Oferty. Procedura ogłoszenia przetargu W przetargu zamkniętym brief może zawierać

Pierwszym krokiem w każdym przetargu jest ogłoszenie go. W tym celu klient sporządza brief (zaproszenie), które jest wysyłane do wszystkich dostawców, którzy chcą wziąć udział w przetargu lub mają określone przez niego kryteria.

Powodów do ogłoszenia przetargu jest kilka

• Polityka firmy przy podejmowaniu decyzji korporacyjnej o przeprowadzeniu przetargów w zakresie zakupów.
• Chęć uzyskania najlepszej oferty na najkorzystniejszych warunkach.

Etapy przygotowawcze

• Firma postanawia przeprowadzić przetarg. Na tym etapie powstaje lista zadań, które zostaną odzwierciedlone w zadaniu przetargowym. Rodzaje firm, do których będą wysyłane zaproszenia, są uzgadniane.
• Opracowanie briefu. Brief zawiera informacje o celach projektu i wymaganiach dla uczestników.

Co obejmuje brief:

• Dane klienta. Tutaj możesz powiedzieć o profilu firmy, jej liczbie i doświadczeniu zawodowym. Aby uczestnik mógł bardziej szczegółowo zapoznać się z Twoją firmą, należy wskazać dane kontaktowe i stronę internetową.
• Cel konkursu. Opisz problem, który ma zostać rozwiązany w drodze przetargu.
• Spodziewany wynik. Wskaż, jakie cele planujesz osiągnąć, jakie zadania są pilne i pilne. Wyjaśnij firmom, jakich rezultatów oczekujesz po zakończeniu pracy.
• Wymagania dla uczestników. W zależności od profilu firmy i specyfiki prowadzonego przetargu wymagania mogą być różne. Na przykład okres pracy firmy, doświadczenie w realizacji podobnych projektów, pozytywne recenzje, obecność zezwoleń lub pozwoleń na wykonywanie określonych rodzajów prac.
• Wymagania do. Tutaj musisz wskazać sekcje, które powinny znajdować się w aplikacji. Im dokładniej opiszesz ten przedmiot, tym łatwiej będzie Ci przeprowadzić przetarg w przyszłości.
• Kryteria, według których będą oceniani kandydaci. Głównym kryterium jest stosunek ceny do jakości. Ale jeśli interesuje Cię konkretny parametr, powinieneś o tym ostrzec uczestników.
• Wyczucie czasu. Należy podać datę ogłoszenia przetargu, wskazać ramy czasowe rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania wniosków, wskazać datę ogłoszenia wyników.

Przetarg to konkurs, który pomaga klientowi wybrać najkorzystniejszą dla niego ofertę spośród wielu opcji oferowanych przez przedstawicieli różnych firm. Przetargi odbywają się na zasadzie konkursu, którego zwycięzca podpisuje umowę z klientem.

Przetargi to główny sposób świadczenia usług lub prac kontraktowych. Jednocześnie warunki, kwota i inne szczegóły są ustalane z góry. Uczestnik musi wziąć pod uwagę te niuanse, ponieważ klienci często wybierają dokładnie te oferty, które w pełni odpowiadają ich wymaganiom.

Nie tylko państwo, ale także prywatni handlowcy

Konkursy organizowane są nie tylko z inicjatywy przedstawicieli rządu, ale także wśród firm prywatnych. Zatem obecnie, aby wziąć udział w takiej aukcji, firma (potencjalny uczestnik) musi wpłacić określoną kwotę, co jest gwarancją poważnych zamiarów zgłaszającego. Niektórzy po prostu nie mają możliwości wzięcia udziału w przetargu. Są to firmy zajmujące się małym i średnim biznesem.

Jakie są zalety przetargów?

Istnieją pewne rodzaje organizacji zawodów, które mają swoje wady i zalety. Ale jeśli rozważymy je z ogólnego punktu widzenia, można wyróżnić następujące zalety:

1. Wydajność. Licytacja pozwala firmie klienta na rozważenie wielu propozycji, wybór najlepszej, najbardziej efektywnej.
2. Dla każdej uczestniczącej firmy jest to szansa na poprawę nie tylko sukcesu finansowego, ale także reputacji.
3. Przetarg jest bardzo wygodny i ekonomiczny, ponieważ chętnych jest zawsze dużo.

Klasyfikacja metod organizacji zawodów w Rosji

Stany Zjednoczone od ponad 50 lat aktywnie korzystają z systemu przetargowego opracowanego przez siebie w ostatnim stuleciu. W tym czasie pojawiło się wiele jego odmian, z których niektóre są używane w Rosji. Sam amerykański termin „przetarg” praktycznie nie jest używany w Federacji Rosyjskiej - z powodzeniem zastępuje go bardziej znane i ugruntowane słowo „konkurencja”.

Otwarte i zamknięte

Klasyfikację ofert często przeprowadza się na podstawie stopnia dostępności dla oferentów. Istnieją zarówno przetargi zamknięte, jak i otwarte oraz ograniczone. W Rosji obecnie dość popularne stały się zamknięte zawody, które jednak są uważane za mniej skuteczne. Decyzja o zamknięciu przetargu, zdaniem ekspertów, jest hołdem dla sowieckich tradycji. O ile otwarte przetargi w Rosji są znacznie mniej powszechne, mimo że mają więcej zalet. Głównym z nich jest udział większej liczby potencjalnych dostawców. W tym przypadku branże spełniają swoje główne funkcje - otwartość i dostępność.

Z wstępną selekcją kandydatów i bez niej

Klasyfikacja może również opierać się na selekcji uczestników przed imprezą. Nawet w przypadkach, gdy konkurs jest otwarty lub ograniczony, klient może odfiltrować kandydatów, których zgłoszenia są najmniej zgodne z wymaganiami. Ta procedura jest istotna, ponieważ wiele firm, mimo że najmniej nadają się do udziału w jednym lub drugim konkursie, nadal się zgłasza. Ale ogromna liczba uczestników tylko spowalnia proces wyboru najlepszej oferty, a jedną z funkcji konkursu jest szybkość.

Dwa etapy lub jeden

Przetarg w jednym etapie nie wiąże się ze zmianami ani negocjacjami w trakcie trwania przetargu, dlatego w wielu przypadkach jest to niedopuszczalne. Jednak dwuetapowy przetarg jest metodą dość skuteczną, elastyczną ze strony klienta. Dwuetapowy konkurs, składający się z kilku etapów, daje możliwość rozstrzygnięcia wszystkich kwestii poprzez prowadzenie negocjacji w pierwszym etapie. Jednak pomimo niewątpliwych zalet dwuetapowy przetarg nie jest faworyzowany nie tylko w Federacji Rosyjskiej, ale także za granicą ze względu na zbyt przewlekły proces. Dopiero gdy zlecenie jest wystarczająco poważne, odbywa się dwuetapowa aukcja.

Co obejmuje przetarg?

Branże mają określone etapy organizacji:

1. Określenie przedmiotu aukcji.
2. Opracowanie programu prowadzenia, określenia formy obrotu (zamknięty, ograniczony, otwarty).
3. Opracowanie kryteriów dla dokumentacji wymaganej do udziału w konkursie.
4. Wybór oferentów. Paragraf ten zmienia się w zależności od rodzaju przetargu: jeżeli organizator zdecydował się na przeprowadzenie przetargu nieograniczonego, rozsyła zaproszenia (zgodnie z uchwałą o warunkach i zasadach prowadzenia przetargów w trybie przetargu nieograniczonego, wiadomość musi pojawić się na stronie internetowej firmy, a także może zostać zamieszczona w prasie, na e-mail). W przypadku podjęcia decyzji o przeprowadzeniu zamkniętego konkursu zaproszenia są wysyłane do potencjalnych uczestników.
5. Selekcja kandydatów.
6. Otrzymywanie ofert od wybranych oferentów.
7. Ocena propozycji i wybór jednej z najbardziej opłacalnych przez klienta.
8. Podpisanie umowy ze zwycięzcą.

Jeżeli klient przeprowadza aukcję samodzielnie, bez korzystania z usług wyspecjalizowanych firm, to w pierwszej kolejności musi zorganizować zespół, który będzie zaangażowany w imprezę. Głównym zadaniem tej grupy jest sporządzenie rozporządzenia w sprawie przetargu i zasad jego prowadzenia. Kierownik musi przeczytać te dokumenty i je zatwierdzić. Ustalany jest również skład komisji przetargowej.

Prowizja przetargowa: funkcje i obowiązki

Głównym zadaniem komisji przetargowej jest przeprowadzanie przetargów. Komisja przetargowa musi przygotować komunikat o wydarzeniu (nazywany też briefem), wysłać go do określonych osób lub zamieścić w mediach (gdy planowane jest przeprowadzenie przetargu typu otwartego). Wiadomość zawiera pełną informację o wymaganiach, jakie klient stawia swoim wykonawcom: wymagania dotyczące propozycji, kryteria oceny tych propozycji, zasady wyłaniania zwycięzcy itp.

Komisja ta rejestruje również uczestników, którzy przeszli wstępną selekcję kwalifikacyjną (taka selekcja jest przeprowadzana w przypadku otwartych przetargów). Selekcja pozwala klientowi, zapoznającemu się z aplikacjami potencjalnych uczestników, wybrać najbardziej odpowiednich kandydatów do swoich wymagań. Procedura jest niezbędna przede wszystkim dlatego, że przy bardzo dużej ilości zgłoszeń (średnio ponad 10) zwiększa się czas i nakład pracy, co nie jest korzystne dla klienta.

Ponadto bardzo ważny jest poziom kwalifikacji kandydata. Zatem jeśli kwalifikacje dostawcy są niskie, to nawet po złożeniu najlepszej formalnie oferty nie jest w stanie wypełnić wszystkich swoich zobowiązań wynikających z umowy na odpowiednim poziomie. Dla potencjalnych kandydatów prekwalifikacja to również plus - nie muszą oni wydawać pieniędzy i wysiłku, aby wziąć udział w przetargu. Należy jednak zauważyć, że dostawcy są zwykle bardzo niezadowoleni z tego, że nie przeszli tej selekcji, więc klient musi znaleźć ważne argumenty.

Od momentu rejestracji uczestników firma uczestnicząca oficjalnie staje się konkurentem innych firm biorących udział w konkursie. Zdarza się, że uczestniczące firmy składają wniosek, podając wszystkie niezbędne informacje o sobie, potwierdzają zgodę na regulamin przetargu i wyrażają zgodę na nieujawnianie informacji otrzymanych od organizatora. Firma zobowiązuje się również do podpisania umowy z klientem w przypadku wygrania przetargu.

Członkowie komisji przetargowej rejestrują otrzymane od uczestników propozycje i decydują, w jakiej kolejności prace zostaną zaprezentowane podczas prezentacji.

Komisja przetargowa ocenia propozycje potencjalnych zwycięzców w ciągu kilku dni roboczych od zakończenia akceptacji ofert lub po dokonaniu wszystkich prezentacji. Często wszystkie zgłoszone do konkursu propozycje pozostają znane tylko ich twórcom. Nie ujawniono również szacunków uzyskanych podczas weryfikacji ofert. Zwycięzcą zostaje uczestnik, który złożył najkorzystniejszą ofertę spełniającą wszystkie wymagania briefu.

Uczestnicy, których oferty zostały rozpatrzone (jeśli przynajmniej jedna oferta nie została rozpatrzona, oferta zostanie uznana za nieważną), ale nie zostali przyjęci, otrzymają swoje oferty z powrotem - pozostaną ich własnością.

Przeprowadzenie otwartego przetargu państwowego

Ponieważ najczęściej przetargi są organizowane z inicjatywy przedsiębiorstw państwowych, a nie prywatnych przedsiębiorców, wskazane jest bardziej szczegółowe rozważenie przebiegu otwartego przetargu państwowego.

Uczestnicy zwykle znajdują informację o przetargu nieograniczonym w mediach, na specjalnych stronach itp. Konkurs jest organizowany przez samego klienta lub przez grupę jego pracowników, których wyznacza odpowiedzialnych za organizację i prowadzenie.

Pierwszą rzeczą, jaką robi klient, jest sporządzenie i rozprowadzenie dokumentacji przetargowej, która zawiera wszystkie informacje potrzebne do wzięcia udziału. Ta dokumentacja jest całkowicie bezpłatna. Po upływie terminu przyjmowania zgłoszeń od potencjalnych kandydatów zwoływana jest komisja przetargowa w celu otwarcia paczek z aplikacjami. Następnie ogłaszana jest lista uczestników przetargu. Czasami eksperci są proszeni o sprawdzenie wniosków pod kątem zgodności ze wszystkimi wymaganiami.

Przeprowadzenie przetargu zamkniętego

Przetargi zamknięte przeprowadza się w celu dokonania zakupów o szczególnym charakterze lub małej ilości. W takim przypadku klient sam wybiera dostawców, którzy będą uczestniczyć. Zazwyczaj aukcje te są koordynowane z organami rządowymi.

Klient wysyła zaproszenia do udziału do wybranych osób. Z kolei kandydaci muszą zażądać dokumentacji przetargowej i przygotować ją zgodnie z wymaganiami klienta wraz z wnioskiem o udział. Może również zmienić warunki dokumentacji przetargowej, ale w takim przypadku musi powiadomić uczestników przetargu o zmianach. W przypadku pytań klient zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi.

Klient rejestruje zgłoszenia przesłane przez zaproszonych, a dostawcy otrzymują podpisy przy rejestracji wniosków. Ponadto, w obecności wykonawców, każdy wniosek jest sprawdzany pod kątem zgodności z jego wymaganiami, po czym na podstawie oceny ofert wybiera się najbardziej opłacalny. Z tym uczestnikiem zostaje podpisana umowa.

Kto przeprowadza przetargi?

Transakcje mogą być organizowane przez klienta i samodzielnie. Jeśli jednak przetarg jest prowadzony przez firmę prywatną, najlepiej skontaktować się z wyspecjalizowanymi firmami, które podejmują się wszelkich kłopotów z utrzymaniem przetargu, jednocześnie odciążając klienta od wielu zmartwień. Takie firmy zwykle prowadzą wszystkie powyższe rodzaje handlu.

Firmy organizujące muszą wykonać następujące prace:

1. Zorganizuj przetarg.
2. Doradzamy klientowi w procedurach przetargowych.
3. Opracuj dokumentację przetargową.
4. Oceń sugestie.
5. Organizuj zakupy.
6. Sporządzanie opinii prawnych i analizowanie dokumentacji przetargowej.
7. Zawrzyj umowę kupna.
8. Zapewnij obsługę prawną zamówień.

Dlatego lepiej jest powierzyć organizację i prowadzenie handlu specjalistom, jeśli jesteś nowy w tej branży. Ale bardziej doświadczeni klienci mogą to zrobić samodzielnie.

POZYCJA
o przeprowadzeniu przetargu na świadczenie usług
w zakresie zarządzania personelem

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsze rozporządzenie reguluje stosunki powstałe w trakcie przetargu pomiędzy Firmą N ( dalej - Organizator) i Oferentów; ustala ogólną kolejność organizacyjną i tryb przeprowadzenia przetargu na uprawnienia do świadczenia usług doradczych (szkoleniowych, rekrutacyjnych, itp.) na rzecz Organizatora; podstawowe warunki udziału w przetargu zainteresowanych firm; tryb rozpatrywania ofert, tryb podejmowania decyzji, a także tryb zatwierdzania i formalizowania wyników przetargu.

1.2. Cele przetargu:

Przyciąganie najlepszych specjalistów i firm mogących zapewnić Organizatorowi usługi doradcze (szkolenia, rekrutacje, itp.) Na wysokim poziomie merytorycznym;
- wybór najlepszej oferty na świadczenie usług doradczych (szkolenia, rekrutacja, itp.).

1.3. Przedmiotem przetargu jest prawo do świadczenia Organizatorowi usług doradczych (szkoleniowych, rekrutacyjnych itp.). Zakres usług określa umowa.

1.4. Wymagania dotyczące oferty przetargowej formułuje komisja przetargowa i przekazuje uczestnikom ogłoszenie o przetargu.

2. Warunki udziału w przetargu

2.1. Licytant ( dalej - Uczestnik) może stać się organizacją, która ma udane doświadczenie w realizacji projektów z zakresu świadczenia usług doradczych (szkolenia, rekrutacja itp.), Pozytywną reputację, niezbędne zasoby finansowe i możliwości materialne; posiadanie zasobów kadrowych (z odpowiednią wiedzą i kwalifikacjami zawodowymi) do wykonania warunków zamówienia. W przetargu mogą brać udział zarówno firmy krajowe, jak i zagraniczne o różnych formach własności.

2.2. Uczestnicy samodzielnie ponoszą wszelkie koszty związane z udziałem w przetargu.

2.3. Wszystkie materiały przekazane przez Uczestników do rozpatrzenia w ramach przetargu są ich własnością. Wykorzystanie przez Organizatora materiałów zgłoszonych do udziału w przetargu bez zgody Uczestnika jest zabronione.

2.4. Nieuczciwe działania Uczestników są niedozwolone:

Bezpośrednia lub pośrednia oferta, transfer lub zgoda na przekazanie dowolnemu urzędnikowi Organizatora (w tym członkowi komisji przetargowej) lub zaangażowanemu ekspertowi wynagrodzenia w jakiejkolwiek formie (oferta pracy, usługa, pieniądze, papiery wartościowe itp.) W celu wpływanie na przebieg postępowań przetargowych i podejmowanie decyzji przez komisję przetargową;
- podanie przez Uczestnika nieprawdziwych informacji.

W przypadku stwierdzenia nieuczciwych działań Oferenta komisja przetargowa ma prawo albo odrzucić jego ofertę i usunąć go z udziału w przetargu, albo wypowiedzieć umowę zawartą już z zwycięzcą przetargu.

3. Komisja przetargowa i niezależni eksperci

3.1. W celu przygotowania i przeprowadzenia przetargu, podjęcia decyzji o zwycięzcach, powstaje komisja przetargowa ( dalej - prowizja) w ilości co najmniej pięciu osób. Skład osobowy Komisji, na czele której stoi jej przewodniczący, zatwierdza zarządzeniem kierownika Spółki N. W skład Komisji wchodzą: przewodniczący Komisji, sekretarz Komisji, członkowie Komisji. Przewodniczący kieruje pracami Komisji, zatwierdza regulamin jej pracy, ustala terminy i porządek posiedzeń, prowadzi posiedzenia Komisji, organizuje prace Komisji zgodnie z niniejszym Regulaminem, ogłasza zwycięzców aukcji i podpisuje wraz z nimi protokół z przetargu. (Typowa forma protokołu wyników przetargu znajduje się w Załącznik nr 1 do regulaminu przetargu.)

3.2. Posiedzenie Komisji jest właściwe, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej dwie trzecie ogólnej liczby jej członków. Komisja samodzielnie opracowuje i zatwierdza zasady swojej pracy. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów. Każdy członek Komisji głosuje jeden raz. W przypadku równości głosów decyduje głos Przewodniczącego.

3.3. Członkowie Komisji są zobowiązani do udzielenia odpowiedzi na wszelkie prośby Uczestników dotyczące wyjaśnienia trybu i trybu przeprowadzenia przetargu, przygotowania ofert przetargowych. Jeżeli odpowiedź na wniosek jest interesująca dla innych Uczestników, jest ona przekazywana wszystkim Uczestnikom. W razie potrzeby Komisja w określony przez siebie sposób organizuje dostęp Uczestników do dodatkowe informacje.

3.4. Na swoim pierwszym posiedzeniu Komisja szczegółowo określa wymagania niniejszego Regulaminu, ustala skład i kolejność głównych działań przetargowych, harmonogram ich wdrażania oraz odpowiedzialnych wykonawców.

3.5. Komisja ustala kryteria oceny ofert, rozpatruje złożone oferty uczestników i wybiera zwycięzcę przetargu.

3.6. Komisja ma prawo angażować niezależnych ekspertów do oceny ofert przetargowych i wykorzystywać ich wnioski przy określaniu zwycięzców przetargu. Eksperci podpisują dobrowolną deklarację (patrz. Załącznik nr 2 do regulaminu przetargu).

Komisja, angażując Ekspertów w ocenę ofert, jest zobowiązana do zapewnienia anonimowości materiałów przekazywanych Ekspertom w celu przygotowania wniosków. Anonimowość zapewnia przesyłanie do zbadania kopii ofert przetargowych, w których informacja o firmie - Oferentu i jego danych została zastąpiona numerem Oferenta.

Niedozwolone są bezpośrednie negocjacje między Ekspertami a Uczestnikami. W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych informacji, doprecyzowania terminów lub wyjaśnień, Ekspert kieruje pytania do Komisji.

3.7. Po rozpatrzeniu ofert Eksperci składają wnioski (raporty), które są przekazywane Przewodniczącemu Komisji za pokwitowaniem (wszystkie informacje przekazane przez Ekspertów są poufne). Wszyscy członkowie Komisji są zaznajomieni z raportami. Eksperci komentują recenzowane materiały, a także odpowiadają na pytania członków Komisji. Eksperci muszą zwrócić wszystkie materiały otrzymane do pracy do Komisji w ustalonym terminie.

4. Warunki udziału w selekcji konkursowej

4.1. Aby wziąć udział w selekcji konkurencyjnej, firma ubiegająca się o wpisanie na listę uczestników przetargu ( dalej - Oferent), składa Komisji wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu. Do wniosku dołączone są następujące dokumenty:

Ogólne informacje o firmie;
- informacje o realizowanych przez firmę projektach ze wskazaniem przedsiębiorstw, którym świadczono usługi w zakresie zarządzania personelem;
- zaświadczenie o dokonaniu wpisu do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych;
- kopie licencji uprawniających do wykonywania określonych czynności;
- oferta przetargowa dotycząca właściwości techniczne żądane usługi ( dalej - oferta techniczna);
- ofertę przetargową dotyczącą kosztów żądanych usług ( dalej - Propozycja finansowa);
- opis mechanizmu odpowiedzialności Oferenta za jakość metod i podejść stosowanych przy świadczeniu żądanych usług;
- opis metodologii obliczania efektywności oferowanych usług;
- informacje o osobach Wnioskodawcy, którzy będą bezpośrednio zaangażowani w świadczenie usług;
- przykładowy raport ze świadczonych usług;
- lista przesłanych dokumentów.

Wnioskodawca ma prawo dołączyć dodatkowe materiały dotyczące swojej firmy.

4.2. Wszystkie wymienione dokumenty są przekazywane Komisji w jednym egzemplarzu w zapieczętowanej kopercie w terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu.

4.3. Za dokładność podanych informacji odpowiada wnioskodawca.

4.4. W konkursie mogą brać udział firmy spełniające wymagania określone w niniejszym Regulaminie.

4.5. Wnioskodawca nie może wziąć udziału w selekcji konkurencyjnej, jeżeli nie złożył wszystkich dokumentów określonych w pkt. 4.1. Niniejszego Regulaminu lub dokumenty zostaną złożone później niż w terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu.

4.6. Od momentu podjęcia przez Komisję decyzji o wpisaniu Wnioskodawcy na listę Oferentów firma doradcza uzyskuje status Oferenta ( dalej - Uczestnik).

4.7. Komisja może odmówić wpisania Oferenta na listę Oferentów w przypadku:

Niezgodność Oferenta z wymaganiami niniejszego Regulaminu;
- nierzetelność informacji podanych przez Wnioskodawcę;
- występowanie faktów naruszenia przez Wnioskodawcę przyjętych norm etycznych działalność zawodowa i skargi.

5. Tryb przeprowadzenia przetargu

5.1. Organizator informuje o przetargu w Komunikacie. Ogłoszenie o przetargu może zostać opublikowane w specjalistycznych publikacjach i zasobach internetowych, na stronie internetowej Organizatora lub przesłane bezpośrednio do potencjalnych Oferentów.

5.2. Ogłoszenie o przetargu jest publikowane co najmniej 60 dni przed jego przeprowadzeniem i zawiera:

Współrzędne Komisji;
- data i miejsce przetargu;
- cele i zadania przetargu;
- wymagania stawiane kandydatom do udziału w przetargu;
- terminy przyjmowania wniosków, lista dokumentów złożonych przez Wnioskodawców na

Jak jest zorganizowany przetarg reklamowy

Zwykle oświadczenie klienta w dobrej wierze przetarg reklamowyma oczywisty cel - wybrać agencję, która za minimalną kwotę przygotuje najlepszą kampanię reklamową. Tę procedurę należy traktować poważnie, ponieważ zależy to od tego, jak blisko będzie ostateczny wynik do pierwotnego celu. Przede wszystkim musisz zdecydować o rodzaju handlu: będą zamknięte lub otwarte.

Po wybraniu prawdopodobnie odpowiednich agencji umów się na spotkanie ze wszystkimi w celu przeprowadzenia prezentacji. Ten krok pomoże Ci wybrać najlepszych kandydatów i wyeliminować niedoświadczonych. Następnie wszyscy uczestnicy powinni rozesłać brief z zadaniem i warunkami przetargu reklamowego. Na podstawie wyników odpowiedzi będziesz mógł ostatecznie wybrać zwycięzcę, który wykona tę pracę.

Jak wygrać

Aby wygrać przetarg reklamowy, konieczne jest zainteresowanie klienta i prawidłowe przedstawienie mu materiału.
Bardzo ważne jest wstępne określenie specyfiki pracy klienta i skierowanie wszelkich starań, aby sprostać jego wymaganiom. Należy utrzymywać ciągłą komunikację w celu wyjaśnienia potrzeb. Nie trzeba ograniczać się do prośby o kopię dokumentacji przetargowej. Powinieneś zadawać pytania, dowiedzieć się, jakie wskaźniki wydajności są dla nich ważne i jakich wyników oczekują.

Po rozmowie telefonicznej wyślij do klienta list ze wstępną ofertą. Jak poprawnie napisać propozycję biznesową? Tekst powinien zawierać informacje, które mogą zmotywować ich do dobrego traktowania. Nie musisz tylko pisać o tym, że możesz wykonać swoją pracę. Konieczne jest podanie informacji o procesie, z którego planujesz skorzystać, udowodnienie roszczeń poprzez przedstawienie studiów przypadku wraz z wynikami, opiniami i gwarancjami. Eksperci radzą zakończyć list słowami wdzięczności.

Przygotowując dokumentację do przetargów reklamowych, warto przeprowadzić wstępne badania, dzięki którym nauczysz się czegoś nowego przydatna informacja o firmie i jej konkurentach. Należy również dokładnie przestrzegać wszystkich instrukcji oraz przestrzegać reguł i zasad sporządzania dokumentacji. Wskazane jest stosowanie nie tylko formatu tekstowego, ale także grafiki z tabelami. Zaleca się porównanie wyników z wynikami innych firm i udzielenie gwarancji.

Klient musi wiedzieć o Tobie więcej, więc dokument powinien zawierać profil korporacyjny Twojej firmy. Pożądane jest, aby w dokumentacji używać zrozumiałych czcionek. Po wysłaniu oferty reklamowej nie ma potrzeby przerywania. Należy rozważyć kolejne kroki. Jeśli nie wygrasz, nie możesz się poddać, a to wcale nie oznacza, że \u200b\u200bta firma nie będzie chciała robić z tobą interesów w przyszłości. Powinieneś pozostać z nią w kontakcie i wyciągać wnioski z błędów, które popełniłeś.

„Podwodne skały”

Ostatnio wiele firm korzysta z przetargi reklamowe tylko po to, by uzyskać dostęp do ciekawych pomysłów. Korzystając z nich, organizują później własne kampanie. Przedstawiciele tego rynku również mają do czynienia z sytuacją, w której początkowo ogłoszono część uczestników przetargu reklamowego, ale w końcu okazuje się, że byli inni, którzy wygrali. Najczęściej takie niezadeklarowane agencje są własnością znajomych lub krewnych klienta.

Aby zebrać jak największą liczbę pomysłów, organizatorzy przykładają maksymalną uwagę do wszystkich uczestników już na etapie tworzenia planu pracy. Po nich są często ignorowani, ponieważ istnieje pokusa, aby nie płacić lub nie wypełniać swoich zobowiązań. Najbardziej beznadziejnym zajęciem jest udział w bezpłatnych konkursach. W tym przypadku uczestnicy spędzają prawie cały swój czas, ale nie mają gwarancji. Lepiej jest decydować się na płatne przetargi reklamowe, ponieważ wynagrodzenie za pracę jest gwarantowane.

Decydując się na udział w konkursie musisz uważać na wszystkie szczegóły. Należy zachować ostrożność, jeśli dostarczona dokumentacja nie zawiera kryteriów oceny, znaczenie zadania jest absurdalne lub niejasne. Często w skrócie można znaleźć kilka zadań, które są ze sobą sprzeczne. W związku z tym klient w trakcie pracy może zachowywać się nieprzewidywalnie i żądać rozwiązania nowych problemów, o których wcześniej nic nie zostało powiedziane.

Nadzieje na partnerstwo przepadają, jeśli organizatorzy nieustannie przesuwają termin ogłoszenia wyników, niechętnie komunikują się i nie odpowiadają na konkretne pytania. Sygnał alarmowy to skrócone ramy czasowe na przygotowanie propozycji, zapraszanie agencji, które nie angażują się w takie usługi, gdy żądają nieistniejących lub absurdalnych dokumentów. Wszystkie te problemy rzadko występują w całości w tym samym czasie, ale jeśli jest ich kilka, to można wyciągnąć poważne wnioski na temat potencjalnego klienta.