Elaborarea unei fișe de post pentru un manager de resurse umane. Descrierea postului

Această fișă a postului definește drepturile, îndatoririle și responsabilitățile managerului de resurse umane

Societate cu răspundere limitată „Service-Plus”

AM APROBAT

Director General _________ K.A. Semușkin
2015-01-03

Moscova 2015-01-03

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește drepturile, îndatoririle și responsabilitățile managerului de resurse umane al Societății cu răspundere limitată „Service-Polyus” (denumită în continuare Compania).

1.2. Managerul HR face parte din categoria managerilor.

1.3. Managerul HR este angajat și concediat de către Directorul General al Companiei.

1.4. Managerul HR raportează direct directorului general al companiei.

1.5. În absența managerului HR, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată conform procedurii stabilite, care dobândește drepturile corespunzătoare și poartă responsabilitatea.

1.6. In activitatile sale, managerul de resurse umane se ghideaza dupa: prevederile Codului Muncii si alte acte normative care contin norme de drept al muncii, reglementarile locale ale Societatii, materiale metodologice privind munca si dezvoltare sociala, reguli si regulamente de protectie a muncii, Carta al Societății, ordinele Directorului General al Societății, aceasta Descrierea postului.

1.7. În funcția este numită o persoană cu studii profesionale superioare în domeniul managementului sau managementului personalului, ori cu studii profesionale superioare și pregătire suplimentară în domeniul managementului personalului, precum și experiență de muncă în specialitate de cel puțin doi ani. al managerului de resurse umane.

1.8. Managerul de resurse umane trebuie să știe:

– legislația muncii a Federației Ruse;

– concepte moderne de management al personalului, experiență avansată internă și străină în lucrul cu personalul;

– structura organizatorică a Societății, scopurile și tipurile de activități ale acesteia;

– metode de testare și interviuri;

– forme progresive, metode și mijloace de selecție, evaluare, motivare, pregătire și dezvoltare a personalului;

– tehnologii de căutare a personalului folosind sisteme informaționale;

– condițiile pieței muncii, forța de muncă și serviciile educaționale;

– organizarea managementului evidenței personalului, procedura de elaborare a reglementărilor locale;

– fundamente ale psihologiei generale și sociale, pedagogiei industriale și sociologiei muncii;

– metode de prelucrare a informaţiei folosind mijloace tehnice moderne şi tehnologii informaţionale;

– procedura de creare și menținere a unei bănci de date de personal, a unei bănci de date de rezervă și a unei baze de date a posturilor vacante;

– metode de menținere a culturii corporative;

– fundamentele unei economii de piață, antreprenoriat și afaceri;

– bazele organizării producției;

– bazele managementului și marketingului;

– etica comunicării în afaceri;

– regulamentul intern al muncii;

– reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta si securitatea la incendiu, igiena industriala si salubritate.

2. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI

Responsabilitățile managerului de resurse umane sunt:

2.1. Organizarea muncii cu personalul în conformitate cu obiectivele Companiei și domeniile specifice ale politicii de personal pentru utilizarea eficientă și dezvoltarea profesională a angajaților.

2.2. Studiul pietei muncii in vederea determinarii posibilelor surse de asigurare a Companiei cu personalul necesar.

2.3. Participarea la analiza activităților personalului Societății, organizarea (raționalizarea) locurilor de muncă.

2.4. Determinarea cerințelor de personal, asigurându-se că Compania are personal cu angajați cu profesiile, specialitățile și calificările necesare:

– analiza nevoilor de personal tinand cont de dezvoltarea Societatii;

– studierea stării pieței muncii, a nivelurilor salariale, a programelor sociale în organizațiile concurente pentru a dezvolta un concept de selecție a personalului;

– revizuirea CV-urilor primite, ținerea de întâlniri cu solicitanții, studierea calităților lor de afaceri și profesionale, studierea și verificarea recomandărilor, analiza rezultatelor procedurilor de evaluare, identificarea solicitanților care îndeplinesc cerințele Companiei.

2.5. Efectuarea onboarding-ului de noi angajați.

2.6. Organizarea instruirii personalului, pregatirii avansate a angajatilor:

– determinarea formelor și metodelor de instruire, a subiectelor de curs, a celor mai progresive și eficiente instrumente de instruire care să răspundă nevoilor Societății;

– întocmirea de programe de pregătire, organizarea tuturor tipurilor de pregătire;

– evaluarea rezultatelor instruirii, furnizarea de sprijin post-formare.

2.7. Dezvoltarea comunicarii interne corporative.

2.8. Participarea la dezvoltarea competențelor cheie ale personalului.

2.10. Participarea în comun cu șefii diviziilor Companiei la luarea deciziilor în probleme de angajare, transfer, promovare, aplicare de stimulente și măsuri disciplinare și concediere a angajaților.

2.11. Dezvoltarea unui sistem de motivare a angajaților Companiei, stabilirea beneficiilor și plata compensațiilor.

2.12. Participarea la organizarea și desfășurarea de ședințe, consilierea managerilor de la diferite niveluri cu privire la organizarea managementului personalului.

2.13. Participarea la planificarea dezvoltării sociale a echipei, dezvoltarea și menținerea culturii corporative, elaborarea programelor de dezvoltare a personalului.

2.14. Controlul operațional al implementării programelor de dezvoltare a personalului, evaluarea eficacității acestora.

2.15. Organizarea managementului evidenței personalului, elaborarea reglementărilor locale care reglementează problemele managementului personalului.

2.16. Participarea la elaborarea planurilor de afaceri ale companiei.

2.17. Participarea la soluționarea conflictelor de muncă și a situațiilor conflictuale.

2.18. Organizarea menținerii la zi a bazei de date a angajaților Companiei, a băncii de date de rezervă și a bazei de date a posturilor vacante.

2.19. Managementul angajatilor din subordine.

2.20. Intocmirea rapoartelor stabilite privind managementul personalului.

2.21. Mentinerea nivelului de calificare necesar pentru indeplinirea corecta a atributiilor de serviciu.

2.22. Menținerea confidențialității atunci când lucrați cu datele personale ale angajaților.

3. DREPTURI

Managerul de resurse umane are dreptul:

3.1. Primește de la conducerea Societății și diviziile sale structurale informațiile necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

3.2. Participați la discuțiile asupra deciziilor conducerii Societății legate de activitățile sale directe.

3.3. Trimiteți propuneri conducerii Companiei pentru îmbunătățirea lucrului cu personalul.

3.4. Semnați și conveniți asupra documentelor de competența dvs.

3.5. Luați decizii cu privire la redistribuirea resurselor financiare în cadrul bugetului aprobat pentru cheltuielile de personal, ținând cont de situația economică actuală și de situația de pe piața muncii.

3.6. Urmați recalificare și pregătire avansată în modul stabilit de legislația muncii și reglementările locale ale Companiei.

3.7. Reprezintă interesele Societății în probleme de lucru cu personalul în relațiile cu persoanele fizice și juridice.

3.8. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criteriile de evaluare a eficacității activităților sale și calitatea îndeplinirii îndatoririlor oficiale.

Descrierea postului pentru Manager HR

1. Prevederi generale ¦

¦ 1.1. Această instrucțiune a fost dezvoltată în conformitate cu comanda
¦director general al întreprinderii din data de 00.00.0000 N 000 (sau alte
¦decizia corespunzătoare este de a indica în mod specific).
¦ 1.2. Managerul HR face parte din categoria specialiștilor
¦sprijinirea activitatilor directorului general al intreprinderii.
¦ 1.3. Cerințe de calificare: studii profesionale superioare
¦(specialitatea management) sau studii profesionale superioare
¦și pregătire suplimentară în management, experiență de lucru în
- specialitate de minim doi ani.
¦ 1.4. Managerul de resurse umane este numit în funcție și eliberat din funcție
¦funcţii prin ordin al directorului general adjunct pt
¦reprezentarea comisiei de certificare.
¦ 1.5. În activitatea sa, managerul de resurse umane ar trebui să fie ghidat de:
¦ 1.5.1. Această descriere a postului.
¦ 1.5.2. Instrucțiuni pentru organizarea muncii personalului.
¦ 1.5.3. Reglementări privind angajații întreprinderii.
¦ 1.5.4. ...(altele - precizați în mod specific).
¦ 1.6. Managerul de resurse umane trebuie să știe:
¦ 1.6.1. Acte legislative și de reglementare, rezoluții,
¦decrete și decizii ale autorităților federale, regionale și locale
¦puterea și managementul statului, precum și normativ și metodologic
¦documente ale altor organe de conducere (autorități) de reglementare
¦organizarea muncii personalului la întreprindere.
¦ 1.6.2. Obiectivele, strategia de dezvoltare și planul de afaceri al întreprinderii.
¦ 1.6.3. Profil, specializare și structură organizatorică
¦întreprinderile.
¦ 1.6.4. Bazele teoretice ale managementului personalului.
¦ 1.6.5. Politica de personal a întreprinderii și strategia de implementare a acesteia.
¦ 1.6.6. Tehnologia managementului resurselor umane (personal).
¦ 1.6.7. Concepte moderne de management al resurselor umane
¦(personal).
¦ 1.6.8. Reguli de manipulare a documentației de personal.
¦ 1.6.9. Etica comunicării orale și scrise de afaceri.
¦ 1.6.10. Tehnologia calculatoarelor, echipamente de comunicații și comunicații,
folosit în munca de personal.
¦ 1.6.11. Reguli și reglementări privind protecția muncii.
¦ 1.6.12. ...(altele - precizați în mod specific).
¦ 1.7. Managerul de resurse umane trebuie să aibă abilitățile și abilitățile suficiente pentru a
¦ îndeplinirea eficientă a sarcinilor oficiale, inclusiv:
¦...(indicați în mod specific pe cele mai importante).
¦ 1.8. Managerul HR raportează directorului general.
¦ 1.9. Secretarul tehnic raportează managerului de resurse umane.
¦ 1.10. In lipsa managerului HR, acesta este inlocuit de
¦secretar tehnic. ¦
¦ ¦
¦ 2. Responsabilități ¦
¦ ¦
¦ 2.1. Managerul HR trebuie: ¦
¦ 2.1.1. Organizați munca la formarea, îmbunătățirea și
„utilizarea eficientă a resurselor umane în conformitate cu principiile generale”
¦scopurile de dezvoltare ale întreprinderii și direcțiile politicii sale de personal. ¦
¦ 2.1.2. Asigurați-vă că întreprinderea dispune de personalul necesar
¦lucrători cu profesii, specialități și calificări necesare. ¦
¦ 2.1.3. Determinați nevoile actuale și viitoare ale întreprinderii în
¦muncitori, studiază piața muncii, identifică sursele principale și de rezervă¦
¦satisfacerea nevoilor intreprinderii pentru angajati. ¦
¦ 2.1.4. Selectați candidații pentru muncă, desfășurați...
¦interviuri cu cei mai promițători dintre ei, inclusiv
„absolvenții instituțiilor de învățământ, formulează și raportează generalului”
¦directorului unei propuneri privind fezabilitatea (inutilitatea) încheierii¦
„cu contractele de muncă ale candidaților, precum și cu privire la înscrierea acestora în personal”
rezerva intreprinderii. ¦
¦ 2.1.5. Pregătește și înaintează spre semnare Directorului General¦
¦proiecte de contracte de muncă, precum și proiecte de ordine de angajare. ¦
¦ 2.1.6. Pregătește și înaintează spre semnare Directorului General¦
¦proiecte de acorduri privind modificarea termenilor contractelor de muncă (inclusiv¦
„în legătură cu transferul de angajați la un alt loc de muncă), inclusiv proiecte”
¦comenzi de transfer la un alt loc de muncă. ¦
¦ 2.1.7. Pregătește și înaintează spre semnare Directorului General¦
„proiecte de documente pentru trimiterea angajaților în călătorii de afaceri (de afaceri”
„călătorii”), inclusiv proiecte de comenzi pentru trimiterea în călătorii de afaceri (de afaceri)
¦ călătorii). ¦
¦ 2.1.8. Pregătește și înaintează spre semnare Directorului General¦
¦proiecte de documente pentru acordarea concediilor angajatilor, inclusiv proiecte¦
¦ ordine privind acordarea concediilor. ¦
¦ 2.1.9. Pregătește și înaintează spre semnare Directorului General¦
¦proiecte de documente privind aplicarea măsurilor salariaţilor¦
„acțiune disciplinară, inclusiv proiecte de ordine privind încurajarea”
¦(pedeapsa) muncitorilor. ¦
¦ 2.1.10. Pregătește și înaintează spre semnare Directorului General¦
¦proiect de documente privind încetarea contractului de muncă (concediere)¦
¦ muncitori, inclusiv proiectele de ordine relevante. ¦
¦ 2.1.11. Mentine evidenta personalului: carnete de munca, evidente personale
¦cardurile si dosarele personale ale angajatilor. ¦
¦ 2.1.12. Întocmește și eliberează certificate angajaților (copii documente,
¦extrase din documente) despre muncă. ¦
¦ 2.1.13. Pregătește și înaintează spre aprobare Directorului General¦
¦elaborarea documentelor privind planificarea personalului. ¦
¦ 2.1.14. Pregătiți și supuneți spre examinare generalului
¦raportarea documentelor privind munca personalului, precum si a propunerilor, catre director,¦
vizând îmbunătăţirea acestuia. ¦
¦ 2.1.15. Participați la munca de organizare profesională
¦instruirea angajaţilor. ¦
¦ 2.1.16. Participa la informarea angajaților cu privire la problemele de admitere,¦
¦transferul și concedierea, trimiterea acestora în călătorii de afaceri (călătorii de afaceri),¦
¦asigurarea de concedii, aplicarea unor măsuri disciplinare¦
¦ impact. ¦
¦ 2.1.17. Participa la evaluarea rezultatelor muncii
¦activitati ale angajatilor, organizare de certificari, concursuri de inlocuire¦
Posturi vacante. ¦
¦ 2.1.18. Participa la intocmirea proiectelor de documente privind organizatia¦
munca HR. ¦
¦ 2.1.19. Participați la muncă pentru prevenirea și rezolvarea travaliului
¦dispute și conflicte. ¦
¦ 2.1.20. Participați împreună cu șefii de departament
„luarea deciziilor în probleme de angajare, transfer, aplicare de măsuri”
¦actiune disciplinara, acordarea concediilor, trimiteri¦
„călătorii de afaceri, precum și concedieri ale angajaților, consultanță”
¦şefii de departamente pe problemele enumerate. ¦
¦ 2.1.21. Menține interacțiunea cu colegii în interesul
¦asigurarea eficienţei maxime a muncii personalului. ¦
¦ 2.1.22. Creați condiții pentru ca subordonații să lucreze foarte eficient. ¦
¦ 2.1.23. Îmbunătățiți-vă în mod constant nivelul profesional în sistem¦
¦instruire corporativă. ¦
¦ 2.1.24. ...(altele - precizați în mod specific). ¦
¦ ¦
¦ 3. Drepturi ¦
¦ ¦
¦ 3.1. Managerul HR are dreptul: ¦
¦ 3.1.1. Luați decizii informate cu privire la chestiuni de personal -
în limitele competenţei prevăzute. ¦
¦ 3.1.2. Oferiți șefilor de departament instrucțiuni și recomandări cu privire la
„probleme legate de munca personalului, aduceți-le în atenție ordine și instrucțiuni”
¦(inclusiv în forma operativă) a Directorului General, cereți-le¦
¦execuție la timp, completă și de înaltă calitate. ¦
¦ 3.1.3. Semnează documente în chestiuni de personal,¦
¦se depune directorului general spre revizuire, semnare sau¦
¦afirmare. ¦
¦ 3.1.4. Contactați directorul general cu sugestii,¦
¦care vizează îmbunătățirea muncii personalului. ¦
¦ 3.1.5. Efectuați verificări privind organizarea lucrului personalului în
divizii ale întreprinderii. ¦
¦ 3.1.6. Participa la evenimente de protocol la care
¦se au în vedere problemele muncii personalului. ¦
¦ 3.1.7. Cererea din partea șefilor de departamente în timp util,
¦prezentarea completă și de înaltă calitate a informațiilor fiabile, inclusiv¦
„documentat, necesar pentru pregătirea deciziilor directorului general”
¦director (proiecte de documente) pentru probleme de personal. ¦
¦ 3.1.8. Asigurarea furnizării persoanelor (organismelor) autorizate¦
¦informații despre starea muncii personalului, inclusiv cele documentate,
„în modul prevăzut de lege și reglementările locale”
¦întreprinderile. ¦
¦ 3.1.9. Trimiteți propunerile dvs. directorului general
¦aplicarea de măsuri de recompensă și pedeapsă împotriva angajaților,¦
¦prevazute de legislatia si actele locale ale intreprinderii, in¦
„conexiuni cu respectarea corespunzătoare (inadecvată) a cerințelor și regulilor”
Efectuarea muncii de personal. ¦
¦ 3.1.10. ...(altele - precizați în mod specific). ¦
¦ ¦
¦ 4. Relații pe poziție ¦
¦ ¦
¦ 4.1. Managerul HR desfășoară activități organizatorice și informaționale
¦interacţiune: ¦
¦ 4.1.1. Cu Directorul General - pe probleme de personal,¦
¦relevant pentru competența managerului de HR. ¦
¦ 4.1.2. Cu directorul general adjunct - pe întrebări¦
¦coordonarea proiectelor de documente prezentate spre examinare,¦
¦semnătura și aprobarea Directorului General. ¦
¦ 4.1.3. Cu sefii de departamente - pe probleme organizatorice¦
¦munca personalului în departamentele relevante. ¦
¦ 4.1.4. Cu membri ai organelor consultative (de coordonare)¦
¦(comisie de certificare, comisie de conflict de muncă, comisie pe
¦securitatea muncii, comitetul sindical etc.) - pe probleme de evaluare¦
„rezultatele activității de muncă a angajaților, avertismente și autorizații”
¦conflicte de muncă, asigurarea condiţiilor corespunzătoare de muncă, adoptarea localului
¦acte de reglementare etc.). ¦
¦ 4.1.5. Cu funcționari (diviziuni) departamente de personal (alții)
¦structuri similare) alte întreprinderi, organizaţii şi instituţii - conform¦
¦probleme de interes reciproc pentru întreprindere și persoane din afara¦
¦intreprinderi (organizatii, institutii). ¦
¦ 4.2. ...(altele - precizați în mod specific). ¦
¦ ¦
¦ 5. Responsabilitate ¦
¦ ¦
¦ 5.1. Managerul de resurse umane este responsabil pentru:
¦ 5.1.1. Încălcarea prevederilor actelor normative pe probleme¦
munca HR. ¦
¦ 5.1.2. Nerespectarea ordinelor și instrucțiunilor directorului general¦
¦Director adjunct management, decizii ale șefului Direcției Resurse Umane. ¦
¦ 5.1.3. Dezvăluirea de informații care constituie un secret comercial¦
¦întreprinderile. ¦
¦ 5.1.4. Utilizarea ilegală a puterilor acordate și
¦ folosirea lor și în scopuri personale. ¦
¦ 5.1.5. ...(altele - precizați în mod specific). ¦

Denumirea organizației POST APROBAT Titlul funcției INSTRUCȚII șefului organizației _________ N ___________ Semnătura Explicația semnăturii Locul întocmirii Data CĂTRE MANAGERUL DE HR

1. DISPOZIȚII GENERALE

1. Un manager HR aparține categoriei de manageri, este angajat și eliberat din funcție prin ordin al șefului organizației la recomandarea ________________________________________________________________________________.

2. O persoană cu studii profesionale superioare în specialitatea „Management” și experiență de muncă în domeniul relevant de management de cel puțin 3 ani sau cu studii profesionale superioare, pregătire specială în domeniul managementului, experiență de muncă în domeniul relevant; arie de management de cel puțin 5 este numit în funcția de manager HR.ani.

3. În activitățile sale, managerul HR este ghidat de:

Documente legislative și de reglementare care reglementează activitățile de producție, economice și financiare și economice ale întreprinderii;

Carta organizatiei;

Reglementări de muncă;

Ordinele și instrucțiunile șefului organizației (manager direct);

Această descriere a postului.

4. Managerul de resurse umane trebuie să știe:

Rezoluții, instrucțiuni, ordine ale autorităților superioare, materiale metodologice, de reglementare și alte îndrumări care reglementează activitățile întreprinderii în managementul personalului;

Legislația muncii;

Fundamentele economiei de piață, antreprenoriat și afaceri;

Condițiile pieței muncii și serviciile educaționale;

Proceduri de stabilire a prețurilor și impozitare;

Bazele marketingului;

Concepte moderne de management al personalului;

Fundamentele motivației muncii și sistemelor de evaluare a personalului;

Forme și metode de pregătire și pregătire avansată a personalului;

Procedura de elaborare a contractelor de munca (contractelor);

Metode și organizare a managementului;

Fundamentele tehnologiei de producție și perspectivele de dezvoltare a întreprinderii, structura de management și componența personalului acestora;

Fundamente ale psihologiei generale și sociale, sociologiei și psihologiei muncii;

Fundamentele pedagogiei industriale;

Etica comunicării în afaceri;

Experiență avansată internă și străină în domeniul managementului personalului;

Fundamentele managementului biroului;

Metode de prelucrare a informațiilor folosind mijloace tehnice moderne, comunicații și comunicații, tehnologie informatică;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

5. În absența managerului de resurse umane, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite în modul prescris de un adjunct desemnat, care poartă întreaga responsabilitate pentru buna îndeplinire a acestora.

2. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI

6. Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, managerul HR este obligat să:

6.1. Organizați munca cu personalul în conformitate cu obiectivele generale de dezvoltare ale întreprinderii și domeniile specifice ale politicii de personal pentru a obține utilizarea eficientă și dezvoltarea profesională a angajaților.

6.2. Asigurați-vă că întreprinderea are personal cu lucrători cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.

6.3. Determinați necesarul de personal, studiați piața muncii pentru a determina posibile surse de asigurare a personalului necesar.

6.4. Efectuează selecția personalului, desfășoară interviuri cu cei angajați pentru muncă, inclusiv absolvenți ai instituțiilor de învățământ, în vederea încadrării forței de muncă.

6.5. Organizați pregătirea personalului, coordonați munca pentru a îmbunătăți abilitățile angajaților și a-și dezvolta cariera în afaceri.

6.6. Comunicați tuturor angajaților informații despre problemele de personal și deciziile critice de personal.

6.7. Organizați evaluări ale rezultatelor activităților de muncă ale angajaților, certificări și concursuri pentru ocuparea posturilor vacante.

6.8. Împreună cu șefii unităților structurale, participă la luarea deciziilor pe probleme de angajare, transfer, promovare, retrogradare, impunere de sancțiuni administrative și concediere a angajaților.

6.9. Dezvoltați un sistem de evaluare a calităților de afaceri și personale ale angajaților și de motivare a creșterii carierei acestora.

6.10. Consultați managerii de la diferite niveluri cu privire la organizarea managementului personalului.

6.11. Participa la planificarea dezvoltarii sociale a echipei, rezolvarea conflictelor si conflictelor de munca.

6.12. Întocmește și execută contracte și contracte de muncă, păstrează dosarele personale ale angajaților și alte documente de personal.

6.13. Supraveghează angajații din subordine.

6.14. Controlul exercițiului:

Îndeplinirea responsabilităților postului de către angajații din subordine privind protecția muncii;

Respectarea de către angajați a legislației privind protecția muncii.

6.15. Desfășurarea, în conformitate cu procedura stabilită, primar la locul de muncă, a unor briefing-uri repetate, neprogramate și direcționate privind protecția muncii cu angajații.

6.16. Efectuează măsurile de securitate a muncii, instrucțiunile organelor de supraveghere și control de stat și ale serviciilor de protecție a muncii în termenele stabilite.

6.17. Instruiți lucrătorii în metode și tehnici de lucru sigure.

6.18. În caz de accident de muncă, organizați acordarea primului ajutor victimei, raportarea accidentului la supraveghetorul imediat și efectuarea altor măsuri prevăzute de Regulile de cercetare și evidență a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale.

6.19. Efectuați automonitorizare a conformității cu cerințele de protecție a muncii.

3. DREPTURI

7. Managerul HR are dreptul:

7.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.

7.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii pe probleme legate de managementul personalului spre luarea în considerare a conducerii.

7.3. Raportați supervizorului dumneavoastră imediat orice deficiențe identificate în timpul îndeplinirii atribuțiilor dumneavoastră și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.

7.4. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

7.5. Interacționați cu șefii tuturor diviziilor structurale ale întreprinderii, obțineți informații și documente necesare îndeplinirii sarcinilor de serviciu.

7.6. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

7.7. Participați la dezbaterea problemelor de securitate a muncii prezentate spre examinare în cadrul reuniunilor (conferințelor) colectivului de muncă (organizație sindicală).

4. RELAȚII (RELAȚII DE MUNCĂ)

8. Managerul HR raportează la ________________________________. 9. Managerul HR interacționează pe probleme din competența sa cu angajații următoarelor divizii structurale ale organizației: - cu ________________________________________________________________________________: primește: ________________________________________________________________________________; este: __________________________________________________________________________; - din _________________________________________________________________: primește: ________________________________________________________________________________; este: __________________________________________________________________________.

5. EVALUAREA PERFORMANȚEI ȘI RESPONSABILITATE

10. Munca managerului de resurse umane este evaluată de supervizorul imediat (alt oficial).

11. Managerul de resurse umane este responsabil pentru:

11.1. Pentru neîndeplinirea (efectuarea necorespunzătoare) a sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Republicii Belarus.

11.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Republicii Belarus.

11.3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Republicii Belarus.

11.4. Pentru nerespectarea regulilor și reglementărilor privind protecția muncii, măsurile de siguranță, igienizarea industrială și protecția împotriva incendiilor - în conformitate cu cerințele actelor juridice de reglementare ale Republicii Belarus și ale actelor locale din _____________________.

Denumirea funcției șefului unității structurale _________ _______________________ Semnătura Explicația semnăturii Vize Am citit instrucțiunile _________ _______________________ Semnătura Explicația semnăturii _______________________ Data

Managerul de resurse umane este o specialitate relativ nouă. Managerul HR a primit unele dintre funcțiile sale de la predecesorul său, inspectorul HR. Sarcina principală a managerului este de a combina resursele umane și potențialul de muncă cu obiectivele companiei. Fișa postului unui manager de HR include activități multidisciplinare: de la cercetare de piață până la concedierea angajaților. Un specialist în resurse umane este o poziție managerială subordonată directorului. În activitatea sa, managerul este ghidat de reglementări, regulamente interne ale companiei, statut și fișe de post.

Responsabilitatile unui manager de resurse umane

Managerului îi sunt atribuite următoarele funcții:

• organizarea muncii;
• căutarea lucrătorilor în profesiile solicitate;
• formarea angajatilor;
• oferirea de propuneri pentru îmbunătățirea muncii în companie;
• monitorizarea conformarii cu standardele legislatiei muncii.

Managerul de resurse umane îndeplinește următoarele sarcini:

• împreună cu managementul, elaborează „Politica de personal”;
• participă la problemele de angajare, transfer, promovare și concediere a angajaților;
• desfășoară activități pentru a crea un climat favorabil în echipă;
• formează o rezervă de personal din angajații existenți;
• efectuează lucrări pentru găsirea specialiştilor necesari pe piaţa muncii;
• desfășoară instruire cu personalul;
• organizează evidența personalului în conformitate cu cerințele standardelor de stat.

Descrierea postului

Managerul de resurse umane este obligat să:

• monitorizează situația de pe piața muncii și informează conducerea cu privire la nivelul salariilor medii;
• efectuarea unei căutări rapide de specialiști, atât pe piața muncii, cât și în rândul angajaților organizației;
• crearea unui sistem de motivare nematerială a muncii;
• desfășoară pregătirea personalului la cursuri, seminarii etc.
• să ofere consultări pe probleme de management al resurselor umane de toate gradele;
• efectuarea de interviuri și testare pentru a determina abilitățile și calitățile personalului;
• desfășoară activități de introducere a noilor angajați în echipă;
• coordonează eforturile de formare a personalului;
• efectuează schimbări de personal care vizează rezolvarea problemelor strategice;
• organizarea de evenimente care vizează introducerea și evaluarea personalului;
• participă la planificarea și rezolvarea problemelor de muncă, întocmește și semnează contracte de muncă, păstrează dosarele personale și documentația personalului.

Managerul de resurse umane formează forța de muncă. El organizează adaptarea psihologică și profesională a angajaților. Efectuează lucrări de consolidare, certificare și evaluare a rezultatelor muncii. În acest scop, el folosește metode moderne de gestionare a personalului aflat sub stres. De asemenea, este responsabilitatea managerului să se ocupe de angajații disponibilizați.

Managerul de resurse umane are dreptul asupra problemelor de formare a personalului:

• Reprezintă interesele organizației atunci când lucrează cu alte întreprinderi și organisme guvernamentale.
• Efectuați corespondență fără permisiunea conducerii cu organizații externe.
• Initiaza pregatirea comenzilor, instructiunilor si a altor documente.
• Solicitați de la managerii diviziilor structurale și alți funcționari informațiile necesare analizei politicilor de personal.
• Semnează documente în sfera de competență.
• Faceți propuneri conducerii pentru a-i trage la răspundere pe cei care încalcă disciplina.

Responsabilitatea managerului

Managerul de resurse umane este responsabil în limitele prevăzute de legislația muncii:

• Pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor.
• Pentru cauzarea prejudiciului întreprinderii.
• Pentru răspândirea secretelor și a informațiilor confidențiale.
• Pentru încălcarea normelor de siguranță și a disciplinei muncii.

Pentru greșelile făcute în timpul îndeplinirii atribuțiilor de serviciu - în cadrul unei părți din salariu.

Ce ar trebui să știe un manager de resurse umane, abilități și cerințe de bază

Un manager de resurse umane este o persoană din liderii unei organizații. Prin urmare, în această funcție este numită o persoană care are studii superioare de specialitate și experiență de lucru în această funcție de peste 2 ani.

Managerul trebuie să știe:

• acte legislative care reglementează problemele managementului personalului;
• obiectivele de dezvoltare a întreprinderii;
• metode de analiză a calității muncii;
• metodologia de planificare a cerințelor de personal;
• fundamentele sociologiei muncii;
• practici de resurse umane;
• sisteme de salarizare;
• procedura de intocmire a contractelor de munca;
• metode de evaluare a rezultatelor muncii;
• Formulare de documentație HR;
• standardele de securitate a muncii;
• metode de instruire a lucrului cu personalul.

Un manager trebuie să fie capabil să întocmească un profil profesional pentru fiecare post, iar pentru aceasta este necesar să știe ce calități personale și de conducere trebuie să aibă un candidat pentru orice post.

Acest specialist trebuie să aibă abilități de comunicare. Angajarea începe cu un interviu, al cărui rezultat determină toată munca ulterioară. Este necesar să eliberați candidatul de tensiune, să-i permiteți să vorbească, dar să nu vă abateți de la direcția principală a lucrării.

Un specialist competent lucreaza in toate domeniile pentru a rezolva rapid obiectivele strategice ale organizatiei. Prin urmare, el trebuie să fie capabil să rezume informații, să aibă criterii de selecție stabile și să fie multifațetat.

Dintre calitățile profesionale trebuie evidențiate următoarele:

• abilități organizatorice (capacitate de a selecta, de a plasa personal);
• implementarea intenționată a sarcinilor atribuite;
• flexibilitate în evaluarea circumstanțelor și adaptarea la acestea;
• o abordare integrată pentru rezolvarea oricăror probleme.

Este important ca un recrutor să aibă o anumită carismă, o poziție de viață clară și o abordare creativă. Aceste calități vor fi utile în munca ta.

De asemenea, merită remarcat:

• abilități de comunicare care te vor ajuta să interacționezi cu oamenii;
• va fi necesar simțul umorului pentru a crea un mediu psihologic favorabil;
• un bun autocontrol este indispensabil atunci când interacționezi zilnic cu oamenii;
• o abordare imparțială a evaluării calității muncii;
• capacitatea de a formula clar sarcini și de a prezenta cerințe - fiecare lider are acest lucru;
• Adaptabilitatea vă va ajuta să găsiți o cale de ieșire din situațiile dificile;
• o abordare creativă pentru realizarea de soluții non-standard este binevenită;
• atenția va face posibilă utilizarea numai a informațiilor de încredere și aplicarea metodelor exclusiv obiective;
• o persoană fără conflicte va fi capabilă să niveleze conflictele.

Un manager de HR trebuie să aibă anumite cunoștințe psihologice pentru a ajuta fiecare angajat să își maximizeze potențialul și să se alăture echipei.

Diferențele în fișa postului unui manager de resurse umane la diferite întreprinderi

Este de remarcat faptul că nu orice organizație are nevoie de manageri de resurse umane. În companiile mici, problemele de HR sunt gestionate de secretar sau de unul dintre angajații contabili. Conform standardului, este nevoie de un manager de HR pentru o echipă de 80 de persoane. Prin urmare, marile companii pot angaja 10-15 manageri, fiecare dintre ei îndeplinind anumite sarcini: unul angajează personal, al doilea antrenează etc.

Indiferent de domeniul de activitate al companiei, managerul trebuie să aibă cunoștințe profesionale de calculator, să fie capabil să lucreze cu documente și să cunoască metode de bază de certificare. Cerințele rămase pentru solicitant sunt selectate în funcție de domeniul de activitate al companiei. Dacă o organizație cooperează cu parteneri străini, atunci managerul trebuie să cunoască limbi străine, să poată negocia în limba țării partenere și să cunoască legislația privind migrația privind utilizarea forței de muncă a lucrătorilor.

Dacă o întreprindere are ca scop formarea angajaților săi, atunci managerul de resurse umane trebuie să fie capabil să dezvolte programe educaționale, să pregătească materiale de instruire, să editeze manuale existente și, de asemenea, să exercite controlul în toate etapele formării. Unele organizații impun, de asemenea, managerilor responsabilitatea de a desfășura traininguri și seminarii educaționale. De asemenea, ar trebui să fiți bine pregătiți pentru aceste cursuri.

Cerințele specifice pentru solicitanți sunt selectate în funcție de sarcinile atribuite departamentului de resurse umane. Acestea trebuie să fie în concordanță cu strategia de dezvoltare a companiei în ansamblu și cu opinia conducerii despre ceea ce ar trebui să facă un manager de resurse umane în general. De exemplu, o organizație care produce plăci ceramice se pregătește să coopereze cu un investitor străin. Acordul trebuie să aibă loc în termen de trei ani. Sarcina principală a directorului de resurse umane este reducerea costurilor de formare a personalului. Pentru a face acest lucru, va fi necesar să se abandoneze programele de formare a angajaților și să concedieze specialiștii implicați în dezvoltarea acestora. A doua sarcină este de a construi o cultură corporativă și reglementări conform cărora procesele interne de afaceri sunt gestionate. Investitorii străini acordă o mare atenție acestor puncte.

Dacă organizația și-a schimbat domeniul de activitate, atunci accentul va trebui pus din nou. Industriile cu o cifră de afaceri mare (cum ar fi construcțiile) vor necesita un număr mare de manageri de angajare. Organizațiile comerciale au nevoie de specialiști care să cunoască standardele de servicii pentru clienți și să respecte cu strictețe fișele postului. Pentru a face acest lucru, departamentul de HR va avea nevoie de specialiști implicați în formare și formare avansată.

În sectorul IT, problemele legate de motivația nematerială a muncii sunt pe primul loc.

Descărcați descrierea postului
Manager de resurse umane(.doc, 86KB)

I. Dispoziţii generale

1. Managerul HR face parte din categoria managerilor.
2. În funcția de manager este numită o persoană cu studii profesionale superioare (în specialitatea management) sau cu studii superioare profesionale și pregătire suplimentară în domeniul managementului, cu vechime în muncă de cel puțin 2 ani în specialitate.
3. Numirea în funcția de manager HR și demiterea din aceasta se face prin ordin
4. Managerul de resurse umane trebuie să știe:
   1. 4.1. Acte legislative și de reglementare care reglementează activitățile întreprinderii în managementul personalului.
   2. 4.2. Legislația muncii.
   3. 4.3. Fundamentele economiei de piață, antreprenoriatului și afacerilor.
   4. 4.4. Condițiile pieței muncii și serviciile educaționale.
   5. 4.5. Proceduri de stabilire a prețurilor și impozitare.
   6. 4.6. Bazele marketingului.
   7. 4.7. Concepte moderne de management al personalului.
   8. 4.8. Fundamentele motivației muncii și sistemelor de evaluare a personalului.
   9. 4.9. Forme și metode de pregătire și pregătire avansată a personalului.
   10. 4.10. Procedura de elaborare a contractelor (contractelor) de muncă.
   11. 4.11. Metode și organizare a managementului.
   12. 4.12. Fundamentele tehnologiei de producție și perspectivele dezvoltării întreprinderilor.
   13. 4.13. Structura de conducere a întreprinderii și componența personalului acesteia.
   14. 4.14. Fundamente ale psihologiei generale și sociale a muncii.
   15. 4.15. Fundamentele pedagogiei industriale.
   16. 4.16. Etica comunicării în afaceri.
   17. 4.17. Experiență avansată internă și străină în domeniul managementului personalului.
   18. 4.18. Fundamentele organizării biroului.
   19. 4.19. Metode de prelucrare a informațiilor folosind mijloace tehnice moderne, comunicații și comunicații, tehnologie informatică.
   20. 4.20. Reglementări interne ale muncii.
   21. 4.21. Reguli și reglementări de sănătate, securitate în muncă, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
5. Managerul HR în activitățile sale este ghidat de:
   1. 5.2. Această descriere a postului.
6. În absența managerului de resurse umane (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor atribuite. către el.

II. Responsabilitatile locului de munca

Manager de resurse umane:

1. Organizează munca cu personalul în conformitate cu obiectivele generale de dezvoltare ale întreprinderii și domeniile specifice ale politicii de personal pentru a realiza utilizarea eficientă și dezvoltarea profesională a angajaților.
2. Se asigură că întreprinderea are personal cu lucrători cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.
3. Determină necesarul de personal, studiază piața muncii pentru a determina posibile surse de asigurare a personalului necesar.
4. Efectuează selecția personalului, realizează interviuri cu cei angajați pentru muncă, inclusiv absolvenți ai instituțiilor de învățământ, în vederea încadrării forței de muncă.
5. Organizează pregătirea personalului, coordonează munca pentru îmbunătățirea calificărilor angajaților și dezvoltarea carierei lor în afaceri.
6. Comunică tuturor angajaților informații cu privire la problemele de personal și deciziile critice de personal.
7. Organizează evaluarea rezultatelor activității de muncă a salariaților, certificări, concursuri pentru ocuparea posturilor vacante.
8. Împreună cu șefii diviziilor structurale, participă la luarea deciziilor pe probleme de angajare, transfer, promovare, retrogradare, impunere de sancțiuni administrative și concediere a angajaților.
9. Elaborează un sistem de evaluare a calităților de afaceri ale angajaților și de motivare a creșterii carierei acestora.
10. Consultă managerii de la diferite niveluri pe probleme de organizare a managementului personalului.
11. Participă la planificarea dezvoltării sociale a echipei, la rezolvarea conflictelor și a conflictelor de muncă.
12. Întocmește și execută contracte de muncă (contracte), păstrează dosarele personale ale angajaților și alte documente de personal.
13. Gestionează angajații subordonați acestuia.

III. Drepturi

Managerul de resurse umane are dreptul:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
2. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta fișă a postului spre examinare de către conducere.
3. Informați supervizorul imediat despre toate deficiențele din activitățile antreprenoriale sau comerciale ale întreprinderii (diviziunile sale structurale) identificate în timpul îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale și să facă propuneri pentru eliminarea acestora.
4. Solicitați informațiile necesare (rapoarte, explicații etc.) de la șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, specialiști și alți angajați.
5. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
6. Solicitați directorului întreprinderii să acorde asistență în îndeplinirea drepturilor și îndatoririlor sale oficiale.

IV. Responsabilitate

Managerul de resurse umane este responsabil pentru:

1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.