Co to jest tabela personelu? zatwierdzenie personelu

Co to jest tabela personelu? Jest to ujednolicona forma, która służy do wskazania składu personelu organizacji i jej struktury. W tym artykule rozważymy wszystkie subtelności związane z wypełnianiem listy jednostek personelu i jej funkcji.

Jednolita forma obsady T-3

Począwszy od 2013 r. na poziomie federalnym postanowiono nie używać zatwierdzonych formularzy do tworzenia niektórych dokumentów personalnych. Organizacje otrzymały swobodę w opracowywaniu własnych form zatrudnienia.

Uniwersalna forma T-3 jest jednak dość wygodna i stała się już znanym sposobem tworzenia takiego harmonogramu. Ponadto formularz ten zawiera wszystkie niezbędne informacje. Dlatego nadal jest używany w wielu organizacjach. Przykładowa tabela personelu zostanie przedstawiona w tym artykule.

Należy pamiętać, że ujednolicona forma formularza została opracowana i zatwierdzona przez Państwowy Komitet Statystyczny już w 2004 roku. Tak więc formularz T-3 tabeli personelu jest ogólnie przyjętym szablonem do wypełniania listy stanowisk personelu. Jeśli organizacja zdecyduje się na wypracowanie własnej formy, to nadal przyjmie tę formę jako podstawę jako uniwersalną i praktyczną.

Informacje w formularzu T-3

Co to jest tabela personelu? Lista stanowisk jest obowiązkowym wewnętrznym dokumentem regulacyjnym, który musi być obecny w każdej organizacji, nawet jeśli jest to indywidualny przedsiębiorca. Wykaz etatów powinien zawierać następujące informacje:

1. Wykaz działów w strukturze organizacji.
2. Wykaz specjalności, stanowisk i zawodów z wyszczególnieniem kwalifikacji pracownika.
3. Informacja o liczbie jednostek w państwie.
4. Informacje o wynagrodzeniach, a mianowicie: wynagrodzenia i stawki taryfowe, dodatki, fundusz płac, w tym ogólnie dla organizacji. Forma tabeli personelu powinna znajdować się w każdym przedsiębiorstwie.

Głównym zadaniem listy jednostek personelu jest identyfikacja liczby personelu, struktury organizacji i wielkości funduszu płac. Dokument ten nie powinien zawierać danych osobowych pracowników oraz pośrednictwa pracy.

Rozporządzenie o zatrudnieniu podpisuje kierownik organizacji.

Lista personelu (lub tzw. zastępstwo personelu) nie jest regulowana dokumentami regulacyjnymi. W przeciwieństwie do tabeli personelu, zastępstwo nie jest uważane za obowiązkowy dokument regulacyjny w organizacji, jednak często jest wypełniane domyślnie. Można to wytłumaczyć faktem, że umożliwia kontrolę wakatów, a jednostka kadrowa, zatrudniając pracownika na część etatu, może być współdzielona przez kilku pracowników. Wymiana personelu jest z reguły opracowywana na podstawie tabeli personelu wypełnionej w formularzu T-3. Dodawana jest do niego kolumna, w której odnotowuje się dane osobowe pracowników. Zastąpienie personelu jest przechowywane w organizacji przez 75 lat. Poniżej przedstawiono przykładowy harmonogram.

Kod jednostki strukturalnej

Wypełnienie formularza kadrowego można powierzyć niemal każdemu pracownikowi pracującemu w organizacji. Musi być poświadczony podpisem szefa organizacji, a także zatwierdzony jego rozkazem. Procedura zatwierdzania tego dokumentu musi być określona w dokumentach założycielskich organizacji.

Po raz pierwszy tabela personelu w 1C otrzymuje pierwszy numer, aw przyszłości stosowana jest numeracja ciągła. Obowiązkowe dane wskazane w tabeli personelu to data sporządzenia oraz data rozpoczęcia działania. Te dwie daty mogą być różne. Również formularz T-3 tabeli personelu organizacji implikuje wskazanie okresu ważności listy stanowisk, a także dane dotyczące zamówienia na jego zatwierdzenie oraz liczbę jednostek w organizacji.

Sama główna tabela personelu z reguły zaczyna być sporządzana poprzez wskazanie kodów strukturalnych działów organizacji. Najczęściej kody są wskazane w takiej kolejności, która pozwala na ustalenie hierarchii i samej struktury organizacji jako całości.

W przypadku, gdy organizacja ma przedstawicielstwa i oddziały, jest to również uwzględniane w tabeli personelu jako jednostka strukturalna i odpowiednio wprowadzane. Jeżeli kierownikowi oddziału przyzna się prawo do samodzielnego zatwierdzania i zmiany tabeli personelu, jest ona sporządzana jako część dokumentu w całej organizacji.

Wypełnienie tabeli głównej

W trzeciej kolumnie należy podać nazwę stanowiska w wykazie pracowników, specjalność i obszary aktywności zawodowej. Należy je wskazać bez stosowania form skróconych w przypadku mianownika. Pracodawca określa nazwę zawodu i stanowisko. Jeśli jednak praca dotyczy trudnych warunków pracy, a także zapewniania świadczeń, to przy wypełnianiu formularza zatrudnienia należy wziąć pod uwagę następujące dokumenty:

Gdy organizacja rejestruje pracownika w celu wykonywania określonego rodzaju pracy, a nie w celu objęcia określonego stanowiska, powinno to również znaleźć odzwierciedlenie w tabeli personelu.

Czwarta kolumna zawiera informacje o liczbie jednostek w stanie organizacji. Może to być zarówno praca w pełnym, jak i niepełnym wymiarze godzin. Te ostatnie są wskazane w dokumencie w akcjach, a mianowicie 0,5, 0,75 itd. Zatwierdzenie tabeli personelu powierzono szefowi.

Podczas sporządzania listy jednostek personelu należy zwrócić szczególną uwagę na piątą kolumnę. Obejmuje stawkę celną w rublach. Przy najprostszej opcji wypełnienia kolumna ta zawiera informacje o stałej stawce miesięcznej.

Jednak w praktyce często pojawia się problem, ponieważ nie ma stałej stawki wynagrodzenia. Dotyczy to na przykład takiej formy wynagrodzenia, jak praca na akord. W takim przypadku w kolumnie umieszcza się myślnik, aw kolejnej dziesiątej kolumnie wskazana jest premia akordowa lub płatność akordowa. Wpisuje się również link do dokumentu regulaminowego, który określa tryb nadawania wynagrodzenia, w tym jego wysokość za określoną stawkę za pracę. Na tej samej zasadzie zaleca się wypełnienie listy pracowników dla pracowników, dla których ustalana jest stawka godzinowa. W przypadku, gdy tabela personelu sugeruje obecność niekompletnej jednostki w państwie, kolumna ze stawkami taryfowymi jest wypełniana jak dla pełnego wynagrodzenia przewidzianego na to stanowisko.

Kolumny 6, 7 i 8 zawierają informacje o premiach nie tylko przyjmowanych bezpośrednio przez organizację, takich jak zwiększona odpowiedzialność, nieregularne godziny pracy, staż pracy i znajomość języków obcych, ale także przewidzianych prawem, np. za pracę w trudnych warunkach Dalekiej Północy.

Zasady kadrowe przewidują wypełnienie tych pozycji w ekwiwalencie rubla. Jeżeli w organizacji jest więcej dodatków niż jest linii w standardowej tabeli personelu, wówczas ich liczbę można zwiększyć na specjalne polecenie zmiany formy dokumentu. Jeśli dodatki są ustawione w procentach, postępuj jak w poprzednim przypadku.

Dziewiąta kolumna formularza personelu zawierająca pozycję „Razem za miesiąc” jest sporządzana tylko wtedy, gdy wszystkie dane zostały wprowadzone w ekwiwalencie rubla. Zasady wypełniania listy jednostek personelu wskazują, że jeśli kolumn od 5 do 9 nie można wypełnić w rublach, wówczas dopuszczalne jest stosowanie innych wskaźników, na przykład procentów lub współczynników. Jednak w praktyce jest to mało wykonalne. Dlatego w większości organizacji w tym przypadku myślniki są umieszczane we wszystkich wierszach, aw dziesiątej kolumnie zawierającej notatki wskazany jest link do przepisów. Odwołanie się do dokumentu uprawniającego do ustalenia wysokości dodatku za staż pracy pozwala nie powtarzać tabeli personelu, gdy kwota się zmienia. Dziesiąta kolumna jest również przeznaczona do wprowadzania dowolnych informacji.

Wypełnij funkcje

Uniwersalny formularz T-3 tabeli personelu wymaga podpisów głównego księgowego i kierownika działu personalnego, ale nie jest ostemplowany. Ustawa nie określa warunków zatwierdzania i częstotliwości sporządzania wykazu jednostek kadrowych. Pracodawca ma możliwość samodzielnego rozwiązania tego problemu. Zmiany w wykazie jednostek personelu są dokonywane, jeśli konieczne staje się włączenie do niego nowych jednostek strukturalnych lub stanowisk. To samo dotyczy wyłączenia pozycji z harmonogramu, a także zmian w wynagrodzeniu, stanowiskach lub działach. Wszelkie zmiany w harmonogramie muszą być poparte zarządzeniem kierownika organizacji.

Listę ustalonych stanowisk można zmienić na dwa sposoby, a mianowicie:

1. Nakaz dokonania pewnych zmian.
2. Rozkaz zatwierdzający nowy wykaz oddziałów sztabowych.

Wykonanie tabeli personelu w 1C jest dość proste.

W przypadku zmniejszenia personelu lub liczby pracowników lub zmiany wynagrodzenia należy to również odzwierciedlić w tabeli personelu. Jednocześnie należy wziąć pod uwagę, że zmiany muszą wejść w życie nie później niż dwa miesiące po podpisaniu stosownego zarządzenia. Zasada ta wynika z faktu, że pracownik musi zostać powiadomiony o obniżeniu lub zmianie wynagrodzenia z dwumiesięcznym wyprzedzeniem.

Jednak nie wszyscy wiedzą, czym jest kadra. Jest to dokument stałego przechowywania w organizacji. Organizacje kontrolne i nadzorcze, na przykład FSS, FIU, organy podatkowe, inspekcja pracy itp. Mogą wymagać przedstawienia im tego dokumentu podczas kontroli. Jednocześnie, jeśli organizacja nie spełni tego warunku, może zostać ukarana grzywną w wysokości 200 rubli za każdy dokument, który nie został dostarczony na żądanie organizacji audytującej.

Pisemne zapoznanie pracowników

Wiele osób ma pytanie, czy istnieje potrzeba pisemnego zapoznania pracowników z zarządzeniem w sprawie obsady. Federalna Organizacja Pracy i Zatrudnienia Ludności dostarcza niezbędnych wyjaśnień w tej kwestii w swoim piśmie z 2014 r. Wyjaśnia stan harmonogramu sztabów organizacji. Z kolei Rostrudowi Rząd powierzył na szczeblu legislacyjnym w 2004 r. funkcje informowania i konsultowania szefów organizacji, a także pracowników w zakresie przestrzegania norm i przepisów Kodeksu pracy i prawa. Należy mieć na uwadze, że stanowisko Rostrud nie jest aktem regulacyjnym.

Kodeks pracy wymaga od pracownika pisemnego zapoznania się przy zatrudnianiu i przed podpisaniem umowy z regulacjami wewnętrznymi, a także innymi przepisami lokalnymi, które są bezpośrednio związane z działalnością zawodową nowego pracownika. Pakiet dokumentów do zapoznania zawiera również układ zbiorowy pracy.

Państwowy Komitet Statystyczny wydał w 2004 r. Dekret, zgodnie z którym formularz T-3 do wypełniania listy pracowników służy do kształtowania struktury, składu i wielkości organizacji, biorąc pod uwagę jej statut. Od 2013 roku mundur T-3 został wycofany i jest opcjonalny.

Przepisy lokalne

Jak opisano powyżej, personel na dany rok jest lokalnym aktem prawnym, który określa skonsolidowany podział pracy między pracownikami organizacji. Rostrud w swoim apelu podkreślił, że choć jest to lokalny akt normatywny, to nie ma nic wspólnego z aktywnością pracowniczą. Z tego powodu pracodawca nie musi przekazywać pracownikowi tego dokumentu do wglądu przy ubieganiu się o stanowisko. Nie jest jednak wykluczone, że obowiązkowe pisemne zapoznanie się pracowników z listą pracowników może być zawarte w jednej z klauzul układu zbiorowego, lokalnego aktu prawnego lub umowy.

Zatrudnienie pracownika na stanowisko poza etatem

Podobny problem często pojawia się przed pracodawcą. Przed zrozumieniem tego problemu należy zrozumieć, czy rejestracja listy jednostek personelu jest bezwzględnie obowiązkowa. Wiele organizacji lekceważy ten dokument.

Praca odnosi się do relacji między pracodawcą a pracownikiem, przewidującej wykonywanie określonej funkcji pracowniczej za opłatą, to znaczy pracę zgodnie ze stanowiskiem zgodnie z listą pracowników. Kwestię tę reguluje art. 15 Kodeksu pracy.

Umowa o pracę, zgodnie z art. 57, musi zawierać określone informacje, a mianowicie:

1. Pełne imię i nazwisko pracownika oraz nazwa organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, między którym zawarta jest umowa.
2. Dane potwierdzające tożsamość pracownika i potwierdzające dane pracodawcy.
3. Informacja o osobie reprezentującej pracodawcę, która podpisuje umowę, wraz z uzasadnieniem takiego upoważnienia.
4. Data i miejsce podpisania umowy.

Oprócz informacji o pracowniku i jego pracodawcy, umowa o pracę musi zawierać:

1. Miejsce pracy. Jeśli mówimy o pracy w przedstawicielstwie lub oddziale organizacji, to również należy to zaznaczyć.
2. funkcja pracy. Polega ona na umieszczeniu informacji o zgodności stanowiska z wykazem jednostek kadrowych, specjalności, zawodu i kwalifikacji. Wskazuje również konkretny rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. Jeżeli Kodeks pracy lub inne przepisy przewidują wypłatę odszkodowań lub zapewnienie świadczeń pracownikom niektórych zawodów i stanowisk, powinno to również zostać określone w umowie i zgodne z ustawodawstwem i dekretami Rządu Federacji Rosyjskiej.
3. Data rozpoczęcia pracy w przypadku umowy na czas określony. Dodatkowo wskazany jest czas trwania umowy oraz powody, które są powodem jej podpisania.
4. Warunki płatności za pracę, w tym wynagrodzenie i stawkę taryfową, dodatki, dodatki i zachęty w formie płatności.
5. Tryb pracy i odpoczynku, jeśli na tym stanowisku różni się od ogólnie przyjętych w organizacji.
6. Gwarancje wypłat odszkodowań za wykonywanie pracy w niebezpiecznych lub szkodliwych warunkach pracy. Jednocześnie umowa musi zawierać wszystkie warunki pracy, które mogą spowodować uszczerbek na zdrowiu lub życiu.
7. Charakter pracy i jej warunki. Obejmuje to podróżowanie, mobilność i inne rodzaje aktywności.
8. Warunki pracy w zakładzie pracy.
9. Obowiązkowe ubezpieczenie społeczne pracownika zgodnie z przepisami prawa pracy.

Jeżeli w chwili zawarcia umowy nie zostały podane wszystkie niezbędne informacje lub warunki przewidziane prawem, nie stanowi to podstawy do rozwiązania umowy i uznania jej za nieważną. Brakujące informacje mogą zostać zawarte w aneksie do umowy lub umowie dodatkowej. Wszystkie te dodatkowe dokumenty będą stanowić część umowy głównej.

Inne informacje

Umowa o pracę może przewidywać także inne warunki, jeżeli nie są one sprzeczne z normami prawnymi i nie pogarszają sytuacji pracownika. W szczególności takimi informacjami mogą być:

1. Wyjaśnienie miejsca pracy, na przykład wskazanie jednostki konstrukcyjnej i jej lokalizacji.
2. Warunki okresu próbnego, jeśli istnieją, przewidziane w umowie.
3. Umowa o nieujawnianiu tajemnic prawnie chronionych. Mogą to być tajemnice urzędowe, państwowe, handlowe i inne.
4. Obowiązek pracownika do pracy przez określony czas w organizacji po ukończeniu studiów. Dzieje się tak, jeśli pracodawca zapłacił za szkolenie.
5. Warunki i rodzaje dodatkowych ubezpieczeń pracowniczych.
6. Poprawa warunków życia pracownika i jego rodziny w planie socjalno-gospodarczym.
7. Wyjaśnienie warunków pracy, a także obowiązków i praw pracodawcy i pracownika, które określają normy prawa pracy i inne akty prawne.

Umowa o pracę zawiera również informację o dodatkowym ubezpieczeniu emerytalnym pracownika. Za porozumieniem stron może obejmować obowiązki i uprawnienia pracownika i pracodawcy przewidziane w przepisach prawa pracy i innych aktach prawnych, a także wynikające z warunków układu zbiorowego określonej organizacji.

Jeżeli którykolwiek z powyższych punktów nie został uwzględniony w warunkach umowy o pracę, nie można tego zakwalifikować jako przyczyny niewykonania lub odmowy wykonania praw i obowiązków.

Wreszcie

Zatem normy prawa pracy implikują obowiązkową rejestrację tabeli personelu przez organizację i jej dalsze wykorzystanie przy zatrudnianiu nowego pracownika i zawieraniu z nim umowy o pracę. Oznacza to, że okazuje się, że nie można zatrudnić pracownika na stanowisko, które nie znajduje odzwierciedlenia na liście pracowników. Byłoby to naruszeniem prawa Federacji Rosyjskiej. Lista stanowisk w pełnym wymiarze godzin jest bezwzględnie obowiązkowym dokumentem do rejestracji w dowolnej oficjalnej organizacji.

Sprawdziliśmy, jaki jest personel.