Калкулиране на себестойността на продукцията.

На всеки етап от живота на една компания неизменно има задача за счетоводство, анализ и управление на разходите. За разлика например от въпроса за управлението на компанията, където от година на година възникват нови тенденции (днес - иновации, вчера - сливания и придобивания, завчера - и т.н.), в счетоводството на разходите един въпрос се повтаря банално от година до година : "как да ги броим правилно".

За да решим фундаменталните проблеми - колко да продадем и на каква цена, така че този продукт да носи печалба на компанията - е необходимо да изчислим колко ни струва да произведем една единица продукция, тоест да изчислим нейната себестойност.

Изчисляването на себестойността на продукцията не е нова задача и се решава в почти всяко предприятие. Методът за изчисляване на разходите се предава от поколение на поколение и като добра епична притча вдъхва доверие без никакви доказателства. Фактът, че всички разходи трябва да бъдат разделени по вид продукт, е безспорен въпрос. Проблемът възниква с въпроса как да се проведе споделяне на разходите.

Класическо остойностяване.

Класическото изчисляване на себестойността на единица продукция включва преминаването на две стъпки:

Стъпка 1 - определяне на разходите, които варират пропорционално на обема на производството на определен вид продукт (определяне на променливи разходи за единица продукция). Изчисляването се извършва чрез умножаване на разходните норми на отделните разходни елементи по разходите за тяхното придобиване. Класически представители на променливите разходи са суровини, материали, компоненти, технологична енергия, заплати на парче.

Стъпка 2 - сумиране на всички останали разходи, направени през периода, и разделянето им по конкретни видове продукти (разделяне на режийните разходи по видове продукти). Класически представители на такива "други разходи" са разходите за поддръжка и ремонт на оборудване, сгради, конструкции, заплати на административен и управленски персонал, амортизация и административни разходи. Често изброените „други” се отразяват в специални документи – отчети (разчети) на цех, общостопански, общи производствени разходи. По правило разделянето на общите разходи на отделни видове продукти се извършва пропорционално на заплатите на основните производствени работници, начислени за тези видове продукти.

По този начин класическото изчисление на себестойността на единица продукция е както следва:

Основна информация за компанията: предприятието произвежда и продава продукти A, B, C в следните обеми и цени:

За производството на продукт Б е закупена автоматична линия на лизинг, линията се намира в допълнително наето помещение (други цехове са собственост на предприятието).

Предприятието разполага с данни за променливите разходи за всеки вид продукт, както и размера на режийните (постоянните) разходи за отчетния период. Задача: определя себестойността и рентабилността на всеки вид продукт.

ИЗПОЛЗВАН ПОДХОД: разпределение на общопроизводствените разходи пропорционално на заплатите на основните производствени работници

Изчислението показва, че най-печеливша за предприятието е продажбата на продукт B, продукт A - добре направено - средно, продукт C носи загуба. По този начин обемите на продажбите и цените на продукт B могат да се считат за идеални, продукт A - приемлив, за продукт C - недостатъчен. Когато формираме производствена програма за бъдещето, можем да спестим обеми на продажби и цени за A и B, а за C е необходимо увеличение на обемите или цените на продажбите, в противен случай производството на продукт C не се оправдава.

Последователността на изчисленията е неоспорима, спорни въпроси възникват "вътре" в стъпките.

Проблемът с изчисляването на променливите разходи за повечето предприятия е липсата на правилна и постоянно актуализирана регулаторна рамка за потреблението на суровини и материали (не е необичайно регулаторната рамка да не се актуализира с години). Решението на този проблем обаче е по-скоро техническо, отколкото семантично.

Семантичният проблем възниква на етапа на разделяне на общите производствени (общоикономически, общи цехови) разходи по вид продукт Как възникна подходът за разделяне на тези разходи пропорционално на заплатите, не всеки икономист може да си спомни и обясни. Повечето фирми обаче го използват по подразбиране.

Според икономическия смисъл те трябва да бъдат приписани на определен вид продукт в зависимост от степента, в която тези разходи са свързани с производството на определен вид продукт. В този случай обикновен общински апартамент може да служи като аналог на предприятие, където определени видове продукти съответстват на съседи-наематели.

Ако има инсталиран телефон в общински апартамент, тогава месечната такса трябва да бъде разделена поравно между всички наематели. Ако миналата седмица някой от съседите е имал дълъг и искрен разговор с приятел от Париж, тогава входящата сметка за преговори трябва да бъде платена директно от него, разделянето на тази сметка по равно (според някакъв принцип) би било несправедливо.

Ако нашият приказлив съсед е прекарал целия минал месец на почивка, излизайки от апартамента и предпазливо изключвайки хладилника, тогава ще трябва да платим сметката за ток без негово участие. Опитът да "хвърлите" част от разходите върху съсед ще предизвика напълно справедлив протест от негова страна.

По този начин в процеса на разпределяне на режийните разходи е необходимо да се изясни степента, в която елементите на разходите са свързани с производството на определен вид продукт.

Най-податливият по отношение на правилното разпределение елемент на режийните разходи са данъците, включени в себестойността. Действително, същият данък върху участниците в движението се плаща като процент (1%) от приходите от продажбата на конкретен продукт. По същество този данък е елемент от променливите разходи - разходи, които зависят от обема на продажбите - въпреки че класически се включва в общите производствени разходи.

В горния числен пример има други елементи на режийни разходи, които са пряко свързани с определен продукт и които са несправедливо преразпределени между съседните продукти. Както беше казано, предприятието придоби на лизинг линия за производство само на продукт Б, за разполагане на линията бяха наети допълнителни производствени помещения. По този начин лизинговите и наемните плащания, включени в режийните разходи, са „последствие“ изключително от производството на продукт B. Следователно изброените разходни елементи трябва да бъдат приписани конкретно на продукт B, но не и да се преразпределят към други продукти по никакъв начин.

Като се вземат предвид само тези две корекции, изчисляването на производствените разходи на предприятието ще се промени, както следва:

ПОДХОД НА УПРАВЛЕНИЕ: разпределение на разходите по източници на тяхното възникване

Сравнете с картината, получена при "класическото изчисление":

Както можете да видите, картината се промени коренно. Продуктът А се оказа лидер по отношение на рентабилността: при преобладаващите обеми на продажби и цени, А донесе на предприятието най-голям доход. Продукт C може да бъде възстановен: производството му не е нерентабилно. При текущи цени и обем на продажбите C оправдава производството си и носи малка печалба. Продукт Б, предвид настоящите обеми на продажби и цени, не оправдава разходите за неговото производство. Необходимо е да се увеличат обемите и (или) продажните цени за продукт B, а не C, както показа първоначалното изчисление.

Картината, получена при първоначалното изчисление, възниква само поради изкуственото преразпределение на разходите към други продукти пропорционално на заплатите. Наистина, Б е добре установено: една автоматизирана линия включва по-малко от другите продукти разходи за труд и съответно по-ниска сума на разходите за труд. При преразпределението на разходите пропорционално на заплатите, лъвският дял от разходите падна на съседите A и C, чието производство не е толкова автоматизирано, колкото продукти B.

Реално във връзка с производството на В предприятието е имало два съществени като сума разходни елемента - лизингови и наемни плащания. В е този, който трябва да възстанови тези разходи със съответния доход от продажбата. В разглеждания пример B не осигурява приходи (цени и обеми на продажби), достатъчни за покриване на разходите за неговото производство.

Поради това е препоръчително да се изчисли себестойността на продукцията в следния ред:

Стъпка 1 - определяне на променливите разходи за производство на единица продукция (суровини, материали, компоненти, технологична енергия, работна заплата на парче) според разходните норми. Променливите разходи трябва да включват данъци върху постъпленията от продажбите, включени в производствените разходи (данък върху потребителите на пътища).

Стъпка 2 - разпределение в състава на общите производствени разходи на онези разходи, които могат да бъдат приписани директно на конкретен вид продукт (свързани с производството на конкретен вид продукт). Определяне на разходите за единица чрез разделяне на тяхната абсолютна стойност на обема на производството на този вид продукт.

Стъпка 3 - сумиране на всички други, несвързани с конкретен вид продукт, разходи за периода. Разделянето на конкретни видове продукти е пропорционално на избраната база - например обеми на продажби или заплати на основните производствени работници.

Могат да бъдат предложени и бази за разпределение за разпределяне на други разходи, които не са свързани с конкретен вид продукт. Например разходите за ремонт и поддръжка на оборудването, неговата амортизация могат да бъдат разделени на видове продукти пропорционално на машиночасовете, изразходвани за производството на конкретни видове продукти на това оборудване. Разходите за осветление и отопление на производствените съоръжения - пропорционално на площта и кубатурата на цеховете, ангажирани в производството на определени видове продукти.

Златната среда за изчисляване на разходите и рентабилността на продуктите.

Както се оказва, използвайки различни методи за изчисление, можете да получите различни (понякога противоположни) оценки на разходите и рентабилността на продуктите. Има естествено желание да се използва техника, която дава недвусмислени оценки. Такава златна среда съществува – това е маргинален анализ.

Маржиналният анализ включва оценка на потенциалната рентабилност на продуктите, като се използва съотношението на цените на продадените продукти и променливите разходи за тяхното производство. Всъщност продажните цени на продуктите и променливите разходи за тяхното производство (разходни стандарти) в повечето случаи са известни и очевидни. В същото време избягваме проблеми с избора на метода за разпределение на режийните разходи и получаваме реална оценка на продуктите.

За всеки вид продукт се определя следният показател (показателят се нарича "ценови коефициент"):

Продажна цена за единица - Променливи разходи за единица Продажна цена за единица

Колкото по-висока е стойността на ценовия коефициент, толкова по-висока е потенциалната рентабилност на този продукт: толкова по-голям е резервът за покриване на режийните разходи и реализиране на печалба. С други думи, най-изгодно да се продават продукти с най-висок ценови коефициент.

За нашия пример ценовите коефициенти за продукти A, B и C са както следва:

	А	б	СЪС
Цена на единица продукция, хиляди рубли / единица	100	50	120
Променливи разходи за единица продукция, хиляди рубли.	55	30	76
Ценово съотношение (цена - променливи разходи) / цена, %	(100-55)/100 = 45%	(50-30)/50= 40%	(120-76)/120 = 36%

Изчислението показа, че продуктът B има най-голям потенциал по отношение на реализирането на печалба, а продуктът C има най-малък.Така че най-изгодно за компанията ще бъде увеличението на продажбите на продукт A, след това B и едва след това - C .

Фактът, че продукт B в момента е нерентабилен при пълна себестойност, не отрича неговата потенциална доходност. Нерентабилността при пълна себестойност означава, че съществуващите обеми и продажни цени на този продукт (B) не са достатъчни, за да покрият разходите за неговото производство и от управленска гледна точка е необходимо да се стремимдо тяхното (цени, обеми на продажби) увеличение. В същото време от гледна точка на максимизиране на печалбатаот 1 рубла разходи за предприятието печеливш, първо, увеличете обема на изпълнение на A, след това B и накрая C.

Разликата между „трябва да се стреми“ и „изгодно“ е следната. Предприятието е допуснало грешка (не е получило необходимия доход за пълно покриване на разходите) при определяне на цените и планиране на обемите на продажбите на продукт Б. От управленска гледна точка трябва да се стремим да изпълним икономическото правило за функциониране на предприятието - осигуряване на безпроблемно производство на всеки продукт. Въпреки това, можем да компенсираме недостига на печалба B, като продаваме други продукти. Най-печелившият - най-печелившият - за предприятието ще бъде увеличаването на обемите на продажбите на продукт А. Това компенсира загубата на продукт Б, но не отменя нашата незадоволителна оценка за съществуващите обеми и продажни цени на Б. По този начин в нашия пример изложението на проблема при планиране на номенклатурна програма ще изглежда така::

Стремете се да постигнете ниво на рентабилност на производството B (увеличение на цените или обемите)
- Увеличете максимално продажбите на продукт А.

Ако "ценовият коефициент" за всеки продукт има отрицателна стойност- ситуацията е изключително неприятна. Отрицателният ценови коефициент показва, че продажната цена на продуктите дори не покрива променливите разходи за производство на този вид продукт, не може да се говори за покриване на общите производствени разходи и печалба по принцип. Всяка продажба на такъв продукт носи загуба на компанията, тоест колкото повече продаваме, толкова повече загуби получаваме! С цел увеличаване на печалбите е препоръчително да спрете такъв продукт!

Екзекуцията не може да бъде опростена

Проблемът с подреждането на запетаите в прословутото "Не можете да бъдете помилвани" трябва да бъде решен не само в приказка, но и в реалния живот. Решението за отказ от производството на продукти, за които продажната цена не покрива променливите разходи, не е еднозначно.

Има ситуации, в които едно предприятие може съзнателно да продава такива продукти за известно време. Например, това е възможно при навлизане на нови пазари - компанията прилага дъмпингова политика, насочена към привличане на купувачи и изтласкване на конкуренти. Може би компанията се опитва да поддържа съществуващия пазар, разчитайки на по-нататъшно увеличаване на платежоспособността на купувачите (всеки знае, че в повечето случаи е по-скъпо да завладеете пазара, отколкото да го поддържате). Възможно е предприятието да бъде принудено да продава такива продукти, тъй като те се плащат в брой, а не чрез бартер или взаимни разплащания.

Във всеки случай продажбата на продукти, за които продажната цена не покрива променливите разходи, трябва да бъде временно явление. Трябва да се помни, че продажбата на всеки такъв продукт носи на компанията загуба, която в бъдеще може да доведе компанията до сериозни икономически проблеми.

Сертифициране на произвежданите продукти

Ако предприятието реши да извърши "сертификация" на своите продукти, могат да се препоръчат следните стъпки.

1. Започнете с пределен анализ (анализ на съотношението между продажните цени и променливите производствени разходи). Този етап ви позволява да подчертаете онези, които са най-„полезни“ по отношение на реализирането на печалба (има най-висок ценови коефициент) и тези, които при всякакви обстоятелства носят загуба (има отрицателен ценови коефициент). Така продуктите се класират по отношение на потенциал за печалба. Най-изгодна от гледна точка на максимизиране на печалбата е продажбата на продукти с максимален ценови коефициент.

Разбира се, въпросът за формирането на продуктово портфолио не се ограничава до вътрешни икономически изчисления. Също трябва да се вземат предвид два основни фактора - производствен капацитет и пазарно търсене. Например, желанието да се увеличи обемът на продажбите на най-печелившите продукти може да се сблъска с ограничен производствен капацитет или ограничено търсене. Формулата за идеален набор от продукти е максимално търсене при максимален ценови коефициент и липса на ограничения за растеж на производствените обеми.

2. Разпределете разходите, които не са включени в променливите, в различни видове продукти в съответствие със степента на "участие" на разходите в производството на тези видове продукти.

Разпределените разходи се добавят към променливите и се получава желаната цена. Сравнявайки себестойността с продажната цена, е възможно да се оцени статукво- дали определен продукт носи печалба или загуба.

В резултат на това става възможно формирането програма за действие за бъдещето. Ако даден продукт в момента е на загуба (цената е по-малка от себестойността), но цената покрива променливите разходи, увеличението на продажбите ще направи продукта печеливш в бъдеще. Ако увеличаването на обема на продажбите е проблематично, може да се наложи да се обмисли увеличение на цената.

Ако продажната цена дори не покрива променливите разходи, ситуацията е специална: всяка продажба носи загуба и увеличаването на продажбите само ще влоши отрицателния резултат. Такъв случай изисква решителни действия – намаляване на разходите, вдигане на цените или изхвърляне на „черната овца“ от редиците на произвежданите продукти.

Разбира се, необходимо е да се вземат предвид редица различни фактори, които влияят предимно върху КАЧЕСТВОТО на произвеждания ПРОДУКТ. Ние работим за потребителя и трябва да оправдаем неговите очаквания, да ги надминем.
Добавено на 25 април 2011 г. - 15:48 ч
моята марка:

Компанията реши да отвори производство и моята цел е да започна някъде!)) Тази статия, според мен, е самото нещо !! Благодаря ти!