.
2. Jeżeli umowa została już podpisana wcześniej, odbiorca sporządza wniosek o rozszerzenie uprawnień do podpisu elektronicznego lub wyrobienie nowego klucza podpisu elektronicznego.
3. Wydawane jest zarządzenie w sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych za pracę z kluczem podpisu cyfrowego i jego przechowywanie (jeżeli jest to osoba prawna).
4. Użytkownik otrzymuje narzędzia do pracy z podpisem w skarbcu, następnie zostaje autoryzowany na portalu.
5. Pulpit skonfigurowany jest zgodnie ze standardami bezpieczeństwa informacji.

Warto podkreślić, że złożenie podpisu elektronicznego w skarbcu organizacji odbywa się w związku z konkretną osobą – urzędnikiem. Najczęściej tę rolę pełni szef organizacji lub jego pierwszy zastępca. Ten ostatni może samodzielnie przejść przez wszystkie etapy uzyskania podpisu elektronicznego na podstawie pełnomocnictwa.

Dokumenty wymagane przy składaniu podpisu elektronicznego

Skład pakietu dokumentów niezbędnych do uzyskania podpisu elektronicznego ze skarbu państwa jest różny w przypadku osób prawnych oraz osób fizycznych i przedsiębiorców. Organizacja poddawana procedurze odbioru przekazuje część informacji o sobie na etapie wysyłania wniosku o utworzenie klucza. Następnie, po uzyskaniu zezwolenia, osoba prawna musi dostarczyć

• kopia paszportu menadżera, jego SNILS, postanowienie o powołaniu na stanowisko i zgoda na przetwarzanie danych osobowych – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie.
• kopię wniosku o wygenerowanie klucza oraz nagranie na nośniku podpisane przez menadżera
• wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, wniosek o odbiór od organizacji, uwierzytelniony odpis dowodu rejestracyjnego (przez notariusza lub organ podatkowy)

Aby uzyskać podpis elektroniczny ze skarbu państwa, pakiet dokumentów dla osób fizycznych i przedsiębiorców indywidualnych musi zawierać:

• oryginały lub uwierzytelnione kopie paszportu, SNILS, NIP, zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• wersje elektroniczne i drukowane pliku żądania wygenerowania klucza (jego część publiczna).

Podamy krok po kroku instrukcje dotyczące uzyskania podpisu elektronicznego w celu uczestniczenia w obrocie elektronicznym, opowiemy o rodzajach podpisów elektronicznych w zamówieniach rządowych, a także o tym, jak podpisać dokument elektronicznym podpisem cyfrowym.

Pojęcia ogólne

Podpis elektroniczny to informacja w formie elektronicznej dołączana do podpisanych dokumentów w celu identyfikacji osoby, która podpisała dokument. Definicja ta podana jest w ust. 1 art. 2 ustawy z dnia 04.06.2011 nr 63-FZ. Sztuka. 5 powyższej ustawy wyróżnia następujące rodzaje

• prosty,
• wzmocnione, które z kolei dzielą się na kwalifikowane i niekwalifikowane.

Prosty podpis cyfrowy 44-FZ nie gwarantuje, w odróżnieniu od dwóch pozostałych, niezmienności dokumentu po jego podpisaniu. Nadaje się do działań takich jak autoryzacja na stronach internetowych, na przykład na portalu usług rządowych.

Podpisy elektroniczne do handlu na platformach elektronicznych stosowane są tylko drugiego i trzeciego rodzaju. Jednocześnie kwalifikowany wzmocniony podpis elektroniczny wystawiany jest wyłącznie przez właściwe organy posiadające akredytację Ministerstwa Łączności i oprogramowanie szyfrujące wydane przez FSB.

Porównajmy obszary zastosowań w różnych obszarach działalności:

Obszar zastosowań	Prosty	Niewykwalifikowany	Wykwalifikowany
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją	✔	✔	✔
Sąd arbitrażowy	✔	✔	✔
Obieg dokumentów z osobami fizycznymi	✔	✔	✔
Usługi publiczne	✔	✖	✔
Organy nadzorcze (Federalna Służba Podatkowa, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, Fundusz Emerytalny)	✖	✖	✔
Handel elektroniczny	✖	✔	✔

Do pracy w Jednolitym Systemie Informatycznym od dnia 01.07.2018 wymagany jest udoskonalony kwalifikowany podpis elektroniczny (do dnia 07.01.2018 - niekwalifikowany). Jest to określone w ust. 3 części 1 art. 4 ustawy nr 44-FZ. Ustawa nr 223-FZ nie zawiera przepisu określającego, jaki podpis cyfrowy jest wymagany do handlu, jednak wiele platform transakcyjnych wymaga jego kwalifikowanego typu. Obecnie jest on wymagany do rejestracji na każdym rynku. Od dnia 01.01.2019 rejestracja uczestników zamówień publicznych będzie prowadzona w Jednolitym Systemie Informatycznym, a ich późniejsza akredytacja na platformach obrotu będzie prowadzona automatycznie.

Weryfikacja posiadania podpisu cyfrowego do udziału w aukcji przez konkretną osobę następuje poprzez wydanie tej osobie certyfikatu klucza weryfikującego podpis cyfrowy.

Jak uzyskać podpis elektroniczny do handlu

Powiemy Ci bardziej szczegółowo, jak uzyskać podpis elektroniczny do handlu i jak to działa. W momencie złożenia podpisu cyfrowego, składający się na niego ciąg znaków dołączany jest do dokumentu jako osobisty identyfikator podpisującego. Identyfikator ten jest sparowany z kluczem publicznym w celu uwierzytelnienia. Własność klucza przez osobę, którą on poświadcza, potwierdza certyfikat weryfikacji.

Aby uzyskać pełny dostęp do portalu PRO-GOSZAKAZ.RU prosimy o kontakt rejestr. To nie zajmie więcej niż minutę. Wybierz sieć społecznościową, aby dokonać szybkiej autoryzacji w portalu:

Dlatego w zamówieniach konieczne jest uzyskanie nie tylko samego elektronicznego podpisu cyfrowego, ale także klucza i certyfikatu do niego. Te ostatnie wydawane są przez specjalne centra certyfikacji (CA). Aktualna lista akredytowanych ośrodków certyfikacji na dzień 22 maja 2018 r.

Aby móc handlować zgodnie z przepisami, należy uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy, którego nowa wersja została zatwierdzona zarządzeniem Skarbu Federalnego z dnia 12 grudnia 2017 r. Nr 342. Krok po kroku wygląda to tak:

Krok 1. Zawrzyj umowę z Urzędem Certyfikacji.

Pobierz przykładową umowę. Wypełnij dane organu terytorialnego Skarbu Federalnego, zwanego dalej TOFK. Napisz wniosek, opatrz pieczęć organizacji i poproś o podpisanie go przez menadżera lub upoważnionego pracownika. Prawo do podpisu przyznaje kierownik, który zatwierdza zamówienie, zapis o prawie do podpisu lub sporządza pełnomocnictwo.

Prześlij dwie kopie wniosku do TOFK TC. Jeden egzemplarz pozostaje u Skarbu Państwa, drugi u wnioskodawcy. Jeżeli wnioski nie przejdą weryfikacji, właściwy organ zwróci je i wyjaśni powód odmowy.

Teraz masz prawo zwrócić się do urzędu certyfikacji w sprawie programów do podpisów elektronicznych - środków ochrony informacji kryptograficznej i generowania kluczy.

Krok 2. Uzyskaj od Skarbu Państwa narzędzia podpisu elektronicznego

Uzyskanie podpisu elektronicznego zgodnie z 44-FZ w Ministerstwie Skarbu rozpoczyna się od wypełnienia wniosku w dwóch egzemplarzach w dowolnej formie. Wskaż w nim:

✔ pracownik, który otrzyma środki na podpis cyfrowy;
✔ programy – „Stacja Robocza Generowania Kluczy” i „CryptoPro CSP”.

Do wniosku proszę dołączyć:

✔ dwie płyty z jednorazowym nagraniem - dla programów;
✔ lista pracowników posiadających uprawnienia do podpisu cyfrowego. Umieść na nim pieczęć organizacji. Musi być podpisany przez kierownika lub upoważnionego pracownika; ✔ pełnomocnictwo – jeżeli wniosek składa upoważniony pracownik.

Złóż wniosek do CA. Specjaliści ds. skarbu przyjmą wnioski i przygotują programy CryptoPro CSP i Key Generation Workstation w ciągu trzech dni roboczych. Poczekaj na telefon urzędu certyfikacji lub zadzwoń sam i sprawdź, czy oprogramowanie jest gotowe.

Krok 3. Zainstaluj programy na swoim komputerze

Zainstaluj „CryptoPro CSP” i „Workstation for Key Generation” na komputerach pracowników posiadających uprawnienia do podpisu cyfrowego, aby móc uczestniczyć w handlu.

Jak zainstalować

Program ten służy jako środek ochrony informacji kryptograficznej. Rozpocznij instalację i kliknij „Dalej”, zaakceptuj warunki licencji, wypełnij pola:

✔ „Użytkownik” – imię i nazwisko. pracownik, który będzie korzystał z certyfikatu;
✔ „Organizacja” – nazwa organizacji;
✔ „Numer seryjny” – numer z karty rejestracyjnej prawa jazdy.

Wybierz typ instalacji – „Typowa”.
Sprawdź nośniki – „czytnik kart inteligentnych” i „czytnik nośników wymiennych”. Kliknij „Zainstaluj” i poczekaj, aż program zostanie zainstalowany na Twoim komputerze.

Krok 4. Wygeneruj klucze i żądanie certyfikatu

Uruchom „Stacja robocza generowania kluczy” i kliknij przycisk „Utwórz żądanie certyfikatu”.

Wybierz „Wniosek o certyfikat wnioskodawcy” – w przypadku osoby fizycznej lub „Wniosek o certyfikat organizacji składającej wniosek” – w przypadku osoby prawnej i kliknij „Dalej”.

Jeśli pracujesz w Jednolitym Systemie Informatycznym w ramach 44-FZ, wybierz certyfikat dla osoby fizycznej, jeśli w ramach 223-FZ - dla osoby prawnej.

Zwróć uwagę na role właściciela certyfikatu. Aby pracować w UIS zgodnie z 44-FZ, wybierz role „Uwierzytelnianie klienta” i „Praca w UIS”.

Określ uprawnienia: na przykład „Praca w Jednolitym Systemie Informatycznym” → „Klient” → „Klient. Urzędnik z prawem do podpisania umowy.”

Wybierz jedną rolę – „Uwierzytelnianie klienta”, jeśli tworzysz prośbę o pracę w Jednolitym Systemie Informatycznym w ramach 223-FZ.

Kliknij „Dalej” i w oknie informacji o właścicielu certyfikatu wypełnij pola dostępne do edycji. Następnie wypełnij zakładkę właściciel certyfikatu – pracownik organizacji oraz zakładkę organizacja. Kliknij ponownie Dalej. Otworzy się okno, w którym zaznaczamy checkbox „Drukuj wniosek o wydanie certyfikatu klucza EDS”.

Włóż dysk flash USB, Rutoken lub inny nośnik wymienny do komputera i kliknij „Uruchom”. W oknie „CryptoPro CSP” wybierz nośnik, zapisz na nim klucze podpisu elektronicznego i kliknij „OK”. Następnie wprowadź hasło, którym będziesz się posługiwał podczas podpisywania dokumentów.

Jeśli zapomnisz hasła, nie będziesz mógł go odzyskać.

Uwaga: nie zapisuj pliku żądania na dysku flash z kluczami. Złóż plik do Skarbu Państwa wraz z wnioskiem o wydanie zaświadczenia. Jeśli wniosek przyniesiesz na jednym pendrive'ie z kluczem, nie zostanie on przyjęty.

Kliknij „OK”, pojawi się formularz wniosku o wydanie certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego. Wypełnij wniosek i wydrukuj go w dwóch egzemplarzach. Program poinformuje Cię, że klucze zostały wygenerowane. Kliknij przycisk „Gotowe”.

Każdy wniosek podpisuje pracownik, który otrzymuje podpis elektroniczny oraz kierownik organizacji lub upoważniony pracownik. Jeżeli wniosek przygotowuje menadżer, poproś go o dwukrotny podpis – w polach wnioskodawcy i menadżera. Wnioski będą potrzebne do uzyskania certyfikatu podpisu elektronicznego w Centrum Certyfikacji.

Krok 5. Złóż wniosek o certyfikat do Urzędu Certyfikacji

Złóż wnioski o uzyskanie elektronicznego podpisu cyfrowego do udziału w aukcji do Centrum Certyfikacji w dwóch egzemplarzach. Prześlij wraz z nimi:

• plik żądania na dysku flash, Rutoken lub innym nośniku;
• kopia drugiej i trzeciej strony paszportu;
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
• kopia SNISL;
• kopia NIP;
• pełnomocnictwo od organizacji podpisane przez kierownika lub upoważnionego pracownika.

Zabierz ze sobą paszport, oryginał NIP-u i SNILS lub kopie poświadczone notarialnie. Pracownicy urzędu certyfikacji porównają informacje zawarte w oryginałach i kopiach. Zamiast numeru INN możesz złożyć zawiadomienie o rejestracji w urzędzie skarbowym. Wyjaśnienia tego udzielił rosyjski skarb państwa w piśmie z dnia 7 listopada 2016 r. nr 07-04-05/11-845.

Upoważniony pracownik ma prawo kierować wnioski do urzędu certyfikacji. Niech zabierze ze sobą:

• oryginał i kopia drugiej i trzeciej strony paszportu;
• pełnomocnictwo od kierownika organizacji;
• pełnomocnictwo od pracownika, w imieniu którego składany jest wniosek.

Lista dokumentów w pkt 5.2.5 regulaminu nr 197 jest wyczerpująca. Lepiej jednak zadzwonić do TOFK i dowiedzieć się, jakie dokumenty są wymagane do certyfikatu ES.

Jeżeli dokumenty zostaną wypełnione prawidłowo, operator CA przyjmie wnioski i wystawi zaświadczenie w ciągu pięciu dni roboczych. O gotowości certyfikatu Skarb Państwa poinformuje telefonicznie lub e-mailem. Procedura ta jest opisana w pkt 3.6 i 3.8 regulaminu nr 197.

Krok 6: Zdobądź certyfikat

Pracownik organizacji otrzymuje certyfikat osobiście lub za pośrednictwem przedstawiciela posiadającego pełnomocnictwo. Specjalista CA pobierze plik certyfikatu na dysk USB, taki jak pendrive lub Rutoken.

Wymagane media:

• format;
• Oznacz numerem nadanym przez organizację.

Skorzystaj z mediów z listy, która jest opublikowana na stronie internetowej regionalnego UFC w sekcji „Urząd Certyfikacji”. Wraz z dokumentacją operator wystawi dwa egzemplarze certyfikatu w wersji papierowej. Podpisz certyfikaty. Weź jeden egzemplarz, drugi pozostanie w urzędzie certyfikacji. Otrzymaj poradnik dotyczący bezpiecznego stosowania podpisów cyfrowych i kryptograficznej ochrony przed podpisem.

Krok 7. Zainstaluj certyfikat na swoim komputerze

Włóż pendrive z certyfikatem do swojego komputera. Najpierw wyodrębnij certyfikat z pliku wystawionego przez urząd certyfikacji:

1. otworzyć *. p7b, gdzie „*” to nazwa pliku. Pojawi się okno z certyfikatami;
2. Kliknij pozycję „Certyfikaty” po lewej stronie okna;
3. Wybierz certyfikat i kliknij pozycję menu kontekstowego „Wszystkie zadania”, a następnie pozycję „Eksportuj”. Otworzy się okno, w którym kliknij „Dalej”;
4. wybierz format pliku – .cer. Nazwij plik: na przykład nazwisko pracownika w języku łacińskim;
5. wskaż miejsce zapisania pliku: pendrive z certyfikatem lub folder na Twoim komputerze;
6. Kliknij Dalej, a następnie Zakończ.

Teraz zainstaluj certyfikat. Uruchom program CryptoPro CSP. Wybierz zakładkę „Narzędzia”, kliknij „Zainstaluj certyfikat osobisty”.

Kliknij „Przeglądaj” i wybierz wyeksportowany certyfikat: plik z uprawnieniami cer. Sprawdź szczegóły certyfikatu i kliknij Dalej. Włóż dysk flash z kluczami do komputera. Wybierz kontener kluczy, który został wygenerowany na stacji roboczej. Dla wygody zaznacz pole wyboru „Znajdź kontener automatycznie”.

Kliknij przycisk „Przeglądaj”, a pojawi się okno bazy certyfikatów. Wybierz „Osobiste”, kliknij „OK” → „Dalej”. Poczekaj, aż certyfikat zostanie zainstalowany na Twoim komputerze.

Podmiot

• Dokument potwierdzający powołanie menedżera na stanowisko, jeżeli certyfikat klucza podpisu jest wydawany kierownikowi organizacji.
• Karta organizacji: adresy (legalne, faktyczne, pocztowe, elektroniczne, w tym adres e-mail i numer telefonu właściciela podpisu cyfrowego), dane bankowe, system podatkowy (OSNO lub SRNO), kody statystyczne (OKATO, OKPO, OKVED lub a kopia kodów statystycznych).
• Pełnomocnictwo potwierdzające uprawnienia osoby (potencjalnego właściciela certyfikatu), która nie jest głową organizacji.

Przedsiębiorca indywidualny

• Kopia zaświadczenia o rejestracji w organie podatkowym.
• Kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość właściciela certyfikatu, a także tożsamość przedstawiciela właściciela certyfikatu (w przypadku otrzymania certyfikatu klucza podpisu przez przedstawiciela właściciela) zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej – podwójnie -strona paszportu ze zdjęciem i miejscem zameldowania w miejscu zamieszkania.
• Dane bankowe, system podatkowy (OSNO lub SRNO), kody statystyczne (OKATO, OKPO, OKVED lub kopia kodów statystycznych), adres e-mail i numer telefonu właściciela podpisu cyfrowego).
• Pełnomocnictwo wydawane przedstawicielowi właściciela certyfikatu (w przypadku otrzymania certyfikatu klucza podpisu przez przedstawiciela właściciela certyfikatu).
• SNILS – numer ubezpieczenia indywidualnego konta osobistego właściciela certyfikatu podpisu elektronicznego.

Uzyskanie elektronicznego podpisu cyfrowego

Dziś główny obieg dokumentów – czynności rejestracyjne, podpisywanie umów, składanie sprawozdań do funduszy – odbywa się drogą elektroniczną. Dlatego też, aby potwierdzić legalność dokumentów elektronicznych i zagwarantować legalność działań urzędników, potrzebny będzie elektroniczny podpis cyfrowy, zwany inaczej EDS. Zawiera zaszyfrowane informacje, które potwierdzają odpowiedzialność konkretnej osoby za treść dokumentu, dlatego zastępuje zwykły podpis i pieczęć.

EDS - łatwe i proste

Nasz serwis dostarcza Państwu szczegółowych informacji na temat podpisu cyfrowego, opisuje istniejące zalety jego stosowania, a także możliwości, jakie gwarantuje jego obecność. Oznacza to, że w naszym centrum certyfikacji będziesz mógł uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy do późniejszego wykorzystania w swojej działalności gospodarczej. Podpis cyfrowy ważny jest przez rok, a po jego upływie należy ponownie przejść procedurę uzyskania podpisu elektronicznego.

Uzyskanie podpisu elektronicznego

Podczas rejestracji podpisu cyfrowego klient otrzymuje certyfikat. Prawo do jego otrzymania ma osoba fizyczna – pracownik firmy, która złożyła wniosek o elektroniczny podpis cyfrowy. Ważne jest, aby osoba ta posiadała uprawnienia do prowadzenia czynności w imieniu przedsiębiorstwa. Warto zauważyć, że uprawnionych osób może być kilka. Dlatego każdy z nich wymaga osobnego podpisu cyfrowego. Często jest to przekazywane reżyserowi. Chociaż jeśli pracownik ma pełnomocnictwo do przeprowadzania wszelkiego rodzaju transakcji, organizacja będzie musiała uzyskać tylko jeden podpis cyfrowy.

Aby pracować z podpisami cyfrowymi, na komputerze osobistym instalowany jest specjalny program zwany dostawcą kryptowalut. To oprogramowanie można zainstalować na wszystkich maszynach, które będą później używać klucza EDS.