Instrukcje: jak sporządzić listę płac

Wypłata wynagrodzeń w instytucji musi być terminowa i przejrzysta, niezależnie od tego, czy kwota wynagrodzenia jest wypłacana w formie pieniężnej czy bezgotówkowej.

Dokumentem potwierdzającym prawidłowość rozliczeń międzyokresowych i wypłat dla każdego pracownika w przypadku wzajemnych rozliczeń z pracownikami w formie pieniężnej jest lista płac, której formularz można bezpłatnie pobrać poniżej.

Naliczanie i wypłata wynagrodzeń znajduje odzwierciedlenie w odpowiednich zapisach księgowych, a dokumentem - podstawą takich księgowań jest lista płac (SW). Sporządzany jest przez księgowego w prawnie zatwierdzonych formach:

• płatność i rozliczenie (ujednolicony formularz T-49, T-51) - wskazuje naliczenie i faktyczne płatności dla każdego pracownika, formularz T-49 - dla płatności gotówkowych, T-51 - dla płatności bezgotówkowych;
• rozliczenie (ujednolicony formularz T-53) - ilustruje wyliczenie miesięcznego wynagrodzenia dla każdego pracownika.

Formularz do wydawania wynagrodzeń (formularz można pobrać w naszym artykule) należy sporządzać co miesiąc dla każdego wynagrodzenia wypłacanego w instytucji zgodnie z normami i zasadami obowiązującego ustawodawstwa.

Sam dokument składa się ze strony tytułowej, części merytorycznej (tabelarycznej) oraz sekcji zawierającej informacje o zdeponowanym wynagrodzeniu.

Dokument płatności i rozliczenia odzwierciedla informacje o wynagrodzeniach każdego pracownika, liczbie przepracowanych dni, rozliczeniach międzyokresowych i potrąceniach. Płatność i rozliczenie gromadzi dane zawarte w dokumentach rozliczeniowych i płatniczych. Oferujemy formularz listy płac do pobrania za darmo.

Pasek wypłaty, formularz

Lista płac, formularz

formularz konta osobistego

Przy obliczaniu wynagrodzeń w instytucjach stosuje się również ujednolicony formularz T-54, jest on obowiązkowy i jest zapisany w dekrecie Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 z dnia 01.05.2004. Odzwierciedla naliczone zarobki dla każdego pracownika za okres rozliczeniowy (rok lub okres pracy). Karta osobista pracownika - do pobrania formularz wynagrodzenia każdego pracownika.

Wypełnienie zamówienia

Można to zrobić zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Elektroniczny dokument rozliczeniowy musi być podpisany EDS. Procedurę napełniania reguluje Instrukcja Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 3210-U z dnia 03.11.2014.

Przede wszystkim strona tytułowa jest wypełniona: wskazane są wszystkie szczegóły organizacyjne instytucji (nazwa, NIP / KPP, OKPO). Konieczne jest również zarejestrowanie całkowitej wpłaconej kwoty, wskazanie okresu rozliczeniowego, numeru i daty faktury. Kierownik i główny księgowy składają swoje podpisy w części tytułowej.

Część tabelaryczna jest utworzona z następujących danych informacyjnych:

• numer seryjny;
• stanowisko pracowników;
• Numer personelu;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.;
• wynagrodzenie (stawka) zgodnie z taryfą;
• liczbę godzin przepracowanych zgodnie z kartą czasu pracy;
• odliczenia i rozliczenia międzyokresowe dokonywane dla każdego pracownika;
• kolumna podpisu.

Dolne wiersze pokazują sumy dla wszystkich pracowników: ile pieniędzy jest wypłacanych i ile jest wpłacanych. Odnotowuje się również, kto dokonał wypłaty wynagrodzenia, nazwisko i inicjały odpowiedzialnego pracownika - księgowego, a także datę weryfikacji dokumentu płatności.

Warunki wydawania środków są ograniczone - nie więcej niż pięć dni roboczych. W przypadku, gdy pracownik nie otrzymał wynagrodzenia w określonym terminie, kwota jest zdeponowana, a odpowiedni znak umieszczany jest w VO.

Funkcje dla instytucji budżetowej

Instytucje budżetowe, autonomiczne i państwowe przy obliczaniu i wypłacaniu (w gotówce) wynagrodzeń stosują specjalne formy zanieczyszczeń zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów nr 52n z dnia 30 marca 2015 r.:

• 0504401 - rozliczenie i płatność;
• 0504403 - płatność.

Listy płac wykorzystywane przez instytucje budżetowe są tworzone na podstawie karty czasu pracy i są opracowywane podobnie jak dokument płatniczy i rozliczeniowy dla LLC, NPO i indywidualnych przedsiębiorców.

Część tytułowa zawiera wszystkie szczegóły organizacji budżetowej: nazwę, dział, NIP / KPP, kody zgodnie z ogólnorosyjskimi klasyfikatorami, podpisy głównego i głównego księgowego, a także jednostkę miary (waluta).

W części tabelarycznej wypełnione są następujące kolumny:

• Numer personelu;
• stanowisko;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.;
• opłaty;
• zatrzymanie;
• aktualny rezultat;
• podpis.

Z chwilą wystawienia wynagrodzenia miesięcznego ewidencjonuje się wydane i zdeponowane kwoty. Faktura instytucji budżetowej jest podpisywana przez kompilatora, kontrolera i kasjera, wskazując pozycje i datę podpisania. Listę płac możesz bezpłatnie pobrać (dla BU) z naszej strony internetowej.