Как работодателят може правилно да изчисли отпуск по болест?

Болничният лист е официално заверен вид документ, потвърждаващ факта, че служител отсъства от работното място и е основателна причина за това. Основните причини за даването му на пациента са заболявания, наранявания и раждане на дете. Документът е основата за изчисляване на паричното обезщетение на служителя. Нека да разгледаме как се изчислява отпускът по болест и какви характеристики и нюанси има този тип документ.

Уважаеми читатели! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вляво или се обадете

8 (499) 350-44-96
Това е бързо и безплатно!

Предпоставки за издаване на обезщетения

За да можете правилно да изчислите размера и размера на обезщетението, трябва да разберете откъде идват основните му елементи. Обикновено източникът на заплатите е фондът за социално осигуряване, въпреки че преди това плащанията се извършваха директно от работодателя, след което той предоставяше документи на фонда за социално осигуряване и беше възможно средствата да се възстановят по съответните сметки.

От 2016 г. има промени в процедурата, по която се изчислява обезщетението за лист, посочващ временна неработоспособност на служител, следователно се появиха нововъведения в процедурата за нейните действия за уреждане.

Забележка:В момента периодът на изчисление включва двете години, изминали преди служителят да се разболее, и за определяне на дневните му доходи сумата се разделя на 730 дни.

По принцип всеки гражданин на Руската федерация има право да получи официално място на работа. Следователно ще могат да го получават чужденци, за които съответните вноски се плащат от работодателя. Такива плащания трябва да бъдат депозирани в държавната сметка за най-малко шест месеца, за да може служителят да отговаря на условията за обезщетение по болест. Когато се разглежда процедурата за натрупване на болнични средства, могат да се отбележат такива причини като заболяване, нараняване, плащания, получени във връзка с бременност, раждане или когато се грижите за болен член на семейството (дете или друго лице на издръжка).

Сертификатът за неработоспособност официално потвърждава факта, че служителят не е в състояние да изпълнява задълженията си и дава право на получаване на обезщетение.

Отпуск по болест с обезщетения

Това основание за получаване на плащания от държавата е най-често срещаното. Тя може да бъде от специфичен или общ характер, но ако възникне, лекарят издава болничен лист, който потвърждава временната загуба на работоспособност. Служителите на линейките и специалните медицински изследователски центрове нямат право да съставят този вид документация.

Обезщетение за майчинство

Това обезщетение се изчислява въз основа на наличната информация за служителя за последните две години. Но от общия брой дни, които участват в изчислението, ще е необходимо да се извадят дните на майчинство и обикновен отпуск, които са били допълнително предназначени за служителя. Болничен лист, издаден поради отпуск по майчинство, се различава от документ, получен от служител по други причини.

Празник за грижи за детето

Въз основа на действащите норми на това законодателство, в случай на грижа за болен човек или дете, се очаква да се получи отпуск по болест и съответните плащания въз основа на него. В тази ситуация удостоверението за неработоспособност съдържа информация за фамилното име на детето, за което се грижи, както и пълната му възраст и някои други данни.

Продължителността на отпуска по болест за гледане на дете се изчислява въз основа на възрастта му:

• до 7 години – 2 месеца;
• 7-15 години – 15 дни;
• от 15 години – до 10 дни.

Ако възникне допълнителна нужда, родителят може да бъде с болното си дете, но социалноосигурителната служба няма да извършва плащания, свързани с допълнителна компенсация.

Забележка:Изчисляването на дните, предоставени за законен платен отпуск, се извършва индивидуално за всяко дете.

Болничните листове се предоставят в сертифицирано лечебно заведение, с разрешение на КСО

Правни норми

След това ще разгледаме как работодателят попълва отпуск по болест според модела от минималната работна заплата. Всичко се прави на базата на държавните разпоредби, за целта има заповед на Министерството на социалното развитие.

Получаване на документ и неговите характеристики

За да получите този лист, трябва да се свържете с фирма, която има специален лиценз за това. След преглед на пациента лекарят издава документ при необходимост. Напоследък има тенденция за увеличаване на плащанията поради карантина. Лекарят има право да издаде лист за неработоспособност за максимум 15 дни, след което периодът може да бъде увеличен, но размерът на увеличението също е 15 дни, не повече.

Начисляване на болнични

Нека да разгледаме пример, показващ как правилно да изчислим отпуск по болест за работодател (примери за изчисление).

Гражданинът Сидоров беше болен от 15 юли до 7 август миналата година, тя своевременно предостави на счетоводния отдел удостоверение за неработоспособност, основата за издаване, посочена в документа, беше общо заболяване. Преди това мъжът е работил в организацията 10 години.

За да се изчисли компенсацията, е необходимо да се вземе предвид информация за предходни години, в нашия случай - 2013 и 2014 г. Заплатата за 2013 г. е 288 675,54 рубли, а за 2014 г. същата цифра е 321 908,76 рубли. Размерът на приходите за двата предходни отчетни периода възлиза на 610 584,3 рубли.

На този етап се изчислява заплатата, която един мъж получава средно на ден. За да разберете какво е максималното средно дневно обезщетение по болест за този служител, трябва да разделите общия доход за 2 години на 730. Резултатът е 836,4. Този размер отговаря на изискванията, тъй като е между минималната работна заплата и максимално допустимата стойност.

След това се изчислява размерът на обезщетението, който се основава на трудовия стаж на служителя. Общата цифра е по-малко от 6 години, само 60% от сумата ще подлежи на обезщетение. Съответно – 836,4*60%=501,85 рубли.В крайна сметка тази стойност се умножава по съответния брой дни, които служителят е прекарал на почивка (24 дни), следователно общата стойност ще бъде равна на 12044,4 рубли.

Забележка:Наличието на болничен лист ви позволява да удължите ваканцията си, ако е необходимо.

Формулярът за отпуск по болест за 2016 г. изглежда така

Изчисляване на суми и заплащане за почивка

Сумата, получена от служителя вместо заплащане за отпуск, не се включва в изчислението при извършване на компенсация за временна загуба на работоспособност на служителя. Следователно на служител няма да бъде предоставен отпуск по болест, ако е взел отпуск, дори и да е за негова сметка. Изключение от правилото е отпускът по болест, който следва нормалното време за почивка.

Отчитане на опита при извършване на изчисления

Размерът на обезщетенията, на които служителят на компанията може да разчита при излизане в принудителен отпуск, зависи от трудовия стаж. Например, ако е работил по-малко от пет години, той може да вземе предвид само 60% от заплатата. Ако сте работили 5-8 години, можете да очаквате да получавате доходи, равни на 80% от заплатата ви. Ако трудовият стаж надвишава 8 години, минималният размер на плащането за отпуск по болест е 100% от заплатата, изплатена лично на служителя.

Минималната работна заплата е показател, който е водещ в процеса на изчисляване на отпуск по болест, ако има случаи:

• превишение на показателя за минимална заплата над размера на заплатите;
• стаж - по-малко от 6 месеца;
• ако служителят не е имал начисления през последните две години.

Размерът на обезщетението зависи от продължителността на трудовия стаж

Изплащане на обезщетения, когато човек е безработен

Като се вземат предвид нормите и актовете на действащото законодателство, може да се отбележи, че в случай, че лицето е безработно, плащанията за безработица не се сумират. Ако служителят не е в състояние да предостави удостоверение за заплатата си за последните две години, тогава доходите се изчисляват въз основа на минималната работна заплата.

Какъв трябва да бъде размерът на обезщетението?

През 2016 г. максималното средно дневно плащане за отпуск по болест се е увеличило леко, а за годината размерът му е 670 000 рубли. Минималният параметър е равен на минималната заплата, стойността му е 7500 рубли. След уволнение не винаги е възможно да се плати отпуск по болест от работодателя или държавата.

Заплащане и удостоверение от предишно месторабота

Когато служител е нает наскоро, заедно с лист за отпуск по болест, той предоставя информация за сертификата, който е получен на предишното му работно място. Задължително изискване към документа е да съдържа данни за трудовите възнаграждения за период, равен на последните 2 години. Ако не получите сертификат при уволнение или случайно го загубите, трябва да се свържете със счетоводния отдел, за да възстановите документа.

Подаване на отчет в КСО

Като се има предвид въпросът как да се представи болничен лист до Фонда за социално осигуряване, може да се отбележи, че процесът е прост и не отнема много време. Представя се документ под формата на отчет, посочващ размера на натрупаните средства за отпуск по болест, получени лично от служителя.

По този начин получаването на плащания въз основа на отпуск по болест зависи от редица фактори, включително трудовия стаж на пациента, размера на отпуската и заплатата на служителя за последните две години.