Co to jest tabela personelu, jak ją wypełnić i skąd ją pobrać?

Dokumentacja HR rodzi wiele pytań. Często okazuje się zainteresowanie poprawnością projektu, przygotowaniem przedmiotowych dokumentów.

Co to jest tabela personelu?

Harmonogram jest niezbędny do ukształtowania struktury personelu w organizacji i jej wielkości. Podczas formowania zwraca się uwagę na zgodność dokumentu ze statutem instytucji.

Zawiera informacje o podziałach strukturalnych, nazwy zawodów, wykaz stanowisk pracowników. Ustawa musi wskazywać liczbę pracowników niezbędną do funkcjonowania organizacji.

Podczas kompilacji używany jest formularz zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny. Znaczenie omawianego dokumentu polega na usprawnieniu przepływu pracy, jego optymalizacji. Dokument spełnia następujące funkcje:

• powstaje wizualna struktura instytucji;
• wskazane są jednostki państwowe;
• kontrola składu ilościowego i jakościowego pracowników;
• śledzenie wielkości wypłaconych zasiłków, systemy płatności;
• gdy pojawiają się wakaty, wybór pracownika jest ułatwiony.

Dla pracodawcy pozytywnym aspektem dokumentu jest możliwość wykorzystania go na rozprawie sądowej w sprawie obniżenia. Wyjaśnia również odmowę zatrudnienia.

W przypadku kontroli w firmie przez organy podatkowe lub socjalne. ubezpieczenie - ta ustawa jest konieczna. Pomimo opcjonalnego przedstawienia dokumentu, inspektorzy zażądają aktu, aby móc zweryfikować prawidłowość naliczania pieniędzy pracownikom.

Na zdjęciu przykład:

Przykład formularza T3

Dla różnych instytucji

Ustawa sporządzana w stosunku do instytucji działających w obszarze kultury ma szczególne cechy redakcyjne. Jak również inne wersje tego dokumentu. Instytucje kultury obejmują:

• kluby zlokalizowane w mieście/wsi;
• domy kultury;
• ośrodki kultury;
• klub samochodowy;
• zespół propagandowy.

Uprawnienia do sporządzenia pisma posiadają założyciele wymienionych instytucji. Wśród specjalistów organizacji kulturalnej znajdują się: reżyser, reżyser, scenarzysta, inżynier dźwięku, kierownik muzyczny i inni.

Ustanowienie tabeli personelu jest powiązane z liczbą osób mieszkających w osadzie, liczbą organizacji działających w mieście przez 12 miesięcy.

Ważna jest także obecność w nas.punktu kolektywów o miano ludowych lub wzorowych.

Po dokonaniu oceny nakładu pracy, szczegółowych warunków działalności, w porozumieniu z założycielem, w dokumencie mogą zostać uwzględnione dodatkowe stanowiska. Wystarczające finansowanie jest również warunkiem wstępnym włączenia.

Kierownikowi powierzono funkcje dystrybucji wymaganej liczby pracowników, biorąc pod uwagę wielkość listy płac.

Na zdjęciu przykład aktu:

Przykład projektu ustawy

W odniesieniu do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością można powiedzieć, że akt ten jest potrzebny do następujących celów:

• ustalanie struktury personelu;
• analiza jakości i ilości wykonanej pracy;
• możliwość kontynuacji współpracy z istniejącym personelem lub pozyskania nowych;
• potwierdzenie poprawności dokonanych potrąceń do budżetu;
• składki emerytalne;
• argumentowanie kwestii spornych na korzyść przedsiębiorstwa.

Nie można przyjąć osoby na stanowisko, którego nie ma w dokumencie. Gdy lista stanowisk nie jest zawarta w ustawie, uważa się to za przeszkodę w redukcji.

W sytuacji, gdy indywidualny przedsiębiorca ma dwóch lub więcej pracowników, musi sporządzić akt pracowniczy. Wynika to z konieczności zawierania umów o pracę, które określają wymagania co do kwalifikacji oraz ustalają wynagrodzenie.

Jeśli chodzi o organizację budowy, harmonogram ma charakterystyczne cechy:

• instytucja nie jest uprawniona do wprowadzania tytułów stanowisk z własnej woli, co wiąże się z produkcją niebezpieczną (przy opracowywaniu ustawy wykorzystuje się profesjonalne leksykony z ratingami);
• mieć specjalną strukturę.

Przykład firmy budowlanej

Harmonogram powinien odzwierciedlać rozliczenia międzyokresowe dotyczące szkodliwych i niebezpiecznych warunków pracy dla pracowników.

Jeśli chodzi o HOA, nie ustanowiono żadnych specjalnych instrukcji dotyczących przygotowania przedmiotowego aktu. Dzięki obecności grafiku w formie wizualnej możesz zobaczyć, ile pieniędzy wydaje się na jednego pracownika i na organizację jako całość.

Dokument nie zawiera nazwisk osób zajmujących określone stanowisko, co wiąże się z możliwością obsady po sporządzeniu ustawy. Przybywając na rozmowę, woźny powinien od razu móc ustalić wynagrodzenie i podjąć decyzję o zatrudnieniu.

Harmonogram w HOA:

Przykład aktu w HOA

Harmonogram sklepu oparty jest na liczbie pracowników. Może to być mały kiosk z jednym sprzedawcą, dyrektorem i księgowym lub duży supermarket z porządną listą pracowników.

Z każdym pracownikiem zawierana jest umowa o pracę. Wskazuje stanowisko i stopień, w jakim dana osoba jest zatrudniona.

Również w dziedzinie handlu podlega zawarciu umowa o odpowiedzialności za mienie pracodawcy. Pracownik jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa kosztowności, które zostaną mu przekazane w związku z zawarciem umowy o pracę.

Harmonogram może zawierać następujące wiersze:

Przykłady informacji w dokumencie

W zakładzie gastronomicznym dokument wygląda mniej więcej tak:

Dla branży gastronomicznej

Za planowanie w zakładzie opieki zdrowotnej, na przykład w przychodni, odpowiada kierownik lub upoważniony przez niego pracownik. Normy dotyczące liczebności personelu podane są w zarządzeniach Ministerstwa Zdrowia.

Na poziomie legislacyjnym regionu, w którym znajduje się poliklinika, ustanowiono przepis dotyczący możliwości sporządzenia i zatwierdzenia dokumentu przez kierownika.

Tytuły stanowisk ujętych w harmonogramie muszą odpowiadać informatorom zawodów. W niektórych przypadkach mogą istnieć wyjątki. Jeśli masz prawo do świadczeń, fakt ten musi być uwzględniony w harmonogramie.

Akt pracowniczy salonu piękności wskazuje:

• hierarchia działów;
• liczba jednostek personelu;
• wysokość wynagrodzenia;
• lista stanowisk;
• dodatki i dodatki;
• zlecenie memoriałowe.

Przykład aktu dla pogotowia:

Dla służb ratunkowych

Instytucja edukacyjna:

Dla instytucji edukacyjnej

Hotele:

Dla hotelu

Instrukcje krok po kroku dotyczące kompilacji

Akt sporządza się w następujących krokach:

Kto to robi?

Ustawodawca nie wskazuje, kto jest odpowiedzialny za sporządzenie dokumentu służbowego. W praktyce ustalono, że mogą to być:

• osoby zajmujące kierownicze stanowiska;
• specjalnie w tym celu powołana grupa osób;
• pracownik działu personalnego;
• dział ekonomiczny;
• Dział prawny;
• dział organizacji pracy i płac.

Wymagany jest udział specjalisty w dziale ekonomicznym w przygotowaniu ustawy.

Ile lat jest przechowywanych?

Terminy przechowywania dokumentacji ustalają Archiwa Federalne. Zgodnie z aktami opracowanymi przez określony dział okres przechowywania wyniesie trzy lata. Odliczanie rozpoczyna się od momentu, w którym dokument utracił ważność.

Kiedy to się zmienia?

Zgodnie z podręcznikiem, który wskazuje kwalifikacje na stanowiskach pracowników, podwładnych i przełożonych, odpowiedzialność za rejestrację spoczywa na ekonomiście pracy. Biorąc pod uwagę fakt, że nie wszystkie firmy mają to stanowisko, o realizacji przedmiotowych prac decyduje kierownictwo.

Przykładowa kolejność zmian

Z reguły przy sporządzaniu aktu stosuje się zadania produkcyjne i ilość pracy. Na podstawie określonych danych rekrutowany jest personel i obliczane są środki niezbędne do wypłaty zaliczek ustalonych na poziomie legislacyjnym.

Struktura przedsiębiorstwa nie jest wieczna, w miarę wprowadzania w niej zmian zmienia się i rozwija. Zmiany mogą wiązać się ze zwiększeniem liczby stref, utrzymaniem przez organizację, dostosowaniem rodzajów działalności, w które zaangażowane jest przedsiębiorstwo.

W związku z występowaniem takich okoliczności zmienia się forma aktywności zawodowej, co może prowadzić do zmiany wielkości przedsiębiorstwa w kierunku zwiększania lub zmniejszania.

Wprowadzenie dostosowań wiąże się również ze zmianą stawek taryfowych. Jeśli chodzi o płacę minimalną, regularnie przyjmowane są zmiany w ustawodawstwie mające na celu jej podwyższenie. W takim przypadku pracodawca, ze względu na możliwości finansowe, ma prawo do podwyższenia wynagrodzenia.

Korekty do ustawy dokonywane są na podstawie dokumentacji opracowanej w dziale księgowości.

Na czas wojny

Instytucje i organizacje o różnej formie mają prawo do uchwalenia harmonogramu na okres uznawany za wojskowy. Sporządzenie i wypełnienie aktu nie nastręcza trudności, gdyż odbywa się w taki sam sposób jak standardowa procedura.

Podstawą rozważanego procesu jest zadanie mobilizacyjne otrzymane od wojskowego biura meldunkowego i poborowego oraz innych struktur, np. Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych. Zgodnie z otrzymaną dokumentacją obliczana jest liczba personelu, po czym informacja jest wprowadzana do aktu.

Oddział szpitalny szpitala otrzymał zadanie na okres wojny dostawienia dodatkowych łóżek w ilości 250 sztuk.

Po zapoznaniu się z wymaganiami menedżerowie decydują, ilu pracowników potrzebują do obsługi pacjentów. Następnie sporządzany jest harmonogram i zatwierdzany wydaniem zamówienia.

Podział strukturalny

Pierwsza kolumna danego dokumentu nosi nazwę „Nazwa jednostki strukturalnej”. Podczas opracowywania harmonogramu dla organizacji komercyjnych nie ma ograniczeń dotyczących nazw działów.

Uwzględniane są jedynie wymagania terminologiczne, które wskazują, że nie jest pożądane nazywanie jednostki mało znanym wyrazem obcym.

W niektórych organizacjach nazwa jednostki wpływa na uprawnienia pracownika do świadczeń. Przykładem mogą być instytucje zdrowia i edukacji. W takim przypadku dział personalny przejmuje zadanie prawidłowego wskazania nazwy działu.

W celu ułatwienia pracy działu personalnego stworzono klasyfikatory branż niebezpiecznych oraz inne zestawienia. Nazwiska wpisuje się w związku z przynależnością do grupy:

• przywództwo jest początkowo wskazane;
• produkcja;
• pomocniczy.

Czy jest to konieczne dla IP?

Akty ustawodawcze nie określają obowiązku sporządzenia przez poszczególnych przedsiębiorców dokumentu pracowniczego.

Jednak mimo tego zapisu nie zaleca się indywidualnym przedsiębiorcom zaniedbywać przygotowania ustawy. Wynika to przede wszystkim z faktu, że przedsiębiorca zatrudnia pracowników, z którymi została zawarta umowa o pracę.

Niezależnie od formy obowiązującego systemu podatkowego, konstrukcja harmonogramu pozwala na wykluczenie nałożenia kary pieniężnej za brak tej ustawy. Jako wyjątek rozważmy sytuację, gdy przedsiębiorca nie ma pracowników.

Kategorie pracy

Na rok 2019 ustawodawca nie opracował zasad dotyczących jednolitego kształtowania nazw stanowisk w harmonogramie. Normy określone w normach podlegają przestrzeganiu w określonych warunkach pracy iw strukturach o znaczeniu państwowym. Wiele firm ma własne zasady nazewnictwa stanowisk.

Przykładem modnego stanowiska w organizacji może być kierownik. W rzeczywistości jest to ten sam środek czyszczący. Stanowisko to jest jednak nazywane kierownikiem serwisu sprzątającego. Imię to służy pobudzeniu człowieka do pracy.

Gdy liczba pracowników w organizacji jest niewielka, wówczas jedna osoba może zajmować jednocześnie dwa stanowiska.

Notatka wyjaśniająca

Akt ten jest wymagany w przypadku zatwierdzenia nowego harmonogramu, który wskazuje na wcześniej niewykorzystane stanowiska. Nota zawiera uzasadnienie akceptacji tych zmian. Ta sama zasada dotyczy przypadków zmniejszenia liczby pracowników.

Przykład noty wyjaśniającej

Notatka jest opracowywana przez kierownictwo jednostki, w której wystąpiły innowacje. Dokonane zmiany muszą być uzasadnione. Wiza szefa organizacji jest umieszczana na dokumencie, co daje powody, by sądzić, że zgadza się na takie korekty.

Współczynnik okręgowy

Kompilatorzy listy pracowników powinni pamiętać, że kolumny dotyczące stawek taryfowych wskazują kwotę płatności, która odpowiada wynagrodzeniu ustalonemu przez firmę w układzie zbiorowym.

Współczynniki o znaczeniu regionalnym należy podać w kolumnie dodatku. Takie płatności są ustalane zgodnie z przepisami państwa.

Harmonogram musi wskazywać, za co dokonywana jest wypłata zasiłków.

Rozważany rodzaj dokumentacji personalnej, choć nie jest obowiązkowy, większość organizacji opracowuje i kieruje się w swojej działalności tym aktem. Wynika to z funkcjonalności papieru.