Descrierea postului șef departament resurse umane doc. Profes șef departament resurse umane

1. Conduce activitatea de recrutare a întreprinderii cu muncitori și angajați ai profesiilor, specialităților și calificărilor necesare în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, condițiile externe și interne în schimbare ale activităților sale, formarea și întreținerea unei bănci de date privind compoziția cantitativă și calitativă a personalului, dezvoltarea și circulaţie.

2. Organizează elaborarea previziunilor, determinarea nevoilor actuale și viitoare de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu întreprinderile cu profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprinderii despre posturile vacante disponibile, utilizarea mass-media informații pentru postarea anunțurilor despre admiterea lucrătorilor.

3. Participă la dezvoltarea politicii de personal și a strategiei de personal a întreprinderii.

4. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora, controlează utilizarea corectă a angajaților în diviziile întreprinderii.

5. Oferă primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea primită la instituția de învățământ, împreună cu șefii de departamente, își organizează stagiul și lucrează la adaptarea la activitățile de producție.

6. Efectuează lucrări sistematice pentru crearea unei rezerve pentru nominalizare pe baza unor forme organizaționale precum planificarea carierei de afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, rotația managerilor și a specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagii în posturi relevante.

7. Organizează certificarea angajaților întreprinderii, susținerea metodologică și informațională a acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor pentru implementarea deciziilor comisiilor de certificare, determină cercul de specialiști supuși recertificării.

8. Participă la dezvoltarea sistemelor pentru o evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților lor, promovarea personalului profesionist, pregătirea propunerilor pentru îmbunătățirea performanței certificării.

9. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele șefului întreprinderii, înregistrarea personalului, eliberarea certificatelor privind activitățile de muncă curente și anterioare ale angajaților, depozitarea și completarea cărților de muncă și a documentației personalului stabilit; precum și pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii.

10. Oferă pregătirea documentelor privind asigurarea de pensie, precum și a documentelor necesare pentru numirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, transmiterea acestora către autoritățile de securitate socială.

11. Efectuează lucrări privind actualizarea suportului științific și metodologic al muncii personalului, a bazei sale materiale, tehnice și informaționale, introducerea metodelor moderne de gestionare a personalului utilizând subsistemele automatizate „ACS-personal” și stațiile de lucru automatizate ale lucrătorilor din serviciile de personal, crearea unei baze de date cu privire la personalul întreprinderii, completarea la timp, furnizarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor.

12. Realizează îndrumări metodologice și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor pentru personalul diviziilor întreprinderii.

13. Supraveghează executarea de către șefii de departamente a actelor legislative și a decretelor, decretelor, ordinelor și ordinelor guvernamentale ale șefului întreprinderii privind politica de personal și lucrul cu personalul.

14. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor disponibilizați, oferindu-le beneficii și compensații stabilite.

15. Realizează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

16. Organizează cronometrarea, elaborarea și îndeplinirea programelor de vacanță.

17. Organizează controlul asupra stării disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și conformitatea angajaților cu reglementările interne ale muncii, analizează motivele fluctuației, dezvoltă măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și controlează implementarea acestora.

18. Oferă pregătirea raportării stabilite cu privire la contabilitatea personalului și lucrul cu personalul.

19. Supraveghează personalul departamentului de personal.

Fișa postului șefului departamentului de personal stabilește procedura pentru relațiile de muncă. Documentul definește cerințele pentru calificările unui angajat, procedura de subordonare, numire și concediere a acestuia, descrie atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile angajatului.

Puterile șefului departamentului de personal depind de structura organizatorică și de personal a instituției și pot diferi de cele indicate în eșantionul standard.

Exemplu de descriere tipică a postului pentru un manager de resurse umane

І. Dispoziții generale

1. Șeful departamentului de personal aparține categoriei „managerilor”.

(2) O persoană cu studii superioare și experiență profesională într-o funcție similară timp de cel puțin trei ani este numită în funcția de șef al departamentului de personal.

3. Numirea sau revocarea șefului departamentului de personal se efectuează prin ordin al directorului general.

4. Șeful departamentului de resurse umane raportează direct directorului general / directorului de resurse umane.

5. În absența șefului departamentului de personal, atribuțiile funcționale, drepturile, responsabilitatea sunt transferate unui alt funcționar, după cum se raportează în ordinul instituției.

6. Șeful departamentului de personal este ghidat în activitățile sale:

• Carta organizației, Regulamentul intern al muncii, alte acte de guvernare ale instituției;
• legislația Federației Ruse;
• această fișă de post;
• ordinele și comenzile conducerii.

7. Managerul de resurse umane ar trebui să știe:

• fundamentele dreptului, legislația civilă, a muncii din Federația Rusă;
• metode de evaluare a personalului;
• starea pieței muncii;
• structura personalului organizației, politica de personal;
• reguli de documentare;
• standarde de protecție împotriva incendiilor, salubrizare industrială, protecția muncii, măsuri de siguranță;
• norme de comunicare și etichetă de afaceri;
• documentele de raportare adoptate de instituție.

II. Responsabilitățile șefului departamentului de personal

Șeful departamentului de personal îndeplinește următoarele sarcini:

1. Participă la formarea politicii de personal a organizației.

2. Identifică nevoia instituției de personal împreună cu șefii de departamente.

3. Facilitează primirea, plasarea specialiștilor împreună cu șefii de departamente. Organizează pregătirea, adaptarea lor în instituție.

4. Supraveghează selecția, plasarea personalului pe baza calificărilor, afacerilor și calităților personale ale acestora.

5. Luă măsuri pentru efectuarea certificării angajaților organizației, sprijin metodologic, informațional.

6. Participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor pentru punerea în aplicare a deciziilor comisiilor de certificare, determină revizuirea angajaților.

7. Aranjează executarea transferului, primirii, concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, instrucțiuni, reglementări, ordine ale șefului instituției.

8. Participă la dezvoltarea metodelor de evaluare a angajaților, la rezultatele muncii lor, la promovarea profesională a personalului, la pregătirea propunerilor pentru îmbunătățirea performanței certificării.

9. Realizează îndrumări metodologice și coordonarea activităților specialiștilor, inspectorilor de personal ai departamentelor instituției.

10. Monitorizează corectitudinea administrării resurselor umane în organizație.

11. Realizează o analiză regulată a activităților de personal ale instituției, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

12. Promovează executarea corectă a documentației stabilite pentru evidența personalului și lucrul cu personalul.

13. Supraveghează executarea de către șefii de departamente a normelor legislative, decretelor guvernamentale, ordinelor, ordinelor șefului instituției privind politica de personal și lucrul cu personalul.

14. Luă măsuri pentru consolidarea disciplinei de muncă, creșterea motivației personalului, reducerea pierderilor de timp de lucru. Monitorizează implementarea acestora.

15. Pregătește, aprobă, trimite informații oficiale către directorul general.

16. Luă măsuri pentru organizarea instruirii personalului, interviuri cu solicitanții.

17. Consiliază angajații cu privire la problemele de personal.

ІІІ. Drepturi

Șeful departamentului de personal are dreptul:

1. Primește informații despre deciziile conducerii organizației legate de activitatea departamentului de personal și interacțiunea cu personalul.

2. Luează în mod independent decizii de competența lor.

3. Trimite către conducere propuneri pentru îmbunătățirea propriei activități și a activităților instituției.

4. Interacționați cu șefii diviziilor structurale ale organizației cu privire la problemele de personal.

5. Să impună sancțiuni, să încurajeze angajații după acordul cu CEO-ul.

6. Documente de vizitare în propria lor competență.

7. Solicitați conducerii să creeze condiții pentru îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale, siguranța documentelor, valorile materiale.

8. Să nu își îndeplinească îndatoririle atunci când există un pericol pentru viață sau sănătate.

9. Primește explicații despre motivele încălcării calității, calendarul sarcinilor de către subordonați.

10. Primesc informațiile necesare pentru a-și îndeplini propriile responsabilități de serviciu.

11. Informați șeful cu privire la deficiențele identificate în activitățile organizației, trimiteți propuneri pentru eliminarea acestora.

IV. O responsabilitate

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil de:

1. Efectuarea reprezentării neautorizate a intereselor organizației.

2. Încălcarea dispozițiilor documentelor de guvernare adoptate de instituție.

3. Îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor.

4. Rezultatele deciziilor independente, acțiunile proprii.

5. Daune aduse organizației, angajaților săi, contractanților, statului.

6. Încălcarea normelor de etichetă, comunicare de afaceri.

7. Manipularea ilegală a informațiilor personale, divulgarea informațiilor confidențiale, secretele comerciale.

9. Încălcarea dispozițiilor disciplinei muncii, reglementărilor interne ale muncii, protecției împotriva incendiilor, standardelor de siguranță.

Descarcă fișa postului
șef secție personal (.doc, 71 KB)

I. Dispoziții generale

1. Șeful departamentului de personal aparține categoriei managerilor.
2. O persoană care are o educație profesională superioară și o experiență de lucru în organizarea managementului personalului în inginerie și funcții tehnice și manageriale timp de cel puțin 5 ani este numită în funcția de șef al departamentului de personal.
3. Numirea în funcția de șef al departamentului de personal și eliberarea din aceasta se face prin ordin al directorului întreprinderii.
4. Managerul de resurse umane ar trebui să știe:
   1. 4.1. Acte legislative și normative legislative, materiale metodologice privind managementul personalului.
   2. 4.2. Legislația muncii.
   3. 4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
   4. 4.4. Politica de resurse umane și strategia companiei.
   5. 4.5. Procedura de realizare a previziunilor, determinarea nevoilor prospective și actuale de personal.
   6. 4.6. Surse de furnizare a întreprinderii cu personal.
   7. 4.7. Condițiile pieței muncii.
   8. 4.8. Sisteme și metode de evaluare a personalului.
   9. 4.9. Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.
   10. 4.10. Ordinea înregistrării, întreținerii și stocării documentației referitoare la personal și la deplasarea acestora.
   11. 4.11. Procedura pentru formarea și întreținerea unei bănci de date despre personalul întreprinderii.
   12. 4.12. Organizarea cronometrării.
   13. 4.13. Metode de contabilitate a circulației personalului.
   14. 4.14. Procedura de întocmire a raportării stabilite.
   15. 4.15. Posibilități de utilizare a tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal.
   16. 4.16. Bazele psihologiei și sociologiei muncii.
   17. 4.17. Experiență avansată internă și străină în lucrul cu personalul.
   18. 4.18. Bazele profesografiei.
   19. 4.19. Bazele activității de orientare profesională.
   20. 4.20. Bazele economiei, organizarea producției și managementului.
   21. 4.21. Facilități de calculator, comunicații și comunicații.
   22. 4.22. Activitatea programului de computer „ACS-personal”.
   23. 4.23. Reguli și reglementări pentru protecția muncii, siguranța, salubrizarea industrială și protecția împotriva incendiilor.
5. Șeful departamentului de personal în activitățile sale este ghidat de:
   1. 5.1. Reglementări privind departamentul de personal.
   2. 5.2. Această descriere a postului.
6. Șeful departamentului de personal raportează direct directorului întreprinderii.
7. În absența șefului departamentului de personal (boală, concediu, călătorie de afaceri etc.), drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate adjunctului său, iar în absența acestora - persoanei desemnate prin ordin al directorului întreprinderii.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șef departament resurse umane:

1. Supraveghează angajații departamentului, precum și diviziile structurale (servicii, grupuri, birouri etc.) care fac parte din departamentul de personal.
2. Conduce lucrările privind încadrarea întreprinderii cu lucrători, angajați și specialiști ai profesiilor, specialităților și calificărilor necesare în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, schimbarea condițiilor interne externe ale activităților sale, formarea și întreținerea unei bănci de date privind compoziția cantitativă și calitativă a personalului.
3. Organizează dezvoltarea previziunilor, determinarea necesității actuale de personal și sursele de satisfacție a acestuia pe baza studiului pieței muncii, stabilirea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu întreprinderile cu profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprinderii despre posturile vacante disponibile, utilizarea mijloacelor de informare în masă despre angajarea lucrătorilor.
4. Participă la dezvoltarea politicii de personal și a strategiei întreprinderii.
5. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza evaluării calificărilor lor, a calităților personale și de afaceri, controlează utilizarea corectă a angajaților în diviziile întreprinderii.
6. Oferă primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a lucrătorilor tineri în conformitate cu profesia și specialitatea primită la instituția de învățământ, împreună cu șefii de departamente, își organizează stagiul și lucrează la adaptarea la activitățile de producție.
7. Efectuează lucrări sistematice pentru a crea o rezervă pentru nominalizare pe baza unor forme organizaționale precum planificarea carierei de afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare în conformitate cu planurile individuale, rotația managerilor și a specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagiu în funcții relevante.
8. Organizează certificarea angajaților întreprinderii, susținerea metodologică și informațională a acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină cercul de specialiști care urmează să fie re-verificat.
9. Participă la dezvoltarea sistemelor pentru o evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, a serviciilor și a avansării profesionale a personalului, la pregătirea propunerilor pentru îmbunătățirea performanței certificării.
10. Organizează:
    1. 10.1. Înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele șefului întreprinderii.
    2. 10.2. Contabilitatea personalului.
    3. 10.3. Eliberarea certificatelor privind activitatea de muncă prezentă și anterioară a angajaților.
    4. 10.4. Depozitarea și completarea cărților de muncă.
    5. 10.5. Menținerea documentației de personal stabilite.
    6. 10.6. Pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii.
11. Oferă pregătirea documentelor privind asigurările de pensii, precum și documentele necesare pentru numirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, precum și transmiterea acestora către organul de asigurări sociale.
12. Efectuează lucrări privind actualizarea suportului științific și metodologic al muncii personalului, a bazei sale materiale, tehnice și informaționale, introducerea metodelor moderne de gestionare a personalului utilizând subsistemele automate „ACS-personal” și a locurilor de muncă automatizate ale lucrătorilor din serviciile de personal, crearea unei bănci de date despre personalul întreprinderii, actualizarea acestuia completarea, prezentarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor.
13. Realizează îndrumări metodologice și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor pentru personalul diviziilor companiei, monitorizează executarea de către șefii diviziilor a actelor legislative și a decretelor, decretelor, ordinelor și ordinelor guvernamentale ale șefului întreprinderii privind politica de personal și lucrul cu personalul.
14. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor disponibilizați, oferindu-le beneficii și compensații stabilite.
15. Realizează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, dezvoltă propuneri pentru îmbunătățirea acestuia.
16. Organizează:
    1. 16.1. Păstrarea timpului, întocmirea și implementarea programelor de vacanță.
    2. 16.2. Controlul stării disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea de către angajați a reglementărilor interne.
    3. 16.3. Analiza motivelor pentru rotirea personalului
17. Dezvoltă măsuri pentru consolidarea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și controlează implementarea acestora.
18. Oferă pregătirea raportării stabilite cu privire la evidența personalului și lucrul cu personalul.

III. Drepturi

Șeful departamentului de personal are dreptul:

1. Faceți cunoștință cu proiectele de decizii ale directorului întreprinderii privind activitățile departamentului.
2. Trimiteți directorului întreprinderii propuneri pentru îmbunătățirea activităților întreprinderii (departamentului).
3. Interacționați cu șefii tuturor diviziilor structurale ale întreprinderii pe probleme de personal.
4. Semnați și avizați documente care țin de competența lor.
5. Solicitați directorului întreprinderii să asiste la îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
6. Solicitați informațiile necesare (rapoarte, explicații etc.) de la șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, specialiști și lucrători.

IV. O responsabilitate

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil de:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor lor oficiale prevăzute de această fișă de post - în limitele stabilite de legislația actuală a muncii din Federația Rusă.
2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
3. Pentru provocarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii actuală a Federației Ruse.

Citind 7 min. Vizualizări 13 Publicat 09.09.2018

Resursele umane este una dintre diviziunile interne importante ale marilor companii. Eficacitatea muncii reprezentanților acestui departament are un impact direct asupra întregii activități a întreprinderii. Una dintre principalele sarcini ale departamentului de personal este înregistrarea și formarea documentelor dedicate personalului. Multe documente elaborate de angajații OK sunt utilizate ca reglementări care reglementează procesul de muncă. Șeful acestui departament exercită controlul asupra vieții companiei. În acest articol, ne propunem să luăm în considerare în detaliu responsabilitățile de serviciu ale șefului departamentului de personal.

Responsabilitățile de serviciu ale șefului departamentului de personal sunt influențate de mărimea companiei, de caracteristicile conducerii și de prezența personalului sub

Este necesar să aveți o fișă de post pentru șeful serviciului de personal

De regulă, șeful departamentului de personal este responsabil pentru personalul companiei și, de asemenea, organizează activitatea diferitelor departamente pentru a obține performanțe maxime. În termeni simpli, reprezentantul acestei funcții este angajat în selectarea candidaților pentru funcții vacante, ținând cont de specificul muncii.

Eficacitatea departamentului de resurse umane are un impact direct asupra eficienței întregii companii.

Este important de menționat că angajații din această funcție au posibilitatea de a avansa semnificativ pe scara carierei. Un angajat care își îndeplinește atribuțiile profesionale cu înaltă calitate are posibilitatea de a prelua postul de director general al companiei.

Astăzi, șeful departamentului de personal este una dintre cele mai solicitate profesii. DIN conform regulilor stabilite, un candidat cu studii superioare poate lua această poziție. De regulă, angajatorii selectează candidați cu studii economice, psihologice sau juridice. O atenție deosebită este acordată calităților personale ale solicitantului pentru postul în cauză. Managerul de resurse umane trebuie să fie disciplinat, punctual și responsabil.

Lista atribuțiilor funcționale ale șefului departamentului de personal include câteva zeci de funcții diferite. După cum arată practica, volumul responsabilităților la locul de muncă este strâns legat de nivelul calificărilor angajatului. În procesul de lucru, domeniul de autoritate al șefului OK este în continuă extindere și corectare. Toate funcțiile angajatului sunt reglementate de fișa postului. Acest document conține informații importante referitoare la relația dintre șeful departamentului și alți angajați.

Ce include o descriere tipică a postului

În reglementările create de organele de control, nu există informații despre secțiunile care ar trebui incluse în fișele de post. Potrivit experților din domeniul muncii de birou, documentul în cauză trebuie să conțină în mod necesar informații nu numai despre atribuțiile funcționale ale angajatului, ci și despre drepturile acestuia. Acest document definește locul specific al angajatului în colectivul de muncă și reglementează procedura de soluționare a multor probleme legate de activitățile profesionale.

Principalele responsabilități ale postului - elaborarea politicii de personal, organizarea selecției și certificării angajaților, analiza muncii personalului

De regulă, descrierea postului conține următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale.
2. Informații despre responsabilitățile postului.
3. Informații despre responsabilitatea și drepturile angajatului.

Cu toate acestea, fiecare angajator are dreptul legal să includă secțiuni suplimentare în acest document cu privire la aspecte importante legate de munca angajatului.

Dispoziții generale

Secțiunea intitulată „Dispoziții generale” conține o listă de cerințe pentru un reprezentant al profesiei în cauză. În plus, acest capitol oferă informații despre cum să intrați în funcția de șef al departamentului de personal. Aici trebuie să indicați ce loc va ocupa lucrătorul în ierarhia oficială stabilită în companie. Va fi util să aveți o listă de angajați subordonați șefului OK, precum și o listă a persoanelor cărora acest angajat ar trebui să le raporteze.

Potrivit experților din domeniul descrierilor posturilor, secțiunea „Dispoziții generale” ar trebui să conțină informații despre ordinea relațiilor cu departamentele și diviziile conexe. Un paragraf separat oferă informații despre persoanele care pot înlocui capul în timpul absenței sale. De asemenea, în această secțiune puteți include o listă de documente interne ale companiei care reglementează implementarea principalelor funcții.

Responsabilitatile locului de munca

Acest paragraf enumeră principalele funcții care fac parte din responsabilitățile de serviciu ale conducerii departamentului de resurse umane. În formarea acestei secțiuni, este foarte important să descrieți fiecare articol în detaliu. Acest pas poate reduce semnificativ riscul unor posibile conflicte între angajat și administrația companiei. Lista principalelor funcții ale șefului OK ar trebui să includă:

1. Recrutarea de personal nou, luând în considerare nevoile companiei și specificul activității principale.
2. Formarea, implementarea și corectarea politicii de personal a companiei, ținând cont de perspectiva pe termen lung.
3. Organizarea de evenimente care vizează creșterea nivelului de competențe profesionale ale personalului.
4. Efectuarea testelor de certificare, precum și monitorizarea activității de muncă a angajaților.
5. Controlul asupra fluxului intern de documente și respectarea regulilor stabilite de legislația muncii.

Fișa postului șefului departamentului de personal este întocmită conform standardului profesional 07.003 „Specialist în gestionarea personalului”

Drepturile șefului departamentului de personal

Fișa postului șefului departamentului de personal trebuie să conțină informații despre drepturile și responsabilitățile persoanei care ocupă acest post. De regulă, această secțiune oferă informații cu privire la nivelul de autoritate al lucrătorului în cadrul funcției ocupate. Această secțiune este utilizată pentru a reglementa relațiile juridice atât cu subordonații, cât și cu conducerea superioară. În plus, acest paragraf poate include o listă de drepturi în domeniul aprobării documentelor interne ale companiei. De asemenea, unii angajatori folosesc această secțiune pentru a stabili procedura de distribuire a fondurilor între angajații departamentului de personal.

O responsabilitate

Acest paragraf stabilește domeniul de responsabilitate general al funcționarului, inclusiv o listă a tuturor domeniilor care necesită o supraveghere atentă. În această secțiune a fișei postului, sunt înregistrate referințe la reglementări care conțin informații despre procedura de impunere a sancțiunilor și a sancțiunilor oficiale.

Este important de reținut că toate măsurile utilizate ca sancțiuni pentru greșelile comise nu ar trebui să contravină legislației actuale. Pe baza celor de mai sus, putem concluziona că crearea documentului în cauză ne permite să stabilim o disciplină strictă la întreprindere. Includerea în fișa postului a unei liste complete a responsabilităților funcționale și a unei liste de puteri poate reduce semnificativ riscul de conflicte între angajat și conducere. Pentru a asigura o eficiență maximă, fișa postului trebuie păstrată pe desktopul șefului departamentului de resurse umane. Acest pas vă va permite să utilizați documentul în timp util pentru a rezolva o situație discutabilă.

Alegerea unui standard profesional

Standardul profesional este un act normativ emis de organele legislative care conține o listă a cerințelor de calificare pentru un reprezentant al fiecărei profesii. Conform acestui act, un solicitant care are studii superioare în domeniul jurisprudenței, psihologiei sau managementului poate prelua postul de șef al OK. Prezența experienței profesionale în domeniul managementului personalului este una dintre cerințele importante pentru solicitantul pentru acest post.

Conform acestui document, funcția principală a șefului OK este de a forma o strategie pentru gestionarea operațională a personalului. În plus, acest angajat ar trebui să fie implicat în fluxul de lucru și administrarea proceselor de gestionare a personalului.

Este important de reținut că, în cazul în care angajatul nu îndeplinește cerințele standardului profesional, conducerea companiei nu poate rezilia contractul de muncă. Sarcina principală a CEO-ului este de a efectua un test de certificare pentru a determina nivelul de conformitate cu funcția. Un angajat care nu face față testului poate urma cursuri de perfecționare sau poate fi transferat într-o nouă funcție. Dacă angajatul refuză, administrația companiei poate rezilia contractul de muncă.

Exemplu de descriere a postului pentru șeful de resurse umane

În reglementările actuale, nu există un regulament care să reglementeze procedura de întocmire a fișelor de post. Aceasta înseamnă că fiecare proprietar al companiei are dreptul legal să elaboreze și să pună în funcțiune independent un document care să conțină toate aspectele importante legate de munca angajatului. Mai jos este un exemplu tipic de descrieri de posturi utilizate de multe companii:

Instrucțiunile nu au formulare unificate, documentul este întocmit la latitudinea angajatorului

Concluzii (+ video)

Rezumând toate cele de mai sus, putem concluziona că o persoană care ocupă postul de șef al departamentului de personal trebuie să aibă experiență practică în organizarea muncii și să aibă o idee despre ierarhia internă a companiei. Pentru a gestiona eficient personalul, trebuie să puteți folosi diverse metode de influență psihologică și motivație a angajaților. În caz contrar, crește riscul diferitelor conflicte legate de recrutarea analfabetă a angajaților în personalul companiei, ceea ce poate afecta negativ rezultatele activităților organizației.

În contact cu

I. Dispoziții generale

1. Șeful departamentului de personal este clasificat ca manager.

2. În funcția de șef al departamentului de personal este numită o persoană cu o educație profesională superioară și o experiență de lucru în organizarea managementului personalului în funcții de inginerie și tehnice și manageriale timp de cel puțin 5 ani.

3. Numirea în funcția de șef al departamentului de personal și eliberarea din acesta se face prin ordin al directorului întreprinderii.

4. Șeful departamentului de resurse umane ar trebui să știe:

4.1. Acte legislative și normative legislative, materiale metodologice privind managementul personalului.

4.2. Legislația muncii.

4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.

4.4. Politica de resurse umane și strategia companiei.

4.5. Procedura de realizare a previziunilor, determinarea nevoilor prospective și actuale de personal.

4.6. Surse de furnizare a întreprinderii cu personal.

4.7. Condițiile pieței muncii.

4.8. Sisteme și metode de evaluare a personalului.

4.9. Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.

4.10. Ordinea înregistrării, întreținerii și stocării documentației referitoare la personal și la deplasarea acestora.

4.11. Procedura pentru formarea și întreținerea unei bănci de date despre personalul întreprinderii.

4.12. Organizarea cronometrării.

4.13. Metode de contabilitate a circulației personalului.

4.14. Procedura de întocmire a raportării stabilite.

4.15. Posibilități de utilizare a tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal.

4.16. Bazele psihologiei și sociologiei muncii.

4.17. Angrosistii avansati, interni si straini, lucreaza cu personal.

4.18. Bazele profesografiei.

4.19. Bazele activității de orientare profesională.

4.20. Bazele economiei, organizarea producției și managementului.

4.21. Facilități de calculator, comunicații și comunicații.

4.22. Lucrarea programului de computer „ACS-frames”.

4.23. Reguli și reglementări pentru protecția muncii, siguranța, salubrizarea industrială și protecția împotriva incendiilor.

6. Șeful departamentului de personal raportează direct directorului întreprinderii.

7. În absența șefului departamentului de personal (boală, concediu, călătorie de afaceri etc.), drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate adjunctului său, iar în absența acestora - persoanei desemnate prin ordin al directorului întreprinderii.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șef departament resurse umane:

1. Supraveghează angajații departamentului, precum și diviziile structurale (servicii, grupuri, birouri etc.) care fac parte din departamentul de personal.

2. Conduce lucrările privind încadrarea întreprinderii cu lucrători, angajați și specialiști ai profesiilor, specialităților și calificărilor necesare în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, schimbarea condițiilor interne externe ale activităților sale, formarea și întreținerea unei bănci de date privind compoziția cantitativă și calitativă a personalului.

3. Organizează dezvoltarea previziunilor, determinarea necesității actuale de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu întreprinderile cu profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprinderii despre posturile vacante disponibile, utilizarea mijloacelor de informare plasarea de reclame pentru angajarea angajaților.

4. Participă la dezvoltarea politicii de personal și a strategiei întreprinderii.

5. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza evaluării calificărilor, calităților personale și comerciale ale acestora, controlează utilizarea corectă a angajaților în diviziile întreprinderii.

6. Oferă primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea primită la instituția de învățământ, împreună cu șefii de departamente, își organizează stagiul și lucrează la adaptarea la activitățile de producție.

7. Efectuează lucrări sistematice pentru a crea o rezervă pentru nominalizare pe baza unor forme organizatorice precum planificarea carierei de afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare în conformitate cu planurile individuale, rotația managerilor și a specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagii în funcții relevante.

8. Organizează certificarea angajaților întreprinderii, susținerea metodologică și informațională a acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină cercul de specialiști care urmează să fie re-verificat.

9. Participă la dezvoltarea sistemelor pentru o evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, serviciilor și promovării profesionale a personalului, pregătirea propunerilor pentru îmbunătățirea performanței certificării.

10. Organizează:

10.1. Înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele șefului întreprinderii.

10.2. Contabilitatea personalului.

10.3. Eliberarea certificatelor privind activitatea de muncă prezentă și anterioară a angajaților.

10.4. Depozitarea și completarea cărților de muncă.

10.5. Menținerea documentației de personal stabilite.

10.6. Pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii.

11. Oferă pregătirea documentelor privind asigurările de pensii, precum și documentele necesare pentru numirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, precum și transmiterea acestora către organul de asigurări sociale.

12. Efectuează lucrări privind actualizarea suportului științific și metodologic al muncii personalului, a bazei sale materiale, tehnice și informaționale, introducerea metodelor moderne de gestionare a personalului utilizând subsistemele automatizate „ACS-personal” și stațiile de lucru automatizate ale lucrătorilor din serviciile de personal, crearea unei bănci de date privind personalul întreprinderii finalizarea sa la timp, furnizarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor.

13. Realizează îndrumări metodologice și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor pentru personalul departamentelor întreprinderii, supraveghează punerea în aplicare a șefilor de departamente ale actelor legislative și a decretelor, rezoluțiilor, ordinelor și ordinelor guvernamentale ale șefului întreprinderii privind politica de personal și lucrul cu personalul.

14. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor disponibilizați, oferindu-le beneficii și compensații stabilite.

15. Realizează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

16. Organizează:

16.1. Păstrarea timpului, întocmirea și implementarea programelor de vacanță.

16.2. Controlul stării disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea de către angajați a reglementărilor interne.

16.3. Analiza motivelor pentru rotirea personalului

17. Elaborează măsuri pentru consolidarea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și controlează implementarea acestora.

18. Oferă pregătirea raportării stabilite cu privire la contabilitatea personalului și lucrul cu personalul.

III. Drepturi

Șeful departamentului de personal are dreptul:

1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale directorului întreprinderii privind activitățile departamentului.

2. Trimiteți directorului întreprinderii propuneri pentru îmbunătățirea activităților întreprinderii (departamentului).

3. Să interacționeze cu șefii tuturor diviziilor structurale ale întreprinderii pe probleme de personal.

4. Semnați și avizați documentele de competența lor.

5. Solicitați directorului întreprinderii să asiste la îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

6. Solicitați informațiile necesare (rapoarte, explicații etc.) de la șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, specialiști și lucrători.

IV. O responsabilitate

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil de:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor lor oficiale prevăzute de această fișă de post - în limitele stabilite de legislația actuală a muncii din Federația Rusă.

2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.

3. Pentru provocarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii actuală a Federației Ruse.