Co zawiera szczegóły zaświadczenia o dokumentach? personel, podaj przykład tabeli personelu.

Dokumenty muszą być sporządzone i wykonane zgodnie z formą przyjętą dla różnych dokumentów osobowych. Formularz dokumentu to zestaw szczegółów ułożonych w kolejności ustalonej przez normę.

Atrybut dokumentu jest obowiązkowym elementem określonego typu dokumentu. Każdy dokument musi zawierać następujące podstawowe dane: cel (z wyjątkiem listu biznesowego), autor, treść, data, podpis lub zatwierdzenie itp.

Ubiegając się o pracę, obywatele składają pisemny wniosek, w którym składają wniosek o przyjęcie do przedsiębiorstwa, organizacji, instytucji, wskazując zawód, kwalifikacje, specjalność, stanowisko. Wniosek o zatrudnienie jest sporządzany w dowolnej formie odręcznie.

Zgłoszenie charakteryzują następujące dane: adresat (do kogo kierowany jest wniosek); autor; miejsce zamieszkania autora; nazwa rodzaju dokumentu (wniosku); tekst; podpis kompilatora; Data przygotowania. We wniosku nie ma zwyczaju zapisywania przyimka „od” (kogo). Aplikację zaleca się wykonać na kartce formatu A4. Zapewnia to jeden format arkuszy dokumentów akt osobowych, do których jest składany. W przybliżeniu to samo dzieje się z innymi wypowiedziami dotyczącymi personelu. Podanie o zatrudnienie po jego rozpatrzeniu jest podstawą do wydania postanowienia o zatrudnieniu. .

Każdy dokument musi być prawnie kompetentny i zawierać prawidłowe informacje o wszystkich wydarzeniach, które obejmuje autor. Powinien być niezwykle zwięzły (ale nie ze szkodą dla zawartych w nim informacji), a także kompetentny i zrozumiały dla każdego. Dokument musi być sporządzony na specjalnych formularzach lub standardowych arkuszach papieru. W przypadku sprostowania w dokumentach umieszczana jest specjalna klauzula „poprawiona na stronie ... aby uwierzyć”, co jest poświadczone podpisem i pieczęcią. Podczas przekreślania należy starać się, aby poprawiony tekst był widoczny.

Zaleca się podzielenie tekstu dokumentu na dwie główne części: pierwsza wskazuje podstawę przygotowania dokumentu; druga zawiera wnioski, wnioski, decyzje, zarządzenia lub prośby. Przygotowując tekst dokumentu, zaleca się przestrzeganie następujących zasad: Dokumenty zawierające informacje dotyczące różnych spraw przedsiębiorstwa, organizacji (raporty, raporty itp.) podzielone są na sekcje lub rozdziały.

Każda sekcja powinna mieć nagłówek odzwierciedlający jej treść. Konieczne jest zastępowanie zdań złożonych prostymi, przy użyciu stabilnych fraz, a także przy użyciu głównie bezpośredniego szyku wyrazów. W dokumentach administracyjnych należy używać tylko czasowników w formie nieokreślonej (mianować, wysyłać, nagradzać, zatwierdzać, zobowiązywać itp.).

Styl i język dokumentów doręczeniowych muszą być zgodne z następującymi zasadami:

Przestrzegać wymagań oficjalnego stylu biznesowego i norm współczesnego języka;

Używaj słów ustalonych przez praktykę dokumentowania czynności zarządczych (do swojego numeru, właściwie wskazanych faktów itp.);

Szeroko stosowane terminy o charakterze prawniczym i księgowym (pozew, roszczenie, obciążenie, kredyt itp.);

Konieczne jest ujednolicenie i ujednolicenie mowy biznesowej w często powtarzających się dokumentach.

Wykorzystanie tekstów szablonowych znacznie przyspiesza przygotowanie dokumentów i poprawia ich czytelność.

Wszystkie dokumenty muszą być poświadczone. Główne sposoby poświadczania dokumentów to podpisywanie, zatwierdzanie i pieczętowanie.

Podpis jest obowiązkowym atrybutem dokumentu. Dokument podpisuje kierownik wydziału lub inny urzędnik zgodnie z ich kompetencjami. Skład wymaganego „podpisu” obejmuje nazwę stanowiska osoby podpisującej dokument, podpis imienny oraz jego transkrypcję, na przykład:

Podpisy członków komisji umieszczone są w porządku alfabetycznym. W przypadku braku urzędnika, którego podpis jest sporządzony na projekcie dokumentu, dokument podpisuje urzędnik wykonujący swoje obowiązki lub jego zastępca.

Jednocześnie należy podać faktyczne stanowisko osoby podpisującej dokument, jej nazwisko (poprawki można dokonać tuszem lub maszynowo, np.: „Pełniący obowiązki”, „Zastępca”).

Niedopuszczalne jest podpisywanie dokumentów z przyimkiem „za” lub umieszczaniem ukośnika przed tytułem stanowiska. Przygotowując dokument, jego kompilator musi z góry wiedzieć, kto go podpisze. Dokumenty wymagające specjalnego poświadczenia ich autentyczności są stemplowane. Odcisk pieczęci jest umieszczany w taki sposób, że oddaje część słów tytułu stanowiska osoby podpisującej dokument. Oficjalne pisma na papierze firmowym organizacji i przedsiębiorstw nie są poświadczone pieczęcią. Niektóre rodzaje dokumentów są zatwierdzane po ich podpisaniu. .

Pieczęć zatwierdzająca składa się z napisu „ZGADZAM SIĘ”, imienia i nazwiska osoby, z którą dokument jest uzgadniany (wraz z nazwą organizacji), podpisu imiennego, jego rozszyfrowania oraz daty. Główne dane zamówienia: nazwa przedsiębiorstwa i jego pododdziału, wydanie, data, indeks, tytuł, sygnatura, znak rozpoznawczy. Treść zarządzenia składa się z dwóch części: ustalającej i dyrektywnej (administracyjnej). Część ustalająca zawiera odniesienia do dokumentów dyrektywnych organizacji wyższych, część dyrektywna zaczyna się od słowa „zarządzam”.

Każdy akapit rozkazu koniecznie zaczyna się od nazwiska konkretnego wykonawcy w przypadku celownika, po którym następuje oznaczenie przewidzianej czynności (czasownik w formie nieokreślonej) i termin wykonania.

Projekty zarządzeń są przygotowywane przez odpowiedzialnych urzędników i umieszczane na pierwszym egzemplarzu. Zamówienie jest podpisane i opatrzone datą przez kierownika przedsiębiorstwa, który może wprowadzić poprawki do przygotowanego projektu. Przygotowując projekt zamówienia, wykonawca określa potrzebę jego dystrybucji, obiegu, listy jednostek strukturalnych. Rozkazy personalne wydawane są na specjalnych formularzach. W nagłówku tekstu takiego rozkazu piszą: o zatrudnieniu; w przypadku przeniesienia do innej pracy; o zwolnieniu; o udzieleniu urlopu; o promocji; o naruszeniu; o nałożeniu sankcji dyscyplinarnej lub administracyjnej.

W rozkazach dla personelu część ustalająca może być nieobecna. Część administracyjna podzielona jest na paragrafy. Każdy akapit rozkazu dla personelu zaczyna się od czasownika oznaczającego czynność: AKCEPTUJ, PRZYDZIEL, PRZENIEŚ, POTWIERDZ, ZWOLNIJ, ZAPAL, itp.

Czasowniki te są pisane wielkimi literami. Nazwisko jest drukowane w całości wielkimi literami, a imię i patronimik małymi literami, a następnie wskazane jest stanowisko, jednostka strukturalna, treść działania w stosunku do osoby, o której wydano rozkaz.

W akapicie zarządzenia o powołaniu na stanowisko wskazują, na jakie stanowisko, od jakiej daty iz jakim wynagrodzeniem pracownik jest przyjmowany. W postanowieniu o udzieleniu urlopu określa się rodzaj urlopu, liczbę udzielonych dni oraz termin rozpoczęcia i zakończenia urlopu. W postanowieniu o zwolnieniu ze stanowiska (zwolnieniu) wskazać przyczynę zgodną z prawem, artykułem Kodeksu pracy, na podstawie którego następuje zwolnienie.

personel- Jest to dokument służący do sformalizowania struktury, personelu i personelu organizacji.

Zgodnie z Katalogiem Kwalifikacji na stanowiska kierowników, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzony. Uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37 przygotowanie tabeli personelu można powierzyć obowiązkom ekonomisty pracy.

Przed kwietniem 2001 r. ustawodawstwo nie określało żadnych wymagań dotyczących przygotowania tabeli personelu. Wraz z wprowadzeniem Albumu ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej zapłaty (Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 06.04.01 nr 26), pracodawca ma możliwość skorzystania z gotowego wykonany formularz kadrowy - formularz T-3. W 2004 roku ukazał się zatwierdzony nowy Album Ujednoliconych Form. Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.04 nr 1, w którym dokonano drobnych zmian w formularzu T-3. W rzeczywistości zmieniły się podpisy na wizach zatwierdzających na końcu formularza. Podajmy przykład wypełnienia tabeli personelu.

Należy zwrócić uwagę na fakt, że w umowie o pracę pracownika nazwa stanowiska musi odpowiadać tej wskazanej w tabeli personelu.

Jeżeli zgodnie z prawem federalnym udzielanie świadczeń lub ograniczeń wiąże się z wykonywaniem pracy na określonych stanowiskach, specjalnościach lub zawodach, wówczas nazwy tych stanowisk, specjalności lub zawodów oraz wymagania kwalifikacyjne dla nich muszą odpowiadać nazwom oraz wymagania określone w podręcznikach kwalifikacyjnych zatwierdzonych w zarządzeniu Rządu Federacji Rosyjskiej (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W tej chwili istnieją następujące katalogi, z których można skorzystać przy ustalaniu zawodu (stanowiska) w tabeli personelu:

ETKS - Jednolity Spis Taryf i Kwalifikacji Prac i Zawodów Pracowników;

Ujednolicony katalog kwalifikacji stanowisk kierowników, specjalistów i pracowników;

OKPDTR - Ogólnorosyjski klasyfikator zawodów dla pracowników, stanowisk pracowników i kategorii płac.

Istnieją dwa sposoby wprowadzania zmian w tabeli personelu. Po pierwsze, możesz zmienić sam personel.

Nowa tabela personelu dla następnego numeru rejestracyjnego jest zatwierdzana przez zamówienie na główną działalność.

Po drugie, co do zasady, gdy zmiany dokonane w tabeli personelu nie są znaczące, można je wydać w drodze zamówienia na główną działalność.

W przypadku zmiany kadrowej konieczna jest prawidłowa ocena zachodzących w związku z tym zmian. Kiedy nowe stanowiska są wprowadzane do aktualnej tabeli personelu, stare są wykluczane, zmieniana jest nazwa stanowiska, tworzone są nowe działy, wówczas często procesy te dotykają już pracującego personelu, a następnie konieczne jest dokonanie zmian i dostosowań personelu dokumentów pracowników, w zależności od tego, jakie zmiany są wprowadzane. To może być:

1) zmiana nazwy stanowiska;

2) tłumaczenie;

3) zmiana nazwy wydziału;

4) powierzenie dodatkowych obowiązków;

5) zmiana wynagrodzeń.

We wszystkich tych przypadkach oficer personalny musi wykonać różne procedury przetwarzania dokumentów osobowych. Rozważmy wszystkie te opcje osobno.

Zmiana nazwy stanowiska ma miejsce, gdy pracownik, który aktualnie pracuje i wykonuje określone obowiązki, nie dokonuje zmian, które pociągałyby za sobą zmianę jego funkcji pracy lub zwykłego trybu dnia. Należy jednak pamiętać, że zgodnie z art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nazwa stanowiska, specjalność, zawód jest niezbędnym warunkiem umowy o pracę. Artykuł 73 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że z przyczyn związanych ze zmianą organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy, z inicjatywy pracodawcy, dopuszcza się zmianę istotnych warunków umowy o pracę ustalonych przez strony.

Warunkiem koniecznym jest, aby w wyniku takich zmian funkcja pracy pracownika pozostała niezmieniona. Ponadto część 2 art. 73 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia również specjalną procedurę dla takich zmian - pracownika należy ostrzec na piśmie nie później niż 2 miesiące przed ich wprowadzeniem.

Tym samym w przypadku zmiany nazwy stanowiska, oprócz dokonania zmian w tabeli obsady (poprzez wydanie polecenia na główną czynność), konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody pracownika. Jeżeli pracownik nie wyraża zgody, należy postąpić w sposób przewidziany w art. 73 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Następnie dokonuje się odpowiednich korekt w karcie osobistej T-2 i zeszycie ćwiczeń. Poniżej podano przykładowy wpis.