Как да промените персонала

Таблицата с персонала ви позволява да формализирате структурата, персонала и нивата на персонала на организацията. Съдържа списък на всички структурни подразделения, специалности, длъжности, професии, квалификации, брой на щатните единици, както и заплатите. Понякога се налага да се направят определени промени в графика.

В предприятието могат да настъпят промени в персонала от време на време: въвежда се нова длъжност (отдел), персоналът се намалява, тарифните ставки и заплатите се променят, длъжностите се преименуват. Всички промени се отразяват в щатното разписание. Това може да стане по следните начини:

• извършва промени чрез издаване на подходяща заповед (важи, ако промените са незначителни);
• одобри нов график с различен регистрационен номер (следващ по ред).

Ако е необходимо да се промени текущото щатно разписание, ръководителят на структурно звено пише бележка до ръководителя на предприятието, в която посочва необходимостта от извършване на промени с тяхната икономическа обосновка. Ръководителят на компанията издава заповед за извършване на промени в графика (съставя се на бланката на компанията). Всички промени са изброени в един документ. Текстът на заповедта е условно разделен на две части: констатираща и разпоредителна. В първия от тях е препоръчително да посочите съответните причини (например подобряване на структурата на предприятието, реорганизация на компанията и др.). Новото щатно разписание се въвежда в действие със заповед на управителя.

Ако предприятието има сложна организационна структура (различни отдели имат длъжности с еднакви наименования), препоръчително е в заповедта да се посочи длъжността и структурното звено. Всички промени се съобщават на служителите и се вписват в трудовите книжки. Намаляването на размера на организацията е изключване на отделни единици персонал от графика; съкращаване на персонал – премахване на длъжности. Във всеки случай служителите, които се съкращават, трябва да бъдат уведомени за уволнение два месеца предварително, т.е. новото щатно разписание ще може да влезе в сила след този период. При промяна на съществените условия на договора (заплата, длъжност), служителите също се уведомяват 2 месеца предварително. Ако служителят не желае да работи при посочените условия, трудовият договор се прекратява.

Тук можете да изтеглите: