Podpis osobisty w mailu. Przykłady podpisów w wiadomościach e-mail: zasady projektowania, wymagania i zalecenia

Większość przykładów podpisów z tej wskazówki

Wielu z was widziało coś takiego:

albo to:

czasami nawet to:

czasami jest to również spotykane:

Te etykiety są na dobrej-złej skali gdzieś pomiędzy złą a totalną katastrofą. Mój post jest o tym, jak to zrobić dobrze.

Dlaczego to jest ważne

Podpis jest tak samo integralną częścią listu, jak temat, list i załączniki. Razem wpływają na odbiór listu, tworzą określony ton i przekazują coś o adresacie. Nieudany podpis może zepsuć wrażenie bardzo starannie napisanego listu, dlatego należy poświęcić mu nie mniejszą uwagę niż sam list.

Dobry i zły podpis

Jestem przekonany, że imię i nazwisko, a czasem samo imię wystarczy do podpisania się osobistymi listami. Wszystkie poniższe zasady dotyczą korespondencji służbowej, w której nie zawsze można załatwić tylko imię i nazwisko.

Skupiłbym się na takich momentach:

Podpis musi być sporządzony w języku adresatów
Jeśli piszesz po angielsku - podpis po angielsku, pisz po rosyjsku - podpis po rosyjsku. Z poważaniem i starszy programista Java w korespondencji w języku rosyjskim.
Imię, potem nazwisko
Pisanie na odwrót - najpierw nazwisko, a potem imię - to bardzo formalny styl. Chciałbym od razu dodać do niego drugie imię. Napisz samo imię, jak powinieneś się nazywać. Uważni ludzie będą nazywać to dokładnie tak, jak jest napisane: Sveta, Daniel, Asya, Margaret, Mitya, Natalia. (cm. )
Podpis nie powinien być oczywisty
Nie musisz tego podpisywać [email chroniony] - to jest e-mail. mail, znak @ mówi jednoznacznie: „To jest adres e-mail”. W każdym razie sam adres e-mail. poczta nie musi w ogóle być pisana, on jest tutaj, na oczach adresata.
Jeśli witryna znajduje się w tej samej domenie co adres e-mail, można ją również pominąć. Twoi czytelnicy nie są głupi i zrozumieją, że firma z pocztą [email chroniony] strona internetowa ptsecurity.com. W niektórych firmach zwyczajowo wymienia się wszystkie witryny w podpisie pracowników, nie jest to konieczne.
Jeśli nie możesz obejść się bez witryny, powinieneś przynajmniej usunąć http: // i www z linku.
Telefon - tylko osobisty
Jeśli podasz numer telefonu, to tylko telefon komórkowy lub stacjonarny z numerem wewnętrznym, lepiej nie podawać ogólnego numeru telefonu firmy.
Lepiej też nie określać faksu.
Bez „Z poważaniem”
Twoi adresaci czują, że wstawianie „Pozdrawiam” w podpisie każdego listu nie ma nic wspólnego z szacunkiem. Zamiast tego frazesu lepiej okazać prawdziwy szacunek i napisać list wygodny dla czytelnika: sformułuj temat mówiony, napisz krótki list ustrukturyzowany, zaktualizuj, dołącz wszystkie linki i pliki, a także jasno wskaż, czego chcesz od osoby.
Podaj wyraźny tytuł
Bardzo często wpis adresata jest wstawiany do podpisu, samo w sobie nie stanowi to problemu. Czasami jednak stanowisko osoby nie mówi: specjalista, inżynier, operator. W tym przypadku lepiej jest uzupełnić stanowisko formalne o realną rolę: Starszy Specjalista → Starszy Inżynier Wsparcia, Menedżer Produktu → Menedżer Yandex-Cards ”.
Nie podawaj zarówno tytułu, jak i działu
Należy starać się nie powiększać niepotrzebnie podpisu i wskazywać jedną rzecz: albo stanowisko, albo wydział. Często można połączyć dział i stanowisko: zamiast długiej kombinacji „Dział rozwoju technologii + inżynier” napisz „devops-inżynier”.
Nie ma potrzeby pisania całej struktury organizacyjnej
Jeśli chcesz określić dział, nie musisz określać całej struktury organizacyjnej, łącznie z działem:
Grupa ds. Rozwoju systemów uczenia maszynowego
Dział Zaawansowanych Technologii
Oddział badań i rozwoju
Nie potrzeba żadnych reklam programów i urządzeń pocztowych
Podpis jest częścią Twojego listu, nie zostawiaj w nim „Wysłano z mojego iPhone'a” ani „Wysłano z AquaMaila na Androida
http://www.aqua-mail.com ”.
W rzeczywistości menedżerowie produktów mobilnych klientów poczty e-mail zwiększają swoje wskaźniki i zarabiają na swoich e-mailach i czytelnikach. Dla czytelników taki podpis wygląda albo na przechwalanie się „Patrz, mam nowego iPhone'a”, albo na brak szacunku „Jestem zbyt leniwy, by poświęcić minutę na tworzenie podpisu”.

Bez formatowania
Formatowanie zbytnio zwraca uwagę na podpis i odwraca uwagę od listu. W podpisie lepiej nie używać kursywy, pogrubienia, podkreślenia, podkreślenia kolorami, w tym jasnoszarym. Wydaje się, że bladoszary jest przytłumiony i nie będzie widoczny, w rzeczywistości każda zmiana koloru jest widoczna sama. Zobacz ilustrację na marginesie.
Najgorzej wygląda jasnoczerwony tekst.
Brak zdjęć ani logo
Nie ma potrzeby wstawiania logo firmy, produktów, konferencji i spotkań, pięknych przycisków subskrypcji, logo portale społecznościowe... Oprócz formatowania, obrazy przyciągają zbyt dużą uwagę do litery, a poza tym mogą się zepsuć, będzie całkowicie brzydki (patrz).
Podpis jest oddzielony od litery dwoma pustymi wierszami
Podpis wystarczy oddzielić spacją, bez żadnych linii i myślników. W firmach technologicznych są ludzie, którzy wiedzą o RFC w wiadomościach e-mail. mail, gdzie jest napisane, że podpis jest oddzielony dwoma myślnikami i spacją. Nie kłóciłbym się z nimi.

Ale ogólnie rzecz biorąc, nawet w podpisie firmowym zwykle wystarczy imię z nazwiskiem i czasami stanowisko.

Przykłady dobrego podpisu

Oto kilka przykładów, które moim zdaniem są ważne.

Dla bardzo małego zespołu:

Michaił Ozornin

Dla dużej firmy z wieloma projektami:

Michaił Ozornin
Projektant w projekcie Apple Don Don't Watch

Podpis dla tych, którzy często piszą na zewnątrz.

Podpisanie „Z poważaniem” na końcu listu to standardowa formuła grzecznościowa. Czy zawsze musisz kończyć list tym zwrotem? Jak poprawnie napisać po rosyjsku i angielsku? Spójrzmy na przykłady.

Pobierz powiązane materiały:

Jak zakończyć list biznesowy z szacunkiem dla adresata

W oficjalnej korespondencji nie ma przypadkowych zwrotów. Stylistyka wymaga od autora lakonizmu i starannego doboru słów. Zwroty końcowe wzmacniają pozytywne emocje, a jednocześnie wyrażają pewność siebie i uznanie. Dobrze uformowany podpis pomaga utrzymać , przyczynia się do osiągnięcia celu. Szanuj drugą osobę i napisz tekst w sposób przyjemny do czytania. Uprzejmość połączona z profesjonalizmem przemawia za kompetencjami specjalisty.

Pisząc list, pamiętaj, że przemawiasz w imieniu całej firmy. Sekretarz musi mieć rację, ponieważ reprezentuje swojego kierownika. Przestrzeganie ogólnie przyjętych zasad korespondencji biznesowej kształtuje pozytywny wizerunek firmy w oczach partnerów i klientów.

Oficjalna korespondencja zawsze ma określone cele. Cel określa strukturę tekstu. Ogólnie tekst podzielony jest na kilka części semantycznych: wprowadzenie, przedstawienie problemu, argumentacja i zakończenie. Każda część wykonuje określone zadania. Na przykład wprowadzenie przygotowuje cię do zrozumienia głównych punktów. Wniosek - wyraża prośby i nadzieje zapewnia dalsze partnerstwo.

List z podziękowaniami dla pracownika od szefa organizacji

Uwaga! Dla każdego zadania istnieją ogólnie przyjęte formuły. Grzecznie kończąc list pokazujesz, że szanujesz partnera, nastawiasz go na pozytywne emocje i pozostawiasz miłe wrażenie.

Jak mówisz „z szacunkiem” na końcu listu

Ujednolicone zasady korespondencji handlowej i ujednolicenie jej standardów jest typowe dla dużych firm. Projekt blankiet firmowy forma „autografów” na końcu przekazu staje się częścią kultury korporacyjnej, elementem stylu. Niezależnie od tego, czy jest to papier, czy e-mail, zgodność z jednym standardem jest wskaźnikiem dbałości o szczegóły i istotne subtelności.

W korespondencja biznesowa istnieje kilka typów fraz zamykających. Ich wybór zależy od tego, jak dobrze znasz adresata. Na przykład, podpis „z szacunkiem” w oficjalnym piśmie jest neutralny... Jeśli chcesz na czymś skupić uwagę partnera lub jeszcze raz przypomnieć mu o prośbie, użyj powściągliwych zwrotów:

Z poważaniem...
Szczerze...
Pozdrowienia...

Wybierając ostateczną formułę grzeczności, staraj się unikać zażyłości. Pamiętaj, jak dobrze znasz osobę, do której piszesz. Jeśli znajomość jest formalna, trzymaj się formalnego stylu.

Odpowiedź została przygotowana wspólnie z redakcją czasopisma elektronicznego " Podręcznik sekretarza».

Maria BELDOVA odpowiada:
z. n. z. VNIIDAD, ekspert w dziedzinie dokumentacji zarządczej

Na co czekamy, wysyłając e-mail do partnera lub klienta? Po to, aby nasza informacja, nawet negatywna, wywarła na adresacie pozytywne wrażenie i spowodowała odpowiedź lub decyzję. Można to osiągnąć, jeśli zastosowałeś się do zasad etykiety korespondencji, poprawnie sformatowałeś list i przygotowałeś tekst wysokiej jakości. Twój tekst powinien być średniej długości; zawierają niezbędne argumenty i jasny język oraz mają strukturę, która najlepiej przekazuje informacje.

Technika 1. Oddziel główny od drugiego

Tekst listu biznesowego musi mieć objętość wystarczającą do ...

Pełna wersja odpowiedzi jest dostępna po darmowym

„Pozdrawiam” na końcu listu: z przecinkiem lub bez

Ostateczna forma grzeczności jest podana na końcu tekstu. Jest umieszczony na tej samej pionie co data, po prawej stronie. Fraza jest oddzielona od tekstu głównego dwoma lub trzema odstępami. Nieco niższe mają rekwizyty „Signature” , w tym nazwisko stanowiska kompilatora, jego osobisty podpis i transkrypcję. To rozwiązanie jest zgodne ze standardami GOST 6.30-97, które określają wymagania dotyczące formalności. Jeśli wiadomość jest napisana na oficjalnym papierze firmowym lub ma charakter prywatny, tytuł stanowiska i dekodowanie podpisu nie są umieszczane.

Pytanie, jak napisać „z szacunkiem” na końcu listu, z przecinkiem czy bez, nie ma jasnej odpowiedzi. Obie opcje są prawidłowe. Brak znaku można odebrać jako zaniedbanie, a nawet analfabetyzm. Z drugiej strony, zgodnie z zasadami interpunkcji, tego przecinka nie należy używać. Z punktu widzenia gramatyki rosyjskiej znak jest zbędny. Słowa „z szacunkiem” nie są zwrotem wprowadzającym, a podpis nie jest apelem. To zdanie sugeruje, że „Ten list został napisany w odniesieniu do Ciebie przez N.N.” Podobnie jak w nim, w wersji skróconej przecinek nie jest umieszczany zgodnie z zasadami.

Dlaczego jest to tak powszechne w praktyce? W zasady korespondencji ten znak jest wymagany w języku angielskim, niemieckim i innych językach europejskich. Wyrażenie „z szacunkiem” na końcu litery w języku angielskim jest oddzielone nie tylko graficznie, ale także punktowo. Z biegiem czasu, choć jest to błędne gramatycznie, reguła stała się częścią norm języka rosyjskiego.

Zakończenie listu: próbka napisania frazy „z szacunkiem”

Jak napisać „z szacunkiem” w liście biznesowym w języku angielskim

zasady komunikacja biznesowa w języku angielskim są pod wieloma względami podobne do przyjętych w Rosji. Na koniec dziękuje adresatowi za poświęcony czas i zamierza kontynuować korespondencję. Używane są też często używane zwroty: „z szacunkiem”, „z uznaniem”, „z najlepszymi życzeniami”. Następnie w nowym wierszu podaj nazwisko i nazwę kompilatora oraz jego stanowisko. Weźmy przykład: jak podpisać list w języku angielskim „z szacunkiem ...”

Tabela 1. Ostateczne formuły grzeczności w język angielski

Z poważaniem

Użyj, jeśli w obsługa jest imię odbiorcy. Najpopularniejsza opcja.

Przestarzały, znaleziony w brytyjskim angielskim. W przypadku braku nazwiska adresata w obiegu: Szanowny Panie lub Szanowna Pani

Amerykański odpowiednik dla Brytyjczyków Z poważaniem.

Wersja mniej formalna, dopuszczalna do korespondencji ze znaną osobą. Wariacje: Z poważaniem, Pozdrawiam, Pozdrawiam, Pozdrawiam

Z poważaniem,

Aleksandr Klimov

Dyrektor Marketingu

Z poważaniem,

Aleksandr Klimov

Dyrektor Marketingu

Z poważaniem,

Aleksandr Klimov

Dyrektor Marketingu

Z poważaniem,

Aleksandr Klimov

Dyrektor Marketingu

Umiejętność taktownego i prawidłowego posługiwania się standardowymi frazesami jest wyznacznikiem poziomu profesjonalizmu i znajomości języka. W list angielski wyrażenie „z szacunkiem” można wyrazić na różne sposoby. Pisząc tekst dla zagranicznego partnera, weź pod uwagę wszystkie czynniki i wybierz najbardziej odpowiednie tłumaczenie.

Jak poprawnie podpisać list: „z szacunkiem” i inne formuły grzeczności

Tworząc wiadomość, nadawca powinien kierować się nie tylko ogólnie przyjętymi standardami, ale także zasadami dobrego wychowania. Jeśli piszesz do nieznajomego, a odwołanie jest ściśle formalne, użyj ustalonych zwrotów. Styl wypowiedzi biznesowej ściśle ogranicza dobór fraz.

Jeśli chodzi e-mail lub komunikując się ze znanymi ludźmi, możesz wycofać się ze sztywnych kanonów, pozostając grzecznym i poprawnym. Spójrzmy na kilka przykładów zwrotów zamykających, które są akceptowane w mniej formalnej komunikacji.

Tabela 2. Stosowanie alternatywnych wyrażeń końcowych

Podanie nazwy bez grzecznościowej formuły	Obowiązuje, jeśli istnieje aktywna wymiana wiadomości.
Miłego dnia	Nadaje się na wiadomość końcową, jeśli nie planujesz dzisiaj kontynuować korespondencji.
Do zobaczenia	Jeśli wkrótce umówiłeś się na wizytę i chcesz podkreślić, że o niej nie zapomniałeś.
Powodzenia w ciężkiej pracy	Dopuszczalne jest, gdy próbujemy pocieszyć obdarowanego, jeśli poprosił o radę lub pomoc.
Dziękuję za uwagę	Używane na końcu ofert handlowych

Trudności interpunkcyjne w pisemnej wypowiedzi biznesowej

Jak umieścić znaki interpunkcyjne w pierwszym zdaniu umowy zawierającym oznaczenia kontrahentów?

Poprawną opcją jest umieszczenie znaków interpunkcyjnych w tej frazie: Przedsiębiorstwo Państwowe „Komunikacja”, zwane dalej „Przedsiębiorstwem”, reprezentowane przez dyrektor generalny Popowicz Aleksander Michajłowicz, działając na podstawie Karty, z jednej strony i obywatel Federacja Rosyjska Z drugiej strony Babkin Iwan Wasiliewicz, zwany dalej "Robotnikiem", zawarł niniejszą umowę w następujących ...

Zwróć uwagę, że w tym zdaniu słowa jedna strona i z drugiej strony działają jako okoliczność i nie są wprowadzające, a zatem nie wymagają stosowania interpunkcji.

Czy potrzebuję przecinka po słowach „Z szacunkiem” na końcu listu biznesowego?

Po słowach „Z szacunkiem” zwyczajowo umieszcza się przecinek, mimo że zasady pisowni nie regulują tego przypadku.
Na przykład jest poprawne:

Z poważaniem
główny Księgowy LLC "Krajobraz morski"
D. O. Ivantseva

Czy potrzebuję okresu po podpisaniu listu biznesowego?

Okres po podpisaniu listu biznesowego nie jest wstawiany. W dokumentach, w tym w pismach handlowych, podpis pełni funkcję tzw rekwizyty (element wymagany), który nie stanowi pełnego zdania.

Należy zaznaczyć, że w gazetach i czasopismach istnieje tradycja stawiania kropki po podpisie autora, jeśli podpis znajduje się po głównym tekście artykułu.

Co włożyć po kontakcie Szanowny Panie Iwanow - wykrzyknik czy przecinek?

Pierwsza fraza listu biznesowego - odwołanie - może kończyć się wykrzyknikiem lub przecinkiem. Jeśli jest przecinek, tekst litery zaczyna się od małej litery. Jeśli jest wykrzyknik, pierwsze zdanie piszemy wielką literą.

Jakich słów potrzebujesz, a których nie trzeba izolować?

Zrozumienie tego pomoże w „Przewodniku interpunkcyjnym” opublikowanym na naszym portalu. Opiera się na większości częste pytania odwiedzający "Biuro Informacji".

18 156 746 0

Pracownik dowolnej dziedziny prędzej czy później staje przed problemem napisania listu biznesowego. Główne pytanie brzmi: jak zacząć i jak skończyć? Wiele witryn oferuje podstawowe zasady i przykłady, nie zwracając uwagi na ostatnią część dokumentów.

List powinien być we wszystkim doskonały. Nawet najmniejsze naruszenie zasad może zaszkodzić Twojej wiarygodności lub prestiżowi firmy.

W krótkiej formie sugerujemy zapoznanie się z głównymi zasadami listów handlowych i bardziej szczegółowe omówienie końcowej części listu urzędowego.

Będziesz potrzebować:

Ogólne zasady dotyczące listów handlowych

Wypełniając pismo pamiętaj, że nie wyrażasz własnej opinii, ale działasz w imieniu osoba prawna (instytucje, organizacje lub przedsiębiorstwa).
Musisz jasno przedstawić wyniki, które chcesz osiągnąć za pomocą tego listu i efektywnie wykorzystać wszystkie możliwości tekstu.
Jasno określ zarys prezentacji, podkreślając informacje na temat wprowadzenia, części głównej lub zakończenia.
We wstępie po adresie przygotowujemy adresata do odbioru. Może to być podsumowanie wydarzeń, które doprowadziły do \u200b\u200bpowstania dokumentu. Część główna zawiera stwierdzenie istoty problemu wraz z niezbędną argumentacją (wyjaśnienie, obliczenia numeryczne, odniesienia do aktów prawnych).

Bardziej efektywny i czytelny tekst, w którym najpierw pojawia się propozycja, prośba lub żądanie, potem argumentacja i nie ma w nim żadnej części wprowadzającej.

Część zakończenia - załączniki

Niektóre dokumenty mają załączniki, które uzupełniają, wyjaśniają lub wyszczególniają określone kwestie. Należy je odnotować na końcu litery, wciskając kilka wierszy od ostatniego akapitu.

Metody projektowania aplikacji:

1) Wnioski wymienione w tekście, następnie uwaga na ten temat jest sporządzona w następujący sposób:

Załącznik: na 5 stronach, w 3 egzemplarzach.

2) Wnioski, które nie zostały określone w tekście, muszą być wymienione, należy podać tytuł, liczbę stron w każdym zgłoszeniu oraz liczbę kopii.

Załącznik: „Ustawa o ustalaniu kosztów budowy w toku”, na 2 stronach, w 3 egzemplarzach.

3) Czasami jest kilka aplikacji. Następnie są wymienione według nazwy i ponumerowane. Przy dużej liczbie aplikacji ich lista jest kompilowana osobno, a litera po tekście, który odnotowują:

Dodatek: zgodnie z wykazem z dnia… str.

Załącz kopie dokumentów do listu w kolejności numeracji w załączniku.

Wniosek co do zasady podpisują kierownicy działów strukturalnych. W przypadku zszywania wniosków nie ma potrzeby podawania liczby stron.

Podstawą zakończenia jest grzeczność i poprawność

Istnieje wiele możliwości zbudowania zakończenia. To zależy od treści listu.

Najczęstsze przykłady ukończenia to:

1) Powtórz podziękowanie udzielone na początku lub po prostu podziękuj za pomoc:

Jeszcze raz dziękuję ...

Chcielibyśmy raz jeszcze wyrazić naszą szczerą wdzięczność ...

Dzięki za pomoc …

2) Wyraź nadzieję:

Mamy nadzieję, że porozumienie będzie korzystne dla obu stron ...

Mamy nadzieję, że nasza oferta Cię zainteresuje ...

Cieszymy się na bliską i wzajemnie korzystną współpracę ...

Mam nadzieję, że wkrótce będę mógł się z Tobą osobiście spotkać ...

Mam nadzieję, że wkrótce otrzymam odpowiedź ...

3) Zapewnienie adresata (zazwyczaj ma pozytywny wpływ psychologiczny na adresata):

Zapewniamy, że możesz liczyć na nasze wsparcie ...

Chętnie podejmiemy współpracę ...

Chętnie z Tobą współpracuję i czekam na Twoją odpowiedź ...

4) Żądanie:

Prosimy o uważne przeczytanie materiałów i udzielenie odpowiedzi ...

Prosimy o pilne poinformowanie nas ...

Podejmij pilne działania poprawić sytuację ...

Zadzwoń do mnie w dogodnym dla Ciebie momencie ...

5) Powtórzenie już wyrażonych przeprosin za niedogodności:

Jeszcze raz przepraszam za niedogodności spowodowane ...

Serdecznie przepraszamy za to wymuszone opóźnienie w płatności ...

Rozstanie

1) W oficjalnej korespondencji możesz pożegnać się na różne sposoby:

Z poważaniem…

Pozdrawiam i najlepsze życzenia ...

Z poważaniem dla Ciebie ...

Życzymy sukcesów.

2) Jeśli dobrze znasz adresata lub z powodzeniem z nim współpracujesz, możesz zakończyć list przyjaznymi zwrotami (nieznanymi zwrotami):

Z poważaniem…

Pozdrowienia…

Z wdzięcznością i najlepszymi życzeniami.

Możesz dokończyć dokument bez użycia tych konstrukcji!

Funkcje uzupełniania liter w języku angielskim

Zwykle kończą oficjalny list w ten sposób: Z poważaniem lub po prostu Twój (Twój) i podpis, wskazujący Twoje imię i nazwisko oraz stanowisko pod nim.
Aby nie stawiać partnera w trudnej sytuacji i nie zmuszać go do robienia przypuszczeń na temat swojej płci, zadbaj o to, aby napisać pełne imię i nazwisko, to znaczy nie P.R. Dovzhenko, ale Pavel Dovzhenko.

Podpis

Urzędnicy podpisują dokumenty w ramach swoich kompetencji.

Wymagany „podpis” składa się z tytułu stanowiska, inicjałów i nazwiska osoby, która podpisała dokument.

Dyrektor zakładu „Mramor” (podpis) A.B. Koval

Dokumenty zawierane w instytucjach działających na zasadzie jednoosobowego zarządzania podpisuje jeden urzędnik (kierownik, zastępca lub powierzony mu pracownik).

Na dokumentach organów kolegialnych (protokoły, decyzje) składane są dwa podpisy (kierownik i sekretarz). Zamówienie podpisuje kierownik.

Na dokumentach, za treść których odpowiada kilka osób, składa się co najmniej dwa podpisy:

Dokumenty pieniężne podpisuje kierownik placówki i główny księgowy;
umowy podpisują przedstawiciele umawiających się stron.

Podpisy kilku osób na dokumentach są umieszczane jeden pod drugim w kolejności odpowiadającej hierarchii usług.

Dyrektor (podpis) S.P. Antonyuk

Główny Księgowy (podpis) V.T. Dudko

Jeżeli dokument jest podpisywany przez kilka osób na tym samym stanowisku, ich podpisy muszą być na tym samym poziomie.

Dyrektor zakładu „Luch” Dyrektor zakładu „Light”

(podpis) V.R. Sakhno (podpis) L.P. Kotov

Podpis rozpoczyna się inicjałami (umieszczonymi przed nazwiskiem), a następnie nazwiskiem. Odszyfrowanie podpisu w nawiasach nie jest konieczne!

Druk

Na niektórych dokumentach, aby utrwalić moc prawną, umieszczają odcisk pieczęci: umowy, dekrety, wnioski, powinien zawierać część tytułu stanowiska oraz osobisty podpis.

data

Data znajduje się pod podpisem po lewej stronie.

Pismo urzędowe datowane jest na dzień podpisania lub zatwierdzenia przez kierownika instytucji.

Istnieje ogólnie przyjęta kolejność randek:

Elementy daty są zapisywane w jednym wierszu z trzema parami cyfr arabskich w kolejności: dzień, miesiąc, rok;
jeśli liczba porządkowa dnia lub miesiąca jest liczbą pierwszych dziesięciu (od 1 do 9), to przed nią wstawiane jest zero: 03.01.15 .
Słowo rok, zmniejszenie r... nie kładź.

Po zakończeniu sprawdź, czy w liście nie ma błędów gramatycznych i czy jest coś więcej.
Niech list przeczyta kolega lub, jeśli to możliwe, kierownik. Zewnętrzna perspektywa pomoże ci zidentyfikować wady, których możesz nie zauważyć.
Nie zapomnij podać swojego telefonu / adresu e-mail. Często jest to konieczne, aby szybko rozwiązać problem wskazany w liście.
Oprócz ogólnych, uniwersalnych wymagań i zasad projektowania, należy pamiętać, że każdy rodzaj dokumentu ma swoje własne cechy projektowe.

Pamiętaj, że nie wszystkie dokumenty mają pełną listę powyższych szczegółów, a tylko pewien zestaw tych, które zapewniają moc prawną i kompletność tego konkretnego typu dokumentu.

Udane transakcje i pożądane odpowiedzi!

Często zadawane pytania i odpowiedzi

Co miło napisać na końcu propozycji biznesowej?

Nie używaj w końcowym etapie słów i zwrotów, które można uznać za manipulacje („liczymy na obopólną współpracę”, „z góry dziękujemy za odpowiedź”, „będziemy czekać na Twoją odpowiedź” itp.).

Co napisać „najlepsze życzenia” lub „najlepsze życzenia” na końcu listu?

Zdecydowanie „z szacunkiem” trzeba trzymać się stylu komunikacji biznesowej.

Co zazwyczaj piszą na końcu listu, jeśli proszą o szybką odpowiedź?

Nie piszą czegoś takiego w liście biznesowym.

Czy w swoim podpisie e-mail należy napisać „Pozdrawiam” lub „Najlepsze życzenia”?

„Z szacunkiem”.

Jak zamienić podpis „z szacunkiem”?

„Z całym szacunkiem”, „Z poważaniem”.

Jak zakończyć list prezentacyjny?

Dziękuję za uwagę.

Jak inaczej napisać „chciałbym powiadomić”?

„Chciałbym poinformować”, „powiadomić”, „powiadomić”, „powiadomić”, „powiadomić”.