ถึงเวลาเปลี่ยน KKM ด้วยอันใหม่ วิธีเปลี่ยนเทปบันทึกเงินสดในเครื่อง

เงื่อนไขสำหรับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อย่างถูกกฎหมายนั้นรวมถึงการลงทะเบียนในเวลาที่เหมาะสมและการลงทะเบียนใหม่กับบริการภาษี หากทุกอย่างชัดเจนในขั้นตอนแรก ผู้ใช้ CCP ในขั้นตอนที่สองอาจมีคำถามเพิ่มเติมในบางครั้ง เรามาดูกันว่ากรณีใดบ้างและอย่างไรการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์กับ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย

สาเหตุ

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะต้องลงทะเบียนใหม่หากข้อมูลที่ปรากฏในบัตรลงทะเบียนที่สร้างขึ้นมีการเปลี่ยนแปลง (ข้อ 4 ข้อ 4.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ - LINK) ยกเว้น:

• ผู้เสียภาษี INN;
• หมายเลขซีเรียลของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ทุกอย่างมีเหตุผลที่นี่: โดยหลักการแล้ว TIN และหมายเลขซีเรียลไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากในกรณีแรกจะเกี่ยวกับการเปลี่ยนเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และในกรณีที่สอง - เกี่ยวกับการเริ่มใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อื่น ในทั้งสองกรณี เครื่องบันทึกเงินสดได้รับการลงทะเบียนอย่างชัดเจนกับ Federal Tax Service "ตั้งแต่เริ่มต้น"

โปรดทราบว่าบัตรลงทะเบียนสำหรับการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ที่ลงทะเบียนซ้ำจะยังคงหมายเลขการลงทะเบียนเดิม - ออกให้ระหว่างการลงทะเบียนครั้งแรกของเครื่องบันทึกเงินสด

บัตรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - เอกสารที่ Federal Tax Service ยืนยันการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด อันที่จริงนี่คือ "ใบรับรองการลงทะเบียน" ของอุปกรณ์ในการลงทะเบียนของรัฐ ผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สามารถรับบัตรอิเล็กทรอนิกส์ในบัญชีส่วนบุคคลของผู้เสียภาษีบริการภาษีของรัฐบาลกลางได้หากต้องการหรือขอในรูปแบบกระดาษโดยติดต่อสำนักงานตัวแทนอาณาเขตของแผนกเป็นการส่วนตัว

บัตรลงทะเบียน CCP สะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อรุ่น CCP
• หมายเลขซีเรียลของเครื่องบันทึกเงินสด (ตามที่เราทราบแล้วว่าโดยหลักการแล้วไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ - เฉพาะในกรณีที่มีการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดใหม่)
• หมายเลขทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสด (ตามที่เราระบุไว้ข้างต้น จะไม่เปลี่ยนแปลงระหว่างการลงทะเบียนใหม่)
• ชื่อของโมเดลไดรฟ์ทางการเงิน
• หมายเลขซีเรียลของไดรฟ์
• รายละเอียดขององค์กรธุรกิจที่ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (ชื่อบริษัทหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย, INN, KPP ของนิติบุคคล, OGRN หรือ OGRNIP)
• ที่อยู่ที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
• ตำแหน่งการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด (ระบุชื่อร้านค้าหรือหากกระบวนการซื้อขายไม่ได้เชื่อมโยงกับที่อยู่เฉพาะ - ตัวอย่างเช่น หากดำเนินการซื้อขายแบบจัดส่ง หมายเลขยานพาหนะอาจแสดงอยู่ที่นี่)
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้ (ไม่ใช้งาน) เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เป็นส่วนหนึ่งของเครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ
• หมายเลขเครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ หากใช้
• บันทึกระบุว่าผู้เสียภาษีมี (หรือไม่มี) มีสถานะเป็นตัวแทนภาษีหรือตัวแทนช่วงหรือไม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้ (ไม่ใช้งาน) เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เมื่อขายสลากและรับเดิมพัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้ (ไม่ใช้งาน) เครื่องบันทึกเงินสดในการจำหน่ายหรือการค้าการจำหน่าย
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน (ไม่ใช้งาน) เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อทำการคำนวณการชำระเงินออนไลน์ผ่านร้านค้าออนไลน์
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน (ไม่ใช้งาน) เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในโหมดที่ไม่มีการถ่ายโอนข้อมูล
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน (ไม่ใช้งาน) เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษีรายได้เมื่อให้บริการเท่านั้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้ (ไม่ใช้งาน) เครื่องบันทึกเงินสดโดยร้านค้าที่ขายสินค้าที่ต้องเสียภาษี
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (ชื่อ TIN)

และ หากข้อมูลใด ๆ ในรายการเปลี่ยนแปลง (ยกเว้น INN ของผู้เสียภาษีและหมายเลขซีเรียล) จำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อีกครั้ง.

โปรดทราบว่าการละเมิดข้อกำหนดและขั้นตอนในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อีกครั้งอาจทำให้เกิดค่าปรับ:

• 1,500 - 3,000 รูเบิล - สำหรับผู้ประกอบการอย่างเป็นทางการหรือรายบุคคล
• 5,000 - 10,000 รูเบิล - สำหรับองค์กร

ดังนั้นเพื่อที่จะทราบว่าจำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้งหรือไม่จึงเหมาะสมสำหรับหัวหน้าขององค์กรการค้า (ไม่ว่าจะโดยอิสระหรือโดยการติดต่อพนักงานที่รับผิดชอบ):

1. ดาวน์โหลดบัตรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในบัญชีส่วนตัวของคุณของ Federal Tax Service (หรือสั่งซื้อในรูปแบบกระดาษ)
2. จดบันทึกข้อมูลที่ "เปลี่ยนแปลงได้" จากการ์ด และ "ตรวจสอบ" การเปลี่ยนแปลง

ทันทีที่พบการเปลี่ยนแปลง ให้ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้ง พนักงานที่รับผิดชอบจะต้องรายงานเหตุผลที่ระบุสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ให้กับฝ่ายบริหาร (ซึ่งจะดำเนินการตามขั้นตอนนี้ในลักษณะที่กฎหมายกำหนด)

ตามกฎแล้ว สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อีกครั้งคือการเปลี่ยนแปลงที่อยู่หรือสถานที่ชำระเงิน การเปลี่ยนแปลงโหมดการใช้เครื่องบันทึกเงินสด (ตัวอย่างเช่น หากเริ่มแรกมีการใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการจัดจำหน่าย ค้าขายแล้วก็เลิกใช้ที่นั่น) ดังนั้นหัวหน้าของบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบจะต้องติดต่อกับผู้ใช้โดยตรงของระบบบันทึกเงินสด - พนักงานเก็บเงิน พนักงานจัดส่ง เพื่อที่จะติดตามการเปลี่ยนแปลงในขั้นตอนการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์โดยทันที

เห็นได้ชัดว่าการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างเหล่านี้เป็นเรื่องยากที่จะพลาด เช่น หากร้านย้ายไปยังสถานที่อื่นในเมืองโดยสิ้นเชิง ในกรณีนี้ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบเพียงอย่าลืมแจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับความจำเป็นในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้ง

กรณีพิเศษของเหตุผลในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อีกครั้งคือการแทนที่ไดรฟ์ทางการเงิน ขั้นตอนนี้มีความแตกต่างหลายประการ

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้งเมื่อเปลี่ยนรหัสภาษีของรัฐบาลกลาง

ความจำเป็นในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อีกครั้งในกรณีนี้เกิดจากการที่ไดรฟ์ใหม่จะต้องมีหมายเลขซีเรียลใหม่เป็นอย่างน้อยซึ่งรวมอยู่ในรายการข้อมูลที่ "เปลี่ยนแปลงได้" ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด การ์ด.

บางครั้งในการเจรจาและการโต้ตอบของผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิค คุณจะได้ยินวลี "การลงทะเบียนไดรฟ์ทางการเงินอีกครั้ง" กฎหมายไม่ได้กำหนดขั้นตอนดังกล่าวเนื่องจากการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง อย่างไรก็ตามเหตุผลเดียวสำหรับเรื่องนี้อาจเป็นการเปลี่ยนไดรฟ์ - และการกำหนดที่ไม่เป็นทางการดังกล่าวก็ค่อนข้างใช้ได้

ในขณะเดียวกัน เหตุผลในการเปลี่ยนไดรฟ์ทางการเงินก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน เป็นที่น่าสังเกตว่ากฎหมายหมายเลข 54-FZ ไม่ได้ระบุข้อใดข้อหนึ่งโดยตรง (ไม่เหมือนกับเหตุผลสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อีกครั้ง) แต่เมื่อศึกษาบทบัญญัติของมันเราสามารถสรุปโดยอ้อมได้ว่าถูกต้องตามกฎหมายที่จะแยกแยะเหตุผลสองประเภทต่อไปนี้ในการเปลี่ยนไดรฟ์:

1. สาเหตุ ไม่เกี่ยวข้องกับอายุการใช้งานของไดรฟ์ทางการเงิน(“ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของคีย์แอตทริบิวต์ทางการเงิน”) และเงื่อนไขทางเทคนิคสำหรับการดำเนินการ

ตัวอย่างของสาเหตุดังกล่าว ได้แก่ การขโมยไดรฟ์ ความเสียหาย “ความผิดพลาด”

1. สาเหตุ ที่เกี่ยวข้องกับอายุการใช้งานและเงื่อนไขทางเทคนิคของไดรฟ์.

ดังนั้นสามารถเปลี่ยนไดรฟ์ได้:

• เมื่อใกล้จะสิ้นสุดอายุการใช้งาน
• เมื่อใกล้ถึงวันหมดอายุของรูปแบบข้อมูลทางการเงินที่ไดรฟ์รองรับ

เหตุผลที่แยกต่างหากในการเปลี่ยนไดรฟ์อันที่จริงคือการสิ้นสุดอายุการใช้งาน (การหมดอายุของ "รหัสคุณลักษณะทางการเงิน") ในกรณีนี้ควรเข้าใจ "การเปลี่ยน" ของไดรฟ์ไม่เพียง แต่เป็นการแทนที่ทางกายภาพเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดบังคับด้วย - แทนที่จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อีกครั้ง สิ่งเหล่านี้เป็นข้อกำหนดของวรรค 16 ของศิลปะ 4.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ

ให้เราพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้นว่าผลทางกฎหมายของการหมดอายุของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอาจเป็นอย่างไรในบริบทของปัญหาสำคัญอื่น ๆ ซึ่งก็คือการกำหนดความแตกต่างระหว่างขั้นตอนที่อยู่ระหว่างการพิจารณา - การลงทะเบียนเงินสดออนไลน์อีกครั้ง ลงทะเบียนจากการลงทะเบียนลงทะเบียนเงินสดกับ Federal Tax Service อีกครั้ง

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อีกครั้งแตกต่างจากการลงทะเบียนใหม่อย่างไร

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้งเป็นขั้นตอนที่ประกอบด้วยสองขั้นตอน:

• การยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
• การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในภายหลัง

แต่เหตุใดจึงต้องลงทะเบียนซ้ำ? เป็นไปไม่ได้จริงหรือที่จะลงทะเบียนใหม่ง่ายๆ “ขั้นตอนเดียว”?

ปรากฎว่าไม่

ความจริงก็คือกฎหมายระบุอย่างชัดเจนถึงเหตุผลหลายประการที่ต้องยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กับ Federal Tax Service เหตุเหล่านี้สามารถจำแนกได้เป็นสองประเภท:

1. เหตุผลในการยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดตามความคิดริเริ่มของผู้ใช้:

• การโอนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไปยังองค์กรธุรกิจอื่น
• การสูญหายหรือถูกขโมยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
• รายละเอียดของการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์

1. เหตุผลในการยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตามความคิดริเริ่มของ Federal Tax Service:

• การยกเลิกกิจกรรมทางธุรกิจโดยองค์กรทางเศรษฐกิจ (ซึ่งมาพร้อมกับรายการที่เกี่ยวข้องในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลหรือทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล)
• การตรวจจับการไม่ปฏิบัติตามเครื่องบันทึกเงินสดตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
• การหมดอายุของตัวสะสมทางการคลัง (กรณีที่กล่าวข้างต้น)

การยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดได้รับการยืนยันด้วยบัตรพิเศษ - คล้ายกับบัตรที่ยืนยันการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ นี่เป็นหนึ่งในความแตกต่างทางเอกสารระหว่างการลงทะเบียนซ้ำและการลงทะเบียนใหม่ - ในกรณีแรกจะมีการออกบัตรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ (และอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลในนั้นซึ่งจำเป็นต้อง "ตรวจสอบ" การเกิดขึ้นของเหตุผลในการลงทะเบียนใหม่ครั้งต่อไป) นอกจากนี้ยังมีการออกบัตรใหม่เมื่อมีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดที่ยกเลิกการลงทะเบียนอีกครั้ง แต่อยู่ภายใต้กรอบของกระบวนการทางกฎหมายที่แตกต่างกัน

หากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ถูกยกเลิกการลงทะเบียนโดย Federal Tax Service เนื่องจากการหมดอายุของ Federal Tax Service จากนั้นภายใน 60 วันหลังจากนั้น ผู้ใช้จะต้องถ่ายโอนข้อมูลทางการเงินจากไดรฟ์ทางการเงินนี้ไปยัง Federal Tax Service ผ่านบัญชีส่วนบุคคล และหากชุดขับชำรุด ให้ดำเนินการตรวจสอบตามลักษณะที่กำหนดไว้ในข้อ 8.1 และ 16 ของข้อ 8.1 และ 16 4.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ

อย่างไรก็ตามจะต้องทำเช่นเดียวกันหากการแยกย่อยกลายเป็นเหตุผลในการเปลี่ยน FN (และด้วยเหตุนี้จึงเป็นพื้นฐานสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้ง) แต่จะเพิ่มเติมในภายหลัง

ในระหว่างนี้ เราจะสรุปวิทยานิพนธ์ข้างต้นเกี่ยวกับเหตุผลในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้ง และความแตกต่างระหว่างขั้นตอนนี้กับการลงทะเบียนซ้ำในตารางขนาดเล็ก

โต๊ะ

เมื่อคุณต้องการลงทะเบียนใหม่หรือลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อีกครั้ง:

สาเหตุ (เหตุการณ์)	ขั้นตอนที่จำเป็น	ความคิดเห็น
ที่อยู่สถานที่ชำระเงินมีการเปลี่ยนแปลง (หรือรายละเอียดอื่น ๆ ของบัตรลงทะเบียน - โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการเปลี่ยนแปลงในสถานะของไดรฟ์ทางการเงิน)	การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อีกครั้ง	บัตรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่จะออกให้เมื่อการลงทะเบียนใหม่เสร็จสิ้น
ไดรฟ์ทางการเงินใช้งานไม่ได้และอายุการใช้งานยังไม่หมดอายุ Fiscal Drive ถูกแทนที่ด้วยเหตุผลอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับอายุการใช้งาน		มีการออกบัตรลงทะเบียนใหม่ หากไดรฟ์เสียจะต้องตรวจสอบ
เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใช้งานไม่ได้ (โดยไม่คำนึงถึงสถานะของไดรฟ์ทางการเงิน)	การลบเครื่องบันทึกเงินสดออกจากการลงทะเบียนตามความคิดริเริ่มของผู้ใช้	หากจำเป็นให้ลงทะเบียน CCP ใหม่อีกครั้ง
เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ถูกขโมย (มีหรือไม่มีที่เก็บข้อมูล)
เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้ถูกโอน (มีหรือไม่มีพื้นที่จัดเก็บ) ไปยังบริษัทอื่นแล้ว
อายุการใช้งานของ FN หมดลงแล้ว (จะพังหรือไม่ไม่สำคัญ)	การลบเครื่องบันทึกเงินสดออกจากการลงทะเบียนตามความคิดริเริ่มของ Federal Tax Service	คุณต้องถ่ายโอนข้อมูลทางการเงินจากไดรฟ์ไปยัง Federal Tax Service ผ่านบัญชีส่วนบุคคลของคุณ ถ้า FN เสีย ก็ต้องตรวจดูครับ
องค์กรธุรกิจได้หยุดดำเนินการแล้ว		หากจำเป็น ให้ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อีกครั้ง

ดังนั้นเราจึงได้เรียนรู้ว่าเมื่อใดจึงจำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้ง ตอนนี้เรามาทำความรู้จักกับขั้นตอนการดำเนินการกันดีกว่า

คำขอลงทะเบียนใหม่เครื่องบันทึกเงินสด

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อีกครั้งนั้นดำเนินการตามใบสมัครของผู้ใช้ซึ่งโดยทั่วไปจะส่งผ่านบัญชีส่วนบุคคลบนเว็บไซต์ Federal Tax Service และหากใช้เครื่องบันทึกเงินสดในโหมดโดยไม่ต้องถ่ายโอนข้อมูลไปยัง OFD - บนกระดาษโดยใช้แบบฟอร์มตามภาคผนวกหมายเลข 1 ตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 29 พฤษภาคม 2017 หมายเลข ММВ-7-20 /484@.

จะต้องส่งใบสมัครดังกล่าวไปยัง Federal Tax Service ทันที - ไม่เกินหนึ่งวันทำการถัดจากวันที่มีการปรับเปลี่ยนในรายละเอียด "เปลี่ยนแปลงได้" ของบัตรลงทะเบียนเงินสด- ตัวอย่างเช่น การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อีกครั้งเมื่อเปลี่ยนที่อยู่: หลังจากย้ายร้านค้าและเริ่มซื้อขายในสถานที่ใหม่จริงโดยใช้ระบบเครื่องบันทึกเงินสด

โดยทั่วไป หากต้องการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ มีเพียงแอปพลิเคชันเดียวเท่านั้นที่เพียงพอ แต่มีหลายสถานการณ์ที่อาจจำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติมจำนวนหนึ่งให้กับ Federal Tax Service

วิดีโอ - การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่โดยไม่ต้องเปลี่ยน FN:

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จะต้องดำเนินการนี้หากเหตุผลของการลงทะเบียนใหม่คือการเปลี่ยนไดรฟ์ทางการเงิน ในกรณีนี้ คุณต้องโอนไปยัง Federal Tax Service (โดยทั่วไปผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณ):

• รายงานการลงทะเบียนหรือการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์ของขั้นตอนนี้
• รายงานการปิดไดรฟ์ทางการเงิน (หากกองทุนการเงินไม่ถูกขโมยหรือถูกทำลาย - ด้วยเหตุนี้จึงไม่สามารถสร้างรายงานนี้ได้)

หากไม่สามารถใช้บัญชีส่วนบุคคลของคุณได้ จะต้องนำไดรฟ์ทางการเงินไปที่ Federal Tax Service พร้อมกับใบสมัครกระดาษสำหรับการลงทะเบียนใหม่ - ผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบภาษีจะอ่านข้อมูลที่จำเป็นจากข้อมูลดังกล่าว

หาก FN เสียจะต้องส่งให้ผู้ผลิตตรวจสอบ ภายใน 30 วัน ผู้ผลิตจะส่งรายงานทางเทคนิคเกี่ยวกับสภาพของอุปกรณ์ให้กับผู้ใช้และแจ้งให้ Federal Tax Service ทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากการตรวจสอบแสดงให้เห็นว่าเป็นไปได้ในทางเทคนิคในการอ่านข้อมูลจากไดรฟ์ คุณจะต้องลองโอนข้อมูลดังกล่าวไปยัง Federal Tax Service อีกครั้ง - ผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณ (หรือนำไปที่แผนกโดยตรงเพื่ออ่าน) ภายใน 60 วันหลังจากส่งใบสมัครเพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้งไปยัง Federal Tax Service

การตรวจสอบจะไม่มีค่าใช้จ่าย หากความล้มเหลวของไดรฟ์เกิดจากข้อบกพร่องในการผลิต หน่วยงานด้านภาษีมีสิทธิ์กำหนดขั้นตอนเพิ่มเติมสำหรับผู้เสียภาษีเมื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อีกครั้งเนื่องจากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางการเงินล้มเหลว

ภายใน 10 วันหลังจากได้รับใบสมัครสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้ง ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการภาษีของรัฐบาลกลางจะต้องสร้างบัตรลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ใหม่ จากนั้นส่งไปยังผู้เสียภาษี - ผ่านบัญชีส่วนบุคคลหรือผ่าน OFD

สามารถขอบัตรใหม่ได้ในรูปแบบกระดาษในระหว่างการเยี่ยมชมแผนกเป็นการส่วนตัว

วิดีโอ - การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้งเมื่อเปลี่ยน FN:

ผู้ประกอบการที่คุ้นเคยกับการดำเนินธุรกิจ "ในชุดขาว" มักจะใช้เครื่องบันทึกเงินสด โดยธรรมชาติแล้วจะมีการจดทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร รูปแบบการบัญชีนี้สามารถอำนวยความสะดวกในการจัดทำเอกสารตามระยะเวลาที่จำเป็นได้อย่างมาก อย่างไรก็ตามไม่ช้าก็เร็วเทปบันทึกเงินสดในเครื่องจะหมด เพื่อไม่ให้โทรหาผู้เชี่ยวชาญ คุณสามารถดำเนินการเปลี่ยนทดแทนได้ด้วยตัวเอง

คุณสามารถค้นหาเทปและฉลากเครื่องบันทึกเงินสดราคาไม่แพงได้บนอินเทอร์เน็ต วัสดุสิ้นเปลืองเหล่านี้มีจำหน่ายในวงกว้าง ด้านล่างนี้เราจะอธิบายรายละเอียดขั้นตอนการติดตั้งเทปบันทึกเงินสดใหม่ลงในเครื่อง ขอแนะนำให้ดำเนินการเปลี่ยนตามขั้นตอนที่ระบุไว้เพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายต่ออุปกรณ์ ณ จุดขาย

ในการติดตั้งเทปบันทึกเงินสดม้วนใหม่ จะต้องถอดประกอบเครื่องก่อนด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ควรสังเกตล่วงหน้าว่าการถอดชิ้นส่วนบางส่วนไม่จำเป็นต้องมีทักษะพิเศษ

ยิ่งไปกว่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์เพิ่มเติมใดๆ (ไขควง คีม ฯลฯ) การถอดฝาครอบด้านหน้ามีดังนี้:

• โดยการกดฝาครอบในตำแหน่งที่กำหนดเราจะปลดสลัก
• ยกฝาครอบของอุปกรณ์เข้าหาตัวคุณ ถอดออกจากที่นั่ง
• ถอดบูชออก
• ทิ้งส่วนฐานของเครื่องพิมพ์ขนาดเล็กของเครื่องบันทึกเงินสดขายปลีก
• เราติดตั้งขอบของเทปจากม้วนเข้าไปในช่อง
• เราส่งผ่านพื้นผิวที่อยู่ติดกันของเครื่องพิมพ์และลดตีนเย็บผ้าลง
• ยึดม้วนเทปให้แน่นโดยใช้ปลอก
• ติดตั้งฝาครอบอุปกรณ์ในลำดับย้อนกลับ

สิ่งแรกที่คุณควรใส่ใจเป็นพิเศษคือสลักบนฝาจะแตกหักง่ายมากหากคุณใช้แรงกดที่ไม่สม่ำเสมอ อย่าพยายามเปิดสลักโดยใช้ไขควง

เช่นเดียวกับการถอดแกนม้วนออกจากอุปกรณ์ มันควรจะหลุดออกมาค่อนข้างง่ายด้วยการบีบเพียงเล็กน้อย

หลังจากติดตั้งม้วนและกดด้วยตีนพิมพ์ขนาดเล็กแล้ว ให้ลองพิมพ์ใบเสร็จสุดท้าย หากไม่มีความเบี่ยงเบนในการทำงานของอุปกรณ์สามารถปิดฝาได้

โดยรวมแล้วขั้นตอนการติดตั้งม้วนใหม่ลงในเครื่องบันทึกเงินสดใช้เวลาไม่เกินห้านาที

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา ขอแนะนำให้ซื้อเทปล่วงหน้าในปริมาณที่เพียงพอ (หลายม้วน) โปรดทราบว่าการดำเนินการค้าขายโดยเลี่ยงอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดหากลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีถือเป็นอาชญากรรม

วิดีโอสาธิตคำแนะนำในการเปลี่ยนเทปในเครื่องบันทึกเงินสด Mercury 115F อย่างชัดเจน:

การใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดถือเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการชำระเงินด้วยเงินสดและรับการชำระเงินโดยใช้บัตรอิเล็กทรอนิกส์ มีข้อยกเว้นบางประการ เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดทุกวัน เทปใบเสร็จรับเงินจะหมดไม่ช้าก็เร็ว เราจะบอกวิธีเติมเงินในเครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้องโดยไม่ทำให้อุปกรณ์ทำงานผิดปกติ

ประเภทและฟังก์ชั่นของอุปกรณ์บันทึกเงินสด

เครื่องบันทึกเงินสดทำหน้าที่พื้นฐานหลายประการ ซึ่งรวมถึง:

• บันทึกธุรกรรมการเงินแต่ละครั้ง
• เช็คการพิมพ์;
• การจัดเก็บข้อมูลจำนวนสินค้าและบริการที่ขาย
• การออกข้อมูลเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงิน
• จัดเก็บข้อมูลการขายบนกระดาษและในหน่วยหน่วยความจำ

เครื่องบันทึกเงินสดมีสองประเภท - อัตโนมัติและไม่เป็นอิสระ ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติม

เครื่องอัตโนมัติเป็นอุปกรณ์อิสระที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์สำหรับการตั้งค่าเริ่มต้นเท่านั้น หรือไม่ได้เชื่อมต่อเลย เพื่อความสะดวกในการใช้งาน อุปกรณ์เหล่านี้มีจอแสดงผลขนาดเล็ก เครื่องพิมพ์ และแป้นพิมพ์ตัวเลข

คุณลักษณะเฉพาะของอุปกรณ์อัตโนมัติคือการมีบล็อกหน่วยความจำสองบล็อก: อันหนึ่งสำหรับบันทึกการขายภายในองค์กรและอันที่สองสำหรับการบัญชีโดยผู้ตรวจสอบภาษี (เทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการป้องกัน) เมื่อเจาะเช็ค ข้อมูลจะถูกป้อนพร้อมกันในบล็อกหน่วยความจำทั้งสอง - ในบล็อกปกติและใน EKLZ

เครื่องบันทึกเงินสดแบบไม่อัตโนมัติทำงานภายใต้การควบคุมด้วยคอมพิวเตอร์เท่านั้น ตัวอย่างของอุปกรณ์ดังกล่าวคือเครื่องบันทึกทางการเงินซึ่งมีลักษณะคล้ายกับเครื่องพิมพ์มาก นายทะเบียนการคลังไม่มีหน้าจอพร้อมแป้นพิมพ์ - ไม่จำเป็นต้องใช้เนื่องจากอุปกรณ์ทำงานร่วมกับพีซีเท่านั้น นายทะเบียนการคลังมีบล็อกหน่วยความจำสองบล็อก เช่นเดียวกับเครื่องบันทึกเงินสดแบบสแตนด์อโลน และการลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินแบบเจาะจะดำเนินการตามหลักการเดียวกัน

ธุรกิจขนาดเล็กยังใช้ระบบการพิมพ์เอกสารอัตโนมัติ อุปกรณ์ดังกล่าวมีความเหมือนกันมากกับเครื่องบันทึกเงินสดมาตรฐาน โดยมีข้อแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งคือไม่มีหน่วย ECLZ ดังนั้นอุปกรณ์ดังกล่าวสามารถใช้เพื่อควบคุมการขายโดยเจ้าขององค์กรการค้าเท่านั้น เช็คที่พิมพ์โดยระบบดังกล่าวไม่มีผลทางกฎหมาย

จะเติมเงิน KKM ได้อย่างไร?

ก่อนที่จะเติมเทปบันทึกเงินสด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกอย่างถูกต้อง พิจารณาพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• ประเภทการพิมพ์;
• ขนาดผ้าใบ
• ความหนาแน่นของกระดาษ
• เส้นผ่านศูนย์กลางภายนอกและภายในของม้วน

หากคุณทำผิดพลาดด้วยพารามิเตอร์อย่างน้อยหนึ่งรายการ การพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจะเป็นไปไม่ได้ นอกจากนี้ หากคุณลองต่อไป อุปกรณ์อาจทำงานล้มเหลว

หากต้องการเปลี่ยนเทปบันทึกเงินสดในอุปกรณ์บันทึกเงินสดทุกประเภท ให้เปิดฝาครอบอุปกรณ์โดยเกี่ยวเข้ากับแถบด้านขวาและซ้าย นำเศษม้วนเก่าออกจากอุปกรณ์หรือถอดม้วนพลาสติกเปล่าออก เตรียมเทปที่คุณจะใส่ จากนั้นค่อยๆ ถอดปลอกพลาสติกออกจากอุปกรณ์

จากนั้น ปลดปลายเทปใบเสร็จออกจากม้วนและวางม้วนในช่องของอุปกรณ์การพิมพ์ อย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้กระดาษขาด ให้สอดขอบผ้าใบเสร็จไว้ใต้แกนยึด

ตอนนี้เริ่มไดรฟ์เครื่องพิมพ์โดยกดปุ่มลูกศรขึ้น หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง ก้านจะเริ่มหมุนโดยดึงปลายเทปออกมา สอดด้านที่ว่างของใบเสร็จรับเงินผ่านช่องในฝาครอบ เปลี่ยนฝาครอบกลับเข้าที่แล้วล็อคเข้าที่

ในเครื่องบันทึกเงินสดสมัยใหม่หลายเครื่อง การเติมจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถใส่เทปบันทึกเงินสดลงในอุปกรณ์การพิมพ์โดยไม่ต้องถอดปลอกออก วางม้วนในช่องและสอดปลายแผ่นที่ว่างเข้าไปในช่องพิเศษ - อุปกรณ์จะจัดการส่วนที่เหลือเอง

ฉันควรทำอย่างไรหากหลังจากเติมน้ำมันแล้ว อุปกรณ์ยังพิมพ์ใบเสร็จเปล่าอย่างต่อเนื่อง ลองอีกครั้งโดยใช้กระดาษอื่น - บางทีกระดาษก่อนหน้าอาจไม่พอดีกับเครื่องพิมพ์ หากปัญหายังคงอยู่ โปรดติดต่อศูนย์บริการด้านเทคนิคเพื่อระบุและกำจัดสาเหตุของปัญหา อย่าลืมขออนุญาตจากสำนักงานสรรพากรให้ถอดซีลออก - จะต้องดำเนินการนี้

แทนที่จะได้ข้อสรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีใส่เทปใบเสร็จลงในเครื่องบันทึกเงินสดแล้ว ให้เราจำอัลกอริทึมสั้น ๆ อีกครั้ง: เปิดฝา วางม้วนในช่อง ร้อยริบบิ้นเข้าไปในช่องของอุปกรณ์การพิมพ์แล้วนำออก

เราขอเตือนคุณว่าเครื่องบันทึกเงินสดเครื่องเดียวไม่เพียงพอสำหรับการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของร้านค้าปลีก ในแค็ตตาล็อกร้านค้าออนไลน์ คุณจะพบกับลิ้นชักเก็บเงิน เครื่องนับธนบัตร เครื่องตรวจจับสกุลเงิน และอุปกรณ์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องมากมาย
เลือกอุปกรณ์ที่จำเป็น ดำเนินการซื้อให้เสร็จสิ้น และปล่อยให้การซื้อขายของคุณประสบความสำเร็จ!

รัฐวิสาหกิจในรูปแบบองค์กรใด ๆ จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 คุณต้องเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดเก่าด้วยเครื่องใหม่อย่างแน่นอนซึ่งสามารถรับและส่งข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดผ่านการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ต

นอกจากนี้ ผู้ประกอบการที่ชำระภาษีรวมสำหรับรายได้ชั่วคราว (UTII) หรือมีสิทธิบัตรจะต้องดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจของตนจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2562 หากคุณมีเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์.

ตามกฎระเบียบปัจจุบัน จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดรูปแบบใหม่ บุคคลประเภทต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า/บริการ:

คำนิยาม

เครื่องบันทึกเงินสดเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ การชำระบัญชีทางการเงินอย่างเป็นทางการระหว่างผู้ขายและลูกค้า- เทคนิคนี้สามารถใช้ได้เมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและใช้บัตรธนาคาร

อุปกรณ์ดังกล่าวรวมถึงคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์และอุปกรณ์ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ทั้งหมดที่ติดตั้งหน่วยความจำทางการเงิน นอกจากนี้ยังมีเครื่องบันทึกเงินสดอีกด้วย คีย์บอร์ด ลิ้นชักเก็บเงินในตัว และเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ.

ดังนั้นองค์กรซัพพลายเออร์จะต้องส่งเงินทุนทั้งหมดที่ได้รับจากผู้บริโภคสำหรับสินค้าที่ขายหรือบริการที่จัดหาผ่านเครื่องนับเท่านั้น หลังจากนั้นลูกค้าจะต้องได้รับเช็คที่เกี่ยวข้องซึ่งจะยืนยันธุรกรรมระหว่างเขาและผู้ขาย

องค์กรทั้งหมดที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์หรือให้บริการตั้งแต่วันที่ 02/01/2017 สามารถลงทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐด้านภาษีได้เฉพาะเครื่องพิมพ์ใบเสร็จรุ่นใหม่ที่สามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับการชำระหนี้ร่วมกันไปยังหน่วยงานของรัฐแบบเรียลไทม์

เงื่อนไขอีกประการหนึ่งสำหรับกิจกรรมของผู้ประกอบการก็คือ ข้อสรุปบังคับของข้อตกลงระหว่างนักธุรกิจและผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO)- ซึ่งในทางกลับกันจะได้รับและจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดจากเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องแยกกันแล้วส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี

ทะเบียนภาษี

หากต้องการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดที่อัปเดต เจ้าของจะต้องจัดเตรียมเครื่องบันทึกเงินสดให้กับหน่วยงานด้านภาษี เอกสารดังต่อไปนี้:

1. คำสั่งที่เกี่ยวข้องร้องขอ ในกรณีนี้ใบสมัครจะจัดทำขึ้นในแบบฟอร์มสำนักงานสรรพากรพิเศษ
2. หนังสือเดินทางสำหรับอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่ซื้อซึ่งออกให้เมื่อซื้ออุปกรณ์
3. ข้อตกลงการสนับสนุนด้านเทคนิคจากองค์กรเฉพาะทาง ข้อตกลงนี้จะต้องสรุปทันทีหลังจากซื้ออุปกรณ์

หากเจ้าของไม่สามารถส่งเอกสารข้างต้นให้กับหน่วยงานของรัฐได้ด้วยเหตุผลบางประการ เขามีสิทธิทุกประการที่จะโอนเอกสารดังกล่าวผ่านทางผู้รับมอบฉันทะ

หลังจากรับแพ็คเกจเอกสารแล้ว พนักงานสรรพากร:

• ตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด
• ทดสอบมัน;
• ติดตั้งตราหมายเลขของคุณเอง

เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดแล้วหน่วยงานของรัฐจะออกพระราชบัญญัติหมายเลข KM-1 ซึ่งระบุถึงการรีเซ็ตเคาน์เตอร์และตามการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

ขั้นตอนการลงทะเบียนทั้งหมดตั้งแต่ยื่นใบสมัครจนถึงรับข้อสรุป ประมาณห้าวันทำการ.

ราคา

การมีอยู่และการใช้เครื่องบันทึกเงินสดทำให้เกิดค่าใช้จ่ายบางประการสำหรับเจ้าของ ดังนั้น:

• การซื้ออุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดใหม่จะมีราคาอย่างน้อย 20,000 รูเบิล
• การปรับปรุงโดยผู้เชี่ยวชาญจะมีราคาประมาณ 15,000 รูเบิล
• ค่าบริการอินเตอร์เน็ตตามที่กำหนด

ตามกฎหมายปัจจุบัน เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสด จะต้องมีส่วนร่วมของ FDO ซึ่งจะต้องชำระ:

• สำหรับ ไอพีค่าบริการอยู่ระหว่าง 3,000 ถึง 7,000 รูเบิลต่อเดือน
• สำหรับ นิติบุคคลมีตั้งแต่ 8,000 ถึง 20,000 รูเบิลต่อเดือน
• สำหรับ องค์กรขนาดใหญ่จำนวนเงินที่จ่ายคือ 30,000 - 70,000 รูเบิล

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ อาจรวมถึง:

• ชำระค่าบริการอินเทอร์เน็ต
• การซ่อมแซมอุปกรณ์ในกรณีที่เครื่องเสีย
• การเติมตลับหมึกพิมพ์
• การซื้อเทปใบเสร็จรับเงิน

ต้นทุนของต้นทุนดังกล่าวโดยตรงขึ้นอยู่กับการทำงานที่ถูกต้องของอุปกรณ์ โดยทั่วไป สำหรับหนึ่งปีที่รายงาน เนื้อหาของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จจะเป็น:

• สำหรับ เล็กธุรกิจ - ประมาณ 15,000 รูเบิล;
• สำหรับ เฉลี่ยธุรกิจ - ประมาณ 5,000 รูเบิล;
• สำหรับ ใหญ่ธุรกิจ – สูงถึง 100,000 รูเบิล

ค่าปรับ

กฎระเบียบที่บังคับใช้ในปี 2018 สำหรับการไม่ใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดมีดังต่อไปนี้ บทลงโทษ:

• สำหรับ ทางกายภาพคน - จาก 1,500 รูเบิลถึง 60,000 รูเบิล
• สำหรับ ถูกกฎหมายคน - จาก 40,000 รูเบิลถึง 70,000 รูเบิล

นอกจากนี้ หากตรวจพบการละเมิดเป็นครั้งแรก บริการตรวจสอบมักจะออกคำเตือน และในกรณีที่เจ้าของกระทำความผิดซ้ำแล้วซ้ำอีกเขาจะถูกจัดการ การลงโทษที่รุนแรงที่สุดในรูปแบบของการลงโทษทางปกครอง.

ด้านบวกของนวัตกรรมนี้คือการพัฒนาใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งผู้บริโภคสามารถรับทางหมายเลขโทรศัพท์มือถือผ่านทาง SMS หรืออีเมลส่วนตัว

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดีได้แก่:

• ไม่จำเป็นต้องส่ง "Z-reports"
• ลดการตรวจสอบสถานที่ของพนักงานภาษีให้เหลือน้อยที่สุด
• การตรวจสอบการตั้งถิ่นฐานร่วมกันอย่างต่อเนื่องทางออนไลน์อย่างต่อเนื่อง

จุดลบ:

• ต้นทุนที่สำคัญสำหรับการติดตั้งอุปกรณ์ใหม่
• ต้นทุนทางการเงินและเวลาสำหรับการฝึกอบรมพนักงานเก็บเงิน
• การควบคุมตลอด 24 ชั่วโมงโดยหน่วยงานด้านภาษี

การแก้ไขกฎหมาย 54-FZ “การใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด” มีผลบังคับใช้แล้ว: จากการเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดในปี 2561แม้กระทั่งกระทบต่อผู้ประกอบการในระบอบการปกครองพิเศษ ในปี 2562 ทุกคนควรติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด

การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่เป็นกระบวนการทีละขั้นตอน การซื้ออุปกรณ์ใหม่ไม่เพียงพอ หากต้องการพิมพ์ชื่อผลิตภัณฑ์บนใบเสร็จ คุณต้องมีโปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสด ลองใช้แอปพลิเคชัน Cash Desk MySklad ฟรี - รองรับข้อกำหนดนี้และข้อกำหนดอื่น ๆ ทั้งหมดของ 54-FZ

ใครควรใช้เครื่องบันทึกเงินสดตั้งแต่ปี 2562

มีการแนะนำเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลมาตั้งแต่ปี 2561 หรือไม่? ผู้ประกอบการรายบุคคลควรทำอะไรในปี 2562?

สำหรับคนส่วนใหญ่ - ใช่ แต่ภายในวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 ส่วนที่เหลือจะต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด นั่นคือผู้ที่:

• ให้บริการแก่ประชาชนโดยออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
• ใช้ UTII และ PSN ทำงานในร้านค้าปลีกหรือจัดเลี้ยง และไม่มีพนักงาน

มีข้อยกเว้นเพียงข้อเดียว: ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีพนักงานที่ให้บริการ ทำงาน หรือขายสินค้าที่ผลิตเอง มีเวลาถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2021

ส่วนที่เหลือควรจะติดตั้ง CCP ใหม่ภายในฤดูร้อนปี 2561

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ไม่มีสิทธิ์ชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่อีกต่อไป

เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลตั้งแต่ปี 2562: ข่าวล่าสุด

• ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2019 เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะต้องรองรับรูปแบบข้อมูลทางการเงิน 1.05 และอัตรา VAT 20% มันจะไม่ทำงานหากไม่มีการอัพเดต
• แนวคิดในการคำนวณมีการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่รวมถึงการเคลื่อนย้ายเงินสดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการชดเชยการชำระล่วงหน้าและการรับสิ่งอื่น ๆ สำหรับสินค้าด้วย
• เมื่อได้รับการชำระเงินออนไลน์ของคุณแล้ว จะต้องสร้างเช็คภายในวันทำการถัดไป
• ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 เป็นต้นไป เมื่อชำระเงินล่วงหน้า คุณจะต้องเจาะเช็ค 2 เช็ค คือ เมื่อรับเงิน และเมื่อโอนเงินค่าสินค้า
• ผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีการใส่ร้ายหรือสิทธิบัตรสามารถคืนเงินได้มากถึง 18,000 รูเบิลในรูปแบบของการลดหย่อนภาษีสำหรับการซื้อหรือตั้งค่าเครื่องบันทึกเงินสดใหม่
• ผู้ประกอบการและบริษัทภายใต้ระบอบการปกครองพิเศษ (USN, UTII และสิทธิบัตร) จะถูกปรับสูงถึง 10,000 รูเบิล สำหรับการใช้ไดรฟ์ทางการเงินเป็นเวลา 13 เดือน สำนักงานสรรพากรชี้แจงว่าธุรกิจขนาดเล็กสามารถยื่นขอ FN ได้เป็นเวลา 36 เดือนเท่านั้น
• ตั้งแต่ปี 2560 คุณสามารถลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดผ่านอินเทอร์เน็ตได้สะดวกและรวดเร็ว อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด >>
• หากผู้ประกอบการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ 54-FZ เขาจะถูกปรับมากถึง 50% ของจำนวนเงินที่ได้รับขณะทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด (แต่ไม่น้อยกว่า 10,000 รูเบิล) ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2561 ผู้ประกอบการแต่ละรายอาจถูกปรับ 10,000 รูเบิลสำหรับการชำระเงินผ่านระบบบันทึกเงินสดที่ไม่มีอยู่จริงรวมถึงสินค้าที่มีป้ายกำกับไม่ถูกต้องซึ่งระบุไว้ในใบเสร็จรับเงิน - 50,000 รูเบิล อาจใช้ค่าปรับเดียวกันนี้สำหรับการส่งข้อมูลทางการเงินที่ไม่เหมาะสม

ตอนนี้คุณทำอะไรได้บ้าง?

ในปี 2561 ผู้ประกอบการเกือบทั้งหมดจำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด จากข้อมูลของผู้เชี่ยวชาญ ระบุว่าในปีนี้นักธุรกิจประมาณ 1 ล้านคนเปลี่ยนมาใช้คำสั่งซื้อใหม่ ผู้ประกอบการรายอื่นต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดภายในวันที่ 1 กรกฎาคม 2562 ถึงเวลาคิดเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสด: อาจมีปัญหาการขาดแคลนไดรฟ์ทางการเงินและรุ่นใหม่ การเลื่อนการซื้อเป็นสิ่งที่อันตราย ตามแนวทางปฏิบัติของปีที่แล้ว ผู้ประกอบการส่วนใหญ่รอจนถึงนาทีสุดท้าย - และมีมากกว่า 1 ล้านคน!

กฎใหม่จะส่งผลต่อร้านค้าออนไลน์และบริษัทจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติหรือไม่

ใช่ ร้านค้าออนไลน์ต้องติดตั้งระบบเครื่องบันทึกเงินสดด้วย จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินเสมอ - แม้ว่าลูกค้าจะชำระค่าสินค้าจากระยะไกลด้วยบัตรก็ตาม ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณจะต้องส่งเอกสารไปยังอีเมลของผู้ซื้อ หากจัดส่งเป็นเงินสด พนักงานจัดส่งจะออกใบเสร็จรับเงิน

เจ้าของตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 ทั้งหมด ยกเว้นผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่มีพนักงาน ซึ่งจะต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดภายในวันที่ 1 กรกฎาคม 2019

เครื่องบันทึกเงินสดใดบ้างที่สามารถใช้ได้ในปี 2562

CCP ทุกรุ่นที่ได้รับอนุมัติให้ใช้อยู่ในทะเบียนบนเว็บไซต์ Federal Tax Service ตั้งแต่ปี 2560 เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต - มีการเพิ่มพอร์ตอีเธอร์เน็ตและโมเด็ม GPRS หรือ WiFi ในตัว โมเดลราคาประหยัดส่วนใหญ่ใช้อินเทอร์เน็ตบนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อผ่านพอร์ต USB ตั้งแต่ปี 2560 เครื่องบันทึกเงินสดใหม่จะต้องมีไดรฟ์ทางการเงิน - อะนาล็อกของเทปอิเล็กทรอนิกส์ (EKLZ) EKLZ นั้นกลายเป็นอดีตไปแล้ว - เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ได้ออกให้อีกต่อไป

เครื่องบันทึกเงินสดใหม่มีค่าใช้จ่ายเท่าไรในปี 2019

ผู้ประกอบการต้องเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง บ่อยครั้งที่การซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่มีราคาถูกกว่าการปรับเปลี่ยนเครื่องเก่า ค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงให้ทันสมัยขึ้นอยู่กับจำนวนอุปกรณ์และรุ่นของมัน

ค่าใช้จ่ายอีกรายการหนึ่งคือบริการ OFD มีค่าใช้จ่ายประมาณ 3,000 รูเบิลต่อปีสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดหนึ่งเครื่อง ควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต - กฎหมายกำหนดให้ร้านค้าปลีกทุกแห่งต้องเชื่อมต่อกับเครือข่าย นอกจากนี้ จะต้องเปลี่ยนไดรฟ์ทางการเงินทุกๆ 13 เดือน สำหรับนิติบุคคลใน UTII ระบบภาษีหรือสิทธิบัตรแบบง่าย - ทุกๆ สามปี

เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ยังต้องมีค่าบำรุงรักษาอีกด้วย แต่วันนี้ ผู้ประกอบการสามารถเลือกได้: ชำระค่าบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องที่ศูนย์บริการ หรือติดต่อพวกเขาหลังจากรถเสียเท่านั้น

เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกแทนที่ในปี 2562 อย่างไร

หากต้องการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดที่มีอยู่อีกครั้ง คุณต้องค้นหาว่าสามารถปรับปรุงให้ทันสมัยได้หรือไม่ - เครื่องบันทึกเงินสดต้องสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องตรวจสอบว่าสามารถติดตั้งไดรฟ์ทางการเงินในเครื่องบันทึกเงินสดได้หรือไม่ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมจากศูนย์บริการของคุณ หากเครื่องบันทึกเงินสดของคุณไม่สามารถแก้ไขได้ คุณจะต้องซื้อเครื่องใหม่ จากนั้นคุณจะต้องสรุปข้อตกลงกับ OFD และลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งสามารถทำได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

การคลังตอนนี้เป็นยังไงบ้าง?

การคลังสามารถทำได้บนอินเทอร์เน็ต - ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องไปที่สำนักงานสรรพากรหรือติดต่อศูนย์บริการด้านเทคนิค ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (CES) ซึ่งเป็นลายเซ็นแบบอะนาล็อกของลายเซ็นส่วนบุคคล

คุณสามารถขอรับ CEP ได้จากศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองโดยกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชน ที่อยู่จะถูกเผยแพร่บนเว็บไซต์ของแผนก - คุณต้องรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเอง

จำเป็นต้องเข้ารับบริการเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ที่ศูนย์บริการหรือไม่?

ไม่จำเป็น. ผู้ผลิตสนับสนุนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดซึ่งสามารถดึงดูดศูนย์บริการของพันธมิตรได้ ซึ่งขณะนี้ไม่จำเป็นต้องได้รับใบอนุญาตด้านภาษี ดังนั้นจึงไม่มีอะไรต้องกังวล หากไม่มีการให้บริการโต๊ะเงินสดใหม่อย่างต่อเนื่องตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในข้อตกลงภาษีกับศูนย์บริการภาษีนั้นไม่มีข้อกำหนดเบื้องต้นอีกต่อไป

ใครบ้างที่สามารถหลีกเลี่ยงการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ได้เลย?

มีกิจกรรมหลายประเภทที่ 54-FZ ไม่ส่งผลกระทบ และไม่สำคัญว่าธุรกิจดังกล่าวจะดำเนินการโดยผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC - เขาไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดในปี 2562

• แตง ผักและผลไม้จำนวนมาก รวมถึงปลาที่มีชีวิต
• ไอศกรีมและเครื่องดื่มในซุ้มและถาด
• ตลาดค้าขายและงานแสดงสินค้า (ยกเว้นการค้าขายในศาลาหรือร้านค้าในร่มแต่ละแห่ง)
• นม เนย หรือน้ำมันก๊าดบนก๊อก
• หนังสือพิมพ์และนิตยสาร
• ผลิตภัณฑ์ศิลปหัตถกรรมพื้นบ้าน

ผู้ให้บริการยังได้รับการยกเว้นจากการใช้ CCP:

• ไถสวนและตัดฟืน
• ซ่อมรองเท้าและทาสี
• สำหรับทำกุญแจและซ่อมแซมเครื่องประดับและแว่นตาเล็กน้อย
• พี่เลี้ยงเด็กและผู้ดูแล;
• พนักงานยกกระเป๋าที่สถานีรถไฟ

นอกจากนี้ ในรายชื่อผู้ที่ได้รับการยกเว้นจากการใช้ CCP ยังเป็นคะแนนสำหรับการรวบรวมวัสดุเหลือใช้และแก้ว ร้านขายยา และสถานีพยาบาลในพื้นที่ชนบทและสถาบันทางการแพทย์อื่นๆ

กฎใหม่จะทำงานอย่างไรในพื้นที่เข้าถึงยากที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต

ในหมู่บ้านและเมืองห่างไกล คุณสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องส่งข้อมูลไปยังสำนักงานสรรพากรผ่านทางอินเทอร์เน็ต แต่ไม่มีใครยกเลิกการเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดในปี 2561 แม้กระทั่งที่นั่น เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดควรยังคงมีไดรฟ์ทางการเงิน รายการการตั้งถิ่นฐานที่คุณสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตนั้นถูกกำหนดโดยหน่วยงานท้องถิ่น