จดหมายปะหน้าสำหรับงานทางไกล วิธีเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่: ตัวอย่าง

หากคุณไม่รู้ว่าจะพูดอะไรในเดทแรกกับผู้ชายก็อย่าตกใจ ไม่น่าแปลกใจที่ผู้คนจะสับสนและรู้สึกอึดอัดเนื่องจากการหยุดชะงักที่เกิดขึ้นในขณะที่รู้สึกประหม่าเมื่อพบกัน

32 ไอเดียทำอะไรที่บ้านช่วงวันหยุด ทำอย่างไรให้ลูกมีงานยุ่ง

สำหรับคำถาม “วันหยุดจะทำอะไรดี?” เด็ก ๆ จะตอบว่า "พักผ่อน!" แต่น่าเสียดายที่สำหรับผู้ชาย 8 ใน 10 คน การพักผ่อนคืออินเทอร์เน็ตและโซเชียลเน็ตเวิร์ก แต่ยังมีสิ่งที่น่าสนใจอีกมากมายให้ทำ!

วัยรุ่นและบริษัทแย่ๆ สิ่งที่พ่อแม่ควรทำ 20 เคล็ดลับ

เมื่ออยู่ในกลุ่มที่ไม่ดี วัยรุ่นจะมองหาคนที่ให้ความเคารพพวกเขาและมองว่าพวกเขาเท่และเท่ จึงขออธิบายความหมายของคำว่า "เจ๋ง" บอกเราว่าเพื่อกระตุ้นความชื่นชม คุณไม่จำเป็นต้องสูบบุหรี่และสบถ แต่เรียนรู้ที่จะทำสิ่งที่ไม่ใช่ทุกคนสามารถทำได้และนั่นจะทำให้เกิดอาการ “ว้าว!” จากเพื่อน

การนินทาคืออะไร - เหตุผล ประเภท และวิธีที่จะไม่เป็นนินทา

การนินทากำลังพูดถึงบุคคลที่ลับหลังไม่ใช่ในทางบวก แต่ในทางลบ โดยส่งข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือเป็นเท็จเกี่ยวกับตัวเขาซึ่งทำให้ชื่อเสียงที่ดีของเขาเสื่อมเสีย และมีการตำหนิ การกล่าวหา การประณาม คุณเป็นคนนินทา?

ความเย่อหยิ่งคืออะไรคือความซับซ้อน สัญญาณและสาเหตุของความเย่อหยิ่ง

ความเย่อหยิ่งคืออะไร? นี่คือความปรารถนาที่จะซ่อนความซับซ้อนและความนับถือตนเองต่ำด้วยการสวมหน้ากากของผู้ชนะ เราควรรู้สึกเสียใจกับคนที่มีอีโก้ที่ป่วยแบบนี้และหวังว่าพวกเขาจะ “ฟื้นตัว” ได้อย่างรวดเร็ว!

กฎ 15 ข้อในการเลือกวิตามิน แบบไหนดีที่สุดสำหรับผู้หญิง

เลือกวิตามินให้ถูกวิธี! อย่าหลงกลกับบรรจุภัณฑ์สีสันสดใส กลิ่นหอม และแคปซูลที่สดใส ท้ายที่สุดแล้วมันเป็นเพียงการตลาด สีย้อม และรสชาติเท่านั้น และคุณภาพจำเป็นต้องมี "เคมี" ขั้นต่ำ

อาการขาดวิตามิน - สัญญาณทั่วไปและเฉพาะเจาะจง

อาการ (สัญญาณ) ของการขาดวิตามินอาจเป็นอาการทั่วไปและเฉพาะเจาะจง จากสัญญาณเฉพาะ คุณสามารถระบุได้ว่าวิตามินชนิดใดที่ขาดหายไปในร่างกาย

17 เคล็ดลับคลายความเครียดและความตึงเครียดโดยไม่ดื่มแอลกอฮอล์

ไม่น่าเป็นไปได้ที่ในช่วงเวลาชีวิตที่เร่งรีบและเร่งรีบของเราคุณจะพบคนที่ไม่ต้องการคำแนะนำในการคลายความเครียดและความตึงเครียดทางประสาท เหตุผลก็คือไม่สามารถเชื่อมโยงกับปัญหาในชีวิตและสถานการณ์ที่ตึงเครียดได้อย่างถูกต้อง

คุณต้องการที่จะเพิ่มอำนาจในเรซูเม่ของคุณอย่างน่าเชื่อถือในสายตาของนายจ้างและรับงานที่มีรายได้ดีหรือไม่? จดหมายปะหน้าที่ถูกต้องจะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้ตำแหน่งที่คุณต้องการอย่างมาก เอกสารนี้จะกลายเป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขันที่สำคัญในการต่อสู้เพื่อตำแหน่งงานว่างในปัจจุบัน เนื่องจากผู้สมัครบางคนไม่ทราบวิธีการจัดทำอย่างถูกต้อง

จดหมายสมัครงานถึงนายจ้างคืออะไร?

จดหมายสมัครงานเป็นข้อความทางธุรกิจที่เป็นทางการถึงนายจ้าง โดยจะเน้นความสนใจไปที่เรซูเม่ของคุณและสนับสนุนให้ผู้สรรหาพิจารณาผู้สมัครงานของคุณอย่างรอบคอบและจริงจัง ตัวอย่างเช่น ในประเทศตะวันตกซึ่งตลาดแรงงานได้ก่อตัวขึ้นอย่างสมบูรณ์แล้ว การสมัครงานโดยไม่ได้ติดต่อกับนายจ้างเป็นการส่วนตัวถือเป็นสัญญาณของการไม่เคารพนายจ้าง

น่าเสียดายที่จากการสำรวจทางสังคม เพื่อนร่วมชาติของเรามักละเลยที่จะดึงดูดความสนใจของผู้นำของตน ด้วยเหตุผลหลายประการ 54% ของผู้สมัครพิจารณาว่ากิจกรรมนี้ไม่เหมาะสม บ่อยครั้งที่พวกเขาไม่เข้าใจพลังที่แท้จริงของเอกสารนี้หรือไม่รู้วิธีเขียนจดหมายปะหน้า เป็นผลให้โอกาสในการได้ตำแหน่งที่ต้องการลดลงในการถดถอยทางเรขาคณิต แต่นี่ไม่ใช่โทษประหารชีวิต เพราะไม่เคยสายเกินไปที่จะเรียนรู้วิธีเสนอผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้อง และตัวอย่างจดหมายปะหน้าสามารถพบได้ง่ายบนอินเทอร์เน็ต

ก่อนที่จะเริ่มรวบรวมเอกสารสำคัญดังกล่าว ผู้สมัครที่มีแรงจูงใจสำหรับตำแหน่งงานว่างจำเป็นต้องเชี่ยวชาญพื้นฐานพื้นฐานของการติดต่อทางธุรกิจ

ตามกฎทั่วไป อารมณ์ขันและความคิดสร้างสรรค์เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ แต่กฎทุกข้อก็มีข้อยกเว้น อนุญาตให้เบี่ยงเบนไปจากรูปแบบธุรกิจอย่างประณีตหากคุณต้องการได้งานในทีมสร้างสรรค์

ด้วยข้อความที่ไม่ได้มาตรฐาน แต่มีความสามารถ น่าสนใจ กระชับ และไม่เหมือนใครถึงผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง คุณสามารถดึงดูดความสนใจของเขามาที่เรซูเม่ของคุณได้

บันทึกทางธุรกิจใดบ้างที่ไม่ได้อ่าน

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักจะเพิกเฉยต่อการติดต่อทางธุรกิจหากพบข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์ การสะกด และโวหารจำนวนมากในเนื้อหาของเอกสาร หากมีอยู่ พวกเขาจะไม่แนะนำผู้เขียนให้ดำรงตำแหน่งที่ว่าง แม้ว่าประวัติย่อของผู้สมัครจะเขียนอย่างไม่มีที่ติก็ตาม นั่นคือเหตุผลที่ก่อนที่จะเขียนข้อความทางธุรกิจ ผู้สมัครควรปรับปรุงความสามารถในการอ่านออกเขียนได้ และหลังจากร่างเอกสารแล้ว ให้อ่านซ้ำหลายๆ ครั้งอย่างระมัดระวัง ในเวลาเดียวกัน คุณต้องอ่านออกเสียง เพราะวิธีนี้คุณสามารถระบุข้อผิดพลาดได้ไม่เพียงแต่ด้วยตาของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหูของคุณด้วย

	การจัดอันดับโรงเรียนออนไลน์ที่ดีที่สุด 7 อันดับแรก
	โรงเรียนออนไลน์สำหรับการเตรียมตัวสอบ Unified State ใน 4 วิชา: รัสเซีย, คณิตศาสตร์, อังกฤษ, ฟิสิกส์ ชั้นเรียนจัดขึ้นบนแพลตฟอร์มไอทีที่ทันสมัย ​​รวมถึงการสื่อสารผ่านวิดีโอ แชท เครื่องจำลอง และคลังงาน
	พอร์ทัลไอทีด้านการศึกษาที่ช่วยให้คุณเป็นโปรแกรมเมอร์ตั้งแต่เริ่มต้น และเริ่มอาชีพในสาขาเฉพาะของคุณ การฝึกอบรมพร้อมการรับประกันการฝึกงานและคลาสมาสเตอร์ฟรี
	โรงเรียนสอนภาษาอังกฤษออนไลน์ที่ใหญ่ที่สุดซึ่งเปิดโอกาสให้เรียนภาษาอังกฤษแบบตัวต่อตัวกับครูที่พูดภาษารัสเซียหรือเจ้าของภาษา
	โรงเรียนสอนภาษาอังกฤษผ่าน Skype ครูที่พูดภาษารัสเซียที่แข็งแกร่งและเจ้าของภาษาจากสหราชอาณาจักรและสหรัฐอเมริกา การฝึกสนทนาสูงสุด
	โรงเรียนออนไลน์แห่งภาษาอังกฤษยุคใหม่ ครูสื่อสารกับนักเรียนผ่าน Skype และบทเรียนจะเกิดขึ้นในหนังสือเรียนดิจิทัล โปรแกรมการฝึกอบรมส่วนบุคคล
	มหาวิทยาลัยออนไลน์แห่งวิชาชีพสมัยใหม่ (การออกแบบเว็บไซต์ การตลาดทางอินเทอร์เน็ต การเขียนโปรแกรม การจัดการ ธุรกิจ) หลังการฝึกอบรม นักศึกษาสามารถเข้ารับการฝึกงานกับพันธมิตรได้
	บริการออนไลน์เชิงโต้ตอบเพื่อการเรียนรู้และฝึกฝนภาษาอังกฤษอย่างสนุกสนาน การฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ การแปลคำศัพท์ ปริศนาอักษรไขว้ การฟัง การ์ดคำศัพท์

หากจำเป็น ให้เพื่อนร่วมงาน ญาติ หรือคนที่คุณรักตรวจสอบข้อความของคุณ พวกเขาจะชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดที่ชัดเจนที่สุดอย่างแน่นอนซึ่งจะช่วยกำจัดข้อผิดพลาดเหล่านี้โดยใช้ความพยายาม ความกังวล และเวลาเพียงเล็กน้อย หากไม่สามารถทำได้ ให้ใช้การวินิจฉัยข้อความอัตโนมัติบนแหล่งข้อมูลบนเว็บเฉพาะทาง หรือมอบความไว้วางใจในการตรวจสอบและแก้ไขเอกสารให้กับผู้พิสูจน์อักษรที่มีประสบการณ์และมีคุณสมบัติเหมาะสม เชื่อฉันเถอะว่าเงินที่ใช้ไปกับการบริการของนักปรัชญาจะจ่ายคืนพร้อมดอกเบี้ย

เมื่อเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ที่ไม่มีประสบการณ์ ให้หลีกเลี่ยงการใช้สรรพนาม “ฉัน” หลายครั้ง โปรดจำไว้ว่าความตรงไปตรงมาและการแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จทางวิชาชีพนั้นบ่งบอกถึงความเจ็บป่วยที่เป็นตัวเอกของผู้สมัคร

ในกระบวนการโต้ตอบทางธุรกิจ ผู้สมัครควรหลีกเลี่ยงรูปแบบ พิธีการ และรูปแบบมาตรฐานที่กำหนดไว้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่ควรเขียน: “เพื่อตอบรับตำแหน่งงานว่างของคุณ ฉันได้แนบเรซูเม่ของฉันมาด้วย และจะขอบคุณมากหากคุณพิจารณา” ข้อความดังกล่าวไม่มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับนายจ้างและมักจะถูกเพิกเฉย แต่ความสนใจอย่างจริงใจในเป้าหมายและแนวคิดของบริษัทจะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อผู้สมัครของคุณและจะนำเงินปันผลที่คาดหวังมาให้อย่างแน่นอน

ผู้เชี่ยวชาญด้านตลาดการจ้างงานแนะนำอย่างยิ่งให้หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดต่อไปนี้ในการติดต่อทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ:

• ข้อมูลที่ซ้ำกันจากเรซูเม่ของคุณ
• ละเลยสัจพจน์ของมารยาททางธุรกิจ
• ละเลยเงื่อนไขความร่วมมือที่ระบุไว้ในเนื้อหาของตำแหน่งที่ว่าง
• กล่าวถึงนายจ้างด้วยชื่อเท่านั้น แต่ไม่มีนามสกุล
• กล่าวถึงข้อมูลเชิงลบใดๆ เกี่ยวกับบริษัท แม้ว่าผู้สมัครจะเชื่อถือแหล่งที่มาอย่างสมบูรณ์ก็ตาม
• เรียกร้องหลักประกันการจ้างงาน
• หมั่นสอบถามเงื่อนไขมาตรการชดเชยเมื่อออกจากงาน

การเคารพนายจ้าง ความสนใจอย่างจริงใจในการพัฒนาบริษัทให้ประสบความสำเร็จ ตลอดจนข้อมูลและความกระชับของข้อความจะช่วยให้ผู้จัดการได้รับความโปรดปราน อย่ามุ่งเน้นไปที่สิ่งที่บริษัทสามารถให้คุณได้ พยายามระบุอย่างชัดเจนและเป็นความจริงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในสิ่งที่คุณรับประกันว่าพร้อมที่จะทำเพื่อกิจกรรมเชิงพาณิชย์ที่ประสบความสำเร็จของบริษัท

สิ่งที่ต้องเขียนในจดหมายสมัครงาน

หมายเหตุทางธุรกิจที่คุณแนบไปกับเรซูเม่ควรมีโครงสร้างเชิงตรรกะที่ชัดเจน ดำเนินการโดยใช้ข้อเท็จจริง ไม่ใช่แนวคิดที่เป็นนามธรรมและความปรารถนาส่วนตัว

การแนะนำพูดน้อย

ในรูปแบบที่เป็นมิตรและเป็นความลับ บอกเราว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง อธิบายแรงจูงใจของคุณอย่างสมเหตุสมผลและแสดงความสนใจอย่างจริงใจในความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน ส่วนเกริ่นนำควรสนับสนุนให้ผู้จ้างงานอ่านเอกสารจนจบและศึกษาเรซูเม่ของคุณทันทีโดยไม่ชักช้า

ความสามารถ ประสบการณ์ และคุณวุฒิ

วัตถุประสงค์ของบล็อกข้อมูลนี้คือเพื่อดึงความสนใจของนายจ้างไปยังแง่มุมเฉพาะของประสบการณ์วิชาชีพของคุณ ซึ่งสามารถนำมาใช้เพื่อประโยชน์ของบริษัทได้สำเร็จ โดยไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมหลักสูตรการฝึกอบรมซ้ำ

พยายามอธิบายเงื่อนไขของกิจกรรมทางวิชาชีพในปัจจุบันและก่อนหน้าของคุณให้กระชับที่สุด จำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำตัวเกินจริงและบอกรายละเอียดให้มากว่าคุณทำอะไรและอย่างไร

ข้อมูลที่มากเกินไปจะบังคับให้นายจ้างวิเคราะห์ข้อเท็จจริงจำนวนมาก ซึ่งอาจทำให้เกิดความไม่เต็มใจที่จะอ่านข้อความของคุณเพิ่มเติม และบังคับให้ผู้รับปฏิเสธที่จะศึกษาเรซูเม่ ผลลัพธ์ชัดเจน: ตำแหน่งว่างในบริษัทจะถูกเสนอให้กับผู้สมัครรายอื่น

พยายามกำหนดทักษะและความสามารถทางวิชาชีพของคุณเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งที่ว่างนี้ หากไม่มีสิ่งที่น่าสมเพชโดยไม่จำเป็น ให้ข้อเท็จจริงที่แท้จริงบางประการที่ช่วยให้คุณกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณวุฒิและมีความสามารถในกิจกรรมทางวิชาชีพเฉพาะด้าน

ทำไมคุณ

แสดงความสนใจและความกระตือรือร้นในด้านต่างๆ ของบริษัทดังต่อไปนี้:

• ความสำเร็จของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ขององค์กร
• ความรู้และความเข้าใจในความต้องการของตัวแทนกลุ่มเป้าหมาย
• พันธกิจและแนวคิดการพัฒนาของบริษัท
• การมีส่วนร่วมของบุคลากรในชีวิตสาธารณะของสังคม
• ผลประโยชน์ที่มาจากความสามารถและความเป็นมืออาชีพของพนักงาน

คุณสามารถรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับงานขององค์กรได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการและกิจกรรมสาธารณะ ที่ร้านค้าปลีก รวมถึงเมื่อเยี่ยมชมสำนักงานใหญ่หรือสาขาภูมิภาคของบริษัท นอกจากนี้การบอกต่อจะช่วยคุณในเรื่องนี้อย่างแน่นอน เพื่อน ญาติ เพื่อนร่วมงาน รวมถึงผู้บริโภคบริการและสินค้าทั่วไปจะแบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับงานขององค์กรใดองค์กรหนึ่งอย่างแน่นอน ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างของคุณได้อย่างง่ายดายจากฟอรัมเฉพาะเรื่องบนอินเทอร์เน็ต

บทสรุป

เพื่อสรุปข้างต้น แสดงว่าคุณเต็มใจที่จะพบปะกับนายจ้างเป็นการส่วนตัวและตอบทุกคำถามของเขาอย่างให้ข้อมูล เขียนว่าคุณจะรอการตอบกลับของเขาต่อข้อเสนอของคุณและแจ้งให้เขาทราบว่าคุณสามารถโทรกลับหาเขาได้ตลอดเวลาที่สะดวก

โปรดตรวจสอบว่าคุณได้ระบุชื่อและตำแหน่งของผู้รับที่ถูกต้องหรือไม่ หากคุณไม่มีข้อมูลดังกล่าวในขณะนี้ โปรดติดต่อผู้จัดการขององค์กรและชี้แจงว่าพนักงานคนใดที่เกี่ยวข้องกับการคัดเลือกบุคลากรโดยเฉพาะ

ความคิดริเริ่มดังกล่าวจะช่วยให้คุณสามารถติดต่อผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถได้โดยตรงและค้นหารายละเอียดทั้งหมดตลอดจนอัลกอริทึมสำหรับการเจรจาต่อไป

วิเคราะห์ว่าข้อความธุรกิจของคุณสอดคล้องกับคำแนะนำหลักของผู้เชี่ยวชาญในตลาดแรงงานยุคใหม่อย่างไร

1. ความกะทัดรัด เนื้อหาข้อมูล ไม่สร้างความรำคาญและกระชับ
2. ไม่มีการลอกเลียนแบบรวมถึงข้อผิดพลาดด้านโวหารและไวยากรณ์
3. ความพร้อมใช้งานของข้อมูลที่รับรองความรู้ของคุณเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรและคุณลักษณะของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ของบริษัท
4. การมีอยู่ของ USP ที่แสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้นและความสนใจในความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน
5. ข้อความมีความยาวไม่เกิน 1–1.5 หน้า A4
6. เอกสารประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นความจริงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณยินดีทำเพื่อบริษัท

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่

พิจารณาเทมเพลตจดหมายปะหน้า:

เรียน (IO)
โปรดพิจารณาประวัติย่อของฉันสำหรับตำแหน่งงานว่าง "ผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้า"

การแนะนำ- พยายามอธิบายด้วยประโยคสองสามประโยคว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่งงานว่างในบริษัทนี้

ส่วนสำคัญ:

1. ประสบการณ์.
2. การศึกษา (อธิบายว่าตรงตามข้อกำหนดของตำแหน่งหรือไม่ ไม่เช่นนั้นควรเน้นไปที่ประสบการณ์การทำงานจะดีกว่า)
3. ทักษะทางวิชาชีพ
4. ทักษะทางเทคนิค.

เสร็จสิ้น: ย้ำอีกครั้งว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่ว่าง และคุณยินดีที่จะเข้าร่วมการสัมภาษณ์ด้วยตนเอง

ขอแสดงความนับถือ F.I.
โทรศัพท์
อีเมล

ความสามารถในการเขียนเรซูเม่อย่างถูกต้องมีความสำคัญอย่างยิ่ง แต่สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือการเขียนจดหมายสมัครงานอย่างถูกต้อง ตัวอย่างสำเร็จรูป คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ สำหรับการร่าง - ทั้งหมดนี้สามารถดูได้ในบทความ

ไม่มีประสบการณ์การทำงาน

นักบัญชี

ผู้จัดการฝ่ายขาย

ทนายความ

เลขานุการ

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

ชาโดวา สเวตลานา

แม้ว่าคุณจะมั่นใจในความสามารถในการอ่านออกเขียนได้ คุณก็ควรอ่านข้อความในจดหมายอย่างละเอียดอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ไม่อนุญาตให้มีการนำเสนอ การสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่ "งุ่มง่าม"

วัตถุประสงค์หลัก

จดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ทำหน้าที่สำคัญหลายประการ:

1. นำหน้าการอ่านบทสรุปและมีความคิดเห็นที่จำเป็นทั้งหมด
2. ช่วยให้คุณโดดเด่นจากผู้สมัครรายอื่นด้วยความสามารถในการเพิ่มข้อเสนอเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่รวบรวมเรซูเม่ในรูปแบบของแบบสอบถามซึ่งนายจ้างเสนอแบบฟอร์มเอง จดหมายปะหน้าจะสื่อถึงความเป็นปัจเจกบุคคล
3. ช่วยให้คุณสนใจผู้อ่าน โน้มน้าวเขาถึงความจำเป็นที่จะต้องทำความคุ้นเคยกับเรซูเม่ และสร้างความประทับใจให้กับผู้สมัครในที่สุด กล่าวคือเกี่ยวกับความสามารถของเขาในการนำเสนอตนเองและ "ขาย" ตัวเอง
4. สุดท้ายนี้ จดหมายสามารถกล่าวถึงข้อมูลสั้นๆ ที่ไม่อยู่ในเรซูเม่ได้

ประเภทของจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่

ในบรรดาเอกสารทางธุรกิจที่หลากหลาย สามารถจำแนกกลุ่มใหญ่ได้สองกลุ่ม:

1. จดหมายสั้นปฏิบัติงานทางเทคนิคล้วนๆ: มัน "มาพร้อมกับ" เรซูเม่จริง ๆ และตั้งค่าให้ผู้อ่านเปิดเอกสารหลักเพื่อทำความคุ้นเคยกับผู้สมัครรับเลือกตั้งของผู้สมัครในกรณีที่ไม่อยู่ ตามกฎแล้วจะประกอบด้วย 2-3 ประโยค เช่น

“ สวัสดี Viktor Nikolaevich! ฉันชื่อเอคาเทรินา โบริซอฟน่า ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างของผู้จัดการฝ่ายขาย ฉันจะส่งข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไปให้คุณในเรซูเม่ของคุณ”

ในกรณีเช่นนี้ เห็นได้ชัดว่าไม่มีประโยชน์ในการทำซ้ำข้อมูลของเอกสารหลักหรือพยายามเขียนข้อความที่ยาวเป็นพิเศษ ก่อนจะพูดถึงตัวเองควรทักทายและแนะนำตัวเองสั้นๆ

1. จดหมายปะหน้าโดยละเอียดตามกฎแล้วจะใช้เมื่อผู้สมัครต้องการเติมตำแหน่งที่ว่างในตำแหน่งผู้จัดการ ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า และตำแหน่งผู้บริหารอื่นๆ สถานการณ์เหล่านี้ยังรวมถึงกรณีที่ผู้สมัครสมัครสำหรับวิชาชีพสร้างสรรค์ที่ "ไม่ได้มาตรฐาน" ด้วย แน่นอนว่าในขั้นตอนของการเขียนเรซูเม่นั้นจำเป็นอยู่แล้วที่จะแสดงทักษะในการสื่อสารและแสดงความเป็นตัวของตัวเองเพื่อสร้างความประทับใจแรกพบ

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

ชาโดวา สเวตลานา

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั้นนำ ทนายความ ที่ปรึกษากฎหมายแรงงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านเว็บไซต์

คุณไม่ควรคิดว่าข้อความที่แนบมานั้นเขียนเต็มหน้าหรือมากกว่านั้น อันที่จริงควรประกอบด้วย 3-4 คะแนน (3-4 ย่อหน้า) และสามารถอ่านได้ง่ายภายใน 30-40 วินาที

โครงสร้างของข้อความประกอบเรซูเม่

จดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่มีโครงสร้างที่ชัดเจน: จะต้องเขียนโดยคำนึงถึงประเด็นที่จำเป็นทั้งหมด:

1. ทักทาย.
2. ส่วนสำคัญ.
3. การพรากจากกัน

ทักทาย

คุณสามารถทักทายด้วยวิธีใดก็ได้ที่สะดวก เช่น “สวัสดี” หรือ “สวัสดีตอนบ่าย” สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงคุณสมบัติหลายประการ:

1. หากคุณรู้ล่วงหน้าว่าคุณจะติดต่อกับใคร คุณควรพูดถึงบุคคลนี้ อนุญาตให้เรียกได้ตรงตามที่คุณอ่านในโฆษณาที่เกี่ยวข้อง - ตามชื่อหรือชื่อนามสกุล
2. หากคุณไม่รู้ว่าควรติดต่อกับใครจริงๆ คุณสามารถเขียนว่า “สวัสดี!” หรือ “สวัสดีตอนบ่าย!”
3. หากคุณได้สื่อสารกับบุคคลนี้ทางโทรศัพท์แล้ว คุณสามารถพูดถึงข้อเท็จจริงนี้โดยย่อ ซึ่งจะช่วยให้พนักงานจดจำคุณได้ง่ายขึ้นมาก ตัวอย่างเช่น:

“สวัสดีตอนบ่ายมาเรีย! เพื่อเป็นการสานต่อการสนทนาทางโทรศัพท์ของเราในวันนี้ ฉันกำลังส่งเรซูเม่ของฉันไปให้คุณ”

ส่วนสำคัญ

นี่คือเนื้อความของข้อความที่แนบมาด้วย ความคิดของคุณควรนำเสนออย่างกระชับ โดยเฉพาะและมีเหตุผล ไม่อนุญาตให้ย้ายจากจุดหนึ่งไปอีกจุดหนึ่งซึ่งเป็นการละเมิดตรรกะของเรื่องราว ลำดับการนำเสนอต่อไปนี้สามารถใช้เป็นพื้นฐานได้:

1. ประการแรก พวกเขามักจะพูดถึงตำแหน่งที่พวกเขาสมัคร เธอควรจะเรียกเหมือนกับที่เธอกล่าวถึงในแผนกทุกประการ เช่น "ผู้จัดการฝ่ายขายที่ใช้งานอยู่ของแผนกขาย"
2. จากนั้นคุณจะต้องพูดคุยด้วยวิธีที่น่าสนใจและไม่ซ้ำซากว่าทำไมตำแหน่งงานว่างนี้จึงดึงดูดความสนใจของคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะแสดงความจริงใจและหลีกเลี่ยงการกำหนดเกณฑ์ที่เด็ดขาด เช่น "ฉันฝันถึงมาตั้งแต่เด็ก...", "ฉันรักจริงๆ...", "ฉันไม่มีใครแทนที่ได้...", "คุณสมบัติเฉพาะของฉันเอื้ออำนวย .. ” ฯลฯ นี่อาจเป็นเรื่องจริง - เช่น คนเราสามารถรับสายได้จริงๆ แต่จะเป็นการดีกว่าถ้าคุณเอาตัวเองไปอยู่ในตำแหน่งของผู้อ่าน: ไม่มีใครสามารถเชื่อคนที่ไม่อยู่ได้อย่างสมบูรณ์เพียงเพราะเขาเขียนจดหมายที่เขียนดีซึ่งนำเสนอความสามารถของเขา
3. ต่อไป คุณต้องอธิบายประสบการณ์ทางวิชาชีพของคุณเอง นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณไม่ได้อธิบายประสบการณ์โดยทั่วไป แต่อธิบายอย่างแม่นยำถึงสิ่งที่มีประโยชน์ในตำแหน่งที่กำหนด หากคุณไม่มีประสบการณ์เลย คุณสามารถเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ดังนี้:

“ฉันสำเร็จการศึกษาแล้ว….งานนี้อาจเป็นครั้งแรกของฉัน” นั่นคือคุณไม่ควรเขียนอย่างเด็ดขาดว่า “ฉันไม่มีประสบการณ์ใดๆ แต่ฉันจะเรียนรู้ทุกอย่าง”

ในตอนท้ายของส่วนหลัก ก่อนที่จะบอกลา คุณสามารถพูดถึงอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่งงานว่างนี้มาก แน่นอนว่าจะต้องทำอีกนัยหนึ่ง - เพื่อให้ผู้อ่านพบว่ามันน่าสนใจ

การพรากจากกัน

คุณต้องเขียนอย่างสุภาพและเป็นต้นฉบับในระดับปานกลาง มี 2 ​​ตัวเลือก:

1. คุณสามารถปฏิบัติตามเส้นทางมาตรฐาน: “ขอแสดงความนับถือ” และข้อมูลการติดต่อของคุณ
2. คุณสามารถบอกเป็นนัยว่าคุณคาดหวังคำตอบได้ เช่น สร้างภาพลักษณ์แห่งอนาคต แต่ไม่มีหมวดหมู่เช่น:

“ฉันยินดีที่จะได้ยินคำตอบของคุณต่อจดหมายและหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างประสบผลสำเร็จ”

“ฉันกำลังรอการตอบกลับจดหมาย ฉันยินดีที่จะเห็นข้อเสนอของคุณ”

ในทางกลับกัน คุณไม่ควรแสดงความรู้สึกสุดโต่งใดๆ เช่น

“ฉันรอคอยคำตอบของคุณจริงๆ คุณคือความหวังสุดท้ายของฉัน”

“ฉันจะรอคอยการติดต่อจากคุณ หวังว่าเร็วๆ นี้”

การเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณ: เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ 5 อันดับแรก

และสุดท้ายคือเคล็ดลับที่สำคัญที่สุด 5 ข้อซึ่งถือได้ว่าเป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่สุดที่ผู้สมัครทำ ความสามารถในการเขียนจดหมายสมัครงานเป็นสิ่งสำคัญทั้งในขั้นตอนการพิจารณาของผู้สมัครและในระหว่างการสัมภาษณ์ โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือโอกาสที่จะสร้างความประทับใจแรกพบ ดังนั้นจึงควรทราบล่วงหน้าว่าไม่ควรทำข้อผิดพลาดใดเมื่อจัดทำเอกสารนี้

1. Brevity คือน้องสาวของพรสวรรค์

การนำเสนอที่กระชับและเฉพาะเจาะจงถือเป็นข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดข้อหนึ่ง เกณฑ์การประเมินนั้นง่ายมาก: ใช้เวลาไม่เกินหนึ่งนาทีในการอ่านข้อความทั้งหมด ในเวลาเดียวกันคุณต้องอ่านอย่างไตร่ตรองและไม่หลุดระหว่างบรรทัด

2. ตรงประเด็นและเกี่ยวกับคดี

รูปแบบการนำเสนอเป็นทางการและมีลักษณะเฉพาะธุรกิจ เนื้อหาของเอกสารเต็มไปด้วยข้อเท็จจริง: ตำแหน่งงานว่างที่คุณสนใจ, คุณค้นพบที่ไหน, คุณสนใจอะไรกันแน่, ประสบการณ์ของคุณในกิจกรรมที่คล้ายกันคืออะไร

3. สร้างบรรยากาศแห่งความไว้วางใจ

วัตถุประสงค์ของจดหมายฉบับนี้คือเพื่อ "ขาย" การประชุมครั้งแรก และหากไม่มีการสร้างสภาพแวดล้อมที่น่าเชื่อถือ การดำเนินการนี้จะเป็นเรื่องยาก คุณสามารถสร้างบรรยากาศด้วยถ้อยคำที่แหวกแนวได้ แน่นอนว่าวลี "ฉันสนใจในความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน" "ฉันมีความสามารถเพียงพอ" ฉันปฏิบัติต่อธุรกิจใด ๆ ด้วยความจริงจังและความรับผิดชอบสูงสุด "สามารถ "ทำให้ตกใจ" ได้ เหตุผลก็คือธรรมชาติที่เหมารวมและสัมผัสถึงความเด็ดขาด ความคิดโบราณเดียวกันสามารถถูกแทนที่ด้วยวลีที่มีวัตถุประสงค์และข้อเท็จจริงเฉพาะเจาะจง

“ตรงไหนบอกว่าเราต้องเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารที่ส่งมา” คุณจะต้องตอบคำถามนี้อย่างตรงไปตรงมา: "ไม่มีที่ไหนเลย" การเขียนจดหมายปะหน้าถือเป็นกฎเกณฑ์การทำงานในสำนักงานที่ไม่ได้เขียนไว้เป็นลายลักษณ์อักษรและเป็นธรรมเนียมทางธุรกิจ แต่ไม่ใช่ข้อกำหนดที่มีอยู่ในเอกสารที่มีผลผูกพัน อย่างไรก็ตาม หากคุณพิจารณาดูจะชัดเจนว่า จดหมายปะหน้านั้นจำเป็นหลักๆ ไม่ใช่โดยผู้รับ แต่โดยผู้ส่ง

ประโยชน์และความเหมาะสมของจดหมายปะหน้า

จดหมายปะหน้ามีประโยชน์ต่อผู้ส่งอย่างไร? จดหมายปะหน้า:

มีแอตทริบิวต์ "วันที่จัดเตรียมเอกสาร" ซึ่งหมายความว่า หากจำเป็น ก็สามารถใช้เป็นหลักฐานได้ว่าเอกสารถูกส่งตรงเวลา

ประกอบด้วยรายการเอกสารที่ต้องส่งครบถ้วน (รายละเอียด “หมายเหตุเกี่ยวกับการมีใบสมัคร”) เพื่อว่าหากเอกสารสำคัญสูญหายจะไม่มีใครบอกได้ว่าไม่ได้ส่ง

ขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนกับผู้รับ ตรงกันข้ามกับเอกสารที่ส่งมาด้วย และเนื่องจากวันที่ดำเนินการนับจากวันที่ลงทะเบียน ผู้ส่งจึงสามารถอ้างอิงถึงวันที่นี้หากต้องการรับการตอบกลับ

จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารเช่นเดียวกับจดหมายขาเข้าอื่น ๆ จะต้องลงทะเบียนกับเลขานุการขององค์กรผู้รับ แต่ถ้าคุณรู้จากประสบการณ์ว่าปัญหาอาจเกิดขึ้นจะเป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงการสนทนาที่ไม่พึงประสงค์และเพียงส่งเอกสารทั้งหมดทางไปรษณีย์เพื่อรับการแจ้งเตือนการส่งจดหมาย การมีการแจ้งเตือนอยู่ในมือ ผู้ส่งจึงไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่าจดหมายนั้นได้รับการลงทะเบียนแล้วหรือไม่ และปล่อยให้ขึ้นอยู่กับความรู้สึกผิดชอบชั่วดีของผู้รับ

เรากรอกรายละเอียดของจดหมายปะหน้าให้ครบถ้วน

รายละเอียดหลักเกณฑ์การลงทะเบียนสามารถดูได้จากเอกสารดังต่อไปนี้:

GOST R 6.30-2003 “ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร ข้อกำหนดในการเตรียมเอกสาร";

เอกสารขององค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร แนวทางการดำเนินการตาม GOST R 6.30-2003 (ต่อไปนี้ - แนวทางการดำเนินการตาม GOST)

■ แบบฟอร์มจดหมายแบบฟอร์มจดหมายสำเร็จรูปซึ่งออกแบบตาม GOST 6.30-2003 มีรายละเอียดที่จำเป็นอยู่แล้ว

รายละเอียดบังคับของแบบฟอร์มประกอบด้วย:

OKPO, OGRN, INN/KPP;

ชื่อบริษัท

ข้อมูลความเป็นมาเกี่ยวกับองค์กร

ตราสัญลักษณ์หรือเครื่องหมายการค้าขององค์กร (เครื่องหมายบริการ) เป็นทรัพย์สินทางเลือก

จดหมายปะหน้าสามารถจัดเตรียมไว้บนหัวจดหมาย (ดูตัวอย่างที่ 1) หัวจดหมายแบบหน่วยโครงสร้าง (ดูตัวอย่างที่ 2) หรือบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการ (ดูตัวอย่างที่ 3)

■ ข้อความ.ข้อความในจดหมายปะหน้ามักจะมีลักษณะเป็นทางการและแจ้งเฉพาะเกี่ยวกับทิศทางของเอกสารเท่านั้น ส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อมูลมีอยู่ในคำอธิบายแอปพลิเคชัน อย่างไรก็ตาม ข้อความในจดหมายปะหน้าอาจแตกต่างกันไปตามระดับความซับซ้อน

ประถมศึกษา.ข้อความที่ง่ายที่สุดของจดหมายติดตามผลอาจมีลักษณะดังนี้:

อย่างที่คุณเห็น ข้อความนี้มีเพียงข้อความที่ส่งเอกสารบางอย่างไปยังผู้รับเท่านั้น

โดยมีเหตุผล.หากการส่งชุดเอกสารที่แนบมากับจดหมายนั้นถูกกำหนดโดยกฎหมายหรือข้อตกลงระหว่างองค์กรข้อความในจดหมายปะหน้าจะเริ่มต้นด้วยคำว่า "ตาม ... " หรือข้อความอื่นที่มีการอ้างอิง ตามมาตรฐาน:

พร้อมคำแนะนำข้อความในจดหมายปะหน้าของความซับซ้อนระดับถัดไปยังมีข้อบ่งชี้ว่าผู้รับควรทำอย่างไรกับเอกสารที่ส่งถึงเขา:

ดังนั้น ข้อความในจดหมายปะหน้าจึงสามารถแบ่งออกเป็นสองส่วน:

แจ้งการส่งเอกสาร (บังคับ)

คำแนะนำในการจัดการเอกสารที่ส่ง (ไม่บังคับ)

■ การทำเครื่องหมายว่ามีแอปพลิเคชันอยู่ลักษณะเฉพาะของจดหมายปะหน้าคือศูนย์กลางความหมายไม่ใช่ข้อความเลย แต่เป็นรายการเอกสารที่แนบมา ในเรื่องนี้ให้เราจำกฎทั่วไปสำหรับการจัดรูปแบบรายละเอียดนี้: ในจดหมายปะหน้าหมายเหตุเกี่ยวกับการมีอยู่ของไฟล์แนบจะอยู่ใต้ข้อความของจดหมายจากเส้นขอบของระยะขอบด้านซ้าย (ภาคผนวกหมายเลข 11 ถึงข้อ 3.3 .2 ของคำแนะนำระเบียบวิธีของโรซาร์คิฟ) (ดูตัวอย่างที่ 1-3)

เราจะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการออกแบบรายละเอียดที่ถูกต้องในกรณีพิเศษ

กรณีแรกนั้นง่ายหากเอกสารที่แนบมามีชื่ออยู่แล้วในข้อความของจดหมาย ใน "หมายเหตุเกี่ยวกับการมีอยู่ของเอกสารแนบ" ก็เพียงพอที่จะระบุเฉพาะจำนวนแผ่นงานและสำเนาของเอกสารนี้เท่านั้น เช่น:

กรณีที่สองมีความซับซ้อนหากมีเอกสารการสมัครหลายฉบับ แต่ละเอกสารจะได้รับหมายเลขซีเรียลของตัวเอง ตามด้วยการระบุจำนวนแผ่นงานและสำเนา เอกสารจะแสดงตามลำดับแบบสุ่มหรือจากเอกสารหลักไปยังเอกสารรอง ในข้อความของจดหมาย เอกสารที่แนบมานี้ไม่มีการระบุชื่อ เช่น

กรณีที่สามกำลังพิมพ์เมื่อส่งแคตตาล็อก หนังสือแบรนด์ อุปกรณ์ช่วยสอนที่ผลิตในโรงพิมพ์ นั่นคือ เอกสารเข้าเล่มใด ๆ จะไม่ระบุจำนวนแผ่น:

กรณีที่สี่เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งคำแนะนำด้านระเบียบวิธีของ Rosarkhiv หรือ GOST 6.30-2003 หรือคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการดำเนินการ GOST ไม่มีกฎสำหรับการแนบสื่อข้อมูลภายนอกเข้ากับจดหมาย ในเวลาเดียวกัน การส่งแฟลชการ์ดหรือซีดีให้กันโดยองค์กรต่างๆ ค่อนข้างแพร่หลาย คุณต้องคิดค้นกฎการออกแบบของคุณเองโดยใช้ตรรกะเบื้องต้น ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะระบุจำนวนแผ่นงานและสำเนาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ชื่อรูปแบบ (เพื่อให้ผู้รับทราบล่วงหน้าว่าไฟล์จะเปิดบนคอมพิวเตอร์ของเขาหรือไม่) และบางทีปริมาณก็เพียงพอแล้ว อย่าลืมระบุประเภทของสื่อ เช่น

กรณีที่ห้ารวมกันมีตัวอักษรที่ซับซ้อนซึ่งมีทั้งข้อมูลและประกอบ หากจดหมายฉบับหนึ่งถูกส่งไปยังที่อยู่หลายแห่ง และผู้รับทั้งหมดได้รับข้อมูล และบางรายได้รับเอกสารแนบด้วย รายละเอียดจะถูกจัดรูปแบบดังนี้:

กรณีที่หกเป็นคำอธิบายหากมีไฟล์แนบจำนวนมากจนต้องใช้มากกว่าหนึ่งหน้า ขอแนะนำให้จัดทำรายการเอกสารเหล่านั้นและออกเป็นไฟล์แนบเพียงไฟล์เดียวในจดหมาย สิ่งนี้ทำเพื่อให้พนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินการมอบหมายจดหมายจะได้รับสินค้าคงคลังพร้อมกับเอกสารแนบทั้งหมด เนื่องจากจดหมายปะหน้าและเอกสารแนบนั้นเกือบจะใช้เส้นทางที่แตกต่างกันในองค์กร สินค้าคงคลังจะถูกเรียกว่า "สินค้าคงคลังของสิ่งที่แนบมากับจดหมายลงวันที่... ไม่..."

ข้อความและเครื่องหมายเกี่ยวกับการมีอยู่ของแอปพลิเคชันจะมีลักษณะเช่นนี้ในกรณีนี้:

■ รายละเอียดอื่น ๆ

รายละเอียดที่เหลือของจดหมายปะหน้านั้นจัดทำขึ้นในลักษณะทั่วไปที่กำหนดโดย GOST 6.30-2003 และคำแนะนำด้านระเบียบวิธีของ Federal Archive

รายละเอียดที่จำเป็นได้แก่:

วันที่เอกสาร

หมายเลขทะเบียนเอกสาร

ปลายทาง;

ชื่อเรื่องของข้อความ;

ลายเซ็น;

หมายเหตุเกี่ยวกับนักแสดง

รายละเอียดเพิ่มเติมในกรณีนี้คือ:

วีซ่าอนุมัติเอกสารซึ่งโดยปกติจะยังคงอยู่ในสำเนาเอกสารกับผู้ดำเนินการ

ติดตามเส้นทางของจดหมายปะหน้า

จดหมายปะหน้าเดินทางผ่านองค์กรต่างๆ ในเส้นทางเดียวกับจดหมายธุรกิจประเภทต่างๆ

2. ร่วมกับวีซ่าและชุดใบสมัคร (จำเป็น!) ร่างจดหมายจะส่งไปให้ CEO หรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจอื่น ๆ เพื่อลงนาม

3. โครงการที่ลงนามแล้วจะกลายเป็นเอกสารครบถ้วนโดยมีผลทางกฎหมายและต้องผ่านขั้นตอนการลงทะเบียนในสำนักงานหรือกับเลขานุการของผู้จัดการผู้ลงนาม

4. มีการจัดการจัดส่งจดหมายปะหน้าและเอกสารทั้งหมดที่แนบมากับผู้รับ

5. ในสำนักงานขององค์กรผู้รับ จดหมายสมัครงานที่ได้รับและเอกสารแนบจะต้องผ่านขั้นตอนการตรวจสอบเบื้องต้น วัตถุประสงค์ของขั้นตอนนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันที่จัดส่งทั้งหมดสอดคล้องกับที่ระบุไว้ในแอตทริบิวต์ "Application Availability Mark"

6. หากทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ จดหมายจะถูกลงทะเบียน (จะทำอย่างไรถ้าไม่เป็นไปตามลำดับดังอธิบายไว้ด้านล่าง)

7. ตามกฎทั่วไปจะมีการส่งจดหมายขาเข้าที่ลงทะเบียนเพื่อการพิจารณาไปยังบุคคลแรกขององค์กรหรือผู้จัดการที่ได้รับอนุญาตรายอื่นพร้อมกับเอกสารแนบ แต่องค์กรอาจมีกฎเกณฑ์ของตนเองในเรื่องนี้ เช่น ถ้าหนังสือเป็นมาตรฐานและทราบแน่ชัดว่าเจ้าหน้าที่คนใดจะได้รับการแต่งตั้งเป็นผู้จัดการมรดก เลขานุการก็สามารถตกลงกับผู้อำนวยการและโอนเอกสารแนบไปยังผู้จัดการมรดกได้ทันทีโดยไม่ต้องรอมติ ในกรณีที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนัก หากจดหมายมาตรฐานมีข้อมูลที่ "ไม่เป็นมาตรฐาน" เอกสารแนบจะถูกส่งไปยังผู้จัดการทันทีเพื่อตรวจสอบ

8. มีหรือไม่มีเอกสารแนบ จดหมายปะหน้าจะถูกส่งเพื่อประกอบการพิจารณาต่อฝ่ายบริหารขององค์กรผู้รับ

9. ผู้จัดการแต่งตั้งผู้จัดการมรดกโดยออกมติตามปกติและส่งเอกสารคืนให้เลขานุการ

10. เลขานุการโอนงานให้ผู้ดำเนินการตามกฎเกณฑ์ที่องค์กรยอมรับ ณ จุดนี้ ส่วนใหญ่แล้วจดหมายปะหน้าและสิ่งที่แนบมาจะถูกแยกออกจากกัน: นักแสดงสนใจในส่วนหลัง ไม่ใช่จดหมาย และเขามักจะรู้ว่าต้องทำอย่างไรกับเอกสารแนบ หากจดหมายมีคำแนะนำพิเศษสำหรับการทำงานกับเอกสารที่แนบมา ผู้ดำเนินการจะได้รับสำเนาจากเลขานุการ ไม่ใช่จดหมายต้นฉบับ ต้นฉบับยังคงอยู่กับเลขานุการ (ในสำนักงาน) และบันทึกไว้ในแฟ้ม

11. ในขณะเดียวกัน แอปพลิเคชันจะดำเนินไปตามแนวทางของตัวเอง ซึ่งกำหนดตามประเภทของเอกสารและสามารถอยู่ได้นานเท่าที่ต้องการ

หากมีบางอย่างผิดพลาดหากในระหว่างการตรวจสอบเบื้องต้นในสำนักงานแม้จะส่งมอบแล้วปรากฎว่าเอกสารที่แนบมาหายไปหนึ่งหรือหลายฉบับที่ระบุไว้ในจดหมายปะหน้าจะมีการจัดทำรายงานเกี่ยวกับเรื่องนี้ (ดูตัวอย่างที่ 4) และจดหมายนั้น กลับไปยังผู้ส่ง

เราเก็บจดหมายปกปิดไว้

จดหมายปะหน้าจะถูกจัดเก็บแยกต่างหากจากใบสมัครที่ส่งถึงองค์กร ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เมื่อลงทะเบียนแอปพลิเคชันเหล่านี้จะมีการวางลิงก์ไปยังบัตรลงทะเบียนของจดหมายขาเข้า แต่ไม่จำเป็น: จดหมายปะหน้าจะทำหน้าที่ให้สมบูรณ์ในเวลาที่ผู้รับเหมารับเอกสาร แนบไปกับมันเพื่อเริ่มทำงานกับพวกเขา

สำหรับระยะเวลาในการจัดเก็บจดหมายปะหน้านั้นอยู่ภายใต้บทความของรายการเอกสารสำคัญการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น และองค์กรต่างๆ ซึ่งระบุระยะเวลาในการเก็บรักษา (อนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรม ของรัสเซีย ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ลำดับที่ 558 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ารายการ 2010:

การโต้ตอบกับหน่วยงานของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานของรัฐของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบ

สหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นในพื้นที่หลัก (หลัก) ของกิจกรรม - 5 ลิตร EPC (มาตรา 32 ของรายการปี 2010);

การโต้ตอบกับองค์กรระดับสูงในพื้นที่กิจกรรมหลัก (หลัก) - 5 แผ่น EPC (มาตรา 33 ของรายการปี 2010);

การติดต่อกับองค์กรรอง (รอง) ในพื้นที่หลัก (หลัก) ของกิจกรรม - 5 ลิตร EPC (มาตรา 34 ของรายการปี 2010);

การโต้ตอบกับองค์กรอื่น ๆ ในพื้นที่กิจกรรมหลัก (หลัก) - 5 แผ่น EPC (มาตรา 35 ของรายการปี 2010)

ดังที่เราเห็นจดหมายปะหน้าจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี หลังจากนั้นจะต้องตรวจสอบมูลค่าและระยะเวลาการเก็บรักษาจะขยายหรือทำลาย การทำลายล้างยังดำเนินการตามขั้นตอนทั่วไป

สรุป

1. วัตถุประสงค์หลักของจดหมายปะหน้าคือการยืนยันว่าเอกสารที่แนบมานั้นได้ถูกส่งและส่งไปยังผู้รับแล้ว

2. จดหมายสมัครงานจัดทำขึ้นตามกฎเดียวกันกับจดหมายธุรกิจอื่น ๆ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการออกแบบข้อกำหนด "เครื่องหมายความพร้อมใช้งานของภาคผนวก"

3. หากมีการจัดส่งเอกสารที่ไม่สมบูรณ์พร้อมจดหมายปะหน้า จะมีการสร้างรายงานพิเศษเกี่ยวกับเรื่องนี้

4. การไหลของเอกสารจดหมายปะหน้าดำเนินการตามกฎทั่วไปสำหรับการทำงานกับเอกสารขาเข้าที่องค์กรนำมาใช้

5. จดหมายปะหน้าและเอกสารที่จัดส่งให้จะถูกจัดเก็บแยกจากกันตามระยะเวลาที่กำหนดไว้

นายจ้างยุคใหม่กำหนดให้ผู้สมัครต้องส่งจดหมายสมัครงานเพื่อสมัครงานมากขึ้น ซึ่งปกติแล้วจะมีความยาว 2-3 ย่อหน้า ในเนื้อหานี้เราจะวิเคราะห์รายละเอียดวิธีการจัดทำเอกสารดังกล่าว

คุณจะได้เรียนรู้:

• ฉันจำเป็นต้องเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของฉันหรือไม่?
• จดหมายสมัครงานเรซูเม่ที่ดีมีประโยชน์อย่างไร?
• วิธีจัดรูปแบบและส่งจดหมายสมัครงานเพื่อแนบไปกับเรซูเม่ของคุณ
• วิธีเขียนจดหมายสมัครงานเป็นภาษาอังกฤษ
• สิ่งที่ไม่ควรเขียนในจดหมายสมัครงาน
• จดหมายสมัครงานมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของ HR อย่างไร?

จดหมายสมัครงานมีข้อมูลอะไรบ้าง?

การสนับสนุนสารคดีสำหรับเรซูเม่หรือการตอบกลับตำแหน่งงานว่างหมายถึงข้อมูลเพิ่มเติม และส่งโดยผู้สมัครที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่ง นอกเหนือจากเอกสารมาตรฐานเกี่ยวกับการศึกษาและประสบการณ์การทำงานของเขาที่มีอยู่ในเรซูเม่ บ่อยครั้งที่นายจ้างดูข้อมูลดังกล่าวก่อนที่จะดูเรซูเม่ด้วยซ้ำ

ก่อนอื่น จดหมายปะหน้าสั้น ๆ ในเรซูเม่เป็นส่วนเสริมที่เป็นประโยชน์ในการแก้ไขภาพลักษณ์ของผู้สมัคร จุดประสงค์คือเพื่อเน้นย้ำทักษะของคุณและเน้นว่าคุณจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทในฐานะพนักงานอย่างไร

วัสดุสำหรับดาวน์โหลด:

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ ผู้สมัครส่วนใหญ่ไม่ใช้ประโยชน์จากโอกาสที่จะชนะใจนายจ้าง บางครั้งผู้คนสงสัยในความสามารถของตนมากจนไม่สามารถนำเสนอข้อได้เปรียบส่วนตัวของตนในทางที่ดีได้ เพราะกลัวว่าจะดูเหมือนคนอวดดีหรือคนหลอกลวง ในเวลาเดียวกัน ชาวรัสเซียประมาณหนึ่งในสามประสบความสำเร็จในการฝึกฝนโอกาสนี้ โดยหวังว่าการเพิ่มเติมเรซูเม่เล็กน้อยจะช่วยเพิ่มโอกาสในการบรรลุเป้าหมาย อย่างไรก็ตาม พวกเขากำลังทำสิ่งที่ถูกต้อง การตัดสินของพวกเขามีความสมเหตุสมผลอย่างสมบูรณ์ ซึ่งได้รับการยืนยันจากผลการสำรวจของผู้สรรหามือใหม่และนักล่าหัวที่มีทักษะ

ก่อนอื่น ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะเลือกเรซูเม่ที่ให้ข้อมูลมากที่สุด โดยพวกเขาสามารถรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นก่อนพบปะกับผู้ตอบแบบสอบถาม ช่วยให้พวกเขาสามารถกรองบุคคลที่ไม่เหมาะสมล่วงหน้าเพื่อประหยัดเวลาอันมีค่าในระหว่างการสัมภาษณ์

จากจำนวนผู้สมัครทั้งหมด เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะคัดเลือกผู้ที่สามารถมาแสดงตัวได้ เชื่อกันว่าผู้ที่รู้วิธีนำเสนอความเป็นมืออาชีพ ซึ่งสามารถเอาชนะใจผู้อื่นและโน้มน้าวผู้อื่นได้ สามารถนำเสนอบริษัทสู่ตลาดได้อย่างมีเกียรติ นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่บุคลากรที่ให้สัมภาษณ์จากจำนวนหลายพันคน (มากกว่า 600 คน) ยอมรับว่าพวกเขาไม่ได้พิจารณาเรซูเม่หากไม่มีจดหมายปะหน้า

จดหมายสมัครงานเรซูเม่ที่ดีมีประโยชน์อย่างไร?

นอกเหนือจากการปฏิบัติตามมาตรฐานทางธุรกิจระดับสูงที่ผู้สมัครยึดถือแล้ว การสนับสนุนเรซูเม่ของตนเองพร้อมข้อความประกอบจะเป็นประโยชน์สำหรับเขาในการบรรลุเป้าหมายสำคัญหลายประการ เช่น:

• การสาธิตทักษะการเขียน (โครงสร้างเทมเพลตของเรซูเม่ไม่อนุญาตให้พูดเพื่อแสดงคารมคมคายและสร้างวลีที่สวยงาม)
• เน้นที่แรงจูงใจ (ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่เปลี่ยนสาขากิจกรรมหรือไม่มีประสบการณ์มากนักในช่องที่เลือก)
• การนำเสนอข้อดีของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีประโยชน์สำหรับองค์กรนี้ (ในเรซูเม่ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้มีอยู่ในบล็อกทั่วไปพร้อมกับทักษะและประสบการณ์)
• ทัศนคติต่อการค้นหางานเป็นรายบุคคล (เรซูเม่ประเภทมาตรฐานจะช่วยให้คุณสามารถส่งได้ไม่เปลี่ยนแปลงไปยังแต่ละ บริษัท แต่ข้อความของจดหมายปะหน้าถึงเรซูเม่จะยืนยันความสนใจของคุณในองค์กรที่ต้องการเท่านั้น)
• แสดงความสนใจในบริษัท ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท และความน่าสนใจของข้อมูลที่ได้รับ

ไม่ว่าเรซูเม่ของคุณจะไร้ที่ติแค่ไหน บริษัทก็สนใจพนักงานที่ภักดีและมีแรงจูงใจสูงที่จะทำงานเพื่อความก้าวหน้า แทนที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติธรรมดาๆ นี่คือข้อเท็จจริงที่จดหมายปะหน้าจะเน้น

• เขียนเรซูเม่อย่างไรและสร้างภาพลักษณ์เชิงบวกกับนายจ้าง

จดหมายสมัครงานมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของ HR อย่างไร?

บริษัท HeadHunter ในประเทศซึ่งเชี่ยวชาญด้านการสรรหาบุคลากรทางออนไลน์ พบว่าจากการสำรวจของนายจ้างว่า 36% เห็นด้วยที่จะปฏิเสธเรซูเม่ของผู้สมัคร หากจดหมายปะหน้าของเขามีรูปแบบไม่ถูกต้อง

มีแนวโน้มอย่างต่อเนื่องที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลส่งเรซูเม่เพียง 20-40% พร้อมจดหมายปะหน้าที่แนบมาด้วย หนึ่งในสี่ของผู้สรรหาบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการคัดเลือกบุคลากรยืนยันว่าเรซูเม่พร้อมข้อความแนะนำนั้นค่อนข้างหายาก จดหมายปะหน้ามีความสำคัญที่สุดสำหรับตำแหน่งสูงสุด: ประมาณ 17% ขององค์กรไม่คุ้นเคยกับเอกสารของผู้สมัครตำแหน่งผู้จัดการระดับสูงหากไม่มีไฟล์ที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม สำหรับตำแหน่งงานว่างอื่นๆ ส่วนใหญ่ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะถือว่าจดหมายสมัครงานเป็นข้อได้เปรียบเพิ่มเติม

นายจ้างแสดงความสนใจในเหตุผลในการเลือกบริษัทและระดับแรงจูงใจของผู้สมัครในการทำงานในตำแหน่งที่ว่างนี้ (80%) มากกว่าครึ่งหวังว่าจดหมายสมัครงานของผู้สมัครจะแสดงให้เห็นคุณค่าของเขาที่มีต่อองค์กรอย่างชัดเจน (53%) เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมากกว่า 60% เห็นพ้องกันว่าจดหมายปะหน้าที่เหมาะสมควรประกอบด้วยวลี 3-5 วลี

ผู้จัดการส่วนใหญ่เชื่อว่ารูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับจดหมายปะหน้าคือธุรกิจ ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล 15% อนุญาตให้ใช้รูปแบบการนำเสนอแบบสนทนา และ 17% ของผู้ฟังกลุ่มนี้ไม่คิดว่าสไตล์เป็นปัจจัยสำคัญเลย นายจ้างประมาณ 29% ยินดีกับการเปลี่ยนอารมณ์ของวลีและอีโมติคอนที่ผู้สมัครรวมอยู่ในข้อความของจดหมายปะหน้า ข้อบกพร่องบางประการที่ผู้สรรหาหลายคนสังเกตเห็น ได้แก่ ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ (56%) วลีที่ซ้ำซาก (53%) การไร้ความสามารถในรูปแบบการเขียนเชิงธุรกิจ + การแสดงความคุ้นเคย (49%) การใช้คำฟุ่มเฟือย (38%) และการกำหนดความคิดที่ไม่ชัดเจน (35 %) ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเกือบทั้งหมด (91%) กล่าวว่าจดหมายสมัครงานที่ไม่รู้หนังสือสำหรับเรซูเม่เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

ค้นหาจากประวัติย่อของผู้จัดการที่จะ "ระเบิด" ยอดขายของบริษัท

จะจดจำผู้สมัครจากประวัติการทำงานที่จะนำผลกำไรมาสู่บริษัทได้อย่างไร? ใช้วิธีการที่ช่วยให้คุณจดจำลักษณะและคุณสมบัติของบุคคลที่อธิบายโดยบรรณาธิการของนิตยสาร Commercial Director จากคำอธิบายสั้น ๆ

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

อันเดรย์ โคเลสนิคอฟ,

ผู้อำนวยการทั่วไปของ PowerLexis, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

เพื่อให้นายจ้างสนใจ คุณต้องชมเชยเขา

หากต้องการรับโทรศัพท์เพื่อสัมภาษณ์และเพื่อให้การสัมภาษณ์เสร็จสิ้น ผู้สมัครจะต้องได้รับความโปรดปรานจากคู่สนทนา และวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำเช่นนี้คือการชมเชยที่น่าพึงพอใจ อย่างไรก็ตาม จะต้องมีการคิด กำหนดเป้าหมาย และไม่เป็นมาตรฐาน นายจ้างที่คุณสมัครควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับทิศทางของบริษัท เห็นผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่น่าสนใจที่นี่ และจะปกป้องความคิดเห็นส่วนตัวของคุณ ผู้รับจดหมายของคุณจะแยกแยะความหลงใหลที่แท้จริงออกจากวลีหุ้นได้อย่างง่ายดายและจะเป็นมิตรกับคุณอย่างไม่ต้องสงสัย

ครั้งหนึ่งเราเคยได้รับจดหมายสมัครงานซึ่งผู้สมัครต้องการเห็นใจเราอย่างชัดเจน นี่คือสิ่งที่กล่าวว่า:

“ท่านที่รัก! ในกิจกรรมของบริษัทของคุณ มีการเคารพอย่างปฏิเสธไม่ได้ต่อความรับผิดชอบต่อลูกค้า ผลิตภัณฑ์คุณภาพสูง และระดับของการตัดสินใจ ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ทำงานในทีมของคุณเพื่อเพิ่มผลกำไรโดยรวม" บุคคลนี้ไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการสัมภาษณ์ เนื่องจากใบสมัครของเขาสามารถส่งไปยังบริษัทอื่นได้อย่างง่ายดาย แน่นอนว่าเขาส่งเทมเพลตนี้ไปให้ทุกคน อย่างไรก็ตาม PowerLexis ไม่ได้ผลิตสินค้าเลย แต่ให้บริการ

และนี่คือตัวอย่างจดหมายยืนยันว่าผู้เขียนได้ศึกษาประวัติของบริษัทมาเป็นอย่างดีแล้ว: “... ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างนี้เนื่องจากความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของบริษัท ฉันเชื่อมั่นว่าในเวลานี้ ในช่วงเวลาแห่งการแข่งขันที่รุนแรง นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการได้รับตำแหน่งทางการตลาดที่สูง...” เราเน้นข้อความนี้ทันทีและเชิญผู้สมัครมาสัมภาษณ์ สรุป: หากคุณไม่รู้อะไรเกี่ยวกับคำชมก็อย่าลองใช้มัน

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงาน

เมื่อเขียนจดหมายสมัครงานให้ปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

• รูปแบบธุรกิจที่กระชับสูงสุด "การเผยแพร่ความคิดผ่านต้นไม้" ไม่เหมาะสมที่นี่ (เวลาในการอ่านที่เหมาะสมที่สุดคือไม่เกิน 10 นาที ความยาวของตัวอักษรควรอยู่ในรูปแบบ A5)
• ความจุ: ข้อมูลที่มีอยู่ในจดหมายควรเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับนายจ้างเนื่องจาก "น้ำ" ที่เพิ่มปริมาตรจะช่วยลด "คะแนน" ของผู้สมัคร
• สไตล์: ข้อมูลสำหรับธุรกิจนำเสนอในรูปแบบธุรกิจที่มีโครงสร้างที่ชัดเจนและโครงสร้างที่เข้าใจได้ไม่อุดตันด้วยคำพูดรองยกเว้นความคุ้นเคยและอารมณ์ที่มากเกินไป (อย่างหลังเป็นไปได้สำหรับองค์กรที่มีจุดมุ่งเน้นที่แคบเช่น ความคิดสร้างสรรค์ แต่หาได้ยากในตลาด)
• แนวทางเฉพาะบุคคล: รูปแบบการนำเสนอที่เบาและมีชีวิตชีวาควรเชื่อมโยงกับกฎของงานในสำนักงานคุณต้องเขียนราวกับว่าคุณกำลังสนทนากับผู้สรรหา
• เอกลักษณ์: อย่าลืมว่าข้อความของคุณควรโดดเด่นเหนือตัวอักษรอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ในขณะที่เอกลักษณ์ของคุณไม่ควรเกินเงื่อนไขของบริษัท
• ความเกี่ยวข้อง: อย่าใช้ข้อมูลที่ไม่จำเป็นซึ่งนายจ้างของคุณไม่ต้องการ
• เฉพาะเจาะจง: ข้อมูลใด ๆ ที่มีนัยสำคัญและเชื่อถือได้เนื่องจากค่าตัวเลข (ตัวเลข, กำหนดเวลา, เปอร์เซ็นต์, จำนวนโครงการ ฯลฯ );
• คำแนะนำ: เป็นไปได้มากว่าคุณจะถูกขอให้นำเสนอในระหว่างการสัมภาษณ์ แต่เมื่อคุณทำได้เหนือกว่าความต้องการของผู้สรรหาบุคลากร ประวัติย่อของคุณจะแข็งแกร่งขึ้น

สิ่งที่ควรเขียนในจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณ

• ที่อยู่ของผู้รับเป็นสิ่งจำเป็นและจะต้องมีชื่อและนามสกุลของพนักงานบุคลากร ที่นี่คุณต้องสังเกตความสุภาพและไหวพริบสูงสุด:“ สวัสดีตอนบ่าย Irina Petrovna! กรุณาหารือเกี่ยวกับผู้สมัครของฉัน ... "
• ลิงก์ไปยังแหล่งที่มาของประกาศตำแหน่งงานว่างถือเป็นสัญญาณของมารยาทที่ดี ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะแจ้งนายจ้างว่าคุณเห็นข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานผู้เชี่ยวชาญจากที่ใด (กระดานข่าว หนังสือพิมพ์ เว็บไซต์) ในบางกรณี คุณสามารถระบุคนกลางเป็นการส่วนตัวได้: “A.I. Petrov ซึ่งเป็นหุ้นส่วนเก่าแก่ของบริษัทของคุณบอกฉันเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่โฆษณาไว้…” นอกจากนี้ คุณต้องระบุตำแหน่งตำแหน่งว่างที่นี่ โดยเสริมว่าคุณเคยทำงานที่คล้ายกันในองค์กรอื่น
• เนื้อหาหลักของจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ ในส่วนนี้ก็เพียงพอที่จะระบุความสนใจทางวิชาชีพส่วนบุคคลแล้วเสนอบริการให้กับนายจ้าง คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายสั้นๆ ของคุณเองได้โดยไม่ต้องใช้วลีที่เจาะจงทั่วไป ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการนำเสนอจุดแข็งของคุณ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อจุดแข็งทั่วไปในตำแหน่งของคุณ
• แสดงให้เห็นถึงความปรารถนาที่จะทำงานเพื่อผลประโยชน์ของบริษัทและเติบโตอย่างมืออาชีพภายในกำแพง นี่เป็นประเด็นเพิ่มเติมที่สามารถแทรกลงในเนื้อหาหลักได้หากจำเป็น
• ระบุข้อมูลการติดต่อและสัญญาว่าจะตอบกลับคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์อย่างรวดเร็ว ด้วยการใส่หมายเลขโทรศัพท์ในจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ ผู้สมัครจะช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลขององค์กรที่จ้างงานได้อย่างมาก เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถโทรหาเขาได้ทันทีหากเนื้อหาของข้อความทำให้เกิดอารมณ์ที่ดีในหมู่ผู้บริหาร
• ความกตัญญู. การสมัครเรซูเม่คุณภาพสูงควรลงท้ายด้วยวลีใดวลีหนึ่ง: “ขอขอบคุณสำหรับความสนใจ (หรือเวลาของคุณ)” “ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการโทร” และอื่นๆ

คุณต้องคิดว่าผู้รับต้องการเห็นอะไรในเรซูเม่จึงจะสามารถเขียนวลีนี้ได้ หากโฆษณาตำแหน่งงานว่างที่มีอยู่กล่าวถึงประสบการณ์การทำงานที่กว้างขวาง ก็ควรเน้นย้ำเรื่องนี้ ในบางกรณี นายจ้างต้องการพบลูกจ้างที่มีคุณสมบัติคล้ายกันในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งโดยไม่มีข้อยกเว้น ดังนั้นการแสดงรายการทักษะอื่น ๆ จึงไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังใช้กับข้อกำหนดอื่นๆ ที่กล่าวถึงในโฆษณาจัดหางานด้วย

วิธีการออกแบบและส่งจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณ

ตามกฎมาตรฐานควรเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่:

• บนแผ่น A5 แยกต่างหากหากคุณส่งเรซูเม่ของคุณบนกระดาษ
• ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หากเอกสารถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของบริษัท
• ชื่อและที่อยู่ของผู้รับรายละเอียดตำแหน่งวันที่ - ทุกอย่างจะต้องจัดรูปแบบตามกฎของสำนักงานสำหรับจดหมายอย่างเป็นทางการ

ตามกฎแล้วจะมีการแนบใบปะหน้าไปกับเรซูเม่ซึ่งได้รับการยืนยันด้วยชื่อ ในกรณีนี้จะต้องปฏิบัติตามพิธีการที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป ได้แก่:

• เมื่อส่งในรูปแบบสิ่งพิมพ์จดหมายที่แนบมาจะถูกวาดลงบนกระดาษแยกต่างหากหรือแบบฟอร์มพิเศษ
• เมื่อส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อความที่แนบมาจะถูกป้อนลงในช่องข้อความ และแนบประวัติย่อเป็นไฟล์แยกต่างหาก และหัวเรื่องของข้อความควรเป็น “ประวัติย่อสำหรับตำแหน่งที่ว่าง...”

มีวิธีอื่นในการส่งจดหมายสมัครงานให้กับนายจ้าง:

• ก่อนที่จะส่งเรซูเม่ของคุณ (ดังนั้น "ตรวจสอบ" จดหมายขององค์กร, เตรียมพื้นที่, รักษาความสนใจ)
• ทันทีหลังจากส่ง (เพื่อชี้แจงรายละเอียดบางอย่าง คำเตือนเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณเอง เพื่อกระตุ้นให้เกิดคำเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์)
• หลังจากการสัมภาษณ์ (บ่อยครั้งที่มีโอกาสประสบความสำเร็จเท่ากัน การดำเนินการเพิ่มเติมใดๆ อาจทำให้นายจ้างต้องอยู่เคียงข้างคุณ และขั้นตอนนี้อาจเป็นการตอบสนองอย่างมีไหวพริบและเหมาะสมต่อตำแหน่งที่ว่าง)

วิธีเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ที่ไม่มีประสบการณ์ทำงาน

ไม่ใช่เรื่องยากสำหรับผู้ที่มีทักษะทางวิชาชีพอย่างกว้างขวางที่จะสนใจผู้ที่มีศักยภาพเป็นนายจ้าง แต่สำหรับผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ที่ได้รับประกาศนียบัตรมหาวิทยาลัยใหม่ หรือพนักงานที่เปลี่ยนสายงานของตนเป็นครั้งแรก นี่ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำ

เพื่อกระตุ้นให้ผู้สรรหาอ่านเรซูเม่ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องจุดประกายความอยากรู้อยากเห็นด้วยการเขียนจดหมายปะหน้าเรซูเม่คุณภาพสูง ตัวอย่างที่ควรมีองค์ประกอบต่อไปนี้:

• การทักทายด้วยความเคารพ (หากคุณทราบชื่อผู้รับข้อความของคุณ ให้ตั้งเป้าหมายการทักทาย)
• แหล่งที่มาที่คุณพบตำแหน่งงานว่าง (หนังสือพิมพ์ แหล่งข้อมูลออนไลน์ บุคคลที่แนะนำตำแหน่งงานว่าง)
• ทรัพยากรทางวิชาชีพที่คุณสามารถนำเสนอให้กับบริษัทได้ หากคุณไม่มีประสบการณ์การทำงาน คุณจะต้องระบุข้อดีอื่นๆ ที่ทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง

ข้อดีอาจเป็น:

• ข้อตกลงกับช่วงทดลองงานที่ยาวนาน
• ความพร้อมในการฝึกอบรมและการเติบโตในอาชีพนี้
• ยินยอมให้มีชั่วโมงทำงานที่ผิดปกติและการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• การศึกษาเฉพาะทางและหลักสูตรการฝึกอบรมเพิ่มเติม
• ความรู้ภาษาต่างประเทศ
• ทักษะอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น
  1. ข้อมูลการติดต่อ (ควรทิ้งที่อยู่ติดต่อส่วนตัวของคุณอีกครั้งไม่เพียง แต่ในประวัติย่อเท่านั้น แต่ยังอยู่ในข้อความที่แนบมาด้วย)
  2. ลาก่อน (สั้นและสุภาพ)

วิธีเขียนจดหมายสมัครงานเป็นภาษาอังกฤษ

ปัจจุบันนี้การหางานดีๆ เงินเดือนสูงๆ กลายเป็นปัญหาเร่งด่วนและยากจะแก้ไขในสังคมเรา สถานะของตลาดแรงงานต้องการให้ผู้สมัครไม่เพียงแต่ต้องพัฒนาทักษะการทำงานเฉพาะทางเท่านั้น แต่บางครั้งนายจ้างก็เรียกร้องเพิ่มเติม ในหมู่พวกเขาความรู้ภาษาต่างประเทศที่พบมากที่สุด การปฏิบัติพิสูจน์ให้เห็นว่านายจ้างให้ความสำคัญกับบุคคลดังกล่าวสูงสุดเมื่อจ้างงาน

บ่อยครั้งที่การกรอกตำแหน่งงานว่าง ฝ่ายบริหารจะเสนอข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครตำแหน่งที่จะเขียนและจัดทำจดหมายปะหน้า ซึ่งแปลจากภาษาอังกฤษว่า "จดหมายสมัครงาน" หากต้องการหางานที่ทำกำไร การส่งเรซูเม่ง่ายๆ ให้นายจ้างไม่เพียงพออีกต่อไป จำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนโดยการเพิ่มที่ระบุ

เราขอเตือนคุณว่าจดหมายสมัครงานอยู่ในหมวดหมู่ของการติดต่อทางธุรกิจและแนบไปกับเรซูเม่พร้อมกับเอกสารอื่น ๆ

1. การแนะนำ

เพื่อให้นายจ้างสนใจในจดหมายของคุณและท้ายที่สุดคือผู้สมัครของคุณเอง คุณควร "ดึงดูด" นายจ้างจากบรรทัดแรกและโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากคำนำ ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณเขียนข้อความส่วนนี้ด้วยความรับผิดชอบอย่างเต็มที่

• หากคุณมีความคุ้นเคยร่วมกันกับนายจ้าง จะเป็นประโยชน์ที่จะพูดถึงเรื่องนี้เพื่อให้ได้รับความโปรดปรานและความไว้วางใจจากเขา:

เมื่อเร็วๆ นี้ ฉันได้พบกับแอน บราวน์ ซึ่งฉันรู้จักตั้งแต่สมัยเด็กๆ จากบริษัทหลักของคุณ และเธอแนะนำให้ฉันเขียนจดหมายเรซูเม่ถึงคุณ เธอรู้เกี่ยวกับพรสวรรค์ของฉันในด้านการเขียนโปรแกรม และถือว่าฉันเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งงานว่างของผู้เชี่ยวชาญด้านไอที

(วันก่อนฉันได้พบกับแอน บราวน์ เพื่อนของฉันตั้งแต่สมัยเด็กๆ และตอนนี้เป็นพนักงานของบริษัทของคุณ ซึ่งแนะนำให้ฉันส่งเรซูเม่มาที่นี่ เธอคุ้นเคยกับความสำเร็จในการเขียนโปรแกรมของฉันและมั่นใจว่าฉันสามารถวางใจได้อย่างเต็มที่ ตำแหน่งเป็นโปรแกรมเมอร์ในบริษัทที่คุณเป็นหัวหน้า)

• ระบุความสำเร็จของคุณในสาขาอาชีพโดยสังเขปและชัดเจน โดยเน้นความแตกต่างที่นายจ้างอาจสนใจ คุณต้องเขียนเกี่ยวกับทักษะเหล่านั้นที่จะเป็นประโยชน์ในตำแหน่งที่เป็นไปได้ที่ผู้สมัครต้องการครอบครอง
• คุณสามารถเริ่มต้นด้วยคำถามเดิม จากนั้นในขั้นตอนการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ของคุณ ให้ค่อยๆ ตอบคำถามนั้น เพื่อทำให้นายจ้างสนใจที่จะอ่านข้อความทั้งหมด

1. วิธีกระตุ้นความสนใจของนายจ้างด้วยการถามคำถาม

คำถามที่จับใจซึ่งกำหนดไว้ตอนต้นของจดหมายปะหน้าร่วมกับเวอร์ชันภาษาอังกฤษสามารถกำหนดได้ดังนี้:

คุณกำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญในด้านตลาดการขายซึ่งมีประวัติการขายให้กับบริษัทต่างๆ ไม่กี่แห่งและมีความสามารถระดับมืออาชีพที่ได้รับการพัฒนาอย่างสูงหรือไม่?

(คุณต้องการนักขายมืออาชีพที่ทำลายสถิติด้านนี้ไปหลายบริษัทพร้อมๆ กัน ใครมีทักษะสูงสุด?)

ในบทนำ คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปกับคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับการค้นหาตำแหน่งงานว่างนี้และประเด็นที่น่าสนใจสำหรับผู้สมัคร เพียงระบุชื่อในบรรทัดเรื่องของอีเมล

1. เนื้อหาหลัก

ส่วนที่สองของจดหมายปะหน้าให้คำอธิบายว่าเหตุใดผู้สมัครจึงพยายามเข้าไปในองค์กรนี้เพื่อดำรงตำแหน่งที่ประกาศไว้ โดยไม่ต้องชมเชย คุณต้องระบุข้อดีที่แท้จริงของตำแหน่งนี้ และบอกเป็นนัยถึงความสามารถระดับมืออาชีพของคุณในฐานะพนักงานที่มีศักยภาพระหว่างบรรทัด นอกจากนี้ การแสดงทัศนคติเชิงบวกต่อผลิตภัณฑ์ของบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานในภาคบริการนี้ไม่ใช่เรื่องฟุ่มเฟือย ข้อมูลทั้งหมดจะต้องเชื่อถือได้

ตัวอย่างของจดหมายปะหน้าเป็นภาษาอังกฤษสามารถระบุข้อความต่อไปนี้:

• “ฉันอยากจะทำงานในบริษัทของคุณเพราะว่า...” หรือ “ฉันยินดีที่จะได้ตำแหน่งในบริษัทของคุณเพราะว่า...”
• “ในขณะที่ฉันทำงานในบริษัทอื่น ฉันก็อยากเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทนี้มาโดยตลอด...” หรือ “ตลอดระยะเวลาที่ฉันทำงานในบริษัทก่อนหน้านี้ ฉันพยายามจะเข้าไปอยู่ในบริษัทของคุณ…”
• “ฉันสนใจตำแหน่งว่างนี้มาก เนื่องจาก...” หรือ “ฉันสนใจตำแหน่งว่างนี้มาก เนื่องจาก...”
• “ฉันเห็นว่าบริษัทของคุณอยู่ในกระบวนการพัฒนา และคุณกำลังวางแผนที่จะเปิดตัวโครงการใหม่สองสามโครงการ ฉันจะเป็นส่วนหนึ่งของพวกเขาไหม?” หรือ “ฉันสังเกตเห็นว่าบริษัทของคุณเติบโตอย่างต่อเนื่อง และคุณกำลังเริ่มโครงการใหม่หลายโครงการ ฉันมีโอกาสที่จะมีส่วนร่วมหรือไม่?

หลังจากนั้นจะมีการอธิบายคุณสมบัติส่วนบุคคลโดยบ่งบอกถึงประสบการณ์การทำงานและคุณสมบัติทางวิชาชีพอย่างครบถ้วนเพื่อให้นายจ้างเห็นว่าผู้สมัครเป็นพนักงานในอนาคตของบริษัทของเขา ซึ่งนำผลประโยชน์ ผลกำไร และความสนใจในการเติบโตของบริษัท ยิ่งรายการลักษณะที่มีประสิทธิผลของผู้สมัครตำแหน่งงานว่างกว้างขึ้นเท่าใด โอกาสที่จะสร้างความประทับใจให้กับนายจ้างก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

1. คำอธิบายลักษณะนิสัยในจดหมายปะหน้า

จะเพิ่มลักษณะเชิงบวกของคุณให้กับจดหมายสมัครงานได้อย่างไร? ตัวอย่างในภาษาอังกฤษอาจมีลักษณะดังนี้:

• “แม้ในสถานการณ์ที่ตึงเครียด ฉันก็พยายามรักษาสมดุล” หรือ “ฉันมักจะสมดุลอยู่เสมอ แม้ในสถานการณ์ที่ตึงเครียด”
• “ฉันยินดีที่จะมีโอกาสร่วมงานกับคุณ” หรือ “ฉันยินดีที่จะมีโอกาสร่วมงานกับคุณ”

ข้อความที่แนบมาควรกระตุ้นให้เกิดการดำเนินการ มีความจำเป็นต้องเขียนในลักษณะที่นายจ้างเข้าใจทันทีว่านี่คือผู้สมัครที่มีประสบการณ์และมีความรับผิดชอบ พนักงานที่มุ่งมั่นที่จะบรรลุผล สามารถทำงานอย่างเสียสละเพื่อประโยชน์ส่วนรวมของบริษัทได้

1. การออกแบบจดหมายปะหน้า

หลักการสำคัญของการเขียนจดหมายปะหน้าที่แท้จริงคือข้อความที่เขียนเป็นการส่วนตัว ห้ามมิให้คัดลอกหรือแก้ไขเวอร์ชันของผู้อื่นโดยเด็ดขาด

ตัวอักษรประเภทนี้ต้องมีรูปแบบที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปและมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

• บทนำ (ย่อหน้าเดียวไม่เกิน 500-600 ตัวอักษรโดยไม่มีช่องว่าง)
• ระบุเหตุผลในการสมัครกับ บริษัท - หลายย่อหน้าในรูปแบบของรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอธิบายเหตุผลในการเลือกตำแหน่งงานเฉพาะของผู้สมัคร (ความยาวของข้อความไม่ควรเกิน 1,800 อักขระ)
• ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์วิชาชีพ สนับสนุนโดยตัวอย่างเฉพาะ พร้อมความเป็นไปได้ในการแนบโครงการและผลงานของคุณเอง (ประมาณ 3,200 ตัวอักษร)
• ส่วนสุดท้ายพร้อมข้อมูลติดต่อของผู้สมัคร (ประมาณ 400 ตัวอักษร)

เมื่อเขียนข้อความจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ของคุณ คุณควรยึดตามรูปแบบการติดต่อทางธุรกิจ การใช้คำศัพท์เฉพาะทางที่สอดคล้องกับตำแหน่งว่างที่ผู้สมัครแข่งขันจะช่วยเพิ่มโอกาสในการกระตุ้นความสนใจของนายจ้างและกลายเป็นพนักงานขององค์กรได้อย่างมาก

การกล่าวถึงงานกิจกรรมของบริษัทเมื่อเร็วๆ นี้และการแสดงความสนใจอย่างแท้จริงในกิจกรรมของบริษัทจะทำให้ผู้สมัครมีโอกาสที่จะทำให้ตัวเองเป็นที่รักต่อนายจ้างและสนับสนุนให้มีข้อเสนอแนะ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการทำทุกอย่างด้วยความจริงใจ ไม่เช่นนั้นตำแหน่งจะตกเป็นของผู้สมัครรายอื่น ไม่ใช่คุณ

ก่อนที่จะส่งจดหมายปะหน้าอย่างเป็นทางการให้กับนายจ้าง อย่าลืมอ่านจดหมายปะหน้าเป็นภาษาอังกฤษซ้ำสองสามครั้ง เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ หากต้องการคุณสามารถใช้บริการนักแปลมืออาชีพได้

1. ที่อยู่ที่ถูกต้องไปยังผู้รับ

ในตอนต้นของข้อความภาษาอังกฤษจะมีที่อยู่ถึงผู้รับ ซึ่งควรขึ้นต้นด้วยคำว่า “เรียน” ซึ่งก็คือ “เรียน”

หากส่งจดหมายถึงผู้ชาย จะใช้วลี Mr สำหรับผู้หญิง - ดังนั้น Ms (โดยไม่ระบุสถานภาพการสมรส)

เมื่อผู้สมัครรู้จักนายจ้างดี คุณสามารถใช้วลี Dear Mike ได้ และในทางกลับกัน หากคุณไม่เคยเห็นเขามาก่อน ควรใช้นามสกุลของเขาเรียกให้ถูกต้อง - Dear Mr Berkley

1. การแสดงความสนใจในตำแหน่ง

ระดับความสนใจของคุณในตำแหน่งที่ว่างนั้นบ่งบอกได้จากคำอธิบายทักษะและประสบการณ์ทางวิชาชีพ ด้วยวิธีนี้ผู้สมัครนำเสนอตัวเองนั่นคือเขาทำความคุ้นเคยกับนายจ้างก่อนโดยอธิบายทักษะและคุณสมบัติทางธุรกิจของเขา

นอกจากนี้ หากคุณรู้จักใครที่เป็นพนักงานของบริษัทนี้ ให้พูดถึงพวกเขาด้วย แต่แน่นอนว่าด้วยความยินยอมของพวกเขา จดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่จัดทำขึ้นในเวอร์ชันต่างๆ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างภาษาอังกฤษเพื่ออธิบายพารามิเตอร์ของคุณเองในจดหมายปะหน้า:

“ด้วยทักษะการจัดการและความเข้าใจในธุรกิจของคุณ ฉันสามารถเริ่มทำงานในตำแหน่งนี้ได้ทันที...” หรือ “ด้วยทักษะความเป็นผู้นำและการปฐมนิเทศในทิศทางของบริษัทของคุณ ฉันพร้อมที่จะเริ่มปฏิบัติหน้าที่ทันที”

บอกเป็นนัยว่าคุณหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับคำตอบโดยใช้วลีต่อไปนี้: “ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ”

1. วิธีนำเสนอความสามารถของคุณ

"ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ. ฉันกำลังรอโอกาสที่จะพูดคุยกับคุณว่าทำไมฉันถึงทำงานในตำแหน่งที่ว่างนั้นได้ โปรดติดต่อฉัน…” หรือ "ขอบคุณที่ให้ความสนใจ ฉันหวังว่าจะมีโอกาสพูดคุยกับคุณเป็นการส่วนตัวและอธิบายว่าทำไมฉันถึงเป็นเช่นนี้ เหมาะสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันกำลังรอคุณ โทรหรือตอบทางอีเมล…”

1. วิธีการลงท้ายจดหมายปะหน้า

ตามกฎแล้วในตอนท้ายของข้อความจะมีความปรารถนาสั้น ๆ และชื่อผู้แต่ง มุ่งเน้นไปที่ตัวอย่างของส่วนสุดท้ายเวอร์ชันภาษาอังกฤษซึ่งสามารถกำหนดได้ดังนี้: “ขอแสดงความนับถือ Elena...” หรือ “ขอให้โชคดีเอเลน่า”

1. ตรวจสอบการสะกด

ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในข้อความสามารถสร้างความประทับใจที่ไม่ดีต่อผู้จัดการของพนักงานในอนาคตและทำให้อ่านเพิ่มเติมไม่ได้ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบไวยากรณ์ข้อความอีกครั้งโดยใช้โปรแกรมพิเศษ มีความจำเป็นต้องตรวจสอบตำแหน่งที่ถูกต้องของคำในประโยค: ในภาษารัสเซียวลีสามารถเริ่มต้นด้วยการใช้คำใดก็ได้ แต่ภาษาอังกฤษมีกฎพิเศษที่กำหนดลำดับการสร้างประโยค

จำเป็นต้องมีการตรวจตัวสะกดหากคุณเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ด้วยตนเองและไม่มีนักแปล ใช้เวลาของคุณในการเขียนข้อความ ควรคิดแต่ละประโยคหลาย ๆ ครั้งจะดีกว่าเพราะความถูกต้องความกระชับและการรู้หนังสือของข้อความจะส่งผลต่อความคิดเห็นของผู้เขียนและความเป็นไปได้ในการจ้างงานของเขาในองค์กรที่เลือก

วัสดุสำหรับดาวน์โหลด:

สิ่งที่ไม่ควรเขียนในจดหมายสมัครงาน

1. อย่าอวดความทะเยอทะยานในอาชีพของคุณ

พยายามอย่าใช้สำนวนเช่น “ฉันต้องการทำงานโดยที่สามารถใช้ทักษะและพัฒนาอาชีพได้” คำพูดโอ้อวดดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะทำให้นายจ้างหวาดกลัวมากกว่าที่จะทำให้เขาพอใจ นอกจากนี้ การทำความคุ้นเคยเบื้องต้นกับงานของบริษัทต่างๆ จะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับผู้ที่พยายามส่งเสริมพนักงานของตนอย่างมืออาชีพเท่านั้น ดังนั้นอย่าเสียเวลาของผู้รับโดยยืนกรานในสิทธิพิเศษก่อนที่คุณจะได้พิสูจน์ความสามารถของคุณ

2. อย่าพูดถึงเงินเดือน.

สิ่งนี้ไม่ควรทำแม้ว่านายจ้างจะขอให้คุณระบุเงินเดือนก่อนหน้านี้ในย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่งของโฆษณาก็ตาม ทำไม นายจ้างต้องการข้อมูลนี้เพื่อกรองผู้สมัครที่มีราคาแพงมากหรือมีประสบการณ์ไม่มากนัก ซึ่งก่อนหน้านี้ทำให้พวกเขาไม่ได้รับเงินมากขึ้น ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ก่อนหน้าจะช่วยลดโอกาสในการประสบความสำเร็จเท่านั้น จะทำอย่างไร? จบจดหมายสมัครงานของคุณด้วยวลีวิเศษที่ช่วยขจัดคำถามเพิ่มเติม: “เงินเดือนของฉันสามารถต่อรองได้”

3. อย่าพูดถึงว่าทำไมคุณถึงออกจากงานเดิม

บางครั้งผู้คนรู้สึกว่าจำเป็นต้องอธิบายว่าอะไรทำให้พวกเขาอยู่ได้ยาวนาน (หรือยาวนาน) ในงานก่อนหน้านี้ สิ่งนี้ไม่คุ้มที่จะทำ ทางที่ดีควรเตรียมคำตอบสำหรับคำถามทุกประเภทเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของคุณไว้ล่วงหน้าและบันทึกไว้ในกรณีที่มีการสัมภาษณ์ในระหว่างการต้อนรับ อย่าระบุข้อเท็จจริงในข้อความที่แนบมาซึ่งอาจจะทำให้นายจ้างต้องระวัง

ข้อผิดพลาดทั่วไปในจดหมายสมัครงานทุกวินาที

เรามาพูดถึงข้อบกพร่องที่พบบ่อยที่สุดที่อาจทำให้เสียความประทับใจและแม้แต่ "ตัด" โอกาสในการประสบความสำเร็จทั้งหมดเมื่อพูดถึงเรซูเม่

ข้อผิดพลาด 1แบบเหมารวม

เทมเพลต วลีที่ถูกแฮ็กที่เขียนว่า "เหมือนสำเนาคาร์บอน" มีผลเสียต่อเนื้อหาในจดหมายของคุณ จากการอ่าน หากนายจ้างตัดสินใจว่าคุณกำลังประทับตราเพื่อแจกจ่ายให้กับองค์กรต่างๆ ผู้สมัครของคุณก็อาจจะไม่มีใครสังเกตเห็น

ข้อผิดพลาด 2การละเมิดรูปแบบธุรกิจ

แน่นอนว่าความคิดริเริ่มเป็นสิ่งที่ดี แต่ไม่ใช่ในกรณีนี้ นอกจากนี้อารมณ์ขันยังไม่เหมาะสมในการติดต่อทางธุรกิจหากไม่สอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กรของบริษัทนายจ้าง การอุทธรณ์อย่างไม่เป็นทางการและไม่เป็นไปตามพิธีการอาจเป็นอันตรายต่อผู้เขียนได้ อย่าใช้ศัพท์แสง อีโมติคอน เครื่องหมายวรรคตอนที่ "ไม่เป็นไปตามกฎหมาย" ฯลฯ

ข้อผิดพลาด 3วลีทั่วไป

พยายามแยกสำนวนที่สะดวกแต่ไร้ความหมายออกไป เช่น “ฉันเป็นพนักงานที่มีคุณสมบัติ (มีความรับผิดชอบ อดทนต่อความเครียด)” “ฉันเรียนรู้ได้เร็ว” เป็นต้น

คำคุณศัพท์ทั้งหมดต้องได้รับการสนับสนุนจากข้อเท็จจริง ข้อโต้แย้ง และตัวเลข ตัวอย่างเช่น คุณไม่จำเป็นต้องเขียนว่า “I am a Knowledge Expert” คุณควรพูดว่า “ฉันทุ่มเทให้กับสาขานี้มานานกว่าสิบปี”

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญ

อันเดรย์ โคเลสนิคอฟ, ผู้อำนวยการทั่วไปของ PowerLexis, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก PowerLexis เป็นบริษัทที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาเทคโนโลยีเพื่อดึงดูดผู้ชมผ่านการนำเสนอทางธุรกิจแบบ "สด" PowerLexis นำเสนอการพัฒนาแนวคิดสำหรับการนำเสนอผลิตภัณฑ์ บริการ โครงการ บริษัทแก่ลูกค้า การพัฒนารูปแบบองค์กรและมาตรฐานการออกแบบการนำเสนอ การให้คำปรึกษาและการวิเคราะห์การนำเสนอ ลูกค้า: Microsoft, Uniastrum Bank, Baltika OJSC, Baltic Customs Agency, กลุ่มบริษัท Informtekhnika, Beltel, กลุ่มบริษัท Spetstrust No. 2 เป็นต้น