Auditul eficienței utilizării timpului de lucru. Auditul timpului de lucru
În perioadele dificile pentru afaceri, tot mai mulți manageri sunt gata să arunce o privire critică asupra stării întreprinderilor lor și să înțeleagă că, fără o reorganizare serioasă a activităților companiilor, perspectiva existenței ulterioare este ascunsă de un văl de incertitudine. Cu toate acestea, conform statisticilor, majoritatea managerilor de top se limitează la setul standard de reducere a costurilor anti-criză: reduceri de personal, reduceri de salarii, externalizarea unor funcții. Mult mai puțin frecvent este tipul de manager care, într-o situație de criză, încearcă să găsească surse de pierderi, să mobilizeze oportunități interne pentru a îmbunătăți eficiența afacerii și competitivitatea întreprinderii. Acest articol se adresează celor care vor găsi puterea de a lua calea creșterii eficienței proceselor companiei și nu celor care preferă să emită un ordin privind o reducere de 15% a numărului de personal, cu o reducere de 20% în salariile celorlalți angajați. Pentru cei care știu că crearea unei operațiuni eficiente a companiei este o muncă lungă și dureroasă, care, din păcate sau din fericire, nu poate fi niciodată finalizată.
Calea pe care trebuie să o parcurgă șeful întreprinderii pentru a rezolva problema creșterii eficienței pare simplă: formalizarea listei de probleme, evidențierea problemelor prioritare, alegerea unei modalități de rezolvare a problemei, formalizarea modului de rezolvare a problemei , rezolvarea problemei, monitorizarea realizării obiectivului. Fiecare pas de-a lungul acestei căi, în ciuda simplității sale aparente, este plin de multe greșeli, ca urmare a căreia majoritatea managerilor, după ce au primit experiență negativă și au disperat să schimbe orice, au suportat activitatea întreprinderii lor în mod obișnuit, mod slab eficient. În acest articol, veți afla despre posibilitatea de a începe un ciclu de schimbări necesare cu ajutorul Altek, un lider în dezvoltarea și automatizarea companiilor de ferestre. Vă veți familiariza cu practica auditului de performanță, unul dintre serviciile care vizează îmbunătățirea eficienței unei întreprinderi de ferestre și veți putea încerca o „cămașă” de audit pentru compania dumneavoastră.
Ce este auditul de performanță?
Auditul performanței - un set de servicii pentru evaluarea și verificarea performanței unei companii, efectuat de un auditor independent (neimplicat în procesele interne) în numele și în interesul proprietarilor companiei. Scopul principal al auditului este o descriere formală a funcțiilor de afaceri ale diviziilor interne ale companiei, fixarea fluxurilor de informații primite și de ieșire, determinarea ordinii de lucru în procesul de îndeplinire a funcțiilor de afaceri, formalizarea și clasificarea pierderilor asociate cu metoda actuală de îndeplinire a atribuțiilor diviziunii. De fapt, rezultatul auditului este un diagnostic al unei boli care v-a afectat întreprinderea. Implicarea unui auditor extern cu experiență are un avantaj fără îndoială față de încercările de autodiagnosticare a stării întreprinderii datorită următorilor factori:
- Experiență în audit, capacitatea de a vedea punctele slabe prin compararea cu alte zeci de întreprinderi similare, o metodologie care funcționează bine, care vă permite să colectați toate informațiile necesare pentru diagnosticarea ulterioară. Experiență în organizarea colectării de informații în cadrul companiilor. La efectuarea autodiagnosticului, pierderea timpului pentru distragerea personalului de la activitatea principală crește de 10-20 de ori, iar efectul unei astfel de distrageri este extrem de scăzut.
- Lipsa implicării în procesele interne. Atunci când încearcă să diagnosticheze independent starea întreprinderii, fiecare manager de departament, de regulă, consideră că problema se află în departamentele învecinate. Ca urmare, eficacitatea muncii diviziunilor cu cei mai autorizați lideri nu este pusă la îndoială și nu se iau măsuri pentru reorganizarea activității acestor servicii. Acest lucru duce la rezultate limitate ale optimizării activităților și, luând în considerare lipsa de experiență, se poate afirma că toată energia intră în „aburul” discuțiilor și aflarea cine are dreptate și cine greșește. Angajarea unui auditor extern evită astfel de probleme și, ca urmare, conducerea companiei obține o imagine obiectivă a ceea ce se întâmplă la întreprindere.
- Efectul este „cel mai bun este inamicul celor buni, dar nu inamicul celor răi”. Majoritatea liderilor de afaceri îmbunătățesc mereu procesele care sunt deja punctele forte ale întreprinderii și ignoră cu încăpățânare procesele efectuate cu o eficiență scăzută. Drept urmare, astfel de procese se transformă într-o „jucărie favorită” foarte scumpă. De obicei, aceste procese arată aria de competență conștientă a managerului, adică dacă managerul a fost anterior șeful producției, atunci toate eforturile de îmbunătățire a activităților se îndreaptă către sectorul de producție în detrimentul celui comercial. Angajarea unui auditor extern îi permite liderului să se uite la procesele din zona „punctului mort” și, de multe ori, să își reevalueze poziția cu privire la prioritatea pașilor de reorganizare a activităților.
Cum se efectuează auditul de performanță?
<Аудит эффективности предприятия, как диагностика автомобиля на станции технического обслуживания, не может проходить удаленно. Время работы специалиста на предприятии зависит от размера оконной компании и исследуемых подразделений и составляет, как правило, 5 – 7 рабочих дней. В начале аудита проводится организационная встреча с руководством компании, где происходит знакомство с порядком проведения аудита эффективности и согласовывается график рабочих встреч в подразделениях. Во время проведения аудита встречи проходят очень плотно, и чтобы процесс не затянулся очень важно выдерживать предложенный и согласованный график встреч.
Auditul de performanță al unei întreprinderi ferestre se efectuează în paralel în două direcții:
1. Investigarea pe teren a statului procese de afaceri întreprinderi.
Cercetarea de teren este efectuată în termen de 5-7 zile de către unul dintre cei mai importanți specialiști ai LLC "Altek", cu o vizită la întreprinderea investigată. Ca parte a studiului de teren, sunt întreprinse următoarele acțiuni:
- Întâlnire organizatorică
- Interviu cu șeful companiei
- Interviu cu șefii de departament
- Interviu cu angajații departamentelor
- Formalizarea funcției angajaților în procesele de afaceri
- Formalizarea fluxurilor de informații primite și ieșite
- Formalizarea metodelor de prelucrare a informațiilor de către angajați
- Descrierea metodelor de stocare
2. Pe baza informațiilor colectate, după plecarea specialistului din întreprinderea studiată, analiștii de afaceri identifică pierderile care apar în diviziile studiate, atunci când îndeplinesc funcții zilnice de afaceri. Pierderile identificate sunt formalizate și clasificate după tip. Pentru a lărgi domeniul de aplicare al fiecărei pierderi, sunt descrise posibilele consecințe ale menținerii modului actual de îndeplinire a unei funcții de afaceri.
Rezultatele auditului de performanță
Raportul - concluzia auditului de performanță - este un adevărat Klondike pentru șeful companiei. Într-un raport scurt (40-60 de pagini), un manager de top va găsi informații despre domeniile problematice ale întreprinderii sale, modalitățile de dezvoltare posibilă a întreprinderii, justificarea modificărilor necesare pentru angajații companiei, o bază financiară și economică pentru calcularea eficacității a investițiilor în dezvoltarea afacerilor pentru proprietari.
Pe baza rezultatelor auditului, se emite o concluzie care conține:
1. Descrierea funcțiilor de afaceri formalizate de către divizii cu fixarea informațiilor primite și de ieșire și a metodelor de prelucrare a acestora. Descrierea stării actuale a principalelor procese de afaceri.
2. Descrierea pierderilor rezultate din îndeplinirea funcțiilor de afaceri și a consecințelor acestor pierderi pentru întreprindere.
3. Formalizarea neconcordanțelor strategice în politica întreprinderii.
4. Evaluarea comparativă a indicatorilor operaționali. Identificarea punctelor tari și a punctelor slabe în activitățile întreprinderii.
5. Evaluarea economică a perspectivelor investițiilor în măsuri de îmbunătățire a eficienței întreprinderii în termeni anuali.
Cine are nevoie de un audit de performanță și de ce?
Principalii clienți ai serviciului de audit al performanței sunt proprietarii și managerii de top ai întreprinderilor cu ferestre medii și mari. Principalele stimulente pentru efectuarea unui audit de performanță includ:
Pentru proprietarii de întreprinderi cu ferestre:
- Dorința de a reveni la afaceri ca manager de top și de a umple vidul informațional apărut în perioada de plecare din conducerea operațională.
- Dorința de a evalua eficacitatea întreprinderii dvs.
- Necesitatea unei evaluări economice a eficacității investițiilor în dezvoltarea afacerilor.
- Evaluarea competitivității unei întreprinderi prin compararea cu companii similare din industrie.
Pentru manageri de top ai companiilor de ferestre:
- Necesitatea reformelor legate de reducerea costurilor.
- Necesitatea confirmării ipotezelor lor cu privire la motivele ineficienței întreprinderii prin încheierea unui auditor extern.
- Evaluarea eficienței actuale a proceselor de afaceri.
- Căutați surse de pierderi de eficiență.
- Pregătirea justificărilor pentru realizarea măsurilor de creștere a productivității muncii.
- Selectarea domeniilor prioritare pentru măsurile de eliminare a pierderilor de eficiență.
- Justificarea bugetelor pentru reformele în condiții de criză.
- Evaluarea eficacității reformelor.
Despre auditori
Nu există nicio îndoială că auditorul are un rol cheie în procesul de audit. La urma urmei, auditorul este cel care trebuie:
- organizează comunicarea cu toate diviziile întreprinderii
- asigura obiectivitatea informațiilor colectate
- să poată acorda atenție neconcordanțelor externe dintre secvența de acțiuni declarată și descrisă și funcția de afaceri efectiv efectuată
- au experiență în procesarea analitică și analiza comparativă a companiilor similare
- au o bază statistică pentru o comparație obiectivă a întreprinderilor ferestre
- fii un expert în industria ferestrelor, nu un analist de afaceri abstract
dMS YUEZP MADI OBYUYOBAF YHYUBFSH Y PUCHBYCHBFSH FBKN-NEEDTSNEOF? dMS FPZP YUFPVSH VPMSHIE HURECHBFSH, LCS FPZP, YUFPVSH VPMEE YZHELFYCHOP YURPMSH'PCHBFSH YNEEEEUS CH YI TBURPTSTSEOY CHTENS. h PVEEN VMBZPFCHPTOPN CHMYSOOY FBKN-NEEDTSNEOFB NPTSOP CHCHDEMYFSH DCHE ZMBCHOSCHE UPUFBCHMSAEYE.
chP-RETCHCHI, CHSCH HYUYFEUSH MHYUYE PTZBOY'PCHSCHBFSH UCHPY DEMB, VPMEE TBHNOP TBURTEDEMSFSH YI PE CHTENEOY. PE-CHFPTSCHI, PVOBTHTSYCHBEFE TEETCHSCH CHTENEOY, LPFPTSCHE DP uyi OE UBNSCHN YURPMSHPCHBMYUSH RPT ZHZHELFYCHOSCHN PVTBPN (YMY CHPCHUE FTBFYMYUSH VEURPMEOP) Q EF RPNEY, LPFPTSCHE NEYBAF CHBN HUFTBYCHBFSH UCHPA TSYOSH FBL, LBL CHBN R ™ £ IPFEMPUSH.
rPZPChPTYN P FPN, LBL OBHYUYFSHUS OBIPDYFSH J YURPMSHPCHBFSH ULTSCHFSCHE TEETCHSCH CHTENEOY, B FBLTSE LBL VPTPFSHUS The "RPTSYTBFEMSNY CHTENEOY" - FENY RHFPFB yuFPVSch ’BRKHUFYFSH LFPF RTPGEUU, RPRTPVHKFE CHPURPMSh'PCHBFSHUS UMEDHAEYNY NEFPDBNY.
chTENS CH RHFY
despre RPEDLY PVSCHYUOP HIPDIFF PYUEOSH NOPZP CHTENEOY, Y, LBL RTBCHYMP, CHUE FY YUBUSH URYUSCHCHBAFUS YNEOOP CH ZTBZHH "TBUIPDSCH". rPRTPVKHEN YUNEOIFSH UIFKHBGYA.
dMS DPUFYCEOIS RPUFBCHMEOOPK GEMY - UPLTBFYFSH "DPTPTSOSCHE TBUIPDSH" - OKHTSOP CHSCHDEMYFSH Y TEYIFSH OEULPMSHLP ЪBDBYU. TEYUSH IDEF P FPN, YUFPVSH UDEMBFSH OEPVIPDINSHE RAPID DEKUFFCHYFESHOP TEHMSHFBFYCHOSCHNY. EUMY CHSCH EADYMY RP CHBTSOPNKH DEMKH Y DUMP LFP CHCHRPMOYMY - JNEEFUS IPFSH LBLPK-FP TEKHMSHFBF, IPFS CHTENEOY, RPFTBYUEOOPZP OB DPOTBEPZH. b PEF EUMY, RTEPDPMECH OBYUYFEMSHOPE TBUUFPSOYE, BL PLBBMYUSH RETED BRETFPK DCHETSHA (RTYEIBMY OE H RTYENOSCHE YUBUSCH, YMY OHTSOPZP CHBN YUEMPCHELB OE PLBBMPUSH ON NEUFE) YMY DPVYMBUSH TEHMSHFBFB, OP MYYSH RPUME YNBFSCHCHBAEEZP PTSYDBOYS B PYUETEDY - CHBY CHTENEOOSCHE RPFETY J UPTSBMEOYS RP FPNH RPCHPDH NOPZPLTBFOP KHCHEMYUYCHBAFUS.
rPFPNKH OBRPNOIN RETCHPE RTBCHYMP: ABTBOYE RMBOYTHKFE UCHPI RPEDLI, HFPYUOSKFE TECYN TBVPFSCH YOFETEUKHAEYI CHBU HUTETSDEOJCHZ YF MADEBEK R.
ьFP RTBCHYMP UPVMADBEF, RPCBMHK, VPMSHYOUFCHP Y'OBU - POP CHRPMOE PYUECHIDOP. uMEDKHAEBS YBDBYUB, OEUNPFTS DESPRE PYUECHYDOPUFSH, YUBUFP PLBSCHBEFUS VPMEE FTKHDOPK. uPUFBCHYCH TBURYUBOYE DESPRE RTEDUFPSEKHA EDEMA, RPUNPFTYFE DESPRE OEZP LTYFYUEULY Y BDKHNBKFEUSH: DEKUFCHYFESHOP MJ CHBN FBL HTS OPSCHEPHSPHIPCHYPYNET chP'NPTSOP, CHSCH DEKUFCHPCHBMY RP RTYCHSCHYULE. b FERETSH RPRTPVHKFE CHZMSOKHFSH DESPRE LFKH RTYCHSCHYULKH UCHETSYN CHZMSDPN Y JBDBKFE UEVE OEULPMSHLP CHRTPUPSH RP RPCHPDH LBTSDPK YY RPEDPL. oEMShS MY TEYYFSH OELPFPTSCHE PRPTPUSCH VE MYUOPK CHUFTEYUY - RP FEMEZHPOKH YMY LMELFTPOOPK RPYUFE? oemshs RPTHYUYFSH MY OELPFPTSCHE RPEDLY LPNKH-FP DTHZPNH? NPTSEF VSHFSH, EUFSH ChP'NPTSOPUFSH PVTBFYFSHUS CH UMHTSVH DPUFBCHLY? b OELPFPTSCHE DEMPCHCHE CHUFTEYU RETEOEUFY U FETTYFPTYY RBTFOETB YMY LMYEOFB DESPRE CHBYH FETTYFPTYA?
rPUME FPZP, LBL CHCH PFCHEFIFE OB ФFY CHRTPUSCH R CH TEKHMSHFBFE TEXTOSLB YVBCHYFEUSH PF OELPFPTPZP LPMYUEUFCHB MYYOYI RPEUDPLME RPUFUBTBTBOO
chPTPTHTSYCHYYUSH LBTFPK ZPTPDB, FEBFEMSHOP URMBOYTHKFE FE RPEDLY, LPFPTSCHE CH MAVPN UMHYUBE RTYDEFUS UPCHETYIFSH. rPNOFE: RTYCHSCHYULB NPTSEF RTYCHEUFY L UETSHEOSCHN RPFETSN DTBZPGEOOPZP CHTENEY. chPNPTSOP, ABRMBOYTPCHBOOSCHE DESPRE TBOSCHE DOY CHYYIFSCH NPTSOP UPCHNEUFYFSH, RTPMPTSYCH HDPVOSCHK NBTYTHF PF PDOPK FPYUL OBYUEOIS DP DTHZPK. oBRTYNET, EUMY BL PVOBTHTSYMY, YUFP B UPPFCHEFUFCHYY au CHBYYN TBURYUBOYEN CHBN RTEDUFPYF FTY DOS RPDTSD EDYFSH B PDYO J FPF CE TBKPO ZPTPDB RP TBOSCHN Debno, RPDHNBKFE: mulsori OEMSHS MJ CHSCHDEMYFSH PE Chueh FTY Demba RPVPMSHYE CHTENEOY B PDYO DV?
uLPTTELFAYTPCHBCH FBLYN PVTBPN UCHPE TBURYUBOYE, CHSCH CHCHRPMOYMY CHFPTPE RTBCHYMP: RP CHPNPTSOPUFY UPLTBEBKFE LPMYUEUFCCP RPEUFYUPCHM, DISPOZITIV
uMEDKHAEBS YBDBYUB FPCE PYUEOSH RTPUFB. dMS FPZP YUFPVSCHTENS VSCHMP RPFTBYUEOP OE CHRKHUFHA, L RPEDLE OKHTSOP RPDZPFPFPPCHYFSHUS. rPNYNP HFPYUOEOYS TBURYUBOYS J RTYENOSCHI YUBUPCH, CHBN OHTSOP RPDZPFPCHYFSH OEPVIPDYNSCHE DPLHNEOFSCH, RTPDHNBFSH RMBO VEUEDSCH Q FD eUMY BL EDEFE LBLPE CH-OP NEUFP CHRETCHSCHE, BTBOEE RPUNPFTYFE LBTFH J / YMY HFPYUOYFE X OBAEYI Madek, LBL VSCHUFTEE CHUEZP DPVYTBFSHUS H OHTSOPE CHBN NEUFP ... rPDKHNBKFE J P FPN, LBLPK CHYD FTBOURPTFB PLBTSEFUS CH DBOOPN UMKHYUBE OBYVPMEE RPDIPDSEYN. EUMY CHSCH RTYCHSCHLMY CHUEZDB Y CHUADKH EDIFSH FPMSHLP DESPRE UCHPEK NBYOYOE, HVEDYFEUSH, UFP Y OB FFPF TBJ FBLPK URPUPV RETEDCHEYTSEOIS PRFINEBE.
jFBL, FTEFSHE RTBCHYMP FBLPCHP: RPDZPFPCHSHFEUSH L RPEDLE; CHCHVETYFE PRFINBMSHOSCHK NBTYTHF J CHYD FTBOURPTFB.
eUMY CHBN MKHYUYE CHUEZP TBVPFBEFUS PE CHFPTPK RPMPCHYOE DOS, FP, TBHNEEFUS, RP DEMBN MKHYUYE RPE'DYFSH HFTPN. eUMY HFTP LBL TB BOSFP HCHMEYUEOOPK TBVPFPK, OP A UETEDYOE DOS BL NPTSEFE RPYUHCHUFCHPCHBFSH OELPFPTSCHK HRBDPL UYM - J DEUSH UNEOB DESFEMSHOPUFY, RPEDLB YMY DBTSE REYBS RTPZHMLB NPZHF PLBBFSHUS CHEUSHNB LUFBFY, YUFPVSCH RTPCHEFTYFSHUS J PFDPIOHFSH.
uMPCHPN, RP CHP'NPTSOPUFY UPVMADBKFE YUEFCHETFPE RTBCHYMP: RMBOYTHKFE RPEDLY OBYVPME CHCHZPDOPE DMS CHBU CHTENS.
oP, LBL VSCh TBHNOP CHSCH OY UPUFBCHMSMY UCHE TBURYUBOYE, POOFBEFUS EEE Y UBNP CHTENS, RTPCHEDEOOPE CH RHFY. "DPTPTSOPE" CHTENS SPTSOP Y OKHTSOP OBRPMOSFSH GEOOSCHN UPDETTSBOYEN. UBNPE RTPUFPE, UFP NPTSOP RTEDMPTSYFSH, - LFP UFEOYE (EUMY CHBU CHUPSF). eUMY CHSCH ЪB THMEN, FP YUIFBFSH CHSCH OE UNPTSFE, BFP X CHBU EUFSH ChP'NPTSOPUFSH UMKHYBFSH. TBKHNEEFUS, YNEOOP PE CHTENS RHFY CHSCH NPTSEFE RTPDKHNSCHBFSH UCHPY GEMY Y BDBYUY, JBOYNBFSHUS RMBOYTPCHBOYEN Y UPUFBCHMEOYEN TBURYUBOYEN.
yFBL, RSFPE RTBCHYMP TBGYPOBMSHOPZP YURPMSHUPCHBOYS LECTURA "DPTPTSOPZP": OBRPMOIFE FFP CHTENS RPMEESHOPSCHN UPDETTSBOYEN.
rTPNETSKHFLY Y RETETSCHSCH
chPNPTSOP, CHSCH PVTBFYMY CHOINBOYE DESPRE FP, UFP DBTSE RTY VPMEE YMY NEOE FABFESHOPN ITPOPNEFTBCE Y CHRPMOE HRPTSDPYUEOOPN TBURLYPEUBOYE LBEEOPYUFUFUFUFUFUFUFUF despre RTPFSTSEOYY CHUEZP DOS FP Y DAMP PVOBTKHTSYCHBAFUS OEVPMSHYE RTPNETSKHFLY CHTENEOY. UNSCHK YCHEUFOSCHK RTYNET - CHTENS NETSDKH HFTEOOYN RPDYAENPN Y CHCHIPDPN YY DPNB. YUEN CHCH JBOYNBEFEUSH DESPRE RTPFSTSEOYY LFPZP YUBUB? oELPFPTSCHE MADI HNEAF UPVYTBFSHUS VSCHUFTP Y YUEFLP, PDOBLP FBLYI MADEK NEOSHYYOUFCHP. zPTBDP YUBEE MADI RP KFTBN DCHYZBAFUS NEDMEOOP, OE UTBH UPPVTBTSBS, UFP YNEOOOP UPVYTBMYUSH UEKYUBU UDEMBFSH. JUFP OENBMPCHBTSOP, VMBZYE OBNETOIS "CHSFSH UEVS CH TXLY Y UPVYTBFSHUS KFTPN RPVSCHUFTEE" TEDLP CHPRMPEBAFUS CH TEBMSHOSCHE RETENEOSCH.
h FBLYN UMKHYUBE UNITYFEUSH U ФFYN. chNEUFP FPZP YUFPVSCH HRTELBFSH UEVS B HFTEOOAA CHSMPUFSH J FTBFYFSH UYMSCH ON VEURMPDOSCHE RPRSCHFLY YURTBCHYFSHUS, UNYTYFEUSH au USCĂTOR, YUFP RETCHSCHK YUBU OPCHPZP DOS X CHBU - OETBVPYUYK, J RPDHNBKFE, YUFP IPTPYEZP BL NPTSEFE YCHMEYUSH DV FPZP PFTELB CHTENEOY. hSC U HDYCHMEOYEN PVOBTHTSIFE, UFP, OEUNPFTS DESPRE UPOMYCHPUFSH Y CHSMPUFSH, HUREFSH NPTSOP NOPZPE. RTETSDE CHUEZP, NPTSOP PUCHPYFSH OEULPMSHLP KHTBTSOYOIK YY FEI, UFP CHCHRPMOSAF RTSNP CH RPUFEMY, EEE OE DP LPOGB RTPUOHCHYYUSH. NPCOP PE CHTENS UVPTPCH RPUMHYBFSH NKHSCHLKH YMY BKHDAYPLOYZH, PDOIN ZMBPN RPUNPFTEFSH HFTEOOYE OPCHPUFY RP FEMECHY'PTH. ZMBCHOPE - OE YDFY DESPRE RPCHPDH X UMPTSYCHYYIUS RTYCHSCHYUEL, FTECHP Y LTYFYUEULY TBUUNPFTEFSH LBTSDHA YJ OYI, ABDBCHBSUSH CHPTPKHUPHEPNS LBDBBPSBSB
yOPZDB CHSCH VHDEFE RPRBDBFSH CH UIFKHBGYY, LPZDB RTYIPDYFUS YUEZP-FP TsDBFSH. ьFP CHTENS FBLCE NPTSOP YURPMSH'PCHBFSH U OENBMPK CHCHZPDPK DMS UEVS. ZMBCHOBS FTHDOPUFSH YDEUSH UPUFPIF CH FPN, YUFPVSH UHNEFSH TBUUMBVYFSHUS Y RETELMAYUYFSHUS DESPRE RPMEOHA DESFEMSHOPUFSH.
rTBCHIMP "80/20"
eEE H DECHSFOBDGBFPN UEFPMEFY JFBMSHSOULIK LLPOPNYUF CHIMSHZHTEDP rBTEFP UZHPTNKHMYTPCHBM RTYOGYR, LPFPTSCHK UEZPDOS SCHMSEFZBS LBTESHEK. rBTEFP HFCHETTSDBM, YUFP PFDEMSHOSCHE NBMSCHE YUBUFY OELPEZP NOPTSEUFCHB PVMBDBAF ZPTBDP VPMSHYEK OBYUYNPUFSHA Yuen NPTSOP VSCHMP R ™ £ RTEDRPMPTSYFSH, HYUYFSCHCHBS YEE PFOPUYFEMSHOP NBMSCHK cheu FPN NOPTSEUFCHE B: 20% LMYEOFPCH PVEUREYUYCHBAF RTYVSCHMY 80%, 80% PUFBCHYYEUS LMYEOFPCH RTYOPUSF RTYVSCHMY 20%; 80% ZTSY ULBRMYCHBEFUS DESPRE 20% PVEEK RPCHETIOPUFY RPMB, J F.D. h TBNLBI FBKN-NEEDTSNEOFBRTBCHIMP "80/20" POBUBEF UMEDHAEEE: 20% CITEȘTE PWEUREYUCHBAF 80% HUREIB. POOFBMSHE 80% READ RTYOPUSF CHUEZP MYYSH 20% HUREIB.
yb PVEEZP LPMYUEUFCHB CHBYEZP TBVPYUEZP CHTENEY MYYSH 20% SCHMSAFUS DEKUEFCHYFEMSHOP TEHMSHFBFYCHOSCHNY. rTEDRPMPTSYN, UFP "YUYUFPE" TBVPYUEE CHTENS ЪB PDYO DEOSH UPUFBCHMSEF X CHBU 5 YUBUPCH. uPZMBUOP RTYOGYRKH rBTEFP, БB PDYO YUBU CHSCH DESPRE 80% CHCHRPMOSEFE RPUFBCHMEOOKH БBDBYUH. PUFBMSHOSHE YUEFSCHTE YUBUB PVEUREUYCHBAF CHBN MYYSH 20% RPME'OPZP TEKHMSHFBFB.
ь ЬФПЗП UMEDKHEF GEOOSCHK RTBLFYUEULYK CHCHCHPD: PRTEDEMSKFE YNEOOP FE DEMB (HUMPCHOSCHE 20% PF CHUEEI БРBRMBOYTPCHBOOSHI DEM), LPVEUFFREBREYU CHNBREW HYUYFEUSH CHSCHDEMSFSH LMAYUECHCHE DEMB - FE, UFP U OBYVPMSHYEK CHETPSFOPUFSHA RTYVMYTSBAF CHBU L HUREIKH. CHUE RTPUEE PVEUREUIF CHBN MYYSH OEVPMSHYPK RTPGEOF TEHMSHFBFYCHOPUFY. rPFPNKH, RTYUFKHRBS L TEYEOYA FPK YMY YOPK YOBDBYUI, L PUHEEUFCHMEOYA LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY, OBYUYOBKFE U ZMBCHOPZP, BEE U NEM.
nEMLYI Y OE UMYYLPN YOBYUIFEMSHOSHI DEM NPTSEF PLBBFSHUS PYUEOSH NOPZP, OP CHBTSOP RPNOYFSH: POI PVEUREUBF CHBN MYYSH OEVPMSHYPK KHUREI. rTPUFP "NOPZP TBVPFBFSH" - EEE OE JOBYUIF DPWIFSHUS RPUFBCHMEOOPK GEMEY. lMAYUECHPK CHRTPU - OE "ULPMShLP", B "LBL" Y "OBD YUEN" YNEOOOP TBVPFBFSH. oE RPCHPMSKFE UEVE RPZTS'OHFSH CH FTSUYOE CHFPTPUFEREOOSHI DEM, UFBTBKFEUSH CHCHVYTBFSH OBYVPMEE RMPDPFCHPTOSCHE ABOSFICE.
lBL FPMSHLP CHSCH OBKHYUIFEUSH PFDEMSFSH CHBTSOPE Y DOBYUIFEMSHOPE PF CHFPTPUFEREOOPZP Y RPRTPUFKH VEURPME'OPZP, CHSCH PVOBTKHTSIFE, YUFPH CHBUEFMSHP 80% CITIRE, CHOPUSEEZP NYOYNBMSHOSCHK CHLMBD CH KHUREI, - LFP GEMBS UPLTPCHYEOYGB CHTENEY, LPFPPTPE NPTSOP YURPMSHPCHBFSH OBNEPZHELFYCHOJ
fABFESHOSCHK BOBMY RPLBSCHCHBEF, UFP, CH RPMOPN UPPFCHEFUFCHY U RTBCHYMPN rBTEFP, 80% OBYI ЪBOSFIK RPYUFY WURPMEHOSCH - POI RTYNYOPUSHOUSF OBJECT y MYYSH PUFBCHYEUS 20% DEKUFFCHYFEMSHOP YZHELFYCHOSCH, YNEOOOP ФFK DPME UCHPEK ЪBOSFPUFY NSCH PVSBOSCH UCHPEIN HUREIPN. rPUFBTBKFEUSH RPYUBEE CHURPNYOBFSH PV FFPN Y, RP NETE CHP'NPTSOPUFY, YVBCHMSFSHUS PF NBMP'OBYUNSHI DEM.
chTENS DMS TBVPFS U DPLKHNEOFBNY
pVTBVPFLB DPLHNEOFPCH - THFYOOBS ETSEDOECHOBS DESFEMSHOPUFSH, LBL RTBCHYMP, POB OE PFOPUYFUS LYUMH RTYPTYFEFOSCHY ABDBYUFAYPOESHYPOEUPE OEBDBYU pFNEOIFSH LFP BOSFYE OECHP'NPTSOP, OP NPTSOP OBCHEUFY RPTSDPL CH DEMBI UHEEUFCHEOOOP UPLTBFYFSH RPFETY CHTENEOY RTY TBVPFE U DPNLKHNEO.
uOBYuBMB CHBN RTYDEFUS CHSCHDEMYFSH OELPFPTPE LPMYYUEUFCHP CHTENEOY LCA FPZP, YUFPVSCH PDYO TB HUFTPYFSH ZEOETBMSHOHA HVPTLH: TBPVTBFSH VHNBTSOSCHE (Q MELFTPOOSCHE) BMETSY, TBUUPTFYTPCHBFSH VHNBZY UFEREOY CHBTSOPUFY RP, RP UTPYUOPUFY Q FD, YUFPVSCH YVBCHYFSHUS PF CHUEZP FPZP, YUFP NEUSGBNY ITBOYFUS "ON CHUSLIK UMHYUBK" , OP OE RTDUFBCHMSEF OYLBLPK TEBMSHOPK GEOOPUFY.
yuEFLP PRTEDEMYFE OBOBYUEOYE LBTSDPZP SEYLB H UCHPEN RYUSHNEOOPN UFPME: OBRTYNET, B CHETIOYK BL VHDEFE ULMBDSCHCHBFSH FPMSHLP EF VHNBZY, LPFPTSCHE RPFTEVHAFUS CHBN UEZPDOS YMY BCHFTB (FE YNEAEYE VPMSHYHA CHBTSOPUFSH J / YMY FTEVHAEYE UTPYUOPK PVTBVPFLY) H OYTSOYK - DPLHNEOFSCH CHFPTPUFEREOOPZP OBYUEOYS.
fERETSH RTY ETSEDOCHOPN TBVPTE OPCHPK LPTTEURPODEOGY CHSCH PVSBFEMSHOP VHDEFE UTBJH TSE UPTFYTPCHBFSH RPMHYUEOOCHE DPLHNEOFSH. OE BVSCHBKFE CH LPOGE OEDEMY RTPCHETSFSH UPDETTSYNPE UBNPZP OYTSOEZP SALEB (FPZP, CH LPFPTSCHK CHCH HVEYTBEFE CHUE OE UMYYSHELPN RTPCHETSFSH CHUE OE UMYYSHELPN CHBET
lCA FPZP YUFPVSCH TBVPFB au DPLHNEOFBNY OE RTECHTBFYMBUSH B VEOBDETSOSCHE RPRSCHFLY CHSCHVTBFSHUS dv-DUR BCHBMPCH, OHTSOP PDYO TB RTPDHNBFSH RPTSDPL FCHP TBURTEDEMYFE DPLKHNEOFSCH RP OEULPMSHLINE LBFESPTYSN, PRTEDEMYFE VANZARE YMY RPMLH DMS LBTSDPK YY OYI; TEYIFE, U LBLPK RETYPDYUOPUFSHA CHSCH VHDEFE RTPCHETSFSH VKHNBZY, JVBCHMSUSH PF "ABMETSBCHYYIUS" Y OEOHTSOSHI DPLHNEOFFCH. rPMKHYUBS ETSEDOOCHOKH RPYUFH, UTBH TCE UPTFYTHKFE LFY OPCHSCHE VHNBZY RP UVEREYOY CHBTSOPUFY. FP, UFP PYUECHYDOP OE FTEVHEF CHBYEK OENEDMEOOPK TEBLGYY, NPTSOP PFLMBDSCHBFSH CH UPPFCHEFUFCHHAEHA RBLKH Y YUIFBFSH CH NYOHF YUIFBFSH CH NYOHF YOFHF eEE PDOP PYEOSH CHBTSOPE Y RPMEHOPE RTBCHYMP: LBTSDHA VHNBZKH VETIFE CH TXLY FPMSHLP PDYO TB. FPP OE CHUEZDB CHP'NPTSOP, OP YNEOOP L FPPNKH OBDP UVTENYFSHUS. eUMY CHSCH RPMKHYUIMY DPLKHNEOF, FTEVKHAEYK PF CHBU LBLJI-FP DEKUFCHYK, OE PFLMBDSCHBKFE EZP CH UVPTPOLKH DP FEY RPT, RPLB OE RPSCHNYPCHYUFTSMUS CHP. eUMI CHSH PFMPTSYFE DPLKHNEOF CH UVPTPOKH U OBNETEYEN CHETOKHFSHUS L OENKH RP'TSE, LFP, LBL NYOYNKHN, P'OBYUBEF, UFP CHBN RTYDEFUS CHETOBEFEPSHEPSHEPSHEPSHES.
tBJVYTBS CHOPCHSH RPUFHRYCHYE DPLKHNEOFSCH, OE PFUFKHRBKFE PF LFPZP YPMPFPZP RTBCHIMB: RTPUIFBCH VHNBZKH, RTEINIFE MEYBEYBEYE. eUMY DB - FBLTSE OENEDMEOOOP DEKUFFCHKFE. TBKHNEEFUS, OE CHUEZDB ChP'NPTSOP RTYUFKHRYFSH L DEMKH VEHPFMBZBFEMSHOP. h LFPN UMKHYUBE RPUFBTBKFEUSH UDEMBFSH UTBJH TSE IPFSH YUFP-OYVKHSH, IPFS VSH PDYO NBMEOSHLYK YBZ - OBRTYNET, RTPUFP RTPDKHNBSCHNESHNEPSH, LBLSCH pRSchF RPLBSCHCHBEF: EUMY BL OE RTYMPTSYFE LBLYI-OP, RHUFSH UPCHUEN OEOBYUYFEMSHOSCHI, HUYMYK A FPNH, YUFPVSCH Dempo VSCHMP YURPMOEOP, POP FBL TH OE UDCHYOE.
chTENS VEDEMShS VHI
oBYUBCH HYUIFSCHBFSH UCHPY CHTENEOOSCHE TBUIPDSH Y LPOFTPMYTPCHBFSH UCHPA DESFEMSHOPUFSH, CHCH RTYPVTEFBEFE CHP'NPTSOPUFSH HURECHBFSH VPMSHTESDE, YU. pDOBLP UMYYLPN FABFEMSHOPE, CEUFLPE RMBOYTPCHBOYE OE POOFBCHMSAEE UCHPVPDOSCHI PFTEJLPCH CHTENEY NPTSEF CHOPCHSH RTECHTBFIFSH CHBUEZ CHEZHEZHEPB PECHTB
pFDSHI FBL TCE OEPVIPDYN DMS DPUFYTSEOIS HUREIB, LBL J TBVPFB. uFTENMEOYE YURPMSHPCHBFSH U FPMLPN LBTSDKHA UELHODKH SPTSEF RTYCHEUFY L OETCHOPNKH YUFPEEOYA. h RPRSCHFLBI HUREFSH LBL NPTSOP VPMSHYE MADY YUYFBAF PE CHTENS EDSCH, VETHF au UPVPK OPHFVHL, PFRTBCHMSSUSH DE RSMC, CHEDHF RETEZPCHPTSCH RP NPVYMSHOPNH FEMEZHPOH PE CHTENS UENEKOPZP HTSYOB ... h LPOEYUOPN YFPZE, FP OE RPCHSCHYBEF PVEEK ZHZHELFYCHOPUFY, OE-OP RTYOPUYF LBLYI PUPVEOOP GEOOSCHI TEHMSHFBFPCH, OP MYYBEF TSIYOSH UFPSMSH OPVIPDYNPZP TBCHOPCHEUYS.
rPCHPMSHFE UEVE CHTENS PF CHTENEY OYUEZP OE DEMBFSH: RTPUFP HTSYOBFSH, RTPUFP JBZPTBFSH, MAVPCHBFSHUS JBLBFPN YMY OBVMADBMEFSH ЪB RFNB RP. х LBTSDPZP DEMPCHPZP YUEMPCHELB DPMTSOSCH UMHYUBFSHUS CHTENS PF CHTENEY NYOHFSH YYUBUSCH RPMOPZP TBUUMBVMEOIS, PUCHPVPTSDEOYS PF ESPEDEEDOESHOMPK RPMOPZP.
hNEAEYE YOPZDB PFLMAYUBFSHUS PF DEM Y RTEDBCHBFSHUS "VEDEMSHA" CH LPOEUOPN YFPZE HURECHBAF UDEMBFSH OBNOPZP VPMSHYE, YUEN FE, LFP OE RBDBCH UE. "ChTENS DMS VEDEMSHS" - LFP DESPRE UBNPN DEM CHTENS CNCUFBOPCHMEOIS UYM, B FBLTSE VEUUP'OBFEMSHOPK FCHPTYUEULPK TBVPFSH. rPLB ChSh TBUUMBVMSEFEUSH Y PFDSCHIBEFE, CHBY NPZZ RTPDPMTSBEF TBVPFBFSH. vMBZPDBTS RTEDPUFBCHMEOOPK UCHPVPDE, PO NPTSEF UEKYUBU BOSFSHUS "PVTBVPFLPK" uChPVPDOP CHURMSCHCHBAEYE BUUPGYBGYY, OE PZTBOYYUEOOSCHE TBNLBNY LPOLTEFOPK BDBYUY, FTEVHAEEK OENEDMEOOPZP TEYEOYS, B TEHMSHFBFE DBTSF OPL OEPTSYDBOOSCHE, UCHETSYE J PTYZYOBMSHOSCHE TEYEOYS, OPCHSCHE YDEY - Chueh AF YUFP OERTENEOOP FTEVHEFUS LCA DPUFYTSEOYS HUREIB.
SCOP expres. pareri despre dost. prezentarea rapoartelor în ceea ce privește operațiunile reflectante pentru formarea și utilizarea rezervelor (stabilirea validității formării și corectitudinii contabilității rezervelor.)
CONTURI DE REZERVARE:
Contul 14 „Provizioane pentru reducerea costului mater. valori "(Creat 91.2 / 14)
Contul 59 „Provizioane pentru deprecierea investițiilor financiare” (Creat 91.2 / 59)
Contul 63 „Provizioane pentru datorii îndoielnice” (Creat 91.2 / 63)
Contul 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare” (Creat 20.25, / 96)
Evaluarea caracterului rezonabil al includerii articolelor în această rezervă;
Confirmarea exactității înregistrării și reflectării în forma contabilă și utilizare. rezerve;
Evaluarea calității stocurilor de sume rezervate;
Controlul aritmetic al indicatorilor de rezervă.
INFORMA. BAZA
registre contabile pentru contabilitate analitică și sintetică,
tabele de dezvoltare (pe distribuție);
calcule de referință privind distribuția rezervei
acte (declarații) asupra inventarului rezervei
comanda reviste,
conturi 14,58,96,63, (91, 20)
Cartea mare, BB
BAZA NORM:
NK, UP, FZ 129 „Despre BU”, FZ 307 „Despre activitatea de audit”,
1) Testarea mijloacelor de control (Distribuirea funcției de luare a deciziilor, efectuarea operațiunilor și controlul asupra acestora)
Verificarea respectării normelor actelor,
Verificarea procedurilor contabile pentru recunoașterea cheltuielilor în rezervă;
Verificarea organizării fluxului de documente
Verificarea procedurilor contabile pentru anularea provizionului (utilizare)
Verificarea ordinii de generare a rapoartelor
Rezerve neutilizate - inversate la sfârșitul anului
PROGRAM
1) Testarea controalelor
2) Proceduri de audit pe fond:
Verificarea datelor din registrele rezervelor și reconcilierea acestora cu conturile contabile generale
Analiza compoziției și validității alocării anumitor tipuri de cheltuieli rezervei
Verificarea corectitudinii alocării utilizării rezervei pentru perioadele de raportare
Verificarea corectitudinii eliminării rezervelor neutilizate
Examinarea datelor de inventar și compararea rezultatelor cu datele contabile analitice. Realizarea inventarului (dacă este necesar)
Calculul și reconcilierea datelor din contabilitatea analitică a costurilor de producție cu datele din registrele contabile
CITIȚI MAI MULT AUDIT 96 "rezervă pentru cheltuieli viitoare"
SCOP - formarea unei opinii cu privire la fiabilitatea acestor indicatori ai situațiilor financiare, care să reflecte valoarea deficitelor și pierderilor.
Realizând procedura de verificare a 9 7 rezerve pentru cheltuieli viitoare, auditorul trebuie să răspundă la următoarele întrebări:
Contabilitatea rezervelor pentru cheltuieli viitoare este conformă cu prevederile reglementărilor?
Datele de contabilitate analitică și sintetică pentru contul 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare” corespund cu datele din registrul general și bilanțul contabil?
Corespondența conturilor din contul 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare” se întocmește în conformitate cu prevederile actelor normative?
Reconcilierea datelor din contabilitatea analitică a rezervelor pentru cheltuielile viitoare cu cifrele de afaceri și soldurile contabilității sintetice
Atunci când se efectuează un audit, este necesar să se verifice identitatea datelor contabile analitice la cifre de afaceri și solduri în contul 96 al contabilității sintetice a rezervelor pentru cheltuieli viitoare.
Datele contabile analitice trebuie să corespundă cifrei de afaceri și soldurilor conturilor sintetice de contabilitate.
Verificarea corectitudinii înregistrărilor făcute în registrul mare se efectuează prin calcularea sumelor cifrelor de afaceri și a soldului din contul 96 pentru contabilizarea rezervelor pentru cheltuieli viitoare.
Reconcilierea datelor contabile ale rezervelor pentru cheltuieli viitoare cu datele contabile
La efectuarea unui audit, organizația de audit trebuie să obțină suficiente probe de audit pentru a se asigura că:
Soldurile de închidere din contul de contabilitate sintetică pentru rezervele pentru cheltuieli viitoare (96) din perioada de raportare anterioară au fost transferate în consecință la începutul perioadei de raportare auditate;
Indicatorii corespunzători ai situațiilor contabile la începutul și sfârșitul perioadei de raportare corespund datelor contabile ale registrelor de contabilitate sintetică și analitică pentru rezervele pentru cheltuieli viitoare;
Verificarea corectitudinii creării de rezerve pentru cheltuieli viitoare.
Atunci când se efectuează un audit, este necesar să se stabilească dacă sunt îndeplinite cerințele actelor normative privind procedura de creare a rezervelor pentru cheltuieli viitoare.
sumele rezervate în scopul includerii egale a cheltuielilor în costurile de producție și cheltuielile de vânzare, contul 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare” este destinat. În special, acest cont poate reflecta următoarele sume:
Plata viitoare a concediilor (inclusiv plăți pentru asigurări sociale și securitate) către angajații organizației;
Pentru plata remunerației anuale pentru vechime;
Costurile de producție pentru lucrările pregătitoare datorită caracterului sezonier al producției;
Pentru repararea mijloacelor fixe;
Costurile viitoare pentru recuperarea terenurilor și alte măsuri de protecție a mediului;
Pentru reparații în garanție și service în garanție.
Organizația decide dacă va crea sau nu rezerve. Decizia de creare a rezervelor și procedura de rezervare a fondurilor ar trebui prevăzute în politica contabilă.
Organizația calculează în mod independent suma sumelor rezervate pentru anumite scopuri.
Sumele rezervelor pentru cheltuieli viitoare se referă la acele conturi contabile la care ar trebui luate în considerare costurile rezervate.
Conform art. 324 din Codul fiscal al Federației Ruse La stabilirea normelor pentru deduceri în rezervă pentru cheltuieli viitoare pentru repararea mijloacelor fixe, contribuabilul este obligat să stabilească suma maximă a deducerilor în rezervă pentru cheltuieli viitoare pentru repararea cheltuielilor fixe active, pe baza frecvenței reparațiilor obiectului mijloacelor fixe, a frecvenței de înlocuire a elementelor componentelor mijloacelor fixe, a structurilor) și a costului estimat al reparației specificate. În același timp, suma maximă a rezervei pentru cheltuielile viitoare pentru reparațiile specificate nu poate depăși valoarea medie a cheltuielilor efective pentru reparațiile care s-au dezvoltat în ultimii trei ani. Dacă contribuabilul acumulează fonduri pentru efectuarea unor tipuri deosebit de complexe și costisitoare de reparații capitale ale mijloacelor fixe pentru mai mult de o perioadă de impozitare, atunci suma maximă a deducerilor din rezervă pentru cheltuielile viitoare pentru repararea mijloacelor fixe poate fi majorată cu suma de deduceri pentru finanțarea reparațiilor menționate atribuibile perioadei fiscale relevante în conformitate cu graficul de efectuare a acestor tipuri de reparații, cu condiția ca în perioadele fiscale anterioare, aceste reparații sau similare să nu fi fost efectuate.
Verificarea utilizării corecte a rezervelor pentru cheltuieli viitoare
Atunci când se efectuează un audit, este necesar să se stabilească dacă sunt îndeplinite cerințele actelor normative privind procedura de utilizare a rezervelor pentru cheltuieli viitoare.
În cazul în care organizația suportă cheltuieli în cursul anului pentru care a fost creată această rezervă, acea înregistrare se face în debitul contului 96:
Debit 96 Credit 23 (69, 70, 76, ...) - reflectă costurile efective pentru care a fost constituită anterior o rezervă.
Dacă suma cheltuielilor efectuate efectiv pentru repararea activelor fixe în perioada de raportare (impozitare) depășește valoarea rezervei create pentru cheltuieli viitoare pentru repararea activelor fixe, soldul cheltuielilor fiscale este inclus în alte cheltuieli la sfârșitul perioadei de impozitare.
Verificarea corectitudinii ajustării rezervei
Atunci când se efectuează un audit, este necesar să se stabilească dacă sunt îndeplinite cerințele actelor normative privind procedura de ajustare a rezervelor pentru cheltuieli viitoare.
La sfârșitul anului, se realizează un inventar al rezervelor pentru cheltuieli viitoare. În acest caz, sumele rezervelor acumulate în exces sunt inversate.
În unele cazuri, sumele înregistrate în exces la sfârșitul anului nu pot fi inversate. De exemplu, dacă:
Lucrările de renovare sunt proiectate de câțiva ani;
Plata bonusurilor de vechime și a bonusurilor anuale de performanță se face în anul următor (de exemplu, în ianuarie).
În aceste cazuri, provizioanele acumulate excesiv sunt anulate la finalizarea reparației sau la plata taxelor aferente.
Conform art. 324.1 din Codul fiscal al TRF, cheltuielile pentru formarea unei rezerve pentru cheltuielile viitoare pentru plata vacanțelor sunt imputate în conturi pentru contabilizarea cheltuielilor pentru remunerarea forței de muncă din categoriile corespunzătoare de angajați. La sfârșitul perioadei de impozitare, contribuabilul este obligat să facă un inventar al rezervei menționate. Sumele rezervei specificate subutilizate începând cu ultima zi a perioadei de impozitare curente sunt supuse includerii obligatorii în baza impozabilă a perioadei de impozitare curente.
În cazul în care fondurile rezervei acumulate efectiv, confirmate de inventar în ultima zi a perioadei de impozitare, sunt insuficiente, contribuabilul este obligat, începând cu data de 31 decembrie a anului în care s-a acumulat rezerva, să includă în cheltuieli s-a creat valoarea cheltuielilor efective pentru plata concediilor și, în consecință, valoarea impozitului social unificat, pentru care nu a fost anterior rezerva specificată.
Rezerva pentru cheltuielile viitoare pentru plata concediilor către angajați ar trebui ajustată pe baza numărului de zile de vacanță neutilizate, a valorii medii zilnice a costurilor forței de muncă pentru angajați (ținând cont de metodologia stabilită pentru calcularea câștigurilor medii) și a deducerilor obligatorii impozit social.
Dacă, pe baza rezultatelor inventarului rezervei pentru cheltuielile de vacanță viitoare, valoarea rezervei calculate în termeni de vacanță neutilizată, determinată pe baza cantității medii zilnice a costurilor forței de muncă și a numărului de zile de vacanță neutilizate la la sfârșitul anului, depășește soldul efectiv al rezervei neutilizate la sfârșitul anului, atunci suma excedentului va fi inclusă în compoziția costurilor forței de muncă. Dacă, conform rezultatelor inventarului rezervei pentru cheltuielile de vacanță viitoare, valoarea rezervei calculate în termeni de vacanță neutilizată, determinată pe baza valorii medii zilnice a costurilor forței de muncă și a numărului de zile de vacanță neutilizate la sfârșit al anului, este mai mic decât soldul efectiv al rezervei neutilizate la sfârșitul anului, atunci diferența negativă este supusă includerii în structura venitului neoperativ.
Dacă, atunci când clarifică politica contabilă pentru următoarea perioadă de impozitare, contribuabilul consideră că este inadecvat constituirea unei rezerve pentru cheltuieli viitoare pentru plățile de concediu, atunci valoarea soldului rezervei menționate a fost dezvăluită ca urmare a inventarului la 31 decembrie al anului în care a fost acumulat este inclus în scopuri fiscale în lista cheltuielilor neoperante.venitul perioadei fiscale curente.
Pe baza rezultatelor auditului, ar trebui pregătită o opinie a auditorului cu privire la crearea și utilizarea corectă a rezervelor pentru cheltuieli viitoare.
CITIȚI MAI MULT AUDIT 96 rezerve pentru datorii îndoielnice.
Rezervele create pentru datorii îndoielnice (contul 63) sunt verificate de către auditor pentru:
Respectarea procedurii de creare și completare a rezervelor pentru datoriile îndoielnice și respectarea acesteia cu politica contabilă, adăugând sumele rezervelor neutilizate la profitul perioadei de raportare;
Legalitatea clasificării datoriei drept îndoielnică;
Corectitudinea calculării sumelor rezervelor pentru datoriile îndoielnice;
Contabilitatea analitică și conformitatea acesteia cu contabilitatea sintetică.
Auditorul verifică validitatea clasificării creanțelor care nu au fost rambursate în termenele stabilite prin contract și care nu beneficiază de garanții adecvate ca datorii îndoielnice. Se analizează rezultatele inventarului de creanțe.
MAI MULTE DESPRE CONTURI DE REZERVARE _ CONTABILITATE
Contul 14 „Provizioane pentru deprecierea activelor materiale” - privind rezervele pentru abateri în costul materiilor prime, materialelor, combustibilului, lucrărilor în curs, bunurilor finite, bunurilor determinate în conturi, din valoarea de piață
creat în cuantumul diferenței dintre valoarea actuală de piață și costul real al stocurilor, dacă acesta din urmă este mai mare decât valoarea actuală de piață. Cazurile de creare a acestei rezerve sunt prevăzute în clauza 25 din PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor” și se referă la materiale învechite, materiale care și-au pierdut complet sau parțial calitatea originală, materiale pentru care valoarea de piață actuală, costul de vânzare a scăzut.
Rezerva este creată din rezultatele financiare. Valoarea rezervei este determinată prin compararea prețului de cost real cu valoarea de piață pentru fiecare număr de articol sau pentru grupuri de valori materiale similare. Calculul valorii actuale de piață a stocurilor se face de către specialiștii organizației pe baza informațiilor disponibile înainte de data semnării situațiilor financiare.
În bilanț, valoarea provizionului pentru deprecierea imobilizărilor corporale reduce valoarea stocurilor.
Contul 59 „Provizioane pentru deprecierea investițiilor financiare” este format din valoarea diferenței dintre valoarea contabilă și valoarea estimată a investițiilor financiare necotate, pentru care a existat o scădere constantă semnificativă a valorii acestora. Deteriorarea investițiilor financiare este înțeleasă ca o scădere semnificativă susținută a valorii acestora sub valoarea beneficiilor economice pe care organizația se așteaptă să le primească în condițiile normale ale activităților sale.
O scădere a valorii investițiilor financiare este recunoscută ca fiind durabilă dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:
* începând cu data de raportare și data de raportare anterioară, valoarea investițiilor este semnificativ mai mare decât valoarea estimată a acestora;
* în cursul anului de raportare, valoarea estimată a investițiilor financiare s-a modificat semnificativ numai în direcția scăderii;
De la data raportării, nu există dovezi că o creștere semnificativă a valorii estimate a acestor investiții financiare este posibilă în viitor.
Dacă aceste condiții sunt îndeplinite, atunci este necesar să se creeze o rezervă pentru deprecierea investițiilor financiare. Dacă se creează o rezervă în perioada anterioară, sumele necheltuite ale rezervei sunt încasate în rezultatele financiare ale entității.
La momentul constituirii rezervei, toate investițiile financiare deținute de organizație sunt analizate, indiferent de locația lor (în depozitar, cu gajistul, cu administratorul). Dacă valoarea estimată a obiectului de investiții este mai mică decât valoarea contabilă, atunci diferența dintre aceste valori este inclusă în valoarea rezervei.
Valoarea totală a provizionului este determinată ca suma provizioanelor create pentru deprecierea obiectelor individuale ale investițiilor financiare.
Această rezervă se formează în detrimentul rezultatelor financiare ale organizației (ca parte a altor cheltuieli) în organizațiile comerciale și datorită costurilor crescute în organizațiile necomerciale.
În contabilitatea fiscală, procedura de creare a unei rezerve pentru amortizarea investițiilor în valori mobiliare, prevăzută la art. 300 N K RF, complet diferit.
În primul rând, numai participanții profesioniști de pe piața valorilor mobiliare angajați în activități de dealer au dreptul de a crea o rezervă pentru amortizarea investițiilor în valori mobiliare în contabilitatea fiscală.
În al doilea rând, provizionul pentru deprecierea investițiilor în valori mobiliare în contabilitatea fiscală este creat numai pentru titlurile de capital care circulă pe piața valorilor mobiliare organizate.
În al treilea rând, sunt create rezerve în contabilitatea fiscală pentru fiecare emisiune de valori mobiliare care îndeplinește cerințele specificate, indiferent de modificările valorii valorilor mobiliare ale altor emisiuni.
Îndeplinind sarcina de convergență a contabilității și contabilității fiscale, a organizațiilor pentru valori mobiliare care nu au o valoare de piață actuală, este mai bine să nu se determine o scădere durabilă a valorii și să nu se creeze o rezervă pentru deprecierea investițiilor financiare.
Alocația pentru deprecierea valorilor mobiliare nu reduce profitul impozabil.
Contul 63 „Provizioane pentru datorii îndoielnice” este creat pentru decontări cu alte organizații și cetățeni pentru produse, bunuri, muncă și servicii pe baza unui inventar al creanțelor organizației, referind sumele rezervelor la rezultatele financiare ale organizației. În acest caz, o datorie îndoielnică este o astfel de creanță care nu a fost rambursată în termenii stabiliți prin acord și nu este garantată prin gaj, garanție sau garanție bancară. Datoria îndoielnică nu este recunoscută ca nicio datorie neplătită și neasigurată, ci doar datoria care a apărut în legătură cu vânzarea de bunuri, munca prestată de serviciile furnizate. Frecvența inventarierii creanțelor și procedura de creare a unei provizioane pentru creanțe îndoielnice trebuie aprobate în politica contabilă.
Valoarea provizionului este determinată separat pentru fiecare datorie îndoielnică, în funcție de starea financiară a debitorului și de evaluarea probabilității de rambursare a datoriei în totalitate sau parțial.
Această rezervă poate fi creată și completată pe parcursul anului și de câte ori este prevăzut în politica contabilă pentru stocurile creanțelor organizației. Suma rezervelor create de datorii îndoielnice contul de debit 91 "Alte venituri și cheltuieli" și contul de credit 63 "Provizioane pentru datorii îndoielnice". Se ține contabilitatea analitică pentru fiecare datorie îndoielnică pentru care a fost creată o rezervă.
Conform standardelor contabile, o organizație are dreptul de a forma o rezervă pentru fiecare datorie îndoielnică în totalitate. Formarea unei provizioane, precum și anularea datoriilor pentru pierderile care depășesc sumele provizionului creat reprezintă alte cheltuieli.
Valoarea alocației pentru datoriile îndoielnice este determinată în contabilitatea fiscală după cum urmează:
Pentru datoriile îndoielnice cu o scadență mai mare de 90 de zile - valoarea rezervei create include suma integrală a datoriei identificate pe baza inventarului;
Pentru datoriile îndoielnice cu scadența de 45 până la 90 de zile (inclusiv) - suma rezervei include 50% din suma datoriilor identificate pe baza unui inventar;
Pentru datoriile îndoielnice cu scadență de până la 45 de zile - suma rezervei create nu crește.
Sumele deducerilor la rezervele create sunt incluse în cheltuielile neoperative și reduc profitul impozabil. Cu toate acestea, această regulă este valabilă numai pentru organizațiile care utilizează o bază de acumulare. În același timp, valoarea rezervei create pentru datoriile îndoielnice nu poate depăși 10% din încasările din perioada de raportare (impozitare).
Este posibil să se utilizeze rezerva datoriilor îndoielnice numai pentru a achita datoriile pentru care a expirat termenul de prescripție, precum și alte datorii nerealiste pentru încasare.
Valoarea rezervei, care nu este utilizată integral în perioada de raportare (impozitare), poate fi reportată la următoarele perioade de raportare (impozitare), dar în perioadele următoare, rezerva trebuie ajustată în raport cu soldul rezervei.
Contul 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare” Se intenționează să rezume informații despre starea și mișcarea sumelor rezervate în scopul includerii uniforme a costurilor în costurile de producție și costurile de vânzare. În special, acest cont poate reflecta suma următoarelor plăți de vacanță (inclusiv plăți pentru asigurări sociale și securitate) către angajații organizației; pentru plata remunerației anuale pentru vechime; pentru repararea mijloacelor fixe; pentru reparații în garanție și service în garanție.
sunt create pentru a include în mod egal costurile viitoare în costurile de producție și circulație. Prin esența lor economică, aceste rezerve pot fi atribuite capitalului propriu al organizației. Scopurile creării de rezerve pentru cheltuieli viitoare sunt: \u200b\u200ba) acumularea de surse de finanțare pentru cheltuieli mari de natură periodică; b) includerea uniformă a costurilor în prețul de cost sau costurile de distribuție în timp (distribuirea acestora); c) alinierea rezultatelor financiare intermediare.
Sistemul de reglementare determină strict scopul rezervelor pentru cheltuieli viitoare.
O organizație poate crea următoarele tipuri de rezerve:
Pentru plata viitoare a vacanțelor către angajați;
Plata remunerației anuale pentru vechime;
Plata remunerației pe baza rezultatelor muncii pentru anul;
Repararea mijloacelor fixe;
Reparație în garanție și service în garanție și în alte scopuri.
Organizația decide singură ce rezerve să creeze și fixează această prevedere în politica contabilă.
18 aprilie 2014 Acest articol se va concentra pe auditul programului de lucru. În primul rând, aș vrea să decid ce este timpul de lucru?
Timpul de lucru este timpul prescris de lege, perioada în care un angajat trebuie să fie la locul de muncă și să îndeplinească sarcini oficiale directe. În realitate, timpul indicat în buletin este considerat lucrător. Programul de lucru este stabilit în ore; programul normal de lucru nu trebuie să depășească 40 de ore pe săptămână.
Gulnara Kabasova, specialist HR, Intercomp Kazahstan
Prin urmare, fiecare angajator consideră și presupune în mod corect și logic că, prin cumpărarea a 8 ore din timpul de lucru al unui angajat, acesta va fi utilizat pe deplin pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale, deoarece timpul de lucru al angajaților este principala resursă a companiei.
Nu este un secret pentru liderii companiilor moderne: angajații își pierd o anumită parte din programul de lucru. Conform mai multor studii, acest lucru durează cel puțin 10% din timpul de lucru.
Cum determinați modul în care angajații își folosesc timpul?
Acest lucru va ajuta la „Analiza utilizării timpului de lucru”, care va evalua utilizarea rațională a resurselor de muncă.
Există multe metode, dar acest articol se va concentra asupra MMN (metoda de observare a momentului).
MMN este un mod eficient și destul de ușor de utilizat de a identifica rezervele de timp de lucru ale angajaților / echipamentelor. Principalele sale avantaje sunt că nu necesită nicio pregătire specială din partea observatorului și nici o investiție mare de timp și fonduri pentru implementarea acestuia. Prin urmare, orice manager (companie, unitate structurală, magazin, depozit etc.) îl poate folosi cu ușurință în practica sa de management.
Metoda de observare instantanee (MMN) este o metodă care vă permite să studiați costurile timpului de lucru, precum și să determinați volumul real de muncă al lucrătorilor și gradul de utilizare a echipamentelor din întreprindere.
Esența metodei constă în efectuarea de observații scurte și neregulate în momente de timp selectate aleatoriu și stabilirea, pe baza informațiilor primite, a greutății specifice și a valorilor absolute ale costurilor și pierderilor de timp de lucru. Această metodă se bazează pe legea numărului mare, conform căreia rezultatele medii cu un număr mare de observații independente sunt relativ stabile și depind puțin de rezultatele observațiilor individuale.
Ca orice altă metodă, MMN are avantajele și dezavantajele sale.
Avantajele MMN:
- Acoperirea de către un observator a unui număr aproape nelimitat de obiecte.
- Intensitate redusă a muncii observațiilor.
- Capacitatea de a efectua observații cu întreruperi de durată diferită (a doua zi, după una sau mai multe zile etc.) fără a compromite calitatea studiului.
- Admisibilitatea de a nu informa angajații despre cercetare (efectuarea de observații ascunse).
- Lipsa presiunii psihologice asupra angajaților de către observatori.
- Observații făcute de persoane fără pregătire specială, inclusiv liderii înșiși.
- Intensitate scăzută a muncii de prelucrare a materialelor de observare.
Dezavantaje ale MMN:
- Obținerea rezultatelor medii exclusiv pe baza observațiilor.
- Probabilitatea reflectării incomplete a structurii costurilor timpului de lucru.
- Obținerea doar a informațiilor parțiale despre motivele timpului de nefuncționare și al timpului de lucru pierdut
Capabilități ale metodei:
Metoda este cea mai eficientă la rezolvarea următoarelor sarcini:
Determinarea și optimizarea performanților / echipamentelor de sarcină;
Identificarea și eliminarea perioadelor de nefuncționare ale performanților / echipamentelor de lucru;
Dezvoltarea de măsuri pentru îmbunătățirea organizării muncii;
Obținerea datelor inițiale pentru calcularea standardelor timpului pregătitor și final, a timpului de serviciu la locul de muncă și a standardelor de serviciu.
O condiție prealabilă pentru aplicarea cu succes a MMN:
Volumul de observații realizate are o importanță decisivă în efectuarea de observații instantanee. Ar trebui să fie suficient să se asigure că rezultatele obținute sunt fiabile și reprezentative. Acest volum este setat ținând cont de regulile statistice conform următoarei formule:
Unde
M este cantitatea necesară de observații;
K - coeficientul aproximativ de utilizare productivă a timpului de lucru;
(1-K) - proporția pauzelor / timpului de nefuncționare;
p este valoarea admisibilă a erorii rezultatelor observației,%;
t - coeficient de încredere (coeficient de încredere).
Valoarea coeficientului K este determinată pe baza studiilor anterioare. Dacă cercetarea nu a fost efectuată și, în consecință, nu există date fiabile cu privire la valoarea acestui coeficient, atunci se ia aproximativ sau este egală cu 0,5, deoarece această valoare corespunde dispersiei maxime a proporției, de care depinde eroarea de eșantionare:
Valoarea p variază de obicei între 3 și 10%. Factorul de încredere t pentru un proces de producție stabil (cu recurență frecventă a elementelor de cheltuială a timpului de lucru)luat egal cu 1,4 (nivelul de încredere corespunzător este de 0,84)... Pentru un proces de producție instabil (producție cu lot unic și mic) t \u003d 1,7 (nivelul de încredere corespunzător este de 0,92)... În general, în practica cercetării orelor de lucru, se obișnuiește să se limiteze probabilitatea ca un eveniment să se producă în intervalul de la 0,84 la 0,95. Aceasta înseamnă că în 84-95 de cazuri din 100, eroarea nu va depăși intervalul acceptabil.
Algoritmul organizării cercetării Algoritmul organizării cercetării constă din următorii cinci pași.
Primul pas: stabilirea obiectivelor ... De regulă, obiectivele studiului realizat prin metoda observațiilor de moment sunt: \u200b\u200bdeterminarea structurii cheltuielilor de timp de lucru atât de către un grup de angajați, cât și separat de fiecare dintre aceștia, precum și identificarea volumului relativ a pierderilor de timp de lucru (perioade de nefuncționare, pauze neautorizate etc.). În acest din urmă caz, observatorul poate înregistra doar momentele de cheltuieli neproductive (pierderi) ale timpului de lucru.
Pasul doi: determinați durata studiului, numărul de observații și eșantionul de lucrători ... Unul dintre principalele avantaje ale metodei de observare instantanee este că vă permite să acoperiți un grup destul de mare de lucrători - până la 30-40 de persoane sau mai mult. În caz contrar, abordarea pentru determinarea duratei studiului este similară cu cea utilizată la utilizarea metodei de fotografie (autofotografiere) a programului de lucru. Pentru a obține date fiabile, numărul de observații trebuie să fie suficient de mare. Desigur, cu cât numărul de observații este mai mare, cu atât costurile întreprinderii pentru studiu sunt mai mari, prin urmare, durata observațiilor ar trebui să fie fezabilă din punct de vedere economic. Manualele despre raționarea forței de muncă oferă formule pentru calcularea numărului de observații necesare pentru a obține rezultate cu o precizie dată.
În practică, este de dorit ca observația să acopere întregul ciclu de lucru. Dacă acest lucru nu este posibil (ciclul de lucru este foarte lung sau implică efectuarea unor lucrări diferite în diferite perioade), toate lucrările efectuate pot fi împărțite în mod expert în grupuri separate (de exemplu, în contabilitate - perioadele activităților curente și perioadele de raportare ). Apoi, observațiile vor fi efectuate fie separat pentru fiecare grup de lucrări, fie cu pauze (de exemplu, lunar timp de o săptămână timp de două până la trei luni). Pentru a obține date fiabile despre timpul petrecut de personal pentru perioada pregătitoare și finală de muncă, întreținerea locului de muncă, precum și despre pierderea timpului din cauza întârzierii la muncă și a părăsirii timpurii a acestuia, observația ar trebui efectuată pe tot parcursul întreaga schimbare de lucru (zi de lucru).
Pasul trei: pregătirea formelor de observare momentană. Formatul formularului de observare momentană poate fi așa cum se arată în apendice. Observatorul indică în coloana corespunzătoare momentul începerii mișcării de-a lungul traseului și, deplasându-se într-un ritm măsurat, ocolește toate locurile de muncă, marcând în coloană codul muncii prestate de fiecare angajat în momentul observării. După ce ați studiat anterior activitățile angajaților cu ajutorul fișelor de post, a diagramelor de flux utilizate în activitatea reglementărilor, precum și a interviurilor cu angajații și în timpul monitorizării activităților acestora, este recomandabil să selectați în avans tipurile cele mai frecvent efectuate de lucru și atribuiți-le coduri. Regulile pentru deplasarea observatorului sunt simple: puteți ocoli toate locurile de muncă pe rând sau puteți contura mai multe rute (de exemplu, acolo și înapoi) și le puteți alterna în ordine aleatorie.
Pasul patru: instruirea observatorilor. Managerul de resurse umane nu îl monitorizează întotdeauna. De regulă, el nu are posibilitatea de a dedica pe deplin câteva zile lucrătoare acestui lucru. Este recomandabil să implicați cursanți, studenți sau un asistent manager de resurse umane în astfel de activități. Este necesar să se familiarizeze în prealabil observatorul cu activitățile grupului de lucrători anchetați, acesta trebuie să aibă o idee despre anumite tipuri de muncă, care vor fi marcate cu codurile corespunzătoare. Pentru început, managerul de resurse umane ar trebui să meargă de-a lungul traseului cu observatorul, să îl prezinte șefului departamentului sau șefului atelierului în care se va efectua observația, pentru ca ulterior, dacă este necesar, să îi puteți contacta. pentru clarificare.
Observația ar trebui să înceapă exact la începutul zilei de lucru (tura de lucru) și să se încheie la momentul încheierii sale oficiale (sau efectivă, dacă specialiștii sunt întârziați după sfârșitul zilei de lucru). Rezultatul fiecărei observații este introdus într-un tabel cu codul corespunzător atribuit. Dacă activitatea observată nu poate fi atribuită unuia sau altui tip căruia i-a fost atribuit codul, observatorul îi atribuie următorul cod în ordine și îl notează pe formular (pentru aceasta este recomandabil să lăsați mai multe linii goale în tabel ).
În fiecare zi, la sfârșitul observației, observatorul predă formele completate de observații instant managerului de resurse umane. Cel puțin în prima zi de studiu, este necesar să verificați corectitudinea observației de mai multe ori și, dacă este necesar, să corectați acțiunile observatorului.
Pasul cinci: procesarea rezultatelor. Prelucrarea datelor obținute în cursul studiului începe cu numărarea numărului de puncte de observație pentru fiecare categorie de cheltuieli de timp de lucru. La finalizarea studiului, informațiile despre starea locurilor de muncă la fiecare moment de observare, obținute pentru toate zilele pentru fiecare angajat, sunt introduse într-un tabel compilat în Excel. Se dovedește o matrice în care angajații sunt indicați orizontal, iar codurile activităților observate sunt indicate vertical. Numărul total de observații este obținut folosind funcția COUNT. Numărul de observații pentru fiecare tip de activitate (cod) este rezumat prin funcția COUNTIF. Rezultatele pot fi prezentate atât pentru fiecare angajat în mod individual (dacă scopul studiului este, de exemplu, să compare angajații cu cel mai mic și cel mai puțin de succes), cât și pe divizii sau grupuri de angajați.
Pentru a obține date privind structura costurilor forței de muncă, numărul de observații pentru fiecare tip de activitate este împărțit la numărul total de observații.
Sfârșitul articolului dedicat metodei observațiilor de moment. Metoda ajută la înțelegerea modului în care angajații își petrec timpul de lucru, permite identificarea perioadelor de nefuncționare și organizarea mai eficientă a muncii în organizație. Metoda observațiilor momentului în sine a fost descrisă în detaliu. În a doua parte, autorul vorbește despre modul în care metoda este aplicată în practică, descrie un exemplu specific.
În 2004 a absolvit Facultatea de Economie a Institutului de Aviație din Moscova cu o diplomă în Economie și Managementul Întreprinderilor. Lucrez în domeniul managementului personalului din 2005. În acest moment sunt șeful companiei de consultanță „ProgressKAM” Ltd. Sunt specializat în problemele de raționare și organizare a muncii, motivația personalului, dezvoltarea documentației organizaționale și administrative, dezvoltarea organizațională a companiilor.
Un exemplu de aplicare practică a MMN:
Metoda a fost utilizată cu succes într-o întreprindere al cărei domeniu principal de activitate este furnizarea de servicii IT și servicii de comunicații. În viața de zi cu zi, a primit numele de „Cossac trimis”.
Fundalul este după cum urmează: a existat un post vacant în departamentul de economie și finanțe al acestei întreprinderi în legătură cu demiterea șefului departamentului de decontare și tarif. Nu a putut fi închis mai mult de șase luni. În această perioadă, activitatea departamentului a fost simultan supravegheată de șeful departamentului și de directorul general adjunct pentru economie și finanțe.
Interesant, dacă la început specialiștii departamentului au continuat să își îndeplinească în mod eficient funcțiile, atunci două luni mai târziu (de la crearea postului vacant) de la șefii departamentelor conexe au început să primească reclamații cu privire la activitatea departamentului (în special, pentru a crește calendarul calculării estimărilor, negocierii contractelor și a documentației bugetare)... În același timp, experții, contracarând aceste acuzații, s-au referit la un volum crescut de muncă, care a fost confirmat indirect de datele sistemului de urmărire a timpului: au venit să lucreze cu o oră, cu jumătate înainte de începerea lucrului zi și / sau a plecat la o oră și jumătate după ce sa încheiat.
Pentru a rezolva această situație, unul dintre cursanții departamentului de gestionare a personalului a fost transferat temporar la departamentul de decontare și tarif. În fața lui, în culise, sarcina a fost stabilită - împreună cu efectuarea unei lucrări auxiliare să efectueze supravegherea sub acoperire a MMN în departament. A fost un fel de experiment, ale cărui materiale și rezultate au stat la baza raportului. (stagiar)privind practica de producție.
Scurtă descriere a muncii efectuate:
Timp total de funcționare inventat 23 de zile lucrătoare, din care 5 zile a fost cheltuit pentru familiarizarea cu specificul activităților departamentului, funcțiile angajaților, alăturarea echipei și pregătirea pentru observare, 15 zile a luat observație directă, iar restul 3 zile a mers la prelucrarea și analiza rezultatelor.
Cantitatea necesară de observațiia fost calculat prin formula (1) :
Numărul de rundeconform formulei (2) :(sunt 4 angajați în departament).
Observațiile au fost efectuate în conformitate cu programprezentat mai jos:
Tabelul nr. 1. Program de observare
Principalul ghid pentru întocmirea acestui program a fost programul de lucru al stagiarului - o săptămână de lucru incompletă.
Ora de începere a fiecărui tur particular (în această sau acea zi de observare) a fost stabilit folosind RFP (pachet de cerere) MS Excel. Pentru a face acest lucru, a fost utilizată funcția RANDBETWEEN (lower_boundary; upper_boundary).
Tabelul 2. Generarea numerelor aleatorii
În consecință, prima ocolire ar fi trebuit să aibă loc la ora 09:07, a doua ocolire la ora 09:32, a treia ocolire la ora 11:24 etc.
Traseu de ocolirenu a fost dezvoltat, deoarece toate locurile de muncă se aflau în vizibilitate constantă a cursantului (observațiile au fost efectuate într-o cameră cu o suprafață totală de 20 m2)... Majoritatea observațiilor făcute de stagiar, după cum se spune, fără a părăsi locul de muncă.
Activități supuse înregistrării au fost determinate pe baza observațiilor angajaților făcute în primele 5 zile de muncă a stagiarului în departament. Pe baza rezultatelor acestor observații, a fost compilat tabelul nr. 3. S-a dovedit a fi foarte util: a fost convenabil să se facă referire la acesta pentru a clarifica corectitudinea atribuirii momentului înregistrat la unul sau alt tip de activitate . În plus, luând în considerare datele din acest tabel, a fost completată partea din față a fișei de observare (blocul „Tipul activității”) (Fig. 4).
Tabelul nr. 3. Compoziția activităților
Au fost completate în total 15 foi de observație. În fig. 4, ca exemplu, este prezentată o fișă de observație completată nr. 1:
Fișele de observație au fost completate direct în RFP MS Excel, ceea ce a redus semnificativ timpul de procesare și, de asemenea, a asigurat natura închisă a studiului.
Procesul de procesare a constat în calcularea numărului de momente înregistrate pentru fiecare tip de activitate în contextul unui anumit angajat și al departamentului în ansamblu, precum și în determinarea cantității totale de puncte de observare pentru toate tipurile de activitate și stabilirea cotei a fiecărui tip de activitate. În același timp, la început, numărul momentelor înregistrate a fost calculat separat pentru fiecare foaie de observație. (tabelul numărul 4 a fost completat), apoi prin însumarea rezultatelor obținute, s-au format valorile totale pentru întreaga perioadă de observare (tabelul nr. 5).
Așa a apărut treptat imaginea costurilor reale ale timpului de lucru al angajaților departamentului.
Tabelul nr. 4. Numărul de momente de observație înregistrate
Tabelul nr. 5. Rezultatele observației
Analiza rezultatelor obținute:
Pe baza rezultatelor observațiilor, s-a constatat că (in medie) orele de lucru ale angajaților departamentului sunt distribuite astfel: 6% este ocupat de întreținerea locului de muncă, 4% - activități pregătitoare și finale, 39% - activități principale, 12% - activități auxiliare, 22% - pierderea timpului de lucru , 5% - odihnă și nevoi personale. Ca urmare, încărcarea unui angajat (in medie) este de 55%.
Pierderea timpului de lucru al angajaților departamentului variază de la 15% la 32%. Cel mai mare procent de pierderi a fost identificat de un specialist (fără categorie) - 32%. Urmează un specialist din categoria a II-a - 25%, un specialist din categoria I - 18%, un specialist de vârf - 15%.
Cea mai mare pondere în structura pierderilor de timp de lucru este ponderea pierderilor asociate cu încălcarea disciplinei muncii (18%) ... Liderii tristi dintre angajati in ceea ce priveste aceste pierderi sunt specialistul (necategorizat) (31%) și specialist al categoriei a II-a (21%) .
În general, pe baza rezultatelor observațiilor, rezervele de timp de lucru datorate reducerii pierderilor asociate cu încălcarea disciplinei muncii și a pierderilor din motive organizatorice și tehnice, în medie 22%.
Cu toate acestea, există și rezerve ascunse (Fig. 7)... Acestea sunt rezerve de timp de lucru prin reducerea muncii neprevăzute. În medie pentru departament, acestea sunt de 11%.
Ieșire: Analiza rezultatelor observației a arătat că principalul motiv pentru munca ineficientă a departamentului este utilizarea irațională a timpului lor de lucru de către angajați.
Deciziile de management luate ca rezultat al muncii:
A fost introdus un sistem de planificare și raportare pentru angajații departamentului. În conformitate cu aceasta, fiecare angajat la sfârșitul săptămânii de lucru (Vineri până la 12:00) trebuie să prezinte șefului departamentului sau adjunctului său un raport privind munca prestată, precum și un plan de lucru pentru săptămâna următoare.
O parte din instrucțiunile conducerii departamentuluicare a intrat anterior în departament printr-un specialist de vârf, a început să intre în departament prin intermediul unui specialist (fără categorie) și un specialist din categoria a II-a.De asemenea, au început să prezinte conducerii un raport privind implementarea lor.
Pentru a reduce cantitatea de muncă neprevăzută, calculul și ajustarea estimărilor pentru contracte au început să fie făcute de specialiștii departamentului numai pe baza notelor de service de la departamente și nu în caz de urgență.
Tabelul nr. 6. Planul de lucru pentru săptămână
Tabelul nr. 7. Raport privind implementarea planului de lucru 
În loc de un epilog:
MMN este o metodă eficientă și destul de ușor de utilizat pentru identificarea rezervelor de timp de lucru ale angajaților / echipamentelor. Principalele sale avantaje sunt că nu necesită nicio pregătire specială din partea observatorului și nici o investiție mare de timp și bani pentru implementarea sa. Prin urmare, orice lider (companie, unitate structurală, magazin, depozit etc.) o pot folosi cu ușurință în practica lor de management.
Anexe la articol:
Tabelul nr. 1. Valorile coeficientului de încredere pentru diferite probabilități de încredere 
