Responsabilitățile șefului serviciului economic. Descrierea postului șefului departamentului de sprijin economic

0,1. Documentul intră în vigoare după aprobare.

0,2. Dezvoltator document: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Documentul a fost convenit: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Acest document este verificat periodic la intervale de cel mult 3 ani.

1. Dispoziții generale

1.1. Poziția „șef al departamentului economic” aparține categoriei „manageri”.

1.2. Cerințe de calificare - învățământ superior de bază sau incomplet al domeniului de studiu relevant (licențiat sau specialist junior) și experiență de muncă în serviciile casnice - cel puțin 2 ani.

1.3. Cunoaște și aplică în activități:
- decrete, ordine, ordine, norme și alte materiale de orientare ale organelor superioare pentru servicii administrative și economice;
- structura întreprinderii, instituției, organizației și perspectivelor de dezvoltare a acesteia;
- procedura de încheiere și executare a contractelor cu organizații terțe pentru furnizarea de servicii;
- procedura de păstrare a evidențelor de timp;
- facilități de comunicații, echipamente de calcul și organizaționale;
- procedura și termenii de raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achiziționare a echipamentelor, mobilierului, inventarului, a articolelor de papetărie și a înregistrării plăților pentru servicii;
- fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;
- elementele de bază ale legislației muncii.

1.4. Șeful departamentului economic este numit și demis prin ordin al organizației (întreprindere / instituție).

1.5. Șeful departamentului de afaceri raportează direct către _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.6. Șeful departamentului de afaceri gestionează activitatea _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.7. În timpul absenței sale, șeful departamentului economic este înlocuit de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

2. Descrierea muncii, sarcinilor și îndatoririlor

2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și siguranța la incendiu a clădirilor și spațiilor în care sunt amplasate diviziile întreprinderii, instituțiilor, organizațiilor, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și capitale ale mijloacelor fixe (clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), la pregătirea estimărilor costurilor economice.

2.3. Organizează repararea spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă diviziuni ale unei întreprinderi, instituții, organizații cu mobilier, echipamente de uz casnic, mecanizarea muncii inginerești și manageriale, supraveghează siguranța acestora și reparațiile în timp util.

2.5. Organizează pregătirea documentelor necesare încheierii contractelor pentru furnizarea de servicii, primirea și depozitarea bunurilor de birou, a materialelor menajere necesare, a echipamentelor și a inventarului, le pune la dispoziție diviziunile întreprinderii, precum și păstrarea evidenței costurilor acestora și întocmirea raportării stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care au ajuns în călătorii de afaceri.

2.8. Supraveghează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirii, punctelor de control etc.

2.9. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente organizate la întreprindere.

2.10. Efectuează lucrări privind organizarea înregistrărilor de timp, întocmirea orarelor de vacanță și a programului de lucru, asigurând organizarea rațională a meselor pentru angajați în pauza de masă.

2.11. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.

2.12. Luă măsuri pentru introducerea tehnologiilor de comunicații, computere și organizaționale.

2.13. Supraveghează angajații departamentului.

2.14. Cunoaște, înțelege și aplică documentele de reglementare actuale legate de activitățile sale.

2.15. Cunoaște și respectă cerințele actelor normative privind protecția muncii și a mediului, respectă normele, metodele și tehnicile pentru efectuarea în condiții de siguranță a muncii.

3. Drepturi

3.1. Șeful departamentului de afaceri are dreptul să ia măsuri pentru a preveni și elimina orice încălcare sau neconcordanță.

3.2. Șeful departamentului economic are dreptul să primească toate garanțiile sociale prevăzute de lege.

3.3. Șeful departamentului economic are dreptul de a cere asistență în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale și exercitarea drepturilor.

3.4. Șeful departamentului economic are dreptul să ceară crearea condițiilor organizatorice și tehnice necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale și furnizarea echipamentului și a inventarului necesar.

3.5. Șeful departamentului economic are dreptul să se familiarizeze cu proiectele de documente referitoare la activitățile sale.

3.6. Șeful departamentului economic are dreptul să solicite și să primească documente, materiale și informații necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale și a ordinelor conducerii.

3.7. Șeful departamentului economic are dreptul de a-și îmbunătăți calificările profesionale.

3.8. Șeful departamentului economic are dreptul să raporteze toate încălcările și neconcordanțele relevate în cursul activităților sale și să facă propuneri pentru eliminarea acestora.

3.9. Șeful departamentului economic are dreptul să se familiarizeze cu documentele care definesc drepturile și obligațiile pentru funcția ocupată, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitate

4.1. Șeful departamentului economic este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea prematură a atribuțiilor atribuite prin această fișă de post și (sau) neutilizarea drepturilor acordate.

4.2. Șeful departamentului economic este responsabil pentru nerespectarea reglementărilor interne ale muncii, protecția muncii, măsurile de siguranță, salubrizarea industrială și protecția împotriva incendiilor.

4.3. Șeful departamentului economic este responsabil pentru divulgarea informațiilor despre o organizație (întreprindere / instituție) legate de un secret comercial.

4.4. Șeful departamentului economic este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a cerințelor documentelor de reglementare interne ale organizației (întreprindere / instituție) și ale ordinelor legale ale conducerii.

4.5. Șeful departamentului economic este responsabil pentru infracțiunile comise în cursul activităților sale, în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală.

4.6. Șeful departamentului economic este responsabil pentru provocarea daunelor materiale organizației (întreprinderii / instituției) în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală.

4.7. Șeful departamentului economic este responsabil pentru utilizarea abuzivă a puterilor oficiale acordate, precum și pentru utilizarea acestora în scopuri personale.

1. Dispoziții generale

1.1. Șeful AXO aparține categoriei managerilor.

1.2. Cerințe de calificare:
Educație profesională superioară și experiență de muncă în specialitate timp de cel puțin 2 ani sau învățământ profesional secundar și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.

1.3. Șeful AXO ar trebui să știe:
- decrete, ordine, ordine, alte documente guvernamentale și normative ale autorităților superioare privind serviciile administrative și economice;
- structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia;
- procedura de păstrare a evidențelor de timp;
- mijloace de comunicare, calcul și tehnologie organizațională;
- procedura și termenii de raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achiziționare a echipamentelor, mobilierului, inventarului, a articolelor de papetărie și a înregistrării plăților pentru servicii;
- fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul;
- legislația muncii;
- reglementări interne ale muncii;
- reguli și norme de protecție a muncii.

1.4. Numirea în funcția de șef al AXO și revocarea din funcție se fac prin ordin al directorului general

1.5. Șeful AXO raportează direct directorului general.

1.6. Pentru asigurarea activităților sale, șefului AXO i se acordă dreptul de a semna documentele organizatorice și administrative ale Companiei pe probleme care fac parte din atribuțiile sale funcționale.

1.5. În absența șefului AXO (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană numită în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile postului

Șeful AXO:

2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și protecția împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care sunt amplasate diviziile întreprinderii, precum și controlul asupra funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), la pregătirea estimărilor costurilor economice.

2.3. Organizează repararea spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă diviziilor întreprinderii mijloace de mecanizare a lucrărilor inginerești și manageriale, le monitorizează siguranța și reparațiile în timp util.

2.5. Organizează pregătirea documentelor necesare încheierii contractelor pentru furnizarea de servicii, primirea și depozitarea materialelor menajere necesare, a echipamentelor și a inventarului, le pune la dispoziție unități structurale, precum și păstrarea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportării stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Supraveghează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirii, punctele de control.

2.8. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.

2.10. Luă măsuri pentru introducerea tehnologiilor de comunicații, computere și organizaționale.

2.11. Supraveghează angajații AXO.

3. Drepturi

Șeful AXO are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți de la diviziile structurale informații, referințe și alte materiale necesare pentru îndeplinirea sarcinilor prevăzute de această descriere a postului.

3.2. Luați măsuri la depistarea încălcărilor disciplinare ale angajaților din subordine și raportați aceste încălcări șefului întreprinderii pentru a-i aduce pe făptași în fața justiției.

3.3. De comun acord cu șeful întreprinderii, implicați experți și specialiști în domeniul activităților administrative și economice pentru consultări, pregătirea concluziilor, recomandărilor și propunerilor.

3.4. Pentru a face cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția deținută, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

3.5. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune pentru luarea în considerare a conducerii.

3.6. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitate

Șeful AXO este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor prevăzute de prezenta fișă de post, în limitele stabilite de legislația actuală a muncii din Federația Rusă.

4.2. Pentru infracțiunile comise în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea de daune materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii actuală a Federației Ruse.

Cumpărați cărți pentru evidența resurselor umane

	Manualul unui ofițer de personal (carte + discM) Această publicație conține recomandări practice pentru organizarea activității departamentului de personal și gestionarea înregistrărilor de personal. Materialul este clar sistematizat și conține un număr mare de exemple specifice și exemple de documente. Cartea este însoțită de un disc cu forme de documente și reglementări din sistemul Garant, care reglementează diferite aspecte ale relațiilor de muncă și ale muncii personalului. Cartea va fi utilă pentru o gamă largă de cititori, lucrători din serviciile de personal, manageri de întreprinderi și organizații de toate formele de proprietate.
	Autorul explică în detaliu ce este inspectoratul de muncă și care sunt limitele puterilor sale, cum se desfășoară inspecțiile de conformitate cu legislația muncii și cum se pot încheia, ce încălcări pot duce la o amendă și care dintre acestea vor atrage după sine descalificarea șefului organizației. Cartea oferă recomandări practice pentru organizațiile patronale și antreprenorii individuali, care vor ajuta la evitarea pretențiilor inspectorilor de muncă. La pregătirea cărții au fost luate în considerare toate ultimele modificări legislative. Autor: Elena Karsetskaya Cartea se adresează șefilor de organizații de toate formele de proprietate, angajaților serviciilor de personal, contabililor, antreprenorilor individuali, precum și tuturor celor interesați de respectarea legislației muncii.
	Colecția include fișe de post întocmite în conformitate cu caracteristicile de calificare cuprinse în Manualul de calificare a funcțiilor managerilor, specialiștilor și altor angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37, precum și în conformitate cu alte reglementări privind tarifele și calificarea caracteristici (cerințe). Colecția este alcătuită din două secțiuni: prima include fișele posturilor la nivel de industrie ale managerilor, specialiștilor, executanților tehnici, a doua include fișele posturilor în funcție de industrie (editoriale și editoriale, transport, bancare, comerț, cercetare, educație, asistență medicală). Pentru șefii de organizații, angajații personalului și serviciile juridice.

DESCRIEREA POSTULUI

șef al departamentului economic

(aproximativ)

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă de post definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului economic.

1.2. Șeful departamentului economic este numit și demis în conformitate cu procedura stabilită de legislația actuală a muncii prin ordin al șefului întreprinderii organizației.

1.3. Șeful departamentului economic raportează direct la ___________.

1.4. În funcția de șef al departamentului economic este numită o persoană cu studii superioare și experiență profesională în specialitate de cel puțin 2 ani sau învățământ profesional secundar și experiență de muncă în specialitate timp de cel puțin cinci ani.

1.5. Șeful departamentului economic ar trebui să știe:

Decrete, ordine, ordine, alte documente guvernamentale și normative ale autorităților superioare privind serviciile administrative și economice;

Structura organizației și perspectivele dezvoltării acesteia;

Procedura de păstrare a evidențelor de timp;

Facilități de comunicații, tehnologie de calcul și organizațională;

Procedura și termenii de raportare;

Mijloace de mecanizare a muncii manuale;

Procedura pentru achiziționarea de echipamente, mobilier, inventar, articole de papetărie și înregistrarea plăților pentru servicii;

Bazele economiei, organizarea muncii, producția și managementul;

Legislația muncii;

Reglementări interne ale muncii;

Norme și reglementări privind protecția muncii.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Responsabilitățile funcționale ale șefului departamentului economic sunt determinate pe baza și în sfera caracteristicilor de calificare pentru funcția de șef al departamentului economic și pot fi completate și clarificate atunci când se întocmește fișa postului pe baza unor circumstanțe specifice.

Șeful departamentului economic:

2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și protecția împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care sunt amplasate diviziile organizației, precum și controlul asupra funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), la pregătirea estimărilor costurilor economice.

2.3. Organizează repararea spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă diviziilor organizației mobilier, inventar de uz casnic, mecanizarea muncii inginerești și manageriale, le monitorizează siguranța și reparațiile în timp util.

2.5. Organizează pregătirea documentelor necesare încheierii contractelor pentru furnizarea de servicii, primirea și depozitarea bunurilor de birou, a materialelor menajere necesare, a echipamentelor și a inventarului, le pune la dispoziție unități structurale, precum și păstrarea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportării stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care au ajuns în călătorii de afaceri. Supraveghează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirii, punctele de control.

2.8. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Efectuează lucrări privind organizarea înregistrărilor de timp, nutriția rațională a angajaților în pauzele de prânz, întocmirea orarelor de vacanță și a programului de lucru.

2.10. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.

2.11. Luă măsuri pentru introducerea tehnologiilor de comunicații, computere și organizaționale.

2.12. Supraveghează angajații departamentului.

3. DREPTURI

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale șefului organizației cu privire la activitățile departamentului condus.

3.2. Participă la discuția problemelor legate de îndatoririle îndeplinite de el.

3.3. Trimiteți propuneri pentru îmbunătățirea activităților departamentului condus de șeful organizației.

3.4. Interacționați cu șefii altor diviziuni structurale ale organizației.

3.5. Semnați (avizați) documente din competența lor.

3.6. Trimiteți propuneri conducerii organizației pentru recompensarea lucrătorilor distinși, pentru a impune sancțiuni contravenienților producției și disciplinei muncii.

3.7. Solicitați șefului organizației să asiste la îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului economic este responsabil de:

4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor lor în conformitate cu această fișă de post - în conformitate cu legislația actuală a muncii.

4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților lor - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru provocarea de daune materiale - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.4. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de securitate și incendiu stabilite în organizație - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5. CONDIȚII DE LUCRU

5.1. Modul de lucru al șefului departamentului economic este determinat în conformitate cu regulile programului intern de muncă stabilit în organizație.

5.2. Datorită nevoilor de producție, șeful departamentului economic poate merge în călătorii de afaceri (inclusiv cele locale).

5.3. Pentru a rezolva problemele operaționale pentru a asigura activitățile de producție ale departamentului, șefului departamentului economic i se pot atribui vehicule de service.

Această fișă de post a fost elaborată în conformitate cu _________ __________________________________________________________________________. (numele, numărul și data documentului)

ACORDAT DE: Consilier juridic ____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)

„___” __________ ___

Am citit instrucțiunile: _____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)

Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă de post a șefului departamentului economic, eșantion 2019/2020. trebuie să cuprindă următoarele secțiuni: funcția generală, atribuțiile șefului departamentului economic, drepturile șefului departamentului economic, responsabilitatea șefului departamentului economic.

Descrierea postului șefului departamentului economic se referă la secțiunea " Caracteristici de calificare la nivel de industrie a funcțiilor lucrătorilor angajați în întreprinderi, instituții și organizații".

Descrierea postului șefului departamentului economic ar trebui să reflecte următoarele puncte:

Responsabilitățile șefului departamentului economic

1) Responsabilitatile locului de munca. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și protecția împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care sunt situate diviziile întreprinderii, instituțiile, organizațiile, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc.) ... Participă la dezvoltarea planurilor pentru reparațiile curente și majore ale mijloacelor fixe (clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), la pregătirea estimărilor costurilor economice. Organizează repararea spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații. Oferă diviziuni ale unei întreprinderi, instituții, organizații cu mobilier, echipamente de uz casnic, mecanizarea muncii inginerești și manageriale, monitorizează siguranța acestora și reparațiile în timp util. Organizează pregătirea documentelor necesare încheierii contractelor pentru furnizarea de servicii, primirea și depozitarea bunurilor de birou, a materialelor menajere necesare, a echipamentelor și a inventarului, le pune la dispoziție unități structurale, precum și păstrarea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportării stabilite. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care au ajuns în călătorii de afaceri. Supraveghează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirii, punctele de control. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente. Efectuează lucrări privind organizarea înregistrărilor de timp, nutriția rațională a lucrătorilor în pauzele de prânz, întocmirea orarelor de vacanță și a programului de lucru. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor. Luă măsuri pentru introducerea tehnologiilor de comunicații, computere și organizaționale. Supraveghează angajații departamentului.

Șeful departamentului economic ar trebui să știe

2) Șeful departamentului economic, atunci când își îndeplinește atribuțiile oficiale, trebuie să știe: decizii, ordine, ordine, alte documente guvernamentale și normative ale autorităților superioare privind serviciile administrative și economice; structura întreprinderii, instituției, organizației și perspectivele dezvoltării acesteia; procedura de păstrare a evidențelor de timp; mijloace de comunicare, calcul și tehnologie organizațională; procedura și termenii de raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura pentru achiziționarea de echipamente, mobilier, inventar, articole de papetărie și înregistrarea plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislația muncii; reglementări interne ale muncii; reguli și reglementări de protecție a muncii.

Cerințe pentru calificările șefului departamentului economic

3) Cerințe de calificare. Educație profesională superioară și experiență de muncă în specialitate timp de cel puțin 2 ani sau învățământ profesional secundar și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.

1. Dispoziții generale

1. Șeful departamentului economic aparține categoriei managerilor.

2. Pentru funcția de șef al departamentului economic este acceptată o persoană cu studii superioare profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau învățământ profesional secundar și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.

3. Șeful departamentului economic este angajat și revocat de către directorul organizației.

4. Șeful departamentului economic ar trebui să știe:

• decizii, ordine, ordine, alte documente guvernamentale și normative ale autorităților superioare privind serviciile administrative și economice;
• structura întreprinderii, instituției, organizației și perspectivele dezvoltării acesteia;
• procedura de păstrare a evidențelor de timp;
• mijloace de comunicare, calcul și tehnologie organizațională;
• procedura și termenii de raportare;
• mijloace de mecanizare a muncii manuale;
• procedura pentru achiziționarea de echipamente, mobilier, inventar, articole de papetărie și înregistrarea plăților pentru servicii;
• fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul;
• legislația muncii;
• reglementări interne ale muncii;
• reguli și reglementări privind protecția muncii, siguranța, igienizarea industrială și protecția împotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, șeful departamentului economic este ghidat de:

• legislația RF,
• Carta organizației,
• ordinele și ordinele directorului organizației,
• această fișă de post,
• Reglementările interne de muncă ale organizației.

6. Șeful departamentului economic raportează direct directorului organizației.

7. În timpul absenței șefului departamentului economic (călătorie de afaceri, concediu, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle relevante și este responsabil pentru îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt atribuite.

2. Responsabilitățile de serviciu ale șefului departamentului economic

Șeful departamentului economic:

1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și protecția împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care sunt amplasate diviziile întreprinderii, instituțiile, organizațiile, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc.) .).

2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), la pregătirea estimărilor costurilor economice.

3. Organizează repararea spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

4. Oferă diviziile întreprinderii, instituției, organizației cu mobilier, inventar de uz casnic, mecanizarea muncii inginerești și manageriale, le monitorizează siguranța și reparațiile în timp util.

5. Organizează pregătirea documentelor necesare încheierii contractelor pentru furnizarea de servicii, primirea și depozitarea bunurilor de birou, a materialelor menajere necesare, a echipamentelor și a inventarului, le pune la dispoziție unități structurale, precum și păstrarea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportării stabilite.

6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care au ajuns în călătorii de afaceri.

8. Supraveghează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirii, punctele de control.

9. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

10. Efectuează lucrări privind organizarea înregistrărilor de timp, nutriția rațională a angajaților în pauzele de prânz, întocmirea orarelor de vacanță și a programului de lucru.

11. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.

12. Luă măsuri pentru a introduce mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională.

13. Supraveghează angajații departamentului.

14. Respectă Regulamentul intern de muncă și alte reglementări locale ale organizației.

15. Respectați regulile și reglementările interne privind protecția muncii, siguranța, salubrizarea industrială și protecția împotriva incendiilor.

16. Se asigură că locul de muncă este curat și ordonat.

17. Îndeplinește, în cadrul contractului de muncă, ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu această instrucțiune.

3. Drepturile șefului departamentului economic

Șeful departamentului economic are dreptul:

1. Trimiteți propuneri directorului organizației:

• să îmbunătățească munca legată de responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune,
• pe încurajarea lucrătorilor distinși subordonați acestuia,
• la aducerea la responsabilitate materială și disciplinară a angajaților subordonați acestuia care au încălcat producția și disciplina muncii.

2. Solicitați diviziilor structurale și angajaților organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.

3. Pentru a face cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția deținută, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii organizației cu privire la activitățile sale.

5. Solicitați conducerii organizației să ofere asistență, inclusiv furnizarea de condiții organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislația actuală a muncii.

4. Responsabilitatea șefului departamentului economic

Șeful departamentului economic este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor prevăzute în această fișă de post - în limitele stabilite de legislația muncii din Federația Rusă.

2. Pentru infracțiunile comise în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea de daune materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii actuală a Federației Ruse.

Descrierea postului șefului departamentului economic este un eșantion din 2019/2020. Responsabilitățile șefului departamentului economic, drepturile șefului departamentului economic, responsabilitatea șefului departamentului economic.

Acceptat Aprobat

la adunarea generală a directorului muncii al MBOU

colectiv MBOU „Mediu” Învățământ general secundar

școala secundară №220 "școala №220"

Proces-verbal nr. 13 din 31.08.2011. _________________ A. V. Efimenko

Descrierea postului șefului departamentului economic

Posyagin Vasily Viktorovich

Intrat în vigoare de la 01.09.2011.

Poziția generală.

1.1 Șeful departamentului economic este numit și revocat de directorul școlii. Pentru perioada de vacanță și invaliditate temporară, șeful departamentului economic, atribuțiile sale pot fi atribuite unui angajat al personalului de serviciu junior dintre cei mai experimentați. Îndeplinirea temporară a sarcinilor în aceste cazuri se realizează pe baza ordinului directorului școlii, emis în conformitate cu cerințele legislației muncii.
1.2 Șeful departamentului economic trebuie, de regulă, să aibă o educație specializată superioară sau secundară și o experiență de muncă de cel puțin 3 ani în funcții administrative și economice sau manageriale.
1.3 Șeful departamentului economic raportează direct directorului.
1.4 Șeful departamentului economic este direct subordonat:
–Personal de serviciu junior.
1.5 În activitățile sale, șeful departamentului economic este ghidat de Constituția Federației Ruse, de Legea Federației Ruse „Cu privire la educație”, de Regulamentul-model privind instituția de învățământ general, de Legea federală cu privire la Federația Rusă „Cu privire la contabilitate”, de decretele președintelui Federației Ruse, de deciziile Guvernului Federației Ruse, de Guvernul Penza. domenii și autorități educaționale de toate nivelurile pe probleme de educație; regulile și reglementările privind protecția muncii, siguranța și protecția împotriva incendiilor, precum și Carta și actele juridice locale ale școlii (inclusiv Regulamentul intern de muncă, ordinele și ordinele directorului, această fișă de post), contractul de muncă (contract). Directorul adjunct al administrației și managementului aderă la Convenția ONU privind drepturile copilului.

1.6. Această Instrucțiune a fost elaborată pe baza caracteristicilor tarifare și de calificare ale șefului departamentului economic al instituțiilor de învățământ, aprobate prin ordinele Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale ale Federației Ruse „Cu privire la aprobarea grupurilor de calificare profesională a posturilor lucrătorilor din învățământ” din data de 05.05.2008. Nr. 216n, „Cu privire la aprobarea grupurilor de calificare profesională a funcțiilor de manageri, specialiști și angajați din întreaga industrie” din 29.05.2008 Nr. 247n. La elaborarea instrucțiunilor, au fost luate în considerare și recomandările Model privind organizarea unui serviciu de securitate a muncii într-o instituție de învățământ din sistemul Ministerului Educației al Federației Ruse, aprobat prin ordin al Ministerului Educației al Federației Ruse din 27 februarie 1995 nr. 92.

Funcții.

Principalele activități ale șefului departamentului economic sunt:
2.1 Organizarea activității economice a școlii, gestionarea și controlul acesteia asupra dezvoltării acestei activități;
2.2 Conducerea unei echipe de personal de serviciu junior;
2.3 Controlul asupra serviciilor economice și stării corespunzătoare a școlii.

Responsabilitatile locului de munca.

Șeful departamentului economic îndeplinește sarcini de serviciu:
3.1 Analizează
- actualitatea, corectitudinea și eficiența cheltuielilor cu resursele financiare și materiale alocate nevoilor economice;
-starea bazei materiale și tehnice a Școlii
-rezultatele MOP
3.2 Predicții:
-tendențe de schimbări în situația politicii financiare în educație pentru ajustarea strategiei bazei materiale și tehnice a școlii;
- consecințele lucrărilor planificate asupra îmbunătățirii și dezvoltării bazei materiale și tehnice a școlii;
3.3 Planifică și organizează:
- planificarea actuală și pe termen lung a activităților personalului junior.
-elaborarea documentației necesare
-implementarea controlului sistematic asupra calității muncii MNP.
- lucrul la amenajarea teritoriului, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului.
- lucrul la pregătirea pentru examene și alte evenimente organizate la școală.
-măsuri pentru dotarea sălilor de clasă și a altor spații cu echipamente moderne, ajutoare vizuale
- să lucreze la respectarea standardelor de securitate la incendiu în procesul educațional.
- cu participarea directorului adjunct pentru munca educațională și metodologică, certificarea la timp a sălilor de clasă, a atelierelor, a unei săli de sport, precum și a spațiilor auxiliare;
- întocmirea, pe baza materialelor primite de la instituția medicală, a listelor de persoane ale personalului de serviciu junior supus examinărilor medicale periodice, indicând factorul prin care a fost stabilită necesitatea unui examen medical periodic;
- activitatea persoanelor responsabile financiar pentru anularea la timp a resurselor materiale.
3.4 Coordonate:
-elaborarea documentației comerciale necesare;
- activitatea MNP a școlii și a reprezentanților organizațiilor terțe care efectuează lucrări la repararea materialului și a echipamentului tehnic al școlii.
3.5 Supraveghează:
- lucrul la amenajarea teritoriului, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului.
- activitatea MOP;
-implementarea sistemului de stimulare pentru activitatea MNP;
3.6 Comenzi:
-calitatea de lucru a MOP;
- cheltuirea rațională a resurselor materiale;
- siguranța utilizării în procesul educațional al echipamentelor, dispozitivelor, mijloacelor didactice tehnice și vizuale;
-calitatea și actualitatea lucrărilor contractuale la reparații, întreținere și echipamente materiale și tehnice ale Școlii;
- împreună cu departamentul de contabilitate, radierea în timp util și corectă a activelor materiale;
3.7 Corectă:
- progresul lucrărilor la reparația, întreținerea și echipamentul școlii;
3.8 Dezvoltă:
- documentație de reglementare privind siguranța la incendiu;
3.9 Oferă:
-încheierea la timp și corectă a contractelor de afaceri necesare pentru întreținere, echipamente, reparații;
-intocmirea la timp și corectă a facturilor pentru achiziționarea de mijloace și echipamente materiale și tehnice și primirea acestora;
-cumpararea la timp a papetariei, consumabilelor, detergentilor etc.

Drepturi.

Șeful departamentului economic are dreptul, în limitele competenței sale:
4.1 Fii prezent:
- în timpul oricărei lucrări efectuate de personalul de service junior.
4.2 A da:
-instrucțiuni obligatorii pentru personalul de serviciu junior;
4.3 Trimiteți:
- la responsabilitatea disciplinară a directorilor adjuncți pentru activitatea educațională, metodologică și educațională a elevilor pentru abateri, perturbând procesul educațional, în modul stabilit de Regulile privind stimulentele și sancțiunile;
4.4 Participă:
-în selecția și plasarea personalului MOP;
-n negocierea cu partenerii Școlii pentru echipamente și întreținere materială și tehnică;
4.5 Instalați:
- în numele școlii, contacte de afaceri cu persoane și organizații care pot contribui la îmbunătățirea echipamentului material și tehnic al școlii;
4.6 Trimiteți sugestii:
- privind încurajarea, stimularea morală și materială a PNM;
- îmbunătățirea activității MNP și întreținerea școlii;
4.6 Creșterea:
-calificările tale.

O responsabilitate.

5.1 Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare fără motive întemeiate a Cartei și a Regulamentului intern de muncă al școlii, a ordinelor legale ale directorului școlii și a altor reglementări locale, atribuțiile oficiale stabilite prin prezenta instrucțiune, inclusiv pentru neutilizarea drepturilor acordate, șeful departamentului economic va fi responsabil cu disciplina în modul prescris de legislația muncii. Pentru încălcarea gravă a îndatoririlor lor, concedierea poate fi aplicată ca pedeapsă disciplinară.
5.2 Pentru utilizarea, inclusiv o singură dată, a metodelor de creștere asociate cu violența fizică și (sau) mentală împotriva personalității elevului, șeful departamentului economic poate fi demis din funcția sa în conformitate cu legislația muncii și Legea Federației Ruse „Despre educație”. Demiterea pentru acest act nu este o măsură disciplinară.
5.3 Pentru încălcarea regulilor de securitate la incendiu, protecția muncii, regulile sanitare și igienice pentru organizarea procesului educațional, șeful departamentului economic este pus în responsabilitatea administrativă în modul și în cazurile prevăzute de legislația administrativă.
5.4 Pentru vătămarea culpabilă a școlii sau a participanților la procesul educațional în legătură cu îndeplinirea (eșecul) atribuțiilor lor oficiale, șeful departamentului economic va fi răspunzător în modul și în limitele stabilite de legislația muncii și (sau) civilă.

Relaţie. Relații după poziție.

Șeful departamentului economic:
6.1 Funcționează în modul orelor de lucru neregulate conform programului întocmit pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore și aprobat de directorul școlii;
6.2 Planifică independent munca sa pentru fiecare an universitar și pentru fiecare trimestru academic. Planul de lucru este aprobat de directorul școlii în cel mult cinci zile de la începutul perioadei planificate;
6.3 Prezintă directorului un raport scris cu privire la activitățile sale de cel mult cinci pagini dactilografiate în termen de zece zile de la sfârșitul fiecărui trimestru academic;
6.4 Primește de la directorul școlii informații cu caracter normativ-legal și organizatoric-metodologic, face cunoștință cu documentele relevante la primire;
6.5.Vizitați ordinele directorului școlii cu privire la organizarea activităților MOP;
6.6 Schimbă în mod sistematic informații cu privire la probleme de competența sa cu personalul școlii inferioare, directorii adjuncți și profesorii;
6.7 Acționează ca director al școlii în timpul absenței sale temporare (concediu, boală etc.). Îndeplinirea sarcinilor se realizează în conformitate cu legislația muncii și Carta școlii pe baza ordinului directorului;
6.8 Transferă către director informațiile primite la întâlniri și seminarii la diferite niveluri; imediat după primirea acestuia.

De acord:

Președinte al PC-ului școlii E.A. Rodkina

Am citit instrucțiunile:

________________ ____________________ _________________

(semnătură) (transcriere) (dată)