Таблица на персонала на LLC: защо е съставена, как е съставена

Графикът на LLC е документ, който позволява на организацията да разработи подробно текущата структура, да опише всички позиции и работата, свързана с тях. Това спомага за по-интелигентното разпределяне на разходите, свързани с възнаграждението за труд. Документът често се използва за оправдаване на законността на уволнението.

Кой прави щатното разписание?

В Кодекса на труда не се споменава, че персоналът е задължителен за всички. Но няма правила, които напълно да премахнат практиката за използване на този вид хартия. Има силни аргументи защо персоналът трябва да бъде:

1. По-лесно се определя необходимия брой служители, както и разходите за тяхната издръжка.
2. По-лесно е да видите цялостната структура на компанията.

Таблицата с персонала се използва, когато е необходимо да се припишат разходите към себестойността на продукцията или да се приложат определени данъчни облекчения.

Каква форма се използва за персонал?

Една организация може да избира от наличните опции за:

• унифициран формуляр, ако ръководителят е взел съответното решение;
• самостоятелно разработен документ, отново с одобрението на директора.

№ Т-3 - така се обозначава унифицираният вид формуляр за документа.

Таблицата с персонала може да се нарече „безличен документ“. В крайна сметка не пише за конкретни служители. И за това колко са общо длъжностите, какви заплати за какво се използват. Конкретни хора се назначават на определена длъжност, когато мениджърът вече е попълнил щатното разписание и е потвърдил назначаването си.

Основното нещо е да избягвате едни и същи позиции да имат различни заплати. Тогава ще бъде по-лесно да избегнете спорни ситуации.

Формиране на персонала

Таблицата с персонала трябва да стане част от офисната работа в конкретно предприятие. Разработването и създаването на документа се извършва от служител, чиято съответна отговорност е посочена в инструкцията.

Директорът може да реши служителят по персонала или главният счетоводител да се занимава с този въпрос. Самият директор може да се заеме с тази работа.

Щатното разписание най-често се изготвя година напред. От момента, в който директорът одобри документа, последният става местен регулаторен акт. Това е основата, върху която се гради цялата офис работа в предприятието.

В съответствие с щатното разписание трябва да се извърши следното:

1. Вътрешни трансфери.
2. Регистрация на нови служители.

Това важи особено за общите наименования на длъжности и структурни подразделения.

При необходимост щатното разписание може да се коригира. Можете да решите да създадете нов документ, ако промените се считат за значителни. Иначе всичко си остава същото.

Основни полета

Основни полета на щатното разписание

Единният формуляр за график T-3 е одобрен от Roskomstat. Можете да разработите свой собствен формуляр, но това не може без следните полета:

• общ брой работници;
• допълнителни такси, ако има такива;
• общи официални заплати;
• броя на разкритите звена в държавата по всяка специалност;
• списък на длъжностите за всеки отдел;
• наименования на структурни подразделения.

Запознанствата се извършват два пъти. При изготвянето, а след това и при одобряването. Задължително се посочва времето, през което ще остане в сила щатното разписание. Но не е необходимо да посочвате точно срока на годност.

Процедурата за съставяне на таблицата с персонала

Процедурата за съставяне на графиците на персонала е следната:

1. Първо идва името на фирмата, което се попълва съгласно документите за регистрация.
2. След това преминете към името на самия документ, неговата дата и номер.

Колона № 1 е посветена на имената на отделите. Тук частните фирми могат да действат по свое усмотрение. Когато става въпрос за държавни предприятия и компании със специални условия, се използват специфични за индустрията и общоруски нормативни документи.

Тук ще помогнат класификатори и справочници по области на дейност. Това се дължи на факта, че се въвеждат допълнителни обезщетения за някои категории служители. Всички имена се поставят само в именителен падеж.

Във втората колона въведете номера на единицата, присвоен на всеки отдел. Това прави по-удобно изграждането на йерархия и използването на цифрови обозначения.

В колона № 3 се описват длъжности, професии и звания. Всичко трябва да върви в низходящ ред.

Колона 4 е мястото, където се записва предвиденият брой щатни бройки за всяка длъжност. Тук организацията може да разчита на своите нужди. Приемливо е да се използват частични ставки.

Колона № 5 съдържа заплатите или тарифните ставки, установени за всяка длъжност. Валутата трябва да е рубли. Можете да използвате не конкретни стойности, а диапазон от числа за тези, които заемат определени позиции.

Колони 6-8 обикновено са посветени на бонуси към заплати в рубли.

Колона 9 описва общото месечно възнаграждение за определена позиция.

Колона 10 обикновено се свързва с бележки относно свободни позиции, ако има такива, в организацията.

Ако фирмата не използва работна заплата, а друга схема на възнаграждение, тогава е необходимо да се посочи коя точно единица се използва при изчисленията. Задължителните колони не могат да бъдат съкращавани, но могат да се правят допълнения, когато е необходимо. Ако колоната не е необходима, тя просто остава празна.

Графиците на персонала могат да се състоят от няколко листа наведнъж. След това документът трябва да бъде зашит с телбод и страниците да бъдат номерирани. На обратната страна на шева директорът подписва и подпечатва заверката.

Самият формуляр не е необходимо да се допълва с печат на организацията. На последния лист трябва да се подпишат само управителят, главният счетоводител и ръководителите на отдели.

Относно извършването на промени

Извършване на промени в щатното разписание

Структурата на една компания може да се промени, докато бизнесът продължава да работи. Например, отделите се откриват и закриват, въвеждат се нови длъжности и заплатите се увеличават.

За да се направят корекции, се изготвя или нов график, или се издава известие за добавяне на нова информация към съществуващ документ. Трябва да се направят нови записи в документацията за персонала.

Щатните разписания не са установени като задължителен документ за всички, дори и действащото законодателство не пише за това. Но документът помага да се разбере общата структура и разходите за труд. Просто е по-лесно за мениджъра да получи голямата картина, ако разполага с цялата необходима информация на една ръка разстояние.

За таблицата с персонала от „А“ до „Я“ вижте следния видеоклип:

Форма за получаване на въпрос, напишете своя