Magazyn o zakazie sprzedaży napojów alkoholowych. Rejestr sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych
Specjalizacja: Automatyzacja handlu, Kasy fiskalne online, EGAIS, zgodność z 54-FZ, Sprzęt handlowy, Antywirusy, oprogramowanie aplikacyjne.
Kategorie:EGAIS i dziennik sprzedaży alkoholu
W tym artykule omówimy wszystkie etapy wdrażania EGAIS w handlu detalicznym. Jakie kary są nakładane i jak połączyć się z Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemem Informacyjnym w Astrachaniu. Materiał jest stale aktualizowany.
Aktualizacja z 10.11.2016
Od 10.01.2016 r. salda wyrobów alkoholowych muszą być zsynchronizowane z danymi w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym.
Aktualizacja z 07.11.2016
EGAIS: Pierwsza krew
Cóż, czekaliśmy. Nagłe nadejście pierwszego lipca zapoczątkowało sprzedaż alkoholu za pośrednictwem EGAIS. Zazwyczaj to wydarzenie nie wywołało burzy zachwytu wśród uczestników procesu. Co więcej, są już pierwsze smutne skutki dla biznesu.
Całkiem niedawno pojawiła się więc jedna pouczająca historia, z której należy wyciągnąć wnioski. Przedstawiciele serwisu Rosalkogolregulirovaniye złożyli wizytę w jednym ze sklepów spożywczych (ze względów etycznych nie będę podawać nazwy). Podczas kontroli zabezpieczyli kilka butelek jej ukochanego, przygotowanych na sprzedaż. Motywacją zajęcia było coś w rodzaju „istnieją oznaki fałszerstwa”. I to pomimo posiadania przez sprzedającego wszystkich niezbędnych dokumentów.
Po przesłuchaniu ustalono, że skonfiskowany alkohol był wątpliwego pochodzenia i na organizację nałożono karę w wysokości 200 tys. rubli. Kwota, delikatnie mówiąc, nie jest mała. Tak czy inaczej, trudno sprzeciwić się literze prawa. Dokładniej, odpowiedzialność podlega „Obrót wyrobami alkoholowymi bez etykietowania (część 4 art. 15.12 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej)”. Z prawnego punktu widzenia winny jest ten, któremu skonfiskowano podróbkę. Nie eliminuje to odpowiedzialności łańcucha dostaw, ale pierwsze ciosy padają na przedsiębiorców detalicznych.
Sprawdzanie znaczków w egais
Aby uniknąć takiego losu, teraz każdą oznakowaną butelkę alkoholu należy sprawdzić w zasobach FSRAR „Weryfikacja marek”, dostępnym pod adresem https://service.fsrar.ru/auth/login. Logowanie do niego odbywa się za pomocą sprzętowego kryptoklucza (tego samego Dżakarta). Dostęp wymaga także przeglądarki Internet Explorer w wersji 9 lub nowszej oraz wtyczki zainstalowanej przy pierwszym logowaniu.
W oknie wprowadzania kodu kreskowego zostaniesz poproszony o zeskanowanie znaków akcyzy (do 10 sztuk na żądanie), po czym kody zostaną sprawdzone z bazą danych, a na ekranie pojawi się odpowiedź na każdy z nich. Butelki, których marek nie można od razu zeskanować, lepiej umieścić w bezpiecznym miejscu.
Jakiś czas temu aktywnie dyskutowano nad opinią, że system „nie wystartuje”, a EGAIS tak czy inaczej zostanie ograniczony, a przynajmniej odłożony do długiego pudełka. Jednak, jak mawiał jeden ze znanych bohaterów niezniszczalnej historii Bułhakowa, najbardziej upartą rzeczą na świecie jest fakt. A oto kilka upartych danych cytowanych przez Gazeta.ru:
Wysokość naliczonych podatków od alkoholu etylowego i wyrobów alkoholowych wzrosła w ciągu 5 miesięcy tego roku o 49% (około 30 miliardów rubli w wartościach bezwzględnych)
Z 648,8 tys. decylitrów alkoholu przebadanych w ciągu 5 miesięcy, 269,8 tys. decylitrów (około 42 proc.) okazało się nielegalne. Jak podaje serwis PAP, do systemu podłączyło się już 95% organizacji detalicznych posiadających licencje (co jednak nie oznacza stabilnego i dobrze funkcjonującego działania).
Na tej podstawie państwo na pewno nie zrezygnuje z pomysłu wybielenia rynku alkoholi i uzupełnienia w ten sposób budżetu. Jeśli zatem EGAIS nie wystartował, jest tego bardzo blisko.
Aktualizacja z 15 czerwca 2016 r
Drugi etap wdrożenia EGAIS
Zanim ucichły echa oburzenia na pierwszym etapie wdrażania EGAIS, na horyzoncie rysował się drugi etap, żartobliwie machający nowymi problemami. Czas pokaże, jak będzie trudno, ale coś mi mówi, że nie należy spodziewać się łatwego spaceru.
O czym dokładnie mówimy? Dla tych, którzy nie mieli jeszcze czasu napić się smutku, wyjaśnię. Od stycznia tego roku państwo chce wiedzieć, jaki rodzaj alkoholu i w jakich ilościach kupują organizacje branżowe. W tym celu opracowano Unified State Automated Information System (USAIS), czyli bazę danych, do której gromadzone są informacje o obrocie napojami alkoholowymi za pośrednictwem Internetu. Jego wdrożenie przysporzyło już wielu kłopotów, ale próby krzyku biznesu do rządzących przypominały donkiszotowską walkę z wiatrakami.
EGAIS w sprzedaży detalicznej
Latem tego samego roku (a dokładniej od 1 lipca) rozpoczyna się drugi akt baletu Marlezon. Tym razem do EGAIS zaczną być przesyłane dane dotyczące sprzedaży detalicznej alkoholu. Będzie to wyglądało tak: w wyznaczonym dniu program przy kasie nieznacznie zmieni swoje zachowanie. Podczas próby sprzedaży produktu, który w danej grupie produktowej zawiera oznaczenie oznakowanych napojów alkoholowych, na ekranie wyświetli się okienko z podpowiedzią, że oprócz kodu kreskowego należy wziąć pod uwagę także znak akcyzy. Wymaganą czynność wykonuje kasjer uzbrojony w skaner 2D. Po wygenerowaniu paragonu system automatycznie prześle zapytanie do EGAIS, a po otrzymaniu potwierdzenia wydrukuje paragon z kodem QR odzwierciedlającym fakt sprzedaży i informacje o konkretnym produkcie.
Jak uniknąć drukowania kodu QR na paragonie
Jakiś czas temu w odpowiednich zasobach Internetu aktywnie poruszano temat konieczności wydrukowania właśnie tego kodu QR. I jak się okazało, nie ma takiej potrzeby. Paragon musi zawierać informację o sprzedanym alkoholu, a kod można zastąpić linkiem do zasobu FSRAR zawierającego takie informacje. Oznacza to, że z prawnego punktu widzenia nie ma konieczności aktualizacji oprogramowania urządzeń fiskalnych w celu drukowania kodów QR. Jednak (jak pokazuje praktyka) nie oznacza to, że nie zostaną niezwłocznie wprowadzone zmiany w prawie, które będą stanowić coś przeciwnego.
Sprawdzanie znaków akcyzy pod kątem towarów podrobionych
Na szczególną uwagę zasługuje kwestia sprawdzania znaków akcyzy. Obecnie, dzięki staraniom FSRAR, stworzono odpowiednią usługę, która pozwala na podstawie skanu akcyzy ustalić, czy produkt jest podrobiony. Problem polega na tym, że interfejs sieciowy tego zasobu jest dość powolny. Logowanie odbywa się poprzez Twoje konto osobiste (sposób dostępu opisany jest w komunikacie informacyjnym FSRAR).
Ponadto znaki akcyzy są weryfikowane pojedynczo. Alternatywną opcją jest zainstalowanie oprogramowania „CheckMark2”. Koszt takiego gadżetu jest bardzo zróżnicowany i zaczyna się od 80 000 rubli. Biorąc pod uwagę fakt, że wiele organizacji posiada kilka punktów sprzedaży, rozwiązanie tego problemu staje się naprawdę „złote”. Jednak nie wszystko jest takie smutne. Rzemieślnicy piszą przetwarzanie zewnętrzne dla 1C w dzień i w nocy, umożliwiając wejście na konto osobiste, ominięcie hamulców przeglądarki i przesłanie do 10 znaków akcyzy na żądanie w celu weryfikacji.
Bez Internetu możesz pracować tylko przez trzy dni
Od razu pojawia się pytanie – co jeśli w momencie sprzedaży zerwie się połączenie z serwerem EGAIS? W końcu jakość kanałów komunikacji nie zawsze jest idealna. W takim przypadku przewidziany jest bufor czasowy wynoszący 3 dni. W tym czasie moduł transportowy daje zgodę na druk paragonów, posłusznie wystawia kody QR i skrupulatnie przechowuje informacje sprzedażowe. W momencie przywrócenia połączenia wszystkimi swoimi wirtualnymi mackami sięga do swojego natywnego serwera, gdzie przesyła dane. Pytanie do specjalistów Federalnego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego „CenterInform” o to, co się stanie, jeśli w tym czasie nie będzie można naprawić Internetu, pozostaje bez odpowiedzi.
Aktualizacja z 1.03.2016
Kary w EGAIS
Od 1 stycznia 2016 rBez połączenia z EGAIS sprzedawcy detaliczni alkoholu nie będą mogli legalnie przyjmować alkoholu od dostawcy. Naruszenie ustalonej procedury księgowej (art. 14.19 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej) grozi karą administracyjną:
- dla urzędników będzie to od 10 000 do 15 000 rubli,
Sprzedaż alkoholu bez połączenia z EGAIS będzie nielegalna. Jeśli sklep nie jest w stanie odczytać kodu kreskowego z butelki i przesłać go do FS RAR w celu „zatwierdzenia”, nie można wydrukować i sprzedać butelki alkoholu.
Zgodnie z art. 14.19 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za naruszenie procedury rejestrowania informacji w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym w celu raportowania wielkości produkcji i obrotu produktami alkoholowymi nakładane są następujące kary:
- dla osób fizycznych (kierownik firmy) – do 15 000 rubli,
- dla osób prawnych - od 150 000 do 200 000 rubli.
Kara za niezarejestrowanie sprzedaży alkoholu
Jeżeli firma (LLC lub indywidualny przedsiębiorca) nie prowadzi dziennika sprzedaży wyrobów alkoholowych, może zostać ukarana grzywną na podstawie art. 14.19 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za naruszenie ustalonej procedury rejestrowania alkoholu etylowego, alkoholu i alkoholu -zawierające produkty w trakcie ich produkcji lub obrotu (sprzedaży).
Kara wynosi:
- od winnych urzędników - od 10 tysięcy do 15 tysięcy rubli,
- od osób prawnych - od 150 tysięcy do 200 tysięcy rubli.
Odpowiedzi na często zadawane pytania
Odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące EGAIS można znaleźć na stronie internetowej FSRAR
Organizacje handlu detalicznego muszą najpóźniej do 20 kwietnia zarejestrować w Unified State Automated Information System produkty zakupione w pierwszym kwartale 2016 roku.
Przemieszczanie wyrobów alkoholowych z jednego odrębnego oddziału organizacji do innego odrębnego działu organizacji prowadzącego licencjonowany rodzaj działalności i określonego w licencjach odbywa się tylko wtedy, gdy istnieją dokumenty określone w art. 10 ust. 2 ustawy.
W związku z tym w systemie EGAIS muszą być rejestrowane informacje o obrocie wyrobami alkoholowymi, w tym przypadku o przepływie wewnętrznym, pomiędzy odrębnymi działami.
Informacje w formie pytań i odpowiedzi z forum http://www.carbis.ru/forum
Pytanie: Czy organizacje powinny prowadzić dziennik sprzedaży w gastronomii publicznej i od jakiej daty? Jakie są cechy dziennika dla cateringu?
Odpowiedź: Organizacje muszą prowadzić dziennik sprzedaży detalicznej od 01.01.2016. Zgodnie z procedurą wypełniania dziennika sprzedaży detalicznej: Dziennik wypełnia się najpóźniej następnego dnia po dokonaniu sprzedaży detalicznej każdej jednostki opakowania konsumenckiego (opakowania) wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol albo po otwarciu opakowania pojemnik transportowy (w tym pojemniki wielokrotnego użytku) służący do dostawy i późniejszego rozlewu produktów do Konsumenta (zwany dalej opakowaniem transportowym).
Pytanie: Czy w dzienniku pokładowym nie uwzględnia się odpisu alkoholu?
Odpowiedź: Jak najbardziej racja, nie ma potrzeby odpisywania alkoholu w „Dzienniczku sprzedaży wyrobów alkoholowych”. W dzienniku rejestrowana jest każda sprzedana cała (nieotwarta) butelka alkoholu. W przypadku sprzedaży alkoholu na porcje (w kranie lub w koktajlach) opakowanie uważa się za sprzedane w momencie jego otwarcia. Dotyczy to również pojemników transportowych, takich jak beczki po piwie czy duże pojemniki z winem.
Pytanie: Gdzie należy składać czasopismo? A co jeśli magazyn zaginie? (podstawa odleciała, komputer się zepsuł itp.)?
Odpowiedź: Nie ma potrzeby składania „Dziennika sprzedaży wyrobów alkoholowych”. W przypadku weryfikacji należy przekazać ją w formie drukowanej uprawnionym organom. Magazynek należy przechowywać przez 5 lat. Aby mieć pewność, że log nie zaginie, zalecamy wykonanie archiwalnych kopii bazy danych Państwa systemu księgowego (w której prowadzona jest „Dziennik sprzedaży wyrobów alkoholowych”).
Pytanie: Czy organizacja może przenosić napoje alkoholowe pomiędzy oddzielnymi oddziałami (z jednego do drugiego)? Jakie dokumenty są potrzebne do udokumentowania tego ruchu? Potrzebujesz potwierdzenia w EGAIS?
Odpowiedź: Zgodnie z paragrafem 16 art. 2 ustawy federalnej z dnia 22 listopada 1995 r. nr 171-FZ „W sprawie państwowych regulacji dotyczących produkcji i obrotu alkoholem etylowym, produktami alkoholowymi i zawierającymi alkohol oraz w sprawie ograniczenia spożycia (picia) wyrobów alkoholowych” (dalej: Ustawa) w ramach obrotu wyrobami alkoholowymi rozumie się zaopatrzenie (w tym import), dostawę (w tym eksport), przechowywanie, transport i sprzedaż detaliczną, które podlegają przepisom Ustawy.
Przemieszczanie napojów alkoholowych z jednego odrębnego oddziału organizacji do innego odrębnego działu organizacji prowadzącego licencjonowany rodzaj działalności i określonego w pozwoleniach odbywa się tylko wtedy, gdy dostępne są dokumenty określone w art. 10 ust. 2.
Aktywna dyskusja na temat innowacji w handlu alkoholem toczy się na forum http://olegon.ruPrzemieszczanie produktów z jednego oddzielnego działu organizacji do innego działu musi być również zarejestrowane w EGAIS od 01.01.2016. Jednocześnie wszystkie oddzielne działy, pomiędzy którymi odbywa się ruch, muszą być podłączone do Jednolitego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego, ponieważ ruch musi być udokumentowany fakturami i certyfikatami „B” oraz zarejestrowany w Zunifikowanym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym.
Oto kilka interesujących cytatów użytkowników:
PAP jest wszędzie powiązany z adresem i punktem kontrolnym punktu sprzedaży detalicznej. Za ich pomocą generuje certyfikaty. Jednocześnie RAR twierdzi, że jeżeli przyszedł do sklepu sprzedającego alkohol, to na terenie sklepu powinien znajdować się komputer z zainstalowanym kluczem umożliwiającym wymianę danych z EGAIS. Nie w sąsiednim budynku, nie w centrali, ale w sklepie. (Jest to w tym dużym filmie, do którego link dałem w poniedziałek). Żaden komputer ani klucz nie jest już naruszeniem i możliwą karą.
Każda marka przychodzącego alkoholu musi zostać sprawdzona za pośrednictwem usług FSRAR, w przeciwnym razie za pozostawienie i nieczytelność marki odpowiada sprzedawca;
Od 01.01.2016 fakt zakupu (i wewnętrzne przemieszczanie się pomiędzy „sklepami” 1.28) musi być odzwierciedlany przez organizacje handlu detalicznego;
Rozpoczęły się inspekcje EGAIS
Prokuratura rozpoczęła sprawdzanie zgodności z przepisami w zakresie sprzedaży alkoholu.
W dniu 19 lutego 2016 r. na stronie internetowej Prokuratury Obwodu Lipieckiego pojawiła się informacja o przeprowadzonej przez nią kontroli przestrzegania przepisów federalnych regulujących produkcję i obrót alkoholem etylowym, alkoholem i wyrobami zawierającymi alkohol.
W trakcie kontroli stwierdzono naruszenia, które stanowiły podstawę do podjęcia działań prokuratury – nie uwzględniono wielkości sprzedaży detalicznej alkoholu i wyrobów zawierających alkohol, tj. Ten sam „Dziennik księgowy…” nie został wypełniony.
Aktualizacja z 15.02.2016
Pierwsze efekty wdrożenia – uwagi uczestników rynku
1 stycznia zaczął działać Jednolity Państwowy Zautomatyzowany System Kontroli Produkcji i Obrotu Wyrobami Alkoholowymi (USAIS). Od tego momentu wszyscy dostawcy i sprzedawcy alkoholu musieli połączyć się z systemem i wprowadzić dane o swoim towarze. System został przetestowany w wielu dużych sieciach, m.in. w Magnit, Dixy, czy X5 Retail Group. I choć żaden z uczestników rynku nie spodziewał się, że debiut będzie bezbolesny, udało się uniknąć załamania sprzedaży napojów alkoholowych, którego obawiali się uczestnicy rynku. Redakcja Retail.ru poprosiła graczy rynkowych o komentarz na temat pierwszych efektów współpracy z EGAIS. Dmitry Potapenko, dyrektor generalny Management Development Group, Inc.
EGAIS to nie problem, to kompletna bzdura. Nie opowiem Wam o całej Odessie, ale żyjemy na starych resztkach, a nasz asortyment spadł już o 30%. Nie wiem, może nie wiemy, jak pracować. Ale faktem jest, że dziury w asortymencie trzeba zastąpić innymi pozycjami, bo współpraca z dostawcami jest teraz po prostu okropna. Głównym problemem jest to, że system działa z bardzo poważnymi błędami, więc nie dał nam jeszcze nic dobrego. Nie spodziewam się niczego dobrego po systemie.
Boris Rodionow, założyciel prywatnej destylarni Rodionov and Sons
Nienawidzę tego EGAIS-u, bo rozumiem, że nikomu nie jest on potrzebny, nie ma go nigdzie na świecie. Produkuję alkohol w Polsce i sprzedaję go na cały świat, do Anglii, Francji, Ameryki i Chin - nigdzie nie ma EGAIS. W rezultacie w EGAIS zaangażowanych jest wiele osób, które torturowały wszystkich producentów i sprzedawców, a ten system ciągle w ich przypadku nie działa. Jeśli pojawi się wódka społeczna, zamiast histerycznej walki z podróbkami pojawią się normalne prawa i wtedy EGAIS nie będzie potrzebny.
X5 Retail Group, przedstawiciel serwisu prasowego
Od 1 stycznia wszystkie centra dystrybucyjne X5 rejestrują napoje alkoholowe w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Unified State. Wystąpiły drobne trudności, głównie w pierwszych dniach Nowego Roku, w okresie świąt noworocznych. W kolejnych latach usprawniono współpracę z dostawcami i dostosowano wolumen dostaw do harmonogramu. Produkty, które nie były wcześniej brane pod uwagę przez dostawców w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym, mogą zostać wprowadzone do bilansu w ciągu 2016 roku i tym samym wprowadzone do legalnego obrotu. Dzięki temu, że X5 uczestniczyło w EGAIS już na etapie pilotażowego wdrożenia systemu, dziś w magazynach firmy X5 praktycznie nie ma już takich produktów.
Oksana Tokareva, dyrektor ds. komunikacji korporacyjnej i zewnętrznej, METRO Cash & Carry Rosja
Nie ma żadnych usterek w działaniu systemu EGAIS. Od chwili uruchomienia systemu przyjmowanie napojów alkoholowych przebiega normalnie. Pracownicy centrów handlowych odpowiedzialni za pracę z systemem EGAIS przeszli wcześniej wszystkie niezbędne szkolenia. Nie ma przerw w wielkości asortymentu wyrobów alkoholowych i terminach dostaw.
„DIXY”, służba prasowa
Dixie przygotowała się wcześniej do pracy w EGAIS i do 1 stycznia ukończyła dodatkowe ustawienia systemu. Na dzień dzisiejszy system pracuje w trybie roboczym, nie ma żadnych awarii wpływających na prezentację produktów na półkach, problemy techniczne rozwiązuje CenterInform online. Reprezentacja asortymentu na półkach wszystkich formatów Dixy Group jest maksymalna, nie ma żadnych braków ani braków.
Jesteśmy przekonani, że wkrótce po zamknięciu systemu udział podrabianych alkoholi w rynku zacznie gwałtownie spadać.
Kirill Bolmatov, dyrektor ds. relacji korporacyjnych, Heineken Rosja
Heineken rozpoczął testy systemu EGAIS z wyprzedzeniem, aby być w pełni przygotowanym do czasu jego oficjalnego uruchomienia i uniknąć ryzyka awarii. Staraliśmy się także poinformować naszych partnerów detalicznych o konieczności wcześniejszego wdrożenia i przetestowania tego systemu. Jednak ze względu na złożoność i niedoskonałość technologiczną systemu nie udało się osiągnąć nieprzerwanego przejścia. System nadal doświadcza częstych i długotrwałych (do kilku godzin) awarii i zawieszeń. W efekcie w styczniu 2015 roku w części sklepów odnotowano przypadki odmowy wysyłek, niedotrzymywania terminów dostaw, przestojów w transporcie, a nawet zamrożenia piwa z powodu nieterminowej wysyłki.
Ogólnie rzecz biorąc, wydaje nam się, że ten system działa, ale jego praktyczne wdrożenie jest nadal niedoskonałe. Mamy nadzieję, że wszystkie problemy i błędy, które uniemożliwiają EGAIS działanie jak w zegarku, zostaną w najbliższej przyszłości wyeliminowane. Oczywiście stały, bliski kontakt pomiędzy producentami, sprzedawcami detalicznymi i PAR jest niezwykle ważny, aby jak najszybciej reagować na wszelkie awarie lub zidentyfikowane problematyczne problemy.
Oraz Durdyev, dyrektor ds. prawnych i relacji korporacyjnych SUN InBev JSC
Możemy śmiało powiedzieć, że w tej chwili system EGAIS nie jest stabilny. Niedawno, 22 stycznia, system nie działał dłużej niż 12 godzin, a użytkownicy nie mogli rejestrować dokumentów. Ciężarówki z piwem zamarły podczas transportu w pobliżu magazynów i przez kilka godzin czekały na potwierdzenie z systemu. Zwroty produktów są regularnie obserwowane również wtedy, gdy partner nie widzi przesyłki w systemie: w ciągu trzech tygodni stycznia odsetek zwrotów osiągnął 10% całkowitego wolumenu przesyłek. Straty firmy wynikające z takich problemów w EGAIS składają się z kilku czynników: uszkodzonego towaru, przestojów w transporcie, płatności za nadgodziny dla pracowników. W perspektywie rocznej są to bardzo znaczące kwoty. Należy zauważyć, że nawet bez uwzględnienia strat wynikających z awarii praca z systemem wymaga znacznych inwestycji: na przykład w ubiegłym roku wszyscy producenci piwa wydali do 1 miliona rubli na zakład na wdrożenie EGAIS do produkcji. EGAIS został początkowo wprowadzony dla mocnych napojów alkoholowych, a obecnie próbują go dostosować do realiów obrotu piwem. Problemy w systemie i wynikające z nich straty finansowe mogą zmusić część hurtowni, małych i średnich przedsiębiorstw oraz punktów sprzedaży detalicznej do całkowitego wyeliminowania piwa ze swojego portfolio. Według naszych szacunków zagrożonych jest obecnie około 20% naszych partnerów handlowych.
Evgeny Pavlov, członek zarządu Grupy RUSALKA
EGAIS jest przykładem wpływu państwa na przemysł. Najpierw hurtownik walczy o półkę, a kiedy już tam dotrze, okazuje się, że w sąsiedniej chatce wódka kosztuje 100 rubli, a nasza 180... Podczas gdy połowa alkoholu sprzedawana jest przy kasach, czy trwać długo? Możemy obniżyć koszty do zera i nadal nie zarabiać. W Jekaterynburgu o 2 w nocy wiem, gdzie kupić wódkę w dowolnej części miasta. I nie tylko w Jekaterynburgu. Legalny producent nie może konkurować z czarnym sektorem!
Aktualizacja z 19.01.2016
Rząd pośrednio przyznał, że system jest technicznie nieprzygotowany do pełnego działania
Zgodnie ze starą rosyjską tradycją, na 2 dni przed wejściem w życie ustawy o współpracy z EGAIS w segmencie detalicznym i hurtowym, wprowadzono do niej zmiany - 29 grudnia 2015 r. Dekretem Rządowym nr 1459 „W sprawie funkcjonowania jednolitego wydano państwowy zautomatyzowany system informacji o wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym”.
Dokument określa zasady pracy z systemem oraz skład danych, które powinny być w nim wyświetlane.
Najbardziej zaskakujący jest fakt, że Rząd pośrednio uznał nieprzygotowanie techniczne systemu do pełnego działania i udzielił segmentowi detalicznemu odroczenia wprowadzenia części danych do Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego: w paragrafie 2 uchwały czytamy, że „Informacje określone w pkt 1–3, 18, 20, 25, 26 i 30 ust. 6 Regulaminu zatwierdzonego niniejszą uchwałą są rejestrowane przez organizacje zajmujące się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych oraz indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych sprzedaż piwa i napojów piwnych, cydru, poire, miodu pitnego od 1 stycznia 2016 r. do 31 marca 2016 r. (włącznie), w EGAIS nie później niż do dnia 20 kwietnia 2016 r.”
Okazuje się, że wszystkie restauracje i bary, a także sklepy i hipermarkety będą mogły wprowadzić pewne dane do Unified State Automated Information System „z mocą wsteczną”, ale najważniejsze, że mają na to czas przed 20 kwietnia 2016 r. . Aby było to możliwe, FS RAR zgodnie z ust. 3 uchwały ma obowiązek zatwierdzić wszystkie niezbędne formularze wniosków „o rejestrację danych w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym” do dnia 31 marca 2016 r., tj. ten sam dokument, który umożliwi Ci wprowadzenie informacji do systemu niezależnie od czasu związanej z nim transakcji biznesowej.
- nazwa, lokalizacja, numer identyfikacyjny podatnika – w przypadku organizacji lub producenta rolnego zarejestrowanego jako osoba prawna, a także kod przyczyny rejestracji, lokalizacja odrębnych oddziałów (jeśli występują);
- nazwa i rodzaj produktu określony w art. 2 ustawy federalnej „W sprawie państwowych regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol oraz w sprawie ograniczenia spożycia (picia) wyrobów alkoholowych”;
- kod rodzaju produktu według klasyfikatora rodzajów produktów, stosowany przy wypełnianiu deklaracji dotyczących wielkości produkcji, obrotu i (lub) zużycia alkoholu etylowego, wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol;
- informacje zawarte w liście przewozowym i (lub) międzynarodowym liście przewozowym, świadectwo dołączone do listu przewozowego (dla produktów wytworzonych w Federacji Rosyjskiej, a także dla produktów importowanych będących towarami Euroazjatyckiej Unii Gospodarczej), świadectwo dołączone do zgłoszenie celne (dla produktów importowanych, z wyjątkiem produktów będących towarami Euroazjatyckiej Unii Gospodarczej);
- numery, daty i godziny składania wniosków o rejestrację informacji o organizacji (producent rolny, przedsiębiorca indywidualny), o produktach każdego rodzaju i nazwy, o wielkości produkcji i obrocie produktami każdego rodzaju i nazwy, o dokumentach zezwalających i towarzysząca produkcji i obrotowi produktami, w jednolitym systemie informatycznym;
- informacje o kontrahencie(-ach) dostaw i zakupu produktów (nazwa, numer identyfikacyjny podatnika, adres);
- informacja o wolumenie wyrobów alkoholowych ustalona na podstawie wyników inwentaryzacji wyrobów alkoholowych, w tym wskazanie numerów federalnych znaków specjalnych i znaków akcyzy stosowanych do oznakowanych wyrobów alkoholowych;
- informacja o odpisie aktualizacyjnym produktów w przypadku wad lub z innych przyczyn;
Ponadto Rozporządzenie Rządu określa tryb przeprowadzania działań „kontrolujących zapis informacji w systemie”. Dokonają tego organy terytorialne Federalnej Służby Regulacji Rynku Alkoholu oraz organy celne i zrobią to przy użyciu oprogramowania z jednolitego systemu informatycznego.
Okazuje się, że dla okresu od 1 stycznia 2016 r. do 31 marca 2016 r. wprowadzany jest okres przejściowy, w którym przedsiębiorstwa działające w segmencie detalicznym mogą nie wprowadzać części danych o obrocie alkoholem niezwiązanych ze sprzedażą detaliczną, co będą musiały być rejestrowane dla sklepów od 01.07.2016. Muszą jednak jeszcze potwierdzić fakt zakupu alkoholu od dostawców. Taki okres przejściowy oznacza, że jednostki terytorialne FS RAR po prostu nie będą w stanie zweryfikować fizycznej obecności alkoholu w restauracji, barze czy sklepie danymi w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym, bo mogą się one różnić. Mogą jednak sprawdzić sam fakt pracy przedsiębiorstwa w Zunifikowanym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym, a brak takiej pracy (podłączenie do Zunifikowanego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego, potwierdzenie faktów dotyczących zamówienia) będzie stanowić naruszenie ze wszystkimi konsekwencjami ...
Rząd przeznaczył kolejne trzy miesiące (do 31 marca 2016 r.) na uporządkowanie pracy z systemem i przygotowanie się do kolejnego, dużego etapu – rejestracji sprzedaży alkoholu w EGAIS od 01.07.2016 r. Czy FS RAR zdąży wszystko ustalić, czy też pod koniec czerwca 2016 r. zostanie wydany nowy dekret rządowy – czas pokaże.
Aktualizacja z 3 lipca 2015 r
Projekt ustawy o EGAIS został przyjęty
3 lipca 2015 r. – oficjalna publikacja ustawy w Rossijskiej Gazecie.
Na chwilę obecną system działa w trybie testowym, jednak od 1 listopada 2015 roku oprogramowanie dla EGAIS będą musiały instalować wszystkie hurtownie alkoholi, a od 1 lipca 2016 roku – wszystkie sklepy detaliczne, w tym sprzedawcy napojów niskoalkoholowych.
I do tego momentu będziesz musiał mieć:
- System POS/ monoblok/ komputer osobisty (),
- łącze internetowe od 256 kbit/s i więcej,
- Dwuwymiarowy skaner kodów kreskowych PDF417,
- program kasowy kompatybilny z oprogramowaniem EGAIS,
- zainstalowane oprogramowanie EGAIS (bezpłatne),
- pendrive lub karta inteligentna z osobistym kluczem kryptograficznym (podpis elektroniczny),
- konto osobiste na stronie internetowej FSRAR.
W nadchodzącym roku zasady sprzedaży alkoholu ulegną radykalnej zmianie. Państwo wprowadza nowe, rygorystyczne standardy. Staraliśmy się zebrać jak najbardziej aktualne informacje na temat zmian w przepisach.
Dziennik sprzedaży alkoholu
Rosalkogolregulirovanie wydała zarządzenie (N153), zgodnie z którym wszystkie sklepy posiadające koncesję na sprzedaż detaliczną alkoholu muszą prowadzić specjalny dziennik – „Ewidowanie wielkości sprzedaży detalicznej alkoholu i produktów zawierających alkohol”.
Istota zarządzenia polega na tym, że od 1 stycznia 2015 r. (przesunięto wejście w życie zarządzenia) sklepy mają obowiązek prowadzenia dziennika, w którym rejestrują całą sprzedaż alkoholu (a także piwa). Ewidencję można prowadzić zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
Początkowa forma czasopisma
Według pierwotnego pomysłu, jeśli księgowość nie jest zautomatyzowana, uruchamiasz kolejny notatnik, w którym każdy wpis zawiera 15 pól. Co więcej, dziennik miał być wypełniany „w miarę dokonywania transakcji handlowych”, czyli zaraz po sprzedaży alkoholu. Dziennik jest prowadzony oddzielnie dla każdego gniazdka i należy go przechowywać przez 5 lat. Pracownik Rosalkogolu może przyjść każdego dnia i poprosić o obejrzenie magazynu. Niewypełnienie dziennika zagrożone jest karą grzywny w wysokości 150 000 rubli. dla osób prawnych osoby
Możliwe jest prowadzenie dziennika w formie elektronicznej za pomocą specjalnego programu - EGAIS (Unified State Automated Information System), jest on udostępniany bezpłatnie, ale nie wszystkie programy księgowe są w stanie z nim współpracować.
Zarządzenie wywołało burzę oburzenia wśród sklepów, dlatego jego realizację przesunięto na 1 lipca 2015 r. (pozostały 2 tygodnie, ale nie zauważyliśmy żadnego zauważalnego ruchu w sklepach w tym zakresie).
Nowy projekt zarządzenia
Przyjęto projekt zarządzenia, zgodnie z którym odroczono prowadzenie księgi sprzedaży alkoholu do dnia 1 stycznia 2016 roku. W tym samym projekcie zaproponowano zmniejszenie liczby pól do wypełnienia i przesunięcie terminu wypełnienia magazynu na następny dzień: „magazyn wypełnia się najpóźniej następnego dnia po fakcie sprzedaży detalicznej”. Projekt zamówienia
Wymagane są również następujące zmiany ():
- Przy prowadzeniu dziennika papierowego wypełnienie 68-znakowego kodu marki alkoholu staje się opcjonalne.
- Usunięto kolumny z nazwą i NIP producenta.
- Dodano kolumnę ilości.
- Dodano podsumowanie dzienne.
Minimalny zestaw sprzętu do pozyskiwania drewna
Komputer - 27 tr.Wystarczy zwykły komputer biurowy. Zdecydowanie nie zaleca się korzystania z laptopa lub netbooka. Jak pokazuje praktyka, laptop słabo współpracuje z urządzeniami peryferyjnymi, najpierw przestaje działać skaner, a potem kasa fiskalna. Dlatego zdecydowanie zalecamy korzystanie z pełnoprawnego komputera. A jeśli potrzebujesz bardziej kompaktowego i schludnego rozwiązania, kup system POS.
Skaner kodów kreskowych
Prosty. Niezawodny. Skaner kodów kreskowych przetestowany w setkach sklepów w Astrachaniu.
Program
Trudno znaleźć tańsze oprogramowanie do automatyzacji handlu detalicznego:
- Posiada wszystkie funkcjonalności niezbędne do prowadzenia sklepu.
- Interfejs zrozumiały dla każdego kasjera.
- Nauka i rozpoczęcie pracy z programem zajmuje mniej czasu.
Zainstalowanie programu i podłączenie skanera nie wystarczy. W pierwszych miesiącach pracy z 1C sklep przyzwyczaja się do nowego systemu księgowego: coś dzieje się z komputerem i sprzętem, pojawiają się nowe pytania dotyczące pracy w programie. W ciągu tych trzech miesięcy rozwiążemy wszystkie pojawiające się problemy i pomożemy w zapewnieniu stabilnego funkcjonowania sklepu.
Cały alkohol zostanie zarejestrowany w Twojej bazie danych 1C. Sprzedając, sprzedawca skanuje kod kreskowy z butelki i w nazwie produktu wpisuje 1C. W dowolnym momencie możesz wygenerować w programie raport dotyczący Dziennika Sprzedaży Alkoholu i wydrukować go na drukarce. Cała operacja zajmuje mniej niż minutę. Wyklucza się błędy powstałe na skutek nieostrożności człowieka, gdy sprzedany produkt został zapomniany o wpisaniu do dziennika.
Zastosowanie zautomatyzowanego systemu księgowego daje menedżerowi wiele możliwości.
Logiczną kontynuacją magazynu jest powszechne wdrożenie systemu EGAIS - „Głównym zadaniem fiskalnym dziennika księgowego detalicznego jest stymulowanie wczesnego podłączenia do EGAIS”. W programach 1C połączenie z EGAIS zostanie wdrożone w najbliższej przyszłości.
Gdy zajdzie potrzeba połączenia się z EGAIS, wystarczy zakupić niezbędny sprzęt i zainstalować darmowy program dla EGAIS.
EGAIS
EGAIS to program kontroli państwa nad produkcją i sprzedażą napojów alkoholowych. Zgodnie z prawem sklepy detaliczne sprzedające alkohol będą musiały zainstalować ten program na swoich kasach fiskalnych, który automatycznie będzie przesyłał dane o sprzedaży alkoholu do ujednoliconego systemu.
Zgodnie z ustawą federalną nr 171-FZ, aby sprzedawać alkohol, sklepy detaliczne muszą zainstalować w punkcie sprzedaży moduł oprogramowania, za pomocą którego dane dotyczące sprzedaży alkoholu są automatycznie przesyłane do ujednoliconego systemu.
Jak to będzie działać
Każda butelka alkoholu – obecnie tylko mocnego i wina, ale wkrótce także słabego – posiada specjalną pieczątkę. Oznaczony jest dwuwymiarowym kodem kreskowym PDF417, zawierającym szczegółowe informacje o producencie, licencji, dacie butelkowania i innych cechach napoju.
Fakt sprzedaży każdej jednostki alkoholu musi zostać zarejestrowany w systemie EGAIS. Odbywa się to poprzez wykorzystanie skanera 2D przy kasie. Odczytuje informacje ze znaczka, moduł kasy EGAIS przetwarza je i przesyła do serwera Rosalkogolregulirovaniye. I tak, księgowość prowadzona jest online. Do tej pory system został zainstalowany i działa już w niektórych dużych sieciach handlowych, takich jak Magnit, Dixy i X5 RetailGroup - sklep Perekrestok.
Terminy przyłączenia
W tej chwili system pracuje w trybie testowym, ale:
- od 1 listopada 2015 roku wszystkie hurtownie alkoholi będą musiały zainstalować oprogramowanie dla EGAIS,
- od 1 lipca 2016 r. wszystkie sklepy detaliczne (dla obszarów wiejskich od 1 lipca 2017 r.),
- w przypadku piwa i innych napojów fermentowanych, zgodnie z nową wersją ustawy, termin obowiązkowego rozliczania ich obrotu w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym został przesunięty na 1 lipca 2016 r.
Kto nie może się połączyć?
Z konieczności podłączenia do EGAIS zwolnione są jedynie punkty sprzedaży detalicznej zlokalizowane na obszarach zaludnionych poniżej trzech tysięcy osób, gdzie nie ma możliwości zapewnienia nieprzerwanego przesyłu danych oraz publiczne placówki gastronomiczne. Jednakże ulgi te mają charakter tymczasowy. Wyposażenie oddalonych obszarów w EGAIS planowane jest na połowę 2017 r. Jednocześnie planowane jest połączenie przedsiębiorstw gastronomicznych.
Zgodnie z ustawą 182-FZ podpisaną przez Prezydenta w dniu 29 czerwca 2015 r. do EGAIS nie mogą być podłączone:
- producenci piwa i napojów piwnych, cydru, poireta i miodu pitnego w ilości nie większej niż 300 tys. decylitrów rocznie;
- producenci wina i wina musującego (szampan) z własnych winogron;
- organizacje zajmujące się sprzedażą detaliczną piwa, napojów piwnych, cydru, poireta, miodu pitnego, wyrobów zawierających alkohol (w zakresie ewidencji sprzedaży);
- organizacje zajmujące się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych przy jednoczesnym świadczeniu usług cateringowych.
Okazuje się, że bez skanera 2D i komputera sprzedaż alkoholu nie będzie możliwa?
Tak. Aby móc sprzedawać jakikolwiek alkohol w EGAIS należy zainstalować skaner do odczytu dwuwymiarowych kodów kreskowych PDF417, komputer oraz specjalny program.
Jak prawdziwe jest to?
Zdaniem przeciwników ustawy, w naturze nie ma wystarczającej liczby skanerów do zautomatyzowania wszystkich sklepów w kraju. A samo wdrożenie tego systemu będzie kosztować właścicieli sklepów niezłe grosze.
Jest całkiem możliwe, że urzędnicy Federalnego Urzędu Regulacji Alkoholu nie będą w stanie przeforsować tych innowacji. Jednak w tej chwili można powiedzieć tylko tyle, że podejmują w tym celu znaczne wysiłki.
Czy zmienią się wymagania dotyczące paragonów za napoje alkoholowe?
Tak. Wraz z paragonem kupujący musi otrzymać odcinek z kodem QR. Kupujący może zeskanować kod, kliknąć link w Internecie i zapoznać się z informacją o napoju na stronie EGAIS. „EGAIS Retail” niezależnie wyświetla niezbędne informacje na odcinku. Nie ma potrzeby instalowania dodatkowych programów do drukowania paragonów.
Czy będzie wymagana jakaś specjalna konserwacja?
NIE. Rosalkogolregulirovanie uruchomi system zdalnej automatycznej aktualizacji oprogramowania EGAIS. Nie będzie obowiązkowych taryf za utrzymanie systemu (jak w 2006 roku). Do stabilnego działania wystarczą wysiłki pełnoetatowych inżynierów sklepu.
Jaki sprzęt ułatwi pracę w EGAIS?
„Jeśli jeden z dostawców wyśle partię alkoholu z podrobionymi lub nieprawidłowymi kodami kreskowymi, to w przypadku sprzedaży „złego” produktu EGAIS wyśle sygnał do Rosalkogolregulirovanie. Za naruszenie sklep będzie musiał zapłacić karę.
Aby uniknąć takich sytuacji warto zakupić terminal do gromadzenia danych z wbudowanym skanerem 2D. Pracownicy będą mogli sprawdzić zawartość alkoholu w magazynie przy odbiorze towaru i zapobiec nadużyciom.”
Potrzebujemy wzmocnionej EPC
Wszelkie raporty składane przez spółkę drogą telekomunikacyjną od 1 stycznia 2014 roku są podpisywane wyłącznie wzmocnionym podpisem CES (kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny składany jest przy użyciu środków kryptograficznych potwierdzonych przez FSB i posiada certyfikat z akredytowanego centrum certyfikacji, który jest gwarantem autentyczności podpisu.
W przypadku awarii...
W przypadku awarii systemu program EGAIS przechodzi w tryb offline, gromadząc dane, które po przywróceniu działania zostaną przesłane na serwer. Okres opóźnienia przelewu nie przekracza trzech dni. Termin ten nie jest jednak ostateczny. Instaluje się go na okres pracy testowej EGAIS. Co więcej, można go korygować zarówno w górę, jak i w dół, zgodnie z jakością komunikacji w lokalizacji punktu sprzedaży.
Moratorium do 1 stycznia 2019 r
Dmitrij Miedwiediew zaproponował wprowadzenie moratorium na wdrażanie Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego (USAIS) w handlu detalicznym.
Uczestnicy branży nie mają w tej kwestii jasnego zdania, twierdzi źródło RBC w kierownictwie AKORT (stowarzyszenie zrzeszające największe rosyjskie sieci). Według niego decyzja o przesunięciu EGAIS dla handlu detalicznego wydaje się słuszna, jednak szereg firm biorących udział w pilotażu zainwestowało już w program i do końca roku ich punkty będą w pełni wyposażone. Z drugiej strony większość firm nie jest jeszcze gotowa na wdrożenie EGAIS – stwierdził przedstawiciel stowarzyszenia.
Moratorium nie zostało przyjęte.
Czasu do pełnego uruchomienia systemu jest coraz mniej, jednak praca EGAIS wciąż rodzi wiele pytań. Rosalkogolregulirovanie nie spieszy się z publikacją jasnych i precyzyjnych instrukcji podłączenia. Będziemy nadal gromadzić dane i informować Cię o zmianach.
Możesz wyrazić swoją opinię lub zadać pytanie w komentarzach.
Obowiązek rejestrowania wielkości obrotu napojami alkoholowymi w specjalnym dzienniku księgowym jest zapisany w klauzuli 11 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2006 r. nr 380. Forma tego dziennika, a także procedura do jego wypełnienia, zostały zatwierdzone zarządzeniem Federalnej Agencji Regulacji Alkoholu nr 164 z dnia 19 czerwca 2015 r. (zwanym dalej zarządzeniem nr 164). Obowiązek prowadzenia takiego dziennika przez sprzedawców detalicznych wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol został wprowadzony 01.01.2016 roku. Przeczytaj więcej na ten temat w komentarzach. Zarówno organizacje zajmujące się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych, jak i indywidualni przedsiębiorcy sprzedający detalicznie piwo, napoje na bazie piwa, cydr, poire i miód pitny muszą prowadzić dziennik. Następnie informacje zapisane w dzienniku są przez nich wykorzystywane przy wypełnianiu deklaracji dotyczących wielkości produkcji, obrotu i (lub) spożycia alkoholu i produktów zawierających alkohol (klauzula 3 Procedury, zatwierdzona zarządzeniem nr 164). Oznacza to, że dziennik jest tak naprawdę jednym z dokumentów, na podstawie którego będzie prowadzona kontrola obrotu alkoholem. Rejestr należy wypełnić w przypadku sprzedaży zarówno produktów spożywczych, jak i niespożywczych zawierających alkohol.
Jeśli chodzi o elektroniczną formę dziennika, jak podano na stronie internetowej Rosalkogolregulirovanie, konto osobiste EGAIS ma możliwość automatycznego generowania dziennika księgowego na podstawie danych otrzymanych ze środków technicznych stosowanych do pracy z systemem. Oznacza to, że sprzedawcy detaliczni alkoholu podłączeni do EGAIS nie muszą prowadzić dziennika ręcznie – informacje o sprzedanych produktach alkoholowych będą wprowadzane do niego automatycznie.
Uwaga: nie ma prawnego wymogu regularnego udostępniania dziennika organom regulacyjnym przez sprzedawców detalicznych alkoholu. Biorąc jednak pod uwagę fakt, że rozporządzenie nr 164 przewiduje obowiązkową obecność takiego dziennika, organy regulacyjne mają prawo żądać zapoznania się z jego treścią podczas czynności kontrolnych (na przykład podczas kontroli).
Brak dziennika sprzedaży detalicznej alkoholu i wyrobów zawierających alkohol, a także naruszenie trybu jego wypełniania, może stać się podstawą pociągnięcia sprzedawcy do odpowiedzialności administracyjnej na podstawie art. 14.19 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (klauzula 7 pisma Rosalkogolregulirovanie z dnia 1 września 2014 r. Nr 17141/03). Karą za takie naruszenie może być:
- dla urzędników - od 10 000 do 15 000 rubli;
- dla osób prawnych - od 150 000 do 200 000 rubli.
Równocześnie z nałożeniem grzywny możliwe jest zastosowanie takiego środka odpowiedzialności, jak konfiskata produktów będących przedmiotem przestępstwa administracyjnego.
Od 2016 roku (uwaga – zarządzeniem nr 164 z dnia 19.06.15) obowiązuje nowy tryb wypełniania rejestru sprzedaży alkoholu. Innowacje dotyczą sprzedaży detalicznej zarówno alkoholu, jak i wyrobów zawierających alkohol, a także piwa i napojów zawierających alkohol (miody pitne, cydr itp.). Ten dziennik księgowy muszą teraz prowadzić zarówno placówki gastronomiczne, jak i sklepy detaliczne.
Co nowego w prowadzeniu dziennika sprzedaży w Jednolitym Systemie Informacji Państwowej od 1 stycznia 2016 roku – co się zmieniło?
Zarządzenie nr 164 dotyczyło wszystkich osób zajmujących się sprzedażą wyrobów alkoholowych. Karą za naruszenie prawa jest grzywna do 15 000 rubli. dla urzędników i do 200 000 rubli. dla osób prawnych. Co więcej, grzywny można żądać także poza sądem.
Jakie zatem są innowacje – co się zmieniło?
- Zarządzenie nr 153 już nie obowiązuje. Podobnie jak procedura prowadzenia poprzedniego dziennika.
- Zasięg punktów sprzedaży detalicznej uwzględnia obecnie nie tylko sprzedaż piwa, ale także innych napojów (uwaga – na bazie piwa, cydru, miodu pitnego i poiretu).
- Dziennik należy prowadzić codziennie, a na wyświetlenie wszystkich informacji sprzedażowych masz tylko 24 godziny (nie później niż!).
- Zamiast 15 rubryk dziennika jest ich tylko 8 i brakuje części „parafialnej”.
- Pojawiła się nowa kolumna - „Kod kreskowy” (w czasopiśmie „papierowym” ta kolumna nie jest wypełniona).
- W części „Konsumpcja” wyświetlana jest teraz wyłącznie sprzedaż detaliczna.
- Ilość pojemników nie jest podana. Powodem jest konieczność prowadzenia odrębnej ewidencji dla każdej jednostki towarowej.
- Brakuje wartości całkowitych, a także „okresu przechowywania” i „okresu raportowania”.
Ogólne zasady prowadzenia dziennika sprzedaży w EGAIS – czy możliwe jest prowadzenie dziennika w formie elektronicznej?
Kluczowe cechy prowadzenia tego czasopisma obejmują:
- Prowadzenie czasopisma rozpoczyna się 1 stycznia 2016 roku.
- Napełnianie odbywa się bezpośrednio w miejscu prowadzenia działalności i nie później niż w ciągu 24 godzin od dnia sprzedaży.
- Termin „pojemnik” oznacza zarówno pojemniki transportowe/rozlewnicze, jak i opakowania konsumenckie.
- W przypadku sprzedaży na szkło wszelkie informacje wprowadzane są od razu w momencie otwarcia opakowania.
- Zwrócone produkty są ponownie księgowane w dzienniku po sprzedaży.
- Produkty będące alkoholami o niskiej zawartości alkoholu bez akcyzy i specjalnych znaczków nie są uwzględniane w 8. kolumnie.
Jak wypełnić dziennik?
Przede wszystkim - dane indywidualnego przedsiębiorcy lub firmy, zawierające imiona/imiona, adres sprzedaży produktów oraz NIP. Następnie wypełnij log według kolumn:- 1. punkt: numer seryjny.
- 2. punkt: data sprzedaży lub otwarcia opakowania.
- Trzeci punkt: kod kreskowy (uwaga – dotyczy tylko elektronicznej wersji magazynu).
- 4. punkt: nazwa produktu zgodnie z załączonymi dokumentami.
- 5. punkt: kod typu produktu zgodnie z Klasyfikatorem.
- 6. punkt: pojemność zbiornika w litrach.
- 7. punkt: liczba sprzedanych kontenerów/opakowań.
Uwaga:
- W przypadku prowadzenia dziennika elektronicznego za pomocą EGAIS nie jest wymagane wypełnianie kolumn od 4 do 7.
- Prowadzenie dziennika dopuszczalne jest zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Opcja 1 polega na utworzeniu dziennika na koncie osobistym/EGAIS, natomiast opcja 2 jest wypełniana ręcznie, przy użyciu specjalnych programów do księgowania towarów lub innych automatyzacji/systemów.
- Przy prowadzeniu dziennika elektronicznego wykorzystywany jest wyłącznie dwuwymiarowy skaner kodów kreskowych PDF417 oraz specjalne oprogramowanie zintegrowane z EGAIS.
Przykład wypełnienia dziennika sprzedaży alkoholu w EGAIS
5 najczęstszych błędów przy wypełnianiu dziennika sprzedaży Unified State Automated Information System – jak ich uniknąć?
Jednym z najważniejszych punktów podczas przygotowywania deklaracji jest unikanie błędów.
Jak zminimalizować „czynnik ludzki” i uniknąć problemów?
- Różni producenci 1 produktu. Rozwiązanie: odzwierciedlenie producenta produktu na poziomie dokumentów odbioru.
- Różne rodzaje alkoholi dla 1 produktu. Rozwiązanie: poprawne wprowadzenie danych (jak w poprzednim akapicie) na poziomie dokumentów paragonowych. W takim przypadku kod rodzaju alkoholu znajduje odzwierciedlenie w tabeli/części faktury, minimalizując w ten sposób ryzyko błędu operatora, nawet jeśli rodzaje mają podobną nazwę.
- Różne punkty kontrolne od 1 dostawcy. Rozwiązanie jest podobne: kompetentna księgowość na poziomie parafii gwarantuje generowanie prawidłowych raportów.
- Niekompletne dane w oświadczeniu. Wprowadzając nomenklaturę w dowolnej kolejności, istnieje ryzyko popełnienia poważnej liczby błędów. Rozwiązanie: użyj szablonu wprowadzania pozycji. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego prowadzenia katalogu należy skorzystać z narzędzia, które automatycznie uzupełni parametry wymaganych kart pozycji (uwaga – „grupowe przetwarzanie towarów”).
- Wskazanie błędnych danych ilościowych dotyczących zużycia/odbioru. Rozwiązanie: ważną kwestią jest zrozumienie źródła błędnych wskaźników poprzez wykorzystanie specjalnego/raportu w konfiguracjach tworzonych na podstawie alkoholu/deklaracji.
Najpopularniejsze pytania dotyczące prowadzenia dziennika za pomocą EGAIS
- Jak prowadzić zapisy w księdze księgowej przy sprzedaży alkoholu na kieliszki?
Odpowiedź: w tym przypadku dane wprowadzane są do dziennika księgowego bezpośrednio w momencie otwarcia kontenera (w przybliżeniu – w całości – objętość i waga kontenera).
- Czy od 1 stycznia 2016 r. na Krymie wymagane jest prowadzenie dziennika pokładowego, czy istnieje odroczenie?
- Jak prowadzić wpisy do dziennika, jeśli LLC sprzedaje zarówno napoje alkoholowe, jak i piwo?
Odpowiedź: Dziennik prowadzony jest odrębnie dla każdej konkretnej osoby prawnej. Jeśli jest jedna organizacja, istnieje jeden dziennik księgowy.
Od 1 stycznia 2016 r. sklepy mają obowiązek prowadzenia dziennika sprzedaży alkoholu, wyrobów zawierających alkohol i piwa (zarządzenie nr 164 z dnia 19 czerwca 2015 r.). Federalna Służba Podatkowa nakłada kary za brak dziennika - urzędnicy płacą do 15 000 rubli, a osoby prawne do 150 000. Pokażemy Ci, jak wypełnić dziennik i jak ułatwić jego prowadzenie.
Zasady prowadzenia ewidencji sprzedaży alkoholu
Kto jest zobowiązany do prowadzenia dziennika:
- Sprzedawcy detaliczni wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol
- Sklepy z piwem beczkowym i napojami piwnymi (cydr, poiret, miód pitny)
- Przedsiębiorstwa cateringowe
Musisz prowadzić rejestr alkoholu nawet po podłączeniu do EGAIS. Jeśli masz sieć sklepów, to każdy oddział powinien mieć swój własny magazyn.
Kiedy dokonać wpisu do dziennika
Nie później niż następnego dnia po sprzedaży alkoholu.
Jeżeli w sklepie sprzedawane są napoje alkoholowe z beczki, w protokole musi znajdować się informacja o otwarciu kontenera transportowego.
Formularz magazynu
Dziennik to tabela zawierająca zestaw pól. Możesz wypełnić go w zeszycie lub zeszycie.
Dziennik można także przechowywać w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Jeśli przyjdą do ciebie, żeby sprawdzić, wydrukuj magazyn i pokaż go. Najważniejsze jest wypełnienie wymaganych pól i skorzystanie z formularza.
Prowadzenie dziennika przy użyciu EGAIS
Rejestrację możesz prowadzić za pomocą EGAIS, jeśli sklep jest podłączony do systemu i przesyła dane o sprzedaży alkoholi do FSRAR. Właściciel sklepu będzie mógł wydrukować magazyn na swoim koncie osobistym w serwisie FSRAR.
Informacje obowiązkowe
Dane przedsiębiorcy i sklepu:
- Nazwa organizacji
- Pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy
- NIP (osobisty)
- NIP indywidualnego przedsiębiorcy
- Adres sklepu
Informacje o sprzedanych przedmiotach:
- Numer seryjny (kolumna 1)
- Data sprzedaży detalicznej (kolumna 2)
- Kod kreskowy (gatunek PDF-417) (kolumna 3)
- Nazwa produktu (kolumna 4)
- Kod typu produktu (kolumna 5)
- Pojemność, l (kolumna 6)
- Ilość, szt. (kolumna 7)
Różnica między wersją papierową a wersją elektroniczną
W dzienniku papierowym nie trzeba wypełniać kolumny 3 „Kod kreskowy”.
Podczas prowadzenia dziennika za pomocą EGAIS wszystkie pola wypełniane są automatycznie.
Każdego dnia musisz odnotowywać wyniki sprzedaży w dzienniku:
- Łącznie dla każdego rodzaju kodu napojów alkoholowych
- Suma według nazwy każdego rodzaju produktu alkoholowego
- Razem według ilości (szt.)
Rada: Jeśli prowadzisz dziennik w formie elektronicznej, wydrukuj codziennie strony ze sprzedażami na zmianę i umieść je w osobnej teczce. W tym przypadku czek Cię nie zaskoczy.
Prowadzenie dziennika alkoholowego z kasami Viki
Program kasowy automatycznie rejestruje wszystkie dane dotyczące sprzedanych alkoholi. Nie musisz wypełniać żadnych pól. Aby wydrukować magazyn, wystarczy wybrać przedział czasowy. Na przykład: od 01.01.16 do 01.04.16.
Nagraliśmy na wideo cały proces sprzedaży alkoholu – od zeskanowania kodu kreskowego po zarejestrowanie sprzedaży w dzienniku.
Dziś sprzedaż napojów alkoholowych wymaga prowadzenia dziennika pokładowego. Ponieważ dokument został niedawno wprowadzony, wiele osób ma różne pytania. Warto zadać sobie pytanie, jak wypełnić dokumentację, gdzie zdobyć próbkę i jak przechowywać taką kłodę w handlu detalicznym.
Jak prowadzić ewidencję sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych w 2018 roku
Czerwiec 2015 r. został upamiętniony przyjęciem zarządzenia nr 164 wydanego rozporządzeniem Rosalkogol. Przepis ten reguluje ewidencjonowanie w drodze dziennika wolumenu sprzedaży napojów alkoholowych. Każdy punkt sprzedaży ma obowiązek codziennej rejestracji produktów objętych tym dokumentem. Prowadzenie dziennika wielkości sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych jest obowiązkowe dla każdego przedsiębiorstwa prowadzącego dany rodzaj działalności.
Stosowanie standardowej dokumentacji może sprawdzić służba FSRAR, która reguluje rynek alkoholi. Można również sprawdzić wypełnienie pod kątem zgodności z ustalonymi normami. Dlatego warto przewidywać możliwe sytuacje, dokładnie wypełniać dokumentację i monitorować zmiany w przepisach. Wcześniej informowano, że przyjęta ustawa federalna wejdzie w życie w grudniu 2015 r., ale w rzeczywistości jej stosowanie zaczęło obowiązywać dopiero w styczniu 2016 r. W związku z tym kontrole w miesiącu maju lub lipcu przez cały kolejny rok przeprowadzane są według nowych przepisów.
Jak wypełnić dziennik – zasady dla przedsiębiorców indywidualnych
Liczenie produktów zawierających alkohol należy przeprowadzać na papierze lub na komputerze. Próbka elektroniczna jest podłączona do systemu EGAIS, który służy do automatycznego rozliczania. EGAIS kontroluje produkcję i wielkość obrotu napojami alkoholowymi w Rosji.
Papierowa wersja ewidencji wielkości sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych zapewnia również prowadzenie ewidencji. Przedsiębiorca indywidualny, jako sprzedawca alkoholu, również musi prowadzić ten dokument.
Formularz dokumentu księgowego zawiera następujące kolumny:
- Numer rekordu;
- Czas sprzedaży;
- Kod kreskowy;
- Kod rodzaju produktu;
- Nazwa;
- Jaki był kontener pod względem pojemności;
- Ile napoju sprzedano?
Indywidualny przedsiębiorca musi także podać dane, numer NIP oraz adres, pod którym znajduje się punkt sprzedaży. Prosty przykład wypełnienia formularza można zobaczyć na różnych filmach w Internecie. Formularz umożliwiający zgodne z prawem wypełnienie dziennika dostępny jest w Internecie. Uniwersalny formularz dziennika dla indywidualnego przedsiębiorcy możesz wydrukować za pomocą Excela lub Worda. Prawidłowa procedura wypełniania jest taka sama dla dużej organizacji lub pojedynczego przedsiębiorcy. Dla każdego miejsca sprzedaży należy jednak wypełnić odrębny dokument dotyczący obrotu towarowego.
Czy konieczne jest zatwierdzenie dziennika do ewidencji wielkości sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych?
Wielu przedsiębiorców zadaje sobie także pytanie, czy istnieje prawny obowiązek zatwierdzania takiej dokumentacji. Zamówienie Rosalkogolregulirovaniya zawiera informacje dotyczące regulacji produkcji i sprzedaży. Nowy wzór dokumentacji księgowej musi zostać wypełniony i może zostać podpisany przez dyrektora organizacji. Jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi działalność księgową za pośrednictwem EGAIS, wówczas wprowadzenie dodatkowej dokumentacji nie będzie konieczne. Aplikacja EGAIS, jako nośnik informacji w elektronicznym systemie księgowym, samodzielnie systematyzuje i rejestruje informacje.
Z reguły produkty zawierające alkohol etylowy poddawane są kontroli produkcji. Rejestracja w EGAIS za pomocą kodu kreskowego pozwoli Ci także sprawdzić, czy produkt jest sprzedawany naprawdę i czy nie upłynął jego termin ważności. Przedsiębiorstwo musi korzystać z co najmniej jednego formularza. Jeśli organizacja ma dwa punkty sprzedaży, konieczne będzie prowadzenie oddzielnych dzienników, w których pierwszy i drugi wypełnia się według tej samej zasady.
