Responsabilitățile șefului părții economice. Descrierea postului șefului diviziei administrative (PS "Specialist în activități administrative și economice")

0,1. Documentul intră în vigoare după aprobare.

0,2. Dezvoltator document: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Documentul a fost convenit: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Acest document este verificat periodic la intervale de cel mult 3 ani.

1. Dispoziții generale

1.1. Poziția „șef al departamentului economic” aparține categoriei „manageri”.

1.2. Cerințe de calificare - învățământ superior de bază sau incomplet al domeniului de studiu relevant (licențiat sau specialist junior) și experiență de muncă în serviciile casnice - cel puțin 2 ani.

1.3. Cunoaște și aplică în activități:
- decrete, ordine, ordine, norme și alte materiale de orientare ale organelor superioare pentru servicii administrative și economice;
- structura întreprinderii, instituției, organizației și perspectivelor de dezvoltare a acesteia;
- procedura de încheiere și executare a contractelor cu organizații terțe pentru furnizarea de servicii;
- procedura de păstrare a evidențelor de timp;
- facilități de comunicații, echipamente de calcul și organizaționale;
- procedura și termenii de raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achiziționare a echipamentelor, mobilierului, inventarului, a articolelor de papetărie și a înregistrării plăților pentru servicii;
- fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;
- elementele de bază ale legislației muncii.

1.4. Șeful departamentului economic este numit și demis prin ordin al organizației (întreprindere / instituție).

1.5. Șeful departamentului de afaceri raportează direct către _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.6. Șeful departamentului de afaceri gestionează activitatea _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.7. În timpul absenței sale, șeful departamentului economic este înlocuit de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

2. Descrierea muncii, sarcinilor și îndatoririlor

2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și siguranța la incendiu a clădirilor și spațiilor în care sunt amplasate diviziile întreprinderii, instituțiilor, organizațiilor, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și capitale ale mijloacelor fixe (clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), la pregătirea estimărilor costurilor economice.

2.3. Organizează repararea spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă diviziuni ale unei întreprinderi, instituții, organizații cu mobilier, echipamente de uz casnic, mecanizarea muncii inginerești și manageriale, supraveghează siguranța acestora și reparațiile în timp util.

2.5. Organizează pregătirea documentelor necesare încheierii contractelor pentru furnizarea de servicii, primirea și depozitarea bunurilor de birou, a materialelor menajere necesare, a echipamentelor și a inventarului, le pune la dispoziție diviziunile întreprinderii, precum și păstrarea evidenței costurilor acestora și întocmirea raportării stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care au ajuns în călătorii de afaceri.

2.8. Supraveghează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirii, punctelor de control etc.

2.9. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente organizate la întreprindere.

2.10. Efectuează lucrări privind organizarea înregistrărilor de timp, întocmirea orarelor de vacanță și a programului de lucru, asigurând organizarea rațională a meselor pentru angajați în pauza de masă.

2.11. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.

2.12. Luă măsuri pentru introducerea tehnologiilor de comunicații, computere și organizaționale.

2.13. Supraveghează angajații departamentului.

2.14. Cunoaște, înțelege și aplică documentele de reglementare actuale legate de activitățile sale.

2.15. Cunoaște și respectă cerințele actelor normative privind protecția muncii și a mediului, respectă normele, metodele și tehnicile pentru efectuarea în condiții de siguranță a muncii.

3. Drepturi

3.1. Șeful departamentului de afaceri are dreptul să ia măsuri pentru a preveni și elimina orice încălcare sau neconcordanță.

3.2. Șeful departamentului economic are dreptul să primească toate garanțiile sociale prevăzute de lege.

3.3. Șeful departamentului economic are dreptul de a cere asistență în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale și exercitarea drepturilor.

3.4. Șeful departamentului economic are dreptul să ceară crearea condițiilor organizatorice și tehnice necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale și furnizarea echipamentului și a inventarului necesar.

3.5. Șeful departamentului economic are dreptul să se familiarizeze cu proiectele de documente referitoare la activitățile sale.

3.6. Șeful departamentului economic are dreptul să solicite și să primească documente, materiale și informații necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale și a ordinelor conducerii.

3.7. Șeful departamentului economic are dreptul de a-și îmbunătăți calificările profesionale.

3.8. Șeful departamentului economic are dreptul să raporteze toate încălcările și neconcordanțele relevate în cursul activităților sale și să facă propuneri pentru eliminarea acestora.

3.9. Șeful departamentului economic are dreptul să se familiarizeze cu documentele care definesc drepturile și obligațiile pentru funcția ocupată, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitate

4.1. Șeful departamentului economic este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea prematură a atribuțiilor atribuite prin această fișă de post și (sau) neutilizarea drepturilor acordate.

4.2. Șeful departamentului economic este responsabil pentru nerespectarea reglementărilor interne ale muncii, protecția muncii, măsurile de siguranță, salubrizarea industrială și protecția împotriva incendiilor.

4.3. Șeful departamentului economic este responsabil pentru divulgarea informațiilor despre o organizație (întreprindere / instituție) legate de un secret comercial.

4.4. Șeful departamentului economic este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a cerințelor documentelor de reglementare interne ale organizației (întreprindere / instituție) și ale ordinelor legale ale conducerii.

4.5. Șeful departamentului economic este responsabil pentru infracțiunile comise în cursul activităților sale, în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală.

4.6. Șeful departamentului economic este responsabil pentru provocarea daunelor materiale organizației (întreprinderii / instituției) în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală.

4.7. Șeful departamentului economic este responsabil pentru utilizarea abuzivă a puterilor oficiale acordate, precum și pentru utilizarea acestora în scopuri personale.

Departamentele administrative sunt prezente în toate organizațiile, care includ mai mult de o sută de angajați. Șefii de departament sunt responsabili pentru starea spațiilor pe care le are compania. Acestea mențin curățenia, siguranța și monitorizează reparațiile în timp util. Funcțiile acestor angajați la diferite întreprinderi au propriile lor caracteristici - sunt reglementate de fișa postului șefului AXO.

Exemplu de descriere a postului șefului AXO

Dispoziții generale

1.1. Acest document reglementează următoarele aspecte ale activității șefului departamentului administrativ și economic: sarcini și sarcini ale postului, condiții de muncă, drepturi și responsabilități.
1.2. Numirea în funcția de șef al AXO se efectuează prin emiterea unui ordin adecvat de către conducerea întreprinderii și este reglementată de legislația muncii din Rusia.
1.3. Supervizorul imediat al șefului AXO este șeful întreprinderii.
1.4. În cazul în care șeful departamentului administrativ este absent de la locul de muncă, sarcinile sale sunt preluate de un angajat care are cantitatea necesară de cunoștințe și experiență pentru o înlocuire completă. Adjunctul este numit la locul de muncă în conformitate cu reglementările interne ale întreprinderii.
1.5. Următoarele cerințe sunt impuse solicitantului care solicită postul de șef al AXO: prezența învățământului profesional superior și experiența profesională în această funcție de la doi ani / prezența învățământului profesional secundar și experiența profesională de cel puțin cinci ani.
1.6. Șeful AXO necesită cunoștințe în următoarele domenii:

• structura companiei și modalitățile potențiale de dezvoltare a acesteia;
• reguli pentru efectuarea înregistrărilor de timp la întreprindere;
• reguli și termene pentru trimiterea rapoartelor;
• comunicații și tehnologie cu funcții de calcul și organizaționale;
• documentația de reglementare care vine de la superiori și care afectează aspecte ale laturii administrative și economice a companiei;
• modalități de mecanizare a muncii manuale;
• proceduri pentru achiziționarea de echipamente, inventar și rechizite de birou;
• fundamentele rutinei de lucru adoptate în organizație;
• standarde de siguranță (salubrizare industrială, siguranță la incendiu, protecția muncii);
• reguli pentru întocmirea documentației de raportare pentru servicii;
• principiile de bază ale științei economice, organizării muncii și managementului producției;
• legislația rusă a muncii.

Responsabilitatile locului de munca

2.1. Lista atribuțiilor șefului AXO include:

• participarea la crearea planurilor legate de organizarea reparațiilor curente și capitale ale fondului principal (include clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer etc.), întocmirea estimărilor de costuri pentru nevoile economice;
• crearea condițiilor pentru implementarea lucrărilor de reparații în incintele întreprinderii și controlul calității reparației în toate etapele;
• aprovizionarea unității organizaționale cu piese de mobilier, echipamente de uz casnic, dispozitive pentru mecanizarea muncii inginerești, asumarea responsabilității pentru siguranța acestor obiecte și efectuarea reparațiilor acestora, dacă este necesar;
• participarea la completarea documentației necesare pentru executarea contractelor pentru furnizarea de servicii, depozitarea materialelor de birou, materialele de uz casnic și inventarul, furnizarea acestor articole către toate diviziile organizației, precum și păstrarea evidenței utilizării acestora și completarea documentelor de raportare. Controlul utilizării rapide a materialelor care sunt trimise pentru sarcini economice;
• organizarea recepției, înregistrării și deservirii persoanelor care ajung la organizație ca parte a unei călătorii de afaceri;
• efectuarea de măsuri de organizare a serviciilor economice pentru conferințe, întâlniri și alte evenimente publice;
• gestionarea lucrărilor care vizează amenajarea teritoriului (amenajarea teritoriului, curățarea, decorarea ceremonială a fațadelor, punctelor de control etc.);
• crearea condițiilor pentru realizarea măsurilor de conformitate cu siguranța la incendiu și menținerea echipamentelor de incendiu în stare de funcționare;
• promovarea introducerii de noi facilități de comunicații și dispozitive de calcul;
• conducerea angajaților departamentului încredințat.

Drepturi

3.1. Drepturile și competențele șefului departamentului administrativ includ:

• transferul de instrucțiuni sau sarcini către angajații subordonați care acoperă aspecte care sunt de competența șefului AXO;
• controlul asupra executării la timp a comenzilor și sarcinilor urgente adresate departamentelor de servicii supravegheate și angajaților organizației;
• trimiterea de cereri pentru materialele necesare care sunt legate de sarcinile îndeplinite de șeful departamentului economic;
• interacțiunea cu departamentele întreprinderilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale din activitatea de producție;
• protejarea intereselor organizației în instituții terțe în procesul de soluționare a problemelor care afectează competența șefului departamentului economic.

O responsabilitate

4.1. Domeniul de responsabilitate al șefului departamentului administrativ include:

• productivitate scăzută a muncii de producție a unității;
• îndeplinirea incorectă (sau refuzul îndeplinirii) de către șeful AXO a obligațiilor sale directe, precum și neîndeplinirea instrucțiunilor de către angajații din subordine ai departamentului;
• furnizarea de informații denaturate în mod deliberat cu privire la starea de lucru a unității;
• refuzul de a îndeplini comenzile și instrucțiunile din partea conducerii întreprinderii;
• eșecul luării măsurilor care vizează prevenirea încălcărilor fundamentelor de siguranță și a regulilor de siguranță la incendiu, ceea ce creează o amenințare imediată pentru companie și angajații săi;
• ignorarea principiilor disciplinare ale muncii și ale executivului de către angajații unității, care este controlată de șeful departamentului economic.

Conditii de lucru

5.1. Programul de lucru al șefului AXO este elaborat pe baza reglementărilor muncii care se aplică în această organizație.
5.2. Șeful AXO pleacă în călătorii de afaceri dacă există o nevoie de producție.
5.3. Atunci când execută instrucțiuni operaționale pentru menținerea activităților de producție ale unității, conducerea întreprinderii poate aloca un vehicul de service.

Dosare

Întocmirea fișei postului șefului AXO

Descrierea postului nu are un format universal. Organizațiile întocmesc acest document ținând cont de particularitățile reglementărilor interne. Scrierea informativă este de obicei atribuită unui ofițer HR sau unui specialist HR. Sarcinile șefilor departamentului administrativ și economic la diferite întreprinderi pot diferi semnificativ între ele (cu asemănarea generală a funcțiilor îndeplinite).

Fișa postului conține patru puncte care evidențiază principalele aspecte ale activității profesionale a angajatului:

• dispoziții generale;
• responsabilitatile locului de munca;
• drepturi;
• o responsabilitate.

Referinţă! Întreprinderile sunt autorizate să includă secțiuni suplimentare în această listă, dacă permit definirea mai clară a sferei sarcinilor șefului AXO.

Distribuirea și aprobarea documentului

Numărul fișelor de post este determinat de numărul de angajați care ocupă o funcție dată. Dacă întreprinderea implică angajarea mai multor șefi ai AXO, atunci se emit instrucțiuni fiecărui angajat. Pentru ca acest document să devină obligatoriu din punct de vedere juridic, acesta trebuie semnat. Semnăturile sunt lăsate de următoarele persoane:

• șeful departamentului administrativ căruia i se adresează această instrucțiune;
• un angajat responsabil de familiarizarea șefului AXO cu instrucțiunile;
• managementul întreprinderii.

Structura descrierii postului

Valabilitatea instrucțiunii este subliniată prin aprobarea șefului organizației. Acesta se află în partea dreaptă sus a documentului și conține următoarele date:

• poziția deținută de superiori;
• numele Companiei;
• semnătură cu decriptare.

Important! Numele este scris în centrul liniei pe prima foaie a instrucțiunii.

Prima parte

Instrucțiunile de deschidere „Dispoziții generale” descriu categoria angajaților de care aparține șeful AXO. Categoria depinde de diviziunea departamentului administrativ la care intră angajatul. Se disting următoarele opțiuni:

• social și de uz casnic;
• material și resursă;
• planificat și calculat.

Prima secțiune este dedicată problemelor de subordonare. El indică persoanele cărora șeful AXO se angajează să se supună și persoanele care îi sunt subordonate.

Referinţă! Numele anumitor persoane nu sunt denumite - sunt indicate doar funcțiile.

O comandă sau o comandă este indicată pe baza căreia a fost angajat șeful AXO. Apoi sunt enumerate cerințele organizației pentru solicitant. Acestea se referă la astfel de puncte importante:

• educaţie;
• experiență de muncă;
• aptitudini.

Pentru șeful AXO, cerințele au două alternative - un angajat poate avea atât studii superioare, cât și studii medii. Cu toate acestea, învățământul secundar trebuie compensat de o lungă experiență de muncă. În caz contrar, angajatului nu i se va permite să își îndeplinească funcțiile.

Prima secțiune se încheie cu o listă exhaustivă a documentelor de reglementare. Șeful AXO trebuie să fie familiarizat cu toate aceste surse. Acestea includ:

• legislația muncii din Federația Rusă;
• reglementările interne ale companiei;
• protecția muncii și standarde de securitate la incendiu.

A doua parte

Secțiunea „Responsabilități de serviciu” oferă șefului AXO o descriere detaliată a funcțiilor care îi sunt încredințate. Acest segment al fișei postului este unul dintre cele mai importante. Coerența muncii la întreprindere depinde de claritatea prescripției sale. Diferite organizații atribuie responsabilități diferite șefilor AXO. Conținutul acestui paragraf depinde de reglementările interne ale unei anumite organizații.

În companiile mari, șefii AXO sunt împărțiți în trei niveluri în ceea ce privește formarea profesională:

• tehnicieni, dulgheri, electricieni, instalatori;
• specialiști de frunte, ingineri șefi, administratori;
• șefi și supleanți ai întreprinderii, directori tehnici.

A treia parte

Capitolul „Drepturi” descrie termenii de referință cu care șeful AXO este învestit pentru a-și desfășura activitățile de lucru. Drepturile pe care le are un angajat sunt împărțite în mai multe categorii:

• dreptul de a notifica superiorii cu privire la prezența defecțiunilor și la necesitatea ajutorului pentru a rezolva o serie de probleme;
• despre interacțiunea cu alte diviziuni structurale ale companiei, dacă este necesar de îndeplinirea sarcinilor de producție;
• dreptul de a gestiona angajații subordonați - distribuirea concediilor, numirea pedepselor, permisiunea de a părăsi locul de muncă.

Referinţă! Lista puterilor șefului AXO este determinată de locul pe care îl ocupă el în structura unei anumite organizații.

A patra secțiune

Secțiunea „Responsabilitate” listează acțiunile pentru care șeful AXO poate fi pedepsit. Pedeapsa ia forme diferite și este determinată de gravitatea infracțiunii. Pot fi mustrați, refuzați bonusurile sau chiar concediați.

O descriere detaliată și clară a responsabilității salvează compania de posibile probleme în instanță. De exemplu, dacă șeful AXO poartă responsabilitatea financiară, acest element se reflectă în mod necesar în fișa postului.

Referinţă! Când se descrie aria de responsabilitate a angajatului, instrucțiunile ar trebui să se bazeze pe legislația muncii a Federației Ruse (care este indicată în documentul însuși).

A cincea parte

În condițiile de muncă sunt prescrise toate caracteristicile care însoțesc această poziție. Astfel de condiții pot include călătorii de afaceri frecvente, mutarea în alt oraș, munca pe timp de noapte și alte detalii care nu au fost incluse în secțiunile anterioare.

La sfârșitul fișei postului, sunt indicate datele șefului AXO:

• nume de afaceri;
• date pașaport;
• semnătura angajatului;
• data citirii instrucțiunii.

Descrierea postului șefului departamentului economic [numele organizației, întreprinderii etc.]

Această fișă de post a fost elaborată și aprobată în conformitate cu dispozițiile și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă din Federația Rusă.

1. Dispoziții generale

1.1. Șeful departamentului economic aparține categoriei managerilor.

1.2. În funcția de șef al departamentului economic este numită o persoană cu o educație profesională superioară și o experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau învățământ profesional secundar și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.

1.3. Numirea în funcția de șef al departamentului economic și eliberarea acestuia se face prin ordin al șefului întreprinderii.

1.4. Șeful departamentului economic ar trebui să știe:

Rezoluții, ordine, ordine, alte documente guvernamentale și normative ale autorităților superioare privind serviciile administrative și economice ale întreprinderii;

Structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia;

Procedura de păstrare a înregistrărilor de timp în organizație;

Facilități de comunicații, tehnologie de calcul și organizațională;

Procedura și termenii de raportare;

Mijloace și metode de mecanizare a muncii manuale;

Procedura pentru achiziționarea de echipamente, mobilier, inventar, articole de papetărie și înregistrarea plăților pentru servicii;

Bazele economiei, organizarea muncii, producția și managementul;

Legislația muncii din Federația Rusă;

Reglementări interne ale muncii;

Reguli și reglementări pentru protecția muncii, siguranța, salubrizarea industrială și protecția împotriva incendiilor;

- [scrie în ceea ce vrei].

1.5. Șeful departamentului economic raportează direct [șefului întreprinderii; șef adjunct].

1.6. În absența șefului departamentului economic (boală, concediu, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în absența acestuia, o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită), care răspunde de buna executare a acestora.

1.7. [Introduceți ceea ce doriți].

2. Responsabilitățile postului

Șeful departamentului economic:

2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și protecția împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor întreprinderii, precum și controlul asupra funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc.).

2.2. Participă la dezvoltarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe ale întreprinderii (clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), la pregătirea estimărilor costurilor economice.

2.3. Organizează repararea clădirilor și spațiilor întreprinderii, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă diviziilor întreprinderii mobilier, echipamente de uz casnic, mecanizarea muncii inginerești și manageriale, înregistrează și monitorizează siguranța acestora și reparațiile în timp util.

2.5. Organizează pregătirea documentelor necesare încheierii contractelor pentru furnizarea de servicii, primirea și depozitarea de papetărie, a materialelor menajere necesare, a echipamentelor și a inventarului, le pune la dispoziție unitățile structurale ale întreprinderii, precum și păstrarea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportării stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care au ajuns în călătorii de afaceri.

2.8. Supraveghează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirii, punctelor de control etc.

2.9. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.10. Efectuează lucrări privind organizarea înregistrărilor de timp, întocmind rutina zilnică, asigurând organizarea rațională a meselor pentru lucrători în pauzele de prânz.

2.11. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.

2.12. Luă măsuri pentru introducerea mijloacelor de mecanizare a forței de muncă, a comunicațiilor, a calculelor și a tehnologiei organizaționale.

2.13. Supraveghează angajații departamentului.

2.14. [Introduceți ceea ce doriți].

3. Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Trimiteți conducerii întreprinderii propuneri de îmbunătățire a serviciilor economice ale întreprinderii și ale diviziilor sale.

3.2. Să interacționeze cu șefii tuturor diviziilor întreprinderii pe probleme de servicii economice.

3.3. Semnați și susțineți documentele care le revin.

3.4. Trimite spre examinare de către șeful întreprinderii idei despre numirea, relocarea, concedierea angajaților din subordinea acestuia; propuneri pentru a-i încuraja sau a impune sancțiuni pentru încălcarea producției și a disciplinei muncii.

3.5. Solicitați conducerii întreprinderii și șefilor de departamente să asiste la îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

3.6. Să informeze șefii diviziilor întreprinderii despre neajunsurile în activitatea diviziilor conduse de aceștia (depășirea costurilor de materiale și fonduri, deteriorarea echipamentelor și a inventarului) și să solicite eliminarea acestora.

3.7. [Introduceți ceea ce doriți].

4. Responsabilitate

Șeful departamentului economic este responsabil de:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor prevăzute în această fișă de post, în limitele stabilite de legislația muncii din Federația Rusă.

4.2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii din Federația Rusă.

4.4. [Introduceți ceea ce doriți].

Descrierea postului este elaborată în conformitate cu [numele, numărul și data documentului].

Șeful unității structurale

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

De acord:

Șef al departamentului juridic

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

Am citit instrucțiunile:

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

Acceptat Aprobat

la adunarea generală a directorului muncii al MBOU

colectiv MBOU „Mediu” Învățământ general secundar

școala secundară №220 "școala №220"

Proces-verbal nr. 13 din 31.08.2011. _________________ A. V. Efimenko

Descrierea postului șefului departamentului economic

Posyagin Vasily Viktorovich

Intrat în vigoare de la 01.09.2011.

Poziția generală.

1.1 Șeful departamentului economic este numit și revocat de directorul școlii. Pentru perioada de vacanță și invaliditate temporară, șeful departamentului economic, atribuțiile sale pot fi atribuite unui angajat al personalului de serviciu junior dintre cei mai experimentați. Îndeplinirea temporară a sarcinilor în aceste cazuri se realizează pe baza ordinului directorului școlii, emis în conformitate cu cerințele legislației muncii.
1.2 Șeful departamentului economic trebuie, de regulă, să aibă o educație specializată superioară sau secundară și o experiență de muncă de cel puțin 3 ani în funcții administrative și economice sau manageriale.
1.3 Șeful departamentului economic raportează direct directorului.
1.4 Șeful departamentului economic este direct subordonat:
–Personal de serviciu junior.
1.5 În activitățile sale, șeful departamentului economic este ghidat de Constituția Federației Ruse, de Legea Federației Ruse „Cu privire la educație”, de Regulamentul-model privind instituția de învățământ general, de Legea federală cu privire la Federația Rusă „Cu privire la contabilitate”, de decretele președintelui Federației Ruse, de deciziile Guvernului Federației Ruse, de Guvernul Penza. domenii și autorități educaționale de toate nivelurile pe probleme de educație; regulile și reglementările privind protecția muncii, siguranța și protecția împotriva incendiilor, precum și Carta și actele juridice locale ale școlii (inclusiv Regulamentul intern de muncă, ordinele și ordinele directorului, această fișă de post), contractul de muncă (contract). Directorul adjunct al administrației și managementului aderă la Convenția ONU privind drepturile copilului.

1.6. Această Instrucțiune a fost elaborată pe baza caracteristicilor tarifare și de calificare ale șefului departamentului economic al instituțiilor de învățământ, aprobate prin ordinele Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale ale Federației Ruse „Cu privire la aprobarea grupurilor de calificare profesională a posturilor lucrătorilor din învățământ” din data de 05.05.2008. Nr. 216n, „Cu privire la aprobarea grupurilor de calificare profesională a funcțiilor de manageri, specialiști și angajați din întreaga industrie” din 29.05.2008 Nr. 247n. La elaborarea instrucțiunilor, au fost luate în considerare și recomandările Model privind organizarea unui serviciu de securitate a muncii într-o instituție de învățământ din sistemul Ministerului Educației al Federației Ruse, aprobat prin ordin al Ministerului Educației al Federației Ruse din 27 februarie 1995 nr. 92.

Funcții.

Principalele activități ale șefului departamentului economic sunt:
2.1 Organizarea activității economice a școlii, gestionarea și controlul acesteia asupra dezvoltării acestei activități;
2.2 Conducerea unei echipe de personal de serviciu junior;
2.3 Controlul asupra serviciilor economice și stării corespunzătoare a școlii.

Responsabilitatile locului de munca.

Șeful departamentului economic îndeplinește sarcini de serviciu:
3.1 Analizează
- actualitatea, corectitudinea și eficiența cheltuielilor cu resursele financiare și materiale alocate nevoilor economice;
-starea bazei materiale și tehnice a Școlii
-rezultatele MOP
3.2 Predicții:
-tendențe de schimbări în situația politicii financiare în educație pentru ajustarea strategiei bazei materiale și tehnice a școlii;
- consecințele lucrărilor planificate asupra îmbunătățirii și dezvoltării bazei materiale și tehnice a școlii;
3.3 Planifică și organizează:
- planificarea actuală și pe termen lung a activităților personalului junior.
-elaborarea documentației necesare
-implementarea controlului sistematic asupra calității muncii MNP.
- lucrul la amenajarea teritoriului, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului.
- lucrul la pregătirea pentru examene și alte evenimente organizate la școală.
-măsuri pentru dotarea sălilor de clasă și a altor spații cu echipamente moderne, ajutoare vizuale
- să lucreze la respectarea standardelor de securitate la incendiu în procesul educațional.
- cu participarea directorului adjunct pentru munca educațională și metodologică, certificarea la timp a sălilor de clasă, a atelierelor, a unei săli de sport, precum și a spațiilor auxiliare;
- întocmirea, pe baza materialelor primite de la instituția medicală, a listelor de persoane ale personalului de serviciu junior supus examinărilor medicale periodice, indicând factorul prin care a fost stabilită necesitatea unui examen medical periodic;
- activitatea persoanelor responsabile financiar pentru anularea la timp a resurselor materiale.
3.4 Coordonate:
-elaborarea documentației comerciale necesare;
- activitatea MNP a școlii și a reprezentanților organizațiilor terțe care efectuează lucrări la repararea materialului și a echipamentului tehnic al școlii.
3.5 Supraveghează:
- lucrul la amenajarea teritoriului, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului.
- activitatea MOP;
-implementarea sistemului de stimulare pentru activitatea MNP;
3.6 Comenzi:
-calitatea de lucru a MOP;
- cheltuirea rațională a resurselor materiale;
- siguranța utilizării în procesul educațional al echipamentelor, dispozitivelor, mijloacelor didactice tehnice și vizuale;
-calitatea și actualitatea lucrărilor contractuale la reparații, întreținere și echipamente materiale și tehnice ale Școlii;
- împreună cu departamentul de contabilitate, radierea în timp util și corectă a activelor materiale;
3.7 Corectă:
- progresul lucrărilor la reparația, întreținerea și echipamentul școlii;
3.8 Dezvoltă:
- documentație de reglementare privind siguranța la incendiu;
3.9 Oferă:
-încheierea la timp și corectă a contractelor de afaceri necesare pentru întreținere, echipamente, reparații;
-intocmirea la timp și corectă a facturilor pentru achiziționarea de mijloace și echipamente materiale și tehnice și primirea acestora;
-cumpararea la timp a papetariei, consumabilelor, detergentilor etc.

Drepturi.

Șeful departamentului economic are dreptul, în limitele competenței sale:
4.1 Fii prezent:
- în timpul oricărei lucrări efectuate de personalul de service junior.
4.2 A da:
-instrucțiuni obligatorii pentru personalul de serviciu junior;
4.3 Trimiteți:
- la responsabilitatea disciplinară a directorilor adjuncți pentru activitatea educațională, metodologică și educațională a elevilor pentru abateri, perturbând procesul educațional, în modul stabilit de Regulile privind stimulentele și sancțiunile;
4.4 Participă:
-în selecția și plasarea personalului MOP;
-n negocierea cu partenerii Școlii pentru echipamente și întreținere materială și tehnică;
4.5 Instalați:
- în numele școlii, contacte de afaceri cu persoane și organizații care pot contribui la îmbunătățirea echipamentului material și tehnic al școlii;
4.6 Trimiteți sugestii:
- privind încurajarea, stimularea morală și materială a PNM;
- îmbunătățirea activității MNP și întreținerea școlii;
4.6 Creșterea:
-calificările tale.

O responsabilitate.

5.1 Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare fără motive întemeiate a Cartei și a Regulamentului intern de muncă al școlii, a ordinelor legale ale directorului școlii și a altor reglementări locale, atribuțiile oficiale stabilite prin prezenta instrucțiune, inclusiv pentru neutilizarea drepturilor acordate, șeful departamentului economic va fi responsabil cu disciplina în modul prescris de legislația muncii. Pentru încălcarea gravă a îndatoririlor lor, concedierea poate fi aplicată ca pedeapsă disciplinară.
5.2 Pentru utilizarea, inclusiv o singură dată, a metodelor de creștere asociate cu violența fizică și (sau) mentală împotriva personalității elevului, șeful departamentului economic poate fi demis din funcția sa în conformitate cu legislația muncii și Legea Federației Ruse „Despre educație”. Demiterea pentru acest act nu este o măsură disciplinară.
5.3 Pentru încălcarea regulilor de securitate la incendiu, protecția muncii, regulile sanitare și igienice pentru organizarea procesului educațional, șeful departamentului economic este pus în responsabilitatea administrativă în modul și în cazurile prevăzute de legislația administrativă.
5.4 Pentru vătămarea culpabilă a școlii sau a participanților la procesul educațional în legătură cu îndeplinirea (eșecul) atribuțiilor lor oficiale, șeful departamentului economic va fi răspunzător în modul și în limitele stabilite de legislația muncii și (sau) civilă.

Relaţie. Relații după poziție.

Șeful departamentului economic:
6.1 Funcționează în modul orelor de lucru neregulate conform programului întocmit pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore și aprobat de directorul școlii;
6.2 Planifică independent munca sa pentru fiecare an universitar și pentru fiecare trimestru academic. Planul de lucru este aprobat de directorul școlii în cel mult cinci zile de la începutul perioadei planificate;
6.3 Prezintă directorului un raport scris cu privire la activitățile sale de cel mult cinci pagini dactilografiate în termen de zece zile de la sfârșitul fiecărui trimestru academic;
6.4 Primește de la directorul școlii informații cu caracter normativ-legal și organizatoric-metodologic, face cunoștință cu documentele relevante la primire;
6.5.Vizitați ordinele directorului școlii cu privire la organizarea activităților MOP;
6.6 Schimbă în mod sistematic informații cu privire la probleme de competența sa cu personalul școlii inferioare, directorii adjuncți și profesorii;
6.7 Acționează ca director al școlii în timpul absenței sale temporare (concediu, boală etc.). Îndeplinirea sarcinilor se realizează în conformitate cu legislația muncii și Carta școlii pe baza ordinului directorului;
6.8 Transferă către director informațiile primite la întâlniri și seminarii la diferite niveluri; imediat după primirea acestuia.

De acord:

Președinte al PC-ului școlii E.A. Rodkina

Am citit instrucțiunile:

________________ ____________________ _________________

(semnătură) (transcriere) (dată)

1.1. Această instrucțiune a fost elaborată în conformitate cu Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21.08.1998. Nr. 37 "Caracteristicile calificării la nivel de industrie a funcțiilor lucrătorilor angajați în întreprinderi, instituții și organizații."

1.2. Șeful departamentului economic aparține categoriei managerilor.

1.3. Această fișă de post stabilește drepturile, responsabilitățile și îndatoririle șefului departamentului economic.

1.4. Șeful departamentului economic este numit prin ordin al directorului școlii tehnice.

1.5. O persoană care are o educație profesională superioară (tehnică sau inginerească-economică) și o experiență de muncă de cel puțin 5 ani în funcții manageriale este numită în funcția de șef al departamentului economic

1.6. Șeful departamentului economic raportează directorului școlii tehnice, directorul adjunct pentru securitate.

1.7. Șeful departamentului economic ar trebui să știe:

Legea federală a Federației Ruse din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în achiziția de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”;

Legea federală din 30 martie 1999 nr. 52-FZ „Cu privire la bunăstarea sanitară și epidemiologică a populației”;

Legislație civilă, administrativă, de muncă, bugetară, fiscală în ceea ce privește reglementarea activităților instituțiilor de învățământ și a autorităților de învățământ la diferite niveluri;

Convenția privind drepturile copilului;

Legile și alte acte juridice normative care reglementează activitățile educaționale și economice;

Direcții prioritare de dezvoltare a sistemului educațional al Federației Ruse;

Teoria și metodele managementului;

Tehnologii pentru diagnosticarea cauzelor situațiilor conflictuale, prevenirea și soluționarea acestora;

Noțiuni de bază despre lucrul cu editori de text, foi de calcul, e-mail și browsere, echipamente multimedia;

Bazele economiei, sociologiei;

Metode de organizare a activităților financiare și economice ale școlii tehnice;

Bazele managementului, managementul personalului;

Bazele managementului de proiect;

Reglementările interne ale muncii unei instituții de învățământ;

Reglementări privind protecția muncii și securitatea împotriva incendiilor.

1.8. Șeful departamentului economic în activitățile sale este ghidat de:

Constituția Federației Ruse;

Codul civil al Federației Ruse;

Codul muncii al Federației Ruse;

Legea federală a Federației Ruse din 5 aprilie 2013 N 44-FZ "Cu privire la sistemul contractual în achiziția de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale"

Legea federală din 30 martie 1999 nr. 52-FZ „Cu privire la bunăstarea sanitară și epidemiologică a populației”;

Legea federală a Federației Ruse din 26 iulie 2006, nr. 152-FZ „Despre datele cu caracter personal”;

Rezoluția medicului șef sanitar de stat al Federației Ruse din 29 decembrie 2010 nr. 189 „Cu privire la aprobarea SanPiN 2.4.2.2821-10„ Cerințe sanitare și epidemiologice pentru condițiile și organizarea instruirii în instituțiile de învățământ ”;

Rezoluția medicului șef sanitar de stat al Federației Ruse din 22 noiembrie 2010 nr. 152 "Cu privire la aprobarea SP 2.5.2775-10" Modificări și completări nr. 1 la SP 2.5.1277-03 "Cerințe sanitare și epidemiologice pentru transportul grupurilor de copii organizate pe calea ferată" ;

Rezoluția medicului șef sanitar de stat al Federației Ruse din 23 iulie 2008 nr. 45 „Cu privire la aprobarea SanPiN 2.4.5.2409-08„ Cerințe sanitare și epidemiologice pentru organizarea meselor pentru studenții din instituțiile de învățământ, instituțiile de învățământ profesional primar și secundar ”;

Rezoluția medicului șef sanitar de stat al Federației Ruse din data de 28 ianuarie 2003 nr. 2 „Cu privire la introducerea regulilor și standardelor sanitare și epidemiologice SanPiN 2.4.3.1186-03” Cerințe sanitare și epidemiologice pentru organizarea procesului educațional și de producție în instituțiile de învățământ din învățământul profesional primar. -reguli și reglementări epidemiologice ";

Carta școlii tehnice;

Reglementări privind unitatea structurală;

Reglementări interne ale muncii;

Această descriere a postului.

1.9. În cazul absenței temporare a unui angajat, atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană numită prin ordin al directorului în modul prescris, care dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabil pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

2. Funcții

Principalele domenii de activitate sunt:

2.1. Activitatea economică a școlii tehnice.

2.2. Suport material și tehnic al procesului educațional.

2.3. Asigurarea condițiilor de sănătate și siguranță pentru muncă și studiu.

3. Responsabilitatile locului de munca

Șeful departamentului economic îndeplinește următoarele atribuții:

3.1. Supraveghează activitățile economice ale școlii tehnice.

3.2. Acceptă valorile materiale, proprietățile, mobilierul, inventarul școlii tehnice pentru păstrare în modul prescris de lege.

3.3. Furnizarea angajaților școlii tehnice de papetărie, articole de uz casnic.

3.4. Organizează planificarea curentă și pe termen lung a activităților unității structurale, luând în considerare obiectivele, obiectivele și domeniile pentru implementarea cărora a fost creată, asigură controlul asupra implementării obiectivelor planificate.

3.5. Asigurarea pregătirii la timp a școlii tehnice pentru începutul anului universitar.

3.6. Efectuează controlul actual asupra întreținerii economice și stării tehnice, sanitare și igienice corespunzătoare a clădirilor, structurilor, sălilor de clasă, sălilor de clasă, atelierelor, a unei săli de sport, a încăperilor rezidențiale și a altor proprietăți ale școlii tehnice, precum și a unei cantine, a unui bufet în conformitate cu cerințele normelor și regulilor de siguranță a vieții ...

3.7. Oferă îndrumare și control asupra personalului școlii tehnice.

3.8. Participă la formarea bugetului școlii tehnice și la execuția acestuia pe elemente economice.

3.9. Organizează controlul asupra utilizării raționale a materialelor și a resurselor financiare ale școlii tehnice.

3.10. Luă măsuri pentru extinderea independenței economice a școlii tehnice, încheierea în timp util a contractelor necesare, atragerea de surse suplimentare de resurse financiare și materiale pentru desfășurarea activităților prevăzute de statutul școlii tehnice.

3.11. Controlează execuția limitelor pentru căldură, resurse energetice (denumite în continuare FER), alimentarea cu apă și evacuarea apelor uzate.

3.12. Oferă control asupra îndeplinirii în timp util și complet a obligațiilor contractuale, a procedurii de înregistrare a tranzacțiilor financiare și comerciale.

3.13. Organizarea inventarului bunurilor școlii tehnice, inventarierea bunurilor, raportarea în timp util și documentația pentru zona de lucru atribuită.

3.14. Asigurarea respectării cerințelor de protecție a muncii în timpul funcționării clădirii principale și a altor clădiri ale școlii tehnice, tehnologice, echipamente electrice, implementarea inspecției periodice a acestora și organizarea reparațiilor curente.

3.15. Participă la dezvoltarea și consolidarea bazei educaționale și materiale a instituției, echipând ateliere, laboratoare de instruire și săli de clasă cu echipamente moderne, ajutoare vizuale și ajutoare tehnice de instruire, în siguranța echipamentelor și a inventarului, gestionează certificarea tuturor sălilor de clasă.

3.16. Monitorizează respectarea SaNPiN în școala tehnică (regim de temperatură, nivelul de iluminare, corespondența birourilor cu înălțimea elevilor etc.);

3.17. Oferă pregătirea la timp a documentației de raportare stabilite;

3.18. Luă măsuri pentru a asigura condițiile sociale necesare elevilor și angajaților școlii tehnice.

3.19. Monitorizează respectarea standardelor de securitate la incendiu pentru clădiri și structuri, monitorizează funcționalitatea echipamentelor de stingere a incendiilor.

3.20. Oferă achiziționarea în timp util a mijloacelor materiale și tehnice, echipamente, articole de papetărie, detergenți și dezinfectanți, inventar moale.

3.21. Supraveghează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului unei instituții de învățământ;

3.22. Efectuează planificarea lucrărilor de reparații în școala tehnică, controlează implementarea acestora;

3.23. Supraveghează activitatea persoanelor responsabile din punct de vedere material pentru anularea activelor materiale.

3.24. Păstrează evidența timpului efectiv petrecut de angajații departamentului economic, pentru a monitoriza sosirea în timp util la locul de muncă și părăsirea locului de muncă, șederea la locul de muncă.

3.25. Confirmă exactitatea informațiilor conținute în fișa de timp a angajaților departamentului economic prin aplicarea semnăturii sale în fișa de timp.

3.26. Nu mai târziu de a 25-a zi a fiecărei luni, trimite fișele de timp departamentului de personal.

3.27. Inițiază, în modul prevăzut de legislația muncii, precum și de reglementările locale, procedura de impunere a unei sancțiuni disciplinare în caz de încălcare de către un angajat al departamentului de disciplină a muncii, neexecutare sau prestare necorespunzătoare de către un angajat din culpa sa a obligațiilor sale de muncă.

3.28. Controlează oportunitatea furnizării de foi de invaliditate temporară de către angajații departamentului și livrarea de foi de invaliditate temporară, certificate pentru îngrijirea pacientului și alte documente care confirmă dreptul la absența lor de la serviciu.

3.29. Oferă pregătirea documentelor care urmează să fie transferate în arhivă, în conformitate cu cerințele actelor juridice ale Federației Ruse și ale entităților constitutive ale Federației Ruse, documente de reglementare, în special în conformitate cu Lista documentelor de management standard generate în activitățile organizațiilor, indicând perioadele de depozitare și listele departamentale corespunzătoare, nomenclaturi aproximative ale cazurilor, manuale metodologice și reglementări locale pentru achiziționarea arhivelor.

3.30. Până cel târziu la 25 decembrie a fiecărui an, transmite o listă de cazuri (o listă a cazurilor curente) către unitatea structurală a Suportului de documentare al administrației școlii tehnice

3.31. Realizează o evaluare în timp util a activităților angajaților din subordine, trimite materiale directorului pentru a atribui angajaților sporurile stabilite în școala tehnică, stimulând plăți și bonusuri suplimentare.

3.32. Respectă normele de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

3.33. Execută alte instrucțiuni de la conducerea școlii tehnice care nu sunt incluse în această fișă de post, dar care au apărut în legătură cu necesitățile de producție.

4. Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul :

4.1. Primiți de la șefii și specialiștii diviziilor structurale ale școlii tehnice informațiile necesare pentru implementarea activităților lor;

4.2. Vizitați liber orice local al școlii tehnice pentru a monitoriza siguranța proprietății, respectarea regulilor de securitate la incendiu, salubrizarea industrială și siguranța muncii, fără a perturba cursul normal al procesului educațional.

4.3. Să solicite, personal sau în numele conducerii școlii tehnice, informații și documente de la departamentele necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale;

4.4. Solicitați conducerii să asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor.

4.5. Emite ordine obligatorii pentru a subordona direct angajații dintre personalul tehnic și de service al școlii tehnice.

5. O responsabilitate

Șeful departamentului economic este responsabil de:

5.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor prevăzute în această fișă de post - în limitele stabilite de legislația actuală a muncii din Federația Rusă.

5.2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.

5.3. Pentru provocarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii actuală a Federației Ruse.

5.4. Pentru încălcarea cerințelor legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și a reglementărilor interne ale școlii tehnice, care reglementează protecția intereselor subiecților datelor cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejare a datelor cu caracter personal - în limitele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.

5.5. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și atribuțiilor prevăzute în această fișă de post, ordine, ordine, instrucțiuni de la conducerea școlii tehnice, care nu sunt incluse în această fișă de post, dar apărute în legătură cu necesitățile de producție și alte infracțiuni - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse: remarcă, mustrare, concediere.

6. Interacțiuni

Șef al departamentului economic

6.1. Funcționează conform unui program bazat pe o săptămână de lucru de 40 de ore și aprobat de directorul școlii tehnice.

6.2. El își planifică independent munca pentru fiecare an universitar și jumătate de an. Coordonează planul de lucru cu directorul adjunct pentru securitate, care este aprobat de directorul școlii tehnice în termen de cel mult cinci zile de la începutul perioadei de planificare.

6.3. Primește de la directorul adjunct pentru siguranța școlii tehnice informații de natură normativă și organizatorică și metodologică, face cunoștință cu documentele relevante la primire.

6.4. Interacționează cu probleme din competența sa cu directorii adjuncți, serviciul contractual, contabilitatea, departamentul integrat de securitate, personalul școlii tehnice.

6.5. Transferă către directorul adjunct pentru securitate informațiile primite la ședințe, seminarii, imediat după primirea acestora.

6.6. Respectă confidențialitatea.