Documente pentru obținerea cărții de muncă. Cum se întocmește pentru prima dată un carnet de muncă: procedura de ținere a evidenței

Istoria Angajărilor - acesta este documentul principal care confirmă activitatea de muncă a angajatului și vechimea în muncă. Din când în când, încep discuțiile cu privire la necesitatea desființării lor, datorită faptului că angajații sunt acum înregistrați individual, iar informațiile despre primele de asigurare transferate pentru ei sunt păstrate în Fondul de pensii al Federației Ruse și în Fondul de asigurări sociale. Multe întrebări apar din cauza cărților de lucru false, a intrărilor nesigure din ele și a complexității menținerii lor. Cu toate acestea, acest document continuă să fie în vigoare, precum și reglementările care reglementează procedura de completare și păstrare a carnetelor de muncă.

Vă atragem atenția asupra faptului că întreprinzătorii individuali care angajează muncitori nu au putut face înscrieri în carnetul de muncă despre angajare până în 2006. Acum au practic aceleași responsabilități și drepturi ca și angajatorii ca și organizațiile, așa că țin carnetele de muncă conform regulilor generale.

Conform articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura de păstrare a registrelor de muncă este stabilită de organul executiv federal autorizat. Documentul principal care reglementează această procedură este Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225, care a aprobat formularul și mostrele de carnete de muncă și inserții în acestea, instrucțiuni de completare a acestora, reguli de păstrare a acestora, procedura de achiziție și contabilitate.

Responsabilitatea pentru menținerea evidenței muncii revine angajatorului și poate fi:

• administrativ conform art. 5.27 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (de la 1 la 5 mii de ruble pentru funcționari; de la 30 la 50 de mii de ruble pentru organizații; suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile);
• disciplinară (descalificarea managerului pe o perioadă de la unu până la trei ani);
• material, în cazul în care salariatul a suferit un prejudiciu material din cauza eliberării premature a unui carnet de muncă.

În ce cazuri este necesară păstrarea evidenței muncii?

Carnetele de muncă trebuie păstrate pentru fiecare angajat care a lucrat la angajator mai mult de cinci zile, iar această muncă este cea principală pentru el, iar angajatul trebuie angajat conform. Dacă acesta este cazul, atunci nu se fac înregistrări în cartea de muncă.

În ceea ce privește evidențele de muncă la, acestea se înscriu la cererea salariatului în carnetul de muncă la locul de muncă principal. De exemplu, principalul loc de muncă într-o întreprindere mică este un consilier juridic, iar cu normă parțială, angajatul îndeplinește și funcțiile unui manager de birou. Apoi, mai întâi fac o înregistrare a locului de muncă principal, iar după aceasta - o înregistrare a acceptării muncii cu fracțiune de normă.

Cartea de muncă este un document specificat în lista obligatorie atunci când se aplică pentru un loc de muncă. Dacă un angajat nu poate prezenta o carte de muncă (este pierdută, deteriorată, neeliberată de un angajator anterior etc.), atunci trebuie să solicite un duplicat la locul său de muncă anterior. În cazurile în care acest lucru este imposibil de făcut (de exemplu, o organizație sau un antreprenor individual a încetat activitatea sau este desființat), angajatorul trebuie să elibereze un nou carnet de muncă la cererea scrisă a angajatului care indică motivul absenței acestuia. Angajatorul nu poate introduce informații despre locurile de muncă anterioare în noua carte pe baza cuvintelor angajatului. Prima înregistrare de muncă va fi locul de muncă unde a fost emis noul carnet de muncă.

Dacă dintr-o dată un angajat găsește o carte de muncă pierdută cu înregistrările locurilor anterioare de muncă și solicită anularea noii cărți, atunci ar trebui să știți că acest lucru va fi problematic pentru angajator. Carnetele de muncă sunt documente strict responsabile, iar înregistrările mișcării lor sunt înscrise într-o carte contabilă specială. Procedura de anulare a unui carnet de muncă nu este reglementată în niciun fel.

A avea două cărți de muncă nu are consecințe negative pentru angajat, cum ar fi experiența de muncă nesocotită. Informațiile despre primele de asigurare transferate pentru el de la toți angajatorii anteriori se află în baza de date a Fondului de pensii al Federației Ruse, a Fondului de asigurări medicale obligatorii și a Fondului de asigurări sociale. Un nou carnet de muncă nu invalidează cartea anterioară. Pur și simplu îi poți oferi angajatului o copie a cererii sale pentru o nouă carte de muncă, certificată de angajator, dacă acesta trebuie să explice la alt loc de muncă de ce există două cărți.

Forme actuale de cărți de muncă

Prin Decretul Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225, la 1 ianuarie 2004 au fost introduse cărți de muncă de tip nou. Alături de acest nou formular sunt valabile carnetele de muncă, a căror formă a fost aprobată:

• Rezoluția Consiliului Comisarilor Poporului din URSS din 20 decembrie 1938 nr. 1320 „Cu privire la introducerea cărților de muncă”;
• Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS, Consiliul Central al Sindicatelor, din 09/06/1973 Nr. 656 „Cu privire la carnetele de muncă ale lucrătorilor și angajaților”;
• Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 21 aprilie 1975 nr. 310 „Cu privire la carnetele de muncă ale fermierilor colectivi”;

Carnetele de muncă ale acestor mostre, fiind deja începute de către angajați, continuă să fie valabile și nu trebuie modificate. Dacă angajatul a primit prima carte de muncă după 2004, atunci la înregistrarea acesteia se pot folosi doar formulare noi.

Efectuarea de înscrieri în cartea de muncă

Conform Instrucțiunilor aprobate prin Hotărârea Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 Nr. 69, înscrierile în carnetul de muncă se pot face cu cerneală neagră, albastră sau violetă cu stilou, gel sau pix. Abrevierile precum „ex.” nu sunt permise. în loc de „ordine”, „artă”. în loc de „articol”, „TC” în loc de „Codul muncii”, etc. Datele sunt indicate cu cifre arabe în formatul: zi și luna - două cifre, anul - patru cifre.

În secțiunile cărții de lucru „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” este inacceptabil să bifați intrările inexacte, incorecte sau invalide. Dacă este necesar, după ultima înregistrare din carte, scrieți „Înregistrarea pentru numărul așa sau cutare este invalidă”, apoi faceți înregistrarea corectă. Dacă o înscriere în cartea de muncă despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent a fost declarată invalidă, atunci, la cererea scrisă din partea angajatului, acestuia i se dă un duplicat carnet de muncă fără a face o astfel de înscriere în acesta.

Când persoana cu care s-a încheiat acordul a mai lucrat înainte, aduce un carnet de muncă, a cărui pagină de titlu este completată. Dacă carnetul de muncă este completat pentru prima dată, acesta trebuie completat în termen de o săptămână.

Informații despre angajați pe pagina de titlu sunt introduse conform regulilor:

• numele de familie, prenumele și patronimul se înscriu în întregime, fără inițiale, așa cum este indicat în actul de identitate;
• informații despre învățământ: general, secundar profesional, superior, postuniversitar se introduc pe baza documentelor de învățământ (atestat, certificat, diplomă etc.);
• dacă angajatul încă studiază, atunci o evidență a educației incomplete se face pe baza unui certificat de la instituția de învățământ, carnet de note sau carnet de student.

După introducerea acestor date și indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul trebuie să certifice cu semnătura sa pe foaia de titlu exactitatea informațiilor despre el, apoi pagina de titlu este semnată de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă și se aplică sigiliul organizației sau al serviciului de personal. O carte de lucru fără sigiliu pe pagina de titlu va fi considerată nevalidă.

Modificările ulterioare ale informațiilor de bază despre angajat se fac pe baza documentelor (pașaport, certificat de căsătorie sau divorț, schimbarea numelui, prenumelui, patronimului etc.) cu referire la numărul și data acestora. Numele de familie, prenumele, patronimul și data nașterii anterioare sunt tăiate cu un rând, iar datele noi sunt notate. Legăturile către documentele pe baza cărora s-au făcut modificări sunt scrise pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane autorizate de acesta și sigiliul organizației (serviciul HR). Când adăugați înregistrări despre educație, profesie sau specialitate pe pagina de titlu, înregistrările anterioare nu sunt tăiate, ci sunt adăugate doar altele noi. Nu este nevoie să faceți linkuri către noi documente educaționale pe pagina internă; acest lucru nu este prevăzut de reguli.

La introducerea informațiilor despre muncă indicați numele complet și prescurtat al organizației. În continuare, se înregistrează angajarea în unitatea structurală a angajatorului, funcția (profesie, specialitate), precum și data și numărul comenzii sau altei decizii prin care a fost angajat salariatul.

Denumirea postului, specialității, profesiei trebuie să corespundă cu tabloul de personal al angajatorului. Dacă condițiile de muncă implică beneficii sau restricții, atunci acest nume trebuie să fie scris așa cum este indicat în directoarele de calificare. Se face o înscriere corespunzătoare în cartea de muncă a unui angajat care, în perioada de muncă, a primit un nou rang (clasă, categorie) sau o a doua profesie (specialitate, calificare).

Carnetele de lucru și inserțiile din ele sunt documente de strictă responsabilitate, de aceea trebuie depozitate în seifuri, dulapuri metalice sau în alte condiții care să le asigure siguranța. Legea nu interzice înmânarea cărților de muncă angajaților, dar angajatorul va fi tras la răspundere pentru pierdere.

Eliberarea unui carnet de muncă unui angajat la concediere

Angajatului trebuie să i se elibereze un carnet de muncă în ziua încetării. Dacă acest lucru este imposibil de făcut, pentru că salariatul refuză să-l primească sau lipsește cu totul de la locul de muncă, angajatorul trebuie să trimită o notificare scrisă cu privire la necesitatea de a se prezenta la carnetul de muncă sau să fie de acord să-l trimită prin poștă. O astfel de notificare exonerează angajatorul de răspunderea pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă. La înmânarea carnetului de muncă, angajatul trebuie să semneze carnetul personal și carnetul de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă și a inserțiilor acestora. Carnetele de muncă, inserțiile și duplicatele acestora, neprimite de salariați la concediere, se păstrează de către angajator până la cerere, iar cele nerevendicate - timp de 75 de ani.

Atunci când aplicați oficial pentru un loc de muncă, este obligatoriu să furnizați pachetul necesar de documente, inclusiv ID-ul de muncă al lucrătorului. Indică când, unde și cât timp a lucrat angajatul și conține experiență profesională pentru toți anii. Ulterior, vechimea în muncă dobândită va afecta acumularea pensiilor. Deși acum că cărțile electronice de muncă s-au răspândit, situația s-a schimbat oarecum.

Puteți obține singur certificatul corespunzător sau îl puteți obține de la departamentul de resurse umane al companiei la care intenționați să lucrați. Personalul contabil va crea documentul corespunzător dacă nu îl aveți la îndemână sau va fi rugat să îl achiziționați de la cel mai apropiat magazin. După achiziție, este necesar să îl transferați contabililor de la locul de muncă pentru a înregistra oficial cartea de muncă pentru prima dată.

Înregistrarea unui carnet de muncă pentru prima dată

La încheierea pentru prima dată a unui acord de cooperare, carnetul de muncă se întocmește de către angajatorul direct, în conformitate cu reglementările. Angajatorul trebuie să elibereze adeverința în prezența salariatului în termen de o săptămână din momentul în care acesta a fost angajat la locul de serviciu.

Pentru ca emiterea unui ID de lucru să respecte regulile standard, trebuie implementate următoarele:

• Numele și prenumele angajatului sunt completate pe pagina de titlu;
• Se indică ce funcție va fi ocupată;
• Introduceți data nașterii subordonatului;
• Pagina următoare conține informații despre comandă;
• Semnăturile și sigiliile sunt puse pentru a confirma ceea ce este scris.

La implementarea acestui proces, este necesar să furnizați un pașaport de cetățean și, în unele cazuri, o cerere.

De unde să obțineți o carte de muncă pentru prima dată

Procedura de înregistrare pentru un nou loc de muncă este simplă. Pentru a fi admis pe un loc de activitate profesională, este suficient să prezinți un act de identitate de serviciu, pe care îl poți achiziționa chiar tu de la un magazin de papetărie. În continuare, contabilii din organizația pentru care aplicați vor completa toate câmpurile obligatorii. După care angajatul va fi angajat oficial și se va acumula experiență de muncă. În cazul transferului în altă funcție sau concedierii, aceste informații vor fi consemnate în acesta.

De asemenea, înregistrarea unei cărți de muncă pentru prima dată este posibilă la locul de muncă, dacă organizația are propriile documente oficiale. În acest caz, vi se va furniza documentația completată corespunzător.

Cum să completezi o carte de muncă pentru prima dată

Completarea unei cărți de lucru pentru prima dată conform unui model strict stabilit, aprobat de Guvernul Federației Ruse. Toate înregistrările făcute în document trebuie să respecte cerințele legale.

Angajatorul are obligația directă de a crea un document pentru angajat la angajare. În termen de cinci zile lucrătoare, certificatul trebuie eliberat în conformitate cu toate regulile și reglementările stabilite de legislația rusă.

Intrarea in cartea de munca pentru prima data cand angajarea se face direct in fata angajatului. După completare, datele introduse trebuie verificate, deoarece fiabilitatea informațiilor este de mare importanță.

Documentul conține următoarele informații:

• Datele personale ale angajatului;
• tipul de activitate pe care o desfășoară;
• Informații despre transferuri;
• Informații despre concediere;
• Date de merit.

Aceste informații sunt indicate pe pagina de titlu a documentului. În cazurile în care o persoană are studii, a urmat cursuri speciale sau a efectuat serviciul militar obligatoriu, aceste informații pot fi indicate în evidență.

Termenul limită pentru obținerea unei cărți de muncă pentru prima dată

Registrul de muncă se eliberează în cel mult cinci zile lucrătoare, începând cu ziua în care salariatul a fost angajat la locul de serviciu. Angajatul de personal începe procesarea unui certificat de muncă din prima zi și introduce acolo toate informațiile necesare.

Termenele limită pentru transferul de la o poziție la alta, premiile pentru merit, precum și recalificarea unui angajat nu diferă de termenele limită pentru angajare și se ridică la aceeași perioadă de cinci zile. Dar la încetarea contractului se face o înscriere în aceeași zi, după care angajatorul este obligat să dea documentul salariatului concediat.

Cerere pentru deschiderea unei cărți de muncă pentru prima dată

Pentru a obține un certificat de lucrător pe primul loc de activitate profesională este necesar să se întocmească o cerere corespunzătoare adresată conducătorului.

Structura contestației trebuie să corespundă următoarelor puncte:

• Aplicația indică mai întâi funcția deținută și detaliile șefului;
• Urmează numele organizației;
• Datele angajaților, funcția și departamentul acestuia;
• Urmează o solicitare de creare a unui document;
• Contestația se confirmă prin semnătura salariatului;
• La sfârşitul documentului sunt indicate data şi semnătura ofiţerului de cadre.

Ordin de eliberare a unui carnet de muncă pentru prima dată

O comandă este o comandă de la angajator și marchează etapa finală a oricărui proces de lucru. Comanda este certificată prin semnătura personală a șefului organizației și sigiliul. Publicat pentru a confirma legalitatea acceptării sau rezilierii unui contract cu un angajat, precum și în cazurile în care se creează pentru prima dată un certificat de muncă sau se fac înregistrări acolo.

Actul prezentat se întocmește prin introducerea următoarelor informații:

• Datele personale ale managerului și numele companiei;
• Informații despre subordonat;
• Motivul pentru care a fost emis ordinul;
• Data intrării în vigoare a actului;
• Semnăturile părților.

Orice cetățean care își începe activitatea profesională trebuie să completeze pentru prima dată un carnet de muncă. Pentru a implementa această procedură, trebuie să contactați angajații responsabili de acest proces, care vor completa în mod corespunzător certificatul.

O carte de muncă este un document care confirmă activitatea de muncă a unui cetățean al Federației Ruse. Înregistrarea unui carnet de muncă, precum și întreținerea și păstrarea acestuia sunt responsabilitatea directă a departamentului de personal al întreprinderilor (organizații, firme, companii). Astăzi, întrebările despre executarea corectă a evidenței muncii sunt la fel de relevante ca și înainte, deoarece de asta depinde viitoarea pensie a angajatului.

Înregistrarea primului carnet de muncă

Dacă angajați un tânăr specialist care își găsește un loc de muncă pentru prima dată, atunci probabil că veți avea o întrebare despre cum să întocmiți corect un carnet de muncă pentru prima dată.

Designul ar trebui să înceapă cu pagina de titlu. Acesta indică:

1. în conformitate cu datele pașaportului, numele, prenumele, patronimul și data nașterii viitorului angajat;
2. specialitate și educație (pe baza documentului educațional furnizat);
3. data completării cărții;
4. semnăturile și stenogramele acestora de la angajatul departamentului de resurse umane și viitorul angajat.

Etapa finală de înregistrare a paginii de titlu este certificarea cărții cu sigiliul întreprinderii. După toți pașii de mai sus, aceștia procedează la completarea informațiilor despre angajare.

Toate intrările sunt realizate într-o singură culoare (negru, albastru sau violet), precum și un tip de pix (cifă sau gel). Datele sunt scrise cu cifre arabe, iar toate înregistrările sunt scrise de mână lizibile și integral (fără abrevieri).

Cum se întocmește o carte de muncă?

Pentru ca cartea de lucru să fie completată corect, trebuie să completați cu atenție și exactitate fiecare coloană. Primul pas este să plasați o ștampilă a companiei cu numele complet și adresa pe pagina cu detaliile postului. Dacă o astfel de ștampilă lipsește, atunci toate informațiile despre organizație sunt înregistrate manual.

1. indicați numărul de intrare în ordine;
2. introduceți data înregistrării;
3. faceți o evidență a angajării (ulterior la transfer, concediere etc.) în formulare completă;
4. După această înscriere, se pune semnătura salariatului, indicând familiarizarea cu înregistrarea efectuată;
5. indicați numărul, data și denumirea documentului care a servit ca bază pentru înscriere.

Următoarea etapă de înregistrare a cărții de muncă va fi introducerea informațiilor despre premii și titluri, care trebuie confirmate printr-o comandă, diplomă sau alt document. În plus, este necesar să se noteze pentru ce și de către cine a fost premiat angajatul. Bonusurile în numerar nu sunt incluse în carnetul de muncă.

Dacă nu există spațiu în această secțiune pentru intrări noi, atunci trebuie să inserați o inserare. Sub nicio formă secțiunea nu trebuie continuată pe alte foi destinate înregistrării altor informații.

Corecții și modificări în carnetul de muncă

Când faceți modificări sau corecții, nu este permisă pictarea sau ștergerea intrărilor incorecte. De asemenea, inscripția „Believe the Corrected” nu este permisă. Orice modificare a înregistrărilor se face la ultimul loc de muncă.

Dacă se face o modificare pe pagina de titlu, numele de familie anterior este tăiat cu un rând. Date noi sunt scrise deasupra. Înregistrările documentelor care au servit drept bază pentru corectare se fac pe coperta interioară a cărții și se certifică prin semnătura angajatorului și sigiliul întreprinderii. Modificările sau completările ulterioare vor fi făcute sub această intrare fără a o tăia pe cea anterioară.

Dacă greșeala a fost comisă la un loc de muncă anterior, corectarea se efectuează după primirea unui document oficial de la fostul angajator. Trebuie reținut că datele corecte pot fi înregistrate numai după ce înregistrările anterioare au fost invalidate.

Pilitura de căptușeală

Dacă, la completarea cărții de lucru, rămâneți fără spațiu într-una dintre secțiuni, atunci va trebui să coaseți o inserție. Când sunt pregătite cărți de lucru cu o inserție, aceasta este lipită direct în secțiunea în care trebuie făcută înregistrarea sau chiar la sfârșitul cărții. După emiterea inserției, pe carnetul de muncă se face un marcaj care informează despre emiterea acestuia, se aplică și numărul și seria inserției. De asemenea, este necesar să se țină seama de faptul că inserția în sine fără broșură este considerată nevalidă.

Înregistrarea unui duplicat

Dacă un angajat raportează pierderea unei cărți de muncă, atunci trebuie nu numai să reeditezi cartea de muncă, ci și să emiti un duplicat al acesteia. După depunerea cererii, departamentul HR trebuie să furnizeze un duplicat în cel mult 15 zile lucrătoare.

Dublatul indică:

• informații despre vechimea totală a angajatului înainte de a fi angajat de către angajatorul actual;
• informații despre lucrări și premii incluse în carnetul de muncă.

Un duplicat poate fi emis, de asemenea, dacă există o înregistrare a concedierii sau transferului unui angajat la un alt loc de muncă, care este ulterior declarat invalid. Într-un astfel de caz, toate înregistrările făcute anterior trebuie transferate în noua carte, cu excepția rândului care a fost declarat invalid.

Pagina de titlu a cărții este ștampilată „Duplicat” sau o introducere similară se face manual.

Înregistrarea informațiilor despre munca cu fracțiune de normă

O evidență a încetării unui contract de muncă cu jumătate de normă se face de către angajator de la locul principal de muncă. El nu are dreptul să facă alte înregistrări care se referă la munca cu fracțiune de normă. Cu toate acestea, înregistrările despre munca temporară sunt rareori făcute în cartea de muncă. O astfel de muncă este de obicei formalizată prin contract.

Înregistrarea transferului la un alt loc permanent de muncă

În timpul concedierii unui salariat din cauza transferului la un alt loc permanent de muncă la o altă întreprindere, se face o înscriere în carte în coloana a treia a secțiunii de informații despre muncă. Acesta trebuie să indice procedura de efectuare a transferului: cu acordul salariatului sau la cererea personală a acestuia.

La noul loc de muncă se face o înregistrare în aceeași secțiune în care salariatul a fost acceptat prin transfer.

Dacă un angajat demisionează în legătură cu transferul la o poziție electivă la o altă întreprindere, atunci în cartea de muncă este necesar să se indice motivul concedierii (transferului), numele întreprinderii, precum și un link către clauza din Codul Muncii al Federației Ruse.

Eliberarea cărților de muncă

Carnetul de muncă se dă salariatului în ziua concedierii. Dacă din anumite motive angajatul nu a putut ridica cartea de muncă sau a refuzat să o ridice, atunci i se trimite o notificare că angajatul trebuie să vină după cartea sau să fie de acord să o trimită prin poștă.

Din momentul transmiterii sesizării, întreprinderea este eliberată de răspunderea pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă. Data viitoare când angajatul aplică, cartea îi va fi eliberată în termen de 3 zile.

În cazul în care eliberarea carnetului de muncă se întârzie din vina angajatorului, acesta este obligat să despăgubească salariatul pentru banii neprimiți în timpul întârzierii. În acest caz, ziua eliberării cărții este considerată ziua încetării activității. Noua zi de concediere se oficializează printr-un ordin și o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă. Un dosar de concediere făcut anterior este considerat invalid.

În cazul în care un angajat decedează, carnetul de muncă este dat rudelor împotriva semnăturii sau este trimis prin poștă după ce acestea depun cererea.

Utilizarea corectă a sigiliilor

Cum se eliberează o carte de muncă fără a folosi ștampile? Desigur că nu. Uneori, angajatorii pun prea multe sigilii sau uită complet de ele. Fiecare înscriere în carnetul de muncă este certificată de sigiliul întreprinderii.

Anterior, cărțile de lucru erau ștampilate de departamentul de resurse umane. Potrivit noilor Reguli, utilizarea unui astfel de sigiliu este invalidă.

Caracteristici de înregistrare a cărților de muncă pentru antreprenorii individuali

Spre deosebire de întreprinderi, antreprenorii individuali introduc date despre toate modificările legate de activitățile angajatului în momentul în care acestea au loc. Adică, dacă la o întreprindere se face o înregistrare despre angajare în cartea de muncă după cinci zile, atunci antreprenorul individual face această înregistrare în prima zi de muncă a noului angajat.

La completarea informațiilor despre secțiunea de premii, numele complet al antreprenorului individual este indicat la început ca un titlu. Apoi se introduce numărul de serie al înscrierii și abia apoi se introduc datele despre premii și documentele care le confirmă.

Atunci când un angajat este concediat, se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă, pe baza unui ordin. Data intrării și înregistrarea în sine trebuie să fie identice cu textul comenzii.

Pentru a pregăti corect un carnet de muncă, trebuie să indicați nu numai corect motivul concedierii, ci și articolul din Codul Muncii al Federației Ruse care prevede o astfel de înregistrare.

Dacă un antreprenor individual angajează un tânăr specialist care nu are o carte de muncă, atunci trebuie să creeze el însuși o carte pentru un astfel de angajat. Angajatul este obligat să ramburseze costul cărții prin depunerea de bani în casa de marcat, sau această sumă va fi dedusă din salariu (cu permisiunea scrisă).

Trebuie menționat că numele antreprenorului individual este înscris integral în cartea de muncă. De exemplu: „antreprenor individual Semyon Petrovici Zaharov”.

Dar dacă au existat încălcări la întocmirea acestui document, problema va fi dezvăluită și va afecta atât salariatul, care va trebui să-și refacă vechimea în muncă sau să alerge prin autorități, cât și angajatorul, care poate fi pus în sarcina acestui lucru.

In unele cazuri munca înregistrată ilegal va cauza acțiuni în justiție, amenzi si multe necazuri.

Pentru a preveni acest lucru, atât angajatorul, cât și angajatul trebuie să monitorizeze executarea corespunzătoare a Codului Muncii.

Cum să obțineți o carte de muncă pentru un angajat

Dacă aplicați pentru un loc de muncă și nu aveți încă un dosar de muncă, nu trebuie să vă faceți griji pentru acest lucru. Desigur, poți fi angajat doar într-un loc în care nu este necesară experiența de muncă în specialitatea ta. Specialitatea dumneavoastră va fi indicată în documentele dumneavoastră de studii, care pot include:

• Diploma de invatamant superior;
• diploma de invatamant secundar de specialitate;
• certificate de absolvire a cursurilor;
• certificate de specialitate;
• documente similare;
• o copie a certificatului școlar.

Pe baza acestor documente, precum și a pașaportului dumneavoastră civil, aveți dreptul să vă căutați de lucru în specialitatea indicată în acte, dar fără experiență în muncă. Veți dobândi experiență de lucru după ce ați completat carnetul de muncă și lucrați o anumită perioadă de timp la prima întreprindere din viața profesională.

După ce ai lucrat ceva timp, vei avea experiență de muncă în specialitatea ta, pe care orice angajator sau ofițer de personal o poate determina. Acesta va fi un avantaj cert pentru dumneavoastră, care vă va permite să căutați condiții de muncă mai favorabile.

Întocmirea unei cărți de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă pentru prima dată - un exemplu de completare a paginii de titlu:

Detalii job:

Unde sa contactezi?

La început tu veniți la angajator fără carnet de muncă. Îl informezi că nu ai experiență și nu ai lucrat niciodată nicăieri. Nu are rost să începi o conversație despre faptul că ai nevoie de o carte de muncă, că nu ai încă una. Acest lucru te poate caracteriza ca fiind o persoană incompetentă.

Trebuie să știți că formularul de angajare trebuie eliberat de angajator pentru a fi completat. După ce te angajează, va trebui să creeze un TC pentru tine.

Chiar dacă lucrezi o săptămână, ai dreptul să ceri o carte. Nu au dreptul să te refuze.

Totuși, rețineți că pentru persoanele care aplică pentru un loc de muncă pentru prima dată, aceștia sunt obligați să fie prezenți la completarea cărții. Pe această bază, la o săptămână după obținerea unui loc de muncă, întrebați-vă despre soarta muncii dvs.

Din partea ta trebuie furnizată confirmarea ce ai făcut înainte de a te alătura acestei organizații. De exemplu:

• a studiat la școală;
• într-o școală tehnică, colegiu sau liceu;
• la un institut sau universitate;
• cursuri frecventate;
• a servit în rândurile Forțelor Armate Ruse.

Prezentați actele pe care le aveți după absolvirea acestor instituții, precum și legitimația militară dacă tocmai ați fost demobilizat. În principiu, cetățenii obligați la serviciul militar trebuie să îl prezinte întotdeauna atunci când aplică pentru un loc de muncă.

Dacă nu ați primit un document educațional, de exemplu:

• nu a promovat examenele;
• au fost expulzați

va trebui să furnizați un certificat.

Dacă este deteriorat

Dacă cartea a fost deteriorată, trebuie stabilită sursa răspunderii. Desigur, va trebui înlocuit, dar acest lucru trebuie făcut de persoana responsabilă pentru depozitarea necorespunzătoare a documentelor. Munca este restaurată din resursele vinovatului.

Dacă sunteți vinovat, atunci când aplicați pentru un loc de muncă va trebui să furnizați un certificat de la ultimul loc de muncă (sau fără acesta) și să solicitați în conformitate cu cu articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Desigur, nu va ține cont de vechimea în serviciul din perioada anterioară, dar veți putea continua să lucrați și să colectați treptat toată experiența pierdută.

Codul Muncii al Federației Ruse, Capitolul 11, Articolul 65. Documente prezentate la încheierea unui contract de muncă

Cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin prezentul Cod sau prin alte legi federale, la încheierea unui contract de muncă, persoana care solicită un loc de muncă prezintă angajatorului:

• pașaport sau alt document de identitate;
• cartea de munca, cu exceptia cazurilor in care se incheie pentru prima data un contract de munca sau salariatul incepe sa lucreze cu fractiune de norma;
• certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie;
• acte de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse înrolarii pentru serviciul militar;
• un document privind educația și (sau) calificări sau prezența cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială;
• un certificat de prezență (absență) a unui cazier judiciar și (sau) a faptului de urmărire penală sau de încetare a urmăririi penale din motive de reabilitare, eliberat în modul și în forma stabilite de organul executiv federal care exercită funcțiile de dezvoltare; și punerea în aplicare a politicii de stat și a reglementărilor legale în domeniul afacerilor interne - atunci când aplică pentru un loc de muncă legat de activități, a cărui punere în aplicare, în conformitate cu prezentul cod, alte legi federale, nu este permisă persoanelor care au sau au avut o infracțiune penală. înregistrează, sunt sau au făcut obiectul urmăririi penale.

În unele cazuri, ținând cont de specificul muncii, acest cod, alte legi federale, decretele Președintelui Federației Ruse și decretele Guvernului Federației Ruse pot prevedea necesitatea prezentării de documente suplimentare la încheierea unui contract de muncă. .

Este interzisă solicitarea unei persoane care aplică pentru un loc de muncă alte documente decât cele prevăzute de prezentul cod, alte legi federale, decrete ale Președintelui Federației Ruse și decrete ale Guvernului Federației Ruse.

La încheierea pentru prima dată a unui contract de muncă se eliberează de către angajator un carnet de muncă și un certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie.

În cazul în care o persoană care solicită munca nu deține carnet de muncă din cauza pierderii, avariei sau din orice alt motiv, angajatorul este obligat, la cererea scrisă a acestei persoane (indicând motivul absenței unui carnet de muncă), să emite o nouă carte de muncă.

Pentru a obține un loc de muncă veți avea nevoie de documente. Acestea includ:

1. Pașaport.
2. Document educativ.
3. Certificate, licențe, certificate care confirmă calificările sau gradul.
4. Dacă v-ați schimbat numele de familie, aduceți un document care să confirme acest fapt.

În unele cazuri, după furnizarea documentelor și a fotocopiilor acestora, angajatorul începe să completeze contractul de muncă și nu începe să vorbească despre completarea contractului de muncă - acesta este un semn foarte bun, ceea ce înseamnă că această întreprindere are mare grijă de angajați.

În special, unele promoții, inclusiv obținerea unui loc de muncă, este plătită de întreprindere (organizație) din fonduri proprii. Nu ar trebui să fiți nerăbdător și să vă faceți griji dacă managerul de resurse umane a uitat să vă dea un TC.

Pentru o astfel de uitare, el va fi acuzat de o amendă gravă, iar în orice caz vi se va da un proces verbal de muncă. Cartea, conform instructiunilor, trebuie completata in prezenta dumneavoastra.

Cum să întocmești și să faci un carnet de muncă: aplicație

Unii ofițeri de personal sugerează să scrieți o cerere pentru a deschide o nouă carte pentru persoanele nou-angajate. Acest lucru este necesar pentru a deduce costurile forței de muncă din salariu. În acest caz este scris în formă liberă, pe numele angajatorului, cu mențiunea obligatorie a faptului că aveți nevoie de calificare tehnică.

Și tot cu o cerere ca costul formularului să fie dedus din salariu. Dacă plătiți costul la casierie în numerar, este posibil să nu fie necesară o cerere.

Costul TC poate varia semnificativ. Totul depinde de ce loturi de forme de muncă sunt achiziționate și în ce interval de timp au fost achiziționate. Cât costă o carte de muncă? În prezent prețurile lor sunt:

1. Pentru un lot de la 5 la 99 de bucăți - 190 de ruble.
2. Pentru un lot de peste 100 de bucăți – 110 ruble.

Dacă prețul formularului diferă semnificativ de prețul specificat, angajatorul îl umflă. Nu are dreptul legal să-l vândă la un preț umflat față de cel la care l-a achiziționat.

La achiziționarea formularelor de carte, acestea sunt întocmite în liste speciale de extrase, indicând numărul formularului dumneavoastră și prețul de achiziție.

Este ușor de verificat, iar la prima inspecție de către inspectorii GIT, un astfel de ofițer de personal (angajator) întreprinzător va fi amendat. Dacă suma este semnificativ subestimată:

1. Formularele au fost achiziționate înainte de schimbarea prețului și erau mai ieftine.
2. Compania compensează o parte din costul formularului.

O carte de lucru executată corect - mostre și exemple:

Instrucțiuni pas cu pas pentru angajatori

Dacă sunteți angajator sau, trebuie să abordați problema pregătirii cărților cu mare atenție. Cea mai mică încălcare poate fi plină de dezvoltarea problemelor. Prin urmare, rețineți că trebuie să completați formularul cu mare atenție, iar dacă întâmplător faceți o pată sau greșeli, formularul trebuie înlocuit.

Pentru o persoană care primește un loc de muncă pentru prima dată, carnetul de muncă va trebui completat în prezența sa. Pentru a face acest lucru, el trebuie să vă furnizeze un pașaport și un document de studii. Documentul de muncă trebuie să corespundă datelor pașaportului.

Și dacă pe documentul de studii (calificare) este scris un nume de familie diferit, cereți un document care să confirme schimbarea acestuia. De exemplu, dacă o femeie este căsătorită, ea trebuie să furnizeze un certificat de căsătorie și o copie a acestuia. Copia trebuie certificată și introdusă în dosarul personal împreună cu copii ale altor documente.

Completarea paginii de titlu nu va fi dificilă, deoarece indică ce informații trebuie introduse. Dar este necesar respectă standardele stabilite prin actele legislative. În special:

1. Completați formularul lizibil, ordonat, fără semne.
2. Folosește un pix albastru sau violet, poți scrie cu cerneală.
3. Datele trebuie indicate numai cu cifre arabe.

Acestea trebuie păstrate în seiful de contabilitate, împreună cu registrul de chitanțe și cheltuieli. Puteti lua formularul doar cu chitanta, care sa indice pentru ce angajat este cartea de munca, in conformitate cu cerintele Ministerului Muncii nr.69.

Dacă formularul este deteriorat, acesta trebuie anulat ca act și distrus, iar următorul trebuie completat. Nu este interzis ca formularele să fie păstrate de către o persoană autorizată să mențină codurile muncii, precum și de către un angajator.

Dacă sunteți un antreprenor începător și nu știți cum să cumpărați formulare, accesați site-ul web și comandați formulare de la intermediari. Au o împuternicire specializată de la Goznak și o licență de distribuire a formularelor TC și TC.

Achiziționați imediat lotul necesar și depozitați-l în organizație, astfel încât să fie întotdeauna disponibil, deoarece furnizarea forței de muncă către angajat trebuie să fie în termen de 5 zile de la data încheierii contractului de muncă.

Dacă aceste termene sunt încălcate sau sunt comise alte încălcări, atunci inspectorii GIT vor aplica amenzi care, cel puțin, se potrivesc în valoare de la 300 la 5.000 de ruble.

Înainte de a începe să completați TC, aveți nevoie de temeiuri legale. Acestea includ:

• aplicație pentru un job;
• Ordinea de acceptare la muncă;
• pentru a emite și completa un formular de muncă.

După ce pagina de titlu este completată, proprietarul semnăturii lucrării semnează în partea de jos. Semnat mai jos:

• Șef departament HR;
• sau angajatorul;
• sau o persoană autorizată.

În cazul în care întreprinderea este mică și nu dispune de un personal format din persoane responsabile cu munca de birou, precum și un departament de personal sau similar, angajatorul are dreptul de a acorda dreptul de a completa evidența muncii contabilului șef, în conformitate cu prevederile aprobate legislativ Regulamentul din 16 aprilie 2003 Nr. 225.

Totuși, dacă acesta, fără ordin, a completat raportul de muncă în locul conducătorului, folosind o ștampilă de fax cu semnătura sa, aceasta va fi considerată o încălcare.

Când semnați, asigurați-vă că urmați secvența și puneți:

• denumirea funcției;
• semnătură (trăsă);
• decodificarea lui cu inițiale.

Atunci când angajați un cetățean străin, nu este necesară crearea unui Cod al Muncii dacă acesta poate fi angajat în baza unui contract sau altfel.

Cu toate acestea, conform dorințelor și cerințelor sale, TC va trebui înființat. În plus, în conformitate cu articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul nu are dreptul de a refuza unei persoane un loc de muncă oficial. Este inacceptabil să se accepte forță de muncă din țări străine sau să se ia în considerare vechimea în muncă înscrisă în cartea cetățeanului străin, câștigată în afara Federației Ruse.

În acest caz, este necesar să se clarifice, în conformitate cu lista, adecvarea sa profesională. Pentru persoanele cu documente educaționale în stil sovietic, dreptul la educație este păstrat. Pentru altele, se asigură confirmarea calificărilor dacă instituția de învățământ nu este inclusă în lista celor cu valabilitate generală.

Fără această condiție, ofițerul de cadre completează documentația tehnică asemănător unui muncitor fără studii. Excepția este făcută de specialiști invitați de înalt nivel profesional printr-o decizie oficială convenită colectiv.

Un punct important va fi completarea numelui, prenumelui și patronimului în rusă. Pentru ca acesta să fie introdus corect, va fi necesară o cerere separată de angajat, în care acesta va confirma personal corectitudinea datelor introduse, corespunzătoare datelor pașaportului în limba sa maternă.

Dacă ofiţerul de personal este proprietarul muncii

Când aplică pentru un loc de muncă în departamentul de resurse umane, o persoană nu ar trebui să-și completeze propriul TC, deoarece are întotdeauna oportunități alternative. Pe lângă ofițerul de personal, angajatorul poate completa orice carte. Resurse umane pentru muncă nu va face excepție.

În consecință, el poate semna doar în loc unde semnează proprietarul semnăturii lucrării și mai jos:

• semnat de angajator;
• sau un ofițer de personal care lucrează (altul);
• sau o persoană special autorizată.

Persoana autorizată trebuie stabilită printr-un ordin special.

Printre motivele negative în acest sens se numără și faptul că o persoană fără permis de muncă (vezi) nu este considerată un angajat cu drepturi depline, chiar dacă există o comandă și un contract de muncă. Dacă vorbim de concediere, întrebarea poate fi pusă oarecum diferit.

Concluzie

Completarea Codului Muncii în timpul înregistrării inițiale a unui angajat este un pas important. În acest caz, nu are rost să luați acțiuni care nu sunt reglementate de lege și să tratați această problemă în mod arbitrar. După înregistrarea corectă a cărții, aceasta trebuie înregistrată în cartea de contabilitate și depozitată într-un loc care respectă regulile, de exemplu, într-un seif.