Justificarea achiziției de echipamente. Un exemplu de caz de afaceri pentru achiziționarea de echipamente (cabină de pulverizare)

Un caz de afaceri este un motiv care motivează o organizație să se angajeze într-un anumit proiect. Acest concept include o luare în considerare a beneficiilor pe care întreprinderea le va primi din rezultatele proiectului. În plus, business case are în vedere diverse alternative și analizează proiectul din punct de vedere financiar și economic. Acesta din urmă face posibilă evaluarea atractivității investiționale a proiectului. Cum se scrie un caz de afaceri? Un exemplu este în acest material.

Esența conceptului

Cazul de afaceri este similar cu analiza pe care o facem atunci când planificăm o achiziție majoră. De exemplu, propria mașină. Să presupunem că pentru această achiziție putem aloca 35 de mii de dolari SUA din bugetul familiei. Primul pas este să aflăm ce preocupări de automobile produc mașini din clasa care ne interesează. Apoi decidem asupra principalelor caracteristici tehnice si convinem asupra pretului final cu firma care vinde aceste produse. Dar asta nu este tot. Cum se scrie un caz de afaceri? Un exemplu în materie de alegere a unei scheme de plată.

Totodată, poate exista și o altă situație când, în primul rând, cumpărătorul este interesat de suma totală care va trebui plătită pentru o mașină nouă. Acest lucru este valabil mai ales într-o situație în care prețul final este influențat de valoarea dobânzii, atunci când vine vorba de cumpărarea pe credit. În acest caz, este indicat să alegeți exact opțiunea care oferă cea mai mică dobândă. O altă modalitate este să căutați oferta cu cea mai mică plată lunară. O astfel de achiziție vă va permite să extindeți plățile cât mai mult posibil. În același timp, suma lunară a unei astfel de plăți nu va fi foarte costisitoare. În realizarea studiului de fezabilitate financiară și economică se acordă atenție unor aspecte similare.

Componentele unui caz de afaceri

Nu există reguli clare pentru documentarea unui caz de afaceri. Sarcina sa principală, ca și în cazul studiului de fezabilitate al proiectului, este de a determina rezultatele tangibile sau intangibile ale implementării acestuia. Rezultatele tangibile sunt cele care pot fi măsurate.

Mai jos este o listă care oferă o idee despre acele componente materiale care sunt importante în procesul de oficializare a fezabilității financiare și economice a proiectului. Apropo, trebuie spus că nu toate au nevoie de documentație obligatorie. Necesitatea de a le fixa pe hârtie depinde de complexitatea proiectului, de cost și de numărul de riscuri pentru întreprindere.

Elemente materiale ale unui caz de afaceri

Deci, principalele componente materiale ale unui caz de afaceri sunt economiile, economiile de costuri, probabilitatea unui venit auxiliar, o creștere a cotei de piață a întreprinderii, satisfacția clienților și o estimare a fluxului de numerar. Pe lângă componentele materiale ale unui caz de afaceri, acesta trebuie să conțină și componente nemateriale.

Elemente intangibile ale unui caz de afaceri

Acestea pot include costurile probabile, dar neplanificate în avans, ale companiei. Elementele cheie intangibile ale unui caz de afaceri includ costurile de tranziție, costurile de operare, transformarea procesului de afaceri și reorganizarea angajaților. În plus, beneficiile recurente sunt intangibile în cazul afacerii. Cum altfel poți scrie un caz de afaceri? Vezi exemplul de mai jos.

Alte componente ale cazului de afaceri

Trebuie subliniat faptul că, împreună cu evaluarea beneficiilor și a fluxului de numerar al EA, ar trebui să se acorde atenție abordărilor și metodelor alternative de implementare în practică a unui anumit proiect. Cum se scrie un caz de afaceri? Un exemplu în următoarea situație.

Se știe că pe piață sunt reprezentați un număr mare de producători de diverse bunuri. Cu toate acestea, fiecare dintre ei își stabilește propriul preț pentru propriile produse. Ce sa aleg? Opțiune, care este o soluție la cheie în valoare de 2 milioane USD. Sau o soluție alternativă care prevede achiziția parțială de la un producător terț și, într-o oarecare măsură, utilizarea resurselor acestuia?

De fapt, aspecte de acest fel trebuie adesea luate în considerare atunci când se elaborează un studiu de fezabilitate economică a unei întreprinderi. Oricare dintre opțiunile propuse ar trebui să includă componentele tangibile și intangibile enumerate anterior. La finalul cazului de afaceri, este necesar să se indice propunerile și concluziile. În plus, puteți adăuga conținut suplimentar la acesta.

Cum să pregătiți corect un caz de afaceri? Recomandări cu exemple. (10+)

Justificare economică. Exemplu

Materialul este o explicație și o completare la articol:
Justificare. Sfaturi de compilare
Cum se scrie, se compune o justificare? Cum se justifică decizia propusă?

Cazul de afaceri justifică costurile pe baza creșterilor așteptate ale veniturilor sau reducerilor de costuri. Adică se propune cheltuirea anumitor bani pentru a câștiga mai mult sau a cheltui mai puțin pe viitor.

Există două subtilități în cazul afacerii. in primul rand, trebuie să ții cont de faptul că banii sunt mai valoroși astăzi decât banii după ceva timp. Adesea nu există bani gratuit, trebuie să-i împrumuți cu dobândă. Chiar dacă există bani gratuit, alternativa este să îi plasați pe un depozit. Atunci când decidem să investim acești bani, pierdem dobânda pe care am putea-o câștiga din depozit. Așa că trebuie să dovedim că efectul cheltuielilor noastre propuse va achita dobânda la împrumut sau va depăși dobânda la depozit. În al doilea rând, trebuie să dovediți că cheltuielile propuse vor aduce efectiv veniturile planificate sau economiile.

Permiteți-mi să vă dau un exemplu de business case pentru automatizare cu comentarii. Toate cifrele sunt fictive.

Justificare economică

Descrierea proiectului

Într-o firmă de curățenie (o firmă de curățenie în spațiile clienților) se propune introducerea unui sistem automat de curățare a camerei bazat pe un robot specializat. Productivitatea unui modul al sistemului este de 200 mp. m/oră, care corespunde muncii a doi angajați (angajații lucrează 40 de ore pe săptămână, iar modulul poate lucra 24 de ore pe zi). Consum de energie electrică - 0,3 kW. Se propune introducerea a 10 astfel de module.

Investitie initiala

Costul sistemului este de 300 de mii de ruble. Finanțarea este planificată să fie realizată printr-un împrumut de 12% pe an.

Cheltuieli curente

Funcționarea a 10 module va necesita angajarea unei persoane pentru administrare, programare și întreținere a sistemului. Salariul unui astfel de angajat va fi de 50 de mii de ruble. Ținând cont de impozitul social unificat, cheltuielile cu salariile se vor ridica la aproximativ 65 de mii de ruble. Dobânda la împrumut va fi de 30 de mii de ruble. Costurile cu energia electrică se vor ridica la (la un cost de kW / h 5 ruble) aproximativ 11 mii de ruble.

Economii

Introducerea modulelor robotizate va reduce 9 angajați implicați în curățarea manuală. În prezent sunt angajați 10 angajați. Trebuie lăsat să efectueze operații delicate. Cheltuielile de salarizare pentru un astfel de angajat sunt de 40 de mii de ruble. Economii totale 360 ​​de mii de ruble.

Venit suplimentar

Implementarea va permite dublarea capacității întreprinderii și atragerea de zone suplimentare pentru service. Ținând cont de faptul că venitul lunar al întreprinderii este de 600 de mii de ruble fără TVA, venitul după implementare va fi de 1,2 milioane de ruble.

În plus, vor fi reduse riscurile asociate cu dificultățile personalului, dizabilitățile angajaților și timpul de nefuncționare temporară. Timpul de nefuncționare temporară poate apărea în cazul unui refuz al unuia dintre clienți înainte de a atrage unul nou. Costul timpului de nefuncționare pentru o unitate de recoltare este semnificativ mai mic decât cel al unui angajat.

Concluzii. Proiect de hotărâre

Efectul net al implementării modulelor va fi de 1.454 mii de ruble. Se propune aprobarea deciziei privind achiziția și implementarea sistemului.

Aplicații

Documentatii tehnice pentru module de recoltare. Acord preliminar pentru un credit bancar. Calcule economice detaliate.

Cum se face corect o justificare tehnică? Recomandări cu exemple. (10+)

Rațiune tehnică. Probă

Materialul este o explicație și o completare la articol:
Justificare. Sfaturi de compilare
Cum se scrie, se compune o justificare? Cum se justifică decizia propusă?

Justificarea tehnică fundamentează fezabilitatea tehnică a soluției alese, se dovedește că aceasta îndeplinește cerințele. De exemplu, se confirmă că structura are rezistența necesară, produsul software rezolvă sarcina și poate fi utilizat în condițiile tehnice ale organizației, ambalajul îndeplinește cerințele de igienă etc.

Există doi factori care trebuie luați în considerare în studiul de fezabilitate. in primul rand, trebuie să demonstrați că opțiunea propusă rezolvă problema. În al doilea rând, este necesar să se arate că opțiunea propusă poate fi implementată în condițiile existente. De exemplu, un program de calculator poate rula pe o configurație de rețea existentă.

Permiteți-mi să vă dau un exemplu de justificare tehnică. Toate faptele nu au nimic de-a face cu realitatea și sunt date doar de exemplu.

Justificare tehnică

Descrierea proiectului

Construcția unui sistem de încălzire obiect bazat pe o pompă de căldură.

Proiectul rezolvă sarcina

Pentru a încălzi un obiect la cele mai scăzute temperaturi atmosferice tipice pentru regiune, este nevoie de 30 kW de putere. Pompele de căldură pentru această putere termică sunt disponibile spre vânzare de la producători cunoscuți și de încredere.

Fezabilitatea proiectului

Pentru ca pompa de caldura sa functioneze este necesar sa existe doua puturi pana la nivelul primului acvifer si sa se conecteze o retea electrica trifazata de 10 kW.

Compania are permisiunea de a fora sonde pe teritoriul său și o instalație de foraj. Adâncimea primului acvifer este de 50 de metri, ceea ce permite forarea puțurilor folosind instalația existentă. Există o conexiune la o rețea trifazată de 30 kW. Alt consum mediu total de energie nu depășește 20 kW, astfel încât puterea necesară pompei de căldură să rămână. Cu toate acestea, sarcinile de vârf pot fi mai mari. În perioadele de vreme rece și de sarcină de vârf, puteți utiliza suplimentar un generator de rezervă. Există un generator de rezervă trifazat de 40 kW care poate fi utilizat pentru alimentarea când luminile sunt stinse sau la sarcini de vârf.

Concluzii. Proiect de hotărâre

Proiectul propus rezolvă problema în condițiile restricțiilor existente. Se propune aprobarea deciziei de instalare a pompei de caldura ca sistem principal de incalzire.

Aplicații

Documentatie tehnica pompa de caldura. Calcule ale consumului de energie pentru încălzirea instalației. Propunere comerciala de la un furnizor de pompe de caldura.

Opțiuni alternative

În mod alternativ, pot fi luate în considerare următoarele opțiuni: Cazană pe cărbune- o opțiune care consumă foarte mult timp. Incalzire cu pacura usoara- cost foarte mare de incalzire. Incalzire pe gaz- nu exista posibilitatea de a furniza gazul principal din cauza distantei obiectului, nu exista posibilitatea de a furniza gaz lichefiat din cauza particularitatilor cailor de acces (trebuie modernizate caile de alimentare cu gaze).

Obiectul achiziției este, în felul său, un analog al caietului de sarcini, de descrierea corectă a acestuia depinde eficiența procedurilor de achiziție. Obiectul achizitiei il reprezinta fixarea caracteristicilor calitative si cantitative (standard), care fac posibila identificarea acesteia.

Descrierea obiectului achiziției publice trebuie să fie extrem de obiectivă și specifică astfel încât clientul să primească numărul maxim de propuneri relevante și să aleagă câștigătorul. Descrierea trebuie să includă toate caracteristicile disponibile: funcționale, calitative și tehnice, precum și proprietățile sale operaționale. Este interzisă referirea la mărci sau nume comerciale sau indicarea altor cerințe care ar limita numărul de participanți.

Sursele pentru formarea descrierii pot fi:

1. Contracte încheiate anterior.
2. Site-uri oficiale (sau alte surse de informații) ale autorităților de stat și municipale.
3. Documente normative, norme tehnice, standarde, reglementări și alte seturi de reguli.
4. Informații din articole științifice publicate în reviste și alte surse de informare.
5. Alte surse.

Există recomandări pentru descrierea subiectului achizițiilor publice. Acestea se referă la indicatorii tehnici și fizici, terminologia și convențiile care sunt utilizate pentru a descrie bunurile, lucrările și serviciile achiziționate. Sunt instalate:

1. Standarde adoptate în conformitate cu 162-ФЗ din 29 iunie 2015 „Cu privire la standardizarea în Federația Rusă”.
2. Reglementări tehnice adoptate în conformitate cu 184-ФЗ din 27 decembrie 2002 „Cu privire la reglementările tehnice”.
3. Alte conditii legate de nevoile clientului.

Descrierea obiectului de cumpărare conform 44-FZ, exemplu

Algoritm de fundamentare a conformității unui obiect în plan

La alcătuirea unui plan de comenzi și a unui plan-plan, instituțiile bugetare trebuie să furnizeze o justificare a comenzii. Procedura este stabilită prin Hotărârea Guvernului Federației Ruse nr. 555 din 06.05.2015. Clientul completează în mod independent coloanele formularului de justificare pentru comanda de bunuri, lucrări și servicii.

Formularul de justificare arată astfel.

Vom analiza pas cu pas completarea formularului cu justificare.

Celula 1. Este indicat numărul de serie.

Celula 2. Codul de identificare se indică în conformitate cu subiectul selectat al achiziției publice, format conform regulilor art. 23 44-FZ, precum și ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei nr. 422 din 29 iunie 2015.

Celula 3. Se indică numele subiectului comenzii. Poate coincide complet cu coloana „Numele obiectului contractului” din grafic.

Celula 4. Este indicat programul în cadrul căruia se desfășoară achiziția publică, de exemplu, de stat, municipal sau țintă.

Celula 5. Evenimentul programului este indicat în conformitate cu a patra coloană a formularului.

Caseta 6. Indică relația dintre achizițiile publice și activitățile din programul specificat în coloana 4.

Caseta 7. Indică dacă există acte normative care stabilesc cerințe pentru anumite tipuri de bunuri, lucrări și servicii sau absența acestora.

Exemplu de justificare

O întrebare frecventă care apare atunci când este necesar să se furnizeze o justificare pentru conformitatea obiectului achiziției în 2019 este ce să scrie? Clientul este intrebat in mod repetat de catre acesta la intocmirea unui plan de comenzi si a unui program. Să răspundem la această întrebare cu un exemplu.

Coloana 3. Servicii de traducere a serviciilor publice de înregistrare a actelor de stare civilă și eliberare a biletului de vânătoare în format electronic. Contractul încheiat în urma rezultatelor achiziției poartă același nume.

Coloana 4. Programul de stat al Federației Ruse „Societatea informațională (2011-2020)”, Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 15.04.2014 nr. 313.

Coloana 5. În conformitate cu programul din coloana 4.

Coloana 6. Scopul sau totalul achiziției este indicat în conformitate cu programul din coloana 4.

Coloana 7. Se indică decretul în temeiul căruia se efectuează achiziția.

Centrul de inginerie de precizie.

2. Scopul proiectului

Cât mai pe scurt posibil despre care este ideea principală a proiectului.

Organizarea unui centru de inginerie în domeniul ingineriei mecanice și proiectării (denumită în continuare întreprinderea de proiectare), dotat cu echipamente și tehnologii moderne, capabile să producă produse unice și să efectueze lucrări de inginerie complexe.

3. Informații de bază despre proiect

Depinde de un anumit proiect, poate include secțiuni:

Tipuri de activitate a intreprinderii / Tipuri de produse.

Capacități de producție și volume.

Activități principale

Principalele activități ale companiei de proiect sunt:

• dezvoltarea și producerea de noi structuri și echipamente;
• analiză inginerească;
• producerea de prototipuri;
• prototipare rapidă (crearea de mostre pentru a demonstra sau testa fezabilitatea implementării);
• inginerie inversă (crearea documentației de proiectare pentru un eșantion fizic existent);
• fabricarea echipamentelor industriale (matrite, stampile).

Toate produsele sunt strict individuale și sunt realizate în conformitate cu specificațiile clientului.

Capabilitati de fabricatie

Întreprinderea de proiectare poate fi clasificată ca o producție de proiectare, inginerie care produce produse și scule unice și este capabilă de reorientare rapidă (în decurs de o lună). Proiectul prevede implementarea de soluții tehnologice bazate pe cele mai recente realizări în domeniul proiectării, prototipării rapide și turnării folosind echipamente moderne de la producători de top din lume.

Proiectul prevede crearea mai multor zone de producție:

• Scanare 3D, inginerie CAD/CAM;
• prototipuri rapide;
• zona de turnare de precizie (plastice, metale);
• zona de prelucrare a metalelor de precizie (strunjire, frezare);
• zona de prelucrare de precizie a tablei.

4. Cazul de afaceri

4.1. Costul implementării proiectului

Lucrarile si costurile acestora

Pentru a implementa proiectul, trebuie să completați:

Implementarea proceselor de productie, contabilitate si administrative * (inclusiv automatizare)

Costul total al proiectului: ruble.

Pentru o listă detaliată a lucrărilor, consultați anexa.

4.2. Calculul profitului

Iată calculele veniturilor și cheltuielilor întreprinderii de proiect cu volumul de lucru planificat de producție, precum și calculul profitului.

Costuri = Costuri cu materiale + Costuri operaționale + Salariu + Amortizare + Costuri generale

Profit = Venituri - Cheltuieli - dTVA

Venit net = Profit - Impozit pe venit

dTVA este diferența dintre TVA primit de la cumpărători și plătit furnizorilor.

Vă atrag atenția asupra faptului că deducerile din depreciere trebuie prezentate separat, investitorii pot considera deducerile din amortizare drept profit din activitățile întreprinderii.

4.3. Indicatori de performanță economică

Indicatori de performanță de bază pentru investiții

NVP este considerat a fi de 5 ani, acest lucru este justificat de perioada de garantare a calității produsului (vezi secțiunea).

Fluxul de numerar estimat

Numărul anului	Fluxul de numerar	Flux redus	Flux redus însumat
0
1
2
3
4
5

5. Opțional

Cele mai variate informații care sunt importante pentru dezvăluirea ideii de proiect și a eficienței sale economice.

Studiul de fezabilitate (FS) ar trebui să reflecte pe scurt și fără ambiguitate ideea pură a proiectului. Studiul de fezabilitate (FS) nu ar trebui să fie împovărat cu detalii de implementare. Acest document este necesar pentru a atrage atenția investitorului. Atunci când un investitor este interesat de un proiect, atunci este nevoie de un plan de afaceri.

Iată un exemplu de studiu de fezabilitate - Studiu de fezabilitate al uzinei „Center for Precision Engineering”.