Инструкции: как правилно да изготвите фиш за заплата

Издаването на трудовите възнаграждения в една институция трябва да става навременно и прозрачно, независимо дали сумата на трудовото възнаграждение се изплаща в брой или по банков път.

Документ, потвърждаващ правилността на начисленията и плащанията за всеки служител в случай на взаимни разплащания със служители в брой, е фиш за заплата; можете да изтеглите формуляра безплатно по-долу.

Начисляването и изплащането на заплатите се отразява в съответните счетоводни записи, а документът, който служи като основа за такива записи, е фишът за заплата (SW). Съставя се от счетоводител по законово утвърдени форми:

• плащане и сетълмент (унифициран формуляр T-49, T-51) - посочва изчислението и действителните плащания за всеки служител, формуляр T-49 - за плащания в брой, T-51 - за безкасови плащания;
• сетълмент (унифициран формуляр T-53) - илюстрира изчисляването на месечното възнаграждение за всеки служител.

Формуляр за плащане на заплата (можете да изтеглите формуляра в нашата статия) трябва да се съставя месечно за всяка заплата, изплатена в институцията в съответствие с правилата и разпоредбите на действащото законодателство.

Самият документ се състои от заглавна страница, съдържателна (таблична) част и раздел с информация за депозираната заплата.

Документът за плащане и сетълмент отразява информация за заплатите на всеки служител, броя на отработените дни, направените начисления и удръжки. Системата за плащане и сетълмент натрупва данните, съдържащи се в документите за сетълмент и плащане. Предлагаме формуляр за фиш за заплата за безплатно изтегляне.

Фиш за заплати, формуляр

Фиш за заплати, формуляр

Лична сметка, форма

При изчисляване на заплатите в институциите се използва и унифицираният формуляр T-54, който е задължителен за използване и е залегнал в Резолюция на Държавния статистически комитет № 1 от 01.05.2004 г. Той отразява натрупаната печалба за всеки отделен служител за периода на фактуриране (година или период на работа). Лична карта на служител - формулярът за заплата за всеки служител е достъпен за изтегляне.

Процедура за пълнене

Може да се състави на хартиен или електронен носител. Електронният платежен документ трябва да бъде подписан с електронен подпис. Процедурата за попълване се регулира от Директива на Централната банка на Руската федерация № 3210-U от 11 март 2014 г.

Първо се попълва заглавната страница: посочват се всички организационни данни на институцията (име, INN/KPP, OKPO). Необходимо е също да посочите общата платена сума, да посочите периода на фактуриране, номера и датата на ПО. Главният и главният счетоводител полагат подписите си в заглавната част.

Табличната част се формира от следните информационни данни:

• сериен номер;
• позиция на служител;
• Персонален номер;
• ПЪЛНО ИМЕ.;
• заплата (ставка) според тарифата;
• количеството отработено време според графика;
• удръжки и начисления, извършени за всеки служител;
• колона за подпис.

Долните редове показват общите суми за всички служители: колко пари са платени и колко са депозирани. Отбелязва се и кой е извършил изплащането на заплатата, името и инициалите на отговорния служител - счетоводителя, както и датата на заверка на платежния документ.

Сроковете за издаване на средства са ограничени - не повече от пет работни дни. В случай, че служителят не е получил заплата в определения срок, сумата се депозира, а в известието се поставя съответния знак.

Характеристики на бюджетна институция

Бюджетните, автономните и държавните институции при изчисляване и изплащане (в брой) на заплатите използват специални форми за заплати, одобрени със Заповед на Министерството на финансите № 52n от 30 март 2015 г.:

• 0504401 - сетълмент и плащане;
• 0504403 - плащане.

Отчетите за заплати, използвани от бюджетните институции, се формират въз основа на график и се съставят подобно на платежен документ за LLC, организации с нестопанска цел и индивидуални предприемачи.

Заглавната част съдържа всички подробности за бюджетната организация: име, подразделение, INN / KPP, кодове в съответствие с общоруските класификатори, подписи на управителя и главния счетоводител, както и единицата за измерване (валута).

В табличния раздел се попълват следните колони:

• Персонален номер;
• длъжност;
• ПЪЛНО ИМЕ.;
• начисления;
• задържане;
• действително общо;
• подпис.

При издаване на месечно възнаграждение се записват издадените и внесени суми. ПО на бюджетна институция се подписва от съставителя, инспектора и касиера, като се посочват длъжностите и датата на подписване. Можете да изтеглите фиша за заплата безплатно (за счетоводните отдели) на нашия уебсайт.