Точка на рентабилност: как да не работим на загуба?

„Колкото повече продавате, толкова повече печелите“, всеки предприемач разбира тази формула. Но обикновено не всеки изчислява точно колко трябва да продаде, за да излезе на рентабилност и да не направи загуба. Обемът на продажбите, при който бизнесът излиза на рентабилност, се нарича точка на рентабилност. Познавайки го, предприемачът може по-добре да планира цените на стоките, обема на рекламата, бонусите и много други важни параметри. Нека да разберем как да изчислим точката на рентабилност за всеки бизнес.

Променливи разходи

Променливите разходи са бизнес разходи, чийто обем зависи от производството на единица продукт или предоставянето на услуга. Те са променливи, защото ще се променят с промяната на производствения обем. Това обикновено включва закупуване на суровини, заплащане за работата на подизпълнители или персонал на парче, транспортни разходи и др.

За по-добро разбиране на всички изчисления, нека разгледаме малкото мебелно производство „Добри Бук“, което произвежда корпусни мебели по поръчка. Обобщавайки резултатите от един месец работа, виждаме, че след като изпълнихме 15 поръчки и получихме приходи от 150 000 рубли, похарчихме 30 000 рубли за закупуване на суровини и 45 000 рубли бяха изплатени като плащане на парче на занаятчиите. Тези разходи бяха пряко свързани с изпълнението на поръчките и следователно представляваха променливи разходи. Общата сума е 75 000 рубли - или 50% от приходите. За по-голяма яснота ще следим всички суми в таблица на Excel.

Погледнете внимателно разходите във вашия бизнес и изчислете променливата част. Ако се занимавате с търговия, това ще включва разходите за закупуване на стоки. Ако предоставяте услуги, тогава най-вероятно ще бъде извършено плащане на тези, които предоставят тези услуги, ако това плащане може точно да се припише на факта на предоставяне на услугата. Например, ако имате студио за разработка на уебсайтове, студио за дизайн или друга дизайнерска организация, променливата част трябва да включва всички плащания за проекта (пример за това как се организира счетоводното отчитане на плащанията на персонала за проекти в такава компания е в една от предишните ни).

Ако извадим преките променливи разходи от приходите, получаваме индикатор, наречен маргинален(или се нарича още бруто) печалба. Това е важен показател, който говори за представянето на бизнеса, така че е важно да го преброите. Ако имате няколко области на бизнес, изчислете пределната печалба за всяка от тях, оценете и ги сравнете според този параметър.

В „Добър бук“ пределната печалба е 75 000 рубли. Изразен като процент от приходите, маржът на вноската се нарича - маргиналност.В нашия пример той ще бъде равен на 50%. Изчисляването на маржа ще ни бъде полезно за определяне на точката на рентабилност.

Фиксирани цени

Очевидно в допълнение към разходите, които са включени в променливата част, компанията може да има и други разходи: наем на офис, склад или производствена площ, фиксирани заплати на служителите, банкова сметка, реклама на своите стоки или услуги. Всичко това са постоянни разходи. Те се наричат ​​също непреки фиксирани разходи, т.е. онези бизнес разходи, които не могат да бъдат пряко приписани на продажбата на конкретен продукт, партида, услуга или проект. И тези разходи се наричат ​​постоянни, защото ако в даден месец не сте сключили нито един договор, при всички случаи ще плащате заплата на счетоводител, плащате офис и т.н.

Нека да видим какви постоянни разходи има нашата компания „Добри Бук“. За наемане на помещенията бяха необходими 30 000 рубли, заплатите на бригадирите и ръководителя на компанията бяха общо 55 000 рубли, а още 10 000 рубли бяха изразходвани за реклама. Общите постоянни разходи през отчетния месец са 95 000 рубли или 63,3% от приходите. Нека напишем всичко в таблицата:

На нулата

Сега, когато имаме информация за променливите и постоянните разходи, можем да изчислим точката на рентабилност.

Точката на рентабилност е обемът на продажбите, при който бизнесът не печели нищо, но също така не работи на загуба. Това се постига благодарение на факта, че 100% от приходите, получени от клиенти за този обем поръчки покриват променливи и постоянни разходи, но нищо не остава за печалба. Точката на рентабилност може да бъде изразена в пари (паричен еквивалент) или брой поръчки (еквивалент в натура). За повечето малки предприятия е по-добре да изчисляват точката на рентабилност на месечна база.

Формулата за изчисляване на точката на рентабилност е доста проста: за да определите точката на рентабилност, трябва да разделите постоянните разходи на пределната стойност.

Точка на рентабилност = Фиксирани разходи / Марж

Нека припомним, че маргиналността е съотношението на разликата между приходите и променливите разходи към приходите, изразено като процент.

Марж = (приходи − променливи разходи) / приходи × 100

Нека изчислим точката на рентабилност за нашата компания.

Стъпка 1. Маргиналност = 150 000 рубли (приходи) – 75 000 рубли (променливи разходи)) / 150 000 рубли (приходи) x 100% = 50%

Стъпка 2. Точка на рентабилност = 95 000 рубли (постоянни разходи) / 50% (марж) = 190 000 рубли.

И така, точката на рентабилност за нашата компания е 190 000 рубли в паричен еквивалент. Именно тази сума на приходите трябва да бъде получена, за да не работите на загуба при текущото ниво на разходите.

Очевидно е, че Добри Бук работи на загуба този месец: броят на получените поръчки не донесе необходимия размер на приходите за покриване на всички разходи.

Нека се опитаме да променим ситуацията, като увеличим рекламния бюджет, за да привлечем повече поръчки. Да предположим, че увеличим рекламния бюджет с 5000 рубли и в крайна сметка ще получим още 5 поръчки. Това действие ще увеличи постоянните разходи този месец, но също така ще доведе до повече поръчки и ще увеличи приходите с до 200 000 рубли. Ако поддържаме същото ниво на марж, ще получим следната структура на разходите и приходите:

Нека отново изчислим точката на рентабилност за февруари:

TB = 100 000 рубли (постоянни разходи) / 50% (маргиналност) = 200 000 рубли.

Като цяло, в настоящите условия, с приходи от 200 000 рубли, нашата продукция ще достигне точката на рентабилност.

Точката на рентабилност може да бъде представена не само в парично изражение, но и в естествен еквивалент. За „Добър бук“ това ще бъде броят на получените транзакции (поръчки), равен на 20 със сума на поръчка от 10 000 рубли.

В допълнение, анализът на точката на рентабилност може да се извърши в диаграми. Ако нанесем обема на приходите по ординатната ос, а броя на продуктите/поръчките по абсцисната ос, ще получим графика, илюстрираща връзката между приходите, постоянните и общите разходи (променливи + постоянни).

Точката на рентабилност на графиката е пресечната точка на приходите и общите разходи.

Графиките показват как се променя разликата между приходите и общите разходи с увеличаване на броя на поръчките. Тази разлика е оперативната печалба на организацията.

Познавайки точката на рентабилност, можете да управлявате бизнеса си: да увеличите обема на продажбите, да увеличите средната сметка, да промените нещо в променливите и постоянните разходи и т.н. Колкото по-високи са приходите от точката на рентабилност, толкова по-голям е маржът на безопасност на бизнеса и толкова по-стабилен е той.

Основният фактор за устойчивост е нивото на постоянните разходи. Ако е голям, бизнесът се нуждае от голям оборот, за да го покрие. Ако няма много постоянни разходи, тогава компанията няма да претърпи загуби, ако приходите намалеят. Всички предприемачи разбират този факт, но не всеки може да изрази това в конкретни числа за своя бизнес.

Познаването на точката на рентабилност е важно и полезно: във всеки един момент можете да определите дали бизнесът е привлякъл необходимия обем поръчки или продажби, за да отговори на нуждите си или не. И ако не, тогава колко трябва да продаде, за да спечели?

Изводи: какво осигурява познаването на точката на рентабилност?

• По-лесно е да се определи на какви цени да се продават стоки или услуги въз основа на разходите;
• По-лесно е да планирате обема на продажбите във всеки конкретен момент и да отговорите на въпроса „Колко трябва да продадете, за да достигнете рентабилност?“;
• Можете да наблюдавате промените в точката на рентабилност, за да откриете тесните места в бизнеса;
• Можете да анализирате устойчивостта на компанията в числа.