Cum să certificați personalul de la întreprindere. Codul muncii: Certificarea angajaților - Evaluarea rezultatelor pentru certificare nu este necesară

Astfel încât certificarea a fost efectuată corect, merită să adere la normele care reglementează această problemă în 2020.

Dragi cititori! Articolul spune despre modalitățile tipice de a rezolva probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum rezolva problema ta - Contactați un consultant:

Aplicațiile și apelurile sunt acceptate în jurul ceasului și șapte zile pe săptămână..

E rapid i. Este gratuit!

Este demn de cunoașterea nu numai a etapelor procedurii, ci și caracteristicile formării unei comisii de certificare, a normelor de certificare a locurilor de muncă și a persoanelor pentru respectarea posturilor lor.

Multe întreprinderi dețin periodic certificarea personalului. Dacă compania a lucrat mult timp și are o experiență extraordinară în organizarea activității angajaților, atunci dificultățile de certificare nu vor apărea.

Tot ceea ce este necesar în acest caz este revizuirea documentelor de reglementare și respectarea recomandărilor.

Dar novice nu este atât de ușor de a organiza certificarea. Vom înțelege cine și când ar trebui să-l transmită, precum și procedura în sine.

Ce vrei să știi?

Menționăm documentele relevante și care este definiția în documentele de reglementare de certificare.

Noțiuni de bază

Certificarea se numește forma organizațională de calificare, nivelul cunoașterii angajatului.

Aceasta este o procedură care este efectuată periodic la întreprindere pentru a rezolva subiectul, subiectul, formele, metodele, evaluarea timpului.

Dispoziția privind procedura de deținere a unei proceduri de certificare este un act de reglementare care reglementează obiectivul, sarcinile, un termen, o categorie de persoane care fac obiectul certificării, precum și cetățenii, care nu sunt supuși acestor informații.

De asemenea, ia în considerare etapa pregătitoare, desfășurarea și luarea deciziilor cu privire la rezultat.

Care este scopul?

Principalele sarcini de certificare:

Ce sunt de bază	Rezultatul activității personalului este estimat. Determinați dacă angajații îndeplinesc posturi care ocupă. Dezvăluie deficiențe în pregătire. Alcătuiesc planul de dezvoltare al unui angajat
Adiţional	Verificați cât de compatibilă cu echipa este compatibilă. Verificați motivația unei persoane de a lucra ca posturi. Determinați perspectivele de creștere a carierei
Uzual	Pentru a îmbunătăți gestionarea angajaților și pentru a îmbunătăți eficiența personalului. Pentru a spori responsabilitatea și tipul de disciplină executivă
Specific	Determinați cercul de personal, pozițiile care trebuie respinse și micșorate. Pentru a îmbunătăți atmosfera morală și psihologică din companie

Baza juridică

TREBUIE CU COMISIA DE CERTIFICARE trebuie să rezume și să prezinte conducerii raportului privind activitatea sa. Un astfel de document trebuie să pregătească președintele.

Când verificați locurile de muncă

Un astfel de document este relevant pentru toate entitățile de afaceri ale oricărei forme organizaționale și juridice. Certificarea Agenției specializate de locuri de muncă care au acreditare.

Care este esența procedurii? Acesta este ținut pentru a determina cât de probabil este pierderea sănătății la locul de muncă.

După certificare, trebuie să creați o bază de informații despre condițiile actuale de lucru, să calculați aditivul și reducerea la tarifele pentru asigurarea obligatorie a accidentelor.

Conform rezultatelor procedurii, este posibil să se creeze condiții de lucru sigure. Dacă este introdus un nou loc de muncă, trebuie să îl mențineți imediat certificarea IT.

Apoi procedura se efectuează o dată la 5 ani. Asigurați-vă că stabiliți un timp clar - când începe certificarea și se termină.

Îngrijorați programul de certificare, scrieți un raport privind munca lor, concluziile Comisiei de atestare.

Pe toate locurile de muncă alcătuiesc protocolul și stabilesc marcajele necesare. Evaluați dacă este posibil să vă răniți dacă un loc de muncă și un angajat de salopete, pantofi, mijloace suplimentare sunt asigurate.

Raportul este în mod necesar întocmit în cazul în care aceste informații se reflectă:

• lista locurilor care sunt verificate;
• harta de testare;
• declarații consolidate cu privire la rezultat;
• tabele rezumate privind condițiile de muncă;
• planul de acțiune menit să îmbunătățească condițiile;
• rezultate (protocol);
• date despre firmă, care a fost certificată;
• concluzii ale rezultatelor.

Aplicație de probă

În cazul în care angajatul în sine devine inițiatorul certificării, acesta trebuie să prezinte că considerăm Comisia de atestare.

Dacă un angajat se aplică creșterii categoriei de calificare, cererea este depusă cu 3 luni înainte de sfârșitul categoriei categoriei.

Comisia i se atribuie 30 de zile de luat în considerare. Trebuie să stabiliți la verificarea și notificarea timpului și locul de certificare.

Persoana de aplicare prezintă independent sau printr-o persoană care are dreptul de a-și reprezenta interesele. De asemenea, este posibilă trimiterea unei aplicații prin poștă sau sub forma unui document electronic.

Metode de evaluare a personalului din cadrul organizației

Metodele de evaluare personală reprezintă un element integrat atunci când efectuează certificarea pentru gestionarea angajaților.

Acesta este un anumit sistem cu o structură complexă care vă permite să efectuați o funcție de reglementare cu privire la activitatea personalului care este certificată.

Evaluarea dă motivația pentru o muncă mai eficientă. Aceasta este baza pentru traducere, trecerea prin scara de carieră.

Criteriile de evaluare a calităților de afaceri și personale ale personalului de management prevăd că persoana ar trebui:

Cunoașteți munca Office	Caracteristicile tehnice și tehnologice ale direcției de dezvoltare
Cunoaște economia	Metode de planificare, tip economic de analiză
Să poată alege o metodă și mijloace	Pentru a atinge un rezultat cu costurile cele mai puțin financiare, de energie și de forță de muncă
Au abilități	Pe o selecție rațională de personal
Să fie capabil să mobilizeze	Angajații pentru a rezolva problema
Să poată planifica	Activitatea aparatului de conducere etc.

Cerințe privind calitățile personale - o persoană trebuie să fie:

• echitabil și corect;
• răsturnată și tactică;
• intenționat;
• principlamentate etc.

Sistemul de estimare trebuie să se asigure că sunt furnizate informații exacte și fiabile. Etape:

Metodele de evaluare a personalului de management sunt împărțite în:

Obiecte de evaluare:

• executarea obligațiilor oficiale;
• caracteristici comportamentale;
• eficiența personalului;
• gradul de realizare a obiectivului;
• gradul de competență;
• caracteristici personale etc.

Prin alegerea obiectului evaluării, merită să înțelegeți cât de mult o întreprindere poate defini standardele. De exemplu, dacă nu există obligații clare, estimarea execuției lor poate fi aproximativă.

Aceasta înseamnă că rezultatele vor fi superficiale. La pregătirea este în valoare de instalare:

• ce se estimează;
• ce criterii de estimare;
• ce date există.

Evaluarea obiectelor în timpul certificării:

• rezultatul muncii într-un anumit moment;
• laturi de muncă sau atitudine față de obligații;
• calități asociate cu îndeplinirea sarcinilor;
• capacitatea de a activa.

Factori de evaluare - Caracteristicile persoanei, care se estimează că vă permit să obțineți informații adecvate. Acestea pot fi principalele și opționale (care contribuie la divulgarea și perfecționarea evaluării).

Factori:

• tip profesionist;
• morală;
• volitiv;
• afaceri și organizaționale;
• capacitatea potențială - calitate, care poate fi dezvăluită în viitor.

Pentru a evalua complexitatea activității și calității angajatului, se aplică o serie de astfel de metode:

• caracteristicile descriptive ale muncii sau angajaților;
• caracteristici care procesează de la un criteriu ideal, dar apoi definesc idealurile;
• comparații cu criterii, care sunt reale.

La unele firme, certificarea se efectuează în 3 direcții tradiționale:

Estimat	După cum se efectuează obligații oficiale, se efectuează planul de lucru, sarcinile sunt realizate. Dacă societatea are o bază organizatorică slabă, obținerea unui rezultat obiectiv va fi dificil
Examenul este deținut	Angajații ar trebui să scrie în scris o serie de întrebări în specialitatea lor. Chestionarea se pregătesc în prealabil și sunt de acord cu specialistul principal. Trebuie să fie stabilite care rezultatele sunt considerate acceptabile pentru angajat al unei anumite calificări
Evaluați personalitatea	Cu aceasta utilizează sistemul Thomas. Comportamentul persoanei este determinat, compară caracteristicile cu cerințele, care sunt stabilite pentru detalii, sunt estimate relațiile din echipă. În urma rezultatelor programelor de învățare și dezvoltare, motivele pentru situația conflictelor sunt determinate și modalități de ao rezolva

Monitorizarea respectării procedurii de efectuare

Din ce în ce mai mult, angajatorii au început să examineze angajații pentru respectarea poziției. Să analizăm ce și cum să o facem.

Certificarea organizației de personal

În întreprinderile în care este introdusă această procedură, productivitatea muncii este mult mai mare decât în \u200b\u200bcazul în care este considerată o pierdere de timp.

Verificarea conformității angajaților activității desfășurate este obligatorie numai pentru funcționarii publici și indivizii de organizații bugetare. Liderii întreprinderilor rămase își determină oportunitatea.

Obiective de certificare:

1. Evaluați rezultatele activității angajatului, nivelul de formare. În conformitate cu concluzia, perspectiva sa suplimentară este întocmită.
2. Determină metodele de sociabilitate și motivație.
3. Îmbunătățirea activității serviciului de personal în ceea ce privește gestionarea personalului.
4. Pentru a identifica cei care au nevoie de downgrade sau resping. Acest lucru afectează în mod favorabil microclimatul organizației.

Examinarea este benefică pentru ambele părți. Angajatorul va înțelege că va crește productivitatea, iar angajatul angajat își va deschide cele mai bune calități care își vor accelera cariera.

Sarcini de certificare:

• Examinați nivelul profesional al angajaților.
• Încurajați lucrătorii remarcabili.
• Motivați pentru o mai bună îndeplinire a obligațiilor.
• Denotă un cerc de persoane care trebuie să crească sau să scadă în poziție.
• Determină nivelul salariului lucrătorilor.

Metode de atestare

Procedura este de două tipuri:

• O data. Se efectuează înainte de începerea lucrului în întreprindere. De obicei - la sfârșitul perioadei de probă. Cu același scop, este folosit la trecerea la o altă diviziune, promovare. Această toleranță la muncă.
• Regulat. Este nevoie de o dată în 3-4 ani.

Al doilea formular nu poate fi supus:

1. Angajații care dețin o poziție de mai puțin de 12 luni.
2. După 60 de ani.
3. Gravidă.
4. Femeile din.

Verificați metodele:

• Variind. Subordonații aranjează abilitățile de a efectua muncă, adică. în rang.
• Clasificare În funcție de categoriile predeterminate de realizări (merit).
• Estimări la scară. Creați un tabel în care contribuie calitățile personale și profesionale. Opuse tuturor prezintă o marcă.
• Metoda de certificare deschisă. În loc de bifați, ca în cazul precedent, există o evaluare vie a angajatului cu caracteristică orală sau scrisă.

Cum să cheltuiți o examinare a angajaților

În primul rând, ghidul se dezvoltă și acceptă poziția corespunzătoare. Acest document retrădă cu acordurile de muncă și colective, reglementările interne și alte acte de reglementare.

Aceasta reflectă ordinea, forma și perioada evenimentului, componența Comisiei de atestare, categoria de angajați, evaluarea criteriilor și tipurile de decizii. Situația întâlnește situația și o confirmă cu semnături.

Capul publică ordinea indicând termenele de certificare. Conținutul documentului este adus la cunoștința angajaților sub tablou.

O comisie este creată în compoziția a trei persoane: președinte, adjunct, secretar și membri. Un participant obligatoriu ar trebui să fie reprezentativ pentru sindicat. În cadrul reuniunii, sunt determinate responsabilitățile funcționale ale fiecărui membru și programul de lucru.

Materialele de certificare sunt pregătite - chestionare, caracteristici, tabele rezumate, teste.

Verificarea nivelului profesional al personalului are loc înainte de forma aleasă. Poate fi uniformă sau treptată. Include teste de umplere, elaborarea caracteristicilor, chestionar, interviu. Etapa finală - Reuniunea Comisiei.

Este imposibil să verificați interesele profesionale ale angajatului dispărut. Dacă a fost anunțat în mod corespunzător de eveniment, a pus o semnătură pe documentele de studiu și nu a apărut, alcătuiesc un act, iar angajatul a fost considerat a fi certificat.

Comisia desemnată cu privire la rezultatele lucrării este un raport în care oferă o evaluare a nivelului profesional al membrilor colectivității muncii, contribuie la politica de personal și exprimă recomandări pentru lucrul cu personalul.

Ca rezultat, rezultatele sunt sistematizate. Mese consolidate considerabile, care reflectă poziția angajaților și a schemei de recomandare a permutațiilor de personal. Toate documentele Comisiei trebuie să fie semnate de membrii săi.

Pe baza datelor de certificare primite, managerul este un plan de transformări oficiale, determină cercul persoanelor care trebuie să fie supuse unor cursuri de îmbunătățire a calificărilor, care să reducă sau să crească în funcție, să concedieze.

Rezultatele pot fi baza pentru schimbarea nivelului de salariu al lucrătorilor individuali.

Acestea ar trebui raportate în atenția certificării, dar fără critici.

Cu angajații, a căror poziție după certificare se va schimba, capul deține o conversație individuală.

Informațiile despre rezultate sunt păstrate în departamentul de personal al întreprinderii, ceea ce face posibilă profunzimea de a rezolva problemele actuale.

Verificarea măsurii colective - nu punitive. Ea este concepută pentru a îmbunătăți activitatea organizației.

Adesea, angajații concediați în funcție de rezultatele certificării sunt restaurate la locul de muncă prin intermediul Curții. Cum să cheltuiți certificarea lucrătorilor pentru a preveni acest lucru în acest articol.

Din articolul pe care îl veți învăța:

Certificarea angajaților este o evaluare a conformității nivelului profesional al personalului cu posturi. În sensul legii, această procedură ar trebui să asigure înlocuirea posturilor de către personalul competent. Dar personalul este precaut de o astfel de evaluare, deoarece se tem de concedierea, scăderea în poziție și salariile reduse. În plus, adesea angajatorii uită să rezolve diferite aspecte ale acestei proceduri, prin urmare, majoritatea litigiilor de consultare sunt câștigate de angajați.

Aflați mai multe despre caracteristicile de certificare a personalului.

Vă rugăm să rețineți: Certificarea angajaților nu este legată decertificarea locurilor de muncă.Acesta din urmă a avut loc ca parte a evaluării.condiții de muncă și certificarea locurilor de muncă. În prezentcertificarea locurilor de muncă în întreprinderea înlocuit condițiile speciale de condiții de muncă.

Descărcați documente pe această temă:

Procedura de pregătire pentru certificarea angajaților

Certificarea angajaților din sectorul privat nu este reglementată de legea aplicabilă. Există doar un articol în Codul Muncii, care permite respingerea angajatului datorită calificărilor necorespunzătoare confirmate în timpul certificării.

Procedura de deținere a certificării angajaților Angajatorul are dreptul de a stabili independent. Acest lucru se poate face într-un act local de reglementare, de exemplu, în regulamentele de certificare. El este luat ținând cont de opinia sindicatului, dacă este creată în companie.

Informații obligatorii care ar trebui să fie în regulamentele de certificare:

1. care sunt sarcinile și obiectivele certificării;
2. care periodicitate este organizată de certificarea angajaților;
3. În ce ordine se formează Comisia de atestare;
4. care este procedura de pregătire și deținere a certificării;
5. ce decizii au dreptul de a lua o comisie de certificare și în ce ordine;
6. cum se eliberează rezultatele certificării.

Notă! Compania determină în mod independent frecvența certificării. Acest lucru se datorează condițiilor de producție. Pentru categoriile individuale de angajați, frecvența poate fi diferită. De exemplu, poate fi prescris că liderii (director general adjunct, șefii departamentelor, departamentelor, departamentelor) sunt supuse certificării o dată la doi ani, restul - o dată la trei ani.

Starea de certificare este aprobată de un vultur sau să adopte ordinea șefului organizației. Înainte de începerea certificării, angajații trebuie să fie familiarizați cu actul local sub tablou. Angajații noi introduc situația înainte de semnare contract de munca (Partea a treia artă. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pregătirea documentelor privind certificate

Înainte de începerea certificării, de exemplu, cu două săptămâni înainte de aceasta, angajații care urmează să fie evaluați, Comisia de Certificare reprezintă recenzii. Ele pot fi decorate sub formă de reprezentare. În rechemarea (depunerea), supraveghetorul imediat scrie modul în care un angajat și-a îndeplinit îndatoririle oficiale pentru perioada de atestare. Revizuirea conține, de obicei, următoarele informații:

numele, numele, patronimic al angajatului;

numele poziției pe care le ocupă la momentul certificării și a zilei în care a fost numit în această funcție;

lista responsabilităților de locuri de muncă efectuate de un angajat;

evaluarea rezonabilă a calităților de afaceri ale unui specialist și a rezultatelor activității sale pentru perioada de atestare (rapoartele privind activitatea desfășurată sau informațiile despre comenzile necorespunzătoare sunt incluse - dacă sunt disponibile).

În același timp, cu recenzii, departamentul de personal prezintă o copie a formațiunilor de documente educaționale către Comisia de atestare, pentru a îmbunătăți calificările, instrucțiuni oficiale, descărcarea de sarcini de lucru și alte documente necesare pentru evaluarea angajatului. Cu materialele prezentate, fiecare angajat al certificatului ar trebui, de asemenea, familiarizat în prealabil (de exemplu, cu o săptămână înainte de certificare). Deci, el va putea să prezinte informații suplimentare despre activitățile sale profesionale pentru perioada specificată, care, așa cum crede el, poate afecta rezultatele certificării. În cazul în care angajatul nu se familiarizează cu revizuirea și alte documente, aceasta poate declara o încălcare a procedurii de certificare.

IMPORTANT: Legea prevede obligatorieefectuarea certificării angajaților categoriilor individuale: funcționari publici (articolul 48 din Legea federală din 27 iulie 2004 nr. 79-FZ), profesori (h. Zece artă. 332 TK RF) și așa mai departe. În acest caz, procedura stabilește legislația relevantă.

Răspunsuri la șapte întrebări populare despre Holding Certificare Citiți

Certificarea angajaților: ordinea

După îndeplinirea lucrărilor pregătitoare necesare, compania începe direct la procedura de certificare. Se efectuează la o reuniune a Comisiei de atestare în prezența certificatului.

Descărcați V.doc.

Descărcați V.doc.

Conform rezultatelor cazului certificare Angajații pentru fiecare certificat iau o decizie. Este posibil să nu fie asociată cu concedierea. De exemplu, un angajat rămâne în poziția anterioară sau sugerează acest lucru. În plus, angajatul poate fi certificat, dar sub condiția. De exemplu, formularea indică "respectarea îmbunătățirii calificărilor" sau "corespunde poziției (sau a lucrărilor efectuate), sub rezerva punerii în aplicare a recomandărilor Comisiei de atestare cu re-certificare într-un an". Fișa de atestare, membrii comisiei își pot scrie recomandările angajatului.

Cum să rezumați certificarea angajaților

După finalizarea certificării angajaților, toate materialele trebuie transferate directorului general. Acestea din urmă în perioada legală trebuie să-și asume rezultatele adecvate. De exemplu:

lăsați un angajat în aceeași lucrare,

sugerează un angajat unui alt loc de muncă,

consultați formarea avansată

Procedura de deținere a certificării lucrătorilor sugerează că serviciul de personal al deciziei Comisiei reflectă pe cardul personal în formularul nr. T-2 - introduce o intrare în secțiunea IV "certificare".

Cum se eliberează concedierea pe baza certificării

În cazul unui angajat, din cauza calificărilor insuficiente, decizia Comisiei de atestare a fost recunoscută de către angajator, îndreptățit să-l concedieze într-o poziție necorespunzătoare (sau de muncă efectuată). Baza va fi punctul 3 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii.

Important! Respingerea rezultatelor certificării are loc la inițiativa angajatorului. Prin urmare, este imposibil să respingem angajatul în timp ce este în vacanță sau în spital.

Înainte de a fi respinse, angajatorul trebuie să ofere mai întâi un angajat disponibil vacant. Acestea sunt ambele poziții libere care corespund calificărilor angajaților și pozițiilor inferioare vacante sau lucrărilor de plată mai mici. Principalul lucru este că angajatul poate efectua muncă cu starea sa de sănătate (partea a treia art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse). Notificarea prezenței posturilor vacante sau absența acestora este mai sigură pentru a executa în scris.

angajații produc un calcul final, inclusiv compensarea plății pentru vacanța neutilizată.

Notă! Înregistrarea despre motivul pentru concedierea intră în cartea de muncă în conformitate cu formulările Codului Muncii. Expuneți intrarea organizației și două semnături: persoana responsabilă pentru cărțile de lucru din organizare și angajat. Când îi dați angajatului un registru de lucru, cereți-i să semneze cartea personală și cartea contabilității cărților de lucru.

Este interzisă respingerea în legătură cu rezultatul nesatisfăcător al certificării următorilor angajați (h. Primul, al patrulea, art. 261, art. 264 din Codul Muncii al Federației Ruse):

gravidă;

femeie cu copilul de până la trei ani;

o mamă singură, ridicând un copil de până la 14 ani (un copil cu dizabilități sub 18 ani), un alt angajat care se ridică fără copilul mamei de până la 14 ani (copil cu dizabilități sub 18 ani);

părinte (gardian, gardian), care este singurul copil al copilului de până la trei ani într-o familie cu trei și mai mulți copii de până la 14 ani sau un copil cu dizabilități sub 18 ani, dacă un alt părinte nu funcționează.

Astfel, certificarea angajaților este efectuată pentru a-și evalua posturile sau lucrările efectuate. Pentru rezultatele sale, pot fi acceptate diverse soluții de personal: de la creșterea angajatului în funcție înainte de concedierea sa. În orice caz, este important să se respecte procedura care nu este în instanță.

Gestionarea eficientă a personalului în orice, chiar cea mai mică organizație în sine, este imposibilă dacă capul nu învață să acorde atenția cuvenită la problemele de evaluare și de certificare. Care este esența principală a unor astfel de evenimente de personal?

Certificarea lucrătorilor este clar descrisă în TC

Certificarea este o procedură care vă permite să apreciați modul în care trăsăturile personalității și potențialului angajatului (și, prin urmare, nivelul calitativ al activităților de muncă) respectă cerințele unei anumite persoane. Principala sarcină a acestui eveniment este de a optimiza.

Este atestat care vă permite să identificați angajații potențial promițători care au nevoie de o pregătire mai detaliată a specializării lor. În plus, pe baza rezultatelor unei astfel de inspecții, capul poate dezvolta un program eficient de motivare pentru cei mai competenți (și, prin urmare, aducerea celui mai mare beneficiu) al angajaților.

Desigur, există evenimente similare și alte sarcini laterale. Deci, din punct de vedere juridic, certificarea poate servi ca motiv pentru:

• traducerea angajatului într-o altă diviziune a organizației;
• modificări ale mărimii salariilor angajaților (indiferent, într-o parte mare sau mai mică);
• bonusuri sau promovarea personalului individual valoros;
• deplasările angajaților cu el au ocupat (adică redarea sau chiar).

În consecință, evenimentele de personal competente nu permit doar managerului să determine potențialul real al organizației și să "adauge" rezervele existente pentru creșterea sa. La timp, certificarea efectuată contribuie la eliminarea competent a resurselor deja disponibile de la companie, prin îmbunătățirea calitativă a nivelului salariaților prin utilizarea optimă a posibilităților fiecărei persoane.

Cum se certifică certificarea?

Certificarea lucrătorilor poate atinge fiecare angajat

Măsurile de personal descrise pot fi efectuate în orice departament al oricărei organizații. Cu alte cuvinte, fiecare angajat poate fi supus certificării obligatorii, indiferent de poziția sa.

Pregătirea programului de astfel de proceduri este angajată direct, șeful întreprinderii. În total, există 4 tipuri de certificare:

1. Regulat. Acestea sunt obligatorii pentru toată lumea fără excepția angajaților de organizare a evenimentului, efectuate la inițiativa organizațiilor care controlează întreprinderea. Un lucrător obișnuit este obligat să se supună unei astfel de certificări o dată la 3 ani. Persoana care ocupă nu este mai mică de o dată la 2 ani.
2. La sfârșitul perioadei de probă. Astfel de proceduri sunt de obicei introduse de șefii de organizații pentru a determina potențialul solicitanților care accesează compania. Evenimentele organizate în mod competent vă permit să vă prelungiți în prealabil nu prin cerințele angajaților. Pentru alți solicitanți, o astfel de certificare este utilă cel puțin, deoarece permite managerilor să dezvolte măsuri eficiente care vizează adaptarea unui nou angajat în echipa deja înființată.
3. La promovarea serviciului. La fel de clar din numele procedurii în sine, se produce atunci când este produsă atunci când obiectivul este de a ridica un angajat specific în fața angajatorului. Motivul pentru organizarea unui astfel de eveniment poate fi necesitatea de a motiva un angajat sau dorința managerului de a optimiza procesul de producție. În orice caz, în cursul acestei certificări, angajatul va fi testat pentru respectarea cerințelor noii poziții. Nivelul general al formării sale profesionale va fi, de asemenea, evaluat.
4. Când este tradus într-o altă diviziune. Evenimentele de acest fel sunt obligatorii numai dacă după tranziția angajatului către noul departament, sarcinile sale de muncă se vor schimba semnificativ. Ca și în cazul inspecției înainte de majorare, angajatul este evaluat din punctul de vedere al respectării cerințelor vacanței.

Indiferent de tipul de certificare, acesta este realizat de una dintre următoarele metode:

• clasament, în timpul căruia capul constituie un fel de subordonați "de rating" pe baza informațiilor despre meritele lor, potențialului de lucru și alte caracteristici;
• clasificarea, diferită de clasamentul, numai de faptul că angajații în conformitate cu realizările lor și eficiența demonstrată sunt distribuite în grupurile de statut, criteriile de constatare în care sunt determinate în prealabil;
• scorul estimărilor, care este un sistem flexibil de analiză a datelor, datorită căruia managerul poate determina modul în care fiecare angajat specific îndeplinește caracteristicile de care aveți nevoie pentru a lucra în muncă (în același timp, verificarea se face pe toate punctele separat);
• deschiderea certificării, în care capul apreciază natura executării de către un angajat al lucrării sale (această metodă este considerată inovatoare și a început să fie aplicată destul de recent).

Despre etapele de certificare

Certificarea angajaților este efectuată în etape

Orice eveniment de personal se desfășoară în trei etape. Acesta este pregătirea, procedura în sine și, în cele din urmă, rezumă. Când vine vorba de atesta, etapele descrise includ:

• Pregătirea:

1. dezvoltarea programului de pregătire (dacă evenimentul de personal al acestei naturi va avea loc pentru prima dată);
2. elaborarea metodologiei certificării în sine, luând în considerare principiile de bază care vor trebui să urmeze atunci când se verifică;
3. publicarea documentelor de reglementare relevante (ordinul evenimentului, lista membrilor certificării, planul de inspecție care indică metodele specifice utilizate, programul de pregătire a managerilor și, desigur, instrucțiuni pentru stocarea datelor cu caracter personal);
4. piesa de prelucrat necesară pentru certificarea materialelor (formularelor și formelor).

• Certificare:

1. pregătirea de către șeful și certificatul angajatului rapoartelor (în conformitate cu normele din serviciul de personal exprimat în avans);
2. completarea unui certificat de cap, precum și alți angajați ai întreprinderii de formulare speciale estimate;
3. analiza rezultatelor obținute;
4. reuniunea finală a Comisiei de atestare asamblate special.

• Rezumând:

1. analiza obținută în procesul de verificare a informațiilor de personal și dezvoltarea metodelor de utilizare ulterioară;
2. elaborarea de recomandări pentru lucrul cu personalul;
3. fixarea rezultatelor certificării.

Cum se analizează rezultatele certificării?

Decizia ia liderul

Analiza rezultatelor certificării se face separat în doi parametri: aceasta este evaluarea personalului în sine și nivelul muncii sale. Cu alte cuvinte, diagnosticul de resurse disponibile efectiv la întreprindere (angajați) și identificarea angajaților care nu îndeplinesc standardele și cerințele existente pentru posturile ocupate.

Firește, acest tip de cercetare analitică este imposibilă fără informarea și prelucrarea tuturor obținută în procesul de certificare a datelor privind lucrătorii de muncă din cadrul companiei:

1. compilarea tabelelor comparative ale eficienței angajaților;
2. identificarea angajaților în "grupuri de risc" (cu alte cuvinte - ineficiente, care nu posedă profesionalismul datorită lucrătorilor);
3. alocarea lucrătorilor promițători din "grupul de creștere" (adică oameni care sunt pregătiți pentru dezvoltarea profesională în continuare);
4. pregătirea recomandărilor privind strategiile de utilizare ale datelor obținute (în această etapă, organizarea corectă a stocării informațiilor străine este foarte importantă).

Orice concluzii au fost făcute de către cap și de managerii săi, ca urmare, decizia soarta fiecărui angajat particular ca rezultat este Comisia de atestare.

Cum se organizează certificarea, afla din consultarea video:

Angajații indivizilor nu sunt necesari pentru a vorbi despre certificarea activităților finanțate de diferite niveluri bugetare, necesitatea acestora este necesitatea acestora și procedura de acte de reglementare. Dar certificarea angajaților societăților comerciale nu este obligatorie și poate fi efectuată numai prin decizia angajatorului cu reglementarea obligatorie a acestei proceduri cu actele de reglementare locale. Elaborarea unui set de documente locale, angajatorul trebuie să se bazeze pe normele legislației actuale ale muncii. Astăzi vom vorbi despre tot ceea ce trebuie să știți despre certificarea lucrătorilor, în special ce momente acordă atenție pregătirii actelor de reglementare locale.

Conceptul de certificare

- a lucrat în post mai puțin de un an;

- a atins vârsta de 60 de ani;

- femeile însărcinate;

- Suntem pe concediu de maternitate sau îngrijirea copilului înainte de vârsta de trei ani (certificarea datelor lucrătorilor este posibilă nu mai devreme de un an după părăsirea).

- cu care un contract de muncă urgent a concluzionat pentru o anumită perioadă, de exemplu, cu un an, dacă certificarea se desfășoară o dată câțiva ani;

- care vizează creșterea calificărilor, dacă este legată de postare. În acest caz, certificarea poate fi efectuată după o anumită perioadă de timp după îmbunătățirea calificării, de exemplu în jumătate de an.

De asemenea, situația trebuie să determine formele de certificare. Desigur, fiecare angajator decide în mod independent cum să certifice angajații, dar sunt posibile următoarele forme de certificare:

1) interviul oral. Acesta poate fi efectuat atât individual, cât și în colegial. Un interviu individual este de obicei deținut de supraveghetorul direct în timpul pregătirii răspunsului angajatului la angajat pentru a-și clarifica sarcinile, atitudinile față de îndatoririle lor, precum și determinarea prezenței oricăror probleme. Interviul colegial se desfășoară la o comisie de certificare după luarea în considerare a tuturor materialelor depuse. De obicei, în timpul unui astfel de interviu, Comisia aude angajatul, pune întrebările care vă interesează, oferind unui angajat să-și evalueze independent munca și aude opinia că rezultatul maxim al activităților sale ar putea fi, dacă nu era lucrător, și ce ar putea fi făcut un angajator pentru ca acest rezultat, angajatul a fost atins;

Pentru informația dumneavoastră. Atunci când efectuați o certificare, un pas important este de a pregăti feedback (caracteristici) angajaților. Într-o astfel de rechemare, supraveghetorul imediat evaluează angajarea angajatului, indicând calitatea executării sarcinilor, cunoștințelor profesionale, abilităților, competențelor și competențelor, calităților de afaceri (responsabilitate, operațional, intensitate și independență în luarea deciziilor ). Angajatul trebuie să fie familiarizat cu feedbackul.

2) Teste de umplere scrise, chestionare. Această formă de certificare este cea mai obiectivă, deoarece asigură o abordare egală pentru evaluarea nivelului de formare și cunoaștere a fiecărui angajat certificat. Cu toate acestea, pentru a efectua certificarea în acest formular, angajatorul trebuie să fie frumos pentru a lucra din greu: pentru a forma o listă de întrebări, a aproba testele, setați numărul (procentajul) răspunsurilor corecte care determină trecerea cu succes a certificării etc.;

3) Mixt - Când utilizați un interviu oral cu un răspuns obligatoriu în scris pentru a testa întrebări sau chestionar.

O parte foarte importantă a situației este de a stabili criterii și evaluări. Criteriile sunt stabilite pe baza complexității lucrărilor efectuate, precum și atribuirea sarcinilor angajatului. Prin urmare, este posibil să se stabilească conformitatea calificărilor angajatului lucrării efectuate numai dacă funcția angajatului (instrucțiuni oficiale) a funcției angajatului este descrisă cât mai clară posibil. Dacă el este recunoscut ca fiind pozițiile relevante, și responsabilitățile sale de muncă nu sunt documentate, pot apărea litigii.

Notă! Dacă sunt instalate diferite criterii de evaluare pentru diferite categorii de lucrători din cadrul organizației, este recomandabil să se organizeze acest lucru sub forma unei cereri. Angajații care urmează să fie certificați trebuie să fie în mod necesar familiarizați cu astfel de criterii înainte de certificare.

Evaluarea se poate, de asemenea, să se bazeze pe complexitatea lucrării, diversitatea sarcinilor atribuite angajatului, gradul de independență și responsabilitatea pentru activitatea încredințată, performanța în implementarea anumitor funcții (fără erori, conformitatea rezultatului muncii sarcină, respectarea termenelor), nivelul de competență.

Procedura de susținere a certificării este, de preferință, descrisă cât mai mult posibil, atât din partea angajatului, cât și din partea angajatorului. De exemplu, este posibil să se descrie procedura de efectuare a procesului-verbal al reuniunii Comisiei de atestare, să indice obligația de a completa, să depună forma protocolului și procedura de aprobare și de familiarizare a angajaților cu rezultatele rezultatelor Certificarea după luarea unei decizii a membrilor Comisiei.

Notă. Datele pentru fiecare angajat Este recomandabil să contribuiți separat la protocol, în caz contrar îndeplinirea răspunsurilor angajaților fără a fi ruperea persoanelor nu vă va permite să stabiliți cine de la angajați, după o întrebare, și în cazul litigiului Protocolul nu va fi dovada discrepanței calificărilor angajatului angajatului.

Ar fi frumos să se indice o listă de motive care sunt respectuoase și în prezența căreia certificarea poate fi transferată într-o altă perioadă, precum și determinarea sancțiunilor respective, implicate sau impunerea de certificare în absența unui angajat .

Este convenabil să se determine compoziția și puterile Comisiei de atestare. Bineînțeles, acest lucru poate fi dezvoltat și aprobat un act local de reglementare locală, dar este posibil să nu "respirați o birocrație" și să facem cu o singură poziție cu privire la certificarea angajaților.

De regulă, Comisia include președintele, membrii (inclusiv adjunctul președintelui), secretarul, un reprezentant al organizației sindicale (dacă este disponibilă). În plus, Comisia poate include experți din rândul lucrătorilor cu înaltă calificare care au cunoștințe suficiente într-o anumită zonă, precum și manageri ai unităților relevante.

În plus față de următoarele dispoziții din această secțiune, condițiile pot fi activate:

- cu privire la procedura de semnare a protocolului (se stabilește că este semnat de toți membrii Comisiei sau să indice pe cei care nu semnează acest document, de exemplu secretarul);

- despre termenele limită pentru raportul procesului-verbal al reuniunii Comisiei de atestare către șeful organizației pentru decizia finală;

Este necesar să se stabilească în mod clar o unitate sau o persoană responsabilă de pregătirea materialelor de depunere a Comisiei de atestare (de exemplu, consilier juridic sau departamentul de personal), ale căror îndatoriri oficiale sunt implicate în certificare, precum și pentru a reflecta etapele de pregătire pentru certificare:

- formarea listelor de lucrători care urmează să fie certificate;

- informarea șefilor de unități cu privire la necesitatea trimiterii angajaților caracteristici sau atestare. În același timp, este necesar să se precizeze ce informații ar trebui să fie conținute în acestea (pe paragrafe) și să stabilească termenul limită pentru depunerea caracteristicilor înainte de începerea certificării;

- colectarea de transfer la comisia de certificare a materialelor legate de activitatea angajaților care urmează să fie certificată (recenzii, caracteristici, copii ale ordinelor de încurajare și atragere a responsabilității disciplinare etc.);

- întocmirea programului de certificare (inclusiv pe unități sau blocuri structurale separate);

- pregătirea proiectului de ordin de formare a componenței Comisiei de atestare;

- stabilirea calendarului familiarizării angajaților care urmează să fie certificate, cu un calendar de certificare, notificarea despre data exploatației sale, componența Comisiei, materiale care caracterizează activitatea de muncă a lucrătorilor, drepturile și responsabilitățile acestora;

- Aprobarea procedurii de asigurare a unui angajat de informații suplimentare, care nu se află în materialele transmise Comisiei de atestare etc.

Pentru informația dumneavoastră. La regulament, este necesar să se includă informații despre persoanele responsabile pentru realizarea graficelor de certificare, calendare și metode de aprobare a programului, descrie procedura de introducere a informațiilor privind calendarul de certificare membrilor Comisiei de atestare și a angajaților. Graficele pot fi elaborate atât în \u200b\u200bîntreaga organizație, cât și în diviziuni individuale sau pe categorii de posturi (personal guvernator, specialiști, lucrători, artiști tehnici).

După apariția angajatului, membrii săi se familiarizează cu materialele prezentate la reuniunea Comisiei de atestare, să le discute. Membrii Comisiei în formularea aspectelor ar trebui să procedeze mai întâi de la caracteristicile de calificare, care sunt stabilite pentru o funcție deținută de salariat. Cu alte cuvinte, răspunsurile greșite ale angajatului pentru întrebări care nu sunt legate de activitatea efectuată nu reprezintă o confirmare a neconformității angajatului.

Procedura de discutare a materialelor prezentate în comisia de certificare, rezultatele testelor este, de asemenea, stabilită în actul de reglementare local al angajatorului. Decizia adoptată de Comisie este prezentată la protocol.

Deciziile care pot fi acceptate în funcție de rezultatele certificării sunt, de asemenea, cele mai bune pentru a stabili în actul de reglementare locală. Astfel, în raport cu fiecare dintre angajații certificați, în funcție de estimările finale obținute în procesul de certificare, se poate lua una dintre următoarele decizii:

- angajatul respectă biroul poștal și este recomandat pentru traducere în ordinea creșterii oficiale;

- angajatul respectă oficiul poștal și este recomandat pentru includerea în rezerva de personal;

- angajatul corespunde postului;

- Lucrătorul nu corespunde poziției.

În plus față de stabilirea conformității sau neconformității calificării angajatului poziției deținute de el în timpul certificării, pot fi dezvăluite realizările în activitatea forței de muncă. Formularea adecvată trebuie făcută în lista de soluții posibile ale Comisiei, de exemplu: "Demn de încurajare". Pe baza acestei decizii, angajatorul emite o comandă de atribuire sau altă promovare a angajaților.

Următorul punct important care trebuie consolidat în Legea privind reglementările locale este perioada în care angajatorul trebuie să respecte recomandările Comisiei de atestare. Un astfel de termen bazat pe actele de reglementare existente este de la o lună la două².

———————————

¹ Regulamentul privind procedura de deținere a certificării angajaților de stat federali ai Oficiului Central al Serviciului Vamal Federal, UTV. Ordinul FCS al Rusiei din 21.02.2008 N 166.

² Regulamentele privind procedura de efectuare a certificării de orientări, inginerie și lucrători tehnici și alți specialiști ai întreprinderilor și organizațiilor industriei, construcții, rurale ferme, transporturi și comunicații, aprobate. Decretul GCT al URSS N 470, protecția statului URSS N 267 din 05.10.1973.

Sursa - revista "Departamentul de cadre de organizare comercială"