Obowiązki kierownika służby gospodarczej. Opis stanowiska kierownika działu wsparcia ekonomicznego
0,1. Dokument wchodzi w życie z chwilą zatwierdzenia.
0,2. Twórca dokumentu: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Dokument został uzgodniony: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,4. Dokument ten jest okresowo sprawdzany w odstępach czasu nie przekraczających 3 lat.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Stanowisko „Kierownik działu gospodarczego” należy do kategorii „Kierownicy”.
1.2. Wymagania kwalifikacyjne - wykształcenie podstawowe lub niepełne wyższe na odpowiednim kierunku studiów (licencjat lub młodszy specjalista) oraz doświadczenie w pracy w gospodarstwie domowym - co najmniej 2 lata.
1.3. Zna i stosuje w działaniach:
- dekrety, nakazy, zarządzenia, normatywne i inne materiały przewodnie organów wyższych dla służb administracyjnych i gospodarczych;
- struktura przedsiębiorstwa, instytucja, organizacja i perspektywy jego rozwoju;
- procedura zawierania i wykonywania umów z organizacjami zewnętrznymi o świadczenie usług;
- procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy;
- urządzenia komunikacyjne, technologie komputerowe i organizacyjne;
- procedura i warunki raportowania;
- środki mechanizacji pracy fizycznej;
- procedura zakupu sprzętu, mebli, zapasów, artykułów piśmiennych i rejestracji płatności za usługi;
- podstawy ekonomii, organizacji produkcji i zarządzania;
- podstawy prawa pracy.
1.4. Kierownika działu gospodarczego powołuje i odwołuje organizacja (przedsiębiorstwo / instytucja).
1.5. Szef działu biznesowego podlega bezpośrednio _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.6. Szef działu biznesowego kieruje pracą _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.7. W czasie jego nieobecności kierownika działu gospodarczego zastępuje osoba powołana zgodnie z ustalonym trybem, która nabywa odpowiednie uprawnienia i odpowiada za należyte wykonywanie powierzonych mu obowiązków.
2. Opis pracy, zadań i obowiązków
2.1. Zapewnia konserwację i odpowiedni stan zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi i przeciwpożarowymi budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, instytucje, organizacje, a także monitorowanie stanu technicznego urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja itp.).
2.2. Bierze udział w opracowywaniu planów bieżących i kapitalnych remontów środków trwałych (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych budowli), w przygotowywaniu kosztorysów ekonomicznych.
2.3. Organizuje naprawę lokalu, monitoruje jakość prac naprawczych.
2.4. Zapewnia działy przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji w meble, wyposażenie gospodarstwa domowego, mechanizację pracy inżynierskiej i kierowniczej, nadzoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.
2.5. Organizuje przygotowanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbioru i magazynowania materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, wyposażenia i zapasów, udostępnia im oddziały przedsiębiorstwa, a także prowadzi ewidencję ich kosztów i sporządza ustaloną sprawozdawczość.
2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
2.7. Organizuje recepcję, rejestrację i niezbędne usługi dla delegacji i osób, które przyjechały w delegacje służbowe.
2.8. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków, punktów kontrolnych itp.
2.9. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych imprez organizowanych w przedsiębiorstwie.
2.10. Prowadzi prace nad organizacją ewidencji czasu pracy, opracowuje harmonogramy urlopów i godzin pracy, zapewniając racjonalną organizację posiłków dla pracowników w czasie przerwy obiadowej.
2.11. Zapewnia podjęcie działań przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
2.12. Podejmuje działania w celu wprowadzenia technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.
2.13. Nadzoruje pracowników działu.
2.14. Zna, rozumie i stosuje aktualne dokumenty regulacyjne dotyczące jego działalności.
2.15. Zna i przestrzega wymagań aktów prawnych dotyczących ochrony pracy i środowiska, przestrzega norm, metod i technik bezpiecznego wykonywania pracy.
3. Prawa
3.1. Kierownik działu biznesowego ma prawo podjąć działania w celu zapobiegania i eliminowania wszelkich naruszeń lub niespójności.
3.2. Kierownikowi wydziału gospodarczego przysługują wszelkie ustawowe gwarancje socjalne.
3.3. Kierownik wydziału gospodarczego ma prawo żądać pomocy w wykonywaniu obowiązków służbowych i wykonywaniu uprawnień.
3.4. Kierownik działu gospodarczego ma prawo żądać stworzenia warunków organizacyjno-technicznych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych oraz zapewnienia niezbędnego wyposażenia i inwentarza.
3.5. Kierownik działu gospodarczego ma prawo zapoznać się z projektami dokumentów związanych z jego działalnością.
3.6. Kierownik wydziału gospodarczego ma prawo żądać i otrzymywać dokumenty, materiały i informacje niezbędne do wykonywania swoich obowiązków służbowych oraz poleceń kierownictwa.
3.7. Kierownik działu ekonomicznego ma prawo do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.
3.8. Kierownik działu gospodarczego ma prawo zgłaszać wszelkie naruszenia i niespójności stwierdzone w toku swoich działań oraz składać propozycje ich usunięcia.
3.9. Kierownik wydziału gospodarczego ma prawo zapoznać się z dokumentami określającymi prawa i obowiązki zajmowanego stanowiska, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.
4. Odpowiedzialność
4.1. Kierownik działu ekonomicznego odpowiada za niewykonanie lub nieterminowe wykonanie obowiązków powierzonych w niniejszym opisie stanowiska i (lub) niewykorzystanie nadanych uprawnień.
4.2. Kierownik działu gospodarczego jest odpowiedzialny za nieprzestrzeganie wewnętrznych przepisów pracy, ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.
4.3. Za ujawnienie informacji o organizacji (przedsiębiorstwie / instytucji) związanej z tajemnicą handlową odpowiada kierownik działu gospodarczego.
4.4. Kierownik działu ekonomicznego ponosi odpowiedzialność za niespełnienie lub nienależyte wypełnienie wymagań wewnętrznych dokumentów regulacyjnych organizacji (przedsiębiorstwa / instytucji) oraz nakazów prawnych kierownictwa.
4.5. Kierownik wydziału gospodarczego odpowiada za przestępstwa popełnione w toku swojej działalności, w granicach ustalonych przez obowiązujące przepisy administracyjne, karne i cywilne.
4.6. Kierownik działu gospodarczego jest odpowiedzialny za spowodowanie szkód materialnych w organizacji (przedsiębiorstwie / instytucji) w granicach określonych przez obowiązujące przepisy administracyjne, karne i cywilne.
4.7. Naczelnik wydziału ekonomicznego ponosi odpowiedzialność za nadużycie przyznanych mu uprawnień służbowych, a także za ich wykorzystanie do celów osobistych.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Szef AXO należy do kategorii menedżerów.
1.2. Wymagane kompetencje:
Wykształcenie wyższe zawodowe i co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w tej specjalności lub co najmniej 2-letnie średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w tej specjalności.
1.3. Szef AXO powinien wiedzieć:
- dekrety, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządzające i normatywne władz wyższych dotyczące usług administracyjno-gospodarczych;
- struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;
- procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy;
- środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne;
- procedura i warunki raportowania;
- środki mechanizacji pracy fizycznej;
- procedura zakupu sprzętu, mebli, zapasów, artykułów piśmiennych i rejestracji płatności za usługi;
- podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
- prawo pracy;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.
1.4. Powołanie na stanowisko szefa AXO i odwołanie z urzędu następuje na podstawie zarządzenia dyrektora generalnego.
1.5. Szef AXO podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu.
1.6. W celu zapewnienia swoich działań szef AXO ma prawo do podpisywania dokumentów organizacyjno-administracyjnych Spółki w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.
1.5. Podczas nieobecności szefa AXO (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) Jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w określony sposób. Osoba ta nabywa odpowiednie prawa i odpowiada za nienależyte wykonywanie powierzonych jej obowiązków.
2. Obowiązki zawodowe
Szef AXO:
2.1. Zapewnia konserwację i odpowiedni stan zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi i przeciwpożarowymi obiektów przemysłowych, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, a także monitoring stanu technicznego urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja itp.).
2.2. Bierze udział w opracowywaniu planów bieżących i kapitalnych remontów środków trwałych (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych budowli), w przygotowaniu kosztorysów ekonomicznych.
2.3. Organizuje naprawę lokalu, monitoruje jakość prac naprawczych.
2.4. Zapewnia oddziałom przedsiębiorstwa środki mechanizacji pracy inżynierskiej i kierowniczej, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.
2.5. Organizuje przygotowanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie niezbędnych materiałów, wyposażenia i zapasów gospodarstwa domowego, zapewnia im podziały strukturalne, a także prowadzi ewidencję ich wydatków i sporządza ustaloną sprawozdawczość.
2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
2.7. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków, punktami kontrolnymi.
2.8. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
2.9. Zapewnia podjęcie działań przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
2.10. Podejmuje działania w celu wprowadzenia technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.
2.11. Nadzoruje pracowników AXO.
3. Prawa
Szef AXO ma prawo:
3.1. Żądania i otrzymywania od działów strukturalnych informacji, referencji i innych materiałów niezbędnych do wykonywania obowiązków przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska.
3.2. Podejmij działania w przypadku wykrycia naruszeń dyscyplinarnych podległych pracowników i zgłoś te naruszenia kierownikowi przedsiębiorstwa w celu postawienia sprawców przed sądem.
3.3. W porozumieniu z kierownikiem przedsiębiorstwa angażuje ekspertów i specjalistów z zakresu działalności administracyjno-gospodarczej do konsultacji, przygotowania wniosków, rekomendacji i propozycji.
3.4. Zapoznanie się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.
3.5. Przedłożyć propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej Instrukcji do rozważenia przez kierownictwo.
3.6. Wymagać od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
4. Odpowiedzialność
Szef AXO odpowiada za:
4.1. Za nienależyte wykonywanie lub niewykonanie obowiązków przewidzianych niniejszym Opisem stanowiska pracy, w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
4.2. Za przestępstwa popełnione w toku ich działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.3. Za spowodowanie szkód materialnych w przedsiębiorstwie - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.
Kupuj książki dotyczące prowadzenia dokumentacji kadrowej
| Podręcznik oficera personalnego (książka + dysk M) Niniejsza publikacja zawiera praktyczne zalecenia dotyczące organizacji pracy działu personalnego i zarządzania dokumentacją kadrową. Materiał jest przejrzyście usystematyzowany i zawiera dużą liczbę konkretnych przykładów i przykładowych dokumentów. |
|
Autor szczegółowo wyjaśnia, czym jest inspekcja pracy i jakie są granice jej uprawnień, jak przeprowadzane są kontrole przestrzegania prawa pracy i jak można je zakończyć, jakie naruszenia mogą skutkować nałożeniem kary, a które pociągną za sobą dyskwalifikację szefa organizacji. Książka zawiera praktyczne rekomendacje dla organizacji pracodawców i indywidualnych przedsiębiorców, które pomogą uniknąć roszczeń inspektorów pracy. Przygotowując książkę, wzięto pod uwagę wszystkie najnowsze zmiany legislacyjne. |
|
Zbiór zawiera opisy stanowisk sporządzone zgodnie z cechami kwalifikacyjnymi zawartymi w Podręczniku kwalifikacji stanowisk kierowników, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonym uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37, a także zgodnie z innymi przepisami dotyczącymi taryfy i kwalifikacji cechy (wymagania). |
OPIS PRACY
kierownik działu gospodarczego
(przybliżony)
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Ten opis stanowiska określa obowiązki, prawa i obowiązki kierownika działu ekonomicznego.
1.2. Kierownik działu gospodarczego jest powoływany i odwoływany zgodnie z procedurą określoną w obowiązującym prawie pracy na polecenie kierownika przedsiębiorstwa organizacji.
1.3. Kierownik działu gospodarczego podlega bezpośrednio ___________.
1.4. Na stanowisko kierownika wydziału ekonomicznego powołuje się osobę, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.
1.5. Kierownik działu gospodarczego powinien wiedzieć:
Uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządzające i normatywne władz wyższych dotyczące obsługi administracyjno-gospodarczej;
Struktura organizacji i perspektywy jej rozwoju;
Procedura prowadzenia ewidencji czasu;
Urządzenia komunikacyjne, technologie komputerowe i organizacyjne;
Procedura i warunki raportowania;
Środki mechanizacji pracy fizycznej;
Procedura zakupu sprzętu, mebli, zapasów, artykułów papierniczych oraz rejestracja płatności za usługi;
Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
Prawo pracy;
Wewnętrzne przepisy pracy;
Zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.
2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE
Uwaga. Obowiązki funkcjonalne kierownika działu ekonomicznego są określane na podstawie iw zakresie cech kwalifikacyjnych na stanowisku kierownika działu ekonomicznego i mogą być uzupełniane i wyjaśniane przy sporządzaniu opisu stanowiska na podstawie określonych okoliczności.
Kierownik działu gospodarczego:
2.1. Zapewnia konserwację i prawidłowy stan zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi i przeciwpożarowymi budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały organizacji, a także kontrolę stanu technicznego urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja itp.).
2.2. Bierze udział w opracowywaniu planów bieżących i kapitalnych remontów środków trwałych (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych budowli), w przygotowaniu kosztorysów ekonomicznych.
2.3. Organizuje naprawę lokalu, monitoruje jakość prac naprawczych.
2.4. Zapewnia pionom organizacji meble, sprzęt AGD, mechanizację pracy inżynierskiej i kierowniczej, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.
2.5. Organizuje przygotowanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów piśmiennych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, zapewnia im jednostki strukturalne, a także prowadzi ewidencję ich wydatków i sporządza ustaloną sprawozdawczość.
2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
2.7. Organizuje recepcję, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób, które przyjechały w delegacje służbowe. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków, punktami kontrolnymi.
2.8. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
2.9. Prowadzi prace nad organizacją ewidencji czasu pracy, racjonalnym odżywianiem pracowników podczas przerw obiadowych, opracowywaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy.
2.10. Zapewnia podjęcie działań przeciwpożarowych oraz utrzymanie w dobrym stanie sprzętu przeciwpożarowego.
2.11. Podejmuje działania w celu wprowadzenia technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.
2.12. Nadzoruje pracowników działu.
3. PRAWA
Kierownik działu gospodarczego ma prawo:
3.1. Zapoznanie się z projektami decyzji kierownika organizacji w zakresie działalności kierowanego działu.
3.2. Weź udział w dyskusji na tematy związane z pełnionymi przez niego obowiązkami.
3.3. Zgłaszaj propozycje usprawnienia działań działu, na którego czele stoi kierownik organizacji.
3.4. Wejdź w interakcję z szefami innych strukturalnych działów organizacji.
3.5. Podpisywać (zatwierdzać) dokumenty w ramach swoich kompetencji.
3.6. Prześlij propozycje do kierownictwa organizacji, aby nagrodzić wybitnych pracowników, nałożyć kary na osoby naruszające dyscyplinę produkcji i pracy.
3.7. Wymagaj od szefa organizacji pomocy w wykonywaniu ich obowiązków i praw.
4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Kierownik działu gospodarczego odpowiada za:
4.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszego opisu stanowiska - zgodnie z obowiązującym prawem pracy.
4.2. Za przestępstwa popełnione w okresie ich działalności - zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem cywilnym, administracyjnym i karnym Federacji Rosyjskiej.
4.3. Za spowodowanie szkód materialnych - zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
4.4. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i zasad bezpieczeństwa ustalonych w organizacji - zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
5. WARUNKI PRACY
5.1. Tryb pracy kierownika działu gospodarczego jest określany zgodnie z zasadami wewnętrznego harmonogramu pracy ustalonego w organizacji.
5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne kierownik działu gospodarczego może wyjeżdżać w podróże służbowe (w tym lokalne).
5.3. W celu rozwiązania problemów operacyjnych w celu zapewnienia działalności produkcyjnej działu, kierownikowi działu gospodarczego można przypisać pojazdy serwisowe.
Ten opis stanowiska został opracowany zgodnie z _________ __________________________________________________________________________. (nazwa, numer i data dokumentu)
ZGADZA SIĘ: Radca prawny ____________ ___________________ (podpis) (imię i nazwisko)
„___” __________ ___
Zapoznałem się z instrukcją: _____________ ___________________ (podpis) (imię i nazwisko)
Zwracamy uwagę na typowy przykład opisu stanowiska kierownika działu ekonomicznego, próbka 2019/2020. powinien zawierać następujące sekcje: stanowisko ogólne, obowiązki kierownika działu gospodarczego, uprawnienia kierownika działu gospodarczego, odpowiedzialność kierownika działu gospodarczego.
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego odnosi się do sekcji „ Branżowa charakterystyka kwalifikacji stanowisk pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach".
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego powinien odzwierciedlać następujące punkty:
Obowiązki kierownika działu gospodarczego
1) Odpowiedzialność zawodowa. Zapewnia konserwację i odpowiedni stan zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi i przeciwpożarowymi obiektów przemysłowych, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, instytucje, organizacje, a także monitorowanie stanu technicznego urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja itp.) ... Bierze udział w opracowywaniu planów bieżących i kapitalnych remontów środków trwałych (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych budowli), w przygotowaniu kosztorysów ekonomicznych. Organizuje naprawę lokalu, monitoruje jakość prac naprawczych. Zapewnia pododdziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji pracy inżynierskiej i kierowniczej, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy. Organizuje przygotowanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, wyposażenia i inwentarza, dostarcza im jednostki strukturalne, a także prowadzi ewidencję ich wydatków i sporządza ustaloną sprawozdawczość. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze. Organizuje recepcję, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób, które przyjechały w delegacje służbowe. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków, punktami kontrolnymi. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń. Prowadzi prace nad organizacją ewidencji czasu pracy, racjonalnym odżywianiem pracowników podczas przerw obiadowych, opracowywaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy. Zapewnia podjęcie działań przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie. Podejmuje działania w celu wprowadzenia technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych. Nadzoruje pracowników działu.
Szef działu ekonomicznego powinien wiedzieć
2) Kierownik działu gospodarczego wykonując swoje obowiązki powinien wiedzieć: decyzje, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządzające i normatywne władz wyższych dotyczące usług administracyjno-gospodarczych; strukturę przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju; procedura prowadzenia ewidencji czasu; środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne; procedura i warunki raportowania; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedura zakupu sprzętu, mebli, zapasów, artykułów piśmiennych i rejestracji płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania; prawo pracy; wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.
Wymagania dotyczące kwalifikacji kierownika działu ekonomicznego
3) Wymagane kompetencje. Wykształcenie wyższe zawodowe i co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w tej specjalności lub co najmniej 2-letnie średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w tej specjalności.
1. Postanowienia ogólne
1. Kierownik działu gospodarczego należy do kategorii menedżerów.
2. Na stanowisko kierownika wydziału ekonomicznego przyjmowana jest osoba posiadająca co najmniej 2-letnie wykształcenie wyższe zawodowe i staż pracy w specjalności lub średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w tej specjalności co najmniej 5 lat.
3. Kierownika działu ekonomicznego zatrudnia i zwalnia dyrektor organizacji.
4. Kierownik działu gospodarczego powinien wiedzieć:
- decyzje, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządzające i normatywne władz wyższych dotyczące usług administracyjno-gospodarczych;
- strukturę przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju;
- procedura prowadzenia ewidencji czasu;
- środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne;
- procedura i warunki raportowania;
- środki mechanizacji pracy fizycznej;
- procedura zakupu sprzętu, mebli, zapasów, materiałów piśmiennych i rejestracji płatności za usługi;
- podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
- prawo pracy;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.
5. W swojej działalności kierownik działu gospodarczego kieruje się:
- ustawodawstwo RF,
- Statut organizacji,
- zamówienia i polecenia dyrektora organizacji,
- ten opis stanowiska,
- Wewnętrzne przepisy pracy organizacji.
6. Kierownik działu gospodarczego podlega bezpośrednio dyrektorowi organizacji.
7. Podczas nieobecności kierownika działu gospodarczego (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) Jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona przez dyrektora organizacji w określony sposób, która nabywa odpowiednie prawa, obowiązki i odpowiada za wykonywanie powierzonych mu obowiązków.
2. Obowiązki zawodowe kierownika działu ekonomicznego
Kierownik działu gospodarczego:
1. Zapewnia konserwację i odpowiedni stan zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi i przeciwpożarowymi obiektów przemysłowych, budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, instytucje, organizacje, a także kontrolę sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja itp.). .).
2. Bierze udział w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych budowli), w przygotowywaniu kosztorysów ekonomicznych.
3. Organizuje naprawę lokalu, monitoruje jakość prac remontowych.
4. Wyposaża działy przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji w meble, wyposażenie gospodarstwa domowego, mechanizację pracy inżynierskiej i kierowniczej, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.
5. Organizuje przygotowanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i magazynowanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, wyposażenia i inwentarza, udostępnia im jednostki strukturalne, a także prowadzi ewidencję ich wydatków i sporządza ustaloną sprawozdawczość.
6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
7. Organizuje recepcję, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przybywających w delegacje służbowe.
8. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i porządkowaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków, punktami kontrolnymi.
9. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych imprez.
10. Zajmuje się organizacją ewidencji czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników w czasie przerw obiadowych, opracowywaniem grafików urlopowych i godzin pracy.
11. Zapewnia wdrożenie środków ochrony przeciwpożarowej oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
12. Podejmuje działania w celu wprowadzenia technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.
13. Nadzoruje pracowników działu.
14. Przestrzega wewnętrznych przepisów pracy i innych lokalnych przepisów organizacji.
15. Przestrzegać wewnętrznych zasad i przepisów dotyczących ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.
16. Dba o to, aby jego miejsce pracy było czyste i uporządkowane.
17. Realizuje w ramach umowy o pracę zlecenia pracowników, którym podlega zgodnie z niniejszą instrukcją.
3. Uprawnienia kierownika działu ekonomicznego
Kierownik działu gospodarczego ma prawo:
1. Zgłaszaj propozycje dyrektorowi organizacji:
- usprawnienie pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji,
- na zachętę dostojnych, podległych mu pracowników,
- o pociągnięciu do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej podległych pracowników, którzy naruszyli dyscyplinę produkcyjną i dyscyplinę pracy.
2. Żądać od działów strukturalnych i pracowników organizacji informacji niezbędnych do wykonywania jego obowiązków.
3. Zapoznanie się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.
4. Zapoznanie się z projektami decyzji kierownictwa organizacji dotyczących jej działalności.
5. Wymagać od kierownictwa organizacji udzielenia pomocy, w tym zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
6. Inne prawa wynikające z obowiązującego prawa pracy.
4. Odpowiedzialność kierownika działu gospodarczego
Kierownik działu gospodarczego jest odpowiedzialny w następujących sprawach:
1. Za nienależyte wykonywanie lub niewykonanie obowiązków przewidzianych niniejszym opisem stanowiska - w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
2. Za przestępstwa popełnione w toku ich działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
3. Za wyrządzenie organizacji szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego to próba z roku 2019/2020. Obowiązki kierownika działu gospodarczego, uprawnienia kierownika działu gospodarczego, odpowiedzialność kierownika działu gospodarczego.
Zaakceptowano Zatwierdzonona walnym zebraniu dyrektora ds. pracy MBOU
zbiorowe MBOU „Średnia” Średnie wykształcenie ogólne
szkoła średnia nr 220 "szkoła nr 220"
Protokół nr 13 z dnia 31.08.2011. _________________ A. V. Efimenko
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego
Posyagin Wasilij Wiktorowicz
Obowiązuje od 01.09.2011r.
Ogólne stanowisko.
1.1 Kierownika wydziału ekonomicznego powołuje i odwołuje dyrektor szkoły. Na czas urlopu i czasowej niezdolności do pracy, kierownik działu ekonomicznego, jego obowiązki mogą być powierzone pracownikowi młodszego personelu serwisowego spośród najbardziej doświadczonych. Czasowe wykonywanie obowiązków w tych przypadkach odbywa się na podstawie zarządzenia Dyrektora Szkoły, wydanego zgodnie z wymogami prawa pracy.
1.2 Kierownik wydziału ekonomicznego musi, co do zasady, posiadać średnie wykształcenie wyższe lub specjalistyczne oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach administracyjnych i ekonomicznych lub kierowniczych.
1.3 Kierownik działu gospodarczego podlega bezpośrednio dyrektorowi.
1.4. Kierownik działu gospodarczego podlega bezpośrednio:
- Młodszy personel serwisowy.
1.5. W swojej działalności kierujący działem ekonomicznym kieruje się Konstytucją Federacji Rosyjskiej, Ustawą Federacji Rosyjskiej „O oświacie”, Przepisami modelowymi o Instytucji Edukacji Ogólnej, Ustawą Federalną Federacji Rosyjskiej „O rachunkowości”, dekretami Prezydenta Federacji Rosyjskiej, decyzjami Rządu Federacji Rosyjskiej, Rządem Penza obszary i władze oświatowe wszystkich szczebli w sprawach edukacji; zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy, bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej, a także Statutu i lokalnych aktów prawnych Szkoły (w tym Wewnętrznego Regulaminu Pracy, zarządzeń i zarządzeń dyrektora, niniejszego opisu stanowiska), umowy o pracę (umowy). Zastępca Dyrektora ds. Administracji i Zarządzania przestrzega Konwencji ONZ o prawach dziecka.
1.6. Niniejsza Instrukcja została opracowana na podstawie taryfy i charakterystyki kwalifikacyjnej kierownika wydziału ekonomicznego placówek oświatowych, zatwierdzonej zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej „W sprawie zatwierdzenia grup kwalifikacji zawodowych na stanowiska pracowników oświaty” z dnia 05.05.2008. Nr 216n, „O zatwierdzaniu grup kwalifikacji zawodowych na ogólnobranżowe stanowiska kierowników, specjalistów i pracowników” z dnia 29 maja 2008 r. Nr 247n. Przy sporządzaniu instrukcji wzięto również pod uwagę Modelowe zalecenia dotyczące organizacji służby ochrony pracy w placówce edukacyjnej systemu Ministerstwa Edukacji Federacji Rosyjskiej, zatwierdzone zarządzeniem Ministerstwa Edukacji Federacji Rosyjskiej z dnia 27 lutego 1995 r., Nr 92.
Funkcje.
Główne działania kierownika działu ekonomicznego to:
2.1 Organizacja działalności gospodarczej Szkoły, zarządzanie nią i kontrola nad rozwojem tej działalności;
2.2 Kierowanie zespołem młodszego personelu serwisowego;
2.3 Kontrola nad usługami gospodarczymi i prawidłowym stanem Szkoły.
Odpowiedzialność zawodowa.
Kierownik działu gospodarczego wykonuje obowiązki służbowe:
3.1 Analizuj
-terminowość, prawidłowość i efektywność wydatkowania środków finansowych i rzeczowych przeznaczonych na potrzeby gospodarcze;
-stan zaplecza materiałowo-technicznego Szkoły
-wyniki MOP
3.2 Prognozy:
-trendy zmian sytuacji polityki finansowej w oświacie w celu dostosowania strategii bazy materialno-technicznej Szkoły;
- konsekwencje planowanych prac w zakresie doskonalenia i rozwoju bazy materialnej i technicznej Szkoły;
3.3. Planuje i organizuje:
- bieżące i długoterminowe planowanie działań młodszej kadry.
-opracowanie niezbędnej dokumentacji
-wdrożenie systematycznej kontroli jakości pracy MPN.
- pracuj nad kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu.
-praca nad przygotowaniem do egzaminów i innych wydarzeń odbywających się w szkole.
-środki wyposażenia sal lekcyjnych i innych pomieszczeń w nowoczesny sprzęt, pomoce wizualne
- praca nad przestrzeganiem norm bezpieczeństwa pożarowego w procesie edukacyjnym.
- z udziałem zastępcy dyrektora ds. pracy dydaktyczno-metodycznej, terminowej certyfikacji sal, warsztatów, siłowni, a także pomieszczeń pomocniczych;
- sporządzanie, na podstawie materiałów otrzymanych z placówki medycznej, wykazów osób personelu młodszej służby podlegających okresowym badaniom lekarskim, ze wskazaniem czynnika, na podstawie którego stwierdzono potrzebę przeprowadzania okresowych badań lekarskich;
- praca osób odpowiedzialnych finansowo za terminowe umorzenie zasobów materialnych.
3.4. Współrzędne:
-opracowanie niezbędnej dokumentacji biznesowej;
- prace MPN Szkoły oraz przedstawicieli organizacji zewnętrznych wykonujących prace związane z remontem wyposażenia materialnego i technicznego Szkoły.
3.5. Nadzoruje:
- pracuj nad kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i czyszczeniem terytorium.
- praca MOP;
-wdrożenie systemu motywacyjnego do pracy MPN;
3.6. Sterowanie:
-jakość pracy MOP;
- racjonalne wydatkowanie zasobów materialnych;
- bezpieczeństwo stosowania w procesie dydaktycznym sprzętu, urządzeń, technicznych i wizualnych pomocy dydaktycznych;
-jakość i terminowość wykonania prac kontraktowych w zakresie remontu, konserwacji oraz wyposażenia materiałowo-technicznego Szkoły;
- we współpracy z działem księgowości terminowe i prawidłowe odpisanie wartości majątku rzeczowego;
3.7 Poprawki:
- postęp prac nad remontem, konserwacją i wyposażeniem Szkoły;
3.8. Opracowuje:
- dokumentacja regulacyjna dotycząca bezpieczeństwa pożarowego;
3.9. Zapewnia:
-terminowe i prawidłowe zawarcie niezbędnych umów handlowych na konserwację, wyposażenie, naprawy;
-terminowe i prawidłowe wykonanie faktur za zakup materiałów i środków technicznych oraz wyposażenia oraz ich odbiór;
- terminowy zakup artykułów piśmiennych, materiałów eksploatacyjnych, detergentów itp.
Prawa.
Kierownik działu gospodarczego ma prawo, w granicach swoich kompetencji:
4.1. Bądź obecny:
- podczas wszelkich prac wykonywanych przez młodszego pracownika serwisu.
4.2. Aby dać:
-obowiązkowe instrukcje dla młodszego personelu serwisowego;
4.3 Prześlij:
- odpowiedzialności dyscyplinarnej zastępców dyrektora za pracę dydaktyczną, metodyczną i wychowawczą uczniów za przewinienia zakłócające proces edukacyjny, w sposób określony w zasadach dotyczących zachęt i kar;
4.4 Weź udział:
-w doborze i rozmieszczeniu personelu MOP;
-w negocjacjach z partnerami Szkoły w zakresie wyposażenia i konserwacji materiałów i sprzętu technicznego;
4.5 Instalacja:
- w imieniu Szkoły kontakty biznesowe z osobami i organizacjami, które mogą przyczynić się do poprawy wyposażenia materialnego i technicznego Szkoły;
4.6. Prześlij sugestie:
- w sprawie zachęty, stymulacji moralnej i materialnej MPN;
- usprawnienie pracy MPN i utrzymanie Szkoły;
4.6 Zwiększenie:
- Twoje kwalifikacje.
Odpowiedzialność.
5.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie bez uzasadnionego powodu Statutu i Wewnętrznego Regulaminu Pracy Szkoły, zarządzeń prawnych Dyrektora Szkoły i innych przepisów miejscowych, obowiązków służbowych określonych w niniejszej Instrukcji, w tym za niewykorzystanie udzielonych uprawnień, kierownik działu ekonomicznego ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną w sposób określony przez prawo pracy. W przypadku rażącego naruszenia obowiązków zwolnienie może być karą dyscyplinarną.
5.2 Za korzystanie, w tym jednorazowe, metody wychowania związane z przemocą fizyczną i (lub) psychiczną wobec osoby ucznia, kierownik wydziału ekonomii może zostać odwołany ze swojego stanowiska zgodnie z prawem pracy i ustawą Federacji Rosyjskiej „O oświacie”. Zwolnienie za ten czyn nie jest środkiem dyscyplinarnym.
5.3 Za naruszenie zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego, ochrony pracy, sanitarno-higienicznych zasad organizacji procesu dydaktycznego kierujący działem ekonomicznym zostaje pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej w sposób iw przypadkach przewidzianych w przepisach administracyjnych.
5.4 Za zawinione wyrządzenie Szkole lub przez uczestników procesu dydaktycznego szkody w związku z wykonywaniem (niewykonaniem) przez nich obowiązków służbowych odpowiada kierownik wydziału ekonomicznego w sposób iw granicach określonych w przepisach prawa pracy i (lub) cywilnych.
Relacje. Relacje według stanowiska.
Kierownik działu gospodarczego:
6.1 Praca w niestandardowym dniu pracy według harmonogramu opracowanego na podstawie 40-godzinnego tygodnia pracy i zatwierdzonego przez dyrektora szkoły;
6.2 Samodzielnie planuje swoją pracę na każdy rok akademicki i każdy kwartał akademicki. Plan pracy jest zatwierdzany przez dyrektora szkoły nie później niż pięć dni od początku planowanego okresu;
6.3. Przedkłada dyrektorowi pisemne sprawozdanie ze swojej działalności, składające się z nie więcej niż pięciu stron maszynopisu, w ciągu dziesięciu dni po zakończeniu każdego kwartału akademickiego;
6.4. Uzyskuje od dyrektora szkoły informacje o charakterze normatywno-prawnym i organizacyjno-metodologicznym, po ich otrzymaniu zapoznaje się z odpowiednimi dokumentami;
6.5. Polecenia wizytacyjne dyrektora szkoły dotyczące organizacji działań MOP;
6.6 Systematycznie wymienia informacje w kwestiach wchodzących w zakres jej kompetencji z kadrą gimnazjalną, zastępcami dyrektora i nauczycielami;
6.7.Pełni funkcję dyrektora szkoły podczas czasowej nieobecności (urlop, choroba itp.). Wykonywanie obowiązków odbywa się zgodnie z przepisami prawa pracy i Statutem szkoły na podstawie zarządzenia dyrektora;
6.8 Przekazywanie dyrektorowi informacji otrzymanych podczas spotkań i seminariów na różnych poziomach; natychmiast po otrzymaniu.
Zgoda:
Przewodnicząca szkoły PC E.A. Rodkina
Przeczytałem instrukcję:
________________ ____________________ _________________
(podpis) (transkrypcja) (data)
